Kalendari i prodhimit në ndërmarrjen 1s. Informacioni i kontabilitetit

Shërbimi 1C Kontabiliteti parashikon mundësinë e bërjes së një kalendar. Në të njëjtën kohë, puna me të mbetet identike për shumicën produkte softuerike krijuar në bazë të 1C.

Kalendari i prodhimit luan një rol të rëndësishëm në punë. Është në kërkesë në fusha të ndryshme, për shembull, ju lejon të llogaritni numrin e ditëve bankare kur aplikoni për kredi ose të përcaktoni numrin e ditëve të punës për stafin.

Në rast se nuk i kushtohet vëmendja e duhur orareve të punës, është e mundur që të shfaqen gabime që mund të ndikojnë seriozisht në cilësinë e menaxhimit në ndërmarrje. Kontabiliteti. Midis tyre është e nevojshme të përfshihen:

• "Nuk mund të përcaktoj datën më të afërt të punës për datën..."
• "Orari i punës i Federatës Ruse nuk është plotësuar që nga data ..."
• “Nuk ka ditë pune në periudhën e caktuar”.

Plotësimi i kalendarit të prodhimit

Për të arritur në kalendari i prodhimit, përdoruesi do të duhet të shkojë te seksioni "Të gjitha funksionet". Ndodhet në menunë kryesore dhe përfshin funksionet ekzistuese në program, të mbledhura për lehtësi sipas rendit alfabetik.

"Kalendari i prodhimit" ndodhet në grupin "Direktoritë".

Pas kësaj, llogaritari ka një ndërfaqe që ofron aftësinë për të punuar me kalendarin. Në disa raste, kalendari mund të ekzistojë tashmë si parazgjedhje, në raste të tjera do të duhet të rikrijohet duke përdorur butonin "Krijo".

Në anën e djathtë të ekranit, zgjidhet viti i interesit, pas së cilës mund të vazhdoni te cilësimet e tij të drejtpërdrejta. Kjo mund të bëhet duke përdorur butonin "Plotëso si parazgjedhje". Pas kësaj, sistemi do të plotësohet automatikisht në bazë të informacionit që ekziston në internet në faqet e specializuara, mbetet vetëm të bëhen rregullimet e nevojshme për përdoruesin.

Ju mund të merrni informacion, për shembull, nga faqja e internetit e Consultant Plus.

Për të bërë transferimin e një date pushimi, për shembull, gjatë një periudhe të gjatë festat e vitit te ri, i mbushur me transferta, duhet të klikoni me të djathtën dhe më pas të zgjidhni opsionin "Riplanifiko ditën" nga lista.

Më pas, zgjidhet numri në të cilin bëhet transferimi, pas së cilës dita origjinale bëhet ditë pune. Duke qenë se kjo ditë është vetëm një fundjavë, duhet të zgjidhni sërish opsionin “Move day” dhe të caktoni ditën e dëshiruar të javës për të. Si rezultat, të dyja ditët bëhen ditë pushimi në kalendar.

Ana e djathtë e kalendarit shfaq informacion për të gjitha transferimet e bëra nga përdoruesi.

Pasi të bëhen të gjitha rregullimet e nevojshme, butoni "Ruaj" ruan ndryshimet.

Pas kësaj, një reflektim kompetent i kalendarit do të bëhet në programin 1C.

Në 1C 8.3 Kontabiliteti, kalendari i prodhimit mund të gjendet në artikullin Të gjitha funksionet. Por komanda Të gjitha funksionet në 1C 8.3 nuk shfaqet gjithmonë. Në mënyrë që të shfaqet, duhet të zgjidhni Mjetet - Opsionet dhe të kontrolloni kutinë Shfaqni komandën Të gjitha funksionet:

Krijoni dhe plotësoni një kalendar prodhimi

Për të hapur kalendarin e prodhimit në 1C 8.3, duhet të zgjidhni Drejtoritë në artikullin Të gjitha funksionet dhe të gjeni kalendarët e prodhimit midis drejtorive:

Si parazgjedhje, në programin 1C 8.3, kalendari i prodhimit futet automatikisht për Federatën Ruse. Ky kalendar plotësohet për çdo vit dhe, kur përditësohet, pasqyron të gjitha festat gjithë-ruse dhe ditët para festave:

Por duke qenë se Rusia është një vend shumë i madh në të cilin vendosen shumë subjekte, ka situata kur një organizatë ka disa divizione të vendosura në subjekte të ndryshme të Rusisë. Prandaj, është e nevojshme të pasqyrohen kalendarët e ndryshëm të prodhimit për departamente të ndryshme. Ose organizata ndodhet në një subjekt ku rregullohen ditët shtesë të pushimit.
Për këto situata, duhet të modifikoni kalendarin e paracaktuar ose të krijoni një kalendar të ri duke përdorur butonin Krijo. Në elementin e ri, duhet të futni emrin e kalendarit:

Kalendari i prodhimit në 1C 8.3 mund të plotësohet me pushime gjithë-ruse duke përdorur butonin Plotëso si parazgjedhje.

Llojet e ditëve të kalendarit të prodhimit

Ngjyrat e përcaktimit të llojit të ditës:

• E kuqe - e diel;
• Vjollcë - pushime;
• Blu e errët - para pushimeve;
• E kuqe e errët - e shtunë;
• E zezë - ditë pune:

Për të shënuar një ditë në kalendarin e prodhimit me një lloj të caktuar dite, fillimisht duhet të klikoni në numrin e dëshiruar dhe të përdorni komandën Change day. Më pas, zgjidhni një lloj të caktuar dite nga lista:

Në Rusi, festat që bien në fundjavë (e diel) transferohen në një ditë tjetër. Konsideroni se si ndodh kjo në 1C 8.3 Kontabiliteti.

Për të transferuar një ditë në kalendarin e prodhimit, zgjidhni ditën që do të transferohet, klikoni Ditën e transferimit dhe në një dritare të re vendosni ditën në të cilën transferohet festa:

Gjithashtu, komandat Change day dhe Move day mund të gjenden në menynë e kontekstit kur klikoni me të djathtën në ditën e dëshiruar. Të gjitha ditët e riplanifikuara shfaqen në të djathtë të kalendarit:

Në 1C 8.3, duke klikuar butonin Print, mund të printoni kalendarin e prodhimit:

Ne ju rekomandojmë të shikoni seminarin tonë, ku ju tregojmë se si të vendosni një kalendar raportimi në 1C 8.3, si të vendosni njoftime për raportim, për pagimin e taksave dhe kontributeve, një kujtesë për pagesat e rregullta:

Vlerësoni këtë artikull:

Vetë të dhënat e kalendarit të prodhimit nuk përdoren në kontabilitet. Bazuar në kalendarin e prodhimit, formohen oraret e punës për departamentet dhe punonjësit. Prandaj, plotësimi i tij duhet të kontrollohet përpara fillimit të çdo viti kalendarik përpara se të plotësohen oraret e përgjithshme të punonjësve. Ne ju tregojmë se si të vendosni një kalendar prodhimi për vitin 2018 në programin 1C: Payroll dhe HR 8 (rev. 3).

Vendosja e një kalendari prodhimi

Kalendari i prodhimit është një kalendar i përpiluar duke marrë parasysh festat kombëtare dhe fundjavat, që përmban informacion mbi normën e orarit të punës për muaj, tremujorë dhe vitin në tërësi, të llogaritur në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Sipas nenit 112 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nuk funksionon pushime Publike në Federatën Ruse janë:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 dhe 8 janar - festat e Vitit të Ri;
• 7 janar - Krishtlindje;
• 23 shkurt - Dita e Mbrojtësit të Atdheut;
• 8 Marsi - Dita Ndërkombëtare e Gruas;
• 1 maj - Dita e Pranverës dhe e Punës;
• 9 maj - Dita e Fitores;
• 12 qershor - Dita e Rusisë;
• 4 Nëntori - Dita e Unitetit Kombëtar.

Kodi i Punës i Federatës Ruse përcaktoi që nëse një fundjavë dhe një festë jo-pune përkojnë, dita e pushimit transferohet në ditën tjetër të punës pas festës. Përjashtim bëjnë fundjavat që përkojnë me festat jopune në janar. Qeveria e Federatës Ruse ka të drejtë të transferojë dy ditë pushimi nga numri i ditëve të pushimit që përkojnë me festat jo-pune të janarit në ditët e tjera të vitit të ardhshëm kalendarik.

Në përputhje me Pjesën 5 të Artit. 112 i Kodit të Punës të Federatës Ruse në mënyrë që të përdorim racional punonjësit e fundjavës dhe që nuk punojnë pushime Publike fundjavat mund të zhvendosen në ditë të tjera ligji federal ose një akt ligjor rregullator i Qeverisë së Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, akti ligjor rregullator i Qeverisë së Federatës Ruse për transferimin e ditëve të pushimit në ditë të tjera në vitin e ardhshëm kalendarik i nënshtrohet publikimit zyrtar jo më vonë se një muaj para fillimit të vitit kalendarik përkatës.

Miratimi i akteve ligjore rregullatore të Qeverisë së Federatës Ruse për transferimin e ditëve të pushimit në ditë të tjera gjatë vitit kalendarik lejohet me kusht që këto akte të publikohen jo më vonë se dy muaj para datës kalendarike të ditës së pushimit. të themelohet.

Kështu, festat e Vitit të Ri do të zgjasin 10 ditë - nga 30 dhjetor 2017 deri më 8 janar 2018. Janë tre ditë pushim në shkurt - nga 23 deri në 25 shkurt. Në muajin mars, fundjava do të zgjasë nga data 8 deri më 11 mars përfshirëse. Në maj, fundjava do të zgjasë 4 ditë me radhë - nga 29 prilli deri më 2 maj, si dhe më 9 maj. Përveç kësaj, do të ketë tre ditë pushimi secila në qershor (nga 10 deri në 12) dhe në nëntor (3 deri në 5).

Në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë, llogaritja e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit) kryhet në përputhje me Procedurën e miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. i Rusisë datë 13 gusht 2009 Nr. 588n.

Sipas Procedurës, norma e kohës së punës llogaritet sipas orarit të llogaritur të një jave pune pesëditore me dy ditë pushim të shtunën dhe të dielën, bazuar në kohëzgjatjen e punës ditore (ndërrimit):

• në 40 orë javë pune- Ora 8;
• nëse kohëzgjatja e javës së punës është më pak se 40 orë - numri i orëve të marra duke pjesëtuar kohëzgjatjen e përcaktuar të javës së punës me pesë ditë.

Kohëzgjatja e ditës së punës ose turnit menjëherë para një pushimi jopune zvogëlohet me një orë.

Vendosja e një kalendari prodhimi në programin "1C: Lista e pagave dhe menaxhimi i personelit 8" (versioni 3)

Vetë të dhënat e kalendarit të prodhimit nuk përdoren në kontabilitet; në bazë të tyre formohen oraret e punës së departamenteve dhe punonjësve. Prandaj, përfundimi i tij duhet të kontrollohet përpara fillimit të çdo viti kalendarik. përpara se të plotësoni oraret e përgjithshme të punonjësve.

Programi parashikon krijimin e disa kalendarëve të prodhimit. Kjo mund të jetë e nevojshme nëse programi mban të dhëna për disa organizata të vendosura në rajone të ndryshme, ose për organizata që ndarje të veçanta ose degët e të cilave ndodhen në rajone që kanë festat e tyre, për shembull, Tatarstan ose Bashkortostan (për rajone të tilla, norma e ditëve nuk përkon me kalendarin e prodhimit mbarë-rus).

Duke filluar nga versioni 3.1.4, është shtuar aftësia për të krijuar kalendarët e prodhimit rajonal të plotësuar sipas shabllonit të ngulitur në program, të plotësuar në përputhje me legjislacionin rajonal (Fig. 1). Tani programi parashikon plotësimin e të gjithë kalendarëve rajonalë të Federatës Ruse për 2016 dhe 2017. Në të ardhmen janë planifikuar të plotësohen për vitin 2018. Nëse është e nevojshme, ju mund t'i krijoni ato vetë.

Një listë e të gjithë kalendarëve të prodhimit ruhet në drejtori Kalendarët e prodhimit(kapitulli Setup - Kalendarët e prodhimit).

Si parazgjedhje, kalendari i prodhimit i përfshirë në dorëzimin e programit përdoret me emrin Federata Ruse - ky është një kalendar mbarëkombëtar, pushimet dhe transfertat e fundjavës në të cilat plotësohen (përditësuar) automatikisht në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse (Fig. 2). Çdo lloj dite në kalendarin e prodhimit tregohet me ngjyrën e vet: dita e punës - e zezë, para pushimeve - blu e errët, pushime - vjollcë, e shtuna - e kuqe e errët, e diel - e kuqe.

Kalendari i prodhimit është krijuar për secilin viti kalendarik. Viti zgjidhet në terren viti duke përdorur butonat me shigjeta. Kalendari i prodhimit i përfshirë Federata Ruse për vitin 2018 plotësohet automatikisht në përputhje me ndryshimet për këtë vit.

Sipas Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 14 tetorit 2017 Nr. 1250 "Për transferimin e ditëve të pushimit në 2018", transferimi i ditëve të pushimit parashikohet për:

• nga e shtuna 6 janar deri të premten 9 mars;
• nga e diela 7 janar deri të mërkurën 2 maj;
• nga e shtuna 28 prill deri të hënën 30 prill;
• nga e shtuna 9 qershor deri të hënën 11 qershor;
• nga e shtuna 29 dhjetor deri të hënën 31 dhjetor.

Dhe gjithashtu, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, parashikohet transferimi i ditës së pushimit nga 4 nëntori në 5 nëntor (e hënë). Informacioni për të gjitha transferimet e kryera shfaqet në anën e djathtë të formularit të kalendarit të prodhimit.

Nëse në të ardhmen do të jetë e nevojshme të riplanifikoni një ditë pushimi që përkon me një festë, atëherë për këtë ju duhet të zgjidhni ditën e pushimit në kalendar që dëshironi të riplanifikoni, kliko me të djathtën në ditën e zgjedhur për të hapur menunë e kontekstit. dhe zgjidhni artikullin ricaktoni ditën(ose klikoni butonin ricaktoni ditën në krye të formularit të kalendarit të prodhimit), në dialog box-in që shfaqet, specifikoni datën në të cilën duhet të zhvendoset dita e pushimit (Fig. 3). Transferimi i një fundjave kryhet në të njëjtën mënyrë si transferimi i një fundjave nëse përkon me një festë.

Nëse keni nevojë të caktoni një ditë të caktuar si festë rajonale, atëherë për këtë ju duhet të zgjidhni ditën e kërkuar në kalendar, klikoni me të djathtën në ditën e zgjedhur për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni artikullin ndryshim dite(ose klikoni butonin ndryshim dite Pushime ndryshim dite(ose klikoni butonin ndryshim dite Punëtor, e shtunë, të dielën ose para pushimeve.

Nëse duhet të caktoni një ditë të caktuar si ditë pune para festës, atëherë duhet të zgjidhni ditën e kërkuar në kalendar, klikoni me të djathtën për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni artikullin ndryshim dite(ose klikoni butonin ndryshim dite në krye të formularit të kalendarit të prodhimit), dhe në listën që shfaqet, specifikoni llojin e ditës para pushimeve. Për të anuluar këtë detyrë, kliko me të djathtën në ditën "e gabuar" për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni ndryshim dite(ose klikoni butonin ndryshim dite në krye të formularit të kalendarit të prodhimit), dhe në listën që shfaqet, specifikoni llojin e ditës: Punëtor, e shtunë, të dielën ose Pushime.

Regjistrimi i cilësimeve të bëra në infobazë bëhet duke klikuar butonin djeg ose Shkruani dhe mbyllni.

Shënim! Ka kuptim të bëhen ndryshime në kalendarin e prodhimit nëse nevojiten të dhënat e kalendarit, por ato ende nuk janë miratuar zyrtarisht dhe nuk janë ende në program, sepse. Jo të gjitha transfertat janë miratuar nga qeveria. Ju mund të plotësoni transfertat më herët dhe më pas, kur të dhënat e kalendarit kombëtar miratohen dhe përfshihen në dërgimin e programit, transfertat korrigjohen automatikisht.

Është e mundur të gjeneroni një formë të printuar të kalendarit të prodhimit duke klikuar në butonin Vulë. AT formë e shtypur afishohen të dhënat për numrin e punës, kalendarin, fundjavat dhe pushimet, si dhe numrin e orëve për një javë pune 40-orëshe, 36-orëshe dhe 24-orëshe dhe numrin mesatar mujor të orëve (Fig. 4).

Për të shtuar një kalendar të ri prodhimi në drejtori, klikoni butonin Krijo.

1. Në fushë Emri shkruani emrin e kalendarit të prodhimit.
2. Në fushë Kodi specifikoni një kod arbitrar për kalendarin e prodhimit.
3. Në fushë viti Specifikoni vitin për të cilin është konfiguruar kalendari i fabrikës (viti aktual është caktuar si parazgjedhje).
4. Klikoni në butonin Plotësoni si parazgjedhje, dhe kalendari do të plotësohet në një bazë pesë-ditore, duke përjashtuar festat gjithë-ruse. Tjetra, duke përdorur butonat ndryshim dite dhe ricaktoni ditën do të jetë e nevojshme të ngrihet një kalendar prodhimi: të bëhet transferimi i festave që bien të shtunën ose të dielën, të shënohen festat dhe ditët para pushimeve. Nëse dëshironi të prezantoni një kalendar të ri të varur nga federali, kontrolloni kutinë Është një kalendar rajonal dhe zgjidhni kalendarin federal nga lista rënëse. Tjetra, klikoni në butonin Plotësoni si parazgjedhje.

Në mënyrë që kalendari i krijuar rajonal të përdoret gjatë llogaritjes së pagave, ai duhet të specifikohet gjatë përcaktimit të orarit të punës së punonjësve (Fig. 5).

BUKH.1C hapi një kanal në mesazherin Telegram. Ky kanal çdo ditë shkruan me humor për lajmet kryesore për kontabilistët dhe përdoruesit e programeve 1C. Për t'u bërë pajtimtar kanali, duhet të instaloni mesazhin Telegram në telefonin ose tabletin tuaj dhe t'i bashkoheni kanalit: https://t.me/buhru (ose shkruani @buhru në shiritin e kërkimit në Telegram). Lajme rreth taksave, kontabilitetit dhe 1C - shpejt në telefonin tuaj!

Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të plotësojmë kalendarin e prodhimit (ose orarin e punës) për 2018 në 5 minuta në programin 1C Accounting 3.0 në platformën 8.3 (8.2). Mekanizmi i punës në grafikët kalendarikëështë i ngjashëm për të gjitha konfigurimet, kështu që udhëzimi është gjithashtu i përshtatshëm për Trade Management 11, ZUP 3.0, Management firmë e vogël etj.

Për të filluar, pse na duhet fare një kalendar prodhimi në 1C? Dhe ju nevojitet, për shembull, për të llogaritur numrin e ditëve bankare për kredi ose punë me një fletë kohore dhe funksione të tjera.

Nëse injoroni plotësimin e orarit të punës në 1C, mund të merrni gabimet e mëposhtme të sistemit:

• Nuk është e mundur të përcaktohet data më e afërt e punës për datën ...., orari i punës mund të mos jetë i plotë.
• Orari i punës i "Federatës Ruse" nuk është plotësuar nga data ....
• Nuk ka ditë pune në periudhën e caktuar.

Për shembull, 9 janari 2018 është një festë që është zhvendosur nga 3 janari. Për ta pasqyruar këtë, klikoni me të djathtën në datën e tretë të janarit dhe zgjidhni "Lëviz ditën":

Mirëmbajtja e kalendarit të pagesave sigurohet vetëm në disa modifikime të programit 1C 8.3 dhe 8.2:

Menaxhimi i ndërmarrjes 1C ERP 2.0.

1C Menaxhimi i një ndërmarrje prodhuese.

Kalendari i pagesave është një raport me të cilin mund të gjurmoni shpejt të gjitha flukset e parave në të gjitha llogaritë e shlyerjes së organizatës dhe në arkë, dhe të zbuloni në kohë pasaktësitë.

Raporti shfaq faturat e planifikuara, shpenzimet dhe bilancet e parave të gatshme. Është gjithashtu e mundur të merren të dhëna të hollësishme për absolutisht të gjitha dokumentet, përfshirë ato parësore.

Konsideroni, për shembull, të punoni me një kalendar pagese në programin 1C Trade Management 11. Së pari ju duhet të bëni disa cilësime. Shkoni te skeda "Administrimi", seksioni "Organizatat dhe fondet". Në versionet e tjera të programit, ky artikull ndodhet në seksionin "Thesari":

Këtu është e nevojshme të shënoni kutinë "Aplikimi për shpenzimin e fondeve".

Këtu mund të vendosni edhe parametrat për kontrollin e kufijve për të gjithë organizatën ose drejtpërdrejt për çdo departament. Pasi të jenë bërë cilësimet, artikulli "Planifikimi i parave" do të shfaqet në seksionin "Financa". (Versione të tjera të programeve - seksioni "Thesari"):

Për shembull, le të krijojmë disa kërkesa për shpenzimin e DS. Ky dokument do të jetë kryesori në kontrollin e qarkullimit të fondeve:

Në dokumentin "Aplikimi për shpenzimin e DS" një fushë e rëndësishme është "Operacioni". Lloji i specifikuar i operacionit përcakton artikullin DDS.

Bazuar në operacionin e zgjedhur, programi zgjedh në mënyrë të pavarur një artikull për t'u përdorur dhe e nxit përdoruesin në formën e një liste të filtruar. Nëse kontrolli i kufirit është aktivizuar në cilësimet, atëherë 1C mund të shfaqë një njoftim në lidhje me pamundësinë e postimit të një dokumenti. Ka dy mënyra për të korrigjuar situatën: kontrolloni kutinë "Mbi kufirin" ose rrisni vlerën kufi për artikullin e kërkuar:

Për të rritur kufirin, duhet të krijoni një dokument "Kufijtë e konsumit për DS".

Çdo aplikim përcaktohet nga statusi:

Dakord.

Nuk është dakorduar.

Te paguash.

Refuzuar.

Aplikacionet që nuk miratohen pasqyrohen në revistën “Aplikimi për shpenzimin e QK për miratim”.

Është më e përshtatshme për të ndryshuar statusin në "Dakord" pikërisht në këtë listë. Për ta kuptuar, mund të krijoni një "Kalendar pagesash për organizatat dhe llojet e DS" dhe ta analizoni atë.

Ne shfaqim një raport për muajin e ardhshëm, mospërputhjet në shumën e parave të gatshme do të theksohen me të kuqe, domethënë paratë që nuk mjaftojnë për të transferuar pagesën e planifikuar. Ky version i programit zbaton aftësinë për të gjeneruar dokumente për pranimet e planifikuara të fondeve dhe transfertat direkt nga kalendari i pagesave (në versionet e mëparshme kjo veçori nuk është e disponueshme):

Për të eliminuar boshllëkun në arkë, ne krijojmë dokumentin "Marrja e pritshme e DS" duke shtypur tastin "Faturë". Këtu duhet të tregoni saktë artikullin DDS dhe datën e planifikuar të marrjes. Le të shkojmë, hendeku është mbyllur.

Përveç dokumenteve të mësipërme, është e mundur të krijohen dokumente pagese. Për ta bërë këtë, zgjidhni aplikacionin e dëshiruar ose dokumentin e marrjes së fondeve. Nëpërmjet butonit "Cilësimet", është e mundur të modifikoni parametrat shtesë të raportit që çdo përdorues mund të konfigurojë sipas gjykimit të tij. Për shembull, modaliteti i avancuar ju lejon të vendosni shfaqjen e artikujve DDS në formën e një hierarkie, e cila bën të mundur shfaqjen e rezultateve jo vetëm individualisht për secilin artikull, por edhe sipas grupeve.