Si të bëni një kontroll të dytë në arkë online. Rregullat për lëshimin e një çeku arkëtar Një kopje e çekut i bashkëngjitet diçkaje

Kohët e fundit, kontabilistët shpesh hasin në një dokument kaq misterioz si një "kopje e një çeku". Në fakt, kjo është ende e njëjta faturën e shitjes që lëshohet në rast të ofrimit të shërbimeve ose kryerjes së ndonjë pune. Meqenëse nuk po flasim për mallra, fjala "mall" është zhdukur nga titulli i dokumentit dhe struktura dhe qëllimi i tij nuk kanë ndryshuar. Në të njëjtën kohë, emri "Kopje e çekut" iu caktua dokumentit.

Një tatimpagues që merr para nga blerësit është i detyruar të lëshojë një faturë parash në përgjigje, ose, në mungesë të një arke, një formular të rreptë. Në fakt, një kopje e çekut është krijuar për të deshifruar se çfarë dhe kujt i është bërë pagesa.

Dokumenti duhet të japë të gjitha detajet bazë: emrin e tij, numrin dhe datën e lëshimit, emrin dhe TIN-in e shitësit, dekodimin e shërbimeve të kryera ose të punës së kryer, shumën totale, emrin e plotë dhe nënshkrimin e shitësit që ka lëshuar çekun. Në të njëjtën kohë, pa faturën e parave të gatshme ky dokument nuk është i vlefshëm.

Nëse dokumenti që konfirmon pagesën nuk i lëshohet blerësit, organizata ose sipërmarrësi do t'i nënshtrohet gjobave.

Formulari dhe kopja mostër e çekut shkarko falas Të gjitha formularët

• Kopja e mostrës së dëftesës.doc
• Kopje e formularit të çekut.doc

(Akoma nuk ka vlerësime)

Kur kryeni ndonjë operacion që përfshin pagesën për ofrimin e shërbimeve, kryerjen e punës, ofrimin e mallrave, një fazë e detyrueshme është dhënien e një faturë shitjeje ose çek arkëtar.

Në disa situata, kur ekziston nevoja për të konfirmuar operacionin e kryer ose kur dokumenti origjinal humbet, zgjidhja është duke bërë një kopje të çekut.

Forca juridike dhe aspektet juridike

Vlen të përmendet se një kopje e një arkë dhe një faturë shitjeje në shumicën e rasteve nuk ka fuqi ligjore; nuk mund të përdoret si konfirmim i operacionit të kryer në të gjitha situatat.

Nga ana tjetër, aktet aktuale legjislative dhe rregullatore në lidhje me fuqinë e dokumentit dhe mundësinë e zbatimit të tij thonë si vijon:

Nevoja për të përdorur

Shfaqja e nevojës për përdorim shkaktohet nga situata të caktuara, ndër të cilat janë:

1. Humbja e origjinalit. Në këtë rast, nëse është e nevojshme të konfirmohet operacioni, një civil ose organizatë i drejtohet ndërmarrjes ose palës tjetër për një kopje të dokumentit origjinal duke kopjuar të gjithë informacionin që është pasqyruar në origjinal.
2. Gjatë paraqitjes së raporteve në zyrën e taksave. Siç është përmendur tashmë, Kodi Tatimor nuk përmban klauzola ose formulime të tilla me të cilat mund të gjykohet se lejohet të bashkëngjitni ose paraqitni vetëm dokumente origjinale. në lidhje me sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë shpesh përdorin kopje.
3. Gjatë paraqitjes së dokumenteve në departamentin e kontabilitetit. Në rast se dokumenti origjinal që konfirmon zbatimin e një operacioni të caktuar është subjekt i ruajtjes me një tjetër personat përgjegjës, më pas për realizimin e afishimeve i bashkëngjitet një kopje e dokumenteve, mbi bazën e së cilës kontabilistët kryejnë të gjitha veprimet e nevojshme lidhur me lëvizjen e fondeve, afishimin e fshirjeve etj.
4. Kur kryen çdo kontroll dhe kërkon paraqitjen e dokumentacionit në lidhje me transaksionet. Në veçanti, inspektimet nga e njëjta zyrë tatimore mund të shoqërohen me dispozitë shtesë ky lloj dokumentacioni;
5. Kur aplikoni për blerjen e mallrave me cilësi të ulët që vijnë nga përdoruesit përfundimtarë, shumë firma dhe organizata në një situatë të tillë kërkojnë kopje të parave të gatshme ose faturat e shitjes.
6. Nëse është e nevojshme, bashkëngjitni dokumentacionin e shpenzimeve për të avancuar raportet ose arkëtimet e parave të gatshme si dokument mbështetës.

Shembull dokumenti

Përkundër faktit se në shumicën e situatave, kopjet konsiderohen si dokumentacion shtesë dhe nuk kanë fuqi ligjore si dokumentet origjinale, ato paraqiten për ekzekutim. kërkesa të caktuara.

Pra, në veçanti, kopja e lëshuar e faturës së parave të gatshme duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

1. Titulli i dokumentit.
2. Emri i organizatës që ka lëshuar faturën e parave të gatshme, ose emri i plotë i sipërmarrësit që vepron si një sipërmarrës individual.
3. Numri TIN.
4. Një listë e mallrave që janë blerë, shërbimeve që janë ofruar, etj.
5. Kostoja e një njësie të mallit.
6. Numri total i artikujve tregtar.
7. Shuma totale që ka marrë personi fizik ose juridik për blerjen.
8. Pozicioni i personit dhe emri i plotë i personit që ka lëshuar drejtpërdrejt kopjen dhe nuk e ka hartuar origjinalin e saj.

Edhe pse këtë dokumentështë një kopje e origjinalit, në kopjen e plotësuar në pa dështuar duhet të ketë një vulë IP, nëse është e disponueshme, si dhe nënshkrimin e punonjësit që ishte i përfshirë në hartimin e tij.

Dizajni praktikisht nuk ndryshon nga kopja e arkës dhe përmban informacionin e mëposhtëm:

1. Emri i dokumentit.
2. Data e dorëzimit (domethënë, kopjet e dokumentit) dhe numri i tij.
3. Detajet e organizatës në emër të së cilës lëshohet fatura e shitjes.
4. Emri i produktit, çmimi, sasia e blerë, shuma totale (me numra dhe fjalë).
5. Të dhënat e punonjësit që ka lëshuar një kopje të dokumentit (pozicioni dhe emri i plotë).

Kështu, edhe pse në fakt kopje të komerciale dhe arkëtimet e parave të gatshme nuk kanë efekt ligjor, por përdorimi i tyre lejohet për raportim, përdorim si bazë për llogaritjen e kostove, përcaktimin e fitimeve dhe konfirmimin e kostove.

Lloji i parë është një çek arkëtar. Ky instrument fiskal i jep pronarit të tij besim në mbrojtjen e interesave të tyre. Mund të përdoret për të kthyer mallra me cilësi të ulët ose në rast të situatave të tjera të diskutueshme, mund të përdoret në gjykatë për të ngritur pretendime kundër prodhuesve të paskrupullt.

Duke pasur parasysh faktin se cilësia e letrës së përdorur në arkë nuk do të lejojë që dokumenti të ruhet për një kohë të gjatë, këshillohet që të bëhet një kopje shtesë.

Aplikimi i faturave të shitjes

Një lloj tjetër konfirmimi i pagesës është një faturë shitjeje. Me ndihmën e tij, konsumatori gjithashtu do të jetë në gjendje të mbrojë interesat e tij, megjithatë, ndryshe nga ekuivalenti i parave të gatshme, kjo formë kërkon vëmendje të veçantë. Forma e tij mund të ndryshojë dhe shablloni mund të plotësohet me dorë. Prandaj, në rast të dizajnit të pahijshëm, ai thjesht do të kthehet në një gjë të padobishme.

Edhe pse forma e formularit mund të ndryshojë, legjislacioni rregullon listën e detajeve të nevojshme. Midis tyre është e nevojshme të theksohen: emri i saktë i produktit, data e blerjes, sasia për çdo njësi prodhimi, si dhe emri i shitësit.

Një faturë e shitjes e ekzekutuar siç duhet do të ndihmojë jo vetëm për kthimin e mallrave, por edhe për të kompensuar kostot e bëra për qëllime zyrtare. Duke e ofruar atë në departamentin e kontabilitetit, ju mund t'i ktheni paratë e shpenzuara. Prandaj, kur blini, rekomandohet të kontrolloni përputhshmërinë e formularit të plotësuar me standardet dhe kërkesat e organizatës suaj.

Ky dokument mund të përdoret gjithashtu për të raportuar në zyrën e taksave dhe për të konfirmuar shpenzimet e bëra.

Llojet e çeqeve bankare

Një lloj tjetër që ngadalë po fiton popullaritet është çeku bankar. Ky është një dokument thelbësisht i ndryshëm që përdoret për shlyerjet pa para. Është e nevojshme ta ruani atë deri në marrjen e parave të gatshme në një institucion bankar. Për përdorim jashtë vendit, përdoren çeqe udhëtari, të cilat do t'ju lejojnë të arkëtoni para në vendin e dëshiruar. Ky mjet është një mënyrë e pakufizuar për të ruajtur paratë dhe, në rast humbjeje, mund të rikthehet lehtësisht.

Çeqet janë mjete që do t'i lejojnë klientit të mbrojë të drejtat e tij dhe ta bëjë jetën më të rehatshme. Një dokument i ekzekutuar siç duhet do të ndihmojë në shmangien e shumë situatave të pakëndshme, prandaj rekomandohet të ruani një kopje të formularit të plotësuar gjatë gjithë kohës së përdorimit të produktit.

www.kakprosto.ru

Kopje shembull i një çeku (formulari i kontrollit): printoni dhe shkarkoni falas

çek bosh(kopje veçanërisht).

kopjet e çeqeve

Shembull kopje e çekut

nsovetnik.ru

Çfarë është TC

• emri i dokumentit;
• data e pagesës;
• numri në rend;
• kostoja e një njësie mallrash;
• shumën përfundimtare të pagesës;

Legjislacioni nuk përmend asgjë në lidhje me formën çek bosh(kopje aq më tepër).Megjithatë, një kopje e këtij dokumenti, që është konfirmimi kryesor i pagesës për një produkt ose shërbim, ndonjëherë është i nevojshëm në situata të diskutueshme. Prandaj, duhet të dini se shitjet dhe faturat e parave të gatshme (dhe kopjet e tyre, përkatësisht) duhet të plotësojnë disa kërkesa:

• të përmbajë informacion të vlefshëm për subjektin afarist që është palë në kontratën për ofrimin e një shërbimi ose shitblerje;
• përmbajnë konfirmimin e përfundimit të transaksionit nga shitësi në formën e një nënshkrimi, vule, etj.

Më moderne kasa lëshojnë vetëm faturat e parave të gatshme, kështu që shpesh shitësit, me kërkesë të blerësit, i shkruajnë vetë kopjet e çeqeve(plotësimi i tyre me informacionin e nevojshëm). Në të njëjtën kohë, ata duhet të vënë nënshkrimin dhe vulën e ndërmarrjes shitëse në kopjen e çekut.

Shembull kopje e çekut(mall), si dhe formulari i faturës së shitjes, mund të shkarkohen në faqen tonë të internetit dhe të printohen - për t'u lëshuar për klientët sipas kërkesës, për ruajtje në kontabilitet, arkiva dhe baza të tjera të të dhënave.

nsovetnik.ru

Çfarë është TC

Ky është një dokument që vërteton faktin e pagesës për blerjen. Mund të jetë një shtesë në çekun e arkës ose të jetë dokumenti kryesor i pagesës që lëshohet si zëvendësim për çekun e arkës. Një faturë shitje lëshohet për të mbrojtur të drejtat e blerësve dhe për të vërtetuar përdorimin e synuar të parave të marra nga raporti.

Nuk i përket formularëve të rreptë të raportimit, pasi luan një rol ndihmës dhe përmban informacion të detajuar në lidhje me pagesën për mallrat: emrin e shitësit, numrin e tatimpaguesit (TIN), datën e shitjes, emrin e produktit, numri i njësive etj.

Formulari dhe detajet e kërkuara

Ky kontroll nuk ka formë e unifikuar. Prandaj, një sipërmarrës individual ka të drejtë të zhvillojë një mostër të veçantë të këtij dokumenti për ndërmarrjen e tij.

Më e rëndësishmja, duhet të përmbajë detajet e mëposhtme:

• emri i dokumentit;
• data e pagesës;
• numri në rend;
• emri i organizatës (emri i plotë i IP);
• numrin e identifikimit të tatimpaguesit (organizatë ose sipërmarrës individual);
• emrin e çdo produkti të shitur;
• numri i njësive të mallrave të shitura;
• kostoja e një njësie mallrash;
• shumën përfundimtare të pagesës;
• pozicioni, emri i plotë dhe nënshkrimi i shitësit.

Rregullat e plotësimit

Ky dokument nuk është një formë e rreptë raportimi, por i referohet dokumentacionit financiar, ndaj është shumë e rëndësishme ekzekutimi i duhur i një faturë shitjeje.

Në kolonat përkatëse të formularit, lyejeni informacion i detajuar për mallrat, shërbimet ose punët me pagesë. Nëse emri nuk përshtatet në një rresht, atëherë ata kalojnë në rreshtin tjetër.

Shuma totale e blerjes tregohet me numra dhe me fjalë. Për këtë, një linjë e veçantë ndahet në fund të formularit.

Rreshti i fundit ka për qëllim të tregojë pozicionin, mbiemrin, inicialet dhe nënshkrimin personal të shitësit.

Nëse një formular nuk i përshtatet të dhënave të blerjes, atëherë shitësi vazhdon të shkruajë në një fletë tjetër, pastaj kap formularët, tregon totalin në faqen e fundit dhe bën shënim se ky është një dokument i vetëm. Ose e ndan blerjen në dy çeqe, secila prej të cilave përmban një total të veçantë.

Nëse pas futjes së të dhënave ka vija boshe, atëherë ato kryqëzohen për të përjashtuar futjen e mëvonshme të informacionit të rremë.

Nëse bëni një gabim, duhet të plotësoni një formular të ri dhe të mos bëni korrigjime. Meqenëse këtu, si në dokumentet e tjera financiare, nuk lejohen korrigjime.

Shembull i mbushjes së saktë

Në kolonën "Emri i mallrave" tregoni emrin specifik të secilit artikull. Kjo kërkesë është e detyrueshme.

Artikujt nuk mund të grupohen së bashku. Pra, kur tregtojnë kimikate shtëpiake, ata nuk shkruajnë emrin e përgjithshëm "Kimikatet shtëpiake", por veçojnë secilin artikull: pluhur larës "Chistulya", detergjent për larjen e enëve "Droplet", pastrues xhami "Blesk", etj.

Një shembull i mbushjes së gabuar

Keni nevojë për një printim?

Legjislacioni nuk thotë asgjë për vendosjen e një vule në këtë lloj çeku. Ky dokument nuk ka një formë të unifikuar, prandaj, duhet të përfshijë të dhënat e dhëna në paragrafin 2 të nenit 9 të Ligjit Federal Nr. 129, vula nuk shfaqet në këtë paragraf. Prandaj, një çek pa vulë mund të pranohet për kontabilitet. Por, rregullat rregullatore i detyrojnë organizatat të përdorin një vulë në aktivitetet e tyre, kështu që disa juristë janë të mendimit se çeqet e lëshuara nga një person juridik duhet të kenë një vulë.

Për sipërmarrësit individualë, nuk ka kërkesë për një vulë, prandaj, është fakultative në dokumentet e lëshuara prej tyre.

Megjithëse, për vetë sipërmarrësin, një gjurmë vule është një garanci që në rast të kthimit të mallrave ose ndodhjes së një tjetri situatë e diskutueshme, do të ketë besim se mallrat janë blerë prej tij.

Në cilat raste një sipërmarrës individual është i detyruar të shkruajë një TC?

Sipërmarrësit individualë dhe organizatat që punojnë me përdorimin e kasave janë të detyruar të japin një faturë shitjeje përveç kuponit të parave të gatshme, nëse kërkohet nga blerësi.

Dhe për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë që janë pagues të UTII, plotësimi i një faturë shitjeje është konfirmimi kryesor i transaksionit. E njëjta gjë vlen edhe për sipërmarrësit që janë në patentë, por vetëm në fushën e tregtisë dhe ofrimit të shërbimeve të tjera, kur bëhet fjalë për konfirmimin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, lëshohet një formular i rreptë raportimi.

Për moslëshimin e dëftesës së shitjes, sipërmarrësi, si dhe person juridik, do të përballet me një gjobë.

Kontrolli mbi përmbushjen e detyrimeve për nxjerrjen e këtij dokumenti kryhet nga zyra e taksave. E njëjta organizatë vendos gjoba për mospërmbushje të këtyre detyrimeve nga sipërmarrësit.

Shuma e gjobës për mos lëshimin e faturës së shitjes, sipas nenit 14.5 të Kodit të kundërvajtjeve administrative, është 1500-2000 rubla për qytetarët, 3000-4000 rubla për zyrtarët dhe 30000-40000 rubla për personat juridikë.

Dëftesa e shitjes për raport paraprak

Shpesh, sipërmarrësit pyesin veten për nevojën që çeku në fjalë të pranojë shpenzimet. Duket pse ky dokument është i nevojshëm kur arkat moderne shtypin faturat e parave me një përshkrim të detajuar të transaksionit të bërë midis blerësit dhe shitësit, d.m.th. përfshijnë emrat e produkteve, çmimin për njësi, sasinë dhe detaje të tjera.

Fakti është se sipas nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, vetëm kostot e justifikuara dhe të dokumentuara përfshihen në shpenzime. Dhe Ligji Federal Nr. 129 thotë se dokumentet parësore pranohen për kontabilitet nëse ato kanë një formë standarde ose përmbajnë të dhënat e mëposhtme: emri i dokumentit, numri i formularit, data e lëshimit, emri i kompanisë, thelbi i transaksionit, matja sasiore dhe monetare e transaksioni, pozicioni dhe nënshkrimi i personit përgjegjës.

Detajet e faturës së shitjes i plotësojnë këto kërkesa, dhe është një dokument parësor, prandaj është gjithashtu i nevojshëm, si një faturë në para që konfirmon faktin e pagesës. Për më tepër, prania e tij do të ndihmojë jo vetëm në justifikimin e pranimit të shpenzimeve për kontabilitet, por edhe në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve gjatë një kontrolli tatimor.

Afati i ruajtjes

Si blerësi ashtu edhe shitësi duhet ta mbajnë këtë faturë. Por, meqenëse lëshohet në një kopje të vetme, origjinali i lëshohet blerësit, dhe shitësi, si rregull, i lë një kopje vetes.

Nëse një çek përdoret për të konfirmuar shpenzimet dhe i bashkëngjitet raportit të shpenzimeve, atëherë periudha e ruajtjes si dokument parësor është të paktën 5 vjet.

Për një individështë e dëshirueshme që ky dokument të ruhet gjatë periudhës së garancisë së përcaktuar për mallrat e blera.

Shitësi nuk ka një detyrim të rreptë për të mbajtur këto dokumente. Por duke mbajtur kopje të çeqeve, një sipërmarrës individual do të lehtësojë kontabilitetin në ndërmarrjen e tij dhe do të sigurojë kontroll të rreptë mbi konsumin e mallrave, gjë që është e rëndësishme kur tregtoni pa kasa.

Për më tepër, kopjet e faturave të shitjeve dhe regjistrat e kontabilitetit të tyre do të ndihmojnë në shmangien e situatave të pakëndshme që lidhen me një kontroll tatimor. Pra, sipas paragrafit 41 rregulloret administrative Nr. 133n, inspektorët tatimorë kanë të drejtë të kërkojnë kopje të çeqeve, ditarët e tyre të regjistrimit dhe lloje të tjera raportimi që lidhen me zbatimin aktiviteti sipërmarrës. Prandaj, do të ishte më e saktë që një sipërmarrës individual në një Patent dhe UTII të sigurojë ruajtjen e kopjeve të këtyre dokumenteve, si dhe të mbajë një regjistër për të shmangur një vendosje të mundshme të gjobës.

Kështu, bëhet e qartë se një faturë shitjeje, pavarësisht nga thjeshtësia e ekzekutimit, është shumë e rëndësishme për pjesëmarrësit në marrëdhëniet tregtare dhe organet që kontrollojnë këto marrëdhënie. Prandaj, dizajni dhe ruajtja e tij duhet të trajtohen me shumë kujdes.

iprof.ru

Si të rikuperoni një çek arkëtar

Vizaton çeqe të tilla që nuk mund t'i dallosh. Vetëm online i bën të gjitha këto të panevojshme. OFD rregullon një kontroll.

Një kopje e faturës nga arka online. a ka ndonjë mënyrë për ta marrë atë?

Në këtë seksion duhet të shfaqen të gjitha çeqet që janë lëshuar. Mbetet për të zgjedhur ditën e blerjes dhe kohën e përafërt. 4 Nëse programi ka një motor kërkimi, atëherë shkruani numrin e artikullit, përndryshe do t'ju duhet të kërkoni manualisht. Gjeni blerjen sipas artikullit: gjithçka duhet të përputhet, numri i artikullit dhe koha.
5 Klikoni Print and Duplicate. Makina do të printojë dy çeqe identike, njëri prej të cilëve i mbetet shitësit dhe i dyti i jepet blerësit, i cili ia bashkëngjit aplikacionit për kthimin e mallrave. 6 Duhet theksuar se kjo procedurë nuk kryhet për çdo blerës që vendos të kthejë artikullin. Shitësi është i detyruar të koordinojë veprimet e tij me administratorin dhe vetëm atëherë të bëjë një dublikatë.

A mund të rikuperohet një çek arkëtar?

Në të vërtetë, kohët e fundit faturat e parave të gatshme filluan të zbeheshin shpejt dhe ajo që shkruhet në to nuk lexohet më. Ata sapo filluan të përdorin ndonjë bojë tjetër në kasa, e cila nuk është rezistente, ndoshta më e lirë në këtë mënyrë.

Udhëzimi 1 Nëse ju ka humbur një faturë parash, mos u dekurajoni, mund ta zgjidhni kontratën e shitjes dhe kështu quhet kthimi i mallit në gjuhën e avokatëve. Çdo artikull ka numrin e vet serial - artikulli, ai zakonisht përbëhet nga katër ose gjashtë numra. Kodi regjistrohet në fatura dhe fatura, ato mbahen nga shitësi, numrat e artikullit përsëriten dhe nën barkod.

Fleta e parave të gatshme ka gjithashtu numrin e vet. Tani mund të ndërtojmë një lidhje. Sigurisht, kontrolli në vetvete nuk mund të rikthehet, por mund të përpiqeni të bëni një kopje të tij. 2 Për të bërë një faturë dublikatë, duhet të mbani mend se në cilën ditë është bërë blerja, në cilën orë dhe sa gjëra janë blerë. Nëse blerësi kujton gjithçka dhe mund të riprodhojë gjithçka me besim, atëherë mund të përpiqeni ta gjeni këtë çek në programin e arkës ose shërbimit të automatizuar.

agnbotulinum.com

Si të rikuperoni një arkë në internet

Mund të merrni një dublikatë duke e printuar ose nga akumulator fiskal(memoria e arkës) duke përdorur 1C, ose në llogari personale OFD.

E rëndësishme! Dublikata e printuar nga llogaria personale e OFD ka fuqinë më të madhe ligjore.

Aplikimi "Kopje e faturës"

Në mënyrë që arka online të shfaqë 2 kopje në momentin e shitjes, fillimisht duhet të instaloni në llogarinë tuaj personale aplikacionin shtesë me pagesë “Copy Receipt” për të shfaqur dublikatat. Herën tjetër, nëse është e nevojshme, arkëtari do të jetë në gjendje të tregojë se fatura është e nevojshme në dy kopje, dhe arkëtari do të shfaqë automatikisht 2 origjinale.

Një aplikacion i tillë do të ndihmojë në shfaqjen e kopjeve për datat e kaluara. Thjesht duhet të klikoni butonin "Kopjo" dhe informacioni për të gjitha transaksionet e kryera më parë do të shfaqet në llogarinë tuaj personale.

Tani mund të ndërtojmë një lidhje. Sigurisht, kontrolli në vetvete nuk mund të rikthehet, por mund të përpiqeni të bëni një kopje të tij.

Për të bërë një faturë dublikatë, duhet të mbani mend se në cilën ditë është bërë blerja, në cilën orë dhe sa gjëra janë blerë.

Nëse blerësi kujton gjithçka dhe mund të riprodhojë gjithçka me besim, atëherë mund të përpiqeni ta gjeni këtë çek në programin e arkës ose shërbimit të automatizuar.

Rregullat për plotësimin e një faturë shitjeje

Një faturë shitjeje është dëshmi shtesë e blerjes së mallrave.

Dokumenti duhet të lëshohet gjithmonë së bashku me çekun kryesor. Shitësi fut të gjitha mallrat që janë blerë, si dhe duhet të tregojë sasinë, koston e 1 njësi malli dhe shumën totale të blerjes. Një shembull i një dokumenti të tillë (foto 1).

Nuk ka kërkesa strikte për regjistrim, kështu që të gjithë mund të bëjnë rregullimet e tyre, duke treguar detaje të veçanta.

A është e mundur të rikuperoni një çek arkëtar

Çdo faturë në para ka edhe numrin e vet. Është sipas këtyre të dhënave që bëhet i mundur rivendosja e një faturë në para në një dyqan që vepron si shitës në këtë rast.

Është e mundur të rikuperoni një çek arkëtar.

duke kontaktuar shitësin. Për të rikthyer një çek të humbur ose të dëmtuar, duhet të dini datën dhe orën e saktë në të cilën është bërë blerja, dhe gjithashtu do të jetë një pjesë e rëndësishme dhe do të dini se sa gjëra janë blerë në këtë çek.

Pagesa online: çfarë çeku do të marrë blerësi

2018 është bërë një vit historik për shumicën e organizatave tregtare ruse dhe sipërmarrësve individualë.

Nga 1 korriku i këtij viti sipas kërkesës botim i ri Ligji Federal N 54-FZ për aplikimin pajisje për arkë(KKT). i cili u ndryshua në përputhje me rrethanat me Ligjin Federal Nr. 290-FZ, datë 3 korrik 2018. do të duhet të përdorin kasa vetëm me funksionin e transmetimit të të dhënave nëpërmjet internetit direkt në organet tatimore.

Kopjet e sakta të çekut janë çelësi i kontrolleve të suksesshme

Prandaj, kontrolloni cilësimet në të duhet të bëhen në përputhje me të gjitha rregulloret. Fillimisht, përkufizimi i këtij dokumenti është koncepti i një prej formave kryesore fiskale, i cili i referohet formularëve të rreptë të raportimit dhe është i detyrueshëm për kryerjen e aktiviteteve që lidhen me pagesat në cash. Fleta e arkës printohet ekskluzivisht nga kasa, të cilat janë të konfiguruara për një sipërmarrës individual dhe llojin e veprimtarisë së tij.

Rregullat për lëshimin e një çeku arkëtar

Një faturë në para është një dokument fiskal.

e cila shtypet në letër të posaçme duke përdorur një arkë. Shitësi ia lëshon këtë dokument blerësit jo kur ai dëshiron, por pas çdo blerjeje, siç e kërkon ligji.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet rregullave për ruajtjen e çeqeve të tilla.

Meqenëse teksti në dokumente të tilla ka tendencë të zbehet, është më mirë t'i mbani ato të ndara nga dokumentet e tjera.

Si duket një kopje e një çeku (shembull, bosh)?

Shumica e arkave moderne lëshojnë vetë faturat e parave të gatshme, kështu që shpesh shitësit, me kërkesë të blerësit, shkruajnë vetë kopjet e çeqeve (duke i plotësuar ato me informacionin e nevojshëm).

Në të njëjtën kohë, ata duhet të vënë nënshkrimin dhe vulën e ndërmarrjes shitëse në kopjen e çekut. Një kopje mostër e një çeku (faturë shitjeje), si dhe një formular i faturës së shitjes, mund të shkarkohet në faqen tonë të internetit dhe të printohet - për t'u lëshuar klientëve sipas kërkesës, për ruajtje në kontabilitet, arkiva dhe baza të tjera të të dhënave.

Një faturë shitje në vend të një çeku arkëtar

Për shembull, subjekt i lëshimit të një faturë shitjeje.

Fletën e shitjes (formulari, formulari)

Para së gjithash, ky është Ligji Federal Nr. 290-FZ i datës 3 korrik 2016 Nr.

i cili bëri ndryshimet e duhura në ligjin nr. 54-FZ - klauzola 7 e tij, neni 7. Përveç kësaj, kjo ligji federal nga 22.05.03 №54-FZ

"Për përdorimin e kasave në zbatimin e shlyerjeve në para dhe (ose) përdorimin e kartave të pagesave"

A kërkohet dyqani të lëshojë një kopje të faturës?

Dyqanit nuk i kërkohet të lëshojë një kopje të faturës së parave të gatshme. Për më tepër, kjo do të jetë një shkelje nga ana e dyqanit, pasi vendimi i Gjykatës së Lartë të Rusisë, datë 11 maj 2012 Nr. 45-AD12-4 thotë se në faturat e parave të gatshme të lëshuara për klientët, menjëherë në momentin e pagesës për mallrat, koha e blerjes duhet të përkojë me kohën reale.

Në këtë rast, mospërputhja midis kohës së blerjes dhe kohës reale në faturën e parave të gatshme është një shkelje e kërkesave të Artit.

2, 4 dhe 5 të Ligjit Nr. 54-FZ. Për një shkelje të tillë parashikohet përgjegjësi administrative. Megjithatë, ka një anë tjetër të çështjes.

Sipas par.

43 Vendime të Plenumit të Gjykatës së Lartë Federata Ruse datë 2012 N 17, bazuar në paragrafin 5 të nenit 18 të Ligjit për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit, mungesa e një faturë në para, dëftesë shitjeje apo dokumenti tjetër që vërteton faktin e blerjes së mallrave nuk është bazë për refuzimin e plotësimit të kërkesave të konsumatori.

Kopje e çekut.

Si të plotësoni saktë një faturë shitje? Një kopje e çekut?

Formulari, mostra, shpjegimet

Formulari dhe kopja mostër e çekut shkarko falas Të gjitha formularët

Fletën e shitjes. Fletën e shitjes- një dokument i formularit të vendosur, të lëshuar nga dyqani për të konfirmuar praninë e mallrave të zgjedhur nga blerësi, dhe pas pagesës - faktin e shitjes. Fletën e shitjes tregon llojin dhe sasinë e mallit të shitur, çmimin dhe shumën e paguar, datën e blerjes dhe numrin e kasës. Blerësi, i cili ka konstatuar defekte në mallrat që ka blerë, për të cilat nuk është përcaktuar periudha e garancisë (rroba, pëlhura, peliçe, etj.), ka të drejtë ose ta ndërrojë këtë mall (në vendin e blerjes) brenda 14 ditëve. (duke përjashtuar ditën e blerjes), ose kthejeni dhe merrni shumën e paguar për të. Shkëmbimi i mallrave jashtë standardit kryhet me paraqitjen nga blerësi së bashku me mallin e arkës ose dëftesës së shitjes së dyqanit dhe nëse malli ka etiketë fabrike. Për më tepër, një faturë shitjeje pranohet nga punëdhënësit për të justifikuar shpenzimet e bëra nga punonjësit nga fondet e tyre, por në interes të punëdhënësit. Shkarkoni një formular mostër të një faturë shitjeje falas në formatin Word:       Shkarko                            Shkarko                              Shkarko Shkarko                                          Shkarko Dokumentet që konfirmojnë shpenzimin e fondeve të përgjegjshme duhet të çiftohen: një faturë shitje plus një çek arkëtar ose një faturë plus një faturë për një notë krediti. Formulari dhe kopje e mostrës së çekut Në këtë rast, me ndihmën e dokumentit të parë, vetë operacioni do të përshkruhet, dhe me ndihmën e të dytit, do të konfirmohet fakti i pagesës. Mos përdorni fraza të përgjithshme në faturën e shitjes, për shembull, "blerë Materiale Ndertimi në shumën prej 1000 (një mijë) rubla. 00 kop. Çdo produkt duhet të specifikohet veçmas, duhet të tregohet sasia dhe çmimi i tij për njësi: "Furça e bojës - 15 copë me një çmim prej 10 rubla. për copë për shumën prej 150 rubla. Arka moderne janë në gjendje të printojnë faturat e parave të gatshme që përmbajnë të gjithë informacionin e nevojshëm, duke përfshirë një listë të mallrave të blera. Por edhe në këtë rast, prania e një faturë shitjeje është shumë e dëshirueshme, kjo do t'ju ndihmojë të shmangni problemet me autoritetet e inspektimit. Nëse nuk është aty, nënshkrimi i shitësit duhet të jetë në çek. Shpenzimet mund të konfirmohen me një faturë parash dhe një faturë shitjeje, edhe nëse nuk ka vulën e shitësit në të. Por në këtë rast, fatura e shitjes duhet të ketë atributet e kërkuara për dokumentin parësor, emrin e organizatës, TIN-in dhe nënshkrimin e shitësit. Nëse nuk ka faturë shitjeje, ajo mund të zëvendësohet me një akt të hartuar nga përfaqësuesit e organizatës shitëse, i cili do të tregojë se çfarë është blerë dhe për cilat qëllime. Shkarkoni forma të tjera në faqen tonë të internetit: Nuk gjeta atë që doje - përdorni hartën e faqes

Shembuj dhe shembuj të kontratave

Kopje e çekut.

Kopje e çekut. Formulari, mostra, shpjegimet

Formulari, mostra, shpjegimet

Kohët e fundit, kontabilistët shpesh hasin në një dokument kaq misterioz si një "kopje e një çeku". Në fakt, kjo është ende e njëjta faturën e shitjes që lëshohet në rast të ofrimit të shërbimeve ose kryerjes së ndonjë pune. Meqenëse nuk po flasim për mallra, fjala "mall" është zhdukur nga titulli i dokumentit dhe struktura dhe qëllimi i tij nuk kanë ndryshuar. Në të njëjtën kohë, emri "Kopje e çekut" iu caktua dokumentit.

Një tatimpagues që merr para nga blerësit është i detyruar të lëshojë një faturë parash në përgjigje, ose, në mungesë të një arke, një formular të rreptë. Në fakt, një kopje e çekut është krijuar për të deshifruar se çfarë dhe kujt i është bërë pagesa.

Dokumenti duhet të japë të gjitha detajet bazë: emrin e tij, numrin dhe datën e lëshimit, emrin dhe TIN-in e shitësit, dekodimin e shërbimeve të kryera ose të punës së kryer, shumën totale, emrin e plotë dhe nënshkrimin e shitësit që ka lëshuar çekun. Në të njëjtën kohë, pa një faturë parash, ky dokument nuk është i vlefshëm.

Nëse dokumenti që konfirmon pagesën nuk i lëshohet blerësit, organizata ose sipërmarrësi do t'i nënshtrohet gjobave.

Plotësoni dhe printoni faturën e shitjes në programin LS Trade

Një faturë shitjeje është një dokument opsional. Ofrohet me kërkesë të blerësit. Sipas normës së artit. 493 i Kodit Civil të Federatës Ruse, një faturë shitjeje është një konfirmim i pagesës për mallrat. Së bashku me para të gatshme nga kontrolli i KKM një faturë shitjeje është një dokument mbështetës që konfirmon vlefshmërinë e shpenzimeve. Nuk ka asnjë formë zyrtare të një faturë shitjeje, kështu që shitësit e mallrave zhvillojnë dhe miratojnë në mënyrë të pavarur formën e një faturë shitjeje.

Detajet e detyrueshme për dokumentet, forma e të cilave nuk është miratuar, janë: emri i dokumentit, data e përpilimit të tij, emri i organizatës në emër të së cilës është hartuar dokumenti, përmbajtja e transaksionit të biznesit, metra të transaksionit të biznesit në terma fizikë dhe monetarë, emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për transaksionin e biznesit dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij, nënshkrimet personale të personave të treguar.

Programi: LS Trade

Fletën e shitjes. Fletën e shitjes- një dokument i formularit të vendosur, të lëshuar nga dyqani për të konfirmuar praninë e mallrave të zgjedhur nga blerësi, dhe pas pagesës - faktin e shitjes. Fletën e shitjes tregon llojin dhe sasinë e mallit të shitur, çmimin dhe shumën e paguar, datën e blerjes dhe numrin e kasës. Blerësi, i cili ka konstatuar defekte në mallrat që ka blerë, për të cilat nuk është përcaktuar periudha e garancisë (rroba, pëlhura, peliçe, etj.), ka të drejtë ose ta ndërrojë këtë mall (në vendin e blerjes) brenda 14 ditëve. (duke përjashtuar ditën e blerjes), ose kthejeni dhe merrni shumën e paguar për të. Shkëmbimi i mallrave jashtë standardit kryhet me paraqitjen nga blerësi së bashku me mallin e arkës ose dëftesës së shitjes së dyqanit dhe nëse malli ka etiketë fabrike. Për më tepër, një faturë shitjeje pranohet nga punëdhënësit për të justifikuar shpenzimet e bëra nga punonjësit nga fondet e tyre, por në interes të punëdhënësit. Shkarkoni një formular mostër të një faturë shitjeje falas në formatin Word:       Shkarko                            Shkarko                              Shkarko Shkarko                                          Shkarko Dokumentet që konfirmojnë shpenzimin e fondeve të përgjegjshme duhet të çiftohen: një faturë shitje plus një çek arkëtar ose një faturë plus një faturë për një notë krediti. Në këtë rast, me ndihmën e dokumentit të parë, vetë operacioni do të përshkruhet, dhe me ndihmën e të dytit, do të konfirmohet fakti i pagesës. Fatura e shitjes nuk mund të përmbajë fraza të përgjithshme, për shembull, "materialet e ndërtimit janë blerë në shumën prej 1000 (mijë) rubla. 00 kop. Çdo produkt duhet të specifikohet veçmas, duhet të tregohet sasia dhe çmimi i tij për njësi: "Furça e bojës - 15 copë me një çmim prej 10 rubla. për copë për shumën prej 150 rubla. Arka moderne janë në gjendje të printojnë faturat e parave të gatshme që përmbajnë të gjithë informacionin e nevojshëm, duke përfshirë një listë të mallrave të blera. Por edhe në këtë rast, prania e një faturë shitjeje është shumë e dëshirueshme, kjo do t'ju ndihmojë të shmangni problemet me autoritetet e inspektimit. Nëse nuk është aty, nënshkrimi i shitësit duhet të jetë në çek. Shpenzimet mund të konfirmohen me një faturë parash dhe një faturë shitjeje, edhe nëse nuk ka vulën e shitësit në të. Por në këtë rast, fatura e shitjes duhet të ketë atributet e kërkuara për dokumentin parësor, emrin e organizatës, TIN-in dhe nënshkrimin e shitësit. Nëse nuk ka faturë shitjeje, ajo mund të zëvendësohet me një akt të hartuar nga përfaqësuesit e organizatës shitëse, i cili do të tregojë se çfarë është blerë dhe për cilat qëllime. Shkarkoni forma të tjera në faqen tonë të internetit: Nuk gjeta atë që doje - përdorni hartën e faqes

Shembuj dhe shembuj të kontratave

Si të rikuperoni një çek arkëtar

Tani mund të ndërtojmë një lidhje. Sigurisht, kontrolli në vetvete nuk mund të rikthehet, por mund të përpiqeni të bëni një kopje të tij.

Për të bërë një faturë dublikatë, duhet të mbani mend se në cilën ditë është bërë blerja, në cilën orë dhe sa gjëra janë blerë.

Nëse blerësi kujton gjithçka dhe mund të riprodhojë gjithçka me besim, atëherë mund të përpiqeni ta gjeni këtë çek në programin e arkës ose shërbimit të automatizuar.

Rregullat për plotësimin e një faturë shitjeje

Një faturë shitjeje është dëshmi shtesë e blerjes së mallrave.

Dokumenti duhet të lëshohet gjithmonë së bashku me çekun kryesor. Shitësi fut të gjitha mallrat që janë blerë, si dhe duhet të tregojë sasinë, koston e 1 njësi malli dhe shumën totale të blerjes. Një shembull i një dokumenti të tillë (foto 1).

Nuk ka kërkesa strikte për regjistrim, kështu që të gjithë mund të bëjnë rregullimet e tyre, duke treguar detaje të veçanta.

A është e mundur të rikuperoni një çek arkëtar

Çdo faturë në para ka edhe numrin e vet. Është sipas këtyre të dhënave që bëhet i mundur rivendosja e një faturë në para në një dyqan që vepron si shitës në këtë rast.

Është e mundur të rikuperoni një çek arkëtar.

duke kontaktuar shitësin. Për të rikthyer një çek të humbur ose të dëmtuar, duhet të dini datën dhe orën e saktë në të cilën është bërë blerja, dhe gjithashtu do të jetë një pjesë e rëndësishme dhe do të dini se sa gjëra janë blerë në këtë çek.

Pagesa online: çfarë çeku do të marrë blerësi

2018 është bërë një vit historik për shumicën e organizatave tregtare ruse dhe sipërmarrësve individualë.

Nga 1 korriku i këtij viti, me kërkesë të versionit të ri të Ligjit Federal N 54-FZ për përdorimin e arkave (CRE). i cili u ndryshua në përputhje me rrethanat me Ligjin Federal Nr. 290-FZ, datë 3 korrik 2018.

Kopjet e sakta të çekut janë çelësi i kontrolleve të suksesshme

do të duhet të përdorin kasa vetëm me funksionin e transmetimit të të dhënave nëpërmjet internetit direkt në organet tatimore.

Kopjet e sakta të çekut janë çelësi i kontrolleve të suksesshme

Prandaj, kontrolloni cilësimet në të duhet të bëhen në përputhje me të gjitha rregulloret. Fillimisht, përkufizimi i këtij dokumenti është koncepti i një prej formave kryesore fiskale, i cili i referohet formularëve të rreptë të raportimit dhe është i detyrueshëm për kryerjen e aktiviteteve që lidhen me pagesat në cash. Fleta e arkës printohet ekskluzivisht nga kasa, të cilat janë të konfiguruara për një sipërmarrës individual dhe llojin e veprimtarisë së tij.

Rregullat për lëshimin e një çeku arkëtar

Një faturë në para është një dokument fiskal.

e cila shtypet në letër të posaçme duke përdorur një arkë. Shitësi ia lëshon këtë dokument blerësit jo kur ai dëshiron, por pas çdo blerjeje, siç e kërkon ligji.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet rregullave për ruajtjen e çeqeve të tilla.

Meqenëse teksti në dokumente të tilla ka tendencë të zbehet, është më mirë t'i mbani ato të ndara nga dokumentet e tjera.

Si duket një kopje e një çeku (shembull, bosh)?

Shumica e arkave moderne lëshojnë vetë faturat e parave të gatshme, kështu që shpesh shitësit, me kërkesë të blerësit, shkruajnë vetë kopjet e çeqeve (duke i plotësuar ato me informacionin e nevojshëm).

Në të njëjtën kohë, ata duhet të vënë nënshkrimin dhe vulën e ndërmarrjes shitëse në kopjen e çekut. Një kopje mostër e një çeku (faturë shitjeje), si dhe një formular i faturës së shitjes, mund të shkarkohet në faqen tonë të internetit dhe të printohet - për t'u lëshuar klientëve sipas kërkesës, për ruajtje në kontabilitet, arkiva dhe baza të tjera të të dhënave.

Një faturë shitje në vend të një çeku arkëtar

Për shembull, subjekt i lëshimit të një faturë shitjeje. Para së gjithash, ky është Ligji Federal Nr. 290-FZ i datës 3 korrik 2016 Nr.

i cili bëri ndryshimet e duhura në ligjin Nr. 54-FZ, - pika 7 e tij, neni 7. Përveç kësaj, ky është një ligj federal i datës 22.05.03. №54-FZ

"Për përdorimin e kasave në zbatimin e shlyerjeve në para dhe (ose) përdorimin e kartave të pagesave"

A kërkohet dyqani të lëshojë një kopje të faturës?

Dyqanit nuk i kërkohet të lëshojë një kopje të faturës së parave të gatshme. Për më tepër, kjo do të jetë një shkelje nga ana e dyqanit, pasi vendimi i Gjykatës së Lartë të Rusisë, datë 11 maj 2012 Nr. 45-AD12-4 thotë se në faturat e parave të gatshme të lëshuara për klientët, menjëherë në momentin e pagesës për mallrat, koha e blerjes duhet të përkojë me kohën reale.

Në këtë rast, mospërputhja midis kohës së blerjes dhe kohës reale në faturën e parave të gatshme është një shkelje e kërkesave të Artit.

2, 4 dhe 5 të Ligjit Nr. 54-FZ. Për një shkelje të tillë parashikohet përgjegjësi administrative. Megjithatë, ka një anë tjetër të çështjes.

Sipas par.

43 i Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të vitit 2012 N 17, bazuar në paragrafin 5 të nenit 18 të Ligjit për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit, mungesën e një faturë në para, faturë shitjeje ose dokument tjetër që vërteton faktin e blerja e mallrave nuk është bazë për të refuzuar përmbushjen e kërkesave të konsumatorëve.

Faturë për pagesën e shërbimeve për sipërmarrës individualë dhe SH.PK. Pagesa paraprake nga blerësi për shërbimet e kryera ndaj tij ose mallrat e dërguara nga shitësi te furnizuesi kryhet në bazë të faturës së lëshuar për të. Çdo mostër e plotësimit të një fletore çeqesh ka një kusht të rëndësishëm se çfarë duhet të plotësohet. Të gjitha transaksionet për shitjen e mallrave kryhen me pakicë pikat e shitjes, janë lëshuar dokument zyrtar faturën e shitjes për të blerë. Emri i mallrave, punëve, shërbimeve të pagueshme
. MOTORI I MËPARSHEM.

Kopje e çekut. Formulari, mostra, shpjegimet

Shërbime IP të llojeve të ndryshme. Në këtë faqe interneti, ju lehtë mund të plotësoni ose printoni formularin e Faturës së Shitjes në internet dhe ta printoni atë. Seria e faturës së pagesës për shërbimet e ofruara zgjidhet nga klienti dhe ka dy germa, në numër një. Kopja e mostrës së faturës
. Edhe nëse IP, sipas legjislacionit, paragrafi i ligjit Për përdorimin e teknologjisë nuk mund të lëshojë një faturë parash, forma është e rreptë. Tregohet emri i plotë, TIN-i i organizatës ose sipërmarrësit individual, emri dhe sasia e mallrave të shitura në një faturë shitjeje, sasia e mallrave të shitura ose shërbimeve të ofruara. Shembuj të kërkesave dhe dokumenteve. Faturë për pagesë për produkte, shërbime. Kontrolloni për postë. Në llogarinë tuaj personale, në seksionin e historisë së pagesave, lexoni faturën e pagesës. Ju lutemi vendosni të dhënat e kërkuara për të krijuar një faturë për pagesë. Fletëpagesa formulari PD4. Forma e raportimit të rreptë Fatura për pagesën e shërbimeve bëhet për organizimin e shlyerjeve financiare nga organizatat pa përdorim. Faqja përmban një mostër të formularit të dokumentit Faturë për pagesë për produkte, shërbime me aftësinë për ta shkarkuar atë në formatet DOC dhe PDF
. Çdo formë e një libre çeqesh sigurisht që do të përmbajë një linjë kontrolli. Nëse dokumenti që konfirmon pagesën nuk i lëshohet blerësit, organizata ose sipërmarrësi do t'i nënshtrohet gjobave. Dëftesa Sberbank, Formulari PD4 përdoret për të bërë pagesa të detyrimeve shtetërore, gjoba në policinë e trafikut ose pagesa pa para për mallra dhe shërbime. Ndihmoni me Departamentin e Granteve të Strehimit. Kjo është për shkak të përgjegjësisë ndaj organeve tatimore, të cilët mund të kenë nevojë për arkëtime në para, mostra të tjera
Shembull i faturës së shitjes IP TIN Faturë e shitjes 200 g Më poshtë është një mostër e faturës së shitjes.

Si të përdorni çeqet bankare personale

Së bashku me kartat plastike, me siguri do të merrni një kuti me çeqe bankare nga banka juaj ose bashkimi i kreditit. Nuk ka gjasa t'i keni përdorur ato në Rusi, kështu që ju duhet një histori se çfarë janë dhe pse ju duhen.

Çeqet kanë mbetur në Amerikë dhe vende të tjera që nga ato kohë të largëta kur nuk kishte banking elektronik dhe kartat plastike, por megjithatë kishte banka dhe njerëzit mbanin paratë e tyre në to.

Për të paguar njëri-tjetrin, në dyqane për blerje dhe në organizata të tjera, u shpikën çeqe bankare. Në fakt, kjo është një faturë e formularit të vendosur, sipas të cilit personi (ose kompania) që ka lëshuar çekun udhëzon bankën e tij (e cila ka lëshuar librezën e çeqeve) t'i paguajë shumën e specifikuar personit të treguar në çek si marrës.

Tani çeqet përdoren rrallë, por megjithatë janë mjaft të përshtatshëm në situatat kur duhet t'i paguani një shumë parash, veçanërisht një shumë të madhe, një personi që është shumë larg jush, ndërkohë që nuk dëshironi t'i jepni numrin tuaj. kartë bankare. Duke shkruar një çek dhe duke e dërguar atë me postë, ju transferoni para pa vështirësinë e dërgimit të parave të gatshme. Së pari, vetëm personi ose organizata emri i të cilit tregohet në çek do të mund të marrë para në çekun tuaj. Së dyti, transferimi i vërtetë i parave do të ndodhë në përputhje me rregullat e transaksioneve bankare kur arkëtoni një çek - paratë nuk mund të zhduken askund.

Fletën e shitjes

Së treti, fakti i transferimit të parave do të regjistrohet në pasqyrën e llogarisë suaj bankare dhe do të jetë dëshmi dokumentare e pagesës për mallra ose shërbime.

Ju lutemi vini re se ekziston një lloj tjetër çeqesh - çeqet e arkës, të cilat lëshohen nga banka. Në këtë artikull, bëhet fjalë për çeqe të lëshuara nga individë, ndaj quhen personal (çeku personal).

Si të plotësoni një çek

Çeku është një formë e bërë nga letra speciale me elementë mbrojtës të falsifikuar. Ka shumë opsione projektimi për kontrolle që ndryshojnë në imazhin e sfondit dhe elementët e tjerë të dizajnit, por të gjitha kontrollet kanë të njëjtën madhësi dhe paraqitje të fushave të informacionit (kjo thjeshton përpunimin automatik të tyre, shih më poshtë). Në krye përmban emrin dhe adresën e pronarit të çekut, detajet e bankës lëshuese dhe numrin serial të çekut. Pjesa e poshtme tregon numrin e transitit të bankës, numrin e llogarisë dhe numrin serial të çekut. Pjesa tjetër e hapësirës ka për qëllim të tregojë marrësin, shumën dhe detaje të tjera.

Tani le të mësojmë se si të shkruajmë një çek, duke ndjekur hapat e treguar me numra të kuq.

1. Shkruani datën duke përdorur formatin MM/DD/VVVV (dy shifra për muajin dhe ditën, pastaj katër shifra për vitin). Zakonisht shkruhet data e sotme ose data e transaksionit. Mos harroni se një çek mund të paraqitet për pagesë vetëm brenda një periudhe të kufizuar kohore (për shembull, 90 ditë) nga data e treguar në të. Pra, data e sotme shkruhet si 06/14/2018 .

2. Specifikoni marrësin e parave tuaja. Nëse ky është një person, atëherë shkruani emrin e tij të plotë (emri, shkronja e parë e emrit të mesëm, nëse ka, mbiemri). Nëse organizata, emri i saj i saktë. Një çek pa një përfitues është i barabartë me paratë e gatshme - çdokush mund të shkruajë veten dhe të marrë para në këtë çek. Prandaj, nuk duhet t'i shkruani çeqet "përmbartësit" pa nevojë të veçantë.

3. Shkruani shumën me shifra, duke ndarë dollarët nga centët me një pikë, për shembull 1532.75 . Nëse shuma është një numër i plotë dollarësh, vendosni dy zero pas pikës. Kushti i kërkuar: numri duhet të fillojë në skajin e majtë të drejtkëndëshit të dritës kështu që një sulmues nuk mund të korrigjojë çekun tuaj duke shtuar një ose diçka më të keqe në fillim të shumës.

4. Shkruani të njëjtën sasi me fjalë. Filloni që në fillim të rreshtit dhe shkruani kapitalin. Shkruani numrin e dollarëve, më pas vendosni fjalën dhe shkruani numrin e centëve si thyesë XX/100. Në shembullin tonë, shuma do të shkruhet si kjo: Një mijë e pesëqind e tridhjetë e dy dhe 75/100. Pastaj vizatoni një vijë me fjalën DOLLARS në fund të rreshtit në mënyrë që asgjë të mos mund të shtohet.

Për ata që nuk janë shumë të sigurt në njohuritë e tyre për numrat anglezë, ne kemi bërë një program të vogël që ndihmon për të shkruar një numër (deri në njëqind mijë) me fjalë. Fusni shumën në fushën në rreshtin tjetër dhe klikoni butonin "Printo".

5. Në fushën PER ose MEMO në disa kontrolle, mund të specifikoni informacion të shkurtër për qëllimin e pagesës. Ai nuk përpunohet nga banka dhe nevojitet vetëm për lehtësinë e marrësit të çekut. Për shembull, numri i llogarisë suaj me një kompani ofrues shërbimi ose një numër faturë. Zakonisht, fatura tregon se çfarë duhet të shkruhet në çek.

6. Më në fund, vendosni nënshkrimin tuaj në çek. Por së pari, kontrolloni të gjitha fushat dhe sigurohuni që kontrolli të jetë plotësuar saktë. Pas nënshkrimit, ndani me kujdes çekun me shpim dhe jepjani (dërgoni) marrësit të parave tuaja.

Për lehtësinë e kontabilitetit të shpenzimeve, çeqet zakonisht lëshohen me dublikatë: nën çdo çek ka një formë letre vetë-kopjuese, në të cilën, pas plotësimit të çekut, mbetet një kopje e asaj që është shkruar. Për arsye sigurie, vendi për nënshkrim në dublikatë është i lyer me hije kaotike dhe gjithashtu nuk ka numra llogarie dhe një numër tranziti bankar. Për të mos prishur një kopje të kontrollit tjetër kur plotësoni një çek (kjo është e mundur me presion të fortë), ka mbajtës të veçantë për kontrolle me një skedë plastike. Duhet të vendoset nën një kopje të çekut që po plotësohet, atëherë shtypja e dorezës nuk do të shkojë më tej.

Gjithashtu, çeqet zakonisht vijnë me një regjistër pagesash - një fletore të vogël me tabela të veçanta ku mund të shënoni çeqe të lëshuara dhe të arkëtuara, të llogaritni gjendjen e llogarisë, domethënë të mbani gjurmët e lëvizjes së fondeve në llogari. E gjithë kjo u trashëgua nga epoka e bankingut para-elektronik, kur nuk kishte shërbime bankare online dhe shërbime të tjera të menaxhimit automatik të llogarive.

Si të arkëtoni një çek

Nëse keni marrë një çek (për shembull, një çek, përpara se të vendosni depozitën direkte), duhet ta paraqisni atë për pagesë (depozitë) në mënyrë që të merrni paratë. Ka dy mënyra se si mund të vazhdoni: arkëtoni çekun dhe merrni para, ose çoni çekun në bankën tuaj dhe kërkoni që paratë të kreditohen në llogarinë tuaj. Në rastin e parë, me shumë mundësi do t'ju duhet të paguani një komision. Në rastin e dytë, operacioni i depozitimit të çekut zakonisht kryhet pa pagesë.

Hapi i parë pas marrjes së çekut është ta ktheni atë dhe ta nënshkruani në vendin e treguar ana e kundërt(grafiku lexon ENDOORSE KETU përgjatë njërës prej anëve të shkurtra). Pastaj, në varësi të mënyrës se si dëshironi të arkëtoni çekun, mund të:

1. Merrni çekun personalisht në një bankë ose në zyrën e arkëtimit të çeqeve ("Check Cashing") - do të merret një komision në zyrë, bankat arkëtojnë çeqe falas.
2. Depozitoni një çek duke përdorur një ATM që mbështet këtë funksion - ky duhet të jetë një ATM i bankës ku keni një llogari. Thjesht hyni me kartën tuaj të debitit, më pas zgjidhni DEPOZITA nga menyja dhe ndiqni udhëzimet në ekran
3. Dërgoni një çek në bankën tuaj (nëse banka ofron një shërbim të tillë)

Për shembull, SF Fire Credit Union ju lejon të aplikoni për depozitimin e çeqeve përmes bankingut online, më pas të printoni zarfin e paguar dhe të dërgoni çekun e nënshkruar. Zakonisht në 1-2 ditë çeku do të merret dhe përpunohet.

Mire qe e di

Nëse keni humbur një çek (ose ju është vjedhur) ose keni ndryshuar mendjen për të paguar një çek, mund të pezulloni pagesat me çek duke përdorur bankingun online ose duke kontaktuar një degë bankare. Megjithatë, nëse keni dorëzuar një çek për të paguar një produkt ose shërbim dhe më pas e keni bllokuar atë, tregtari mund t'ju kërkojë një tarifë shërbimi për të përpunuar çekun e pavlefshëm.

Shumica e bankave online jo vetëm që shfaqin një procesverbal të paraqitjes së çekut tuaj për pagesë, por ju gjithashtu mund të shikoni një imazh (skanim) të këtij çeku.