Bu nima
Kitob ichidagi ilova sifatida ro'yxatga olingan qo'shimcha chivinli barg. Shakl shakli cheklangan miqdordagi sahifalarga ega bo'lganligi sababli, shakl tugashi bilan xodimning mehnat faoliyatini qayd etishni davom ettirish uchun unga qo'shimcha qo'shiladi.
Ilgari, mehnat idorasida yozuvlar xotirjamlik bilan chizilgan va yangilari tepasida imzolangan. Endi bu variant qabul qilinishi mumkin emas, uni chizish qat'iyan man etiladi. Agar eskisi allaqachon tugagan bo'lsa, yangi kitobni sotib olishga ruxsat berilmaydi, yangi kirish uchun joy yo'q. Qo‘yib bo‘lmaydi toza choyshablar. Boshqa dizayn varianti yo'q.
Misol uchun, nafaqaga chiqqan xodim uchun ariza tayyorlandi, buyruqlar berildi va siz faqat ish varag'ini to'ldirishingiz va uni topshirishingiz kerak. Va birdan ma'lum bo'ldiki, kitobda ishdan bo'shatish haqida yozish uchun joy yo'q. Pensiya oluvchiga endi hujjat kerak bo'lmasligini kutgan holda, kadrlar xizmati varaqaga pul sarflamaslik uchun boshqa joyga eslatma qo'yadi. Normlarga ko'ra, ariza yagona bo'lsa ham, arizani rasmiylashtirish talab qilinadi.
Ilova qopqoq va oxirgi varaq orasidagi asosiy hujjatga qalin igna bilan ehtiyotkorlik bilan tikiladi. Ular uni asosiy hujjatning birinchi varag'ida "Chorilgan qo'shimcha" deb belgilab, xodim to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng biriktiradilar. Jarayon davom etmoqda avtomatik ravishda, o'z vaqtida ishlamagan taqdirda, javobgarlik ish beruvchiga yuklanadi, uning befarqligi uchun u jarimaga tortiladi.
Kim sotib oladi
Shakllar va arizalar ishchining hayotini qayd etadigan qat'iy hisobot beruvchi hujjatlardir. Ish beruvchi shakllarni saqlashi va saqlashi shart. Qoidalarga ko'ra, ish beruvchi blankalarni sotib olishi shart, buxgalteriya bo'limi blankalarni saqlashi kerak va kadrlar bo'limi ularni berishi kerak.
Tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan kassa kitobida yangi shakllar va arizalarni sotib olish, sarflash bilan bog'liq barcha operatsiyalar qayd etiladi, bu erda har bir hujjatning seriyasi, raqami ko'rsatiladi va muhr qo'yiladi.
Xodimni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish bilan shug'ullanadigan xodimlar bo'limi yoki boshqa bo'lim buxgalteriya kitobi. U mehnat daftarchalari, ilovalar harakatini tuzatadi. Agar hujjat yana xodimga berilsa, u holda operatsiya barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgan holda buxgalteriya kitobida qayd etiladi.
Qayerdan va qanday qilib sotib olsam bo'ladi
Sotib olish ish kitobi qo'shimcha bilan xodim ishlashga ketadigan tashkilotda eng to'g'ri. Shaklni boshqa joylarda sotib olishning iloji yo'q, aks holda soxta shaklni olish xavfi mavjud. Faqat ixtisoslashgan muassasalar amaldagi blankalarni chiqarish huquqiga ega.
Qoidalarga ko'ra, ish beruvchi ixtisoslashtirilgan muassasa bilan shartnoma tuzadi, ulardan tartib raqami bilan daromadlar va xarajatlar kitobida qayd etilgan blankalar partiyasini oladi.
Qo'shimchani kiritishda bu kerak bu faktni yozib oling. Shuning uchun, shaklning old tomonida ular seriya raqami bilan "chiqarish berilgan" shtampini qo'yishadi. Agar muhr bo'lmasa, o'z qo'lingiz bilan yozing.
Qo'shimchalar soni hech qanday joyda ko'rsatilmagan. Agar bitta xodim ularga ko'p miqdorda kerak bo'lsa, asosiy hujjatning mavjudligini ko'rib chiqishga arziydi, aks holda qo'shimcha o'z kuchini yo'qotadi.
1973 yil chiqarilgan model.
Sarlavha sahifasida seriya va raqam ko'rsatilgan, SSSR gerbi bosilgan, yozuv: "Mehnat kitobi".
Kolxozchining mehnat daftarchasi namunasi, 1975 yil.
U kolxoz a'zosi bo'lgan qishloq fuqarolariga berildi.
2003 yilda yangi namuna.
Rossiya kompaniyalari xodimlariga berilgan.
Shakl narxi
Shaklning narxi chiqarilganda emas, balki sotib olayotganda aytiladi. Agar to'satdan xarajat yuqori bo'lib chiqsa, u holda xodim faqat sotib olish uchun xarajatlarni to'laydi.
Ba'zi tashkilotlar to'lovni naqd pulda olishadi, boshqa holatda ish haqi miqdoridan ushlab qolinadi. Talab qilinishi kerak ushlab qolish uchun xodimning roziligi. Xodim bosh buxgalterga, menejerga ish haqidan varaqa qiymatini ushlab qolish uchun ariza yozishi shart. Murojaat unga yozilgan erkin shakl.
Narx namunaga bog'liq, agar eskisi 120 rubl bo'lsa, yangisi 180 rubl. Shakl faqat kadrlar bo'limi xodimi tomonidan buzilgan taqdirda undirilmaydi.
Agar fuqaro mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa, xafa bo'lishning hojati yo'q. U ilgari ishlagan tashkilotlardan o'tishi va undan yangi hujjatga qayta kiritishni so'rashi kerak. Shunday qilib, ish tajribasi tiklanadi.
Vaqt etishmasligi va ko'p sonli yozuvlar bo'lsa, mutaxassis yollanadi. U rekordni tiklash uchun borishi kerak bo'lgan har bir tashkilot uchun mehnat faoliyati, siz 500 dan 1500 rublgacha to'lashingiz kerak bo'ladi. Ishlab chiqarilgan yili ham narxga ta'sir qiladi.
Normativ baza
Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori bilan yangi namunadagi mehnat daftarchalari qo'llaniladi. Agar eski model ishlatilsa, unda ular bir xil kuchga ega. 1973 yildagi namunalar ham hisobga olinadi. Ular ham qabul qilinishi va to'ldirilishi kerak.
Zarur bo'lsa o'zgartirishlar sarlavha sahifasida amalga oshiriladi. Kolxozchining mehnat daftarchasi namunasi uni keyinchalik to'ldirish uchun kiritilmaydi, u faqat hisoblash uchun xizmat qilishi mumkin. sug'urta tajribasi ishchi. Shu sababli, sobiq kolxozchi boshqa mulk shaklidagi tashkilotga ishga kirish uchun ariza berishda yangi hujjat tuzishi va berishi kerak.
Qo'shimcha ma'lumotlar quyida keltirilgan.
Rossiyada hujjat Sovet hokimiyatining paydo bo'lishi bilan joriy etilgan: birinchi hujjat 1918 yilda paydo bo'lgan. Faol taqsimot 50-yillarda boshlangan, chunki mehnatning mavjudligi pensiya hisoblash tartibini soddalashtirishga imkon berdi. O'sha vaqtdan boshlab turli xil aktlar va namuna blankalari chiqarildi, ularga ko'ra kitob to'ldirilishi kerak edi.
Qanday qilib qonuniy ravishda yangisini olish mumkin
Odatda hujjatni olish zarurati ish uchun ariza berishda paydo bo'ladi: ish va ish beruvchilarning etishmasligi kitobning yo'qligini anglatadi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 225-moddasiga binoan, birinchi mehnat daftarchasi ish beruvchining o'zi tomonidan berilishi kerak, shu bilan birga u kompaniya hisobidan sotib olinadi. . Uni to'ldirish uchun xodim kadrlar bo'limiga quyidagilarni taqdim etishi kerak:
- Pasport.
- Olingan ma'lumot to'g'risidagi hujjat: diplom, sertifikat, rekord daftar. Agar ta'lim hali tugallanmagan bo'lsa, oxirgi ikkita hujjat talab qilinadi.
- Qo'shimcha hujjatlar. Bu harbiy guvohnoma, universitet diplomi bo'lishi mumkin, agar u ishga kirishda mavjud bo'lmasa yoki oldingi ish joyidan sertifikatlar, agar xodim yo'qolganini almashtirish uchun dublikat tuzsa.
Bugungi kunda mehnat daftarchasi - bu kichik (albom varag'ining to'rtdan bir qismi) tikilgan ish "kundalik" shaklida tuzilgan hujjat. Unda qayd etilgan:
- Fuqaro to'g'risidagi ma'lumotlar: to'liq ism, tug'ilgan sana, ma'lumoti, kasbi (mutaxassisligi), to'ldirilgan sanasi.
- Barcha ish joylari haqida ma'lumot: tashkilotning nomi, lavozimi, ishga qabul qilingan sanasi, buyurtma raqami.
- Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar: ishdan bo'shatilgan sana, sabab, ushbu ma'lumot bilan tanish bo'lgan fuqaroning imzosi.
Kitobni to'ldirish bilan ish beruvchining o'zi, aniqrog'i, uning buyrug'i bilan tayinlangan shaxs (odatda kadrlar bo'limi) shug'ullanadi. Xuddi shu xodim hujjatlarni saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgardir.
Birinchi ishga kirgan xodim hech narsa haqida umuman tashvishlanmaydi: ish beruvchi hamma narsani o'zi qilishi kerak. Xodimga kitob berish uchun ariza yozish ham shart emas, chunki u birinchi va qonunga muvofiq chiqarilgan.
Agar hujjat yo'qolgan bo'lsa, xodim oxirgi ish joyiga murojaat qilishi va dublikat uchun ariza yozishi kerak. Bu kompaniyada shakllardan foydalanishni nazorat qilish uchun kerak.
Ikkinchi mehnat
Ba'zi hollarda fuqaroga ikkita mehnat kerak bo'lishi mumkin: masalan, ikkinchi ishga murojaat qilganda. Qonun ikkita hujjatga ega bo'lishni taqiqlamaydi, lekin bunga bevosita ruxsat bermaydi. Ikkinchi lavozimga murojaat qilganda, xodim bu haqda xabar berishi va mavjud mehnatning tasdiqlangan nusxasini olib kelishi shart.
Ikkinchi ish beruvchi xodimni asl nusxasini olib kelishga majburlay olmaydi.
Ba'zi hollarda, ikkinchi mehnat aldash uchun kerak bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar ayol homiladorlik paytida ikkinchi ish topishga qaror qilsa, tug'ruq ta'tiliga chiqing va bir vaqtning o'zida ikki joyda pul oling. Bu firibgarlik.
Xuddi shu narsa ishdan bo'shatishning noxush sababi (masalan, o'g'irlik yoki mast holda ishlash) qayd etilgan xodim mehnatdan xalos bo'lishga qaror qilgan holatlarga ham tegishli. Mehnatni to'ldirish uchun u ishlagan barcha joylardan ma'lumotnomalarni olib kelishi kerak bo'ladi. Xatda ishdan bo'shatish sababi ko'rsatiladi.
Bo'sh qog'ozni qayerdan sotib olsam bo'ladi
Toza mehnat daftarchasini sotib olish zarurati odatda fuqaro uchun juda kam uchraydi . Kadrlar bo'limi asosan uni sotib olish uchun javobgardir.: oladi bo'sh shakllar ish yuritish do'konida va ularning "xarajatlarini" nazorat qiladi.
Ammo shunday bo'ladiki, ish beruvchi har qanday sababga ko'ra bo'sh mehnatga pul sarflashdan bosh tortadi. Xodimni o'zi sotib olishga majbur qiladi. Uni ish yuritish do'konida sotib olish mumkin - bunday shakllar butunlay qonuniydir.
Buni topish qiyin bo'lishi mumkin: ushbu hujjatni ishlab chiqaruvchilarning aksariyati kompaniyalar bilan hamkorlik qilishni va katta miqdorda sotishni afzal ko'radi. Ikkinchi qiyinchilik - standart shaklni sotib olish: do'konlarda eskirgan versiyalari sotilishi mumkin. Sotib olayotganda siz moybo'yoqli belgilar va soxtalashtirishdan himoya qilishning boshqa vositalarini tekshirishingiz kerak.
Ekstraditsiyani rad etish ustidan shikoyat qilish mumkinmi?
Yo'qotilgan taqdirda ish beruvchining birinchi mehnatni yoki uning dublikatini berishdan bosh tortishi buzilish hisoblanadi Mehnat kodeksi . Bunday holda, xodim bo'sh hujjat sotib olishi va janjalni istamasa, uni ish beruvchiga olib kelishi mumkin. Lekin unga hujjat berishdan bosh tortgani munosabati bilan prokuraturaga ariza yozishga ham haqli. Agar tekshiruvdan so'ng ish beruvchining aybi aniqlansa, u jarimaga tortiladi, shuningdek, faoliyatni uch oyga to'xtatib turish mumkin.
Mehnat kitobi - bu egasining ish tajribasi to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Ish beruvchi hujjat xodim uchun birinchi yoki dublikat bo'lishidan qat'i nazar, uni olishi, to'ldirishi va saqlashi shart. Shu bilan birga, fuqaro bo'sh kitobni kanselyariya do'konlarida bemalol sotib olishi mumkin.
Ulgurji va chakana sotib olish narxi
Agar hujjat ish beruvchi orqali berilgan bo'lsa, ish haqi xodimning ish haqidan ushlab qolinadi. Bundan tashqari, u birinchi ish kunida to'lashni talab qilishi mumkin. Ommaviy buyurtma berishda narxi 110-200 rubl.
Lekin o'zingiz sotib olish ham sizning hamyoningizga ko'p zarar keltirmaydi. Narxi boshiga chakana savdo ulgurjidan yuqori bo'ladi - har bir dona 350-400 rublgacha.
Ushbu video o'z ichiga oladi qo'shimcha ma'lumot mehnat kitobini tiklash uchun.
Xodim mehnat faoliyati davomida ko'plab lavozim va ish joylarini o'zgartirishi, mehnat daftarchasiga kiritilgan ko'plab rag'batlantirishlarni olishi mumkin. Natijada, tegishli bo'lim to'liq to'ldirilgan vaqt kelishi mumkin. Aynan o'sha paytda zarurat tug'iladi qo'shimcha hujjat- mehnat daftarchasiga qo'shimcha. O'z-o'zidan u yuridik kuchga ega emas (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04/16/2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 2-bandi, 38-bandi, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi). ), ammo, agar qo'shimcha asosiy hujjatga tikilgan bo'lsa, unda yozuvlar mehnatning o'zida bo'lgani kabi amalga oshiriladi (Qoidalarning xuddi shu bandining 1-bandi). Shunday qilib, qo'shimcha mavjud huquqiy ta'sir faqat ish kitobiga tikilgan bo'lsa.
Bu savolga javob Qoidalarning 46-bandida berilgan, unga ko'ra mehnat daftarchalarining shakllari va ular uchun qo'shimchalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 500-sonli buyrug'ida belgilangan tartibda markazlashtirilgan tartibda tuziladi. 117n. Ishlab chiqarish GOZNAK tomonidan amalga oshiriladi, shakllar esa qalbakilashtirishdan himoya darajalariga ega. Bunday shakllarni sotib olish shartnomalar asosida amalga oshiriladi. Shartnomalar, o'z navbatida, GOZNAK assotsiatsiyasining o'zi yoki himoyalangan shakllarni sotib olgan distribyutorlar bilan tuziladi. Xarid qilingan shakllar etkazib berish xizmatlari orqali, ish beruvchining o'zi tomonidan yoki qonun normalariga zid bo'lmagan boshqa usulda etkazib beriladi.
Kim mehnat daftariga qo'shimchani sotib oladi va ishni noto'g'ri ro'yxatdan o'tkazadi
Tashkilot xodimning mehnat daftarchasida noto'g'ri yozilgan yozuvni topdi. Oldingi ish beruvchi "Rag'batlantirish to'g'risida ma'lumot" bo'limida xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzgan va tashkilotda mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim o'sha bo'limda tashkilotdagi mehnat daftarchasini tuzib, noto'g'ri yozuvlarni yozishni davom ettirgan.
Agar siz mehnat daftariga qo'shimchani berishingiz kerak bo'lsa, xatolarni qanday qilib to'g'ri tuzatish kerak: qo'shimchadagi birinchi yozuv avvalgi yozuvlarning yaroqsizligi haqida bo'ladi? Insert berishda qaysi sana ko'rsatilishi kerak?
Ish beruvchi xodimning mehnat daftarchasini yo'qotdi
Xodimning mehnat faoliyati davomida mehnat daftarchasi har doim ish beruvchining ixtiyorida bo'ladi. Amalda, ish beruvchining mehnat daftarchasini yo'qotgan holatlari mumkin. Bunday vaziyatda xodim va ish beruvchi nima qilishi kerak? Biz bu savolga mehnat munosabatlarining ikkala sub'ekti uchun javob berishga harakat qilamiz.
Asosiy salbiy jihat shundaki, dublikat berish uchun xodim qandaydir tarzda uning ish staji va mehnat daftarchasini yo'qotgan ish beruvchi bilan ishlagunga qadar ishlagan vaqtini tasdiqlashi kerak. Bu holatda nima qilish kerakligi haqidagi savol to'g'ridan-to'g'ri qonun bilan tartibga solinmaydi.
Mehnat daftarchasidagi varaqa ish beruvchi tomonidan sotib olinadi
Mehnat daftarchasi - bu xodimning ish tajribasini tasdiqlovchi hujjati. Barcha ish beruvchilar, ham tashkilotlar, ham tadbirkorlar (xususiy notariuslar, advokatlik idoralarini tashkil etgan advokatlar), agar ular 5 kundan ortiq ishlagan bo'lsalar va bu ish joyi asosiy bo'lsa, ular uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari shart (3-qism). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi).
Qonunga ko'ra, xodimga kitobga qo'shimchani taqdim etgan tashkilot (tadbirkor) undan haq olishi mumkin. Ushbu to'lov miqdori ish beruvchining qo'shimchani sotib olish xarajatlariga qarab belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 47-bandi).
Mehnat kitobini kim sotib oladi - ish beruvchi yoki xodim
– Bir korxonaga ekspeditor bo‘lib ishga kirish uchun kelgandim. Men rasmiylar bilan gaplashdim, rezyumeimni ko'rsatdim, ish sharoitlarini muhokama qildim. Hammasi ajoyib edi. To'satdan, kadrlar bo'limida ular menga: "Siz hujjatlaringizning nusxalari uchun pul to'lashingiz kerak", deyishdi. Xo'sh, men to'ladim. Keyin yana: "Biz formaning narxini oylikdan olib qo'yamiz." OK, menimcha, shunday bo'lsin. Ammo keyin yagona talablar boshlandi: buzilgan yuk uchun, garchi bu mening aybim bo'lmasa ham, kechikish uchun jarimalar, ish joyida chekish uchun ... Men kutganimning yarmiga teng ish haqi oldim. Umuman olganda, u bunday ishga tupurdi, boshqasini topdi.
Qoidalarning 47-bandiga muvofiq, xodimga mehnat daftarchasi yoki qo'shimchani berishda ish beruvchi xodimdan haq undiradi. Ushbu to'lovning miqdori ularni sotib olish narxiga qarab belgilanadi. To'g'ri, agar ishchi kadrlar xizmati mehnat daftarchasining o'zini yoki unga qo'shimchani dastlabki to'ldirishda xatolikka yo'l qo'ygan yoki xodimning aybisiz kitob (dublikat) yaroqsiz holga kelgan bo'lsa, buzilgan shaklning narxi ish beruvchi tomonidan to'lanadi.
Ish kitobiga qo'shimchani sotib olishning nuanslari
Biror narsa sotib olish xarajat bo'lganligi sababli, xodimlar ulardan shakllar narxini hisoblashga harakat qilsalar, g'azablanishlari mantiqan to'g'ri. Axir, qonun mehnat daftarchasiga qo'shimcha qo'shimchani kim sotib olishi kerakligini aniq aytadi. Bu erda tushuntirish kerak, garchi blankalarni sotib olish, ularga qo'shimchalar kiritish ish beruvchining zimmasida bo'lsa-da, qonunga ko'ra, u bunday xarid narxini ish haqidan ushlab qolish huquqiga ega - bu qonuniydir. Xodim ish beruvchi tomonidan sotib olinganiga qaramay, blankalarning narxini to'lashi shart.
- Xodim sotib olgan (to'langan) blankaga ish beruvchi, shu jumladan kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan zarar etkazilgan taqdirda. Bunday holda, nafaqat shaklning o'ziga zarar etkazish, balki to'ldirishda xatolar / xatolar ham nazarda tutiladi. sarlavha sahifasi. Bu shaklni noto'g'ri saqlash holatiga ham tegishli.
- Shakllarning ommaviy yo'qolishiga olib kelgan favqulodda vaziyat bo'lsa. Bunday holda, kitoblar ham, qo'shimchalar ham yo'qoladi, chunki ular hujjatning ajralmas qismidir. Keyin barcha yozuvlarni rasmiy ro'yxatdan o'tkazish bilan dublikat beriladi. Uni ishlab chiqarish xarajatlarini ish beruvchi o'z zimmasiga oladi.
Ish beruvchining xodimga mehnat daftarchasi va uning varaqasini sotishi
Mehnat kitobi shaxsiy hujjatdir. Ammo, shunga qaramay, ish beruvchi uni saqlashi kerak. Ko'pincha mehnat daftarchalari kadrlar bo'limida joylashgan. Ishga qabul qilishda xodimlardan olib qo'yilgan barcha kitoblar mehnat harakati va ularning qo'shimchalarini hisobga olish kitobida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Ushbu hujjat Inson resurslari bo'limi tomonidan boshqariladi. Qoidalarning 35-bandiga muvofiq, ish beruvchi mehnat shartnomasi bekor qilingan kuni xodimga ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan mehnat daftarchasini berishga majburdir.
Mehnat kitobi shakli cheklangan miqdordagi sahifalarga ega. Ko'pincha, xodimning butun mehnat faoliyati to'g'risidagi yozuvlar ushbu hujjatning tegishli tarkibiy qismlariga mos kelmagan holatlar mavjud. Bunday holda, yozuvlarni davom ettirish uchun ish kitobining tegishli maydonlar tugagan bo'limlari uchun qo'shimchalar tuziladi. Mehnat daftarida ushbu voqea maxsus shtamp va "mehnat daftariga berilgan varaq" yozuvi bilan birga keladi (namunani bu erda ko'rish mumkin).
Mehnat tarixi
Ish beruvchi o'zining asosiy ishlarini 5 kundan ortiq vaqt davomida ijaraga olgan barcha xodimlar uchun mehnat daftarchalarini yuritadi.
Mehnat kitoblarini tuzish shakli va tartibi ikkita normativ-huquqiy hujjat bilan tasdiqlangan:
- Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarorida (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi) tasdiqlangan Qoidalarda;
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan yo'riqnomada (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi).
Mehnat daftarchasidagi varaqa qanday ko'rinishi va to'ldirilganligi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan me'yoriy-huquqiy hujjatlarda ham nazarda tutilgan.
Barcha xodimlar uchun mehnat daftarchalarini yuritish, shuningdek, ular uchun (agar kerak bo'lsa) qo'shimchalar berish ish beruvchining asosiy ishlarini 5 kundan ortiq davom ettiradigan barcha xodimlarga nisbatan majburiyatlari hisoblanadi.
Mehnat daftarchasiga varaqa berish (namuna to'ldirish bu erda)
Mehnat daftariga qo'shimchani rasmiylashtirish tartibi Tartibning 38-bandida nazarda tutilgan. Belgilangan bandga muvofiq, agar mehnat daftaridagi bo'limlardan biri to'liq to'ldirilgan bo'lsa, unda ushbu bo'lim uchun keyingi ma'lumotlar mehnat daftarchasi bilan to'ldirilgan qo'shimchani berish orqali kiritiladi. Mehnat daftarchasi va unga qo'shimchani yuritish tartibi bir xil.
Iltimos, e'tibor bering, varaqa berish majburiy ravishda tegishli hujjatlar shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobida, shuningdek mehnat daftarchalari va ulardagi qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobida aks ettirilishi kerak.
Insert mehnat daftarchasisiz amal qiladimi?
Asosiy hujjatsiz qo'shimcha haqiqiy emas. Bu Qoidalarning 39-bandi 2-bandidan ham, tegishli yozuvni o'z ichiga olgan qo'shimchaning o'zidan ham kelib chiqadi.
Shuning uchun, masalan, yangi ishga qabul qilingan xodim mehnat daftarchasini taqdim etmagan bo'lsa, unda faqat qo'shimchani taqdim etgan bo'lsa, unda qanday yozuvlar mavjud bo'lishidan qat'i nazar, ish beruvchi asosiy hujjatni taqdim etmasdan unga yangi yozuvlarni kiritadi. mehnat daftarchasi noqonuniy hisoblanadi.
Mehnat daftarchasiga qo'shimchani kim sotib olishi kerak?
Mehnat daftarchalarini saqlash majburiyati ish beruvchiga yuklanadi (Qoidalarning 3-bandi).
Shuning uchun, mehnat daftarchasiga qo'shimchani saqlash, shuningdek kerakli miqdordagi qo'shimchalarni olish xodimning emas, ish beruvchining zimmasidadir.
Mehnat kitobiga qo'shimcha kiritish uchun ariza (namuna)
Mehnat daftarchalarini yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxsdan unga tegishli blankalarni berish uchun ariza shakli qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan. Bunday ariza har qanday shaklda amalga oshiriladi.
Masalan:
"Sotsstroy" MYU bosh hisobchisi
S.R. Alferov
TALAB
Hisobot uchun mehnat daftariga 1 (bir) varaqa berishingizni so'rayman.
Inson resurslari bo'limi boshlig'ining o'rinbosari ___________ Rossomahina V.Yu.
Nima uchun sizga mehnat daftarchasiga qo'shimcha kerak?
Ish stajini qayd etish uchun mehnat daftarchasiga (mehnat daftarchasining o'zi bilan birga) qo'shimcha kerak bo'ladi, unda xodim, unga ishonib topshirilgan ish, boshqa o'zgarishlar, ishdan bo'shatish va ularning sabablari, shuningdek, muvaffaqiyatga erishish uchun rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. ish.
Bu erda "Mehnat kitobi: tuzamiz, to'ldiramiz, tuzatamiz" seminari bo'yicha ma'ruza uchun qo'shimcha material (ma'ruzachi Juravleva I.V. - kadrlar hisobi va mehnat nizolari bo'yicha maslahatchi, "Kadrlar qarorlari" jurnalining ilmiy muharriri, muallif va o'qituvchi "Maktab kadrlar bo'limi xodimi" malaka oshirish kursi).
Mehnat kitobi shakllarini qayerdan olamiz? Ish beruvchi ularni sotib olishi kerak, chunki Qoidalarda u mehnat daftarchasi blankalari va ularga qo'shimchalar bilan ta'minlanishi kerakligi ko'rsatilgan.
"Etarli ta'minot" so'zlari nimani anglatadi, Qoidalarda ko'rsatilmagan. Va bu tabiiydir, chunki har bir tashkilotda "etarlicha ta'minot" tushunchasi o'ziga xos tarzda talqin qilinadi. Biror joyda ular har olti oyda yangi ishchilarni va faqat ish tajribasiga ega bo'lgan odamlarni va shuning uchun mehnat daftarchalarini yollashadi.
Shunday qilib, yangi mehnat kitoblari juda kamdan-kam hollarda yaratilishi kerak: agar kimdir yo'qolgan kitobning o'rniga yangi kitob kerak bo'lmasa yoki kitobning dublikatini yaratish kerak bo'lsa. Shuning uchun, bunday tashkilot uchun zaxirada bir yoki ikkita mehnat daftarchasi bo'lishi etarli. Ammo ular ish tajribasiga ega odamlarni qabul qilishganligi sababli, bu ishchilardan biriga kitobga qo'shimcha kerak bo'lishi mumkinligini anglatadi. Shuning uchun bunday tashkilotdagi qo'shimchalar shakllari tashkilotdagi xodimlarning umumiy soniga qarab beshdan o'ntagacha bo'lishi kerak.
Va boshqa tashkilotda har oy bir necha o'nlab odamlar uchun yangi xodimlarni yollashadi - bu sodir bo'ladi. Qolaversa, birinchi marta ishga joylashayotgan yoshlar ham ko'p. Shunga ko'ra, juda ko'p mehnat daftarchasi shakllari mavjud va qo'shish shakllari kamroq miqdorda kerak bo'ladi.
Shunday qilib, bu erda kitoblarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodim o'z tashkilotining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, qancha va qanday shakllarga ega bo'lishingiz kerakligini o'zi hal qilishi kerak.
Juda muhim savol - mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini qaerdan sotib olish kerakligi. Ularning ikkalasi ham himoyalangan bosma mahsulotlardir, shuning uchun ularni faqat Moliya vazirligi tasarrufidagi “GOZNAK” uyushmasi bosmaxonalariga chop etishga ruxsat berilgan. Va boshqa tashkilotlar ham ularni tarqatishi mumkin, lekin qat'iy ravishda GOZNAK uyushmasi bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha va himoyalangan bosma mahsulotlar bilan ishlash huquqiga ega.
Qoidaga ko'ra, ish yuritish materiallarini sotadigan aksariyat kompaniyalar qonuniy ravishda bo'sh ish kitoblarini sotadilar.
Agar u yoki bu tashkilot shakllarning rasmiy distribyutori ekanligiga shubhangiz bo'lsa, uni har doim blankalarni sotish huquqiga oid hujjatlarni so'rash orqali tekshirishingiz mumkin. Shu bilan birga, sizga quyidagi shartnomalar tanlovini taklif qilish kerak: yirik ulgurji sotuvchining u blankalarni sotib olgan GOZNAK uyushmasi bilan shartnomasining nusxasi va kompaniyaning ushbu ulgurji sotuvchisi bilan tuzilgan shartnomaning nusxasi. Siz kitob shakllarini sotib oldingiz. Ya'ni, ushbu shartnomalarning barchasi birgalikda sizda qonuniy shakllarga ega ekanligingizni tasdiqlaydi.
Shunday qilib, birinchidan, faqat ish beruvchi mehnat daftarchasini sotib olishi mumkin, ikkinchidan, faqat blankalarning rasmiy distribyutorlaridan. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini sotib olishning boshqa har qanday usuli mehnat qonunchiligini buzish deb hisoblanishi mumkin, buning uchun javobgarlik Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27-moddasida nazarda tutilgan. Shuning uchun, kitob shakllarini qaerdan sotib olish aniq emas, qochib ketish juda va juda xavflidir. Va hech qanday holatda siz xodimlar tomonidan olib kelingan kitob shakllarini qabul qilmasligingiz kerak.
Siz ham xuddi men kabi metro yo‘laklarida mehnat daftarchalari, diplomlar, sertifikatlar va shunga o‘xshash narsalarni sotib olishni taklif qilayotganlarni ko‘rgandirsiz. Ular soxta tugallangan mehnat daftarlarini nazarda tutayotgani aniq, ammo bu shunchaki mehnat daftarchalarining shakllari ekanligiga chin dildan ishonib, ularni sotib oladigan sodda odamlar bor.
Va ba'zi ajoyib holatlar mavjud. Seminarimga kadrlar bo‘limi xodimi kelib, muqovasiga “mehnat daftarchasi” deb yozilgan hujjat olib keladi. Ammo bu "hujjat" ni mehnat daftarchasi deb atash mumkin emas, chunki u bitta emas. Garchi u o'z ichiga olgan bo'lsa-da, aftidan, kitob blankasining barcha tafsilotlari, ammo uning rangi ham, o'lchami ham, qog'ozi ham, men suv belgilari va boshqa himoya usullari haqida gapirmayapman, tasdiqlangan namunalarga mos kelmaydi. Shunchaki, qandaydir bosmaxona Qoidalarda ko'rsatilgan namunaga ko'ra klişe yasadi va uni chop eta boshladi, ehtimol buzilish nima qilayotganini ham tushunmadi. Buni soxta deb ham ayta olmaysiz: agar firma blankida “GOZNAK” uyushmasi tomonidan chop etilgan bo‘lsa, bu soxta bo‘lardi, lekin bunday ko‘rsatma yo‘q edi. Odamlar kitoblarning bu shakllarini sotib olib, biron bir kichik tashkilotga ishga kirishib, u erga olib kelishdi. Va u erda mehnat daftarchalarini haqiqiy mehnat daftarchasi qanday ko'rinishini bilmagan odam saqlagan va shuning uchun u bu tushunarsiz shaklni to'ldirishni boshlagan.
Aytgancha, bu mehnat daftarchalarini yuritishni uning asosiy ishidan tashqari boshqa xodimga emas, balki kadrlar bo'limi xodimiga topshirish yaxshiroq ekanligi haqidagi yana bir dalil. mehnat funktsiyalari. Axir, u kadrlar hujjatlarini ro'yxatga olish masalalarida nodon bo'lishi mumkin.
Seminarning toʻliq matni bilan “Asosiy kitob. Konferentsiya zali” jurnali 2013 yil, 03-sonda oʻqing.
