Interní zkrácený úvazek jak zařídit za 1s. Záruky a kompenzace brigádníkovi

Jen nemohu nechat na personální evidenci velmi podobné téma, nebo spíše, řekl bych, blok personální evidence je kombinace. Účetní mají mnoho otázek kvůli podobnosti mezi těmito dvěma pojmy - kombinace a částečný úvazek. Proto v tomto článku na příkladu rozebereme přiřazení doplatku zaměstnanci pro kombinaci a zohlednit tento přírůstek v programu 1C.

Nebudu opakovat zákon, jak byl podrobně napsán v předchozím článku. Pokud jste tedy ještě nečetli poslední článek o zkrácených úvazcích, pak doporučuji si to nejprve prostudovat, a poté se vraťte k tomuto článku, pak vám bude vše jasné a snadno pochopíte vlastnosti účetnictví zaměstnance pracujícího na částečný úvazek a v kombinaci.

Jak je kombinace formalizována v ZUP 3.1? Ve skutečnosti jen potřebujeme přiřadit nějakou dodatečnou platbu za období kombinace. A pro jmenování tohoto příplatku v programu zavedl speciální dokument, říká se tomu - kombinace příspěvků.

Příplatek je přidělen stejnému zaměstnanci, tj. nový zaměstnanec nebyl vytvořen! Jednoduše se zadá doklad - kombinace pozic, která přiřadí doplatek. Mzda se vypočítává v poměru k odpracovaným hodinám. Odpracovaná doba se navíc určuje podle hlavního rozvrhu zaměstnance.

Podívejme se na příklad kombinace. Zaměstnanec, tentýž, Gromov Anatoly Petrovich (viz článek o zaměstnání na částečný úvazek) pracuje jako účetní v organizaci PROMSTROYMATERIALY LLC. V souvislosti s odvoláním obchodního ředitele ze dne 10. července bylo zaměstnanci v rámci pracovní doby dodatečně obviněno působit jako obchodní ředitel. Za kombinování pozic byla zaměstnanci poskytnuta dodatečná platba ve výši 20 000 rublů.

Podívejme se, jaké funkce má program. Za prvé, aby bylo možné kombinovat, je nutné provést nastavení programu. Jdeme do menu Nastavení - Mzdy - Nastavte složení poplatků, otevře se okno - Nastavení skladby časového rozlišení a srážek a nastavte příznak, pokud nebyl nastaven: Kombinace, dočasné plnění povinností(Obr. 1).

Dokument o kombinaci práce je k dispozici jak v personálním rozhraní v časopise - Veškeré personální doklady(obr. 2).

Takže v rozhraní plat v časopise - Změny v odměňování zaměstnanců. Z úplného seznamu dokumentů vyberte - Kombinace pozic(Obr.3).

Takže dokument kombinace příspěvků, umožňuje přiřadit příplatek v následujících případech. Kombinace pozic, jako v našem příkladu. Přepínač zadáme do střední polohy. Poté je uvedena pozice, kterou zaměstnanec kombinuje. Podle našeho příkladu - Obchodní ředitel(Obr.4).

Také typ kombinace se může lišit. Plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance. Je vybrán horní přepínač a je již uvedeno jméno nepřítomného zaměstnance. A tak pro tento případ lze tento doklad zadat přímo z dokladu absence na jeho základě. Může to být nemocenská, dovolená. Automaticky se vytvoří kombinace, která nahradí tohoto nepřítomného zaměstnance, který je např. nemocný (obr. 5).

A třetím případem je prostě rozšíření oblasti služeb. Přepínač je ve spodní části dokumentu. To je když další povinnosti se provádějí ve stejné pozici, jakou má zaměstnanec (obr. 6).

V našem příkladu připomínám, že obchodní ředitel Belov byl vyhozen. Od 10. července je zaměstnanec Gromov navíc v rámci pracovní doby pověřen výkonem funkce obchodního ředitele. Za kombinování pozic byla zaměstnanci poskytnuta dodatečná platba ve výši 20 000 rublů.

Upozorňujeme, že se zatím nejedná o doplatek, jedná se o jeho jmenování plánovaně. V tomto dokladu můžeme rovnou uvést období, za které je tento příplatek dán, pokud ho známe. Pokud nevíme, jak dlouho bude tento zaměstnanec vykonávat povinnosti propouštěného zaměstnance, pak se lhůta nestanovuje. Jak například nyní vidíme v našem příkladu. Přiřadíme tedy doplatek zaúčtováním dokladu (obr. 7).

A pak, když je již přijat nový obchodní ředitel a nebude nutné jeho pozici slučovat, tak od určitého data doplatek zrušíme (obr. 8).

Nyní se tedy podívejme, jak se Gromovovi vypočítá plat za spojení pozice obchodního ředitele za červenec 2018. Vidíme, že byla připsána výplata mzdy, výplata na částečný úvazek, vzpomínáme na předchozí příklad a nyní jsme přidali další platbu za kombinaci.

Upozorňuji na skutečnost, že výše dodatečné platby je 20 000 rublů za celý měsíc a byla vypočtena v poměru k odpracované době podle rozvrhu tohoto velmi kombinujícího zaměstnance. A zde je výsledek 14.545.45 (obr. 9).

Tohle byla naše kombinace. A jak je vidět, v příplatku není nic složitého kombinovat. Tímto je tento článek uzavřen. Pokud to pro vás bylo užitečné, sdílejte na něj odkaz v sociálních sítích a číst nové články z mého blogu.

Příští článek bude navíc velmi zajímavý a užitečný, věnuje se zcela novému mechanismu – vedlejší práci.

Ruská pracovní legislativa umožňuje občanům pracovat současně v několika zaměstnáních. Postup při jejich evidenci na druhé, nikoli hlavní zaměstnání, způsob provozu, způsoby výpočtu mezd mají svá specifika V tomto článku A.V. Yarvelyan, CJSC „Si Data“ zavádí funkce účetnictví pro pracovníky na částečný úvazek v programu „1C: Platy a personální management 8“.

Právní úprava práce osob pracujících na částečný úvazek

u stejného zaměstnavatele (tzv. interní zkrácený úvazek);
a (nebo) od jiného zaměstnavatele (za podmínek externí práce na částečný úvazek).

Vlastnosti pracovní regulace osob pracujících na částečný úvazek jsou definovány v kapitole 44 zákoníku práce Ruské federace.

Zaměstnanec má právo pracovat na částečný úvazek pro neomezený počet zaměstnavatelů. Zároveň musí být s každým zaměstnavatelem uzavřena pracovní smlouva, ve které je nutné vyznačit, že jde o práci na částečný úvazek.

Při uzavírání pracovních smluv na částečný úvazek je třeba mít na paměti, že pro některé kategorie pracovníků právní předpisy stanoví rysy a omezení jejich práce na částečný úvazek. Například podle článku 276 zákoníku práce Ruské federace může vedoucí organizace pracovat na částečný úvazek pro jiného zaměstnavatele pouze se souhlasem oprávněného orgánu / vlastníka majetku organizace.

V sešitu zaměstnance se na žádost zaměstnance zapisují informace o zkráceném úvazku (o propuštění z tohoto zaměstnání). Zápisy do sešitu se provádějí v místě hlavní práce na základě dokumentu potvrzujícího práci na částečný úvazek (článek 66 zákoníku práce Ruské federace, článek 20 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů, přípravu formulářů pracovní sešit a jejich poskytování zaměstnavatelům schváleno. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225). Takovým dokladem mohou být ověřené kopie příkazů k zaměstnání / propuštění z práce, originál potvrzení z místa výkonu práce na částečný úvazek atd.

Účetní politika pro brigádníky

Program „1C: Platový a personální management 8“ umožňuje vést evidenci externích a interních brigádníků způsobem předepsaným platnou legislativou.

Pro každou organizaci podniku v programu můžete zadat potřebu vést záznamy o interních brigádnících. K tomu formou registru informací Účetní politika pro personál organizací pro každou organizaci, ve které je plánována práce interních brigádníků, je třeba nastavit příznak Podpora vnitřní kombinace(viz obr. 1). Toto nastavení lze provést nejen na počáteční fáze vedení záznamů v systému, ale také kdykoliv, kdy organizace potřebuje najmout interní brigádu.

Rýže. jeden

Pro zaúčtování externích zaměstnanců organizace na částečný úvazek nejsou v programu potřeba žádná speciální nastavení.

Registrace brigádníků

Chcete-li v programu zaregistrovat skutečnost, že existuje pracovní poměr se zaměstnancem, musí být jeho údaje zadány do následujících konfiguračních adresářů:

adresář Jednotlivci;
adresář Zaměstnanci.

V adresáři Jednotlivci osobní údaje jsou uloženy o všech jednotlivcích, kteří měli nebo mají jakýkoli vztah k podniku: o uchazečích o zaměstnání, současných a propuštěných zaměstnancích. Podle toho každý prvek adresáře Jednotlivci zachycuje informace o konkrétní osobě a její osobní údaje (datum a místo narození, údaje dokladu totožnosti, adresa bydliště, jednotlivé kódy atd.).

Adresář Zaměstnanci, zase obsahuje údaje o zaměstnancích podniku, včetně pracovních podmínek každého zaměstnance. Kromě osobních údajů individuální každý prvek adresáře Zaměstnanci fixuje existenci pracovněprávních vztahů mezi organizací podniku a jednotlivcem a dokument - základ takových vztahů ( zaměstnanecká smlouva, smluvní dohody), jak je znázorněno na obrázku 2.

Rýže. 2

Každý prvek adresáře Zaměstnanci nastavuje následující parametry:

příjmení, jméno, patronymie jednotlivce, s nímž pracovní vztahy;
název organizace podniku, se kterou jsou formalizovány pracovní vztahy;
typ smlouvy (dohoda o provedení práce nebo pracovní smlouva);
druh pracovního poměru zaměstnance (hlavní místo výkonu práce, externí nebo interní brigáda, pracovní smlouva).

Jedna osoba může odpovídat několika prvkům adresáře Zaměstnanci- jeden prvek adresáře pro každou pracovní smlouvu uzavřenou organizacemi podniku s uvedenou osobou. Pro jednoho zaměstnance lze zároveň uzavřít několik pracovních smluv současně.

Nutno podotknout, že průvodce Zaměstnanci druh zaměstnání je uveden ve vztahu k organizaci podniku v něm uvedené. Protože každá organizace v systému je nezávislá právnická osoba, pak v rámci manažerského účetnictví (tedy za podnik jako celek) může být tatáž fyzická osoba jak hlavním zaměstnancem, tak zaměstnancem na částečný úvazek - externím a (nebo) interním (viz obr. 3).

Rýže. 3

Takže při žádosti o práci v organizaci je to nutné v adresáři Jednotlivci vytvořit prvek obsahující údaje zpracovávané osoby (nebo jej najít, pokud již byly tyto údaje zadány dříve z jiných důvodů, např. jako fyzická osoba - uchazeč o zaměstnání).

Poté musíte vytvořit nový prvek adresáře Zaměstnanci, ve kterém by měla být uvedena příslušná fyzická osoba, organizace, ve které bude přijat, typ smlouvy a druh zaměstnání. Upozorňujeme, že program kontroluje správnost zadávání údajů o typu pracovního poměru zaměstnance v organizaci. Například osoba, která je již uvedena v této organizaci na svém hlavním pracovišti, může být přijata pouze jako interní částečný úvazek.

oddělení, ve kterém bude pracovat;
pracovní pozice;
plán;
počet sázek;
mzdový systém;
mzdová sazba.

Nutno podotknout, že po nahrání adresářového prvku se jeho podoba poněkud změní: zmizí pomocná pole a objeví se další záložky, které budou zobrazovat informace o personálních změnách zaměstnance a jeho „mzdových“ dokladech.

V adresáři Zaměstnanci názvy prvků jsou automaticky generovány na základě informací ze stejnojmenných řádků Název prvku (příjmení, jméno, patronymie zaměstnance). Aby bylo možné rozlišit mezi prvky referenční knihy, které označují pracovní místa jednotlivce ve stejné organizaci, je ke standardnímu názvu přidáno upřesnění typu zaměstnání zaměstnance (viz obr. 4).

Rýže. čtyři

Jednou v příručce Zaměstnanci zadali údaje pracovní smlouvy zaměstnance, můžete zaevidovat objednávku do zaměstnání (přímo z formuláře adresáře).

Pracovní doba brigádníků

Režim práce brigádníků má své vlastní charakteristiky. Délka pracovní doby při práci na částečný úvazek by neměla přesáhnout čtyři hodiny denně. Ale ve dnech, kdy na hlavním pracovišti nemá zaměstnanec volno pracovní povinnosti, může pracovat na částečný úvazek na plný úvazek (článek 284 zákoníku práce Ruské federace). Obecně platí, že během jednoho zúčtovacího období by délka pracovní doby při práci na částečný úvazek neměla překročit 1/2 normované pracovní doby za stejné zúčtovací období stanovené pro příslušnou kategorii pracovníků.

Pro dodržení norem zákona z hlediska účtování pracovní doby brigádníků je nutné přidělit brigádníkům zvláštní pracovní režim. Pracovní režim brigádníka by se měl odvíjet od pracovní doby hlavního zaměstnance stejné kategorie. Proto v programu v nově vytvořeném prvku adresáře Pracovní plány musíte nastavit následující hodnoty (obr. 5):

v terénu Hodiny za týden uveďte počet pracovních hodin týdně u pracovníka na částečný úvazek, přičemž uvedený počet by neměl přesáhnout polovinu odpovídající hodnoty v rozvrhu hlavního zaměstnance;
nastavit vlajku práce na částečný úvazek;
V kapitole Způsob výpočtu normativu pracovní doby nastavte přepínač do polohy Podle zadaného harmonogramu a zvolit rozvrh práce hlavního pracovníka.

Rýže. 5

Další plnění harmonogramu se neliší od plnění stanoveného pro hlavní pracovníky. Při vyplňování tabulky Pracovní rozvrh je třeba pamatovat na to, že celkový počet hodin týdně podle rozvrhu musí odpovídat hodnotě pole Hodiny za týden. Musíte také vyplnit kalendář na aktuální rok.

Záruky a kompenzace brigádníkovi

Záruky a náhrady stanovené pracovněprávními předpisy jsou pracovníkům na částečný úvazek poskytovány v plné výši (i hlavním zaměstnancům). To znamená, že na služební cestě, dovolené, nemocenské a v dalších zákonem stanovených případech si pracovníci na částečný úvazek ponechávají pracoviště, a uvedená doba se platí zpravidla podle průměrného výdělku.

Toto ustanovení platí pro všechny zaměstnance, s výjimkou osob, kterým jsou v souladu s článkem 287 zákoníku práce Ruské federace poskytovány uvedené záruky a náhrady pouze na jejich hlavním pracovišti:

skloubení práce se vzděláváním;
osoby pracující v regionech Dálného severu a ekvivalentních oblastech.

Postup pro výpočet průměrného výdělku je stejný pro jakýkoli způsob provozu (článek 139, článek 287 zákoníku práce Ruské federace, nařízení vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922 „O vlastnostech postup pro výpočet průměru mzdy"). Pro výpočet průměrné mzdy se berou v úvahu všechny druhy plateb stanovené mzdovým systémem uplatňovaným příslušným zaměstnavatelem.

Služební cesty

Při vysílání brigádníků na pracovní cestu platí stejná pravidla jako pro kmenové zaměstnance. Zároveň však existují rysy spojené s tím, že při pracovní cestě se znemožní plnění povinností zaměstnance z jiné pracovní smlouvy. Pokud je tedy externí brigádník vyslán na pracovní cestu, měl by si na vlastní náklady čerpat dovolenou po celou dobu pracovní cesty ve všech ostatních organizacích, se kterými je v pracovněprávním vztahu.

Článek 167 zákoníku práce Ruské federace zaručuje zaměstnanci při vyslání na pracovní cestu zachování místa výkonu práce (postavení) a průměrného výdělku, jakož i náhradu výdajů spojených s pracovní cestou. V případě vyslání brigádníka na pracovní cestu průměrný výdělek si zaměstnanec ponechá pouze v organizaci, která ho vyslala. Výjimkou je případ, kdy je zaměstnanec současně vyslán na pracovní cestu do hlavních i mimo hlavní pracoviště. Průměrný výdělek si v tomto případě vedou oba zaměstnavatelé a proplacené výdaje na pracovní cestu se mezi zaměstnavatele rozdělují dohodou mezi nimi (čl. 9 Předpisu o zvláštnostech vysílání zaměstnanců na pracovní cesty, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749).

V programu „1C: Řízení mezd a lidských zdrojů 8“ se evidence pracovních cest v personální evidenci a výpočet jejich úhrady u brigádníků neliší od běžného postupu při vystavování takových dokladů.

Pokud je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu, je v systému vypracován personální doklad Služební cesty organizací pro tohoto pracovníka. Pokud je vyslán na služební cestu na několik pracovišť současně (dále mluvíme pouze o organizacích podniku, ve kterých jsou vedeny záznamy), je vypracováno tolik dokumentů Služební cesty organizací kolik zaměstnavatelů ho vyslalo na pracovní cestu. Současně v dokumentu organizace, ve které je zaměstnanec evidován jako interní brigádník, musí být dva řádky: pro hlavního zaměstnance a pro pracovníka na částečný úvazek. Samozřejmě mluvíme pouze o organizacích podniku, ve kterých je vedeno účetnictví.

Pokud všichni ostatní zaměstnavatelé vyslaného nehodlají nikam vyslat a zajistit mu práci, jsou přesto povinni mu poskytnout na vlastní náklady dovolenou na dobu nepřítomnosti, která se vypracuje personální doklady Prázdniny organizací pro každého zaměstnavatele. V tomto případě musí mít doklad pro interního brigádníka také dva řádky.

Doklady o vypořádání Průměrný plat a absence v organizacích uspořádány obvyklým způsobem. Doklady o nepřítomnosti v organizacích odrážející evidenci dovolené na vlastní náklady pro účely vyúčtování odpracovaných hodin musí být vystaveny pro každého zaměstnavatele zaměstnance, jakož i příslušné personální doklady. Dokumenty Průměrný plat, pomocí kterého se vypočítá úhrada za dobu strávenou na pracovní cestě, musí být vystavena pro všechna pracoviště zaměstnance (tedy zvlášť pro každý druh zaměstnání), do kterých byl na pracovní cestu vyslán.

Příklad

Andreev Alexander Dmitrievich byl registrován v CJSC "Stankoimport" na hlavním pracovišti a na interní částečný úvazek, stejně jako v LLC "Domstroy" - na externí částečný úvazek. PEKLO. Andreev je vyslán na služební cestu ze společnosti Domstroy LLC. Zároveň LLC "Stankoimport" A.D. Andreev během své nepřítomnosti vypracuje dovolenou na vlastní náklady.
Pro registraci těchto skutečností v programu „1C: Řízení mezd a lidských zdrojů 8“ je třeba vystavit následující doklady.

Pro LLC "Stankoimport":

dokument Služební cesty organizací, obsahující dva řádky: pro A.D. Andreev jako hlavní zaměstnanec a A.D. Andreev jako interní pracovník na částečný úvazek;
dva dokumenty Průměrný plat: jeden - pro A.D. Andreeva jako hlavní zaměstnanec, druhý - jako pro interního pracovníka na částečný úvazek.

Pro CJSC "Domstroy":

dokument Prázdniny organizací dne A.D. Andreeva jako externí brigádnice s typem dovolené Odejít bez placení;
dokument absence v organizacích dne A.D. Andreev jako externí brigádník s typem kalkulace Dovolená na vlastní náklady popř Dovolená bez výplaty podle zákoníku práce Ruské federace.

Platba za cestovné, diety a další cestovní výdaje v rámci limitů standardů v programu „1C: Platy a personální management 8“ není registrována. Tyto platby jsou prováděny v rámci vypořádání s odpovědnými osobami, jsou potvrzeny zálohovou zprávou a jsou sestaveny v programu. účetnictví, například v "1C: Účetnictví 8".

Dovolená pro brigádníky

Roční placená dovolená pracovníkům na částečný úvazek se poskytuje současně s dovolenou na hlavní zaměstnání. Při práci na částečný úvazek se zaměstnanci na jeho žádost poskytuje dovolená ve stejné délce jako v hlavním místě výkonu práce. Pokud je naopak při práci na částečný úvazek pracovní volno s náhradou mzdy kratší než v hlavním zaměstnání, poskytne se mu neplacené volno v přiměřené délce.

Prázdniny pro brigádníky v programu „1C: Mzdy a personální management 8“ jsou vydávány obvyklým způsobem (jako pro hlavní pracovníky), pouze s tím rozdílem, že počet zúčtovacích dokladů Nárůst dovolené zaměstnancům organizací by se měla rovnat počtu platných pracovních smluv zaměstnance v organizacích podniku a počtu personálních dokumentů Organizace prázdnin- počet zaměstnavatelů rekreanta.

Dočasné invalidní dávky

Pracovník na částečný úvazek má právo na dávky v dočasné invaliditě pro každé pracoviště (článek 23 nařízení o specifikách postupu pro výpočet dávek pro dočasnou invaliditu, těhotenství a porod pro občany podléhající povinnému sociálnímu pojištění, schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 15. června 2007 č. 375).

V souladu s odstavcem 4 Postupu pro vydání lékařské organizace potvrzení o pracovní neschopnosti, schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 1. srpna 2007 č. 514 (dále jen Postup), pokud občan pracuje pro více zaměstnavatelů, je mu vydáno více potvrzení o pracovní neschopnost pro každé pracoviště. V tomto ohledu je při vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti externím brigádníkům na prvním listu pracovní neschopnosti podtrženo slovo „hlavní“, na zbývajících listech pracovní neschopnosti je podtrženo slovo „částečný úvazek“. práce a série a číslo potvrzení o pracovní neschopnosti vydaného k předložení na hlavním pracovišti (bod 59 Příkazu) ).

Evidence nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti včetně zkráceného úvazku do personální evidence se provádí pomocí dokladu Absence a nemoci organizací vydané v programu pro každého zaměstnavatele. V případě interního zkráceného úvazku musí mít doklad dva řádky: pro hlavního zaměstnance a pro interní zkrácený úvazek.

Doklady o vypořádání Časové rozlišení nemocenské jsou vypracovány pro každou organizaci-zaměstnavatele zkráceného úvazku v souladu s potvrzením o invaliditě předloženým zaměstnancem (viz obr. 6). Při platbě nemocenská pro interního brigádníka je jedna vlastnost: v programu pro hlavního zaměstnance a interního brigádníka je vypracován jeden společný dokument. Přesněji řečeno, program vytvoří doklad pouze pro hlavního zaměstnance a při výpočtu průměrného výdělku se vychází z celkového příjmu zaměstnance na hlavním pracovišti a na zkrácený úvazek.

Rýže. 6

Takový mechanismus je v programu implementován v souladu s ustanovením odstavce 2 Dopisu FSS Ruské federace ze dne 23. 1. 2006 č. 02-18 / 07-541, který uvádí, že v případě vnitřní kombinace dávek pro dočasnou invaliditu, těhotenství a porod se vypočítávají ze skutečného výdělku pojištěnce pro hlavní místo výkonu práce s přihlédnutím k výdělku, který zaměstnanec pobírá za podmínek vnitřní kombinace.

Výpočet mezd na částečný úvazek

Odměňování pracovníků na částečný úvazek se provádí obecným způsobem za podmínek stanovených pracovní smlouvou, například v poměru k odpracované době nebo v závislosti na výkonu. To znamená, že jako typ výpočtu základní odměny pracovníka na částečný úvazek můžete přiřadit:

plat za den nebo za hodinu;
platba podle denní nebo hodinové sazby;
platit za výrobní zakázky.

Je třeba poznamenat, že výše odměny za částečný úvazek by měla být srovnatelná s výší odměn hlavních zaměstnanců odpovídající kategorie.

Mzdová agenda pro všechny zaměstnance podnikových organizací probíhá v souladu s formou odměňování, pracovním řádem a tarifní sazba které jsou založeny personálními dokumenty. Výpočet a evidence přírůstků v programu "1C: Platy a personální management 8" se provádí dokumentem Mzdová agenda pro zaměstnance organizace.

Zde má smysl se ještě jednou vrátit k rozvrhu práce brigádníka stanoveného v programu. Je nastaven jako zkrácený úvazek ve standardních podmínkách 40hodinového pětidenního pracovního týdne. Podle tohoto rozvrhu pracuje brigádník každý pracovní den 4 hodiny a podle hlavního rozvrhu - každý pracovní den 8 hodin.

Algoritmus pro výpočet měsíčního výdělku konkrétního zkráceného úvazku je stanoven účetní politikou organizace a obsahuje soubor parametrů (přiřazených rozvrhu zkráceného úvazku, formy odměňování a platu). Proto lze v závislosti na nastavených parametrech získat různé částky výdělků za měsíc. Ilustrujme výše uvedené na příkladu.

Příklad (pokračování)

PEKLO. Andreev pracuje ve Stankoimport CJSC jak na svém hlavním pracovišti, tak na interní částečný úvazek s pracovním rozvrhem Plán na částečný úvazek (to znamená každý pracovní den po dobu 4 hodin) a plat 15 000 rublů. listopadu 2008 vypracoval A.D. Andrejev úplně.

Mzda brigádníka za listopad 2008 bude záviset na stanoveném typu výpočtu mzdy (po dnech nebo po hodinách).

Mzda se vypočítává po dnech, to znamená, že typ výpočtu mzdy po dnech je uveden v objednávce zaměstnání. V tomto případě za plně odpracovaný měsíc (například listopad 2008) dostane pracovník na částečný úvazek plnou mzdu - 15 000 rublů, protože počet pracovních dnů podle normy (devatenáct) a počet dnů ve skutečnosti odpracované jsou stejné.
Mzda se počítá po hodinách, to znamená, že typ výpočtu je uveden v objednávce zaměstnání (Mzda za hodinu).

V listopadu 2008 norma pracovní doby podle hlavního rozvrhu se 40 hod pracovní týden je 151 hodin. (18 dní x 8 hodin + 1 den x 7 hodin), zatímco A.D. Andreev tento měsíc odpracoval 75 hodin podle svého rozvrhu. (18 dní x 4 hodiny + 1 den x 3 hodiny). V souladu s tím, za plně dokončený listopad 2008, A.D. Andreev jako interní pracovník na částečný úvazek dostane 7 450,33 rublů. (15 000 rublů x 75 hodin / 151 hodin).

Všimněte si, že ve druhé verzi výpočtu příkladu 2 se odpracované hodiny (75 hodin) nerovnají polovině stanovené normy (75,5 hodiny), protože 3. listopadu 2008 byl den před prázdninami a ve všech rozvrhech podniku byla délka tohoto pracovního dne zkrácena o 1 hodinu. V souladu s tím je norma pracovní doby pro tento den 3 hodiny (4 hodiny - 1 hodina). Pokud by brigádník musel v předprázdninový den 3. listopadu odpracovat přesně polovinu úvazku hlavního zaměstnance, byla by pracovní doba 3,5 hodiny (7 hodin x 1/2).

Výpočet "mzdových" daní

Podle odstavce 3 článku 218 daňového řádu Ruské federace poskytuje zaměstnanci standardní odpočty daně z příjmu fyzických osob jeden ze zaměstnavatelů (podle výběru zaměstnance, za předpokladu, že předloží žádost a dokumenty potvrzující právo na takové srážky). V každém podniku, se kterým má zaměstnanec pracovněprávní vztah, se daň z příjmu fyzických osob vypočítává pouze na základě příjmu, který zaměstnanec v tomto podniku obdrží. Tzn., že při výpočtu výše daně z příjmu fyzických osob externího zkráceného úvazku se jeho výdělek na hlavním pracovišti nezohledňuje ani pro stanovení základu daně pro daň z příjmu fyzických osob, ani pro stanovení nároku na uplatnění standardní daňové odpočty (za předpokladu, že organizace neobdržela žádost o uplatnění standardních daňových odpočtů).

Interním pracovníkům na částečný úvazek jsou poskytovány standardní slevy na dani z příjmu fyzických osob s přihlédnutím k jejich celkovým výdělkům obdrženým od tohoto zaměstnavatele.

Pokud mluvíme z hlediska konfigurace "Plat a lidské zdroje", pak nárok na odpočet daně z příjmu fyzických osob má Individuální, ale ne Zaměstnanec. Toto právo ostatně nezávisí na pracovních podmínkách, je uděleno občanovi po předložení souboru dokumentů stanovených zákonem, vztahuje se na jednoho zaměstnavatele zvoleného fyzickou osobou a vztahuje se na všechny příjmy zdanitelné daní z příjmů fyzických osob. obdržel od tohoto zaměstnavatele.

Nárok fyzické osoby na standardní odpočty daně z příjmu fyzických osob je zapsán v adresáři Jednotlivci v dodatečné formě Zadání dat pro daň z příjmu fyzických osob. tvář otevírá se tlačítkem příjem z daně fyzické osoby na podobě referenčního prvku. V tabulce horní záložky Srážky ve formulářích jsou uvedeny druhy uplatňovaných odpočtů a počet dětí (pro tzv. "dětské" odpočty stanovené čl. 218 odst. 1 pododstavcem 4 daňového řádu Ruské federace). Ve spodní tabulce formuláře je uvedena organizace, ve které se srážky uplatňují.

Je třeba poznamenat, že v obou tabulkách jsou záložky Srážky musíte zadat počáteční datum záznamu v tabulce. V horní tabulce se tímto datem rozumí datum, kdy se začalo žádat, změnily se podmínky nebo přestaly platit srážky (např. pokud dítě dosáhne 18 nebo 24 let, pokud byl osamělý rodič dříve ženatý apod.). V níže uvedené tabulce takové datum označuje datum, kdy se začnou uplatňovat standardní odpočty pro jednotlivce v uvedené účetní jednotce.

Výpočet částek daně z příjmu fyzických osob se provádí dokladem Mzdová agenda pro zaměstnance organizací. Částky daně z příjmu fyzických osob se vypočítávají pro každého jednotlivce na základě jeho příjmů v rámci každé organizace, ve které pracuje.

UST je účtován za platby pracovníkům na částečný úvazek, prémiové pojištění pro povinné důchodové pojištění a příspěvky z pracovních úrazů obecně.

Personální účetnictví brigádníků

Pohyb personálu

Zaměstnanec na částečný úvazek může být převeden na jinou práci, do jiného oddělení organizace ze stejných důvodů jako hlavní zaměstnanec. K registraci takových změn v programu "1C: Platy a řízení lidských zdrojů 8" se používá standardní dokument Pohyb personálu.

Charakteristickým rysem účetnictví pro externí pracovníky na částečný úvazek je, že takového zaměstnance lze převést na hlavní pracoviště pouze v případě, že v organizaci existuje odpovídající volné místo a zaměstnanec je propuštěn ze svého předchozího hlavního pracoviště. Z hlediska pracovněprávní legislativy však takový postup nebude převodem, protože v tomto případě musí být ukončena stará pracovní smlouva se zaměstnancem - externím brigádníkem a nová - s jednotlivcem. jako hlavní zaměstnanec - nutno uzavřít.

V této situaci musí být při ukončení pracovní smlouvy dodrženy všechny právní normy stanovené pro postup při obvyklém propouštění hlavního zaměstnance. Zejména zaměstnanci, který je externím brigádníkem, musí být vyplacena náhrada za nevyčerpanou dovolenou.

Podle nové pracovní smlouvy, uzavřené s fyzickou osobou již jako s hlavním zaměstnancem, začíná vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem „od nuly“.

Propuštění brigádníka

Ukončení pracovní smlouvy s pracovníky na částečný úvazek se provádí z obecných důvodů stanovených pracovněprávními předpisy a také v souladu s článkem 288 zákoníku práce Ruské federace v případě najímání osoby, pro kterou tato práce bude hlavní.

Odstupné stanovené v článku 178 zákoníku práce Ruské federace se obecně vyplácí za práci na částečný úvazek. Je pravda, že existuje jedna námitka: řada odborníků se shoduje na tom, že při propuštění z důvodu likvidace organizace nebo snížení počtu nebo stavu zaměstnanců organizace by si brigáda neměla ponechat průměrný výdělek po dobu jeho zaměstnání, protože práce na částečný úvazek je již zaměstnána na hlavním pracovišti.

Registrace v programu "1C: Platy a personální management 8" personální dokument Propouštění z organizací a doklad o vypořádání Výpočet při propuštění zaměstnance organizace vyrobené obecným způsobem s přihlédnutím k uvedeným nuancím.

Se souhlasem zaměstnance může kombinovat více pozic (pokud to jeho kvalifikace dovoluje a v procesu plnění povinností pro hlavní zaměstnání je také čas). Pro kombinování musí zaměstnanec v souladu se zákoníkem práce Ruské federace obdržet dodatečnou platbu, jejíž výše je určena interní normativní dokumenty společnosti. Pro výpočet dodatečných plateb v řešení Mzdy a personalistika potřebujete vědět:

plat, který je stanoven pro kombinovanou pozici;
výše doplatku v procentech ze stanovené mzdy;
počet dnů odpracovaných zaměstnancem v kombinovaném režimu.

V 1C ZUP se pro výpočet přirážky provádějí následující akce:

nastavení nového typu časového rozlišení;
zohlednění v programu doplatku za kombinaci;
provedení výpočtu a jeho stanovení v 1C Plat.

Postup pro nastavení nového druhu časového rozlišení při stanovení výše odměny v 1C ZUP

Pro výpočet doplatku je třeba nakonfigurovat parametry pro výpočet odměn zaměstnanců. Tuto akci můžete provést v odpovídající části nabídky programu. Na záložce, kde jsou uvedeny všechny nezákladní časové rozlišení, je nutné nastavit možnost promítnout do programu kombinaci pozic a dočasné plnění povinností jednoho zaměstnance druhým.

Po nastavení popsané příležitosti v nastavení se v seznamu časového rozlišení objeví doplatek za plnění povinností jiného zaměstnance a slučování pozic. Tenhle typčasové rozlišení v řešení 1C Salary lze použít okamžitě, protože všechna nastavení se provádějí automaticky v souladu s vestavěnými algoritmy, které plně odpovídají požadavkům aktuálních regulačních právních aktů. V případě potřeby lze upravit vzorec časového rozlišení nebo stanovit jiný způsob výpočtu doplatku za plnění povinností jiného zaměstnance.

Postup pro promítnutí popsaného příplatku do 1C Plat

Aby odrážel časové rozlišení dodatečná odměna zaměstnanec pro plnění povinností dočasně nepřítomného zaměstnance použije dokument „Kombinace pozic“. Je třeba si uvědomit, že kombinace se vydává pouze v případě, že zaměstnanec plní povinnosti jiných lidí, aniž by byl uvolněn ze své hlavní činnosti. Při vyplňování dokumentu je třeba vzít v úvahu následující nuance:

Popsaný formulář se nachází v části menu se všemi personálními dokumenty. Můžete jej také otevřít k vyplnění provedením změn v platbách zaměstnanců.
Pro vytvoření nového dokumentu použijte stejnojmenné tlačítko.
Pole s názvem organizace se vyplní automaticky. Označuje název společnosti, který byl zadán při počátečním nastavení programu 1C Plat. V případě účtování v jedné databázi více firem lze název upravit. Stačí si z příslušného adresáře vybrat ten, který potřebujete. Příplatek je nutné promítnout do organizace, kde je pracovník registrován.
Povinnou náležitostí je datum transakce. Obvykle je nastaveno aktuální datum. V případě potřeby ji lze také změnit, protože právě v ten den, jehož hodnota je nastavena v příslušném poli, se operace projeví v 1C ZUP. Zadané datum se navíc projeví při tisku objednávky.
Číslo dokladu přiděluje program automaticky, uživatel jej nemůže změnit. Je to z důvodu nutnosti dodržet v programu průběžné číslování.
Je bezpodmínečně nutné vybrat zaměstnance, který bude dostávat stanovený příplatek. Zaměstnanec by měl být vybrán z adresáře. Při tomto způsobu vyplnění pole se do formuláře automaticky vloží informace o jeho odměně a způsobu jejího vzniku.
Dále byste měli uvést období, během kterého byla kombinace příspěvků provedena. Za to ten příplatek bude.
Pole s číslem účtu a typem subkonta vyplňte výběrem způsobu promítnutí doplatku v programu Mzda 1C z adresáře obsahujícího možnost evidence odměn v regulovaném účetnictví (adresář se nachází v menu nastavení programu). Toto pole může zůstat prázdné. V tomto případě při zohlednění skutečnosti načítání popsané dodatečné platby program použije metodu, která je uvedena v parametrech zaměstnance nebo oddělení. Pokud tyto parametry nebyly při instalaci řešení Mzdy a personalistiky vyplněny, použije se metoda nastavená pro firmu jako celek.
Zvláštní pozornost je třeba věnovat typu kombinace (vybírá se z otevřeného seznamu důvodů, za které lze účtovat doplatek do výše základní mzdy). Nesprávné uvedení typu kombinace bude mít za následek nesprávný výpočet výše přirážky. Kromě toho budou chybně generovány objednávky a další dokumenty potřebné pro výpočet přirážky. Je tedy nutné zkontrolovat správné nastavení spínače, který zajišťuje plnění povinností jednoho zaměstnance druhým. V případě kombinace z důvodu dočasné nepřítomnosti zaměstnance byste měli uvést, kdo chybí, výběrem z příslušného adresáře. Pokud se zachová program 1C Plat personální obsazení, místo celého jména zaměstnance v poli uveďte název pozice, kterou zaměstnanec spojuje. V případě rozšíření obslužných oblastí (se souhlasem zaměstnance) byste měli také nastavit přepínač do požadované polohy, protože i při zvýšení objemu práce mohou být účtovány příplatky. Navíc je v této situaci výše příplatku indikována ručně a není počítána podle žádného vzorce.
Jako typ platby uveďte doplatek pro kombinaci (byl vytvořen předem). Pokud existuje několik takových typů plateb, musíte vybrat ten, který obsahuje správný vzorec pro výpočet.
Nastavení výše doplatku se provádí následovně: je nutné nastavit možnost výpočtu výše doplatku na základě mzdy. V tomto případě se mzda a název kombinované pozice vyplní automaticky. Při výpočtu přirážky je možné zohlednit pouze některé druhy časového rozlišení. Dále byste si měli vybrat, v závislosti na velikosti platu kterého zaměstnance, se vypočítává doplatek. Lze jej vypočítat na základě mzdy jak zaměstnance, který sdružuje pozice, tak zaměstnance, jehož povinnosti zaměstnanec dočasně vykonává. Výpočet lze také provést na základě rozdílu v platech zaměstnanců. V tomto případě je také nutné umístit spínač do příslušné polohy. Výše doplatku bude vypočítána automaticky na základě zvolené metody (doporučuje se zkontrolovat správnost výpočtu). Také program 1C ZUP automaticky vypočítá výši odměny zaměstnance s doplatkem.
Celé jméno vedoucího a jeho pozice se vyplní automaticky na základě nastavení uvedeného v záhlaví dokumentu organizace.
Postup pro vyplnění dokumentu je ukončen jeho držením.

Po zaúčtování je potřeba vytisknout požadovaný balík dokumentů. Program umožňuje vytvořit objednávku na sloučení povinností a dodatku k pracovní smlouvě.

V případě registrace časově neomezeného příplatku po skončení kombinačního období je nutné jej zrušit. K tomu slouží stejnojmenný doklad v 1C Plat. Měl by být také vypracován, pokud příplatek skončí dříve, než je lhůta stanovená při jeho přidělení.

Řešení Mzdy a personalistika umožňuje pokračovat ve vyplňování dokladu další den. Nezapomeňte dokončit proces registrace skutečnosti kombinace pomocí funkce připomenutí. K dokumentu je také možné připojit soubory.

Postup výpočtu a výpočtu přirážek v 1C ZUP

Tato operace se provádí standardním postupem pro načítání zaměstnaneckých benefitů a výpočet výše jejich příspěvků. Pro automatické vyplnění dokladu můžete použít příslušné funkce (vyplnění nebo výběr). Doporučuje se zkontrolovat všechny druhy a výše časového rozlišení, zda je při určování výše odměny zohledněna přirážka. Je třeba také pamatovat na to, že veškeré časové rozlišení se provádí s přihlédnutím ke skutečnému počtu odpracovaných dnů (výpočet se provádí automaticky na základě časového rozvrhu).