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승인된 양식을 작성하십시오.

보고 연도의 10월 1일 이후에 인벤토리를 수행한 경우 연례 보고서를 준비하기 전에 수행할 필요가 없습니다. 이것은 단락 1.5에 명시되어 있습니다.*

인벤토리 준비

인벤토리를 시작하기 전에 먼저 구현을 위한 주문을 준비해야 합니다. 둘째, 재정적으로 책임이 있는 직원의 서명을 수집하기 위해 감사가 시작될 때까지 재산에 대한 모든 문서를 회계 부서 또는 재고 위원회에 제출했습니다. 또한 들어오는 모든 귀중품은 적립되고 남은 귀중품은 상각됩니다. 이러한 서명의 경우 인벤토리 목록(행위)에 특별 섹션이 제공됩니다.

이러한 요구 사항은 2.4항에 포함되어 있습니다. 지침, 1995년 6월 13일 No. 49 러시아 재무부의 명령에 의해 승인되었습니다.

독립적으로 개발된 양식으로 재고 주문을 작성할 수 있습니다. 이 양식은 조직 책임자의 승인을 받아야 합니다. 그러나 1998 년 8 월 18 일자 러시아 통계위원회 법령 No. 88에서 승인 한 표준 양식을 사용할 수도 있습니다.

인벤토리 절차는 정확히 확인해야 할 사항에 따라 다릅니다(1995년 6월 13일 No. 49 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 지침의 섹션 3). 인벤토리 기능 특정 유형조직의 재산과 부채는 표에 나와 있습니다.*

양식에서

재고 주문 작성의 예

양식에서

재고 주문

사회 제한된 법적 책임 « 알파 »

주문 번호 11

재고 조사에 대해

모스크바 09.01.2014

보고 기간 종료와 관련하여 재산 및 물적 자산의 안전을 보장하기 위해 연간 재무 제표 작성

나는 주문:

위원회 위원장 재무 이사 A.B. 자카로프 ,

위원:

부서의 머리 내부 감사 P.P. 미하일로프,

기획부장 A.I. 이바노프,

매니저 A.S. 콘드라티예프 .

수석 회계사 A.S. 글레보보이,

점장 V.K. 볼코바 .

1. 현재 조직의 자산 및 부채 목록을 수행합니다. 2014년 1월 1일 올해의 .
2. 2014년 영구 재고 수수료 생성
   다음 구성:
3. 다음과 같은 상황에서 인벤토리를 가져옵니다.
4. 인벤토리 시작 2014년 1월 15일 올해의 그리고 마무리 2014년 1월 20일 올해의 .
5. 문서 재고 2014년 1월 22일 올해의 .
6. 명령 실행의 통제를 다음에게 위임합니다. P.P. 미하일로바 .

모든 상업 조직과 마찬가지로 예산 기관에는 자산인 물질적 자원이 있습니다. 법인또는 임대 계약에 따라 그가 보유하고 있습니다. 회계의 안전과 정확성을 위해 잘못된 회계의 오류를 식별하고 향후 이를 수정하고 방지하기 위한 적절한 조치를 취할 수 있는 인벤토리를 수행할 필요가 있습니다. 이 기사에서는 예산 기관에서 인벤토리를 수행하는 방법과 필요한 문서를 고려할 것입니다.

예산 기관에서 인벤토리의 본질

인벤토리에는 자산의 가용성과 상태를 확인하는 것이 포함됩니다. 마감일예산 기관에서 수행되는 회계 데이터에 대한 그러한 정보의 일치. 인벤토리의 본질은 실제 및 회계 정보를 서로 비교하여 회계사 또는 재무 책임자의 오류를 식별하고보고 기간에 수정하고 향후에 방지하는 것입니다. 또한 유죄 당사자의 국유 재산 절도 및 횡령 사실이 추정되는 경우 인벤토리가 필요합니다.

다음과 같은 특정 상황이 발생하면 인벤토리를 수행해야 합니다.

• 기관의 개편;
• 재정 책임자의 변경 또는 해고
• 연간 재무 및 회계 보고서 준비;
• 절도 또는 절도 혐의;
• 천재지변으로 인한 비상.

인벤토리의 목적과 목적

예산 기관의 인벤토리의 주요 목적은 조직의 회계 기록이 올바르게 유지되는지, 규제 법률을 준수하는지, 책임자에 의해 불법 행위가 발생하는지 여부를 결정하는 것입니다.

이 목표에 따라 인벤토리를 통해 해결할 수 있는 작업을 식별할 수 있습니다.

1. 예산 기관 재산의 실제 인구 조사 및 재계산;
2. 수신 된 데이터와 회계 정보의 비교;
3. 실제 및 회계발산;
4. 정보의 불일치에 영향을 미치는 요인의 결정.

의 모든 작업 틀림없이결과 형성의 중요한 단계이므로 그 중 하나를 생략하거나 잘못 구현하면 잘못된 최종 정보가 형성되기 때문에 반드시 수행해야 합니다. 동시에이 이벤트의 영향을받는 모든 직원은 예산 기관의 책임자, 재고위원회 위원장 또는 회원, 회계 직원 또는 재정 책임자인지 여부에 관계없이 결과 인벤토리 지표에 대한 책임이있는 것으로 간주됩니다.

예산 기관 검증 준비

예산 기관에서 인벤토리를 수행하기 전에 검증 대상을 결정할 필요가 있습니다. 이 경우 감사는 연속적(절대적으로 조직의 모든 자산이 다시 작성되고 계산됨)이거나 선택적(특정 회계 영역이 분석됨)일 수 있습니다.

예산 기관에서 목록화할 수 있는 대상에는 다음이 포함되어야 합니다.

의무적인 연간 재고 확인을 통해 절대적으로 모든 개체가 인벤토리의 대상이 되며, 예정에 없는 개체의 경우 더 정밀하고 철저한 분석이 필요한 개체만 대상이 됩니다.

감사 전에 예산 기관의 장은 다음을 포함하여이 행사의 모든 주요 사항을 다루는 명령을 발행해야합니다.

• 재고 위원회의 구성 및 의장
• 감사 개체;
• 재고의 이유;
• 이 절차의 타이밍.

또한 회계 부서는 회계에서 재고 및 현금의 수령 및 상각에 대한 모든 기본 문서를 수행하여 실제 상황을 완전히 반영해야 합니다. 재정 상태예산 기관. 이것은 재정적으로 책임이 있는 사람에게도 적용됩니다. 또한 필요한 모든 문서를 준비하고 처리를 위해 회계 부서에 제출해야 합니다.

인벤토리 전후의 문서

인벤토리 이전과 직접 구현 이후에 수집되는 주요 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.

재고 수수료의 기능

앞서 언급했듯이 주문은 정확히 누가 재고 수수료의 일부이고 누가 의장인지 지정합니다. 일반적으로 그러한 그룹은 영구적입니다. 즉, 장기간 선출됩니다. 재고 수수료에는 다른 부서의 직원이 포함되지만 이 이벤트에는 재정적으로 책임이 있는 사람이 한 명도 포함될 수 없습니다.

이벤트가 실제로 실행되기 전에 재고 위원회 위원장은 작업의 합법성에 대한 증거로 중요한 책임자의 보고서에 첨부된 모든 영수증 및 지출 문서에 서명을 해야 합니다.

인벤토리 커미션에 할당된 주요 기능은 다음과 같이 고려되어야 합니다.

1. 모든 재고 품목의 실제 인구 조사 및 재계산;
2. 회계에 허용되는 고정 자산 및 기타 가치에 대한 문서 확인;
3. 감사의 모든 대상의 이름과 번호를 직접 표시하는 인벤토리 목록 편집;
4. 실제 및 회계 데이터의 비교;
5. 불일치의 경우 대조 진술의 편집;
6. 그러한 편차의 원인을 식별합니다.
7. 오류 및 부정확성을 수반하는 회계 변경 또는 거래 제거를 위한 제안 준비.

인벤토리의 4단계

전체 인벤토리 절차는 다음을 포함하는 여러 상호 관련된 단계로 나눌 수 있습니다.

이러한 각 단계는 인벤토리의 결과가 의존하기 때문에 중요하므로 각 단계에 대해 신중하고 정확한 접근 방식을 구성해야 합니다. 가장 신뢰할 수 있는 데이터를 얻으려면 회계사와 재정적 책임이 있는 사람이 자신의 업무를 완전히 수행하고 책임 있는 직원만 위원회의 구성원인지 확인해야 한다는 점을 염두에 두어야 합니다. 또한 실제 재고 단계에서 이 과정의 휴식 시간에는 건물을 봉인하고 문서를 잠글 수 있는 금고에 숨겨야 합니다.

인벤토리 결과 등록

회계부서에서 제공한 자료와 재고수수료가 일치하지 않을 경우 회계장부에 반영하여야 합니다. 동시에 에 관해서는 상업 조직, 예산 회계에서 동일한 금액이 해당 계정의 차변과 대변에 모두 반영되는 경우 이중 입력의 원칙이 사용됩니다.

예산 기관의 인벤토리에 대한 5가지 실용적인 질문

질문 번호 1.인벤토리를 수행해야합니까? 국비 기관개편?

네, 틀림없이. 이 항목은 입법 수준에서 지정되므로 예를 들어 일반적인 경우 중고등 학교체육관이나 lyceum으로 개편, 물질적 가치그리고 현금은 새로운 경영진으로 이전하기 위해 재고되어야 합니다.

질문 번호 2.재고 수수료는 회계 대상의 이름을 독립적으로 다시 작성해야 합니까, 아니면 이 절차를 단순화할 수 있습니까?

예, 회계사가 자동화 프로그램에서 감사 자산 목록을 인쇄하는 재고 수수료 작업을 단순화할 수 있습니다. 또한 패널 구성원이 이름을 모두 알지 못할 수도 있고 제공된 목록이 가능한 최상의 방법으로 결과를 처리하는 데 도움이 되기 때문에 편리합니다. 따라서 등급 재지정을 피할 수 있으며, 특히 물질 자산 항목의 목록이 많을 때 자주 발생합니다.

질문 번호 3.재산 목록 중에 확인된 부족 금액을 실질적 책임자의 급여에서 원천 징수할 권리가 있습니까?

물론 이 작업은 수행할 수 있습니다. 단, 해당 직원의 죄책감은 충분히 입증되어야 함을 기억해야 합니다. 또한, 어떻게 부족이 발생했는지, 피해 보상에 동의했는지에 대한 설명이 필요합니다. 또한 헤드는 반드시 재고의 결과와 부족의 주범이 져야 할 책임을 반영한 주문을해야합니다.

질문 번호 4.재고 부족이 드러났고 직원은 잘못을 사무실에서 보관하는 데 동의했습니다. 임금. 우리는 얼마를 원천 징수할 자격이 있습니까? 급여의 크기가 허락한다면 전체 금액을 한 번에 보관할 수 있습니까?

러시아 연방 법률에 따르면 임금에서 공제는 규모의 20 % 이하로 이루어져야합니다. 예를 들어 충분히 많은 돈을 보관해야 하는 경우 이를 고려해야 합니다. 그런 다음 전체 금액이 완전히 상환될 때까지 20%의 여러 기간에 걸쳐 이러한 절차를 수행해야 합니다.

질문 번호 5.변경 사항이 있는 경우 실질적 책임자 중 누가 재고 목록에 서명해야 합니까? 직무가 제거된 사람 또는 할당된 사람은?

이 경우 담당 직원을 변경할 때 두 직원이 인벤토리 목록에 서명해야합니다. 한 사람은 자신에게 위임 된 감사 대상을 양도하고 다른 한 사람은 보관을 위해 수락하기 때문입니다.

모든 기업에서 유형 및 무형 자산의 기록을 유지하는 것은 몇 가지 어려움을 초래할 수 있습니다. 이 프로세스에는 재고 또는 재고에 있는 실물의 존재 및 회계 문서의 설명과 관련된 고유한 특성이 있습니다. 문서 전시와 명목상의 존재 사이의 모든 불일치는 일반적으로 내부 또는 외부 감사 후에 식별됩니다.

이러한 이벤트를 수행하기 전에 재고 주문을 작성하는 샘플이 필요합니다. 이 문서는 절차가 처음 수행되거나 경험이 없는 젊은 독립 전문가에게 위임된 상황에서 요구됩니다. 그들은 모든 절차를 준수하면서 공무를 공정하게 수행할 것입니다.

검증 대상

관련 업무를 맡은 책임자 또는 직원이 재고에 대한 주문을 준비하고 이 주문에는 첫 번째 책임자의 서명이 있어야 합니다. 이 절차는 모든 형태의 소유권을 가진 대부분의 조직에서 최소 1년에 한 번과 재정 책임자를 변경할 때 수행됩니다. 따라서 보고를 통해 가능한 조작을 최소화하거나 파렴치한 직원의 활동을 중지할 수 있습니다.

문서에는 모든 작업에 대한 명확한 기한과 주문 재고 이유, 수수료 구성, 장소 및 최종 보고서가 표시되는 날짜가 포함되어야 합니다.

문서가 상위 조직에서 작성된 경우 내부 감사가 수행되는 명확한 주소를 등록해야 합니다. 대부분의 경우 검사할 통제 장소 목록에는 다음 개체가 포함됩니다.

• 창고, 모든 목적의 상품을 포함합니다.
• 산업 건물, 가구, 장비, 생산 수단, 보조 장치 등이 위치한 곳;
• 거래 플랫폼구매자에게 제품을 직접 이전하는 곳;
• 계산대현금을 보관할 수 있는 곳.

예산 기관에서 인벤토리를 수행하기 위한 샘플 주문을 다운로드할 수 있습니다.

인벤토리 작업

자산의 물리적 검증과 병행하여 회계 관리가 수행됩니다. 이 목록에 다음 확인 영역을 포함하는 것이 일반적입니다.

• 완제품 생산에 사용되며 워크플로 구성에 필요한 고정 자산. 여기에는 활동이 수행되는 건물이 포함됩니다. 기술 장비가정용 장비를 포함한 직원, 차량, 산업용 전기 네트워크, 가스 배선, 환기 장비 등
• 생산에 필요한 상품-물질적 가치.
• 창고에 있거나 소비자에게 보내지는 완제품;
• 회사 또는 조직의 운영에 필요한 현금의 양.
• 회사가 소유하고 해당 영역에 위치한 증권.
• 모든 형태의 소유권을 가진 조직의 자산인 미수금.

또한 읽기: 아르바이트 신청

재고 주문의 깨끗한 형태를 다운로드할 것을 제안합니다. 회계사와 관리자의 작업을 용이하게합니다.

내부 통제 및 감사 활동 중에 다음 작업도 해결됩니다.

• 만료된 상품 식별 및 판매 방지
• 제품 안전과 관련된 현행 법규에 따른 생산 공정 준수 모니터링, 직장에서의 안전 규정 준수
• 저장 조건의 결정;
• 재산, 창고의 완제품 또는 생산 수단에 대한 추가 손상을 감지하고 방지하는 능력.

페이지에 샘플이 있는 고정 자산 인벤토리를 수행하기 위한 주문은 설정된 일정에 따라 서명하거나 현재 필요에 따라 외부에서 생성할 수 있습니다.

• 예정된 점검. 절차의 규칙성과 기간은 조직 유형에 따라 다릅니다. 대부분의 경우 산업 회사기간은 1년이므로 콘센트간격은 분기 또는 한 달로 줄일 수 있습니다.
• 예정에 없던 검사. 예정된 내부 감사 외에도 정해진 일정 이외의 검사가 수행됩니다. 그들의 개시자는 단위 또는 조직의 머리입니다. 이 상황에서 INV 22 양식은 직원의 부정직함을 식별하거나 기업의 재정 책임자에게 지불하기 전에 가장 자주 작성됩니다.

운영 중에 계정에서 유·무형의 가치를 받는 사람들과 위원회의 다른 구성원이 있습니다.

인벤토리 알고리즘

작업은 헤드가 재고 주문을 발행하는 것으로 시작됩니다. 이를 기반으로 회사 직원들로부터 커미션이 구성됩니다. 여기에는 내부 통제 부서의 직원이 포함될 수 있습니다. 산업체의 경우 위원회는 회계 담당자, 기술자 및 보안 담당자로 구성됩니다. 에 무역 회사상인의 구성에 포함됩니다.

회계에서 정보는 종이나 전자 형식으로확인해야 하는 현재 인벤토리 데이터에 대해 필요한 경우 측정 오류를 제거하기 위해 제어 및 측정 장비의 교정이 수행됩니다.

예약되지 않은 인벤토리의 목적은 무엇입니까?

1998 년 7 월 29 일 No. 34 러시아 재무부 명령 27 항에 따르면 재고가 필수인 경우가 많이 있습니다. 그러나 기업의 자산과 부채의 실제 존재와 상태를 확인하기 위해 입법 행위에 명시된 상황이 발생할 때까지 기다릴 필요는 없습니다. 감독자는 개인적인 고려 사항에 따라 감사를 시작할 수 있습니다.

예정되지 않은 인벤토리의 기초는 조직 책임자 또는 기타 권한이 있는 사람의 명령입니다. 존재 통일된 형태 1998 년 8 월 18 일 No. 88의 러시아 연방 통계위원회 법령에 의해 승인 된 재고 번호 INV-22를 수행하라는 명령. 그러나 어떤 형태로든 주문을 작성하는 것은 실수가 아닙니다.

예약되지 않은 재고에 대한 주문 세부정보

인벤토리를 수행하고 그 결과를 기록하기 위해 법적 근거, 주문 또는 지침에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

당신의 권리를 모르십니까?

• 조직의 이름과 구조 단위검사가 수행되는 곳.
• 날짜 및 주문 번호.
• 재계산 대상 자산 및 부채의 이름. 예: "1번 창고의 고정 자산".
• 재고 수수료에 대한 정보입니다. 명령은 위원회의 위원장과 위원을 임명합니다. 1995 년 6 월 13 일 No. 49의 러시아 재무부 명령에 의해 설립 된위원회 구성에 대한 요구 사항에 따라위원회에는 기업 직원과 독립 감사 조직 대표가 모두 포함될 수 있습니다.
• 인벤토리의 시작 및 종료 날짜, 인벤토리 결과를 회계 서비스에 제출하는 기한. 마감일의 실행에 대한 통제는 위원회 위원장에게 있습니다. 또한 회장은 재고 시작 전에 회계 잔액을 결정하기 위해 재고 시작 전에 재산 또는 부채가 기록된 영수증 및 지출 문서를 승인합니다(명령의 2.4절 재무부 No. 49).
• 재고 이유. ~에 예정에 없던 검사인벤토리의 이유는 일반적으로 조직 자산의 실제 존재 및 상태에 대한 통제 점검입니다.
• 조직의 장 또는 기타 권한이 있는 사람의 서명.

러시아 재무부 명령 번호 49의 2.8 항에 따르면 재정적 책임자의 의무적 인 존재하에 인벤토리가 수행됩니다. 따라서 주문서에는 문서를 읽었음을 나타내는 서명이 포함되어야 합니다.

예약되지 않은 재고에 대한 샘플 주문은 다음과 같습니다.

예약되지 않은 재고에 대한 주문은 자유 형식으로 작성되지만 통합 형식 INV-22를 사용할 수도 있습니다. 주문의 내용과 세부 사항은 진행 중인 재고 활동의 본질을 정확하게 설명해야 합니다.