Ressourcendiagramm in ms project. Arten von Ressourcen in Microsoft Project und ihre Beziehung im Projekt

Ressourcennutzungsdiagramm

Das Ressourcennutzungsdiagramm dient zur Analyse der Ressourcenauslastung in Design-Arbeit. Das Diagramm ermöglicht es Ihnen, die Gesamtbelastung einer Ressource für einen beliebigen Zeitraum auszuwerten und zu analysieren, an welchen Aufgaben sie beteiligt ist.

Reis. 8.9. Ressourcennutzungsdiagramm

Die Tabelle auf der linken Seite des Diagramms (Abb. 8.9, Datei 2.mpp) listet die Ressourcen auf, und unter jeder Ressource befindet sich eine Liste der Aufgaben, die diese Ressource verwenden. Das Diagramm enthält Datenreihen, die sowohl Daten zur Gesamtarbeit der Ressource als auch zur Arbeit im Rahmen der Ausführung einzelner Aufgaben darstellen.

MS Project: Formatieren eines Ressourcennutzungsdiagramms und Bearbeiten der darin enthaltenen Daten

Formatieren und Bearbeiten des Ressourcennutzungsdiagramms

Beim Formatieren eines Ressourcennutzungsdiagramms gelten die gleichen Techniken wie beim Formatieren eines Vorgangsnutzungsdiagramms. Die bestehenden Unterschiede in den Formatierungsmöglichkeiten betreffen nur einige Details. Im Dialogfeld zum Einstellen der im Diagramm angezeigten Daten (aufgerufen durch den Menübefehl Format\u003e Detailstile (Format\u003e Detailstile)) wird das Pseudofeld Alle Ressourcenzeilen verwendet, mit dem Sie das Format von definieren können Zeilen mit zusammenfassenden Daten über die Ressource.

Im Dialogfeld Formatieren von Textstilen Format\u003e Textstile (Format\u003e Textstile) Stil Zuordnungszeile (Zuordnungszeile) entspricht Zeilen mit Aufgabennamen (und nicht Ressourcennamen, wie im Aufgabenverwendungsdiagramm).

Das Bearbeiten von Daten im Ressourcennutzungsdiagramm erfolgt auf die gleiche Weise wie im Vorgangsnutzungsdiagramm. Um die Informationen zu ändern, müssen Sie die entsprechende Zelle auswählen und die Daten eingeben, woraufhin alle zugehörigen Daten automatisch aktualisiert werden.

Verwenden des Filterns, Gruppierens und Sortierens von Daten in Diagrammen

Beim Arbeiten mit Diagrammen können Sie Daten filtern, gruppieren und sortieren, genau wie beim Arbeiten mit Tabellen (siehe Kapitel Sortieren,

Gruppieren und Filtern von Daten in Tabellen ). Im Gegensatz zu Tabellen

Diagramme bestehen aus Zeilen und Spalten und haben eine unterschiedliche Struktur, sodass die Methoden zum Auswählen und Organisieren von Daten auf verschiedene Diagramme auf unterschiedliche Weise angewendet werden können, und auf einige werden sie überhaupt nicht angewendet.

Alle im Kapitel beschriebenen Methoden zum Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten

Sortieren, Gruppieren und Filtern von Daten in Tabellen), vollständig

kann auch auf Diagramme angewendet werden, die immer mit der Tabelle angezeigt werden (Aufgaben- und Ressourcennutzungsdiagramme, Ganges-Diagramm und seine Ansichten). In diesem Fall werden die Daten in der Tabelle gefiltert, gruppiert und sortiert, und das Diagramm wird entsprechend neu erstellt. Zum Beispiel in Abb. 8.10 (Datei 2_1.mpp) wurde eine Filterung auf das Ressourcennutzungsdiagramm angewendet, um nur überlastete Ressourcen auszuwählen (überlastete Ressourcen). Nach dem Anwenden des Filters werden nur diese Ressourcen in der Tabelle angezeigt und die entsprechenden Daten werden im Diagramm angezeigt.

Ein ähnliches Beispiel ist in Abb. 8.11 (Datei 2_2.mpp). Die Aufgabengruppierung nach Dauer wurde auf die im Gantt-Diagramm platzierten Daten angewendet. In der das Diagramm begleitenden Tabelle wurden die Aufgaben in Gruppen eingeteilt und das Diagramm selbst entsprechend neu angeordnet.

Strukturelle Filterung (siehe Abschnitt "Strukturelle Filterung") kann sein

auf alle Diagramme angewendet werden, die mit oder ohne Tabellen angezeigt werden. Eine seiner Funktionen ist jedoch speziell darauf ausgelegt, Daten in Aufgaben- und Ressourcennutzungsdiagrammen zu filtern. Über den Menübefehl Projekt t Gliederung > Zuordnungen anzeigen (Projekt > Struktur >

Zuordnungen anzeigen) können Sie alle einem Vorgang zugeordneten Ressourcen oder alle mit einer Ressource verknüpften Vorgänge anzeigen (die Ressource oder der Vorgang muss mit dem Cursor markiert sein). Umgekehrt können Sie mit dem Befehl Projekt > Gliederung > Zuordnungen ausblenden (Projekt > Struktur > Zuordnungen ausblenden) die Daten ausblenden, die im Diagramm angezeigt werden, das der ausgewählten Ressource oder Aufgabe zugeordnet ist.

MS Project: Verwenden von Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten in Diagrammen

Reis. 8.10. Das Diagramm zeigt nur überlastete Ressourcen

MS Project: Verwenden von Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten in Diagrammen

Reis. 8.11. So übernimmt der Plan das Gantt-Diagramm, nachdem die Projektaufgaben nach Dauer gruppiert wurden.

Diagramme, die ohne Tabellen dargestellt werden, sind Sonderfälle, die gesondert betrachtet werden müssen.

Filtern von Daten in Diagrammen ohne Tabellen

Die Filterung kann auf alle Diagramme in einem von zwei Modi angewendet werden: tatsächliche Filterung oder Auswahl. Im Filtermodus zeigt das Diagramm nur Daten an, die den Filterbedingungen entsprechen (ähnlich dem Beispiel in Abb. 8.10). Im Auswahlmodus werden alle Daten auf dem Diagramm angezeigt und die entsprechenden Filterbedingungen werden hervorgehoben (siehe Abschnitt "Filter" von Lektion 4). Zum Beispiel in Abb. 8.12 (Datei 2_3.mpp) werden Aufgaben im Wert von mehr als 200 $ im Kalender hervorgehoben, für die wir den Standardfilter "Kosten größer als" angewendet haben (Kosten überschreiten).

MS Project: Verwenden von Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten in Diagrammen

Reis. 8.12. Filtern des Kalenders im Auswahlmodus: Aufgaben, die mehr als 200 $ kosten, werden hervorgehoben

Das Filtern im Auswahlmodus funktioniert nicht für das Ressourcendiagramm und das Datenschema.

Sortieren von Daten in Diagrammen ohne Tabellen

Das Sortieren, dh das Ordnen von Daten nach den Werten ihrer Eigenschaften, kann auf alle Diagramme mit Ausnahme des Netzwerkdiagramms angewendet werden.

Im Kalender bestimmt die Sortierreihenfolge (bei entsprechender Konfiguration) die Reihenfolge, in der Aufgaben platziert werden: Aufgaben mit einem höheren Wert im sortierten Feld werden vor anderen platziert. In einem Ressourcendiagramm bestimmt die Sortierreihenfolge die Reihenfolge, in der Informationen zu Ressourcen angezeigt werden, und in einem Datenschema Informationen zu Aufgaben.

MS Project: Verwenden von Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten in Diagrammen

Gruppieren von Daten in Diagrammen ohne Tabellen

Sie können Daten nur gruppieren netzwerkdiagramm. Bei einer großen Anzahl von Aufgaben ist es bequem, sie zu gruppieren, indem Sie im Kontextmenü des Diagramms den Modus Felder ausblenden aktivieren. In diesem Fall passen die meisten Aufgaben auf einen Bildschirm.

Reis. 8.13. Netzwerkdiagramm mit aktivierter Gruppierung nach Aufgabenkosten

Zum Beispiel in Abb. 8.13 (Datei 3.mpp) Aufgaben werden nach Kosten mit einem Intervall von 100 $ gruppiert (zum Sortieren mit einem Intervall siehe Abschnitt „Konfigurieren

Gruppierungsoptionen"). Zur Gruppierung wird eine zuvor erstellte

Gruppe Kosten (Costs), und um mehr Blöcke auf dem Bildschirm unterzubringen, werden ihre Felder ausgeblendet. Der obere Block enthält Aufgaben, die von 0 bis 100 $ kosten, der nächste - von 100 $ bis 200 $ usw. Übrigens, das Gruppieren von Daten in einem Netzwerkdiagramm - neue Chance, das in MS Project 2002 erschien.

MS Project: Verwenden von Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten in Diagrammen

Arten von Ressourcen in Microsoft Project und ihre Korrelation mit der Realität

Nachdem Sie einen vorläufigen Zeitplan erstellt haben, müssen Sie mit der Ressourcenplanung fortfahren, um Folgendes festzulegen:

1. Spezifische Ausführende von Aufgaben;
2. Verantwortlich für das Erreichen von Ergebnissen;
3. Die Dauer der Aufgabe unter Berücksichtigung der möglichen begrenzten Verfügbarkeit von Ressourcen.
4. Der Bedarf an Materialien, Ausrüstung und Geld in einem bestimmten Zeitraum der Projektausführung;
5. Kalenderplan unter Berücksichtigung der Einschränkungen (Insuffizienz) der Ressourcen.

Unter Ressourcen werden in Microsoft Project Personen, Maschinen, Mechanismen, Geräte, Materialien und Kosten/Einnahmen verstanden.

Trotz der Tatsache, dass Ressourcen in Microsoft Project viele Dinge bedeuten, unterstützt Microsoft Project nur drei Arten von Ressourcen:

1. Arbeitskräfte sind die erneuerbaren Ressourcen eines Unternehmens, zu denen die Menschen, Maschinen und Geräte gehören, die zur Durchführung eines Projekts benötigt werden. Über den Typ „Arbeit“ müssen Sie diejenigen Ressourcen modellieren, für die Sie deren Belastung/Überlastung, Hinlänglichkeit oder Unzulänglichkeit berücksichtigen müssen, z. B. das Laden von zehn Arbeitern. Wenn Sie also nur zehn Arbeiter zur Verfügung haben und ein Projekt fünfzehn Arbeiter benötigt, zeigt Ihnen Microsoft Project an, wenn ein oder mehrere Arbeiter fehlen.

Arbeitsressourcen wirken sich auf die Dauer von Aufgaben aus.

2. Materialressourcen werden verwendet, um die Materialien zu modellieren, die zur Erstellung eines Projektergebnisses erforderlich sind. Ebenfalls:

a.Auftragnehmer werden durch diesen Typ modelliert, wenn Sie nicht an dem Projekt interessiert sind, wie viele Personen eines bestimmten Auftragnehmers diese oder jene Arbeit ausführen werden.

b. Durch die Materialart der Ressource werden auch Kostenpositionen modelliert, wenn es notwendig ist, ihre Abschreibung pro Zeiteinheit zu berücksichtigen, zum Beispiel kostet die Anmietung eines Krans 500 UAH. in Stunde.

c) Artikel werden durch materielle Ressourcen modelliert, wenn die Zahlung in einer anderen Währung als der Projektwährung erfolgt, beispielsweise der Kauf eines Aufzugs in Dollar.

d. Einnahmen oder Einnahmen für das Projekt werden durch die Materialart modelliert, da die Materialart der Ressource ihren Kostenwert beispielsweise gleich minus eins (-1) haben kann.

e. Durch diese Art von Ressource können Sie Arbeitsressourcen modellieren, wenn Sie die Dauer von Aufgaben nicht ändern müssen und Sie eine tägliche Aufzeichnung der Ressourcen führen möchten (möglicherweise ein kontroverser Punkt, aber es ist kein Dogma oder Axiom , da z. B. Microsoft Project die Menge an Arbeitsressourcen für die Aufgabe berechnen kann, Ihnen jedoch nicht erlaubt, die erforderliche Menge für jeden Tag einzugeben, aber die Materialart dies zulässt).

f. Physische Volumen (m3, m2, Tonnen) von Werken werden durch diesen Typ modelliert.

3. Kostspielige Ressourcen werden benötigt, um die mit einer bestimmten Aufgabe verbundenen Kosten zu modellieren, hängen jedoch weder von der Dauer der Aufgaben noch von den ihr zugewiesenen Arbeitsressourcen ab, z. B. wenn Sie eine positive Auswirkung auf einen Beamten simulieren müssen um seine Annahme positiver Lösungen zu beschleunigen.

Methodik der Personalplanung

Menschen, Maschinen und Geräte werden benötigt, um ein Projekt zu „durchführen“. Die Hauptmerkmale der Belegschaft in Microsoft Project sind:

1. Kosten - wie viel es das Projekt kosten wird, das eine oder andere zu verwenden Arbeitsressource;
2. Verfügbarkeit – wann eine Ressource einen bestimmten Job ausführen kann und wie viele Einheiten einer bestimmten Ressource benötigt werden, um den Job abzuschließen.

Informationsquellen über die Ressourcen des Unternehmens können ein für die Konstruktion zuständiger Mitarbeiter der Personalabteilung und ein Sachverständiger aus der Produktions- und Technikabteilung der jeweiligen Fachrichtung sein. Letzteres kann als Informationsquelle für die Kosten einer Betriebsstunde einer Ressource dienen.

Die Liste der Mechanismen und deren Kosten pro Stunde werden von der für Mechanismen zuständigen Abteilung im Unternehmen bereitgestellt. In der Regel ist dies die Abteilung des Chefmechanikers.

Information über Humanressourcen kann auch gespeichert werden in:

1. Microsoft Outlook-Adressbuch (Reiter „Ressource – Ressourcen hinzufügen – Adressbuch…“), Abbildung 1;

Abbildung 1. Erstellen einer Ressource in Microsoft Project aus einem Outlook-Adressbuch

2. Aktives Verzeichnis (Reiter „Ressource – Ressourcen hinzufügen – Active Directory“);

3. Ressourcenpool (Reiter „Ressource – Ressourcenpool – Ressourcen verwenden von…“).

Ein Ressourcenpool ist eine Microsoft Project-Datei, die nur Ressourcen enthält.

4. Im Enterprise Resource Pool auf dem Microsoft Project Server in der Ansicht Resource Center. Ein Enterprise-Ressourcenpool erfordert eine Verbindung mit Project Server 2013 oder Project Online.

Wenn Sie also mit Project Server 2013 oder Project Online arbeiten, werden die in den Produktdatenbanken gespeicherten Ressourcen als Enterprise-Ressourcen bezeichnet, während diejenigen, die nur in Ihrer Projektdatei vorhanden sind, als lokale Ressourcen bezeichnet werden.

Abbildung 2. Hinzufügen von Ressourcen aus dem Adressbuch oder Active Directory

Um eine Ressource in Microsoft Project zu erstellen, müssen Sie zur Ansicht „Ressourcenblatt“ gehen, ihren Namen in die Spalte „Ressourcenname“ eingeben und den gewünschten Typ in der Spalte „Typ“ auswählen (oder Arbeit oder Material , oder Kosten), Abbildung 3.

Wenn Sie Ressourcen aus dem Adressbuch oder Active Directory hinzufügen müssen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Ressourcen hinzufügen" klicken und das gewünschte Element auswählen.

Abbildung 3. Ressourcentypen

Jede Ressource (jeglicher Art) im Projekt kann unter anderem Folgendes sein:

1. Universal-. Anhand dieser Ressourcen, Bild 3, wird der Personalbedarf für das Projekt ermittelt, etwa Zimmerer und Entwickler. Bei langfristigen Projekten ist daher oft nicht im Voraus bekannt, welche Person für welche Aufgabe benötigt wird. Daher wird der Bedarf zunächst durch universelle Ressourcen ermittelt, d.h. Um die in drei Monaten geplante Aufgabe „Writing Code“ zu erledigen, braucht man nicht unbedingt die geliebte Nyura Pakhomova, sondern einen C#-Programmierer mit mehr als 3 Jahren Erfahrung.

In unserem Projekt benötigen wir beispielsweise einen Programmierer mit Kenntnissen der Programmiersprache C#. Aber oft ist zu Beginn eines Projekts nicht bekannt, welche konkrete Person die Arbeit ausführen wird. Daher wird zunächst ein Projekt geplant, in dem die universelle Ressource „C#-Programmierer“ einer Aufgabe zugeordnet wird und anhand von benutzerdefinierten Unternehmensfeldern (nur in Microsoft Project Server oder Project Online) seine Kenntnisse der Programmiersprache C# ermittelt werden. Im Ressourcenblatt (in Microsoft Project Server oder Project Online, im "Resource Center") muss ein bestimmter Programmierer "Stroustrup Bjorn" angestellt sein, der seine Sprachkenntnisse auch anhand von benutzerdefinierten Unternehmensfeldern ermitteln lässt (nur in Project Server bzw Project Online) C#-Programmierung. Wenn es später notwendig wird, eine universelle Ressource durch eine Unternehmensressource zu ersetzen, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügt, kann dies über das Dialogfeld „Gruppe erstellen“ oder den Ressourcenersetzungsassistenten erfolgen (diese Symbole befinden sich auf der Registerkarte „Ressourcen“ und sind nur aktiv, wenn Project Professional 2013 mit Project Server 2013 oder Project Online verbunden ist.

Nach einer detaillierten Projektplanung ist es wünschenswert, generische Ressourcen durch spezifische Ressourcen zu ersetzen.

Generische Ressourcen werden am besten beim Arbeiten mit Enterprise-Ressourcen von Project Server verwendet, da nur in diesem Fall generische Ressourcen gemäß den ausgewählten Merkmalen durch spezifische Ressourcen ersetzt werden können.

Die Planung durch universelle Ressourcen ermöglicht es, insbesondere wenn Ihr Unternehmen über eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern verfügt, die die gleiche Arbeit ausführen können (10 Anwälte oder 5 Marketingspezialisten), vom persönlichen Faktor wegzukommen, wenn Projektmanager versuchen, Mitarbeiter „bequem“ für sie zu rekrutieren , was natürlich zu einer Überbelastung von „bequem“ und einer Unterbelastung von „unbequem“ führen kann.

2. Haushalt. Budgetressourcen (Arbeit, Material und Kosten) werden verwendet, um das dem Projekt zugewiesene Gesamtbudget zu modellieren, d. h. Ermöglichen Sie es dem Projektmanager, anzugeben, wie viel er verfügbare Mittel hat, um sie mit dem Bedarf zu vergleichen, der für die Durchführung des Projekts erforderlich ist.

Sie haben beispielsweise ein Materialbudget in Höhe von 350.000 UAH. Basierend auf dem Materialbedarf im Projekt berechnet Microsoft Project, dass für die Umsetzung des Projekts 323,6 Tausend UAH für Materialien ausgegeben werden müssen. Wenn Sie die Budgetressource und den Endbetrag vergleichen, sehen Sie den Unterschied, Abbildung 4.

Auf Projektebene kann eine Budgetressource nur einem Projektsammelvorgang zugewiesen werden.

Abbildung 4. Vergleich des Budgets mit dem tatsächlichen Bedarf

Darüber hinaus kann jeder Ressourcentyp zwei Reservierungsoptionen haben (zugewiesen oder vorgeschlagen):

• Dediziert (Standardreservierungsoption) – Ressourcenreservierungsoption. Ein dedizierter Reservierungstyp bedeutet, dass, wenn eine Ressource einer Aufgabe zugewiesen wird, ihre Auslastung, Zeit und Stunden, die zum Abschließen der Arbeit erforderlich sind, bei der Analyse der Gesamtverfügbarkeit und Auslastung der Ressource berücksichtigt werden. Diese Art der Reservierung wird verwendet, wenn Sie sicher sind, dass eine bestimmte Ressource diese Arbeit ausführen wird.

Wenn Sie mit Project Server 2013 oder Project Online arbeiten, kann diese dedizierte Ressource beim Zuweisen einer dedizierten Ressource zu einer Aufgabe und Veröffentlichen des Projekts (p. 10.3) über die Weboberfläche über die Aufgabe berichten.

• Vorgeschlagen - eine Ressourcenreservierungsoption, die in der Projektplanungsphase verwendet wird, wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob diese Ressource Arbeiten in Ihrem Projekt durchführen oder nicht. Das Zuweisen einer Ressource mit einer "vorgeschlagenen" Reservierungsoption verringert nicht ihre Verfügbarkeit für die Arbeit an anderen Projekten. Die Auswahl dieses Reservierungstyps wirkt sich nicht auf die Verfügbarkeit und Auslastung der Ressource aus. Ressourcen werden nicht mit den vorgeschlagenen Ressourcen abgeglichen.

Wenn Sie bei der Arbeit mit Project Server 2013 oder Project Online einer Aufgabe eine vorgeschlagene Ressource zuweisen und das Projekt veröffentlichen, kann die Ressource die Aufgabe nicht über die Weboberfläche melden.

Daher wird in Abbildung 5 im Lastdiagramm der dedizierten Ressource Vaus Klurman ihre Überlastung rot hervorgehoben, und die Überlastung der vorgeschlagenen Ressource Gob Beldof wird in der Standardfarbe angezeigt, die für nicht überlastete Ressourcen konfiguriert ist .

Abbildung 5. Zugesagte und vorgeschlagene Ressourcen

Bearbeiten von Ressourceneigenschaften

Um die Eigenschaften einer bestimmten Ressource (Name, Kosten, Verfügbarkeit) zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, oder;
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Details“ aus dem Menü oder;
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressource auf die Schaltfläche Details.

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes festlegen:

1. Ressourcenname;
2. Seine Email und Kontoname (nur für Mitarbeiter);
3. Reservierungstyp (dediziert oder vorgeschlagen);
4. Kurzer Name;
5. Gruppe, d. h. zu welcher Gruppe von Ressourcen diese oder jene Ressource gehören wird (ITR, Workers usw.). Diese Gruppen werden vom Benutzer erstellt;
6. Code zum Andocken an verschiedene Systeme;
7. Art (Arbeit, Material oder Kosten);
8. Materielle Maßeinheit für materielle Ressourcen;
9. Art der Ressource (universal oder nicht, Budget oder nicht), Abbildung 6;
10. Ressourcenkalender (Arbeitszeit, Ausnahmen, Urlaub), Abbildung 7;
11. Ressourcenverfügbarkeit, Abbildung 8. Wenn beispielsweise zwei Krane vorhanden sind, müssen Sie im Falle einer geplanten vorbeugenden Wartung (PPR) eines von ihnen im Bereich Ressourcenverfügbarkeit die Reichweite angeben, in der nur ein Kran verfügbar ist .

Abbildung 6. Informationen über die Ressource. Registerkarte Allgemein

Abbildung 7. Urlaubseinstellung im Ressourcenkalender

Abbildung 8. Verfügbarkeitsmodellierung

Das Fenster „Details“ auf der Registerkarte „Kosten“ enthält Informationen zu den Kosten der Ressource, Abbildung 9.

Abbildung 9. Informationen über die Ressource. Registerkarte Kosten

Wenn Sie für ein Projekt vorsehen müssen, dass sich der Standardsatz im Laufe der Zeit ändert, müssen Sie das Gültigkeitsdatum des aktuellen Satzes auswählen und einen neuen Satz angeben, der ab dem neuen Gültigkeitsdatum gültig ist.

Wenn sich beispielsweise Ihr Standardtarif „Architekt“ ab dem 1. Mai um 10 % erhöht, müssen Sie das Datum des neuen Tarifs „01.05.11“ und den Prozentsatz der Tarifänderung „10 %“ eingeben. Wenn Sie kein Gültigkeitsdatum, sondern nur eine prozentuale Änderung eingeben, entspricht das Gültigkeitsdatum des neuen Kurses dem aktuellen Datum. Durch Eingabe von "-10%" reduzieren Sie den Regelsatz um 10%

Im Feld "Überstundensatz" geben Sie den Geldbetrag an, den Sie Ressourcen für Überstunden zahlen werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass bei einem achtstündigen Arbeitstag und einer Ressource, die zehn Stunden am Tag arbeitet, das System nicht automatisch zwei Überstunden als Verarbeitung einträgt. Bei der Eingabe der Ist-Informationen zum Vorgang müssen Sie selbst im Feld "Tatsächliche Überstundenarbeit" angeben, wie viele Überstunden diese oder jene Ressource geleistet hat.

Das Feld „Nutzungskosten“ gibt den Betrag an, der für das Anwerben einer Ressource bezahlt werden muss. Beispielsweise müssen Sie zusätzlich zu den Kosten für eine Betriebsstunde dieses Krans die Kosten für seine Bereitstellung bezahlen.

In der Regel wird der Richtsatz als Aufwand einer Arbeitsstunde angegeben. Sie können auch im Feld "Standardsatz" die Kosten für eine Woche oder einen Monat Arbeit angeben. Aus Sicht von Microsoft Project beträgt ein Monat jedoch normalerweise 20 Arbeitstage, und wenn Sie 22 Arbeitstage in einem Monat haben, werden die Kosten für eine Ressource, deren Standardsatz mit "20.000 UAH / Monat" angegeben ist, anfallen automatisch unter die Anzahl der Arbeitstage eines Monats umgerechnet, Bild 10.

Abbildung 10. Neuberechnung der Kosten der Ressource bei Angabe des Standardsatzes pro Monat

Außerdem können Sie für jede Ressource fünf verschiedene Kostensätze festlegen. Kostensatztabelle - eine Reihe von Informationen zu Sätzen und Sätzen für eine Ressource, einschließlich Standardsatz, Satz Überstunden, etwaige Nutzungskosten und das Datum des Inkrafttretens des Gebührensatzes. Beispielsweise kann ein „Maurer“ für das Verlegen in einer Höhe von bis zu drei Metern über dem Boden einen Satz von 45 UAH / h erhalten, und für Arbeiten in einer Höhe von mehr als drei Metern kann er einen Satz von 50 UAH erhalten / h.

Darüber hinaus bietet Microsoft Project drei Möglichkeiten, um geplante Ressourcenkosten abzugrenzen und tatsächliche Projektkosten zuzuweisen:

• Zu Beginn (Kosten werden zu Beginn der Aufgabe verrechnet);
• Am Ende (Kosten werden am Ende der Aufgabe verrechnet);
• Proportional (Kosten werden im Prozess der Erledigung der Aufgabe proportional verteilt), Abbildung 11.

Abbildung 11. Abschreibungs-/Abgrenzungsoptionen

Auf der Registerkarte Notizen, Abbildung 12, können Sie:

1. Geben Sie die erforderlichen Informationen über die Ressource ein;
2. Hängen Sie ein Objekt / Dokument an.

Alle Gründe für die Änderung, z. B. in der Größe Löhne, sollten auf der Registerkarte "Notizen" aufgezeichnet werden. Um ehrlich zu sein, können Sie in Notizen aus Hunderten von Ressourcen nach dieser oder jener Information suchen

Anstatt Dokumente anzuhängen (OLE), ist es am besten, einen Link zu einem bestimmten Dokument anzugeben

Abbildung 12. Ressourcendetails. Registerkarte Notizen

Die Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“ zeigt eine Liste benutzerdefinierter Felder an, die der Ressource zugeordnet sind, und, falls mit Microsoft Project Server verbunden, Unternehmensfelder.

Abbildung 13. Informationen über die Ressource. Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“.

Neben allen oben genannten Feldern im Ressourcenblatt ist das wichtigste Feld für Arbeitsressourcen das Feld „Max. Einheiten, die Folgendes angeben:

1. Oder die Listennummer der Arbeiter, d.h. wie viele sind im Staat (zum Beispiel 10 Maurer);
2. Oder, wenn eine Person allein ist, kann sie angeben, wie sehr sie bereit ist, sich an Projekten zu beteiligen. Wenn also je nach Einstellung 0,5 oder 50 % gegenüber der Person angezeigt werden, bedeutet dies, dass er sich die Hälfte seiner Zeit den Projektaufgaben widmen kann, z. B. 4 Stunden am Tag aus einem 8-Stunden-Kalender , Abbildung 14.

Abbildung 14. Maximale Ressourcenverfügbarkeit

Methodik der Materialressourcenplanung

Die Erstellung einer Liste von Materialressourcen (Materialien) ermöglicht es, durch Zuordnung von Materialien zu Aufgaben den Materialbedarf über die Zeit verteilt zu ermitteln und auch die Kosten für jedes Material und die Kosten für alle Materialien zu ermitteln.

Die Liste der materiellen Ressourcen wird in der Ansicht Ressourcenliste erstellt. Bei Materialressourcen wird der Typ „Material“ ausgewählt.

Die Informationsquelle zum Ausfüllen der Materialliste kann eine Kostenvoranschlags-, Produktions- und technische Abteilung (eine Abteilung, die den Materialbedarf für ein bestimmtes Projekt ermittelt) oder eine Versorgungsabteilung (eine Abteilung, die für die Lieferung von Materialien und Ausrüstung in einem Gesellschaft). Die Beschaffungsabteilung muss auch dem Projektplaner in Microsoft Project Informationen zur Verfügung stellen, um Materialinformationen zu aktualisieren, wenn sich die Preise ändern oder neue Materialien verfügbar werden.

Um Materialressourcen schnell den Typ „Material“ zuzuweisen, müssen Sie dem ersten Material in der Liste den Typ „Material“ zuweisen, die Arbeitstypen von Materialien auswählen, mit der rechten Maustaste auf den Typ des ersten Materials klicken und auswählen „Ausfüllen“ im Menü, Bild 15.

Abbildung 15. Einstellen des Typs über die Funktion „Fill down“.

Eigenschaftsunterschiede materielle Ressource aus den Eigenschaften der Arbeitsressource sind:

1. Möglichkeit, die Maßeinheit von Materialien anzugeben (Tausend Stück, mp, Tonnen usw.);
2. Die Spalte „Standardsatz“ gibt die Kosten pro Materialeinheit an, Bild 16.

Abbildung 16. Bearbeiten der Eigenschaften einer Ressource vom Typ „Materialien“.

Der Standardsatz für Material- und Arbeitsressourcen kann mit einem negativen Wert angegeben werden. Diese Funktion wird verwendet, um den Geldeingang im Projekt, gegenseitige Abrechnungen, Bußgelder usw. zu simulieren.

Methodik der Kosten-Ressourcen-Planung

In Microsoft Project ist eine Kostenressource ein unabhängiger Kostenfaktor (unabhängig von der Dauer einer Aufgabe/eines Projekts), der einer Projektaufgabe oder einem Projekt zugeordnet werden muss (z. B. die Kosten für ein Flugticket).

Sondern zum Modeln Für Kosten, die von der Dauer von Aufgaben oder Projekten abhängen, ist dieser Ressourcentyp nicht geeignet.

Eine kostspielige Ressource erlaubt es auch nicht, die Änderung der Kosten im Laufe der Zeit, die Mehrwährung des Projekts, den Geldfluss in das Projekt (Gewinn) zu modellieren. Um all dies zu modellieren, verwende ich materielle Ressourcen.

Abbildung 17. Bearbeiten der Eigenschaften einer Ressource vom Typ „Kosten“.

Der Unterschied zwischen den Eigenschaften einer kostspieligen Ressource und anderen besteht darin, dass es nicht möglich ist, ihre Maßeinheit oder die Kosten einer Ressourceneinheit anzugeben, Abbildung 17.

P.S. Der zweite Teil des Artikels widmet sich dem Wie.

Active Directory („Active Directories“, AD) Verzeichnisdienst von Serverversionen von Windows, in dem beispielsweise alle Benutzer des Unternehmens gespeichert sind

Die folgenden Informationen dienen nur als Referenz. Sie können mehr über dieses Material und seine praktische Anwendung erfahren, indem Sie sich das Video ansehen.

Zweck und seine Hauptmerkmale in MS Project

Eine Zuordnung ist eine Beziehung zwischen einer Aufgabe und der Ressource, die zum Abschließen dieser Aufgabe benötigt wird. Einem Vorgang können beliebig viele Ressourcen, sowohl Arbeiter als auch Material, zugeordnet werden (mit anderen Worten, einem Vorgang können mehrere Zuordnungen zugeordnet werden).
Die Hauptmerkmale eines Einsatzes (unabhängig von der Art der Ressource) sind:

• Die zugewiesene Menge an Ressourcen.
• Arbeit.
• Boot-Profil.
• Verbrauchsrate (für materielle Ressourcen).

Zugewiesene Menge an Ressourcen – die Anzahl der Ressourceneinheiten, die zum Abschließen der Aufgabe verwendet werden können. Materialressource, kann in jeder Dimension gemessen werden, die im Feld " Maßeinheit". Entspricht bei Arbeitsressourcen der Arbeitszeit, die die Ressource zur Erledigung der Aufgabe verwenden kann.
Bei einer Zuordnung ist Arbeit die Menge an Arbeit, die eine Ressource für eine Aufgabe aufwendet. Unter den Arbeitskosten einer Ressource versteht man den Betrag der aufgewendeten Arbeitszeit der Ressource. Die Arbeit sollte von der Aufgabendauer unterschieden werden.
Arbeit wird auch für Aufgaben und für Ressourcen definiert. Bei einer Aufgabe ist Arbeit der Gesamtaufwand aller an der Aufgabe beteiligten Ressourcen. Bei einer Ressource die Summe der Arbeit der Ressource für alle Vorgänge, denen die Ressource zugewiesen ist.
Ein Lastprofil ist eine Möglichkeit, die Arbeit über die Dauer einer Aufgabe zu verteilen. Standardmäßig verwendet MS Project das sogenannte flache Ladeprofil, d.h. Für die Ressource wird an jedem Arbeitstag die gleiche Menge an Arbeit geplant. Neben einem flachen Ladeprofil ermöglicht Ihnen MS Project die Verwendung mehrerer vordefinierter Ladeprofile. Darüber hinaus können Sie die Arbeitsverteilung nach Tag für jeden Auftrag selbstständig bearbeiten.

Umgang mit Terminen. Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben in MS Project

Ressourcen in der Aufgabenbeschreibung zuweisen
Um Ressourcen direkt bei der Beschreibung einer Aufgabe zuzuweisen, müssen Sie:

1. Um das Fenster „Aufgabendetails“ zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Aufgabennamen oder wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Aufgabe“ auf die Schaltfläche „Details“.
2. Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster Aufgabendetails zur Registerkarte Ressourcen.
3. Im Eingabefenster können Sie den Namen der Ressource eingeben, stimmt dieser Name mit dem Namen einer bestehenden Ressource überein, wird dieser automatisch der Aufgabe zugeordnet, stimmt der Name nicht überein, eine neue Ressource vom Typ „Arbeit“. wird erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, werden Sie zu einer leeren Zeile und klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite der Zeile und wählen Sie dann den Namen der Ressource aus der Dropdown-Liste aus.
4. Das Feld "Eigentümer" zeigt den Benutzernamen des Eigentümers der Ressource an, an den die Genehmigung zur Nutzung dieser Ressource gesendet wird. Für alle lokalen und universellen Ressourcen ist dieses Feld leer.
5. Geben Sie im Feld „Einheiten“ das Volumen ein notwendige Ressource. Wenn Sie eine Arbeitsressource eingeben, müssen Sie den Prozentsatz der Zeit angeben, den die Ressource für die Durchführung dieser Aufgabe aufwenden wird. Wenn Sie eine Materialressource eingeben, geben Sie ihre Menge in der Dimension ein, die in der Ressourcenblattansicht angegeben ist. Wenn Sie eine kostspielige Ressource eingeben, geben Sie nichts ein.
6. Das Feld "Kosten" zeigt die Kosten für die Nutzung dieser Ressource an. Für Arbeits- und Materialressourcen wird dieser Wert automatisch berechnet, wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken. Bei kostspieligen Ressourcen müssen Sie den Betrag angeben, den Sie für die Implementierung dieser Aufgabe durch diese Ressource ausgeben möchten.

Vergessen Sie nach dem Erfassen der Ressource nicht, die Fixkosten der Projektaufgabe um den Betrag zu reduzieren, den Sie für die erfassten Ressourcen ausgeben möchten.

So weisen Sie einer Aufgabe eine Ressource zu:

1. Wechseln Sie zur Gantt-Diagrammansicht und navigieren Sie zum " Ressourcen».
2. Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie eine Ressourcenzuweisung erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Ressourcen zuweisen". Das entsprechende Dialogfeld wird angezeigt:
4. Wählen Sie im Feld Ressourcenname die Ressource aus, die Sie der Aufgabe zuweisen möchten. Wenn Sie eine neue Ressource anlegen möchten, gehen Sie in der Tabelle des Dialogfensters in eine freie Zelle und geben Sie den Namen der Ressource ein. Wenn Sie auf einen Ressourcennamen doppelklicken, wird das Fenster „Ressourcendetails“ angezeigt, in dem Sie Informationen über die Ressource eingeben können. Sie können auch einen Ressourcennamen aus dem Adressbuch Ihres E-Mail-Systems auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „+“ links neben „Ressourcenlistenoptionen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche " Ressourcen hinzufügen“ und wählen Sie „Aus Adressbuch“ aus der Dropdown-Liste (Aus dem Adressbuch ...). MS Project zeigt Ihnen ein Fenster, in dem Sie die benötigten Ressourcen aus der Liste der Empfänger auswählen müssen. Nachdem Sie auf die Schaltfläche " OK“, werden die Adressbuchempfänger zur Projektressourcenliste hinzugefügt und es werden Zuweisungen für sie erstellt.
5. Geben Sie im Feld Einheiten die Anzahl der Ressourceneinheiten ein, die dieser Zuordnung zugewiesen werden sollen. Bei einer Arbeitsressource wird der Wert in Prozent (Arbeitszeit) angegeben.

Bei einer Materialressource wird der Wert anhand der Mengeneinheiten der Ressource angegeben. Standardmäßig ist für eine Materialressource eine feste Verbrauchsrate angegeben. Wenn Sie eine variable Verbrauchsrate für eine Materialressource angeben möchten, geben Sie den Wert anhand der Mengeneinheiten der Ressource umgerechnet in eine Zeiteinheit an. Um beispielsweise die Verbrauchsrate von „1 Tonne pro Tag“ für die Materialressource Zement anzugeben und die Maßeinheit für Zement ist als „t“ angegeben, dann müssen Sie im Feld Einheiten den Wert „ 1 t/d“.

Bei Bedarf können Sie mehrere Ressourcen gleichzeitig auswählen. Zeigen Sie dazu auf die Ressource und verwenden Sie die Strg-Taste.
Um eine Zuweisung zu entfernen, wählen Sie im Fenster „Ressourcen zuweisen“ die Ressource aus, deren Zuweisung Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „ Löschen».
Um eine Ressource in einer Zuweisung durch eine andere zu ersetzen, wählen Sie im Fenster „Ressourcen zuweisen“ die Ressource aus, die Sie in der Zuweisung ersetzen möchten, und klicken Sie auf „ Ersetzen". Wählen Sie im angezeigten Fenster Ressource ersetzen die zu ersetzende Ressource aus.

Gehen Sie beim Zuweisen von Ressourcen aus einem Unternehmensressourcenpool innerhalb des MS EPM ISMS zum Reiter „Ressourcen“, Menüpunkt „Ressourcenpool“, Unterpunkt „Unternehmenspool“. Danach öffnet sich ein spezielles Fenster, in dem eine Liste der Ressourcen des Unternehmenspools angezeigt wird und die Möglichkeit besteht, sie in die Liste der Projektressourcen zu übertragen.

Zuweisen von Ressourcen durch Aufgabenbeschreibung

1. Gehe zum Lesezeichen " Eine Aufgabe". Klick auf das " Aufgabendetails anzeigen“, wodurch der untere Bildschirmrand geöffnet wird.
2. Drücken Sie die linke Taste auf dem sich öffnenden Bedienfeld und gehen Sie zur Registerkarte " Format". Klick auf das " Arbeitskosten", um den gewünschten Datensatz anzuzeigen.
3. Geben Sie die Liste der Ressourcen in der Liste in der Spalte " Ressourcenname". Geben Sie dann die Menge der Ressourcen in der Spalte " Einheiten" oder " Arbeitskosten"(Mengen an Materialien oder Arbeiten für Teams auch in der Spalte angeben" Arbeitskosten").
4. Klicken Sie nach dem Zuweisen von Ressourcen zu einer Aufgabe auf die Schaltfläche " OK".

• Lernprogramm

Eine kleine Einführung

Die gesamte Methodik ist nur eine Reihe einfacher Methoden und Empfehlungen für die Verwendung von MS Project zur Lösung der angewandten Probleme des Projektmanagers. Ich mache gleich den Vorbehalt, dass die Methodik keinen universellen Anspruch erhebt und nur unter bestimmten Einschränkungen anwendbar ist, die ich im Laufe der Geschichte erwähnen werde.

Erinnern wir uns zunächst daran, was normalerweise von einem Projektmanager verlangt wird. Für erfahrene Führungskräfte ist dies offensichtlich, aber für Anfänger (oder die gerade dabei sind, Führungskräfte zu werden) wird es nützlich sein, sich noch einmal daran zu erinnern. Also das Entwicklungsprojekt Software ist die Schaffung eines einzigartigen Produkts. In verschiedenen Stadien Lebenszyklus Projekt aus dem RP wird benötigt, um verschiedene Aufgaben zu lösen.

Bevor Sie ein Projekt starten

Vor Beginn eines Projekts muss der Projektleiter in der Regel zwei Fragen beantworten:

1. wie lange wird das projekt dauern
2. wie viel wird das Projekt kosten

Gleichzeitig ist es wichtig zu verstehen, dass niemand an einer Antwort wie „frühestens in einem halben Jahr“ interessiert ist. Es braucht nur eine Schätzung von oben.

Notiz. Ich musste mich nie mit dem expliziten Geldwert des Projekts befassen, und wie ich jetzt verstehe, ist dies eine schwerwiegende Unterlassung. Alle von mir geleiteten Projekte wurden von Mitarbeitern des Unternehmens durchgeführt. Das Projektteam wurde für die gesamte Projektlaufzeit gebildet, einige Spezialisten waren daran beteiligt bestimmte Zeit. Tatsächlich muss ich die Anzahl der erforderlichen Darsteller sowie den Zeitpunkt ihrer Beteiligung schätzen. Mir scheint, dass dies eine ziemlich typische Situation für Softwareentwicklungsunternehmen ist. Am Ende läuft alles auf eine Schätzung der Arbeitskosten hinaus, die mit empirischen Formeln zu einer Schätzung der Kosten des Projekts wird. Wie Sie sehen können, gibt es eine direkte Abhängigkeit der Kosten des Projekts von seinem Zeitplan.

Während des Projekts

Unter den Bedingungen der genannten Einschränkungen besteht die Hauptaufgabe des Projektmanagers darin, die Umsetzung des Projekts innerhalb der angegebenen Zeit sicherzustellen, und dies direkt
wirkt sich auf seinen Wert aus. Unvorhergesehene Umstände, die zwangsläufig jedes Projekt begleiten, können zu Terminüberschreitungen führen. Genau genommen kann sich die Projektlaufzeit unerwartet verkürzen, aber ehrlich gesagt habe ich so etwas noch nie gesehen. Der Manager ist verpflichtet, auf solche Ereignisse rechtzeitig zu reagieren, um die negativen Folgen zu reduzieren. Der einzige Weg, den ich kenne, um dieses Problem zu lösen, ist eine sorgfältige Planung, die regelmäßige Überwachung bevorstehender Probleme und die Anpassung von Plänen.

Am Ende des Projekts

Am Ende eines Projekts blickt der Manager normalerweise zurück und fasst das Projekt zusammen. Meistens muss bewertet werden, wie das Projekt aus den geplanten Zeitplänen herausgekommen ist und warum dies geschah.

Was MS Project kann

Trotz äußerer Komplexität ist MS Project ideologisch sehr einfach. Es arbeitet mit drei Einheiten – Aufgaben, Ressourcen, Kalender und Verknüpfungen zwischen ihnen. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Datenbank, eine Benutzeroberfläche zum Erstellen und Bearbeiten von Entitäten und eine minimale, ziemlich einfache Automatisierung (was Project als Reaktion auf Eingaben selbst ausführt).

Analysieren wir kurz die Eigenschaften von Entitäten.

Eine Aufgabe hat eine Dauer, einen Bereich, eine zugewiesene Ressource und eine Menge verschiedener Eigenschaften. Wenn nicht genügend eingebaute Eigenschaften vorhanden sind, können Sie Ihre eigenen hinzufügen - wir werden diese später verwenden. Tasks können durch verschiedene Beziehungen (Vorgänger, Nachfolger etc.) miteinander verbunden sein.

Ressource hat viele beschreibende Eigenschaften, aber vor allem kann es sein
Verfügbarkeit rechtzeitig einstellen, dazu wird ein Kalender verwendet. Die Ressource kann sein
einer Aufgabe zugeordnet.

Basierend auf diesen Daten kann Project verschiedene Ansichten verwenden
Filter, Gruppierungen, Sortierungen etc. Außerdem weiß er laut einem Algorithmus, wie
Berechnen Sie Start- und Endtermine für Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit zugewiesener Ressourcen
und Verbindungen zwischen Aufgaben. Das ist so ziemlich alles, was er tun kann.
Mal sehen, wie wir davon profitieren können

Wie man es benutzt

Notiz Um es klarer zu machen, werde ich einige klären allgemeine Eigenschaften Projekte,
mit wem ich gearbeitet habe. Wir sprechen also von Softwareentwicklungsprojekten,
die aus mehreren Schritten besteht. Am Ende jeder Phase müssen wir welche bekommen
greifbares Ergebnis, das dem Kunden präsentiert wird, daher ist es für uns wichtig zu bewerten
die Laufzeit nicht nur des gesamten Projekts, sondern auch jeder Phase. Ich wiederhole, die einzige Art von Ressourcen
Gefragt sind Menschen, und wir stellen keine Spezialisten von außen ein, sondern nutzen
Chancen für bestehende Mitarbeiter.

Vorbereitung planen

Wir haben also eine technische Aufgabe vor uns und müssen drei Fragen beantworten:

1. Wie lange wird dieses Projekt dauern?
2. Wie viele (und welche) Spezialisten werden dafür benötigt?
3. Wie hoch sind die erwarteten Arbeitskosten für dieses Projekt?

Dazu erstellen wir einen groben Projektdurchführungsplan in MS Project. Diese. Wir schreiben einfach die Aufgaben auf, die der Reihe nach erledigt werden müssen. Die Technik, eine technische Aufgabe in eine Reihe von Aufgaben umzuwandeln, ist eine separate Geschichte, ich werde jetzt nicht darauf eingehen.
Die Erstellung des Plans erfolgt in mehreren Schritten:

1. Erstellung einer Aufgabenliste
2. Aufdecken von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
   (Das Ergebnis welcher Aufgabe wird benötigt, um mit der nächsten fortzufahren?).
3. Aufgabenausführer zuweisen
4. Ausgleich der Ressourcenlast
5. Ausbalancieren, was wir haben

Bei der Erstellung des Plans halten wir uns an die folgenden Empfehlungen:

1. Wir verwenden keine Sammelaufgaben für die Dekomposition.
   Alle Aufgaben werden in einer linearen Liste platziert. Auf den ersten Blick mag es unbequem erscheinen,
   aber es erspart eine Menge Probleme in der Zukunft. Zur Verwaltung der Aufgabenstruktur
   Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder (siehe unten).
2. Drag&Drop wird häufig verwendet, um Aufgabenabhängigkeiten zu verwalten. Bei vielen Aufgaben wird es schnell unpraktisch. In diesem Fall empfehle ich, nicht per Drag and Drop zu arbeiten, sondern die Nummern der Vorgängeraufgaben explizit anzugeben. Dazu können Sie die Spalte „Vorgänger“ in die Tabelle einfügen und die Vorgangsnummern manuell eintragen.
3. Die Abgabefrist für jede Aufgabe sollte zwei Wochen nicht überschreiten.
   Wenn die Frist für eine Aufgabe eine Woche überschreitet, ist dies bereits ein Grund, über ihre Zerlegung nachzudenken. Ich habe eine sehr einfache Schätzmethode befolgt: eine primitive Aufgabe - 2 Tage im Durchschnitt
   Schwierigkeit - 1 Woche, schwierige Aufgabe - 2 Wochen. Gleichzeitig sollte es nicht viele komplexe Aufgaben geben. Dieser Ansatz ermöglicht es, relativ schnell einen Bewertungsplan zu erstellen.
   Einerseits wird die resultierende Schätzung natürlich nicht genau sein, aber andererseits, welche ist genau? Aus praktischer Erfahrung kann ich das sagen
   große Projekte die Fehler in den Schätzungen einzelner Probleme werden normalerweise ausgeglichen, und für kleine Probleme ist es oft möglich (und notwendig!), genauere Schätzungen zu verwenden.
4. Auf jeden Fall vermeiden wir Aufgaben mit mehreren Bearbeitern. Jeder Aufgabe sollte nur ein Ausführender zugeordnet werden. Es ist sinnvoll, zwei Ausführende zu ernennen
   nur wenn sie wirklich zusammenarbeiten (z. B. üben Sie Paarprogrammierung). In anderen Fällen ist es besser, das Problem zu zerlegen.
5. Bei der Besetzung von Künstlern orientieren wir uns an ihrem Beruf und ihrer Qualifikation, ohne uns Gedanken über die Gleichmäßigkeit der Arbeitsbelastung zu machen.
6. Wir verwenden Sammelaufgaben, um Aufgaben in Phasen zu unterteilen. Wir setzen Abhängigkeiten zwischen die Stufen, damit sie sequentiell ablaufen. Die Einteilung in Etappen ist noch ziemlich ungefähr.

Projektabgleich

Das Wichtigste bei der Technik ist das präzise Ausbalancieren. Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, einen Plan vorzubereiten, in dem die Arbeit ziemlich gleichmäßig unter den Darstellern verteilt wird.

Nach der anfänglichen Erstellung des Plans wird normalerweise eine vollständige Schande und kein Projekt erhalten. Fangen wir also an, Ordnung zu schaffen. Das Aufräumen besteht aus dem manuellen Ausbalancieren der Zuweisungen von Darstellern und der Einteilung in Bühnen. Dafür verwenden wir Gruppieren von Aufgaben nach Ausführenden um zu sehen, wie sich die Aufgaben zerlegt haben. Zur besseren Übersicht empfehle ich, Aufgaben nach Startdatum zu sortieren.

Notiz. Theoretisch, um die Last abzuschätzen, soll es Graphen verwenden
Benutzer-Downloads. Diese Grafiken sind (wahrscheinlich) gut für Chefs, wenn sie
auswerten abgeschlossenes Projekt. Aber sie sind in der Phase der Planerstellung ungeeignet, wie sie zeigen
dass alles schlecht ist, aber sie geben keine Auskunft warum das so ist und was man dagegen tun kann.

Dann beginnt die Magie des Balancierens. Es ist erforderlich, die Ausführungszeit jeder Phase zu minimieren, indem eine mehr oder weniger gleichmäßige Belastung aller Projektbeteiligten sichergestellt wird. Dazu führen wir folgende Schritte durch:

1. Task Executor ändern.

   Dies ist sinnvoll, wenn wir sehen, dass ein Ausführender viele Aufgaben hat,
   und der andere hat offensichtlich "Löcher", und er kann einen Teil der Arbeit übernehmen
   Erste.

2. Verschieben Sie die Aufgabe in eine andere Phase.

   Eine Aufgabe, die zu einer Verlängerung der Bühnenzeit führt, aber nicht notwendig ist
   um das Ergebnis einer Stufe zu erhalten, kann zu einer späteren Stufe verschoben werden. Umgekehrt,
   wenn die Bühne "Löcher" in der Besetzung von Künstlern enthält, und wechseln Sie die Künstler
   fehlschlägt, können Sie versuchen, Aufgaben aus der nächsten Phase zu übernehmen.

Leider müssen Sie dies alles manuell tun und nach jeder Änderung eine Ressourcennivellierung durchführen. Trotz der scheinbaren Komplexität dauert dieser Prozess normalerweise nur eine begrenzte Zeit. Ein Projekt für ein Jahr mit 8 Teilnehmern, aufgeteilt in 4 Phasen, habe ich in weniger als einer Stunde in Auftrag gegeben.

Jetzt schauen wir uns das Projekt noch einmal genau an, achten darauf, dass die Verknüpfungen zwischen den Aufgaben richtig gesetzt sind, nichts vergessen wird und die Besetzung der Ausführenden ihren Fachgebieten und Qualifikationen entspricht.

Risikorechnung

Jetzt - Feinschliff: Risikorechnung. Um ehrlich zu sein, habe ich kein ernsthaftes Risikomanagement betrieben, aber ich berücksichtige die Möglichkeit bestimmter Ereignisse höherer Gewalt (wie Krankheit von Darstellern, vergessene Werke usw.). Dazu füge ich jeder Phase eine Dummy-Aufgabe mit der niedrigsten Priorität namens „Andere Arbeit“ für jede Ressource hinzu. Sobald die Ressourcen eingeebnet sind, landen diese Aufgaben am Ende der Phase. Die Dauer dieser Aufgaben hängt von der Eintrittswahrscheinlichkeit und dem Grad des Einflusses von Risiken ab, sie hängt von der Art und Weise ab, wie die geschätzte Aufgabendauer ermittelt wird, der Gesundheit der Teammitglieder und dem Grad der Paranoia des Projektleiters. Üblicherweise lege ich die Dauer der „sonstigen Arbeiten“ auf etwa ein Drittel bis ein Viertel der Bühnenlänge fest.

Als Ergebnis all der oben genannten Manipulationen erhalten wir einen Projektausführungsplan, mit dem wir arbeiten können.

Mit diesem Plan können wir:

1. Listen Sie den Zeitrahmen für das Projekt und seine Meilensteine ​​auf. Vernünftig und mit ein hohes Maß
   Verlässlichkeit.
2. Schätzen Sie die ungefähren Arbeitskosten für das Projekt

Notiz. Es kommt oft vor, dass die Frist ziemlich lang ist, und es stellt sich die berechtigte Frage, ob sie durch die Gewinnung zusätzlicher Künstler verkürzt werden kann. Um diese Frage zu beantworten, balancierte ich den neuen Plan mit denselben Aufgaben, änderte aber die Zusammensetzung der Darsteller. Die Antwort kam nicht sofort, aber es dauerte nicht lange.

Arbeiten mit Plan

Wenn das Projekt gestartet wird, Ursprünglicher Plan Die , die zur Schätzung verwendet wurde, kann auch verwendet werden, um den Projektfortschritt zu verfolgen. Der Projektleiter muss regelmäßig die folgenden Maßnahmen durchführen:

1. Erteilen Sie Aufgaben an Ausführende
2. Erledigte Aufgaben im Plan markieren
3. Korrigieren Sie den Plan bei erheblichen Abweichungen

Die Vergabe von Aufgaben durch Ausführende kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Sie können die Ausführung in kurze Iterationen aufteilen, einen Pool von Aufgaben pro Iteration bilden und die Ergebnisse am Ende der Iteration markieren. Sie können den Teilnehmern sofort eine Reihe von Aufgaben für die Bühne ankündigen, jedem eine Kopie des Gantt-Diagramms geben und regelmäßig den Fortschritt abfragen. Sie können die MS Project- und TFS-Integration verwenden und das Projekt direkt in TFS hochladen. Der Punkt ist nicht das Mittel. Die Hauptsache ist regelmäßige Aktualisierung des Plans. Ich mache das etwa ein- bis zweimal die Woche. So lassen sich Problemstellen schnell erkennen.
Um den Problembereich zu bestimmen, ist es zweckmäßig, verschiedene Gruppierungen zu verwenden - nach Ausführenden, nach Komponenten usw. Es kann sich oft herausstellen, dass das Projekt als Ganzes sogar dem Zeitplan voraus ist, aber in einem bestimmten Kontext gibt es eine Verzögerung, z Beispielsweise stolperte einer der Entwickler unerwartet über ein schwerwiegendes systemisches Problem, das zu Abweichungen führte. Wenn Sie nur die durchschnittliche Metrik verwenden, zeigt sich dieses Problem nicht – es tritt erst am Ende der Phase auf, wenn es zu spät ist, etwas zu tun.

Notiz. Normalerweise verschiebe ich keine Aufgaben im Kalender, sondern notiere nur, wie sie erledigt werden. Ich verfolge die Abweichung vom Plan durch die Abweichung der Gesamtaufgabe des Projekts vom aktuellen Moment.

Es gibt noch eine andere Strategie - Änderungen an den Fristen von Aufgaben vornehmen, unfertige Aufgaben nach vorne "schieben". Mit diesem Ansatz kann eine weitere nützliche Funktion von MS Project, die Baseline, verwendet werden, um Abweichungen vom Plan zu verfolgen. Eine Baseline ist einfach eine gespeicherte Momentaufnahme des Status von Aufgaben. Dies kann zu Beginn des Projekts erfolgen. Um den aktuellen Plan mit der Baseline zu vergleichen, öffnen Sie das „Gantt-Diagramm mit Tracking“. Bei einem dynamischen Plan, bei dem sich die Reihenfolge der Aufgaben häufig ändert, kann dies unpraktisch sein, daher füge ich Meilensteine ​​in das Projekt ein, die einige der wichtigen Ergebnisse des Projekts widerspiegeln, und verfolge nur für sie Abweichungen von der Baseline.

Verwalten Sie die Aufgabenstruktur mit benutzerdefinierten Feldern

Ich empfehle dringend, Sammelaufgaben in MS Project nicht zur funktionalen Zerlegung oder Aufgabenkategorisierung zu verwenden. Fakt ist, dass die Hierarchie der Aufgaben in MS Project stark an deren Reihenfolge gebunden ist. Und oft möchte man sich die Aufgaben in einer anderen Reihenfolge anschauen, während die ganze Struktur „bröckelt“. Um die Aufgabenstruktur zu verwalten, empfehle ich die Verwendung von Benutzerdefinierte Felder. MS Project verfügt über einen vordefinierten Satz von Feldern mit undefiniertem Verhalten, die wir nach eigenem Ermessen verwenden können. Um beispielsweise Aufgaben in Komponenten zu zerlegen, benötigen Sie basierend auf dem Textfeld Text 1 ein Feld erstellen Komponente und legen Sie eine Werteliste dafür fest, die den Komponenten des Systems entspricht.

Danach haben wir die Möglichkeit, für jede Aufgabe die Komponente anzugeben, zu der sie gehört, und anhand der Gruppierung von Aufgaben nach Komponenten zu verfolgen, wie die Dinge laufen.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Aufgaben in mehrere Kategorien unterteilen, zum Beispiel habe ich Aufgaben nach Art der Arbeit unterteilt: Entwicklung, Testen, Dokumentation.
Für Neugierige möchte ich erwähnen, dass Sie in MS Project auch die Regeln zum Zeichnen von Diagrammen basierend auf Aufgabeneigenschaften festlegen können. Auf Wunsch können Aufgaben für verschiedene Komponenten unterschiedliche Farben haben, und die Farbe wird nur durch die Aufgabeneigenschaft bestimmt, sie muss nicht für jede Aufgabe manuell festgelegt werden. Solche Einstellungen erfordern kein Schreiben von Skripten, sondern werden von standardmäßigen Chart-Anpassungstools vorgenommen.

Die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern sowie die in MS Project integrierten Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen ermöglichen Ihnen eine Vielzahl von Ansichten, mit denen Sie Antworten auf viele Fragen erhalten, die ein Projektmanager hat.

Projektabschluss

Am Ende des Projekts erhalten wir einen Plan, in dem alle Aufgaben erledigt sind. Normalerweise versuche ich auch, den ursprünglichen Plan beizubehalten, zumindest als Basislinie. Um ehrlich zu sein, ist MS Project in diesem Stadium wenig hilfreich, da nicht die geplanten Werte von Interesse sind, sondern die tatsächlichen. Einige Lösungen für dieses Problem werden von MS Project Server angeboten, es besteht die Möglichkeit, die tatsächlichen Arbeitskosten zu berücksichtigen, aber dies würde den Rahmen dieses Artikels sprengen.

Fazit

Ich habe versucht, meine Erfahrung mit der Verwendung von MS Project für praktische Lösungen für die Probleme zusammenzufassen, die vor mir auftauchten, als ich Softwareentwicklungsprojekte leitete. Die beschriebene Technik erhebt keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit, scheint mir aber recht einfach und logisch zu sein und ermöglicht gleichzeitig die Lösung praktischer Aufgaben des Projektleiters.
Mit diesem Ansatz konnte ich mehr als ein Projekt termingerecht erfolgreich abschließen.
Stimmt, es gab Ausfälle. Dies geschah in der Regel, wenn der vorbereitende Teil des Projekts schlecht durchgeführt wurde, nämlich die Formulierung des Problems. Diese. Das Ergebnis des Projekts entsprach nicht genau den Anforderungen, und das Verständnis dafür kam zu spät.

Irgendwas muss ich übersehen haben, bei Fragen einfach melden.

Der Artikel beschreibt die Ressourcenplanungsmethodik in Microsoft Project.

Arten von Ressourcen in Microsoft Project und ihre Beziehung zur Realität

Nachdem Sie einen vorläufigen Zeitplan erstellt haben, müssen Sie mit der Ressourcenplanung fortfahren, um Folgendes festzulegen:

• Spezifische Ausführende von Aufgaben;
• Verantwortlich für das Erreichen von Ergebnissen;
• Die Dauer der Aufgabe unter Berücksichtigung der möglichen begrenzten Verfügbarkeit von Ressourcen.
• Der Bedarf an Materialien, Ausrüstung und Geld in einem bestimmten Zeitraum der Projektausführung;
• Kalenderplan unter Berücksichtigung der Einschränkungen (Insuffizienz) der Ressourcen.

Ressourcen in Microsoft Project werden als Personen, Maschinen, Mechanismen, Ausrüstung, Materialien, Kosten / Einnahmen verstanden, und es werden drei Arten von Ressourcen unterstützt:

1. Humanressourcen sind die erneuerbaren Ressourcen des Unternehmens, zu denen die Menschen, Maschinen und Ausrüstungen gehören, die zur Fertigstellung des Projekts benötigt werden. Über den Typ „Arbeit“ müssen Sie diejenigen Ressourcen modellieren, für die Sie deren Belastung/Überlastung, Hinlänglichkeit oder Unzulänglichkeit berücksichtigen müssen, z. B. das Laden von zehn Arbeitern. Wenn Sie also nur zehn Arbeiter zur Verfügung haben und ein Projekt fünfzehn Arbeiter benötigt, zeigt Ihnen Microsoft Project an, wenn ein oder mehrere Arbeiter fehlen.

Arbeitsressourcen wirken sich auf die Dauer von Aufgaben aus.

2. Materielle Ressourcen werden verwendet, um die Materialien zu modellieren, die zur Erstellung eines Projektergebnisses benötigt werden. Ebenfalls:

a. Auftragnehmer werden durch diesen Typ modelliert, wenn Sie nicht an dem Projekt interessiert sind, wie viele Personen eines bestimmten Auftragnehmers diese oder jene Arbeit ausführen werden.

b. Durch die Materialart der Ressource werden auch Kostenpositionen modelliert, wenn es notwendig ist, ihre Abschreibung pro Zeiteinheit zu berücksichtigen, z. B. kostet das Mieten eines Krans 500 UAH. in Stunde.

c. Artikel werden durch Materialressourcen modelliert, wenn die Zahlung in einer anderen Währung als der Projektwährung erfolgt, z. B. der Kauf eines Aufzugs in Dollar.

d. Einnahmen oder Einnahmen für das Projekt werden durch die Materialart modelliert, da die Materialart der Ressource ihren Kostenwert beispielsweise gleich minus eins (-1) haben kann.

e. Durch diese Art von Ressource können Sie Arbeitsressourcen modellieren, wenn Sie die Dauer von Aufgaben nicht ändern müssen und Sie eine tägliche Aufzeichnung der Ressourcen führen möchten (möglicherweise ein kontroverser Punkt, aber es ist kein Dogma oder Axiom, weil , beispielsweise kann Microsoft Project die Anzahl der Arbeitsressourcen für die Aufgabe zählen, erlaubt Ihnen jedoch nicht, die erforderliche Menge für jeden Tag einzugeben, aber die Materialart erlaubt dies).

f. Physische Volumen (m3, m2, Tonnen) von Werken werden durch diesen Typ modelliert.

3. Ressourcen kosten.

Methodik der Personalplanung

Menschen, Maschinen und Geräte werden benötigt, um ein Projekt zu „durchführen“. Die Hauptmerkmale der Belegschaft in Microsoft Project sind:

1. Kosten - wie viel es das Projekt kosten wird, eine bestimmte Arbeitsressource zu verwenden;
2. Verfügbarkeit – wann eine Ressource einen bestimmten Job ausführen kann und wie viele Einheiten einer bestimmten Ressource benötigt werden, um den Job abzuschließen.

Informationsquellen über die Ressourcen des Unternehmens können ein für die Konstruktion zuständiger Mitarbeiter der Personalabteilung und ein Sachverständiger aus der Produktions- und Technikabteilung der jeweiligen Fachrichtung sein. Letzteres kann als Informationsquelle für die Kosten einer Betriebsstunde einer Ressource dienen.

Die Liste der Mechanismen und deren Kosten pro Stunde werden von der für Mechanismen zuständigen Abteilung im Unternehmen bereitgestellt. In der Regel ist dies die Abteilung des Chefmechanikers.

Informationen zu Personalressourcen können auch gespeichert werden in:

1. Microsoft Outlook Adressbuch (Reiter „Ressource – Ressourcen hinzufügen – Adressbuch…), Bild 1;

Abbildung 1. Erstellen einer Ressource in Microsoft Project aus einem Outlook-Adressbuch

2. Active Directory (Reiter „Ressource – Ressourcen hinzufügen – Active Directory“);

3. Ressourcenpool (Reiter „Ressource – Ressourcenpool – Ressourcen verwenden von…“).

Ein Ressourcenpool ist eine Microsoft Project-Datei, die nur Ressourcen enthält.

4. Im Enterprise Resource Pool auf dem Microsoft Project Server in der Ansicht Resource Center. Ein Enterprise-Ressourcenpool erfordert eine Verbindung mit Project Server 2013 oder Project Online.

Wenn Sie also mit Project Server 2013 oder Project Online arbeiten, werden die in den Produktdatenbanken gespeicherten Ressourcen als Enterprise-Ressourcen bezeichnet, während diejenigen, die nur in Ihrer Projektdatei vorhanden sind, als lokale Ressourcen bezeichnet werden.

Abbildung 2. Hinzufügen von Ressourcen aus dem Adressbuch oder Active Directory

Um eine Ressource in Microsoft Project zu erstellen, müssen Sie zur Ansicht „Ressourcenblatt“ gehen, ihren Namen in die Spalte „Ressourcenname“ eingeben und den gewünschten Typ in der Spalte „Typ“ auswählen (oder Arbeit oder Material , oder Kosten), Figur 3.

Wenn Sie Ressourcen aus dem Adressbuch oder Active Directory hinzufügen müssen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Ressourcen hinzufügen" klicken und das gewünschte Element auswählen.

Abbildung 3. Ressourcentypen

Jede Ressource (jeglicher Art) im Projekt kann unter anderem Folgendes sein:

1. Universell. Anhand dieser Ressourcen, Bild 3, wird der Personalbedarf für das Projekt ermittelt, etwa Zimmerer und Entwickler. Bei langfristigen Projekten ist daher oft nicht im Voraus bekannt, welche Person für welche Aufgabe benötigt wird. Daher wird der Bedarf zunächst durch universelle Ressourcen ermittelt, d.h. Um die in drei Monaten geplante Aufgabe „Writing Code“ zu erledigen, braucht man nicht unbedingt die geliebte Nyura Pakhomova, sondern einen C#-Programmierer mit mehr als 3 Jahren Erfahrung.

In unserem Projekt benötigen wir beispielsweise einen Programmierer mit Kenntnissen der Programmiersprache C#. Aber oft ist zu Beginn eines Projekts nicht bekannt, welche konkrete Person die Arbeit ausführen wird. Daher wird zunächst ein Projekt geplant, in dem die universelle Ressource „C#-Programmierer“ einer Aufgabe zugeordnet wird und anhand von benutzerdefinierten Unternehmensfeldern (nur in Microsoft Project Server oder Project Online) seine Kenntnisse der Programmiersprache C# ermittelt werden. Im Ressourcenblatt (in Microsoft Project Server oder Project Online, im "Resource Center") muss ein bestimmter Programmierer "Stroustrup Bjorn" angestellt sein, der seine Sprachkenntnisse auch anhand von benutzerdefinierten Unternehmensfeldern ermitteln lässt (nur in Project Server bzw Project Online) C#-Programmierung. Wenn es später notwendig wird, eine universelle Ressource durch eine Unternehmensressource zu ersetzen, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügt, kann dies über das Dialogfeld „Gruppe erstellen“ oder den Ressourcenersetzungsassistenten erfolgen (diese Symbole befinden sich auf der Registerkarte „Ressourcen“ und sind nur aktiv, wenn Project Professional 2013 mit Project Server 2013 oder Project Online verbunden ist).

Nach einer detaillierten Projektplanung ist es wünschenswert, generische Ressourcen durch spezifische Ressourcen zu ersetzen.

Generische Ressourcen werden am besten beim Arbeiten mit Enterprise-Ressourcen von Project Server verwendet, da nur in diesem Fall generische Ressourcen gemäß den ausgewählten Merkmalen durch spezifische Ressourcen ersetzt werden können.

Die Planung durch universelle Ressourcen ermöglicht es, insbesondere wenn Ihr Unternehmen über eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern verfügt, die die gleiche Arbeit ausführen können (10 Anwälte oder 5 Marketingspezialisten), vom persönlichen Faktor wegzukommen, wenn Projektmanager versuchen, Mitarbeiter „bequem“ für sie zu rekrutieren , was natürlich zu einer Überbelastung von „bequem“ und einer Unterbelastung von „unbequem“ führen kann.

2. Haushalt. Budgetressourcen (Arbeit, Material und Kosten) werden verwendet, um das dem Projekt zugewiesene Gesamtbudget zu modellieren, d. h. Ermöglichen Sie dem Projektmanager, anzugeben, wie viel Geld er zur Verfügung hat, um es mit dem Bedarf zu vergleichen, der zum Abschluss des Projekts benötigt wird.

Sie haben beispielsweise ein Materialbudget in Höhe von 350.000 UAH. Basierend auf dem Materialbedarf im Projekt berechnet Microsoft Project, dass für die Umsetzung des Projekts 323,6 Tausend UAH für Materialien ausgegeben werden müssen. Wenn Sie die Budgetressource und den Gesamtbetrag vergleichen, können Sie den Unterschied erkennen. Figur 4.

Auf Projektebene kann eine Budgetressource nur einem Projektsammelvorgang zugewiesen werden.

Abbildung 4. Vergleich des Budgets mit dem tatsächlichen Bedarf

Darüber hinaus kann jeder Ressourcentyp zwei Reservierungsoptionen haben (zugewiesen oder vorgeschlagen):

• Gewidmet(Standardreservierungsoption) – Ressourcenreservierungsoption. Ein dedizierter Reservierungstyp bedeutet, dass, wenn eine Ressource einer Aufgabe zugewiesen wird, ihre Auslastung, die Zeit und die Stunden, die zum Abschließen der Arbeit erforderlich sind, bei der Analyse der Gesamtverfügbarkeit und -auslastung der Ressource berücksichtigt werden. Diese Art der Reservierung wird verwendet, wenn Sie sicher sind, dass eine bestimmte Ressource diese Arbeit ausführen wird.

Wenn Sie mit Project Server 2013 oder Project Online arbeiten, kann diese dedizierte Ressource beim Zuweisen einer dedizierten Ressource zu einer Aufgabe und Veröffentlichen des Projekts (p. 10.3) über die Weboberfläche über die Aufgabe berichten.

• Vorgeschlagen- Ressourcenreservierungsoption, die in der Projektplanungsphase verwendet wird, wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob diese Ressource in Ihrem Projekt arbeiten wird oder nicht. Das Zuweisen einer Ressource mit einer "vorgeschlagenen" Reservierungsoption verringert nicht ihre Verfügbarkeit für die Arbeit an anderen Projekten. Die Auswahl dieses Reservierungstyps wirkt sich nicht auf die Verfügbarkeit und Auslastung der Ressource aus. Ressourcen werden nicht mit den vorgeschlagenen Ressourcen abgeglichen.

Wenn Sie bei der Arbeit mit Project Server 2013 oder Project Online einer Aufgabe eine vorgeschlagene Ressource zuweisen und das Projekt veröffentlichen, kann die Ressource die Aufgabe nicht über die Weboberfläche melden.

So, Abbildung 5, im Lastdiagramm der dedizierten Ressource, Vaus Klurman, wird ihre Überlastung rot hervorgehoben, und die Überlastung der vorgeschlagenen Ressource, Gob Beldof, wird die Überlastung in der Standardfarbe angezeigt, die für nicht überlastete Ressourcen konfiguriert ist.

Abbildung 5. Zugesagte und vorgeschlagene Ressourcen

Bearbeiten von Ressourceneigenschaften

Um die Eigenschaften einer bestimmten Ressource (Name, Kosten, Verfügbarkeit) zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, oder;
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Details“ aus dem Menü oder;
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressource auf die Schaltfläche Details.

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes festlegen:

1. Ressourcenname;
2. Seine E-Mail-Adresse und sein Kontoname (nur für Mitarbeiter);
3. Reservierungstyp (dediziert oder vorgeschlagen);
4. Kurzer Name;
5. Gruppe, d. h. zu welcher Gruppe von Ressourcen diese oder jene Ressource gehören wird (ITR, Workers usw.). Diese Gruppen werden vom Benutzer erstellt;
6. Code zum Andocken an verschiedene Systeme;
7. Art (Arbeit, Material oder Kosten);
8. Materielle Maßeinheit für materielle Ressourcen;
9. Art der Ressource (universal oder nicht, Budget oder nicht), Abbildung 6;
10. Ressourcenkalender (Arbeitszeit, Ausnahmen, Urlaub), Abbildung 7;
11. Verfügbarkeit von Rohstoffen, Abbildung 8. Wenn es beispielsweise zwei Krane gibt, müssen Sie im Falle einer geplanten vorbeugenden Wartung (PPR) eines von ihnen im Bereich „Ressourcenverfügbarkeit“ die Reichweite angeben, wenn nur ein Kran verfügbar ist.

Abbildung 6. Informationen über die Ressource. Registerkarte Allgemein

Abbildung 7. Urlaubseinstellung im Ressourcenkalender

Abbildung 8. Verfügbarkeitsmodellierung

Das Fenster „Details“ auf der Registerkarte „Kosten“ enthält Informationen zu den Kosten der Ressource, Abbildung 9.

Abbildung 9. Informationen über die Ressource. Registerkarte Kosten

Wenn Sie für ein Projekt vorsehen müssen, dass sich der Standardsatz im Laufe der Zeit ändert, müssen Sie das Gültigkeitsdatum des aktuellen Satzes auswählen und einen neuen Satz angeben, der ab dem neuen Gültigkeitsdatum gültig ist.

Wenn sich beispielsweise Ihr Standardtarif „Architekt“ ab dem 1. Mai um 10 % erhöht, müssen Sie das Datum des neuen Tarifs „01.05.11“ und den Prozentsatz der Tarifänderung „10 %“ eingeben. Wenn Sie kein Gültigkeitsdatum, sondern nur eine prozentuale Änderung eingeben, entspricht das Gültigkeitsdatum des neuen Kurses dem aktuellen Datum. Durch Eingabe von "-10%" reduzieren Sie den Regelsatz um 10%

Im Feld "Überstundensatz" geben Sie den Geldbetrag an, den Sie Ressourcen für Überstunden zahlen werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass bei einem achtstündigen Arbeitstag und einer Ressource, die zehn Stunden am Tag arbeitet, das System nicht automatisch zwei Überstunden als Verarbeitung einträgt. Bei der Eingabe der Ist-Informationen zum Vorgang müssen Sie selbst im Feld "Tatsächliche Überstundenarbeit" angeben, wie viele Überstunden diese oder jene Ressource geleistet hat.

Das Feld „Nutzungskosten“ gibt den Betrag an, der für das Anwerben einer Ressource bezahlt werden muss. Beispielsweise müssen Sie zusätzlich zu den Kosten für eine Betriebsstunde dieses Krans die Kosten für seine Bereitstellung bezahlen.

In der Regel wird der Richtsatz als Aufwand einer Arbeitsstunde angegeben. Sie können auch im Feld "Standardsatz" die Kosten für eine Woche oder einen Monat Arbeit angeben. Aus Sicht von Microsoft Project beträgt ein Monat jedoch normalerweise 20 Arbeitstage, und wenn Sie 22 Arbeitstage in einem Monat haben, werden die Kosten für eine Ressource, deren Standardsatz mit "20.000 UAH / Monat" angegeben ist, anfallen automatisch nach der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat neu berechnet werden, Abbildung 10.

Abbildung 10. Neuberechnung der Kosten der Ressource bei Angabe des Standardsatzes pro Monat

Außerdem können Sie für jede Ressource fünf verschiedene Kostensätze festlegen. Eine Kostensatztabelle ist eine Sammlung von Tarif- und Tarifinformationen für eine Ressource, einschließlich des Standardtarifs, des Überstundentarifs, aller Kosten pro Nutzung und des Datums, an dem der Lohntarif in Kraft tritt. Beispielsweise kann ein „Maurer“ für das Verlegen in einer Höhe von bis zu drei Metern über dem Boden einen Satz von 45 UAH / h erhalten, und für Arbeiten in einer Höhe von mehr als drei Metern kann er einen Satz von 50 UAH erhalten / h.

Darüber hinaus bietet Microsoft Project drei Möglichkeiten, um geplante Ressourcenkosten abzugrenzen und tatsächliche Projektkosten zuzuweisen:

• Zu Beginn (Kosten werden zu Beginn der Aufgabe verrechnet);
• Am Ende (Kosten werden am Ende der Aufgabe verrechnet);
• Proportional (Kosten werden im Prozess der Erledigung der Aufgabe anteilig verteilt), Abbildung 11.

Abbildung 11. Abschreibungs-/Abgrenzungsoptionen

Auf der Registerkarte Notizen Abbildung 12, kann:

1. Geben Sie die erforderlichen Informationen über die Ressource ein;
2. Hängen Sie ein Objekt / Dokument an.

Alle Gründe für eine Änderung, z. B. bei Löhnen, sollten auf der Registerkarte Notizen erfasst werden. Um ehrlich zu sein, können Sie in Notizen aus Hunderten von Ressourcen nach dieser oder jener Information suchen

Anstatt Dokumente (OLEG) anzuhängen, geben Sie am besten einen Link zu einem bestimmten Dokument an.

Abbildung 12. Ressourcendetails. Registerkarte Notizen

Die Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“ zeigt eine Liste benutzerdefinierter Felder an, die der Ressource zugeordnet sind, und, falls mit Microsoft Project Server verbunden, Unternehmensfelder.

Abbildung 13. Informationen über die Ressource. Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“.

Neben allen oben genannten Feldern im Ressourcenblatt ist das wichtigste Feld für Arbeitsressourcen das Feld „Max. Einheiten, die Folgendes angeben:

1. Oder die Listennummer der Arbeiter, d.h. wie viele sind im Staat (zum Beispiel 10 Maurer);
2. Oder, wenn eine Person allein ist, kann sie angeben, wie sehr sie bereit ist, sich an Projekten zu beteiligen. Wenn also je nach Einstellung 0,5 oder 50 % gegenüber der Person angezeigt werden, bedeutet dies, dass er sich die Hälfte seiner Zeit den Projektaufgaben widmen kann, z. B. 4 Stunden am Tag aus einem 8-Stunden-Kalender , Abbildung 14.

Abbildung 14. Maximale Ressourcenverfügbarkeit

Methodik der Materialressourcenplanung

Die Erstellung einer Liste von Materialressourcen (Materialien) ermöglicht es, durch Zuordnung von Materialien zu Aufgaben den Materialbedarf über die Zeit verteilt zu ermitteln und auch die Kosten für jedes Material und die Kosten für alle Materialien zu ermitteln.

Die Liste der materiellen Ressourcen wird in der Ansicht Ressourcenliste erstellt. Bei Materialressourcen wird der Typ „Material“ ausgewählt.

Die Informationsquelle zum Ausfüllen der Materialliste kann eine Kostenvoranschlags-, Produktions- und technische Abteilung (eine Abteilung, die den Materialbedarf für ein bestimmtes Projekt ermittelt) oder eine Versorgungsabteilung (eine Abteilung, die für die Lieferung von Materialien und Ausrüstung in einem Gesellschaft). Die Beschaffungsabteilung muss auch dem Projektplaner in Microsoft Project Informationen zur Verfügung stellen, um Materialinformationen zu aktualisieren, wenn sich die Preise ändern oder neue Materialien verfügbar werden.

Um Materialressourcen schnell den Typ „Material“ zuzuweisen, müssen Sie dem ersten Material in der Liste den Typ „Material“ zuweisen, die Arbeitstypen von Materialien auswählen, mit der rechten Maustaste auf den Typ des ersten Materials klicken und auswählen „Ausfüllen“ im Menü, Abbildung 15.

Abbildung 15. Einstellen des Typs über die Funktion „Fill down“.

Die Unterschiede zwischen den Eigenschaften einer materiellen Ressource und den Eigenschaften einer Arbeitsressource sind:

1. Möglichkeit, die Maßeinheit von Materialien anzugeben (Tausend Stück, mp, Tonnen usw.);
2. Die Spalte "Standardsatz" gibt die Kosten pro Materialeinheit an, Abbildung 16.

Abbildung 16. Bearbeiten der Eigenschaften einer Ressource vom Typ „Materialien“.

Der Standardsatz für Material- und Arbeitsressourcen kann mit einem negativen Wert angegeben werden. Diese Funktion wird verwendet, um den Geldeingang im Projekt, gegenseitige Abrechnungen, Bußgelder usw. zu simulieren.

Methodik der Kosten-Ressourcen-Planung

In Microsoft Project ist eine Kostenressource ein unabhängiger Kostenfaktor (unabhängig von der Dauer einer Aufgabe/eines Projekts), der einer Projektaufgabe oder einem Projekt zugeordnet werden muss (z. B. die Kosten für ein Flugticket).

Aber für die Modellierung von Kosten, die von der Dauer von Aufgaben oder Projekten abhängen, ist diese Art von Ressource nicht geeignet.

Eine kostspielige Ressource erlaubt es auch nicht, die Änderung der Kosten im Laufe der Zeit, die Mehrwährung des Projekts, den Geldfluss in das Projekt (Gewinn) zu modellieren. Um all dies zu modellieren, verwende ich materielle Ressourcen.

Abbildung 17. Bearbeiten der Eigenschaften einer Ressource vom Typ „Kosten“.

Der Unterschied zwischen den Eigenschaften einer kostspieligen Ressource und anderen besteht darin, dass es nicht möglich ist, ihre Maßeinheit oder die Kosten einer Ressourceneinheit anzugeben. Abbildung 17.