Elektron hujjatlarni yaratish uchun kompyuter dasturlari qo'llaniladi. Elektron hujjatlarni yaratish

Bugungi kunda kitobxon (foydalanuvchi) kutubxonaga kelib, unda ma'lum vaqt sarflasa, nafaqat uning fondidan foydalanmasa, balki adabiyotga buyurtma berishga urinmasa ham ajab emas. Foydalanuvchilar o'zlarining ko'pgina ehtiyojlarini axborot darajasida qondiradilar, ya'ni. Internet orqali, CD-ROM yoki boshqa yo'l bilan olingan bibliografik, referat, ma'lumotnoma va boshqa elektron ma'lumotlardan to'liq mamnun. Bundan tashqari, elektron resursning rivojlanishi chet el nashrlarini tuzish uchun mablag‘i bo‘lmagan ko‘plab kutubxonalar o‘z foydalanuvchilari uchun to‘liq matnli elektron resurslardan foydalanish imkoniyatini topishiga olib keladi va bu tendentsiyalar tobora kuchayib bormoqda (elektron ilmiy kutubxona RFBR, Ochiq jamiyat institutining elektron nashrlari - Rossiya va boshqalar ko'plab kutubxonalarga bir necha ming nomdagi xorijiy jurnallardan bepul foydalanish imkoniyatini berdi). Bundan tashqari, elektron hujjat yetkazib berish keng tarqalmoqda, bu kutubxona foydalanuvchilariga kutubxonaning o‘ziga kelmasdan, o‘z ish joyidan (yoki uydan) maqola, risola, kitob parchasining elektron nusxasini buyurtma qilish va biror masala bo‘yicha olish imkonini beradi. daqiqalar. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, allaqachon ko'plab kutubxonalarda kutubxonaning Internet-saytiga masofaviy kirishlar (tashriflar) soni oddiy jismoniy tashriflar sonidan oshadi.

Yuqorida aytilganlarning barchasi kutubxona haqidagi eski fikrlarning ko‘z o‘ngimizda parchalanib borayotganini tasdiqlaydi. O'quvchi endi har doim kutubxonaga hujjat olish uchun emas, balki ma'lumot va/yoki elektron resurs uchun keladi. Kutubxona asta-sekin elektron axborot resurslari markaziga aylanib bormoqda, shunga qaramay, foydalanuvchilarga bosma hujjatlar bilan xizmat ko'rsatish uchun muntazam kutubxona funktsiyalarini saqlab kelmoqda. Zamonaviy kutubxonaning ushbu yangi xususiyati nafaqat zamonaviy kutubxona faoliyatining asosiy tendentsiyalaridan birini aniq ko'rsatibgina qolmay, balki uni avtomatlashtirilgan kutubxona va axborot texnologiyalarini rivojlantirishni rejalashtirishda ham, umuman, allaqachon eskirgan kontseptsiyani qayta ko'rib chiqishda ham hisobga olish kerak. an'anaviy kutubxona.

Elektron hujjat yaratish texnologiyalari

Birinchidan, bu ABISda analitik va sintetik axborotni qayta ishlash texnologiyalari.

Analitik va sintetik qayta ishlash (ASO) - hujjatlar yoki ma'lumotlarni tahlil qilish bilan bog'liq operatsiyalar yoki operatsiyalar guruhlarini o'z ichiga olgan, lekin ularning mazmuni, tuzilishi va turining sezilarli o'zgarishiga olib kelmaydigan individual jarayonlar. Avtomatlashtirilgan tizimlarda ASO qo'lda, "odam-mashina" va sof "mashina" (ya'ni, faqat avtomatlashtirilgan asboblar yordamida) operatsiyalari shaklida amalga oshirilishi mumkin. Saralash, yozish/qayta yozish, kodlash, dekodlash, shifrlash/deshifrlash, konversiya va hokazo operatsiyalar ASO ning to’liq yoki qisman avtomatlashtirilgan amalga oshirilishiga misol bo’la oladi.Ma’lumotlarni qayta ishlash ma’lumotlar bilan bog’liq bo’lgan geterogen jarayonlarning umumlashtirilgan nomidir. Ma'lumotlarni qayta ishlash turlari bilan bog'liq ba'zi atamalarni ta'kidlash mumkin:

• · Integratsiyalashgan ma'lumotlarni qayta ishlash - avtomatlashtirilgan tizimda ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etish printsipi bo'lib, unda tizim samaradorligini oshirish uchun turli tashkilotlar, bo'limlar yoki texnologik zanjirning bo'limlarida ilgari bajarilgan jarayonlar yoki operatsiyalar birlashtiriladi yoki optimallashtiriladi. "Integratsiyalashgan ma'lumotlarni qayta ishlash" ning mumkin bo'lgan maqsadlaridan biri integratsiyalashgan ma'lumotlar bazalarini yaratishdir.
• · Taqsimlangan ma'lumotlarni qayta ishlash - taqsimlangan tizimda amalga oshiriladigan ma'lumotlarni qayta ishlash, bunda tizimning har bir texnologik yoki funktsional tugunlari mahalliy ma'lumotlarni mustaqil ravishda qayta ishlashlari va tegishli qarorlar qabul qilishlari mumkin. Alohida jarayonlarni bajarishda tugunlar taqsimlangan tizim ma'lumotlarni qayta ishlash yoki ular uchun o'zaro bo'lgan tahlil natijalarini olish uchun aloqa kanallari orqali ma'lumot almashishi mumkin.
• · Avtomatlashtirilgan ishlov berish (ma'lumotlar/hujjatlar) - avtomatik ravishda, inson ishtirokisiz yoki cheklangan holda amalga oshiriladigan ishlov berish (ma'lumotlar yoki hujjatlar). "Avtomatlashtirilgan ishlov berish" ni amalga oshirishning texnik vositalari kompyuter yoki boshqa qurilmalar, mashinalar bo'lishi mumkin.
• · Mashinada ishlov berish - kompyuter yoki boshqa ma'lumotlarni qayta ishlash qurilmalari yordamida ma'lumotlar ustida operatsiyalarni bajarish.
• · Mashinadan oldingi ishlov berish, ma’lumotlarni kiritish uchun tayyorlash – yakuniy hujjatlarni rasmiylashtirish va ularning mazmunini ishchi varaqda qayd etish bilan bog‘liq bo‘lgan hujjatlarni analitik va sintetik qayta ishlash yoki qayta ishlash bosqichi.
• · Saralash - hujjatlar yoki ma'lumotlarni ba'zi bir mezonlar bo'yicha avtomatik yoki qo'lda taqsimlash. ga muvofiq faylga yozuvlarni olib kelish bilan bog'liq jarayonlar to'plami so'nggi o'zgarishlar ichida mavzu maydoni yoki yangi ma'lumotlar (ma'lumotlar) olingan. "Faylni yangilash" quyidagi operatsiyalarni bajarishni o'z ichiga oladi: yozuvlarni ko'rish, yangi yozuvlarni qo'shish, mavjud yozuvlarni o'chirish (o'chirish) yoki tuzatish (tahrirlash).

Ikkinchidan, bu axborotni raqamlashtirish texnologiyalari.

Axborotni raqamlashtirish texnologiyalariga quyidagilar kiradi:

1. Skanerlash.

Bu usul, ayniqsa, mavjud bosma materiallar va illyustratsiyalar asosida multimedia ilovalarini tayyorlayotganlar uchun foydalidir.

Skaner - shaxsiy kompyuterning tashqi qurilmasi bo'lib, matnli hujjatlar, chizmalar, slaydlar, fotosuratlar va boshqalar ko'rinishida taqdim etilgan asl nusxalarni kompyuterga kiritish imkonini beradi. Skaner bunday ma'lumotlarni elektronga aylantiradi.

Skanerlarning xususiyatlarini umumlashtirilgan baholash asosida ushbu qurilmalarni quyidagi kichik guruhlarga bo'lish mumkin:

• o Portativ skanerlar.
• o Sahifa (tortish) skanerlari.
• o Slayd-skanerlar.
• o Proyeksiyalovchi skanerlar.
• o Baraban skanerlari.
• 2. Ma'lumotlarni klaviaturadan kiritish.

Klaviatura kiritish qo'lda kiritishning bir turi. Texnologik vosita klaviatura kiritishni ta'minlash ish varaqidir. Matn kiritish Microsoft tomonidan chiqarilgan Office umumiy nomi ostida dasturiy ta'minot to'plamiga kiritilgan Word matn muharriri yordamida amalga oshiriladi. U Windows operatsion tizimi ostida ishlash uchun mo'ljallangan.

Word - bu matnli hujjatlarni yaratish, ko'rish, o'zgartirish va chop etish uchun mo'ljallangan Windows dasturi bo'lib, u hamma narsani istisnosiz bajarishga imkon beradi. an'anaviy operatsiyalar zamonaviy kompyuter texnologiyalari tomonidan taqdim etilgan matn ustida:

• o formatlanmagan alfanumerik ma'lumotlarni o'rnatish va o'zgartirish;
• o Har xil uslub va o'lchamdagi True Type shriftlaridan foydalangan holda belgilarni formatlash;
• o sahifa formatlash (shu jumladan pastki va pastki izohlar);
• o xujjatni bir butun sifatida formatlash (tarkibni va turli indekslarni avtomatik ravishda tuzish);
• o imloni tekshirish, sinonim tanlash va so'zlarni avtomatik o'rash.

Uchinchidan, bu raqamli hujjatlarni qayta ishlash texnologiyalari.

Raqamli hujjatlarni qayta ishlash texnologiyalari belgilarni aniqlash va ularni keyingi tahrirlashni o'z ichiga oladi.

Optik belgilarni aniqlash dasturi - OCR (Optik belgilarni aniqlash) bosma hujjatlarni kompyuterga avtomatik ravishda kiritish uchun mo'ljallangan. Ko'pincha foydalanuvchilar amalda ABBYY ning FineReader optik matnni aniqlash tizimi va Cognitive Technologies Ltd ning CuneiForm optik belgilarni aniqlash tizimidan foydalanadilar. Ikkala tizim ham taxminan teng imkoniyatlarga ega va deyarli har qanday shriftda (ieroglif va arabchadan tashqari) terilgan matnlarni oldindan tayyorgarliksiz tanib olish uchun mo'ljallangan. Dasturlarning o'ziga xos xususiyati belgilarni aniqlashning yuqori aniqligi va bosib chiqarish nuqsonlariga nisbatan past sezgirlikdir.

OCR dasturiy tizimlari quyidagicha ishlaydi. Aytaylik, sizda murakkab tuzilishga ega bo'lgan matnli qog'oz hujjatingiz bor, ya'ni. matndan tashqari, hujjatda jadvallar, diagrammalar, rasmlar va boshqalar mavjud. Matnni matn protsessoridan foydalanib tahrirlashingiz kerak. Ushbu muammoni hal qilish uchun hujjatni skanerga joylashtirish va uning elektron nusxasini yaratish kerak, ya'ni hujjatning grafik tasviri.

Keyingi qadam rasmni matnga aylantirishdir. Ushbu bosqich juda muhim, chunki skanerlash natijasi faqat u yoki bu grafik formatdagi faylda saqlanishi yoki matnga emas, balki qandaydir grafik muharrirga ishlov berish uchun yuklanishi mumkin bo'lgan tasvirdir. Tasvirni to'g'ridan-to'g'ri matn muharririga joylashtirishingiz mumkin. Biroq, matn ilovalari uchun rasm bo'linmas element bo'lib, uni aniqlab bo'lmaydi. Shunday qilib, rasmda matn mavjud bo'lsa ham, uni matn muharriri yordamida tahrirlash mumkin emas. Shuning uchun, birinchi navbatda, belgilar tasvirini matnga shunday aylantirish kerak, ya'ni. matn muharrirlarida qayta ishlash uchun mavjud belgilar ketma-ketligiga.

FineReader va CuneiForm dasturiy ta'minot tizimlari tasvirlarni matnga aylantirish muammolarini hal qilishga imkon beradi va amaliy foydalanish uchun etarlicha kuchli komplekslar shaklida taqdim etiladi.

OCR tizimlari tomonidan matnni aniqlash jarayoni quyidagicha.

Birinchidan, siz hujjatning grafik tasvirini olishingiz kerak, bu ikki usulda - hujjatni skanerlash yoki fayldan rasmni yuklash orqali amalga oshirilishi mumkin. Dasturiy ta'minot muhiti tasvirlarni turli masshtablarda ko'rish, shuningdek, ular bilan ba'zi o'zgarishlarni amalga oshirish, xususan, ularni aylantirish va aylantirish imkonini beradi.

Hujjatlarni qayta ishlashning keyingi bosqichida ular belgilanadi. Ushbu operatsiyaning maqsadi OCR tizimiga matnning tasvirda qanday joylashishini aytib berishdir.

Avtomatik joylashtirish natijalari qo'lda tuzatilishi mumkin - matn bloklarini yaratish va o'chirish, ularni ko'chirish, o'lchamlarini o'rnatish, ularni qo'shni bloklarga bo'lish, ularga blokli to'rtburchaklar biriktirish yoki ulardan blokli to'rtburchaklarni kesish orqali bloklarni ko'pburchak qilish va hokazo. Bloklarga seriya raqamlari berilishi mumkin, bu murakkab formatlangan matnni oddiy matnga aylantirish kerak bo'lsa, juda qulaydir.

Xira yoki bir xil bo'lmagan fonda chop etilgan matnlar uchun adaptiv skanerlash qo'llaniladi, bu esa unumdorlikning biroz pasayishi hisobiga harflar konturini aniqlashning aniqligini oshirishga imkon beradi.

Past kontrastli, zaif bosilgan hujjatlarni tanib olishda, tanib olish sifati yorqinlik, kontrast va qora va oq nuqta darajasining chegarasi kabi parametrlarni sozlash orqali yaxshilanishi mumkin.

Tartib va ​​OCR sozlamalari OCR tizimi matnni to'g'ri bloklashi va uni tanib olishini ta'minlash uchun tuzilgan. Xususan, tan olinadigan matn qaysi til(lar)da yozilganligini ko‘rsatish kerak.

Taniqli matn bilan tezkor ishlash uchun OCR tizimi Windows-ga o'rnatilgan WordPad ilovasini eslatuvchi o'zining matn muharririni birlashtiradi. Matn muharriri shriftlar va uslublar, ustki va pastki belgilar, jadvallar, ustunlar, matn ustida harakatlanuvchi ramkalar kabi asosiy matn formatlash xususiyatlarini qo'llab-quvvatlashga qodir. Shubhali so'zlar tan olingan matnda ma'lum bir fonda ta'kidlanadi va matn muharriri shubhali so'zlarni tezda qidirish uchun vositalarni taqdim etadi, bu esa tan olingan matnni ko'rish va tahrirlashni sezilarli darajada osonlashtiradi.

OCR tizimlarining ba'zi versiyalari, masalan, ABBYY FineReader Corporate Edition, o'rnatilgan hamkorlik vositalarini o'z ichiga oladi. Tarmoqda ishlash qobiliyatini amalga oshirish uchun har bir kompyuterda o'rnatilgan dasturning alohida nusxasi bo'lishi kerak.

Bunday holda, bir nechta kompyuterlarda bir xil paket bilan ishlashni tashkil qilish mumkin. Tizimning tarmoq vositalari sahifalarni qayta ishlash jarayonini kuzatish imkoniyatiga ega - kim tomonidan bu daqiqa sahifa ochiladi, skanerlanadi, tan olinadi, tekshiriladi va hokazo. Bitta foydalanuvchi tomonidan sahifaga kiritilgan o'zgarishlar bir xil paket bilan ishlaydigan barchaga ko'rinadi.

CuneiForm 2000 Master tizimi, shuningdek, CuneiForm 2000 muhitining o'zi va matn muharriridan tashqari, o'rnatilgan skanerlash va tanib olish uchun dasturiy ta'minot blokini o'z ichiga olgan jamoaviy ishlash qobiliyatiga ega. dasturiy ta'minot mahalliy tarmoqda skanerlardan foydalanish uchun.

To'rtinchidan, bu WEB-hujjatlarni yaratish texnologiyalari.

Veb-hujjatlarni yaratishda eng ko'p qo'llaniladigan til HTML (HyperText Markup Language) hisoblanadi. Ushbu kontseptsiya gipermatnli hujjatlarni loyihalashning turli usullarini, dizaynni, gipermatn muharrirlarini, brauzerlarni va boshqalarni o'z ichiga oladi. Gipermatn an'anaviy hujjatlarga multimedia elementlarini kiritish uchun juda mos keladi. Amalda, aynan gipermatnning rivojlanishi tufayli ko'pchilik foydalanuvchilar o'zlarining multimedia mahsulotlarini yaratishga va ularni kompakt diskda tarqatishga muvaffaq bo'lishdi. HTML-sahifalar to'plami shaklida tuzilgan bunday axborot tizimlari maxsus dasturiy vositalarni ishlab chiqishni talab qilmaydi, chunki barcha zarur vositalar ma'lumotlar bilan ishlash standartning bir qismiga aylandi dasturiy ta'minot ko'pgina shaxsiy kompyuterlar. Ushbu yondashuv bilan foydalanuvchidan faqat ishlab chiqilayotgan mahsulot mavzusiga bevosita bog'liq bo'lgan ishni bajarish talab qilinadi: matnlar tayyorlash, rasmlar chizish, HTML sahifalarini yaratish va ular orasidagi bog'lanishlar ustida o'ylash.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru/

FEDERAL TA'LIM AGENTLIGI

DAVLAT TA'LIM MASSASIASI OLIY KASB-TA'LIM

UDMURT DAVLAT UNIVERSITETI

Huquq, ijtimoiy boshqaruv va xavfsizlik instituti

O'rta gumanitar huquq kolleji

Kurs ishi

Zamonaviydasturiy ta'minotmablag'lar,ishlatilganichidajarayonyaratishhujjatlar

Semakina Irina Vladimirovna

SPO-O-0611-21(k) guruhi talabalari

mutaxassisligi "Hujjatlar

boshqaruv va arxivlash”

Rahbar: katta o'qituvchi

Volkova A.V.

Izhevsk 2008 yil

Kirish

1. Matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlari

2. Microsoft Office dasturlar paketi

2.1 Microsoft Office-ga kiritilgan amaliy dasturlar

2.2 Microsoft Word matn protsessori

2.3 Microsoft Excel elektron jadvali

3. Hujjatlarni boshqarishni avtomatlashtirish tizimlari

Xulosa

Foydalanilgan adabiyotlar va manbalar ro'yxati

Kirish

Ko'p asrlar davomida axborot texnologiyalari rivojlanish jarayonida bo'ldi. Ayrim davrlarda bu rivojlanish sekinlashdi va deyarli sezilmas holga keldi, ayrim davrlarda esa, aksincha, sifat jihatidan sakrash yuz berdi va insoniyat axborotni qayta ishlash, uzatish va saqlashning prinsipial jihatdan yangi, shu paytgacha ko‘rilmagan vositalaridan foydalana boshladi. Hujjatlar matnlarini tayyorlashda kompyuterlardan foydalanishning qulayligi va samaradorligi hujjatlarni qayta ishlash uchun ko'plab dasturlarni yaratishga olib keldi. Ushbu dasturlarning imkoniyatlari har xil - oddiy tuzilishdagi kichik hujjatlarni tayyorlash uchun mo'ljallangan dasturlardan kitoblarni terish, loyihalash va kitob va jurnallarni chop etishga to'liq tayyorlash dasturlari (nashriyot tizimlari).

Mening kurs ishim mavzusi dolzarbdir, chunki hozir deyarli barcha hujjatlar elektron shaklda saqlanadi va yaratiladi. Bu tegishli dasturiy ta'minotni talab qiladi.

maqsad mening kurs ish bu:

- Hujjatlarni yaratish uchun ishlatiladigan eng mashhur dasturlarni ko'rib chiqing.

- Qaysi dastur dasturlari Microsoft Office-ga kiritilganligini bilib oling.

- Hujjatlarni boshqarish uchun avtomatlashtirish tizimlarini aniqlash va o'rganish.

vazifalar mening kurs ish bu:

- Matnli hujjatlarni tayyorlashning asosiy tizimlarini ko'rib chiqing, matn muharrirlari, matn protsessorlari va ish stoli nashriyot tizimlari haqida tushuncha bering.

- Microsoft Office dasturlar paketini, unga kiritilgan dasturlarni, Microsoft Word matn protsessorining (keyingi o'rinlarda MS Word) va Microsoft Excel elektron jadval protsessorining (keyingi o'rinlarda MS Excel deb yuritiladi) asosiy funksiyalarini tavsiflab bering.

- Hujjatlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlash uchun asosiy avtomatlashtirish tizimlarini ko'rib chiqing: "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Office work 2.5", "NauDoc".

Hujjatlarni yaratish uchun barcha dasturlarni shartli ravishda matn va elektron jadval hujjatlarini tayyorlash tizimlariga va ofisni avtomatlashtirish dasturlariga bo'lish mumkin.

Maqsadga erishish va muammolarni hal qilish uchun men asosan foydalanaman davriy nashrlar, masalan: "Boss-Referent" dasturini amalga oshirish haqida gapiradigan "Ofis ishi" va "Kotibiyat" jurnallari yirik tashkilotlar va bu ularning ishiga qanday ta'sir qilgani, shuningdek, NAUMEN va uning dasturlari haqida.

Shuningdek, kurs ishimni yozishda men avtomatlashtirilgan ish yuritish tizimi "Ofis ishi 2.5" va GOST R 6.30-2003 "Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarining yagona tizimi.

Shuningdek, men global tarmoq ma'lumotlaridan foydalandim Internet, bu erda "www.document.ru" sayti hujjatlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va hokazo.

Kurs ishi men tanlagan mavzuni batafsil ochib berish va asoslash imkonini beruvchi tuzilishga ega. Shuni ham ta'kidlashni istardimki, men o'z oldimga qo'yilgan maqsadlarga erishish va qo'yilgan vazifalarni hal qilish uchun kurs ishimning tuzilishini asoslab berdim.

Ushbu kurs ishi quyidagilarni o'z ichiga oladi: kirish, uchta bob, xulosa, foydalanilgan manbalar ro'yxati. Birinchi bob matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlari bilan bog'liq. Ikkinchi bobda Microsoft Office dasturlar paketi haqida so‘z boradi, uchinchi bobda esa avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari tasvirlangan, masalan: “BOSS-Referent”, “CompanyMedia”, “DOCs Open”, “Documentary 2.5” va “NauDoc”.

Shuni ham ta’kidlashni istardimki, ushbu kurs ishi “Hujjatshunoslik” fanidan nazariy mashg‘ulotlar jarayonida olgan bilimlarimni mustahkamlash, shuningdek, ushbu mavzu bo‘yicha amaliy ko‘nikmalarni ishlab chiqish va shakllantirish imkonini beradi.

1. Tizimlartreningmatnhujjatlar

Hozirgi vaqtda mavjud matnli hujjatlarni tayyorlash tizimlari bir-biridan xarakteristikalari, matnni kiritish va tahrirlash usullari, uni formatlash va axborotni chiqarish (chop etish), shuningdek, foydalanuvchi o'rganishning murakkablik darajasi bo'yicha sezilarli darajada farq qiladi. Maxsus tanlov dasturiy mahsulot matnni qayta ishlash uchun juda muhim moment. Turli xil matn tayyorlash tizimlari axborot texnologiyalari bilan bog'liq bo'lgan mutaxassislarga kompyuterdan samarali foydalanish imkonini beradi. Tanlash jarayoni ko'plab omillar bilan bog'liq, lekin, birinchi navbatda, oqilona etarlilik tamoyiliga rioya qilish kerak.

Hozirgi vaqtda matnli hujjatlarni tayyorlash uchun mavjud kompyuter tizimlarini funksionallik doirasi yoki foydalanish maqsadiga ko'ra tasniflash mumkin. Masalan, matn muharriri, bu har qanday ramziy matnni kiritish, o'zgartirish va saqlashni ta'minlaydi, lekin u asosan dasturlash tillarida dastur matnlarini tayyorlash uchun mo'ljallangan. yuqori daraja, chunki ular formatlashni talab qilmaydi, ya'ni matn elementlarining joylashuvini avtomatik ravishda o'zgartirish, shriftni o'zgartirish va hokazo.

Matn muharriri ( matn muharrir) juda murakkab formatlashni ta'minlovchi matn muharriri. Funktsionallik nuqtai nazaridan, "Matn muharriri" o'rnatilgan Windows dasturi "Word Pad" bilan taqqoslanadi. Ushbu dastur yordamida siz quyidagi formatdagi fayllarni ochishingiz, tahrirlashingiz, saqlashingiz, chop etishingiz mumkin: BAS, CPP, DAT, INI, PAS, RTF, SYS, SQL, TXT va boshqalar. Matnni chapga, o'ngga yoki o'rtaga tekislash, paragraf (market) kiritish, 1 o'zgartirishni orqaga qaytarish, qalin, kursiv yoki tagiga chizilgan matnni olish, shriftni, uning belgilarini tanlash, o'zgartirish, rang, o'lchamni o'zgartirish mumkin. Siz matnni birinchi satr va paragrafning chegaralari bilan formatlashingiz mumkin. Ushbu dastur matnga o'rnatilgan tasvirlar bilan ishlamaydi - o'rnatilgan rasmlar mavjud ochiq hujjat, masalan, RTF formati saqlanmaydi. Hujjatni yozish uchun sukut boʻyicha ʻTimes New Roman” shrifti ishlatiladi. Uni operatsion tizimda mavjud boʻlgan har qanday boshqa shriftga oʻzgartirish mumkin. Hujjat “men koʻrgan narsaga erishaman” tamoyiliga muvofiq chop etiladi. printerni optimal tanlash imkonini beruvchi printer drayveri dialog oynasi , chop etishni sozlash.

Ekran muharririning natijasi barcha belgilar kod jadvalining belgilari bo'lgan fayl sifatida ifodalanadi ASCII (Axborot almashinuvi bo'yicha Amerika standartlari qo'mitasi) 31 dan katta kodlar va yangi qator belgilar bilan. Bunday fayllar ASCII fayllari deb ataladi.

Boshqaruv usullari va xizmat ko'rsatish imkoniyatlari to'plamida farq qiluvchi barcha matn muharrirlari u yoki bu shaklda quyidagilarga imkon beradi:

200 tagacha belgidan foydalanib, video terminal ekranida displeyli matnni kiriting;

O'zgartirish rejimida xato belgilarni tuzatish;

Satrning o'zgarmagan qismini tarjima qilmasdan, lekin qo'shish rejimida uni butunlay chapga/o'ngga siljitmasdan, qatorga belgilar guruhlarini (so'zlarni) qo'shing va o'chiring:

Bir yoki bir nechta satrlarni o'chirish, ularni nusxalash yoki matnning boshqa joyiga ko'chirish;

Mavjud matn satrlarini kengaytiring va u erga yangi parcha qo'shing;

Boshqa matnlardan qatorlar guruhlarini kiritish;

Muayyan belgilar guruhining barcha hodisalarini aniqlash (kontekst);

Bir kontekstni boshqasi bilan almashtiring, ehtimol har xil uzunlikdagi;

Terilgan matnni keyingi tuzatishlar uchun saqlang;

Matnni printerlarda chop etish turli xil turlari hujjat ichida bitta shriftda standart chop etish dasturlari.

Mavjud ko'plab ekran muharrirlaridan birini ajratib ko'rsatish mumkin " Norton muharriri "(Piter Norton Computing Inc.)," yordamchi» («Borland» firmasi), « qisqacha» (Solution Systems Company), ko'p funktsiyali ko'p oynali muharrir « Koʻp - Tahrirlash » (American Cybernetics Inc.). Xuddi shu toifaga kiradi muharrirlarTurbo tizimlar. Turbo-tizimlarning xilma-xilligi mashhur dasturlash tillarida dasturlarni yaratish, kompilyatsiya qilish, disk raskadrovka qilish va bajarish uchun qulay integratsiyalashgan vositalardir. ASOSIY, Paskal, Xi, Prolog, assembler. Turbo-tizimlarning majburiy komponenti dastur matnlarini yaratish va yangilash uchun keng imkoniyatlarga ega bo'lgan muharrirdir. Turbo-tizimlar muharrirlarining buyruqlari mashhur dasturning buyruqlariga asoslangan " So'z yulduzi va yuqori darajada standartlashtirilgan.

Agar foydalanuvchining asosiy vazifasi ushbu hujjatlarni chop etish va chop etish uchun tabiiy tillardagi matnlarni tayyorlash bo'lsa, muharrir operatsiyalari to'plami sezilarli darajada kengaytirilishi kerak va dasturiy mahsulot yangi sifatga - matn tayyorlash tizimiga (mahsulot) o'tadi. Bu ingliz tilidagi “matn protsessor” atamasiga mos keladi).Bunday hujjatlarni qayta ishlash dasturlari hujjat tuzilishiga ega boʻlgan, yaʼni paragraflar, sahifalar va boʻlimlardan iborat matnlar bilan ishlashga qaratilgan.Tabiiy tillardagi matnlarni tayyorlash tizimlari orasida uchtasi mavjud. katta sinf, lekin juda loyqa chegaralar bilan: formatlashtiruvchilar, matn protsessorlari va ish stoli nashriyotchilari.

Tayyorlangan hujjatning mashina ichidagi tuzilishiga asoslanib, matn tayyorlash tizimlarini tasniflashda quyidagi yondashuvni taklif qilish mumkin. Masalan, tizimlar, masalan:

formatlashtiruvchi matnni ichki tasvirlash uchun standart kodlardan tashqari hech qanday maxsus kodlardan foydalanmaydigan matn tayyorlash tizimi: satr oxiri, karetaning qaytishi, sahifa oxiri (ASCII fayllari bilan ishlaydi).

matn protsessori bu matn tayyorlash tizimi bo'lib, u o'zining ichki ko'rinishida matnning o'zini maxsus kodlar bilan ta'minlaydi - belgilash. Asosan, ekran muharrirlari va matn protsessorlari maqsadiga ko'ra farqlanadi: birinchisi ASCII fayllarni yaratadi, keyinchalik ular kompilyatorlar yoki formatlashtiruvchilar tomonidan qayta ishlanadi, ikkinchisi keyinchalik qog'ozga bosib chiqarish bilan matnlarni tayyorlash uchun mo'ljallangan, shuning uchun matnni tasvirlash shakli katta ahamiyatga ega.

Matn protsessorlari matn kiritish va uni bosma shaklda taqdim etishni osonlashtiradigan maxsus xususiyatlarga ega. Ushbu funktsiyalar orasida quyidagi funktsiyalarni ajratib ko'rsatish mumkin:

- formatlash funktsiyalari nazorati ostida matn kiritish ekrandagi matn sahifasining ko'rinishini va undagi so'zlarni tartibga solishni darhol o'zgartirishni ta'minlaydi, bu esa matnning qog'ozdagi haqiqiy joylashuvi haqida taxminiy tasavvur beradi. chop etishdan keyin;

- bo'lajak hujjat strukturasining dastlabki tavsifi, unda paragrafdagi chekinishlar miqdori, turli matn elementlari uchun shrift turi va o'lchami, sarlavhalarning joylashuvi, qatorlar oralig'i, matn ustunlari soni, joylashuvi kabi parametrlar belgilanadi. va izohlarni raqamlash usuli va boshqalar:

- avtomatik imlo tekshirish va sinonimlarni tanlashda maslahatlar olish;

- jadvallar va formulalarni tahrirlashni ular chop etiladigan shaklda ekranda ko'rsatish bilan kiriting;

- matnni chop etishga tayyorlash jarayonida hujjatlarni birlashtirish;

- avtomatik tarkib va ​​alifbo tartibida.

Ko'pgina matn protsessorlari kompyuteringizning apparat konfiguratsiyasini, masalan, grafik adapter va monitor turini sozlash imkoniyatiga ega. Deyarli barcha so'z protsessorlari matnni ifodalash uchun noyob ma'lumotlar tuzilmasiga ega, bu hujjatning tuzilishini, shriftlarni va shunga o'xshash narsalarni tavsiflovchi matnga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish zarurati bilan izohlanadi, chunki har bir so'z yoki hatto belgi o'ziga xos xususiyatga ega bo'lishi mumkin. xususiyatlari. Shuning uchun bitta matn protsessorida tayyorlangan matnni, qoida tariqasida, o'qib bo'lmaydi va shuning uchun boshqa matn protsessorlari tomonidan tahrirlanadi va chop etilmaydi. Matnli hujjatlarni bir matn protsessor muhitidan ikkinchisiga o'tkazishda ularning muvofiqligini ta'minlash uchun hujjat qabul qiluvchisi - matn protsessor formatida chiqish faylini olishni kafolatlaydigan maxsus dasturiy ta'minot - konvertorlar mavjud. . Konvertor dasturi kirishda bir formatda ma'lumot oladi va o'z ishi natijasida ma'lumotni boshqa (zarur) formatda fayl ko'rinishida chiqaradi. Matnni qayta ishlash tizimlarini yanada takomillashtirish mustaqil konvertor dasturlari amalda o'z faoliyatini to'xtatib, matn tayyorlash tizimining ajralmas qismiga aylanishiga olib keldi. Bugungi kunda so'zni qayta ishlash dasturlarining eng yorqin vakillari o'rnatilgan konversiya modullari orqali mashhur fayl formatlarini qo'llab-quvvatlaydi.

Hozirgi vaqtda mavjud matn protsessorlari bir-biridan xarakteristikalari, matnni kiritish va tahrirlash, uni formatlash va chop etish imkoniyatlari, shuningdek, foydalanuvchi o'rganishning murakkablik darajasi bo'yicha sezilarli darajada farq qiladi.

Aksincha, shartli ravishda, bu vositalarni ajratish mumkin 2 toifalar .

Kimga 1 toifalar murakkab va yirik hujjatlarni, jumladan, kitoblarni tayyorlash va chop etish imkonini beruvchi matn protsessorlarini o‘z ichiga oladi. Bularga "WinWord", "WordPerfect", "ChiWriter", "WordStar 2000", "AmiPRo", "T3" kiradi. Ushbu sinfdagi eng mashhur mahalliy mahsulot bu so'z protsessori " Leksika”, qo'llab-quvvatlash va yanada rivojlantirish, bu "Arsenal" tomonidan amalga oshiriladi.

So'z protsessorlari 2 toifalar va sezilarli darajada kamroq imkoniyatlarga ega, lekin ulardan foydalanish qulayroq, tezroq ishlaydi va kamroq RAM talab qiladi va narxi sezilarli darajada past. Rahbarlar uchun maxsus ishlab chiqilgan matnni qayta ishlash tizimlari sodda va ulardan foydalanish osonroq. Ushbu turkumga 'Beyond Word Writer', 'Professional Write', 'Symantec Just Write', 'DacEasy Word' kiradi.

Ish stoli nashriyoti matnlarni poligrafiya qoidalariga muvofiq va tipografik sifatda tayyorlaydi. Matn protsessorlari formatlash vositalarining "ishlab chiqilishi" bo'lmagani kabi, ish stoli nashriyotlari ham matn protsessorlarining yanada rivojlangan davomi emas, chunki ular butunlay boshqacha maqsadga ega. Desktop nashriyot tizimlari ("ish stoli nashriyotlari") aslida joylashtirish vositasidir.Bu toifadagi dasturlar katta hajmdagi hujjatlarni yaratish uchun emas, balki har xil turdagi chop etish effektlarini amalga oshirish uchun mo'ljallangan, ya'ni ish stoli nashriyot dasturi buni osonlashtiradi. matnni manipulyatsiya qilish, sahifa formatlarini, chekinish hajmini o'zgartirish, turli shriftlarni birlashtirish, alohida sahifalar (bandlar) va butun nashrning ko'rinishidan to'liq qoniqmaguningizcha material bilan ishlash imkonini beradi.

1-bobni yakunlash uchun, matn muharrirlari hozirda juda kam qo'llaniladi, chunki ular ko'pchilik foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan matn protsessorlari va ish stoli nashriyot tizimlariga qaraganda ancha kam funksiyalarga ega. Hujjatshunoslik nuqtai nazaridan, bu matn muharrirlari shablonlarni yaratish funktsiyasini ta'minlamasligi bilan bog'liq, bu esa hujjatlarni yaratish ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va tezlashtiradi.

2. Paketqo'llaniladidasturlariMicrosoftidora

2.1 Qo'llaniladidasturlari,kiruvchiichidaMicrosoftidora

Bugungi kunda Microsoft dasturiy mahsulotlari (keyingi o'rinlarda MS deb yuritiladi) ofis ishlari uchun "de-fakto" standarti hisoblanadi. Ofisida Windows operatsion tizimi (98, 98SE, 2000, NT, XP, Vista) va MS Office dasturlar paketiga ega kompyuterlar joylashgan muassasa, korxona, firmani topish qiyin.

Mashhur dasturiy ta'minot to'plami - Microsoft Office 2003 , bu standart to'plamga "MS Word 2003", "MS Excel 2003", "MS Outlook 2003" va "MS PowerPoint 2003" kiradi. Shuningdek, foydalanishga yaqinda chiqarilgan dasturiy ta'minot to'plami ham kiritilgan Microsoftidora2007 , shu jumladan yangilangan: "MS Word 2007", "MS Excel 2007", "MS Outlook 2007" va "MS PowerPoint 2007" va boshqalar.

"Kichik biznes" versiyasida - "PowerPoint 2003" "MS Office Publisher 2007" nashriyot to'plami bilan almashtirildi, "Professional" versiya standart to'plamni ham, "Kichik biznes" qo'shimchalarini ham o'z ichiga oladi, shuningdek ma'lumotlar bazasiga ega. vositasi (DBMS ) Access 2003. Lekin yangilangan "Power Point 2007" ham ishlatiladi. Eng to'liq versiya Premium shuningdek, Photo Draw 2003 biznes grafik paketi va Front Page 2003 veb-sayt yaratuvchisini o'z ichiga oladi. Oxirgi ikkita dastur inglizcha versiyada taqdim etilgan. To'plam bepul dastur sifatida "Internet Explorer 5.0" - Internetda ishlash uchun dasturlar to'plamini o'z ichiga oladi.

MS Office to'plamining eng jozibali tomoni bu ilovalarni bir-biriga bog'laydigan narsadir: bu dasturlarning barchasi umumiy menyu va tugmalar to'plamiga ega bo'lib, ular juda o'xshash. Ilovalardan biri bilan ishlashni o'rganish orqali siz qolganlarini o'rganishda ancha oldinga siljasiz. Dasturiy ta'minot to'plamining asosiy g'oyasi Internetda ishlashdir. Agar ilgari MS Word va MS Excel dasturlari birinchi navbatda tayyorlangan hujjat qog'ozda chop etilishiga qaratilgan bo'lsa, endi ishlab chiquvchilar tayyorlangan hujjat birinchi navbatda elektron pochta orqali yuboriladi yoki Internetda joylashtiriladi deb taxmin qilishadi. Buning uchun MS Office dasturchilari mahsulotga boshqa fayl formatini kiritdilar - HTML, bu Internetda kontentni joylashtirish uchun standartdir. Hujjatlarni HTML formatida saqlash, shuningdek, kompyuterida MS Office bo'lmagan foydalanuvchilarga hujjatlarni ko'rish imkonini beradi. Bunday hujjatlarni ko'rish uchun endi standart Windows paketiga kiritilgan Internet Explorer kifoya qiladi. Hujjatlar nafaqat rus va ingliz tillarida, balki boshqa tillarda ham (nemis, ispan, frantsuz, arab, yapon va boshqalar) tayyorlanishi zamonaviy ofis uchun odatiy holdir.

Microsoft Access 2003 relyatsion ma’lumotlar bazasi hisoblanadi. Ushbu dasturning markazida jadvallar mavjud. Microsoft Access (bundan buyon matnda MS Access deb yuritiladi) MS Excel dan farqi shundaki, MS Excel dan farqli ravishda MS Access DBMS o‘zaro bog‘langan jadvallarning butun tizimi bilan ishlash imkonini beradi. MS Access DBMS da jadvallar bilan ishlashda formulalar, saralash, alohida katakchalar orasidagi bog'lanishlar va ularni formatlash qo'llaniladi. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta ma'lumotlar bazasi jadvallaridan kerakli ma'lumotlarni ajratib olishingiz kerak bo'lsa, siz so'rov yaratishingiz mumkin, bunda ekrandagi hujayralar belgilangan tartibda joylashadi. So'rov natijalarini Hisobot vositasi yordamida chop etish mumkin. Hisobot so'ralgan ma'lumotlarga ega jadval bo'lib, dizayn taklif qilingan shablonlardan tanlanishi mumkin.

Microsoft Office dasturlarining imkoniyatlarini maxsus modullar - qo'shimchalar yordamida kengaytirish mumkin. Bunday dasturlar orasida jiddiy tijorat paketlarini (masalan, Orfo imlo tekshiruvi, Lingvo elektron lug'atlari, PROMT tarjimoni) va oddiy foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan kichik bepul "makroslar" ni topish mumkin.

2.2 MatnMarkaziy protsessorMicrosoftSo'z

MicrosoftSo'z- har qanday ofisning asosi va, ehtimol, hamma narsada eng kerakli va mashhur dastur Microsoft Office .

Microsoft Word matnni kiritish, tahrirlash, formatlash va loyihalash hamda uni sahifaga to‘g‘ri joylashtirish imkonini beradi. Ushbu dastur yordamida siz hujjatingizga grafik, jadval va diagrammalarni kiritishingiz, shuningdek, imlo va grammatik xatolarni avtomatik ravishda tuzatishingiz mumkin. MS Word matn muharriri hujjatlarni yaratish va tahrirlashni sezilarli darajada osonlashtiradigan ko'plab boshqa funktsiyalarga ega.

Dastur hujjatlarni yaratish uchun vaqt va kuchni tejaydigan bir qator xususiyatlarni taklif etadi. Ular orasida quyidagi xususiyatlar mavjud:

Avtomatn - tez-tez ishlatiladigan so'zlarni, iboralarni yoki grafiklarni saqlash va kiritish uchun;

- bir vaqtning o'zida barcha formatlar to'plamini saqlash va sozlash uchun uslublar;

- ketma-ket harflar yaratish, konvertlar va teglarni chop etish uchun birlashtiring;

- makroslar - tez-tez ishlatiladigan buyruqlar ketma-ketligini bajarish uchun;

- "Sehrgarlar" - professional tarzda ishlab chiqilgan hujjatlarni yaratish uchun.

Windows uchun MS Word dasturidan foydalanib, jadvallar, diagrammalar yaratishingiz mumkin. Windows uchun MS Word ham turli murakkablikdagi formulalarni kiritish imkonini beruvchi formula muharririga ega. MS Word imloni tekshirish imkonini beradi. Tekshirish paytida hujjatdagi har bir so'z maxsus lug'atdagi namunalar bilan taqqoslanadi. Agar so'z lug'atda topilmasa, kerakli tuzatishlar kiritishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi ochiladi. Hujjatlar bilan ishlashda siz tez-tez matnning bir xil bo'limlarini kiritishni takrorlashingiz kerak bo'ladi. MS Word da ularni bir marta kiritish, so'ngra noyob nomga ega Avtomatn elementini yaratish va hujjatning istalgan joyiga kerakli sonni kiritish kifoya. Ko'pincha, ko'plab xodimlar standartlarga asoslangan hujjatlarni yaratishlari kerak birlashtirilgan shakllar yoki tashkilot ichida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shakllar, shuningdek, bir xil turdagi hujjatlarning har xil turlari (seriyali xatlar, sertifikatlar va boshqalar). Ushbu turdagi hujjatni tayyorlashning avtomatlashtirilgan usuli bilan ikkita variant mumkin:

1) hujjat ko'rinishida kerakli shaklni yarating (masalan, u ".doc" kengaytmali fayl bo'ladi) va undan keyin matnning o'zgaruvchan qismini o'zgartiring;

2) shablon ko'rinishida kerakli shaklni (".dot" kengaytmali fayl) yarating va keyin ishlab chiqilgan shablon asosida yangi hujjatlar yarating va matnning o'zgaruvchan qismini o'z ichiga olgan maydonlarni to'ldiring.

Shablon - ma'lum xususiyatlarga ega bo'lgan trafaretning bir turi bo'lib, u ".dot" kengaytmali alohida fayldagi uslublar, shablon matnlari, makroslar, klaviatura yorliqlari, qo'shimcha menyu elementlari va moslashtirilgan asboblar panelini o'z ichiga oladi.

Shablonlar quyidagilar uchun ishlatiladi:

~ tashkilotning barcha xodimlarining ishini standart va shunga o'xshash turdagi hujjatlar bilan standartlashtirish va birlashtirish. Barcha xodimlar bir xil shablonlar (".dot" kengaytmali fayllar) asosida hujjatlarni yaratadilar, shablonlar esa shablon matnini foydalanuvchilar tomonidan tahrir qila olmaydigan tarzda tayyorlanishi kerak va faqat blankadagi o'zgaruvchan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kiritish maydonlari bo'lishi kerak.

~ ko'p sonli oluvchilarga tarqatish uchun mo'ljallangan seriyali hujjatlarni tayyorlash samaradorligini oshirish. Bunday hujjatlar shablonlardan birlashtirish funksiyasidan foydalangan holda yaratiladi.

Birlashtirish orqali hujjat matnlari tuziladi, ularda qat'iy, o'zgarmas qism (shablon) va o'zgaruvchan matn bo'laklari (to'ldirish), ya'ni. to'ldiriladigan ma'lumotlar bilan odatiy matnni (trafaret) birlashtirish

2.3 JadvalMarkaziy protsessorMicrosoftexcel

matnli hujjatlar muharririni avtomatlashtirishni boshqarish

Qo'llash sohasi Microsoft excel juda keng. Avvalo, bu buxgalteriya hisobi va muhandislik hisob-kitoblari, turli xil xulosalar, jadvallar, narxlar ro'yxatini tuzish va boshqalar.

Windows uchun Microsoft Excel bilan ishlaganda, "nima ko'rsangiz, o'sha olasiz" yoki inglizcha "WYSIWYG" (What you see is what you get) tamoyiliga amal qilinadi. Bu Excel bilan ishlashni shubhasiz osonlashtiradi va ko'plab xatolardan qochadi.

Bundan tashqari, MS Excelda xizmat ko'rsatish funktsiyalarining katta to'plami mavjud. Bu matn kiritish va imloni tekshirish, chizish, ma'lumotlarni eksport qilish va import qilish. Chop etish vositalari ham juda moslashuvchan. Siz bir vaqtning o'zida barcha sahifalarni chop etishingiz mumkin yoki ish kitobidagi sahifalarning faqat bir qismini chop etishingiz mumkin.

MS Excel ning asosiy xususiyatlari:

v Kontekst yordami. U kontekst menyusidan yoki piktogramma menyusidagi tegishli tugmani bosish orqali chaqiriladi.

v Yordam tizimi. U gipermatn ko'rinishida tashkil etilgan bo'lib, kerakli mavzuni osongina va tez qidirish imkonini beradi.

v Operatsiyalarning ko'p o'lchovli bajarilishi. Deyarli barcha operatsiyalar uch yoki to'rtta usuldan birida amalga oshirilishi mumkin, ulardan foydalanuvchi eng qulayini tanlaydi.

v Kontekst menyusi. Tanlangan ob'ektdagi tugmani (odatda o'ngda) "sichqonchani" bosish orqali kengaytiriladi. Biz, masalan, foydalanuvchi hozir ishlayotgan jadvaldagi joy haqida gapiramiz. Muayyan vaziyatda mavjud bo'lgan eng ko'p ishlatiladigan ishlov berish funktsiyalari kontekst menyusida to'plangan.

v Belgilar menyusi. Ko'pincha ishlatiladigan buyruqlar menyu paneli ostida joylashgan piktogrammalarga mos keladi. Ular piktogramma menyusini tashkil qiladi. Belgiga sichqoncha tugmasi bosilganda, tegishli buyruq bajariladi. Piktografik menyular sozlanishi mumkin.

v Ishchi guruhlar yoki ishchi papkalar. Nusxa olish, yuklab olish, tahrirlash yoki boshqa protseduralar haqida gap ketganda, hujjatlarni ishchi papkalarga birlashtirish va ularni bir butun sifatida ko'rib chiqish qulay. Elektron jadvalning pastki qismida ishchi varaqlarga kirishni ta'minlaydigan alifbo indeksi (rejissor) joylashgan. Foydalanuvchi papkadagi varaqlarni nomlash imkoniyatiga ega (alifbo ko'rsatkichi o'rniga), bu registrning mazmunini vizual qiladi va shuning uchun hujjatdan hujjatga qidirish va o'tishni osonlashtiradi.

v Ekran va jadvallarni loyihalash va o'zgartirish vositalari. Ishchi oynaning ko'rinishi va ekrandagi interfeysning boshqa elementlari foydalanuvchi talablariga muvofiq aniqlanishi mumkin, bu esa operatsiyani imkon qadar qulay qiladi. Bunday funksiyalarga ekranni bir nechta oynalarga bo'lish, satr va ustun sarlavhalarini tuzatish va hokazo kiradi.

v Jadvallarni loyihalash va chop etish uchun asboblar. Foydalanuvchiga qulaylik yaratish uchun jadvallarni chop etishni taʼminlovchi barcha funksiyalar, yaʼni sahifa oʻlchamini tanlash, sahifalash, sahifa hoshiyalarining oʻlchamini oʻrnatish, sarlavhalar va kolonittrlarni loyihalash, shuningdek, olingan sahifani oldindan koʻrish kabilar taqdim etilgan.

v Ishchi varaqni loyihalash vositalari. Excel jadvallarni, shriftlarni va uslublarni formatlash, hujayra ichidagi ma'lumotlarni tekislash, katak va shriftning fon rangini tanlash, qatorlar va ustunlar kengligini o'zgartirish, har xil turdagi ramkalarni chizish, hujayra ichidagi ma'lumotlar formatini o'rnatish uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi. (masalan: son, matn, moliyaviy, sana va boshqalar). Avtomatik formatlash kabi - jadvallarni loyihalashning turli usullari allaqachon tizimga kiritilgan va foydalanuvchi mavjud usullardan eng mos formatni tanlash imkoniyatiga ega.

v Shablonlar MS Excel, xuddi MS Word kabi, harflar va fakslar, turli hisoblar uchun shakllar yaratish uchun foydalaniladigan ishchi varaq shablonlarini yaratishga imkon beradi. Agar shablon boshqa foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan bo'lsa, unda siz bunday shakllarni to'ldirishga ruxsat berishingiz mumkin, lekin ularning shaklini o'zgartirishni taqiqlashingiz mumkin.

v Ma'lumotlarni bog'lash. Mutlaq va nisbiy adreslash barcha elektron jadval protsessorlari, shu jumladan zamonaviy tizimlar Oh, ular bir vaqtning o'zida bir nechta jadvallar bilan ishlashga imkon beradi, ular bir-biri bilan u yoki bu tarzda bog'liq bo'lishi mumkin. Masalan, ketma-ket bir nechta varaqlar bilan ishlashni ta'minlaydigan uch o'lchamli havolalar; bir ish varag'ining turli sohalari, bir nechta ishchi varaqlar va hatto bir nechta ish kitoblaridan foydalanishda yig'indi va o'rtacha qiymatlarni ko'rib chiqadigan va statistik ishlov berishni amalga oshiradigan ishchi varaqlarni birlashtirish.

v Hisoblashlar. Hisob-kitoblarning qulayligi uchun MS Excel-da o'rnatilgan funktsiyalar mavjud, xususan: matematik, statistik, moliyaviy, sana va vaqt funktsiyalari, mantiqiy va boshqalar. Funksiya ustasi kerakli funksiyani tanlash va qiymatlarni almashtirish orqali natijani olish imkonini beradi.

v Biznes grafikasi. Zamonaviy elektron jadval protsessorini har xil turdagi ikki o'lchovli, uch o'lchovli va aralash diagrammalarni qurish qobiliyatisiz tasavvur qilish qiyin. MS Excelda 20 dan ortiq turli xil va kichik tipdagi diagrammalar mavjud. Bundan tashqari, diagrammalarni loyihalashning turli xil va mavjud usullari mavjud, masalan, afsonalar va ma'lumotlar belgilarini kiritish va loyihalash, o'qlarni loyihalash (to'r chiziqlarini kiritish qobiliyati) va boshqalar. Bundan tashqari, biznes grafikasini yaratish va tahlil qilish uchun kuchli vositalar mavjud, masalan, xato chiziqlarini kiritish, trendni chizish qobiliyati va trend chizig'i funksiyasini tanlash.

v MS Excel ma'lumotlar bazasi funksiyalarini bajarish. Bu funksiya ma'lumotlar bazasini to'ldirish (ya'ni ekran formasi orqali), ma'lumotlarni himoya qilish, kalit yoki bir nechta tugmalar bo'yicha saralash, ma'lumotlar bazasi so'rovlarini qayta ishlash, pivot jadvallarni yaratish kabi jadvallarni to'ldirishni ta'minlaydi. Bundan tashqari, u, masalan, "dBase" yoki "PARADOX" formatida yaratilgan fayllar bilan ishlash imkonini beruvchi tashqi ma'lumotlar bazalarini qayta ishlash vositalarini o'z ichiga oladi.

v Simulyatsiya. Parametrlarni tanlash va modellashtirish - elektron jadval protsessorining eng muhim xususiyatlaridan biri. Oddiy texnikalar yordamida ko'plab muammolarning optimal echimlarini topish mumkin. Optimallashtirish usullari oddiy o'rnatishdan tortib ko'plab o'zgaruvchilar va cheklovlar bilan chiziqli optimallashtirishgacha. Modellashtirishda ba'zan oraliq natijalar va echimlarni saqlash maqsadga muvofiqdir. Buning uchun hal qilinadigan muammoning tavsifini ifodalovchi skriptlar yaratiladi.

v Makro dasturlash. Tez-tez takrorlanadigan amallarni bajarishni avtomatlashtirish uchun o'rnatilgan makro dasturlash tilidan foydalanish qulay. Alohida makro va makro funksiyalar. Makros buyruqlar tufayli MS Excel bilan ishlash soddalashtirildi va o'z buyruqlari ro'yxati kengaytirildi. Makrofunktsiyalar yordamida ular o'zlarining formulalari va funktsiyalarini belgilaydilar va shu bilan tizim tomonidan taqdim etilgan funktsiyalar to'plamini kengaytiradilar. Eng oddiy shaklda so'l tugmalar, harakatlar va sichqonchani bosishning qayd etilgan ketma-ketligidir. Bunday ketma-ketlik lenta yozuvi kabi "ko'paytirish" ga beriladi. Uni qayta ishlash va qandaydir tarzda o'zgartirish mumkin, masalan, tsikl, o'tish, pastki dasturni tashkil qilish.

Shunday qilib, Microsoft Office dasturlar paketi matnli hujjatlar, elektron jadval hujjatlari, ma'lumotlar bazalari, taqdimotlar yaratish, grafikalar bilan ishlash, elektron pochta va boshqalarni yaratish imkonini beruvchi dasturlarni o'z ichiga oladi. Ya'ni, MS Office deyarli har qanday turdagi hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Hozirgi vaqtda Microsoft Office kompyuterning uyda yoki tashkilotda bo'lishidan qat'i nazar, deyarli barcha kompyuterlarga o'rnatilgan. Microsoft Office bunday tarqatishni oldi, chunki bu to'liq ruslashtirilgan va ulardan foydalanish oson bo'lgan bunday hajmdagi funktsiyalarni o'z ichiga olgan birinchi dastur paketi.

Microsoft Word va MS Excel dasturlariga o'rnatilgan "Visual Basic" dasturi tufayli foydalanuvchi etishmayotgan funksiyalarni o'zi dasturlashi mumkin. Ya'ni, ushbu dasturlarning afzalligi shundaki, ushbu paket mualliflari allaqachon yaratgan barcha qulayliklarga qo'shimcha ravishda, foydalanuvchining o'zi har qanday dasturni unda qulay ishlash uchun moslashtira oladi: rangni, o'lchovni o'zgartirish, tez-tez harakat qilish. asboblar panelidagi tugmalardan foydalangan, shablonlarni yaratish, yangi xususiyatlarni yaratish va hokazo.

3. Tizimlaravtomatlashtirishhujjatlarta'minlash

boshqaruv

Har bir korxona, mulkchilik shaklidan, miqyosi va tuzilishidan qat'i nazar, o'z faoliyati samaradorligini oshirishga intiladi. Ushbu maqsadga erishish yo‘lidagi muhim qadam boshqaruvning asosiy tartib-qoidalarini optimallashtirish, xususan, korxonada zamonaviy ofis va hujjat aylanishi tizimlarini yaratishdir.

Hujjatlarni oqilona boshqarish xodimlarning mehnat unumdorligini oshirishga, boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ma'lumotlarga kirishni osonlashtirishga, ish intizomini yaxshilashga va natijada menejment sifatining umumiy yaxshilanishiga olib keladi.

Boshqaruvni hujjatlashtirishni avtomatlashtirish tizimini joriy etish "BOSS - Referent" korxona va tashkilotlarning ish jarayonlarini sezilarli darajada yaxshilaydi.

Tizimni joriy etish natijalari:

§ kiruvchi/chiqish yozishmalari va ichki hujjatlarni qayta ishlash vaqtini qisqartirish;

§ hujjatlar bilan ishlash uchun ish vaqtini tejash;

§ hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash tartiblarini tezlashtirish;

§ ishlash intizomini oshirish, ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish;

§ hujjatlarni tez va qulay rasmiylashtirish;

§ Tadbirlarni rejalashtirish jarayonlarini takomillashtirish.

IT Co. tomonidan ishlab chiqilgan BOSS-Referent ofisini avtomatlashtirish va hujjat aylanishi tizimini joriy etish tajribasi shuni ko'rsatadiki, qisqa vaqt ichida turli o'lchamdagi va mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlar sezilarli foyda va real iqtisodiy samara oladi.

Yaqinda NAUMEN o'zining NauDoc dasturiy mahsuloti bilan ofis avtomatlashtirish tizimlarining nisbatan kichik bozorida paydo bo'ldi, bu foydalanuvchilarga ilgari taklif qilinganidan bir qator sezilarli farqlarga ega. Dastur tizimda saqlanadigan shablonlarga asoslangan holda, asosiy boshqaruv vaziyatlari uchun oldindan belgilangan dizayn va standart (shablon) matnlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni yaratishni nazarda tutadi, bu hujjatlarni yaratishni soddalashtiradi va tezlashtiradi, ularning yagona dizaynini ta'minlaydi. GOST R. 6.30-2003 “Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarining yagona tizimi.

Grafik foydalanuvchi interfeysi NauDoc bir turdagi ishdan boshqasiga tezda o'tish imkonini beradi va quyidagi komponentlarni o'z ichiga oladi:

1. Asosiy tarkib bloki.

2. Navigatsiya paneli.

3. Hujjatlar bilan ishlash asboblar paneli.

Dastur har qanday hujjatni nazorat ostiga olish imkoniyatini beradi: ijro uchun javobgar, nazorat uchun mas'ul unga tayinlanadi, ijroning yakuniy nazorati qo'llab-quvvatlanadi.

Foydalanuvchi huquqlarini farqlash maxfiy hujjatlarni qo'shimcha himoya qilish imkonini beradi. Albatta, NauDoc dasturi, boshqa dasturlar kabi, ideal yechim emas. Masalan, ba'zi hollarda uning terminologiyasi maishiy ish yuritishda ishlatiladigan an'anaviy atamalardan farq qiladi.

Katta hajmdagi hujjatlarni qayta ishlash, ularda murakkab qidiruvlar o'tkazish, taqsimlangan arxivlarni yuritish zarur bo'lganda, - tanlovdan tashqari. "Hujjatlar ochiq".

"Hujjatlar ochiq" quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

~ hujjat yaratish dasturlari bilan integratsiya;

~ barcha kiruvchi va yaratilgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;

~ hujjatlar harakati va ishlarning bajarilishini nazorat qilish;

~ ijrochilar o'rtasida hujjatlar harakatini tezlashtirish;

~ hujjatlar xavfsizligini ta'minlash;

~ axborot-ma'lumotnoma ishini takomillashtirish, hujjatlarni so'rov bo'yicha arxivdan izlash va olish vaqtini qisqartirish;

~ hisobot hujjatlarini tayyorlashni avtomatlashtirish.

Ushbu elektron ish yuritish tizimining o'ziga xos xususiyati - barcha keng tarqalgan ofis dasturlari bilan to'liq integratsiya. Hujjatlarni hisobga olish, saqlash va tezkor qidiruvni amalga oshirish. "DOCs Open" bir vaqtning o'zida ularni yaratish va barcha umumiy ofis ilovalari tomonidan ko'rishni ta'minlaydi.

InterTrust korporativ axborot tizimini taklif etadi "CompanyMedia" asosida qurilgan « lotus eslatmalar » .

"CompanyMedia" sizga hujjatlarni boshqarish sohasida ko'plab amaliy vazifalarni hal qilish imkonini beradi. uchun mo'ljallangan davlat muassasalari faoliyati tartibga solinadigan tijorat tashkilotlari; tarkibiy bo'linmalarning hududiy jihatdan sezilarli darajada uzoqligi bo'lgan kompaniyalar uchun ideal. "CompanyMedia" har qanday murakkablikdagi korxonalar tarmog'ida "uchdan-uchgacha" ofis ishlarini yo'lga qo'yish imkonini beradi va tizim hujjatning nafaqat bir korxona ichida, balki ular o'rtasida ham harakatini kuzatib boradi.

Taqdim etilgan imkoniyat:

Global ko'rishni o'tkazish;

Boshqaruv ierarxiyasining istalgan chuqurligiga taalluqli buyurtmalarni yaratish;

Muayyan va murakkab bo'lmagan tizim bo'yicha hujjatlarni tanlash;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish va bir yoki bir nechta korxonalarning turli bo'linmalari xodimlari o'rtasida gorizontal axborot aloqalarini saqlash.

Tizim "Ofis ishi 2.5" mahalliy rejimda ham, tarmoq rejimida ham ishlashi mumkin. Dasturiy ta'minot to'plami faoliyat turidan qat’iy nazar korxona yoki tashkilotning ish yuritish jarayonini avtomatlashtirish imkonini beradi. Dastur amaldagi standartlar va qoidalar asosida hujjatlarning bajarilishini hisobga olish va nazorat qilishni tashkil etishga yordam beradi.

Ushbu dasturning asosiy funktsiyalari:

Hujjatlarni ro'yxatga olish, tahrirlash va arxivlash bo'yicha operatsiyalar;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish; - mavjud standart shablonlar bo'yicha turli maqsadlar uchun hujjatlar yaratish;

Microsoft Office 2003 yoki MS Office 2007 yordamida o'z hujjat shablonlarini yaratish;

Korxonada ish yuritish holatini baholash imkonini beruvchi hisobotlarni yaratish va chop etish;

Jurnalni ro'yxatdan o'tkazish yordamida hujjatlarni hisobga olish;

Qabul qilingan yoki elektron pochta orqali yuborilgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish.

"Hujjatlar" tashkilotining hujjat aylanishini avtomatlashtirish bo'yicha ilovalar bloki talablar asosida korxona va tashkilotlarni hujjatlashtirish xizmatlarining ishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. Davlat tizimi Hujjatlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlash (GSDOU).

Blok modullari quyidagilarni ta'minlaydi:

Hujjatlar va rahbariyat qarorlarini nazorat qilish to'g'risidagi bayonot;

Tashkilot xodimlarining ish intizomini statistik tahlil qilish;

avtomatik yetkazib berish elektron hujjatlar ijrochilar;

hujjatlar loyihalarini tayyorlash, ularni tasdiqlash va tarqatish;

tashkilot hujjatlarining elektron kutubxonasini (arxivini) yaratish.

Modul "Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish" ro'yxatga olish va nazorat kartochkalari asosida tashkilotning barcha kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarini hisobga olishni tashkil etish uchun mo'ljallangan. Modul hujjatlar, boshqaruv qarorlari, tashkilot xodimlarining ish intizomi va boshqalarning bajarilishini nazorat qilish mexanizmlarini amalga oshiradi. Modul turli xil hisobotlarni va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlarining standart buxgalteriya hujjatlarini avtomatik ravishda tayyorlashni ta'minlaydi.

Modul "Fuqarolarning murojaatlari" jismoniy shaxslarning murojaatlari asosida ish yuritish, hujjatlar ijrosini nazorat qilish va javob hujjatlarini tayyorlash uchun mo‘ljallangan.

Modul "Ishchi hujjatlar kutubxonasi" hujjatlarni tayyorlash, ularni tasniflash (elektron papkalarga joylashtirish), ma'lumotlarni kontekstli qidirish va hujjatlarni chop etish uchun xizmat qiladi. Moduldan ixtiyoriy mazmundagi hujjatlarni saqlash uchun foydalanish mumkin, masalan: qoidalar tashkilotlar, ma'lumotnomalar, hujjatlar loyihalarini tayyorlash va boshqalar.

Modul "Tashkiliy ma'muriy hujjatlar" tashkilotning ma'muriy va hisobot hujjatlarini tayyorlashni avtomatlashtirish, shuningdek buyruqlar, buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish uchun mo'ljallangan.

Modullar "Shartnoma" va “Kirish” tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlashni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan.

Modullar hujjatlar loyihalarini tashkilot xodimlariga elektron tasdiqlash yoki tanishish uchun Notes ichki pochta orqali avtomatik ravishda tarqatishni amalga oshiradi. Hujjatlar bilan tanishish va tasdiqlash jarayoni ustidan nazorat ham amalga oshiriladi.

Modul "Uchrashuvlar" korxonaning mas'ul xodimlari, shuningdek, boshqaruvning kotib-referentlari uchun mo'ljallangan.

3-bobni yakunlab, shuni ta'kidlashni istardimki, ma'lumotlar bazasi barcha ishtirokchilarni taklif qilingan kun tartibi, yig'ilish sanasi va vaqti to'g'risida avtomatik ravishda xabardor qilish, yig'ilish natijalari bo'yicha bayonnoma tuzish va qarorlar asosida qabul qilish imkonini beradi. qilingan, avtomatik ravishda muayyan ijrochilarga ularning ish vaqtini ko'rsatuvchi ko'rsatmalar yuboradi. Ish natijalari bo'yicha hisobotlar va yakuniy sertifikatlar tuziladi.

Xulosa

Ushbu kurs ishimda qo‘ygan maqsad va vazifalarimga erishildi. Hujjatlarni yaratish uchun ishlatiladigan eng mashhur dasturlar ko'rib chiqiladi va o'rganiladi. Microsoft Office ilovalari paketi (MS Word, Microsoft Excel va boshqalar) va hujjatlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlashni avtomatlashtirish tizimlari ham ko'rib chiqiladi: "BOSS-Referent" va "Ofis ishi 2.5"

Xulosa qilib, shuni aytmoqchimanki, so'nggi paytlarda hujjat yaratish uchun matn muharrirlaridan kam odam foydalanmoqda. Microsoft Word-ning paydo bo'lishi ularning o'rnini egalladi. Hozirgi vaqtda Microsoft Word matn protsessorlariga yoki ish stoli nashriga tegishli ekanligini aniqlash qiyin, u juda ko'p funktsiyalarga ega. Matn va elektron jadval hujjatlarini tayyorlash tizimlari orasida Microsoft Office dasturlar paketining ikkita dasturi kurs ishida batafsil ko'rib chiqildi - bu matn protsessoridir. Microsoft Word va elektron jadval protsessori Microsoft Excel. Hujjatlarni yaratish uchun tashkilotning hajmi va ko'lamidan qat'i nazar, faqat ushbu ikkita dasturdan foydalaniladi. Buning sababi, hozir deyarli hamma joyda Windows operatsion tizimi (2000, NT, XP, Me, Vista), Office kabi MS tomonidan yaratilgan. Bu dasturlar murakkab va yirik hujjatlarni, jumladan, kitoblarni tayyorlash imkonini beradi.

Microsoft Office-ga kiritilgan dasturlarda ishlashni o'rganish juda oson, chunki ularning barchasi, shu jumladan Windows operatsion tizimi ham xuddi shunday interfeysga ega.

Hujjatlarni boshqarishni avtomatlashtirish tizimlari har qanday ofis va ish jarayoni tizimida hujjatlar bilan amalga oshiriladigan barcha ishlarni bajarishga imkon beradi va faqat kompyuterlar uchun mavjud bo'lgan tubdan yangi xususiyatlarni o'z ichiga oladi. Shu jumladan, ushbu dasturlar yordamida siz hujjatlarni yaratishingiz mumkin.

Albatta, korporativ hujjatlarni boshqarish tizimi arzon zavq emas. Lekin haqiqiy biznesda yo'qolgan yoki noto'g'ri ishlangan hujjat qanchaga tushishi mumkin, o'z vaqtida va to'g'ri ma'lumot qancha turadi? Ba'zan bu qat'iy omon qolish masalasidir. Bundan tashqari, kompyuterda qayta ishlash va axborotni kompyuter xotirasida saqlash xarajatlarining kamayishi insoniyat tarixidagi eng dinamik ijobiy jarayonlardan biridir. Hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish tufayli hujjatlarni yaratishda foydalaniladigan dasturlarning aksariyati shablonlardan foydalanadi. Ya'ni, kerakli atributlarga ega allaqachon formatlangan hujjatda, bu erda siz faqat ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Shuningdek, dasturlarda foydalanuvchining o'zi o'z hujjat shablonini yaratishi mumkin bo'lgan funktsiyalar mavjud. Bu hujjat yaratish ishini sezilarli darajada tezlashtiradi va soddalashtiradi.

Kurs ishimning yakunida shuni ta'kidlashni istardimki, hozirda juda ko'p turli xil so'z va elektron jadval protsessorlari, shuningdek, hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlashni avtomatlashtirish tizimlari taklif etiladi. Tanlov qilish juda qiyin. Buning sababi shundaki, har bir dasturning afzalliklari va kamchiliklari mavjud va universal dasturlar mavjud emas. Dasturiy mahsulotni tanlashda faoliyat sohasini, kompyuterning texnik xususiyatlarini, kompyuterda o'rnatilgan operatsion tizimni, tashkilot hajmini, bo'limlarning uzoqligini hisobga olish kerak.

Foydalanilgan adabiyotlar va manbalar ro'yxati

1. GOST R 6.30-2003 Birlashtirilgan hujjat tizimlari.

2. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarining yagona tizimi. - M.: Rossiya Davlat standarti, 2003 yil.

3. Gorodin V.V., Korneev I.K. Boshqaruv faoliyatini axborot bilan ta'minlash: Darslik. - M.: mahorat; Oliy maktab, 2001 yil, 146-153-betlar.

4. Kuznetsov S.L. Zamonaviy ofis uchun yangi dasturlar // Kotibiyat ishi. - M.: Evilen nashriyoti, 1999. 3-son. 33-36-betlar.

5. Kupershteyn V.I. Ish yuritish va boshqaruvda zamonaviy axborot texnologiyalari. - Sankt-Peterburg: BHV - Sankt-Peterburg, 2000. S. 256.

6. Saveliev A.M. CompanyMedia - korporativ elektron hujjat aylanish tizimi // Ofis ishi. - 2002 yil. 4-son. 39-41-betlar.

7. Pashkov D.D. BOSS-Referent elektron hujjat aylanish tizimi // Kotibiyat ishi. - M.: Evilen nashriyoti, 2002. 3-son. 42-44-betlar.

8. Serova G.A. Ofis ishlari uchun avtomatlashtirilgan tizim "Ofis ishi 2.5" ( yangi versiya) // Kotibiyat ishi. - M.: Evilen nashriyoti, 2003. 6-son. 35-37-betlar.

9. Kuznetsov S.L. DOCs Open // Kotibiyat ishi. - M.: Evilen nashriyoti, 1997. 4-son. 57-62-betlar.

10. Kuznetsov S.L. NAUDOC - ofisni avtomatlashtirish uchun yangi yechim // Kotibiyat ishi. - M.: Evilen nashriyoti, 2003. 8-son. 25-26-betlar.

11. http://www.wikipedia.ru

12. http://www.document.ru - Hujjatlarni boshqarishni avtomatlashtirish.

Allbest.ru saytida joylashgan

Shunga o'xshash hujjatlar

Ofis dasturlari xususiyatlari, Microsoft Word matn muharriri versiyalari. MChJ “Imperiya poklik” korxonasining ofis faoliyatida matn muharriri, Microsoft Excel elektron jadvali va boshqa dasturiy vositalardan foydalanish.

test, 02/03/2012 qo'shilgan


Matnli hujjatlarni qayta ishlash dasturlari tasnifi. Nashrni loyihalashning umumiy tamoyillari. Yozish qoidalari. Matnni aniqlash tizimlari (OCR). Ish stoli nashriyot tizimlari uchun murakkab dasturiy ta'minot. Matn muharrirlariga misollar.

taqdimot, 08/13/2013 qo'shilgan


Matnli hujjatlarni qayta ishlash va tahrirlashning asosiy vositalari va texnologiyalari, ulardan foydalanish tamoyillari. Matn protsessorining funksional xususiyatlari Ms. so'z. Tavsif qo'shimcha funktsiyalar Word 2003 matn muharriri.

kurs qog'ozi, 2011 yil 19 sentyabrda qo'shilgan


Matnli hujjatlarni yaratish uchun MS Word matn muharriridan foydalanish. Excel elektron jadvalidan foydalangan holda hisob-kitoblar va ma'lumotlarni tahlil qilish. Paskal tilida algoritmlash va dasturlash. Access DBMS yordamida relyatsion ma'lumotlar bazalarini loyihalash.

test, 2012-02-22 qo'shilgan


Matn muharriri (kompyuter dasturi) turlari, asosiy vazifalari, elementlari va ishlash prinsipi. Matnga tashqi ob'ektlarni kiritish usullari. Microsoft Word matn protsessorining xususiyatlari, uning maxsus xususiyatlari. Oddiy interfeys tuzilishi.

referat, 2010-yil 12-07 qo'shilgan


Panellar hujjatlarni tahrirlashning asosiy vizual vositasi sifatida, ularni turli Microsoft Office dasturlarida joylashtirish va sozlash. Microsoft Word va Excel matn muharriri panellari, ularning asosiy funksiyalari va maqsadi.

laboratoriya ishi, qo'shilgan 05/31/2009


Operatsion tizimlarning maqsadi. Windows XP - bu sozlanishi mumkin bo'lgan interfeysga ega Microsoft operatsion tizimi. Standart amaliy dasturlarning funksiyalari: bloknot, Paint grafik muharriri, WordPad matn protsessori. Menyu buyruqlari va ulardan foydalanish.

muddatli ish, 23.05.2009 yil qo'shilgan


Oddiy va murakkab matnli hujjatlarni yaratish, tahrirlash va formatlash uchun mo'ljallangan dasturiy vositalar tavsifi. Paragraf sozlamalari, belgilar kiritish, ro'yxat yaratish vositalari. Matn qismlarini nusxalash va ko'chirish.

referat, 26/03/2015 qo'shilgan


Microsoft Office tizimi paketining mazmuni. Microsoft Office ning asosiy xususiyatlariga umumiy nuqtai. Shartnomani tahlil qilish va ishlab chiqish moliyaviy siyosat MS Excelda korxonada. Microsoft Access yordamida ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish. Oddiy veb-sahifa yaratish.

muddatli ish, 18.01.2012 qo'shilgan


Microsoft Office Word va Open office.org matn protsessorlarining grafik imkoniyatlari. Hujjatlarga rasm va boshqa narsalarni kiritish. Ob'ektlarni joylashtirish va bog'lash. Microsoft WordArt yordamida matnni konvertatsiya qilish. Grafik ob'ektlarning turlari.

1. Trening dagi nashrlar matnli Grafik yordamida so'z muharriri

   Kurs ishi >> Informatika

   ... trening matnlar uchun ko'plab dasturlarni yaratishga olib keldi qayta ishlash hujjatlar... tez-tez yozishga to'g'ri keladi matn hujjatlar: xat yozish... qilishga yordam beradi elektron hujjat(saqlangan ustida kompyuter va ...) VDT bilan va Kompyuter, ish muddati...

2. Modernizatsiya elektron o‘quv-uslubiy majmua

   Dissertatsiya >> Informatika

   Va hujjatlar modernizatsiya qilish uchun zarur elektron tarbiyaviy - .... Ishda ustida Kompyuter quyidagi ... ta'sirlarning namoyon bo'lishi mumkin; olish vositalari trening, qayta ishlash, saqlash, ro'yxatdan o'tkazish, ... tayinlashlarga quyidagilar kiradi: matn muharrirlar, grafik...

3. Dasturlash asoslari ustida turbo paskal tili

   Kitob >> Informatika, dasturlash

   Professionalning keyingi bosqichi trening dasturchi. Bir xil... ustida kompyuter. S T R U K T U R N A I S X E M A E V M Elektron Kompyuter - bu avtomatik qurilma qayta ishlash... avtomatlashtirish va boshqalar. Ustida Kompyuter chiqish qurilmalari sifatida ...

4. Avtomatlashtirilgan ommaviy bosib chiqarish tizimi hujjatlar yuridik shaxslar uchun

   Dissertatsiya >> Informatika

   ... hujjatlar kafedrasi tomonidan amalga oshiriladi qayta ishlash kiruvchi va chiquvchi hujjatlar Vitesse C5/Midrange konvert mashinasi yordamida va elektron... hal qilinadigan vazifalarni moslashtirish orqali ustida Kompyuter. 1.2 Xodimga mustaqil ishlashga ruxsat beriladi ustida Kompyuter va VDT ...

5. Dasturlar qayta ishlash va grafiklarni ko'rish

   Dissertatsiya >> Informatika

   Saytlar hujjatlar, matbaa va poligrafiya. 9. Trening rasmlar... uchun qayta ishlash raqamli ma'lumotlar va ular bilan ishlash matnli... bosma nashrlar dizayni va elektron hujjatlar, masalan, Internet Web-sahifalari ... ta'sir qiladi ustida bilan ishlaydigan xodimlar Kompyuter. ...

Elektron hujjatlarni yaratish. Oddiy matnli hujjatlarni yaratish har xil turdagi yozuv mashinkalarida, so'ngra skaner yordamida qog'oz hujjatdan shaxsiy kompyuterga matn kiritish orqali amalga oshirilishi mumkin. Lekin, albatta, qulay va yuqori samarali xizmat ko'rsatishni ta'minlaydigan dasturiy vositalarning keng arsenalidan foydalangan holda, hatto oddiy hujjatlarni ham to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy kompyuterda yaratish samaraliroqdir. Ko'proq

Ushbu xizmat keyinchalik takrorlash uchun mo'ljallangan murakkab yuqori badiiy hujjatlarni yaratishda muhim ahamiyatga ega. Bunday murakkab hujjatlarni tayyorlash uchun matn terish, tahrirlash, korrektoriya, illyustratsiya tayyorlash, sahifaning joylashuvi va joylashuvi va chop etish ishlarini bajarish kerak.

Ko'pincha hujjatlar uchun to'g'ridan-to'g'ri materiallar manbalari tizimlar) tasvirlarni skanerlash, fakslar, Elektron pochta, elektron jadvallar, grafiklar, chizmalar va boshqalar.

Hujjatlarni yaratishning barcha tartib-qoidalari skaner va domenga xos dasturiy ta'minot dasturlari to'plami, birinchi navbatda matnni tahrirlash dasturlari yoki ish stoli nashriyotlari bilan jihozlangan shaxsiy kompyuterda samarali bajarilishi mumkin. Skanerdan hujjatga alohida tayyorlangan qismlarni kiritish uchun foydalanish mumkin: chizmalar, fotosuratlar, diagrammalar, muhrlar, imzolar va boshqalar.

7.23-misol. Elektron hujjat aylanish tizimlarida foydalanish mumkin; matn muharrirlari: Lexicon, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; badiiy muharrirlar: Page Maker, Water Mark Professional; nashriyot tizimlari; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; skanerlardan olingan tasvir muharrirlari: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop va boshqa ko'plab dasturiy mahsulotlar.

Elektron hujjatlarni saqlash. Elektron hujjatlarni saqlash tizimi kompyuterning tashqi xotirasida hujjatlarning samarali saqlanishi va yangilanishini, shuningdek ularni samarali qidirish va ularga maxfiy kirishni ta'minlashi kerak. Ma'lumotlar bazalari - bu maxsus tashkil etilgan ma'lumotlarni, shu jumladan elektron hujjatlarni kompyuterning tashqi xotirasida saqlash. Ma'lumotlar bazalarini yaratish va saqlash uchun ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari ishlab chiqilgan bo'lib, ular 15-bobda batafsil muhokama qilinadi.

Elektron hujjatlarni manipulyatsiya qilish. Ushbu quyi tizimning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish, ularni elektron tarqatish, chop etish va nusxalash.

Mahalliy “Delo 1” tizimi (“Elektron ofis tizimlari” OAJ) mahalliy tarmoqqa ega bo‘lgan har qanday tashkilotda hujjatlar bilan ishlashni qulay tashkil etish hamda ularning harakati va bajarilishi ustidan to‘liq nazoratni ta’minlaydi. Xususan, tizim quyidagi xususiyatlarni taqdim etadi:

elektron kartalar chiqarilgan elektron hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;

elektron hujjatlarni va ularning elektron kartalarini ijrochilarning ish joylariga yuborish;

ijrochilarning pochta qutilarida hujjatlarni to'plash;

Tegishli ma'lumotlarni o'z vaqtida olgan holda hujjatlarning harakatlanishi va bajarilishini nazorat qilish;

Ro'yxatlarni saqlash foydalanuvchilar, hujjatlar tasniflagichlari, ularni yetkazib berish turlari, ish jarayonida foydalaniladigan fayllar.

Tizim matn, qo'lda yozilgan, grafik hujjatlar, fakslar, telefon xabarlari, televizor tasvirlari va boshqalar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi.

Integratsiyalashganlar mavjud dasturiy ta'minot tizimlari(Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Windows uchun Works 3.0) turli formatdagi hujjatlar bilan ishlash imkonini beradi.

Windows uchun Microsoft Office tizimi keng ma'lum, jumladan Access 2.0 DBMS, Excel 5.0 elektron jadval protsessori, Word 6.0 matn muharriri, Pochta elektron pochtasi va uning Form Designer kengaytmasi, At Work PC faks faks modemlariga xizmat ko'rsatish dasturlari va Power Point taqdimot texnikasi va ko'proq.

Microsoft Office dasturiy vositalaridan foydalanib, quyidagilarni ta'minlashingiz mumkin:

kiruvchi va chiquvchi ma'lumotlarni qayta ishlash;

Elektron hujjatlarni yaratish va tahrirlash;

natijalarni grafiklar, diagrammalar va boshqalar shaklida vizual taqdim etish bilan ma'lumotlarni yig'ish va tahlil qilish (masalan, hisobot berish);

elektron hujjatlarni ma'lumotlar bazalarida qulay qidirish va kirish imkoniyati bilan saqlash;

hujjatlar va elektron kotibni jo'natish funktsiyalari;

elektron hujjatlarni qulay formatlash va chop etish va boshqalar.

Integratsiyalashgan Team Office tizimi foydalanuvchilarga elektron hujjatlardan foydalanish, o'zaro tezkor aloqa va qulay ish muhitini ta'minlaydigan to'liq ofis ochiq axborot tizimidir. U ko'plab joriy matn protsessorlarini, biznes grafik tizimlarini, elektron jadvallarni, ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarini qo'llab-quvvatlaydi; O'zining keng kutubxonasini (Jamoalar kutubxonasi), elektron pochtani (Jamoa pochtasi), telekonferentsiya tizimi va ma'lumotlarni takrorlash mumkin bo'lgan e'lonlar taxtasini (Jamoa forumi), turli tadbirlarni rejalashtirish uchun elektron haftalik (jamoa taqvimi) tashkil etadigan dasturlarga ega. biznes protseduralarining elektron koordinatori va foydalanuvchilar o'rtasidagi ma'lumot yo'riqnomasi (Team Flow) va boshqalar.

Ushbu dasturlarning barchasi ishchi guruhlarga yo'naltirilgan dasturiy ta'minotning eng jadal rivojlanayotgan sohasiga kiritilgan - bu guruh dasturlari-mahsulotlari (guruh dasturlari - ko'plab foydalanuvchilarning elektron hujjatlari bilan hamkorlik qilish uchun dasturiy ta'minot).

5.2 MA'MURIY VA BOSHQARUV ALOQALARI UCHUN KOMPYUTER TIZIMLARI

Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda, kompyuter kuchli kalkulyatordan elektron hujjatlarni boshqarishning kuchli vositasiga va kuchli aloqa vositasiga aylanadi. Darhaqiqat, turli axborot va hisoblash tarmoqlari orqali dunyoning eng chekka joylariga xabarlar yuborish (va qabul qilish), yuzlab va minglab abonentlar bilan ma'lumotlar va dasturlar almashish, operatsion xizmat ko'rsatish tizimlaridan istalgan ma'lumotnoma ma'lumotlarini olish mumkin.

Kompyuter abonentning telefon tarmog'iga ulanishi va ushbu tarmoqning boshqa abonentlariga, elektron pochtaga, ushbu tarmoq bilan ishlaydigan teletayp va telefakslarga kirishi mumkin (shunga o'xshash xizmat ko'rsatish tarmoqlari allaqachon mavjud: "Rosnet", RJEX 400 tarmoqlari va boshqalar. ),

Ushbu tarmoqlarning barchasiga ulanish uchun modem kerak. Modem kompyuterning anakartining uyasiga (ulagichiga) o'rnatiladi yoki uning ketma-ket portiga avtonom tarzda ulanadi. Kompyuter modemida ko'pincha ikkita tashqi ulagich mavjud: biri telefon tarmog'iga ulanish uchun, ikkinchisi modem bilan parallel ravishda telefon apparatini ulash uchun ishlatiladi. Kompyuterlar uchun yuqori tezlikdagi modemlardan (14400, 28800 va 33600 bod) foydalanish kerak, chunki ular boshqa narsalar qatorida aloqa kanallarini ijaraga olish xarajatlarini sezilarli darajada tejaydi: 1 MB ma'lumotni 300 bod tezlikda uzatish uchun taxminan 3 vaqt ketadi. soat, 28800 bod tezlikda esa 2 daqiqadan kam.

Faks-modemli kompyuter telefaksga qaraganda ancha ishonchli ishlaydi (qog'ozni "tiqilib qolmaydi") va barqarorroq, ko'plab qo'shimcha xizmatlarni taqdim etadi: kompyuter vositalarining butun arsenalidan foydalangan holda faks matnini tayyorlashni ancha qulayroq va samarali avtomatlashtirish, integratsiya. elektron pochta, teleks va ma'lumotlar bazasi kompyuteri, turli xil foydali ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katta elektron ma'lumotnomaning mavjudligi, xodimlar va tashqi abonentlarning faksga kirish huquqlarini farqlash, yozishmalar o'tishini nazorat qilish, batafsil faks statistikasi va boshqalar. (shunday ekan, nega faks mashinasini modem, skaner va printerli shaxsiy kompyuterga almashtirib bo'lmaydi, ayniqsa o'zini hurmat qiladigan biron bir kompaniya kotibining stolida shaxsiy kompyuter yo'qligi sababli?).

Kirish

Texnologiya nuqtai nazaridan, tashkilotni boshqarish, shuningdek, iqtisodiyot tarmog'i yoki davlat boshqaruvi axborotni qabul qilish, qayta ishlash va uzatish jarayonidir. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish ushbu ma'lumotni aniqlashdan, ya'ni hujjatlarni yaratishdan iborat. Deyarli har bir boshqaruv harakati tegishli hujjatda aks ettirilgan. Hujjatsiz boshqaruv operatsiyalari (hujjatlarni yaratishni talab qilmaydigan) yordamchi, operativ va tashkiliy bo'lib, hujjatlashtirilganlarga nisbatan kam foizni tashkil qiladi.

Ma’lumki, hozirgi vaqtda insoniyat axborotlar hajmining qor ko‘chkisidek ko‘payishi davrini boshidan kechirmoqda. Bu menejment sohasida yuzaga keladigan va hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlarga to'liq taalluqlidir. Hujjatlashtirish jarayonlarini amalga oshirish qog'oz va boshqa ommaviy axborot vositalarida yozilgan haqiqatan ham ulkan hujjatlar massivlarini yaratish, qayta ishlash, saqlash, uzatish va ishlatish bilan bog'liq.

Har qanday tashkilotning faoliyati axborotdan samarali foydalanish qobiliyatiga bog'liq. Har qanday boshqaruv harakatini amalga oshirishdan, boshqaruv qarorini qabul qilishdan oldin, buning uchun zarur bo'lgan, qoida tariqasida, hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va tahlil qilish kerak. An'anaviy texnologiyalardan foydalanish sharoitida hujjatlar hajmining ortib borayotganini qayta ishlash tobora kuchayib bormoqda. Shu bilan birga, bozor munosabatlarining shakllanishi va raqobat kuchayib borayotgan sharoitda optimal boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun o'z vaqtida va ishonchli ma'lumotlarning ahamiyati doimiy ravishda oshib bormoqda.

Har qanday tashkilot faoliyatining kengayishi va murakkablashishi bilan biznes hujjatlari sonining o'sishi, hujjatli ma'lumotlarni qayta ishlash, qidirish va saqlash bilan bog'liq jarayonlar, shuningdek, umuman hujjat aylanishini boshqarish bilan bog'liq jarayonlar to'liq olish xavfini tug'diradi. nazoratdan tashqarida, bu bizni zamonaviy texnik vositalar va axborot texnologiyalaridan foydalanish orqali boshqaruv ishlari samaradorligini oshirish choralarini ko'rishga majbur qiladi.

Ko'proq darajada, ish jarayonlari yangi texnik vositalar va texnologiyalardan foydalanishga moslashtirilgan, chunki hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun standart operatsiyalar qo'llaniladi. Aksariyat tashkilotlarning hujjatlari tuzilishini tasavvur qilish juda aniq. Muayyan boshqaruv harakatlarini hujjatlashtirish uchun hujjatlarning standart turlari va turlari qo'llaniladi. Shaklning tuzilishi va boshqaruv hujjatlari matni standartdir. Bundan tashqari, boshqaruv operatsiyalarining muhim qismi (xususan, barcha ofis operatsiyalari) rasmiy-mantiqiy xususiyatga ega, ya'ni oddiyroq operatsiyalarga bo'linish nisbatan oson.

Demak, hozirgi vaqtda, bir tomondan, zamonaviy texnologiya va texnologiyalardan foydalanishga shoshilinch ehtiyoj bor boshqaruv jarayonlari; boshqa tomondan, ularni amalga oshirish uchun ob'ektiv shartlar.

Yuqorida aytilganlar bilan bog'liq holda, xulosa qonuniydir: "qog'oz informatika" ga yo'naltirilgan an'anaviy texnologiyaning dolzarbligi juda yuqori bo'lib qolmoqda.

Mavzu rivojlanish bilan bog'liq axborot jamiyati inson faoliyatining barcha jabhalariga, jumladan, ish yuritish ishlariga tobora ko‘proq yangi texnologiyalar joriy etilmoqda. Har yili tashkilotlarda hujjat aylanishi ortib bormoqda va hujjatlarni qayta ishlash, saqlash va tayyorlashni soddalashtirish uchun texnik vositalar kerak bo'ladi, o'z navbatida, orgtexnika vositalaridan noto'g'ri foydalanish mehnat unumdorligi va rahbar va texnik xodimlarning samaradorligini pasayishiga olib keladi.

Tadqiqot ob'ekti: axborotni qayta ishlash vositalari.

O'rganish mavzusi: hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun qo'llaniladigan zamonaviy texnik vositalar.

Ishning maqsadi: ish yuritishda hujjatlarni qayta ishlashning zamonaviy texnik vositalaridan foydalanish xususiyatlarini o'rganish.

Maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalar belgilandi:

Ma'lumotni hujjatlashtirishni o'rganing;

Hujjatlarning turlari va turlarini tasniflash;

Hujjat tashuvchilarning turlarini ko'rib chiqing;

Hujjatlarni qanday o'zgartirish, ko'paytirish va jismoniy qayta ishlashni tavsiflash;

Telekommunikatsiyalardan foydalanish xususiyatlarini ochib bering.

1. Keng va tor ma’nodagi texnik vositalar

Texnika - umumiy ism tabiatda mavjud bo'lmagan va inson tomonidan ishlab chiqarilgan turli xil qurilmalar, mexanizmlar va qurilmalar.

Texnologiyaning asosiy maqsadi insonni kundalik hayotini osonlashtirish uchun ijodiy izlanishlar uchun ko'proq vaqt berish uchun uni jismoniy qiyin yoki muntazam (monoton) ishlarni bajarishdan qutqarishdir.

Texnologiyaning asosiy vazifalari :

· Moddiy va madaniy boyliklarni yaratish;

· Har xil turdagi energiyani ishlab chiqarish, konvertatsiya qilish va uzatish;

Axborotni to'plash, qayta ishlash va uzatish;

Turli xil transport vositalarini yaratish va ulardan foydalanish;

· Himoyani saqlang

Texnik vositalarning universal tasnifi hali yaratilmagan va kelajakda yaratilishi dargumon. Hozirgi vaqtda texnologiya qo'llanilishi sohalariga ko'ra tasniflanadi, masalan: sanoat texnologiyasi, transport, Maishiy texnika, kompyuterlar va boshqalar. Bundan tashqari, asbob-uskunalar ishlab chiqarishga bo'linishi mumkin, masalan, stanoklar, asboblar, o'lchov asboblari va boshqalar va ishlab chiqarish bo'lmagan - maishiy texnika, avtomobillar, dam olish uskunalari.

Texnologiyaning rivojlanish tarixi

Texnika - bu insonning taqdiri, ong uyg'ongan paytdan boshlab unga hamroh bo'ladi. Dastlab, tosh davri davrida texnologiya o'ldirish va qayta ishlash uchun vosita edi: nayza, bumerang, tosh bolta, igna, avl. Neolit ​​inqilobi davrida qishloq xo'jaligi texnologiyasi, transport va gidrotexnika inshootlari, shuningdek, eng oddiy mexanik qurilmalar: tutqich, takoz, darvoza, blok, g'ildirak paydo bo'ldi. Agar uni olsangiz zamonaviy, uning shakllanishining quyidagi asosiy bosqichlarini aniqlashimiz mumkin:

18-asr oxiri - 19-asr boshlari. Sanoat inqilobi - bug 'dvigatellari va universal yigiruv mashinalarining yaratilishi hunarmandchilikning pasayishi va sanoat iqtisodiyotiga (mashina ishlab chiqarish) o'tishni belgilab berdi.

19-asrning oxiri. Yaratishga imkon yaratgan ichki yonish dvigatelining yaratilishi yangi sinf ixcham mashinalar, shu jumladan avtomobillar, kemalar va boshqalar elektr energiyasini keng joriy etish, shu jumladan uni ishlab chiqarish va elektr mashinalarida ishlatish usullari.

XX asr boshlari. Radiotexnika va radioelektronikaning rivojlanishi. Konveyer ishlab chiqarishni yaratish.

XX asr o'rtalari. Ishlab chiqarishni keng avtomatlashtirishni joriy etish, yaratish Kompyuter fanlari. Kosmosga chiqish.

XX asr oxiri - XXI asr boshlari. Inson faoliyatining ko'plab sohalarida navbatdagi inqilobga olib kelishi mumkin bo'lgan bio- va nanotexnologiyalar sohasidagi tadqiqotlar.

Bundan tashqari, alohida sinfga arziydi harbiy texnika, bu mudofaa qobiliyatini saqlab qolish va quruqlikda, dengizda, havoda va kosmosda jangovar harakatlarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan barcha texnik qurilmalar va mashinalarni o'z ichiga oladi.

Turli texnik qurilmalar mehnat samaradorligi va unumdorligini sezilarli darajada oshirishi, tabiiy resurslardan oqilona foydalanish va har qanday murakkab operatsiyalarni bajarishda inson xatosi ehtimolini kamaytirishi mumkin.

1.1 Hujjatlashtirish usullari

Hujjatning ta'rifidan ko'rinib turibdiki, moddiy tashuvchilarda ma'lumotlarni fiksatsiya qilish texnogen usulda amalga oshiriladi. Hujjatlashtirish usuli deganda ma'lumotlarni yozib olish jarayonida qo'llaniladigan harakat yoki harakatlar majmui tushuniladi. Kishilik jamiyati rivojlanib borar ekan, bu usullarning soni doimiy ravishda ortib bordi va tobora xilma-xil bo'lib bordi.

Tarixiy jihatdan hujjatlashtirishning birinchi usuli tasviriy usul edi. Bu usul lingvistik belgilar va tasvir belgilarini material tashuvchisi yuzasiga, odatda, qandaydir rang beruvchi vosita yordamida qo'llashdan iborat. Birinchidan, eng oddiy yozuv asboblari (stilus, kalom) yordamida VII-VIc. Miloddan avvalgi

Eng oddiy vositalar g'oz, o'rdak va qarg'a patlari bilan almashtiriladi, ular haqida birinchi eslatma 7-asrda. Biroq, qadimgi Rimda bronza va misdan yasalgan tuklar paydo bo'lgan. 1809 yilda birinchi ruchka patentlangan, uning ixtirochisi avstriyalik Friderik Folsh edi.

1938 yilda vengriyalik jurnalist Yozef Laslo Biro sharikli ruchkani ixtiro qildi, unda "Abadiy qalam" erkin aylanadigan shar bilan almashtirildi. 1949 yilda birinchi sovet sharikli ruchkasi paydo bo'ldi. 1960-1970-yillarda favvoralar uchun siyohni takomillashtirish jarayonida markerlar, rapidograflar, flomasterlar paydo bo'la boshladi. Tutqichlarni takomillashtirish va o'zgartirish jarayoni davom etmoqda. Eng oddiy yozish vositalari hali ham qo'lda, matnli va vizual hujjatlarning eng keng tarqalgan vositasidir. Ular dizaynning soddaligi, ishonchliligi, xilma-xilligi bilan ajralib turadi. Hujjatlar bilan ishlashga majbur bo'lgan deyarli har bir kishi qo'lda yozish vositalaridan foydalanadi, ammo ulardan foydalanish hujjatlashtirish jarayonida yuqori mahsuldorlikni ta'minlamaydi.

Hujjatlashtirishning turli usullari orasida biz quyidagilarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

1. Mexanik yozib olish:

1.1. Perforatsiya (shunday qilib hujjatlar yaratiladi, ularning massivlari (to'liq yoki qisman) texnotronik, mashinada o'qiladigan, audiovizual deb ataladi;

1.2. Analog va mexanik ovoz yozish. Mexanik ovoz yozish - bu qayd etilgan tovush tebranishlariga muvofiq harakatlanuvchi material tashuvchisida truba kesilgan yoki ekstruziya qilingan tizim. Mexanik ovoz yozish - ma'lumotlarning odatiy analogli yozuvi;

2. Fotokimyoviy usul (foto-hujjatlashtirish);

3. Kino hujjatlari;

4. Hujjatlashtirishning elektron usuli. Elektron hujjatlar.

5. Axborotni optik (lazer) va magnit-optik qayd etish va qayta ishlab chiqarish;

6. Golografiya;

Hujjatlashtirish nafaqat tabiiy tilda (matnli hujjatlar), balki sun'iy tilda ham amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, ma'lumotlar elektron kompyuterlar yordamida qayta ishlanadi, kodlangan, ya'ni. standart shaklda taqdim etiladi. Bundan tashqari, bir xil ma'lumot turli shakllarda kodlanishi mumkin va aksincha, turli xil ma'lumotlar o'xshash shaklda taqdim etilishi mumkin.

Inson uzoq vaqt davomida kodlash ma'lumotlariga murojaat qila boshladi. Adabiyotda to'g'ri ta'kidlanganidek, allaqachon yozish va arifmetika nutq va raqamli ma'lumotlarni kodlash tizimidan boshqa narsa emas. Biroq, ikkilik kodlash deb ataladigan ixtiro natijasida hal qiluvchi qadam qo'yildi, ya'ni. faqat ikkita belgidan foydalangan holda ma'lumotni kodlash - 0 va 1, bitlar deb ataladi (ingliz bitidan - ikkilik raqam - ikkilik raqam). Shu tarzda harflar, raqamlar, boshqa belgilar va belgilar, shuningdek, tasvir va tovushlarni kodlash amalga oshirila boshlandi. Bu kompyuterlar dizayniga kiritilgan ikkilik kodlash edi.

20-asrning birinchi choragida vakuum naychalari ixtiro qilindi va radiotexnikada keng qo'llanildi.

Natijada, 1930-1940 yillar oxirida dunyoning bir qancha mamlakatlarida, shu jumladan SSSRda dastur bilan boshqariladigan kompyuterlarni yaratish g'oyasi paydo bo'ldi. Mamlakatimizda 1952 yilda EHMlarni seriyali ishlab chiqarish yo‘lga qo‘yildi.

Kompyuterlarning paydo bo'lishi bilan axborotni hujjatlashtirish, uni uzatish, saqlash va ishlatish jarayonlarini avtomatlashtirish jadal rivojlana boshladi. Mashina vositalaridagi hujjatlar tobora ko'proq tarqalmoqda, ya'ni. elektron hisoblash mashinalari tomonidan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni qayta ishlashni ta'minlaydigan moddiy vositalar va qayd etish usullaridan foydalangan holda yaratilgan hujjatlar.

1960-yillarning boshidan boshlab Sovet Ittifoqida boshqaruv ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun mo'ljallangan birinchi kompyuter tizimlari ishlay boshladi. 1980-yillarning o'rtalariga kelib, mamlakatda allaqachon 6000 dan ortiq avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari mavjud edi. Bu boshqaruv hujjatlarini mashina vositalarida ommaviy yaratishga olib keldi. 1982 yilda SSSRda mashinada o'qiladigan hujjatlarning birinchi arxiv ombori yaratildi.

1980-yillarning oxiridan boshlab Mamlakatimizda shaxsiy kompyuterlardan keng foydalanila boshlandi. Hozirgi kunga kelib aksariyat tashkilot, muassasa, korxonalarda hujjatlar bilan ishlash asosan kompyuter texnikasi yordamida amalga oshirilmoqda. Shunday qilib, elektron hujjatlar hujjat aylanishi sohasiga mustahkam kirib keldi. 1990-yillarning ikkinchi yarmida "elektron hujjat" atamasining o'zi qo'llanila boshlandi.

1.2 Hujjatlarning turlari va turlari

Inson faoliyatining har qanday sohasi, u yoki bu tarzda, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar bilan bog'liq, ya'ni. hujjatdagi ma'lumotlar. Hujjatdagi ma'lumotlar quyidagi ma'lumotlarda ifodalangan ma'lum xususiyatlarga ega:

a) hujjat shaxs tomonidan jamiyatda foydalanish uchun yaratilgan ijtimoiy ma'lumotlarning tashuvchisi;

b) hujjatda insonning intellektual faoliyati natijasi bo'lgan semantik (semantik) ma'lumotlar mavjudligi nazarda tutiladi. Tarkibning mavjudligi hujjatning asosiy farqlovchi xususiyatlaridan biridir. Maʼnosiz maʼlumotlar hujjat boʻla olmaydi;

v) axborot diskret tarzda uzatiladi, ya'ni. xabarlar shaklida. Ba'zi moddiy tashuvchiga o'rnatilgan xabar hujjatga aylanadi. Hujjat xabarning to'liqligi bilan tavsiflanadi. Toʻliq boʻlmagan, parcha-parcha xabar toʻliq hujjat boʻla olmaydi. Istisno tugallanmagan adabiy asarlar, ularning yaratuvchisi (yozuvchi, olim, rassom) ijodiy jarayonini tavsiflovchi eskizlar, eskizlar, qoralamalar;

d) ramziy xususiyatga ega bo'lgan har qanday ob'ekt kabi, xabar ham kodlangan matndir. Kodlangan matnning ma'nosi yoki ma'nosini faqat ma'lumotni kodlash va dekodlashning belgi tizimini bilish orqali tushunish mumkin. Ruxsat etilgan xabar ramziy shaklga ega, chunki faqat shu shaklda muallifning (kommunikatorning) bilimlari, his-tuyg'ulari, ixtiyoriy ta'siri xabarda uzatilishi mumkin, bu o'quvchiga (qabul qiluvchiga) tegishli bilimlarni dekodlash va o'zlashtirish imkoniyatini beradi. Ahamiyat har qanday hujjatli xabarning majburiy xususiyatidir;

federal qonun“Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to‘g‘risida”gi hujjat (hujjatlashtirilgan axborot) tushunchasini moddiy tashuvchida uni aniqlash imkonini beruvchi rekvizitlar bilan qayd etilgan ma’lumot sifatida belgilaydi. Ushbu tushuncha bugungi kunda eng ko'p qo'llaniladi.

Barcha hujjatlar ularda aks ettirilgan faoliyat turlariga ko'ra ikkita katta guruhga bo'linadi. Birinchisi, umumiy va ma'muriy masalalar bo'yicha hujjatlar, ya'ni. korxona (tashkilot) va uning ishlab chiqarish faoliyatini umumiy boshqarish masalalari bo'yicha. Ushbu hujjatlar korxonalarning barcha bo'linmalari xodimlari tomonidan tuzilishi mumkin. Ikkinchi guruh - boshqaruv funktsiyalari bo'yicha hujjatlar. Bunday hujjatlar moliya organlari, buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, ta'minot va marketing bo'limlari va boshqa funktsional bo'linmalar xodimlari tomonidan tuziladi.

Hujjatlar sarlavha bo'yicha tasniflanadi: rasmiy xatlar, buyruqlar, bayonnomalar, aktlar, memorandumlar, shartnomalar va boshqalar. Ushbu barcha hujjatlarning dizayni birlashtirilgan, ammo mazmuni bo'yicha ular butunlay boshqacha bo'lishi mumkin:

Tuzilish joyi bo'yicha: ichki (ushbu korxona xodimlari tomonidan tuzilgan hujjatlar) va tashqi (boshqa korxonalar, tashkilotlar va jismoniy shaxslardan olingan hujjatlar);

Shaklda: individual, har bir hujjatning mazmuni o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lganda (masalan, eslatmalar), trafaret, hujjatning bir qismi chop etilganda va bir qismi tuzilganda to'ldirilganda va bir hil korxonalar guruhi uchun yaratilgan tipik. . Qoida tariqasida, barcha standart va trafaretli hujjatlar tipografik usulda yoki dublikatorlarda chop etiladi;

Belgilangan muddatlar bo'yicha: shoshilinch, ma'lum muddat ichida bajarilishini talab qiladigan va muddati belgilanmagan shoshilinch bo'lmagan;

Kelib chiqishi bo'yicha: korxona, tashkilot va shaxsiy manfaatlarga daxldor bo'lgan, ma'lum bir shaxsga tegishli va nominal bo'lgan mansabdor shaxslar;

Ro'yxatga olish turi bo'yicha: haqiqiy, nusxalar, ko'chirmalar, dublikatlar;

· fiksatsiya yordamida: yozma, grafik, foto va kino hujjatlari va boshqalar.

Hujjatlarning turlarini batafsil ko'rib chiqing:

1. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar (ML) tashkilot faoliyatining huquqiy asosi bo'lib, ma'muriy huquq normalariga asoslangan va majburiy qoidalarni o'z ichiga oladi. Bunday hujjatlar qoidalar, normalar, qoidalarni o'z ichiga oladi, tashkilotning maqomini, uning vakolatlarini, tuzilmasini belgilaydi, kadrlar bilan ta'minlash, rasmiy tarkibi, butun tashkilotning funktsional mazmuni, uning bo'linmalari va xodimlari, ularning huquqlari, majburiyatlari va boshqa jihatlari. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar vakolatli organ - bosh tashkilot, ushbu tashkilot rahbari, kollegial organ tomonidan tasdiqlanishi kerak (masalan, umumiy yig'ilish aktsiyadorlar, direktorlar kengashi va boshqalar)

Amal qilish muddati nuqtai nazaridan, ODlar muddatsizdir, ular bekor qilinmaguncha yoki yangilari tasdiqlanmaguncha amal qiladi (har yili ishlab chiqiladigan va tasdiqlanadigan shtat jadvali bundan mustasno). Muassasa faoliyatining tabiati va mehnatni tashkil etish o'zgarishi bilan ODga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin, buning uchun menejer ma'muriy hujjat (buyruq yoki ko'rsatma) chiqaradi. Faoliyat qayta tashkil etilgan taqdirda yangi ODlar ishlab chiqiladi va tasdiqlanadi. O'zgartirishlar kiritish va ularni qayta ko'rib chiqish tartibi OD turiga bog'liq.

Ko'pgina OA matni o'z sarlavhalari bo'lgan va paragraflar va kichik bandlarga bo'lingan, raqamlangan bo'limlardan iborat. Arab raqamlari. ODni tayyorlash jarayonida ular barcha manfaatdor bo'linmalar va shaxslar, yuridik xizmat, tashkilot boshlig'ining o'rinbosarlari yoki tashkilot faoliyatining tegishli sohasiga mas'ul bo'lgan o'rinbosarlaridan biri bilan tasdiqlash va tasdiqlash tartibidan o'tishlari kerak. .

OD quyidagilarni o'z ichiga oladi: nizom, ta'sis memorandumi, tashkilot to'g'risidagi nizom, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom, tashkilotning kollegial (maslahat) organi to'g'risidagi nizom, nizom, shtat jadvali, yo'riqnoma, lavozim tavsifi.

Tashkiliy-huquqiy hujjatlar standart qog'oz varag'ida (A4 formatida) yoki umumiy shaklda (hujjat turiga qarab) tuziladi, shu bilan birga quyidagi ma'lumotlar talab qilinadi: tashkilot nomi (bo'linma nomi). shuningdek, agar hujjat bo'lim boshlig'i tomonidan tasdiqlangan bo'lsa), hujjat turining nomi, sanasi, hujjat raqami, matn nomi, imzo, tasdiqlash muhri.

2. Ma'muriy hujjatlar - Bu tashkilotning ma'muriy va tashkiliy masalalari bo'yicha qarorlarni qayd etadigan hujjatlar. Ushbu hujjatlar faoliyatni tartibga soladi va muvofiqlashtiradi, boshqaruv organiga o'ziga yuklangan vazifalarning bajarilishini ta'minlash imkonini beradi. Tashkilot faoliyatining tashkiliy-huquqiy shakli, mohiyati va mazmuni, uning vakolati, tuzilmasi va boshqa omillaridan qat'i nazar, har qanday tashkilot rahbariyati ijro va boshqaruv faoliyatini amalga oshirish va shunga mos ravishda ma'muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega. Ma'muriy hujjatlar boshqaruv tizimida yuqoridan pastgacha bo'lgan qarorlarni o'z ichiga oladi: boshqaruv organidan boshqaruvchiga, tashkilot rahbaridan tuzilmaviy bo'linmalar va xodimlarga. Aynan shu hujjatlar ob'ektlarning vertikal ravishda boshqarilishini amalga oshiradi.

Huquqiy ma'noda ma'muriy hujjatlar huquqiy hujjatlarga taalluqlidir: ular boshqaruv sub'ektlarining aniq qonuniy vakolatli ko'rsatmalarini ifodalaydi. Bunday ko'rsatmalarning o'ziga xosligi boshqaruv hujjatlari yordamida boshqaruv sohasida yuzaga keladigan muammo va masalalar hal etilishida namoyon bo'ladi; ular ma'lum muassasalarga yuboriladi, tuzilmaviy birliklar, mansabdor shaxslar yoki xodimlar; ular aniq ma'muriy-huquqiy munosabatlarni yuzaga keltiradigan yuridik faktlardir.

Amal qilish doirasiga qarab ma'muriy hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

federal darajadagi huquqiy hujjatlar - Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Hukumati, federal ijro etuvchi hokimiyat organlari (vazirliklar, qo'mitalar, idoralar, xizmatlar va boshqalar) tomonidan chiqarilgan hujjatlar;

· Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari darajasida amaldagi huquqiy hujjatlar - respublikalar, hududlar, viloyatlar, Moskva va Sankt-Peterburgning respublika ahamiyatiga ega shaharlari, avtonom viloyatlar va tumanlar, shuningdek, hududiy tuzilmalar;

tashkilotlar, muassasalar, korxonalarning huquqiy hujjatlari.

Ma'muriy hujjat berish uchun asos bo'lishi mumkin:

qabul qilingan qonun hujjatlari, normativ-huquqiy hujjatlar va yuqori turuvchi organlarning boshqa qarorlari hamda ushbu tashkilotning ilgari qabul qilingan qarorlarini amalga oshirish zarurati;

· tashkilotning funktsiyalari va vazifalaridan kelib chiqqan holda o'z ijro va ma'muriy faoliyatini amalga oshirish zarurati.

Normativ hujjatlar bir nechta boshqaruv organlari tomonidan birgalikda chiqarilishi mumkin.

Muammolarni hal qilish (qarorlar qabul qilish) tartibi nuqtai nazaridan barcha ma'muriy hujjatlar ikki guruhga bo'linadi:

Kollegial sharoitda nashr etilgan hujjatlar;

Yagona qaror qabul qilish asosida chiqarilgan hujjatlar.

3. Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari muayyan qarorlarni qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni taqdim etish, ya'ni. boshlash boshqaruv qarorlari, boshqaruv ta'sirining u yoki bu usulini tanlash imkonini beradi. Ular buyruqlarni o'z ichiga olmaydi, buyruqlarni bajarishga majbur emas. Ushbu tizim hujjatlari tashkiliy, huquqiy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan yordamchi rol o'ynaydi. Bu hujjatlarning o‘ziga xosligi shundaki, ular boshqaruv tizimida pastdan yuqoriga: xodimdan bo‘linma boshlig‘igacha, bo‘linma boshlig‘idan tashkilot rahbarigacha, quyi tashkilotdan yuqoriga qarab boradi.

Rahbarning qarori asosida ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari ba'zi qarorlar qabul qilish yoki ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun asos bo'lishi mumkin.

Axborot va ma'lumotnoma hujjatlari tarkibiga quyidagilar kiradi: memorandum, eslatma, tushuntirish xati, taklif, taqdimot, bayonot, barcha turdagi yozishmalar, bayonnoma, dalolatnoma, guvohnoma, xulosa, chaqirib olish, xulosa, ro‘yxat, sanab.

Ushbu turdagi hujjatlarning barchasi elektron hujjat formatida yaratilishi mumkin.

1.3 Hujjat tashuvchilarning turlari

Zamonaviy dunyoda axborot eng qimmatli manba bo'lib, uni faqat vaqt bilan solishtirish mumkin. Axborot jamiyat hayotida ko'plab vazifalarni bajaradi, uning barcha tarkibiy qismlarining aloqa ta'sirini ta'minlaydi, olingan va to'plangan bilimlarni mustahkamlaydi, saqlaydi va uzatadi. Shunga qaramay, boshqaruvda axborot asosiy rol o'ynaydi. Boshqaruv ma'lumotlari hujjatlarda qayd etiladi. Hujjat axborot tashuvchisi sifatida axborot resursi bo'lib, uni boshqarish hujjat bo'yicha mutaxassislarga yuklatilgan. Ma'lumot tushunchasining ba'zi ta'riflari:

MA `LUMOT- shaxslar, ob'ektlar, faktlar, hodisalar, hodisalar va jarayonlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ularni taqdim etish shaklidan qat'i nazar (hozirda bu tushuncha ko'pincha qo'llaniladi).

MA `LUMOT- hujjatning nutq ma'lumotlarining to'liq yoki asosiy qismini o'z ichiga olgan har qanday yozuv turi yoki har qanday ovoz yozish tizimi bilan belgilanadi.

Bugungi kunga qadar Rossiya Federatsiyasida turli xil ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklarida, floppi disklarda va CD-ROMlarda va boshqa axborot tashuvchilarda to'plangan katta ma'lumotlar zaxiralari to'plangan. Bu ma'lumotlar hamma joyda - kutubxonalarda, axborot markazlari, muzeylar, arxivlar, ta'lim muassasalari va boshqa tashkilotlar.

Ma'lumotning o'zi hujjatning etarli xususiyati emas. Moddiy komponent hujjatning ikkita zarur va majburiy komponentlaridan biri bo'lib, ularsiz u mavjud bo'lmaydi. Hujjatning moddiy tarkibiy qismi axborot tashuvchisi (material tashuvchisi) - shaxs tomonidan maxsus yaratilgan va axborotni qayd etish, saqlash va uzatish uchun mo'ljallangan moddiy ob'ekt tomonidan belgilanadi. Hujjatning moddiy tashuvchidan tashqarida bo'lishi mumkin emas.

Axborot tashuvchisi (axborot tashuvchisi) axborotni o'z ichiga olgan (tashuvchi) va uni o'z tarkibida ancha uzoq vaqt saqlashga qodir bo'lgan har qanday moddiy ob'ekt yoki vositadir.

Saqlash vositalari ma'lumotlarni yozib olish, saqlash, o'qish, uzatish va tarqatish uchun ishlatiladi.

Axborot tashuvchilarning tasnifini ko'rib chiqing:

Asosiy maqsad uchun

1. Umumiy maqsad (masalan, qog'oz);

2. Ixtisoslashgan (faqat raqamli yozib olish uchun);

Yozish davrlari soni bo'yicha

1. Yagona kirish uchun

2. Bir nechta yozib olish uchun

Chidamlilik bo'yicha

1. Qisqa muddatli saqlash uchun (to'plash)

2. Uzoq muddatli saqlash uchun

Eng keng tarqalgan turi tashuvchilardir qog'oz asosi. Jamiyatda ishlaydigan zamonaviy hujjatlarning aksariyati qog'oz yoki qog'oz o'rnini bosuvchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Ular qog'oz deb ataladi, ya'ni qog'oz tashuvchisi bor.

Ushbu ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlar belgilar va tasvirlar ko'rinishida ko'rsatiladi. Bunday ma'lumotlar hujjatlashtirilgan ma'lumotlar deb tasniflanadi va har xil turdagi hujjatlarni ifodalaydi.

Qog'ozlar biznes hujjatlari, ilmiy-texnik hujjatlar, kitoblar, jurnallar, gazetalar, qo'lyozmalar, xaritalar, eslatmalar, badiiy nashrlar, perfolentalar, perfokartalar va boshqalar.

Qog'oz ko'plab talablarga javob beradi: uni ishlab chiqarish nisbatan oson, arzon, o'rtacha bardoshli, uzoq vaqt saqlanadi va ma'lumotlarni yozib olishni osonlashtiradi. Qog'ozning eng qimmatli sifati - bu sizga ma'lumotni takrorlash imkonini beradi. Axborotni bosib chiqarish orqali ommaviy tarqatish qog'ozni sanoat ishlab chiqarishi natijasidagina mumkin bo'ldi.

Polimer asosidagi sun'iy muhitlar (shellac, polivinilxrom, yarimo'tkazgich, biomassa) paydo bo'lishi ovozli nutq, musiqa, harakatlanuvchi va uch o'lchamli tasvirlarni olib yurishga qodir bo'lgan hujjatlarning tur xilma-xilligini qo'shdi. Yozuvlar, magnit plyonkalar, foto va plyonkalar, magnit va optik disklar yaratildi - qog'ozga yozib bo'lmaydigan bunday ma'lumotlarning moddiy tashuvchilari.

Polimer plyonkali hujjatlarga quyidagilar kiradi: kino hujjatlari (kino, dia-, videofilm), fotografik hujjatlar (shaffof plyonka, mikrofilm, mikrokarta, mikrofish), fonohujjat (tasvir va ovoz yozish uchun magnitli fonogrammalar), kompyuterda foydalanish uchun hujjatlar (temperli) lentalar).

Polimer-plastinkali hujjatlar guruhi quyidagilardan iborat: moslashuvchan magnit disk, magnit karta, moslashuvchan va qattiq grammofon plastinasi, optik disk - qattiq va yumshoq.

Hujjatli ma'lumotlarning vaqt va makonda uzatilishi bevosita uning moddiy tashuvchisining jismoniy xususiyatlariga bog'liq. Hujjatlar ommaviy ijtimoiy mahsulot bo'lib, nisbatan past chidamlilikka ega. Ishlash muhitida va ayniqsa saqlash vaqtida ular harorat o'zgarishi, namlik, yorug'lik, biologik jarayonlar va boshqalar tufayli ko'plab salbiy ta'sirlarga duchor bo'ladilar.

Shu sababli, moddiy axborot tashuvchilarning chidamliligi muammosi har doim hujjatlashtirish jarayoni ishtirokchilarining e'tiborini tortganligi bejiz emas. Antik davrda tosh va metall kabi nisbatan bardoshli materiallar haqida eng muhim ma'lumotlarni yozib olish istagi mavjud edi.

Hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonida yuqori sifatli, bardoshli bo'yoq va siyohlardan foydalanish istagi paydo bo'ldi.

Biroq, chidamlilik muammosini hal qilishda, odam darhol boshqa muammo bilan shug'ullanishi kerak edi, ya'ni bardoshli saqlash vositalari, qoida tariqasida, qimmatroq edi. Shuning uchun biz doimo moddiy axborot tashuvchining chidamliligi va uning narxi o'rtasidagi optimal nisbatni izlashimiz kerak edi. Bu muammo hali ham juda muhim va dolzarbdir.

Saqlash moslamasini saqlash vositasi turi sifatida ko'rib chiqing.

Saqlash qurilmasi (xotira) ma'lumotlarni yozib olish va saqlash uchun mo'ljallangan axborot tashuvchisidir. Saqlash qurilmasining ishlashi tizimni ikki yoki undan ortiq barqaror holatga keltiradigan har qanday jismoniy ta'sirga asoslangan bo'lishi mumkin. xotirani tasniflash mumkin rekord barqarorlik ustida:

· Tarkibini oxirgi foydalanuvchi o'zgartira olmaydigan Faqat o'qish xotirasi (ROM). (masalan, CD-ROM). Operatsion rejimida ROM faqat ma'lumotni o'qish imkonini beradi;

· Yoziladigan xotira (PROM), unga oxirgi foydalanuvchi faqat bir marta ma'lumot yozishi mumkin (masalan, CD-R);

· Qayta yoziladigan xotira (PEPROM) (masalan, CD-RW);

· Tasodifiy kirish xotirasi (RAM) axborotni qayta ishlash jarayonida yozib olish, saqlash va o'qish rejimini ta'minlaydi. Tez, ammo qimmat operativ xotira (SRAM) flip-floplarda qurilgan, sekinroq, ammo arzonroq operativ xotira navlari - dinamik xotira (DRAM) kondansatkichlarga qurilgan. Ikkala turdagi xotirada ham joriy manbadan uzilgandan so'ng ma'lumot yo'qoladi.

Kirish turi bo'yicha Xotira quyidagilarga bo'linadi:

· Ketma-ket kirishga ega qurilmalar (masalan, magnit lentalar);

· Tasodifiy kirish qurilmalari (RAM) (masalan, tasodifiy kirish xotirasi);

· To'g'ridan-to'g'ri kirish imkoniyatiga ega qurilmalar (masalan, qattiq magnit disklar);

· Assotsiativ kirishga ega qurilmalar (ma'lumotlar bazasi ish faoliyatini yaxshilash uchun maxsus qurilmalar).

Geometrik qurilish bo'yicha :

disk (magnit disklar, optik, magnit-optik);

lenta (magnit lentalar, teshilgan lentalar);

Baraban (magnit barabanlar);

karta (magnit kartalar, perfokartalar, flesh-kartalar va boshqalar)

bosilgan elektron platalar (DRAM kartalari).

Jismoniy printsipga ko'ra:

1. teshilgan (teshik yoki kesikli):

Karta;

Teshilgan lenta;

2. magnit yozish bilan:

Ferrit yadrolari;

Magnit disklar (qattiq va moslashuvchan);

Magnit lentalar;

Magnit kartalar;

3. optik:

4. Magneto-optik

5. Dielektriklarda elektrostatik zaryadning to'planishidan foydalanish (kondensator zaryadlovchi qurilmalari, saqlash katod nurlari quvurlari);

6. Yarimo'tkazgichlarda effektlardan foydalanish (EEPROM, flesh xotira);

7. Ovoz va ultratovush (kechikish chiziqlari);

8. supero'tkazuvchanlik (kriogen elementlar) yordamida va hokazo.

Yozib olingan ma'lumotlarning shakliga ko'ra analog va raqamli saqlash qurilmalari farqlanadi.

Raqamli saqlash qurilmalari raqamli kodda taqdim etilgan ma'lumotlarni yozib olish, saqlash va o'qish uchun mo'ljallangan qurilmalardir.

Elektron hujjat haqida gapirganda, ushbu hujjatlarning formatlarini hisobga olish kerak. Elektron hujjat formati - kodlangan shaklda matn va audiovizual ma'lumotlarni o'z ichiga olgan fayl formati. Matn formatlari matn protsessorlari yordamida matn yaratish uchun ishlatiladi.

Hujjat matnini ko'rish va tahrirlash uchun DOC

Hujjatni bir xil shaklda ko'rsatish uchun PDF formati

RTF hujjatlarni ko'rish, ularni dasturiy mahsulotlarning turli versiyalarida tahrirlash uchun mo'ljallangan.

2. Hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun foydalaniladigan zamonaviy texnik vositalar

Hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun ishlatiladigan vositalar, o'z navbatida, axborotni qayta ishlash vositalari bo'lib, ularni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin. bu asosiy va yordamchi mablag'lar.

Yordamchi vositalar - bu asosiy vositalarning ishlashini ta'minlaydigan asbob-uskunalar, shuningdek, boshqaruv ishini osonlashtiradigan va qulayroq qiladigan uskunalar. Axborotni qayta ishlashning yordamchi vositalariga orgtexnika va ta'mirlash-profilaktika vositalari kiradi. Ofis jihozlari ofis jihozlaridan tortib asosiy ma'lumotlarni etkazib berish, ko'paytirish, saqlash, qidirish va yo'q qilish, ma'muriy va ishlab chiqarish aloqa vositalari va boshqalarga qadar juda keng vositalar bilan ifodalanadi, bu esa menejer ishini qulay va qulay qiladi. .

Asosiy vositalar axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash vositalaridir. Ma'lumki, muayyan jarayonlarni boshqarish uchun ma'lum boshqaruv ma'lumotlari holatlar va parametrlarni tavsiflash texnologik jarayonlar, ishlab chiqarish, ta'minot, marketing, moliyaviy faoliyatning miqdoriy, tannarx va mehnat ko'rsatkichlari va boshqalar. Texnik qayta ishlashning asosiy vositalariga quyidagilar kiradi: ma'lumotlarni ro'yxatga olish va yig'ish vositalari, ma'lumotlarni qabul qilish va uzatish vositalari, ma'lumotlarni tayyorlash vositalari, kiritish vositalari, axborotni qayta ishlash vositalari va axborotni ko'rsatish vositalari. Quyida ushbu vositalarning barchasi batafsil muhokama qilinadi.

· Birlamchi ma'lumotlarni olish va ro'yxatga olish ko'p mehnat talab qiladigan jarayonlardan biridir. Shuning uchun u keng qo'llaniladi mexanizatsiyalashgan va avtomatlashtirilgan o'lchash, yig'ish uchun asboblar va ma'lumotlarni ro'yxatga olish. Ushbu mablag'larning assortimenti juda keng. Bularga quyidagilar kiradi: elektron balans, turli hisoblagichlar, skorbordlar, oqim o'lchagichlar, kassa apparatlari, banknotlarni hisoblash mashinalari, bankomatlar va boshqalar. Bu, shuningdek, mashina vositalarida biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzish va yozish uchun mo'ljallangan turli ishlab chiqarish registratorlarini o'z ichiga oladi.

· Axborotni qabul qilish va uzatish vositalari. Axborot uzatish ma'lumotlarni (xabarlarni) bir qurilmadan boshqasiga yuborish jarayonini anglatadi. Ma'lumotlarni uzatish va qayta ishlash qurilmalari orqali hosil bo'lgan o'zaro ta'sir qiluvchi ob'ektlar to'plami tarmoq deyiladi.Ular axborotni uzatish va qabul qilish uchun mo'ljallangan qurilmalarni birlashtiradi. Ular kelib chiqqan joy va uni qayta ishlash joyi o'rtasida axborot almashinuvini ta'minlaydi. Ma'lumotlarni uzatish vositalari va usullarining tuzilishi axborot manbalari va ma'lumotlarni qayta ishlash vositalarining joylashuvi, ma'lumotlarni uzatish hajmi va vaqti, aloqa liniyalarining turlari va boshqa omillar bilan belgilanadi. Ma'lumotlarni uzatish vositalari abonent stansiyalari (AP), uzatish uskunalari, modemlar, multipleksorlar bilan ifodalanadi.

· Ma'lumotlarni tayyorlash vositalari mashina vositalarida ma'lumot tayyorlash qurilmalari, ma'lumotlarni hujjatlardan ommaviy axborot vositalariga o'tkazish qurilmalari, shu jumladan kompyuter qurilmalari bilan ifodalanadi. Ushbu qurilmalar tartiblashi va tuzatishi mumkin.

· Kirish vositalari mashina vositalaridan ma'lumotlarni qabul qilish va kompyuter tizimlariga ma'lumotlarni kiritish uchun xizmat qiladi

· Axborotni qayta ishlash vositalari axborotni qayta ishlashning texnik vositalari majmuasida muhim rol o'ynaydi. Qayta ishlash vositalariga kompyuterlar kiradi, ular o'z navbatida to'rtta sinfga bo'linadi: mikro, kichik (mini); katta va superkompyuterlar. Mikrokompyuter Ikkita tur mavjud: universal va ixtisoslashtirilgan. Ham universal, ham ixtisoslashgan ko'p foydalanuvchili - bir nechta terminallar bilan jihozlangan va vaqtni taqsimlash rejimida ishlaydigan kuchli kompyuterlar (serverlar) va bir turdagi ishlarni bajarishga ixtisoslashgan bir foydalanuvchi (ish stantsiyalari) bo'lishi mumkin.

Kichik kompyuterlar- vaqt almashish rejimida va ko'p vazifali rejimda ishlash. Ularning ijobiy tomoni - ishonchlilik va ishlash qulayligi.

Asosiy kompyuterlar– (asosiy fermalar) katta hajmdagi xotira, yuqori nosozliklarga chidamlilik va ishlash bilan ajralib turadi. Bundan tashqari, yuqori ishonchlilik va ma'lumotlarni himoya qilish bilan ajralib turadi; ko'p sonli foydalanuvchilarni ulash imkoniyati.

superkompyuter- bu sekundiga 40 milliard operatsiya tezligiga ega kuchli ko'p protsessorli kompyuterlar.

Server- barcha tarmoq stantsiyalarining so'rovlarini qayta ishlash va ushbu stantsiyalarni tizim resurslariga kirishni ta'minlash va ushbu resurslarni tarqatish uchun mo'ljallangan kompyuter. Universal server - server-ilova deb ataladi. Kuchli serverlar kichik va katta kompyuterlarga tegishli bo'lishi mumkin. Hozirda Marshall serverlari yetakchi, shuningdek, Cray serverlari (64 protsessor) mavjud.

· Axborotni aks ettirish vositalari hisoblash natijalarini, ma'lumotnoma ma'lumotlarini va dasturlarni mashina vositalariga, chop etishga, ekranga va boshqalarga chiqarish uchun ishlatiladi. Chiqarish qurilmalariga monitorlar, printerlar va plotterlar kiradi.

Monitor- Bu foydalanuvchi tomonidan klaviaturadan kiritilgan yoki kompyuter tomonidan chiqarilgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan qurilma.

Printer- Bu matn va grafik ma'lumotlarni qog'ozga chiqarish uchun qurilma.

Plotter- Bu katta formatdagi chizmalar va diagrammalarni qog'ozga chiqarish uchun qurilma.

2.1 Hujjatlarni o'zgartirish, takrorlash va jismoniy qayta ishlash usullari va vositalari

Hujjatlarni o'zgartirish, ko'paytirish va jismoniy qayta ishlash vositalarining bevosita boshqaruv sohasida, turli idora va tashkilotlarda keng qo'llanilishi munosabati bilan bunday vositalar "ofis tashkiliy jihozlari" (orgtexnika) - mexanizatsiyalash uchun ishlatiladigan texnik vositalar deb atala boshlandi. boshqaruv va muhandislik-texnik ishlarni avtomatlashtirish.

Nufuzli kompaniya ofisining ofis jihozlari, masalan, shaxsiy kompyuter, tashkiliy mashina, yozuv mashinkalari, telefon va radiotelefon apparatlari, mini-PBX, direktor kommutatori, baland ovozli telefon interkomi, peyjer tizimi kabi qurilmalar va jihozlarni o'z ichiga olishi mumkin. teletayp, faksimil apparati, nusxa ko'chirish, rizograf, ovoz yozish moslamalari, proyeksiya uskunalari, manzillash mashinasi, markalash mashinasi, laminator, shtamplash, hujjatlarni maydalagich, konvert ochish, hujjatlarni stapler, hujjatlarni to'ldirish uskunalari, tokchalar va shkaflar, seyf, trolleybus, pnevmatik pochta va boshqalar. .

Keng ma'noda orgtexnika har qanday qurilmalar, qurilmalar, texnik vositalar va qurilmalar, mashinalar, mebellar va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin, ular uchun qalam va o'tkirlashgichlargacha. kompyuterlar va tizimlar.

Tor ma'noda orgtexnika ko'pincha ish yuritishda axborot qog'oz hujjatlarini yaratish, nusxalash, ko'paytirish, qayta ishlash, saqlash, tashish, ma'muriy va boshqaruv aloqalarini yaratish uchun ishlatiladigan texnik vositalar sifatida tushuniladi.

Biz orgtexnika va uning "oldingi avlodlari" paydo bo'lishi bilan bog'liq bo'lgan ba'zi tarixiy ma'lumotlarni tasvirlab beramiz, shuningdek hujjatlarni nusxalash va ko'paytirish usullarini tavsiflaymiz.

19-asr boshlarida nusxa ko'chirish jarayonini engillashtirish va tezlashtirish uchun uglerod qog'ozi ("uglerod qog'ozi") ishlatila boshlandi. "Xatlar va hujjatlar nusxalarini qabul qilish uchun qurilma" 1806 yilda ingliz R. Wedgwood tomonidan patentlangan. U ixtiro qilgan qurilmada yupqa qog'oz ko'k siyohga namlangan va keyin ikki varaq qog'oz o'rtasida quritilgan. Shu tarzda olingan "uglerod qog'ozi" yozilayotganda varaqning ostiga qo'yilishi va uning nusxasini olishi mumkin edi. 19-asrning oxirida boshlangan yozuv mashinkalarining ommaviy ishlab chiqarilishi sifat jihatidan zamonaviyga yaqin qora uglerod qog'ozining paydo bo'lishiga olib keldi. Uning ishlatilishi hujjatning bir nechta nusxalarini yaratishga imkon berdi. Bir vaqtning o'zida 15-20 ta aniq nashrlarni olish imkonini beruvchi polietilen uglerod qog'ozi ixtiro qilindi. Hozirgi vaqtda uglerod qog'ozlarini singdirish uchun yozuv mashinkasi lentalarini ishlab chiqarishda bo'lgani kabi taxminan bir xil bo'yoqlardan foydalaniladi.

Ilmiy-texnika taraqqiyoti 19-20-asrlarda bir qator asl nusxa koʻchirish va koʻpaytirish texnologiyalari va tegishli reprografiya vositalarining ixtiro qilinishiga olib keldi (lotincha re - takroriy harakatni bildiruvchi prefiks, ishlab chiqarish - men ishlab chiqaraman va yunoncha grapho. - Men chizaman, yozaman, chizaman - hujjatlarni nusxalash jarayonlarining umumlashtirilgan nomi) va tezkor chop etish. Ushbu davrda nusxa ko'chirishning eng keng tarqalgan usullari quyidagilardan iborat edi:

Fotosurat nusxa ko'chirishning eng qadimgi usullaridan biridir. U beradi yuqori sifatli, ammo fotografik materiallarni qayta ishlash jarayonining murakkabligi tufayli qimmat va ko'p vaqt talab qiladi. Nusxa olish odatiy kameralar yordamida ham, maxsus fotografiya uskunalari yordamida ham amalga oshiriladi. Xususan, 20-asrning oxirida Rossiyada restavratsiya arxiv kamerasi ixtiro qilindi, bu esa ilgari qayta tiklanmaydigan deb hisoblangan hujjatlar matnlarini nusxalash imkonini beradi. Uning yordami bilan, masalan, 1843 yilda Kremlda olib borilgan qazishmalar paytida topilgan 18 varaq pergamentni o'qish mumkin edi.

Fotokopiyaning o'zgarishi - bu mikrofotokopiya (mikrofilmlash) - fotografik usul bilan mikroformalarni ishlab chiqarish, ya'ni. hujjatlarning qisqartirilgan (7 dan 150 baravargacha) nusxalari. Mikronusxalash mikronusxalashning bir turi - standart o'lchamdagi A6 (105 * 148 mm) bo'lgan tekis fotoplyonkadagi ma'lumotlarni fotografiyaga olish optika yordamida 24 marta qisqartiriladi va mikrofixga kichik hujayra shaklida mahkamlanadi. Oddiy mikrofishga oddiy matn sahifalarining jami 98 ta eskiz tasviri joylashtirilgan. Biroq, mikrofixga 270 sahifali tasvirni joylashtirish imkonini beruvchi texnologiyalar ishlab chiqilgan.

Mikrofixlar yordamida ma'lumotlarni yozib olish va ko'paytirish uchun hozirda mavjud bo'lgan uskunalar soatiga 1500-2000 hujjat (15 mikrofix) mahsuldorligi bilan bosilgan matnni mikrofichada suratga olish imkonini beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, mikrofixni o'qish faqat kattalashtirish uskunalari yordamida mumkin.

Diazografik usul (ko'rsatma) odatda katta formatli chizma va texnik hujjatlarni yorug'likka sezgir (ultrabinafsha nurlarga) maxsus diazoqog'ozga nusxalashda qo'llaniladi, birinchi marta bunday nusxalar 1842 yilda Buyuk Britaniyada olingan.

Termografik nusxa ko'chirish (termografiya) maxsus termoset qog'ozdagi termal nusxa ko'chirish moslamalari yordamida yoki oddiy qog'ozga termal nusxa ko'chirish qog'ozi orqali amalga oshiriladi. U qog'ozni mahalliy isitishni ishlab chiqaradigan termal infraqizil nurlarning intensiv oqimi bilan nurlantirish printsipiga asoslanadi, keyinchalik u termoset qog'ozga o'tkaziladi;

Elektrografik nusxa ko'chirish (kserografiya) birinchi marta rus E.E. Gorin 1916 yil. Hozirda u eng keng tarqalgan. Bu usul sizga kerakli hujjatlarni tez, samarali va nisbatan tejamli nusxalash imkonini beradi. Bundan tashqari, hujjatlarni nusxalash, masshtablash va tahrirlash jarayonida mumkin.

Raqamli elektrografik nusxa ko'chirish (raqamli nusxalash). Raqamli nusxa ko'chirish mashinasi nafaqat tez va samarali nusxa ko'chirish, balki asl nusxadan yaxshiroq nusxa olish imkonini beradi. Biroq, boshqaruv jarayonida tiraji 50-100 va undan ortiq nusxadagi hujjatlarni ko'paytirish kerak bo'ladi. 1980-yillardan boshlab elektron ekranli bosib chiqarish (risografiya) tezkor bosib chiqarishning eng istiqbolli usuli sifatida paydo bo'ldi. U raqamli dublikatorlar - rizograflar, shuningdek dublikatorlar yordamida amalga oshiriladi. Ular to'g'ridan-to'g'ri kompyuterdan daqiqada 130 ta bosib chiqarish tezligida takrorlash imkonini beradi.

Hujjatlarni ommaviy ko'paytirish uchun turli xil bosma usullar qo'llaniladi, ularning eng ilg'orlari kitoblar, broshyuralar va boshqa bosma mahsulotlarni ommaviy ko'paytirish uchun ishlatiladigan harfli va intaglio bosma. Bugungi kunda axborotga ega bo'lish, barcha holatlardan, yangi mahsulotlardan xabardor bo'lish zarurati odamni hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ko'paytirish, takrorlash, qayta ishlash imkonini beradigan yangi texnologiyalarni ixtiro qilishga majbur qiladi. Ushbu tashkiliy texnikaning barchasi ilg'or boshqaruv tizimlarining moddiy asosini tashkil qiladi. Boshqaruvda orgtexnikadan noto'g'ri foydalanish boshqaruv xodimlarining mehnat unumdorligi va ish samaradorligining pasayishiga, operativ masalalarni hal qilishda yo'l qo'yib bo'lmaydigan kechikishlarga, zarur ma'lumotlarning etishmasligi tufayli ko'pincha noto'g'ri qarorlar qabul qilinishiga va boshqa salbiy oqibatlarga olib keladi.

2.2 Telekommunikatsiya vositalari

hujjat hujjatlari telekommunikatsiya ma'lumotlari

Lokal tarmoq (LAN, mahalliy tarmoq; English Local Area Network, LAN) odatda nisbatan kichik maydonni yoki binolarning kichik guruhini (uy, ofis, kompaniya, institut) qamrab oladigan kompyuter tarmog'idir. Shuningdek bor mahalliy tarmoqlar, ularning tugunlari geografik jihatdan 12500 km dan ortiq masofada joylashgan (kosmik stansiyalar va orbital markazlar). Bunday masofalarga qaramay, bunday tarmoqlar hali ham mahalliy deb tasniflanadi.

Ko'pincha "Mahalliy tarmoq" atamasi tom ma'noda tushuniladi, ya'ni bu kichik mahalliy o'lchamlarga ega bo'lgan va bir-biriga yaqin joylashgan kompyuterlarni bog'laydigan tarmoq, lekin boshqa tomondan, ba'zi bir LANlar, tarmoq kabi, kichik tarmoqni ulaydi. kompyuterlar soni, ammo zamonaviy mahalliy tarmoqlarning cheklangan imkoniyatlari o'nlab ming kompyuterlarni ulash imkonini beradi. Ba'zi mualliflar LANni ko'plab kompyuterlarni to'g'ridan-to'g'ri ulash tizimi sifatida ta'riflaydilar, bu esa ma'lumotlarning kompyuterdan kompyuterga hech qanday vositachilarsiz va yagona muhit orqali uzatilishini anglatadi.

LAN foydalanuvchiga ulanishni e'tiborsiz qoldirish imkonini beruvchi tarmoq sifatida eng aniq ta'riflanishi mumkin; aslida LAN orqali ulangan kompyuterlar bitta virtual kompyuterni tashkil qiladi. Resurslari barcha tarmoq foydalanuvchilari uchun mavjud bo'lib, shundan kelib chiqadiki, mahalliy tarmoq orqali uzatish tezligi shaxsiy kompyuterning ishlashi o'sishi bilan o'sishi kerak, hozirgi vaqtda LAN minimal tezligi sekundiga 100 megabit. Bundan tashqari, axborotni uzatishda past darajadagi xatolar va tarmoqning maksimal yuklanishlarda barqaror ishlash qobiliyati talab qilinadi. Kamdan-kam hollarda tarmoqlarning bir toifasi hali ham ajralib turadi: shahar yoki mintaqaviy tarmoqlar MAN (Metropolitanareanetwork) tabiatan global tarmoqlarga yaqinroq, ammo ichki tuzilishi mahalliy tarmoqni ko'proq eslatadi.

Amaldagi barcha tarmoqlar bilan bir qatorda, bir qator kamchiliklar mavjud:

1. Tarmoq uskuna, dasturiy ta'minot, ulash kabellarini yotqizish va xodimlarni o'qitish uchun qo'shimcha ba'zan sezilarli moddiy xarajatlarni talab qiladi.

2. Tarmoq tarmoqning ishlashini kuzatish, uni modernizatsiya qilish, resurslarga kirishni boshqarish uchun mas'ul bo'lgan tarmoq ma'murini yollashni talab qiladi. Uchun katta tarmoqlar boshqaruv jamoasi talab qilinadi.

3. Tarmoq kompyuterlarni ko'chirish imkoniyatini cheklaydi, chunki bu holda kabelni ko'chirish talab qilinadi.

4. Tarmoq viruslarning tarqalishi uchun ajoyib muhit bo'lib, bu antivirus dasturlari uchun qo'shimcha moliyaviy xarajatlarga olib keladi.

5. Tarmoq, axborotga ruxsatsiz kirish imkoniyatini keskin oshiradi, axborotni himoya qilish tashkiliy-texnik tadbirlar majmuasini talab qiladi.

Bu yerda tarmoq nazariyasining asosiy tushunchalari keltirilgan

1. Abonent (tugun, xost, stansiya) – tarmoqqa ulangan va axborot almashinuvida faol ishtirok etuvchi qurilma. Ko'pincha abonent shaxsiy kompyuter (kompyuter) hisoblanadi. Bundan tashqari, u tarmoq printeri yoki boshqa har qanday periferik qurilma bo'lishi mumkin.

2. Server - o'z resurslarini boshqa abonentlarga taqdim etuvchi, lekin ulardan o'zi foydalanmaydigan abonent. Shunday qilib, u tarmoqqa xizmat qiladi.

Tarmoqda bir nechta serverlar bo'lishi mumkin, server eng kuchli kompyuter bo'lishi shart emas. Serverlar ajratilgan yoki ajratilmagan. Ajratilgan server - faqat tarmoq vazifalari bilan shug'ullanadi. Tanlanmagan - boshqa vazifalarni ham bajaradi.

3. Mijoz - faqat tarmoq resurslaridan foydalanadigan, lekin ularni o'zi ta'minlamaydigan tarmoq abonenti.

4. Ishchi stansiya deb ham ataladigan mijoz kompyuter.

Har bir kompyuter bir vaqtning o'zida ham server, ham mijoz bo'lishi mumkin. Server va mijoz atamasi ko'pincha kompyuterlarning o'zi emas, balki ularda ishlaydigan dasturiy ilovalar sifatida tushuniladi. Bunda serverga resurslarni beruvchi ilovalar va resurslarni iste'mol qiluvchi dastur mijozlarga.

2.3 Mobil aloqa

Ma'lumotni uzatish uchun nafaqat mahalliy tarmoqlar, balki mobil aloqa ham qo'llaniladi.

Hozirgi vaqtda mobil aloqadan foydalanish kundalik hayotning ajralmas qismi hisoblanadi. Asosiy mobil aloqa standartlarini ko'rib chiqing:

GSM (Global System for Mobile Communications - butun dunyo bo'ylab mobil aloqa tizimi) dunyodagi eng keng tarqalgan mobil aloqa standartidir (212 mamlakatdagi mobil aloqa abonentlarining 82 foizi). Aksariyat GSM tarmoqlari 900 va 1800 MGts chastotalarda ishlaydi, ba'zi Amerika mamlakatlarida 850 va 1900 MGts ishlatiladi. Sof shaklda kanal ovozli xizmatlarni taqdim etish uchun ishlatiladi, chunki ma'lumotlarni uzatish tezligi atigi 13 Kbit / s - bu faqat ovozni uzatish (kodeklar tomonidan oldindan qayta ishlangan), matnli xabarlarni yuborish va xizmat ma'lumotlarini almashish uchun etarli.

GPRS (General Packet Radio Service - paketli ma'lumotlar radiokanalı) - bu GSM tarmog'i orqali ma'lumotlarni 120 Kbit / s gacha tezlikda uzatish imkonini beruvchi texnologik qo'shimcha (bir vaqtning o'zida 6 ta kanal ishlatilganda 32-sinf). Afzalligi shundaki, uzatiladigan ma'lumotlar, GSM misolida bo'lgani kabi, butun kanalni egallamaydi, balki ma'lum bir chastota ajratilgan uning bir qismidan foydalanadi. Har bir kanal uchun 20 Kbit/s ajratilgan. Biroq, tayinlangan kanallar soni nafaqat telefon orqali, balki belgilanadi tayanch stantsiya, u ulanish o'rnatilganda, yukga qarab ma'lumotlarni uzatish uchun ma'lum miqdordagi kanallarni ajratadi. O'rtacha tezlik taxminan 50-60 Kbit / s ni tashkil qiladi.

EDGE (Enhanced Data Rates for GSM Evolution - ilg'or ma'lumotlarni uzatish kanali, GSM rivojlanishi) ma'lumotlarni uzatish tezligini oshirish va ulanish ishonchliligini oshirish uchun maxsus ishlab chiqilgan texnologiyadir. EDGE ning ikkinchi nomi E-GPRS (Enhanced GPRS - rivojlangan GPRS). Texnologiya 3G tarmoqlari imkoniyatlariga ikkinchi avlod tarmoqlariga tezlikda yanada yaqinroq ekanligini hisobga olib, EDGE-ni 2.75 avlod tarmoqlariga havola qilish odatiy holdir. EDGE-dan foydalanganda nazariy jihatdan maksimal mumkin bo'lgan ma'lumotlarni uzatish tezligi 473,6 Kbit / s ni tashkil qiladi (bir vaqtning o'zida 59,2 Kbit / s tezlikdagi 8 ta eng tez kanal ishlatiladi), amalda tezlik odatda 2-3 baravar past (ishlatiladigan kanallar soniga qarab). va ularning tezligi). O'rtacha, samarali tezlik ish tezligi - 180 Kbit / s.

UMTS (Universal Mobile Telecommunications System - universal mobil telekommunikatsiya tizimi) uchinchi avlod aloqa formati boʻlib, u kanallarning chastota va kod boʻlinishi tamoyillaridan foydalangan holda GSM evolyutsiyasi hisoblanadi. Nazariy jihatdan, UMTS tarmog'ida ma'lumotlarni uzatishning maksimal tezligi 14 Mbit / s ni tashkil qiladi. Hozirgacha amalda abonentlar 384 Kbit/s dan 3,6/Mb/s gacha tezlik bilan qanoatlanishlari kerak (HSDPA, High Speed ​​​​Download Packet Access, yuqori tezlikdagi ma'lumotlarni yuklab olish uchun maxsus texnologiyadan foydalanganda). Bunday tarmoqlarning asosiy xususiyati video qo'ng'iroqlarni amalga oshirish imkoniyatidir. Evropada UMTS tarmoqlari odatda yuklab olish uchun 2100 MGts va ma'lumotlarni yuborish uchun 1900 MGts dan foydalanadi. Amerikada operatorga qarab boshqa chastotalar qo'llaniladi - masalan, 1700 MGts.

CDMA (Code Division Multiple Access - code division multiple access texnologiyasi) muqobil GSM aloqa standartidir. Bu erda ma'lumotlarni uzatish tezligi deyarli bir xil - 14 Kbit / s. O'ziga xos xususiyat shundaki, bir nechta qurilmalar bir xil chastotada ishlashi mumkin, ularning har biri o'ziga xos raqamga ega. CDMA standartidan dunyodagi mobil aloqa abonentlarining qariyb 15 foizi foydalanadi. Ushbu aloqa standarti Qualcomm tomonidan ishlab chiqilgan va asosan Amerika va Osiyoda qo'llaniladi. CDMA standartining ishlashi uchun 800 va 1900 MGts chastotalar qo'llaniladi.

CDMA2000 1x - CDMA standartini ishlab chiqish, CDMA formatining ikkinchi va uchinchi avlod tarmoqlari o'rtasidagi oraliq aloqa hisoblanadi. Eng yuqori tezlik - 144 Kbit / s. Amaldagi chastotalar 450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900 va 2100 MGts ni o'z ichiga oladi.

CDMA Ev-DO (Evolution Data Optimized - optimallashtirilgan evolyutsion ma'lumotlarni uzatish) telekommunikatsiya radio ma'lumotlar uzatish standarti bo'lib, ko'pincha keng polosali yuqori tezlikdagi Internetga kirish uchun ishlatiladi. Standartning bir nechta modifikatsiyalari mavjud: Asosiy - Revision 0 - bu 2,4 Mbit / s ma'lumotlarni uzatish tezligini ta'minlaydi, biroq ayni paytda yuklab olish tezligi tarmoqqa ma'lumotlarni yuborish tezligidan sezilarli darajada oshadi; Advanced - Revision A - 3,1 Mbit / s tezlikni va ma'lumotlarni qabul qilish va uzatish uchun bir xil ma'lumotlar tezligini ta'minlaydi, bu ikki tomonlama video qo'ng'iroqlarni amalga oshirish imkonini beradi; Nazariy - Revision B - ma'lumotlarni uzatish tezligini 14,7 Mbit / s (4,9 Mbit / s gacha bo'lgan 3 kanal) ta'minlaydi.

2.4 Faks

Zamonaviy telefakslarning ishlash printsipi

Telefaks - bu skaner, modem, printer, dvigatel va uzatmalardan tashkil topgan elektromexanik qurilma. Dvigatel va viteslar skaner va printerga qog'ozning normal oziqlanishi uchun javobgardir. Skaner hujjatning tasvirini o'qiydi, uni raqamlashtiradi va ma'lumotlarni modemga uzatadi. Modem raqamli signallarni modulyatsiyalangan signallar ketma-ketligiga aylantiradi va ularni oddiy telefon liniyasi orqali boshqa faks mashinasiga uzatadi. Faksni qabul qiluvchi modem bu ketma-ketlikni yana raqamliga aylantiradi va printerga yuboradi. Printer olingan ma'lumotlarga muvofiq tasvirni maxsus termal qog'ozga bosib chiqaradi.

Faksning kamchiliklari

Muhim mexanik aşınmaya moyillik. Tez-tez ishlatilsa, faks skaneri o'qilayotgan hujjatlardagi chang va kir bilan tiqilib qoladi. Plastik viteslar eskiradi. Bularning barchasi o'qilishi mumkin bo'lgan hujjatlarning skanerga va termal qog'ozning printerga egri va notekis kiritilishiga olib keladi. Shunday qilib, uzatilgan va qabul qilingan hujjatlarning sifati sezilarli darajada yomonlashadi.

Avtomatlashtirilgan ishning mumkin emasligi. Oddiy telefaks orqali ko'p sonli oluvchilarga hujjatlarni yuborish qiyin. Kotib raqamlarni qo'lda terishga majbur bo'ladi, agar manzil band bo'lsa yoki pul o'tkazmasi bajarilmasa, qayta qo'ng'iroq qiladi.

Qimmatbaho termal qog'ozdan samarasiz foydalanish. Ko'pgina faks mashinalari o'zlari olgan barcha xabarlarni (shu jumladan, tashmaydiganlarini ham) chop etadi foydali ma'lumotlar) maxsus qimmatbaho termal qog'ozda. Yuqori narxga qo'shimcha ravishda, ushbu qog'ozning yana bir muhim kamchiligi bor - undagi tasvir vaqt o'tishi bilan muqarrar ravishda o'chadi. Shunday qilib, barcha muhim xabarlarni saqlash uchun zaxiralash kerak.

Yangi faks uskunalari

An'anaviy ravishda uzatiladigan ma'lumotlar miqdori telefon liniyalari, doimiy ravishda ortib bormoqda. Avvalo, bu faks xabarlariga tegishli. Shu sababli, bugungi kunda ko'plab foydalanuvchilar qat'iy belgilangan funktsiyalarni bajaradigan oddiy avtonom telefaks mashinalarini emas, balki faks xabarlarini qabul qilish, qayta ishlash va jo'natish jarayonini avtomatlashtirish va qayd etilgan kamchiliklarni bartaraf etish imkonini beruvchi yanada rivojlangan tizimlarni sotib olishga qiziqishmoqda.

Bunday integratsiyalashgan tizimlarni yaratish uchun shaxsiy kompyuterdan foydalanish g'oyasi birinchi marta 1985 yilda, GammaLink birinchi kompyuter faksimil platasini chiqarganida amalga oshirilgan. Bu telefon liniyasini to'g'ridan-to'g'ri kompyuterga ulash va uni kuchli va ko'p qirrali telefaksga aylantirish imkonini berdi. Bugungi kunda kompyuter faksimil platalari juda ko'p ishlab chiqaruvchilar tomonidan ishlab chiqariladi. Ularning ayrim funksiyalari bilan farq qiluvchi mahsulotlari bir xil maqsadga xizmat qiladi - oddiy telefon liniyalari orqali almashinadigan faks xabarlarini yuborish, qabul qilish va tarqatish jarayonini avtomatlashtirish.

Kompyuter telefoniyasi faksimil platalari kompyuter telefoniyasi (KT) sanoatining ajralmas qismi hisoblanadi. Ularning narxi 50 dollardan farq qilishi mumkin. (imkoniyatlari va xarakteristikalari, qoida tariqasida, ko'p narsani orzu qiladigan oddiy past tezlikdagi faks-modem kartalari uchun) 5000-7000 dollargacha. (so'nggi yutuqlardan foydalangan holda yaratilgan va 12 telefon liniyasi orqali bir vaqtning o'zida 14 400 bit / s tezlikda turli xil ma'lumotlarni uzatish imkoniyatiga ega bo'lgan maxsus faksimil platalar uchun. Bunday platalardan foydalanadigan shaxsiy kompyuterga asoslangan tizimlar an'anaviy faksga nisbatan bir qator muhim afzalliklarga ega. mashinalari.

Foydalanish qulayligi. Kompyuterni telefon tarmog'i bilan birlashtirish va uni telefaks imkoniyatlari bilan ta'minlash foydalanuvchilarga kompyuterlaridan chiqmasdan faks xabarlarini qabul qilish, qayta ishlash va jo'natish imkonini beradi.

Telefon liniyalaridan samarali foydalanish. Kompyuterga asoslangan faks tizimi oz sonli telefon liniyalari orqali samarali aloqani ta'minlaydi, har biri alohida liniyani talab qiladigan ko'plab yakka telefon faks mashinalarini almashtiradi.

O'tkazilgan tasvirning yuqori sifati. Matn yoki grafik muharrirning istalgan hujjati yuqori sifatli faksimil xabar sifatida yuborilishi mumkin. Buning uchun maxsus dasturiy ta'minot yordamida u faks kartasi xabarlarni jo'natish uchun ishlatiladigan formatga aylantiriladi. Shunday qilib, yuqori tasvir sifati kafolatlanadi, chunki printerning past sifati, iflos faks skaneri yoki qog'ozni uzatish mexanizmidagi nosozliklar tufayli hujjat "buzilishi" mumkin emas.

Qabul qilingan xabarlarning maxfiyligini saqlash. Barcha kiruvchi xabarlarni bir varaq qog'ozda chop etuvchi an'anaviy telefakslardan farqli o'laroq, KT tizimlari ularni shaxsiy foydalanuvchi kataloglarida qabul qiladi va saqlaydi, kirish parol bilan cheklangan. Shunday qilib, ko'rish butunlay chiqarib tashlanadi. muhim hujjatlar begonalar.

Bundan tashqari, faksimil kartalarning ishlashini nazorat qilish uchun shaxsiy kompyuterdan foydalanish ko'plab foydali va qulay algoritmlarni - KT ilovalarini amalga oshirish imkonini beradi. Ularning ko'pchiligi faks xabarlarini almashish jarayonini to'liq avtomatlashtirish imkoniyatini beradi. Eng ko'p qo'llaniladigan KT dasturlari FAKS SERVER, TALABGA BO'LGAN FAKS va FAKS BERISH. Faks serveridan foydalanish faks xabarlarini qabul qilish va uzatishda vaqt va moddiy xarajatlarni kamaytiradi. Talab bo'yicha faks abonentlarni tez-tez so'raladigan hujjatlar bilan ta'minlash jarayonini avtomatlashtirish imkonini beradi. Faksni tarqatish ko'p sonli qabul qiluvchilarga ko'p sonli turli hujjatlarni jo'natishda xodimlarning ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

2.5 Modem ulanishi

Modemsiz tizimni tasavvur qilib bo'lmaydi elektron aloqa. Ushbu qurilma sizga qiziqarli va bugungi kunda telekommunikatsiya olamining so'nggi ixtirolaridan foydalangan holda, allaqachon va shunchaki hayotiy ahamiyatga ega bo'lgan axborot oqimlari, elektron ma'lumotlar bazalari, elektron pochta, elektron kataloglar, e'lonlar taxtasi va boshqalar. Modemlar yordamida ma'lumot olish va almashish imkoniyatlarini bugungi kunda ortiqcha baholash qiyin va biz ertaga bizni nima kutayotganini tasavvur ham qila olmaymiz. Dunyoning istalgan nuqtasiga elektron pochta orqali yuborilgan elektron pochta manziliga ikki soatdan kamroq vaqt ichida etib boradi. Biz sizning elektron pochta tarmog'ingizning telekonferentsaloqa tizimiga istalgan e'lon yoki e'lonni joylashtirishimiz mumkin va bu ma'lumotni butun dunyo bir kunda bilib oladi. Modemdan foydalanib, siz, masalan, Moskvadan to'g'ridan-to'g'ri Nyu-Yorkdagi serverga ulanishingiz va uning tarkibidagi ma'lumotlar bazalari bilan ishlashingiz mumkin. Nihoyat, biz faks yuborishimiz mumkin. Bugungi kunda biron bir obro'li brokerlik idorasi kompyuter aloqa kanallari va natijada modemlar yordamida ma'lumotlarni tezkor qabul qilmasdan va uzatmasdan qila olmaydi.

Modem nima ekanligini va u qanday ishlashini tushuntiring. Telefon tarmog'i orqali ma'lumot almashish uchun kompyuterdan foydalanilganda telefon tarmog'idan signalni qabul qilib, uni raqamli axborotga aylantira oladigan qurilma kerak bo'ladi. Ushbu qurilmaning chiqishida ma'lumot MODULYATISHga duchor bo'ladi va DEMODULYASYON kirishida, shuning uchun MODEM deb ataladi. Modemning maqsadi kompyuterdan keladigan signalni (nollar va birliklar kombinatsiyasi) telefon liniyasining ishlash diapazoniga mos keladigan chastotali elektr signali bilan almashtirishdir. Modem ushbu liniyaning akustik kanalini past va yuqori chastotali diapazonlarga ajratadi. Past chastota diapazoni ma'lumotlarni uzatish uchun, yuqori chastota diapazoni esa qabul qilish uchun ishlatiladi. Axborotni kodlashning ko'plab usullari mavjud, ulardan eng mashhurlari 300 bodgacha bo'lgan uzatish tezligi uchun FSK usuli (Frequency SNift Anahtaring) (bod - bu 1 bit / s ga teng ma'lumot uzatish tezligi birligi) va PSK usuli ( PHase SNift kaliti) tezroq modemlar uchun, uzatish tezligi 2400 bodgacha.

FSK to'rtta maxsus chastotadan foydalanadi. Axborotni uzatishda 1070 Gts chastotali signal mantiqiy nol, 1270 Gts chastotali signal esa mantiqiy birlik sifatida talqin qilinadi. Qabul qilishda nol 2025 Gts chastotaga, bittasi esa 2225 Gts ga to'g'ri keladi.

PSK ikkita chastotadan foydalanadi: ma'lumotlarni uzatish uchun 2400 Gts, qabul qilish uchun 1200 Gts. Ma'lumotlar ikki bitda uzatiladi, kodlash esa signal fazasini almashtirish orqali amalga oshiriladi. Kodlash uchun quyidagi fazali siljishlar qo'llaniladi: 11 uchun 10,270 daraja uchun 01,180 daraja uchun 00,90 darajali bitlarning kombinatsiyasi uchun 0 daraja.

Modulyatsiyaning boshqa turlari ham mavjud (DPSK, QAM, TCM). Modem bir chiqishi bilan telefon liniyasiga va ikkinchisi bilan standart kompyuter MAQOMOTI portiga (CCITT V. 24 tavsiyalariga muvofiq RS232 ulagichi) ulangan tashqi qurilma yoki o'rnatilgan oddiy bosma elektron plata sifatida ishlab chiqariladi. kompyuterning umumiy avtobusida. Modemlarning ichki variantlari oddiy ISA va PCI avtobuslariga moslashtirilishi mumkin.

Keling, modemlarning ishlash standartlarini ko'rib chiqaylik.

Eng keng tarqalgani HAYES-mos keladigan modemlar bo'lib, birinchi modemlardan birini ishlab chiqaruvchisi nomi bilan atalgan. Bunday modemlar Hayes Smartmodem bilan mos keladigan AT buyruqlaridan foydalanadi (inglizcha ATtention so'zidan). Hayes-mos keladigan barcha modemlar uchun standart buyruqlar to'plamiga qo'shimcha ravishda, har bir ishlab chiqaruvchi foydalanuvchiga faqat ushbu kompaniyaning modellarida (masalan, USRobotics, Rockwell, ZyXEL va boshqalar) amal qiladigan aniq buyruqlarning keng doirasini taklif qiladi.

Buyruqlar to'plamining muvofiqligiga qo'shimcha ravishda, modem telefon liniyalari orqali ma'lumot uzatish uchun ba'zi standartlarga mos kelishi kerak. Bunday standartlar CCITT (Telegrafiya va telefoniya bo'yicha xalqaro maslahat qo'mitasi, Frantsiya CCITT (Comite Consultatie International TelegrarNique et TelerNonique)) tavsiyalaridir.

2400 bodgacha bo'lgan tezlik standartlariga mos keladigan modemlar erkin ma'lumot almashishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, CCITT V.32 tavsiyasi so'zning to'liq ma'nosida standart emas, chunki 2400 boddan yuqori modemlarning deyarli har bir yirik ishlab chiqaruvchisi bir yoki bir nechta maxsus ma'lumotlarni uzatish protokollarini qo'shimcha ravishda qo'llash odatiga ega. Ulardan foydalanish faqat o'xshash modemlarni ulashda mumkin va bu holda, qoida tariqasida, yuqori uzatish tezligi, shovqin immuniteti va ulanish tezligiga erishiladi.

Eng keng tarqalgan va arzon (shuning uchun u foydalanuvchilar orasida mashhur) bu 80-yillarning oxirida USRobotics tomonidan ishlab chiqilgan HST (HigH Speed ​​​​Transfer) protokoli. Ushbu protokolning navlari mavjud: H96, H14, H16, H19, H21, H28, ularning orasidagi farq faqat ma'lumot uzatish tezligida, mos ravishda 9600, 14400, 16800, 19200, 21600 va 28800 bod. HST protokolining arzonligi, keng yangilanishi va shovqinga chidamliligi va yuqori tezlikdagi ma'lumotlari tufayli foydalanuvchilar keng miqyosda xarid qilishni afzal ko'rishadi. mashhur modellar Sportster, Worldport, Courier kabi USRobotics.

ZyXEL modemlari ham keng qo'llaniladi, ular ma'lum ZYX protokoliga ega, bu esa ma'lumotlarni to'liq dupleksda 19200 bod tezlikda uzatish imkonini beradi. ZyXEL modemlari 90-yillarning boshlarida faqat mahalliy xaridor uchun modemlarning boshqa markalari mavjud emasligi tufayli katta mashhurlikka erishdi. Ularning asosiy kamchiliklari iste'molchilarning keng doirasini qo'rqitadigan yuqori narxdir. Ammo, shunga qaramay, bank tuzilmalari va davlat idoralari o'rnatilgan an'anaga asoslanib, ushbu kompaniyaning modemlarini afzal ko'rishadi.

Kamroq tarqalgan, juda qimmat, lekin kuchli va barqaror signal bilan, hatto modemlardan bepul foydalanmaslik uchun PBXga o'rnatilgan himoya filtrlarini e'tiborsiz qoldirishi mumkin. Bular TrailBlazer brendining Telebit modemlari va mashhur PEP protokoli (Racket Ensemble Protocol).Deyarli barcha yuqori tezlikdagi modemlar kamroq tez standartlarga mos keladi.

Xulosa

Axborot texnologiyalari vositalarining izchil rivojlanishi ofis ishiga "qog'ozsiz" texnologiya elementlarini joriy etish imkonini beradi, axborot almashinuvi elektron aloqa vositalaridan foydalangan holda amalga oshiriladi, shaxsiy kompyuterlar va tashqi qurilmalar yordamida ma'lumotlar saqlanadi va qayta ishlanadi, zamonaviy texnologiyalardan foydalangan holda ofis hujjatlarini nusxalash va ko'paytirish. nusxa ko'chirish uskunalari.

Hozirda, har yili bir necha barobar ortib borayotgan axborot oqimlari sharoitida zamonaviy kompyuter texnologiyalari va kompyuter tarmoqlarisiz bank tuzilmalari, savdo va vositachi firmalar, davlat idoralari va boshqa tashkilotlarning aniq o‘zaro hamkorligini tasavvur etib bo‘lmaydi. Aks holda, qog'oz hujjat protsessorlari va kurerlarning ulkan xodimlarini saqlash kerak bo'ladi va bunday tizimning ishonchliligi va ishlash tezligi hali ham modem aloqalari va kompyuter tarmoqlari tomonidan taqdim etilganidan ancha past bo'ladi. Ammo muhim ma'lumot xabarlarini yuborishdagi kechikishning har bir daqiqasi juda sezilarli moliyaviy yo'qotishlarga va rasmning qulashiga olib kelishi mumkin.

Ushbu kurs ishida biz hujjatni yaratish va qayta ishlashda qo'llaniladigan zamonaviy texnik vositalarni ko'rib chiqdik, axborotni hujjatlashtirish usullarini o'rgandik, hujjatlarning turlari va turlarini tasnifladik, hujjat tashuvchilarning turlarini ko'rib chiqdik, hujjatlarni takrorlashning ba'zi usullarini tavsifladik va telekommunikatsiya vositalaridan foydalanish xususiyatlarini ham aniqladi.

Shunday qilib, ish yuritishda hujjatlarni qayta ishlashning zamonaviy texnik vositalaridan foydalanish xususiyatlarini o'rganish maqsadiga erishildi.

Manbalar va foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

Manbalar

1. Antonova P. RELCOM tarmog'i va elektron pochta. - M.: Demos, 1991 yil.

2. Vilxovchenko S.D., Modemlar (tanlash, o'rnatish, sozlash), M .: ABF, 1997 yil.

3. Gavrilov A. A. Modem bilan ishlash. - M.: MP "Malip", 1992 yil.

4. Gasov V.M. "Grafik ma'lumotlarni kiritish-chiqarishning texnik vositalari" (V. N. Chetverikov tomonidan tahrirlangan "Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarining texnik vositalari bilan insonning o'zaro ta'sirini tashkil etish" etti kitobdagi seriyalar)

5. Gurin N.I. "Shaxsiy kompyuterda ishlash"

6. Jons R. Ma'lumotlarni uzatish nazariyasi. - M.: Fan va texnologiya, 1993 yil.

7. Solomenchuk VG, Shaxsiy kompyuterlarning texnik vositalari. BHV-Sankt-Peterburg, 2003 yil.

8. ostida. ed. V. Tompkins va J. Webster. Sensorlarni va ma'lumotlarni kiritish qurilmalarini IBM PC kompyuterlari bilan ulash. - M.: Mir, 1992 yil.

9. Katalog " Kompyuter tarmoqlari Rossiya. Xalqaro aloqa xizmatlari". - M.: MChJ "ELIS. LTD", 1992 yil.

10. Fishchenko L.P. "Ichki PCI modemlar"

11. GOST R 51141-98 “Ish yuritish va arxivlash. Atamalar va ta'riflar "Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1998 yil 27 fevraldagi 28-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

12. GOST R 6.30-2003 Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarining yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. - Kiritish. 3/3/2003. - M: Standartlar nashriyoti, 2003 yil.

13. 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli «Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida.

14. GOST R ISO 15489-1-2007 “Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar” buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi federal agentlik texnik jihatdan tartibga solish va metrologiya bo'yicha 12.03.07 № 28-st.

15. Hujjatlar aylanishi 2010. Xramtsova N.A. : http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2009/12/11315/.

16. Elektron kompyuterlardan foydalangan holda hujjatlar.- http://aleho.narod.ru/document/48.htm, 10.08.10.

17. Termika Consulting Group, Office Encyclopedia: http://www.termika.ru/dou/enc/, 25.08.10

18. Repina S.O., "Elektron giperhavola qo'llanmasi": http://cde.osu.ru/demoversion/course123/0.html, 01.09.10

19. Bepul ensiklopediya: http://ru.wikipedia.org/wiki/

20. Mobil aloqa standartlari: http://promobil.kiev.ua/faq/2404-mobile-communication.html, 01.09.10

21. Zamonaviy telefakslarning ishlash printsipi: http://kunegin.narod.ru/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10.

Adabiyot:

22. Gedrovich F.A. Raqamli hujjatlar: saqlash muammolari // Arxivist axborotnomasi. № 1. 2004 yil.

23. Ish yuritish va savol-javoblarda yozishmalar: Iqtisodiyot oliy o'quv yurtlari va kollejlari talabalari uchun o'quv qo'llanma M.I. Basakov - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha // "Darslik va o'quv qo'llanma" seriyasi - Rostov n / a

24. Ish yuritish (Menejmentning hujjatli ta'minotini tashkil etish va texnologiyasi): Universitetlar uchun darslik / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. va boshq.; Ed. T.V. Kuznetsova. - M.: BIRLIK-DANA, 2001 - 359 b.

25. Ish yuritish: Darslik / General ostida. ed. prof. T.V. Kuznetsova. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M.: MTsFER, 2006 yil.

26. Hujjatlar: Darslik. N.N. Kushnarenko - 7-nashr, Sr. - K .: Bilim, 2006. - 459 b. - ( Oliy ma'lumot XXI asr).

27. Ish yuritish: o'quv qo'llanma. N.S. Larkov

28. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: ma'ruzalar kursi / I.N. Migel. – M.: Flinta: MPSI, 2006. – 200p.

29. "Biz yo'qotgan hujjatlar bilan ishlash madaniyati to'g'risida" 2002 yil 10-sonli korxona xodimlari.

30. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish: Darslik / Ed. prof. V.A. Kudryaev. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha – M.: INFRA-M, 2002. – 592 b.

31. Biz modem bilan ishlaymiz. Gavrilov A.A., M.: MP "MALIP", 1992 yil.

32. Sedova O.L., Biz hujjatlarni ko'paytiramiz. «Kotiba ishlari» jurnali, 1-son, 1999 yil.

33. Kotibiyat ishi. O'quv va amaliy qo'llanma / V.V. Galaxov, I.K. Korneev va boshqalar; ed. I.K. Korneev. - M .: TK Velby, nashriyot uyi Prospekt, 2005. - 608 p.

34. Zamonaviy ofis ishi. Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. - 2-nashr. - Sankt-Peterburg: Peter, 2006. - 272 p.: kasal. – (“Zamonaviy qog‘ozlar” seriyasi)

35. Zamonaviy texnologiyalar biznes va hujjatlarni boshqarish. Jurnal №0, 2010 yil.

36. Rogojin M.Yu. Biznes qo'llanma. - "Yustinform", 2005 yil.