Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника - от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста - указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.
Выполняемые функции
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, - от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.
На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.
Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.
Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.
Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.
И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.
Кто готовит?
Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры - от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.
Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?
В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.
Общие требования и правила оформления
Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.
По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры -от аттестационного листа до протокола.
Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения голосования, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.
Структура и содержание
Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.
Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.
Документ следует формировать в следующем порядке:
- наименование документа , а именно протокол заседания;
- название организации;
- дата и место создания акта ;
- полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих (это важный момент для определения кворума впоследствии);
- сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов , если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
- данные работника, который проходит оценку , от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
- повестка дня - аттестация на соответствие занимаемой должности;
- представленные к рассмотрению документы , а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
- вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
- выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника , если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
- оценка деятельности сотрудника , то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
- рекомендации , которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
- голосование в разрезе «за», «против», «воздержался»;
- вывод - соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
- подписи всех членов комиссии;
- подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.
Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.
Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.
Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.
Кто подписывает?
В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.
При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.
Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.
Количество экземпляров
Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.
Однако сие мнение не верно:
- Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
- Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.
Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.
При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.
Образец (пример)
Пример документа:
Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:
Нужно ли знакомить сотрудников?
Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.
А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.
Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?
Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.
Присутствовали:
ФИО -заместитель директора по ВР;
ФИО - учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;
ФИО - учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;
ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководиелей.
Повестка дня
Обязанности членов аттестационной комиссии.
Утверждение плана работы и тематики заседаний комиссии.
СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии ФИ. об обязанностях членов аттестационной комиссии.
РЕШИЛИ: Вменить следующие обязанности членам аттестационной комиссии:
Ведение аттестационной документации – ФИО, секретарь аттестационной комиссии;
Контроль и оказание помощи по вопросам профессиональной дисциплины –ФИО, председатель ПК, заместитель председателя аттестационной комиссии;
Контроль и помощь педагогам по вопросам воспитательной работы – ФИО;
Контроль и оказание помощи учителям начальных классов – ФИО;
Контроль и оказание помощи по работе с одаренными детьми–ФИО;
Контроль и оказание помощи по внеклассной работе – ФИО;
СЛУШАЛИ: Секретаря аттестационной комиссии ФИО по вопросу утверждения плана и тематики заседаний.
ВЫСТУПИЛИ: ФИО с предложением вносить коррективы в план работы по мере необходимости.
РЕШИЛИ: Утвердить план работы аттестационной комиссии на 2016-2017 у.г.
Члены комиссии:
Протокол
05.10.2016г. № 2
Присутствовали:
Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы
Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.
Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР
Члены аттестационной комиссии:
ФИО.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;
ФИО.- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;
Повестка дня
О прохождении аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.
ФИО об аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.
РЕШИЛИ:
В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководствуясь п. 5-23 раздела 2 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», во исполнении приказа Минобразования Крыма от 24.11.2014 №01-14/1884 «О методических рекомендациях по проведению аттестации педагогических работников, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности» с целью правового урегулирования отношений в сфере образования и стимулирования целенаправленного, непрерывного повышения уровня квалификации педагогических работников, их методологической культуры утвердить список учителей, подлежащих аттестации в 2016/2017 учебном году:
ФИО - учитель химии;
ФИО – учитель английского языка;
ФИО – учитель начальных классов.
Председатель аттестационной комиссии: ФИО
Секретарь аттестационной комиссии: ФИО
Члены комиссии:
Протокол
заседания аттестационной комиссии
17.03.2017г. № 3
Присутствовали:
Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы
Заместитель председателя аттестационной комиссии-тФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.
Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР
Члены аттестационной комиссии:
ФИО - заместитель директора по ВР;
Миронова Е. Н.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;
ФИО- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;
ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководителей.
Аттестуемые педагогические работники – ФИО учитель химии;
Повестка дня
Аттестация педагогических работников МОУ «Медведевская школа» в целях
подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности:
ФИО . – учитель химии;
ФИО –учитель английского языка;
ФИО – учитель начальных классов
СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя английского языка ФИО
ФИО .,
ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что ФИО постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Уроки проводит на хорошем организационно-педагогическом уровне. Работает в соответствии с требованиями ФГОС второго поколения.
Абибуллаев А.Ш. ФИО - заместитель председателя аттестационной комиссии. В своем выступлении указал на то, что ФИО на своих уроках активно использует инновационные методы обучения.
РЕШИЛИ: ФИО учитель английского языка соответствует занимаемой должности.
СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя начальных классов ФИО
ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.
ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении указала на то, что учитель осуществляет дифференцированный подход на уроках русского языка и математики. Половина
обучаемых ею учащихся имеют достаточный и высокий уровень учебных достижений.
ФИО ФИО организует внеклассную работу по предметам: олимпиады, предметные недели.
РЕШИЛИ: ФИО учитель начальных классов, соответствует занимаемой должности.
СЛУШАЛИ: Заместителя председателя аттестационной комиссии, учителя математики, информатики ФИО об итогах аттестации учителя химии ФИО
ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.
ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении рассказала о том, что ФИО в совершенстве владеет методикой современного урока. Умело сочетает традиционные и инновационные образовательные технологии. При проведении уроков учитывает особенности учебного материала и способности учащихся.
ФИО - член аттестационной комиссии. В своем выстплении указала на то, что ФИО оказывает практическую помощь коллегам. Вносит предложения по усовершенствованию учебно-воспитательного процесса в школе.
РЕШИЛИ: ФИО учитель химии, соответствует занимаемой должности.
Председатель аттестационной комиссии: ФИО
Секретарь аттестационной комиссии: ФИО
Члены комиссии:
АТТЕСТАЦИЯ
2016-2017
УЧЕБНОГО ГОДА
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Общество с ограниченной
ответственностью "Плюс"
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной
комиссии
Председатель - И.И.Кухаревич.
Секретарь - О.С.Тимовец.
Всего членов комиссии - 6.
Присутствовали - А.В.Закревский, И.И.Кухаревич, Н.И.Кучура, П.П.Николаев, О.С.Тимовец.
Приглашенные - начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В., юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.
Повестка дня:
О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.
Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В., его профессионально-деловых и личностных качеств.
Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.
Ватрушкина Г.В. - Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В. подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации. Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.
Одинцова Ю.В. - Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.
ВЫСТУПИЛИ:
Вопросы к руководителю аттестуемого:
Николаев П.П. - Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?
Ответы руководителя аттестуемого:
Ватрушкин Г.В. - Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.
Вопросы к аттестуемому:
Закревский А.В. - На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?
Николаев П.П. - Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?
Ответы аттестуемого:
Одинцов Ю.В. - В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.
Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций. При необходимости подготавливаются документы в суд.
Кухаревич И.И. - Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.
1. Признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности.
Голосовали: "соответствует занимаемой должности" - 4 человека; "не полностью соответствует занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии" - нет; "не соответствует занимаемой должности" - нет. Председатель Подпись И.И.Кухаревич Секретарь Подпись О.С.Тимовец С результатами голосования ознакомлен Подпись Ю.В.Одинцов
Приложения к документу:
- (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Протокол»:
-
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. -
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.
Роль документа
Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.
Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет , который фиксирует все этапы работы этого органа.
Общие требования делового документооборота
Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:
- председателя;
- заместителя председателя;
- секретаря;
- членов комиссии.
Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.
Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.
Обязательные мелочи и формулировки
Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
- часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.
Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.
Особенности аттестации педагогов
Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников .
Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.
В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии . На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения аттестации;
- заключительный результат голосования членов комиссии;
- дословное решение аттестационной комиссии.
Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.
В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.
После проведения аттестации сотрудников организации комиссия должна огласить ее результат. Главным документов, который отражает все сведения об аттестуемом, хоте проверки и конечный результат является протокол заседания аттестационной комиссии. При этом все проходившие аттестацию должны быть ознакомлены с ее результатам лично и под роспись.
Определенной унифицированный формы для данного документа не предусмотрено, в связи с этим его разрабатывают самостоятельно, после чего форма и порядок ее заполнения заносятся в в организации. Протокол можно составить на , где находятся все необходимые реквизиты. Ведение на заседании комиссии протокола предоставляется, как правило, одному из членов комиссии, либо назначается секретарь.
При составлении документа необходимо отразить в нем следующие данные:
- Документ должен носить соответствующее название.
- Дата заседания комиссии и номер протокола
- Указано место проведения.
- Указывается перечень аттестационной комиссии, а также список приглашенных сотрудников.
- Личные сведения об аттестуемом – должны быть указаны его ФИО, подразделение и должность в соответствии со штатным расписанием.
- Должны быть отражены в кратком виде сообщения аттестуемого работника о его работе, а также перечислены ответы на заданные ему вопросы.
- Результат итоговых голосований комиссии, где указаны все голоса «за» и «против», а также обозначается итоговое решение о соответствии или несоответствии занимаемой им на предприятии должности. В том числе решение о направление на дополнительное обучение или переобучение.
Протокол должен быть составлена правильно и не допускать подчисток и помарок, подписан всеми членами комиссии. Последним ставит свою роспись глава комиссии. Дальнейшее внесение изменений или дополнений в уже подписанный документ не допускается. Итоги проведенной аттестации сотрудника (результат голосования и вынесенное решение) необходимо в обязательном порядке внести в , после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.
Образец и бланк протокола аттестационной комиссии
