Se zavedením online pokladen bude více vypovídací pokladní doklad.
Povinné údaje na pokladním dokladu a BSO
Zákon nestanoví jednotný jednotná forma pokladní doklad pro všechny prodejce. Pokladní doklad přijatý v hypermarketu se proto velmi liší od pokladního dokladu, který dostanete na čerpací stanici nebo při placení účtů za energie.
Ale tyto kontroly mají samozřejmě něco společného. Všechny obsahují některé povinné údaje. Dnes tyto povinné údaje nejsou tolik. Ale se zavedením online pokladen bude kontrola informativnější.
Podívejme se, co stanoví článek 4.7. Zákon č. 54-FZ jako povinné údaje. Od 1. února 2017 musí pokladní doklad obsahovat tyto údaje:
| Informační skupina | Rekvizity a obsah | Datum uvedení podrobností |
| Název dokumentu |
|
Nyní indikováno |
| Číslo objednávky šeku | Myslím číslo směny. Číslování každé směny začíná od začátku. | Nyní indikováno |
| datum a čas | Datum nákupu ve formátu 00.00.0000. a přesný čas, kterým se stanoví okamžik převodu peněz. | Nyní indikováno |
| Místo osídlení | Pokud se prodej uskutečnil v provozovně, musí být na účtence uvedena adresa budovy spolu s PSČ. Pokud je platba provedena na internetu, je v šeku uvedena adresa webové stránky prodávajícího. Pokud byl nákup proveden ve vozidle (mobilní prodejna, taxi), může šek obsahovat buď adresu organizace (nebo jednotlivého podnikatele), nebo název a číslo vozidla. |
|
| Informace o prodávajícím |
|
Nyní indikováno |
| Aplikovaný daňový systém | 01.02.2017 | |
| Znamení osídlení | Zákon rozlišuje až čtyři taková znamení:
|
01.02.2017 |
| Detaily produktu |
|
Jednotliví podnikatelé, kteří používají PS, USN, UTII (kromě zboží podléhajícího spotřební dani), ESHN pro zemědělství. výrobci, - název a množství zboží jsou uvedeny od 02.01.2021. DPH je uvedena od 01.02.2017. |
| Forma platby a výše platby |
|
Nyní indikováno |
| Informace o zástupci prodávajícího | Pozice, příjmení osoby, která provedla vyrovnání s kupujícím a vystavila šek nebo BSO (pokladník, prodejce atd.) Výjimka: není třeba uvádět, pokud byla platba provedena pomocí automatických zařízení, včetně internetu. |
|
| Informace o KKT |
|
|
| Informace o kupujícím |
|
01.02.2017 * |
| E-mailem pošta odesílatele šeku nebo BSO | Pokud je pokladní doklad nebo BSO zaslán kupujícímu v v elektronické podobě, pak musí obsahovat emailovou adresu odesílatele (prodávajícího nebo OFD, pokud budou šeky zasílat OFD) |
01.02.2017 * |
| Kontrolní údaje |
|
|
| Další detaily |
|
01.02.2017 |
* Tyto informace nemusí být uvedeny na šeku nebo BSO, pokud se prodávající nachází v oblasti vzdálené od komunikačních sítí. Seznam takových lokalit bude schvalovat federální výkonný orgán.
V článku jsme hovořili o kontrolách a BSO, které budou vydávat samotní prodejci a poskytovatelé služeb. Pokud platební agenti a subagenti (zprostředkovatelé) přijímají platbu, pak musí být na účtenkách uvedeny další podrobnosti: výše odměny agenta a také telefonní čísla agenta, operátora přijímání plateb a dodavatele. Nemůžete ale určit sazbu DPH.
Otevření vlastního podnikání je doprovázeno potřebou vypracovat množství dokumentů, které jsou vyžadovány právními předpisy Ruské federace. Jeden z nejdůležitějších pro právnické osoby, které se zabývají prodejem zboží, je šek KKM.
Kontrola KKM: hlavní dokument operace
V zemi již několik let platí pravidlo, které stanoví povinnou přítomnost pokladny u všech objektů. podnikatelská činnost. Po každé operaci prodeje zboží musí IP vystavit pokladní doklad. Tento dokument je důkazem otevřená činnost. Na jeho základě se kontroluje hotovostní kázeň jednotlivého podnikatele a také dodržování všech daňových norem stanovených právními předpisy Ruské federace. Za neporušený pokladní doklad čeká podnikatele postih v podobě pokuty.
Kontrola, která problémyřízení-
hotovostčtzařízení, je fiskální dokument, který je vytištěn na speciální pásce a musí mít sadu povinných náležitostí. Mezi poslední patří:
- jméno jednotlivého podnikatele podle registračních dokumentů;
- identifikační daňové číslo poplatníka-fyzického podnikatele;
- sériové číslo, které bylo přiděleno pokladně ve výrobě;
- sériové číslo;
- datum nákupu;
- čas transakce uvedený na potvrzení;
- cena nákupu nebo poskytnuté služby;
- typ fiskálního režimu.
Všechny tyto parametry mohou být uvedeny na tomto fiskálním dokladu v době vystavení v libovolném pořadí. To znamená, že neexistuje jednotná struktura kontroly pokladny. Hlavní věc je, že jsou uvedeny požadované podrobnosti.
Provedení pokladního šeku
Pokladní doklad musí být čitelný. Tiskne se na speciální pásku. Pro každého jednotlivého podnikatele a typ pokladny je vytvořeno vlastní nastavení, které obsahuje hlavní detaily fiskálního dokladu.
Kromě toho existuje dodatečné informace který může být vytištěn na šeku. V zásadě je umístěn v horní části dokumentu. Předepisuje klientovi pozdrav, vděčnost za výběr vývod, poslední novinky, propagační nabídky nebo jiné podobné informace.
Název organizace, tedy jednotlivého podnikatele, na šeku může být doplněn informací o adresu nebo telefonní číslo podnikatele. To je povoleno na žádost vlastníka zařízení.
V hlavní části tohoto fiskálního dokumentu je předepsán typ operace:
- Prodej;
- vrátit se;
- Storno a další.
Také v tomto bloku je předepsán název komoditních jednotek, jejich množství a cena. Sekce prodejních produktů končí závěrečným řádkem, kde se zadávají informace o celkové částce, platbě a změně. Také po těchto bodech je předepsáno FIR pokladníka, datum a čas nákupu.
V poslední části jsou v zásadě vždy uvedeny evidenční údaje jednotlivého podnikatele, výrobní číslo kontrolního automatu a fiskální režim.
Parametry účtenky se konfigurují pro každou pokladnu. Pokud se v průběhu práce vyskytnou poruchy a některé detaily tohoto fiskálního dokladu se zobrazují špatně nebo chybí, pak je nutné pozastavit činnost do doby, než bude zajištěna správná činnost pokladny.
Kontrola pokladních dokladů
Šekový automat by měl být využíván při práci všech individuálních podnikatelů, kteří jako způsob platby používají hotovost. Po každé transakci je nutné vytisknout pokladní doklad. Vystavení těchto daňových dokladů je kontrolováno finančními úřady. Za neporušenou kontrolu se ukládá pokuta.
Kontrola vystavení fiskálních dokladů má několik typů:
- běžná – plánovaná kontrola podle harmonogramu předem vypracovaného finančními úřady;
- kyvadlová doprava - kontrola vystavení účtenky několikrát denně stejné IP;
- křížovou kontrolu provádějí orgány fiskální politiky z jiných regionů;
- razie - komplexní kontrola několika státními orgány.
Hlavními cíli těchto kontrolních akcí IP je jejich soulad s normami legislativních zákonů o registračních pokladnách a provádění příslušné dokumentace, jakož i úplnost zaúčtování tržeb.
Ověření se provádí metodou pozorování, kontrolní nákupy, revize dokladů. Všechny údaje získané v průběhu kontrolních akcí umožňují identifikovat porušení nebo jejich absenci.
pokuty
Nepřerušená, nesprávně provedená kontrola je důvodem, který vede k tomu, že IP bude uložena pokuta. Kodex Ruské federace o správních deliktech, článek 14.5, stanoví postih za taková porušení. Velikost pokuty se pohybuje od 1,5 do 2 tisíc rublů pro jednotlivé podnikatele.
Je to vystavení fiskálních dokladů, které potvrzují operaci nákupu a prodeje. Pokladní doklad musí být vytištěn výhradně pokladnou. Jiné způsoby vystavení tohoto fiskálního dokladu nejsou možné.
Výjimkou jsou pouze jednotliví podnikatelé, kterým zákon umožňuje používat místo pokladního šeku přísné ohlašovací formuláře. V takových případech není za nevystavení šeku žádná sankce. Ale tento dokument Využívají jej především jednotliví podnikatelé, kteří poskytují služby bez prodeje zboží.
Hlavní důvody pro uložení pokuty v procesu používání registračních pokladen a vydávání pokladních dokladů jsou následující:
- nevyužití KKM;
- použití kontrolního zařízení, které není registrováno u finančních úřadů;
- používání registračních pokladen, které nejsou uvedeny ve státním rejstříku;
- používání vadného zařízení, které tiskne neúplné účtenky;
- používání pokladny bez plomby;
- vystavení šeků s částkami odlišnými od skutečně vyplacených částek.
Pokutu ukládají finanční orgány po zjištění porušení.
Inovace v roce 2019
Nejednou se v médiích objevila informace o zrušení povinné dostupnosti registračních pokladen pro fyzické osoby podnikatele v roce 2019. Ale stojí za zmínku, že finanční úřady tyto údaje kategoricky popřely. Používání pokladního zařízení bude i nadále povinné pro všechny podnikatele.
I když existují nové požadavky, které bude nutné splnit v roce 2019. Hovoříme o tom, že šekové automaty budou muset být nakonfigurovány tak, aby byly schopny převádět pokladní doklady zákazníkům online. Tyto požadavky jsou uvedeny v návrhu právně s dodatky k 54-FZ „O používání registrační pokladny“.
Takové inovace také naznačují, že od roku 2017 se fiskální účetnictví pokladna bude více automatizován a podnikatelé nebudou muset tak často chodit na finanční úřady, protože vše bude evidováno online.
Pokladní zařízení v roce 2019 bude vylepšeno o fiskální jednotky, které budou přenášet informace. Pro provádění operací a přenos dat bude muset majitel pokladny mít elektronický podpis, který je analogický s běžným, ale v digitálním formátu.
Aktualizované vybavení, které budou v roce 2019 potřebovat všichni podnikatelé, ještě plně nevstoupilo na trhy. Dovybavení již existujících zařízení bude provedeno v roce 2019 na náklady samotných podnikatelů.
Kromě toho se v roce 2019 objeví dodatečné náklady na služby, konkrétně:
- OFD 2019 - 3 000 rublů;
- Spojení s CCP - asi 500 rublů.
Všechny tyto změny ale zahrnují zrychlení práce a zjednodušení hlášení finančním úřadům v roce 2019.
Pokladní doklad je základním atributem každé transakce. To stojí za zapamatování pro každého jednotlivého podnikatele, který přijímá platby v hotovosti. Bez ohledu na to, jakou činností se zabývá, je vydávání šeků pravidlem, které bude chránit před uloženímpokutas a další problémy s finančními úřady.
Související příspěvky:
Nebyly nalezeny žádné související záznamy.
K dnešnímu dni byla většina firem, organizací a podniků převedena na nový typ registračních pokladen. Zavedení pokladen s funkcí online zasílání fiskálních dat přineslo v práci podnikatelů výrazné změny: byla zrušena část reportingu, byly stanoveny nové požadavky na provádění operací prostřednictvím pokladen, sankce za ne bylo zjištěno použití nebo nesprávné použití zařízení. Změny se dotkly i detailů kontroly.
V případě fiskální paměti byly údaje o tržbách zaznamenány na zařízení a následně přeneseny podnikatelem do daňové služby. Dnes jsou informace zasílány regulačnímu úřadu online. Za prvé, umožňuje daňový úřad snížit počet kontrol podniků a za druhé, šance obchodníků poskytnout falešné informace jsou minimalizovány. Pro správný přenos informací potřebuje online pokladna prostředníka, kterým je OFD. Je to operátor, který přenáší všechna data do koncového bodu. Vzhledem k tomu, že je součástí schématu přenosu dat, jsou informace o OFD zahrnuty v seznamu požadovaných údajů pokladního dokladu. Kromě tohoto požadavku se podrobnosti změnily v dalších odstavcích, o tom si povíme později.
Požadavky na kontrolu KKM
- Dnes neexistuje žádný přísný formát, ve kterém by měly být šeky generovány, existuje však seznam podrobností, které musí být v šeku v každém případě uvedeny:
- Znak výpočtu (výnos, výdaj, příjem);
- Informace o přesném datu, čase a místě transakce;
- Daňový systém, který majitel podniku pro podnik zvolil;
- číslo fiskálního datového disku od výrobce;
- Seznam / nomenklatura poskytnutých služeb nebo zakoupeného zboží;
- Konečné vyúčtování s uvedením částky;
- Výše daně z přidané hodnoty;
- Jak kupující provedl platbu: hotovost, bankovní převod;
- webové stránky provozovatele dat;
- číslo pokladního dokladu;
- číslo hotovostní směny;
- Telefonní číslo nebo e-mail kupujícího, pokud byl zaslán virtuální šek.
Opravení chyby v kontrole mohou zástupci daňové služby považovat za nepoužívání registračních pokladen stanoveného vzorku. Aby podnikatel napravil situaci a dokázal svou nevinu, bude muset vynaložit veškeré úsilí. Pravděpodobnost uložení pokuty organizaci je v tomto případě poměrně vysoká. Vyčerpávající informace o požadavcích zákona najde podnikatel v samotném textu 54-FZ, zejména v čl. 4 odst. 7 zákona.
Za zmínku stojí, že spotřebitelé mají také možnost kontrolovat správnost provádění pokladních dokladů.
Název zboží na účtence
Mezi povinné náležitosti pokladního dokladu online pokladny patří seznam / rozsah poskytnutých služeb nebo zakoupeného zboží. nicméně tento požadavek se nevztahuje na všechny majitele online pokladen. Pro podnikatele, kteří zvolili „zjednodušenou“, imputovanou daň a patent, je výhoda v podobě odkladu uvádění nomenklatury produktu v šeku až do 1. února 2021. V případě, že vláda před uplynutím doby podpory nezavede nové úpravy legislativy, budou muset tito podnikatelé do pokladních dokladů doplnit údaj o názvu produktu.
Výjimkou v tomto případě budou podniky prodávající zboží podléhající spotřební dani. Tento segment zboží patří do kategorie zboží, nad nímž má stát zvláštní kontrolu.
Co je ZN v šeku CCP
Zkratka ЗН na pokladním dokladu označuje výrobní číslo samotné pokladny. Sériové číslo je přiřazeno zařízení přímo v okamžiku vydání výrobcem. Číslo je jedinečné a nelze jej opakovat pro více zařízení.
Sériové číslo bude podnikatel potřebovat při podpisu smlouvy s OFD. Potřebné informace si podnikatel najde k případu samotné online pokladny. Pokud na pokladně není ZN, tak je třeba vyměnit pokladnu. Faktem je, že v tomto případě bude online pokladna uznána jako nevyhovující požadavkům zákona, respektive finanční úřad může podnikateli udělit pokutu.
Co je RN v šeku
Zkratka znamená " evidenční číslo online KKT. Přiděluje se při registraci zařízení. Číslo je jedním z povinných údajů účtenek z online pokladny v souladu s nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 21. března 2017 č. ММВ-7-20/ [e-mail chráněný] Projevuje se to nejen v šecích, ale i v pokladních výpisech.
QR kód
Kromě dalších podrobností, účtenky existoval takový typ dat jako QR kód. Tenhle typ náležitosti nejsou podnikateli povinni, zákon však říká, že pokladny musí mít funkci označení QR kódu bez ohledu na to, zda je tato náležitost vytištěna na pokladních dokladech.
QR kód může kupujícího zajímat ve dvou případech: při nákupu alkoholu a tehdy, když je nutné prověřit podnikatele v dobré víře.
V prvním případě umožní QR kód spotřebiteli zkontrolovat, zda alkoholické výrobky zakoupené v licencovaném obchodě.
Ve druhé si kupující může zkontrolovat, zda byla finančnímu úřadu zaslána informace o prodeji.
- QR kód je způsob šifrování dat. Podle zákona musí obsahovat tyto údaje:
- datum, čas nákupu;
- pořadové číslo vygenerovaného dokumentu;
- Součet;
- Číslo fiskální datové jednotky od výrobce.
Volitelné detaily
- E-mail nebo telefonní číslo kupujícího musí být součástí účtenky pouze v případě zaslání virtuální verze;
- Tovární číslo pokladny, i když je často nastaveno standardně;
- Reklamní texty nebo apel na kupujícího;
- QR kód, i když existuje názor, že se situace může brzy změnit.
Existují podrobnosti o pokladních dokladech, které nejsou povinné, například:
Změny v kontrolách
- Starý šek
- Organizace
- Sériové číslo KKT
- číslo dokumentu
- Součet
- fiskální režim
- Online pokladní šek (od 1. července 2018 do 54 FZ)
- Organizace
- Sériové číslo KKT
- číslo dokumentu
- Informace o datu a čase nákupu
- Hodnota s DPH
- fiskální znamení
- Konkrétní místo, kde byl proveden výpočet. Například u cestovního obchodu se uvádí číslo vozu.
- Číslo pokladny
- Seznam poskytnutých služeb nebo zakoupeného zboží
- Jednotková cena
- celkové náklady
- Vybraný daňový systém
- Způsob platby: hotově / bankovním převodem
- Znak vypořádání (vrácení, výdaj, příjem)
- příznak zprávy
- č. fiskálního datového disku od výrobce
- Podrobnosti o pokladně
- Kontaktní údaje prodávajícího, pokud byl kupujícímu zaslán elektronický šek
- Údaje kupujícího, v případě zasílání elektronické účtenky
- webové stránky OFD
- č. přidělené samotné pokladně při registraci k dani
Ukázka online pokladny
- Název:
- Dokument;
- Podepsat dokument;
- Produkt;
- Množství;
- Jednotková cena;
- Úplné náklady;
- Sazba daně;
- Výše daně;
- Celková částka;
- způsob platby "hotovost";
- Způsob platby "clearing";
- daňový systém;
- částka DPH;
- Podrobnosti o pokladně;
- Změna;
- Organizace;
- Adresa prodeje;
- Místo pro kontrolu správnosti kontroly;
- kontrolní číslo;
- Datum, čas vytvoření;
- č. přidělené samotné pokladně při registraci u finančního úřadu;
- datový atribut;
- QR kód.
Elektronická kontrola
Elektronická kontrola je naprosto identická papírová verze dokument. Virtuální šek online pokladny obsahuje stejné detaily jako papírový. Navíc má stejnou právní sílu. Jeho hlavním rozdílem je skutečnost, že elektronický šek by neměl být převeden na kupujícího bez chyby. Musí být zaslána na e-mail nebo telefonní číslo kupujícího
pokud kupující vyjádřil přání jej obdržet.
Pokud prodávající ignoroval žádost kupujícího o zaslání šeku a kupující naopak podal stížnost u Federální daňové služby, bude podnikatel pokutován.
Papírová verze šeku musí být v každém případě předána kupujícímu.
Nové požadavky na BSO
Jak mohu zkontrolovat šek kupujícího
- Kupující si může ověřit pravost a správnost provedení pokladního dokladu několika způsoby:
- Vizuálně posoudit dostupnost požadovaných detailů v souladu s 54-FZ
- Proveďte kontrolu pomocí speciálního programu OFD nainstalovaného na gadgetu kupujícího;
- Zkontrolujte kontrolu pomocí programu FTS.
Samotný fakt ověření může kupující provést pomocí QR kódu nebo platebních údajů ze šeku.
Co je korekční kontrola podle 54-FZ
Korekční kontrola je podle 54-FZ dokladem pro provedení úprav. Je to nutné v případě, kdy pokladna odhalila množství peněz nezařazených do programu. Situace může nastat, pokud byl výpočet proveden v době výpadku proudu, výpadku sítě apod. U dokumentu je třeba uschovat poznámku s podrobným odůvodněním.
Co je šek na vrácení peněz
- Zpětný šek je doklad, který pokladník generuje ve dvou případech:
- Kupující se rozhodl zboží vrátit;
- Pokud pokladní špatně prorazil šek a odhalil chybu v přítomnosti kupujícího.
Není potřeba vytvářet korekční kontrolu, protože následně není potřeba nic opravovat.
pokuty
Pokud podnikatel vystaví kupujícím šeky s nesprávnými údaji, může finanční úřad uplatnit u podnikatele reklamaci podle odst. 4 čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, dnes však zákon o správních deliktech neobsahuje článek upravující sankce za nesprávné údaje v šeku. V souladu s tím můžete podat stížnost na ministerstvo federální daňové služby. Další otázkou je, zda podnikatel potřebuje „tření“ s daní, zvláště když je chyba v designu pokladních šeků.
až 2000 rublů
bude pokuta pro jednotlivé podnikatele, pokud šeky nebudou vystaveny kupujícím
až 10 000 rublů
bude penalizovat LLC, pokud nebudou zákazníkům vystaveny šeky
Podnikatelé mají všechny možnosti, jak se vyhnout sankcím ze strany finančního úřadu. K tomu je nutné při výkonu činnosti podniku dodržovat všechny zákonné požadavky. Pokud se problém týká pokladních šeků a jejich doprovodných údajů, i zde je problém vyřešen zcela jednoduše. Téměř veškeré hotovostní vybavení zavedeného vzorku a software standardně splňovat zákonné požadavky.
Výjimku budou tvořit pouze zařízení, která nejsou zařazena do evidence pokladen. Podnikatel by si takové přístroje neměl pořizovat, i když je jejich cena několikanásobně nižší než u originálních výrobků. Touha ušetřit na nákupu registračních pokladen může v případě zvlášť závažných porušení vést k pokutě i odebrání podnikatelské licence.
Otázka odpověď
Jakou kontrolu provést, pokud kupující provede zálohu?
Je nutné vygenerovat pokladní doklad s uvedením celé výše zálohy se znaménkem výpočtu "záloha".
Kdy lze DPH z účtenky vynechat?
Sazba daně nesmí být na šeku uvedena, pokud je od ní podnikatel osvobozen.
Pokladní doklad je primární účetní doklad generovaný pomocí CRE v elektronické podobě a (nebo) vytištěný pomocí CRE při vypořádání s klientem (článek 1.1 zákona č. 54-FZ). Musí být vystaven (odeslán), pokud je používání online pokladny povinné (viz).
Na pokladním dokladu musí být uvedeno (článek 4.7 zákona č. 54-FZ):
- Název dokumentu;
- pořadové číslo směny;
- datum, čas a místo (adresa) vyřízení (v případě vyřízení v budovách a prostorách - adresa budovy a prostor s PSČ, v případě vyřízení v vozidel- název a číslo vozidla, adresa organizace nebo adresa registrace jednotlivého podnikatele, při platbě na internetu - adresa webové stránky uživatele pokladny);
- název organizace - uživatel online pokladny nebo celé jméno. individuální podnikatel(je-li k dispozici) – uživatel;
- DIČ uživatele online pokladny;
- systém zdanění použitý při výpočtu;
- znak vypořádání (přijetí peněžních prostředků od klienta - příjem, vrácení peněžních prostředků od něj přijatých klientovi - vrácení příjmu, vydání peněžních prostředků klientovi - výdaj, přijetí peněžních prostředků jemu vydaných od klienta - vrácení výdajů);
- název zboží, prací, služeb, platba, platby, jejich množství, cena (v rublech) za jednotku, včetně slev a přirážek, cena včetně slev a přirážek a uvedení sazby DPH (pokud operace podléhá DPH ). Podnikatelé (s výjimkou těch, kteří prodávají zboží podléhající spotřební dani) nesmí do 2. 1. 2021 uvádět název zboží (práce, služby) a jeho množství na PSN, USN, UAT nebo UTII (článek 17, článek 7 zákona č. 290- FZ). Informace o tom, zda je možné na šeku uvést zkrácený název, naleznete v článku doporučení;
- výši výpočtu se samostatným uvedením sazeb a částek DPH v těchto sazbách, pokud plnění podléhají DPH;
- způsob platby (platba v hotovosti a (nebo) bezhotovostně);
- výši platby v hotovosti a (nebo) bankovním převodem;
- funkce a příjmení osoby, která provedla zúčtování s klientem a vystavila pokladní doklad (s výjimkou zúčtování pomocí automatických zařízení používaných mimo jiné k zúčtování na internetu);
- registrační číslo online pokladny;
- sériové číslo modelu fiskální jednotky;
- fiskální znak dokumentu;
- adresu místa, kde si můžete ověřit záznam tohoto výpočtu a pravost fiskálního znaku (s výjimkou použití registračních pokladen v místech vzdálených od komunikačních sítí);
- účastnické číslo nebo e-mailová adresa klienta, je-li mu šek zasílán v elektronické podobě (s výjimkou použití registračních pokladen v místech vzdálených od komunikačních sítí);
- e-mailová adresa odesílatele pokladního šeku, pokud je šek předán klientovi v elektronické podobě (s výjimkou použití pokladen v místech vzdálených od komunikačních sítí);
- pořadové číslo fiskálního dokladu;
- číslo směny;
- fiskální znak zprávy;
- QR kód;
- kód produktu (požadavek byl zaveden nařízením vlády Ruské federace ze dne 21. února 2019 č. 174 - odst. 5 článku 4.7 zákona č. 54-FZ). Informace o tom, kdy uvést kód produktu, naleznete v článku doporučení.
Od 1. července 2019 jsou navíc doplněny nové údaje do pokladního šeku, který se vydává pro zúčtování mezi organizacemi a jednotlivými podnikateli v hotovosti a (nebo) s předložením elektronického platebního prostředku, tzn. platební karta (ustanovení „d“ odstavec 15, článek 1 zákona č. 192-FZ):
- jméno kupujícího (klienta) (název organizace, celé jméno podnikatele);
- DIČ kupujícího (klienta);
- informace o zemi původu zboží – při platbě za zboží;
- částka spotřební daně;
- registrační číslo celního prohlášení (neuvádí se, pokud prodávající na zboží nevystavuje fakturu a zemí původu zboží je Ruská federace).
Tyto údaje nejsou povinné v šeku, který se vydává pro vypořádání s jednotlivci.
Pro pokladní šeky, které jsou vystaveny (zasílány) po zaplacení výher v loterii (nebo hazardních hrách) ve výši 15 000 rublů nebo více a po obdržení pojistného nebo platby pojistného, jsou od 1. července 2019 zavedeny nové podrobnosti (bod „d "Ustanovení 15, článek 1 zákona č. 192-FZ):
- jméno klienta nebo pojistníka (název organizace, celé jméno jednotlivého podnikatele nebo fyzické osoby);
- DIČ klienta nebo pojistníka. Pokud občan nemá DIČ, měla by být uvedena série a číslo jeho pasu.
Seznam detailů pokladního dokladu je uveden v
V procesu nákupu a prodeje zboží klientovi jeden z dokumentů, potvrzující skutečnost nabytí, je pokladní doklad. Právní předpisy upravující postup při jejich vydávání a vydávání se mohou čas od času změnit.
Proč potřebuješ
Samotný koncept pokladního dokladu se může kombinovat dva různé významy : přímo pokladní doklad a zboží.
Pokladní doklad (říká se mu také fiskální) je vystaven přímo při pořízení věci, hodnoty, výrobku a jeho evidence probíhá na základě údajů v. Potřeba vytisknout a vytvořit takový dokument je způsobena o následující faktory:
- Potvrzení nákupu. Kupující často potřebují takový doklad o koupi buď k ověření částky vynaložené na nákup, nebo jednoduše k samotnému nákupu v daném časovém období.
- Je to důležité při nákupu zařízení nebo věcí s určitou záruční dobou na ně.Často je v případě poruchy v důsledku provozu nutné kromě samotného záručního listu doložit pokladní doklad - bez něj není vždy možné provést opravu nebo odstranění závady.
- Potvrzení výběru ze zůstatku určitého produktu.Často při přenášení zboží přes pokladnu (pokud je maloobchodní řetězce, supermarkety, obchody) automatizovaný systémúčetnictví zároveň vyrábí z hlavního zůstatku, kdy je na pokladně vyražen doklad o nákupu. U některých podniků je zboží nejprve odesláno a poté je vystaven šek. V každém případě množství peněz za propuštěné materiální hodnoty musí odpovídat částce prošlé přes pokladnu.
- Pokladní doklad je druh potvrzení o celkovém množství prodaného zboží pro ty podnikatelské subjekty, které zvolený daňový systém zavazuje takový doklad kupujícímu při nákupu zboží vystavit. Při podávání výkazů (zisk z tržeb, obrat finančních prostředků za konkrétní pracovní období) se tedy částka dle pravidelného výkazu pokladny musí shodovat s údaji uvedenými v daňových přiznáních.
Prodejní doklad má několik rozdílů od pokladny:
- je formulář vyplněný ručně prodávajícím nebo odpovědnou osobou;
- obsahuje údaje o místě nákupu hodnoty, číslo artiklu nebo druh výrobku, cenu, příjmení a podpis prodávajícího.
Prodejní doklad není závazný dokument pro fyzické osoby podnikatele (výjimkou je prodej technického zboží nebo jiného, na které je poskytována záruka po určitou dobu užívání). Jeden důležitou vlastností je jeho neplatnost, vytištěná na fiskálním aparátu.
Ukázka pro rok 2018
V souladu s proudem tento moment zákon ze dne 3. července 2016 upravující problematiku pokladních šeků, od 1. července 2018 pro většinu organizací a fyzických osob podnikatelů povinné použití online pokladny
, které současně s tiskem dokumentu přes internet okamžitě předávají informace o prodeji na server Federální daňové služby.
Stávající požadavky na zařízení, která generují a tisknou pokladní doklady, následující:
- pokladna pracující v online režimu musí mít pouzdro s informací obsahující sériové číslo jeho výrobce;
- fiskální aparát musí obsahovat vestavěný hodinový mechanismus a také zařízení pro zajištění nepřetržitého tisku šeků;
- k dispozici na pokladně fiskální akumulátor informace musí nezávisle přijímat, dešifrovat a zpracovávat data z jakéhokoli typu pokladny, zároveň musí existovat zákaz možnosti opravy jakýchkoliv dat;
- fiskální aparát musí být připojen k internetu, aby mohl přenášet data do Federální daňové služby a v případě potřeby je také odesílat na e-mailem(s výjimkou případů stanovených zákonem).
Do roku 2018 na něm mělo být v rámci pokladního dokladu zobrazeno pouze 7 údajů. V současné době se v souvislosti se zavedením online pokladen zvýšilo požadované množství informací, které by se mělo skládat následující informace:
- Název organizace;
- individuální číslo podniku (společnosti);
- registrační číslo pokladny;
- (výpočet počtu se provádí pro pracovní směnu);
- datum a čas, kdy byla provedena platba za nákup;
- sazba daně z přidané hodnoty a samotná výše daně;
- fiskální znak pokladního dokladu;
- místo vypořádání (pokud byly finanční prostředky přijaty uvnitř, pak PSČ, pokud v dopravě, pak název vozu a jeho číslo, pokud byl nákup proveden objednávkou a platbou přes internet, pak se adresa webu zobrazí na účtenka);
- číslo směny, ve které byl nákup věcné hodnoty uskutečněn;
- název zakoupeného zboží nebo provedené práce nebo poskytnutých služeb;
- náklady na jednu jednotku zboží, provedené práce nebo služby (také, pokud jsou k dispozici, jsou zohledněny slevy a obchodní marže);
- celkové množství a součtové náklady na prodané zboží nebo služby již s přihlédnutím ke slevám (pokud existují) a stávajícím přirážkám na produkty;
- daňový systém, ve kterém sídlí firma prodávající zboží nebo služby;
- způsob platby za nákup (v hotovosti nebo bankovním převodem);
- částka platby - pokud je platba provedena částečně v hotovosti a částečně kartou nebo převodem peněz, pak částka každé takové platby;
- znak vyúčtování provedeného podle příslušné klasifikace: příjem, vrácení účtenky, výdej a vrácení výlohy (v tomto případě se klasifikace týká konkrétně operace provedené prodávajícím - např. v případě prodeje zboží, výpočet a příjem peněžních prostředků na účet společnosti - pak podle klasifikace příjem zobrazí "příchod");
- název dokumentu;
- pro kontrolu, která je uložena ve stroji nebo převedena na federální daňovou službu, zvláštní fiskální znak zprávy;
- číslo dokladu v objednávce;
- sériové číslo zařízení;
- postavení osoby, která od kupujícího přijala peněžní prostředky (výjimkou je vypořádání přes internet);
- v případě nákupu přes internet pak emailovou adresu společnosti;
- poštovní adresa kupujícího, pokud chce obdržet šek přes internet;
- adresu webu, kde si můžete ověřit dostupné informace o šeku.
Požadavky
Hlavní požadavky na pokladní šeky jsou následující:
- úplná přítomnost všech podrobností nezbytných pro zobrazení na dokumentu;
- přehlednost údajů zobrazených na šeku a možnost jejich přečtení do 6 měsíců od data vystavení;
- povinnost vytisknout a vystavit kupujícím pokladní doklady při nákupu a platbě za něj (s výjimkou daňových poplatníků nebo plátců patentového systému);
- dodržování principu vystavení dokladu - generování pokladního dokladu po provedení platby, přenos informací na fiskální jednotku, odeslání dat operátorovi, kontrola a potvrzení informací, přenos dat do Federální daňové služby.
Je třeba upozornit, že stávající systém online registračních pokladen v některých zákonem stanovených případech nemusí být aplikován. Patří sem především vzdálené osady, ve kterých není možnost připojení k internetu.
V případě, že samostatný právní popř individuální nevystaví pokladní doklad (trvale nebo v některých případech), nebo tisk dokladu a informace na něm obsažené nebudou odpovídat stávajícím požadavkům, mají regulační orgány právo činit vedoucího a oprávněné osoby odpovědné, za což hrozí uložit pokutu a možnost odnětí licencí a stávajících povolení k činnosti.
Co lze vystavit místo pokladního dokladu? Podrobnosti jsou v tomto čísle.
