ms 프로젝트의 리소스 그래프. Microsoft Project의 리소스 유형 및 프로젝트에서의 관계

리소스 사용 다이어그램

리소스 사용 다이어그램은 리소스의 부하를 분석하도록 설계되었습니다. 디자인 작업. 다이어그램을 사용하면 일정 기간 동안 리소스의 총 부하를 평가하고 참여로 구성된 작업을 분석할 수 있습니다.

쌀. 8.9. 리소스 사용 다이어그램

다이어그램 왼쪽의 표(그림 8.9, 파일 2.mpp)는 리소스를 나열하고 각 리소스 아래에는 해당 리소스를 사용하는 작업 목록이 있습니다. 다이어그램에는 리소스의 전체 작업과 개별 작업 실행 프레임워크 내 작업에 대한 데이터를 표시하는 데이터 시리즈가 포함되어 있습니다.

MS Project: 리소스 사용량 차트 서식 지정 및 데이터 편집

리소스 사용량 차트 서식 지정 및 편집

리소스 사용량 차트를 포맷할 때 작업 사용량 차트를 포맷할 때와 동일한 기술이 적용됩니다. 형식 지정 가능성의 기존 차이점은 일부 세부 사항에만 관련됩니다. 다이어그램에 표시되는 데이터를 설정하기 위한 대화 상자(Format\u003e Detail Styles (Format\u003e Detail Styles) 메뉴 명령에 의해 호출됨)에서 모든 리소스 행 의사 필드가 사용되어 다음 형식을 정의할 수 있습니다. 리소스에 대한 요약 데이터가 포함된 행.

대화 상자 서식 텍스트 스타일에서 형식\u003e 텍스트 스타일(형식\u003e 텍스트 스타일) 스타일 할당 행(할당 줄)은 작업 이름이 있는 줄에 해당합니다(작업 사용 다이어그램에서와 같이 리소스 이름이 아님).

리소스 사용량 다이어그램의 데이터 편집은 작업 사용량 다이어그램과 동일한 방식으로 수행됩니다. 정보를 변경하려면 해당 셀을 선택하고 데이터를 입력해야 모든 관련 데이터가 자동으로 업데이트됩니다.

차트에서 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬 사용

차트로 작업할 때 표로 작업할 때와 마찬가지로 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬을 적용할 수 있습니다(정렬,

테이블의 데이터 그룹화 및 필터링 ). 테이블과 달리,

행과 열로 구성된 차트는 구조가 다르기 때문에 데이터를 선택하고 정리하는 방법이 차트에 따라 다르게 적용될 수 있고, 아예 적용되지 않는 차트도 있습니다.

이 장에 설명된 데이터를 그룹화, 정렬 및 필터링하는 모든 방법

테이블의 데이터 정렬, 그룹화 및 필터링), 완전

테이블과 함께 항상 표시되는 차트(작업 및 리소스 사용량 차트, 갠지스 차트 및 해당 보기)에도 적용할 수 있습니다. 이 경우 테이블의 데이터에 필터링, 그룹화 및 정렬이 적용되고 이에 따라 차트가 다시 작성됩니다. 예를 들어, 그림. 8.10(파일 2_1.mpp) 필터링을 리소스 사용 다이어그램에 적용하여 오버로드된 리소스(과잉 할당된 리소스)만 선택합니다. 필터를 적용한 후에는 이러한 리소스만 테이블에 표시되고 해당 리소스에 해당하는 데이터가 차트에 표시됩니다.

유사한 예가 그림 1에 나와 있습니다. 8.11(파일 2_2.mpp). Gantt 차트에 배치된 데이터에는 기간별 작업 그룹화가 적용되었습니다. 다이어그램에 첨부된 표에서 작업을 그룹으로 나누고 그에 따라 다이어그램 자체를 재정렬했습니다.

구조적 필터링(섹션 참조 "구조적 필터링") 아마도

표가 있거나 없는 모든 차트에 적용됩니다. 그러나 기능 중 하나는 작업 및 리소스 사용량 차트의 데이터를 필터링하도록 특별히 설계되었습니다. 메뉴 명령을 사용하여 프로젝트 t 개요> 할당 표시(프로젝트> 구조>

할당 표시)를 사용하여 작업에 할당된 모든 리소스 또는 리소스와 연결된 모든 작업을 표시할 수 있습니다(리소스 또는 작업은 커서로 강조 표시되어야 함). 반대로 프로젝트 > 개요 > 할당 숨기기 명령(프로젝트 > 구조 > 할당 숨기기)을 사용하여 선택한 리소스 또는 작업과 연결된 다이어그램에 표시된 데이터를 숨길 수 있습니다.

MS Project: 차트에서 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬 사용

쌀. 8.10. 다이어그램은 오버로드된 리소스만 보여줍니다.

MS Project: 차트에서 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬 사용

쌀. 8.11. 프로젝트 작업을 기간별로 그룹화한 후 계획이 Gantt 차트에서 수행되는 방식입니다.

표 없이 표시되는 차트는 별도로 고려해야 하는 특수한 경우입니다.

표가 없는 차트의 데이터 필터링

필터링은 실제 필터링 또는 선택의 두 가지 모드 중 하나로 모든 차트에 적용할 수 있습니다. 필터링 모드에서 차트는 필터 조건과 일치하는 데이터만 표시합니다(그림 8.10의 예와 유사). 선택 모드에서는 모든 데이터가 차트에 표시되고 해당 필터 조건이 강조 표시됩니다(4단원의 "필터" 섹션 참조). 예를 들어, 그림. 8.12(파일 2_3.mpp), 200달러 이상의 가치가 있는 작업은 달력에서 강조 표시되며, 여기에는 표준 비용 초과 필터(비용 초과)가 적용되었습니다.

MS Project: 차트에서 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬 사용

쌀. 8.12. 선택 모드에서 캘린더 필터링: 비용이 $200 이상인 작업은 강조 표시됩니다.

선택 모드의 필터링은 리소스 그래프 및 데이터 스키마에서 작동하지 않습니다.

표가 없는 차트에서 데이터 정렬

데이터의 속성 값에 따라 정렬, 즉 데이터를 정렬하는 것은 네트워크 다이어그램을 제외한 모든 다이어그램에 적용할 수 있습니다.

달력에서 정렬 순서(적절하게 구성된 경우)에 따라 작업이 배치되는 순서가 결정됩니다. 정렬된 필드에서 값이 더 높은 작업이 다른 작업 위에 배치됩니다. 리소스 그래프에서 정렬 순서는 리소스에 대한 정보가 표시되는 순서를 결정하고 데이터 체계에서 작업에 대한 정보가 표시되는 순서를 결정합니다.

MS Project: 차트에서 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬 사용

표가 없는 차트의 데이터 그룹화

네트워크 다이어그램에서는 데이터만 그룹화할 수 있습니다. 작업이 많은 경우 차트의 컨텍스트 메뉴에서 필드 숨기기 모드를 켜서 그룹화하는 것이 편리합니다. 이 경우 대부분의 작업이 한 화면에 표시됩니다.

쌀. 8.13. 작업 비용별 그룹화가 활성화된 네트워크 다이어그램

예를 들어, 그림. 8.13(파일 3.mpp) 작업은 $100 간격으로 비용별로 그룹화됩니다(간격으로 정렬하려면 "구성

그룹화 옵션"). 그룹화를 위해 이전에 생성된

비용(비용)을 그룹화하고 화면에 더 많은 블록을 맞추기 위해 해당 필드를 숨깁니다. 위쪽 블록에는 0~100달러, 다음 블록은 100~200달러 등의 작업이 포함됩니다. 그런데 네트워크 다이어그램에서 데이터를 그룹화하면 새로운 기회, MS 프로젝트 2002에 등장했습니다.

MS Project: 차트에서 데이터 필터링, 그룹화 및 정렬 사용

Microsoft Project의 리소스 유형 및 현실과의 상관 관계

사전 생성 후 달력 계획다음을 결정하기 위해 자원 계획을 진행해야 합니다.

특정 작업 실행자
결과 달성에 대한 책임;
제한된 리소스 가용성을 고려한 작업 기간입니다.
주어진 프로젝트 실행 기간 동안 자재, 장비, 돈의 필요성;
자원의 제한(부족)을 고려한 달력 일정.

Microsoft Project의 리소스는 사람, 기계, 메커니즘, 장비, 재료 및 비용/수입으로 이해됩니다.

Microsoft Project의 리소스가 많은 것을 의미한다는 사실에도 불구하고 Microsoft Project는 세 가지 유형의 리소스만 지원합니다.

1. 인력은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 인력, 기계 및 장비를 포함하는 회사의 재생 가능한 자원입니다. "노동" 유형을 통해 10명의 작업자를 로드하는 것과 같이 로드/과부하, 충분 또는 부족을 고려해야 하는 리소스를 모델링해야 합니다. 따라서 사용할 수 있는 작업자가 10명뿐이고 프로젝트에 15명의 작업자가 필요한 경우 Microsoft Project는 작업자가 한 명 이상 없을 때 표시합니다.

작업 자원은 작업 기간에 영향을 미칩니다.

2. 재료 자원은 프로젝트 결과를 생성하는 데 필요한 재료를 모델링하는 데 사용됩니다. 또한:

특정 계약자의 얼마나 많은 사람들이 이 또는 저 작업을 수행할지 프로젝트에 관심이 없는 경우 계약자는 이 유형을 통해 모델링됩니다.

b. 자원의 자재 유형을 통해 비용 항목은 단위 시간당 상각을 고려해야 하는 경우에도 모델링됩니다(예: 크레인 임대 비용 500 UAH). 시간에.

c.예를 들어 달러로 엘리베이터를 구매하는 것과 같이 프로젝트 통화가 아닌 다른 통화로 지불하는 경우 항목은 재료 자원을 통해 모델링됩니다.

d. 자원의 재료 유형은 예를 들어 마이너스 1(-1)과 같은 비용 값을 가질 수 있기 때문에 프로젝트에 대한 수입 또는 수입은 재료 유형을 통해 모델링됩니다.

e. 이러한 유형의 자원을 통해 작업 기간을 변경할 필요가 없고 자원의 일일 기록을 유지하려는 경우 노동 자원을 모델링할 수 있습니다(논란의 여지가 있지만 교리나 공리가 아닙니다. , 예를 들어 Microsoft Project에서 작업에 대한 노동 자원의 양을 계산할 수 있지만 매일 필요한 금액을 입력할 수는 없지만 자재 유형은 이를 허용하기 때문입니다.

f. 저작물의 물리적 부피(m3, m2, 톤)는 이 유형을 통해 모델링됩니다.

3. 특정 작업과 관련된 비용을 모델링하는 데 비용이 많이 드는 리소스가 필요하지만 작업 기간이나 할당된 노동 리소스에 의존하지 않습니다. 긍정적인 해결책에 대한 수용을 가속화하기 위해서입니다.

인력 계획 방법론

사람, 기계 및 장비는 프로젝트를 "수행"하는 데 필요합니다. Microsoft Project에서 인력의 주요 특성은 다음과 같습니다.

비용 - 프로젝트에서 하나 또는 다른 것을 사용하는 데 드는 비용 노동 자원;
가용성 - 자원이 특정 작업을 수행할 수 있는 시기와 작업을 완료하는 데 필요한 특정 자원의 단위 수.

회사 자원에 대한 정보 출처는 인사 부서의 직원이며 건설을 담당하고 관련 전문 분야의 생산 및 기술 부서 전문가가 될 수 있습니다. 후자는 한 시간의 자원 운영 비용에 대한 정보의 소스 역할을 할 수 있습니다.

메커니즘 목록과 시간당 비용은 회사의 메커니즘을 담당하는 부서에서 제공합니다. 일반적으로 이것은 수석 정비공의 부서입니다.

에 대한 정보 인적 자원다음 위치에 저장할 수도 있습니다.

Microsoft Outlook 주소록(탭 “리소스 – 리소스 추가 – 주소록…)”, 그림 1;

그림 1. Outlook 주소록에서 Microsoft Project의 리소스 만들기

2. 액티브 디렉토리 (탭 "리소스 - 리소스 추가 - Active Directory");

3. 리소스 풀("리소스 – 리소스 풀 – 다음에서 리소스 사용…" 탭).

리소스 풀은 리소스만 포함하는 Microsoft Project 파일입니다.

4. 리소스 센터 보기의 Microsoft Project Server에 있는 Enterprise 리소스 풀에서. Enterprise 자원 풀에는 Project Server 2013 또는 Project Online에 대한 연결이 필요합니다.

따라서 Project Server 2013 또는 Project Online을 사용하는 경우 제품 데이터베이스에 저장된 리소스를 엔터프라이즈 리소스라고 하고 프로젝트 파일에만 있는 리소스를 로컬 리소스라고 합니다.

그림 2. 주소록 또는 Active Directory에서 리소스 추가

Microsoft Project에서 리소스를 생성하려면 "리소스 시트" 보기로 이동하여 "리소스 이름" 열에 이름을 입력하고 "유형" 열에서 원하는 유형을 선택해야 합니다(또는 노동 또는 자재 또는 비용), 그림 3.

주소록이나 Active Directory에서 리소스를 추가해야 하는 경우 "리소스 추가" 버튼을 클릭하고 원하는 항목을 선택해야 합니다.

그림 3. 리소스 유형

무엇보다도 프로젝트의 각 리소스(모든 유형)는 다음과 같을 수 있습니다.

만능인. 이러한 자원(그림 3)은 목수 및 개발자와 같은 프로젝트의 인력 요구 사항을 결정하는 데 사용됩니다. 따라서 장기 프로젝트에서는 특정 작업을 완료하는 데 특정 사람이 필요한지 미리 알 수 없는 경우가 많습니다. 따라서 필요성은 먼저 보편적 자원을 통해 결정됩니다. 3개월 안에 계획된 "코드 작성" 작업을 완료하려면 특별히 사랑하는 Nyura Pakhomova가 아니라 3년 이상의 경험을 가진 C # 프로그래머가 필요합니다.

예를 들어, 우리 프로젝트에서는 C# 프로그래밍 언어에 대한 지식이 있는 프로그래머가 필요합니다. 그러나 종종 프로젝트 초기에 어떤 특정 사람이 작업을 수행할지 알 수 없습니다. 따라서 프로젝트는 처음에 범용 리소스 "C# 프로그래머"가 작업에 할당되고 사용자 지정 엔터프라이즈 필드(Microsoft Project Server 또는 Project Online에서만)를 사용하여 C# 프로그래밍 언어에 대한 지식을 결정하는 프로젝트를 계획합니다. 리소스 시트(Microsoft Project Server 또는 Project Online의 "리소스 센터")에는 직원 중 특정 프로그래머 "Stroustrup Bjorn"이 있어야 하며, 이 프로그래머는 사용자 지정 엔터프라이즈 필드(Project Server 또는 Project Online에서만)를 사용하여 언어 능력도 결정합니다. ) C# 프로그래밍. 그 후 범용 자원을 필요한 기술 및 능력 세트가 있는 Enterprise 자원으로 대체해야 하는 경우 그룹 생성 대화 상자 또는 자원 대체 마법사를 사용하여 수행할 수 있습니다(이 아이콘은 자원 탭 및 Project Professional 2013이 Project Server 2013 또는 Project Online에 연결된 경우에만 활성화됩니다.

세부적인 프로젝트 계획 후에는 일반 자원을 특정 자원으로 대체하는 것이 바람직합니다.

일반 자원은 Project Server Enterprise 자원으로 작업할 때 가장 잘 사용됩니다. 이 경우에만 선택한 특성에 따라 일반 자원을 특정 자원으로 교체할 수 있기 때문입니다.

보편적인 자원을 통한 계획은 특히 회사에 동일한 작업을 수행할 수 있는 충분한 수의 직원(변호사 10명 또는 마케터 5명)이 있는 경우 프로젝트 관리자가 직원을 "편리한" 직원으로 모집하려고 할 때 개인적인 요소에서 벗어날 수 있습니다. , 자연스럽게 "편리함"의 과부하와 "불편한"의 저부하로 이어질 수 있습니다.

2. 예산. 예산 자원(인력, 재료 및 비용)은 프로젝트에 할당된 총 예산을 모델링하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 구현하는 데 필요한 필요성과 비교할 수 있는 가용 자금이 얼마인지 표시할 수 있습니다.

예를 들어 UAH 350,000의 자재에 대한 예산이 있습니다. 프로젝트에 필요한 재료에 따라 Microsoft Project는 프로젝트를 구현하기 위해 재료에 323.6천 UAH를 지출해야 한다고 계산합니다. 예산 자원과 최종 금액을 비교하면 그림 4와 같이 차이가 있음을 알 수 있습니다.

프로젝트 수준에서 예산 자원은 프로젝트 요약 작업에만 할당할 수 있습니다.

그림 4. 예산과 실제 수요 비교

또한 각 리소스 유형에는 두 가지 예약 옵션(할당됨 또는 제안됨)이 있을 수 있습니다.

전용(기본 예약 옵션) – 리소스 예약 옵션입니다. 전용 예약 유형은 리소스가 작업에 할당된 경우 작업을 완료하는 데 필요한 부하, 시간 및 시간이 리소스의 전체 가용성 및 부하를 분석할 때 고려됨을 의미합니다. 이 유형의 예약은 특정 리소스가 이 작업을 수행할 것이라고 확신하는 경우에 사용됩니다.

Project Server 2013 또는 Project Online을 사용하는 경우 작업에 전용 자원을 할당하고 프로젝트를 게시(10.3페이지 참조)할 때 이 전용 자원은 웹 인터페이스를 통해 작업에 대해 보고할 수 있습니다.

제안됨 - 아직 확실하지 않은 경우 프로젝트 계획 단계에서 사용되는 리소스 예약 옵션 이 리소스프로젝트에서 작업을 수행하거나 수행하지 않습니다. "제안된" 예약 옵션이 있는 리소스를 할당해도 다른 프로젝트에 대한 작업 가용성이 줄어들지 않습니다. 이 유형의 예약을 선택해도 리소스의 가용성 및 로드에 영향을 주지 않습니다. 자원은 제안된 자원에 대해 평준화되지 않습니다.

Project Server 2013 또는 Project Online으로 작업할 때 제안된 자원을 작업에 할당하고 프로젝트를 게시하면 해당 자원은 웹 인터페이스를 통해 작업에 대해 보고할 수 없습니다.

따라서 그림 5에서 전용 리소스 Vaus Klurman의 부하 그래프에서 과부하가 빨간색으로 강조 표시되고 제안된 리소스 Gob Beldof의 과부하가 과부하되지 않은 리소스에 대해 구성된 표준 색상으로 표시됩니다. .

그림 5. 커밋 및 제안된 리소스

리소스 속성 편집

특정 리소스의 속성(이름, 비용, 가용성)을 변경하려면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하거나;
그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "세부 사항"을 선택하거나;
리소스 탭에서 세부 정보 버튼을 클릭합니다.

일반 탭에서 다음을 설정할 수 있습니다.

리소스 이름
그의 이메일및 계정 이름(직원 전용)
예약 유형(전용 또는 제안)
짧은 이름;
그룹, 즉 이 리소스 또는 해당 리소스가 속하는 리소스 그룹(ITR, 작업자 등). 이 그룹은 사용자가 만듭니다.
다른 시스템과 도킹하기 위한 코드;
유형(인건, 재료 또는 비용);
자재 자원에 대한 자재 측정 단위
자원 유형(보편적이든 아니든, 예산이든 아니든), 그림 6;
자원 달력(근무 시간, 예외, 휴가), 그림 7;
자원 가용성, 그림 8. 예를 들어 두 개의 크레인이 있는 경우 그 중 하나에 대한 예정된 예방 유지보수(PPR)가 있는 경우 자원 가용성 필드에서 하나의 크레인만 사용할 수 있는 범위를 지정해야 합니다. .

그림 6. 리소스에 대한 정보. 일반 탭

그림 7. 리소스 캘린더의 휴가 설정

그림 8. 가용성 모델링

"비용" 탭의 "세부 정보" 창에는 리소스 비용과 관련된 정보가 포함되어 있습니다(그림 9).

그림 9. 리소스에 대한 정보. 비용 탭

시간 경과에 따라 표준 요율을 변경하는 프로젝트를 제공해야 하는 경우 현재 요율의 유효 일자를 선택하고 새 유효 일자부터 유효한 신규 요율을 지정해야 합니다.

예를 들어 표준 "건축가" 비율이 5월 1일부터 10% 증가하는 경우 새 비율 날짜 "01.05.11"과 비율 변경 비율 "10%"를 입력해야 합니다. 유효 일자를 입력하지 않고 퍼센트 변경만 입력하면 신규 환율의 유효 일자는 현재 일자와 같습니다. "-10%"를 입력하면 표준 세율이 10% 감소합니다.

"시간외 근무 요율" 필드에서 초과 근무에 대해 자원에 지불할 금액을 지정합니다. 하루에 8시간 근무하고 자원이 하루에 10시간 근무하는 경우 시스템은 자동으로 2시간의 초과 근무를 처리로 입력하지 않는다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 작업에 대한 실제 정보를 입력할 때 "실제 초과 근무" 필드에 이 또는 해당 자원이 근무한 초과 근무 시간을 직접 표시해야 합니다.

"사용 비용" 필드는 자원을 유치하기 위해 지불해야 하는 금액을 나타냅니다. 예를 들어 해당 크레인의 작동 시간 비용을 지불하는 것 외에도 공급 비용을 지불해야 합니다.

일반적으로 표준 요금은 시간당 작업 비용으로 표시됩니다. "표준 요율" 필드에 1주일 또는 1개월의 작업 비용을 지정할 수도 있습니다. 그러나 Microsoft Project의 관점에서 한 달은 일반적으로 20 근무일이며 한 달에 22 근무일이있는 경우 표준 요금이 "20,000 UAH / 월"로 표시된 리소스의 경우 비용은 한 달의 근무일 수에 따라 자동으로 다시 계산됩니다(그림 10).

그림 10. 월별 표준 요율 지정 시 자원 비용 재계산

각 리소스에 대해 5가지 다른 비용 비율을 설정할 수도 있습니다. 비용 테이블 - 표준 요율, 요율을 포함하여 자원의 요율 및 요율에 대한 정보 세트 초과 근무, 모든 사용 비용 및 요금 적용 날짜. 예를 들어, 지상에서 최대 3m 높이에 누워있는 "벽돌공"은 45 UAH / h의 비율을받을 수 있으며 3 미터 이상의 높이에서 작업하는 경우 50 UAH의 비율을받을 수 있습니다 / 시간.

또한 Microsoft Project는 계획된 자원 비용을 발생시키고 실제 프로젝트 비용을 할당하는 세 가지 방법을 제공합니다.

시작 시(비용은 작업 시작 시 부과됨)
마지막에(비용은 작업이 끝날 때 청구됨)
비례(작업 완료 과정에서 비용이 비례적으로 분배됨), 그림 11.

그림 11. 상각 / 발생 옵션

Notes 탭(그림 12)에서 다음을 수행할 수 있습니다.

자원에 대한 필요한 정보를 입력하십시오.
개체/문서를 첨부합니다.

사이즈 등 변경 사유 임금, "메모" 탭에 기록해야 합니다. 솔직히 말해서 수백 가지 리소스의 메모에서 이것 또는 그 정보를 찾기 시작할 수 있습니다.

문서(OLE)를 첨부하는 대신 특정 문서에 대한 링크를 표시하는 것이 가장 좋습니다.

그림 12. 리소스 세부 정보. 메모 탭

사용자 정의 필드 탭에는 자원과 연결된 사용자 정의 필드 목록이 표시되며 Microsoft Project Server에 연결된 경우 회사 필드가 표시됩니다.

그림 13. 리소스에 대한 정보. 사용자 정의 필드 탭

리소스 시트의 위의 모든 필드 외에도 노동 자원에 대한 가장 중요한 필드는 "Max. 다음을 지정하는 단위:

또는 목록 작업자 수, 즉 얼마나 많은 사람들이 주에 있는지 (예를 들어, 10명의 석공);
또는 사람이 혼자인 경우 프로젝트에 참여할 준비가 얼마나 되었는지 나타낼 수 있습니다. 따라서 설정에 따라 사람 반대편에 0.5 또는 50%가 표시되는 경우 이는 그가 자신의 시간의 절반(예: 8시간 달력에서 하루 4시간) 동안 프로젝트 작업에 집중할 수 있음을 의미합니다. , 그림 14.

그림 14. 최대 리소스 가용성

재료 자원 계획 방법론

재료 자원(재료) 목록을 작성하면 작업에 재료를 할당하여 시간에 따라 분배되는 재료의 필요성을 결정하고 각 재료의 비용과 모든 재료의 비용을 알아낼 수 있습니다.

재료 자원 목록은 자원 목록 보기에서 구성됩니다. 재료 자원의 경우 "재료" 유형이 선택됩니다.

자재 목록을 작성하기 위한 정보 출처는 견적, 생산 및 기술 부서(특정 프로젝트에 대한 자재의 필요성을 결정하는 부서) 또는 공급 부서(자재 및 장비 공급을 담당하는 부서)일 수 있습니다. 회사). 또한 조달 부서는 Microsoft Project의 프로젝트 스케줄러에 가격이 변경되거나 새로운 자재를 사용할 수 있게 되면 자재 정보를 업데이트할 수 있는 정보를 제공해야 합니다.

재료 자원에 "재료" 유형을 빠르게 지정하려면 목록의 첫 번째 재료에 "재료" 유형을 지정하고 재료의 노동 유형을 선택하고 첫 번째 재료 유형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택해야 합니다. 메뉴의 "채우기"(그림 15).

그림 15. "채우기" 기능을 통한 유형 설정

속성 차이 물질적 자원노동 자원의 속성은 다음과 같습니다.

재료의 측정 단위를 지정하는 기능(천 개, mp, 톤 등)
"표준 요율" 열은 자재 단위당 비용을 나타냅니다(그림 16).

그림 16. "Materials" 유형의 리소스 속성 편집

재료 및 노동 자원에 대한 표준 비율은 음수 값으로 지정할 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트에서 돈의 수령, 상호 정산, 벌금 등을 시뮬레이션하는 데 사용됩니다.

비용 자원 계획 방법론

Microsoft Project에서 비용 자원은 프로젝트 작업 또는 프로젝트(예: 항공권 비용)와 연결되어야 하는 독립적인 비용(작업/프로젝트 기간에 종속되지 않음)입니다.

하지만 모델링을 위해 작업 또는 프로젝트의 기간에 따라 달라지는 비용의 경우 이러한 유형의 리소스는 적합하지 않습니다.

또한 값비싼 자원으로 인해 시간 경과에 따른 비용 변화, 프로젝트의 다중 통화, 프로젝트로의 자금 흐름(이익)을 모델링할 수 없습니다. 이 모든 것을 모델링하기 위해 저는 재료 자원을 사용합니다.

그림 17. "비용" 유형의 리소스 속성 편집

값비싼 자원과 다른 자원의 속성 간의 차이점은 측정 단위나 자원 단위의 비용을 지정할 수 없다는 것입니다(그림 17).

추신 이 기사의 두 번째 부분에서는 방법에 대해 설명합니다.

예를 들어 회사의 모든 사용자가 저장되는 Windows 서버 버전의 Active Directory("Active Directory", AD) 디렉터리 서비스

아래 정보는 참고용입니다. 동영상을 통해 이 자료와 실제 적용에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

MS Project의 목적과 주요 특징

할당은 작업과 해당 작업을 완료하는 데 필요한 리소스 간의 관계입니다. 작업자와 자재 모두 임의의 수의 자원을 하나의 작업에 할당할 수 있습니다(즉, 여러 할당이 하나의 작업과 연관될 수 있음).
자원 유형에 관계없이 할당의 주요 특성은 다음과 같습니다.

할당된 리소스 양입니다.
직업.
부팅 프로필.
소비율(물적 자원의 경우).

할당된 리소스 양 - 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 리소스 단위의 수입니다. 재료 자원은 "필드에 지정된 모든 차원에서 측정할 수 있습니다." 측정 단위". 작업 자원의 경우 자원이 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 작업 시간에 해당합니다.
할당의 경우 작업량은 리소스가 작업에 소비하는 작업량입니다. 자원의 인건비는 자원에 소요된 작업 시간의 양으로 이해됩니다. 작업은 작업 기간과 구별되어야 합니다.
작업 및 리소스에 대한 작업도 정의됩니다. 작업의 경우 작업은 작업과 관련된 모든 리소스의 총 노력입니다. 자원의 경우 자원이 할당된 모든 작업에 대한 자원 작업의 합계입니다.
부하 프로필은 작업 기간 동안 작업을 분산하는 방법입니다. 기본적으로 MS Project는 소위 플랫 로딩 프로파일을 사용합니다. 자원에 대해 각 작업일에 동일한 양의 작업이 계획됩니다. 플랫 로딩 프로필과 함께 MS Project에서는 미리 정의된 여러 로딩 프로필을 사용할 수 있습니다. 또한 모든 할당에 대해 일별 작업 분배를 독립적으로 편집할 수 있습니다.

약속 다루기. MS Project에서 작업에 리소스 할당

작업 설명에서 리소스 할당
작업을 설명할 때 리소스를 직접 할당하려면 다음을 수행해야 합니다.

"작업 세부 정보" 창을 열려면 작업 이름을 두 번 클릭하거나 작업을 선택하고 "작업" 탭에서 "자세히" 버튼을 클릭합니다.
열리는 작업 세부 정보 창에서 리소스 탭으로 이동합니다.
입력 창에서 자원의 이름을 입력할 수 있습니다. 이 이름이 기존 자원의 이름과 일치하면 작업에 자동으로 할당됩니다. 이름이 일치하지 않으면 "노동" 유형의 새 자원 생성됩니다. 중복을 방지하려면 빈 줄이 되어 줄 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 리소스 이름을 선택합니다.
"소유자" 필드에는 이 리소스 사용에 대한 승인이 전송될 리소스 소유자의 사용자 이름이 표시됩니다. 모든 로컬 및 범용 리소스의 경우 이 필드는 비어 있습니다.
"단위" 필드에 볼륨을 입력합니다. 필요한 자원. 노동 자원을 입력하는 경우 이 태스크의 구현에 소비할 자원 시간의 백분율을 지정해야 합니다. 자재 자원을 입력하는 경우 자원 시트 보기에 지정된 차원에 수량을 입력합니다. 값비싼 자원을 입력하는 경우 아무 것도 입력하지 마십시오.
"비용" 필드에는 이 리소스를 사용하는 비용이 표시됩니다. 노동 및 자재 자원의 경우 "확인" 버튼을 클릭하면 이 값이 자동으로 계산됩니다. 비용이 많이 드는 리소스의 경우 이 리소스로 이 작업을 구현하는 데 지출할 금액을 지정해야 합니다.

자원을 입력한 후에는 입력한 자원에 지출할 계획인 금액만큼 프로젝트 작업의 고정 비용을 줄이는 것을 잊지 마십시오.

작업에 자원을 할당하려면 다음을 수행합니다.

Gantt 차트 보기로 전환하고 " 자원».
자원 할당을 생성할 작업을 선택합니다.
버튼을 클릭하십시오 " 리소스 할당". 해당 대화 상자가 나타납니다.
리소스 이름 필드에서 작업에 할당할 리소스를 선택합니다. 새 리소스를 생성하려면 대화 상자의 테이블에서 빈 셀로 이동하여 리소스 이름을 입력합니다. 리소스 이름을 두 번 클릭하면 리소스 세부 정보 창이 나타나 리소스에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 이메일 시스템의 주소록에서 리소스 이름을 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 "리소스 목록 옵션" 왼쪽에 있는 "+" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 " 리소스 추가"를 선택하고 드롭다운 목록에서 "주소록에서"를 선택합니다(주소록에서 ...). MS Project는 받는 사람 목록에서 필요한 리소스를 선택해야 하는 창을 표시합니다. 버튼을 클릭한 후 " 확인”, 주소록 수신자가 프로젝트 리소스 목록에 추가되고 할당이 생성됩니다.
단위 필드에 이 할당에 할당할 자원 단위 수를 입력합니다. 작업 자원의 경우 값은 백분율(작업 시간)로 지정됩니다.

재료 자원의 경우 값은 자원의 측정 단위를 사용하여 지정됩니다. 기본적으로 자재 자원에 대해 고정 소비율이 지정됩니다. 자재 자원에 대한 가변 소비율을 지정하려면 시간 단위로 변환된 자원의 측정 단위를 사용하여 값을 지정하십시오. 예를 들어, 재료 자원 시멘트에 대해 "1일당 1톤"의 소비율을 지정하고 시멘트에 대한 측정 단위를 "t"로 지정하려면 단위 필드에 값을 입력해야 합니다. 1t/d”.

필요한 경우 여러 리소스를 동시에 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리소스를 가리키고 Ctrl 키를 사용합니다.
배정을 제거하려면 자원 배정 창에서 배정을 제거할 자원을 선택하고 " 삭제».
배정의 자원을 다른 자원으로 바꾸려면 자원 배정 창에서 배정에서 대체할 자원을 선택하고 " 바꾸다". 리소스 교체 창이 나타나면 교체할 리소스를 선택합니다.

MS EPM ISMS 내의 기업 리소스 풀에서 리소스를 할당할 때 "Resources" 탭, "Resource Pool" 메뉴 항목, "Corporate Pool" 하위 항목으로 이동합니다. 그런 다음 회사 풀의 리소스 목록이 표시되고 프로젝트 리소스 목록으로 이전하는 기능이 있는 특수 창이 열립니다.

작업 설명을 통한 리소스 할당

북마크로 이동 " 작업". "를 클릭하십시오. 작업 세부 정보 표시"를 누르면 화면 하단이 열립니다.
열리는 패널에서 왼쪽 버튼을 누르고 탭으로 이동 " 체재". "를 클릭하십시오. 인건비"를 눌러 원하는 데이터세트를 표시합니다.
열의 목록에서 리소스 목록을 지정하십시오. " 리소스 이름". 그런 다음 열에 자원의 양을 지정하십시오 " 단위" 또는 " 인건비"(팀을 위한 자재 또는 작업량도 열에 표시됩니다." 인건비").
작업에 자원을 할당한 후 " 확인".

지도 시간

작은 소개

전체 방법론은 MS Project를 사용하여 프로젝트 관리자의 응용 작업을 해결하기 위한 간단한 방법 및 권장 사항의 집합일 뿐입니다. 방법론이 보편적이라고 주장하지 않고 특정 제한 사항에서만 적용할 수 있다는 점을 즉시 유보하겠습니다. 이에 대해서는 이야기 과정에서 언급할 것입니다.

먼저 프로젝트 관리자에게 일반적으로 필요한 것이 무엇인지 기억해 보겠습니다. 숙련된 리더에게는 이것이 분명하지만 초보자(또는 막 리더가 되려는 사람)에게는 다시 한 번 기억하는 것이 유용할 것입니다. 그래서 개발 프로젝트 소프트웨어독특한 제품을 만드는 것입니다. 다른 단계에서 라이프 사이클 RP의 프로젝트는 다양한 작업을 해결하는 데 필요합니다.

프로젝트를 시작하기 전에

프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 관리자는 일반적으로 다음 두 가지 질문에 답해야 합니다.

프로젝트는 얼마나 걸릴까
프로젝트 비용은 얼마입니까

동시에 "6개월 이내"와 같은 대답에는 아무도 관심이 없다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 위의 견적이 필요합니다.

메모. 나는 프로젝트의 명시적 금전적 가치를 처리할 필요가 없었고, 이제 내가 이해하는 바와 같이 이것은 심각한 누락입니다. 내가 관리하는 모든 프로젝트는 회사 직원이 수행했습니다. 프로젝트 팀은 프로젝트의 전체 기간 동안 구성되었으며 일부 전문가는 다음 작업에 참여했습니다. 특정 시간. 사실, 필요한 수행자의 수와 참여 시간을 추정해야 합니다. 이것은 소프트웨어 개발 회사의 상당히 일반적인 상황인 것 같습니다. 결국, 그것은 경험적 공식을 사용하여 프로젝트 비용의 추정으로 바뀌는 인건비 추정으로 귀결됩니다. 보시다시피 프로젝트 비용은 타이밍에 직접적으로 의존합니다.

프로젝트 중

언급된 제한 조건에서 프로젝트 관리자의 주요 임무는 명시된 시간 내에 프로젝트의 구현을 보장하는 것이며 이는 직접적으로
그 가치에 영향을 미칩니다. 모든 프로젝트에 필연적으로 수반되는 예상치 못한 상황으로 인해 마감일을 놓칠 수 있습니다. 엄밀히 말하면 프로젝트 타임라인이 예상외로 단축될 수 있는데 솔직히 그런 경우는 본 적이 없습니다. 관리자는 부정적인 결과를 줄이기 위해 이러한 이벤트에 적시에 대응해야 합니다. 이 문제를 해결하기 위해 내가 아는 유일한 방법은 신중한 계획, 임박한 문제를 정기적으로 모니터링하고 계획을 조정하는 것입니다.

프로젝트가 끝나면

프로젝트가 끝나면 관리자는 일반적으로 뒤돌아보고 프로젝트를 요약합니다. 대부분의 경우 프로젝트가 계획된 일정에서 벗어났고 왜 이런 일이 발생했는지 평가해야 합니다.

MS 프로젝트가 할 수 있는 일

외부의 복잡성에도 불구하고 MS Project는 이념적으로 매우 단순합니다. 작업, 리소스, 일정 및 이들 간의 링크의 세 가지 엔터티로 작동합니다. 기본적으로 데이터베이스, 엔터티 생성 및 편집을 위한 사용자 인터페이스, 최소한의 매우 간단한 자동화(입력에 대한 응답으로 Project가 자체적으로 수행하는 작업)입니다.

엔터티의 속성을 간단히 분석해 보겠습니다.

작업기간, 범위, 할당된 리소스 및 다양한 속성이 있습니다. 기본 제공 속성이 충분하지 않은 경우 고유한 속성을 추가할 수 있습니다. 나중에 사용할 것입니다. 작업은 다양한 관계(선행자, 후임자 등)로 상호 연결될 수 있습니다.

자원많은 설명 속성이 있지만 가장 중요한 것은
이 달력이 사용되기 때문에 시간에 가용성을 설정합니다. 리소스는 다음과 같습니다.
작업에 할당됩니다.

이 데이터를 기반으로 Project는 다음을 사용하여 다양한 보기를 만들 수 있습니다.
필터, 그룹화, 정렬 등 또한 그는 일부 알고리즘에 따라 방법을 알고 있습니다.
할당된 리소스의 가용성을 기반으로 작업의 시작 및 완료 날짜 계산
작업 간의 링크. 그것이 그가 할 수 있는 거의 전부입니다.
이 혜택을 받을 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

사용 방법

메모명확하게 하기 위해 몇 가지를 명확히 하겠다. 일반 속성프로젝트,
내가 일했던 사람. 그래서 우리는 소프트웨어 개발 프로젝트에 대해 이야기하고 있습니다.
여러 단계로 구성됩니다. 각 단계가 끝날 때마다 우리는 몇 가지를 얻어야 합니다.
고객에게 제공될 가시적인 결과이므로 우리가 평가하는 것이 중요합니다.
프로젝트 전체뿐만 아니라 각 단계의 기간. 나는 반복한다, 자원의 유일한 종류
필요한 것은 사람이며 외부에서 전문가를 고용하지 않고
기존 직원을 위한 기회.

계획 준비

따라서 우리 앞에 기술적 과제가 있으며 세 가지 질문에 답해야 합니다.

이 프로젝트는 얼마나 걸립니까?
이를 위해 얼마나 많은(그리고 어떤) 전문가가 필요합니까?
이 프로젝트의 예상 인건비는 얼마입니까?

이를 위해 MS Project에서 대략적인 프로젝트 실행 계획을 준비하고 있습니다. 저것들. 우리는 단순히 순서대로 완료해야 하는 작업을 씁니다. 기술적 작업을 작업 집합으로 바꾸는 기술은 별도의 이야기이므로 지금은 다루지 않겠습니다.
계획 준비는 여러 단계로 수행됩니다.

작업 목록 준비
작업 간의 종속성 노출
(다음 작업으로 넘어가기 위해 어떤 작업의 결과가 필요합니까?).
작업 실행자 할당
리소스 로드 균형 조정
우리가 가진 균형

계획을 준비할 때 다음 권장 사항을 준수합니다.

우리는 분해를 위해 요약 작업을 사용하지 않습니다.
모든 작업은 하나의 선형 목록에 배치됩니다. 처음에는 불편해 보일 수 있지만,
그러나 그것은 미래에 많은 문제를 저장합니다. 작업 구조를 관리하려면
사용자 정의 필드를 사용하십시오(아래 참조).
Drag&Drop은 작업 종속성을 관리하는 데 자주 사용됩니다. 일이 많으면 금세 불편해진다. 이 경우 드래그 앤 드롭을 사용하지 않고 선행 작업의 수를 명시적으로 표시하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 테이블에 "선행자" 열을 추가하고 작업 번호를 수동으로 입력할 수 있습니다.
각 작업의 마감일은 2주를 넘지 않아야 합니다.
작업 기한이 일주일을 초과하면 이미 분해에 대해 생각할 이유입니다. 나는 매우 간단한 추정 방법론을 따랐다: 원시 작업 - 2일, 평균
어려움 - 1주, 어려운 작업 - 2주. 동시에 복잡한 작업이 많지 않아야 합니다. 이 접근 방식을 사용하면 평가 계획을 상당히 빠르게 준비할 수 있습니다.
한편으로 결과 추정치는 물론 정확하지 않을 것이지만 다른 한편으로는 어느 것이 정확합니까? 실제 경험을 바탕으로 말할 수 있습니다.
큰 프로젝트개별 문제 추정의 오류는 일반적으로 평준화되며 작은 문제의 경우 더 정확한 추정을 사용하는 것이 종종 가능하고 필요합니다!
반드시 수행자가 여러 명인 작업은 피합니다. 각 작업에는 한 명의 수행자만 할당해야 합니다. 두 명의 연주자를 임명하는 것이 합리적입니다.
실제로 함께 작동하는 경우에만(예: 페어 프로그래밍 연습). 다른 경우에는 문제를 분해하는 것이 좋습니다.
출연자를 임명할 때 직업과 자격에 따라 작업량의 균일성을 걱정하지 않고 안내합니다.
요약 작업을 사용하여 작업을 단계로 나눕니다. 우리는 단계가 순차적으로 진행되도록 단계 사이에 종속성을 배치합니다. 단계로 나누는 것은 여전히 대략적인 것입니다.

프로젝트 밸런싱

기술에서 가장 중요한 것은 정확하게 균형을 잡는 것입니다. 이 과정의 목적은 작품이 전체에 걸쳐 출연자들 사이에서 공정하게 균등하게 분배되는 계획을 준비하는 것입니다.

계획의 초기 준비 후에는 일반적으로 프로젝트가 아닌 완전한 불명예를 얻습니다. 그럼 정리를 시작해보도록 하겠습니다. 정리는 수행자 할당과 단계 분할을 수동으로 균형 조정하는 것으로 구성됩니다. 이를 위해 우리는 사용 수행자별 작업 그룹화작업이 어떻게 분해되었는지 확인합니다. 보기 쉽도록 작업을 시작 날짜별로 정렬하는 것이 좋습니다.

메모.이론적으로 부하를 추정하려면 그래프를 사용해야 합니다.
사용자 다운로드. 이 그래프는 보스에게 좋은 (아마도)
평가하다 완성된 프로젝트. 그러나 그들은 계획을 세우는 단계에서 부적합합니다.
모든 것이 나쁘다는 것을 알지만, 왜 이것이 그렇게 되고 무엇을 할 수 있는지에 대한 정보를 제공하지 않습니다.

그런 다음 균형의 마법이 시작됩니다. 모든 프로젝트 참여자에게 다소 균일한 부하를 보장하여 각 단계의 실행 시간을 최소화해야 합니다. 이를 위해 다음 단계를 수행합니다.

작업 실행자를 변경합니다.
한 수행자가 작업의 꼬리가 큰 것을 보면 이렇게 하는 것이 합리적입니다.
다른 하나는 명백한 "구멍"이 있으며, 그는 다음에서 일부 작업을 인수할 수 있습니다.
첫 번째.
작업을 다른 단계로 이동합니다.
스테이지 시간의 연장으로 이어지지만 반드시 필요하지는 않은 작업
단계의 결과를 얻기 위해 나중에 단계로 이동할 수 있습니다. 그 반대,
무대에 출연자의 로딩에 "구멍"이 있는 경우, 그리고 출연자를 변경
실패하면 다음 단계에서 작업을 수행할 수 있습니다.

불행히도 이 모든 작업을 수동으로 수행해야 하며 각 변경 후에 리소스 평준화를 수행해야 합니다. 명백한 복잡성에도 불구하고 이 프로세스는 일반적으로 한정된 시간이 걸립니다. 1년 동안 8명의 참가자가 4단계로 나누어 진행하는 프로젝트를 1시간 이내에 정리했습니다.

이제 다시 한 번 프로젝트를 주의 깊게 살펴보고 작업 간의 연결이 올바르게 배치되었는지, 잊어버린 것이 없는지, 출연자의 임명이 자신의 전문 분야 및 자격과 일치하는지 확인합니다.

위험 회계

지금 - 마지막 작업: 위험 회계. 솔직히 저는 심각한 위험 관리에 관여하지 않았지만 특정 불가항력 발생 가능성(예: 출연자의 질병, 잊어 버린 작업 등)을 고려합니다. 이를 위해 각 단계에 각 리소스에 대해 "기타 작업"이라고 하는 가장 낮은 우선 순위의 더미 작업을 추가합니다. 자원이 평준화되면 이러한 작업은 단계가 끝날 때 끝납니다. 이러한 작업의 기간은 발생 가능성과 위험의 영향 정도에 따라 달라지며 작업 기간의 추정치가 결정되는 방식, 팀 구성원의 건강 및 프로젝트 관리자의 편집증 정도에 따라 다릅니다. 보통 나는 "다른 작품"의 지속 시간을 무대 길이의 약 1/3에서 4분의 1로 설정합니다.

위의 모든 조작의 결과로 작업할 수 있는 프로젝트 실행 계획을 얻게 됩니다.

이 계획을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

프로젝트의 기간과 이정표를 나열하십시오. 합리적이고 높은 수준으로
신뢰할 수 있음.
프로젝트의 대략적인 인건비 추정

메모.기한이 꽤 긴 경우가 종종 있는데, 추가 출연자를 유치하여 단축할 수 있는지 합리적인 의문이 생깁니다. 이 질문에 답하기 위해 동일한 작업 세트를 사용하여 새 계획의 균형을 맞추었지만 수행자의 구성을 변경했습니다. 대답은 즉시 오지 않았지만 오래 걸리지는 않았습니다.

계획 작업

프로젝트가 시작되면, 원래 계획추정에 사용된 은 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데에도 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 정기적으로 다음 작업을 수행해야 합니다.

수행자에게 작업 발행
계획에서 완료된 작업 표시
중대한 편차가 있는 경우 계획 수정

수행자에 의한 작업 발행은 다양한 방식으로 수행될 수 있습니다. 실행을 짧은 반복으로 나누고, 반복당 작업 풀을 구성하고, 반복 끝에 결과를 표시할 수 있습니다. 참가자들에게 무대에 대한 일련의 작업을 즉시 발표하고, 각 사람에게 Gantt 차트 사본을 제공하고, 진행 상황에 대해 주기적으로 설문조사를 실시할 수 있습니다. MS 프로젝트와 TFS 통합을 사용하고 프로젝트를 TFS에 직접 업로드할 수 있습니다. 요점은 수단이 아닙니다. 중요한 것은 계획의 정기적인 업데이트. 나는 이것을 일주일에 한 두 번 정도 한다. 이를 통해 문제 영역을 빠르게 볼 수 있습니다.
문제 영역을 식별하기 위해 수행자별, 구성요소별 등 다양한 그룹화를 사용하는 것이 편리합니다. 프로젝트 전체가 일정보다 앞당겨지는 경우가 종종 있지만 특정 상황에서는 지연이 있습니다. 예를 들어, 개발자 중 한 명이 예기치 않게 편차를 초래하는 심각한 시스템 문제를 발견했습니다. 평균 메트릭만 사용하면 이 문제가 표시되지 않습니다. 단계가 끝날 때, 너무 늦어서 아무것도 할 수 없을 때만 나타납니다.

메모.일반적으로 캘린더에서 작업을 이동하지 않고 완료 방법만 기록합니다. 나는 현재 순간에서 프로젝트의 전체 작업의 편차로 계획의 편차를 추적합니다.

또 다른 전략이 있습니다 - 작업 마감일을 변경하고 완료되지 않은 작업을 앞으로 "미루는" 것입니다. 이 접근 방식을 사용하면 MS Project의 또 다른 유용한 기능인 기준선을 사용하여 계획과의 편차를 추적할 수 있습니다. 기준선은 단순히 작업 상태의 저장된 스냅샷입니다. 프로젝트 초기에 수행할 수 있습니다. 현재 계획을 기준과 비교하려면 "추적이 포함된 Gantt 차트"를 엽니다. 작업 순서가 자주 변경되는 동적 계획의 경우 이것이 불편할 수 있으므로 프로젝트의 일부 중요한 결과를 반영하는 이정표를 프로젝트에 삽입하고 기준선과의 편차만 추적합니다.

사용자 정의 필드로 작업 구조 관리

기능적 분해나 작업 분류를 위해 MS Project에서 요약 작업을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 사실 MS Project의 작업 계층은 순서와 밀접하게 연관되어 있습니다. 그리고 종종 전체 구조가 "부서지는" 동안 다른 순서로 작업을 보고 싶어합니다. 작업 구조를 관리하려면 다음을 사용하는 것이 좋습니다. 사용자 정의 필드. MS Project에는 우리가 적절하다고 생각하는 대로 사용할 수 있는 정의되지 않은 동작이 있는 사전 정의된 필드 세트가 있습니다. 예를 들어 작업을 구성 요소로 나누려면 텍스트 필드를 기반으로 해야 합니다. 텍스트 1필드를 생성 요소시스템의 구성 요소에 해당하는 값 목록을 설정합니다.

그런 다음 각 작업에 대해 해당 구성 요소가 속한 구성 요소를 지정하고 구성 요소별 작업 그룹화를 사용하여 일이 어떻게 진행되고 있는지 추적할 기회를 얻습니다.

사용자 정의 필드를 사용하면 작업을 여러 범주로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 개발, 테스트, 문서 작업 유형별로 작업을 나눴습니다.
MS Project에서 작업 속성을 기반으로 다이어그램을 그리는 규칙을 설정할 수도 있다는 점에 대해 언급하겠습니다. 원하는 경우 다른 구성 요소에 대한 작업을 다른 색상으로 만들 수 있으며 색상은 작업의 속성에 의해서만 결정되므로 각 작업에 대해 수동으로 설정할 필요가 없습니다. 이러한 설정은 스크립트 작성을 필요로 하지 않지만 표준 차트 사용자 정의 도구에 의해 이루어집니다.

사용자 정의 필드를 사용하고 MS Project에 내장된 필터링, 정렬 및 그룹화 기능을 사용하면 프로젝트 관리자가 가지고 있는 많은 질문에 대한 답변을 얻을 수 있는 다양한 보기를 얻을 수 있습니다.

프로젝트 완료

프로젝트가 끝나면 모든 작업이 완료되는 계획을 얻습니다. 나는 일반적으로 최소한 기준선으로 원래 계획을 유지하려고 노력합니다. 솔직히 말해서 현 단계에서 MS Project는 관심이 있는 것은 계획된 값이 아니라 실제 값이기 때문에 거의 쓸모가 없습니다. 이 문제에 대한 일부 솔루션은 MS Project Server에서 제공하며 실제 인건비를 고려할 기회가 있지만 이는 이 기사의 범위를 벗어납니다.

결론

저는 소프트웨어 개발 프로젝트를 관리할 때 눈앞에 닥친 문제에 대한 실질적인 해결책으로 MS Project를 사용한 경험을 요약하려고 했습니다. 설명 된 기술은 보편적 인 척하지는 않지만 매우 간단하고 논리적 인 동시에 프로젝트 관리자의 실제 작업을 해결할 수 있습니다.
이 접근 방식을 사용하여 제 시간에 둘 이상의 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있었습니다.
사실, 실패가 있었습니다. 이것은 일반적으로 프로젝트의 준비 부분, 즉 문제의 공식화가 제대로 수행되지 않았을 때 발생했습니다. 저것들. 프로젝트의 결과가 정확히 필요한 것이 아니었고 이에 대한 이해가 너무 늦었습니다.

빠트린게 있어서 질문드립니다.

이 문서에서는 Microsoft Project의 리소스 계획 방법론에 대해 설명합니다.

Microsoft Project의 리소스 유형 및 현실과의 관계

예비 일정을 만든 후 리소스 계획으로 이동하여 다음을 결정해야 합니다.

특정 작업 실행자
결과 달성에 대한 책임;
제한된 리소스 가용성을 고려한 작업 기간입니다.
주어진 프로젝트 실행 기간 동안 자재, 장비, 돈의 필요성;
자원의 제한(부족)을 고려한 달력 일정.

Microsoft Project의 리소스는 사람, 기계, 메커니즘, 장비, 재료, 비용/수입으로 이해되며 세 가지 유형의 리소스가 지원됩니다.

1. 인적 자원프로젝트를 완료하는 데 필요한 인력, 기계 및 장비를 포함하는 회사의 재생 가능한 자원입니다. "노동" 유형을 통해 10명의 작업자를 로드하는 것과 같이 로드/과부하, 충분 또는 부족을 고려해야 하는 리소스를 모델링해야 합니다. 따라서 사용할 수 있는 작업자가 10명뿐이고 프로젝트에 15명의 작업자가 필요한 경우 Microsoft Project는 작업자가 한 명 이상 없을 때 표시합니다.

작업 자원은 작업 기간에 영향을 미칩니다.

2. 물질적 자원프로젝트 결과를 생성하는 데 필요한 재료를 모델링하는 데 사용됩니다. 또한:

ㅏ. 특정 계약자의 얼마나 많은 사람들이 이 또는 저 작업을 수행할지 프로젝트에 관심이 없는 경우 계약자는 이 유형을 통해 모델링됩니다.

비. 자원의 재료 유형을 통해 비용 항목은 단위 시간당 상각을 고려해야 하는 경우에도 모델링됩니다(예: 크레인 임대 비용 500 UAH). 시간에.

씨. 프로젝트 통화가 아닌 다른 통화로 지불하는 경우(예: 달러로 엘리베이터 구매) 항목은 재료 자원을 통해 모델링됩니다.

디. 자원의 자재 유형은 예를 들어 마이너스 1(-1)과 같은 비용 값을 가질 수 있기 때문에 자재 유형을 통해 프로젝트에 대한 수익 또는 영수증이 모델링됩니다.

이자형. 이러한 유형의 자원을 통해 작업 기간을 변경할 필요가 없고 자원의 일일 기록을 유지하려는 경우 노동 자원을 모델링할 수 있습니다(논란이 있을 수 있지만 이는 독단이나 공리가 아니기 때문에 , 예를 들어 Microsoft Project는 작업의 노동 자원 수를 계산할 수 있지만 매일 필요한 금액을 입력하는 것을 허용하지 않지만 자재 유형은 이를 허용합니다.

에프. 작품의 물리적 부피(m3, m2, 톤)는 이러한 유형을 통해 모델링됩니다.

3. 비용 자원.

인력 계획 방법론

사람, 기계 및 장비는 프로젝트를 "수행"하는 데 필요합니다. Microsoft Project에서 인력의 주요 특성은 다음과 같습니다.

비용 - 프로젝트가 특정 노동 자원을 사용하는 데 드는 비용.
가용성 - 자원이 특정 작업을 수행할 수 있는 시기와 작업을 완료하는 데 필요한 특정 자원의 단위 수.

메커니즘 목록과 시간당 비용은 회사의 메커니즘을 담당하는 부서에서 제공합니다. 일반적으로 이것은 수석 정비공의 부서입니다.

인적 자원에 대한 정보는 다음 위치에도 저장할 수 있습니다.

1. Microsoft Outlook 주소록(탭 "리소스 – 리소스 추가 – 주소록...), 그림 1;

그림 1. Outlook 주소록에서 Microsoft Project의 리소스 만들기

2. Active Directory("리소스 - 리소스 추가 - Active Directory" 탭);

3. 리소스 풀("리소스 – 리소스 풀 – 다음에서 리소스 사용…" 탭).

리소스 풀은 리소스만 포함하는 Microsoft Project 파일입니다.

그림 2. 주소록 또는 Active Directory에서 리소스 추가

Microsoft Project에서 리소스를 생성하려면 "Resource Sheet" 보기로 이동하여 "Resource Name" 열에 이름을 입력하고 "Type" 열에서 원하는 유형을 선택해야 합니다(또는 Labor 또는 Material , 또는 비용), 그림 3.

주소록이나 Active Directory에서 리소스를 추가해야 하는 경우 "리소스 추가" 버튼을 클릭하고 원하는 항목을 선택해야 합니다.

그림 3. 리소스 유형

무엇보다도 프로젝트의 각 리소스(모든 유형)는 다음과 같을 수 있습니다.

1. 유니버설.이러한 자원(그림 3)은 목수 및 개발자와 같은 프로젝트의 인력 요구 사항을 결정하는 데 사용됩니다. 따라서 장기 프로젝트에서는 특정 작업을 완료하는 데 특정 사람이 필요한지 미리 알 수 없는 경우가 많습니다. 따라서 필요성은 먼저 보편적 자원을 통해 결정됩니다. 3개월 안에 계획된 "코드 작성" 작업을 완료하려면 특별히 사랑하는 Nyura Pakhomova가 아니라 3년 이상의 경험을 가진 C # 프로그래머가 필요합니다.

세부적인 프로젝트 계획 후에는 일반 자원을 특정 자원으로 대체하는 것이 바람직합니다.

2. 예산.예산 자원(인력, 재료 및 비용)은 프로젝트에 할당된 총 예산을 모델링하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 완료하는 데 필요한 필요성과 비교할 수 있는 자금의 양을 표시할 수 있습니다.

예를 들어 UAH 350,000의 자재에 대한 예산이 있습니다. 프로젝트에 필요한 재료에 따라 Microsoft Project는 프로젝트를 구현하기 위해 재료에 323.6천 UAH를 지출해야 한다고 계산합니다. 예산 자원과 총액을 비교하면 그 차이를 알 수 있을 것이고, 그림 4.

프로젝트 수준에서 예산 자원은 프로젝트 요약 작업에만 할당할 수 있습니다.

그림 4. 예산과 실제 수요 비교

또한 각 리소스 유형에는 두 가지 예약 옵션(할당됨 또는 제안됨)이 있을 수 있습니다.

헌신적인(기본 예약 옵션) – 리소스 예약 옵션입니다. 전용 예약 유형은 리소스가 작업에 할당된 경우 리소스의 전체 가용성 및 부하를 분석할 때 해당 부하, 작업을 완료하는 데 필요한 시간 및 시간이 고려됨을 의미합니다. 이 유형의 예약은 특정 리소스가 이 작업을 수행할 것이라고 확신하는 경우에 사용됩니다.

제안- 자원 예약 옵션, 이 자원이 프로젝트에서 작업을 수행할지 여부가 아직 확실하지 않은 경우 프로젝트 계획 단계에서 사용됩니다. "제안된" 예약 옵션이 있는 리소스를 할당해도 다른 프로젝트에 대한 작업 가용성이 줄어들지 않습니다. 이 유형의 예약을 선택해도 리소스의 가용성 및 로드에 영향을 주지 않습니다. 자원은 제안된 자원에 대해 평준화되지 않습니다.

그래서, 그림 5, 전용 리소스 Vaus Klurman의 부하 그래프에서 과부하가 빨간색으로 강조 표시되고 제안된 리소스 Gob Beldof의 과부하가 과부하되지 않은 리소스에 대해 구성된 표준 색상으로 표시됩니다.

그림 5. 커밋 및 제안된 리소스

리소스 속성 편집

특정 리소스의 속성(이름, 비용, 가용성)을 변경하려면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하거나;
그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "세부 사항"을 선택하거나;
리소스 탭에서 세부 정보 버튼을 클릭합니다.

일반 탭에서 다음을 설정할 수 있습니다.

리소스 이름
그의 이메일 및 계정 이름(직원 전용)
예약 유형(전용 또는 제안)
짧은 이름;
그룹, 즉 이 리소스 또는 해당 리소스가 속하는 리소스 그룹(ITR, 작업자 등). 이 그룹은 사용자가 만듭니다.
다른 시스템과 도킹하기 위한 코드;
유형(인건, 재료 또는 비용);
자재 자원에 대한 자재 측정 단위
자원 유형(보편적 여부, 예산 여부), 그림 6;
자원 달력(근무 시간, 예외, 휴가), 그림 7;
리소스 가용성, 그림 8. 예를 들어 두 개의 크레인이 있는 경우 그 중 하나에 대한 예정된 예방 유지보수(PPR)의 경우 "리소스 가용성" 영역에서 한 개의 크레인만 사용할 수 있는 범위를 지정해야 합니다.

그림 6. 리소스에 대한 정보. 일반 탭

그림 7. 리소스 캘린더의 휴가 설정

그림 8. 가용성 모델링

"비용" 탭의 "세부 정보" 창에는 리소스 비용과 관련된 정보가 포함되어 있으며, 그림 9.

그림 9. 리소스에 대한 정보. 비용 탭

일반적으로 표준 요금은 시간당 작업 비용으로 표시됩니다. "표준 요율" 필드에 1주일 또는 1개월의 작업 비용을 지정할 수도 있습니다. 그러나 Microsoft Project의 관점에서 한 달은 일반적으로 20 근무일이며 한 달에 22 근무일이있는 경우 표준 요금이 "20,000 UAH / 월"로 표시된 리소스의 경우 비용이 한 달의 근무일 수에 따라 자동으로 다시 계산되며, 그림 10.

그림 10. 월별 표준 요율 지정 시 자원 비용 재계산

각 리소스에 대해 5가지 다른 비용 비율을 설정할 수도 있습니다. 비용 테이블은 표준 요율, 초과 근무 요율, 사용당 비용, 지불 요율이 발효되는 날짜를 포함하여 자원에 대한 요율 및 요율 정보의 모음입니다. 예를 들어, 지상에서 최대 3m 높이에 누워있는 "벽돌공"은 45 UAH / h의 비율을받을 수 있으며 3 미터 이상의 높이에서 작업하는 경우 50 UAH의 비율을받을 수 있습니다 / 시간.

또한 Microsoft Project는 계획된 자원 비용을 발생시키고 실제 프로젝트 비용을 할당하는 세 가지 방법을 제공합니다.

시작 시(비용은 작업 시작 시 부과됨)
마지막에(비용은 작업이 끝날 때 청구됨)
비례(작업을 완료하는 과정에서 비용이 비례적으로 배분됨), 그림 11.

그림 11. 상각 / 발생 옵션

메모 탭에서 그림 12, 할 수 있다:

자원에 대한 필요한 정보를 입력하십시오.
개체/문서를 첨부합니다.

급여와 같은 변경 사유는 메모 탭에 기록해야 합니다. 솔직히 말해서 수백 가지 리소스의 메모에서 이것 또는 그 정보를 찾기 시작할 수 있습니다.

문서(OLEG)를 첨부하는 대신 특정 문서에 대한 링크를 표시하는 것이 가장 좋습니다.

그림 12. 리소스 세부 정보. 메모 탭

사용자 정의 필드 탭에는 자원과 연결된 사용자 정의 필드 목록이 표시되며 Microsoft Project Server에 연결된 경우 회사 필드가 표시됩니다.

그림 13. 리소스에 대한 정보. 사용자 정의 필드 탭

리소스 시트의 위의 모든 필드 외에도 노동 자원에 대한 가장 중요한 필드는 "Max. 다음을 지정하는 단위:

또는 목록 작업자 수, 즉 얼마나 많은 사람들이 주에 있는지 (예를 들어, 10명의 석공);
또는 사람이 혼자인 경우 프로젝트에 참여할 준비가 얼마나 되었는지 나타낼 수 있습니다. 따라서 설정에 따라 사람의 반대편에 0.5 또는 50%가 표시되면 이는 예를 들어 8시간 달력에서 하루 4시간과 같이 절반의 시간 동안 프로젝트 작업에 집중할 수 있음을 의미합니다. , 그림 14.

그림 14. 최대 리소스 가용성

재료 자원 계획 방법론

재료 자원 목록은 자원 목록 보기에서 구성됩니다. 재료 자원의 경우 "재료" 유형이 선택됩니다.

재료 자원에 "재료" 유형을 빠르게 지정하려면 목록의 첫 번째 재료에 "재료" 유형을 지정하고 재료의 노동 유형을 선택하고 첫 번째 재료의 유형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택해야 합니다. 메뉴에서 "채우기", 그림 15.

그림 15. "채우기" 기능을 통한 유형 설정

물질적 자원의 속성과 노동 자원의 속성 간의 차이점은 다음과 같습니다.

재료의 측정 단위를 지정하는 기능(천 개, mp, 톤 등)
"표준 요율"열은 재료 단위당 비용을 나타내며, 그림 16.

그림 16. "Materials" 유형의 리소스 속성 편집

비용 자원 계획 방법론

그러나 작업 또는 프로젝트의 기간에 따라 달라지는 모델링 비용의 경우 이러한 유형의 리소스는 적합하지 않습니다.

그림 17. "비용" 유형의 리소스 속성 편집

값비싼 자원의 특성과 다른 자원의 특성의 차이점은 측정 단위나 자원 단위의 비용을 지정할 수 없다는 것입니다. 그림 17.

ms 프로젝트의 리소스 그래프. Microsoft Project의 리소스 유형 및 프로젝트에서의 관계

MS Project: 리소스 사용량 차트 서식 지정 및 데이터 편집

Microsoft Project의 리소스 유형 및 현실과의 상관 관계

인력 계획 방법론

리소스 속성 편집

재료 자원 계획 방법론

비용 자원 계획 방법론

MS Project의 목적과 주요 특징

약속 다루기. MS Project에서 작업에 리소스 할당

작은 소개

프로젝트를 시작하기 전에

프로젝트 중

프로젝트가 끝나면

MS 프로젝트가 할 수 있는 일

사용 방법

계획 준비

프로젝트 밸런싱

위험 회계

계획 작업

사용자 정의 필드로 작업 구조 관리

프로젝트 완료

결론

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