مقدمة
رائدة في السوق لسنوات عديدة أدوات البرمجياتالغرض الاقتصادي والمحاسبي يحمل الشركة بثقة "1C". كما تبين الممارسة ، فإن غالبية ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لأتمتة المحاسبة و عمليات إداريةاستخدام منتجات هذه الشركة.
التكوين "1C: الإدارة شركة صغيرة 8.2 "، الوصف الذي نقدمه للقارئ ، هو أحد أحدث الحلول من 1C. إنه منتج حديث وعالي الجودة ومتعدد الوظائف موجه لممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ينفذ البرنامج عددًا من الحلول بشكل أساسي حلول جديدة تسهل إلى حد كبير عمل العاملين في القطاع المالي وتفي بمتطلبات اليوم الأكثر صرامة وذات الصلة.
مهم!
من الممكن أن يجد القارئ ، أثناء دراسة البرنامج ، بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة العرض - بعد كل شيء ، يتم تحسين جميع منتجات خط 1C ووضع اللمسات الأخيرة عليها (في على وجه الخصوص ، أثناء إعداد الكتاب للطباعة ، إصدار جديد). لكن على أي حال ، ستكون هذه التناقضات غير مبدئية.
في هذا الكتاب ، نقترح أخذ دورة تدريبية شاملة حول العمل مع برنامج "1C: Small Company Management 8.2" بمساعدة 100 درس مجمعة في فصول موضوعية. أثناء دراسة كل فصل ، سيتقن القارئ بشكل كامل التقنيات والأساليب ذات الصلة للعمل مع البرنامج.
الفصل 1
التعرف على البرنامج وتجهيزه للعمل
يحتوي هذا الفصل على معلومات أساسية حول برنامج "1C: Small Company Management 8.2". ستتعرف على وظيفة هذا الحل القياسي ، وما هي ميزات البرنامج مقارنة بالإصدارات السابقة ، وكيفية تشغيل البرنامج ، وإنشاء واختيار قواعد معلومات ، وغير ذلك الكثير.
الدرس الأول: وصف موجز لمنتجات شركة "1C"
يعتمد هيكل أي منتج برمجي من عائلة 1C على الاستخدام المتكامل لمنصة تكنولوجية وتكوين واحد أو أكثر. في هذه الحالة ، فإن النظام الأساسي التكنولوجي هو الأساس الذي يتم عليه تثبيت التكوين الذي يحدد تفاصيل الحل النموذجي. بعبارة أخرى ، تعتبر المنصة التكنولوجية 1C نوعًا من "الإطار" حيث يتم "ربط" واحد أو أكثر من التكوينات.
حاليًا ، تقدم 1C منتجات تعتمد على منصتين تقنيتين - الإصداران 1C 7.7 و 1C 8. ظهر الإصدار 7.7 منذ وقت طويل جدًا ، ولكنه اليوم أحد أكثر المنتجات شعبية في قطاعه في السوق. أما بالنسبة للإصدار 8 ، فقد بدأ الترويج النشط له منذ عدة سنوات ، وقد نجح الآن أيضًا في احتلال مكانة قوية في السوق وكسب الكثير من المعجبين ، الذين يتزايد عددهم كل يوم.
توفر إمكانيات برامج عائلة 1C 7.7 لإعداد وتنظيم وأتمتة المحاسبة والموظفين والتداول التشغيلي والمستودعات و محاسبة الإنتاج، فضلا عن تنفيذ الحساب أجور.
ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، يختار المزيد والمزيد من مستخدمي نظام 1C المنتجات المنفذة على أساس منصة التكنولوجيا 1C 8. يقدم المطورون مجموعة واسعة من الحلول القياسية: "1C: إدارة الأعمال الصغيرة 8" ، "1C: المحاسبة 8 "،" 1C: إدارة التجارة 8 "،" 1C: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين 8 "،" 1C: التشغيل الآلي المتكامل 8 "،" 1C: مستندات الدفع 8 "، إلخ.
يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول الحلول النموذجية لشركة 1C على مواقعها الإلكترونية على www.1c.ru و www.v8.1c.ru. وفي هذا الكتاب ، سننظر في أحد الحلول القياسية الأكثر شيوعًا التي تم إنشاؤها على أساس النظام الأساسي التكنولوجي لأحدث إصدار من 1C 8.2 - تكوين "1C: Small Business Management 8.2".
الدرس الثاني: الغرض من البرنامج ووظائفه "1C: إدارة الأعمال الصغيرة 8.2"
نظرًا لمرونة النظام الأساسي التكنولوجي ، يمكن استخدام برنامج "1C: Small Company Management 8.2" بنجاح في المؤسسات ذات الأنشطة المختلفة. وظائفها المحاسبية الموارد المالية، الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، والإنتاج ، والتكاليف التجارية وأنواع أخرى من التكاليف ، والأصول والالتزامات الأخرى للمؤسسة تفتح فرصًا واسعة للمحاسبة وتتجاوز معايير المحاسبة التقليدية.
يمكن صياغة المهام التي تم حلها باستخدام برنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2" على النحو التالي:
أتمتة جميع عمليات المحاسبة والإدارة التي تحدث في المؤسسة ؛
محاسبة أموال الشركة ؛
المحاسبة عن المعاملات المصرفية والنقدية ؛
محاسبة حركة أصناف المخزون ؛
المحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة ؛
محاسبة عمليات المستودعات ؛
محاسبة الإنتاج
محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ؛
المحاسبة عن كشوف المرتبات والتسويات مع الموظفين ؛
الاحتفاظ بسجلات الموظفين ؛
إعداد وإعداد وطباعة التقارير المختلفة.
الحفاظ على المحاسبة متعددة العملات.
بالإضافة إلى ما سبق ، بمساعدة التكوين قيد النظر ، من الممكن حل عدد من المهام الأخرى ، والتي قد يكون وجودها بسبب تفاصيل مؤسسة معينة.
نلاحظ على الفور أن قدرات برنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2" تنص على صيانة المحاسبة الإدارية فقط. للمحاسبة و محاسبة الضرائبيوصى باستخدام برنامج "1C: Accounting 8".
الدرس الثالث: إطلاق البرنامج
بعد تثبيت برنامج 1C في القائمة بدايةسيتم إنشاء مجموعة البرامج الخاصة بها. في هذه القائمة ، يكون أمر تشغيل البرنامج هو 1C المؤسسة.
عندما يبدأ البرنامج ، تظهر النافذة الموضحة في الشكل. 1.1
أرز. 1.1 نافذة إطلاق البرنامج
في هذه النافذة ، تقوم بتحديد وضع التشغيل المطلوب ، بالإضافة إلى قاعدة المعلومات. يمكن أن يعمل برنامج 1C في وضعين - 1C: المؤسسةو المكون، يتم اختيار الوضع المطلوب بالضغط على الزر المقابل في هذه النافذة. سوف نتعلم المزيد حول ماهية كل نمط تشغيل لبرنامج 1C ، لاحقًا ، عند استعراض الدرس المقابل.
يتم عرض قائمة قواعد المعلومات في الجزء المركزي من نافذة إطلاق البرنامج. في أول تشغيل للبرنامج ، قد تحتوي هذه القائمة على قاعدة معلومات بتكوين تجريبي ؛ يتم تضمين هذه القاعدة في حزمة التسليم وهي مخصصة للتعرف الأولي على النظام. يتم تحديد قاعدة المعلومات من خلال النقر على الموضع المقابل في القائمة. يمكنك إضافة قواعد جديدة إلى القائمة ، أو تعديل قواعد المعلومات الموجودة وحذفها - سيتم شرح كيفية القيام بذلك في الدرس 5 "مفهوم قاعدة المعلومات".
يعرض الجزء السفلي من النافذة المسار إلى دليل قاعدة المعلومات حيث يوجد المؤشر.
يكون ترتيب الإجراءات عند بدء البرنامج كما يلي: أولاً ، تحتاج إلى تحديد قاعدة المعلومات في نافذة التشغيل ، ثم النقر فوق الزر 1C: المؤسسةأو المكون- حسب الوضع الذي تريد تشغيل البرنامج فيه.
الدرس الرابع: أوضاع التشغيل 1C: المؤسسة والمكون
كما نعلم بالفعل من الدرس السابق ، يمكن لبرنامج 1C العمل في وضعين رئيسيين: 1C: المؤسسةو المكون. يتم تحديد الوضع المطلوب بالضغط على الزر المناسب في نافذة الإطلاق (انظر الشكل 1.1).
الوضع 1C: المؤسسة- هذا هو وضع تشغيل البرنامج وفقًا للغرض المقصود منه. بمعنى آخر ، إنه في الوضع 1C: المؤسسةالمحاسبين والممولين والمديرين والمستخدمين الآخرين لبرنامج العمل.
أما بالنسبة للوضع المكون، ثم الغرض منه هو إعداد وإدارة البرنامج. هنا يتم إنشاء كائنات التكوين وتحريرها ، ويتم تكوين واجهات ومربعات حوار ، ويتم تحديد المظهر والمحتوى شكل مطبوعبالإضافة إلى عدد من الإجراءات الأخرى لإعداد النظام وتكوينه. في معظم الحالات مع المكونيعمل المسؤول ، لأنه يتطلب معرفة محددة.
في هذا الكتاب ، لن نأخذ في الاعتبار مشكلات تكوين البرنامج - هناك حاجة إلى كتاب منفصل لتغطية هذا الموضوع. علاوة على ذلك ، لا يوصى بأن يقوم المستخدم العادي بإجراء تغييرات على ملف المكون: تحريرها غير الماهر يمكن أن ينتهك سلامة البيانات ، ويؤدي بالفعل إلى عواقب غير متوقعة.
لاحظ أنه تم نقل بعض الإعدادات البسيطة والتي يمكن الوصول إليها إلى وضع العمل 1C: المؤسسة. يمكن للمستخدم تحرير هذه المعلمات من تلقاء نفسه (في هذه الحالة ، يوصى بإخطار مسؤول النظام) ، وسنتعرف على كيفية القيام بذلك عند متابعة الدرس المقابل.
الدرس الخامس: مفهوم قاعدة المعلومات
لبدء استخدام البرنامج ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة معلومات عند بدء تشغيله لأول مرة ، حيث سيتم تخزين جميع البيانات والتي سيتم تنفيذ العمل بها. للتبديل إلى وضع إنشاء قاعدة المعلومات ، في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1) انقر فوق الزر يضيف -نتيجة لذلك ، تظهر النافذة في الشكل. 1.2
أرز. 1.2 الخطوة الأولى في إضافة قاعدة معلومات
في هذه النافذة ، باستخدام المفتاح ، تحتاج إلى تحديد كيفية إنشاء قاعدة المعلومات. إذا كنت قد بدأت للتو في العمل مع برنامج 1C ، ولم يتم إنشاء قواعد معلومات حتى الآن ، فأنت بحاجة إلى ضبط المفتاح على الموضع إنشاء قاعدة معلومات جديدةلتشكيل قاعدة فارغة جديدة للعمل في وقت لاحق. تم تصميم الخيار الثاني لتوصيل قاعدة المعلومات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
للانتقال إلى الخطوة التالية ، اضغط على الزر إضافي. عند إنشاء قاعدة معلومات جديدة ، ستظهر نافذة على الشاشة ، والتي تظهر في الشكل. 1.3
أرز. 1.3 اختيار كيفية إضافة قاعدة معلومات
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قاعدة معلومات استنادًا إلى نموذج موجود (على سبيل المثال ، بناءً على تكوين تجريبي) ، فأنت بحاجة إلى ضبط المفتاح على إنشاء قاعدة معلومات من قالب. في هذه الحالة ، سيتم عرض قائمة التكوينات والقوالب المتاحة أدناه ، والتي تحتاج فيها إلى تحديد الموضع المطلوب بنقرة بالماوس والضغط على الزر إضافي.
إذا حددت الخيار الثاني (موضع المفتاح السفلي) ، فسيتم إنشاء قاعدة معلومات بدون تكوين. سيكون من الممكن فيما بعد توصيل التكوين المطلوب من الملف المقابل به.
أرز. 1.4 ادخال اسم قاعدة المعلومات واختيار موقعها
في هذه النافذة ، في الميدان حدد اسم قاعدة المعلوماتتحتاج إلى إدخال اسم عشوائي لقاعدة البيانات التي سيتم إنشاؤها من لوحة المفاتيح. تحت هذا الاسم ، سيتم عرض قاعدة المعلومات لاحقًا في قائمة قواعد المعلومات في نافذة إطلاق البرنامج (انظر الشكل 1.1).
باستخدام المفتاح أدناه ، تحتاج إلى تحديد موقع القاعدة التي تم إنشاؤها. في معظم الحالات ، يكون هذا إما جهاز كمبيوتر أو شبكة محلية ، لذلك يتم تعيين المحول افتراضيًا على على هذا الكمبيوتر أو على الكمبيوتر بتنسيق شبكه محليه . بعد الضغط على الزر إضافيالنافذة الموضحة في الشكل. 1.5
أرز. 1.5 المسار إلى دليل قاعدة المعلومات
تحدد هذه النافذة المسار إلى الدليل حيث سيتم تخزين ملفات قاعدة المعلومات. على التين. 1.5 يوضح المسار الذي يقترحه البرنامج بشكل افتراضي. لتغييره ، انقر فوق الزر تحديد في نهاية هذا الحقل. نتيجة لذلك ، ستفتح نافذة على الشاشة. اختيار الكتالوج، وفقًا لقواعد Windows المعتادة ، يتم الإشارة إلى المسار المطلوب (إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء دليل جديد).
في الميدان اللغة (الدولة)حدد لغة قاعدة المعلومات التي يتم إنشاؤها من القائمة المنسدلة. القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي روسيا الروسية).
تكتمل عملية إنشاء قاعدة معلومات عن طريق الضغط على الزر الموجود في هذه النافذة مستعد.
لتغيير معلمات قاعدة معلومات ، في نافذة التشغيل (انظر الشكل 1.1) حددها بنقرة بالماوس واضغط على الزر يتغيرونثم قم بإجراء التعديلات اللازمة خطوة بخطوة.
يتم أيضًا حذف قواعد المعلومات في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1). للقيام بذلك ، حدد قاعدة البيانات المراد حذفها بنقرة بالماوس واضغط على الزر حذف. في هذه الحالة ، سيصدر البرنامج طلبًا إضافيًا لتأكيد عملية الحذف.
تذكر أنه لتشغيل البرنامج ، يجب أن يكون لديك قاعدة معلومات واحدة على الأقل.
الدرس السادس: واجهة مستخدم ومجموعة أدوات لحل نموذجي
ينتبه مستخدمو الإصدارات السابقة من البرنامج على الفور إلى حقيقة أن ملف نسخة جديدةالتكوين ، تغيرت واجهة المستخدم بشكل كبير. في البداية ، قد يسبب هذا بعض الصعوبات ، لكن التكيف سريع ، لأن مزايا الهيكل الجديد للحل القياسي واضحة.
النافذة الرئيسية لبرنامج "1C: Small Business management 8.2" موضحة في الشكل. 1.6
أرز. 1.6 النافذة الرئيسية لبرنامج "1C: إدارة الأعمال الصغيرة 8.2"
يوجد في الجزء العلوي من الواجهة لوحة قسم ، والتي تتضمن روابط للأقسام التالية من البرنامج: سطح المكتب, التسويق والمبيعات, التوريد والمشتريات, المستودعات والإنتاج, البيع بالتجزئة, نقدي(هذا القسم مفتوح في الشكل 1.6) ، الراتب والموظفين, أصول ثابتة, تمويلو الخدمة والإدارة. أول شيء يجب على المستخدم فعله بعد بدء البرنامج هو تحديد القسم الذي يخطط للعمل فيه. في عملية العمل ، يمكن للمستخدم الانتقال بحرية من قسم إلى آخر - اعتمادًا على ما ينوي القيام به.
دعونا نصف بإيجاز جميع أقسام البرنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2".
سطح المكتب.في هذا القسم ، يمكنك إنشاء قائمة بالمهام والمستندات والكائنات الأخرى الأكثر صلة. بمعنى آخر ، يتم عرض كل ما يتطلب استجابة ذات أولوية سطح المكتب. هذا القسم ليس إلزاميًا للاستخدام ، ولكنه يزيد من راحة العمل وراحته.
التسويق والمبيعات.هذا القسم أشكال سياسة التسويقالمؤسسات: يتم تشكيل أنواع الأسعار ومجموعات الأسعار ، وإعداد الاتفاقيات القياسية مع العملاء ، وتحديد شروط منح الخصومات والعلامات التجارية ، وتخطيط الأحداث التسويقية وتنفيذها ، وما إلى ذلك. التسويق والمبيعاتيمكن استخدامها لاحقًا في أقسام أخرى من البرنامج.
التوريد والمشتريات.يحتفظ هذا القسم بسجلات للمشتريات بالجملة للمؤسسة ، وكذلك محاسبة المستودعات. هنا ، يتم تقديم الطلبات مع الموردين ، ويتم إصدار مستندات الشحن لاستلام الأشياء الثمينة وإعادة البضائع إلى الموردين ، ويتم تسجيل قوائم الأسعار ، ويتم تنفيذ عدد من الإجراءات الأخرى لإدارة التوريد والمشتريات الخاصة بالمؤسسة.
المستودعات والإنتاج.يهدف هذا القسم إلى إجراء محاسبة المستودعات ، وتسجيل حركة أصناف المخزون ، وإعداد وثائق المستودعات ، وإجراء عمليات الجرد ، والاحتفاظ بسجلات الإنتاج.
البيع بالتجزئة.يستخدم هذا القسم تجار التجزئة. يتم كتابة الشيكات هنا ، يتم تشكيل قائمة الخروج KKM، التوثيق جار البيع بالتجزئة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام معدات خارجية ( المسجلين الماليين، والحصول على المحطات الطرفية وأجهزة المسح الضوئي للرموز الشريطية ، وما إلى ذلك) ، والتي يجب أولاً توصيلها وتهيئتها في القسم الخدمة والإدارة.
نقدي.يحتفظ هذا القسم بسجلات الأموال النقدية وغير النقدية للمؤسسة. يسجل استلام الأموال في مكتب النقد وإصدارها من مكتب النقد ، ويتم إصدار مستندات الدفع ، ويتم تسجيل حركة الأموال غير النقدية في الحسابات المصرفية للمؤسسة ، ويتم تجميع تقويم الدفع.
الراتب والموظفين.القسم مخصص لتشكيل التوظيف، وتسجيل أحداث الموظفين (التوظيف ، وما إلى ذلك) ، وتسجيل ساعات العمل ، والحفاظ على وثائق الموظفين والأجور ، والحفاظ على سجلات الموظفين ، وحساب وحساب أجور موظفي المؤسسة ، وكذلك لحل عدد من المهام الأخرى لمحاسبة الموظفين.
أصول ثابتة.يحتفظ هذا القسم بسجلات الأصول غير المتداولة للمؤسسة ، ولا سيما الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، بما في ذلك الحساب والاستهلاك.
تمويل.يستخدم هذا القسم للاحتفاظ بالسجلات المالية وحساب أداء المؤسسة والانعكاس في المحاسبة الضريبية وتخصيص التكاليف وتسجيل المصروفات الأخرى.
الخدمة والإدارة.يحتوي هذا القسم على جميع الإعدادات الرئيسية للبرنامج ، ويقوم على الفور بتنفيذ العديد من الإجراءات لإدارته. هنا ، يتم تشكيل قوائم مستخدمي قاعدة المعلومات ، وتكوين حقوق الوصول الخاصة بهم ، والاحتفاظ بسجل التسجيل أحداث النظام، يتم تكوين إعدادات المحاسبة ، وما إلى ذلك.
كما أشرنا سابقًا ، يتم تحديد قسم بالنقر فوق الارتباط المقابل في لوحة الأقسام.
يحتوي كل قسم على شريط التنقل الخاص به وشريط الإجراءات. باستخدام لوحة التنقل ، يمكنك تحديد أوضاع التشغيل المطلوبة وتنشيط وظائف البرنامج المقابلة ، وتهدف لوحة الإجراءات بشكل أساسي إلى إنشاء التقارير والتبديل إلى بعض وظائف خدمة البرنامج. توجد لوحة التنقل على الجانب الأيسر من القسم (في الشكل 1.6 ، تشتمل على أقسام فرعية بنك, ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية, جدول الدفعوما إلى ذلك) ، ويكون شريط الإجراءات في الأعلى ، أسفل روابط شريط المقطع مباشرةً (في الشكل 1.6 ، يحتوي على مناطق خلق, التقاريرو خدمة).
بالنسبة إلى القائمة الرئيسية للبرنامج ، والتي كانت موجودة في الإصدارات السابقة على طول الحد العلوي للواجهة وتضمنت العناصر ملف, يحرر, عمليات, خدمةوآخرون ، يتم تسميته الآن باستخدام الزر ذي السهم الموجود أعلى يسار النافذة الرئيسية (الشكل 1.7).
أرز. 1.7 القائمة الرئيسية للبرنامج
لاحظ أن أوامر القائمة الرئيسية لا تؤثر بشكل مباشر على وظائف الحل المطبق ، وكذلك إجراءات استخدام البرنامج ، ولكنها تحتوي بشكل أساسي على وظائف الخدمة والوظائف المساعدة.
يعرض الجزء المركزي من نافذة البرنامج الرئيسية محتويات وضع التشغيل الحالي. على سبيل المثال ، إذا كان في شريط التنقل في القسم نقدياضغط على الرابط المقبوضات النقدية، ثم في الجزء المركزي من الواجهة ، سيتم عرض قائمة بالوثائق التي تم إنشاؤها مسبقًا لاستلام النقد (انظر الشكل 1.6). إذا كنت تريد عرض محتويات الوضع الحالي للعملية في نافذة منفصلة ، فانقر فوق الارتباط المقابل أثناء الضغط باستمرار على المفتاح
للعمل في الوضع المحدد ، أزرار شريط الأدوات ، القائمة كل الإجراءات، وكذلك أوامر قائمة السياق التي يتم استدعاؤها عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن. على التين. 1.6 يتضمن شريط الأدوات أزرارًا خلق, تجد, إنشاء على أساس, ختم، بالإضافة إلى بضعة أزرار أخرى ، يتم عرض أسمائها كتلميحات أدوات عند تحريك مؤشر الماوس فوقها. قائمة الطعام كل الإجراءاتيقع على الجانب الأيمن من شريط الأدوات وهو تناظري من القائمة أجراءات، مألوفة لمستخدمي الإصدارات السابقة من البرنامج. بالنسبة لقائمة السياق ، فإن بعض أوامرها تكرر أزرار شريط الأدوات وأوامر القائمة المقابلة. كل الإجراءات. لاحظ أن محتويات قائمة السياق قد تعتمد على الوضع الحالي للتشغيل (على سبيل المثال ، عند العمل مع قائمة المستندات وفي وضع تحرير المستند ، ستتضمن قائمة السياق أوامر مختلفة).
بشكل عام ، يتم العمل مع البرنامج وفقًا للخوارزمية التالية: أولاً ، يتم تحديد القسم المطلوب ، ثم في لوحة التنقل أو في لوحة الإجراءات ، عن طريق النقر بالماوس ، يتم الإشارة إلى وضع التشغيل الذي فيه الكل مزيد من الإجراءات. يمكن عرض المهام الأكثر صلة للوصول السريع إليها سطح المكتب- قسم خاص تشكل محتوياته بنفسك.
الدرس السابع: قائمة المفاتيح "الساخنة"
يمكن للبرنامج استخدام ما يسمى بالمفاتيح "الساخنة". على سبيل المثال ، تتم إضافة عنصر جديد (مستند ، عنصر ، إلخ) باستخدام المفتاح
الجدول 1.7. مفاتيح "Hot" للعمل مع المستندات النصية
يقدم الكتاب وصفاً كاملاً لتقنيات وأساليب العمل مع برنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2". يوضح كيفية أتمتة المحاسبة الإدارية لجميع العمليات الرئيسية ، وكذلك أتمتة العمليات التنظيمية (التسويق ، البناء سياسة الموظفينوإلخ.). يتم وصف كيفية إدخال البيانات الأولية ، وملء الأدلة والكتالوجات ، والعمل مع المستندات الأولية ، وإنشاء تقارير متنوعة ، وطباعة البيانات. يتم تقديم المواد في شكل دروس مواضيعية تغطي جميع الجوانب الرئيسية للنشاط مؤسسة حديثة. يحتوي كل درس على وصف مفصل للموضوع قيد الدراسة مع تحليل مفصل وتوضيح لجميع المراحل. تستند جميع الأمثلة والتوصيات الواردة في الكتاب إلى حقائق حقيقية ولها تأكيد عملي.
على موقعنا يمكنك تنزيل الكتاب "1C: Managing a Small Firm 8.2 from Scratch. 100 درس للمبتدئين" Aleksey Anatolyevich Gladkiy مجانًا وبدون تسجيل بتنسيق fb2 ، rtf ، epub ، pdf ، txt ، اقرأ الكتاب عبر الإنترنت أو اشترِ كتاب في متجر الإنترنت.
برمجةيتم تقديم "1C: إدارة شركتنا" في السوق باعتباره متعدد الوظائف قرار إداريللأعمال الصغيرة. في البداية ، كانت تسمى "1C: إدارة شركة صغيرة" ، ولكن تمت إعادة تسميتها بمبادرة من شركاء شركة 1C.
1C UNF يلبي المطلبين الرئيسيين للشركات الصغيرة - التكلفة المنخفضة والحد الأدنى من تكاليف التنفيذ. مناسبة للمؤسسات التي لديها عدد قليل من الموظفين (10 - 20 شخصًا). لكن تجدر الإشارة إلى أنه لا توجد قيود صارمة ، وكل شيء تحدده احتياجات الشركة. يمكن استخدامه في مجالات الأعمال الصغيرة مثل:
- البيع بالجملة و بيع بالتجزئة;
- أداء العمل وتقديم الخدمات ؛
- إنتاج صغير;
- التجارة عبر الإنترنت.
عندما تبدأ العمل مع برنامج 1C UNF ، يتم استدعاء مساعد الإعداد الأولي تلقائيًا ، حيث يمكنك من خلاله تكوين كل ما تحتاجه للعمل أو ، إذا لزم الأمر ، استخدام خدمات متخصص يقوم بتثبيت البرنامج. كقاعدة عامة ، يشمل شركاء 1C في شراء البرامج ساعة واحدة أو أكثر للإعداد المجاني.
ضع في اعتبارك إمكانات 1C UNF في مثال الإصدار الأساسي التجريبي 1.6 (الإصدار 1.6.10.40)
قد تبدو نافذة برنامج bootloader مثل تلك الموجودة في الشكل. 1 (تقريبًا). يتم تجميع جميع الوظائف في أقسام بأسماء واضحة وبسيطة ، لذلك لن تكون هناك صعوبة في التنقل (الشكل 1 ، الجانب الأيسر). تسمح لك مجموعة النماذج المقترحة في التكوين 1.6 بتخصيص الصفحة الأولية لتناسب احتياجاتك (الشكل 1 ، الجانب الأيمن). للقيام بذلك ، في القائمة الرئيسية ، تحتاج إلى الانتقال إلى العنصر "عرض - تخصيص الصفحة الأولية" وتحديد المؤشرات الضرورية في النافذة التي تفتح.
أرز. واحد
البرنامج له نطاق واسع وظائف:
- الإنتاج الصغير (بالقطعة ، حسب الطلب) ؛
- عمليات التداولومحاسبة الخدمة ؛
- مبيعات التجزئة والإنترنت ؛
- التسعير
- محاسبة المستودعات والمشتريات ؛
- CRM (التفاعل مع المشترين) ؛
- المحاسبة والإدارة المالية؛
- الراتب والموظفون ؛
- تقديم التقارير المنظمة لأصحاب المشاريع الفردية (USN ، UTII) ؛
- تقارير تحليلية
- تبادل البيانات وتكاملها.
نقدم وصفًا موجزًا للأقسام 1C UNF 1.6
تتكرر بعض الوظائف في أقسام مختلفة ، ولكن يمكن تكوين التكوين بأي شكل مناسب للعمل عن طريق إجراء التغييرات اللازمة في تكوين البرنامج.
CRM
تدار الطلبات والفواتير ، وتحليل تنفيذ الطلبات ، وتخطيط المبيعات وتحليلها ، وتشكيل قائمة الأسعار ، وتخطيط الأحداث والمهام والإخطار ، والبريد الجماعي للرسائل والرسائل النصية القصيرة ، وتقييم المخاطر من قبل الأطراف المقابلة ، والتقارير التحليلية ، وتجزئة الأطراف المقابلة (التقسيم إلى فئات وفقًا لـ معايير مختلفة).) ، ومراقبة التسويات المتبادلة.
هناك آلية لإخطار التغييرات في حالة الأوامر. قد يتم إرسال إشعار عبر الرسائل القصيرة للمشتري أو البريد الإلكترونيمدير تذكير مهمة إدخال التقويم.
قسم "CRM - قواعد سير العمل" (الشكل 2).
الصورة 2
مبيعات
البيع بالجملة - طلبات العملاء ، ومبيعات المنتجات ، وحجز المنتج ، ومهمة العمل مع الطلبات ، وإدارة المنتجات ، وإدارة الأسعار ، وقوائم الأسعار ، وتخطيط المبيعات من خلال معايير مختلفة: المديرين ، والإدارات ، والمجموعات ، وفئات المنتجات.
بيع بالتجزئة - شيكات KKM, مكان العملأمين الصندوق ، وإعادة التقييم ، والتبادل مع المعدات (مكاتب النقدية) التي تعمل في وضع غير متصل بالشبكة. هناك تقارير مختلفة لتحليل المبيعات (الشكل 3).
تين. 3
أوامر للموردين ، فواتير من الموردين ، تسجيل إيصالات البضائع ، قوائم أسعار الموردين ، إدارة المخزون ، إدارة المخزون: التحكم ، الحركة ، الحجز ، التقارير التحليلية والتسويات مع الموردين ، تخطيط المشتريات - الحساب الآلي لخطة المشتريات للسلع والمخزون المتطلبات (الشكل 4).
الشكل 4
التخطيط والتحكم في العمل المنجز على أوامر العمل ، ومهام العمل ، ومحاسبة وقت العمل ، وجداول العمل. هناك تصور لمراحل التنفيذ وحالة الدفع ، وتحليل درجة التنفيذ (الشكل 5).
الشكل 5
إنتاج
الأوامر والتنسيب في الإنتاج والتخطيط والتحكم في تنفيذ الإنتاج وفقًا للأوامر ، وتشكيل أوامر العمل بالقطعة بناءً على أوامر العملاء ، والمحاسبة وتوزيع التكاليف ، والإدارة مخزون الإنتاج، محاسبة ساعات العمل ، تقارير الإنتاج.
مال
محاسبة الأموال النقدية وغير النقدية ، وتخطيط التدفق المالي ، وحجز الأموال ، وتقويم الدفع ، وعمليات الحصول على البطاقة (الشكل 6).
الشكل 6
مرتب
سجلات الموظفين ، ومستندات كشوف المرتبات ، وأدلة الرواتب ، والجداول الزمنية ، وتقارير الرواتب: كشوف المرتبات ، وكشوف الرواتب ، وما إلى ذلك.
شركة
يحتوي القسم على جميع الأدلة والبيانات الخاصة بالممتلكات والميزنة وتخطيط المبيعات وإعداد البرنامج وإدارته وإدخال الأرصدة الأولية والمعاملات المالية وإمكانية إدارة المستندات الإلكترونية والتكامل مع البرامج الأخرى وإعداد التقارير التحليلية للشركة.
من العدد الكبير من وظائف 1C UNF 1.6 ، نبرز أكثرها فائدة:
- كتلة إعدادات مشتركة لجميع أقسام البرنامج مع مطالبات تفاعلية لاختيار الخيارات. يفتح في أي قسم تحت العنصر "المزيد من الفرص" ؛
- المحاسبة الإدارية للعديد من المنظمات ، مع وضع معين - للشركة ككل ؛
- التسعير على أساس الأسعار الأساسية. هناك حساب نسبة الترميز ، مبلغ ثابت، صيغة عشوائية (يتم استخدام منشئ الصيغة) ؛
- يتم تكوين شاشة الحالة الحالية للشركة على الصفحة الرئيسية بشكل فردي لتلقي المعلومات الأكثر أهمية وحداثة حول الشركة ، والتذكير بالأعمال والأحداث الأخرى. تسمح لك الميزانية العمومية القصيرة للإدارة بالتحكم في حالة الشركة لأي فترة (الشكل 7).
الشكل 7
- إدارة بسيطة وغنية بالمعلومات للطلبات للموردين ، من المشترين والإنتاج ، وكذلك أوامر العمل. (الشكل 8).
الشكل 8
- يمكن إجراء تخطيط جداول العمل وضبطها مباشرةً من أمر العمل ، وأمر الإنتاج ، وأمر القطعة ، ووثائق تعيين العمل (الشكل 9).
الشكل 9
- في المجدول ، يوجد جدول لحالة تنفيذ أوامر الإنتاج. يمكنه أيضًا تحليل تخطيط موارد العمل واستخدامها.
- يتم تنفيذ التخطيط لاستلام الأموال وإنفاقها من خلال وثائق تخطيط الأموال ذات الصلة. من الممكن أيضًا القيام بذلك مباشرة من الفواتير وأوامر العمل الواردة والصادرة. في تقويم الدفع ، يمكنك إنشاء خطة للفترة المطلوبة.
- في 1C UNF 1.6 ، يمكن الاحتفاظ فقط بالمحاسبة الإدارية. للحفاظ على المحاسبة المنظمة (باستثناء الأوضاع الخاصة) ، تحتاج إلى استخدام "1C: Accounting". يمكن تكوين التكامل من خلال آلية تبادل البيانات المدمجة. التكامل مع برامج 1C الأخرى ممكن أيضًا.
- يمكن تقديم التقارير المنظمة ، ولكن فقط من أجل رواد الأعمال الأفرادباستخدام نظام الضرائب المبسط (ONS) أو نظام دفع ضريبة واحدة على الدخل المحسوب (UTII).
- من الممكن تنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية مع بنك العميل. أيضًا مع الأطراف المقابلة في وجود الخدمة المتصلة "1C-EDO" أو "1C-Taxcom".
- من الممكن التفاعل مع موقع المنظمة. على وجه الخصوص ، يمكنك استيراد الطلبات من الموقع وتحديث بيانات المنتج على الموقع.
في 1C UNF 1.6 ، من الممكن استخدام خدمات 1C الأخرى ، بما في ذلك أحدث الخدمات - 1C Counterparty ، 1SPARK Risks ، 1C Reporting ، 1C DirectBank ، إلخ.
يمكنك تنفيذ البرنامج على مراحل واختيار التكلفة. على سبيل المثال ، في الإصدار الأساسي ، تكون تكلفة UNF 1.6 ضئيلة ، ولكن هناك قيود - يمكنك العمل في قاعدة معلومات واحدة ومستخدم واحد فقط في كل مرة ، والاحتفاظ بسجلات لأكثر من مؤسستين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك تعديل التكوين (تحديث فقط).
في الإصدارات الاحترافية والحزمة ، هناك فرص أكثر بشكل ملحوظ. هذا هو وضع متعدد المستخدمين ، وعدد غير محدود من المنظمات ، والعمل من خلال واجهة الويب ، وكذلك مع الاتصالات الخارجية ، ودعم وضع الخادم العميل. في الوقت نفسه ، يمكن شراء تراخيص إضافية مع زيادة عدد المستخدمين.
في الختام ، يمكننا القول أن 1C UNF 1.6 هو منتج مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. يتمتع بإمكانيات واسعة وإعدادات مرنة وواجهة بسيطة وواضحة. يسمح لك بإدخال الوظائف تدريجياً ، مع ظهور متطلبات جديدة. في الوقت نفسه ، 1C UNF ليس معقدًا وعمليًا لا يتطلب معرفة خاصة بالمحاسبة.
