FZ 426 ish joylarini maxsus baholash. "Mehnat sharoitlarini maxsus baholash to'g'risida" Federal qonun kuchga kirdi

Boshqa hisobot hujjatlari bilan bir qatorda ish safari to'g'risidagi hisobotni shakllantirish zaruriy qismdir yakuniy bosqich ish safarini hujjatli qo'llab-quvvatlash.

FAYLLAR

Hujjat nima uchun?

Ish safari turli maqsadlar bilan bog'lanishi mumkin:

• muzokaralar olib borish;
• shartnomalar tuzish;
• masofaviy strukturaviy birlik;
• inventar buyumlarni sotib olish va sotish;
• o'quv seminarlarida ishtirok etish;
• o'quv tadbirlari va boshqalar.

Shu bilan birga, maqsadlardan qat'i nazar, safar natijalariga ko'ra, safarga yuborilgan shaxs topshiriqning bajarilishi to'g'risida hisobot tuzishi va vakolatli organlarga taqdim etishi kerak.

Ish safari hisoboti mehnat munosabatlarining har ikki tomoniga ham kerak.

Hisobotga asoslanib, korxona rahbariyati xodimning xizmat safarida hal qilishi kerak bo'lgan masalalar va vazifalarni qanchalik yaxshi bajarganligini aniqlash imkoniyatiga ega. Bu xodimga sayohatning qoniqarsiz natijalari bo'yicha asossiz da'volardan qochish imkonini beradi.

Shuni unutmasligimiz kerakki, hisobot asosida kompaniya rahbariyati qo'l ostidagi xodimni yaxshi bajarilgan ish uchun mukofotlashi yoki uni jazolashi mumkin. intizomiy jazo(masalan, agar xizmat safari natijalari salbiy bo'lsa, agar ular xodimning bevosita aybi bilan sodir bo'lgan bo'lsa).

Hisobotni kim tuzadi

Hujjat yuborilgan shaxs nomidan tuziladi. Shu bilan birga, blankada hujjatni qabul qilgan shaxsning imzosi (rezolyutsiyasi) bo'lishi kerak. Ikkinchisining imzosi hisobot ko'rib chiqish uchun qabul qilinganligini ko'rsatadi.

Sayohat hisobotiga nimani kiritish kerak

Hisobotni tuzishda qiyinchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun, xizmat safariga chiqishdan oldin, rahbariyat tomonidan qo'yilgan vazifalarni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak.

Ish safari vazifalari yozma ravishda - xizmat topshirig'i shaklida rasmiylashtirilishi kerak (agar tushunarsiz nuqtalar aniqlansa, ular joyida hal qilinishi kerak).

Shunday qilib, jo'natilgan shaxsning vazifalari faqat ushbu maqolada ko'rsatilgan funktsiyalarni bajarishga qisqartiriladi. ushbu hujjat. Aynan shu masalalarni hal etish natijalari birinchi navbatda ma’ruzada o‘z aksini topishi kerak. Iloji bo'lsa, ular qo'shimcha qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar bilan qo'llab-quvvatlanishi kerak.

Agar safar davomida ish beruvchi to'satdan bo'ysunuvchiga qo'shimcha vazifalar qo'yish zarur deb hisoblasa, u albatta u bilan ularni amalga oshirish imkoniyatini kelishib olishi kerak. Bunday holda, xodim ularni rad etishga to'liq huquqqa ega.

Hisobot qachon tuzilishi kerak?

Ish safari to'g'risidagi hisobotni topshirish muddatlari individual ravishda belgilanadi va korxonaning xususiyatlariga bog'liq. O'rtacha, bu uch ish kuni, lekin har qanday holatda, bu muddat xodim ish safaridan qaytgan paytdan boshlab bir oydan oshmasligi kerak.

Ish safari to'g'risidagi hisobotdan tashqari, siz ish beruvchiga topshirishingiz kerak

Hisobotga qo'shimcha ravishda sayohatchi buxgalteriya bo'limiga quyidagilarni taqdim etishi kerak:

• avans hisoboti (xizmat safari uchun qilingan xarajatlar to'g'risida);
• to'lov qog'ozlarini tasdiqlovchi kvitansiyalar, cheklar, sayohat chiptalari va boshqalar;
• sayohat ruxsatnomasi (agar berilgan bo'lsa).

Hisobot haqida umumiy ma'lumot, hujjat xususiyatlari

Agar siz birinchi marta xizmat safarida bo'lgan bo'lsangiz va hozir siz bu haqda hisobot yaratish vazifasiga duch kelsangiz va uni qanday yozishni yaxshi tushunmasangiz, bizning tavsiyalarimizni o'qing - ular aniq ma'lumot olish uchun foydali bo'ladi. ushbu hujjat qanday ko'rinishi kerakligi haqidagi fikr. Shuningdek, namunaviy shaklga qarang - uning asosida siz o'zingizning shaxsiy hisobotingizni osongina tuzishingiz mumkin.

Hujjatning batafsil tavsifiga o'tishdan oldin, biz ba'zilarini beramiz umumiy ma'lumot. Keling, ushbu hisobot ixtiyoriy shaklda yoki birlashtirilgan shaklda yozilishi mumkinligidan boshlaylik, yoki agar tashkilot buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan o'z hujjat shabloniga ega bo'lsa, uning turiga ko'ra. Hisobotni tuzish usuli kompaniyaning mahalliy hujjatlarida ko'rsatilishi kerak.

Hisobot har qanday mos o'lchamdagi oddiy varaqda (afzal A4) yoki blankada yozilishi mumkin - agar bu talab korxonaning ichki me'yoriy hujjatlarida bo'lsa. Siz uni qo'lda yozishingiz va kompyuterda yozishingiz mumkin (majburiy keyingi chop etish bilan).

So'zsiz, faqat bitta qoidaga rioya qilish kerak - hisobotda sayohatchining, hisobotni qabul qilgan shaxsning (odatda tarkibiy bo'linma rahbari), shuningdek korxona direktorining (imzodan tashqari, u o'z qarorini hisobotga qo'yishi kerak).

Hisobot yozishning eng yaxshi usuli ikkita bir xil nusxada(agar qo'lda bo'lsa, bu "uglerod nusxasi" orqali mumkin bo'lsa), ulardan biri rahbariyatga topshirilishi kerak, ikkinchisi, har qanday holatda, sizda qoldirilishi kerak (nusxasini qabul qilish to'g'risida eslatma qo'ygandan keyin) ish beruvchining vakili).

Sayohat hisoboti shabloni

Birinchidan, strukturaning qisqacha tavsifi. Agar siz hisobotni erkin shaklda yozsangiz (va bu amaliyot hozir juda keng tarqalgan), unda shaklni uch qismga bo'ling: boshi, asosiy qismi va oxiri.

Boshlanish - hujjatning o'zi haqida ma'lumot (raqami, joyi, tuzilgan sanasi).

Asosiy blok hisobotning o'zi bo'lib, unga quyidagilar kiradi:

• uning davri (boshlanish va tugash sanasi);
• sabab (bu erda siz ish safariga yuborilgan hujjatni ko'rsatishingiz kerak - bu boshqa tashkilotning taklifi, direktorning buyrug'i va boshqalar bo'lishi mumkin);
• sayohat maqsadi (rahbariyat siz uchun qo'ygan haqiqiy vazifalarni ko'rsating);
• sayohat natijalari: qanchalik batafsil bo'lsa, shuncha yaxshi. Agar xizmat safari natijalariga ko'ra, ba'zi shartnomalar tuzilgan bo'lsa, sertifikatlar va boshqalar olingan bo'lsa. hujjatlar, ularning raqami va sanasini ko'rsatishingiz kerak.

Agar kerak bo'lsa, siz shaklga qo'shimcha hujjatlarni ilova qilishingiz mumkin, ularni hisobotda alohida element sifatida taqdim etishingiz mumkin. Oxirida hujjat imzolangan va joriy sana bo'yicha sana ko'rsatilishi kerak.

Har bir tashkilotning xodimlari vaqti-vaqti bilan rahbar nomidan xizmat safariga boradilar. Ularning har biri bajarishi kerak bo'lgan aniq vazifaga ega. Qaytgandan so'ng, xodim ish safari davomida qilingan ishlar to'g'risida hisobot tuzishi kerak. Bunday holda, xizmatni tayinlash shakli (T-10a shakli) foydalidir. Keling, 2019 yilda uni ro'yxatdan o'tkazish uchun qanday qoidalar amal qilishini bilib olaylik.

Topshiriq nima uchun?

Ish topshirig'i rasmiy hujjat. 2013-yilda undan “Talab” shtampi olib tashlangan. Shu paytdan boshlab, Rossiya Federatsiyasi Roskomstati tomonidan 01.05.2004 yildagi 1-sonli Nizom bilan tasdiqlangan barcha hujjatlar faqat foydalanish uchun tavsiya etilgan. Endi ish beruvchi ish safari to'g'risidagi hisobotning yanada qulay shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin, biroq ayni paytda me'yoriy hujjatlarning barcha zarur talablariga rioya qilish kerak.

Xodim ish safaridan qaytganidan keyin munozarali muammolarni oldini olish uchun ish beruvchi topshiriqning barcha nuqtalarini aniq ishlab chiqishi kerak. Ishga yuborilgan xodim rioya qilishi kerak bo'lgan ko'rsatmalarni bajarish uchun aniq sanalarni ko'rsatadigan individual jadvalni tuzish maqbuldir.

Ishga topshiriq namunasi

Korxonada xizmat topshiriqlarini tayyorlash bilan xodim rahbarligida ishlayotgan bo'lim boshliqlari shug'ullanadi. Yaqin o'tmishda xodimni ish safariga jo'natish uchun barcha hujjatlar to'plami tuzildi: rahbarning buyrug'i, sayohat guvohnomasi va ish topshirig'i.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibi hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 24-bobi, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 749-sonli qarori bilan tartibga solinadi, boshida kuchga kirgan o'zgartirish va qo'shimchalar bilan. 2019.

Va yuqorida aytilganlarning natijasi sifatida qonunchilik normasi, sayohat guvohnomasi va ish topshirig'i kerakli, ammo majburiy hujjatlar toifasiga o'tdi.

Xizmat topshirig'i chiqarilganda arxivda saqlanadi kadrlar xizmati tashkilot 5 yil. Agar xodim mamlakatdan tashqariga topshirilgan bo'lsa, unda saqlash muddati 2 baravar oshiriladi.

Xizmat topshirig'i 2 nusxada tayyorlanmoqda. Biri - arxiv uchun, ikkinchisi to'g'ridan-to'g'ri xodim uchun. Vazifaning nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshirilmaydi, chunki sayohat nafaqalarini hisoblash uchun barcha ma'lumotlar xodimning ish safari buyrug'ida ko'rsatilgan.

Dastlab, tashkilot rahbari va bo'lim boshlig'i hujjatlarga imzo qo'yadi, keyin xizmat safariga yuborilgan xodim ular bilan tanishadi. Va agar u topshiriqda ko'rsatilgan barcha shartlarga rozi bo'lsa, u holda quyida o'z imzosini qo'yadi.

Ish safari uchun qabul qilingan topshiriq hatto tajribali xodimni ham chalkashtirib yuborishi mumkin

Kadrlar xizmatlari ba'zan o'zlariga savol berishadi: ish topshirig'i blankasiga tashkilotning muhrini qo'yishim kerakmi?

Bu erda bitta javob yo'q. Hujjatdagi ma'lumotlarning ahamiyatini ko'rib chiqing. Sizning xodimingiz tayinlangan vazifalarni to'liq bajarish uchun ish topshirig'i shaklini taqdim etishi kerak bo'lishi mumkin. Va bu holda chop etish hujjatga argument qo'shadi.

E'tibor bering, blankada "M.P." belgilanmagan. Bundan tashqari, bosib chiqarish endi butun tashkilotning majburiy atributi emas. Shuning uchun, agar sizning tashkilotingizda umuman muhr bo'lmasa, unda bunday nashrni to'ldirish haqida umuman tashvishlanmaslik kerak.

Qaysi shaklni to'ldirish kerak

Agar bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ish safariga chiqsa, har biri uchun ish topshirig'ini to'ldirishga dangasa bo'lmang. Ish safari uchun buyurtma barcha biznes sayohatchilar uchun bitta bo'lishi mumkin.

Topshiriqdagi barcha ustunlar majburiy ravishda bajarilishi kerak. Xuddi shu narsa "Sayohat hisoboti" ustuniga ham tegishli. Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni bepul shaklda yozishingiz mumkin.

Qisqa sayohat hisoboti

Ish safari to'g'risidagi hisobotni tuzish uchun qonun T-10a maxsus shaklini birlashtiradi. Yuqorida aytib o'tilganidek, rahbarning iltimosiga binoan T-10a shaklining u yoki bu qismi o'zgartirilishi mumkin. Agar sayohat maqsadining kengaytirilgan tavsifi yoki sayohat hisoboti kutilsa, unda ushbu bo'limlarni shaklda ko'paytirish tavsiya etiladi. Bu barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi.

Agar sayohat hisobotining materiali keng bo'lsa, T-10a shaklini ma'lumot varag'i bilan to'ldirish qonun buzilishi deb hisoblanmaydi. Hech kim hisobotning o'zboshimchalik shaklini bekor qilmagan.

Shaklni to'ldirish talablariga muvofiqligi: majburiymi yoki yo'qmi?

Bu savolni xodimlar bo'limi xodimlari sayohat hisobotini berish zarurligiga shubha qilganda berishadi. Javob: 2019 yil 8 yanvardan boshlab hisobot tuzish shart emas.

Ko'pgina tashkilotlar odatiy to'plamdan foydalanadilar qo'shimcha hujjatlar(buyruq, topshiriq va hisobot). Ular juda qulay va tushunarli. Ammo siz ish safari to'g'risidagi hisobotni to'ldira olmaysiz - bu qoidabuzarlikka aylanmaydi.

Qiyinchilik boshqacha: nazorat qiluvchi organlar, ehtimol, barcha sayohat hujjatlarini tekshiradi, unga ko'ra siz xodimlarni sayohatga yuborgansiz. Axir, ish safarida bo'lgan xodimga hisobot ostida pul beriladi. Tashkilotning ehtiyojlari va shaxsiy maqsadlari uchun sarflangan mablag'lar boshqacha tarzda soliqqa tortiladi. Bu erda qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar (masalan, cheklar) yordam beradi. Va bu shakl foydali bo'ladi, bu erda hamma narsa aniq va aniq yozilgan.

Korxonada qo'llaniladigan yagona shakllar ro'yxati rahbar tomonidan tuziladi va tasdiqlanadi. Bu ma'lumotlarning barchasi ma'lum bir tashkilotning mahalliy huquqiy hujjatlarida aks ettirilgan.

Agar tashkilot T-10a shaklidan foydalansa, u holda xodim 3 kun ichida hisobot tayyorlashni kutib olishi kerak.

Nima qilish kerak: xodim rasmiy topshiriqni bajara olmadi

Eslatib o'tamiz, xodim ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli ish safariga ketadi. Va u oziq-ovqat, turar joy, sayohat uchun qonun bilan belgilangan to'lovlarni qaytarishga majbur emas. Ammo xodimning to'g'ridan-to'g'ri sayohat muammolarini hal qilish uchun olgan barcha summalari qaytarilishi kerak.

Buning uchun xizmat safaridan kelgan xodim har bir sarflangan summaning batafsil tavsifi bilan ish safari to'g'risida yozma dalolatnoma tuzadi. Birinchi navbatda - ob'ektiv sabablarni ko'rsatgan holda sayohat maqsadi nima uchun bajarilmaganligini tushuntirish.

Hisobotga qanday moliyaviy hujjatlar ilova qilinishi kerak

Qonunga ko'ra, ish safarida bo'lgan xodim hisobot ostida pul oladi. Ular jo'nashdan oldin darhol beriladi. Ish safaridan kelgach, xodim oldindan hisobot tuzishi shart. Bunda unga buxgalter yordam beradi.

Barcha moliyaviy hujjatlar buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi; cheklar, chiptalar, kvitansiyalar, to'langan veksellar (muhr bilan asl nusxalar). Buxgalter qo'lda yozilgan yozuvlarni hisobga olmaydi.

Ekspert fikri

Mariya Bogdanova

6 yildan ortiq tajriba. Mutaxassisligi: shartnoma huquqi, mehnat qonuni, to'g'ri ijtimoiy Havfsizlik, intellektual mulk huquqi, fuqarolik protsessi, voyaga yetmaganlar huquqlarini himoya qilish, huquqiy psixologiya

Agar sayohat qoidalarida xodimning ish safari ish topshirig'i bilan birga bo'lishi kerakligi haqida ko'rsatma mavjud bo'lsa, unda shakl har qanday holatda ham to'ldirilishi kerak. Bu, shuningdek, unda ko'rsatilgan ma'lumotlar boshqa, allaqachon tuzilgan hujjatlardan ma'lumotlarni takrorlaydigan bo'lsa ham amal qiladi.Har bir ish topshirig'ida faqat bitta xodim uchun hujjatni to'ldirishga imkon beruvchi qat'iy belgilangan bo'limlar to'plami mavjud.

Bu standart T-10a shaklini bir nechta xodimlar uchun ishlatish mumkin emasligini anglatadi. Shuning uchun har bir ishga yuborilgan shaxs uchun individual ish topshirig'i tuziladi.

Buxgalter oqlovchi deb hisoblagan barcha hujjatlar maxsus ustunlarga kiritiladi teskari tomon oldindan hisobot.

Sayyohlik xodimiga chet el valyutasi berilgan taqdirda, yozuvlar hisobotning old tomonida (1a ustunida) va orqa tomonida (6 va 8-ustunlar) amalga oshiriladi.

Buxgalteriya bo'limi bilan solishtirgandan so'ng, avans hisoboti korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Yakuniy hisob-kitoblarga ko'ra, kelgan xodim tashkilot bilan hisob-kitob qiladi. Agar foydalanilmagan mablag'lar bo'lsa, ular korxonaning kassasiga kiritiladi. Xodim shaxsiy mablag'larini sarflagan hollarda, kelishilgan summa unga korxonaning kassasidan yoki bank hisobvarag'iga to'lanadi.

Shartnomani buzganlik uchun xodimning javobgarligi

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, xodim ham, menejer ham kompaniyaning mahalliy hujjatlari talablariga rioya qilishi kerak.Shunday qilib, agar tashkilot o'z ro'yxatida ish topshirig'ini o'z ichiga olgan "Ish safarlari to'g'risidagi nizom" ga ega bo'lsa, unda xodimlar uning ustunlarini to'ldirishlari shart.O'z vazifalarini bajarishdan bosh tortgan taqdirda, xodim Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasiga muvofiq intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.Kerakli qatorlarni etarli darajada to'ldirmaslik ish safari uchun olingan topshiriqni bajarmaslik deb hisoblanishi mumkin.

2015 yilda ish safari uchun ish topshirig'ixizmat safarlarini amalga oshirishda ixtiyoriy hujjatlar toifasiga kirdi. Bizning materialimizdan siz topshiriqni bajarish tartibi va uning o'rnini bosuvchi hujjatlardan foydalanish imkoniyatlari haqida bilib olasiz.

Ish roli

Qadim zamonlardan beri rasmiy vazifa sayohat qog'ozlarini ro'yxatdan o'tkazish zanjirida majburiy bo'g'in bo'lib kelgan: uning asosida buyruq chiqarilgan, shundan so'ng sayohat guvohnomasi paydo bo'lgan - u bilan kompaniya xodimi xizmat safariga ketgan.

Ish topshirig'ida aks ettirilgan asosiy ma'lumotlar sayohatning maqsadi hisoblanadi. U xodimni safarga jo'natishdan oldin to'ldiriladi. Rasmiy topshiriq bajarilgandan so'ng, hujjatning ikkinchi qismi "Ish safariga jo'natish bo'yicha rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risida hisobot" sarlavhasi bilan tuziladi, uning mazmunidan uning samaradorligi to'g'risida xulosa chiqariladi. kompaniya xodimining ish safari va sayohat xarajatlarining haqiqiyligi.

2015 yilgacha bunday mexanizm ishga jo'natilgan ishchining har bir qadamini hujjatlashtirish va 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun talablariga javob beradigan xarajatlarni tasdiqlash imkonini berdi. Maqsadlar uchun soliq hisobi bu muhim emas edi - nazoratchilar "sayohat" hujjatlar to'plamining to'liqlik darajasini ham e'tiborsiz qoldirmadilar.

MUHIM!Ishga topshiriq berish majburiyati tasdiqlangan xizmat safarlari to'g'risidagi nizomning 6-bandida mustahkamlangan. Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori.

Yillar davomida tasdiqlangan va tasdiqlangan "sayohat" qog'ozlarini ro'yxatdan o'tkazish va yig'ish tizimi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qarori bilan buzilgan, bu to'g'risidagi nizomga tuzatishlar kiritilgan. ish safarlari.

Natijada, 2015 yil yanvar oyidan boshlab barcha havolalar (buyurtmadan tashqari), shu jumladan rasmiy topshiriq yuqorida qayd etilgan "sayohat" to'plamidan yo'qoldi.

Muqobil variant

Ish safarlari to'g'risidagi nizom matnidan xizmat topshirig'ining yo'qolishi umuman olganda, bunday nomdagi qog'oz kompaniya ichidagi ish jarayonidan chiqarib tashlanishi kerak degani emas.

Ish safarini tashkil qilish uchun siz yuqorida tavsiflangan barcha hujjatlar zanjiridan foydalanishingiz mumkin. Yagona cheklov: "sayohat" hujjatlar to'plamining holati o'zgardi - u endi na xizmat safari faktini, na bu bilan bog'liq xarajatlarni rasmiy tasdiqlay olmaydi.

Oddiy hiyla bu vaziyatdan chiqishga yordam beradi - siz xodimni ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqni o'zgartirishingiz mumkin (birlashtirilgan shakl T-9), unga "Safar maqsadi" qatorini qo'shish orqali.

Xodimni ish safariga jo'natish to'g'risidagi asosiy hujjatning shakli bilan bizning veb-saytimizda tanishing: materialga qarang .

Ammo shartga rioya qilish kerak: o'z-o'zidan ishlab chiqilgan buyurtma shakli mahalliy akt bilan belgilanishi kerak, masalan, xizmat safarlari to'g'risidagi ichki Nizom (Mehnat kodeksining 8-moddasi 1-qismi, 22-moddasining 1-qismi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

Topshiriqni qanday bajarish kerak

Agar kompaniya odatdagi sayohat hujjatlari to'plamidan voz kechmaslikka qaror qilgan bo'lsa va ularning shakli ichki hujjatlarda taqdim etilgan bo'lsa mahalliy akt, xizmat topshirig'ini berish tartibi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• rahbarning xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi qarorini olish;
• gr to'ldirish. topshiriqning jadval qismining 1-11;
• xizmat safariga ketayotgan xodimni uning vazifasi va safar maqsadi bilan tanishtirish.

Odatda, u xizmat ko'rsatish buyrug'ini berish uchun ishlatiladi birlashtirilgan shakl T-10a, uning asosiy qismi 12 ta ustunli jadval bilan ifodalanadi.

Shakl umumiy ma'lumotlar bilan tojlangan: kompaniyaning nomi, topshiriqning raqami va sanasi. Ushbu bir sahifali hujjatning markazida xizmat safariga ketayotgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism, xodimlar soni, ish joyi va lavozimi) mavjud. 3-8-ustunlar sayohatning o'ziga bag'ishlangan: ular boradigan joy nomini va sayohatning davomiyligini (boshlanish, tugatish va davom etish sanalari) o'z ichiga oladi.

9-ustunda to'lovchi tashkilotni ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ko'pgina hollarda, bu kompaniyaning o'zi, uning xodimi ish safariga yuboriladi. Ba'zi hollarda kompaniya mutaxassislari uchinchi tomon kontragentlarining (mijozlarning) iltimosiga binoan xizmat safarlariga borishlari mumkin, keyin sayohat xarajatlarini qoplash mijozlar tomonidan qoplanishi mumkin (bu shart shartnomada nazarda tutilgan).

"Sabab" 10-ustunida rahbariyatning xizmat safari haqidagi buyrug'i (ko'rsatmasi) rekvizitlari to'ldiriladi yoki unda "Sayohat rejasi" yozuvi bo'lishi mumkin (agar sayohat rejaga muvofiq amalga oshirilsa).

Tugallangan 11-ustunda xizmat safarining vazifasi (maqsadi) tasvirlangan va bu yerda xizmat topshirig‘ining bajarilishi emissiya qilingan xodim doimiy ish joyiga qaytgunga qadar to‘xtaydi.

Keyinchalik, ish topshirig'i xodimning o'zi tomonidan to'ldiriladi - 12-ustunda u ish safarida bajarilgan ishlar to'g'risida qisqacha hisobot berishi kerak.

Topshiriqni to'ldirish jarayoni ushbu hujjatni xodim va menejer tomonidan imzolash, shuningdek, "Topshiriqni bajarish to'g'risida xulosa" qatorini to'ldirish bilan yakunlanadi. Ushbu qatorda menejer xodimning xizmat safarida qilgan ishiga baho beradi.

Bizning veb-saytimizda topshiriqning namunasini ko'ring.

Natijalar

Ish safari uchun ish topshirig'i ikki qismdan iborat - rahbariyatning ko'rsatmalari va uning bajarilishi to'g'risidagi xodimning hisoboti. Hujjat 2015 yildan beri ixtiyoriy bo'lib qoldi, ammo kompaniya ichidagi hisobot uchun foydalanish mumkin.

Yozish ish safari hisoboti ixtiyoriy, lekin ko'p hollarda menejerlar ushbu hujjatni berishni talab qiladilar. Uni tayyorlashning asosiy talabi - bajarilgan vazifalarning aniq tavsifi va ularning harakatlarining hujjatli dalillari. Tayyor misollar sayohat hisobotlari va boshqalar muhim hujjatlar maqolasida topish mumkin.

Hujjat to'g'ridan-to'g'ri yuborilgan xodim tomonidan tuziladi. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta xodim sayohatga chiqsa, ularning har biri bunday qog'ozni tuzadi yoki mas'ul shaxs guruh rahbari tomonidan tayinlanadi. Kompilyatsiya qilish zarurati sayohatdan oldin ham rahbar tomonidan belgilanadi.

Odatda hisobot quyidagi hollarda tuziladi:

1. Safarning maqsadi tashkilot uchun katta ahamiyatga ega.
2. Xodim yoki guruhga bir nechta vazifalar yuklangan.
3. Maqsadlar moliyaviy xarajatlar bilan bog'liq bo'lib, ular uchun alohida hujjat tuziladi -.
4. Vazifalar hamkorlar bilan hujjatlarni imzolash bilan bog'liq bo'lib, ular ham hisobot berishlari kerak.

Qog'oz boshqa rasmiy va moliyaviy hujjatlar bilan birga topshiriladi (buxgalteriya bo'limiga):

• xodimning xizmat safaridagi barcha xarajatlari, ortiqcha narsalar mavjudligi qayd etilgan avans hisoboti;
• sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi to'lov hujjatlari (cheklar, cheklar, sayohat chiptalari va boshqalar);
• sayohat guvohnomasi (agar mavjud bo'lsa).

Ish safari hisobotini tuzish namunasi va qoidalari

Muayyan shakl o'rnatilmagan, shuning uchun xodim ichki talablarga muvofiq har qanday shaklda yoki kompaniyaning alohida blankida hujjat tuzishi mumkin. Matn quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Dispetcherning nomi va lavozimi.
2. Tashkilotning nomi, uning filiali yoki tarkibiy bo'linmasi, bo'limi.
3. Ish safari davomiyligi (kunlar soni, sana oralig'i);
4. Safarning maqsadi, vazifalari (ish topshirig'i asosida belgilanadi).
5. O'tkazilgan yig'ilishlar (hamkasblarning nomi va lavozimi, korxona nomi).
6. Erishilgan natijalar.
7. Hisobot sanasi.
8. Imzo, imzo transkripti (familiyasi, bosh harflari).

Kompilyatsiya qilishda siz tayyor shakldan foydalanishingiz mumkin.

Yoki namunadan foydalaning, uni vaziyatingizga moslashtiring.

Ish safari bo'yicha tayyor hisobotning yana bir varianti - adabiyotlar bilan tanishish, muzokaralar olib borish, sheriklar bilan niyat shartnomalarini imzolash. Xodimning barcha harakatlari ilovalarda keltirilgan tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Ish safari to'g'risidagi hisobotni topshirish muddati va tartibi

Ish safariga tayyorgarlik oldindan boshlanadi - rahbar maqsadlarni belgilaydi va yozma va og'zaki ko'rsatmalar beradi. Ushbu maqsadlarga erishish, bajarilgan vazifalarni tasdiqlash hisobotda aks ettirilishi kerak.

Qadam 1. Ish topshirig'ini tuzish

Xodimni ish safariga jo'natishdan oldin ham, menejer yozma ravishda yozilishi mumkin bo'lgan sayohat maqsadlarini belgilaydi, shunda ular keyinchalik hisobotga o'tkazilishi mumkin. Qoida tariqasida, ular T 10-a shaklida yoki har qanday shaklda tuzilgan ish topshirig'ida qayd etiladi. Aslida, ushbu qog'oz hisobotdagi kabi ma'lumotlarni aks ettiradi - sayohatchining to'liq ismi, sayohat sanasi, maqsadlari va boshqalar.

Qadam 2. Sayohat hisobotini tuzish

Keyin xodim belgilangan maqsadlarga erishish uchun hisobot berishi kerak va shunchaki "Bajarildi" deb yozish etarli emas. Qoida tariqasida, menejer harakatlarning batafsil tavsifini talab qiladi - masalan: "Hamkor nomi bilan muzokaralar olib bordi va hamkorlik bo'yicha ramka shartnomasini imzoladi".

Hisobot ish safaridan qaytgandan so'ng darhol tayyorlanishi kerak. Odatda, buning uchun 3-5 ish kuni beriladi, shundan so'ng xodim menejerga hisobot berishga majburdir. Muayyan muddat kompaniyaning qoidalariga bog'liq, ammo har qanday holatda u 30 kalendar kundan oshmasligi kerak.

Hujjat, qoida tariqasida, bosma shaklda, kamroq qo'lda yozilgan shaklda tuziladi. Xodimga ikkita asl nusxani yaratish tavsiya etiladi, ulardan biri menejerga topshirilishi kerak, ikkinchisi esa sayohat bilan bog'liq har qanday ma'lumotni aniqlashtirish uchun saqlanishi kerak.

Qadam 3. Hujjatlarni yetkazib berish va tasdiqlash

Buxgalteriya bo'limi moliyaviy hujjatlarni qabul qiladi va ishlab chiqaradi zarur hisob-kitoblar. Menejer sayohat hisobotini va unga biriktirilgan hujjatlarni - imzolangan muzokaralar, fotosuratlar, videolar va boshqalarni qabul qiladi. Shundan so'ng, agar kerak bo'lsa, hisobot yakunlanadi va yakuniy tasdiqlashdan o'tadi.

Qayta ishlashga yo'l qo'ymaslik uchun xodim ish topshirig'ida va / yoki og'zaki shaklda tuzilgan belgilangan maqsadlarga muvofiq aniq hisobot yozishi kerak. Hujjat imkon qadar qisqacha tuziladi, har bir harakat ilova qilingan hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Ish safaridan so'ng, xodim o'z natijalarini rasmiylashtirishi va xarajatlarni ro'yxatga olishi kerak, ularga tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga. Buning uchun u ikki turdagi hisobotlarni to'ldiradi: xizmat safari narxi bo'yicha avans (buxgalteriya hisobi uchun) va xizmat safari topshirig'ini bajarish to'g'risidagi hisobot (boshqaruv uchun). U sayohatga oid barcha hujjatlarni ularga ilova qiladi.

Ish safari haqida qanday xabar berish kerak

Hozirgi vaqtda qonunchilik faqat bitta majburiy hisobot turini - avansni nazarda tutadi. Xodimga ish safari uchun berilgan mablag'larni hisobdan chiqarish kerak. Unda xodim sayohat vaqtidagi xarajatlari haqida hisobot beradi. Agar uning xarajatlari olingan avansdan ko'p bo'lsa, xodimga ish safari uchun qo'shimcha haq to'lanadi, agar kamroq bo'lsa, u ularni qaytarishi kerak.

Sayohat xarajatlariga quyidagilar kiradi:

1. - ushbu turdagi xarajatlar normativ hujjatlar bilan belgilanadi va Rossiya Federatsiyasi hududida yoki chet elda sayohatlar uchun belgilangan miqdorga ega.
2. Sayohat xarajatlari - belgilangan joyga borish va qaytish chiptalarini sotib olish va ish joyiga qaytish, posted ishchiga tegishli avtomashinada sayohat qilish xarajatlarini to'lash (benzin sotib olish, chet elga chiqishda sug'urta) kiradi.
3. Yashash xarajatlari - mehmonxona uchun to'lov yoki yashash joyini ijaraga olish.
4. Vakillik xarajatlari - bu esdalik sovg'alari uchun to'lovni o'z ichiga oladi, zarur xarajatlar kompaniya manfaatlarini ifodalash.
5. Boshqa xarajatlar - ish safari bilan bog'liq boshqa turdagi xarajatlarni to'lash, masalan, Rossiyadan tashqarida sayohat qilish, bu vizalar, sug'urta, zarur ruxsatnomalarni olish va boshqalar uchun to'lov bo'lishi mumkin.

Sayohat va turar joy xarajatlari hujjatlashtirilishi kerak.

Birlamchi hujjatlarsiz buxgalteriya bo'limi avans hisobotini qabul qilmaydi va xodimga xarajatlarni qoplamaydi. Shuning uchun har xil chiptalar, cheklar, ijara shartnomalari va boshqalarni saqlash kerak.

Xodimdan talab qilinishi mumkin bo'lgan hisobotning ikkinchi turi - bu ishning borishi haqida hisobot. Ushbu hujjatda xodim safar uchun buyurtma yoki ish topshirig'ida qo'yilgan vazifalarni hal qilish to'g'risida hisobot beradi. Bunday sayohat hisobotida xizmat safari natijalari, maqsadlar bajarilmagan yoki qisman bajarilgan taqdirda, topshiriqni bajarishga to'sqinlik qilgan sabablar ko'rsatilgan.

Unga buyurtmaning bajarilishini tasdiqlovchi turli hujjatlar yoki ularning nusxalari ham ilova qilinadi. Biroq, ularning aksariyati moliyaviy emas. Bu sayohat davomida tuzilgan shartnomalar, olingan sertifikatlar yoki diplomlar, aktlar va boshqalar.

Safar hisobotini faqat uning mavjudligi ichki sabablarga ko'ra bo'lsa, berish kerak normativ hujjatlar kompaniyalar.

Topshiriq bajarilmagan taqdirda, ushbu hujjat boshqa xizmat safarini tayinlash yoki xodimning aybi bilan muvaffaqiyatsiz bo'lgan taqdirda uni jazolash masalasini hal qilish uchun asos bo'lishi mumkin.

Ikkala sayohat hisobotining vaqti boshqacha bo'lishi mumkin. Oldindan hisobot uchun oxirgi muddat sayohatdan qaytganidan keyin uch ish kuni.

Ish topshirig'i to'g'risidagi hisobot ham uch kun ichida taqdim etilishi mumkin, ammo ish beruvchi buning uchun boshqa vaqt oralig'ini belgilash imkoniyatiga ega.

Ushbu turdagi hisobotni to'ldirish va menejerga topshirishning maksimal muddati safar tugagan kundan boshlab bir oydan oshmasligi kerak.

Oldindan hisobot tayyorlash

AO-1 avans hisobotining tasdiqlangan shakli mavjud (Davlat qo'mitasining 2001 yil 1 avgustdagi 55-son qarori). U ikki qismdan iborat. Birinchi qism quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Orqa tomonda avans hisobotini to'ldiruvchi xodim har bir sarflangan summani va uni tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Hisobot oxirida ish safaridan qaytgan xodim o'z imzosini qo'yadi.

Xarajatlar bo'yicha barcha hujjatlar asl nusxada bo'lishi kerak, nusxalarga ruxsat berilmaydi.

Agar kompaniya rahbariyat uchun sayohat hisobotini tayyorlash odatiy hol bo'lsa, ushbu hujjatning ikkinchi nusxasi ham avans hisobotiga ilova qilinishi kerak.

Kompaniya rahbariyati uchun xizmat safari hisoboti

Ushbu turdagi hisobot ilgari majburiy edi, ammo 2015 yildan boshlab undan foydalanish rahbariyat yoki tashkilot egasining ixtiyoriga topshirildi. Uning shakli korxonaning hisob siyosatida tasdiqlanishi kerak.

2018 yil uchun yangilangan ish safari hisoboti namunasini yuklab oling.

Ushbu hujjat ish safarining o'zi va uning natijalarini tavsiflashdan tashqari, xodimning joylashgan joyini tasdiqlash vazifasini ham bajaradi. ish vaqti va unga yuklangan vazifalarni bajarish.

Kompaniyaning ichki hujjatlarida sayohat hisobotini to'ldirishning hojati bo'lmagan holatlar ham ko'zda tutilishi mumkin.

Masalan, xodimlar kompaniya nomidan hujjat imzolash yoki ishlashni davom ettirish uchun zarur bo'lgan sertifikat olish uchun yuborilganda. Safarning maqsadi, agar xodim zarur hujjatni olib kelgan bo'lsa, tugallangan hisoblanadi.

Rasmiy topshiriqlar to'liq yoki qisman bajarilmagan taqdirda, safar hisobotiga qo'shimcha ravishda, xodim bajarmaslik sabablarini ko'rsatuvchi memorandum yozishi kerak.

Ikkala hujjatni ko'rib chiqish natijalariga ko'ra, rahbariyat ikkinchi safar zarurligi va topshiriqni bajarmaganlikda xodimning aybdorlik darajasi to'g'risida qaror qabul qiladi.

Agar bir nechta xodim xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, ular bitta sayohat hisobotini ham, alohida-alohida ham tuzishlari mumkin. Bunday holda, hamma narsa sayohatning maqsadlariga bog'liq bo'ladi.

Masalan, ko'rgazma yoki seminarda ishtirok etish uchun yuborilgan xodimlar ishtirok etgan tadbir to'g'risida qo'shma hisobot yozadilar va qaror qabul qilgan xodimlar turli vazifalar bitta safar doirasida har biriga o'z qismi - tuzilgan shartnomalar bo'yicha yuristlar va etkazib beriladigan asbob-uskunalarni o'rnatish yoki tekshirish bo'yicha muhandislar hisobot berish.

Ushbu hujjat qog'ozda yoki ichida bo'lishi mumkin elektron formatda. Uni qog'ozga rasmiylashtirganda, xodim hujjatning ikkita nusxasini chop etadi, ulardan birini o'zida saqlaydi.

Agar kompaniya elektron hujjat aylanishi tizimini qabul qilgan bo'lsa va xodimlar mavjud bo'lsa elektron imzolar, hisobotni elektron shaklda tuzish va yuborish mumkin. Agar turli bo'limlarning bir nechta xodimlari ish safariga yuborilgan bo'lsa, ushbu shakl juda qulaydir.

Hisobot tasdiqlangandan so'ng, u ro'yxatdan o'tkaziladi, nusxasi, agar buxgalteriya siyosatida nazarda tutilgan bo'lsa, avans hisobotiga ilova qilinadi.

Ish safaridan qaytgach, xodim safarning maqsadi bo'lgan topshiriqlarning bajarilishi to'g'risida hisobot to'ldiradi. U ko'rsatadi:

Ish safari to'g'risidagi hisobotni tasdiqlovchi hujjatlar sifatida siz shartnomalar, aktlar, bitimlar, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalarni ilova qilishingiz mumkin. Hisobotning o'zida ular arizalar ro'yxati bilan ko'rsatilgan.

Maqsad va vazifalarning qisqacha tavsifi yoki ish topshirig'idan, shuningdek, xodimni jo'natish zarurligini asoslovchi hujjatdan olinadi.

Ishning borishi to'g'risidagi hisobot bo'limi o'tkazilgan yig'ilishlar, topshiriq bo'yicha ish bosqichlarini o'z ichiga oladi.

Misol uchun, kafolat xizmatining bir qismi sifatida etkazib berilgan uskunani tekshirishda siz har bir birlik yoki mashinada ishni tasvirlab berishingiz mumkin.

Sayohat natijalarida belgilangan topshiriqlarni bajarish natijalari to‘g‘risidagi ma’lumotlar hamda turli tavsiya va takliflar berilgan.

Masalan, sayohatdan keyin xalqaro ko‘rgazma xodim tashkilotning mijozlari bilan tuzilgan shartnomalar shartlarini raqobatdosh firmalarnikidan ko'ra foydaliroq qilish uchun o'zgartirishni taklif qilishi mumkin. Yoki mahsulot sifatini baholash, tannarxni pasaytirish, zamonaviy asbob-uskunalarni sotib olish va h.k.larning yanada takomillashtirilgan tizimini joriy etishni taklif eting.

Ushbu bo'limda siz topshiriqni bajarmaslik sabablarini qisqacha ko'rsatib, ularni memorandum bilan to'liq rasmiylashtirishingiz mumkin.

Misol uchun, xodim ish safari paytida kasal bo'lib qoldi, ammo ular kasallikning davomiyligi uchun uning muddatini uzaytirmadilar, chunki ish joyida xodimning mavjudligi zarur edi. Bunday holda, sayohat natijalarida siz sayohat maqsadlarida ko'zda tutilgan ishlarni to'liq bajarish mumkin emasligini ko'rsatishingiz mumkin: kasallik ta'tillari, va kelajakda xodimni ikkinchi ish safariga yuborish kerak.

Sayohat hisoboti namunasi

TASDIQLASH

"Svetplus" MChJ direktori

R. D. Inokentiev (imzo)

Sayohat hisoboti

Xodim: Marketing bo'limi boshlig'ining o'rinbosari A. Z. Prokofyev

Ish safari: Minsk, Belarus Respublikasi, 14.06.2018 dan 18.06.2018 gacha

Safarning maqsad va vazifalari: 15.06.2018 dan 17.06.2018 ga qadar boʻlib oʻtgan “Promexpo – 2018” xalqaro koʻrgazma-yarmarkasida ishtirok etish, mahsulot namunalari aks ettirilgan axborot stendini yuritish, yangi mahsulotlarga kirish imkoniyatlarini oʻrganish. sotish bozorlari, mahsulotlarni potentsial iste'molchilarga taqdim etish.

Topshiriqning bajarilishi: “Promexpo – 2018” ko‘rgazmasida ishtirok etish jarayonida men Prokofyev A. Z. quyidagi ishlarni amalga oshirdim.

Mahsulotlarimiz haqidagi reklama roliklari uzluksiz efirga uzatiladigan ko‘rgazma stendi tashkil etildi, shuningdek, mahsulotlarimiz bilan bog‘lanish ma’lumotlari va batafsil tavsifi berilgan katalog va bukletlar tarqatildi.

Eksponentlar konferentsiyasi davomida ishlab chiqarilgan mahsulotlarning so'nggi namunalari taqdimoti bo'lib o'tdi, shuningdek, baho berildi. reklama kompaniyalari ikkita raqobatchimiz (materiallar flesh-diskga biriktirilgan).

Ko'rgazma-yarmarka doirasida taniqli Magicmade marketing agentligi vakillari ishtirok etgan seminarda, so'nggi ishlanmalar strategik marketing va Internetdan foydalanish sohasida.

bilan uchrashuvlar o‘tkazildi potentsial iste'molchilar 7 davlatdan mahsulotlar.

Ish safari natijalari: uchta kompaniya bilan mahsulot yetkazib berish bo'yicha dastlabki shartnomalar tuzildi (yuridik xizmatga o'tkazildi), mahsulotlarni ilgari surishda yangi vositalarning samaradorligini baholash uchun reklama agentligidan takliflar to'plami taqdim etildi. Raqobatchi firmalarning mahsulotlarini tahlil qilish texnik bo'lim boshqa ishlab chiqaruvchilarning tovarlari xususiyatlariga ega kataloglar taqdim etiladi. Ish safaridan qaytgach, marketing bo'limi xodimlarini xalqaro miqyosda mahsulotlarni ilgari surish bo'yicha ilg'or tajribalarni o'rganish bilan o'qitish rejalashtirilgan.