Vzdálení zaměstnanci práce na dálku už dnes není žádnou vzácností. Nyní není zdaleka vždy nutné být v kanceláři, abyste mohli plnit své pracovní povinnosti. S ohledem na pokrok zákonodárci upravili zákoník práce Ruské federace týkající se pracovníků na dálku (samostatných pracovníků).
V níže uvedeném článku zjistíme, jaké jsou vlastnosti účtování vztahů se vzdálenými pracovníky, jak s nimi sestavit pracovní smlouva, vzor smlouvy se vzdáleným pracovníkem je ke stažení v tomto článku níže.
Kdo má prospěch z práce na dálku?
Práce na dálku je snem každého zaměstnance, protože je možné doma, v příjemném prostředí, vykonávat pracovní povinnosti a dostávat za ně plat. Není třeba vstávat brzy ráno, jezdit za každého počasí, stát v dopravních zácpách, ztrácet čas.
Je to dobré pro zaměstnavatele?
Pro zaměstnavatele je samozřejmě také výhodné mít pracovníka na dálku. To výrazně snižuje náklady na personál, organizaci pracoviště, nákup vybavení a nábytku pro něj.
Funkce práce na dálku spočívá v tom, že zaměstnanec a zaměstnavatel se mohou nacházet v různých lokalitách, městech a dokonce i zemích. Můžete najít opravdu kompetentního specialistu.
Jak formalizovat pracovní poměr se vzdáleným zaměstnancem
Článek vám pomůže zjistit, jak formalizovat pracovní poměr se vzdáleným zaměstnancem na vzdáleném pracovišti, zda je pro něj zaveden pracovní režim a jaký je postup při propouštění.
Mnoho občanů preferuje práci z domova bez ohledu na to, zda mají možnost každodenní návštěvy pracoviště. Přestože pracovníci dojíždějící za prací mohou vykonávat stejnou práci jako pracovníci na místě, jejich pracovní podmínky se liší od standardních. O tom, jak se přihlásit pracovní vztahy se vzdáleným pracovníkem, jaké pojistné platby mu náleží a jaký je postup při propouštění, řekneme v tomto článku.
do menu
obecná informace
Existují následující způsoby práce na dálku:
- Práce na dálku.
- Domácí práce.
Poznámka: Rozlišení mezi domovem a prací z domova
Občané pracující na dálku podléhají hlavní pravidla pracovněprávní předpisy. (část 3 zákoníku práce Ruské federace).
Vlastnosti pracovněprávních vztahů se vzdálenými zaměstnanci upravují následující předpisy:
- Zákoník práce Ruské federace, konkrétně.
- Zákon č. 63-FZ ze dne 04.06.2011, který zohledňuje informace týkající se postupu při získávání elektronických digitální podpis a vyměnit elektronické dokumenty mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci.
Vzdálení pracovníci by měli být součástí personálu organizace.
- kontrolované zaměstnavatelem.
- Zaměstnanec tam je nebo by tam měl dorazit podle potřeby.
Do doby uzavření pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance s různými místními zákony:
- Pravidla pracovní rozvrh.
- Pravidla udělování.
- Kolektivní smlouva atd.
Tento postup lze provést prostřednictvím elektronické výměny mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, který pracuje na dálku. Dokumenty v bez chyby musí být podepsáno elektronickým podpisem.
Toto pravidlo je potvrzeno následujícími regulačními dokumenty:
- Zákoník práce Ruské federace, část 5 článku 312.1, část 5 článku 312.2.
- Zákon č. 63-FZ ze dne 6. dubna 2011, článek 6.
Pracovní vztahy mezi těmito osobami jsou formalizovány v souladu s obecnými pravidly podle článku 68 zákoníku práce Ruské federace.
Proces registrace zahrnuje následující položky:
- Sepsání pracovní smlouvy.
- Vystavení zakázky.
- Založení osobní karty.
- Provedení zápisu do sešitu.
do menu
Způsob práce a odpočinku vzdáleného zaměstnance
Pokud je to možné, vzdálený pracovník nastavuje režim provozu nezávisle. Když je třeba pracovat určitý čas, pak toto pravidlo stanoveno v pracovní smlouvě nebo dodatečné dohodě.
Příklad záznamu: „Pracovní doba zaměstnance je stanovena od 10.00 do 19.00 hodin. Polední přestávka - od 14:00 do 15:00"
Postup pro poskytování roční a jiné dovolené je stanoven v pracovní smlouvě a probíhá v souladu s obecnými pravidly.
Příklad záznamu: „Zaměstnanec dostane placenou dovolenou za rok 28 kalendářní dny podle prázdninového rozvrhu.
Vzdálený pracovník pracuje, když chce, takže nemá žádné dny volna
Dálkový pracovník pracoval v den volna. Jak to zaplatit, pokud pracovní smlouva stanoví stanovení pracovní doby a doby odpočinku podle uvážení zaměstnance?
Poznámka: Objasnění k tomuto problému poskytl Rostrud v recenzi z května 2018.
Pracovní legislativa nestanoví zvláštní postup pro poskytování dnů odpočinku vzdáleným pracovníkům za práci o víkendech. Vzhledem k tomu, že pracovní smlouva nedefinuje režim práce a odpočinku takového zaměstnance (způsob práce a odpočinku si zaměstnanec určuje dle vlastního uvážení), nelze uvažovat o jeho práci v určitý den.
Výměna dokumentů v elektronické podobě
Zaměstnanec pracující na dálku může zaměstnavatele kontaktovat prostřednictvím E-mailem. Například pokud potřebuje sdělit nějaké informace nebo napsat prohlášení. Odvolání jsou ověřena elektronickým podpisem.
Pro výměnu dokumentů elektronické podobě obě strany musí mít zvýšenou kvalifikaci elektronický podpis vydává ve specializovaném certifikačním středisku.
Pokud vzdálený pracovník potřeboval kopie některých pracovních dokumentů a v žádosti neuvedl, že je lze předat v elektronické podobě, musí je zaměstnavatel zaslat doporučeně s oznámením. Kopie by měly být zaměstnanci zaslány do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti (část 8 článku 312.1 zákoníku práce Ruské federace).
do menu
Platby pojištění
Dálkový pracovník má právo na výplatu pojistného (, mateřství atd.) v souladu s obecnými důvody.
Pro obdržení těchto plateb musíte zaměstnavateli zaslat doporučenou poštou originály příslušných dokumentů (potvrzení o invaliditě, potvrzení).
Tato pravidla jsou definována v částech 6, 7, 8 článku 312.1 zákoníku práce Ruska.
do menu
Pracovní bezpečnost a zdraví
Přímé povinnosti zaměstnavatele chránit a zajistit neriziková kritéria pro práci zaměstnanců na dálku:
- Postupujte podle pokynů Státního inspektorátu práce.
- Platit pojistné za pojištění vzdálených pracovníků proti nemocem z povolání a úrazům.
- Vyšetřete nehody zaměstnanců.
- Vyšetřete nemoci z povolání zaměstnanců.
- Seznámit zaměstnance s požadavky na ochranu práce při práci se zařízením.
Zaměstnavatel není povinen poskytovat zaměstnancům na dálku montérky, školení o bezpečném výkonu práce, pokud to není stanoveno v pracovní smlouvě.
Neexistuje žádné zvláštní hodnocení pracovních podmínek pro vzdálené pracovníky na dálku
Podle odstavce 3 článku 3 „Zvláštní posouzení pracovních podmínek“ Zvláštní hodnocení pracovních podmínek se neprovádí ve vztahu k pracovním podmínkám domácích pracovníků, pracovníků na dálku a zaměstnanci, kteří vstoupili do pracovněprávních vztahů se zaměstnavateli - Jednotlivci kteří nejsou samostatnými podnikateli. V tomto ohledu s ohledem na pracovní podmínky domácí pracovníci a pracovníci na dálku - speciální hodnocení pracovní podmínky neprovedeno.
do menu
Propuštění vzdáleného zaměstnance
Podle zákoníku práce Ruska se propouštění vzdáleného pracovníka provádí z obecných důvodů.
Pokud si zaměstnanec a zaměstnavatel vymění dokumenty v elektronické podobě, musí být výpověď zaslána obdobným způsobem. Zaměstnanec seznámený s objednávkou musí zaslat dokument zpět a potvrdit jej elektronickým podpisem.
V den, kdy je zaměstnanec propuštěn, by mu měl zaměstnavatel předat kopii příkazu v papírové podobě. Dokument je zaslán doporučeně s oznámením. Dále se provede konečný výpočet a údaje se zadají do osobní karty. Tato pravidla jsou zohledněna v části 2 článku 312.5
| DALŠÍ SOUVISEJÍCÍ ODKAZY |
- PRACOVAT DOMA
Článek vám pomůže zjistit, jak zaměstnávat domácí pracovníky, zda pro ně mají být vytvořena pracovní místa a kdo má přednostní právo na práci z domova a uzavření smlouvy o domácím úkolu. -
Článek vám pomůže najít práci bez zkušeností a volných míst na vyhledávacích stránkách, správně napsat životopis, který dobrá práce dnes doma, platba, služební cesta, práce řidiče v Moskvě, Minsku, Petrohradu. -
Článek vám řekne, jak vydělat peníze na internetu bez investic. Zvažuje se práce na internetu doma a mnoho dalších způsobů, jak vydělat peníze. -
Článek vám pomůže pochopit, jak vydělat peníze doma, získat další skutečný příjem na internetu bez investic. Jsou uvedeny nápady na další výdělky v Moskvě nebo jiném městě Ruské federace. -
Je uveden přehled zdrojů, kde můžete najít volná pracovní místa a práci v Moskvě v době krize.
Rostoucí oblibou zaměstnavatelů je najímání zaměstnanců pracujících na dálku. Jedná se o vhodnou formu vztahu v případech, kdy funkce pracovní činnost vám umožní pracovat na dálku.
Registrace vzdáleného zaměstnance - základní ustanovení
Vzdálení pracovníci – nová kategorie personál, který plní své pracovní povinnosti mimo zdi kanceláře. Pro zaměstnavatele to má nesporné výhody. Není potřeba udržovat velkou kancelář, protože vybavení pracoviště je také finančně náročné. Mnohem výhodnější je najmout si kvalifikovaného odborníka, který může pracovat z domova, splňující podmínky dohody o pracovní činnosti.
Najímání vzdáleného pracovníka musí být provedeno v souladu s platnými právními předpisy. Takoví pracovníci se nazývají nezávislí pracovníci nebo vzdálení pracovníci. Obvykle je k takové práci přizvána kategorie zaměstnanců, jejichž povinnosti nesouvisí s úzkým kontaktem s jinými specialisty. Účetní, právníci, designéři, programátoři a někteří další zaměstnanci.
Registrace zaměstnance na dálku je upravena zákoníkem práce Ruské federace. V nedávné minulosti byly provedeny úpravy právních předpisů, které vztah upravují pracovní proces na dálku. Zaměstnanci mají možnost oficiální registrace s platbou mzdy a srážku splatných daní, penzijních příspěvků (viz).
Od roku 2013 umožnily novely zákoníku práce formalizovat pracovníka na dálku. Formou vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je v tomto případě pracovní smlouva na dálkovou práci. Všechny požadavky na Tento problém lze nalézt v článku 49.1 zákoníku práce Ruské federace.
Ne všichni zaměstnavatelé vědí, jak požádat o zaměstnance na dálku. Pro uzavření pracovní smlouvy je třeba vzít v úvahu některé vlastnosti:
- Dostupnost elektronických dokumentů pro certifikaci.
- Elektronická korespondence mezi stranami dohody o pracovní činnosti je považována za platnou pouze v případě, že existuje elektronický podpis.
- Obě strany dohody o pracovní činnosti musí akceptovat elektronické podpisy.
Aby se předešlo kontroverzním otázkám při uzavírání pracovní smlouvy a při jejím ukončení, je lepší všechny dokumenty vyhotovit v tištěné podobě a zaslat je poštou s oznámením o doručení.
Zákon obsahuje přísné požadavky upravovat uzavírání smlouvy na dálku. Abychom se v budoucnu vyhnuli kontroverzním otázkám, je nutné jasně regulovat všechny jemnosti spolupráce. Dnes je formalizace vzdáleného zaměstnance požadavkem doby.
Pracovní smlouva se zaměstnancem na dálku obsahuje řadu povinných ustanovení:
- Definice, že tato práce je vzdálená.
- Adresa, kde zaměstnanec pracuje.
- Pracovní doba týdně.
- Jasná definice, jakou formou je zpráva o provedené práci prezentována.
- Sociální záruky, které vzdálený zaměstnanec obdrží.
- Kompenzace nákladů na internet mobilní komunikace, nájem pracovního místa a další výdaje hrazené zaměstnavatelem by měly být promítnuty do pracovní smlouvy.
- Povinnosti zaměstnance.
- Odpovědnost stran podle této smlouvy.
Najmutí zaměstnance na dálku – výběr formy spolupráce
Dnes je pro mnoho podnikatelů výhodnější najmout si zaměstnance na dálku. Legislativa umožňuje formalizaci vzdálení zaměstnanci na základě dvou různých smluv:
- Uzavřete pracovní smlouvu v souladu se zákoníkem práce Ruské federace.
- Uzavřete občanskoprávní smlouvu (o poskytování služeb, smlouvu o dílo, smlouvu o provedení práce).
Druhý typ smlouvy je vhodnější v případě potřeby na provedení jednorázové krátkodobé práce. Po ukončení vztahu je sepsán úkon o provedené práci, podle kterého se vyplácí odměna.
Zajímavý fakt! Posledním významným příkladem rozšíření zaměstnávání na dálku je přesun významné části svých zaměstnanců mobilním operátorem Beeline za prací mimo kancelář. Do konce letošního roku může společnost přejít do vzdáleného režimu od 50 do 70 % zaměstnanců. V Tinkoffu již značná část zaměstnanců pracuje mimo kancelář.
Uzavření pracovní smlouvy podle čl. 49 odst. 1 pracovněprávních předpisů má smysl pro dlouhodobou spolupráci. V tomto případě musí zaměstnavatel udělat následující:
- Uzavřete pracovní smlouvu ().
- Seznamte zaměstnance s pracovní dokumentací.
- Vystavte všechny doklady, které budou potřeba k plnění povinností.
Smlouva se považuje za platnou po jejím podpisu oběma stranami. Zaměstnanec musí mít jednu kopii dokumentu, je to povinné. V případě potřeby je zapsán záznam o zaměstnání. To lze provést osobně nebo poslat sešit organizaci poštou.
Zajímavý fakt! Vědci zjistili, že u těch, kteří pracují doma, je riziko rozvoje stresu a domácích konfliktů vyšší než u „kancelářského planktonu“.
Na osoby pracující na dohodu o práci na dálku se vztahují všechny podmínky a výhody jako na ostatní kategorie zaměstnanců. Mají nárok na dovolenou, náhradu za nemocenská, mateřská dovolená atd.
Chcete-li propustit zaměstnance, bez ohledu na formu práce, existují hlavní pravidla. Právní předpisy chrání zájmy zaměstnance, propouštění se řídí článkem 81 zákoníku práce Ruské federace. Důvodem pro ukončení pracovněprávních vztahů je hrubé porušení kázně, neplnění smluvních povinností, prozrazení obchodního nebo úředního tajemství, o kterém se dozvěděli při výkonu své funkce a další.
Na žádost zaměstnavatele se důvody pro výpověď zaměstnance promítnou do uzavřeného výčtu odstavce 5 části 1 čl. 81.TK:
- Absence bez pádného důvodu (bude vás zajímat:).
- Mít disciplinární opatření.
- Výkon práce, dostavení se u zaměstnavatele v opilosti, požívání omamných nebo toxických látek.
- Poskytování nepravdivých údajů zaměstnavateli.
- Krádež hotovosti nebo jiných cenností.
- Ztráta důvěry v zaměstnance ze strany zaměstnavatele.
Zákon zároveň stanoví omezení pro propouštění řady kategorií osob. Matku s nezletilými dětmi nelze vyhodit, pokud nejsou jiní živitelé. Zaměstnanec na nemocenské nebo ošetřované může být po uzdravení propuštěn. Těhotné ženy jsou propuštěny pouze v případě, že zanikne právnická osoba, která zaměstnance přijala.
Zajímavý fakt! 42 % zaměstnanců, kteří neustále pracují z domova nebo na více místech, přiznalo, že mají problémy se spánkem.
U výpovědi vzdáleného zaměstnance je důvodem výpovědi důvod uvedený v pracovní dohoda při žádosti o zaměstnání. Zaměstnavatel musí před sepsáním pracovní smlouvy o přijetí zaměstnance na dálku přiměřeně zvážit důvody propuštění (viz).
Jediným omezením může být nepřítomnost zaměstnance z důvodu nemoci. Propustit ho může až po návratu k pracovním povinnostem na zotavenou.
Přečtěte si o výhodách používání vzdálených týmů zaměstnanců a správném řízení zaměstnanců pracujících na dálku!
Rozvoj technologií a komunikačních prostředků vedl k tomu, že mnoho pracovníků již nemusí být v kanceláři, aby vykonávali svou pracovní funkci. Právníci, účetní, designéři, IT specialisté a dokonce i specialisté obchodního oddělení mohou pracovat mimo kancelář, pokud se využívá telemarketing. Není to tak dávno, co tuto skutečnost uznali i zákonodárci, kteří v zákoníku práce stanovili určitá pravidla pro práci na dálku. Jak takové zaměstnance správně zařídit? Je možné převést stávající zaměstnance na práci na dálku? Na jaké „úskalí“ může účetní v souvislosti s prací zaměstnanců na dálku narazit? Na tyto a další otázky odpovíme v tomto článku.
Jaký je přínos
Práce na dálku je výhodná jak pro zaměstnance, který nemusí trávit čas, peníze a úsilí každodenními cestami do kanceláře, tak pro zaměstnavatele, který může nejen ušetřit na nákladech na organizaci stacionárního pracoviště (nájem, komunikace, vybavení, programy, podpora), ale také flexibilnější přístup k najímání zaměstnanců. Vzdálený pracovník totiž může pracovat nejen mimo kancelář, ale i z jiného města a dokonce i z jiné země. Ve stejném měřítku spadají i stereotypy chování mladých zaměstnanců, kteří jsou zpočátku více zaměřeni na práci mimo kancelář.
Všechny tyto faktory společně pohánějí rostoucí popularitu práce na dálku. Legislativa však donedávna takový fenomén jako „práce na dálku“ obcházela a zaměstnavatelé byli nuceni vymýšlet různá „schémata“. Ale to je minulý rok federální zákon ze dne 05.04.13 č. 60-FZ byl konečně zákoník práce doplněn o novou kapitolu 49.1 věnovanou zvláštnostem regulace práce pracovníků na dálku.
Jak se liší od domácí práce?
První věc, kterou byste měli věnovat pozornost při studiu ustanovení nové kapitoly zákoníku práce Ruské federace, je rozdíl mezi „pracovníkem na dálku“ a domácím pracovníkem. Koneckonců, úprava domácí práce v zákoníku práce Ruské federace byla zpočátku, ale v praxi se tyto normy nepoužívaly k formalizaci vztahů s těmi, kteří nesedí v kanceláři „od devíti do šesti“. A právě proto.
Za prvé, normy pro domácí pracovníky jsou navrženy tak, aby regulovaly pracovní činnost výrobní povahy. Takový závěr vyplývá již z definice uvedené v článku 310 zákoníku práce Ruské federace: domácí pracovník je osoba, která uzavřela pracovní smlouvu na výkon práce doma z materiálů a za použití nástrojů a mechanismů přidělených zaměstnavatelem. nebo zakoupil domácí pracovník na vlastní náklady. Tito. mluvíme o něčem hmotném, vytvořeném rukama zaměstnance. Není snadné aplikovat tento článek na právníka, účetního, editora webových stránek nebo designéra.
Za druhé, podle zákoníku práce Ruské federace je domácí pracovník plnohodnotným pracovníkem, u kterého musí být dodrženy všechny postupy stanovené kodexem (úplná registrace, vybavení pracoviště, zajištění jeho bezpečnosti a dodržování s požadavky na ochranu práce atd.). A to je v situaci se vzdáleným pracovníkem nemožné. Ne vždy je možné se s ním jednou sejít k uzavření dohody.
Tyto nedostatky se zákonodárce pokusil odstranit přijetím pravidel o práci na dálku. Kodex nyní jasně říká, že vzdálený pracovník musí pracovní funkce. Zároveň ji vykonává mimo sídlo zaměstnavatele (pobočka, zastoupení, jiné odd konstrukční jednotka), a to i mimo pevné pracoviště, území nebo zařízení přímo či nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele. Interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem probíhá prostřednictvím veřejných telekomunikačních sítí, včetně internetu (článek 312.1 zákoníku práce Ruské federace). Podle obecné pravidlo zaměstnanec si samostatně zajišťuje pracoviště a zařízení.
Vzdálený pracovník nemusí projít lékařská prohlídka, pracovní smlouvu s ním lze uzavřít a zrušit elektronicky. Konečně „vzdálený operátor“ nemusí provádět žádné zadávání pracovní sešit, zaplatit práce přesčas a zajistit plnou bezpečnost při práci. Obecně platí, že podmínky jsou mnohem realističtější k implementaci než pravidla pro domácí pracovníky.
Jak sepsat smlouvu
Přejděme od teorie k praxi. Nejprve zvážíme, jaké znění by měla obsahovat pracovní smlouva, pokud se plánuje, že zaměstnanec bude pracovat na dálku.
Smlouva tedy musí specifikovat povahu díla. Může se jednat například o následující znění: „Zaměstnanec vykonává pracovní funkci stanovenou touto pracovní smlouvou mimo sídlo zaměstnavatele (na dálku)“. Místo výkonu práce uvádí adresu zaměstnance (nebo jinou adresu na jeho žádost) - to vyžaduje zákoník práce Ruské federace. Je také nutné uvést způsob provozu, protože zákoník práce Ruské federace nečiní výjimky pro práci na dálku. Zde bude standardní formulace: „Zaměstnanec je nastaven normální trvání pracovní doba - 40 hodin týdně, pět dní pracovní týden se dvěma dny volna - sobota a neděle je délka denní práce 8 hodin.
Dále je ve smlouvě nutné stanovit ustanovení o podřízenosti zaměstnance pravidlům vnitřního rozvrhu práce (článek 15 zákoníku práce Ruské federace). Zde doporučujeme následující znění: „Na zaměstnance se vnitřní pracovněprávní předpisy vztahují v části, která neodporuje podstatě podmínek této pracovní smlouvy o práci na dálku.“
Smlouva musí stanovit postup poskytování různých zdrojů zaměstnanci. Můžete tedy určit, že „zaměstnanec si samostatně zajišťuje počítač, telefon a přístup k internetu“. A obdobnou povinnost můžete uložit i zaměstnavateli: „Zaměstnavatel se zavazuje nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne uzavření této pracovní smlouvy poskytnout zaměstnanci počítač, telefon, zajistit dostupnost připojení k internetu. “ Třetí možností je zafixovat povinnost zaměstnavatele kompenzovat zaměstnanci vybavení a (nebo) platit za telefon a internet. Například takto: „Zaměstnavatel se zavazuje, že nejpozději do pátého dne každého měsíce uhradí zaměstnanci náklady na placení účtů za internet a mobilní telefon za skutečné náklady, ale ne více než 10 tisíc rublů měsíčně. Náhrada se vyplácí v souladu s Předpisy o náhradách výdajů zaměstnanců zaměstnaných mimo sídlo zaměstnavatele (na dálku), schválenými zaměstnavatelem.“
Ve smlouvě by nakonec měly být stanoveny podmínky a postup dodání práce a také postup a frekvence komunikace se zaměstnavatelem s uvedením e-mailových adres, na které musí zaměstnanec zaměstnavateli zasílat všechny své zprávy.
Co napsat do časového rozvrhu
Povinnost zaměstnavatele evidovat dobu skutečně odpracovanou každým zaměstnancem (část 4 článku 91 zákoníku práce Ruské federace) v souvislosti s prací na dálku není zrušena. Dle našeho názoru lze vysvědčení pro „vzdáleného pracovníka“ vyplnit následovně: ve všední dny odbočit (kód „I“ nebo „01“), o víkendech a svátcích odpočinek (kód „B“ nebo „26 "). Počet odpracovaných hodin je stanoven v souladu s pracovní smlouvou.
Můžete jít jinou cestou a stanovit v pracovní smlouvě, kterou zaměstnanec rozděluje pracovní čas a doba odpočinku podle vlastního uvážení (možnost stanovená v článku 312.4 zákoníku práce Ruské federace jako hlavní) a písemně informuje zaměstnavatele o pracovní době. V tomto případě můžete vyplnit pracovní list na základě zpráv zaměstnanců. Tato možnost ale není upravena zákonem, takže bychom ji nedoporučovali používat všude. Navíc to může vést i k daňovým problémům (viz otázka o kompenzacích níže).
Převést zaměstnance na práci z domova
Pro práci na dálku můžete přijímat nejen nové zaměstnance, ale i převádět stávající. K tomu je třeba sepsat dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě. Předmětem této dohody je změna povahy práce. V souladu s tím do smlouvy uvádíte veškeré znění týkající se nového pracovního režimu, které jsme citovali výše. Nezapomeňte uvést datum, od kterého platí nový provozní postup.
"Vzdálená" služební cesta
Dalším zajímavým bodem, se kterým se může účetní setkat, je vyplácení cestovních náhrad vzdálenému zaměstnanci. Například „vzdálený“ právník může cestovat do jiných měst, aby se účastnil projednávání případu, nebo navštěvovat různé semináře a fóra. Nabízí se logická otázka: může mít zaměstnanec pracující na dálku služební cesty? A budou tedy finanční úřady takové výdaje akceptovat?
Na základě článku 312.1 daňového řádu Ruské federace podléhají vzdálení pracovníci pracovní legislativě a dalším regulačním právním předpisům obsahujícím normy pracovní právo s přihlédnutím k rysům stanoveným v kapitole 49.1 zákoníku práce Ruské federace. Tato kapitola neobsahuje žádné výjimky pro služební cesty. Zaměstnavatel tak může vyslat pracovníka na dálku na pracovní cestu. A podle toho zohlednit všechny související náklady při zdanění.
Zda zaregistrovat samostatnou divizi
Zaznamenáváme další důležitý bod pro účetní: najímání zaměstnance pro práci na dálku zaručeně nepovede k vytvoření samostatné jednotky. V § 312 odst. 1 zákoníku práce je totiž výslovně uvedeno, že tato práce je vykonávána mimo samostatnou stavební jednotku (včetně těch, které se nacházejí v jiné lokalitě), mimo stacionární pracoviště, území nebo zařízení, které je přímo či nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele. A to podle článku 11 daňového řádu samostatné dělení Organizací se rozumí jakákoliv pododdíl, která je od ní územně izolovaná, v jejímž místě jsou vybavena stacionární pracoviště.
Jak vidíte, tyto dvě definice si přímo odporují. O registraci jednotky tedy v tomto případě nemůže být řeč.
Účtování náhrad
Zákoník práce počítá s možností stanovení náhrad pro pracovníky na dálku související s užíváním osobního majetku k výkonu práce. Kromě toho můžete kompenzovat nejen náklady na komunikaci a internet, ale také platit za „odpisy“ počítače, tabletu a dalšího vybavení. Zde je důležité, aby tato podmínka byla přesně stanovena v pracovní smlouvě, a nikoli v samostatném dokumentu (poznámka s vízem nebo objednávkou), jak to pro běžné pracovníky umožňuje zákoník práce Ruské federace.
Další nuance souvisí s rozdělením refundovatelných výdajů za ty, které vznikly v souvislosti s implementací pracovní povinnosti a mimo ně. U výdajů ve formě měsíčního poplatku lze takové rozdělení provést na základě poměru počtu pracovních hodin a celkového počtu hodin v období. Tyto údaje je samozřejmě nutné převzít z pracovní smlouvy a docházky.
U výdajů, které lze jednoznačně přiřadit ke konkrétnímu času (např. úhrada nákladů na komunikaci nebo úhrada určitých programů, přístupů atd.), je také důležité, aby zaměstnavatel věděl, zda byl ten či onen výdaj vynaložen během pracovní doba. Ale v podmínkách, kdy si režim pracovní doby a doby odpočinku určuje sám zaměstnanec, je to obtížné. V souladu s tím je nutné buď od zaměstnance vyžadovat příslušnou zprávu a uchovávat ji v účetním oddělení, nebo stanovit jasnou pracovní dobu v pracovní smlouvě.
Práce na dálku je v poslední době stále častější formou zaměstnání, kdy zaměstnavatel a zaměstnanec udržují kontakt na dálku od sebe a předávání technických úkolů, pracovních výsledků a často i platby probíhá pomocí plateb přes internet.
Poprvé byl koncept práce na dálku aplikován v 70. letech minulého století ve Spojených státech amerických. Nástup internetu přispěl ke zvýšení počtu zaměstnanců vykonávajících práci na dálku.
Dnes se mnoho lidí mylně domnívá, že vzdálení zaměstnanci a nezávislí pracovníci jsou jedno a totéž. Ve skutečnosti tyto dva pojmy znamenají různé druhy zaměstnání na dálku. Nezávislý pracovník je tedy v podstatě individuální podnikatel: zajišťuje si práci, při styku s několika zaměstnavateli platí daně a příspěvky do penzijního fondu.
Vzdálený zaměstnanec je součástí personálu konkrétního podniku nebo společnosti a jeho vztah k zaměstnavateli je regulován, „Vzdálený pracovník“ se hlásí konkrétnímu vedoucímu a plní jeho příkazy, dostává mzdu dohodnutou ve smlouvě. Zaměstnavatel také provádí všechny potřebné srážky ze mzdy. Od ostatních zaměstnanců společnosti vzdálený zaměstnanec se liší pouze tím, že není geograficky umístěn v kanceláři.
Formalizace pracovněprávních vztahů má mnoho výhod. V prvé řadě se jedná o zcela legální příjmy, sociální zabezpečení a garantovaný příjem plateb pojistného. Vzdálený pracovník může na základě pracovní smlouvy hájit své zájmy ve vznikajících sporných situacích.
Právní úprava práce na dálku
Vzhledem k neustále se zvyšujícímu počtu lidí pracujících z domova vyvstala nutnost novelizovat stávající právní úpravu s cílem upravit vztahy mezi zaměstnavateli a zaměstnanci pracujícími na dálku. Začátkem roku 2013 se v zákoníku práce Ruské federace objevila další kapitola 49.1 o specifikách regulace práce zaměstnanců na dálku. Články v této kapitole podrobně popisují mechanismus zaměstnávání zaměstnance na dálkový přístup.
Pro oficiální registraci zaměstnance je mezi ním a zaměstnavatelem uzavřena pracovní smlouva, která upřesňuje práva a povinnosti obou stran. Stejný dokument vám umožňuje oficiálně vyřešit všechny problémy, které vzniknou v procesu práce. Zákon také stanoví povinné sociální a zdravotní pojištění pro zaměstnance, kteří pracují na dálku.
Formalizace je následující:
- Uchazeč poskytne najímající straně standard soubor dokumentů pro zaměstnání: cestovní pas, doklady o dosaženém vzdělání, údaje o individuálním osobním účtu atd. (v elektronické nebo „papírové“ podobě).
- Zaměstnavatel jej vypracuje a zašle žadateli k posouzení.
- Po odsouhlasení všech práv a povinností předepsaných ve smlouvě je smlouva uzavřena, lze použít elektronický podpis.
Po podepsání dokumentů je oficiálním místem práce zaměstnance místo najímající strany. V případě potřeby zaměstnavatel poskytne zaměstnanci potřebné vybavení nebo software, technické prostředky ochrany informací.
Zákon nestanoví závaznost, proto si tento okamžik sjednávají strany samostatně. Více podrobností s ustanoveními zákoníku práce které upravují zaměstnávání na dálku naleznete v příslušné kapitole.
Na co si dát pozor při podpisu pracovní smlouvy
Oficiální práce na dálku se od práce v kanceláři liší chybějící „živou“ kontrolou zaměstnavatele nad činností vzdáleného zaměstnance. Smlouva tedy může jasně stanovit režimy práce a odpočinku, popsat mechanismy řízení a kontroly. Čím podrobnější podmínky práce na dálku, tím méně toho bude kontroverzní situace během interakce mezi stranami.
Smlouva tedy může jasně stanovit pracovní dobu. To je nezbytné pro a proto, aby zaměstnavatel mohl zaměstnance ve stanovené lhůtě bez problémů kontaktovat. Rozvrh se přitom může shodovat s rozvrhem práce společnosti nebo se od něj lišit, pokud se zaměstnanec nachází v jiném časovém pásmu.
Aby zaměstnavatel neměl podezření na možné nedodržení termínů nebo nesprávné plnění úkolu, může smlouva sjednat pravidelné poskytování zprávy o provedené práci.
V některých společnostech jsou vzdálení zaměstnanci zapojeni do plánování schůzek a schůzek, aby byli zapojeni do pracovního procesu, a to jak osobně s příchodem „vzdáleného pracovníka“ do kanceláře, tak pomocí nástrojů videokomunikace. Smlouva může rovněž stanovit dodatečné dálkové studium.
V případech, kdy zaměstnavatel nezajistí své vybavení, software a jiných technických prostředků pro výkon pracovních činností, může být ve smlouvě předepsána velikost a postup vyplácení náhrad za odpisy zařízení patřícího zaměstnanci.
Vzdálený nábor
Než začnete hledat zaměstnance na dálku, měli byste jasně definovat seznam požadavků na uchazeče a uvést povinnosti, které mu budou přiděleny v případě zaměstnání.
Další fází výběru je pohovor s uchazeči. Může probíhat v několika fázích: provedení testového úkolu, expresní testování po telefonu nebo videopohovoru.
Při výběrovém řízení je třeba vzít v úvahu specifika vzdálené interakce se zaměstnancem a nedostatek plné kontroly činností. Z tohoto důvodu kromě Obecné požadavky, doporučuje se s uchazečem probrat, zda má takové vlastnosti, jako je schopnost sebeorganizace a sebekázně, cílevědomost, zodpovědnost.
