Co potřebujete k odhlášení pokladny? Odhlášení registračních pokladen u finančního úřadu

Už ji nepotřebujete – registrační pokladna, která přinesla firmě nepochybné výhody. Vy, nebo možná zařízení prostě zchátralo. Odhlášení registračních pokladen na finančním úřadě je poměrně jednoduchý postup, který zabere minimum času a nákladů.

Jaké dokumenty jsou potřeba?

Odstoupení od daňové účetnictví se obvykle provádí během jednoho pracovního dne a při některých kontrolách federální daňové služby (IFTS) to trvá 15–20 minut. Podmínky zpravidla závisí na pracovním vytížení specialistů a přítomnosti fronty.

Odebrání pokladny z daňového účtu se obvykle provádí do jednoho pracovního dne.

Hlavní věcí v tomto případě je poskytnout finančnímu úřadu úplný seznam dokumentů:

Výpis z roku 2017, sloužící k odhlášení KKM.
Toto je formulář KND-1110021, který již znáte. Od roku 2014 se používá univerzální formulář jak pro odhlášení, tak pro registrace KKM v daňových úřadech. Vyplnění formuláře není obtížné, pokud si pečlivě prostudujete příkaz Federální daňové služby Ruské federace ze dne 21. listopadu 2011 č. MMV-7-2 / 891.
fiskální zpráva.
Registrační karta a cestovní pas KKM.
Cestovní pas.

Jiné doklady finanční inspekce vyžadovat nemůže.

Nezbytné kroky

Postup pro odhlášení KKM je následující:

Vyplňte formulář žádosti a zavolejte technikovi společnosti, která obsluhuje vaši pokladnu. Specialista musí odstranit fiskální zprávu.
Balíček dokumentů odneste na finanční úřad, což je vaše pokladna. Pokud nemůžete sami navštívit finanční úřad, můžete dokumenty poslat poštou, prostřednictvím webových stránek veřejných služeb nebo prostřednictvím zástupce. V tomto případě je potřeba notářsky ověřená plná moc.
Na základě výsledků posouzení žádosti specialisté daňové inspekce za přítomnosti inženýrů TsTO odečítají kontrolní a sčítací pokladny a vypracují zákon.
Finanční úřady provedou zápis do pasu a evidenční karty KKM, poté uvedou odpovídající poznámku do interních dokladů - účetní knihy KKM a evidenčního kupónu.

Vyjmutí pokladny vám může být odmítnuto, pokud je balík dokumentů neúplný nebo jsou formuláře nesprávně vyplněny. Pokud je po zadání údajů do příslušné databáze vše v pořádku, považuje se pokladna za uzavřenou.

Registrační pokladna dle zákonů Ruská Federace je nástroj pro řízení cash flow podniku nebo společnosti. Umožňuje také zjednodušit postup účtování obratu zboží a činnosti prodejců.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Pro realizaci komerční aktivity je nutné získat a zaregistrovat KKM u finanční inspekce. Po ukončení činnosti je nutné zařízení vyřadit z evidence.

Bylo to nezbytné

V Ruské federaci existuje zvláštní zákon„O aplikaci kontroly pokladna". V současných podmínkách je nutné takovému vybavení věnovat velkou pozornost, a to jak při přihlašování, tak při odhlašování.

Proč je tak důležité provést postup odhlášení pokladny? Někteří podnikatelé dělají chybu: po ukončení činnosti své firmy nebo podniku pokladnu jednoduše vyjmou a přestanou ji používat. Zákon ale ukládá majiteli povinnost své zařízení úředně odhlásit, protože hrozí, že jej mohou používat neoprávněné osoby.

Existuje několik běžných důvodů, proč se musíte vypořádat s nutností zrušit registraci zařízení:

ukončení činnosti firmy nebo organizace;
krádež zařízení nebo výskyt jakýchkoli poruch;
ukončení životnosti KKM (dle zákona - 7 let od zahájení provozu);
změna formátu obchodní činnosti (nákup novějšího a funkční model) atd.

V těchto případech je potřeba vědět, jak odhlásit KKM v souladu se všemi požadavky daňové inspekce a dalších státních kontrolních orgánů.

Změna pokladny

V případě krachu nebo expanze podniku se majitelé společností a jednotliví podnikatelé potýkají s potřebou vyměnit nebo přeregistrovat pokladnu.

Nyní existují zjednodušená schémata pro řešení takových problémů, podle kterých stačí poslat žádost na IFTS a ČTÚ.

Existuje několik typů pokladních zařízení, které se liší svými schopnostmi.. V závislosti na velikosti organizace nebo firmy a na vlastnostech jejích činností je vybrán jeden nebo jiný typ zařízení. Časem však může vzniknout potřeba funkčnějších a pohodlnějších pokladen, například připojených počítačové systémy. V tomto případě je zařízení vyměněno a znovu zaregistrováno.

Postup opětovné registrace zahrnuje několik fází:

odhlášení starého KKM;
registrace nového zařízení.

V tomto případě zařízení obdrží nové registrační číslo, které se zapíše do jeho fiskální paměti.

Od roku 2012 je zaveden zjednodušený postup. Pro přeregistraci stačí napsat žádost na zvláštním formuláři KND 1110021 na finanční inspekci. Obsahuje všechny potřebné údaje a čísla dokladů. Žádost lze zaslat poštou Federální daňové službě.

K dopisu je třeba přiložit tyto dokumenty:

přímá aplikace;
karta KKM;
smlouva o pronájmu prostor atd.

V případě nedodržení požadavků zákona Ruské federace může následovat sankce, jako za nepoužívání registračních pokladen při provádění obchodních činností.

Likvidace činností

Registrační pokladnu lze považovat za hlavní prvek v činnosti jakékoli obchodní organizace. Při ukončení činnosti as individuální podnikatel musí projít příslušným postupem státní registrace této skutečnosti. To zahrnuje také zrušení registrace stávající CCP.

V době nákupu nové auto registrace proběhla v teritoriální kanceláři IFTS a TsTO (Centrum technických služeb).

Ten se zabývá údržbou a opravami registračních pokladen, takže daňová inspekce bere v úvahu jeho zprávy. Každý mistr CTO má občanský průkaz, pracovní povolení a speciální zmrzliny.

Hlavní dokumenty, které je třeba okamžitě připravit, jsou:

výpis majitele pokladny nebo osoby, která má plnou moc;
deník operátor-pokladník;
dohoda s TsTO o podmínkách servisu KKM;
registrační karta zařízení.

Poté můžete jít na schůzku na oddělení IFTS ke služebnímu inspektorovi.

Inspektor kontroluje všechny předložené doklady, včetně pokladních knih a různých fiskálních hlášení. Při auditu jsou vypracovány akty, které slouží jako podklad pro kladné rozhodnutí o odhlášení.

Je třeba poznamenat, že tyto postupy probíhají bez přímé účasti majitele. A odhlášení je mnohem jednodušší než primární.

Nový majitel

Vzhledem k vysokým nákladům na pokladny si mnoho podnikatelů vybírá možnost nákupu použitých zařízení (cena některých modelů přesahuje 15-20 tisíc rublů). V současné době existuje mnoho levných a docela funkčních řešení pro váš podnik nebo organizaci na sekundárním trhu. V tomto případě je většinou možné ušetřit až polovinu nákladů.

Při nákupu použité pokladny je třeba věnovat pozornost následujícím aspektům:

stav zařízení;
osvědčení o státní registraci KKM;
zkontrolujte, zda název obsahuje písmeno „K“ (zařízení s písmenem „F“ nelze podle nových pravidel registrovat);
související dokumenty pro tento druh technika;
přítomnost bloku ECLZ.

Registrace a další provoz KKM je možný pouze v případě, že je dostupný blok EKLZ.

V souladu se zákonem Ruské federace také provozujte zařízení více než 10 let je to nemožné, proto je lepší zakoupit zařízení, jejichž životnost nepřesahuje 6-7 let. Tito. pokladnu je možné převést do vlastnictví jiné osoby (nebo zakoupit použitou), pouze pokud splňuje všechny výše popsané náležitosti.

Postup při odhlášení KKM

Při likvidaci činnosti samostatného podnikatele je třeba věnovat zvláštní pozornost otázkám vyřazení registračních pokladen.

Současná legislativa Ruské federace neexistuje povinné požadavky o likvidaci KCM po ukončení činnosti.

Zároveň je lepší na to upozornit IFTS a ukončit smlouvu s ČTÚ. Tento postup upravuje vyhláška Ministerstva financí ze dne 10. března 2009 a také příslušné nařízení vlády. KKM je možné vyřadit z evidence před i po přímé likvidaci činnosti jednotlivého podnikatele.

Předkládání dokumentů

K odhlášení pokladny budete muset shromáždit určitý balík dokumentů. Pokud to budete mít ve svých rukou, pak bude celý postup mnohem rychlejší a jednodušší. Abyste mohli projít samotnou procedurou, nemusíte s sebou nosit samotnou pokladnu – vystačíte si s papíry.

Podle zákona Ruské federace v balíčku požadované dokumenty zahrnuje:

technický pas pokladního zařízení (originál);
karta-certifikát o registraci KKM;
pokladní deník ve tvaru KM-4;
úplná fiskální zpráva pokladny;
dohoda s ČTÚ (originál);
rozvaha z daňové inspekce za poslední účetní období (kopie);
osobní identifikační doklady.

Takové dokumenty by měly být vždy uchovávány na bezpečném místě, protože s největší pravděpodobností budou potřeba za 5-6 let (například až budete muset vyměnit KKM). Samostatně se budete muset starat pouze o rozvahu a pokladní deník.

K tomuto balíčku dokumentů musí být přiložena žádost o odstoupení, vyplněná podle formuláře KND 1110021. Jeho vzorek lze nalézt na oficiálních stránkách Federální daňové služby nebo přímo na územních úřadech. Pokud jsou všechny dokumenty shromážděny, aplikace je napsána správně a v oddělení nejsou žádné fronty, lze problém vyřešit během několika minut. Na finální registraci zbývá pár pracovních dní počkat.

Aby se předešlo problémům během řízení, je nutné pečlivě zkontrolovat všechny dokumenty a vzít v úvahu požadavky.

Nejčastěji při předkládání dokumentů zasahuje do:

nesprávně vyplněné žádosti;
nesoulad mezi adresami předkládání dokumentů a registrací;
nedoplatky na daních nebo státních poplatcích;
nedostatek hlášení;
neúplná sada dokumentů.

Zkouška

Povinným krokem při odhlašování zařízení je kontrola samotného inspektora zařízení. Ten se podle předpisů musí dostavit na místo instalace CCP, zkontrolovat dostupnost a provozuschopnost a integritu stroje.

Mezi povinnosti inspektora v tomto případě patří také:

Odsouhlasení evidence pokladních dokladů a deníku provozovatele.
Kontrola fiskální zprávy zařízení.
Vypracování aktů na základě auditu.

V případě, že si údaje neodporují, je registrujícímu dána zelená k odhlášení uvedené pokladny.

Pokud postup provádí nevlastní vlastník?

Veškeré záležitosti spojené s likvidací činnosti fyzické osoby a odhlášením pokladen by měl řešit přímo majitel. nicméně Ruská legislativa umožňuje zapojit další lidi do řešení takových problémů.

K tomu stačí sepsat plnou moc k odhlášení KKM a ověřit ji u notáře.

Je sepsána ve stejné formě jako ostatní druhy plných mocí. Na to ale nesmíme zapomínat tento dokument podléhá povinnému notářskému prohlášení a zápisu do státního rejstříku. V opačném případě Federální daňová služba jednoduše nepřijme žádost o zrušení registrace.

Ověření dokumentů před předložením regulačním úřadům je úkolem podnikatele. Přečtěte si, jak se vyhnout podání

Jak otevřít svůj právnická firma? zjistit

Zaměstnanci lze poskytnout finanční pomoc různé účely. Podívejte se, jak to je

Další osud KKM

Postup pro přeregistraci CCP

Za účelem provedení nezbytných změn údajů, které uživatel dříve zadal finančnímu úřadu při registraci pokladny, musí podat finančnímu úřadu osobně nebo prostřednictvím pokladny na webu nalog.ru žádost o opětovné registrace pokladny. Kromě toho lze nyní v případě potřeby podat žádost na papíře u jakéhokoli finančního úřadu, a to nejen v místě registrace uživatele, jak tomu bylo dříve ().

Žádost o přeregistraci se podává nejpozději jeden pracovní den po dni změny údajů zapsaných v evidenci a registrační kartě pokladny. V tomto případě musí aplikace obsahovat údaje, které uživatel uvedl při registraci pokladny a které se mění ().

POZORNOST

Pokud je stará FN nahrazena novou, například z důvodu vypršení platnosti klíče fiskálních atributů, bude nutné CCP znovu zaregistrovat. V tomto případě bude nutné vygenerovat a zaslat finančnímu úřadu hlášení o uzavření FN (,).

Po ověření poskytnutých údajů zašle správce daně na konci registračních činností u pokladny uživateli elektronickou kartu pro registraci pokladny. Tento dokument je vytvořen ve formě dokumentu podepsaného elektronickým podpisem a zaslaný finančním úřadem do pěti pracovních dnů ode dne dokončení přeregistrace prostřednictvím kabinetu ČKP nebo prostřednictvím OFD ().

POZORNOST

Při přeregistraci v souvislosti s výměnou FN a odhlášením pokladního zařízení, které bylo používáno v režimu bez převodu fiskální dokumenty finančním úřadům jsou uživatelé povinni přečíst si fiskální údaje všech fiskálních dokladů obsažených ve FN a předložit tyto fiskální údaje finančnímu úřadu spolu s žádostí o přeregistraci nebo odhlášení pokladny na papíře nebo prostřednictvím kabinetu pokladny. Datum předložení zprávy elektronické podobě považuje se za datum jeho umístění v kanceláři ČKP ().

Uživatel, kterému byla zaslána registrační karta CCP ve formě elektronického dokumentu, má nárok na obdržení odpovídající papírové karty od správce daně ().

Postup pro odhlášení registračních pokladen

Žádost o vyřazení registrační pokladny se podává stejným způsobem jako registrační pokladna nebo její přeregistrace ().

Zároveň CCP podléhá zrušení registrace v následujících případech:

jeho převod na jiného uživatele;
krádež;
ztráty;
vypršení platnosti klíče fiskálních atributů.

Potřebujete elektronický podpis?
GARANT certifikačního centra
vám pomůže vybrat a zakoupit certifikát elektronický podpis pro právní i individuální.

Po převodu pokladny na jiného uživatele je nejpozději jeden pracovní den po převodu podána žádost o její zrušení u kteréhokoli územního finančního úřadu osobně nebo prostřednictvím pokladny na webu nalog.ru. V případě odcizení nebo ztráty - nejpozději do jednoho pracovního dne ode dne zjištění skutečnosti odcizení nebo ztráty.

V případě vypršení fiskálního atributového klíče ve FN je však CRE jednostranně odhlášeno bez aplikace uživatele. Zároveň do jednoho měsíce od tohoto data musí uživatel předložit finančním úřadům všechny fiskální údaje, které jsou uloženy ve FN používaném v pokladně při jeho odhlášení (,).

DŮLEŽITÉ

ČKP registrovaná před 1. únorem 2017 se uplatňuje, přeregistruje a odhlašuje stejným způsobem do 1. července 2017. A po 1. červenci, kdy již nebude možné staré zařízení používat, bude de -zaregistrováno bez upozornění vlastníků (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 30. prosince 2016 č. ED-4-20 / 25616 "").

V žádosti o zrušení registrace ústřední protistrany se uvedou tyto údaje:

celé jméno uživatelské organizace nebo příjmení, jméno, patronymie uživatele IP;
TIN uživatele;
název modelu a sériové číslo kopie CRE registrované u finančního úřadu;
informace o případech krádeže nebo ztráty registračních pokladen (pokud takové skutečnosti existují) ().

Totéž budete muset udělat, pokud upgradujete běžnou pokladnu online tím, že na ni nainstalujete novou. software a fiskální akumulátor (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 1. září 2016 N 03-01-12 / VN-38831; Informace z webu Federální daňové služby www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt /kkt_questions/).

Řekněme hned, že pro online pokladny je to jinak nová objednávka jejich registraci a odhlášení. A běžná pokladní zařízení registrovaná u finančního úřadu před 1. únorem 2017 se odhlašují způsobem, který platil před novelami zákona o vybavení pokladen (§ 4 zákona ze dne 22. května 2003 N 54-FZ ( ve znění ze dne 8. března 2015); část 3, článek 7 zákona ze dne 3. července 2016 N 290-FZ). Právě o tomto starém řádu budeme hovořit.

Pozornost! Za používání klasické registrační pokladny (nikoli online pokladny) po 7. 1. 2017 hrozí pokuta (část 4 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace; pododstavec „b“, odst. 5 článek 3 zákona ze dne 7. 3. 2016 N 290-F):

pro organizace - od 5 000 do 10 000 rublů;
pro manažery nebo jednotlivé podnikatele - od 1 500 do 3 000 rublů.

Finanční úřady musí odhlásit pokladnu (a zcela zdarma) do 5 pracovních dnů ode dne, kdy předložíte k tomu potřebné doklady (článek 16 nařízení, schválený nařízením vlády Ruské federace ze dne 23. 2007 N 470 (dále jen Předpisy), odstavce 23, 33 Předpisů, schválených výnosem Ministerstva financí Ruska ze dne 29. června 2012 N 94n (dále jen Předpisy)). Datum jejich předložení je zároveň datem registrace dokumentů u správce daně (ke které by mělo dojít v den jejich obdržení) (body 23, 35, 50 Pravidel).

Pokud s doklady není něco v pořádku, finanční úřady vás na to upozorní (článek 57 Pravidel). Na odstranění nedostatků budete mít 1 pracovní den, a pokud stanovený čas nestihnete, bude vám zamítnuto odhlášení pokladny (čl. 58, 59 Pravidel).

Postup odhlášení je následující.

Krok 1. Předložení dokumentů IFTS

Pro zahájení řízení předložte finančnímu úřadu v místě registrace ústřední protistrany originály následujících dokumentů (článek 16 nařízení; čl. 26 nařízení):

žádosti o zrušení registrace pokladního zařízení ve schválené podobě (Schváleno nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 09.04.2008 N MM-3-2 / [e-mail chráněný]). Pro odhlášení se použije stejný formulář žádosti jako při registraci pokladny. Pouze na jeho titulní strana, do pole "Typ dokladu" v první buňce zadejte číslo 3. Mimochodem, kopii žádosti si raději ponechte pro sebe, na kterou finanční úřad učiní poznámku o přijetí dokumenty;
pas CCP, který vydává dodavatel CCP (článek 2 Pravidel);
registrační karta ČKP, kterou vydává správce daně při registraci pokladny (článek 15 předpisů; čl. 72 předpisů);
registrační kupón (uložený v ČTÚ) (článek 13 předpisů; článek 73 předpisů; dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 24. prosince 2008 N 03-01-15 / 12-395).

Kromě toho můžete být požádáni o předložení dalších, například fiskálních zpráv, časopisů pokladních operátorů (KM-4). Proto si raději předem ověřte u svého finančního úřadu, jaké doklady budou potřebovat.

Dokumenty můžete předložit jedním z následujících způsobů (článek 27 Pravidel):

nebo poslat poštou s potvrzením o přijetí, pokud se nebojíte o jejich bezpečnost;
nebo osobně;
nebo ve formě elektronické dokumenty přes internet.

Krok 2. Měření paměti

Další etapa vyřazení registračních pokladen spočívá v tom, že specialista ČTÚ připraví za přítomnosti daňového inspektora zákon o odečítání kontrolních a sčítacích pokladen ve tvaru KM-2 (čl. 82 Pravidel). K tomu je potřeba koordinovat čas vašeho jednání jak s finančními úřady, tak se specialistou ČTÚ.

K sepsání zákona musí zaměstnanec TsTO převzít svědectví pokladny a vytisknout si k tomu potřebné dokumenty: daňové hlášení a kontrolní pásky, které pak předá finančnímu úřadu. Pokud tak učiníte předem, nemůžete přivést pokladnu ke kontrole k vypracování zákona KM-2. Daňové úřady však mohou požadovat, aby se odstranění daňových zpráv provádělo za jejich přítomnosti. V takovém případě si budete muset vzít pokladnu s sebou do IFTS. Proto má smysl zjistit si na svém finančním úřadě, zda k odhlášení není potřeba přinést pokladnu.

Krok 3. Získání registračních dokumentů pro CCP

Po sepsání zákona KM-2 zadá inspektor do své databáze informaci o zrušení registrace ČKP. Poté učiní poznámky o odnětí CCP a potvrdí je razítkem finančního úřadu v následujících dokumentech (článek 17 nařízení; čl. 83, 84, 87 nařízení):

v pasu KKT. Dále bude obsahovat heslo pro přístup do fiskální paměti pokladny;
účetní kupon pokladny;
účetní kniha;
registrační karta.

Všechny tyto dokumenty kromě registrační karty obdržíte. Zůstává na finančním úřadě a je uložen po dobu 5 let po zrušení registrace CCP (článek 88 nařízení).

Když je v zásadě nutné zrušit registraci CCP

Ještě před přechodem na online pokladny ale možná budete muset svou běžnou pokladnu zrušit. Výše uvedený postup je užitečný, když:

plánujete prodat pokladnu;
vypršela životnost. Mimochodem, pokud používáte model CRE, který je vyřazen ze státního rejstříku, ale neuplynula standardní doba odpisování, lze pokladnu používat dále, až do konce doby stanovené výrobcem, maximálně však 10 let (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 22. 10. 2014 N ED-4 -2/21910; zákon ze dne 8. března 2015 N 51-FZ);
reorganizujete společnost (například z akciové společnosti na LLC) (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 20. května 2010 N 17-15 / 053120);
Vaše kontrolní registrace CCP se mění z důvodu přemístění Vaší firmy (změna bydliště - u fyzických osob podnikatelů).

Pozornost! Pokud budete v případě stěhování nuceni odhlásit běžnou pokladnu, pak ji již nebudete moci zaevidovat při další kontrole. To lze provést pouze před 1. únorem 2017. Proto si budete muset pořídit online pokladnu a zaregistrovat ji u Federální daňové služby;

zavřete EP, v jehož místě byla CCP registrována;
likvidujete společnost;
pronajmete pokladnu kurýrní služba(Dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 20. února 2007 N ShT-6-06 / [e-mail chráněný]);
rozhodli jste se přestat používat registrační pokladny, protože budete zákazníkům vydávat přísné formuláře pro hlášení;
CCP je rozbitá, ukradená nebo zničená (řekněme v důsledku požáru). Navíc, pokud odhlásíte registrační pokladnu v souvislosti s jejím zničením nebo odcizením (ztrátou), musíte dodatečně předložit IFTS doklad potvrzující tuto skutečnost (článek 86 Pravidel). Může to být například:
- osvědčení Ministerstva pro mimořádné situace o požáru, ke kterému došlo v místnosti, kde se CCP nacházelo;
- potvrzení policejního útvaru obsahující údaje o počtu odcizených (ztracených) pokladen, modelech a výrobních číslech pokladen;
- závěr ČTÚ o rozpadu CCP a/nebo nemožnosti jejího dalšího použití (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 15.08.2012 N 17-15 / 075054).

Když správce daně samostatně odhlásí pokladnu

K tomu může dojít z následujících důvodů:

nebo informace o právnická osoba vyloučeny z Jednotného státního rejstříku právnických osob (informace o DV - z Jednotného státního rejstříku fyzických osob) (Pododst. „b“ bod 85 Předpisů)>;
nebo vypršela standardní životnost modelu CCP, který je vyřazen ze Státního registru CCP. Pak vám správce daně musí vyřazení takové pokladny z evidence písemně oznámit nejpozději den následující po dni uplynutí životnosti. V tomto případě od vás nebude vyžadována žádná žádost (článek 19 Pravidel; pododstavec „a“, odstavec 85 Pravidel).

Mimochodem, pokud u pokladny, která nebyla vyřazena ze státního rejstříku, uplyne standardní doba odpisování, nebude to základem pro jednostranné zrušení registrace takové pokladny daňovým úřadem (dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 10.09.2012 N AS-4-2 / [e-mail chráněný](položka 1)).

Po ukončení řízení o odhlášení CCP z pokladna můžete dělat cokoli: prodat, pronajmout, darovat (pokud to samozřejmě někdo potřebuje) nebo jen dát do skříně. Pokladna vyřazená ze státní evidence z důvodu nemožnosti jejího dalšího využití bude pouze vyhozena. Veškerá dokumentace související s registrační pokladnou však musí být uchovávána po dobu nejméně 5 let od data ukončení jejího používání (článek 14 Pravidel).

února 2017

Existují situace, kdy podnikatel potřebuje z vlastní iniciativy nebo na žádost Federální daňové služby zrušit registraci online pokladny u finančního úřadu. O důvodech vyřazení online pokladny z registrace, podmínkách, pravidlech pro sestavení žádosti a postupu, jak to udělat, se dočtete v tomto článku.

O čem se dozvíte:

Důvody odhlášení online pokladny v dani

Téměř všichni podnikatelé přešli na online pokladny. Od přijetí 54-FZ je problematika online pokladen probírána téměř na každém kroku. Podnikatele zajímá všechno: kdo a kdy potřebuje instalovat online pokladny, kdo získá výsadu oddálit přechod na nové pokladny, kdo nesmí instalovat online pokladny atd.

Odpovědi na všechny tyto otázky najdete v materiálech Business.Ru. V tomto článku rozebereme neméně důležitou otázku: jak odstranit online pokladnu z registrace u finančního úřadu.

Každý podnikatel, který se zajímá o problematiku přechodu na online pokladny, to před zahájením práce ví nová pokladna, musí být registrován u finančního úřadu.

Vyzkoušejte online pokladnu Business.Ru s instalací a konfigurací na klíč. Specialisté vám zdarma dodají veškeré vybavení, které k práci potřebujete, zaregistrují online pokladnu u Federální daňové služby, připojí operátora fiskálních dat a vyškolí vaše pokladní pro práci s pokladním programem.

A co dělat, když existuje důvod, proč je potřeba pokladnu vyřadit z evidence? Nebo co by měl podnikatel dělat, pokud požadavek na vyřazení online pokladny z registrace podala sama daňová služba? A neméně důležitá otázka – proč mohou finanční úřady iniciovat vyřazení online pokladny organizace z registrace?

Vyloučení online pokladny z účetních seznamů u Federální daňové služby může být nezbytné ve dvou případech:

Z podnětu podnikatele, který vlastní online pokladnu

Důvody v tomto případě mohou být následující:

Změna majitele registračních pokladen;
Online pokladna byla odcizena nebo ztracena. V tomto případě bude odhlášení online pokladny podmínkou, protože ji mohou používat třetí osoby, které jsou oficiálně registrované na předchozího vlastníka;
Online pokladna může být odhlášena z důvodu poruchy. To znamená úplnou poruchu zařízení bez možnosti opravy. Protože pokladna nebude moci vykonávat funkce, které jsou jí přiděleny, musí být odstraněna z registrace u federální daňové služby.

Z iniciativy Federální daňové služby

V tomto případě budou důvody odlišné:

Federální daňová služba zjistila a zaznamenala skutečnost porušení práce s pokladní zařízení. Tato možnost může mít za následek sankce ve formě pokuty. Podnikatel bude rovněž povinen zcela odstranit spáchané porušení;
Konec životnosti fiskální akumulátor. Podnikatel v tomto případě nemá právo pokračovat v provozování registračních pokladen.

Postup odhlášení online pokladny na finančním úřadě z podnětu podnikatele: pokyny krok za krokem

Pro odhlášení online pokladny v roce 2019 musí podnikatel provést následující kroky:

Do jednoho dne po vzniku potřeby odstranit online pokladnu z registrace podnikatel napíše žádost Federální daňové službě, ve které uvede:

Jméno společnosti;
DIČ podniku;
název modelu pokladny;
podrobný popis důvodu (změna vlastníka, informace o odcizení nebo ztrátě pokladny).

Dokument je odeslán Federální daňové službě prostřednictvím osobního účtu ( osobní účet) poplatníka nebo osobním podáním přihlášky ke kontrole.

Při převodu zařízení na nového vlastníka musí podnikatel k žádosti dodatečně přiložit protokol potvrzující skutečnost uzavření FN.

Při používání registrační pokladny v oblasti zařazené zákonodárným orgánem ustavující entity Ruské federace do seznamu těžko dostupných (chybějící připojení k internetu a používání online pokladny v životnost baterie), je podnikatel povinen k přihlášce přiložit bez výjimky všechny fiskální údaje evidované na FN.

Dále musí majitel CCP počkat, až finanční úřad vygeneruje kartu, která bude obsahovat informaci o odhlášení online pokladny. Obvykle lze dokument obdržet do pěti dnů. Karta bude obsahovat následující informace:

informace o názvu podniku;
DIČ podniku;
název modelu pokladny přidělený výrobcem;
číslo přidělené pokladně výrobcem;
datum, kdy byla online pokladna odhlášena u Federální daňové služby.

Postup při odhlášení pokladny z podnětu daně

Protože online pokladnu lze odhlásit ze dvou důvodů:

iniciativa vlastníka;
iniciativa FTS;

seznam dokumentů předložených Federální daňové službě se bude lišit.

V případě, že je nutné zrušit registraci online pokladny podle pokynů daňové služby, podnikatel nemusí psát žádost, protože iniciátorem tohoto procesu je Federální daňová služba.

Po ukončení procesu obdrží podnikatel kartu, která bude obsahovat informaci o odhlášení online pokladny. Upozorňujeme, že tento dokument bude zaslán na adresu v elektronické podobě, majitel organizace má však vždy možnost vyžádat si papírovou verzi finančního úřadu.

Přestože je proces odhlášení online pokladny v tomto případě jednodušší, nemusí to být pro podnikatele vždy výhodou, protože podnět přijatý od daňové služby je motivován zjištěnými porušeními.

Důležité! Pokud nedojde k odstranění porušení, poplatník nemá právo na přeregistraci pokladny.

To znamená, že pokud byla registrační pokladna odhlášena z podnětu zástupců Federální daňové služby a důvodem bylo porušení ze strany daňového poplatníka týkající se provozu zařízení, bude možná přeregistrace online pokladny. až po úplné nápravě situace ze strany podnikatele.