Reklamimi bëhet në internet. Si ta bëni reklamën efektive

formojnë formularin që miratohet.

Nëse inventari është kryer pas datës 1 tetor të vitit raportues, atëherë nuk është e nevojshme të kryhet para përgatitjes së raporteve vjetore. Kjo thuhet në paragrafin 1.5.*

Përgatitja për inventar

Para se të filloni një inventar, së pari duhet të përgatisni një urdhër për zbatimin e tij. Dhe së dyti, të mblidheshin firmat nga punonjësit përgjegjës financiarë se në fillim të kontrollit kishin dorëzuar të gjitha dokumentet për pronën në kontabilitet ose në komisionin e inventarizimit. Dhe gjithashtu në faktin se të gjitha sendet me vlerë në hyrje kreditohen, dhe ato që kanë mbetur janë shlyer. Për nënshkrime të tilla, një seksion i veçantë parashikohet në listën e inventarit (akt).

Kërkesa të tilla përmbahen në paragrafin 2.4. Udhëzimet, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 nr. 49.

Ju mund të hartoni një urdhër inventar në formën e zhvilluar në mënyrë të pavarur. Ky formular duhet të miratohet nga drejtuesi i organizatës. Por mund të përdorni edhe formularin standard, i cili u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 18 gusht 1998 nr. 88.

Procedura e inventarit varet nga ajo që saktësisht duhet të kontrollohet (seksioni 3 i Udhëzimeve të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 Nr. 49). Karakteristikat e inventarit lloje të caktuara pronat dhe detyrimet e organizatës janë dhënë në tabelë.*

Nga format

Një shembull i plotësimit të një urdhri inventari

Nga format

Urdhri i inventarit

Shoqëria me me Përgjegjësi të Kufizuar « Alfa »

URDHËRI Nr. 11

në lidhje me marrjen e inventarit

Moskë 09.01.2014

Në lidhje me fundin e periudhës raportuese, për të garantuar sigurinë e pasurisë dhe aseteve materiale dhe në lidhje me përgatitjen e pasqyrave financiare vjetore

porosis:

kryetar i komisionit drejtori financiar A.B. Zakharov ,

anëtarët e komisionit:

Kreu i departamentit Auditimi i brendshëm P.P. Mikhailov,

shefi i departamentit të planifikimit A.I. Ivanov,

menaxheri A.S. Kondratiev .

shefi i kontabilitetit A.S. Glebovoy,

drejtuesi i dyqanit V.K. Volkova .

1. Kryeni një inventar të pasurisë dhe detyrimeve të organizatës që nga data 1 janar 2014 i vitit .
2. Krijoni një komision të përhershëm inventarizimi për vitin 2014 në
   përbërjen e mëposhtme:
3. Merrni inventarin në prani të:
4. Filloni inventarin 15 janar 2014 i vitit dhe të përfundojë 20 janar 2014 i vitit .
5. Inventari i dokumentit jo më vonë se 22 janar 2014 i vitit .
6. Besoni kontrollin e ekzekutimit të urdhrit tek P.P. Mikhailova .

Si në çdo organizatë tregtare, një institucion buxhetor ka burime materiale që janë pronë e person juridik ose të mbajtura prej tij sipas një marrëveshjeje qiraje. Për sigurinë e tyre dhe korrektësinë e kontabilitetit, është e nevojshme të kryhet një inventar, me ndihmën e të cilit është e mundur të identifikohen gabimet në kontabilitetin e gabuar dhe të merren masat e duhura për korrigjimin e tyre dhe parandalimin e tyre në të ardhmen. Në artikull do të shqyrtojmë se si kryhet një inventar në një institucion buxhetor, cilat dokumente nevojiten.

Thelbi i inventarit në një institucion buxhetor

Inventari përfshin kontrollimin e disponueshmërisë dhe gjendjes së pronës data e duhur dhe korrespondencën e këtij informacioni me të dhënat e kontabilitetit të kryera në një institucion buxhetor. Thelbi i inventarit është të krahasojë informacionin aktual dhe kontabël me njëri-tjetrin dhe të identifikojë gabimet e kontabilistëve ose personave përgjegjës financiarisht, t'i korrigjojë ato në periudhën e raportimit dhe më pas t'i parandalojë ato. Gjithashtu, inventarizimi është i nevojshëm në rastin kur supozohet fakti i vjedhjes dhe përvetësimit të pasurisë shtetërore nga fajtori.

Një inventar kërkohet të kryhet në rast të shfaqjes së situatave të caktuara, të cilat përfshijnë:

• riorganizimi i institucionit;
• ndryshimi ose shkarkimi i personave përgjegjës financiarë;
• përgatitja e raporteve vjetore financiare dhe kontabël;
• dyshimet për vjedhje ose vjedhje;
• emergjente për shkak të një fatkeqësie natyrore.

Qëllimi dhe objektivat e inventarit

Qëllimi kryesor i inventarit në një institucion buxhetor është të përcaktojë nëse kontabiliteti i organizatës mbahet në mënyrë korrekte, nëse është në përputhje me legjislacionin rregullator dhe nëse veprime të paligjshme kryhen nga persona përgjegjës.

Në përputhje me këtë qëllim, është e mundur të identifikohen detyrat që mund të zgjidhen me ndihmën e inventarit:

1. regjistrimi aktual dhe rillogaritja e pasurisë së një institucioni buxhetor;
2. krahasimi i të dhënave të marra me informacionin mbi kontabilitetin;
3. përgatitja e dokumentacionit për inventarizimin, duke përfshirë përzgjedhjen e objekteve për të cilat të dhënat e faktit dhe Kontabiliteti divergojnë;
4. përcaktimi i faktorëve që ndikuan në mospërputhjen e informacionit.

Të gjitha detyrat në pa dështuar duhet të kryhen, pasi ato janë faza të rëndësishme në formimin e rezultateve, dhe për këtë arsye mosveprimi ose zbatimi i gabuar i njërës prej tyre sjell formimin e informacionit përfundimtar të pasaktë. Në të njëjtën kohë, të gjithë punonjësit që preken nga kjo ngjarje konsiderohen përgjegjës për treguesit e inventarit që rezultojnë, qofshin ata drejtues të një institucioni buxhetor, kryetar apo anëtarë të komisionit të inventarit, personel kontabël apo persona përgjegjës financiarisht.

Përgatitja për verifikim në një institucion buxhetor

Përpara se të bëhet inventarizimi në një institucion buxhetor, është e nevojshme të përcaktohen objektet që do t'i nënshtrohen verifikimit. Në të njëjtën kohë, auditimi mund të jetë i vazhdueshëm (absolutisht të gjitha aktivet e organizatës rishkruhen dhe numërohen) ose selektiv (një pjesë e veçantë e kontabilitetit analizohet).

Objektet që mund të inventarohen në një institucion buxhetor duhet të përfshijnë:

Me një kontroll të detyrueshëm vjetor të inventarit, absolutisht të gjitha objektet i nënshtrohen inventarizimit, dhe me një të paplanifikuar, vetëm ato objekte që kërkojnë një analizë më të afërt dhe më të plotë.

Përpara auditimit, drejtuesi i institucionit buxhetor është i detyruar të nxjerrë një urdhër që do të mbulojë të gjitha pikat kryesore të kësaj ngjarjeje, duke përfshirë:

• përbërjen dhe kryetarin e komisionit të inventarit;
• objektet e auditimit;
• arsyeja e inventarit;
• koha e kësaj procedure.

Gjithashtu, departamenti i kontabilitetit është i detyruar të kryejë në kontabilitet të gjitha dokumentet parësore për marrjen dhe fshirjen e inventarit dhe parave, në mënyrë që të pasqyrojë plotësisht pamjen reale. pozicioni financiar institucioni buxhetor. Kjo vlen edhe për personat përgjegjës materialisht - ata gjithashtu duhet të përgatisin të gjithë dokumentacionin e nevojshëm dhe ta dorëzojnë atë në departamentin e kontabilitetit për përpunim.

Dokumentet para dhe pas inventarit

Dokumentet kryesore që përpilohen para inventarit dhe pas zbatimit të drejtpërdrejtë të tij duhet të përfshijnë:

Funksionet e komisionit të inventarit

Siç u përmend më herët, urdhri specifikon se kush është saktësisht pjesë e komisionit të inventarizimit dhe kush është kryetari i tij. Si rregull, një grup i tillë është i përhershëm, domethënë zgjidhet për një afat të gjatë. Komisioni i inventarit përfshin punonjës nga departamente të ndryshme, por asnjë person i vetëm përgjegjës financiar nuk mund të përfshihet në këtë ngjarje.

Përpara zbatimit real të ngjarjes, kryetari i komisionit të inventarizimit është i detyruar të vendosë nënshkrimin e tij në të gjitha faturat dhe dokumentet e shpenzimeve që i bashkëlidhen raporteve të personave përgjegjës material, si dëshmi e ligjshmërisë së operacionit.

Funksionet kryesore që i janë caktuar komisionit të inventarit duhet të konsiderohen si më poshtë:

1. regjistrimi aktual dhe rillogaritja e të gjithë artikujve të inventarit;
2. verifikimi i dokumentacionit për asetet fikse dhe vlerat e tjera të pranuara për kontabilitet;
3. përpilimi i listave të inventarit me një tregues të drejtpërdrejtë të emrave të të gjitha objekteve të auditimit dhe numrit të tyre;
4. krahasimi i të dhënave aktuale dhe të kontabilitetit;
5. përpilimi i pasqyrave të renditjes në rast mospërputhjeje;
6. identifikimin e shkaqeve të devijimeve të tilla;
7. përgatitjen e propozimeve për ndryshimin e kontabilitetit ose eliminimin e transaksioneve që sjellin gabime dhe pasaktësi.

4 Fazat e inventarit

E gjithë procedura e inventarit mund të ndahet në disa faza të ndërlidhura, të cilat përfshijnë:

Secila prej këtyre fazave është e rëndësishme sepse rezultatet e inventarit varen prej saj, prandaj duhet të organizohet një qasje e kujdesshme dhe e saktë për secilën prej tyre. Duhet të kihet parasysh se për të marrë të dhënat më të besueshme, është e nevojshme të sigurohet që kontabilistët dhe personat përgjegjës financiarë të përmbushin plotësisht detyrat e tyre dhe që vetëm punonjësit përgjegjës të jenë anëtarë të komisionit. Gjithashtu, gjatë fazës aktuale të inventarit, gjatë pushimeve të këtij procesi, ambientet duhet të vulosen dhe dokumentet të fshihen në kasaforta që mbyllen.

Regjistrimi i rezultateve të inventarit

Nëse ka mospërputhje midis të dhënave të siguruara nga departamenti i kontabilitetit dhe komisioni i inventarit, ato duhet të pasqyrohen në llogaritë kontabël. Në të njëjtën kohë, si për organizatat tregtare, në kontabilitetin buxhetor përdoret parimi i dyfishimit, kur e njëjta shumë pasqyrohet si në debi ashtu edhe në kreditimin e llogarive përkatëse.

Pesë pyetje praktike mbi inventarin në një institucion buxhetor

Pyetja numër 1. A është e nevojshme të kryhet një inventar organizatë e financuar nga shteti riorganizuar?

Po, pa dështuar. Ky artikull specifikohet në nivelin legjislativ, dhe për këtë arsye, nëse, për shembull, është e zakonshme shkolla e mesme riorganizuar në një gjimnaz ose lice, të gjitha të tij vlerat materiale dhe paratë e gatshme duhet të inventarizohen për transferim tek menaxhmenti i ri.

Pyetja numër 2. A duhet komisioni i inventarit të rishkruajë në mënyrë të pavarur emrat e objekteve kontabël, apo mund të thjeshtohet kjo procedurë?

Po, puna e komisionit të inventarit mund të thjeshtohet, për të cilën llogaritari printon një listë të pasurisë së audituar nga një program i automatizuar. Është gjithashtu i dobishëm sepse panelistët mund të mos i dinë të gjithë emrat dhe lista e ofruar do t'ju ndihmojë të përpunoni rezultatet tuaja në mënyrën më të mirë të mundshme. Kështu, rigradimi mund të shmanget, veçanërisht që ndodh shpesh kur ekziston një listë e madhe e artikujve të aseteve materiale.

Pyetja numër 3. A kemi të drejtë të mbajmë në burim nga paga e një personi përgjegjës materialisht shumën e mungesës së konstatuar gjatë inventarizimit të pasurisë?

Sigurisht, ky veprim mund të bëhet. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se fajësia e punonjësit përgjegjës duhet të provohet plotësisht. Përveç kësaj, është e nevojshme të merret një shpjegim prej tij se si mund të ketë ndodhur mungesa dhe nëse ai pranon të kompensojë dëmin. Gjithashtu, menaxheri duhet të lëshojë pa dështuar një urdhër, i cili pasqyron rezultatet e inventarit dhe përgjegjësinë që duhet të mbajë fajtori i mungesës.

Pyetja numër 4. Inventari zbuloi një mungesë dhe punonjësi në faj pranoi ta mbante atë nga zyra e tij. pagat. Sa kemi të drejtë të mbajmë në burim? A është e mundur të mbash të gjithë shumën menjëherë, nëse madhësia e pagës lejon?

Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, zbritjet nga pagat duhet të bëhen në shumën jo më shumë se 20% të madhësisë së saj. Kjo duhet të merret parasysh nëse, për shembull, është e nevojshme të mbash një shumë mjaft të madhe parash. Pastaj një procedurë e tillë duhet të kryhet në disa periudha prej 20% derisa e gjithë shuma të shlyhet plotësisht.

Pyetja numër 5. Cili nga personat përgjegjës material duhet të nënshkruajë listën e inventarit nëse ka ndryshim të tyre - ai të cilit i hiqen detyrat, apo ai të cilit i janë caktuar?

Në këtë rast, kur ndërrohen punonjësit përgjegjës, lista e inventarit duhet të nënshkruhet nga të dy punonjësit, pasi njëri prej tyre dorëzon objektet e kontrollit që i janë besuar dhe tjetri i pranon ato për ruajtje.

Mbajtja e regjistrave të aktiveve të prekshme dhe të paprekshme në çdo ndërmarrje mund të shkaktojë disa vështirësi. Ky proces ka karakteristikat e veta që lidhen me praninë e sendeve reale në magazinë ose në magazinë, si dhe përshkrimin e tyre në dokumentet e kontabilitetit. Të gjitha mospërputhjet midis shfaqjes së dokumentarit dhe pranisë nominale zakonisht identifikohen pas auditimeve të brendshme ose të jashtme.

Para se të kryeni ngjarje të tilla, do t'ju duhet një mostër e plotësimit të një urdhri inventari. Dokumenti është i kërkuar në ato situata kur procedura kryhet për herë të parë ose i është besuar specialistëve të rinj të pavarur pa përvojë. Ata do të kryejnë në mënyrë të paanshme detyrat e tyre zyrtare, duke respektuar të gjitha formalitetet.

Subjekti i verifikimit

Drejtuesi ose punonjësi, të cilit i ngarkohen detyrat përkatëse, përgatit një urdhër për inventar, i cili duhet të nënshkruhet nga titullari i parë. Kjo procedurë kryhet në shumicën e organizatave të çdo forme pronësie të paktën një herë në vit, si dhe kur ndryshon personi përgjegjës financiar. Kështu, është e mundur të minimizohen manipulimet e mundshme me raportimin ose të ndalohen aktivitetet e punonjësve të paskrupullt.

Dokumenti duhet të përmbajë afate të qarta për të gjitha operacionet, si dhe arsyen e inventarit në rend, përbërjen e komisionit, vendin dhe datën në të cilën do të shfaqet raporti përfundimtar.

Nëse dokumenti është hartuar nga një organizatë më e lartë, atëherë duhet të regjistrohet një adresë e qartë ku kryhet auditimi i brendshëm. Në shumicën e rasteve, lista e vendeve të kontrolluara që duhen kontrolluar përfshin objektet e mëposhtme:

• magazina, duke përfshirë mallrat e çdo qëllimi;
• ambiente industriale, në të cilën ndodhen mobiljet, pajisjet, mjetet e prodhimit, pajisjet ndihmëse etj.
• platformat tregtare nga e cila kryhet transferimi i drejtpërdrejtë i produkteve te blerësit;
• zonat e arkave ku mund të ruhen paratë e gatshme.

Ju mund të shkarkoni një urdhër mostër për kryerjen e një inventarizimi në një institucion buxhetor në.

Detyrat e inventarit

Paralelisht me verifikimin fizik të aktiveve, kryhet edhe kontrolli kontabël. Është zakon të përfshihen zonat e mëposhtme të verifikimit në këtë listë:

• Asetet fikse të përdorura për prodhimin e produkteve të gatshme dhe të nevojshme për organizimin e rrjedhës së punës. Këtu përfshihen ambientet në të cilat kryhen aktivitetet, pajisje teknike punonjësit, duke përfshirë pajisjet shtëpiake, automjeteve, rrjete elektrike industriale, instalime elektrike me gaz, pajisje ventilimi etj.
• Vlerat mall-materiale që i duhen prodhimit.
• Produktet e gatshme të vendosura në magazina ose që i dërgohen konsumatorit;
• Shuma e parave të gatshme që kërkohet për operacionet e një kompanie ose organizate.
• Letrat me vlerë në pronësi të një kompanie dhe të vendosura në territorin e saj.
• Llogaritë e arkëtueshme, të cilat janë një aktiv i një organizate të çdo forme pronësie.

Lexoni gjithashtu: Aplikim për punë me kohë të pjesshme

Ne ofrojmë të shkarkoni një formular të pastër të porosisë së inventarit. Do të lehtësojë punën e kontabilistit dhe menaxherit.

Gjatë aktiviteteve të kontrollit të brendshëm dhe auditimit zgjidhen edhe këto detyra:

• identifikimi i mallrave të skaduara dhe parandalimi i shitjes së tyre;
• monitorimin për pajtueshmërinë e proceseve të prodhimit me legjislacionin aktual lidhur me sigurinë e mallrave, respektimin e rregulloreve të sigurisë në punë;
• përcaktimi i kushteve të ruajtjes;
• aftësia për të zbuluar dhe parandaluar dëmtimin e mëtejshëm të pronës, produkteve të gatshme në një depo ose mjeteve të prodhimit.

Një urdhër për të kryer një inventar të aktiveve fikse, një mostër e të cilave është në faqe, mund të nënshkruhet sipas orarit të vendosur ose të gjenerohet jashtë tij bazuar në nevojën aktuale:

• Kontrolli i planifikuar. Rregullsia dhe kohëzgjatja e procedurës varet nga lloji i organizimit. Në shumicën e rasteve për kompanitë industriale periudha është një vit, për pikat e shitjes intervali mund të reduktohet në një çerek ose një muaj.
• Kontrolle të paplanifikuara. Përveç auditimeve të brendshme të planifikuara, kryhen edhe inspektime jashtë orarit të përcaktuar. Iniciatori i tyre është drejtuesi i njësisë ose organizatës. Në këtë situatë, formulari INV 22 plotësohet më shpesh për të identifikuar pandershmërinë e punonjësit ose para se të paguani personin përgjegjës financiar nga ndërmarrja.

Gjatë operacionit ka nga ata që marrin vlera të prekshme dhe të paprekshme në llogari, si dhe anëtarë të tjerë të komisionit.

Algoritmi i inventarit

Operacioni fillon me lëshimin e urdhrit të inventarit nga titullari. Mbi bazën e tij, mblidhet një komision nga punonjësit e kompanisë. Mund të përfshijë punonjës nga departamentet e kontrollit të brendshëm. Për kompanitë industriale, komisioni përbëhet nga një kontabilist, një teknolog dhe një oficer sigurie. AT firmat tregtare përfshirë në përbërjen e tregtarëve.

Nga kontabiliteti vjen informacioni në letër ose në format elektronik për të dhënat aktuale të inventarit që duhen verifikuar. Nëse është e nevojshme, bëhet kalibrimi i pajisjeve të kontrollit dhe matjes për të eliminuar çdo gabim në matje.

Cili është qëllimi i një inventari të paplanifikuar?

Sipas paragrafit 27 të urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 29 korrik 1998 nr. 34, ka një sërë rastesh kur një inventar është i detyrueshëm. Por, për të kontrolluar ekzistencën dhe gjendjen aktuale të aktiveve dhe detyrimeve të ndërmarrjes, nuk është e nevojshme të pritet ndodhja e rrethanave të specifikuara në aktet legjislative. Mbikëqyrësi mund të inicojë auditimin bazuar në konsiderata personale.

Baza për një inventar të paplanifikuar është urdhri i drejtuesit të organizatës ose personi tjetër i autorizuar. ekziston formë e unifikuar të urdhrit për kryerjen e një inventari nr. INV-22, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 18.08.1998 Nr. 88. Por nuk do të jetë gabim të hartoni një urdhër në asnjë formë.

Detajet e porosisë për inventarin e paplanifikuar

Për të kryer një inventar dhe për të regjistruar rezultatet e tij kanë baza ligjore, porosia ose udhëzimi duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

• Emri i organizatës dhe njësi strukturore në të cilën kryhet kontrolli.
• Data dhe numri i porosisë.
• Emri i aktiveve dhe detyrimeve që i nënshtrohen rillogaritjes. Për shembull: “Aktivet fikse në magazinën nr.1”.
• Informacion rreth komisionit të inventarit. Urdhri cakton kryetarin dhe anëtarët e komisionit. Bazuar në kërkesat për përbërjen e komisionit, të krijuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 13 qershor 1995 nr. 49, komisioni mund të përfshijë si punonjës të ndërmarrjes ashtu edhe përfaqësues të një organizate të pavarur auditimi.
• Datat e fillimit dhe përfundimit të inventarit, afatet për dorëzimin e rezultateve të inventarit në shërbimin e kontabilitetit. Kontrolli për zbatimin e afateve i takon kryetarit të komisionit. Gjithashtu, kryetari para fillimit të inventarizimit miraton dokumentet e arkëtimeve dhe shpenzimeve, mbi bazën e të cilave është regjistruar pasuria ose detyrimet para fillimit të inventarit, për të përcaktuar bilancet kontabël (klauzola 2.4 e urdhrit. të Ministrisë së Financave nr.49).
• Arsyeja e inventarit. Në inspektim i paplanifikuar Arsyeja e inventarit, si rregull, është një kontroll kontrolli i pranisë dhe gjendjes aktuale të pasurisë së organizatës.
• Nënshkrimi i drejtuesit të organizatës ose personit tjetër të autorizuar.

Sipas pikës 2.8 të urdhrit nr. 49 të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, një inventar kryhet me praninë e detyrueshme të një personi përgjegjës financiarisht. Prandaj, urdhri duhet të përmbajë nënshkrimin e tij, duke treguar se ai e ka lexuar dokumentin.

Një urdhër mostër për një inventar të paplanifikuar është paraqitur më poshtë:

Një porosi për një inventar të paplanifikuar hartohet në një formë falas, por gjithashtu mund të përdorni formularin e unifikuar INV-22 për këtë. Përmbajtja dhe detajet e porosisë duhet të përshkruajnë me saktësi thelbin e aktiviteteve të vazhdueshme të inventarit.