Excel nafaqat raqamlar bilan operatsiyalarni bajarish, balki sana va vaqt oralig'i orasidagi intervallarni hisoblash imkonini beradi. Bu ish stajini hisoblashni juda qulay qiladi. Shuning uchun, agar buxgalter ushbu oddiy protsedurani o'zlashtirsa, kelajakda unga hisob-kitoblarni amalga oshirish juda oson bo'ladi.
Avtomatlashtirilgan ish tajribasini hisoblash jadvali
Ish stajini hisoblab chiqadigan kelajakdagi jadvalda ma'lum bir sarlavha bo'lishi kerak. U oraliq va yakuniy hisob-kitoblar amalga oshiriladigan ustunlarni ko'rsatishi kerak. Shlyapa shunday ko'rinadi.
YIL, OY va KUN ustunlari rang bilan ta'kidlangan, chunki ularda buxgalterga kerak bo'lgan yakuniy natijalar hisoblab chiqiladi.
Jadvalning bir qismini to'ldirib, bir nechta pozitsiyalarni yarataylik. To'liq ism bilan hamma narsa tushunarli, ammo QABUL ETILGAN va BO'LGAN ustunlarni to'ldirishda siz hujayralar formatini o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Excelning yangi versiyalarida sanani standart tarzda kiritsangiz, ular avtomatik ravishda o'zgaradi: HH.MM.YYYY. Har holda, formatni oldindan o'zgartirish yaxshiroqdir. Buni amalga oshirish uchun "Qabul qilingan" va "Fired" ustunlaridagi barcha katakchalarni tanlang (jadval sarlavhasidan tashqari), kontekst menyusini ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va HUYAYA FORMATI (CTRL + 1) - DATE ni tanlang.
Shu bilan birga, sana formatini ham tanlash mumkinligini ko'ramiz. Ba'zilarga bu raqam bilan yoqadi, boshqalari oyni so'z bilan yozishni afzal ko'radilar va hokazo. Biz qisman og'zaki formatni tanlaymiz.
Xodimlarning boshlanish sanasini va ularni ishdan bo'shatish sanasini kiriting. Ularning barchasi turli kun va yillarda ishga joylashsin va birida ishdan ketsin.
RAZDAT tajribasini hisoblash uchun Excelda formula
Xodimlar ishlagan kunlar sonini hisoblang. Chunki ish staji tanaffuslardan qat'i nazar (dam olish kunlari, kasallik kunlari va davlat bayramlari), tugash sanasidan boshlanish sanasini ayirish kifoya qiladi.Excel buni amalga oshirishga imkon beradi. Biz D2 katakchaga \u003d C2-B2 formulasini yozamiz.
6580 kun bo'ldi. Keling, ularni yillarga aylantiramiz va 365 ga bo'lishning o'zi etarli emas, chunki bir yilda 366 kun bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, yillarni hisobga olmaganda, to'liq oylar soniga tarjima qilganda, biz bir oy 30 va 31 kun bo'lishi mumkinligini hisobga olishimiz kerak. Shuning uchun, aniq tahlil qilish uchun siz RAZDAT maxsus funktsiyasidan foydalanishingiz kerak:
- E2 (Yillar) katak uchun: = RAZDAT(B2;C2;"y");
- F2 katak uchun(Oylar): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- G2 katak uchun(Kunlar): =DIFFERENT(B2;C2;"md");
Diqqat! Bu funksiya funksiya ustasida mavjud emas va uni qo'lda kiritish kerak.
RAZDAT funksiyasi parametrlari jadvali:
Eslatma! Turli xil ishlardagi barcha ish davrlarini jamlab, tajribaning yakuniy ko'rsatkichlarini qanday qilib oqlangan tarzda hisoblashingiz mumkin.
O'zingizning ish tajribangizni o'z-o'zidan hisoblash juda uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Yaxshiyamki, bu vazifani bajara oladigan va bir necha soniya ichida kerakli natijani beradigan dasturlar mavjud. Ulardan biri bu maqolada batafsilroq muhokama qilinadigan ish stajini hisoblash.
Ish stajini hisoblash, qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan sanaga asoslanib, muddatni tezda hisoblab chiqadi. ish davri u yoki bu korxonada. Dastur shuningdek, umumiy va eng uzoq davomiy tajribani hisoblashi mumkin, bir nechta ish shartlarini ko'rsatish kifoya. Agar biron bir sana noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, uni ro'yxatdan olib tashlash mumkin.
Import va eksport
Dastur ko'rsatilgan ma'lumotlarni STJ kengaytmali alohida faylga eksport qilish imkonini beradi. U foydalanuvchi tomonidan belgilangan joyda saqlanadi. Agar siz saqlangan ma'lumotlar bilan qayta ishlashingiz kerak bo'lsa, siz uni qaytadan "Stajyerlik hisobi"ga osongina import qilishingiz mumkin.
Hujjatni chop etish
Agar ko'rsatilgan ma'lumotlarni chop etish zarurati tug'ilsa, ish tajribasini hisoblash foydalanuvchiga bunday imkoniyatni beradi. Varaqda dasturning nomi, shuningdek, barcha ma'lumotlar, shu jumladan umumiy va doimiy ish tajribasi ko'rsatiladi.
Afzalliklar
- rus tilidagi interfeys;
- Bepul tarqatish;
- Umumiy va uzluksiz tajribaga oid ma'lumotlarning mavjudligi;
- Ma'lumotlarni import va eksport qilish imkoniyati;
- Kiritilgan ma'lumotlarni chop etish.
Kamchiliklar
- Dastur ish davrida ishdan bo'shatilgan kunni hisobga olmaydi.
Ish stajini hisoblash - bu sizga faqat ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish sanasiga qarab ish staji miqdorini tezda beradigan ajoyib dastur. Bundan tashqari, bu ko'rsatilgan ma'lumotlarni saqlash, shuningdek ularni chop etish imkonini beradi. Shu bilan birga, u har bir davr uchun hisob-kitoblarda bir kunni yo'qotadi, shuning uchun hisob-kitobdan so'ng ularning kerakli sonini o'zingiz qo'shing.
Jarayonni hujjatlarni tayyorlash bilan boshlashingiz kerak. Bularga quyidagilar kiradi:
- Mehnat tarixi;
- mehnat shartnomasi;
- jamoa shartnomasi.
Muayyan joyda ishlashni boshlagan sanalarni, shuningdek, tugash sanalarini oling mehnat faoliyati, uni hisoblash dasturlariga kiriting va natijani onlayn oling.
Hozirda bu hamma uchun juda qulay va mavjud manba.
Uning shubhasiz afzalliklari quyidagilardan iborat:
- oddiylik;
- maxsus bilimlarning etishmasligi;
- hisoblash tezligi;
- avtomatik rejim ish.
Foydalanuvchi faqat o'ziga ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni maxsus maydonlarga kiritishi kerak va keyin "Hisoblash" tugmasini bosing. Bundan tashqari, kalkulyator hamma narsani o'zi bajaradi va yakuniy natijani beradi.
Qidiruv maydoniga "Onlayn ish staji kalkulyatori" ni kiritish orqali istalgan kalkulyatordan foydalanishingiz mumkin. Bu haqda ma'lumotni qidiruv tizimi natijalarining birinchi sahifalarida olish mumkin. Yuqorida aytib o'tilgan saytlardan ham foydalanishingiz mumkin.
fuqarolar Rossiya Federatsiyasi ularning xizmat muddatini hisoblash federal qonun 01.01.2002 yil kuchga kirgan "Rossiya Federatsiyasida mehnat pensiyalari to'g'risida" gi 173-son.
Hozirgi vaqtda qonunda "ish staji" tushunchasi mavjud emas, 2001 yil 31 dekabrdan boshlab u ko'rsatilgan "sug'urta tajribasi" atamasi bilan almashtirildi, ya'ni ishlaydigan fuqaro o'zi bilan ishlagan davr. ish haqi rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga ajratmalar va ularga qo'shilgan qonuniy asosli boshqa muddatlar.
Biroq, "ish tajribasi" iborasi ko'pincha bir-birining o'rnida ishlatiladi.
Sug'urta davri - bu to'lanadigan ish va boshqa faoliyat davrlarining davomiyligi sug'urta mukofotlari Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga.
Ish stajiga ish vaqtlaridan tashqari quyidagi davrlar ham kiradi:
- harbiy xizmat muddati;
- 1,5 yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish (agar bir necha davrlar bo'lsa, maksimal muddat 4,5 yil);
- ro'yxatga olish bilan vaqtinchalik nogironlik davri kasallik ta'tillari(Qarang: → kasallik ta'tilini hisoblash misoli);
- ishsizlik nafaqasini olishda bandlik muassasalarida ro'yxatdan o'tish muddati;
- nogironlarga, 80 yoshdan oshgan qariyalarga g'amxo'rlik qilish (vasiylik);
- ozodlikdan mahrum qilish joylarida noqonuniy ushlab turish muddati.
Muhim xususiyat sug'urta muddatini hisoblash - FIUga sug'urta mukofotlarini to'laydigan faoliyat turini egallash. Bu tashkilot bo'lishi shart emas yakka tartibdagi tadbirkor FIUga mablag'larni mustaqil ravishda o'tkazadi.
o'qish vaqti ta'lim muassasalari, aspirantura, kurslar ish stajiga kiritilmagan, tk. sug'urta mukofotlari FIUga to'lanmaydi. Rasmda ish stajini hisoblash misoli ko'rsatilgan.
Asosiy hisoblash parametrlari ishdan qabul qilish va ishdan bo'shatish sanasining ko'rsatkichidir.
Bu faqat bitta funktsiyani bajaradigan kichik dastur - ish tajribasini hisoblash. U faqat ishga qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan sana asosida natija beradi. Uning yordami bilan siz barcha davrlarni jamlab, umumiy xizmat muddatini ham bilib olishingiz mumkin.
Yuklab oling OK | Kattalik
Oldingi versiya bilan taqqoslaganda, Senority Calculation foydalanuvchi uchun juda ko'p imkoniyatlarni taqdim etadi. Ish muddatini hisoblashdan tashqari, ushbu dastur natijalarda hisobot turini yaratadi.
Bundan tashqari, foydalanuvchi o'z ishining natijalari bilan maydonni osongina tahrirlashi va unga kerakli ko'rinishni berishi mumkin. Ushbu hisobotdan so'ng keyingi ishlov berish uchun istalgan matn muharririga ko'chirilishi mumkin.
HAM OʻQING: Ishonch telefoni SK SOGAZ, telefon raqami va mavjud yordam
Yana bir jihati shundaki, ushbu ilova yordamida bir necha yillik ish tajribasi uchun bir yillik ish stajini ko‘rsatib, ish muddatini hisoblashingiz mumkin. Afsuski, ish stajini hisoblash yordamida umumiy ish vaqtini olish uchun siz kalkulyator bilan qurollanishingiz kerak bo'ladi, chunki dasturning o'zi bu ma'lumotlarni ko'rsatmaydi.
Ish stajini hisoblash yuklab olish
Agar sizning ish kitobi bitta kirish emas, balki bir necha o'nlab, keyin umumiy xizmat muddatini qo'lda hisoblash qiyin bo'ladi. Buxgalteriya dasturlarida odatda ish stajini hisoblash moduli mavjud, ammo hamma ham bunday so'rov bilan murojaat qilish mumkin bo'lgan tanish hisobchiga ega emas.
Har xillari ham bor onlayn kalkulyator s sug'urta tajribasini hisoblash uchun. Lekin mening kompyuterimda bunday kalkulyator bo'lsa, men uchun qulayroq bo'ladi.
Bunday tajriba kalkulyatorini yozish juda oddiy. Ish stajini hisoblash dasturi hatto MsWord-da ham tuzilishi mumkin.
Dastur yozish uchun men uchun MSAccess dan foydalanish osonroq bo'lardi, lekin hamma ham unga ega emas. Men exe faylining yakuniy formatini ham ko'rib chiqmadim, chunki ko'pchilik o'z kompyuterida noma'lum fayllarni yuklab olish va ishga tushirishdan qo'rqishadi.
Shuning uchun, ushbu cheklovlarning barchasini hisobga olgan holda, men ish stajini hisoblash dasturi uchun Excelni tanladim.
Ish stajini hisoblash uchun oddiy dasturni bepul yuklab olishingizni taklif qilaman. Taklif etilayotgan dastur Excel fayli - calculator.xls
Fayl Yandex diskida joylashgan bo'lib, u har qanday viruslarni qabul qilishni istisno qiladi.
Bepul calculator.xls faylini bu yerdan yuklab oling.
Ish stajini hisoblash dasturi bepul, siz undan hech qanday cheklovlarsiz foydalanishingiz mumkin. O'zgartirish taqiqlangan bepul dastur va uni sotish.
Xizmat muddatini hisoblash uchun calculator.xls faylini oching va quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, ish kitobidagi barcha ish davrlarini sariq fon bilan hujayralarga kiriting.
Sanalarni DD.MM.YYYY formatida kiriting (kirishdan keyin ular DD.MM.YY sifatida ko'rsatiladi).
Sanalar nazorat qilinmaydi, ya'ni kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini o'zingiz kuzatishingiz kerak. Davrlarning tartibi muhim emas. Agar kirish paytida siz mehnat daftarchasidan biron bir davrni o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, uni o'rtasiga kiritishning hojati yo'q. Ushbu davr ro'yxatning oxiriga kiritilishi mumkin.
Hisoblashda har 30 kun bir oy, 12 oy esa yil hisoblanadi. Shuningdek, ishdan bo'shatilgan kun ish stajiga kiritilganligi hisobga olinadi.
Yashil fondagi katakchalarda siz kiritganingizda har bir davr uchun ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar paydo bo'ladi va ochiq firuza fonda "jami yil oy kunlar" yozuvi ostida - umumiy ish staji.
Etarliligiga ishonch hosil qiling pensiya tajribasi yangi pensiya qoidalariga muvofiq. Axir, pensiya uchun ish stajini ishlamasdan olish mumkin. Ishlamasdan nafaqaga chiqish stajini qanday olish bo'yicha ko'rsatmalarni o'qing.
HAM OʻQING: Sberbank akkreditatsiya qilingan sug'urta kompaniyalari ro'yxati -
Mehnat daftarchasi bo'yicha ish stajini qo'lda hisoblash tartibi:
- ish daftariga muvofiq barcha ish davrlarini yozing,
- har bir alohida xizmat muddati uchun kunlar, oylar va yillar sonini hisoblang;
- barcha davrlar uchun ish stajini yig'ish orqali umumiy ish stajini hisoblang.
Ish stajini hisoblash misoli
Misol bo'yicha ish stajini hisoblashni ko'rib chiqing.
Ish kitobiga ko'ra quyidagi ish davrini olaylik: 08.04.1984 yilda ishga qabul qilingan, 08.02.1996 yilda ishdan bo'shatilgan.
Siz kunlardan boshlab tajribani hisoblashni boshlashingiz kerak. Ishdan bo'shatilgan kundan boshlab biz ish kunini ayirib, bitta qo'shamiz, chunki ishdan bo'shatilgan kun ham ish kuni hisoblanadi, ya'ni 2 - 4 1 \u003d -1.
Ammo natija noldan kichik bo'lgani uchun siz oylar birligini olishingiz kerak va bu oy birligi 30 kunga teng.
Biz 30 2 - 4 1 = 29 kunni olamiz
Keling, kunlarni hisoblashda biz birlikni olganimizni eslab, oylarni hisoblaymiz, ya'ni oylardan 1: 8 - 8 - 1 = -1 ni ayirishimiz kerak.
Natija yana noldan kam bo'lganligi sababli, siz yillar sonidan birini olishingiz kerak, ya'ni 12 oyni olish kerak.
Natijada, biz 12 8 - 8 -1 \u003d 11 oyni olamiz
Endi biz yillarni hisoblaymiz, 1995 - 1984 -1 = 11 yil oylarini hisoblashda birlikni olganimizni eslaymiz.
Hisob-kitoblar natijasida ma'lum bo'lishicha, ushbu davrda ish staji 11 yil 11 oy 29 kunni tashkil etgan.
Agar kunlarni hisoblashda 30 yoki 31 bo'ladigan bo'lsa, bu holda bu kunlar sonini to'liq oylarga aylantirish, ya'ni 30 kunni ayirish va oylar soniga bittani qo'shish kerak bo'ladi.
Umumiy tajriba bir xil qoidalarga muvofiq barcha davrlar uchun kunlar, keyin oylar va yillarni qo'shish orqali aniqlanadi.
Masalan, 2 ta davrni olaylik: qabul qilingan - 04.08.1984, ishdan bo'shatilgan - 08.02.1996 (11 yil 11 oy 29 kunlik ish tajribasi) qabul qilingan - 15.09.1997, ishdan bo'shatilgan - 25.10. 2001 yil (4 yil 1 oy 11 kunlik ish tajribasi).
Avval kunlarni jamlaymiz: 29 11 = 40.
30 kun to'liq oy deb hisoblanganligi sababli, 40 - 30 = 10 kun miqdoridan 30 ni olib tashlang.
Oylar soniga 1 ni qo'shish kerak bo'lishini hisobga olamiz.
11 1 1 = 13 oylarni yig'ing.
12 oydan ko'p bo'lib chiqdi.To'liq yil 12 oy hisoblangani uchun oylar sonidan 12 ni ayirib, yillar soniga bitta qo'shing.
Shunday qilib, oylar 13 - 12 \u003d 1 oy bo'ladi
Yillarni jamlaymiz: 11 4 1 = 16 yil.
Jami umumiy ish staji 16 yil 1 oy 10 kunni tashkil etdi.
Ko'rib turganingizdek, umumiy xizmat muddatini qo'lda hisoblash juda ko'p vaqt talab etadi va xato qilish oson.
TAJRIBASINI HISOBI
Ish tajribasini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin turli yo'llar bilan.
Ularning har biri qulay va o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ular orasida:
Ish (xizmat, faoliyat) davrlarini hisoblash to'liq oylar (30 kun) va to'liq yil (12 oy) asosida kalendar tartibida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, ushbu davrlarning har 30 kuni to'liq oylarga aylantiriladi va ushbu davrlarning har 12 oyi to'liq yillarga aylantiriladi (Sug'urta muddatini hisoblash va tasdiqlash qoidalarining III bo'limi 2-bandi).
Agar sug'urta davriga kiritilgan ish (xizmat, faoliyat) davrlari vaqtga to'g'ri kelsa, bunday davrlardan biri sug'urtalangan shaxsning tanloviga ko'ra hisobga olinadi, sug'urta davriga kiritish uchun tanlangan muddat ko'rsatilgan ariza bilan tasdiqlanadi. (Sug'urta muddatini hisoblash qoidalarining 22-bandi) .
