Jak udělat moderní power pointovou prezentaci. Naučte se vytvářet prezentace v Power Pointu

Začněme s PowerPoint 2007- jeden z nejlepší programy vytvářet a provádět prezentace.

Prezentace , podle definice, je sada barevných snímků, často s textovým a zvukovým doprovodem, které odhalují konkrétní téma. Příprava prezentací je velmi zodpovědný proces. Prezentace se nyní stále více využívají pro semináře a webináře, pro různé konference a reportáže, pro prezentaci nových produktů a služeb, pro obchod a vzdělávání.

Prezentace lze provádět pomocí různých programů jako např Harvardská grafika nebo Lotus na volné noze, ale nejpopulárnější je v současnosti program PowerPoint od Microsoftu.

PowerPoint poskytuje uživateli tak výkonné nástroje pro kreslení a text, takové možnosti animace a návrhu, že v něm můžete dělat téměř cokoli.

Prezentace aplikace PowerPoint 2007 je soubor .pptx. Tento soubor je v podstatě sadou snímků se speciálními efekty, které doprovázejí zobrazování různých kreseb a textu na obrazovce. V tomto souboru si také můžete uložit souhrn a plán prezentace, který uvidí pouze ten, kdo prezentaci vede.

Nalézt PowerPoint 2007 můžete také, jako, prostřednictvím nabídky Start. Samozřejmě musíte mít balíček předinstalovaný. Microsoft Office 2007.

Přejděte tedy do nabídky Start - Všechny programy , vyhledejte složku Microsoft Office a vyberte položku Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Na ploše můžete vytvořit zástupce tohoto programu. Chcete-li vytvořit zástupce, klikněte levým tlačítkem myši na tuto položku a přetáhněte ji na plochu. Před uvolněním tlačítka myši klikněte na tlačítko alt. Zatímco držíte tlačítko, uvolněte tlačítko myši. Štítek se vytvoří.

Rozhraní aplikace PowerPoint 2007 je podobné jako u jiných programů sady Microsoft Office. Například jako v jiných programech je v levém horním rohu kulaté tlačítko Kancelář. Chcete-li vytvořit novou prezentaci, stiskněte toto tlačítko a vyberte Vytvořit. Poté klikněte na možnost Nová prezentace a stiskněte tlačítko Vytvořit .

Můžete si také vybrat šablonu pro svůj budoucí prezentace- po výběru položky Vytvořit v levém sloupci najdete položku Diapozitivy s dekorací (pozadí) . Vyberte možnost, která vám nejvíce vyhovuje, a klikněte Stažení. Vytvoří se nová prezentace s pozadím z vybrané šablony.

Ve výchozím nastavení se vytvoří nové snímky s rozložením Titulní snímek - jedná se o snímek s připravenými místy pro obsah a pro text. Pokud dáváte přednost umístění textu a obrázků tam, kde chcete, můžete si vybrat rozvržení Prázdný snímek .

Rozvržení snímku můžete změnit pomocí příkazového pásu v horní části. Musíte přejít na kartu. Domov, ve skupině příkazů Snímky vybrat tým Rozložení a vyberte rozvržení Prázdný snímek.

Totéž můžete provést prostřednictvím kontextové nabídky. Klikněte pravým tlačítkem na snímek a vyberte Rozložení - Prázdný snímek .

Poté můžete pomocí karty přidat obrázky a text Vložit. Když kliknete na tuto kartu, zobrazí se seznam všech prvků, které můžete na snímek přidat: obrázek, klip, text, WordArt a další.

Chcete-li přidat obrázek, klikněte Vložit - Kresba , vyberte soubor v počítači a klikněte na tlačítko Vložit.

Pokud hledáte svou prezentaci například pomocí vyhledávání Google nebo Yandex, není vůbec nutné všechny tyto obrázky nahrávat do počítače. Můžete samozřejmě kliknout pravým tlačítkem na obrázek, vybrat Uložit obrázek jako , a nahrát do sebe a poté vložit do prezentace. Ale můžete to udělat ještě jednodušší: klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek na internetu, vyberte položku Kopírovat obrázek , poté klikněte pravým tlačítkem na snímek prezentace a vyberte Vložit. Obrázek se objeví na snímku.

Můžete vložit klip - to je název obrázků z knihovny Microsoft Office. Klikněte Vložit - klip, pak do zobrazeného sloupce vpravo napište do pole Vyhledávání jeho klíčové slovo související s tématem prezentace a klikněte na tlačítko Začít. Poté klikněte na obrázek, který se vám líbí, a zobrazí se na snímku.

Můžete vložit Nápis nebo objekt slovní umění. I když se tlačítka liší, jsou v podstatě stejná. Text lze formátovat tak, aby se stal objektem WordArt, a naopak, pokud z WordArt odstraníte veškeré formátování, stane se prostým textem.

Video o tom, jak začít s aplikací PowerPoint 2007

Podrobnější informace získáte v sekcích "Všechny kurzy" a "Utility", do kterých se dostanete přes horní menu stránek. V těchto sekcích jsou články seskupeny podle tématu do bloků obsahujících co nejpodrobnější (pokud možno) informace o různých tématech.

Můžete se také přihlásit k odběru blogu a dozvědět se o všech nových článcích.
Nezabere to mnoho času. Stačí kliknout na odkaz níže:

Zdravím všechny čtenáře mého blogu, kteří se rozhodli naučit se správně skládat prezentační snímky. Po přečtení tohoto článku se dozvíte, jak vytvořit prezentaci na počítači nebo notebooku zdarma, běžící pod operačním systémem Microsoft Windows.

Naučíte se používat PowerPoint (poskytnu vám pokyny krok za krokem), vkládejte do nich fotografie s hudbou, vzory, přechody animací, textové vložky, grafiku, efekty atd. Tak tedy, začněme!

Co je PowerPoint a kde jej stáhnout

Začněme tedy od úplného začátku. PowerPoint (vyslovuje se „power point“) poskytuje společnost Microsoft zdarma všem uživatelům Microsoftu. operační systém Windows v balíčku s názvem Microsoft Office. Obsahuje také další užitečné programy:

• Word je multifunkční textový editor;
• Excel je šikovná aplikace pro vytváření tabulek s různými výpočty, grafy, prognózami atd.;
• OneNote je pohodlný elektronický zápisník;
• Outlook je profesionální program pro práci s kalendářem a poštou;
• Vydavatel- užitečný nástroj vytvářet publikační materiály, jednoduchý elektronický publikační systém.

PowerPoint, stejně jako ostatní standardní aplikace jmenovaného balíčku, je aktuálně dostupný ve čtyřech verzích, lišících se rokem vydání.

Můžete si stáhnout Office 2007, 2010, 2013 a 2016 a zároveň vývojáři poskytují širokou škálu jazyků rozhraní. Takže můžete bezpečně nainstalovat balíček nástrojů v ruštině.

Historicky Windows 7 standardně používal softwarový balík 2007 nebo 2010, zatímco Windows 10 již měl Office 2016. Přestože uživatele nikdo neomezuje, sami si mohou nainstalovat verzi, kterou potřebují.

Pokud budete následovat odkaz https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , můžete se sami seznámit se vším, co jsem řekl, a také si v případě potřeby okamžitě stáhnout potřebné aplikace nebo je vyzkoušejte online.

Upozorňujeme, že rozšířené verze jsou placené. Pokud jste však student nebo učitel, můžete získat specializované verze aplikací zdarma s příslušným předplatným. Skvělé, že?

Začátek cesty

Nyní se pustíme do vytváření snímků v power pointu. Než začnete, rád bych uvedl několik tipů, které vám pomohou vyhnout se většině problémů v budoucnu.

Tip 1. Pokud nevíte, zda je verze vaší aplikace kompatibilní s verzí nainstalovanou na zařízení, na kterém budete svou práci prezentovat, pak je lepší vše vytvořit v PowerPointu 2007. Tato verze funguje skvěle v podobných i novějších verzích produktu.

Tip 2. Pokud je směr prezentace vzdělávací nebo vědecký, pak to s animacemi a přechody nepřehánějte. Obecně je žádoucí takové účinky minimalizovat nebo eliminovat. To dodá vaší práci vážnost a přesnost.

Tip 3. Nezapomeňte vzít v úvahu publikum, pro které reportáž připravujete. V závislosti na tom se bude lišit počet snímků, jejich design a obsah.

Tip 4. Mějte na paměti, že stejné klávesové zkratky fungují ve všech produktech sady Office. Takže pokud chcete:

• vraťte zpět provedenou akci, poté stačí podržet kombinaci kláves Ctrl + Z;
• pokud se chcete vrátit - pak Ctrl + Y;
• A pokud potřebujete objekt smazat, pak jej vyberte a klikněte na „Odstranit“.

Tip 5 Pokud připravujete prezentaci k projevu, určitě si svůj projev nejprve promyslete a hned rozdělte na snímky. Díky tomu to pro vás bude ve fázi vývoje jednodušší.

Tak a teď spustíme PowerPoint!

Začínáme: Design vzhledu

Před vámi se otevře hlavní stránka, na levé straně se zobrazí seznam předchozích prezentací a napravo - všechny druhy šablon.

Můžete si vybrat "Prázdná prezentace" nebo se můžete seznámit se všemi šablonami, které se vám líbí, a okamžitě vytvořit dokument s designem.

Ve druhém případě budou vaše akce vypadat takto:

1. Klikněte na vzor, ​​který se vám líbí;
2. Vyberte si z navrhovaných barev, které se vám líbí;
3. Klikněte na ikonu "Vytvořit".

Před očima se vám objeví okno s prvním snímkem názvu. Na levém postranním panelu se zobrazí všechny vytvořené snímky.

Pokud vezmeme v úvahu první případ, pak akce krok za krokem se trochu změní:

Úprava označení a textu

Zpočátku jsou všechny snímky vytvořeny se standardním označením. První snímek má navíc vždy speciální umístění textových polí.

Chcete-li změnit označení objektů, musíte:

1. Přejděte na kartu "Domů" na panelu nástrojů;
2. Najděte v něm sekci "Prezentace";
3. Klikněte na "Rozvržení". Zobrazí se okno se všemi možnými standardními přirážkami, které aplikace poskytuje. Vyberte jeden z nich kliknutím na něj kurzorem. Pokud se vám žádný z nich nelíbí, změňte aktuální polohu objektů ručně. To je možné přesouváním oken, změnou jejich velikosti a tvaru a přidáváním nových prvků.

Jak tedy přidat například nový záznam? Všechno je jednoduché. Přejděte na kartu "Vložit" na panelu nástrojů. Vše, co se zde nabízí, lze přidat k vaší práci. Jsou to tabulky, grafy, nákresy, fotografie, schémata, obrázky atd.

Klikněte na poslední. Ve tvarech je první ikonou popisek. Pokud jej vyberete, můžete na snímek přidat textové pole.

Pro změnu textu stačí místo standardních nápisů zadat vlastní. A styl můžete opravit pomocí sekce "Písmo" na hlavní kartě.

Přidání nového snímku s grafickým souborem

Nyní máte název první stránky a je čas vytvořit nový snímek. Chcete-li to provést, klikněte na hlavní kartě na ikonu „Vytvořit snímek“ a okamžitě přidejte stránku s výchozím označením nebo klikněte na vyjmenovaná slova, u kterých se zobrazí šipka dolů. Před vámi se otevřou všechny stejné příklady značek, s jedním z nich se vytvoří nová stránka.

Ihned do druhého objektu se slovy „Text snímku“ jste vyzváni k vložení jednoho z objektů: tabulky, grafu, SmartArt, obrázku, obrázku z internetu nebo videa.

V našem případě stačí kliknout na ikonu „Obrázek“, poté se před vámi otevře průzkumník, který vybere požadovaný obrázek.

Zajímavé je, že v aplikaci PowerPoint 2016 vám program nabízí několik nápadů na zdobení vkládání grafických souborů. Nebuďte líní a podívejte se tam, někdy můžete najít opravdu užitečná řešení.

Vložte hudbu na pozadí

Chcete-li svou prezentaci oživit pomocí zvukového souboru, jednoduše přejděte do části Média na kartě Vložit. Nachází se na pravé straně. Zde budete vyzváni k vložení videa, zvuku nebo záznamu obrazovky.

Potřebujeme zvuk, což znamená, že vybereme Zvuk -> Zvukové soubory v počítači ... / Nahrát zvuk ....

Poté se rozhodněte, jak se bude zvuková stopa přehrávat: automaticky nebo kliknutím na snímek (speciální tlačítko). Nastavení zvuku můžete také provést na kartě, která se zobrazí s názvem „Práce se zvukem“.

Vložení souboru videa

Takže už máme snímek s názvem a snímek s obrázkem a hudbou. Nyní vytvořte třetí snímek, kam umístíme video.

Popisovaný program (verze 2016) umožňuje svým uživatelům vložit video stopu z pěti zdrojů:

Po výběru jedné z metod vkládání objektů můžete upravit vzhled, polohu, způsob spouštění atd. poslední.

Animované přechody snímků

Nyní se dostáváme k tomu nejzajímavějšímu. PowerPoint nabízí mnoho různých přechodů ze snímku na snímek. Mohou být jak obyčejné (jednoduché překlápění), tak i složitější (efekt cracku, origami atd.).

Windows 7 se svou verzí PowerPoint 2007 má samozřejmě mnohem méně různých zajímavých přechodů mezi stránkami prezentace. Poslední jmenované typy efektů proto ve verzích vydaných dříve než v roce 2016 jednoduše nenajdete.

Aby se tedy snímek před diváky ukázal zajímavě, je nutné:

1. Na pásu karet s nástroji přejděte na kartu "Přechody";
2. Vyberte první stránku prezentace;
3. V sekci "Přechod na tento snímek" jsou všechny druhy efektů. Vyberte jednu z nich kliknutím na tlačítko myši a náhled přechodu bude okamžitě fungovat;
4. V sekci "Slide Show Time", která se nachází vpravo, upravte nastavení zvuku, trvání přechodu v sekundách atd.;
5. Chcete-li nastavit, proveďte předchozí kroky pro všechny ostatní snímky odlišné typy přechody nebo jiná nastavení. Můžete také v sekci pojmenované v předchozím kroku kliknout na „Použít pro všechny“ a poté se všechny snímky navzájem nahradí stejným způsobem;
6. Chcete-li zobrazit výsledek provedené práce, přejděte na kartu "Slideshow" a klikněte na první ikonu - "Od začátku".

Microsoft PowerPoint je dnes jednou z nejvýkonnějších a nejdostupnějších aplikací pro vytváření multimediálních prezentací. Disponuje celou řadou funkcí, které usnadňují pochopení principů fungování. Dokonce i začínající uživatelé mohou již během prvního pomocí PowerPointu vytvářet jednoduché snímky. Podívejme se na jeho vlastnosti.

Výhody programu

Jako jeden z lídrů v této oblasti počítačového softwaru má PowerPoint mnoho výhod. Mezi nimi:

• Snadnost přístupu.
• Pohodlné funkce a menu.
• Konverze a přenos dat.

V systému Windows je PowerPoint považován za výchozí program, protože je součástí instalačního balíčku Microsoft Office.

Mnoho efektů, kombinací, adaptací a sdílení odlišné typy soubory umožňují vytvářet skutečná umělecká díla v krátkém čase. Funkčnost aplikace je tak obrovská a zároveň dostupná, že i začátečník může přijít na to, jak PowerPoint používat.

Jak již bylo zmíněno, nový program slouží k vytváření prezentací a prezentací. To je závažný argument při tvorbě nejen zábavných a informačních publikací, ale také pro vědecké a obchodní účely. Vizualizace programu je navíc taková, že jej diváci snadno vnímají. Dá se říci, že dobře provedená prezentace zaujme svými účinky. Z toho usuzujeme, že nejdůležitější parametr PowerPointový dokument je vizuální složka.

Prezentace jako konečný výsledek práce v programu

Definice prezentace má jednoduchý význam. Jedná se o informační obsah, který se skládá ze snímků, které se mění ve stejném časovém intervalu. Existuje široká škála informací, které lze zahrnout do prezentace v PowerPointu. Jsou zde jak textové, tak grafické soubory (obrázky včetně animací), dále audio a video soubory, grafy, tabulky, tabulkové informace, trojrozměrné objekty.

Pestré jsou i šablony pro PowerPoint, což svědčí o kvalitní volbě vizuální stránky dokumentu. Díky bohaté základně standardních šablon je zvolen styl budoucí prezentace.

Nejoblíbenější použití programových souborů

Prezentace v PowerPointu se dnes používají v celé řadě oblastí. Nejpopulárnější je samozřejmě vědecká oblast. Dobrým příkladem použití PowerPointu je prezentace vědeckých zpráv, přednášek, seminářů. Plakáty a ručně kreslené kresby byly nahrazeny multimediálními tabulemi a projektory, které promítají plochu PC nebo notebooku, potažmo prezentace.

Studenti a studenti lépe rozumějí informacím, které dostávají, a navíc krásná témata pro PowerPoint jsou v souladu s nynější trendy v mladší generaci. Stojí za to si tento důležitý faktor uvědomit.

Prezentace jsou žádané i v obchodní sféře. Podnikatelské plány, kalkulace zisku a současná pozice podniku za aktuální období - to je jen malý výčet toho, co lze zobrazit v dokumentu PowerPoint. Naštěstí funkčnost programu umožňuje dělat vše, co stačí pro dovednosti a představivost autora.

Efekty animovaných snímků

Aby hotová prezentace získala atraktivní vzhled, používají se různé animační efekty. Vytvoření takových zvýraznění v PowerPointu pro začátečníky nebude žádný problém, nemluvě o uživatelích, kteří ovládají kancelářské produkty.

Zde je však třeba poznamenat, že animace klade na zařízení určité požadavky, které spočívají v přítomnosti diskrétní grafické karty s podporou inovativní technologie Direct 3D. Pokud není k dispozici, animované objekty budou muset počkat.

Animaci lze rozdělit do dvou typů:

• Integrovaný.
• Externí.

Prvním typem je vkládání objektů třetích stran do snímků, jako jsou videa a zvukové soubory (přenášení informací divákům ve srozumitelném formátu).

Druhý typ je čistě vizuální. Zároveň se provede animace umístěného textu, otevře se snímek s různé efekty. Například změna pozadí pro PowerPoint. Design můžete také zpestřit malými zvukovými vložkami při provádění určitých příkazů a mnohem více.

Typy prezentací

Navzdory enormnímu využití prakticky ve všech oblastech se k určení způsobu použití PowerPointu používá určitý klasifikátor.

Rozlišuje následující typy prezentací:

• Informační a propagační diapozitivy.
• Prezentace katalogu produktů internetových obchodů.
• Všechny druhy programů (školení, kvalifikace).
• technická a právní dokumentace, pokyny.
• Komuniké a vizitky.
• Používání prezentací pro zábavu a domácí účely.

Jak vytvářet prezentace

Jak již bylo řečeno, možnosti PowerPointu nejsou omezeny. Důležité je ale dodržet pořadí při tvorbě prezentací, jasně dodržovat sled akcí.

Plán je:

• Výběr témat a budoucího svazku.
• Výběr šablony a pořadí umístění informací.
• Správné umístění tematických informací.
• Grafická složka a efekty.

Splnění všech výše uvedených bodů je povinné, protože určují, jak atraktivní a kvalitní bude výsledná verze prezentace.

Co je zahrnuto

Aby soubor prezentace obsahoval kompletní sadu informací, měli byste vědět, které komponenty by v něm měly být přítomny:

• Téma musí být zcela zveřejněno. Informace by měly být prezentovány v přístupném jazyce, dotýkajícím se všech oblastí předmětu.
• Vytváření sekcí pouze k tématu, aby posluchači rozuměli každé informaci.
• Potřeba přidat grafické a mediální soubory, aby bylo jasně fixováno téma prezentace.
• Všechny základní pojmy by měly být uvedeny srozumitelně a kompetentně.
• Je třeba doplnit zajímavé informace k tématu.
• Předpokladem je odkaz na autoritativní publikace.

Jak udělat prezentaci

Důležitá je také vizualizace dokumentu v PowerPointu. Pro dosažení optimálních výsledků je třeba splnit několik podmínek:

• Celá prezentace by měla být provedena v jednom designu. Naštěstí si můžete vybrat libovolné pozadí pro PowerPoint, v souladu s motivem.
• Grafické soubory vložené do snímků musí mít stejné rozměry (až na vzácné výjimky), aby byl zachován styl.
• Grafická komponenta musí být navržena tak, aby optimalizovala a šetřila spotřebu zdrojů.

Použití existujících prezentačních projektů

Samozřejmostí je výroba autorské prezentace s unikátem vzhled a styl je zábavná záležitost. Pokud dovednosti a schopnosti pro takovou práci nestačí, můžete použít hotové šablony pro PowerPoint. Na internetu je spousta zdrojů, které hostují hotové projekty všechny druhy prezentací bez ohledu na jejich téma.

Kromě toho standardní základ šablon, který je dodáván s instalačním programem Microsoft Office PowerPoint, obsahuje stovky motivů, stylů a preferovaných šablon.

Individuální nastavení snímku

Jak zvýšit hlasitost powerpointové prezentace? Jak používat nabídku pro přidávání nových snímků? Toto jsou velmi důležité otázky týkající se aspektů práce s aplikacemi společnosti Microsoft. Nejprve musíte kliknout na „Nový snímek“. Poté bude vytvořen. Tím však práce nekončí, je potřeba zvolit vhodné rozvržení. Zde jsou některé odrůdy:

• Titulní snímek. Tento typ je určen pro první stránku dokumentu, na kterou bude umístěn titulek a prezentační cíle.
• Označený seznam. Když vyberete toto rozvržení, snímek bude uspořádán tak, aby vyhovoval všem druhům odrážkových a číslovaných seznamů na něm.
• Sloupce textu. Je důležité použít toto rozložení pro umístění velkého množství textových informací.
• Stůl. Pokud vaše prezentace obsahuje tabulkové nebo statistické informace, nenajdete lepší šablonu, než je tato.
• Text + graf. Toto rozvržení zahrnuje smíšený obsah, včetně názvu stránky, textu s odrážkami a grafu/grafu.
• Graf + text. Podobné rozložení. Rozdíl oproti předchozímu je v tom, že graf/graf je na snímku umístěn jako první a text níže.
• Organizační schéma. Tento typ obsahuje název a strukturu prezentace provedené v grafickém stylu.
• Diagram. Toto rozvržení lze vložit do libovolné části prezentace, která vyžaduje grafické znázornění poskytnutých informací nebo dat.
• Text a grafika. Univerzální typ snímku, který kombinuje textový formát a přidané mediální soubory (audio, videoklipy, animované obrázky).
• Grafika a text. Podobně jako v předchozím rozložení, pouze v opačném pořadí umístění informací na snímek.
• Titul. Používá se k oddělení prezentace zadáním nadpisu tématu a oddílu.
• Prázdný snímek. Záložní šablona pro případ, že je třeba později přidat určitou část dokumentu.

Jak otevřít hotovou prezentaci

Pokud je prezentace již vytvořena, ale je potřeba ji otevřít na jiném zařízení (včetně mobilu), existuje řada programů. Za prvé, programy pro bezplatné prezentace v PowerPointu poskytuje společnost Microsoft.

Důležité! V závislosti na verzi Microsoft Office se také mění přípona souboru. Pokud se ve verzích před rokem 2003 používá formát ppt, pak počínaje Office 2007 je to již pptx. To znamená, že v nových verzích můžete otevřít jakoukoli prezentaci, ale v dřívějších verzích to nelze provést bez použití speciálního skriptu.

Kromě PowerPointu existují další programy pro otevírání a vytváření prezentací. Každý z nich je dobrý svým vlastním způsobem. I dítě přijde na to, jak používat PowerPoint. To je hlavní výhoda daného programu.

I pro mobilní zařízení existují zábavné aplikace. Jedná se o již zmíněný Microsoft Office PowerPoint a dobrou aplikaci Kingsoft Office. Pro majitele produktů Apple je k dispozici program Apple KeyNote, který má také mnoho zajímavých vylepšení.

Všechny mají dobrou funkčnost a mnoho užitečných možností, i když jsou poněkud horší než PowerPoint. Bohužel použití druhého jmenovaného na mobilních zařízeních není zdarma.

Touto lekcí chci pokračovat v linii učení, jak pracovat s kancelářským balíkem. Microsoftkancelář, kterého jsem se držel hned na začátku vzniku tohoto blogu. A tak se stalo, že jsem se stále nedotkl dalšího užitečného nástroje z tohoto arzenálu programů, které jsou v našich životech zcela jistě nepostradatelné. No, myslím, že se k nim ještě dá najít bezplatná alternativa, jako např openoffice nebo libreoffice. Ale alternativa je pro to a alternativa, aby pouze kopírovala schopnosti svého staršího bratra SLEČNAkancelář, který je mimochodem na tomto trhu již dlouho a všechny výše jmenované bezplatné analogy se ve své funkčnosti řídí právě tímto balíčkem. I když jsme se dle mého názoru trochu vzdálili od tématu, mimochodem jsem zmínil jeden užitečný program a jak už z názvu asi tušíte, jedná se o program na tvorbu prezentací - SLEČNANapájenísměřovat.
Nejprve si zkusme položit otázku, proč jsou prezentace vůbec potřeba.
Obecně je lze použít k různým účelům ... ať už se jedná o reklamu na produkt nebo technologii, nebo to může být jednoduše podrobná ilustrace vzdělávacího materiálu. Můžete je používat, jak chcete... Ale výše uvedené vysvětlení je poněkud abstraktní. Pokud se na to vše podíváte z jiného úhlu, pak si prezentaci lze představit jako sbírku snímků, které se postupně nahrazují, buď po určené době, nebo v manuálním režimu. A zvážíme některé jemnosti, již v procesu práce.

No, začněme studovat. Verze 2010 bude zvažována, ačkoli existují změny pro jiné verze programu, týkají se hlavního rozhraní. Podstata zůstává stejná.
Při prvním spuštění programu se vám zobrazí takové uvítací okno.

Na snímku obrazovky jsem se snažil ukázat, kde a co se nachází. Doufám, že to dopadlo jasně, a pokud to stále není příliš dobré, pak by dále v textu, stejně jako při současném provádění úkolů na počítači, neměly existovat žádné nepochopitelné okamžiky. Téměř ve všech případech je to však stejné. Takže si s tím nedělej starosti.

V průběhu další práce s programem budeme využívat především panel nástrojů Domov, který obsahuje nejpoužívanější nástroje. Druhá nejpoužívanější sada nástrojů je soustředěna v záložce Vložit. Jiné karty nebudeme používat, alespoň v této lekci.

Všechny operace, které budeme provádět pomocí panelu nástrojů, budou provedeny na aktuálním skluzavka, tedy ten, který je pro nás viditelný tento moment. Pokud chceme vybrat jiný snímek, pak jej vybereme kliknutím levým tlačítkem myši na levé straně obrazovky na snímek, který chcete vytvořit aktivní.

Ve výchozím nastavení se program spustí s již vytvořeným. skluzavka, který již má prvky jako Název snímku a Titulky snímku.

Pro změnu nápisu stačí kliknout na nějaký prvek a začít tam něco psát z klávesnice. Zkuste něco zadat. Například tohle se stalo mně.

Pokud chcete tyto dva prvky přesunout na jiné místo, pak není nic jednoduššího. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte prvek kliknutím na něj tlačítkem myši a objeví se rámeček označující hranice tohoto prvku. Poté je třeba umístit kurzor myši přímo na tento okraj (kurzor myši zároveň změní svůj tvar) a podržením levého tlačítka myši přesunout prvek na požadované místo.

Kromě toho má program již několik rozložení s předem určeným uspořádáním prvků. Chcete-li to provést, vyberte Panely nástrojů odstavec Rozložení, a klikněte na šipku vedle - ze seznamu rozbalovacích hotových šablon si vyberete tu, kterou potřebujete.

Můžete začít experimentováním s různými rozvrženími. Výběrem se můžete vždy vrátit k výchozímu rozložení Obnovit.

Kromě toho můžeme vytvořit nové snímky kliknutím na tlačítko rozbalovací nabídky − Vytvořte snímek. V tomto případě si můžete okamžitě vybrat, které rozložení bude aplikováno na nový snímek.

Další rozevírací tlačítko, na které se podíváme, se nazývá Kapitola. Tak pojďme k tématu...

Proč jsou v PowerPointu sekce?

Sekce se používají k seskupování snímků. Řekněme, že děláme prezentaci a máme asi třicet snímků, které se týkají jednoho velkého tématu. Samozřejmě, aby byly informace prezentovány efektivně, je vhodné je rozdělit do sekcí (podsekcí) - v tomto případě se lektor nebude zmást ve slajdech nahrazujících se, protože je možné, že bude mít abych se vrátil k nějakému tématu. A díky takovému rozdělení do podsekcí si nebude muset pamatovat, na kterém snímku vyprávěl, k čemu se chtěl vrátit, a pro posluchače bude snazší se v celé této rozmanitosti orientovat. Od toho jsou sekce - aby v hlavě nebyl chaos.

Pro názornost, abychom pochopili, co je co, zkusme vytvořit čtyři snímky. Dva z nich budou mít text „ Tento snímek patří do sekce 1“ a dva snímky, které budou mít text – „ Tento snímek patří do sekce 2„Zároveň si procvičíme tvorbu diapozitivů.

Nyní vytvoříme dvě sekce kliknutím na odpovídající rozevírací tlačítko Kapitola a výběrem položky nabídky Vytvořit sekci:

Mimochodem, ve výchozím nastavení jsou při vytváření snímků všechny seskupeny do sekce, která se nazývá - Výchozí sekce. Všechny následující námi vytvořené sekce se zobrazí v sekci, která je zobrazena v panelu se snímky jako sekce bez názvu.

Co pak dělat, když chceme sekci přejmenovat?

Chcete-li to provést, budete muset vybrat tuto sekci na panelu vlevo a pomocí stejné rozbalovací nabídky tlačítka seznamu vyberte položku Přejmenovat sekci.

Na obrázku je vybraný oddíl (ten, se kterým bude probíhat nějaká operace) zvýrazněn oranžově.

Vytvořme dvě sekce, jedna se bude nazývat - Sekce 1, další - Sekce 2.

Ok, sekce jsou vytvořeny. Co teď potřebujeme? Přetáhněte snímky do požadovaných sekcí. Není nic jednoduššího. Jednoduše vezmeme snímek, který potřebujeme, klikneme na něj levým tlačítkem myši a podržením jej přesuneme do požadované sekce.

Nakonec by se to mělo stát.

Zkusme nyní naši prezentaci okořenit přidáním některých obrázků do snímku. Navíc prezentace bez obrázků není vůbec prezentací.

Chcete-li to provést, budete muset přejít na kartu Vložit, klikněte na ikonu Obrázek a vyberte libovolný obrázek, který se vám líbí. Poté, co se obrázek objeví na snímku, bude také možné s ním provádět libovolné operace - kopírovat, přesouvat, transformovat atd.

Upozorňujeme, že pokud chcete zachovat proporce při zvětšování nebo zmenšování obrázku, měl by být obrázek natažen za roh. Pokud se natáhnete pouze do výšky nebo do šířky, je možné zkreslení.

Vše se zdá být jasné. Ale přesto se můžeš slušně zeptat...

Jaký je rozdíl mezi tlačítkem Obrázek a tlačítkem Obrázek?

Otázka je dobrá. Zdá se, že v tom smyslu, že tyto dvě funkce by měly provádět stejnou operaci... a ve skutečnosti je to tak. Ale stále existují určité nuance. S tlačítkem Obrázek, provedeme operaci, kterou jsme provedli výše. A pokud klikneme na ikonu Obrázek, následně se otevře vyhledávací okno, ve kterém bude možné nastavit název objektu, který chceme najít (včetně obrázku). Zde můžeme také určit typ objektu: Ilustrace, Fotografie, Video, Zvuk. Vyhledávání bude provedeno ve vestavěné kolekci balíku Microsoft Office, a pokud zaškrtnete „ Povolit obsah webu // 9. ledna 2014 //

Dnes je téměř každá zpráva nebo projev doprovázen prezentací. Může to být vědecká konference, obhajoba diplomové práce, zpráva o provedené práci, pokroku ve vývoji firmy nebo podnikání za určité období, reklama na novinky, které se objeví na trhu a mnoho dalšího. Prezentace pomáhá řečníkovi prezentovat všechny potřebné informace ve vizuální podobě. Můžete do něj vkládat potřebné obrázky a schémata, videa, která mohou zobrazit výsledek vaší práce, a různé zvukové soubory. Díky tomu všemu posluchač materiál lépe zachytí a vše si zapamatuje nezbytné informaceže jsi chtěl říct.

PowerPoint je výkonný prezentační nástroj. S ním můžete vytvořit vynikající prezentaci, která splňuje všechny potřebné požadavky. Vyberte pozadí, nadpisy, barvy, vložte grafy, tabulky a grafy. Obecně platí, že pole pro akci je obrovské, nyní vše závisí na vaší představivosti.

V tomto článku se podíváme na to, jaké nástroje můžete použít k vytváření prezentací v PowerPointu. Jak přidávat a navrhovat snímky, psát text, vkládat grafy, tabulky, tabulky, video a audio soubory.

Myslím, že jste se rozhodli pro téma prezentace. Je důležité pochopit, že prezentace je pomoc dosažení cíle a výsledek bude do značné míry záviset na vaší zprávě. Krásná a kvalitně zpracovaná prezentace ale samozřejmě bude hrát významnou roli.

Přidávání nových snímků

Spusťte PowerPoint na vašem počítači. Na kartě „Domů“ klikněte na tlačítko „Vytvořit snímek“ a vyberte libovolné z navrhovaných rozvržení. Můžete přidat prázdné stránky, můžete přidat oblasti pro zadávání nadpisů, textu nebo vložení obrázku.

Na levé straně jsou zobrazeny všechny snímky v prezentaci. Nová stránka se přidá hned za stránku, která je v této oblasti vybrána myší.

Chcete-li odstranit snímek z prezentace, vyberte jeho miniaturu, zobrazí se na levé straně, klepněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte příkaz Odstranit snímek. Chcete-li snímek přesunout, klikněte na něj levým tlačítkem myši a bez jeho uvolnění přetáhněte miniaturu mezi zbývajícími dvěma – místo vložení bude označeno černým vodorovným pruhem.

Chcete-li změnit rozložení již přidaného snímku, vyberte jej a na kartě "Domů" klikněte na tlačítko "Rozvržení". Vyberte ze seznamu ten, který potřebujete.

Všechny popsané informace jsou podrobně popsány v článku: jak vložit snímek do prezentace v PowerPointu. Kliknutím na odkaz si můžete přečíst článek.

design snímku

Aby byla naše prezentace krásná dekorace a stránky nebyly bílé, přejděte na kartu Návrh. Ve skupině "Témata" můžete vybrat jedno z navrhovaných témat. Zde si také můžete vybrat jiné barevné schéma pro zvolené téma: "Barvy" vhodné pro prezentaci "Písma" a "Efekty".

Pokud chcete, aby několik snímků prezentace mělo odlišný design, podržte klávesu „Ctrl“ a vyberte je myší. Poté si vyberte motiv, který pro ně chcete.

Tlačítko "Styly pozadí" vám pomůže změnit pozadí stránky.

Nepoužívejte ve své prezentaci příliš jasné a špatně kombinované barvy – to bude rozptylovat pozornost diváka. Zkuste se u tématu omezit na tři nebo čtyři barvy.

Text na snímku

Pokud jste vybrali rozvržení s oblastmi pro zadání nadpisů a testu, klikněte na požadované oblasti a zadejte tam text. Mimochodem, text lze vytisknout i vložit z jakéhokoli jiného dokumentu.

Pokud jsou vaše stránky prázdné, přejděte na kartu „Vložit“ a vyberte „Nápis“. Pomocí myši nakreslete na snímek obdélníkovou oblast, kam pak můžete napsat text. Stejným způsobem můžete do libovolného snímku přidat novou oblast pro zadávání textu.

Chcete-li přesunout oblast s textem, přesuňte kurzor myši přes okraj, bude mít podobu šipky směřující do čtyř směrů, stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění přetáhněte oblast na jiné místo na listu. Velikost můžete změnit najetím na jednu ze značek.

Vhodné písmo pro text můžete vybrat na kartě Domů ve skupině Písmo. Nejprve zvýrazněte požadovaný text. Zde si také můžete zvolit styl textu, mezery mezi řádky, jeho zarovnání a podobně.

Po výběru textu se na pásu karet zobrazí nová karta "Nástroje pro kreslení". Zde si můžete vybrat vhodný styl pro text a pro tvar, ve kterém je vepsán.

Vytvořte větší nadpisy než hlavní text. Nepoužívejte špatně čitelné fonty. Hlavní text na listu by neměl být moc, udělejte jej tak, aby byl schopen číst ze zadních řad. Použijte stejné písmo pro nadpisy na všech snímcích, písmo pro hlavní text by mělo být také stejné.

Nepřehánějte to s podtržítky a tak. Vyberte barvu textu tak, aby byl čitelný na vybraném pozadí.

Vkládání obrázků, grafů, tabulek

Aby byla prezentace zajímavá, musí být text ředěn obrázky. Přejděte na kartu "Vložit" a vyberte "Obrázek". Najděte požadovaný obrázek v počítači a klikněte na "Vložit". Pomocí myši jej přetáhněte kamkoli na stránku a změňte jeho velikost.

Můžete také použít příkazy copy-paste. Otevřete dokument, jako je Word nebo Průzkumník souborů, najděte požadovaný obrázek, zkopírujte jej a vložte na snímek prezentace.

Snažte se malé obrázky neroztahovat, abyste nezkazili jejich kvalitu. Nedávejte příliš mnoho obrázků na jeden snímek. Je lepší dát obrázek na samostatný snímek a podepsat ho.

Pokud potřebujete do prezentace přidat graf, klikněte na záložce "Vložit" na tlačítko "Diagram". Vyberte jeden z navrhovaných a klikněte na „OK“.

Otevře se okno aplikace Excel. Zadejte data, na základě kterých chcete sestavit graf. Chcete-li změnit rozsah dat, přetáhněte pravý dolní roh tabulky. Poté kliknutím na křížek okno zavřete.

Chcete-li se podrobně dozvědět, jak vytvořit graf v Excelu a jak vytvořit graf v Excelu, postupujte podle odkazů a přečtěte si články.

Chcete-li upravit graf, vyberte jej a přejděte na kartu "Práce s grafy".

Stejným způsobem se do prezentace přidá tabulka: "Vložit" - "Tabulka", vyberte požadovaný počet řádků a sloupců. Chcete-li pracovat s tabulkou, přejděte na příslušnou kartu.

Vložit zvuk a video

Vložení zvukového záznamu do prezentace se může hodit v mnoha situacích. Například připravujete prezentaci k narozeninám nebo si potřebujete během hlášení poslechnout část skladby nebo souboru, který jste osobně nahráli. Pokud chcete, aby při prezentaci hrála hudba, zvolte klidnou skladbu a nejlépe beze slov.

Vybereme snímek, ze kterého začne přehrávání skladby, a přejděte na kartu "Vložit" - "Zvuk" - "Zvuk ze souboru". Najděte záznam v počítači, po jeho přidání se na listu objeví ikona reproduktoru.

Chcete-li vložit video, udělejte totéž, klikněte na "Video" - "Video ze souboru".

Přechody a animace

Vzhled všech snímků lze zpestřit použitím různých přechodů v programu. Otevřete kartu "Přechody", vyberte požadovaný snímek na levé straně a vyberte libovolný přechod ze seznamu. Okamžitě vidíte, jak bude snímek vypadat na obrazovce.

Ve skupině "Čas prezentace" můžete nastavit dobu trvání přechodu a způsob změny snímku po kliknutí nebo po určité době. Zde můžete také vybrat zvuk pro změnu snímků.

Animace se používá k efektivnímu zobrazení textu na snímku. Vyberte požadovanou oblast s textem pomocí myši a přejděte na kartu "Animace". Klikněte zde "Přidat animaci" a vyberte jednu ze seznamu.

Klikněte "Oblast animace". Požadovaná oblast se objeví na pravé straně.

Nepřehánějte speciální efekty. Pokud je vaše prezentace vybavena různými zvukovými efekty, blikajícím a přeskakujícím textem, bude pro diváka těžké soustředit se na hlavní informace.

prezentace

To je vše, vytváření prezentace je hotovo! Je čas podívat se, co se stalo. Přejděte na kartu "Prezentace" a klikněte na tlačítko "Od začátku". Prezentace se spustí v režimu celé obrazovky.