Jedes Projekt durchläuft Phasen der Entwicklung. Projektlebenszyklus und Projektphasen

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Definition des Begriffs

Das Konzept des Projektlebenszyklus impliziert eine bestimmte Abfolge von Phasen für die Umsetzung einer Idee in Bezug auf den Produktions- oder Managementprozess. Die Rolle dieses Konzepts kann in den folgenden Aussagen ausgedrückt werden:

legt die Dauer des Projekts fest und gibt die Daten für seinen Beginn und sein Ende klar an;
ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Umsetzung des Plans detailliert darzustellen und ihn in bestimmte Phasen zu unterteilen;
ermöglicht es, die Anzahl der beteiligten Personen sowie die erforderlichen Ressourcen klar zu definieren;
erleichtert den Kontrollprozess.

Phasen des Projektlebenszyklus

Bei der Umsetzung einer bestimmten Idee in Bezug auf den Produktionsprozess oder andere Aktivitäten im Unternehmen können mehrere aufeinanderfolgende Momente unterschieden werden. Daher ist es üblich, die folgenden Phasen des Projektlebenszyklus zu unterscheiden:

Initiierung - Eine Idee wird vorgestellt, ebenso wie die Vorbereitung Projektunterlagen. Eine ausführliche Begründung erfolgt ebenso Marktforschung das hilft bei den nächsten Schritten.
Planung - Festlegung des Zeitplans für die Umsetzung des Plans, Aufteilung dieser Prozesse in bestimmte Phasen sowie Ernennung von Ausführenden und verantwortliche Personen.
Ausführung - beginnt unmittelbar nach Genehmigung der Pläne. Es impliziert die vollständige Umsetzung aller geplanten Maßnahmen.
Fertigstellung - Analyse der empfangenen Daten und Kontrolle auf Übereinstimmung mit den geplanten. In den meisten Fällen liegt diese Verantwortung beim Management.

Es ist zu beachten, dass diese Einteilung in Phasen des Projektlebenszyklus sehr bedingt ist. Jede Organisation hat das Recht, diesen Prozess unabhängig zu detaillieren und in Phasen zu unterteilen.

Zyklusphasen

Es gibt vier Hauptphasen des Projektlebenszyklus, nämlich:

Forschung vor der Investition ist die Auswahl der besten Projektoption, Verhandlungen mit Interessenten sowie die Ausgabe wertvolle Papiere durch die Kapital angezogen wird;
Direktinvestition, wenn die Organisation durch den Verkauf von Aktien oder anderen Finanzinstrumenten die für die Umsetzung des Plans erforderlichen Mittel erhält;
Projektbetrieb ist ein umfassender Produktionsprozess, der nach einem festgelegten Plan durchgeführt wird;
Post-Investment-Forschung besteht in der Bewertung der Wirksamkeit von Aktivitäten sowie in der Feststellung, ob die erzielten Ergebnisse mit den erwarteten übereinstimmen.

Merkmale des Projektlebenszyklus

Lebenszyklen Projekte können, wie oben erwähnt, individuell unter Berücksichtigung der Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens erstellt werden. Allerdings haben sie alle etwas Gemeinsamkeiten, nämlich:

Der größte Kosten- und Personalaufwand bei der Umsetzung des Projekts liegt in der Mitte des Zyklus. Anfang und Ende dieses Prozesses sind durch niedrige Raten gekennzeichnet.
In der ersten Phase besteht das höchste Risiko sowie Unsicherheit und Zweifel am erfolgreichen Ergebnis der Aktivität.
Zu Beginn des Projektlebenszyklus haben die Teilnehmer eine große Chance, Änderungen vorzunehmen und Methoden zur Zielerreichung zu verbessern. Mit der Zeit wird dies immer schwieriger.

Lebenszyklusmodell für Wasserfallprojekte

Obwohl die Lebenszyklen für jedes einzelne Projekt oder jede Organisation erheblich variieren können, gibt es einige allgemein anerkannte Modelle, die als Grundgerüst dienen können. Einer der häufigsten ist der Wasserfall, der die sequentielle Ausführung jeder geplanten Aktion impliziert und sich durch die folgenden Merkmale auszeichnet:

Erstellung eines klaren Aktionsplans zur Erreichung der Ziele;
Für jede Aktion wird eine bestimmte Liste von Aufgaben sowie obligatorische Arbeiten festgelegt.
Einführung von Zwischenstufen (Kontrollstufen), in denen die Kontrolle über die Einhaltung des zuvor entwickelten Plans durchgeführt wird.

Spiralmodell

Projektlebenszyklen, die zyklisch sind, werden nach dem Spiralmodell entwickelt. Bei jeder Runde wird die Entwicklungseffizienz in Übereinstimmung mit ihren Kosten bestimmt. Dieses Modell unterscheidet sich dadurch, dass während seiner Entwicklung eine der Schlüsselpositionen der Risikokomponente zugeordnet wird, die am häufigsten die folgenden Positionen umfasst:

Mangel an qualifiziertem und erfahrenem Personal;
die Fähigkeit, das Budget zu überschreiten oder Fristen nicht einzuhalten;
Relevanzverlust der Entwicklung während ihrer Umsetzung;
die Notwendigkeit, Änderungen im Produktionsprozess vorzunehmen;
Risiken im Zusammenhang mit externen Faktoren (Lieferunterbrechungen, Änderungen der Marktsituation usw.);
Nichteinhaltung des erforderlichen Niveaus;
Widersprüche in der Arbeit verschiedener Abteilungen.

inkrementelles Modell

Projektlebenszyklen können aus der Perspektive eines inkrementellen Modells betrachtet werden. Seine relevanteste und gerechtfertigte Verwendung wird in dem Fall sein, wenn eine komplexe und umfangreiche Arbeit mit einer großen Anzahl von Teilnehmern erwartet wird. Dabei wird ein Großprojekt in viele kleine Bausteine zerlegt, die sich später, in Teilstücken umgesetzt, zu einem Großprojekt summieren.

Das inkrementelle Modell erfordert keine einmalige Investition der gesamten erforderlichen Mittel. Sie können nach und nach kleine Beträge einzahlen, die jede der Stufen abdecken. Und da das gesamte Projekt in kleine Teile zerlegt ist, ist es flexibel genug, um jederzeit entsprechende Änderungen vornehmen zu können. Und einer der meisten wichtige Punkte ist die Minimierung von Risiken, die gleichmäßig auf die Phasen verteilt sind (Inkremente).

Projektzyklus

Projektlebenszyklen sind durch eine Reihe von Prinzipien gekennzeichnet, nämlich:

das Vorhandensein eines detaillierten Plans, der alle Zeiträume, Fristen, Teilnehmer sowie Indikatoren in digitaler Form, die als Ergebnis der Arbeit erreicht werden müssen, klar buchstabiert;
Es sollte ein Berichtssystem entwickelt werden, nach dem am Ende jeder Phase die Übereinstimmung der erzielten Ergebnisse mit den erklärten Ergebnissen überwacht wird.
das Vorhandensein eines Analysesystems, anhand dessen die zukünftige Situation vorhergesagt werden kann, um Anpassungen vorzunehmen;
Die Organisation muss über ein System zur Reaktion auf unvorhergesehene Situationen verfügen, damit die Arbeit in jeder Phase des Lebenszyklus in die richtige Richtung gelenkt werden kann.

Beispiel Projektlebenszyklus

Es ist wichtig, den Projektlebenszyklus in der Praxis zu untersuchen. Ein Beispiel ist die Entwicklung und Veröffentlichung eines neuen Smartphone-Modells. In der Anfangsphase müssen Sie also Folgendes tun:

Ziele formulieren - Umsatz steigern, neue Märkte erschließen;
Untersuchung des Problems - Analyse bestehender Modelle und Bedürfnisse der Verbraucher;
Studium und Korrektur der vorgestellten Entwicklung;
Erstellung eines Plans, der den konkreten Zeitpunkt der Umsetzung, die Teilnehmer und Verantwortlichen sowie das Budget dieses Projekts widerspiegelt.

Die Entwicklungsphase impliziert eine Fokussierung auf das Hauptobjekt und umfasst:

die Ernennung eines Projektleiters – dies kann entweder die Person sein, die mit diesem gesprochen hat;
Suche nach Finanzierungsquellen - Gewinnung von Investoren oder Nutzung eigener Reserven;
bei Bedarf werden spezielle Ausrüstung, Teile und Software gekauft;
durchgeführt, die mit den Aktionen von Wettbewerbern oder der Reaktion des Verbrauchers auf ein neues Produkt zusammenhängen können.

In der Phase der Projektumsetzung beginnt der direkte Produktionsprozess eines neuen Smartphone-Modells. Hier ist es wichtig, den Ressourceneinsatz, die Einhaltung von Terminen und vor allem die Qualität und Übereinstimmung der erzielten Ergebnisse mit den geplanten Ergebnissen kontinuierlich zu überwachen.

In der Endphase alles Produktionstätigkeiten muss abgeschlossen und das Produkt zum Verkauf freigegeben werden (nach Vortests). Auch die Ausgaben des Budgets und die Einhaltung von Fristen sollten kontrolliert werden.

Projektmanagement als wissenschaftliche Richtung umfasst verschiedene Ansätze und Methoden, die von anderen Grundlagen- und angewandten Wissenschaften entwickelt und in anderen Bereichen des modernen russischen Managements verwendet werden. Projektmanagement ist somit eine synthetische Disziplin, die auf den Grundprinzipien eines systematischen Managementansatzes basiert.

Das Projekt ist offenes System aus einer Reihe miteinander verbundener Werke, die mit der Umgebung interagieren, von ihr die erforderlichen Ressourcen erhalten und die erzielten Ergebnisse bereitstellen. Somit gibt es drei grundlegende Elemente eines jeden Projekts:

1) Ressourcen;

2) Arbeit;

3. Ergebnisse.

Diese Grundelemente können als Hauptobjekte des Projektmanagements bezeichnet werden. Ressourcen sind als eine Menge von Stoff-, Energie- und Informationsobjekten zu verstehen, die für die Ausführung von Arbeit notwendig sind.

Es gibt drei Hauptgruppen von Ressourcen, die im Projektmanagement verwendet werden:

1) Mensch, der aktive Subjekte der Aktivität darstellt, die in Systemen der Interaktion miteinander und mit anderen Ressourcen vereint sind. Menschliche Ressourcen, die als aktive Subjekte der Tätigkeit fungieren, können auch Objekte in Beziehung zueinander sein. Aus wirtschaftlicher Sicht übertragen Humanressourcen ihren Wert schrittweise auf die Ergebnisse der Arbeit, während sie einen Mehrwert schaffen. Zu Humanressourcen Manager und Mitarbeiter umfassen;

2) Material - Dies sind passive Mittel und Gegenstände der Aktivität, die zur Ausführung von Arbeiten verwendet werden. Die Tätigkeitsmittel übertragen ihren Wert nach und nach auf die Arbeitsergebnisse. Die Gegenstände der Tätigkeit übertragen ihren Wert in der Regel vollständig auf die Arbeitsergebnisse, indem sie ihre natürliche Form verändern und in den Arbeitsergebnissen materiell vorhanden sind. Zu den Tätigkeitsmitteln gehören Maschinen und Mechanismen (aktive Mittel), Gebäude und Bauwerke (passive Mittel). Gegenstand der Tätigkeit sind Materialien und Bauteile;

3) informativ - Dies sind Kontrollaktionen, die von Tätigkeitsgegenständen auf Tätigkeitsgegenstände gerichtet sind, die die Ziele und Ergebnisse der Arbeit bestimmen. Informationsressourcen fungieren sowohl als Mittel als auch als Gegenstand der Managementtätigkeit. Zu den Informationsressourcen gehören Designlösungen, Modelle, Managementteams (Aufträge, Anweisungen, Aufgaben), Berichtsdokumentation usw.

13. Beziehung zwischen Projektmanagement und Investitionsmanagement.

Ein bewährtes Mittel zur Rationalisierung jeder Umstrukturierung, einschließlich einer so großen, wie sie in unserem Land durchgeführt wird, ist die Programm-Ziel-Managementmethode, nach der eine Reihe von zwischenstaatlichen, föderalen, regionalen, sektoralen und objektbezogenen gezielte Programme. Jedes von ihnen ist ein Komplex miteinander verbundener Projekte (in Bezug auf Ressourcen, Fristen und Ausführende). Ihre Umsetzung basiert auf dem Konzept des Projektmanagements (Project Management).

Grundlage des Konzepts ist die Betrachtung des Projekts als Veränderung des Ausgangszustands eines beliebigen Systems (z. B. eines Unternehmens), verbunden mit zeitlichem und finanziellem Aufwand. Der Prozess dieser Änderungen, der nach vorgegebenen Regeln innerhalb von Budget- und Zeitbeschränkungen durchgeführt wird, ist die Essenz dieser neuen synthetischen Disziplin.

Dieser Ansatz ermöglicht es uns, alle Veränderungen in der Wirtschaft, im Management und in der Lebensweise in Russland (wie auch in anderen Ländern der ehemaligen Sowjetunion) auf das System der Investitionsprojekte und deren Verwaltung zu reduzieren - auf das Investitionsmanagement (sagen sie auch Investitionsmanagement).

Unter modernen Bedingungen ist eine Reihe von Methoden und Werkzeugen für das Projektmanagement eine hochwirksame Methodik für das Investitionsmanagement, die Folgendes ermöglicht:

eine Analyse des Anlagemarktes durchzuführen und ein Anlageportfolio des Unternehmens mit dessen Bewertung nach den Kriterien Rentabilität, Risiko und Liquidität zu bilden;
Bewertung der Wirksamkeit von Investitionen unter Berücksichtigung von Risikofaktoren und Unsicherheiten innerhalb der sogenannten. Begründung von Investitionen und Businessplan;
entwickeln Sie eine Strategie für die Bildung der Investitionsressourcen des Unternehmens mit einer Bewertung des Gesamtbedarfs an Investitionsressourcen, der Durchführbarkeit der Verwendung von geliehenen und geliehenen Mitteln;
Auswahl und Bewertung der Investitionsattraktivität bestimmter Projekte;
Bewertung der Anlagequalitäten einzelner Finanzinstrumente und Auswahl der effektivsten davon;
zu planen u Betriebsführung Durchführung spezifischer Investitionsprojekte und -programme;
Organisation des Beschaffungs- und Lieferverfahrens sowie des Projektqualitätsmanagements;
Gewährleistung der effektiven Umsetzung des Anlageprozesses, einschließlich Änderungsmanagement und Vorbereitung von Entscheidungen über den rechtzeitigen Abschluss ineffizienter Projekte (Verkauf bestimmter Finanzinstrumente) und Kapitalreinvestition;
den Abschluss des Projekts organisieren;
Berücksichtigung der sog. psychologische Aspekte Investitionsmanagement, das oft einen entscheidenden Einfluss auf die Leistung des gesamten Projekts hat.

15. Wechselwirkung der Ziele des Projekts und der Organisation.

16. Vergleich von traditionellen und Projektmanagementfunktionen.

Funktionales Management

Verantwortung für die Aufrechterhaltung des „Status quo“;
Befugnisse werden durch die Leitungsstruktur definiert;
nachhaltiges Aufgabenspektrum;
die Haftung beschränkt sich auf zugelassene Funktionen;
Die Arbeiten werden in einem Stall durchgeführt Organisationsstrukturen;
das Aufgabenspektrum ist unerschütterlich;
die Hauptaufgabe ist die Optimierung;
der Erfolg wird durch das Erreichen funktioneller Zwischenergebnisse bestimmt;

begrenzte Variabilität von Bedingungen und Situationen.

Projektmanagement

Verantwortung für sich abzeichnende Veränderungen;
Unsicherheit der Autorität;
ständig wechselndes Aufgabenspektrum;
Verantwortung für ein Paket funktionsübergreifender Aufgaben;
Arbeit in Strukturen, die innerhalb des Projektzyklus arbeiten;
das Vorherrschen von nicht standardmäßigen (innovativen) Aktivitäten;
die Hauptaufgabe ist die Konfliktlösung;
Erfolg wird durch das Erreichen festgelegter Endziele bestimmt;

Ungewissheit ist der Aktivität inhärent.

17. Das Verhältnis von innovativen und Standardaktivitäten im Projektmanagement und Funktionsmanagement.

Aus dem Diagramm ist ersichtlich, dass funktionale Manager für die in ihren Abteilungen arbeitenden Personen verantwortlich sind, während sich die Verantwortung von Projektmanagern auf alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter erstreckt. Zusammenspiel von Systemzielen (Organisationen, Unternehmen) und Subsystemen (Projekte, Produkte).

Die Unterschiede zwischen den Funktionen von Projektleitern und den Aufgaben von Funktionsleitern sind in dargestellt

19. Grundsätze des Projektmanagements.

Das Prinzip der selektiven (selektiven) Kontrolle. Es geht darum, Prioritäten zu setzen. Gezielte Förderung innovativer Firmen und Innovatoren.

Das Prinzip der Zielorientierung von Projekten zur Sicherung der Endziele. Es geht darum, Beziehungen zwischen den Bedürfnissen zur Schaffung von Innovationen und den Möglichkeiten ihrer Umsetzung herzustellen. Dabei ultimative Ziele spezifische Projekte orientieren sich an Bedürfnissen und Zwischenziele an den Endzielen dieser Projekte.

Das Prinzip der Vollständigkeit des Projektmanagementzyklus.

Das Prinzip der Phaseneinteilung von innovativen Prozessen und Projektmanagementprozessen.

Das Prinzip der hierarchischen Organisation innovativer Prozesse. Alle Aktivitätsebenen sind miteinander konsistent.

Das Prinzip der Multivarianz bei der Auswahl von Managemententscheidungen.

Das Systemprinzip. Eine Reihe von Maßnahmen, die für die Organisation des Projekts erforderlich sind (organisatorisch, administrativ usw.), wird entwickelt.

Das Prinzip der Sicherheit oder des Gleichgewichts. Alle Aktivitäten müssen mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet werden.

20. Hauptmodell des Projektmanagements.

Projektmanagement ist eine Methode zum Organisieren, Planen, Lenken und Koordinieren von Human- und Materialressourcen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts (man spricht auch vom Projektzyklus), die darauf abzielt, ihre Ziele durch Anwendung eines Systems moderner Methoden, Techniken und Management effektiv zu erreichen Technologien zur Erzielung der im Projekt definierten Ergebnisse in Bezug auf Umfang und Umfang der Arbeit, Kosten, Zeit, Qualität.

Für ein effektives Projektmanagement muss das System gut strukturiert sein. Die Essenz der Strukturierung (sie sagen auch Dekomposition) läuft darauf hinaus, das Projekt und sein Managementsystem in Subsysteme und Komponenten zu zerlegen, die verwaltet werden können (für weitere Einzelheiten siehe Abschnitt 2.8).

Die wichtigste strukturelle Einheit der Projektbeteiligten ist das Projektteam – eine spezielle Gruppe, die ein unabhängiger Projektbeteiligter wird (oder Teil eines dieser Beteiligten ist) und den Investitionsprozess innerhalb des Projekts steuert.

Das Projekt wird im Rahmen umgesetzt Organisationsform, deren Struktur weitgehend das Projekt selbst beeinflusst

21. Phasen und Stadien des Projektlebenszyklus.

Die Gesamtheit der verschiedenen Phasen der Projektentwicklung bildet den Projektlebenszyklus. Der Beginn des Projektlebenszyklus fällt zeitlich mit dem Projektbeginn, sein Ende mit dem Projektende zusammen.

Jedes Projekt durchläuft in seiner Entwicklung bestimmte Phasen. Die Phasen des Projektlebenszyklus können je nach Tätigkeitsbereich und gewähltem Arbeitsorganisationssystem variieren. Jedes Projekt kann jedoch in die Anfangsphase (Vorinvestitionsphase), die Phase der Projektdurchführung und die Phase der Fertigstellung des Projekts unterteilt werden. Das Konzept des Projektlebenszyklus ist eines der wichtigsten für den Manager, da es die aktuelle Phase ist, die die Aufgaben und Aktivitäten des Managers, die verwendeten Methoden und Werkzeuge bestimmt.

Am traditionellsten ist die Aufteilung des Projekts in vier Hauptphasen: Entwicklung des Projektkonzepts, Planung (Entwicklung), Implementierung und Abschluss. Der Aufwand für eine erfolgreiche Umsetzung eines Projekts steigt bis zur Umsetzungsphase des Projekts an und nimmt dann allmählich ab.

Projektkonzept

Die Entwicklung des Projektkonzepts impliziert im Wesentlichen die Funktion der Auswahl eines Projekts. Projekte werden initiiert, wenn Bedarf entsteht, der erfüllt werden muss.

Entwicklungsplanung)

Die Entwicklung (Planung) in der einen oder anderen Form wird während der gesamten Projektlaufzeit durchgeführt.

Implementierung (Implementierung)

Sobald der formelle Plan genehmigt ist, wird der Manager mit der Umsetzung beauftragt. Während das Projekt fortschreitet, müssen Manager den Arbeitsfortschritt ständig überwachen.

Fertigstellung

Das Projekt endet, wenn die gesetzten Ziele erreicht sind. Manchmal ist das Ende eines Projekts plötzlich und vorzeitig, beispielsweise wenn die Entscheidung getroffen wird, ein Projekt zu beenden, bevor es planmäßig abgeschlossen ist. Wenn das Projekt endet, muss der Projektmanager eine Reihe von Aktivitäten ausführen, um das Projekt abzuschließen. Die spezifische Art dieser Verantwortlichkeiten hängt von der Art des Projekts selbst ab.

22. Projektmanagementfunktionen.

Bei der Betrachtung und Bewertung von Projektmanagementaktivitäten lassen sich verschiedene Aspekte (Ansätze) unterscheiden. Die häufigsten von ihnen sind: funktional, dynamisch, subjektiv.

Das Projekt ist eine Reihe von Maßnahmen, die darauf abzielen, ein Ziel zu erreichen. Aus Produktionssystem es unterscheidet sich dadurch, dass es einen einmaligen Charakter hat. Das System ist zyklisch. Der Lebenszyklus (LCP) impliziert die Dauer der Projektausführung.

Was ist der Projektlebenszyklus

Das Projekt ist keine Routine Produktionstätigkeit. Es hat einen begrenzten Zeitrahmen. Das Konzept eines Lebenszyklusprogramms ist aufgrund der Besonderheiten von Projekten besonders in Wirtschaftswissenschaften und Management verbreitet. Der Lebenszyklus umfasst einen Komplex aufeinander folgender Phasen. Ihre Funktionen hängen von den Bedürfnissen des Unternehmens ab, Funktionen Managementprozesse. Der Zyklus umfasst verschiedene Phasen, die im Prozess der Projektausführung implementiert werden.

Der Lebenszyklus ist in Phasen unterteilt. Dies sind große Zeiträume, die sich durch eine Reihe von Merkmalen auszeichnen. Phasen wiederum werden in Stufen unterteilt. Die genaue Anzahl der Phasen und Stufen kann nicht bestimmt werden. Es hängt von den Besonderheiten des jeweiligen Projekts ab. Gleichzeitig unterscheiden sich die Komponenten des Zyklus in gemeinsamen Merkmalen. Anhand der Phasen und Etappen wird das Projekt gesteuert.

Anfang und Ende

Um den Lebenszyklus zu bestimmen, müssen Sie seinen Anfang und sein Ende festlegen. Als Ausführungsbeginn kommen folgende Aktionen in Betracht:

Beginn der Tätigkeitsfinanzierung.
Ideenbildung.
Datum des Beginns der Ausführung der geplanten Arbeiten.

Berücksichtigen Sie die Anzeichen für den Abschluss des Projekts:

Inbetriebnahme des während der Durchführung des Projekts erhaltenen Objekts.
Erfüllung zuvor formulierter Ziele.
Ablauf der Amortisationszeit.
Abschluss der Finanzierung.
Die Auflösung des Teams von Mitarbeitern, die an dem Projekt gearbeitet haben.
Liquidation.

Der Lebenszyklus ist die Zeitspanne vom Beginn bis zum Ende der Arbeit.

Phasen des Lebenszyklus

Die Phasen hängen von den Besonderheiten des Projekts ab. Betrachten Sie die Phasen des Investitionsprojekts:

Ausbildung. In dieser Phase wird geforscht, Die beste Option Projekt. Verhandlungen mit Auftragnehmern laufen.
Investition. In dieser Phase werden Aktien oder andere Finanzinstrumente verkauft. Das Unternehmen erhält Mittel zur Umsetzung der Idee.
Das Projekt nimmt wie geplant seinen Betrieb auf.
Post-Investment-Research, einschließlich der Analyse der Performance.

In den meisten Projekten werden genau 4 Phasen umgesetzt. Es kann jedoch sowohl zweiphasige als auch dreiphasige Projekte geben.

Phasen des Lebenszyklus

Zu beachten ist, dass eine Stufe über eine Unterstufe aufgeteilt werden kann. Eine solche Aufschlüsselung ist für eine einfache Ausführung erforderlich. Der Zyklus ist in 4 Phasen unterteilt:

konzeptionelle Phase. In dieser Phase wird das Projekt nur initiiert. Die gebildete Idee wird sorgfältig studiert. Es wird eine Prognose hinsichtlich der Rentabilität erstellt. Die Ziele des Projekts werden festgelegt, das Team bestimmt, das mit der Arbeit betraut wird. Der Manager muss auch Finanzierungsquellen identifizieren. Dies ist ein äußerst wichtiger Schritt. Wenn in diesem Stadium keine vollständige Analyse durchgeführt wird, können die Ergebnisse der Aktivität unbefriedigend sein.
Planung. Planung ist die Erstellung eines Projektplans. Der Plan ist eine vorgefertigte Reihenfolge von Aktivitäten, eine Liste anstehender Aufgaben, die Reihenfolge ihrer Lösung. In dieser Phase werden eine Strategie, eine Projektpolitik sowie eine Reihe von Maßnahmen entwickelt, die zum Erreichen der gesetzten Ziele erforderlich sind. Die Planung kann auch eine Analyse der Rentabilität des Projekts beinhalten, um mögliche Risiken zu identifizieren. In Zukunft werden die Aktivitäten der Mitarbeiter mit dem erstellten Projekt genau überprüft. Die Planung betrifft alle Phasen des Lebenszyklus. Die erarbeiteten Lösungen sollen das Erreichen des Ziels, die Umsetzung des Projekts in kurzer Zeit mit minimalen Kosten sicherstellen. Ohne Planung sind die koordinierten Aktivitäten aller Projektbeteiligten nicht möglich. Auf der Grundlage des Plans werden Kontrollmaßnahmen, Rechnungslegung und Betriebsführung durchgeführt. Der Plan muss sein vom Leiter genehmigt.
Projektumsetzung. Nachdem der Plan vom Leiter genehmigt wurde, beginnen seine Bestimmungen mit der Umsetzung. Der Leiter muss die Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen. Wie werden Kontrollen durchgeführt? Der Manager sammelt Informationen über den Arbeitsfortschritt, wonach die erhaltenen Informationen mit dem Plan verglichen werden. Planabweichungen sind auszuschließen. Es ist jedoch zu beachten, dass sie nicht vollständig eliminiert werden können. Es gibt ein akzeptables Maß an Abweichungen, die die Ertragslage nicht wesentlich beeinflussen. Wenn ein kritisches Maß an Abweichungen festgestellt wird, können zusätzliche Ressourcen zugewiesen werden, um sie zu beseitigen.
Projektende. Das Projekt wird abgeschlossen, wenn die zuvor festgelegten Fristen abgelaufen sind. Um den Abschluss der Arbeiten zu bestimmen, kann man sich jedoch nicht nur auf Fristen verlassen. Auch die Erreichung der gesetzten Ziele sollte berücksichtigt werden. In einigen Fällen wird das Projekt vorzeitig abgeschlossen. Dies kann auf die Liquidation, Beendigung der Förderung zurückzuführen sein. In jedem Fall beinhaltet der Abschluss des Projekts die Durchführung bestimmter Aktionen. Die genaue Liste dieser Aktionen hängt von den Besonderheiten des Projekts ab. Dies kann eine Bestandsaufnahme, die Überführung von Ausrüstung in ein Lager oder der Abgleich der Ergebnisse von Vertragsprojekten mit den Vertragsbestimmungen sein. Ein äußerst wichtiger Teil des Abschlusses des Projekts ist die Erstellung des Abschlussberichts.

Dies ist die ungefährste Liste der Lebenszyklusstadien. Die genaue Liste wird durch die Besonderheiten des Projekts bestimmt.

Merkmale der Organisation des Kontrollsystems

Kontrollmaßnahmen spielen im Lebenszyklus eine Schlüsselrolle. Ein effektives Kontrollsystem basiert auf diesen Prinzipien:

Bildung eines klaren Plans. Die Steuerung beinhaltet den Abgleich von Plan- und Ist-Kennzahlen. Deshalb ist es so wichtig zu planen. Dies ist die Grundlage für die Umsetzung von Kontrollmaßnahmen. Bei Bedarf können die Bestimmungen des Plans geändert werden. Die Korrektur sollte jedoch nicht zu oft durchgeführt werden, da dies die Wirksamkeit der Kontrolle mindert.
Aufbau eines übersichtlichen Berichtssystems. Der Bericht enthält Informationen über den Status des Projekts. Die Istzahlen werden mit den Planzahlen verglichen. Die Ergebnisse sind in der Berichterstattung festzuhalten. Der Vergleich verwendet die gleichen Kriterien. Es ist wichtig, die Fristen für die Einreichung eines Berichts festzulegen. Die in den Unterlagen enthaltenen Informationen werden zur kollegialen Erörterung vorgelegt.
Erstellung eines vollwertigen Systems zur Analyse realer Indikatoren. Wenn als Ergebnis der Abstimmung von Ist- und geplante Indikatoren Planabweichungen festgestellt wurden, wird deren Schweregrad geprüft. Es gibt zulässige Abweichungen, die die Endergebnisse der Aktivität nicht wesentlich beeinflussen. Es ist jedoch wichtig, auf schwerwiegende Abweichungen zu achten. Sie können das Ergebnis des Projekts negativ beeinflussen. In der Regel wird der Projektfortschritt unter den zwei wesentlichen Aspekten Zeit und Kosten analysiert. Manche Aufgaben dauern zu lange. Die Umsetzung anderer erfordert zu viel Geld.
Erstellung eines Trendanalysesystems. Der Manager muss aufkommende Trends antizipieren. Das heißt, der Spezialist bestimmt die Risiken und Probleme, die in Zukunft auftreten können. Beispielsweise hat ein Designer das Unternehmen verlassen. Der Manager versteht, dass der Designteil der Arbeit im Leerlauf sein wird. Das heißt, die Fristen für die Erledigung dieser Aufgabe können unterbrochen werden. Der Manager prognostiziert auch einen Anstieg der Kosten.
Entwicklung effektives System Antwort. Die letzte Stufe der Kontrollmaßnahmen sind Maßnahmen zur Beseitigung der festgestellten Abweichungen. Nicht alle Abweichungen können entfernt werden. Ist deren Beseitigung nicht möglich, wird der Projektplan bearbeitet.

Beispiel für Lebenszyklusphasen

Wie bereits erwähnt, hängt die Struktur des Lebenszyklus vom konkreten Projekt ab. Betrachten Sie ein Beispiel für Phasen für ein Bauunternehmen:

Vorinvestition. Es werden Vorstudien durchgeführt, darunter eine Analyse der Entwicklung der Region, die Erstellung einer Investitionsidee, deren Abstimmung mit Managern und die Erstellung von Angeboten. Die Tragfähigkeit des Vorhabens wird bewertet, Sachverständigengutachten werden durchgeführt. Ein vorläufiger Plan wird erstellt. Die zweite Unterphase ist die Erstellung von Entwurfsschätzungen und die Vorbereitung auf die Arbeit. In dieser Phase wird ein Plan für Design- und Vermessungsarbeiten erstellt, das Projekt vereinbart und die Arbeitsdokumentation genehmigt. Gleichzeitig wird ein Baugrundstück erworben. Eine Baugenehmigung ist erforderlich.
Investition oder Bau. Die erste Unterphase ist die Erstellung von Verträgen, Ausschreibungen. Die zweite Teilphase sind die eigentlichen Bau- und Installationsarbeiten. In dieser Phase werden ein Betriebsbauplan und Betriebspläne für die Ausrüstung erstellt. In dieser Phase ist die Überwachung der Aktivitäten der Mitarbeiter obligatorisch. Auftragnehmer werden bezahlt. Die dritte Teilphase ist das Ende der Bauphase. Beinhaltet Inbetriebnahme, Abnahme, Analyse der Arbeitsergebnisse.
Betriebsbereit. Beinhaltet den eigentlichen Betrieb der Anlage, Reparaturarbeiten.
Fertigstellung. Es geht um die Stilllegung der Anlage, den Abbau.

Dies ist ein Standardprojekt für 4 Phasen, das einen Anfang und ein Ende hat.

Struktur des Lebenszyklus

Die Projektzyklusstruktur umfasst verschiedene Prozesse:

Organisatorisch. Beinhaltet Projektmanagement, Infrastrukturentwicklung, Lebenszyklusanalyse, Schulungsaktivitäten.
Basic. Beinhaltet den Einkauf von Ressourcen und deren Bereitstellung, Entwicklung, Inbetriebnahme und Inbetriebnahme, begleitende Aktivitäten.
Hilfs. Dies sind Dokumentenmanagement, Konfigurationsmanagement, Qualitätsverbesserungsarbeit, Verifizierung, Zertifizierung, Bewertung und Problembearbeitung.

All diese Prozesse sind miteinander verbunden. Die Kompetenz von Organisationsprozessen sichert den Erfolg anderer Prozesse.

Hauptprozesse und ihre Eigenschaften

Betrachten Sie die grundlegenden Prozesse, die in der Lebenszyklusstruktur enthalten sind:

Erwerb. Der Kunde identifiziert Bedarfe, die sich im Laufe des Projekts ergeben können, und tätigt entsprechende Einkäufe.
Liefern. Ein Vertrag wird erstellt, die OSU des Projekts wird gebildet sowie technische Anforderungen. Die Lieferung erfolgt gemäß den im Vertrag festgelegten Bestimmungen.
Entwicklung. Das Projektobjekt wird bearbeitet.
Ausbeutung. Beinhaltet die Bildung von Betriebsstandards, Tests.

ÜBRIGENS! Prozesse können auch unterstützend sein. Dazu gehören Dokumentation, Qualitätskontrolle, Zertifizierung.

Lebenszyklusmodelle

Das Lebenszyklusmodell hilft, die Merkmale der Arbeitsausführung zu verstehen. Insbesondere ist ein Modell eine detaillierte Beschreibung der Abfolge notwendiger Handlungen. Es ist eine Reihe von Maßnahmen, die erforderlich sind, um das Ziel zu erreichen. Modelle hängen von den Besonderheiten des Projekts ab. Allgemeine Muster sind schwer zu erkennen. Betrachten Sie die Zyklusmodelle, die in der Softwareentwicklung relevant sind:

Kaskadierung. Beinhaltet ein traditionelles, iteratives Modell.
Evolutionär. Dies ist ein operatives Prototyping-Modell, ein Spiralmodell.
inkrementell. Bezieht sich auf die Art der grundlegenden Modelle.

Dies ist nur ein kleiner Teil der Lebenszyklusmodelle. Betrachten wir die Modelle genauer:

Kaskadenmodell. Setzt die sequentielle Ausführung von Aktionen voraus. Es zeichnet sich durch das Vorhandensein eines klaren Plans, einer Reihe von Aufgaben für jede Aktion und das Vorhandensein von Zwischenstufen aus, an deren Ende jeweils eine Kontrolle durchgeführt wird.
Spiralmodell. Relevant für zyklische Arbeiten. Bei jeder Iteration wird die Effektivität der Entwicklung und deren Übereinstimmung mit den tatsächlichen Kosten analysiert. Der Hauptunterschied zwischen dem Spiralmodell ist das Vorhandensein eines bestimmten Risikos. Das können Fachkräftemangel, hohe Kosten, das Risiko von Terminüberschreitungen, der Relevanzverlust der Idee bei der Umsetzung, das Fehlen von notwendigen Ressourcen, unkoordinierte Arbeit der Abteilungen.
inkrementelles Modell. Es wird verwendet, wenn in Arbeit bei einem Großprojekt mit vielen Mitarbeitern. Es geht darum, den Workflow in kleine Komponenten zu unterteilen. Der Vorteil dieses Modells liegt in der Möglichkeit, die Finanzierung zu teilen. Für die Umsetzung des Projekts ist es nicht erforderlich, in der ersten Phase Ressourcen zu erhalten. Die Finanzierung kann in Etappen erfolgen. Das inkrementelle Modell bietet eine zuverlässige Kontrolle über jede Arbeitsphase und reduziert Risiken.

Wie wähle ich das richtige Modell aus? Die Auswahl hängt von den Ressourcen des Unternehmens, dem Umfang des Projekts und den Merkmalen der Finanzierung ab.

Was definiert den Lebenszyklus eines Projekts

Die Definition des Projektzyklus stellt die Erreichung der folgenden Ziele sicher:

Erstellen Sie eine Projektstruktur, die die Arbeit erleichtert.
Projekt-Timing-Prognose.
Durchführung aller Arbeiten zum Launch: Suche nach Partnern, Schulung der Mitarbeiter, Arbeiten an der Dokumentation.
Durchführung aller Arbeiten nach Fertigstellung: Bestandsaufnahme, Kontrolle und Auswertung der Arbeitsergebnisse.
Verständnis der Mitarbeiter für den Umfang der bevorstehenden Arbeit.
Sicherstellung der Koordination der Aktivitäten aller Abteilungen.
Analyse der Angemessenheit der Ressourcen des Unternehmens für die Projektdurchführung.

Den Lebenszyklus des Spiels verstehen wichtige Rolle bei organisatorischen Tätigkeiten. Der Manager muss die Struktur des Projekts klar verstehen. Dies trägt zur Festlegung angemessener Arbeitsbedingungen bei und hilft, die Ergebnisse vorherzusagen.

Funktionen der Projektbeteiligten

Ein Team von Mitarbeitern arbeitet an dem Projekt. Schauen wir uns die an der Arbeit beteiligten Kennzahlen genauer an:

Investor. Dies sind juristische oder natürliche Personen, die das Projekt finanzieren, um in Zukunft Gewinne zu erzielen.
Designer. Dies sind Mitarbeiter, die an Entwurfsschätzungen arbeiten. Die für diese Tätigkeit verantwortlichen Personen sind Ingenieure oder Architekten.
Anbieter. Dies ist die Person, die das Projekt mit Ausrüstung und Materialien versorgt.
Berater. In der Regel handelt es sich dabei um Vertreter von Drittunternehmen.
Supervisor. LE, an die die Projektmanagementfunktionen übertragen werden.
Projektteam. Gebildet für effektive koordinierte Aktivitäten.
Lizenzgeber. Eine Person, die eine Lizenz für eine wissenschaftliche und technische Entwicklung besitzt, die in einem Projekt verwendet wird.

Der Teilnehmer kann auch das Bankinstitut sein, das die Aktivität finanziert. Je größer das Projekt, desto mehr Personen sind daran beteiligt. Mitarbeiter sollten nicht mehr als nötig sein, da dies die Kosten erhöht. Der Fachkräftemangel ist jedoch ein gravierender Ressourcenmangel.

Die Gesamtheit der verschiedenen Phasen der Projektentwicklung bildet den Projektlebenszyklus. Der Beginn des Projektlebenszyklus fällt zeitlich mit dem Beginn des Projekts zusammen und sein Ende mit dem Abschluss des Projekts.

Betrachten Sie die Phasen des Projektlebenszyklus im Detail.

Projektkonzept.

Die Entwicklung des Projektkonzepts impliziert im Wesentlichen die Funktion der Auswahl eines Projekts. Projekte werden initiiert, wenn Bedarf entsteht, der erfüllt werden muss. Unter Bedingungen knapper Ressourcen ist es jedoch unmöglich, alle Bedürfnisse ausnahmslos zu befriedigen. Entscheidungen werden auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Ressourcen getroffen, und vor allem - finanzieller Möglichkeiten, der relativen Bedeutung, einige Bedürfnisse zu erfüllen und andere zu ignorieren, der relativen Effektivität von Projekten. Entscheidungen über die Auswahl von Projekten zur Umsetzung sind umso wichtiger, je größer das Projekt angelegt ist, da Großprojekte die Ausrichtung der Aktivitäten für die Zukunft (zum Teil über Jahre) bestimmen und die verfügbaren finanziellen und personellen Ressourcen binden.

Abbildung 1 – Phasen des Projektlebenszyklus

Maßgeblicher Indikator sind hier die Opportunitätskosten der Investitionen. Mit anderen Worten, indem die Organisation Projekt „A“ statt Projekt „B“ wählt, lehnt sie die Vorteile ab, die Projekt „B“ bringen könnte.

Für eine vergleichende Analyse von Projekten in dieser Phase werden Methoden der Projektanalyse verwendet, darunter Finanz-, Wirtschafts-, Handels-, Organisations-, Umwelt-, Risikoanalysen und andere Arten von Projektanalysen.

Entwicklungsplanung).

Die Entwicklung (Planung) in der einen oder anderen Form wird während der gesamten Projektlaufzeit durchgeführt. Zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts wird normalerweise ein informeller Vorplan entwickelt – eine grobe Vorstellung davon, was getan werden muss, wenn das Projekt umgesetzt werden soll. Die Entscheidung für die Auswahl eines Projekts basiert weitgehend auf vorläufigen Planbewertungen. Die formale und detaillierte Projektplanung beginnt nach der Entscheidung zur Umsetzung. Eckpunkte (Meilensteine) des Projekts werden festgelegt, Aufgaben (Arbeiten) und deren gegenseitige Abhängigkeit formuliert. In dieser Phase werden Systeme für das Projektmanagement eingesetzt, die dem Projektmanager eine Reihe von Werkzeugen zur Entwicklung eines formellen Plans zur Verfügung stellen: Konstruktionswerkzeuge hierarchische Struktur funktioniert, Netzwerkdiagramme und Gantt-Diagramme, Zuweisungswerkzeuge und Histogramme zur Ressourcenauslastung.

Der Projektplan bleibt in der Regel nicht unverändert und unterliegt im weiteren Projektverlauf einer ständigen Anpassung an die aktuelle Situation.

Umsetzung (Implementierung).

Sobald der formelle Plan genehmigt ist, wird der Manager mit der Umsetzung beauftragt. Während das Projekt fortschreitet, müssen Manager den Arbeitsfortschritt ständig überwachen. Die Kontrolle besteht darin, tatsächliche Daten über den Arbeitsfortschritt zu sammeln und sie mit den geplanten zu vergleichen. Leider kann man sich im Projektmanagement absolut sicher sein, dass es immer wieder zu Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kennzahlen kommt. Die Aufgabe des Managers besteht daher darin, die möglichen Auswirkungen von Abweichungen im Umfang der durchgeführten Arbeiten auf den Fortschritt des Projekts insgesamt und in der Entwicklung angemessen zu analysieren Managemententscheidungen. Zum Beispiel, wenn der Zeitplan in Verzug ist akzeptables Niveau Bei Abweichungen kann eine Entscheidung getroffen werden, die Umsetzung bestimmter kritischer Aufgaben zu beschleunigen, indem ihnen mehr Ressourcen zugewiesen werden.

Fertigstellung.

Ein Projekt besteht aus Prozessen. Ein Prozess ist eine Reihe von Aktionen, die ein Ergebnis hervorbringen. Projektprozesse werden in der Regel von Menschen durchgeführt und lassen sich in zwei Hauptgruppen einteilen:

Projektmanagementprozesse - bezogen auf die Organisation und Beschreibung der Projektarbeit;

Produktorientierte Prozesse - betreffend die Spezifikation und Herstellung eines Produkts. Diese Prozesse werden durch den Projektlebenszyklus definiert und hängen vom Anwendungsbereich ab.

In Projekten überschneiden und interagieren Projektmanagementprozesse und produktorientierte Prozesse. Insbesondere die Ziele eines Projekts können nicht definiert werden, ohne zu verstehen, wie ein Produkt erstellt wird.

Abbildung 2 – Projektmanagementprozesse

Projektmanagementprozesse können in sechs Hauptgruppen unterteilt werden, die verschiedene Managementfunktionen implementieren:

a) Initiierungsprozesse - Treffen einer Entscheidung zum Start des Projekts;
b) Planungsprozesse – Definition der Ziele und Kriterien für den Erfolg des Projekts und Entwicklung von Arbeitsabläufen, um diese zu erreichen;
c) Ausführungsprozesse – Koordination von Personen und anderen Ressourcen zur Durchführung des Plans;
d) Analyseprozesse - Bestimmung der Übereinstimmung des Plans und der Ausführung des Projekts mit den festgelegten Zielen und Erfolgskriterien und Treffen von Entscheidungen über die Notwendigkeit, Korrekturmaßnahmen anzuwenden;
e) Managementprozesse - Festlegung der erforderlichen Korrekturmaßnahmen, deren Koordinierung, Genehmigung und Anwendung;
f) Abschlussprozesse – Formalisierung der Durchführung des Projekts und dessen geordnetes Ende.

Projektmanagementprozesse überlagern sich und treten in allen Projektphasen mit unterschiedlicher Intensität auf.

Darüber hinaus werden Projektmanagement-Prozesse durch ihre Ergebnisse verknüpft – das Ergebnis der Ausführung eines wird Hintergrundinformation für einander.

Schließlich gibt es Beziehungen zwischen den Prozessgruppen der verschiedenen Phasen des Projekts. Beispielsweise kann der Abschluss einer Phase ein Input sein, um die nächste Phase einzuleiten (Beispiel: Der Abschluss der Designphase erfordert die Zustimmung des Kunden Projektdokumentation, was notwendig ist, um mit der Implementierung zu beginnen).

BEI echtes Projekt Phasen können einander nicht nur vorausgehen, sondern sich auch überschneiden. Die Wiederholung der Initiierung in verschiedenen Phasen des Projekts hilft, die Relevanz des Projekts zu kontrollieren. Ist der Bedarf für dessen Umsetzung verschwunden, ermöglicht Ihnen die nächste Einweihung, dies rechtzeitig festzustellen und unnötige Kosten zu vermeiden.

Jedes Projekt durchläuft Phasen der Entwicklung. Projektlebenszyklus und Projektphasen

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