Hapja e biznesit tuaj shoqërohet me nevojën për të hartuar një masë dokumentesh që kërkohen nga legjislacioni i Federatës Ruse. Një nga më të rëndësishmet për personat juridikë, të cilat merren me shitjen e mallrave, është një çek KKM.
Kontrolli KKM: dokumenti kryesor i operacionit
Prej disa vitesh në vend ka një rregull që përcakton praninë e detyrueshme të kasës në të gjitha objektet. aktiviteti sipërmarrës. Pas çdo operacioni të shitjes së mallrave, IP duhet të hartohet faturën e parave të gatshme. Ky dokument është provë aktivitet i hapur. Mbi bazën e tij, kontrollohet disiplina e parave të gatshme të një sipërmarrësi individual, si dhe pajtueshmëria me të gjitha normat fiskale të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse. Për një arkë të pandërprerë, sipërmarrësi pritet të dënohet në formën e gjobës.
Kontrolli që lëshonkontrollin-
para të gatshmethaparatura, është një dokument fiskal që printohet në një shirit të veçantë dhe duhet të ketë një sërë detajesh të detyrueshme. Këto të fundit përfshijnë:
- emrin e sipërmarrësit individual sipas dokumenteve të regjistrimit;
- numrin tatimor identifikues të tatimpaguesit-sipërmarrës individual;
- numri serial që i është caktuar arkës në fabrikë;
- numër serik;
- Data e blerjes;
- koha e transaksionit të treguar në faturë;
- çmimi i blerjes ose i shërbimit të ofruar;
- lloji i regjimit fiskal.
Të gjithë këta parametra mund të tregohen në këtë dokument fiskal në momentin e lëshimit me çdo rend. Kjo do të thotë, nuk ka asnjë strukturë të vetme të kontrollit të kasës. Gjëja kryesore është që të tregohen detajet e kërkuara.
Bërja e një çeku arkëtar
Dëftesa e parave të gatshme duhet të jetë e lexueshme. Është shtypur në një shirit të veçantë. Për çdo IP dhe lloj kontrolli arkë krijoni cilësimet tuaja, të cilat përfshijnë detajet bazë dokument fiskal.
Përveç kësaj, ekziston informacion shtese të cilat mund të shtypen në çek. Në thelb, ai vendoset në krye të dokumentit. Ai përshkruan një përshëndetje për klientin, mirënjohje për zgjedhjen prizë, lajmi i fundit, oferta promocionale ose informacione të tjera të ngjashme.
Emri i organizatës, përkatësisht sipërmarrësi individual, në çek mund të plotësohet me informacione me adresën ose numrin e telefonit të sipërmarrësit. Kjo lejohet me kërkesë të pronarit të pajisjes.
Në pjesën kryesore të këtij dokumenti fiskal, përshkruhet lloji i operacionit:
- shitje;
- kthimi;
- storno dhe të tjerë.
Gjithashtu në këtë bllok përshkruhen emrat e njësive të mallit, sasia dhe kostoja e tyre. Seksioni i produkteve të shitjes përfundon me një rresht përfundimtar, ku futen informacione për shumën totale, pagesën dhe ndryshimin. Gjithashtu, pas këtyre pikave caktohet FIR i arkëtarit, data dhe ora e blerjes.
Pjesa e fundit në thelb tregon gjithmonë të dhënat e regjistrimit të sipërmarrësit individual, numrin e serisë së makinës së kontrollit dhe regjimin fiskal.
Parametrat e faturës janë konfiguruar për çdo arkë. Nëse gjatë punës ndodhin dështime dhe disa detaje të këtij dokumenti fiskal shfaqen keq ose mungojnë, atëherë është e nevojshme të pezullohen aktivitetet derisa të vendoset funksionimi i duhur i arkës.
Kontrollimi i faturave të parave të gatshme
Makina e çeqeve duhet të përdoret në punën e të gjithë sipërmarrësve individualë që përdorin paratë e gatshme si metodë pagese. Pas çdo transaksioni, duhet të printohet një faturë në para. Lëshimi i këtyre dokumenteve fiskale kontrollohet nga organet tatimore. Për një çek të pandërprerë vendoset një gjobë.
Kontrolli i lëshimit të dokumenteve fiskale ka disa lloje:
- inspektim i zakonshëm - i planifikuar sipas orarit të hartuar më parë nga organet tatimore;
- anije - çek lëshimi arkëtimet e parave të gatshme disa herë në ditë të së njëjtës IP;
- kontrolli i kryqëzuar kryhet nga autoritetet e politikës fiskale nga rajone të tjera;
- bastisje - një kontroll gjithëpërfshirës nga disa struktura pushtetin shtetëror.
Qëllimet kryesore të kryerjes së veprimeve të tilla të kontrollit të sipërmarrësve individualë janë përputhja e tyre me normat e akteve legjislative për kasat dhe ekzekutimi i dokumentacionit përkatës, si dhe plotësia e afishimit të të ardhurave.
Verifikimi kryhet me metodën e vëzhgimit, kontrollit të blerjeve, shqyrtimit të dokumenteve. Të gjitha të dhënat e marra gjatë veprimeve të kontrollit bëjnë të mundur identifikimin e shkeljeve ose mungesës së tyre.
gjobat
Një kontroll i pandërprerë, i ekzekutuar gabimisht është arsyeja që çon në faktin se IP-së do t'i vendoset një gjobë. Kodi i Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative, neni 14.5, përcakton dënimin për shkelje të tilla. Madhësia e gjobës varion nga 1,5 në 2 mijë rubla për sipërmarrësit individualë.
Është lëshimi i dokumenteve fiskale që vërteton operacionin e shitblerjes. Fleta e arkës duhet të printohet ekskluzivisht nga arka. Mënyra të tjera të lëshimit të këtij dokumenti fiskal nuk janë të mundshme.
Përjashtimet e vetme janë ata sipërmarrës individualë që lejohen me ligj të përdorin formularë të rreptë raportimi në vend të çekut të arkës. Në raste të tilla, nuk ka asnjë gjobë për moslëshimin e një çeku. Por këtë dokument Përdoret kryesisht nga ata sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime pa shitur mallra.
Arsyet kryesore për vendosjen e gjobës në procesin e përdorimit të kasave dhe lëshimit të faturave të parave të gatshme janë si më poshtë:
- mospërdorimi i KKM;
- përdorimi i pajisjeve të kontrollit që nuk janë të regjistruara në organet tatimore;
- përdorimi i kasave, të cilat nuk janë të regjistruara në Regjistrin Shtetëror;
- përdorimi i pajisjeve me defekt që printon fatura jo të plota;
- përdorimi i arkës pa vulë;
- lëshimi i çeqeve me shuma të ndryshme nga ato të paguara realisht.
Gjoba vendoset nga autoritetet fiskale pas konstatimit të shkeljeve.
Inovacionet në 2019
Më shumë se një herë në media pati informacione për heqjen e disponueshmërisë së detyrueshme të kasave për sipërmarrësit individualë në vitin 2019. Por vlen të theksohet se organet tatimore i mohuan kategorikisht këto të dhëna. Përdorimi i pajisjeve të kasës do të vazhdojë të jetë i detyrueshëm për të gjithë biznesmenët.
Edhe pse ka kërkesa të reja që do të duhet të plotësohen në vitin 2019. Po flasim për faktin se makineritë e çeqeve do të duhet të konfigurohen që të mund të transferojnë faturat e parave te klientët online. Kërkesa të tilla përcaktohen në draft ligjërisht me ndryshimet në 54-FZ "Për përdorimin e arkës".
Risi të tilla sugjerojnë gjithashtu që nga viti 2017, kontabiliteti fiskal arkë do të jetë më i automatizuar dhe sipërmarrësit nuk do të duhet të shkojnë aq shpesh në organet tatimore, pasi gjithçka do të regjistrohet online.
Pajisjet e kasës në 2019 do të përmirësohen me disqe fiskale që do të transmetojnë informacion. Për të kryer operacione dhe për të transferuar të dhëna, pronari i arkës duhet të ketë nënshkrim elektronik, e cila është analoge me atë të zakonshmen, por në format dixhital.
Pajisjet e përditësuara, të cilat do t'u nevojiten në vitin 2019 të gjithë sipërmarrësve, nuk kanë hyrë ende plotësisht në treg. Ripajisja e atyre aparateve që tashmë ekzistojnë do të kryhet në vitin 2019 me shpenzimet e vetë biznesmenëve.
Për më tepër, kostot shtesë të shërbimit do të shfaqen në vitin 2019, përkatësisht:
- OFD 2019 - 3000 rubla;
- Lidhja me CCP - rreth 500 rubla.
Por të gjitha këto ndryshime përfshijnë përshpejtimin e punës dhe thjeshtimin e raportimit tek autoritetet tatimore në vitin 2019.
Një faturë në para është një atribut thelbësor i çdo operacioni. Kjo vlen të mbahet mend për çdo sipërmarrës individual që pranon pagesa në para. Pavarësisht se me çfarë aktiviteti është i angazhuar, lëshimi i çeqeve është një rregull që do të mbrojë nga vendosja emirës dhe probleme shtesë me autoritetet tatimore.
Postime të ngjashme:
Nuk u gjet asnjë hyrje e lidhur.
Kur paguani për një blerje (punë, shërbim), bëhet një çek, i cili i transferohet klientit në letër ose brenda në format elektronik. Dëftesa e arkëtarit online (në tekstin e mëtejmë POC) është një konfirmim i pagesës së kryer. Në artikull do të flasim për kërkesat për një kontroll në internet, merrni parasysh rregullat për lëshimin e tij.
Rregullat për lëshimin e një kase çeke në internet
Rregullimi ligjor në lidhje me punën me çeqet e arkës online kryhet nga:
- Ligji Federal Nr. 54, neni. 4.7., pika 1 (kërkesat kryesore për përmbajtjen e KPS);
- Ligji Federal Nr. 290 (procedura për përdorimin e arkës për para dhe karta pagese).
Çdo transaksion pagese duhet të shfaqet veçmas, në një faturë të veçantë. CHOK depërton kur paratë kthehen, kur blerësi refuzoi të blejë (punë, shërbim). Çeqet lëshohen edhe me rastin e pagesës së shortit, lojërave të fatit, në rast të pagesës së fitimeve mbi to.
Detajet e kontrollit online dhe BSO
Ligji Federal Nr. 54 i detyron pronarët e tavolinave të parave në internet që të vendosin saktë detajet e çeqeve. Pavarësisht mungesës së një forme strikte të PSC, ekziston një listë e tërë e atributeve që, sipas ligjit, duhet të shfaqen në një faturë.
| Atributet e detyrueshme të KPS-së | Cilat atribute dhe kur mund të hiqen nga PSC? |
| Emërtimi i dokumentit fiskal “Faturë Cash”; data, ora, vendi i blerjes (adresa e organizatës, dyqani, kioska, regjistrimi i IP-së, faqja e internetit e dyqanit, numri dhe emri i transportit); informacione rreth shitësit (TIN, emri i organizatës, inicialet e gjendjes së jashtëzakonshme, regjimi tatimor); transaksionet e përfunduara (të ardhura, shpenzime, kthime); informacion në lidhje me blerjen, shërbimin, punën (emri, kostoja, sasia, përfshirë TVSH-në, zbritjet dhe shënjimet, norma e TVSH-së); mënyrën dhe shumën e pagesës (para, kartë, para elektronike); inicialet e arkëtarit që ka lëshuar PSC; informacione në lidhje me regjistrat e parave (numrat serialë dhe të regjistrimit, shenja fiskale) adresa OFD, faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave për kontrollin e OC); informacione rreth klientit (numri celular, e-mail); informacioni përfundimtar (një shenjë në dërgimin e informacionit OFD, një kod QR për rakordimin e një çeku) | Informacioni mbi TVSH-në mund të mos tregohet në rastet e mëposhtme:
Inicialet e arkëtarit nuk shkruhen nëse pagesa bëhet në internet ose përdoret një pajisje automatike në llogaritje; faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave dhe informacioni për klientin nuk regjistrohet nëse zgjidhja është bërë në një territor të largët nga rrjetet e komunikimit (sipas listës së miratuar të autoriteteve federale); nevojitet një atribut fiskal për PSC, i cili ruhet në një medium fiskal, i dërgohet OFD-së; Sipërmarrësit individualë që punojnë në sistemin e thjeshtuar të taksave, taksën e unifikuar bujqësore, UTII ose përdorin sistemin e patentave, kanë të drejtë të mos tregojnë emrin dhe numrin e produkteve (punëve, shërbimeve) në KPS deri më 02/01/2021. Përjashtim bëjnë sipërmarrësit privatë të angazhuar në tregtinë e mallrave të akcizës. |
Të gjitha të dhënat në PSC duhet të futen saktë. Kështu, emri i produktit duhet të përputhet me etiketimin në mënyrë që të mund të vërtetohet dhe njihet pa mëdyshje. Vlen të përmendet se një formular i rreptë i raportimit (SRF), i cili gjithashtu kryen funksionin e konfirmimit të pagesës, mund të zëvendësojë çekun e arkës kur paguani për punë dhe shërbime. BSO shtypet në një shtypshkronjë, e formuar në bazë të CCP. Në fakt, një formë e tillë është një lloj PSC, kërkesa identike parashtrohen për ta.
Në veçanti, BSO duhet të përfshijë serinë dhe numrin e qarkullimit, të dhënat e tatimpaguesit, vendndodhjen, emrin e shërbimit, nënshkrimin e emetuesit. BSO përdoret në vendbanimet me popullsi.
Kërkesat themelore për një kontroll letre
Arkëtari godet çekun e arkës kur klienti paguan për blerjen (punën, shërbimin) dhe ky dokument fiskal gjenerohet njëkohësisht në formë letre dhe elektronike. Kërkesat dhe procedura për të punuar me ta nuk ndryshojnë dhe i nënshtrohen rregullave uniforme. Një kontroll letre formohet në të njëjtën mënyrë si mostra e tij elektronike:
- Klienti paguan me para në dorë ose me kartë.
- Arka online gjeneron një çek me atributet e duhura.
- Një version në letër i PSC është shtypur.
- Informacioni për transaksionin e përfunduar regjistrohet në mediumin fiskal.
- Konfirmimi fiskal.
- Përpunimi i PSC dhe transferimi i tij në OFD.
- Konfirmimi i marrjes së çekut në OFD.
- Përpunimi i të dhënave OFD të marra dhe përcjellja e tyre në organet tatimore.
Gjatë kryerjes së operacioneve të kthimit (kur një shumë e mbivlerësuar gabimisht e të ardhurave tregohet në PSC), gjenerohet një çek me shenjën "kthimi i faturave".
Mënyrat për të dërguar një çek të një arkë në internet tek një klient: avantazhet dhe disavantazhet
Ligji Federal Nr. 54 i detyron pronarët e tavolinave të parave në internet që t'ua përcjellin çeqet klientëve menjëherë. Një vonesë prej 5 minutash konsiderohet shkelje. Kohëzgjatja mujore e arkës, gjatë së cilës çeqet nuk përpunohen dhe dërgohen fare, çon në bllokimin automatik të saj. Për të rivendosur punën pas kësaj, do t'ju duhet të riregjistroni arkën.
| Opsionet për dërgimin e një PCH te një klient në celular osee– postë | Të mirat (të këqijat) mbizotëruese të metodës së dërgimit të PSC |
| Vetë-drejtuar (nëpërmjet njoftimit të marrjes); automatikisht (përmes sistemit CloudPayments); si alternativë, lejohet dërgimi i të dhënave te klienti në vend të PSC: data, ora, shuma e blerjes, numri i regjistrimit të CCP, shenja fiskale e dokumentit, një faqe ku mund të printoni vetë faturën falas. | Duhet kohë dhe vëmendje, për çdo pranim parash duhet të printoni manualisht një çek dhe të shmangni gabimet; dërgimi i menjëhershëm, nuk ka nevojë të bëni asgjë me dorë; Dërgimi bëhet me SMS, gjithashtu kërkon kohë për të futur të dhënat |
Versioni elektronik i PSA i dërgohet blerësit në momentin e blerjes. Nëse pagesa kryhet nga një ekip, atëherë çeku gjenerohet menjëherë, nëse pagesa bëhet në dy faza, atëherë në momentin kur konfirmohet operacioni. Mund të kontrolloni funksionimin e kasës online dhe gjenerimin e çeqeve në modalitetin e testimit.
Kontrolli dhe kontrolli i kontrollit të kasës online
Shërbimi Tatimor ka zhvilluar dhe vënë në funksion një aplikacion të veçantë celular që lejon verifikimin e PSC në Shërbimin Federal të Taksave. Aplikacioni pranon dhe ruan versionin elektronik të çekut. Me ndihmën e tij, ju mund të zbuloni nëse PSC u dërgua tek autoritetet tatimore apo jo. Ju mund ta bëni këtë në një nga mënyrat e mëposhtme:
- Automatik: lexoni kodin QR.
- Me dorë: futni të dhënat fiskale të KVV-së (numri, shuma, shenja fiskale e dëftesës së arkës online, data, ora, lloji i transaksionit).
Si rezultat, do të shfaqet një kopje e informacionit në lidhje me blerjen e përfunduar (shërbim me pagesë, punë), i cili është i disponueshëm në kontrollin origjinal. Kështu, sqarohet mungesa, prania, mospërputhja e informacionit, zbulohet ligjshmëria e punës së shitësit, prania e shkeljeve.
Gabimet e zakonshme në një arkë në internet dhe si t'i korrigjoni ato
Përveç faturave elektronike dhe letrave të parave të gatshme, sipërmarrësit, pronarët e kasave online, shpesh përdorin një kontroll korrigjimi në punën e tyre. Ky lloj PSC parashikohet nga Ligji Federal Nr. 54 dhe synon të korrigjojë gabimet e treguara në detaje për sa i përket shumës së të ardhurave. Për shembull, çeku përmban një shumë të nënvlerësuar, e cila në fakt tregon të ardhura të pallogaritura. Gabimi i bërë duhet të korrigjohet menjëherë dhe para mbylljes së turnit.
Një faturë korrigjuese gjenerohet me iniciativën e arkëtarit kur gjendet një shumë e nënvlerësuar ose me urdhër të autoritetit tatimor kur zbulohen të ardhura të paregjistruara. Ai përmban të njëjtin informacion, vetëm shuma është rregulluar dhe në fund duhet të korrespondojë me shumën e pagesës për blerjen. Kontrolli korrigjues nuk përmban emrin e produktit dhe kontaktet e blerësit (numrin e telefonit, e-mail).
Nëse keni harruar të goditni CHOK, atëherë mund ta zgjidhni problemin si kjo. Së pari korrigjohet gabimi, d.m.th. shuma e të ardhurave të pa arkëtuara depërtohet në ditën aktuale, më pas shkruhet një deklaratë në organet tatimore, ku raportohet një shkelje. Nga data 15.07.2016, këta “shkelës të deklaruar” përjashtohen nga përgjegjësia administrative.
Karakteristikat e punës me një arkë në internet dhe lëshimi i një çeku për PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO
Sipërmarrësit që aplikojnë (kombinojnë) PSN / UTII / ESHN / STS / OSNO u kërkohet të kalojnë në një arkë në internet në përputhje me kërkesat uniforme të Ligjit Federal Nr. 54. Prandaj, kur përdorni tavolina të tilla parash në punë, pavarësisht nga sistemi i taksave, sipërmarrësi është i detyruar të lëshojë një PSC, të udhëhequr nga rregulla të përgjithshme.
Në situatat kur nuk përdoren kasat, BSO-të, etj., ende lëshohen. sipas rregullave të vjetra, pa transmetimin e tyre të mëvonshëm në OFD nëpërmjet internetit.
Shembulli 1. Përmbajtja e një kontrolli në internet për një sipërmarrës individual që punon për një patentë
Sipërmarrësi L.P. Shembulli është i angazhuar në riparimin e këpucëve. Në përputhje me kërkesat ligjore, NP është e detyruar të kalojë në kasë online brenda datës 1 korrik 2018. Duke përdorur arkë, L.P. Përafërt është i detyruar të lëshojë çeqe standarde (letër ose elektronike) për klientët në faktin e kryerjes së një pagese. NP ka të drejtë të mos tregojë në KPS disa detaje (emri dhe sasia e produkteve, shërbimeve, punimeve) deri më 01.02.2021.
Përgjigjet për pyetjet e bëra shpesh
Pyetja numër 1. A konsiderohet shkelje mungesa e 1-2 detajeve të detyrueshme në kontroll?
Nëse autoritetet tatimore zbulojnë se një organizatë (PE) ka lëshuar një PSC pa detajet e nevojshme, atëherë ai mund të shpallet i pavlefshëm (FZ Nr. 54, neni 4.7). Zyrtarët fajtorë kërcënohen me gjobë (1,5 - 3000 rubla). Gjendja e jashtëzakonshme dhe organizata mund të gjobiten nga 5 deri në 10,000 rubla.
Pyetja numër 2.Çfarë tregohet në PSC kur paguani për shërbimet taksi në paragrafin "vendi i vendbanimit"?
Emri (ose adresa) e organizatës, numri i taksisë.
Pyetja numër 3. Nëse një sipërmarrës privat punon në një zonë të largët, larg rrjeteve të komunikimit, a është e mundur që ai të mos i japë një çek blerësit?
Një version elektronik nuk mund të lëshohet nëse zona ku ai punon është në listën e territoreve larg rrjeteve të komunikimit, e cila miratohet nga autoritetet rajonale. Nuk ka rëndësi nëse klienti i ka dhënë shitësit numrin e tij celular dhe adresën e emailit apo jo. Por shitësi është i detyruar t'i lëshojë klientit versionin në letër të PSC (Ligji Federal Nr. 54, neni 1.2, f. 2). Në raste të tilla, shitësi ka të drejtë të përdorë CCP në një mënyrë të veçantë, pa dërguar një çek elektronik tek OFD dhe autoritetet tatimore.
Pyetja numër 4. Si të rikuperoni një çek të humbur letre?
Ju mund të bëni një dublikatë nga shitësi. Supozohet se së shpejti blerësi do të jetë në gjendje ta bëjë këtë vetë përmes një shërbimi special në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (shkoni në sit, gjeni një çek dhe printoni atë).
Pyetja numër 5. Sa ekuivalente është një faturë e parave në letër (dhe e printuar vetë nga interneti) me atë elektronike?
Kuptimi, roli, pesha e tyre janë të njëjta, me kusht që versioni i printuar (letër) të jetë plotësisht konsistent, identik me atë elektronik.
Pyetja numër 6.Çfarë detyrimi parashikohet për një person juridik nëse ai nuk i ka lëshuar fare çek klientit?
Paralajmërim ose gjobë deri në 10 mijë rubla. (CAO, neni 14.5, f. 6).
- Tavolinat e arkës me ECLZ janë një gjë e së kaluarës; nga 1 korriku 2017, lejohen të përdoren vetëm arkat me makinë fiskale.
- Pronarët pajisje për arkë(CRE) duhet të transferojë çeqe elektronike online dhe të dhëna të tjera nga arkat në Shërbimin Federal të Taksave përmes operatorëve të të dhënave fiskale (OFD). Në të njëjtën kohë, nga viti 2019 do të mundësohet gjenerimi i dokumenteve fiskale vetëm duke përdorur formatin 1.05 ose 1.1 dhe formati “më i ulët” 1.0 nuk do të jetë më i vlefshëm.
- Për pronarët e kasave, ka kërkesa për një akumulator fiskal: periudha e vlefshmërisë së çelësit të atributit fiskal, i cili gjendet në FN, duhet të jetë së paku 13 muaj, dhe për raste të caktuara- të paktën 36 muaj ().
- Është krijuar një listë e re për kontrollet dhe format e përgjegjësisë strikte (BSO). Ato duhet të përmbajnë: emrin e mallrave, punëve ose shërbimeve, sasinë e tyre, çmimin, koston, normën e TVSH-së dhe shumën e llogaritjes me TVSH-në e ndarë etj.
- Çeku ka një formë elektronike. Në këtë rast, fatura e parave të gatshme e marrë nga blerësi në formë elektronike dhe e printuar në letër, është e barabartë me një faturë parash të printuar në arkë në momentin e shlyerjes.
- BSO e kampionit të vjetër (formularët e printimit, faturat, etj.) sipërmarrësit individualë dhe organizatat që ofrojnë shërbime për publikun mund të vazhdojnë të përdorin deri më 1 korrik 2019. Pas kësaj date, kërkesat për BSO bëhen të ngjashme me ato për çeqet. Ato nuk do të plotësohen me dorë, ato mund të printohen vetëm duke përdorur një speciale sistem i automatizuar, e cila është një arkë ().
Përgjegjësia për mospërputhje me kërkesat e Ligjit parashikohet me Art. Kodi i Kundërvajtjeve Administrative. Dënimet kërcënojnë për shlyerjet pa përdorimin e kasave, për shkelje të procedurës së regjistrimit (riregjistrimit) të kasave, procedurës dhe kushteve për përdorimin e saj, si dhe për moslëshimin e një çeku (BSO) në letër ose formë elektronike. Kështu, për shembull, në rast të shkeljes së procedurës dhe kushteve për aplikimin e CCP, organizatës mund t'i shqiptohet një gjobë nga 5 mijë deri në 10 mijë rubla.
Si zbatohet për dyqanet online
Nga data 1 korrik 2017, dyqanet online, si të gjitha kompanitë e tjera në sistemet e përgjithshme dhe të thjeshtuara të taksave, duhet të përdorin vetëm kasa me makinë fiskale për shlyerjet dhe transferimin e të dhënave në zyrën e taksave përmes OFD.
Pagesat: një ose dy
Nuk ka asnjë përgjigje të qartë në legjislacion se sa kasa duhet të ketë një dyqan online. Megjithatë, ligji përcakton se CCP për kryerjen e shlyerjeve me mjete elektronike pagese në internet përdoren posaçërisht për këtë lloj tregtie në këto vendbanime. Kjo dispozitë u shpjegua nga Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë në një letër.
Sipas autoriteteve tatimore, një CCP mund të përdoret gjithashtu për vendbanime në një stacion rrjeti tregtar, dhe për pagesat online. Adresa ose adresat e faqes së internetit të shitësit në internet tregohen në aplikacionin për regjistrim (riregjistrim) të CCP në fushën "Vendi i instalimit (aplikimit) të CCP". Nëse ka disa adresa të tilla, ato ndahen me një pikëpresje - gjëja kryesore është që gjatësia e tyre totale (përfshirë ndarësit) nuk i kalon 256 karaktere.
Një qëndrim i ngjashëm është shprehur edhe nga Ministria e Financave e Rusisë në një letër. Sidoqoftë, në letër, departamenti financiar vuri në dukje se kur paguani për mallra ose shërbime në internet duke përdorur mjete elektronike pagese, të cilat përjashtojnë mundësinë e ndërveprimit të drejtpërdrejtë midis blerësit dhe shitësit, kërkohet një arkë e veçantë në internet. Se çfarë kanë pasur parasysh zyrtarët dhe nëse ky sqarim është ndryshim qëndrimi, aktualisht është e paqartë. Megjithatë, ne besojmë se po flasim vetëm për faktin se arka e përdorur për shlyerjet në internet duhet të bëjë të mundur dërgimin e çeqeve për klientët online.
Me fjalë të tjera, një dyqan online mund të përdorë një pajisje si për pagesat “personale” dhe për pranimin e pagesave nëpërmjet internetit, por më pas duhet të zgjidhni një model që do të ketë funksionalitetin e nevojshëm për të dyja rastet.
Kështu, për shembull, kur paguani me para në dorë ose me kartë bankare në komunikim personal me blerësin, duhet të ketë një pajisje për printimin e dokumenteve fiskale, ndërsa CCP-ja që përdoret vetëm për pagesat në internet nuk e disponon.
Çeqet: letra ose elektronike
Nëse klienti kryen një pagesë nga distanca me mjete elektronike pagese, dyqani online duhet t'i dërgojë blerësit vetëm një faturë elektronike - në e-mail ose në numrin e pajtimtarit të blerësit. Nuk kërkohet printimi i çekut në letër (klauzola 5, neni 1.2 i Ligjit). Prandaj, një printer mund të mos përfshihet në CRE për pranimin e mjeteve elektronike të pagesës.
Nëse klienti paguan me para në dorë ose me një kartë bankare në zyrën e dyqanit ose kur takohet me një korrier, dyqani online duhet t'i lëshojë një çek letre blerësit në momentin e pagesës, si dhe nëse klienti kërkon para kohës së pagesës. pagesë, dërgojini atij një çek elektronik: me SMS - i detyrueshëm, në e-mail - vetëm nëse ekziston mundësia teknike (neni 1.2 i Ligjit). Lejohet të mos dërgohet çek elektronik për shitësit që operojnë në një zonë të largët nga rrjetet e komunikimit (klauzola 2, neni 1.2 i Ligjit). Ata lëshojnë vetëm një çek të shtypur. Lista e lokaliteteve të tilla publikohet në faqet e internetit të autoriteteve shtetërore të rajoneve specifike të Federatës Ruse. Për shembull, për rajonin e Moskës do të jetë kështu.
Kur një dyqan online kërkohet të lëshojë një faturë
Merrni parasysh shembuj konkretë, në cilat situata dyqani online duhet t'i lëshojë një çek klientit.
Situata 1
Të hënën, Cyril gjeti në vend Pajisje shtëpiake thotë dolli i shkëlqyer, e porosita dhe zgjodhi mënyrën e pagesës - "Me faturë". Për të kursyer në transportin, vendosa ta marr vetë dolli. Në pikën e marrjes, Kirill pagoi me para në dorë. Në këtë rast, shitësi duhet të anulojë çekun e letrës dhe t'ia japë Kirillit së bashku me dolli. Kështu, një dyqan online duhet të ketë një arkë, si në një dyqan të rregullt, me aftësinë për të printuar faturat e parave të gatshme.
Situata 2
Të shtunën për drekë, Kirill porositi Pepperoni-in e tij të preferuar nga OOO Pizza. Një orë më vonë, korrieri i Pizzës solli porosinë. Kirill pagoi pica pas marrjes me një kartë bankare. Në këtë rast, korrieri duhet të kthehet dhe t'i lëshojë klientit një çek letre ose t'i dërgojë një çek elektronik me SMS ose e-mail, nëse Kirill e kërkon atë përpara momentit të pagesës. Domethënë, korrieri duhet të ketë me vete një arkë të lëvizshme. Nëse një dyqan online ka pesë korrierë, secili prej tyre duhet të ketë arkën e tij.
Për situatën kur dorëzohen porositë Shërbim korrier një kompani tjetër, lexoni më poshtë - në bllokun "Kur një dyqan në internet nuk kërkohet të lëshojë një faturë".
Situata 3
Të premten në mbrëmje, Kirill vendosi të shikojë një film që kolegët i rekomanduan atij. Në kinemanë e internetit, ai gjeti foton e dëshiruar, të paguar me para elektronike, mori menjëherë një çek elektronik në e-mail dhe filloi të shikonte.
Kur një klient paguan për një porosi nëpërmjet internetit (duke përdorur një kartë bankare, kuleta në internet si Yandex.Money, WebMoney, si dhe grumbullues pagesash si ASSIST, PayMaster, etj.), dyqani online duhet t'i dërgojë blerësit vetëm një faturë elektronike. Përkundër faktit se sistemet e pagesave mund të veprojnë si agjentë pagesash, është dyqani në internet ai që duhet të lëshojë çekun, pasi sistemet e pagesave mund të regjistrohen jashtë vendit dhe të mos i nënshtrohen legjislacionit të Federatës Ruse për regjistrat e parave.
Kur një dyqan online nuk kërkohet të lëshojë një faturë
Ka situata në të cilat dyqani online nuk kërkohet t'i lëshojë një faturë blerësit.
- Nëse korrieri është punonjës i një kompanie korrierësh.
Në këtë rast, arka nuk i përket dyqanit online, por shërbimit të korrierit. Kështu, është shërbimi korrier ai që duhet t'i lëshojë një çek klientit dhe më pas t'i transferojë paratë në llogarinë e dyqanit online. Meqenëse këto janë pagesa pa para midis organizatave dhe (ose) sipërmarrësve individualë, këtu nuk kërkohet përdorimi i arkës.
Ju lutemi vini re se fatura për klientin nga shërbimi korrier duhet të përmbajë informacione për produktin (emrin, sasinë, çmimin, koston e tij). Si duhet t'i pranojë shërbimi korrier, ligji nuk e shpjegon.
- Nëse porosia arrin nga Posta Ruse.
Blerësi paguan për mallrat pas marrjes në zyrën postare. Në këtë rast, Russian Post i lëshon një çek blerësit, dhe më pas i transferon paratë në llogarinë e dyqanit online.
Kur duhet të krijohet çeku?
|
Situata |
|
|---|---|
|
Blerësi paguan me kartë krediti |
Kur vjen konfirmimi nga banka emetuese se transaksioni është miratuar (klauzola 3 e nenit 16.1 ligji federal"Mbrojtja e Konsumatorit"). Nuk ka rëndësi kur paratë janë kredituar në llogarinë e shitësit, kjo mund të ndodhë brenda disa ditësh |
|
Blerësi depoziton para përmes sistemit të blerjes së Internetit: ai vendos një porosi në faqen e internetit dhe për pagesë ridrejtohet nga faqja e internetit e dyqanit online në formularin e pagesës, ku ai tregon detajet e kartës së tij bankare. |
Kur shitësi merr leje për të kryer një transaksion nga banka që ka lëshuar kartën, domethënë kur merret një rezultat pozitiv i autorizimit të mbajtësit të kartës. |
|
Blerësi paguan për porosinë përmes një grumbulluesi pagesash (agreguesi ju lejon të pranoni pagesa jo vetëm karta bankare, por edhe para elektronike dhe kesh) |
Kur shitësi merr një mesazh me parametrat e pagesës që tregojnë një rezultat pozitiv të pagesës |
Si mund të gjejë një klient një çek elektronik
Edhe nëse klienti nuk ka kërkuar t'i dërgojë një çek elektronik me SMS ose e-mail, ai gjithmonë mund ta gjejë vetë. Për ta bërë këtë, ai duhet të instalojë një aplikacion celular falas nga Shërbimi Federal i Taksave në telefonin e tij. Në App Store, quhet "Kontrollimi i një faturë parash në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë", në Google Play - "Kontrollimi i një faturë parash". Duke përdorur aplikacionin, mund të lexoni kodin QR nga një kontroll letre ose të futni manualisht parametrat e kontrollit në aplikacion dhe të gjeni çekun tuaj në mënyrë elektronike.
Si të merrni një numër telefoni ose adresë emaili nga një blerës
Në përgjithësi, për dyqanet online, ky nuk është problem. Kur një klient regjistrohet në sit, ai tregon informacionin e kontaktit dhe pranon përpunimin e të dhënave personale. Një pyetje tjetër është se si të lidhni emailin ose numrin e telefonit të një klienti me një kontroll elektronik. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të integroni faqen dhe sistemin e përpunimit të porosive. Zgjidhjet e nevojshme të integrimit janë tashmë në treg.
Nëse klienti ka mbërritur në zyrë, arkëtari mund të skanojë shpejt numrin e telefonit ose postën elektronike të blerësit duke përdorur një barkod ose kod QR në aplikacioni celular nga FTS. Sigurisht, para në dorë software duhet të jetë në gjendje të lexojë dhe përpunojë një informacion të tillë.
Si t'i dërgoni çeqe një klienti
Ju mund t'i dërgoni çeqe blerësit direkt nga arka, për këtë arka duhet të jetë e lidhur me shërbimet e operatorit komunikimi celular. Ose mund ta transferoni dërgesën në OFD tuaj. Kontrolloni me OFD-në tuaj nëse ka një mundësi të tillë dhe të përshtatshme norma.
Cilat janë detajet e kërkuara të një faturë parash në 2017 kur përdorni arkat online? A ekziston një listë e vetme e kërkesave të tilla? Çfarë duhet të tregohet në faturat e parave të gatshme dhe si duhet të duken ato? A kërkohet një barkod? Le ta kuptojmë.
Kalimi në kasa të reja
Që nga viti 2017, në të gjithë vendin janë prezantuar tavolinat e parave në internet, të cilat, kur shesin, transmetojnë informacion në lidhje me shitjen në Shërbimin Federal të Taksave. Nga 1 korriku, arkat online do të bëhen të detyrueshme për shumicën e organizatave dhe sipërmarrësve individualë. Inovacionet u prezantuan nga Ligji Federal i 3 korrikut 2016 Nr. 290-FZ. Ne raportuam këtë artikull "".
Çfarë duhet të jetë arka e re
Në përgjithësi, kërkesat kryesore për arkat online janë:
- Arka online duhet të ketë një kasë me numër serie, një orë të integruar dhe një pajisje për printimin e faturave;
- Arka duhet të ketë një makinë fiskale që mund të marrë, deshifrojë dhe verifikojë të dhënat nga të gjitha llojet e kasave dhe nuk lejon korrigjimin e informacionit të regjistruar.
Fiscal drive - një pajisje që kodon dhe transmeton të dhënat fiskale te operatori i të dhënave fiskale. Vlefshmëria akumulator fiskal varet nga sistemi tatimor që aplikon shitësi. Për USN, PSN, UTII - të paktën 36 muaj.
Parimi i lëshimit të çeqeve online
Nëse një organizatë ose një sipërmarrës individual ka kaluar në përdorimin e kasave online, atëherë faturat e parave të gatshme u lëshohen klientëve si më poshtë:
- Blerësi paguan për mallra, punë ose shërbime, dhe arka në internet gjeneron një faturë në para;
- Arka online regjistron informacionin për blerjen e bërë në makinën fiskale;
- Informacioni për blerjen i transferohet operatorit zyrtar të të dhënave fiskale;
- Operatori i të dhënave fiskale kontrollon kontrollin dhe kthen "OK". Kjo do të thotë se çeku është pranuar;
- Operatori i të dhënave fiskale transmeton informacion në lidhje me blerjen në Shërbimin Federal të Taksave;
- Arka online dërgon një çek elektronik në postën ose telefonin e blerësit (nëse blerësi kërkon një çek elektronik).
Informacion i detyrueshëm për çekun
Më tej, ne do të flasim për detajet e detyrueshme të arkëtimeve të parave të gatshme kur përdorni arkat në internet. Pra, më parë, para prezantimit të kasave në internet, gjithsej kishte 7 detaje që duhet të ishin në faturën e parave të gatshme (Paragrafi 4 i Rregullores së miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 korrikut 1993 nr. 745) . Nëse përdoret një arkë në internet, atëherë ka tashmë 24 detaje të detyrueshme (neni 4.7 i Ligjit të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ). Le të krahasojmë detajet në tabelë:
| Detajet e kërkuara | |
|---|---|
| Çeku i vjetër "letër". | Kontroll online |
| 1. Emri i organizatës | 1. Emri i organizatës |
| 2. NIPT i organizatës | 2. NIPT i organizatës |
| 3. Numri serial KKT | 3. Numrin e regjistrimit KKT |
| 4. Numri i porosisë së çekut | 4. Numri serial për ndërrim |
| 5. Data dhe ora e blerjes (ofrimi i shërbimit) | 5. Data dhe ora e llogaritjes |
| 6. Kostoja e blerjes (shërbimit) | 6. Norma dhe shuma e TVSH-së |
| 7. Shenja e regjimit fiskal | 7. Shenja fiskale e dokumentit |
| 8. Vendi i vendbanimit: - adresa me kod postar, nëse vendbanimi ka qenë në lokal; - emri dhe numri i makinës, nëse llogaritja ishte në transport; - adresa e faqes në internet nëse blerja është bërë online | |
| 9. Numri i ndërrimit | |
| 10. Emri i mallrave, punëve, shërbimeve | |
| 11. Çmimi për njësi mallrash, punimesh, shërbimesh, duke përfshirë zbritjet dhe markup-et | |
| 12. Sasia dhe kostoja e mallrave, punëve, shërbimeve, duke marrë parasysh zbritjet, shënjimet dhe duke treguar shkallën e TVSH-së. | |
| 13. Sistemi i taksave | |
| 14. Forma e pagesës - me para në dorë dhe (ose) me transfertë bankare | |
| 15. Shuma e pagesës - në para të gatshme dhe (ose) me transfertë bankare | |
| 16. Shenja e shlyerjes: - faturë (pranimi i parave nga blerësi); - kthimi i mbërritjes (kthimi i parave te blerësi); - shpenzimi (lëshimi i parave për blerësin); - kthimi i shpenzimeve (pranimi i parave të lëshuara më parë tek blerësi) | |
| 17. Emri i dokumentit | |
| 18. Shenja fiskale e mesazhit (për një çek që ruhet në një makinë fiskale ose transferohet në Shërbimin Federal të Taksave) | |
| 19. Numri serial i dokumentit fiskal | |
| 20. Numri serial i modelit të makinës fiskale | |
| 21. Pozicioni dhe mbiemri i arkëtarit (përveç pagesave nëpërmjet internetit) | |
| 22. Adresa Email kompania nëse blerësit i dërgohet një çek nëpërmjet internetit | |
| 23. Adresa e postës elektronike ose numri i pajtimtarit të blerësit, nëse atij i dërgohet një çek nëpërmjet internetit. | |
| 24. Adresa e faqes ku mund të kontrolloni faturën | |
Kështu duket fatura e re e arkës online, e cila mund të lëshohet në vitin 2017, nëse përmban të gjitha detajet e kërkuara.
Çeku i ri i lëshuar nga arka online duhet të përmbajë emrin e produktit dhe sasinë e tij. Megjithatë sipërmarrësit individualë në një sistem tatimor të thjeshtuar (USN), një imputim (UTII) dhe një patentë (PSN), ata kanë të drejtë të kryejnë kontrolle deri më 1 shkurt 2021 pa deshifruar mallrat dhe çmimet (klauzola 17, neni 7 i Ligjit Federal të korrikut 3, 2016 Nr. 290-FZ). Në këtë pjesë parashikohet një “periudhë tranzicioni” më e gjatë për ta.
Si i kontrollojnë blerësit çeqet?
Blerësit ose departamenti i kontabilitetit të organizatës do të mund të kontrollojnë çdo çeqe në internet që është lëshuar duke përdorur arkat online që nga viti 2017. Ekzistojnë dy mundësi për verifikim.
Lista e detajeve bazë që duhet të përfshijë një faturë parash të printuar në arkat e reja me një funksion transferimi të të dhënave në internet është emërtuar në Art. 4.7 i Ligjit Nr. 54-FZ të 22 majit 2003 Lëshimi i një çeku, pa pasqyruar informacionin e nevojshëm në të, mund të sjellë përgjegjësinë e sipërmarrësit ose kompanisë sipas Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin arkat online në aktivitetet e tyre u kërkohet të lëshojnë çeqe për klientët që plotësojnë kërkesat e përcaktuara me ligj. Një çek mund të gjenerohet ose në formë letre ose elektronike. Si parazgjedhje, dokumenti printohet në letër, por nëse blerësi kërkon t'ia dërgojë me telefon ose e-mail, formulari. Konsideroni se si duket një arkë në internet dhe çfarë informacioni duhet të pasqyrohet në të pa dështuar.
Çfarë informacioni duhet të përmbajë dokumenti që harton marrëveshjet me blerësin
Lista e detajeve që i nënshtrohen përfshirjes së detyrueshme në kuponin e arkës së gjeneruar nga KKM me funksionin e transferimit të të dhënave online emërtohet në Art. 4.7 i Ligjit Nr. 54-FZ. Këto përfshijnë, në veçanti:
- Emri i dokumentit dhe numri i serisë për ndërrimin;
- numri i ndërrimit;
- Data, koha dhe vendi i zgjidhjes me blerësin;
- Emri (i plotë ose i shkurtuar) i organizatës dhe emri i plotë i sipërmarrësit individual;
- NIPT i sipërmarrësit ose organizatës që ka lëshuar çekun;
- Sistemi tatimor i aplikuar nga kompania ose sipërmarrësi individual;
- Shenja e vendbanimit;
- Emri i mallrave, shërbimeve të kryera ose punës së kryer;
- Shuma e TVSH-së e përfshirë në çmimin e mallit;
- Forma e pagesës (pa para ose me para);
- Pozicioni dhe inicialet e personit që ka lëshuar çekun, me përjashtim të bërjes së marrëveshjeve me blerësin nëpërmjet internetit ose makinë shitëse);
- Numri i regjistrimit të arkës dhe akumulatorit fiskal;
- Numri i dokumentit fiskal dhe atributi fiskal i mesazhit;
- Adresa e faqes në internet, e cila kontrollon kontrollet e KKM në internet për autenticitetin;
- Numri i telefonit ose adresa e internetit (e-mail) e blerësit, nëse dokumenti i dërgohet atij në formë elektronike me kërkesë të tij;
- Adresa e emailit të sipërmarrësit individual ose organizatës që i ka dërguar blerësit një çek në formë elektronike.
Nëse aktiviteti kryhet në një zonë të largët nga rrjetet e komunikimit, mund të gjenerohet një faturë elektronike pa specifikuar adresën e faqes për verifikimin e saj.
Informacioni që kërkohet të përfshihet në çek për agjentët e pagesave
Përveç të dhënave të mësipërme, agjenti pagues duhet të pasqyrojë informacionin e mëposhtëm në dokumentin e lëshuar (dërguar) klientit:
- Shuma e shpërblimit që agjenti merr nga klienti;
- Numrat e telefonit të klientit, agjentit, furnitorit dhe operatorit;
- Emri i transaksionit dhe shuma e tij;
- Emri, TIN, adresa e operatorit që bën transferimin e fondeve te klienti
: si të bëni një pagesë me kartë përmes arkës.
Mostra e blerjes në internet
Tabela nr. 1. Lista e detajeve të një faturë të re mostre të parave
| Numri i linjes | Rekuizita të detyrueshme |
| 1 | Emri i kompanisë ose sipërmarrësit individual që ka lëshuar dokumentin e shlyerjes |
| 2 | Numri individual i tatimpaguesit (TIN) |
| 3 | Sistemi i taksave |
| 4 | Adresa ku i bëhet pagesa blerësit |
| 5 | Numri i ndërrimit në të cilin është lëshuar dokumenti |
| 6 | Kontrolloni numrin |
| 7 | Pozicioni dhe inicialet e punonjësit ose personit tjetër që ka lëshuar dokumentin |
| 8 | Lloji i llogaritjes |
| 9 | Koha dhe vendi i lëshimit të dokumentit |
| 10 | Emri i produktit të blerë |
| 11 | Kostoja e mallrave duke përfshirë TVSH-në |
| 12 | Tregimi i taksës së përfshirë në koston e mallrave (shërbimeve) |
| 13 | Shuma totale e blerjes |
| 14 | Shuma totale e TVSH-së e përfshirë në çmim |
| 15 | Shuma e fondeve të marra nga blerësi në formë pa para |
| 16 | Shuma e parave të gatshme të transferuara nga blerësi |
| 17 | Një faqe ku mund të kontrolloni origjinalitetin e dokumentit të lëshuar |
| 18 | Numri i regjistrimit të KKT |
| 19 | Numri i akumulatorit fiskal |
| 20 | Numri i dokumentit fiskal |
| 21 | Shenja fiskale e dokumentit |
| 22 | Emri i operatorit të të dhënave fiskale |
| 23 | Faqja e internetit e operatorit të të dhënave fiskale |
Njihuni shkurtimisht me ndryshimet e bëra në Ligjin Nr. 54-FZ të datës 22 maj 2003, duke përfshirë mënyrën e nxjerrjes së çeqeve sipas arka online nga çeqet e lëshuara më herët, mundeni në videon e mëposhtme.
