ish kitobida Rossiya Federatsiyasi- xodimning mehnat faoliyatini tavsiflovchi asosiy hujjat. Mehnat daftarchasiga quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
- xodim haqida;
- u tomonidan bajarilgan ish haqida;
- boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida;
- xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida, shuningdek, ishdan bo'shatish asoslari mehnat shartnomasi;
- Ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar va mukofotlar haqida.
Ushbu maqolada biz mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga qanday kiritilganligini ko'rib chiqamiz.
San'atga muvofiq. 66 Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasining (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi asosiy hujjat hisoblanadi. mehnat faoliyati va xodimning ish tajribasi.
Mehnat daftarchalarining shakli, yuritish va saqlash tartibi, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijroiya organi tomonidan belgilanadi.
Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida"gi qarori amalda bo'lib, unda mehnat daftarchasining shakli, shuningdek mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari (keyingi o'rinlarda deb yuritiladi). Qoidalarga N 225) va Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i (keyingi o'rinlarda - 69-sonli ko'rsatma).
Ish beruvchi (ish beruvchilar bundan mustasno - shaxslar, qaysi emas yakka tartibdagi tadbirkorlar) besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar u ishlagan bo'lsa. bu ish beruvchi xodim uchun asosiy hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 3-qismi).
Mehnat daftarchasida xodim, uning bajargan ishi, boshqa doimiy ishga o'tkazilishi va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. E'tibor bering, mehnat daftarchasiga jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmaydi, ishdan bo'shatish intizomiy jazo bo'lgan hollar bundan mustasno.
Xodimning iltimosiga binoan, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.
Mehnat daftarchasi mehnat shartnomasini tuzishda xodim tomonidan taqdim etilishi kerak. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ayrim hollarda, mehnat munosabatlari mehnat daftarchasini taqdim etmasdan ham paydo bo'lishi mumkin va mehnat daftarchasining yo'qligi mehnat shartnomasini tuzishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi. Agar ishga murojaat qilgan shaxsda mehnat daftarchasi yo'qolganligi, buzilganligi yoki boshqa sabablarga ko'ra bo'lmasa, ish beruvchi ushbu shaxsning yozma arizasiga (mehnat daftarchasi yo'qligi sababini ko'rsatgan holda) majburdir. yangi ish kitobini berish (RF Mehnat kodeksining 65-moddasi 5-qismi).
Birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish ish beruvchi tomonidan ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay uning huzurida amalga oshiriladi (225-sonli Qoidalarning 8-bandi).
Eslatib o'tamiz, mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning mehnat daftarchasiga kiritilgan.
225-sonli Qoidalarning 24-bandiga binoan mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofot (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;
b) ish beruvchilar tomonidan ishlab chiqarilgan faxriy yorliqlar, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida;
v) Rossiya Federatsiyasi qonunlarida, shuningdek jamoa shartnomalarida, ichki mehnat qoidalarida nazarda tutilgan boshqa turdagi rag'batlantirish turlari bo'yicha. ish tartibi intizom to'g'risidagi nizom va nizomlar.
Ish haqi tizimida nazarda tutilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi (225-sonli Qoidalarning 25-bandi).
Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi Sec tomonidan tartibga solinadi. 4 Ko'rsatmalar N 69.
Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishda quyidagi yozuvlar kiritiladi:
- mehnat daftarchasining "Mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-ustunida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) sarlavha shaklida ko'rsatilgan;
- 1-ustunda yozuvning tartib raqami qo'yiladi (xodimning mehnat faoliyatining butun davri davomida ortib boruvchi raqam);
- 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatiladi;
- 3-ustunda xodimni kim, qanday yutuqlari va qanday mukofot bilan taqdirlaganligi qayd etiladi;
- 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.
Mukofotlar to'g'risida ma'lumot TK N 8655988
| N yozuvlar | sana | Mukofot haqida ma'lumot (rag'batlantirish) | Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami | ||
| raqam | oy | yil | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Cheklangan | |||||
| Atlanta mas'uliyati | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Kompaniya rahbariyati bilan | 17.07.2014 yildagi N 27-sonli buyrug'i |
| cheklangan javobgarlik | |||||
| Rejani ortig'i bilan bajargan "Atlanta" | |||||
| rahmat | |||||
Qoida tariqasida, quyidagi hujjatlar xodimni mehnatdagi xizmatlari uchun rag'batlantirish (rag'batlantirish) to'g'risidagi yozuvlarni tuzish uchun asos bo'ladi:
Xodimni davlat mukofotlari bilan taqdirlashda, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berishda - farmonlar (boshqa shunga o'xshash qarorlar) yoki ularning tegishli tarzda rasmiylashtirilgan nusxalari;
Xodimni faxriy yorliqlar bilan taqdirlash, unvonlar berish va ko‘krak nishonlari, ko‘krak nishonlari, diplomlar bilan taqdirlashda ish beruvchi tomonidan ishlab chiqarilgan qarorlar, qarorlar, buyruqlar (boshqa shu kabi qarorlar) yoki ularning tegishli tartibda rasmiylashtirilgan nusxalari (ulardan ko‘chirma);
Xodimga Rossiya Federatsiyasi qonunlarida, shuningdek jamoa shartnomalarida, ichki mehnat qoidalarida, ustavlarda va intizom qoidalarida nazarda tutilgan boshqa turdagi rag'batlantirish turlarini qo'llashda - rag'batlantirish faktini tasdiqlovchi tegishli hujjatlar yoki ular tegishli ravishda rasmiylashtirilgan. nusxalari (ulardan ko'chirmalar).
Ishdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun xodimni lavozimga ko'tarish to'g'risidagi buyruq (buyruq) (T-11 shakl) va xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (forma N T-11a), tomonidan tasdiqlangan. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 1 "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori qo'llaniladi. birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va uni to'lash to'g'risida» (keyingi o'rinlarda 1-son qaror). Buyurtmalarning yuqoridagi shakllari majburiy emas, chunki San'atning 4-bandiga muvofiq. 9 federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakli xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan belgilanadi. Biroq, ular murojaat qilishlari mumkin.
Ushbu buyruqlar rahbarning taqdimoti asosida qabul qilinadi strukturaviy birlik xodim ishlayotgan tashkilotning tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi, imzoga qarshi xodimga (xodimlarga) e'lon qilinadi.
olib kelamiz taxminiy shakl reklama takliflari:
Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) rag'batlantirishning sababi va turini, shuningdek buyruqni chiqarish uchun asosni (masalan, tarkibiy bo'linma rahbarining taqdimoti) ko'rsatadi.
Boshqa zarur ma'lumotlar ham ko'rsatilishi mumkin (masalan, bonuslar manbalari yozuvi). Agar rag'batlantirish choralari moddiy komponentni nazarda tutmasa, unda "____ rubl miqdorida" rekvizit. ______ politsiya." to'ldirilmaydi.
Boshqa ma'lumotlarni yagona buyurtma shakllarida aks ettirishga ruxsat beriladi: taqdirlash tadbirini o'tkazish vaqti va tartibi, mas'ul shaxs to'g'risidagi va boshqalar. Tayyorlangan buyruq kadrlar xizmati tomonidan tashkilot rahbariga yoki boshqa vakolatli shaxsga imzolash uchun taqdim etiladi.
Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N N T-2 yoki T-2GS (MS) shakllari (N 1 qarori bilan tasdiqlangan)) va xodimning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.
Misol. "Atlanta" MChJ transport bo'limi boshlig'ining 2014 yil 21 iyuldagi N 5-sonli taqdimoti asosida kadrlar xizmati xodimi haydovchi Antonov I.A.ni rag'batlantirish uchun 2014 yil 23 iyuldagi N 92-sonli buyrug'ini chiqardi. 3000 rubl miqdorida bonus shaklida. yoqilg'i tejamkorligi va mehnat vazifalarini namunali bajarish uchun.
Antonov I.A.ni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq qanday chiqarilishini ko'rib chiqing.
Misol. Deputatning taqdimnomasi asosida Bosh direktor"Atlanta" OAJning 2014 yil 11 iyuldagi kadrlar bo'limi xodimining 2014 yil 14 iyuldagi 87-sonli buyrug'i bilan yuqori kasbiy mahorat va yuqori natijalarga erishish uchun rag'batlantirish to'g'risida ishlab chiqarish ko'rsatkichlari quyidagi xodimlar:
savdo bo'limi boshlig'i Efremov A.N. 10 000 rubl miqdorida bonus shaklida;
Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari Ionin D.V. 10 000 rubl miqdorida bonus shaklida;
tizim administratori Xarlamov T.S. 8000 rubl miqdorida bonus shaklida.
Xodimlarning mehnatini rag'batlantirish hujjatlarini ko'rib chiqing.
| Familiyasi ismi otasini ismi | Xodimlar soni | Strukturaviy bo'linma | Lavozim (mutaxassislik, kasb) | Miqdori, rub. | Xodim buyruq (ko'rsatma) bilan tanish. Xodimning imzosi. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremov Anton Nikolaevich | 52 | Savdo bo'limi | Boss | 10 000 | Efremov |
| Ionin Dmitriy Vladimirovich | 61 | Marketing bo'limi | Bo‘lim boshlig‘i o‘rinbosari | 10 000 | Ion |
| Xarlamov Timofey Sergeevich | 73 | Bo'lim avtomatlashtirilgan tizimlar boshqaruv | Tizim administratori | 8000 | Xarlamov |
O'quvchilar e'tiborini muayyan ish beruvchi tomonidan qabul qilingan xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash tizimi, agar xodimlar uning ishlash tamoyillaridan xabardor bo'lsa, samarali ishlashiga qaratmoqchiman.
Ularning ushbu tizimning adolatli ekanligiga ishonishlari ham katta ahamiyatga ega.
Vijdonli mehnat uchun rag'batlantirishni qo'llashning butun tartibini tartibga soluvchi normalar ichki mehnat qoidalarida hujjatlashtirilishi mumkin, ammo buni maxsus mahalliy normativ aktda - xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi nizomda amalga oshirish maqsadga muvofiqdir.
Mehnat faoliyati har bir fuqaro hayotining ta'sirchan qismini egallaydi. Karyera muvaffaqiyati Xodimlarni keyingi faoliyatini rag'batlantirish uchun belgilash kerak. Shikoyatlardan farqli o'laroq va intizomiy harakatlar, rag'batlantirish va mukofotlar ish kitobi xodimning ma'lumotlari aks ettiriladi va saqlanadi, bu esa unga mansablar bo'ylab ko'tarilishda yordam beradi.
Ushbu ma'lumotni to'g'ri to'ldirish uchun ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak.
Rag'batlantirishni joriy etishning me'yoriy asoslari
- rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, bu to'g'ridan-to'g'ri xodimning shaxsiy buxgalteriya aktiga mukofot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish imkoniyatini ko'rsatadi;
- Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi "To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. Qonunning 4-moddasida rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi ko'rsatilgan;
- Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori ko'rsatilgan Umumiy holat mehnat hujjatlarini yuritish uchun.
Yuqoridagi hujjatlar Rossiya Federatsiyasining barcha tashkilotlari va korporatsiyalari uchun majburiydir. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida mavjud bo'lgan rag'batlantirish variantlari ro'yxati yopiq emas, shuning uchun ba'zi usullarni alohida ko'rib chiqish kerak.
Ko'rish va chop etish uchun yuklab oling:
Mukofot turlari
Xodimlar uchun turli xil rag'batlantirish turlari mavjud. Eng keng tarqalgan chora-tadbirlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- tashkilotning qimmatbaho sovg'alari;
- korxonada diplom, shuningdek minnatdorchilik yoki diplom berish;
- pul mukofotini berish (shu bilan birga, bunday rag'batlantirish tizimli va tizimli bo'lmasligi kerak, chunki bu holda mohiyat odatdagi ish haqiga yaqinlashadi);
- doskada yoki tashkilotning faxriy kitobida xodimning fotosuratining ramziy mavjudligi;
Mukofotlar keng qamrovli. Ular bo'lishi mumkin:
- davlat yoki shahar namunasi;
- esdalik nishonlari, jumladan, koʻkrak nishonlari, nishon va diplomlar va boshqalar.
Tabiiyki, bu qimmatli xodimlar uchun mumkin bo'lgan rag'batlantirishning to'liq ro'yxati emas. Diplom yoki diplom xodimning korporativ tanlovda ishtirok etishi, professional rekord o'rnatishi yoki muhim vazifani bajarishiga bag'ishlanishi mumkin. Shunga asoslanib, nomlar ham farqlanadi. Alohida turlar maqtovlar jamiyat ustavida, jamoa shartnomalarida yoki hujjatlarida belgilanishi mumkin ijro etuvchi organlar sub'ektning yoki munitsipalitetning vakolati.
Ushbu turdagi o'lchovlar uchun umumiy farqlovchi xususiyat ularning rasmiy qat'iyligidir. Bu shuni anglatadiki, bunday hodisalar korxonalarning mahalliy aktlari bilan hujjatlashtirilishi kerak. Agar mukofot davlat xarakteriga ega bo'lsa va tegishli qaror mavjud bo'lsa, ichki buyruq ham qo'shimcha ravishda chiqariladi.
Norasmiy rag'batlantirish mehnat daftarchasiga kiritilmaydi, uning berilishi tegishli hujjatda ko'zda tutilmagan. Bularga qo'l siqish, esdalik fotosurati, oylik bonus kiradi.
Harbiy xizmat davomida mehnat va mukofotlar qayd etish imkoniyati mavjud. Biroq, bunday mukofotlar nizom bilan aniq tartibga solinadi va qalbakilashtirishning oldini olish uchun qo'shimcha nazoratni talab qiladi. Bunday holda, xodim harbiy guvohnomani taqdim etishi kerak, unda qo'shimcha belgi va mukofot hujjati (agar mavjud bo'lsa) ham mavjud. Faqatgina bunday tekshiruvlardan so'ng siz tegishli ustunda mukofotni xavfsiz qilishingiz mumkin.
Mehnat kitobiga ma'lumotlarni kiritish
Avval siz mehnat kitobiga kim o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega ekanligini aniqlashingiz kerak. Xodimning bunday manipulyatsiyalar uchun javobgarligi odatda qabul qilinadi. kadrlar bo'limi yoki u yo'qligida buxgalteriya hisobi. Korxona qo'shimcha organlarga ega bo'lmagan taqdirda, bunday vakolatlar korxona direktori tomonidan yoki yakka tartibdagi tadbirkorga nisbatan tadbirkorlik sub'ektining o'zi tomonidan amalga oshiriladi.
Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya aktiga o'zgartirishlar faqat ko'k yoki qora rangli qalam bilan kiritiladi. Rangli yozuv qabul qilinishi mumkin emas va faqat xodimning hujjatini buzadi. Qo'l yozuvi tushunarli va toza bo'lishi kerak, harflar faqat katta bo'lishi kerak. Qisqartmalar yoki qisqartmalarga ruxsat berilmaydi. Bunda ushbu bo'limni to'ldirish qoidasi qolganlardan farq qilmaydi.
To'ldirishdan oldin mahalliy mukofot tartibiga kiritilgan xodimlar u bilan tanishishlari va kerak bo'lganda tanishish varaqasiga imzo qo'yishlari kerak.
Keyin kadrlar xizmati seyfda saqlanishi kerak bo'lgan xodimning shaxsiy faylini topadi va mehnat daftarchasiga tegishli formatda yozuv kiritish bo'yicha ish boshlaydi. Unda xodimlarning mukofotlari va ko'tarilishlari haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun maxsus sahifalar mavjud. Ushbu bo'lim ish haqidagi ma'lumotlardan keyin joylashgan va bir nechta ustunlarga ega.
Ulardan birinchisi bunday minnatdorchilikning seriya raqamini ko'rsatadi, keyin voqea sanasi kun-oy-yil formatida kiritiladi.
Keyingi ustunda maqtov syujetining o'zi yoziladi - sababi (fuqaro nima uchun mukofotlanganligi, masalan, tafsilotlarni yig'ish rejasini ortiqcha bajarganligi) va mukofot turi (diplom yoki esdalik mukofotini berishdan tortib to fotosuratni faxriy yorliqlarga qo'yish). Mukofotning manbasi ham ko'rsatilishi kerak - xodim martaba ko'tarilgan tashkilot. Bu erda, shuningdek, yozuvning haqiqiyligini tasdiqlovchi korporativ muhr va kadrlar bo'limi xodimining imzosini qo'yish kerak.
Nihoyat, oxirgi ustun maqtovning me'yoriy asosidir. Buyurtmaning raqami, nashr etilgan sanasi va agar mavjud bo'lsa, sarlavhasi ko'rsatilgan. Bunday dalolatnomada ular mukofot uchun asos yozadilar, xizmatlarini sanab o'tadilar. Shundan so'ng siz kiritilgan ma'lumotlarning muvofiqligini vizual tekshirish va uni saqlashga qaytarish uchun hujjatni xodimga berishingiz mumkin.
Rahmat sizga misol:
Joy tugagach
Ba'zan amalda, ayniqsa mas'uliyatli va iqtidorli xodimning shaxsiy hisobini yuritishda shu qadar ko'p minnatdorchilik bildiradigan holatlar mavjudki, yangilari uchun joy etarli emas. Bunda alohida muammo yo'q. Hujjatning asosiy qismiga o'xshab, mukofotlar bo'limiga qo'shimcha ham berilishi mumkin. Unga muvofiq ishlab chiqilgan va xizmat ko'rsatiladi umumiy qoidalar, va yana sarlavha sahifasi shaklning tegishli belgisi va seriyasi qo'yiladi.
Shunday qilib, siz ko'p miqdordagi mukofotlardan qo'rqmasligingiz kerak - hamma uchun joy etarli.
Agar ishga yollovchi ma'lumot kiritishni istamasa
Ba'zida rasmiy vazifalarni bajarishni istamaslik xodimning qonuniy manfaatlarini buzishi mumkin. Bu, shuningdek, qachon sodir bo'ladi mas'ul shaxs reklama to'g'risidagi qatorni kiritishni rad etish yoki belgi juda uzoq vaqt davomida paydo bo'ladi. Agar dalolatnoma kompaniyaning o'zi tomonidan chiqarilgan bo'lsa, muddat bir haftadan oshmasligi kerak. Agar maqtov davlat, shahar yoki boshqa tashqi xususiyatga ega bo'lsa, jarayon kechiktirilishi mumkin, ammo muddat oqilona bo'lishi kerak. Va mukofot va'da qilingan taqdirda, bu haqda buyruq chiqarishni talab qilishga arziydi.
Aks holda, oluvchi o'z qonuniy manfaatlarini himoya qilish uchun sudga yoki mehnat inspektsiyasiga murojaat qilish huquqiga ega. Va buni qilish kerak, chunki ba'zida tugallangan ustun muhim rol o'ynashi mumkin.
Mukofotlanganlar uchun imtiyozlar
Muvaffaqiyatning ijobiy belgisi bir vaqtning o'zida rasmiy va norasmiy afzalliklarni beradi. Bularga quyidagilar kiradi:
- o'z sohasida xodimning obro'sini oshirish;
- rezyumedagi pozitsiyalarni yaxshilash;
- martaba ko'tarilishini tezlashtirish;
- intizomiy javobgarlikka tortilgan taqdirda jazoni engillashtirish;
- Xodimlar soni qisqargan taqdirda ish joyini tark etishning imtiyozli huquqi.
Eski ish joyida ko'p miqdordagi mukofotlarga ega bo'lgan holda, ular yangisini olishga tayyor bo'lishlari mantiqan.
Davlat va munitsipal mukofotlar ham ma'lum imtiyozlarni beradi, ko'pincha muhimroqdir.
Masalan, “Mehnat faxriysi” unvoni sizga tekin minish imkonini beradi jamoat transporti, xarajatlarni kamaytiradi kommunal xizmatlar va tibbiy yordam.
Mintaqalar ham munosib ishchilarga imtiyozlar beradi. Sankt-Peterburgda bunday nom qo'shimcha moliyaviy rag'batlantirishni nazarda tutadi.
Saqlashda xatolar
Yuqoridagilarni umumlashtirib, biz ko'rib chiqilayotgan ustunlarni to'g'ri to'ldirish muhimligini ishonch bilan aytishimiz mumkin. Eng keng tarqalgan xatolarni ko'rib chiqishga arziydi.
Ba'zida kadrlar bo'limi xodimlari sahifalar qatorlarini beparvolik bilan to'ldirishadi, buning natijasida matn terish xatolari paydo bo'ladi, ustunlar chalkashib ketadi, ba'zi so'zlar o'qilmaydi. Kamdan-kam hollarda bo'lim xatosi paydo bo'lishi mumkin: masalan, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv tasodifan shaxsiy buxgalteriya aktining tegishli qismiga joylashtirilishi mumkin.
Barcha savollarning echimini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda topish mumkin.
Diqqat! Hujjatdagi biror narsani chizish va tuzatish mumkin emas - bu uning yaroqsizligiga va keyinchalik yo'q qilinishiga olib keladi.
Harakatlarning to'g'ri algoritmi quyidagicha: noto'g'ri kiritilgandan so'ng, yangisi kiritiladi, bu mavjud bo'lganining yaroqsizligini ko'rsatadi. Keyinchalik, kadrlar bo'limi xodimi noaniqliklarni tuzatib, quyidagilarni yozadi. Shundan so'ng, u tashkilotning muhri va shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi.
Mehnat daftarchasiga xodimning mukofotini qanday kiritish haqida videoni tomosha qiling
2018-yil 14-iyul, 12:35 14-iyul, 2018-yil 12:35Mehnat kitobining bo'limlaridan biri "mukofotlar to'g'risida ma'lumot" deb ataladi. Unda xodimning mukofotlari va ko'tarilishlari haqidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Tashakkurnoma namunasi - mehnat daftarchasidagi yozuvlarni quyida topishingiz mumkin.
Mehnat daftarchasiga quyidagi mukofot turlari to'g'risida ma'lumot kiritish kerak:
- davlat mukofotlari;
- xodim ishlayotgan korxona tomonidan beriladigan mukofotlar (turli xil sertifikatlar, unvonlar, diplomlar, nishonlar);
- ish tartibi qoidalari yoki kompaniyaning jamoaviy shartnomasida nazarda tutilgan mukofotlar.
Mehnat daftarchasiga quyidagi rag'batlantirish shakllari ham kiritilgan:
- qimmatbaho sovg'a berish;
- biror narsa uchun minnatdorchilik bildirish;
- pul mukofotlari;
- faxriy kitobga yoki faxriy doskaga joylashtirish.
Mehnatda minnatdorchilikning qadri
Mukofot olgan xodimlar hayratda: mehnat daftarchasida minnatdorchilik nima beradi?
Minnatdorchilik faqat xodimning ish beruvchilar oldida obro'sini oshiradi, u ko'proq ishonchli va ishga olishga tayyor bo'ladi. Biroq, yoqilgan staj uning ta'siri yo'q.
Qachon kirish kerak
Har qanday mukofot tegishli hujjat (xat yoki buyruq) bilan tasdiqlanishi kerak. Agar xodimga minnatdorchilik bildirilgan bo'lsa, mehnat daftarchasiga yozuv faqat tasdiqlovchi hujjat tayyor bo'lgandan keyin kiritiladi. Buyurtma kadrlar bo'limiga etib borgunga qadar (xodim o'z mukofotini olgan bo'lsa ham), ma'lumot kitobda qayd etilmaydi.
Kadrlar bo'limi xodimi uchun tartib
- Birinchidan kadrlar xodimi mukofotni olgan xodimning shaxsiy faylini topishi kerak.
- Shaxsiy faylda siz ish kitobini topishingiz kerak.
- Kompaniya menejeri ma'lum bir xodimga mukofot berish to'g'risida buyruq berishi kerak.
- Mukofotni olgan xodim imzoga qarshi ushbu buyruq bilan tanishishi kerak.
- Shundan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi mehnat daftarchasining mukofotlar va rag'batlantirishga bag'ishlangan qismini to'ldirishni boshlashi mumkin.
- Birinchi ustunda mehnat daftarchasidagi minnatdorchilikning seriya raqami yoziladi.
- Ikkinchi ustun mukofot to'g'risidagi buyruq e'lon qilingan sanani ko'rsatish va eslatma qo'yish uchun mo'ljallangan.
- Uchinchi ustunda xodimni kim mukofotlaganligi yoziladi. Bu xodim ishlaydigan kompaniya yoki uning filialining nomi bo'lishi mumkin.
- Xuddi shu ustunda siz olingan mukofot to'g'risida ma'lumot yozishingiz kerak, shuningdek, mukofot olinganligini qisqacha tavsiflab bering.
- Oxirgi ustunda siz buyurtmaning raqami va sanasini ko'rsatishingiz kerak, unga muvofiq mukofot olingan.
- Shundan so'ng, kompaniya menejeri o'z imzosini, shuningdek kompaniyaning muhrini qo'yishi kerak.
Agar minnatdorchilik mehnat daftariga yozuv bilan e'lon qilingan bo'lsa, protsedura bir xil bo'ladi.
Yozish uchun joy bo'lmasa nima qilish kerak
Mehnat daftarchasidagi mukofotlar bo'limi to'liq to'ldirilgan holatlar mavjud. Bunday vaziyatlarda xodimlar nima qilishi kerak?
Hech qanday holatda siz qo'shimcha varaqlarni qo'ymasligingiz kerak, muqovaga yoki ish bo'limiga yozing. Chiqishning yagona yo'li - qo'shimchani kiritish. Agar siz faqat bitta yozuvni kiritishingiz kerak bo'lsa ham, qo'shimchani kiritish shart.
HR xodimni tark etayotganda mukofotlar bo'limini o'z imzosi va kompaniya muhri, shuningdek ish haqida ma'lumot bo'limini yopishi kerakligini yodda tutishi kerak.
rahmat eslatma shabloni
Ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 4-bandiga muvofiq mehnat daftarchasiga kiritiladi. Mehnat daftarchasiga yozuv kiritish uchun asos bo'lib rahbarning tegishli buyrug'i (ko'rsatmasi) hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalarining 10-bandi). Rossiya Federatsiyasi 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" (Bundan keyin mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari)).
Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 24-bandiga binoan mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofot (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;
b) tashkilotlar tomonidan faxriy yorliqlar bilan taqdirlash, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida;
v) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida, shuningdek jamoaviy bitimlarda, tashkilotning ichki mehnat qoidalarida, nizomlarda va intizom to'g'risidagi nizomlarda nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari bo'yicha.
Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandi haftalik muddatni belgilaydi, undan kechiktirmay ish beruvchi mehnat daftarchalariga tegishli yozuvlarni kiritishi shart.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori mehnat daftarchasiga mukofot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibini tartibga soladi. Mehnat kitobining "Mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-ustunida tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi sarlavha shaklida ko'rsatilgan; 1-ustunda - yozuvning seriya raqami (raqamlash xodimning mehnat faoliyatining butun davri davomida bosqichma-bosqich amalga oshiriladi); 2-ustunda - mukofot berilgan sana; 3-ustunda - xodim kim tomonidan, qanday yutuqlar uchun va qanday mukofot bilan taqdirlangan; 4-ustunda - sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi.
DA albatta rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasiga ham kiritiladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-2 yagona shakli mehnat va uning to'lovini hisobga olish uchun").
Eslatma!
Mehnat daftarchasida xodimni rag'batlantirmaydigan, ammo mavjud bo'lgan bonuslar to'g'risida hech qanday yozuv kiritilmaydi ajralmas qismi uning daromadlari, ya'ni ish haqi tizimida nazarda tutilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 25-bandi). Agar xodim mehnatga qo'shgan aniq shaxsiy hissasi uchun "shaxsiy" bonusni olgan bo'lsa, u holda bu haqda ma'lumot uning mehnat daftariga kiritilishi kerak.
Eslatma.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66 va 191-moddalari matnlari o'rtasidagi tafovutga e'tibor qaratiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi mehnatdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga kiritilishini talab qiladi va ushbu moddada rag'batlantirishning boshqa turlari to'g'risida yozuvlar kiritilmaydi. "Mukofot" va "rag'batlantirish" tushunchalari o'rtasidagi yuqorida aytib o'tilgan nomuvofiqlik mehnat qonunchiligi normalarini mehnat daftarchalarini berish amaliyotida qo'llashni qiyinlashtiradi. Shu munosabat bilan ikkita qarama-qarshi nuqtai nazar paydo bo'ldi:
1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, ish beruvchi mehnat daftarchasiga barcha xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi shart emas, balki faqat uning mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi shart.
2. “Rag‘batlantirish” atamasining kengroq talqini shuni ko‘rsatadiki, mohiyatan mukofot bo‘lmagan, balki xodimni ijobiy tomondan tavsiflovchi rag‘batlantirishlar uning manfaatlari yo‘lida mehnat daftarchasida aks ettirilishi kerak.
Shunday qilib, xodim, agar u amalga oshirilmagan bo'lsa, unga nisbatan qo'llaniladigan har qanday rag'batlantirish turlari to'g'risida mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritishni talab qilishga haqli.
Mehnatni rag'batlantirishni hujjatlashtirish xususiyatlari va xodimning mehnat daftarchasiga rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumotni siz YoAJ mualliflarining "Mehnatni rag'batlantirish" kitobida topishingiz mumkin. BKR-INTERCOM-AUDIT.
