Mit der Einführung von Online-Kassen wird ein Kassenbon aussagekräftiger.
Pflichtangaben auf dem Kassenbon und BSO
Das Gesetz sieht keine einzige vor Einheitliche Form Kassenbon für alle Verkäufer. Daher unterscheidet sich eine in einem Verbrauchermarkt erhaltene Barquittung stark von einer Barquittung, die Sie an einer Tankstelle oder beim Bezahlen von Stromrechnungen erhalten.
Aber diese Kontrollen haben natürlich etwas gemeinsam. Sie alle enthalten einige Pflichtangaben. Heute sind diese Pflichtangaben nicht mehr so sehr. Doch mit der Einführung von Online-Registrierkassen wird der Check aussagekräftiger.
Mal sehen, was Artikel 4.7 bietet. Gesetz Nr. 54-FZ als Pflichtangaben. Ab dem 1. Februar 2017 muss die Kassenquittung folgende Angaben enthalten:
| Informationsgruppe | Requisiten und Inhalt | Datum der Einführung von Details |
| Titel des Dokuments |
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Jetzt angezeigt |
| Auftragsnummer des Schecks | Ich meine die Schichtnummer. Jede Schichtnummerierung beginnt von vorne. | Jetzt angezeigt |
| Datum (und Uhrzeit | Kaufdatum im Format 00.00.0000. und genaue Uhrzeit, Festlegung des Zeitpunkts der Geldüberweisung. | Jetzt angezeigt |
| Siedlungsort | Wenn der Verkauf auf dem Gelände stattgefunden hat, muss die Adresse des Gebäudes zusammen mit der Postleitzahl auf dem Scheck angegeben werden. Wenn die Zahlung im Internet erfolgt, wird die Adresse der Website des Verkäufers im Scheck angegeben. Wenn der Kauf in einem Fahrzeug (Autohaus, Taxi) getätigt wurde, kann die Quittung entweder die Adresse der Organisation (oder des einzelnen Unternehmers) oder den Namen und die Nummer des Fahrzeugs enthalten. |
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| Angaben zum Verkäufer |
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Jetzt angezeigt |
| Angewandtes Steuersystem | 01.02.2017 | |
| Zeichen der Ansiedlung | Das Gesetz unterscheidet bis zu vier solcher Zeichen:
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01.02.2017 |
| Produktdetails |
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Einzelunternehmer, die PS, USN, UTII (außer für verbrauchsteuerpflichtige Waren), ESHN für landwirtschaftliche Zwecke verwenden. Hersteller, - Name und Menge der Ware werden ab dem 01.02.2021 angegeben. Mehrwertsteuer wird ab 01.02.2017 ausgewiesen. |
| Zahlungsart und Zahlungsbetrag |
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Jetzt angezeigt |
| Informationen über den Vertreter des Verkäufers | Position, Nachname der Person, die mit dem Käufer abgerechnet und einen Scheck oder BSO ausgestellt hat (Kassierer, Verkäufer etc.) Ausnahme: muss nicht angegeben werden, wenn die Zahlung mit automatischen Geräten, einschließlich über das Internet, erfolgt ist. |
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| Informationen über KKT |
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| Käuferinformationen |
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01.02.2017 * |
| Email Mail des Absenders des Schecks oder BSO | Wenn die Kassenquittung oder BSO an den Käufer gesendet wird im elektronischen Format, dann müssen sie die E-Mail-Adresse des Absenders enthalten (des Verkäufers oder der OFD, wenn die Schecks von der OFD versendet werden) |
01.02.2017 * |
| Steuerdaten |
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| Weitere Details |
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01.02.2017 |
* Diese Informationen dürfen nicht auf dem Scheck oder BSO angegeben werden, wenn sich der Verkäufer in einem Gebiet befindet, das von Kommunikationsnetzen entfernt ist. Die Liste dieser Orte wird vom föderalen Exekutivorgan genehmigt.
In dem Artikel haben wir über Schecks und BSOs gesprochen, die von Verkäufern und Dienstleistern selbst ausgestellt werden. Akzeptieren Zahlungsagenten und Unteragenten (Zwischenhändler) Zahlungen, müssen in den Schecks zusätzliche Angaben gemacht werden: die Höhe der Vergütung des Agenten sowie die Telefonnummern des Agenten, des Zahlungsakzeptanzbetreibers und des Lieferanten. Aber Sie können den Mehrwertsteuersatz nicht angeben.
Die Eröffnung eines eigenen Unternehmens geht mit der Notwendigkeit einher, eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen, die von der Gesetzgebung der Russischen Föderation verlangt werden. Einer der wichtigsten für Rechtspersonen, die im Verkauf von Waren tätig sind, ist ein KKM-Check.
KKM-Check: das Hauptdokument der Operation
Seit einigen Jahren gibt es im Land eine Regel, die das obligatorische Vorhandensein einer Registrierkasse bei allen Objekten festlegt. unternehmerische Tätigkeit. Nach jedem Verkauf von Waren muss der IP eine Kassenquittung ausstellen. Dieses Dokument ist ein Beweis offene Tätigkeit. Auf ihrer Grundlage wird die Kassendisziplin des einzelnen Unternehmers sowie die Einhaltung aller in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Steuernormen überprüft. Für einen ununterbrochenen Geldeingang wird der Unternehmer voraussichtlich mit einer Geldbuße geahndet.
Der Scheck, der ausgibtKontrolle-
KassethGerät, ist ein Steuerdokument, das auf einem speziellen Band gedruckt wird und eine Reihe obligatorischer Angaben enthalten muss. Zu letzteren gehören:
- der Name des einzelnen Unternehmers gemäß den Registrierungsunterlagen;
- Steueridentifikationsnummer des steuerpflichtigen Einzelunternehmers;
- Seriennummer, die der Kasse im Werk zugewiesen wurde;
- Ordnungsnummer;
- Kaufdatum;
- die in der Quittung angegebene Uhrzeit der Transaktion;
- der Preis des Kaufs oder der erbrachten Dienstleistung;
- Art der Steuerordnung.
Alle diese Parameter können auf diesem Steuerdokument zum Zeitpunkt der Ausstellung in beliebiger Reihenfolge angegeben werden. Das heißt, es gibt keine einheitliche Struktur der Überprüfung der Registrierkasse. Die Hauptsache ist, dass die erforderlichen Details angegeben sind.
Einen Kassenscheck ausstellen
Der Kassenbon muss lesbar sein. Es wird auf ein spezielles Band gedruckt. Für jeden einzelnen Unternehmer und Registrierkassentyp werden eigene Einstellungen erstellt, die die wichtigsten Details des Steuerdokuments enthalten.
Außerdem gibt es Weitere Informationen die auf den Scheck gedruckt werden können. Grundsätzlich wird es am oberen Rand des Dokuments platziert. Es schreibt einen Gruß an den Kunden vor, Dankbarkeit für die Wahl Auslauf, letzte Nachrichten, Werbeangebote oder andere ähnliche Informationen.
Der Name der Organisation, nämlich des einzelnen Unternehmers, auf dem Scheck kann durch Informationen mit der Adresse oder Telefonnummer des Unternehmers ergänzt werden. Dies ist auf Antrag des Eigentümers des Geräts zulässig.
Im Hauptteil dieses Steuerdokuments wird die Art der Operation vorgeschrieben:
- Verkauf;
- Rückkehr;
- Storno und andere.
Auch in diesem Block sind der Name der Wareneinheiten, ihre Menge und ihre Kosten vorgeschrieben. Der Bereich der Verkaufsprodukte endet mit einer letzten Zeile, in der Informationen über den Gesamtbetrag, die Zahlung und das Wechselgeld eingegeben werden. Auch nach diesen Punkten sind die FIR des Kassierers, das Datum und die Uhrzeit des Kaufs vorgeschrieben.
Der letzte Teil zeigt grundsätzlich immer die Registrierungsdaten des einzelnen Unternehmers, die Seriennummer des Scheckautomaten und die Steuerordnung.
Bonparameter werden für jede Kasse konfiguriert. Wenn im Laufe der Arbeit Fehler auftreten und einige Details dieses Steuerdokuments schlecht angezeigt werden oder fehlen, müssen die Aktivitäten ausgesetzt werden, bis der ordnungsgemäße Betrieb der Registrierkasse festgestellt ist.
Überprüfung von Geldeingängen
Der Scheckautomat sollte in der Arbeit aller Einzelunternehmer eingesetzt werden, die Bargeld als Zahlungsmittel verwenden. Nach jeder Transaktion muss ein Kassenbon ausgedruckt werden. Die Ausstellung dieser Steuerdokumente wird von den Steuerbehörden geprüft. Bei einem ungebrochenen Scheck wird eine Geldstrafe verhängt.
Die Überprüfung der Ausstellung von Steuerdokumenten hat mehrere Arten:
- ordentliche - geplante Inspektion gemäß dem zuvor von den Steuerbehörden erstellten Zeitplan;
- Shuttle - Ausgabekontrolle Bareinnahmen mehrmals täglich dieselbe IP;
- Abgleich erfolgt durch finanzpolitische Behörden anderer Regionen;
- Razzia - eine umfassende Überprüfung durch mehrere staatliche Behörden.
Die Hauptziele der Durchführung solcher Kontrollmaßnahmen einzelner Unternehmer sind die Einhaltung der Normen der Gesetzgebungsakte über Registrierkassen und die Ausführung der entsprechenden Dokumentation sowie die Vollständigkeit der Buchung von Einnahmen.
Die Überprüfung erfolgt durch die Methode der Beobachtung, Kontrollkäufe, Überprüfung von Dokumenten. Alle im Rahmen von Kontrollmaßnahmen gewonnenen Daten ermöglichen es, Verstöße oder deren Abwesenheit zu erkennen.
Geldbußen
Eine lückenlose, fehlerhaft durchgeführte Prüfung ist der Grund, der dazu führt, dass gegen das IP ein Bußgeld verhängt wird. Der Kodex der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten, Artikel 14.5, legt die Bestrafung solcher Verstöße fest. Die Höhe der Geldbuße reicht von 1,5 bis 2 Tausend Rubel für einzelne Unternehmer.
Es ist die Ausstellung von Steuerdokumenten, die den Kauf- und Verkaufsvorgang bestätigen. Der Kassenbon darf ausschließlich von der Kasse ausgedruckt werden. Andere Arten der Ausstellung dieses Steuerdokuments sind nicht möglich.
Ausgenommen sind lediglich Einzelunternehmer, denen es gesetzlich erlaubt ist, anstelle eines Bankschecks strenge Meldeformulare zu verwenden. In solchen Fällen gibt es keine Strafe für die Nichtausstellung eines Schecks. Aber dieses Dokument Es wird hauptsächlich von Einzelunternehmern verwendet, die Dienstleistungen erbringen, ohne Waren zu verkaufen.
Die Hauptgründe für die Verhängung einer Geldbuße bei der Verwendung von Registrierkassen und der Ausstellung von Kassenbons sind folgende:
- Nichtnutzung von KKM;
- Verwendung von Kontrollgeräten, die nicht bei den Steuerbehörden registriert sind;
- die Verwendung von Registrierkassen, die nicht im Staatsregister eingetragen sind;
- Verwendung fehlerhafter Geräte, die unvollständige Schecks drucken;
- Benutzung einer Registrierkasse ohne Siegel;
- Ausstellung von Schecks mit anderen als den tatsächlich gezahlten Beträgen.
Das Bußgeld wird von der Finanzverwaltung nach Feststellung von Verstößen verhängt.
Neuheiten 2019
Mehr als einmal gab es in den Medien Informationen über die Abschaffung der Registrierkassenpflicht für Einzelunternehmer im Jahr 2019. Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Steuerbehörden diese Daten kategorisch verweigerten. Die Nutzung von Kassengeräten bleibt für alle Gewerbetreibenden weiterhin Pflicht.
Auch wenn es 2019 neue Auflagen zu erfüllen gilt. Die Rede ist davon, dass Scheckautomaten so konfiguriert werden müssen, dass sie Geldbelege online an Kunden übermitteln können. Solche Anforderungen werden im Gesetzentwurf mit Änderungen zu 54-FZ „Über die Verwendung einer Registrierkasse“ gesetzlich konkretisiert.
Solche Neuerungen legen auch seit 2017 die steuerliche Rechnungslegung nahe Kasse wird stärker automatisiert und Unternehmer müssen nicht mehr so oft zum Finanzamt gehen, da alles online registriert wird.
Die Ausstattung der Kassen wird 2019 mit Fiskalantrieben verbessert, die Informationen übertragen. Um Operationen durchzuführen und Daten zu übertragen, muss der Besitzer der Registrierkasse über diese verfügen elektronische Unterschrift, das analog zum üblichen ist, aber in digitalem Format.
Die aktualisierte Ausrüstung, die 2019 von allen Unternehmern benötigt wird, ist noch nicht vollständig auf den Markt gekommen. Die Umrüstung der bereits vorhandenen Geräte erfolgt 2019 auf Kosten der Gewerbetreibenden selbst.
Darüber hinaus werden im Jahr 2019 zusätzliche Servicekosten anfallen, und zwar:
- OFD 2019 - 3000 Rubel;
- Verbindung mit CCP - etwa 500 Rubel.
All diese Änderungen beinhalten jedoch eine Beschleunigung der Arbeit und eine Vereinfachung der Meldung an die Steuerbehörden im Jahr 2019.
Ein Kassenbon ist ein wesentliches Attribut jeder Transaktion. Daran sollte sich jeder einzelne Unternehmer erinnern, der Barzahlungen akzeptiert. Unabhängig davon, welche Tätigkeit er ausübt, ist die Ausstellung von Schecks eine Regel, die vor Auferlegung schütztfeins und zusätzliche Probleme mit Steuerbehörden.
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Bis heute sind die meisten Firmen, Organisationen und Unternehmen auf den neuen Registrierkassentyp umgestellt. Die Einführung von Kassen mit der Funktion des Online-Versands von Steuerdaten hat die Arbeit von Unternehmern erheblich verändert: Ein Teil der Berichterstattung wurde gestrichen, neue Anforderungen wurden für die Durchführung von Transaktionen über Registrierkassen festgelegt, Strafen für nicht Verwendung oder unsachgemäße Verwendung von Geräten festgestellt wurden. Die Änderungen betrafen auch die Details der Prüfung.
Beim Fiskalspeicher wurden Umsatzdaten auf dem Gerät erfasst und dann vom Unternehmer an den Steuerdienst übermittelt. Heute werden Informationen online an die Regulierungsbehörde übermittelt. Erstens erlaubt es Finanzamt die Anzahl der Unternehmensinspektionen verringern, und zweitens wird die Möglichkeit von Händlern, gefälschte Informationen bereitzustellen, minimiert. Für die korrekte Übermittlung von Informationen benötigt die Online-Kasse einen Vermittler, nämlich die OFD. Es ist der Betreiber, der alle Daten an den Endpunkt überträgt. Da es sich um einen Teil des Datenübermittlungsverfahrens handelt, sind Informationen über die OFD in der Liste der erforderlichen Angaben des Geldbelegs enthalten. Zusätzlich zu dieser Anforderung haben sich die Details in anderen Abschnitten geändert, wir werden später darauf eingehen.
Voraussetzungen für eine KKM-Prüfung
- Heutzutage gibt es kein strenges Format, in dem Schecks generiert werden sollten, es gibt jedoch eine Liste von Details, die in jedem Fall im Scheck angegeben werden müssen:
- Vorzeichen der Berechnung (Rendite, Aufwand, Ertrag);
- Informationen über das genaue Datum, die Uhrzeit und den Ort der Transaktion;
- Das Steuersystem, das der Geschäftsinhaber für das Unternehmen gewählt hat;
- Nr. des Fiskaldatenlaufwerks des Herstellers;
- Liste / Nomenklatur der erbrachten Dienstleistungen oder gekauften Waren;
- Endabrechnung mit Angabe des Betrages;
- Die Höhe der Mehrwertsteuer;
- Wie der Käufer die Zahlung geleistet hat: Barzahlung, Banküberweisung;
- Website des Datenbetreibers;
- Nummer des Kassenbelegs;
- Kassenschichtnummer;
- Telefonnummer oder E-Mail des Käufers, wenn ein virtueller Scheck gesendet wurde.
Nachdem ein Fehler in der Überprüfung behoben wurde, können Vertreter des Steuerdienstes dies als Nichtbenutzung von Registrierkassen des festgestellten Musters betrachten. Um die Situation zu korrigieren und seine Unschuld zu beweisen, muss der Unternehmer alle Anstrengungen unternehmen. Die Wahrscheinlichkeit, dass der Organisation in diesem Fall eine Geldbuße auferlegt wird, ist ziemlich hoch. Ausführliche Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen findet ein Unternehmer im Text der 54-FZ selbst, insbesondere in Artikel 4.7 des Gesetzes.
Es ist erwähnenswert, dass die Verbraucher auch die Möglichkeit haben, die Korrektheit der Ausführung von Bargelddokumenten zu kontrollieren.
Warenbezeichnung im Beleg
Zu den Pflichtangaben des Kassenbons der Online-Kasse gehören die Aufstellung / das Leistungsspektrum der erbrachten Dienstleistungen bzw. gekauften Waren. Jedoch diese Anforderung gilt nicht für alle Besitzer von Online-Kassen. Für Unternehmer, die die „vereinfachte“, kalkulatorische Steuer und das Patent gewählt haben, gibt es einen Vorteil in Form einer verzögerten Angabe der Produktnomenklatur im Check bis zum 1. Februar 2021. Für den Fall, dass die Regierung vor Ablauf des Leistungszeitraums keine neuen Gesetzesänderungen vornimmt, müssen diese Unternehmer Informationen über die Bezeichnung des Produkts zu den Kassenbelegen hinzufügen.
Eine Ausnahme bilden hier Unternehmen, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen. Dieses Warensegment gehört zur Kategorie derjenigen, über die der Staat eine besondere Kontrolle hat.
Was ist eine ZN in einem CCP-Check?
Die Abkürzung ЗН in einem Kassenbon gibt die Fabriknummer der Registrierkasse selbst an. Die Seriennummer wird dem Gerät direkt bei der Freigabe vom Hersteller zugeordnet. Die Nummer ist eindeutig und kann nicht für mehrere Geräte wiederholt werden.
Die Seriennummer wird vom Unternehmer zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit OFD benötigt. Die notwendigen Informationen findet ein Unternehmer bei der Online-Kasse selbst. Wenn an der Kasse keine ZN vorhanden ist, muss die Kasse ausgetauscht werden. Fakt ist, dass in diesem Fall die Online-Kasse als nicht gesetzeskonform anerkannt wird bzw. das Finanzamt dem Unternehmer durchaus ein Bußgeld auferlegen kann.
Was ist RN in einem Scheck
Die Abkürzung steht für „ Registrierungs Nummer Online KKT. Sie wird bei der Registrierung des Geräts vergeben. Die Nummer ist eine der obligatorischen Angaben für Online-Kassenbelege gemäß der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/ [E-Mail geschützt] Sie schlägt sich nicht nur in Schecks, sondern auch in Kassenabrechnungen nieder.
QR-Code
Neben anderen Details, Bareinnahmen Es gab so eine Art von Daten wie einen QR-Code. Dieser Typ Zahlungsmittel sind für Unternehmer nicht verpflichtend, jedoch schreibt das Gesetz vor, dass Registrierkassen die Funktion haben müssen, einen QR-Code anzugeben, unabhängig davon, ob dieses Zahlungsmittel auf Kassenbons aufgedruckt ist.
Der QR-Code kann für den Käufer in zwei Fällen interessant sein: beim Kauf von Alkohol und wenn es notwendig wird, den Unternehmer auf Treu und Glauben zu überprüfen.
Im ersten Fall ermöglicht der QR-Code dem Verbraucher zu überprüfen, ob die alkoholische Produkte in einem lizenzierten Geschäft gekauft.
Im zweiten kann der Käufer überprüfen, ob Informationen über den Verkauf an das Finanzamt übermittelt wurden.
- QR-Code ist eine Möglichkeit, Daten zu verschlüsseln. Laut Gesetz muss es folgende Angaben enthalten:
- Datum, Uhrzeit des Kaufs;
- Die laufende Nummer des generierten Dokuments;
- Summe;
- Die Nummer des Fiskaldatenlaufwerks des Herstellers.
Optionale Angaben
- Die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers muss nur dann in der Quittung enthalten sein, wenn eine virtuelle Version gesendet wird;
- Die Fabriknummer der Kasse, obwohl sie oft standardmäßig eingestellt ist;
- Werbetexte oder Appell an den Käufer;
- QR-Code, obwohl die Meinung besteht, dass sich die Situation bald ändern könnte.
Es gibt Angaben zum Geldeingang, die nicht obligatorisch sind, zum Beispiel:
Änderungen in Schecks
- Alter Scheck
- Organisation
- Seriennummer KKT
- Dokumentnummer
- Summe
- Fiskalregime
- Online-Kassenscheck (ab 1. Juli 2018 bis 54 FZ)
- Organisation
- Seriennummer KKT
- Dokumentnummer
- Informationen über Datum und Uhrzeit des Kaufs
- Wert mit MwSt
- Steuerzeichen
- Der spezifische Ort, an dem die Berechnung durchgeführt wurde. Beispielsweise wird beim Reisegewerbe die Nummer des Autos angegeben.
- Kassennummer
- Liste der erbrachten Dienstleistungen oder gekauften Waren
- Kosten pro Einheit
- die Gesamtkosten
- Ausgewähltes Steuersystem
- Zahlungsart: Barzahlung / Banküberweisung
- Zeichen der Abrechnung (Ertrag, Aufwand, Ertrag)
- Nachrichtenkennzeichen
- Nr. des Fiskaldatenlaufwerks des Herstellers
- Angaben zum Kassierer
- Kontaktdaten des Verkäufers, wenn dem Käufer ein elektronischer Scheck zugesandt wurde
- Käuferdaten, falls eine elektronische Quittung gesendet wird
- OFD-Website
- Nummer, die der Kasse zum Zeitpunkt der Registrierung bei der Steuer selbst zugewiesen wurde
Online-Checkout-Beispiel
- Name:
- Dokumentieren;
- Unterzeichnung des Dokuments;
- Produkt;
- Menge;
- Kosten pro Einheit;
- Vollständige Kosten;
- Steuersatz;
- Die Höhe der Steuer;
- Gesamtbetrag;
- Zahlungsmethode "Bargeld";
- Zahlungsart „Verrechnung“;
- Steuersystem;
- Mehrwertsteuerbetrag;
- Kassiererdetails;
- Veränderung;
- Organisation;
- Adresse des Verkaufs;
- Website zur Überprüfung der Korrektheit der Überprüfung;
- überprüfe Nummer;
- Datum, Uhrzeit der Gründung;
- der Kasse selbst bei der Anmeldung beim Finanzamt zugeordnete Nummer;
- Datenattribut;
- QR-Code.
Elektronische Prüfung
Die elektronische Prüfung ist absolut identisch Papierversion dokumentieren. Der virtuelle Scheck der Online-Kasse enthält die gleichen Angaben wie der Papierscheck. Darüber hinaus hat es die gleiche Rechtskraft. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein elektronischer Scheck nicht an den Käufer übermittelt werden sollte ohne Fehler. Es muss an die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers gesendet werden
wenn der Käufer den Wunsch geäußert hat, es zu erhalten.
Wenn der Verkäufer die Aufforderung des Käufers, einen Scheck zu senden, ignoriert und der Käufer seinerseits eine Beschwerde beim Bundessteuerdienst eingereicht hat, wird der Unternehmer mit einer Geldstrafe belegt.
Die Papierversion des Schecks ist dem Käufer in jedem Fall auszuhändigen.
Neue Anforderungen für BSO
Wie kann ich den Käuferscheck überprüfen?
- Der Käufer kann die Echtheit und Korrektheit der Ausführung einer Barquittung auf mehrere Arten überprüfen:
- Bewerten Sie visuell die Verfügbarkeit der erforderlichen Angaben gemäß 54-FZ
- Führen Sie eine Überprüfung mit einem speziellen OFD-Programm durch, das auf dem Gerät des Käufers installiert ist.
- Überprüfen Sie die Prüfung mit dem FTS-Programm.
Der Käufer kann die Verifizierung selbst anhand eines QR-Codes oder Zahlungsdaten aus einem Scheck durchführen.
Was ist eine Korrekturprüfung nach 54-FZ
Nach 54-FZ ist ein Korrekturcheck ein Dokument zur Vornahme von Anpassungen. Es ist notwendig, wenn die Kasse den Geldbetrag aufdeckt, der nicht im Programm enthalten ist. Die Situation kann eintreten, wenn die Berechnung zum Zeitpunkt eines Stromausfalls, Netzausfalls usw. durchgeführt wurde. Eine Notiz mit einer detaillierten Begründung sollte mit dem Dokument aufbewahrt werden.
Was ist ein erstattungsscheck
- Der Rückgabescheck ist ein Dokument, das der Kassierer in zwei Fällen erstellt:
- Der Käufer hat sich entschieden, die Ware zurückzusenden;
- Wenn der Kassierer den Scheck falsch gelocht und im Beisein des Käufers einen Fehler aufgedeckt hat.
Es muss keine Korrekturprüfung erstellt werden, da nachträglich nichts korrigiert werden muss.
Geldbußen
Stellt der Unternehmer Schecks mit unrichtigen Angaben an Käufer aus, kann das Finanzamt gegenüber dem Unternehmer eine Forderung nach Art. 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation enthält heute jedoch keinen Artikel, der Strafen für falsche Angaben bei einer Überprüfung regelt. Dementsprechend können Sie eine Beschwerde bei der Abteilung des Föderalen Steuerdienstes einreichen. Eine andere Frage ist, ob der Unternehmer „Reibung“ mit der Steuer braucht, zumal ein Konstruktionsfehler bei Bankschecks vorliegt.
bis zu 2000 Rubel
wird ein Bußgeld für einzelne Unternehmer, wenn Schecks nicht an Käufer ausgestellt werden
bis zu 10.000 Rubel
wird die LLC bestrafen, wenn Schecks nicht an Kunden ausgestellt werden
Unternehmer haben alle Chancen, Bußgelder vom Finanzamt zu vermeiden. Dazu ist es erforderlich, bei der Ausübung der Unternehmenstätigkeiten alle gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Wenn es sich um Bankschecks und deren Begleitdaten handelt, ist das Problem auch hier ganz einfach gelöst. Fast alle Kassengeräte des etablierten Musters und Software um es standardmäßig den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Ausgenommen sind lediglich Geräte, die nicht in das Register der Registrierkassen aufgenommen werden. Ein Unternehmer sollte solche Geräte nicht kaufen, auch wenn der Preis dafür um ein Vielfaches niedriger ist als der des Originalprodukts. Der Sparwille beim Kauf von Registrierkassen kann bei besonders schweren Verstößen sowohl ein Bußgeld als auch den Entzug der Unternehmererlaubnis nach sich ziehen.
Frage Antwort
Welcher Scheck ist zu stempeln, wenn der Käufer einen Vorschuss leistet?
Es ist notwendig, einen Kassenbeleg zu erstellen, der den vollen Betrag des Vorschusses mit dem Zeichen der Berechnung "Vorschuss" angibt.
Wann kann die Mehrwertsteuer von einer Quittung weggelassen werden?
Der Steuersatz darf auf dem Scheck nicht angegeben werden, wenn der Unternehmer davon befreit ist.
Ein Bankscheck ist ein primäres Buchhaltungsdokument, das mit einem CRE in elektronischer Form erstellt und (oder) bei der Abrechnung mit einem Kunden mit einem CRE ausgedruckt wird (Artikel 1.1 des Gesetzes Nr. 54-FZ). Sie muss ausgestellt (versendet) werden, wenn die Nutzung der Online-Kasse verpflichtend ist (siehe).
Auf dem Kassenbon muss angegeben sein (Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ):
- Titel des Dokuments;
- Seriennummer für die Schicht;
- Datum, Uhrzeit und Ort (Adresse) der Ansiedlung (im Falle einer Ansiedlung in Gebäuden und Räumlichkeiten - die Adresse des Gebäudes und der Räumlichkeiten mit einer Postleitzahl, im Falle einer Ansiedlung in Fahrzeuge- Name und Nummer des Fahrzeugs, Adresse der Organisation oder Registrierungsadresse des einzelnen Unternehmers, bei Zahlung im Internet - Adresse der Website des Kassenbenutzers);
- Name der Organisation - Benutzer der Online-Kasse oder vollständiger Name. Einzelunternehmer(falls vorhanden) – Benutzer;
- TIN des Nutzers der Online-Kasse;
- das bei der Berechnung angewandte Steuersystem;
- zeichen der Abrechnung (Erhalt von Geldern vom Kunden - Einkommen, Rückgabe der von ihm erhaltenen Gelder an den Kunden - Rückgabe von Einnahmen, Ausgabe von Geldern an den Kunden - Ausgaben, Erhalt von Geldern, die vom Kunden an ihn ausgegeben wurden - Rückerstattung von Ausgaben);
- Name der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, Zahlung, Ausgaben, deren Menge, Preis (in Rubel) pro Einheit einschließlich Rabatten und Zuschlägen, Kosten einschließlich Rabatten und Zuschlägen und Angabe des Mehrwertsteuersatzes (falls der Vorgang der Mehrwertsteuer unterliegt). Unternehmer (mit Ausnahme derjenigen, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen) dürfen bis zum 01.02.2021 nicht den Namen der Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) und deren Menge auf PSN, USN, UAT oder UTII angeben (Klausel 17, Artikel 7 des Gesetzes Nr. 290- FZ). Für Informationen darüber, ob es möglich ist, den abgekürzten Namen auf dem Scheck anzugeben, lesen Sie den Empfehlungsartikel;
- die Höhe der Berechnung mit gesonderter Angabe der Mehrwertsteuersätze und -beträge zu diesen Sätzen, wenn Umsätze der Mehrwertsteuer unterliegen;
- Zahlungsform (Zahlung in bar und (oder) bargeldlos);
- die Höhe der Zahlung in bar und (oder) per Banküberweisung;
- Position und Nachname der Person, die die Abrechnung mit dem Kunden vorgenommen und die Quittung ausgestellt hat (außer bei Abrechnungen mit automatischen Geräten, die unter anderem für Abrechnungen im Internet verwendet werden);
- Registrierungsnummer der Online-Kasse;
- Seriennummer des Fiskalantriebsmodells;
- Steuerzeichen des Dokuments;
- die Adresse der Website, auf der Sie die Tatsache der Aufzeichnung dieser Berechnung und die Echtheit des Steuerzeichens überprüfen können (mit Ausnahme der Verwendung von Registrierkassen an Orten, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind);
- Teilnehmernummer oder E-Mail-Adresse des Kunden, wenn ihm der Scheck in elektronischer Form zugesandt wird (außer bei Verwendung von Registrierkassen an Orten, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind);
- E-Mail-Adresse des Absenders des Bankschecks, wenn der Scheck in elektronischer Form an den Kunden übermittelt wird (außer bei Verwendung von Registrierkassen an Orten, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind);
- Seriennummer des Steuerdokuments;
- Schichtnummer;
- Steuerzeichen der Nachricht;
- QR-Code;
- Produktcode (die Anforderung wurde durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. Februar 2019 Nr. 174 - Absatz 5 von Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ eingeführt). Informationen zur Angabe des Produktcodes finden Sie im Empfehlungsartikel.
Darüber hinaus werden ab dem 1. Juli 2019 neue Daten zum Kassenscheck hinzugefügt, der für Abrechnungen zwischen Organisationen und einzelnen Unternehmern in bar und (oder) bei Vorlage eines elektronischen Zahlungsmittels ausgestellt wird, d.h. Zahlungskarte (Klauseln "d" Klausel 15, Artikel 1 des Gesetzes Nr. 192-FZ):
- Name des Käufers (Auftraggebers) (Name der Organisation, vollständiger Name des Unternehmers);
- TIN des Käufers (Auftraggebers);
- Informationen über das Herkunftsland der Ware - bei der Bezahlung der Ware;
- Verbrauchsteuerbetrag;
- Registrierungsnummer der Zollanmeldung (wird nicht angegeben, wenn der Verkäufer keine Rechnung für die Ware ausstellt und das Ursprungsland der Ware die Russische Föderation ist).
Diese Angaben sind im Scheck, der bei Abrechnungen mit Privatpersonen ausgestellt wird, nicht zwingend erforderlich.
Für Bankschecks, die nach Zahlung von Lotterie- (oder Glücksspiel-) Gewinnen in Höhe von 15.000 Rubel oder mehr und nach Erhalt einer Versicherungsprämie oder Versicherungszahlung ausgestellt (versendet) werden, werden ab dem 1. Juli 2019 neue Details eingeführt (Klausel „d "Klausel 15, Artikel 1 des Gesetzes Nr. 192-FZ):
- Name des Kunden oder Versicherungsnehmers (Name der Organisation, vollständiger Name des einzelnen Unternehmers oder der Einzelperson);
- TIN des Kunden oder Versicherungsnehmers. Wenn ein Bürger keine TIN hat, sollten die Serie und die Nummer seines Reisepasses angegeben werden.
Die Liste der Details des Geldeingangs ist in angegeben
Beim Kauf und Verkauf von Waren an den Kunden eines der Dokumente, die die Tatsache des Erwerbs bestätigt, ist eine Kassenquittung. Die Gesetzgebung, die das Verfahren für die Ausstellung und Ausstellung regelt, kann sich von Zeit zu Zeit ändern.
Warum brauchst du
Das Konzept eines Kassenbons kann kombiniert werden zwei unterschiedliche Bedeutungen : direkt Kassenbon und Ware.
Eine Kassenquittung (auch Steuerquittung genannt) wird direkt beim Erwerb einer Sache, eines Werts, eines Produkts ausgestellt und ihre Registrierung erfolgt auf der Grundlage der Daten in. Die Notwendigkeit, ein solches Dokument zu drucken und zu erstellen, wird verursacht durch die folgenden Faktoren:
- Kaufbestätigung. Häufig benötigen Käufer einen solchen Kaufbeleg, um entweder den für den Kauf ausgegebenen Betrag oder einfach den Kauf selbst in einem bestimmten Zeitraum zu überprüfen.
- Es ist wichtig, wenn Sie Geräte oder Dinge mit einer bestimmten Garantiezeit für sie kaufen. Oftmals ist bei einer betriebsbedingten Panne neben der Garantiekarte selbst auch eine Kassenquittung erforderlich – ohne diese ist eine Reparatur oder Fehlersuche nicht immer möglich.
- Bestätigung der Auszahlung vom Guthaben eines bestimmten Produkts. Oft wird beim Tragen von Waren durch die Kasse (falls vorhanden Einzelhandelsketten, Supermärkte, Geschäfte) automatisiertes System Die Buchhaltung erzeugt gleichzeitig aus der Hauptbilanz, wenn ein Beleg über den Kauf an der Kasse ausgeknockt wird. Bei einigen Unternehmen wird die Ware zuerst versandt und dann ein Scheck ausgestellt. In jedem Fall wird der Geldbetrag für die freigegeben materielle Werte muss mit dem durch die Kasse geführten Betrag übereinstimmen.
- Ein Kassenbon ist eine Art Bestätigung der Gesamtmenge der verkauften Waren für die Unternehmen, deren gewähltes Steuersystem sie verpflichtet, dem Käufer beim Warenkauf ein solches Dokument auszustellen. Dementsprechend muss bei der Einreichung von Berichten (Verkaufsgewinn, Geldumsatz für einen bestimmten Arbeitszeitraum) der Betrag gemäß dem periodischen Bericht der Kasse mit dem in den Steuererklärungen angegebenen Betrag übereinstimmen.
Der Kaufbeleg hat diverse Abweichungen von der Kasse:
- ist ein vom Verkäufer oder einer verantwortlichen Person manuell ausgefülltes Formular;
- enthält Daten über den Ort, an dem der Wert gekauft wurde, die Artikelnummer oder Produktklasse, den Preis, den Nachnamen und die Unterschrift des Verkäufers.
Kassenbon ist nicht verbindliches Dokument für Einzelunternehmer (Ausnahme ist der Verkauf technischer Waren oder sonstiger Waren, für die eine Garantie für eine bestimmte Nutzungsdauer übernommen wird). Einer wichtiges Merkmal ist seine Ungültigkeit, gedruckt auf dem Steuerapparat.
Beispiel für 2018
In Übereinstimmung mit dem Strom dieser Moment das Gesetz vom 3. Juli 2016, das Fragen im Zusammenhang mit Bankschecks regelt, ab dem 1. Juli 2018 für die meisten Organisationen und Einzelunternehmer obligatorischer Einsatz Online-Kassen
, die gleichzeitig mit dem Drucken des Dokuments über das Internet sofort Informationen über den Verkauf an den Server des Föderalen Steuerdienstes übermitteln.
Bestehende Anforderungen an Geräte, die Kassenbons generieren und drucken, folgende:
- eine Kasse, die im Online-Modus arbeitet, muss über einen Koffer mit Informationen verfügen, die die Seriennummer ihres Herstellers enthalten;
- der Fiskalapparat muss ein eingebautes Uhrwerk sowie eine Vorrichtung zum ununterbrochenen Drucken von Schecks enthalten;
- an der Kasse erhältlich fiskalischer Akkumulator Informationen müssen unabhängig von jeder Art von Kasse Daten empfangen, entschlüsseln und verarbeiten, gleichzeitig muss ein Verbot der Korrekturmöglichkeit von Daten bestehen;
- Der Finanzapparat muss mit dem Internet verbunden sein, um Daten an den Föderalen Steuerdienst übertragen und gegebenenfalls weiterleiten zu können Email(mit Ausnahme der gesetzlich vorgesehenen Fälle).
Bis 2018 sollten im Rahmen eines Kassenbons nur 7 Angaben darauf abgebildet werden. Im Moment ist im Zusammenhang mit der Einführung von Online-Kassen die erforderliche Menge an Informationen gestiegen und sollte bestehen aus die folgende Information:
- Name der Organisation;
- individuelle Nummer des Unternehmens (Firma);
- Registrierungsnummer der Kasse;
- (Die Berechnung der Anzahl erfolgt für die Arbeitsschicht);
- Datum und Uhrzeit der Zahlung für den Kauf;
- Mehrwertsteuersatz und die Höhe der Steuer selbst;
- steuerliches Zeichen einer Kassenquittung;
- Ort der Abrechnung (wenn das Geld drinnen eingegangen ist, dann die Postleitzahl, wenn beim Transport, dann der Name des Autos und seine Nummer, wenn der Kauf durch Bestellung und Zahlung über das Internet erfolgt ist, wird die Website-Adresse auf der angezeigt überprüfen);
- die Nummer der Schicht, in der der Materialwert gekauft wurde;
- die Bezeichnung der gekauften Waren oder der ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen;
- die Kosten für eine Einheit von Waren, durchgeführten Arbeiten oder Dienstleistungen (auch, falls verfügbar, werden der Rabatt und die Handelsspanne berücksichtigt);
- die Gesamtmenge und die Summe der Kosten der verkauften Waren oder Dienstleistungen, bereits unter Berücksichtigung von Rabatten (falls vorhanden) und bestehenden Aufschlägen auf Produkte;
- das Steuersystem, in dem sich das Unternehmen befindet, das Waren oder Dienstleistungen verkauft;
- Zahlungsmittel für den Kauf (in bar oder per Banküberweisung);
- Zahlungsbetrag - wenn die Zahlung teilweise in bar und teilweise per Karte oder Überweisung erfolgt, dann der Betrag jeder dieser Zahlungen;
- ein Zeichen der nach der entsprechenden Klassifizierung vorgenommenen Abrechnung: Quittung, Quittungsrückgabe, Kosten und Kostenrückerstattung (in diesem Fall bezieht sich die Klassifizierung speziell auf die vom Verkäufer durchgeführte Operation - zum Beispiel im Fall des Verkaufs von Waren, die Berechnung und den Geldeingang auf das Konto des Unternehmens - dann zeigt der Beleg gemäß der Klassifizierung "Ankunft");
- Name des Dokuments;
- für einen Scheck, der im Automaten aufbewahrt oder an den Bundessteuerdienst übermittelt wird, ein besonderes Steuerkennzeichen der Nachricht;
- Belegnummer in Ordnung;
- Seriennummer des Geräts;
- die Position der Person, die Geld vom Käufer erhalten hat (eine Ausnahme ist die Abwicklung über das Internet);
- bei Kauf über das Internet die E-Mail-Adresse des Unternehmens;
- die E-Mail-Adresse des Käufers, wenn er einen Scheck über das Internet erhalten möchte;
- die Adresse der Website, auf der Sie die verfügbaren Informationen auf dem Scheck überprüfen können.
Anforderungen
Die wichtigsten Anforderungen an Bankschecks sind wie folgt:
- vollständiges Vorhandensein aller für die Anzeige erforderlichen Details auf dem Dokument;
- die Klarheit der auf dem Scheck angezeigten Daten und die Möglichkeit, sie innerhalb von 6 Monaten ab Ausstellungsdatum zu lesen;
- die Verpflichtung zum Ausdrucken und Ausstellen von Kassenbons für Käufer, wenn sie einen Kauf tätigen und eine Zahlung dafür leisten (mit Ausnahme von alleinstehenden Steuerzahlern oder Personen im Patentbesteuerungssystem);
- Einhaltung des Grundsatzes der Ausstellung eines Dokuments - Generieren einer Quittung nach einer Zahlung, Übertragen von Informationen an ein Fiskallaufwerk, Senden von Daten an einen Betreiber, Überprüfen und Bestätigen von Informationen, Übertragen von Daten an den Bundessteuerdienst.
Es ist zu beachten, dass das bestehende System der Online-Kassen in einigen gesetzlich vorgesehenen Fällen nicht angewendet werden darf. Dazu gehören vor allem abgelegene Siedlungen, in denen keine Möglichkeit besteht, sich mit dem Internet zu verbinden.
Für den Fall, dass eine gesonderte gesetzliche bzw Individuell eine Kassenquittung (dauerhaft oder teilweise) nicht ausstellt oder der Druck des Dokuments und die darin enthaltenen Informationen nicht den bestehenden Anforderungen genügen, haben die Aufsichtsbehörden das Recht, den Leiter und die bevollmächtigten Personen haftbar zu machen, was droht Verhängung einer Geldstrafe und die Möglichkeit des Entzugs von Lizenzen und bestehenden Tätigkeitserlaubnissen.
Was kann anstelle einer Kassenquittung ausgestellt werden? Einzelheiten finden Sie in dieser Ausgabe.
