Co by mělo být na stánku personálního oddělení. Seznam požadovaných personálních dokumentů

Informační stojany slouží k umístění materiálů: letáky, novinky, reklamní sdělení, brožury atd. jak v obchodu, tak v sektoru služeb.

Základní typy stojanů

Jeden z nejběžnějších a nejoblíbenějších typů - stojan "spotřebitelský koutek". Co je v něm umístěno? Ve skutečnosti se jedná o informační tabuli s kapsami. Může zde být kniha stížností a podnětů, licence a certifikáty společnosti, informace o společnosti atp. Nejčastěji takový roh nenese reklamní zátěž, takže mnoho lidí si objedná levné možnosti. rozpočtové organizace: stojan pro školu, nemocnici, veřejné instituce atd.

Obvykle existují dva typy informačních stánků:

• ulice
• Interiér

Vnitřní stojany se používají v interiéru a dělí se na otevřené ( Volný přístup materiálů) a uzavřena Omezený přístup. Používá se, pokud je možné náhodné poškození umístěných materiálů nebo vandalismus. Například ve vzdělávacích institucích

Instalace pouliční informační stánky používat restaurace, kavárny (umístění menu), společenských organizací(oznámení bytových a komunálních služeb, správa domu atd.), vyvěšování aktuálních informací atd.

5 základních pravidel konstrukce stojanu

Úspěšné uspořádání informací, umístění akcentů, správné způsoby, jak přitáhnout pozornost ke stánku - "cesta k srdci" potenciální klienty a obchodními partnery.

Zdůrazněme pět klíčových bodů:

1. V první řadě je to nutné definovat hlavní cíl . Proč potřebujete informační tabuli? Jaké je její „poslání“? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou získat správné zaměření. Ale o tom později.
2. Aby upoutal pozornost. Vnější design by měl přitahovat pohledy lidí, způsobit touhu přijít zjistit, „co je tam tak zajímavého“. Bylo zjištěno, že kolemjdoucí návštěvník zastaví pohled na stánku na dobu nejvýše 5-10 sekund. To znamená, že během této doby ho musíte přesvědčit, aby přišel blíž a seznámil se s informacemi Jaké jsou prostředky k upoutání pozornosti? Originální forma, světlý prvek nebo pozadí pro návrh stánku, neobvyklá prezentace informací: komiks, infografika atd.
3. Lidská pozornost je selektivní. Člověk nemůže věnovat stejnou pozornost mnoha předmětům najednou, takže musíte klást akcenty: co by měl čtenář vidět především, co pak - jako pomocný materiál. prezentace produktu společnosti, pak by se pozornost měla zaměřit na něj a jeho výhody. Používejte ilustrace, fotografie, infografika - vizuální informace jsou vnímány lépe.Pokud se rozhodnete zveřejnit informace o samotné společnosti, pak by si na sebe měli dát především logo, značka, firemní barvy atd. Nemá smysl přidávat „prázdné“ dekorativní prvky, které nenesou sémantickou zátěž, protože vaším cílem není jen zaujmout , ale také udržet si čtenáře. Proto by měl design logicky souviset s vaší hlavní myšlenkou.
4. Počet vizuálních akcentů by neměl být velký. V opačném případě bude pozornost osoby rozptýlena a osoba se nebude moci soustředit na materiál, který chcete předat.
5. Aktualizace informací je velmi důležitá. Všechny novinky, aktuální informace a oznámení by měly být doslova „úderné“ a měly by být včas nahrazeny čerstvými zprávami. Nezapomeňte přidat pozvánky na probíhající akce atp.

Stánek je svým způsobem jednou ze součástí „tváře“ každé organizace, bez ohledu na to, zda je komerční nebo veřejná. Úspěch a přízeň návštěvníků a budoucích potenciálních zákazníků závisí na tom, jak kompetentně je informační místo navrženo.

Stojí ve veřejných budovách

Kreativně navržený stojan v barevném provedení je jen polovinou úspěchu, protože je velmi důležité, aby návštěvníkovi zprostředkovával důležité informace. Samozřejmě, že stojany vyrobené v jasných barvách budou vypadat přesvědčivě, ale pokud tento informační objekt umístíte na špatné místo v místnosti, stane se z něj jen obyčejný dekorativní prvek interiéru.

Kreativní stánek více přitahuje pozornost návštěvníků a hostů

Stojan byste se měli snažit umístit na nejfrekventovanější místo, aby upoutal pozornost co největšího počtu lidí, ale s určitou jemností, aby „nedráždil“ oči. Takovými místy jsou obvykle foyer ve školách, divadlech, hotelových vestibulech atd.

Formát stánku může být různý v závislosti na účelu budovy

Plocha informační obrazovky stojanu by měla odpovídat celkovému prostoru místnosti, aniž by ji zaplňovala svou velikostí a jemně sdělovala potřebné informace.

Přečtěte si také:

Sekce: Pro personální služby

Nabízíme Vám širokou škálu stojanů pro různé úkoly, které řeší personální oddělení podniků, jako je získávání a školení zaměstnanců, informování, výzdoba HR koutků, čestné tabule, práva a povinnosti zaměstnanců a mnoho dalšího. Pro barevné provedení stojanů si můžete objednat CD "Pro personální služby" s plakáty a obrázky do personalistického koutku. Branding objednávky (logo organizace). Stojany pro personální oddělení vaší organizace si můžete zakoupit kontaktováním našich manažerů, dodávka stojanů se provádí po celém Rusku

Díky funkčnímu a Designové vlastnosti prefabrikované stojany můžete:
1. Přidejte k tomuto stojanu závěsné kapsy pro výuku a letáky.
2. Změňte barevné schéma prvků stojanu.
3. Objednejte velká písmena.
4. Umístěte na stojan Umístěte regionální nebo firemní symboly na stojan
5. Kupte si regály pro venkovní umístění stojanu.
6. Objednejte si tematické sady plakátů a letáků A4 (barevné i č/b).
7. Postupně budujte, budujte svůj individuální informační prostor pořizováním jednotlivých prvků stánku.

Cena zahrnuje montáž stojanu.

HR aplikace je oficiální dokument, které musí být v souladu s normami pracovněprávní úpravy vypracovány určitým způsobem, obsahují řadu podrobností (jméno zaměstnance, datum sestavení, podpis atd.). Běžný zaměstnanec to neví (a neměl by vědět, to není jeho součást úřední povinnosti), jak správně napsat žádost o dovolenou nebo propuštění. K tomu je ve firmě vždy personální inspektor, který je povinen dokument vysvětlit a pomoci s vypracováním. Nyní, když frázi „fluktuace zaměstnanců“ zná z první ruky každý odborník v personální službě a žádosti o propuštění a přijetí se musí psát denně, mnoho času se stráví diktováním prohlášení a vysvětlení. Dnešní článek bude věnován tomu, jak optimalizovat čas personální služby a udržet se v zákonném rámci.

Nejprve začněme sestavením seznamu klíčových náborových aplikací. Tady je:

1 skupina výroků

jeden). Žádost o zaměstnání

2). Dopis o rezignaci pro vlastní vůle

2 skupina výroků

3). Žádost o roční dovolenou

čtyři). Nechte aplikaci na vlastní náklady

5). Žádost o vydání kopie sešitu

6). Žádost o potvrzení o zaměstnání

3 skupina výroků

7). Převod aplikace

osm). Žádost o mateřskou dovolenou

9). Žádost o finanční pomoc

deset). Výpověď

Tento seznam obsahuje pouze nejběžnější a požadované žádosti o zaměstnání. V závislosti na specifikách vaší společnosti mohou být přidány další formuláře. Pokud se například propouštění často provádí na základě dohody stran, měl by personální inspektor vypracovat formulář žádosti a zahrnout jej do zbytku.

Za druhé, výše uvedené žádosti rozdělíme do skupin podle jejich počtu v celkovém počtu forem: 50% -1 skupina, 40% -2 skupina, 10% -3 skupina. Jinými slovy, protože žádost o odstoupení z vlastní vůle je v každé společnosti více žádaná, bude takových žádostí pětkrát více než forem žádostí o těhotenství a porod.

Za třetí, v personálním oddělení je nutné umístit vizuální stojan s ukázkami vyplňování formulářů. Pro umístění stojanu vyberte v kanceláři takové místo, kde si může zaměstnanec sednout ke stolu a zároveň má na stojan skvělý výhled. Můžete také zveřejňovat příklady zaměstnanecká smlouva a dohody o hmotné odpovědnosti; nezaberou mnoho místa, ale poslouží jako připomenutí základních práv a povinností pro stávající zaměstnance společnosti a budou vzorem k vyplnění pro nováčky. Zvláště doporučeno důležité body zvýrazněte na stojanu jasnou barvou a vykřičníky. Je to dáno tím, že úroveň personální kultury je u nás bohužel stále dost nízká. Většina zaměstnanců si není vědoma správní a trestněprávní odpovědnosti, která může následovat v případě porušení pracovněprávních předpisů ze strany personalistů, šéfa společnosti a je krajně nedbalá personální dokumentace.

Vedle stánku, v samostatné složce nebo na pultu, by měly být umístěny hotové formuláře, nejlépe v samostatných souborech. K tisku žádostí používejte hlavičkový papír zaměstnavatele, zaměstnanci jsou tak disciplinovanější, nemačkají žádosti a pro personalisty je pohodlnější a příjemnější zakládat dokumenty do archivu. Například na již vytištěném formuláři bude dostatek odsazení pro proražení děrovačkou a probliknutí seznamu osobních souborů pro následnou archivaci.

Všichni zaměstnanci by měli mít volný přístup k formulářům v tištěné i elektronické podobě v elektronické podobě. Elektronický soubor s výpisy je nejpohodlnější předat zaměstnanci jedním z následujících způsobů:

Při žádosti o zaměstnání na firemní adrese E-mailem zaměstnanci spolu s uvítacím projevem vedení společnosti, úvodní dokumentací, je zaslán soubor se všemi formuláři žádosti;

Soubor s přihláškami je vyvěšen na interních webových stránkách společnosti s funkcí „pouze pro čtení“ pro všechny zaměstnance a s funkcí „editace“ pro personalisty.

Po otestování systému navrženého v tomto článku v ústředí společnost by jej měla zavést v pobočkách, zastoupeních a dceřiných společnostech zaměstnavatele. Je tedy možné začít budovat jednotný systém tok personálních dokumentů v celé skupině společností, holding.

V kontaktu s

Spolužáci

Z tohoto článku se dozvíte

• Co se rozumí designem informačních stojanů v knihovně
• Jaký design vyžaduje informační stojan pro školu?
• Komu je nejlépe svěřit návrh informačního stánku

Navrhování informačních stojanů – zdá se, je poměrně jednoduchá záležitost. Když je jediným účelem takového předmětu předat informaci, není třeba vymýšlet nic zvláštního. Bude stačit uspořádat informace a obrázky tak, aby bylo vhodné je vnímat. Ve skutečnosti je ale vše složitější. Návrh informačních stojanů samozřejmě nevyžaduje profesionální designový přístup, zvláštní vynalézavost nebo představivost, ale je důležité si uvědomit, že zde existují jemnosti, které ovlivňují účinnost takového média. Co potřebujete vědět o designu v této oblasti?

Kdo potřebuje informační stojany a proč?

Pro mnoho provozoven důležitá role hraje vysoce kvalitní, úhledně navržený stojan s informacemi. Všechny prodejny musí mít „Koutek kupujícího“ – tedy nástěnku, na které je umístěn zákon o ochraně spotřebitele, osvědčení o registraci, kontaktní údaje společnosti atd.

Každá společnost má právo zobrazovat na svém území informace, které považuje za důležité, užitečné pro zákazníky a zaměstnance. Mohou to být její údaje, poslání, účel, kontakty, požární předpisy a tak dále. Takové věci svědčí o úspěchu firmy, zvyšují loajalitu k ní. K dosažení těchto cílů se dobře hodí jednoduchý a cenově dostupný typ reklamy – informační stánek.

Navrhováním reklamních a informačních stojanů komunikujete s potenciální spotřebitelé vaše služby: mluvte o nových produktech, propagačních akcích. A poté, co se informační stánek promění v Board of Honor, stane se z něj image komponenta, která vám umožní propagovat značku a pozitivně ovlivnit úroveň loajality zaměstnanců.

Informační stánek je jednoduchý a důležitý způsob, jak ovlivnit určitý okruh lidí, je třeba ho využívat! Ale co je tohle?

Jedná se o plochý design, na kterém jsou umístěny informace a dokumenty. Mohou být vystaveny v kapsách nebo připevněny k samotné desce. Rozměry nosiče se liší v závislosti na jeho funkčním zatížení, umístění.

Informační stánek může plnit následující funkce:

• Informování. Jeho hlavním úkolem je přenášet důležitá data konkrétnímu okruhu lidí.
• Propaganda. Při návrhu informačního stánku se do kapes vkládají knihy, brožury s informacemi: ceník, snížení ceny, zásady spolupráce atd.
• Dodržování zákona. Zastupování zákonů, jiné normativní dokumenty, pokyny na ochranu práce, pravidla.
• Výstavní příležitosti. Vystavování příkladů vašeho produktu.
• Síň slávy. Předkládání informací o organizaci, cílech, strategii, údajích o zaměstnancích a jejich zásluhách.

Je důležité si uvědomit, že pokud se vám podařilo navrhnout informační stojan, který dokáže upoutat pozornost a předat informace čtenáři srozumitelným jazykem, jeho efektivita se několikanásobně zvyšuje.

Hlavními částmi stojanu jsou štít a spojovací prvky, pomocí kterých se zobrazují informace. Jako poslední se volí vhodné kování nebo plastové kapsy. Pod základnou je obvykle plast. Vhodné PVC tloušťky 3-5 mm.

Kapsy jsou ploché pro jeden nebo dva listy a objemné pro umístění letáků, brožur. Jsou vyrobeny z průhledného plastu o tloušťce 0,5-3 mm.

Velikost kapsy je standardní A4 nebo libovolná velikost, dle vašich potřeb. Počet a formát kapes si určuje zákazník.

Informační stojany jsou ve skutečnosti vyrobeny ze široké škály materiálů, ve všech velikostech a tvarech, s dalšími prezentačními funkcemi.

Jinými slovy, pokud si objednáte individuální informační stánek, obdržíte vždy nové a nestandardní produkty.

Jaké jsou požadavky na design informačního stánku

Podle článku 9 spolkového zákona „O ochraně práv spotřebitelů“ je vlastník společnosti povinen zřídit „Spotřebitelský koutek“. Pojem „informační stánek pro klienta“ není považován za formální. Ve skutečnosti bude fungovat každá možnost: „Spotřebitelský koutek“, „Informace pro návštěvníky“ atd.

Regulační orgány se tímto bodem nezabývají, protože to není stanoveno zákonem. Kontrolují však, jaké informace jsou klientovi sdělovány.

Zákon vymezuje seznam údajů, které musí být na informačním stánku umístěny:

1. název subjektu, který zaregistroval IP;
2. přítomnost registrace činnosti podnikatele;
3. informace o akreditaci ve vládních agenturách, licencích a dalších povoleních.

V „Rohu spotřebitele“ musí být následující dokumenty:

• Zákon o ochraně spotřebitele v aktuálním vydání s přihlédnutím ke změnám a doplnění. Je lepší si koupit jeho tištěnou verzi. V tomto případě nebudou mít inspektoři otázky.
• Kopie osvědčení o registraci IP.
• Licence, pokud je IP má.
• Kopie závěru Rospotrebnadzor.
• Kniha stížností a podnětů (sešitá a očíslovaná) s údaji přednosty. Zveřejněno není v bez chyby, ale poskytuje se na první žádost spotřebitele.
• Pravidla pro spotřebitelské služby obyvatelstvu (pro jednotlivé podnikatele, kteří se zabývají příslušnými činnostmi).
• Údaje o poloze a kontaktech Rospotrebnadzor.
• Seznam kategorií lidí, kteří mohou být obsluhováni mimo pořadí.
• Informace o zákazu prodeje některých výrobků osobám mladším než plnoletosti.
• Hygienická a epidemiologická bezpečnostní pravidla (pro jednotlivé podnikatele pracující ve specializovaných oblastech).

Informace, které musí být na stojanu, mohou být stanoveny místními předpisy. V tomto případě je při navrhování informačního stánku nutné řídit se federálním zákonem, normami subjektu Ruské federace.

Informace dostupné na informačním stánku jsou rozděleny do následujících skupin:

• Normativní právní akty: federální zákon, vládní nařízení, zákony upravující konkrétní odvětví hospodářství.
• Informace o prodávajícím s uvedením zákonnosti jeho činnosti, rozšířená práva na provádění prací, prodej služeb a konkrétní kategorie výrobků.
• Hygienická pravidla (v případě prodeje potravinářských výrobků a pro veřejné stravování).
• Další informace (brožury o produktech, aktuální akce atd.).

Zákon neříká, že je nutné vyvěšovat informace o sortimentu, ceníku, certifikátech kvality. Tyto informace však musí být dostupné na prodejních místech, poskytnuty na žádost spotřebitelů a při kontrolách ze strany regulačních orgánů.

Ve všech musí být pravidla požární bezpečnosti a evakuační plán komerční prostory. Používají se při návrhu informačního stánku nebo umístěné na jiném přístupném místě.

Každý ví, že Kniha stížností a podnětů je nedílnou součástí stánku pro kupujícího. Každý spotřebitel má podle zákona právo zanechat záznam. Administrativní pracovníci to umožňují v uvolněné atmosféře vsedě na židli u stolu. Zaměstnanci nemohou od návštěvníka požadovat cestovní pas ani jinou formu identifikace. Člověk by se neměl zajímat o to, proč člověk zanechá stížnost nebo návrh.

Povinná přítomnost informačního stánku pro kupující je podpořena odpovědností za porušení zákona. Neposkytnutí informací bude mít za následek určité sankce. Za porušení se poskytuje správní pokuta ve formě pokuty ve výši 1–3 tisíc rublů (pro jednotlivé podnikatele).

Kontroluje dodržování těchto požadavků Rospotrebnadzor.

Zákonodárce obecně udává normy pro design informačního stánku. Ne Obecné požadavky podle názvu, formátu, umístění. Tyto záležitosti může podnikatel řešit dle vlastního uvážení. nicméně veřejné služby zhodnotí dostupnost, úplnost, pohodlnost stánku.

Na jaká pravidla je třeba pamatovat při návrhu informačního stánku

Pravidlo 1. Nejprve je nutné určit hlavní cíl. Proč si vyvěšuješ nástěnku? Jaké je její „poslání“? Odpovědi na tyto otázky pomohou správně umístit akcenty. O tom si povíme níže.

Pravidlo 2. Upoutání pozornosti. Vnější design informačního stánku by měl přitahovat pozornost, přimět vás, abyste zjistili, co je tam napsáno. Odhaduje se, že člověk procházející kolem stánku na něm zastaví pohled pouze na 5-10 sekund. To je pro tohle krátký čas je důležité, abyste ho přesvědčili, aby přišel blíž a seznámil se s informacemi. Jaké jsou způsoby, jak upoutat pozornost? Originální forma, světlý prvek, pozadí stojanů, mimořádná prezentace informací: komiks, infografika atd.

Pravidlo 3. Lidská pozornost je selektivní.Člověk není schopen věnovat stejnou pozornost velkému počtu předmětů současně. Proto je důležité, abyste upřednostnili: přemýšlejte o tom, co je pro něj nejlepší vidět jako první a co později jako podpůrný materiál. Pokud je vaším úkolem mluvit o produktu společnosti, pak by se pozornost měla zaměřit na produkt a jeho výhody. Používejte ilustrace, fotografie, schémata, infografiku – vizuální data jsou vnímána lépe.

Pravidlo 4. Počet vizuálních akcentů by neměl být velký. V opačném případě je pozornost člověka rozptýlena, to znamená, že pro něj nebude snadné soustředit se na materiál, který se chystáte předat.

Pravidlo 5. Aktualizace informací je velmi důležitý bod. Všechny novinky, aktuální informace a oznámení by měly být „nápadné“ a neustále nahrazovány novými. Nezapomeňte pozvat na nadcházející akce atd.

Jaký může být design informačního stánku v organizaci

Nástěnky v organizacích obvykle slouží dvěma hlavním účelům:

1. Informování.
2. Formování a udržování firemní kultury.

Nástěnka, především způsob, jak předávat informace. A členům firmy a lidem, kteří k vám přicházejí. Obvykle jsou pro tyto dvě skupiny připravovány samostatné stojany, informace pro ně určené je nežádoucí spojovat. Pokud jsou navíc ve velkém objemu, je lepší věnovat čas navrhování několika informačních stojanů, než se snažit vše vměstnat do jednoho.

Zaměstnanci jsou poskytovány následující informace:

• důležité události, úspěchy;
• zprávy;
• rozhodnutí učiněná vedením;
• předpisy;
• volná místa.

Zákazníci nebo návštěvníci jsou informováni:

• o hlavních činnostech;
• o rozvrhu práce;
• o pravidlech služby;
• o vyšších orgánech.

Ale takový zdroj informací má významnou doplňkovou funkci: tvoří firemní kultura, tvoří styl společnosti, zvláštní prostředí.

Pokud jste se zavázali uspořádat informační stánek v podniku, okamžitě se rozhodněte, proč to děláte, co na něm budete viset, jak často budete měnit údaje, kdo za to bude zodpovědný. V tomto případě je nejlepší definovat odpovědná osoba. Jinak je možná situace, která se vyvinula v jedné firmě.

Představte si - jejich deska je vyplněna listy různých velikostí, připevněna knoflíkem nebo nalepena, často na jiných listech. Některé informace jsou barevné, jiné černobílé a zbytek je psán ručně. Na listu "Potřebujete-li velké šanony - urychleně na správní oddělení" je barevným fixem podepsáno: "Není to pravda - je po všem!!!". To vše je jako vchod do domu, kam má kdokoli právo umístit své prostěradlo. Nebo na zeď ve velkém společném bytě, ve kterém nikdo neručí za to, co se děje. O kompetentním návrhu informačních stojanů není třeba hovořit.

Nástěnka nemůže zůstat remízou. Osoba odpovědná za to musí přijít s konceptem, tvořit oddíly konzistentní ve stylu a aktualizovat data, jakmile zastarají. To znamená, že každý, kdo bude chtít zveřejňovat zprávy, bude jednat prostřednictvím této osoby. Pak se vše vydá podle jedné normy a bude na přiděleném místě.

Pro navrhování informačních stojanů existuje řada základních pravidel, která mohou zvýšit jejich efektivitu.

1. Jasná struktura. Je nesmírně důležité, aby byly všechny reklamy rozděleny do sekcí. To zjednodušuje používání tabule - potřebné informace lze snadno najít, aniž byste museli znovu číst celý text. To znamená, že všechny bloky potřebují název.

2. Jednota stylu. Je lepší, aby design stánku odpovídal firemnímu stylu společnosti. Při vytváření image organizace nemohou existovat žádné nedůležité věci. Nepochopitelný je vzhled např. modro-modré desky ve firmě se zelenožlutým logem. Pravda, o to smutnější je, když je informační stojan pouze platformou pro přichycení papírů různých velikostí s odlišným designem.

3. Výběr správného držáku. Způsob připojování informací závisí na typu druhé jmenované a četnosti nahrazování, je také důležité pamatovat na požadovanou úroveň reprezentativnosti médií.

Když je tabule zavěšena pro spotřebitele nebo je umístěna v přeplněném prostoru, kde procházejí zaměstnanci i lidé zvenčí, je důležité, aby byla reprezentativnější. Je lepší si takové informační platformy ihned pořídit se standardními kapsami A4 nebo ve formátu, který je pro vás výhodnější. Tato možnost funguje dobře, pokud se informace nahrazují zřídka. Pokud jsou kapsy větší, vejde se do nich spousta materiálů, které si lidé mohou vzít domů a prohlédnout si je později. Rozumnější je takto realizovat design reklamních a informačních stojanů.

4. Pohodlné seskupování informací. Možností umístění informací na takové tabule je mnoho. Lze jej rozdělit podle témat: na jedné straně informace o společnosti jako takové, na druhé straně o jejích odděleních. Nebo zvolte princip aktualizace: polovina desky - zřídka změněné bloky, druhá - neustále. Není potřeba umisťovat provozní informace (volná místa, novinky) a dlouhodobé informace (poslání, nápady) na jeden stánek. Je také důležité pochopit, že malé desky se zdají jasnější než obrovské, kde se shromažďuje vše, co je možné. Bylo to řečeno výše velké organizace větší smysl má vytvořit sérii stánků s informacemi o konkrétních tématech. Není třeba usilovat o vytvoření jedné ucelené desky, pokud musíte publikovat velké množství informací.

Proč potřebujeme informační stojany v knihovně a jaký by měl být jejich design

Hlavním způsobem nabídky služeb knihovny a knih v ní uložených je inzerce knihoven. Tedy informace o instituci, jejích návrzích, zdrojích, umožňujících upozornit obyvatelstvo, zvýšit poptávku.

Informační tabule umístěné uvnitř zůstávají v těchto zařízeních známým předmětem. Mezi nimi lze rozlišit tyto typy: oznámení, plakáty, plány na pořádání akcí, instruktážní a metodické plakáty atd.

Následující metodický pokyn pro návrh informačního stánku je určen pro vytvoření stánku splňujícího požadavky.

Informační stánek obsahuje:

• Základní informace: název knihovny nebo knihovní sítě, kde je zahrnuta, pracovní plán, celé jméno knihovníků, složení fondu.
• Cíle a cíle knihovny v organizaci veřejných služeb.
• Pravidla používání knihovny.
• Servisní informace poskytuje toto zařízení.
• Informace o amatérské spolky , zájmové kluby, pokud existují: pracovní plán, cíle, cíle atd.;
• Dopisy, díky, obdržel za dosahování výsledků v práci;
• Oznámení o aktuálních akcích, pracovní plány na měsíc atd.;
• Vydavatelské produkty.

Takový stojan je umístěn na místě vhodném pro čtení informací. Doporučuje se jej zasklít, zejména pokud se nachází mimo areál instituce. Je důležité neustále aktualizovat materiály a oznámení, aby nezůstaly neaktuální.

Jaké požadavky by měl splňovat design informačního stánku ve škole?

informativní

Přemýšlejte, zvýrazněte hlavní věc, kterou byste chtěli sdělit svým studentům a jejich rodičům. Znovu si přečtěte, možná je lepší některé informace odmítnout nebo je přenést na jiný list, nebo je třeba něco přidat.

Stručnost

Těsnění

I když je váš rukopis dokonalý, pamatujte, že tištěný text se lépe čte. Zejména nyní je velmi snadné tisknout několik listů.

Zvýrazněte hlavní

Při navrhování informačního stojanu pro rodiče nebo děti použijte barvu, různá písma. Nikdo si totiž bez ohledu na věk nebude moci zapamatovat úplně všechno, co četl. Ale udržet si to hlavní v paměti je snadné. Promyšlený design je snáze vnímatelný a čitelný. Podívejte se na tento článek – byl napsán na tomto principu a vy jste ho téměř dočetli a dokonce jste si mnohé uchovali v paměti.

snímky

Školní stánky nejčastěji přitahují pozornost barevnými obrázky, moderními vtipy, „demotivátory“ a dalšími věcmi. Obrázky nemusí vůbec nést důležité informace, jejich klíčovým úkolem je, aby byl stojan nápadný

Novinka

Pokud se rozhodnete zveřejňovat každých několik měsíců, nikdo si změny nevšimne. Udělejte si pravidlo aktualizovat svůj stánek každý týden. Nevíte, o čem můžete tak často psát? Vložte fotku, vtip, zajímavý příběh- popusťte uzdu své fantazii

Účast

Určitě se ve třídě najde alespoň jeden žák, který je připraven vám pomoci s návrhem informačního stánku. I když jich může být víc. A společně je snazší něco vymyslet a vytvořit dobré produkty.

Jak navrhnout informační stánek ve školce

Hlavním rysem při výběru místa pro "rodičovský koutek" je snadnost vnímání, viditelnost. Zde se zaměřte na úroveň očí dospělého. Můžete vyplnit prostor nad skříňkami, u vchodu, na dveřích. Máte volnou zeď? Ubytování bude perfektní.

Písmo musí začínat od velikosti rovné 14 bodům. Jasný, jasný tisk, atraktivní obrázky, barevná slova - dokážou přitáhnout oko. Je lepší, aby se listy snadno vyměňovaly, takže kapsy vyrobte z plastových, obyčejných pořadačů. Je skvělé, když vymyslíte formát, který vám umožní otáčet stránky, stejně jako ilustrace pro poznámky.

Výroba informačních stojanů je snadná vlastními silami. Pokud máte prostředky a potřebné spotřebiče, bude obyčejná překližka výborným základem. Bude potřeba natřít a nalepit. Jako více rozpočtovou možnost vyberte stropní desky, protože se snadno stříhá, což umožňuje vytvořit jakýkoli tvar. Je snadné vyrobit okna pro informace ze stropního soklu nebo fotorámečků.

Nejjednodušší způsob, jak navrhnout informační stojany, je pomocí samolepícího papíru. Takže můžete ke stojanu připevnit soubor A4 a po okrajích přilepit rám z takového papíru. Světlé, jednoduché, krásné. Pokud soubor ztratí svůj vzhled, bude velmi snadné jej změnit. Pozvěte rodiče, aby se podíleli na návrhu: možná má jeden z nich umělecký talent, pak se stěna může proměnit ve stojan.

Nezapomeňte, že krásná, stylová, poutavá informační tabule je vizitka skupiny. Vymyslete mu jméno: "Pro vás, rodiče!", "V naší skupině!" nebo něco vlastního. Hlavní je, aby byl přehledný a dostupný. Komunikujte s rodiči tímto způsobem. Výše uvedené techniky jsou vhodné pro návrh školního informačního stánku, ale pak je lepší jej připravit s diskrétním, obsahujícím informace učiva.

Tip 1. Vyberte si desky s měkkým povlakem: je snadné k nim připevnit listy. Stojany s kapsami standardní velikosti postupně zastarávají. Ne vše, co je dnes potřeba přenášet, se nachází na listech tradičního formátu.

Tip 2. Stánek musí mít název. Vyrábí se v horní části, uprostřed. Vezměte si obvyklé: "Novinky o společnosti", "Dnes s námi", "Informace". Nebo si vyberte možnost související s vaším oborem.

Tip 3. Rozdělte desku na polovinu. V jedné části zveřejněte každodenní oznámení a ve druhé všechny nepracovní informace: o svátcích, blahopřání.

Tip 4. Připojte nadpisy: "Gratulujeme", "Dovolená", " Nejlepší pracovníci“ atd. Všechny zprávy aktualizované každý den jsou také zvýrazněny.

Tip 6 Při navrhování informačního stánku se snažte opustit byrokratické výrazy. Mluvte jednoduše a jasně. Ujistěte se, že vaši kolegové – od uklízečky po ředitele – rozumějí významu.

Tip 7. Ozdobte blahopřání barevnými tužkami a krásné pohlednice. Napište je sami, aniž byste si vybírali hotová klišé z internetu. Básně z oblíbených stránek s gratulací nejčastěji představují smutný obrázek.

Tip 8 Zaujměte místo na nástěnce v části Přání a návrhy. Tato sekce vám umožní tvořit zpětná vazba s týmem. Nechte zprávy anonymní, ale budou obsahovat informace, které nebudou oznámeny na žádné schůzce.

Tip 9. K návrhu informačního stánku přistupujte kreativně, nezůstávejte u šablon. Nechte svůj výtvor stát se pýchou organizace.

Samozřejmě jsme uvedli pouze základní principy obsahující téměř nespočet možností. Doufáme, že prezentovaný materiál byl pro vás užitečný a že již víte, jak navrhnout informační stánek. Určitě si budete chtít vybrat něco, co odráží vaše vlastnosti: přísné, zdůrazňující status společnosti, nebo nestandardní, aby ladilo s vaší provozovnou, nebo zdobené tak, aby přilákalo zákazníky. Vytvořit něco, co stojí za to, není vždy jednoduché a ve specializovaných prodejnách často nabízejí standardní produkt, který bude vyhovovat všem a všem. Jedinečnost je ale již výsledkem vytvoření vlastního projektu.

V kontaktu s

Práce personální služby je spojena s tvorbou, zpracováním, používáním a uchováváním značného množství dokumentů. Tyto dokumenty obvykle obsahují informace související s osobními údaji zaměstnanců a musí být chráněny před neoprávněným přístupem.

Vláda Ruské federace ve svém nařízení ze dne 21. března 1994 č. 358-R doporučila, aby organizace (bez ohledu na formu vlastnictví) začlenily do svých stanov (předpisů) zvláštní ustanovení, kde budou předepisovat všechny otázky související s účetnictvím. a uchování dokumentů o personálu a jejich včasné předání do skladu v případě likvidace.

Je zcela zřejmé, že to vše ukládá vedoucím organizací a úředníkům odpovědným za zajištění bezpečnosti dokumentů personálu vážné povinnosti. To znamená, že každý zaměstnavatel musí vypracovat soubor právních, organizačních a praktických opatření k zajištění podmínek pro uchovávání a používání takových dokumentů. O tom, jak uspořádat "ideální" kancelář personálního oddělení, nám řekne někdo, kdo přesně ví, jak to udělat správně.

O tom, jak správně uspořádat prostor pro uložení personálních dokumentů, začneme připomenutím, že v personální službě jsou vlastně dvě nezávislé části dokumentačního fondu.

Část 1. Originály a kopie dokumentů vytvořených v organizaci a pocházejících od jiných organizací a strukturních útvarů o všech otázkách činnosti organizace, předpisy o útvaru, jeho útvarech, popis práce zaměstnanci. Velké místo v práci personální služby má také korespondence s organizacemi a občany o různých otázkách, materiály pro kontrolu stavu dokumentů obsahujících osobní údaje, v strukturální dělení organizací.

Část 2. Osobní spisy zaměstnanců a jiné účetní doklady, doklady o atestaci zaměstnanců atp.

Dokumenty personální služby po ukončení exekuce se ukládají v případech podle jejich nomenklatury. Pouzdra na určitou dobu (zpravidla dva až tři roky) jsou uložena ve skříních na personálním oddělení. Po uplynutí této doby jsou případy trvalého a dlouhodobého (nad 10 let) uložení převedeny do archivu organizace a případy dočasného uložení mohou zůstat v personální službě až do uplynutí stanovených úložných lhůt, poté mohou se přidělují ke zničení s přípravou zvláštního zákona.

Hlavním dokumentem, který stanoví postup pro ukládání osobních dokumentů, je federální zákon RF ze dne 22. října 2004 č. 125-FZ „O archivnictví v Ruské federaci“.

Hlavním dokumentem, který stanoví podmínky uchovávání dokumentů, je Seznam standardních manažerských archiválií vzniklých v průběhu činnosti. vládní agentury, těla místní samospráva a organizací s uvedením podmínek skladování (schváleno nařízením Ministerstva kultury Ruska ze dne 25. srpna 2010 č. 558; dále - Seznam).

Podmínky uchovávání dokumentů uvedené v Seznamu platí pro všechny organizace bez ohledu na formu vlastnictví (článek 1.2 Seznamu).

Ukládání dokumentů personální služby je poněkud odlišné od hlavní pravidla uložení řídících dokumentů, jelikož mají velký společenský význam, mnohé z nich slouží jako potvrzení práv zaměstnance na sociální pojištění, například stáří a invalidita, stejně jako potvrzení jeho seniorita. Většina dokumentů o zaměstnancích má dlouhou nebo trvalou dobu uchovávání a používá se pro referenční účely, když občané žádají archivní instituce.

A CO TO BUDE?

Za bezpečnost personálních dokumentů odpovídá vedoucí personální služby a tam, kde personální služba není, personalista. Jeho úkolem je tedy nejen správná organizace práce s dokumenty, ale především vytváření podmínek zajišťujících jejich bezpečnost.

Za ztrátu dokladů, jakož i za zničení dokladů před datem splatnosti stanoví současná právní úprava správní odpovědnost. Takže za porušení postupu a podmínek uchovávání účetních dokumentů bude muset úředník zaplatit pokutu ve výši 2 000 až 3 000 rublů. (článek 15.11 zákona o správních deliktech). Pokud daňoví inspektoři vyžadují dokumenty, ale organizace je nemůže poskytnout, pokuta se zvýší na 15 000 rublů. (článek 120 daňového řádu Ruské federace).

Kromě toho mají kádrové dokumenty i biografickou, archeologickou hodnotu, slouží jako zdroj pro statistická zobecnění a historický a společenský výzkum.

Zvláštnosti ukládání personální dokumentace v organizaci jsou způsobeny úkoly omezovat neoprávněný přístup k dokumentům obsahujícím osobní údaje zaměstnanců a efektivně vyhledávat potřebné informace.

Organizace prostor personální služby

V ideálním případě by kancelář personální služby měla mít alespoň tři sousední místnosti: místnost pro zaměstnance útvaru, kancelář vedoucího a místnost, kde jsou umístěny skříně a trezory na dokumenty, spisy a kartotéky. Do kanceláře personálního oddělení přitom může být pouze jeden vchod.

Pokud taková organizace prostoru není možná, pak by měly být splněny alespoň základní podmínky.

Podmínka 1. Prostory personální služby musí být vybaveny hlásiči požáru a EZS.

Podmínka 2. Je žádoucí, aby vstupní dveře personálního oddělení byly dvojité kovové a okna byla chráněna kovovými mřížemi.

Podmínka 3. Místnost musí být dostatečně prostorná, aby za prvé poskytla podmínky pro práci obslužného personálu, za druhé bylo kam umístit skříně a trezory pro aktuální uložení dokumentů.

Na konci pracovního dne musí být všechny dveře (včetně vnitřních) uzamčeny spolehlivými zámky a zapečetěny osobní pečetí vedoucího personální služby. Klíče od dveří se předávají proti podpisu ve speciálním časopise. Současně se zapíná a kontroluje spolehlivost bezpečnostních alarmů.

Vyzbrojuje a odzbrojuje prostory vedoucího personálního oddělení služby (další úředník odpovědný za údržbu personální práce). Úklid prostor je povolen pouze v přítomnosti těchto osob. Spisy, šanony s dokumenty, kartotéky, strojově čitelné dokumenty, účetní deníky a účetní knihy, pracovní knihy jsou uloženy na personálním oddělení v pracovní i mimopracovní době v trvale uzamčených plechových skříních. Je žádoucí, aby každý zaměstnanec měl svou vlastní skříň pro ukládání polí dokumentů, které mu byly přiděleny. Zároveň jsou pečeti, razítka, formuláře dokumentů a klíče od pracovních skříní zaměstnanců zpravidla uloženy v trezoru vedoucího personální služby.

Pravidla pro práci s dokumenty

Pro zajištění bezpečnosti osobních údajů při práci s dokumenty je třeba dodržovat následující pravidla.

Pravidlo 1. Na ploše uchovávejte pouze dokumenty, se kterými právě pracujete.

Pravidlo 2. Ostatní dokumenty uchovávejte v uzamčené skříni.

Pravidlo 3. Umístěte spustitelné dokumenty do složek, na kterých uveďte typ akcí, které s nimi byly provedeny, například „Pro uložení do osobních souborů“, „Pro odeslání“ atd., nebo jména zaměstnanců, kteří s těmito dokumenty pracují . Je dobré, když každá složka obsahuje soupis dokumentů v ní obsažených.

Pravidlo 4. Dokumenty, se kterými je práce dokončena, ihned založte do příslušného spisu.

Pravidlo 5. Na konci pracovního dne uložte všechny dokumenty, pouzdra, listy papíru a sešity s pracovními poznámkami, instruktážní a referenční materiály do kovových skříní, trezorů, uzamkněte je a zapečeťte.

Pravidlo 6. Na konci pracovního dne by na ploše neměl zůstat jediný papír. Zkontrolujte také odpadkový koš a ujistěte se, že tam nejsou žádné dokumenty, které by mohly zajímat někoho zvenčí.

Pravidlo 7. Pečeti, razítka, tiskopisy dokumentů, klíče od pracovních skříní uchovávejte pouze v trezoru vedoucího personálního oddělení.

Pravidlo 8. Předlohy a revize dokumentů, poškozené formuláře, listy se servisními záznamy na konci pracovního dne zlikvidujte v řezacím stroji - skartovačce.

Pravidlo 9. Počítače na konci pracovního dne zablokujte a odpojte od sítě.

Pravidlo 10. Nenechávejte na ploše žádné dokumenty ani kancelářské záznamy, nenechávejte odemčené skříně a při odchodu z kanceláře nenechávejte odemčený počítač.

JE TO ZAKÁZÁNO!

Dokumenty umístěte na podlahu, okenní parapety, na netříděné hromádky

Pravidla ukládání dokumentů

V systému pro ukládání personálních dokumentů lze rozlišit dvě etapy: aktuální (provozní) a následnou (archivní).

Ukládání a používání dokumentů od okamžiku jejich vytvoření až do předání věci, ve které jsou seskupeny, do archivu se nazývá aktuální (provozní). Současné uložení pouzder se provádí v místě jejich vzniku. Jsou v ní tedy uloženy i dokumenty vytvořené v personální službě.

Současné úložiště je rozděleno do dvou poddruhů:

• ukládání dokumentů v procesu jejich provádění;
• uložení provedených dokumentů. Současným uložením dokumentů se rozumí jejich uložení v originálech. V personálních službách organizací jsou proto objednávky pro personál ukládány v originálech.

Skladovací podmínky by měly zajistit ochranu dokumentů před poškozením, škodlivými vlivy životní prostředí a zabránit jejich ztrátě. K tomu se zpravidla v prostorách personálního oddělení a archivu instalují kovové skříně, trezory, policové skříně apod. Pro usnadnění vyhledávání dokumentů jsou na skříně umístěny kopie číselníku pouzder, popř. čísla pouzder jsou umístěna na hřbetech krytů pouzder v souladu s nomenklaturou.

Pokud víte, že určitý dokument by měl být kopírován s určitou frekvencí, můžete vytvořit jednu jeho kopii dobrá kvalita a dál s ní pracovat.

V prostorách personální služby, ve kterých je uloženo velké množství dokumentů, musí být udržovány stabilní hodnoty teploty a vlhkosti vzduchu, protože se nejedná o tak vysoké a nízké teploty a vlhkost, které jsou zvláště nebezpečné pro papíru, ale častou změnou těchto ukazatelů. Dokumenty jsou samozřejmě uloženy ve speciálních složkách a za těsně uzavřenými dvířky skříně, aby se minimalizovalo vystavení nejhoršímu nepříteli papíru – prachu. Dokumenty je také vhodné ukládat do skříně s neprůhlednými dvířky. Jde nejen o co největší bezpečnost skladování, ale také o to, že papír škodí působení světla, zejména ultrafialového záření.

TO BYSTE MĚLI VĚDĚT

Archiváři Státního archivu mohou zkontrolovat postup ukládání a ničení dokumentů v organizaci, například pokud po kontrole odborníků inspekce GIT bylo zjištěno porušení pravidel pro vedení personálních dokumentů. Archivní inspekce rovněž kontroluje uložení osobních dokladů v případě, že se zaměstnanec obrátil na soud s prohlášením o porušení jeho sociální práva(nelze získat potvrzení z místa výkonu práce o platu, praxi atd.)

Je to smutné přiznat, ale kopírování a skenování dokumentům neškodí o nic méně. Obecně se nedoporučuje provádět takové postupy více než pětkrát, protože to stačí k výrazné změně barvy papíru a snížení jeho odolnosti proti mechanickému poškození. Takový dopad je způsoben tím, že když světelný paprsek prochází stránkami dokumentů, úroveň osvětlení je dvacetkrát vyšší než doporučená.

Pravidla pro zničení dokumentů

Jedna z etap životní cyklus personálních dokladů je jejich zničení. Důvody jsou různé.

Důvod 1. Právní zničení v organizacích po uplynutí stanovené doby skladování.

Odůvodnění 2. Zničení nebo poškození z nedbalosti v důsledku nehod a přírodních katastrof, přírodních katastrof a katastrof způsobených člověkem.

Naše reference

Prostory archivu organizace musí být izolovány, vybaveny bezpečnostní a požární signalizací. Požadované rozměry místnosti pro umístění dokumentů včetně personálu lze snadno vypočítat na základě rozměrů (délky) archivačního regálu a průměrné tloušťky (1-1,5 cm) standardního pouzdra s přihlédnutím k tomu, že standardní archiválie regál 2 m vysoký 30 cm má 12 takových polic. Pracovní vzdálenost mezi regály musí být alespoň 80 cm, požární průchody mezi řadami regálů - 120 cm. Samostatně plocha, kterou zabírají kovové skříně a trezory, a také průměrný počet pouzder, které do nich lze umístit, je považován. Po provedení všech těchto výpočtů můžete přesně určit, jaké oblasti archivního úložiště potřebujete pro uložení dokumentů.

V tomto ohledu musí personální služba řešit dva protichůdné problémy.

Úkol 1. Zničte dokumenty, abyste minimalizovali (nebo lépe úplně eliminovali) možnost obnovení informací v nich obsažených.

Úkol 2. Obnovte dokumenty a informace v nich obsažené v případě poškození nebo zničení dokumentů. Jaké metody a technologie k tomu lze použít.

První úkol souvisí s plněním zákonných požadavků a obchodních povinností pro bezpečné zničení dokumentů, které se staly pro organizaci nepotřebnými, a také s řešením otázek souvisejících s informační bezpečností.

Druhý problém se naštěstí musí řešit mnohem méně často. A je vhodné myslet předem a sestavit akční plány na záchranu poškozených dokumentů v případě požáru nebo povodní.

Při likvidaci personálních záznamů je nutné dodržet řadu požadavků definovaných v Mezinárodní normě pro správu dokumentů ISO 15489-1-2001 a v normě 15489-1-2007, a to:

• zničení musí být povoleno (tj. neoprávněné zničení dokumentace bez vydání příslušných dokumentů je zakázáno);
• Neničte dokumenty související s nevyřízenými nebo čekajícími právními kroky nebo vyšetřováním;
• zničení dokumentů musí být provedeno s důvěrností informací v nich obsažených;
• všechny kopie dokumentů vybraných ke zničení, včetně pojištění a záložních kopií a kopií pro dlouhodobé uchování, musí být zničeny.

Naše reference

Skartace je dnes nejběžnější a nejoblíbenější metodou ničení papírových dokumentů. Přitahuje je jeho levnost, „šetrnost k životnímu prostředí“, dostatečná spolehlivost.

Hlavní výhodou je, že dokumenty lze ničit po etapách, navíc není nutné vyčleňovat mnoho místa pro dočasné uložení materiálů vybraných ke zničení. V tomto případě je snazší zajistit bezpečnost dokumentů a informací v nich obsažených. Právě tato možnost je v práci aktivně využívána a v mnoha organizacích je požadavek na povinné ničení dokumentů ve skartovačce obsažen ve vnitřních předpisech.

Odborníci radí při výběru skartovačky zohlednit množství denně likvidovaných dokumentů.

Doporučená denní zátěž je důležitým faktorem, který je třeba vzít v úvahu při výběru jednotky. Dalším zásadním bodem je důvěrnost informací. Na tom závisí stupeň utajení torpédoborce a typ řezání.

Je nastavena úroveň soukromí, kterou skartovačka poskytuje maximální velikostúlomky, do kterých se řeže papír nebo jiné médium.

Podle mezinárodní standard DIN 32757-1 rozlišuje pět úrovní utajení:

• první stupeň utajení je určen pro modely, které na výstupu produkují proužky o šířce až 1,2 cm, z takových odřezků je možné dokument obnovit, ale budete muset šťourat. Proto se takové skartovačky používají hlavně k čištění pracovní plochy;
• druhý stupeň utajení není o moc vážnější. Zařízení vyrábí proužky ne širší než 0,6 cm.Vzhledem k přijatelné ceně jsou taková zařízení poměrně rozšířená;
• Skartovačky úrovně 3 lze použít ke zničení důvěrných, ale ne utajovaných dokumentů. Papír se řeže na proužky o šířce 0,2 cm nebo fragmenty do velikosti 0,4 x 6 cm Obnovit obsah takto zničeného dokumentu je téměř nemožné;
• u utajovaných dokumentů se doporučuje používat skartovačky s ještě silnějším, čtvrtým stupněm utajení. V tomto případě je dokument rozřezán na fragmenty ne větší než 0,2 x 1,5 cm, tj. na malé třísky, vhodné pouze jako stavební materiál;
• a konečně pro zničení přísně tajných dokumentů se vyrábí skartovačky, které produkují fragmenty formátu 0,08 x 1,3 cm, dokument se ve skutečnosti mění v „prach“ a nelze jej obnovit ani v laboratorních podmínkách.

Při výběru drtiče se musíte spolehnout pouze na skutečně nezbytnou míru utajení, protože na tom závisí cena a výkon stroje.

Nezapomínejme, že kancelářské vybavení je nejen nepostradatelným pomocníkem v kanceláři, ale také důležitým detailem interiéru. V sortimentu každého výrobce najdete tmavé i světlé modely klasického i futuristického designu. Dekorace používá kov, průhledný plast, světelné indikátory různých barev.

Pravidla pro práci s návštěvníky personální služby

Kromě operací s dokumenty věnují pracovníci personálního oddělení značnou část svého času přijímání občanů (zaměstnanců organizace, bývalých zaměstnanců, uchazeči o zaměstnání atd.). I tento typ práce by měl být přísně regulován, protože návštěvníci mohou představovat určitou hrozbu pro informační bezpečnost personálního oddělení.

Pro pohodlí návštěvníků personálního oddělení je žádoucí, aby se prostory oddělení nacházely v přízemí budovy, v blízkosti vchodu. V době recepce osob, které nejsou zaměstnanci podniku, by měl být vstup do oddělení volný.

Vstup nepovolaných osob do prostor oddělení je lepší kontrolovat: návštěvník se identifikuje pasem nebo úředním průkazem.

JE TO ZAKÁZÁNO!

V době recepce návštěvníků vykonávat funkce nesouvisející s recepcí, vést obchodní a osobní jednání po telefonu

Je důležité, aby příjem návštěvníků probíhal pouze ve speciálně určených hodinách. Jindy se v prostorách personálního oddělení nemohou nacházet neoprávněné osoby včetně zaměstnanců podniku. Provozní doba recepce se může lišit pro zaměstnance podniku a osoby nezařazené do této kategorie. Příjem návštěv by měl být organizován tak, aby v prostorách oddělení nebyly žádné osoby čekající na příjem.

Dbejte na to, aby na vašem stole v návštěvní době nebyly žádné zbytečné dokumenty.

Přijímání návštěv je nejčastěji spojeno s prováděním referenčních prací: odpovídáním na dotazy návštěvníků a vydáváním potvrzení o jejich působišti, pozici, délce služby. Bylo by užitečné připomenout, že není dovoleno odpovídat na otázky související s předáváním osobních údajů po telefonu.

Časopis: Vše pro personalistu, Stav: 15.06.2012, Rok: 2012, Vydání: č. 7

• Správa HR záznamů