Korxonaning ehtiyojlariga qarab, tadbirkor korxona xodimlarini o'zgartiradi. Buning uchun zarur bo'lgan xodimlar soni muvaffaqiyatli ish kompaniyalar xodimlar sonini hisoblash yo'li bilan aniqlanadi. Ushbu parametrni qanday hisoblash va qaerga qo'llash kerak, biz batafsilroq ko'rib chiqamiz.
Ba'zi terminologiya
Amalda xodimlar sonining olti turi qo'llaniladi, ular hisoblash usullari va hisobot berish usullarida farqlanadi:
- me'yoriy - mehnat me'yorlari va bajariladigan ish hajmi (ideal qiymat) bilan belgilanadi;
- rejalashtirilgan - faoliyat turiga, korxona hajmiga, ishlab chiqarish hajmiga, bo'sh ish o'rinlari mavjudligiga va boshqa omillarga bog'liq (normativdan ko'ra realroq - muayyan korxona ma'lumotlari bo'yicha aniqlanadi);
- o'rtacha ro'yxat - tashqi yarim kunlik ishchilar va shartnoma shartnomalari bo'yicha ishlayotganlarni hisobga olmaganda, hisobot davridagi tashkilot xodimlarining o'rtacha soni;
- haqiqiy - ma'lum bir sanadagi korxona xodimlarining soni;
- to'liq ish kuni - rahbar tomonidan tasdiqlangan xodimlar kadrlar bilan ta'minlash kompaniyalar (mavsumiy ishchilar bundan mustasno);
- maxfiy xizmat - ish joyida joylashgan tashkilot xodimlari.
Kadrlar tushunchasi qonunda mustahkamlanmagan. U kadrlar masalalarida qo'llaniladi va korxonaga muvaffaqiyatli ishlash va rejalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan xodimlarni anglatadi.
Tashkilot xodimlari: maqsadlar va hisoblash standartlari
Ishchilar soni korxonaning shtat va mehnat xarajatlarini optimallashtirish uchun hisoblanadi. Hisoblash jarayoni xodimga ma'lum bir murakkablikdagi ishlarni bajarishi kerak bo'lgan vaqtni va korxona ishlashi uchun zarur bo'lgan xodimlar sonini belgilaydi.
Hisoblash uchun tadqiqot institutlari tomonidan ishlab chiqilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Sanoat standartlari asosan uchun hisoblanadi yirik korxonalar va ishning tipik hajmlari va murakkabligini o'z ichiga oladi. Kichik tashkilotlar o'z faoliyatining ko'lami va xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z hisob-kitoblarini amalga oshirishlari kerak.
Xodimlarni hisoblash usullari
Ustida davlat korxonalari zarur xodimlar soni aniqlanadi va nazorat qilinadi albatta. Shuning uchun ko'pchilik hisoblash usullari davlat sektori kompaniyalari uchun ishlab chiqilgan. Shunday qilib, Roszdrav tomonidan tasdiqlangan "Byudjet tashkilotlari xodimlarining mehnat standartlari asosida shtat darajasini aniqlash bo'yicha tavsiyalar" quyidagi standartlarga asoslangan usullarni sanab o'tadi:
- ish vaqti - ish vaqti xodimlar to'ldirishlari kerak bo'lgan muayyan ish;
- ish yuki - xodim yoki guruh ish vaqtida bajarishi kerak bo'lgan ish hajmi;
- xizmat vaqti - ish vaqtida mutaxassis tomonidan xizmat ko'rsatishi kerak bo'lgan ishlar;
- xodimlar soni - bitta menejer tashkil qilishi mumkin bo'lgan xodimlar soni.
Xodimlar sonini qanday hisoblash mumkin
Xodimlar qiymatini hisoblash formulalaridan biri daromadni ish vaqti bilan taqqoslashga asoslangan:
H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)
bu erda Ov - rejalashtirilgan ish yoki daromad hajmi;
Prv - soatlarda rejalashtirilgan ish vaqti fondi (40 soatlik ish haftasi vaqt fondi yiliga o'rtacha 2004 soat, oyiga 167 soat);
Vpl - har bir xodimga rejalashtirilgan mahsulot ishlab chiqarish;
Kvn - me'yorni bajarishning rejalashtirilgan koeffitsienti.
Misol. Savdo xodimlari 15 kishidan iborat. Rahbariyat bo'linishni qisqartirish mumkinligini hisoblamoqchi. Xodimlar darajasini aniqlash uchun kadrlar bo'limi xodimi H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn) formulasidan foydalangan.
2019 yil iyun-dekabr oylari uchun sotish hajmining maqsadli ko'rsatkichi - 58 000 000 rubl. Ushbu davr uchun ish vaqti fondi (Fvr) 1047 soatni tashkil qiladi. Bir xodim uchun rejalashtirilgan mahsulot oyiga 755 000 rublni tashkil qiladi. 2018 yil iyul-dekabr oylari uchun haqiqiy ishlab chiqarish - oyiga 644 373 rubl. Normni bajarishning rejalashtirilgan koeffitsienti (Kvn) nisbat sifatida hisoblanadi: 755 000 / 644 373 = 1,17. Bir xodim uchun soatiga rejalashtirilgan ishlab chiqarish 4327 rubl / soat (755 000 / 1047 × 6 oy) bo'ladi. Qiymatlarni formulaga almashtirib, kadrlar bo'limi xodimi natijaga erishdi: 58 000 000 / (1047 × 4327 × 1,17) = 10,94 - 11 kishigacha yaxlitlanadi. Binobarin, bir qarashda, savdo bo'limida xodimlarning ortiqchaligi bor.
Ushbu formulada ish sharoitlari, korxonaning o'ziga xos xususiyatlari va hisobga olinmaydi inson omili(odamlar robot emas, ular kasal bo'lib, ta'tilga chiqishadi va hokazo).
Inson omilini hisobga olgan holda xodimlar tarkibini aniqlash
Xodimlar sonini hisoblash standart asosida amalga oshiriladi - barcha xodimlar ish joyida mavjud bo'lgan ideal vaziyat. Normativ qiymat xodimlarning ta'tilga chiqishi, kasal bo'lib qolishlari va hokazolarni hisobga olmaydi. Hisob-kitobni to'g'rilash uchun ish vaqti fondidan xodimlarning davomati va yo'qligini aniq hisobga olish orqali aniqlanadigan ish uchun ishdan bo'shash koeffitsienti (Kn) qo'llaniladi:
Kn \u003d 1 + kun
bu erda Kn - xodimlarning ishga kelmaganligining rejalashtirilgan koeffitsienti;
Kunlar - ish vaqti fondidagi "ishlamaslik" ulushi - rejalashtirilgan ishdan bo'shatish foizi / 100.
Ushbu koeffitsientni hisobga olgan holda, nominal qiymatni hisoblash formulasi shaklni oladi Wh = H × Kn. Ushbu formula sizga xodimlarning optimal sonini aniqlash va ish haqini ortiqcha sarflamaslik imkonini beradi.
Misol. Xodim kadrlar xizmati savdo bo'limining standart soni 10,9 kishi ekanligini aniqladi. Qiymatni aniqlashtirish uchun u 2019 yil iyul-dekabr oylari uchun ishdan bo'shatish darajasini (Kn) hisoblab chiqdi.
35 hisobga olinadi ishlamaydigan kunlar 40 soatlik ish haftasi bilan, ulardan 14 tasi to'lanadigan ta'tillar, 14 tasi kasallik ta'tillari uchun norma, 7 tasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ish haqi to'lanmaydi. Bu 280 soat (35×8).
"Ishlamaslik" ulushi (Dn) nisbatga teng: 280 (ishlamaslik) / 1,047 (ish vaqti fondi). Natijada 0,27. 2019-yilning iyul-dekabr oylari uchun yo‘qlik darajasi: 1+0,27=1,27. Xodimlarning optimal soni 10,9 × 1,27 = 13,8 yoki 14 kishi bo'ladi. Shuning uchun savdo bo'limi 1 nafar xodimga qisqartirilishi mumkin.
Tashkilotning tuzilishi va xodimlari: munosabatlar
Tez ishga tushirish, avtomatik ish haqi, ko'p foydalanuvchi rejimi, bepul yangilanishlar va texnik yordam onlayn xizmat Kontur Buxgalteriya hisobi!
Tashkilotning tuzilishi va xodimlari bir-biriga o'xshash tushunchalardir. Korxonaning tarkibiy xususiyatlari xodimlarga ta'sir qiladi va xodimlarni hisoblashda hisobga olinishi kerak. Buning uchun rahbarlarning oddiy xodimlarga nisbati aniqlanadi:
- xodimlarning qaysi qismiga bitta advokat, buxgalter, iqtisodchi xizmat ko'rsatadi;
- korxonada nechta ishlab chiqarish va xizmat ko'rsatish bo'limlari mavjud;
- har bir bo'lim boshlig'ining nechta bo'ysunuvchisi bor.
1930-yillardan boshlab kadrlar masalalarida frantsuz olimi V. Greykunas tomonidan ishlab chiqilgan standartlar qo'llanila boshlandi. Ushbu standartlarga muvofiq, etakchi yuqori daraja 3-5 oddiy ishchi bor, o'rtacha darajasi - 7-9.
Muhim! Standartlar sanoatning o'rtacha ko'rsatkichlarini aks ettiruvchi indikativ qiymatlardir. Shuning uchun optimal xodimlar soni har bir korxonada alohida hisoblanadi.
Siz xodimlar bilan kichik biznesmisiz? Kontur.Buxgalteriya xizmatida xodimlar hisobini yuriting, ish haqini oson hisoblab chiqing va xodimlar bo'yicha hisobotlarni Internet orqali taqdim eting. Xizmat odatiy operatsiyalarning aksariyatini avtomatlashtiradi, qiyinchiliklarni bartaraf qiladi, vaqt va pulni tejaydi. Shuningdek, xizmatda - buxgalteriya hisobi va soliq hisobi, hisobotlarni tayyorlash, tekshirish va jo'natish, nazorat qiluvchi organlar bilan solishtirish, ekspert maslahati, qonunchilik bazasi.
Ertami-kechmi tadbirkor kompaniyaga xodimlarni yollaydi. Korxonaning rivojlanishi bilan tashkilot xodimlari soni ham oshib boradi. Xodimlar qancha ko'p bo'lsa, sizning haqiqiy xodimlar soni qancha ekanligini aniqlash shunchalik qiyin bo'ladi. Ushbu ko'rsatkich nima uchun ekanligini va uni 1 hisobot davri uchun qanday hisoblashni aniqlashingiz kerak.
Kadrlar tushunchasi San'atda keltirilgan. 57 Mehnat kodeksi RF. Xodimlar soni normativ hujjat Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan belgilangan T-3 shaklda to'ldirilgan ichki xususiyatga ega. Korxonaning kengayishi yoki sharoitlarining o'zgarishiga qarab o'zgarishi mumkin. Ushbu hujjatga ko'ra, xodimlar soni hisoblanadi.
Ishchilar sonining turlari
Soliq deklaratsiyasida va boshqa hisobotlarda turlicha ko'rsatiladigan xodimlar sonining har xil turlari mavjudligini bilishingiz kerak.
Xodimlar sonining turlari:
1. Normativ son.
U mehnat me'yorlari va bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmi bilan belgilanadi. Uning ma'nosini ideallashtirish kerak.
2. Rejalashtirilgan xodimlar soni.
Bu me'yoriy vaqtga nisbatan joriy vaqtga nisbatan bir oz ko'proq realdir, lekin baribir unga yaqin. Bunday raqamga mehnat unumdorligi omillari, tashkilotning o'zgaruvchan xususiyatlari ta'sir qiladi.
3. Kadrlar bilan ta'minlash.
Tarkibga faqat korxona shtatlari bo'yicha tuzilgan xodimlar kiradi. Ular mavsumiy ishchilarni o'z ichiga olmaydi.
4. Xodimlarning haqiqiy soni.
U ma'lum bir sana uchun belgilanadi va korxonada amalda ishlaydigan barcha xodimlarni o'z ichiga oladi.
5. Saylovchilar soni.
Ish joyida bo'lgan barcha xodimlarni o'z ichiga oladi.
6. O'rtacha xodimlar soni.
Bunday ko'rsatkich hisobot davri uchun to'liq yoki to'liq bo'lmagan ish kunida ishlagan xodimlar sonining o'rtacha ishlagan vaqtiga nisbatan hisoblab chiqiladi.
Kerakli xodimlarni hisoblash
Kerakli xodimlarni aniqlash uchun siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:
- Ko'rib chiqilayotgan davr uchun rejalashtirilgan ish hajmi (masalan, yil uchun daromad).
- Xuddi shu davr uchun ish vaqti fondi (agar soatlarda bo'lsa, ko'rib chiqilayotgan butun davr uchun ish soatlari soni).
- Bir soatda bitta xodimning taxminiy ishlab chiqarishi (daromadlari).
- Rejalashtirilgan me'yorlarni bajarish koeffitsienti (kelgusi yil uchun rejalashtirilgan daromad o'tgan yilning haqiqiy daromadiga bo'linadi).
Korxona xodimlari belgilangan vaqtda ish joyida qolishlari bilan bir qatorda, ular vaqti-vaqti bilan ta'tilga, kasallik ta'tiliga, ta'tilga chiqishadi. Shuning uchun siz xodimlaringizning ishlamay qolish darajasini aniqlashingiz kerak. Ushbu ko'rsatkich soatlarda hisoblanadi.
Koeffitsientni hisoblash formulasi: umumiy sonidan ishga kelmagan xodimlarning 1 ×% / 100.
Standart xodimlar sonini aniqlash uchun quyidagi formuladan foydalaniladi: (ish vaqti × taxminiy mahsulot × taxminiy daromad × rejalashtirilgan me'yorlarni bajarish tezligi) / rejalashtirilgan ish hajmi.
(Ish vaqti × Taxminiy ishlab chiqarish × Taxminiy daromad × Maqsadli bajarish darajasi) / Rejalashtirilgan ish hajmi = Xodimlarning maqsadli soni.
Natijada, optimal o'lchamdagi xodimlar soni = standart xodimlar soni × xodimlarning ishdan bo'shash darajasi bo'ladi.
Xodimlarning haqiqiy soni
Haqiqiy raqamni aniqlash korxonada saqlanadigan raqamga muvofiq amalga oshiriladi, shuning uchun har bir xodim uchun ishlashga kirish sanasini hisobga olish kerak.
Rosstatga hisobot berish uchun "kontseptsiyasi" o'rtacha xodimlar soni". Buyurtmaning 77-bandiga binoan Federal xizmat 428-sonli davlat statistikasi, korxonaning ish haqi fondi xodimlari, tashqi yarim kunlik ishchilar, fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha xodimlar hisobga olinadi. Bu raqam har bir kalendar oyiga nisbatan to'la vaqtli xodimlarning o'rtacha sonini aniqlash yo'li bilan hisoblanadi. Alohida-alohida, yarim kunlik ishlaydigan xodimlar soni hisobga olinadi.
Haqiqiy raqamni aniqlash vaqt jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi.
Ko'pincha korxonada haqiqiy raqam odatdagidan ko'proq bo'ladi. Bu ishi faqat vaqti-vaqti bilan kerak bo'lgan jalb qilish bilan bog'liq. Xodimlar sonidan oshib ketish faqat soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi (STS) yoki patent (PSN) bo'yicha ishlaydigan tadbirkorlar uchun qabul qilinishi mumkin emas. Soddalashtirilgan soliq tizimida xodimlar soni 100 kishidan, patent bo'yicha esa 15 nafardan oshmasligi kerak.
Tashkilot xodimlarining soni samaradorlikni belgilaydi tijorat faoliyati. Rejalashtirishga jiddiy yondashishingiz kerak. Shtatdagi rejalashtirilgan odamlardan tashqari, menejer haqiqatda u uchun ishlaydiganlarni hisobga olishi kerak. Shtatdagi xodimlarning ko'pligi yoki aksincha, ularning etishmasligi sizning shtat jadvalingizni qayta ko'rib chiqishingiz kerakligini anglatadi.
Korxonada hujjat ta'minoti bilan bog'liq xizmatlar sonini hisoblashning ko'plab usullari mavjud. Keling, ulardan bir nechtasini ko'rib chiqaylik.
Ish oqimining hajmiga qarab raqamni hisoblash
Korxonada hujjat aylanishi hajmiga qarab xodimlar sonini hisoblashning ushbu usuli 1970-yillarning boshlarida taklif qilingan (SSSR Davlat mehnat qo'mitasining 09.09.1967 yildagi № 36-sonli qarori bilan tasdiqlangan Xodimlar lavozimlarining yagona nomenklaturasi asosida). 443).
Hisoblash uchun quyidagi ma'lumotlar talab qilinadi:
- Korxonaning oxirgi 2-3 yildagi hujjat aylanishining o'rtacha hajmi. Hisoblash barcha turdagi hujjatlar uchun ma'lumotlarni hisobga oladi:
- kiruvchi hujjatlar (agar tashkilotingiz jurnalni yuritsa, osongina hisoblash mumkin kiruvchi xat),
- chiquvchi hujjatlar (ma'lumot chiquvchi yozishmalar jurnalidan olinishi mumkin),
- ichki hujjatlar (rasmiy va eslatmalar, buyruqlar, protokollar va boshqalar),
- tashkilotda ishlab chiqarilgan barcha hujjatlar nusxalari (agar ular hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlari tomonidan bajarilgan bo'lsa).
- Tashkilot xodimlarining umumiy soni(jadvalga muvofiq).
Keyingi: 0,00016 (bu doimiy omil) ko'paytirmoq hujjat aylanishining o'rtacha hajmi uchun darajada 0,98 (bu doimiy omil) tashkilotdagi xodimlar sonining 0,1 kuchiga (bu doimiy omil) marta.
1-misol
Shouni yig‘ish
Aytaylik:
- korxonangizning hujjat aylanishining o'rtacha hajmi yiliga 15 000 hujjatni tashkil etadi va
- tashkilot xodimlarining umumiy soni o'rtacha 1500 kishi.
Biz olamiz: 0,00016 × 15,000 0,98 × 1,500 0,1 = 4,11. Ya'ni, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatining soni 4 shtat birligini tashkil qiladi.
Ishning murakkabligiga qarab raqamni hisoblash
Muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt cheklovlari mavjud:
- hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha ish uchun vaqt normalari boshqaruv tuzilmalari federal ijro etuvchi hokimiyat organlari (Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
- maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlash uchun tarmoqlararo kengaytirilgan vaqt standartlari (Rossiya Mehnat vazirligining 1994 yil 25 noyabrdagi 72-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
- avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyasi va maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlash uchun vaqt standartlari (Rossiya Mehnat vazirligining 1993 yil 10 sentyabrdagi 152-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
- vazirliklar, idoralar, korxonalar va tashkilotlarning maktabgacha ta'lim muassasalarini takomillashtirish bo'yicha ishlarning vaqt me'yorlari (VNIIDAD, 1992);
- muassasalar, tashkilotlar, korxonalar xodimlariga tegishli hujjatlarni saqlaydigan qo'shma arxivlarda bajarilgan ishlar uchun kengaytirilgan vaqt me'yorlari (Rossiya Mehnat vazirligining 1992 yil 18 dekabrdagi 57-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
- xodimlarni ishga olish va hisobga olishning tarmoqlararo jamlangan vaqt standartlari (SSSR Mehnat va ijtimoiy ishlar vazirligining 1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli qarori bilan tasdiqlangan);
- Hujjatlarni nusxalash va operativ ko'paytirish bo'yicha ish vaqtining standart normalari (SSSR Mehnat va ijtimoiy masalalar bo'yicha davlat qo'mitasining 08/07/1985 yildagi 261 / 16-89-sonli qarori bilan tasdiqlangan).
Hisoblash uchun bizga quyidagi ma'lumotlar kerak bo'ladi:
Maktabgacha ta'lim muassasalari sonini hisoblash formulasi Keyingisi:
Kompaniya xodimlarining umumiy soniga asoslangan taxminiy hisoblash
Usul Mehnat ilmiy-tadqiqot instituti tomonidan ishlab chiqilgan. U ofis boshqaruvi xizmati xodimlarining taxminiy sonini belgilaydi: kompaniya xodimlari sonining 2-3 foizidan ko'p bo'lmagan (va vazirlik va idoralar uchun esa - 12-15 foiz).
4-misol
Shouni yig‘ish
Agar sizning kompaniyangiz soni 100 kishi bo'lsa, unda sizga shtatda DOW xizmatining 2-3 xodimi kerak bo'ladi:
- birinchi shaxsning asosiy mas'uliyati telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilish va tarqatish, tashrif buyuruvchilarni qabul qilish, kiruvchi va chiquvchi yozishmalar bilan ishlash bo'ladi. Bunday lavozimni, masalan, ofis ma'muri deb atash mumkin;
- ikkinchi shaxs hujjat ta'minoti vazifalarini bajaradi - bu tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) tayyorlash, muvofiqlashtirish, ro'yxatga olish va tarqatish, ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish, yig'ilishlarda ishtirok etish va bayonnomalarni tayyorlash. Ushbu funktsiyalarni hujjat boshqaruvchisi (kotibi) bajarishi mumkin;
- uchinchi xodim rahbarning shaxsiy yordamchisi (kotibi) bo'ladi. Bunday xodimning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat bo'ladi: boshliq va qabulxona ishini tashkil etish; kompaniya xodimlari uchun xizmat safarlarini tashkil etish; korporativ tadbirlarni tashkil etish; "rahbarning imzosi uchun" hujjatlarni tayyorlash va imzolangandan keyin hujjatlarni tarqatish.
Shunga qaramay, agar sizning kompaniyangizning soni 1000 dan ortiq bo'lsa, sizga maktabgacha ta'lim xizmatining 20-30 nafar xodimini yollashga ruxsat berilmaydi. Bunday holda, xizmat xodimlarining soni, ehtimol, taxminan 5-10 kishini tashkil qiladi. Ammo har bir tarkibiy bo'linmada ushbu bo'limda ish yuritish uchun javobgar bo'lgan xodim ajratilishi kerak.
Hujjat aylanishi hajmiga asoslangan taxminiy hisoblash
Mavjud. Ushbu usul SSSR Vazirlar Kengashi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi tomonidan 1974 yilda Birlashgan davlat tizimi ofis ishi, lekin bugungi kunda ham amal qiladi.
Ish oqimining hajmini aniqlash uchun korxonaning barcha kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlari, shu jumladan nusxalar, dublikatlar, ko'chirmalar hisobga olinadi. DOW xizmatining funktsiyalaridan biri ishning muayyan sohalarini avtomatlashtirishning maqsadga muvofiqligini baholash uchun ish oqimini optimallashtirish va DOW xizmati xodimlariga yukni aniqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladigan ish oqimi hajmini tahlil qilishdir.
1-jadval
Shouni yig‘ish
Muayyan ish shaklini tanlash, shuningdek, alohida ofis funktsiyalarini bajarishni markazlashtirish yoki markazsizlashtirishga, shuningdek, elektron hujjat aylanishi vositalarining mavjudligiga bog'liq. Shuningdek, ofis ishlari uchun mas'ul xodimlar tarkibiy bo'linmalar korxonalar.
"Ish kunining fotosurati" asosida hisoblash
Ish kunini suratga olish deganda ish vaqtining taqsimlanishini uzluksiz kuzatish orqali o'rganish tushuniladi - barchasi, istisnosiz, ma'lum bir shaxsning ish kuni davomida qilgan harakatlari o'lchanadi. Ushbu baholash usulini amaliyotga birinchi marta 1882 yilda F. Teylor kiritgan.
Maktabgacha ta'lim xizmati rahbari o'z xodimlarining "ish kunining fotosuratlari" yordamida rahbariyatga ularning har biriga yuqori yuk ekanligini isbotlashi mumkin, uning yordami bilan siz bajarilgan funktsiyalarni, shu jumladan, qayta taqsimlash variantlarini topishingiz mumkin. yangi xodimlarni yollash orqali.
Ish vaqtining hisobi ishlab chiqarish operatsiyalari (to'g'ridan-to'g'ri xizmat funktsiyalari), ishlab chiqarishdan tashqari operatsiyalar (yordamchi operatsiyalar, ularsiz amalga oshirilmaydi) uchun kamida 5 ish kuni davomida amalga oshiriladi. ishlab chiqarish jarayoni) va dam olish va shaxsiy ehtiyojlar uchun vaqtni hisobga olgan holda. Har kuni DOW xizmatining har bir xodimi uchun "ish kunining fotosuratlari" ning yangi shakli to'ldiriladi.
5-misol
Shouni yig‘ish
Jami daqiqalar soni 480 dan (8 soat × 60 daqiqa) uzoqroq bo'lgan ish kuningizning fotosurati ish beruvchiga sizning haqiqiy ish yukingizni ko'rsatadi. Va bu sizning ishingizni qanday tashkil qilishni bilmasligingiz emas. Haqiqat shundaki, qanday shoshilinch va muhim narsalar yana bir bor "uyga o'z vaqtida borishingizga imkon bermadi"!
original g'oyalar ish vaqtini optimallashtirishni siz "8 soatlik ish kunini isloh qilish" maqolasida topasiz.
Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlarining sonini hisoblash usulini aniqlash aniq korxonaga, xizmat xodimlarining malakasiga va shaxsiy fazilatlar yetakchi.
Maktabgacha ta'lim muassasasining zarur kadrlarini aniqlashning ko'plab usullari mavjud, ularning ba'zilari kamroq mehnat talab qiladi, boshqalari esa ko'proq. Misol uchun, agar sizda kichik biznes bo'lsa, elektron hujjat aylanish tizimi mavjud bo'lsa, unda hujjatlar hajmini aniqlash qiyin bo'lmaydi. Ushbu ko'rsatkich va xodimlar soniga asoslanib, birinchi hisoblash usuli qo'llanilishi mumkin.
Ishning murakkabligini yoki ish vaqtining vaqtini hisoblash ancha murakkab protsedura, ammo bu sizning xodimlaringiz tomonidan bajarilgan ish uchun vaqt taqsimotini yaxshiroq tushunishga, ularning har birining imkoniyatlarini baholashga imkon beradi (masalan, protsedurani haqiqiy bilan bajarish uchun normallashtirilgan vaqt). Muayyan xodimning ishni tezroq va samarali bajarish qobiliyati uning bonuslari uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.
Xulosa qilib aytganda, bu erda siz o'z dalillaringizni rahbariyatga etkazishingiz mumkin bo'lgan namunaviy eslatma:
6-misol
Shouni yig‘ish
Shtat jadvalidagi birliklar soni
Shtat jadvali - bu kompaniya xodimlari to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjat:
- qancha va qanday lavozimlar mavjud;
- ish haqi va ish haqi qancha.
San'atda. Mehnat kodeksining 15, 57-moddalari Rossiya Federatsiyasi(bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) xodimning mehnat funktsiyasi shtat jadvali bilan bog'liq. Bu jadvalga muvofiq lavozimga muvofiq faoliyat sifatida belgilanadi. Shtat jadvalida nazarda tutilgan rasmiy birlik davlat birligi hisoblanadi.
T-3 xodimlarning tavsiya etilgan yagona shakli tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Tasdiqlash to'g'risida" gi farmoni birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari Mehnatni hisobga olish va uni to'lash to'g'risida "05.01.2004 yildagi 1-sonli "Shtat birliklari soni" ustunini nazarda tutadi.
Qarorga ko'ra, to'liq bo'lmagan ish kunida ishlash imkoniyatini hisobga olgan holda, shtat jadvalidagi birliklar sonini to'ldirishda to'liq bo'lmagan shtat birliklari ham ko'rsatiladi: 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.
Shu munosabat bilan, shtat birliklari kasr bo'lishi mumkin bo'lmagan xodimlar soni emas, balki ushbu lavozimdagi ish hajmi.
MUHIM! Rostrudning ta'kidlashicha, yarim kunlik ishni bajaradigan to'liq bo'lmagan ishchilar mehnat qonunchiligida belgilangan ish haqi uchun barcha kafolatlarga ega. Ayniqsa, ish haqi ular ham oyiga 2 marta to'lanishi kerak (2009 yil 30 noyabrdagi 3528-6-1-son xat).
Shtat jadvalidagi birlikni qisqartirish
Shtat jadvalidagi birlikni qisqartirishni ko'rib chiqayotganda, qisqartirish va qisqartirish tushunchalarini farqlash muhim:
- qisqartirish - bir lavozimdagi xodimlar sonining qisqarishi (5 edi, 3 ta bo'ldi);
- qisqartirish (shtat jadvalidagi birliklar) - lavozim yoki bo'linmani shtat jadvalidan chiqarib tashlash (masalan, "inspektor" lavozimini olib tashlash tashkilotda ushbu bo'limda umuman xodimlar bo'lmasligini nazarda tutadi).
Bunday farq sud amaliyoti bilan qo'llab-quvvatlanadi (Saxalin viloyat sudining 2015 yil 13 yanvardagi 33-64 / 2015-sonli ish bo'yicha apellyatsiya qarori).
Shu bilan birga, ishchilarni qisqartirishda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish orqali qisqartirish haqiqati (ham son, ham xodimlar bo'yicha) tasdiqlanishi kerak. Ushbu shartga rioya qilmaslik xodimni ish joyiga qayta tiklash uchun asos bo'ladi (Astraxan viloyat sudining 2011 yil 29 iyundagi 33-1983/2011-sonli kassatsiya qarori).
Ish beruvchi birlikni qisqartirishning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini mustaqil ravishda belgilaydi. Ishdan bo'shatilgan ishchilarning qisqarishning mantiqiy izohi yo'qligi haqidagi vajlari rad etilishi kerak (Sverdlovsk viloyat sudining 06/01/2016 yildagi 33-9664/2016-sonli ish bo'yicha apellyatsiya qarori).
MUHIM! San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 75-moddasiga binoan, kompaniya mulkining egasini o'zgartirganda, mulkni o'zgartirish davlat ro'yxatidan o'tkazilgandan keyingina sonini yoki xodimlarini qisqartirish mumkin.
Shunday qilib, shtat jadvalidagi birliklar soni unda ko'rsatilgan har bir lavozim uchun bajarilgan ish hajmining ko'rsatkichidir. Yuqorida aytilganlarga asoslanib, birliklar soni xodimlar soni emas va kasr ko'rsatkichlari bilan aniqlanishi mumkin, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.
Xodimlarning qisqarishi ham xodimlar sonining qisqarishi, ham xodimlarning qisqarishi bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Qisqartirish - bu tegishli ishlarni bajaradigan xodimlar sonining o'zgarishi mehnat funktsiyasi, va qisqartirish - bu lavozim yoki hatto tarkibiy bo'linmani xodimlar ro'yxatidan butunlay chiqarib tashlash.
"Kadrlar bo'limi byudjet muassasasi", 2011 yil, N 11
Jurnalning oldingi sonida biz kadrlar bo'limi xodimining ish joyini tashkil qilish mavzusini ko'rib chiqdik. Lekin birinchi navbatda, ish beruvchi kadrlar xizmatida qancha bunday joylarni yaratish kerakligini aniqlashi kerak. Ayniqsa, bu tashvishli yirik tashkilotlar unda kadrlar ishini olib borish uchun xodimlarning butun jamoasi kerak bo'ladi. Ushbu maqolada, va'da qilinganidek, miqdoriy tarkibi qanday bo'lishi haqida gapiramiz kadrlar ishchilari toifalarga va qanday hujjatlarga amal qilishiga qarab byudjet muassasalari.
Kadrlar bo'limining malakali xodimlari bu normani bilishadi mehnat munosabatlari byudjet muassasalarida o'ziga xos xususiyatlarga ega va boshqa turdagi tashkilotlar xodimlari uchun normalardan sezilarli darajada farq qiladi. Byudjet muassasalari faoliyatini tartibga soluvchi maxsus qonun hujjatlariga qo'shimcha ravishda, Rossiyadagi barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan me'yoriy hujjatlar orasida ushbu tashkiliy-huquqiy shaklga ega bo'lgan tashkilotlarda mehnat sharoitlarini belgilaydigan maxsus qonunlar ham mavjud.
Masalan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida federal, "sub'ekt" va shahar byudjetlaridan moliyalashtiriladigan ish beruvchilar-tashkilotlar bilan xodimlarning munosabatlarini maxsus tartibga soluvchi bir qator qoidalar mavjud.<1>. Turli darajadagi tashkilotlarning huquqiy holatini tartibga soluvchi qoidalar orasida byudjetdan moliyalashtirish, shuningdek, hamma uchun umumiy va moliyalashtirish darajasiga qarab qo'llaniladigan maxsuslari mavjud.
<1>Masalan, Art. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 6, 34, 45, 119 va 133-moddalari. Bunday normalarning umumiy soni 23 ta moddani tashkil etadi.
Biroq, mehnat ratsioni nuqtai nazaridan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 160-moddasi 1-qismiga va 211-moddasiga qarang). umumiy qonunlar va tegishli qonun hujjatlari yuridik shaxslar tashkiliy-huquqiy shakllari va mulkchilik shakllaridan qat'i nazar. Bundan tashqari, qabul qilingan vakolatli organlar qonun hujjatlariga zid bo'lmasa, mehnatni tartibga solish to'g'risidagi maxsus qonun hujjatlari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 161-moddasi).
Chunki, na Ch. 22 "Mehnat ratsioni", yoki Ch. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 34-moddasida "Mehnatni muhofaza qilish talablari" byudjet muassasalari xodimlari uchun mehnatni stavkalashni maxsus tartibga solish bo'yicha bandlarni o'z ichiga olmaydi, ular yuqorida ko'rsatilgan umumiy va maxsus qoidalarga bo'ysunadi. Ushbu maqolada biz ushbu masalani batafsil ko'rib chiqamiz, bir nechta misollar keltiramiz va ayniqsa kadrlar bo'limi xodimlarining ishi uchun muhim bo'lgan individual normalar va tavsiyalarga e'tibor qaratamiz.
Mehnat normasi: asosiy tushunchalar
San'atdan. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 159 va 160-moddalari (ishchilar va ish beruvchilar o'rtasidagi mehnatni tartibga solish sohasidagi huquqiy munosabatlarni tartibga solish uchun asos), quyidagilar aniq. Xodimlarga kafolat beriladi davlat yordami ichida tizimli tashkil etish mehnatni normalash va erishilgan texnologiya, texnologiya, ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etish darajasiga muvofiq mehnat me'yorlarini o'rnatish, ya'ni ishlab chiqarish standartlari, vaqt standartlari, aholi me'yorlari va boshqalar. Mehnat standartlari takomillashtirilgan yoki joriy etilganda qayta ko'rib chiqilishi mumkin. yangi texnologiya, texnologiya va mehnat unumdorligining o'sishini ta'minlaydigan tashkiliy yoki boshqa chora-tadbirlarni amalga oshirish, shuningdek, jismoniy va ma'naviy eskirgan asbob-uskunalar ishlatilgan taqdirda.
San'atda ko'rsatilgan umumiy tushunchaga asoslanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 160-moddasi, Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralari iqtisodiyotning ma'lum bir tarmog'ining xususiyatlarini hisobga olgan holda o'zlarining bo'ysunuvchi byudjet tashkilotlarida mehnat standartlarini o'rnatishga umumiy huquqiy yondashuvlarni batafsil tavsiflovchi qonun hujjatlarini ishlab chiqmoqdalar. . Byudjet muassasalarining kadrlar bo'limi uchun kadrlar darajasini aniqlash metodologiyasini o'z ichiga olgan maxsus me'yoriy hujjat mavjud emas. Binobarin, byudjet muassasalari rahbarlari mehnat me’yorlaridan kelib chiqqan holda byudjet tashkilotlari xodimlari sonini belgilash bo‘yicha Tavsiyalarga amal qilishlari lozim.<2>. Ushbu Tavsiyalarga muvofiq byudjet muassasalari xodimlarining shtat darajasini belgilash uchun maʼlum hisob-kitob normativ vositalaridan foydalaniladi. Ushbu vositalar yordamida vaqt, ishlab chiqarish, yuk, boshqarilishi, texnik xizmat ko'rsatish, soni va tipik xodimlar normalari hisoblanadi.
<2>"Mehnat va ijtimoiy sug'urta ilmiy-tadqiqot instituti" Federal davlat unitar korxonasi tomonidan nashr etilgan. federal agentlik sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish bo'yicha (M., 2006). Hujjat rasman e'lon qilinmagan. U http://www.opengost.ru saytida va ma'lumotnoma va qonuniy qidiruv tizimlarida joylashgan.
Vaqt me'yori - bu muayyan tashkiliy-texnik sharoitlarda xodim yoki tegishli malakaga ega bo'lgan xodimlar guruhi tomonidan ish birligini bajarish uchun sarflangan ish vaqtining miqdori.
Ishlab chiqarish stavkasi (yuk) - bu xodim yoki tegishli malakaga ega bo'lgan xodimlar guruhi ma'lum tashkiliy-texnik sharoitlarda ish vaqti birligiga bajarishi kerak bo'lgan ishning belgilangan miqdori.
Boshqarish normasi - bitta rahbarga bo'ysunadigan xodimlar soni.
Xizmat ko'rsatish vaqti - bu ish birligiga xizmat ko'rsatish uchun sarflangan vaqt miqdori.
Ishchilar soni standarti - bu muayyan ishlab chiqarishni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lum bir kasbiy va malakali tarkibdagi xodimlarning belgilangan soni; boshqaruv funktsiyalari yoki ish doirasi. Turli xil aholi me'yorlari xizmat ko'rsatish vaqti va yuk me'yorlari asosida tashkil etilgan tipik shtatlardir.
Har qanday normativ materiallar shtat darajasini hisoblash uchun ishlatiladigan mehnat uchun, yilda tasdiqlangan vaqtida, agar ular odatiy bo'lsa yoki bevosita tashkilot rahbari tomonidan, agar ular mahalliy bo'lsa. "O'z vaqtida" - San'atda keltirilgan qoidalarga muvofiq. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 161 va 162-moddalari. Shunday qilib, San'atda. 161-sonda aytilishicha, bir hil ish uchun standart (tarmoqlararo, tarmoq, kasbiy va boshqa) mehnat standartlari belgilanishi mumkin. Ular Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijroiya organi tomonidan belgilangan tartibda ishlab chiqiladi va tasdiqlanadi.<3>. Rossiya Federatsiyasi Hukumati ushbu tartibni iqtisodiyotning sanoat (quyi tarmoq) faoliyatini boshqarish, tartibga solish va muvofiqlashtirish uchun mas'ul bo'lgan federal ijroiya organlariga mehnatni tartibga solish uchun zarur bo'lgan standart standartlar va mehnat standartlarini ishlab chiqish va o'rnatish huquqini berish orqali aniqladi. hosildorlik. Ushbu organlar normalarni federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash qoidalariga muvofiq tasdiqlaydi. Namunaviy kasbiy, tarmoq va boshqa mehnat standartlari federal ijroiya organi tomonidan Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi. Tarmoqlararo namunaviy mehnat standartlari Sog‘liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining o‘zi tomonidan tasdiqlanadi. Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda standart mehnat standartlarini qayta ko'rib chiqish ularni ishlab chiqish va tasdiqlash uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
<3>Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 11 noyabrdagi 804-sonli "Namunaviy mehnat standartlarini ishlab chiqish va tasdiqlash qoidalari to'g'risida" gi qarori.
San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 162-moddasida mehnat standartlarini joriy etish, almashtirish va qayta ko'rib chiqishni nazarda tutuvchi mahalliy normativ hujjatlar xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan qabul qilinadi. Xodimlar yangi mehnat standartlari joriy etilganligi to'g'risida ikki oydan kechiktirmay xabardor qilinishi kerak. Xuddi shu qoida, analogiya bo'yicha, mavjud mehnat standartlarini almashtirish va qayta ko'rib chiqishda qo'llaniladi.
Asosiy terminologiya va boshqa asosiy qoidalar bilan tanishib, biz ko'rib chiqamiz umumiy ma'noda byudjet muassasalarining kadrlar bo'limi xodimlarining shtat darajasini aniqlash jarayoni.
Kadrlar bo'limi xodimlarining shtat darajasini belgilash jarayoni
Tavsiyalarda byudjet muassasalari oʻxshashlik boʻyicha quyidagi yoʻriqnomalar normalarini qoʻllashi kerakligi tushuntiriladi (agar ularning qoidalarida “davlat xizmatchilari”ni ularning faoliyat doirasidan chiqarib tashlash toʻgʻrisidagi band boʻlmasa): Kadrlar tayyorlash boʻlimlari (byurolar) xodimlarining soni normalari. , tarmoqlar) korxonalarda<4>, Xodimlarni yollash va hisobga olishning tarmoqlararo konsolidatsiyalangan vaqt standartlari (keyingi o'rinlarda - Yig'ma standartlar)<5>, Federal ijro etuvchi organlarning kadrlar xizmati va buxgalteriya bo'limlari xodimlarining maksimal soni standartlari<6>(keyingi o'rinlarda Raqamlar standartlari deb yuritiladi).
<4>SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi, Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi kotibiyatining 06.07.1989 yildagi N 223 / 13-15-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
<5>SSSR Mehnat vazirligining 1991 yil 14 noyabrdagi N 78-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
<6>Rossiya Mehnat vazirligining 05.06.2002 yildagi 39-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Ushbu standartlardan kelib chiqadiki, ular ko'rsatilgan tarkibiy bo'linmalar xodimlarining sonini aniqlash va asoslash, xodimlarni optimal tanlash, joylashtirish va ulardan foydalanish, ijrochilar o'rtasida ishni to'g'ri taqsimlash, shuningdek, lavozim majburiyatlarini belgilash uchun mo'ljallangan.
Qoida tariqasida, barcha rasman qabul qilingan aholi standartlari uchta bo'limni o'z ichiga oladi: umumiy qism, mehnatni tashkil etish bo'limi va me'yoriy qism. Bundan tashqari, ular, albatta, xodimlarning standart sonini, xususan, kadrlar xizmatini hisoblashning namunasini taqdim etadilar. Shuningdek, o'quvchilar e'tiborini kadrlar bo'limi xodimlarining sonini hisoblash usullarida quyidagilar qayd etilgan: xizmat ko'rsatilayotgan xodimlar soni 100 kishidan kam bo'lgan hollarda va mustaqil boshqaruvga ega bo'ysunuvchi tashkilotlarning nazorat qilinadigan soni. balansi beshdan kam bo'lsa, xodimlarning soni bo'yicha mahalliy va sanoat standartlari qo'llanilishi mumkin xizmat ko'rsatish xodimlari .
Xodimlar bo'limining miqdoriy tarkibini aniqlash bo'yicha tashkilot rahbariyatining harakatlarini ko'rib chiqing.
Kadrlar bo'limi xodimlarining ishini me'yorlashning tashkiliy komponenti
Kadrlar bo'limi xodimlarining faoliyati Rossiya Federatsiyasining maxsus va umumiy qonunchiligi, ularning lavozim yo'riqnomalari, byudjet muassasalarining tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizomlar bilan tartibga solinadi. Shuning uchun, birinchi navbatda, menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasiga amal qilish kerak.<7>(keyingi o'rinlarda Xodimlarning malaka qo'llanmasi deb yuritiladi), xodimlar bo'limi xodimlarining lavozim tavsiflarini va tashkilotda mavjud bo'lgan kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish yoki uning qoidalariga muvofiqlashtirish. Shuni esda tutingki, kadrlar bo'limi xodimlari uchun lavozim tavsiflarini alohida sifatida berish tavsiya etiladi mahalliy akt kadrlar bo'limi xodimlarining ayrim toifalarining huquq va majburiyatlarini tartibga solish. Agar ko'rsatma mehnat shartnomasining bir qismi bo'lsa, unda har bir o'zgartirish San'at qoidalariga rioya qilishni talab qiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi.
<7>Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi N 37-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Yirik byudjet muassasalarida kadrlar bo'limiga jalb qilinishi mumkin bo'lgan xodimlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Inson resurslari bo'yicha direktor o'rinbosari;
- kadrlar bo'limi boshlig'i;
- kadrlar tayyorlash bo'limi boshlig'i;
- xodimlar bo'limi menejeri;
- o'tish bo'limi boshlig'i;
- HR mutaxassisi;
- o'qitish muhandisi;
- psixolog;
- sotsiolog;
- fiziolog;
- kadrlar inspektori;
- yo'llanmalar bo'yicha navbatchilik byurosi;
- vaqt hisobchisi.
Ushbu mahalliy aktlarni tuzishda yoki xodimlarning malaka qo'llanmasiga muvofiqlashtirishda ushbu hujjatlarni ijodiy qayta ishlash kerak, faqat shularni qoldirish kerak. mehnat majburiyatlari kadrlar bo'limi qonunning majburiy talablaridan kelib chiqqan holda bajarishi shart. Kadrlar bo'limining quyidagi funktsiyalari xodimlar soni standartlariga muvofiq majburiydir:
- kadrlarni tanlash va joylashtirish bo'yicha ishlarni tashkil etish va muvofiqlashtirish;
- xodimlarning shaxsiy hisoblarini amalga oshirish, xodimlarning shaxsiy ishlarini yuritish;
- mehnat daftarchalarini hisobga olish, yuritish, saqlash va berish;
- xodimlar ro'yxatini tasdiqlash va yuritishga tayyorlash;
- almashtirish uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish rahbarlik lavozimlari tarkibiy bo'linmalar;
- xodimlarga kadrlar xizmati bilan bog'liq masalalar bo'yicha maslahat berish;
- fuqaroning ishga kirishda taqdim etgan ma’lumotlarini tekshirishni tashkil etish (qonun hujjatlarida belgilangan hollarda);
- kadrlar xizmati xodimlari bilan uchrashuvlar va seminarlar tashkil etish va o‘tkazish;
- tayyorlash mehnat shartnomalari, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, xodimlarni rag'batlantirish;
- xodimlarning ish faoliyatini baholash;
- bo'sh ish o'rinlarini egallash bo'yicha tanlovlarda ishtirok etish;
- tayyorlash zarur hujjatlar va xodimlarga malaka toifalarini berish;
- kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlash, malakasini oshirish ishlarini tashkil etish;
- tasarrufidagi muassasa va tashkilotlarning kadrlarini tanlash va joylashtirish ishlarini muvofiqlashtirish;
- rossiya Federatsiyasining kadrlar siyosati to'g'risidagi qonun hujjatlariga rioya etilishi ustidan nazoratni ta'minlash;
- kadrlar xizmati vakolatiga taalluqli masalalar yuzasidan fuqarolarning xat, shikoyat va arizalarini ko‘rib chiqish;
- taniqli xodimlarni taqdirlash uchun materiallar va taqdimotlarni tayyorlash.
Kadrlar bo'limidagi lavozim ham, kadrlar bo'limi xodimlarining lavozim yo'riqnomalari ham ularning vazifalarini, kadrlar bo'limining vakolatlarini aks ettirishi kerak va ular muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.
Keyingi bosqich - bu tarkibiy bo'linma xodimlarining sonini normalash tartibini tayyorlash.
Normativ komponent
Birinchidan, u xizmat ko'rsatish vaqti normalari, ish yuki asosida o'rnatilgan standart xodimlar sifatida belgilangan o'lchov standartidan foydalanish huquqiga ega. Buning uchun analogiya bo'yicha qo'llang Raqam standartlari. Ularda mavjud Misol kadrlar xizmati xodimlarining me'yoriy sonini hisoblash va kadrlar bo'limining miqdoriy tarkibi byudjet muassasasi xodimlarining soniga qanday bog'liqligini ko'rsatadigan bunday xodimlarning maksimal soni standarti jadvali.
Ikkinchidan, kutilayotgan ish hajmini bajarish uchun zarur bo'lgan xodimlarning minimal toifalarini batafsil aniqlash mumkin. Buning uchun siz korxonalarda kadrlar tayyorlash bo'limlari (byurolar, sektorlar) xodimlarining soni bo'yicha standartlardan foydalanishingiz kerak (bunday standartni o'rnatishda ular ma'lum bir sohada muhandislarni tayyorlash qancha ish bajarishidan kelib chiqadi). byudjet tashkiloti) va kengaytirilgan standartlar.
Boshlang'ich nuqta sifatida siz qonun hujjatlarida xodimlarni o'qitishda belgilangan barcha ish hajmini olishingiz kerak, xususan:
- xodimlarni uzluksiz tayyorlashni rejalashtirish;
- ishchilarning uzluksiz kasbiy va iqtisodiy tayyorgarligini tashkil etish;
- ishchilarni individual o'qitishni tashkil etish;
- rahbarlar, mutaxassislar va xodimlarning uzluksiz malakasini oshirishni tashkil etish;
- xodimlarning umumiy ta'lim darajasini oshirish bo'yicha o'qitishni tashkil etishda ishtirok etish (kadrlar bo'limi bilan birgalikda);
- o'quv jarayonining borishini nazorat qilish;
- o‘quvchilar va talabalarning amaliy mashg‘ulotlarini tashkil etish va hisobga olish;
- maktab o‘quvchilarining ijtimoiy foydali, samarali mehnatini tashkil etish va yoshlarni kasbga yo‘naltirish ishlarini tashkil etish;
- yosh mutaxassislarning amaliyot davrida amaliy mashg‘ulotlarini tashkil etish;
- kasbiy ko'nikmalarni tekshirishni (tanlovini) tashkil etish va o'tkazishda ishtirok etish;
- ta'lim natijalarini tahlil qilishda ishtirok etish;
- o'qitishning barcha turlari bo'yicha xarajatlar smetasini tuzish;
- kadrlarning kasbiy va iqtisodiy tayyorgarligi bo'yicha hisobotlarni tayyorlash.
Bundan tashqari, ushbu ro'yxatda, masalan, mavjud bo'lmagan ma'lum bir byudjet muassasasida amalga oshiriladigan lavozimlar ta'kidlangan. shartnoma munosabatlari o'quvchilar va talabalar uchun amaliyot o'tkazish. Natijaga ko'ra, kadrlar tayyorlash to'g'risidagi nizom yaratiladi, so'ngra uning asosida kadrlar tayyorlash bo'yicha lavozim tavsiflari ishlab chiqiladi.
So'ngra, korxonalarda kadrlar tayyorlash bo'limlari (byurolar, sektorlar) xodimlarining soni bo'yicha standartlarda mavjud bo'lgan o'qitish uchun xodimlar sonini aniqlash metodologiyasidan foydalangan holda va byudjet muassasasining yillik o'qitiladigan xodimlari sonini hisobga olgan holda, ushbu toifadagi ishchilar uchun shtat ro'yxatidagi to'liq yoki yarim kunlik ish o'rinlari soni aniqlanadi. Bunday ishlarning oz miqdori bilan, masalan, atigi 0,25 stavka uchun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2, 150 va 151-moddalariga binoan) kadrlar bo'yicha mutaxassisga o'z ishini olgan holda ularni bajarishga ruxsat berish mantiqiydir. rozilik.
Kadrlar bo'limi xodimlarining toifalari va shtat birliklarini o'z-o'zidan hisoblash uchun siz yig'ilgan standartlardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Ular xodimlarni yollash va hisobga olish, kadrlar va harbiy yozuvlar bo'yicha ishlar uchun ish vaqtining narxini aniqlash uchun mo'ljallangan va vazifalarni belgilash, shuningdek ushbu ishlarda band bo'lganlar sonini asoslash uchun tavsiya etiladi. Xususan, ushbu qo'llanmada quyidagi ish turlarini o'z ichiga olgan ish hajmining qabul qilingan o'lchov birligi uchun odam-soatdagi ish vaqti standartlari mavjud:
- ishchi va xizmatchilarni ishga qabul qilishda hujjatlarni rasmiylashtirish;
- ishchilar va xizmatchilarni ishdan bo'shatish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish;
- mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish;
- kadrlar harakatini hisobga olish bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish;
- chizmachilik statistik hisobot kadrlar yozuvlari;
- sertifikatlarni tayyorlash, xodimlarni ishga olish va hisobga olishda xodimlar tomonidan bajariladigan rejalar va boshqa ishlarni ishlab chiqishda ishtirok etish;
- ish haqi to'lash;
- o'tish idorasida ishlash;
- harbiy hisob jadvalida ishlash;
- APCS-kadrlar bilan bog'liq ishlar;
- boshqalar.
Ushbu hujjatda keltirilgan usullardan foydalanib, xodimlarni yollash va hisobga olish uchun zarur bo'lgan shtat birliklari sonini aniqlash mumkin (kadrlar inspektori tomonidan amalga oshiriladi), vaqtni hisobga olish uchun (xronometr), o'tish ofisida (navbatchi pasporti), harbiy ro'yxatga olish jadvalida (inspektor).
Aniqlik uchun vaqt me'yorini hisoblash va me'yorlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi va Agregat standartlardan formulalar yordamida xodimlar sonini aniqlash misolini ko'rib chiqaylik. Metodologiya ikki bosqichdan iborat.
men bosqich. Biz normallashtirilgan ish birligini bajarish uchun vaqt normalarini formula bo'yicha aniqlaymiz:
Kimga
Hvr = Yuqori (1 + ---),
100
bu erda Hvr - muayyan standartlashtirilgan ish turini bajarish uchun vaqt normalari, odam-soat;
Top - yig'imga muvofiq belgilangan ushbu ishni bajarish uchun ish vaqtining me'yori, odam-soat;
K - ish joyini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlash, dam olish (jumladan, jismoniy tarbiya tanaffuslari) va shaxsiy ehtiyojlar, shuningdek, tayyorgarlik va yakuniy ishlarga sarflangan vaqtni operatsion vaqtga nisbatan foizda hisobga oladigan koeffitsient. Xodimlarning ish vaqtining fotosuratlari va o'z-o'zidan fotosuratlari xaritalarini tahlil qilish natijalariga ko'ra, K 8% ga teng olinadi.
Masalan, "bitta xodimni yollashda hujjatlashtirish" operatsiyasini bajarish muddatini hisoblash uchun biz yig'ilgan standartlarning tegishli jadvallaridagi ma'lumotlarni formulaga almashtiramiz (jadvallar Mehnat standartlari markaziy byurosi tomonidan ishlab chiqilgan). Butunittifoq mehnat unumdorligi markazi va shuning uchun ilmiy asoslangan maqomga ega). Hvr \u003d 0,74 x (1 + 8/100) \u003d 0,74 x 1,08 \u003d 0,8 (odam-soat).
Bundan tashqari, xodimlar bo'limi xodimi ushbu qoidalarga muvofiq bajaradigan barcha operatsiyalar uchun yig'ilgan standartlardan ma'lumotlarni olish kerak bo'ladi. ishning tavsifi va kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom. Masalan, bittasini berish sharti bilan "mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish" operatsiyasini bajarish muddatini hisoblab chiqamiz. ish kitobi, bitta yozuvni yaratish va o'nta yozuv bilan bitta nusxani yaratish: Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) x (1 + 8/100) \u003d 0,9 (odam-soat).
II bosqich. Xodimlar bo'limi xodimi tomonidan bajarilgan barcha operatsiyalar shu tarzda hisoblab chiqilganda, siz normallashtirilgan ishning yillik mehnat zichligini bilib olishingiz mumkin. Har bir bajarilgan ish turining hajmini hisobga olgan holda quyidagi formula bo'yicha aniqlanadi:
N
Tn = SUM Nvr. i x Vi,
i=1
bu yerda Tn - standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi, odam-soat;
Nvr. i - muayyan turdagi standartlashtirilgan ishlarni bajarish uchun vaqt normasi (operatsiyalar majmuasi), odam-soat;
Vi - yiliga bajariladigan muayyan turdagi standartlashtirilgan ishlarning (operatsiyalar, operatsiyalar majmui) hajmi, odam-soat;
i \u003d 1, 2 ... n - standartlashtirilgan ish turlari (operatsiyalar, operatsiyalar to'plami).
Keyinchalik, shunga o'xshash formulaga ko'ra, yig'ilgan standartlar jadvallarida ko'zda tutilmagan yillik mehnat zichligi (Tn) belgilanadi. Ammo bundan oldin mehnat iqtisodchilari yoki tarif tuzuvchilari, ya'ni mehnatni tashkil etish bo'yicha mutaxassislar<8>Xususan, mehnat unumdorligini aniqlash, mehnat ko'rsatkichlarini hisobga olish va tahlil qilish usullariga ega bo'lganlar ushbu operatsiyalarni bajarish uchun vaqt standartlarini belgilashlari kerak.
<8>Mehnatni tashkil etish bo'yicha mutaxassislar oliy kasbiy (iqtisodiy) ma'lumotga ega bo'lishlari va mutaxassislikdan o'tishlari, masalan, jamoaning ijtimoiy rivojlanishi haqidagi bilimlarni, xodimlar sonini aniqlash usullarini, ishlab chiqarish texnologiyasi asoslarini, murojaat qilish imkoniyatlari Kompyuter fanlari hisob-kitoblarni amalga oshirish va mehnat bo'yicha ko'rsatkichlarni hisobga olish va uni ishlatish qoidalari uchun (Xodimlarning malaka qo'llanmasiga qarang).
Va shundan keyingina kadrlar bo'limi tomonidan bajariladigan ishning umumiy yillik mehnat zichligi quyidagi formula bo'yicha aniqlanadi:
Bu \u003d Tn + Tn.
Unga asoslanib, yig'ilgan standartlardan yiliga bitta xodimning foydali ish vaqti fondi to'g'risidagi ma'lumotlarni olib yoki uni o'zingiz hisoblab, uni umumiy To'dan ajratib qo'yishingiz yoki yillik mehnat zichligini ko'rsatgan holda maxsus Too hisoblashingiz mumkin. ba'zi turlari ishlaydi, o'z faoliyat yo'nalishlari bo'yicha xodimlarning taxminiy sonini aniqlaydi.
Shartli tashkilot xodimlari tomonidan inspektorlar sonini hisoblash:
H \u003d To / Fp,
bu yerda To - inspektorlar ishining yiliga jami mehnat zichligi, odam-soat (5500 - Konsolidatsiyalangan standartlarning 1-jadvalidan);
Fp - yiliga bitta xodimning foydali ish vaqti fondi (qabul qilingan 1910 soat).
Keyin H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2,9 kishi, bu erda 70 (odam-soat) yig'ilgan standartlarda ko'zda tutilmagan ishning yillik mehnat zichligi. Biz shuni tushunamizki, shartli tashkilotda xodimlarni yollash va hisobga olish bo'yicha ishlarni bajarish uchun uch kishidan iborat kadrlar inspektorlari shtabi talab qilinadi.
Vaqt o'tkazuvchilar sonini hisoblash osonroq. U xodimlarning o'rtacha sonini vaqt standartlariga muvofiq belgilangan xizmat ko'rsatish stavkasiga bo'lish yo'li bilan aniqlanadi. Buning uchun formulani qo'llang:
H \u003d Chos / Nobs,
bu erda Chos - xodimlarning o'rtacha soni, odamlar;
Nobs - tegishli standartlar to'plamidan aniqlangan yoki hisob-kitob yo'li bilan olingan xizmat ko'rsatish stavkasi.
Shunday qilib, mehnatni me'yorlash juda qiyin vazifadir, chunki hisob-kitoblar uchun asos sifatida juda murakkab matematik formulalarni o'z ichiga olgan tegishli usullarni olish kerak. Agar standart xodimlar ishlatilmasa, bu ishda mehnatni stavkalash bo'yicha mutaxassislarni jalb qilish kerak.
N.A.Brilliantova
Professor,
boshliq o'rinbosari
mehnat huquqi kafedrasi
va huquqlar ijtimoiy Havfsizlik ATiSO,
Ilmiy kotib
doktorlik dissertatsiyalari kengashi
ATiSO da
V.V.Arkhipov
amaliyotchi advokat
