Eröffnet ein Einzelhandelsgeschäft, müssen Sie eine separate Abteilung registrieren. Separate Unterteilung

Separate Unterteilung (OP) ist eine radikale Neuentwicklung der bestehenden Struktur Ihres Unternehmens. Seit mit erfolgreiche Entwicklung bestehendes Geschäft, müssen Sie Ihr Unternehmen bald erweitern und neue Büros in Ihrer Stadt oder einer anderen Stadt eröffnen.

In unserem Hinweis erfahren Sie, was Sie tun müssen, um Ihre Filiale in einer anderen Stadt zu eröffnen.

Jede Eröffnung einer separaten Abteilung impliziert die Eröffnung einer Zweigniederlassung, die sich an einem anderen Ort befindet und in keiner Weise von der tatsächlichen juristischen Adresse abhängt.

Eine Filiale kann als eigene Unterabteilung anerkannt werden, wenn sie für die Dauer von einem Monat geöffnet ist und über eine oder mehrere Filialen verfügt Arbeitsplatz.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei Überschreitung der Mindestfrist für die Registrierung einer separaten Unterteilung eine Geldbuße in Höhe von berechnet wird 15 000 Rubel bei Verstoß gegen die Meldepflicht, sowie 15 % der Gesamteinnahmen einer gesonderten Unterteilung für die Arbeitszeit außerhalb der Meldepflicht.

Es ist erwähnenswert, dass Zweigniederlassungen und Repräsentanzen berücksichtigt werden verschiedene Formen getrennte Abteilung. Bitte beachte, dass separate Unterteilung ist nicht immer ein Zweig. Offiziell ist die Eröffnung eines OP nicht erforderlich, um eine Repräsentanz zu legalisieren.

Die Eröffnung einer Filiale ist ein sehr langwieriger Prozess, der hohe Materialkosten erfordert. Da Sie alle Daten über die Niederlassung in die gesetzlichen Dokumente eingeben müssen, wird dies sicherlich viel Zeit in Anspruch nehmen. Wie man 2016 eine separate Abteilung eröffnet, diese Frage ist für viele von Interesse. Weil es machbar ist verschiedene Wege. Alles hängt davon ab, welches Endergebnis Sie möchten. Da es für jemanden wichtig ist, einen Zweig der Organisation zu haben, hat er viel Zeit, Geld und Mühe für die Eröffnung aufgewendet, und für jemanden ist eine Unterteilung ausreichend.

Denken Sie daran, dass die Eröffnung einer separaten Abteilung im Jahr 2016 viel einfacher ist als die Eröffnung einer Filiale in einer anderen Stadt. Und dies ist einfacher, da die Eröffnung einer separaten Abteilung das Vorrecht des Direktors ist. Das bedeutet, dass eine solche Eröffnung keine Änderung der Gesellschaftssatzung erfordert, was Ihr Leben erheblich vereinfacht.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen dem OP und der Filiale ist auch, dass die Einheit ein eigenes Siegel verwenden und sogar eine eigene Bilanz führen kann, aber die Buchhaltung für beide Unternehmen alleine geführt wird.

Schauen wir uns also die Eröffnung des OP genauer an und betrachten all das Positive und negative Seiten Entwurf einer solchen zusätzlichen Einheit.

Der Beginn des Designs des OP

Die Eröffnung einer separaten Unterabteilung im Jahr 2016 bedeutet die Bereitstellung neuer Mitarbeiter, dies kann jedoch der Fall sein, wenn sich das OP beim Bundessteuerdienst registriert. Beachten Sie die hohen Strafen für eine verspätete Anmeldung.

Es ist erwähnenswert, dass die Registrierung beim IFTS an dem Ort erfolgt, an dem diese Einheit direkt geöffnet wird. Wenn außerdem mehrere Abteilungen gleichzeitig in verschiedenen Städten eröffnet werden, müssen alle unabhängig voneinander registriert werden.

Da Sie einen OP im selben Fach bzw. Bezirk wie die Hauptniederlassung eröffnen, benötigen Sie keine gesonderte Anmeldung und Staging beim Eidgenössischen Finanzdienst.

Bitte beachten Sie, dass bei der Registrierung beim Steuerservice jedem EP ein eigenes zugewiesen wird Identifikationscode der Einheit und es unterscheidet sich von der Hauptfirma.

Das Registrierungsverfahren ist sehr einfach und nimmt auch wenig Zeit in Anspruch.

Welche Unterlagen müssen dem Steuerdienst für die Registrierung des EP vorgelegt werden:

Ausweisdokument der Person, die den Antrag einreicht;
Ist der Geschäftsführer der Gesellschaft nicht direkt an der Eröffnung des EP beteiligt, so muss der Leiter der ihn vertretenden Person eine Vollmacht erteilen;
Antrag auf Eröffnung einer Filiale oder OP.

Bitte beachten Sie das wichtige Detail, dass Sie alles einreichen müssen Erforderliche Dokumente spätestens einen Monat nach der Registrierung des ersten Arbeitnehmers in der Einheit. Außerdem müssen alle erforderlichen Unterlagen beim Finanzamt eingereicht werden gültige Adresse OP.

In der Regel wird das gesamte Paket der eingereichten Arbeiten berücksichtigt eine Woche Anschließend erfolgt die Anmeldung beim Finanzamt. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Dokumente am Ort der Registrierung des Hauptsitzes einreichen, der Steuerdienst selbst alle Papiere an die Stadt weiterleitet, an die das OP angehängt wird.

Wenn Ihr Geschäft nicht bergauf geht und Sie sich entscheiden, die Aktivitäten des OP einzustellen und es beispielsweise in ein anderes Gebiet zu verlegen, müssen Sie die Aktivitäten dieser Einheit einstellen. Und nach dem Umzug neu anmelden, schon in einer neuen Stadt.

Beachten Sie, dass, wenn Ihre Muttergesellschaft das vereinfachte Steuersystem (STS) angewendet hat, der Unterabteilung automatisch die gleiche Steuerart zugewiesen wird.

Der Registrierungsprozess bei der FIU und dem FSS

Bei zusätzlichen Anforderungen wird manchmal eine Anmeldung bei der Pensionskasse Russlands sowie bei der Sozialversicherungskasse beantragt.

Eine separate Unterteilung muss eingetragen werden, wenn:

Das OP hat seine eigene Bilanz;
Die Einheit hat ein eigenes Bankkonto;
Zahlung und Zahlung von Gehältern sowie Prämien an ihre Mitarbeiter.

Die Erklärung im IFTS erfolgt an der tatsächlichen Adresse des OP spätestens einen Monat nach Erscheinen und Registrierung des ersten Arbeitsplatzes. In der Regel wird der Antrag innerhalb von fünf Tagen bearbeitet.

Liste der Unterlagen zur Vorlage bei der Pensionskasse Russlands, notariell beglaubigte Kopien sind erforderlich:

Dokumente zur Registrierung einer juristischen Person beim Föderalen Steuerdienst;
Dokumente zur Registrierung einer juristischen Person im FSS und im PFR;
Referate zur Eröffnung des EP;
Unterlagen zur Anmeldung beim IFTS.

Nachdem Sie sich bei außerbudgetären Mitteln angemeldet haben, erhalten Sie eine Bestellung - eine Benachrichtigung in Höhe von zwei Stück. Bitte beachten Sie, dass Sie der Pensionskasse spätestens innerhalb von 10 Tagen eine Kopie der Mitteilung an die gesetzliche Adresse der Hauptabteilung zustellen müssen.

Die Liste der Dokumente zur Vorlage bei der Sozialversicherungskasse (FSS), notariell beglaubigte Kopien sind erforderlich:

Dokument zur Registrierung einer juristischen Person;
Dokument über die Registrierung einer juristischen Person beim Föderalen Steuerdienst;
Dokument zur Erklärung im IFTS OP;
Registrierungsunterlagen für Unterteilungen.

Jetzt können wir sagen, dass das offizielle Verfahren zur Eröffnung und zum Betreten des IFTS abgeschlossen sein wird.

Jedes inländische Unternehmen hat das Recht, eine separate Abteilung zu eröffnen eigenes Unternehmen. Organisationen haben eine solche Möglichkeit, aber einzelne Unternehmer können dies nicht tun. Zu den Formen gesonderter Sparten gehören neben den üblichen Zweigniederlassungen und Repräsentanzen auch andere Strukturen. Einschließlich Festanstellungen. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Problem befassen wie man eine separate Abteilung eröffnet.

Was das Gesetz sagt

Jede separate Unterabteilung (im Folgenden auch - OP) wird vom Unternehmen geschaffen, um bestimmte Funktionen auszuführen und bestimmte Ziele zu erreichen. Gleichzeitig hängt die Methode zum Öffnen des OP nicht von seinen Aufgaben ab. Denn auch Filialen ein und derselben Firma können unterschiedliche Funktionen haben.

Gemäß § 55 des Bürgerlichen Gesetzbuchs ist jede inländische Gesellschaft berechtigt, eigene getrennte Abteilungen verschiedener Art zu eröffnen.

Beachten Sie: Jede Struktureinheit hat eine andere Adresse als die Adresse des Hauptsitzes der LLC. Sie können weder rechtlich noch tatsächlich zusammenfallen. Wenn der OP eine identische Adresse wie die Hauptorganisation hat, kann in diesem Fall nicht von der Eröffnung einer „Isolation“ gesprochen werden.

Wenn der IP mit einer Frage konfrontiert wird, ist eine solche Möglichkeit gesetzlich nicht vorgesehen. Die Identität des Unternehmers und sein Status sind identisch und können daher das OP nicht öffnen.

Jede EP, außer an einem anderen Ort als der Hauptverwaltung, muss auch über stationäre Arbeitsplätze verfügen. Sie müssen mindestens 30 (31) Tage lang funktionieren, was durch Art. 11 der Abgabenordnung.

Das Bürgerliche Gesetzbuch impliziert die Möglichkeit, zwei Arten von getrennten Unterabteilungen zu eröffnen - eine Zweigniederlassung und eine Repräsentanz. Gleichzeitig sind gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation auch andere Arten von OP zulässig.

Dazu muss geklärt werden, ob Informationen über ihre Entstehung der Eintragung in das Einheitliche Staatliche Register der juristischen Personen unterliegen. Und so: es geht nur um Branche und Vertretung. Und es ist nicht erforderlich, Daten zu externen Jobs in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen einzugeben.

Wie man handelt

Im Jahr 2017 haben absolut alle inländischen Unternehmen das Recht, eine eigene Abteilung zu eröffnen. Aber nicht jeder weiß es wie man eine separate Abteilung eröffnet um alle grundlegenden Verfahren reibungslos zu durchlaufen.

Die Gesellschaft kann eine eigene EP erst eröffnen, nachdem das oberste Leitungsgremium auf der Hauptversammlung einen entsprechenden Beschluss gefasst hat. Wenn es sich um die Gründung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz handelt, kann eine solche Entscheidung nur von der Gesellschafterversammlung der GmbH getroffen werden. Diese Anforderung ist in Art. 5 des Gesetzes können Sie hier ein Muster dieses Protokolls auf unserer Website herunterladen.

Wenn die Entscheidung getroffen wird, eine Zweigniederlassung in einem vom Hauptsitz getrennten Gebiet zu eröffnen, muss die Satzung der LLC geändert werden. Erst danach müssen Sie ein Antragsformular 13001 schreiben.

In einigen Fällen bleibt die Charta gleich. Verwenden Sie dann ein anderes Antragsformular - P14001. Diese Formulare haben viele Gemeinsamkeiten, daher sollten beim Ausfüllen des letzten Formulars keine Fragen aufkommen.

Es gibt noch einen typ formular-R13002. In der Praxis wird es jedoch fast nie verwendet, da es nicht erforderlich ist, über die Aufnahme von Informationen über Zweigstellen und Repräsentanzen in die Charta der Organisation zu berichten.

Alle diese Formulare wurden auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 25. Januar 2012 Nr. ММВ-7-6/25 angenommen.

Der Antrag und das Protokoll sind jedoch nicht alle Dokumente, die zuvor beim MIFNS eingereicht werden müssen wie man eine separate Abteilung von LLC eröffnet. Gesetz

Charteränderungen;

Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe.

Bitte beachten Sie, dass die berücksichtigten Dokumente nur bei Satzungsänderungen benötigt werden. Wenn keine neuen Informationen eingegeben wurden, dann nur:

Protokoll Hauptversammlung Gesellschaft;
Antrag auf Formular P14001 (siehe oben).

Eine andere Art von "Isolation"

Viele Arten von getrennten Abteilungen spiegeln sich nicht im Bürgerlichen Gesetzbuch wider. Wenn die LLC keine Zweigniederlassung oder Repräsentanz gegründet hat, verwendet sie daher nicht mehr den Antrag, sondern die Benachrichtigung über die Eröffnung des OP auf dem Formular C-09-3-1.

Keiner zusätzliche Dokumente Die Gesellschaft muss nicht sammeln. Die Ausnahme bilden Fälle, in denen ein Treuhänder das MIFNS beantragt. Dann muss er einen weiteren Pass und eine Vollmacht mitnehmen.

Es ist ersichtlich, dass verschiedene Formen separater Unterteilungen ihre eigenen Schöpfungsmerkmale haben. Es gibt auch Unterschiede darin, welcher Tag als Eröffnung des OP gilt.

Eröffnungsdatum

Es gibt Meinungsverschiedenheiten über das Datum der Eröffnung separater Abteilungen. Manchmal können die Gerichte zu dem Schluss kommen, dass es sich bei jeder Art von OP um das Datum der Ausstattung von Arbeitsplätzen und den Beginn handelt Arbeitstätigkeit auf sie. Aber formal wird es immer noch wie folgt betrachtet:

Was auch immer man sagen mag, die endgültige Entscheidung trifft der Steuerdienst nach Analyse vieler Faktoren. Sie behält sich das Recht vor, eine davon auszuwählen Optionen. Dabei werden folgende Punkte berücksichtigt:

das Datum des Beschlusses zur Gründung des EP;
Datum der Personaleinstellung;
Zeitpunkt des Kaufs oder des Abschlusses eines Mietvertrags für die Räumlichkeiten;
wann das OP tatsächlich mit der Arbeit begonnen hat.

OP in einer anderen Stadt

Sie müssen sich nicht zu viele Gedanken über die Frage machen, wie man eine separate Unterteilung in einer anderen Stadt eröffnet. Hier ist die Registrierungstechnologie dieselbe wie bei der Eröffnung eines OP in derselben Stadt wie die Hauptorganisation. Sie müssen nur Dokumente bei der örtlichen Behörde einreichen Finanzamt, und nicht in dem, in dem die Mutter-LLC registriert ist.

Somit ist die Eröffnung einer strukturellen Unterabteilung in einer anderen Stadt genauso einfach wie im Falle ihrer Tätigkeit in der Stadt, in der die Hauptorganisation bereits tätig ist. Es ist wichtig, sich an die Regel zu erinnern:

Jede EP muss sich beim Finanzamt unter ihrer Anschrift anmelden, unabhängig davon, wo die Hauptgesellschaft ihren Sitz hat. Andernfalls kann das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 200 Rubel belegt werden. gemäß Absatz 1 der Kunst. 126 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Lassen Sie uns auch spezifizieren wie man eine separate Abteilung für öffnet Registrierung des KKM . Tatsache ist, dass das IFTS die Kasse nur unter der Adresse registrieren kann, die mit der Organisation verbunden ist. Aus diesem Grund wird es auch notwendig, separate Abteilungen für die Inszenierung zu eröffnen Kassen auf Rechnung.

Das Verfahren wird identisch sein. Die Hauptsache ist, dass das OP die Kriterien der Abgabenordnung erfüllt.

Junge Unternehmer, die gerade eine LLC gegründet haben, registrieren diese normalerweise an ihrem Wohnort oder der Adresse eines angemieteten Büros. Diese Situation ist akzeptabel, bis das Unternehmen seine Aktivitäten vollständig aufgenommen hat. Aber mit dem richtigen Management entwickelt sich die LLC schnell und gewinnt ihren Platz auf dem Markt. Unternehmer stehen vor einer Herausforderung: Wie können sie ihre Aktivitäten erweitern und weitere Büros in derselben oder einer anderen Stadt eröffnen? Am einfachsten ist es, eine separate Abteilung einer LLC zu eröffnen, und unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei.

Merkmale einer separaten Abteilung

Wenn Ihr Unternehmen mit Fernarbeit zusammenhängt, ist es erforderlich, ein Lager zu eröffnen oder Büroräume in einer anderen Stadt. Jede Tätigkeit einer LLC an einer anderen als der bei der Registrierung angegebenen Adresse erfordert die Eröffnung einer separaten Abteilung.

Eine separate Niederlassung ist eine entfernte Arbeitsstätte des Unternehmens in einer anderen oder derselben Stadt. Im Gegensatz zu einer Filiale sollte eine „Isolation“ keine eigene interne Satzung und viele Arbeitsplätze haben. Die Hauptbedingung, die sich auf die Schaffung einer entfernten separaten Unterteilung auswirkt, ist das Vorhandensein mindestens eines festen Arbeitsplatzes. Die Stelle muss mindestens einen Monat bestehen. Um genauer zu verstehen, was der Begriff „stationärer Arbeitsplatz“ umfasst, wenden wir uns dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Art. 209 . Das Gesetz von 2017 regelt folgende Merkmale einer festen Arbeitsstätte:

Mit dem Arbeitnehmer wurde ein vorzeitiger oder befristeter Arbeitsvertrag über einen Zeitraum von mehr als 1 Monat abgeschlossen.
Die Büroräume werden von Ihnen kontrolliert.
Der Leiharbeitnehmer befindet sich ständig an seinem Arbeitsplatz und erfüllt seine beruflichen Pflichten.

Anhand dieser Zeichen ist zu verstehen, dass, wenn Sie ein Lager eröffnet haben, aber dort kein fester Mitarbeiter beschäftigt ist, dies nicht als separate Abteilung betrachtet werden kann. Auch Bezahlterminals, Tankautomaten und Geldautomaten gehören nicht zur „Isolation“. Mitarbeiter, die ihre Tätigkeit remote ausüben, sind ebenfalls nicht unbefristet, und es besteht keine Notwendigkeit, mit ihnen einen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Wenn Sie ein Lager eröffnet haben, aber dort kein fester Mitarbeiter beschäftigt ist, kann dies nicht als separate Abteilung betrachtet werden.

Im Gegensatz zu LLC für einzelne Unternehmer Es besteht keine Notwendigkeit, eine separate Unterabteilung zu eröffnen, egal in welchem Gebiet sie tätig sind. Wenn ein einzelner Unternehmer ein Patent hat und Arbeiten an UTII durchführt, reicht es aus, sich einfach an einem neuen Arbeitsplatz anzumelden. Für eine LLC sind die Regeln strenger.

Bei der Eintragung einer neuen Sparte ist folgende Vorgehensweise zu beachten:

Verstehen Sie, dass Sie genau eine „Isolation“ und keine Zweigstelle registrieren (es gibt ein völlig anderes Registrierungsverfahren).
Sie haben einen Arbeitsplatz, für den ein Spezialist eingestellt wurde, um seine Aufgaben zu erfüllen Arbeitsvertrag länger als 1 Monat. Wenn der Service aus der Ferne durchgeführt wird, muss keine „Isolation“ erstellt werden.
Benachrichtigen Sie die Steuerbehörden, bei denen die LLC registriert war, über die Eröffnung einer "Isolation" im Formular Nr. C-09-3-1.
Wenn die Abteilung über einen eigenen Saldo und ein eigenes Konto verfügt, melden Sie diese innerhalb von 30 Tagen bei den regionalen Behörden an.
Informieren Sie innerhalb von drei Tagen das Finanzamt über die Adressänderung bei der „Isolation“.

Im Folgenden betrachten wir jede Stufe genauer. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Sie aus dem vereinfachten Steuersystem entfernt werden, wenn die "Isolation" der Branche entspricht. Um dies zu verhindern, müssen Sie zwischen Filialen und separaten Abteilungen unterscheiden.

Der Unterschied zwischen einer "Isolation" und einer Verzweigung

Unternehmen, die Zweigniederlassungen haben, haben keinen Anspruch auf das vereinfachte Steuersystem. Um zu verstehen, wie sich „Isolation“ von anderen Arten der Fernarbeit unterscheidet, müssen Sie die Hauptmerkmale einer dokumentierten Darstellung kennen:

Die Aktivitäten der Zweigniederlassung sind in der gesetzlichen Dokumentation der LLC erfasst. Wenn die Charta außerdem besagt, dass die LLC Repräsentanzen gründen kann, bedeutet dies nicht, dass sie geöffnet sind, und niemand hat das Recht, Sie aus dem vereinfachten Steuersystem zu entfernen.
Die Muttergesellschaft führt eine dokumentierte Vertretungserklärung.
Die Gesellschaft ernennt den Bereichsleiter, der seine Tätigkeit unter Vollmacht der Muttergesellschaft ausübt.
Innerhalb der Branche gibt es Regeln und Vorschriften, die ihre Aktivitäten regeln.
Eine Zweigniederlassung kann die Muttergesellschaft in verschiedenen Angelegenheiten vertreten, beispielsweise in Rechtsstreitigkeiten.

Wenn Sie das vereinfachte Steuersystem beibehalten möchten, müssen Sie bei der Eröffnung einer separaten Unterabteilung berücksichtigen, dass diese keine Anzeichen einer Zweigniederlassung aufweist.

„Osobobka“ weist keine Zweigniederlassungen auf und übt die Tätigkeiten der Muttergesellschaft nicht vollständig aus. Beispielsweise kümmert sich eine eigene Vertriebsabteilung nur um die Warenübergabe von der Muttergesellschaft an den Käufer. Die Arbeit der "Isolation" wird vollständig vom Leiter der LLC kontrolliert, und es besteht keine Notwendigkeit, eine interne Charta dafür gesondert zu erstellen.

„Osobobka“ weist keine Zweigniederlassungen auf und übt die Tätigkeiten der Muttergesellschaft nicht vollständig aus.

Steuerliche Bilanzierung der "Isolation"

Die Registrierung einer neuen separaten Niederlassung von LLC verpflichtet:

Benachrichtigen Sie die Eröffnung des Föderalen Steuerdienstes mit dem Formular C-09-3-1 (Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 9. Juni 2011 Nr. ММВ-7-6/362).
Tragen Sie die neue Unterteilung in die Steuerunterlagen bei der Gebietskörperschaft ein. Wenn die Abteilung in der gleichen Stadt eröffnet wird wie die Muttergesellschaft, dann beim gleichen Finanzamt.

Steuerinspektoren, bei denen die LLC registriert ist, müssen nach Erhalt des Formulars C-09-3-1 die Dokumente an das Regionalbüro weiterleiten, in dem die Einheit registriert wird (Artikel 83, Teil 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Wenn Sie mehrere getrennte Abteilungen unter verschiedenen territorialen Föderalen Steuerbehörden eröffnen, ist es nicht erforderlich, Daten zu jeder einzelnen Abteilung bereitzustellen. Es reicht aus, eine Kontrollorganisation auszuwählen und sie über die Eröffnung anderer Abteilungen zu informieren.

Wenn Sie mehrere getrennte Abteilungen unter verschiedenen territorialen Föderalen Steuerbehörden eröffnen, ist es nicht erforderlich, Daten zu jeder einzelnen Abteilung bereitzustellen.

Wenn sich die Adresse einer separaten Unterteilung ändert, ist es nicht erforderlich, sie zu schließen und wieder zu öffnen, wie es vor 2010 der Fall war. Es reicht aus, der Steuerbehörde das Formular C-09-3-1 mit Angabe der neuen Adresse mitzuteilen.

Rechnungslegung in der Renten- und Sozialversicherungskasse

Wenn Sie eine „Isolation“ eröffnen, die über ein eigenes Guthaben und ein eigenes Konto verfügt und sich mit Löhnen befasst, müssen Sie diese bei der Renten- und Sozialversicherungskasse anmelden. Dafür sind nur 30 Tage gegeben, also sollte man sich beeilen.

Um eine "Isolation" zu registrieren Pensionsfonds Sie müssen beglaubigte Kopien vorlegen von:

Steuerregistrierungsbescheinigung.
Beachte das juristische Person bei der örtlichen FIU registriert.
Eine Kopie der Eröffnungsverfügung und des Reglements.
Belege dafür, dass die Einheit über ein eigenes Konto verfügt und eine separate Bilanz führt.
Antrag auf Registrierung.

Um eine Zweigstelle bei der FSS zu registrieren, müssen Sie die folgenden Papiere sammeln:

Bescheinigung über die Registrierung und Steuerregistrierung (notariell beglaubigte Kopie).
LLC-Registrierungszertifikat (beglaubigte Kopie).
Registrierungsbescheid, dass Sie der Hauptversicherer der Mutterorganisation sind (ausgestellt von der FSS).
Brief von Rosstat.
Benachrichtigung, dass eine separate Unterteilung steuerlich registriert ist.
Eine Kopie der Bestellung vom Leiter der Eröffnung der "Isolation".).
Die Regeln für die Eröffnung einer separaten Abteilung einer LLC sind einfach, und wenn Sie die Anweisungen befolgen, werden Sie keine Probleme mit der Registrierung haben. Nur die Prüfung von Dokumenten kann verzögert werden, sie werden jedoch berücksichtigt verschiedene Organisationen darf 30 Tage nicht überschreiten. Machen Sie bei der Eröffnung mehrere Fotokopien von Dokumenten auf einmal und beglaubigen Sie diese bei einem Notar - das erleichtert die Arbeit.

Seit 2017 haben alle separaten Divisionen (OS) Änderungen in der Steuergesetzgebung erfahren. Ab diesem Jahr müssen EP selbstständig Versicherungsprämien zahlen und alle Beiträge beim Finanzamt einreichen.

Die Änderungen betrafen auch die Zentralen, aber dazu später mehr.

Was sich seit 2017 geändert hat

Beginnen wir mit der Tatsache, dass das Gesetz vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ „Über Versicherungsprämien“ seit Anfang des Jahres nicht mehr gilt. Das heißt, ab 2017 sollen einzelne Sparten Versicherungsprämien an das Finanzamt abführen und Meldungen an das Finanzamt nur dann abgeben, wenn ihre einzelnen Mitarbeiter ein Entgelt erhalten haben. Bisher entstand die Verpflichtung, wenn das EP über eigene Bankkonten und eine separate Bilanz verfügte. Aber das ist schon Vergangenheit – jetzt nur noch, wenn es Belohnungen gibt.

Ab diesem Jahr müssen Trägerorganisationen dem Finanzamt ihres Standortes melden, dass ihr EP Gehälter an Mitarbeiter und Vergütungen zahlen kann Einzelpersonen oder im Gegenteil, dieses Recht wird jetzt entzogen. Das IFTS gibt einen Monat ab dem Datum der Änderungen an der Nachricht an.

Ein paar Informationen über separate Abteilungen

Eine separate Unterabteilung wird getrennt vom Hauptsitz eröffnet und zahlt bereits am Ort ihrer Registrierung Steuern. Entsprechend Russische Gesetzgebung, kann jedes Unternehmen so viele separate Abteilungen eröffnen, wie es möchte.

Eine der OP-Regeln ist, dass sie sich an einer von der Muttergesellschaft getrennten Adresse befinden sollten. Darüber hinaus müssen Sie für einen Zeitraum von 1 Monat Jobs haben.

Die Eröffnung der EP ist dem Finanzamt (am Sitz der Muttergesellschaft) einen Monat vor der Eröffnung durch eine Mitteilung mit dem Formular C-09-03-1 anzuzeigen. Gleichzeitig müssen die FIU und der Eidgenössische Steuerdienst nicht über die Eröffnung informiert werden.

Separate Abteilungen haben ihre eigenen Kassenbücher für Bartransaktionen. Alle diese Bücher werden an die Mutterorganisation übertragen. Im Kassenbuch der Mutterorganisation werden jedoch keine Informationen zu Bargeldtransaktionen des OP wiedergegeben.

Der Unterschied zwischen einem OP und einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz:

Das Vorhandensein eines OP muss sich in der Satzung der Organisation widerspiegeln. Eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz ist nicht erforderlich.
Das EP muss Eigentum in der Bilanz und ein eigenes Bankkonto haben.
Unternehmen mit OP können eine vereinfachte Besteuerung anwenden, aber mit einer Zweigniederlassung und Repräsentanz - nein.

Unterschiede bei Steuern und Berichterstattung zwischen der Muttergesellschaft und dem OP

Es gibt Unterschiede. Separate Abteilungen zahlen nicht alle Steuern und reichen nicht alle Berichte ein, die der Muttergesellschaft vorgelegt werden müssen.

Für Steuern:

OPs zahlen keine Steuern auf das vereinfachte Steuersystem. In diesem Fall berücksichtigt die Muttergesellschaft bei der Berechnung der Steuer die Einnahmen und Ausgaben der Geschäftsbereiche.
UTII und persönliche Einkommenssteuer werden separat gezahlt.
Versicherungsprämien nur die Muttergesellschaft zahlt an die Kassen, aber die Daten werden von allen Mitarbeitern, einschließlich des OP, erhoben.

Zur Berichterstattung:

OP sendet nicht an Regulierungsbehörden Jahresabschlüsse, und die Muttergesellschaft zahlt sowohl für sich selbst als auch für das OP.
Das OP erstellt keinen Bericht über das vereinfachte Steuersystem und sendet keine Informationen an die FIU, das FSS und Informationen über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl.
Berichte über UTII und persönliche Einkommenssteuer sind alle separat.

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Jedes moderne Unternehmen, das seinen Tätigkeitsbereich erweitern muss, hat das Recht, verschiedene separate Abteilungen in der Russischen Föderation zu eröffnen, die durch Repräsentanzen oder Niederlassungen vertreten sind. Ihnen wird eine bestimmte individuelle Adresse zugeordnet. Sie werden konkret angegeben Rechtsstellung im Titel angegeben. Ihnen werden verschiedene Rechte und Pflichten eingeräumt, die in Art. 55 GB. Gleichzeitig sollten die Eigentümer der Organisation jedoch gut verstehen, wie die Registrierung separater Abteilungen durchgeführt wird. Das Verfahren beinhaltet die Übermittlung zahlreicher Dokumente an den Bundessteuerdienst und andere staatliche Fonds und Organisationen.

Unterteilungskonzept

Es wird durch eine Repräsentanz oder Niederlassung des Hauptunternehmens vertreten, das den räumlichen Umfang seiner Aktivitäten erweitern muss. Um eine solche Einheit zu öffnen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

die Zweigniederlassung muss räumlich von der Hauptgesellschaft entfernt sein;
es ist möglich, arbeitsplätze auszustatten notwendige Ausrüstung zur Ausführung Offizielle Pflichten Spezialisten.

Die Registrierung einer separaten Unterabteilung impliziert nicht die Eröffnung einer neuen unabhängigen Gesellschaft, daher wird ihr nicht der Status einer juristischen Person zugewiesen. Eine solche Zweigniederlassung hat keine rechtliche Selbständigkeit. Alle Ziele, Nuancen und Aufgaben der Arbeit werden ausschließlich von der Dachorganisation entwickelt. Das Unternehmen selbst ist in der Buchhaltung tätig und Steuerbuchhaltung für alle Vertretungen.

Gesetzliche Regelung

Der Prozess der Eröffnung verschiedener Abteilungen ist durch verschiedene Gesetzgebungsakte streng geregelt. Diese beinhalten:

Kunst. 11 der Abgabenordnung enthält die wichtigsten Definitionen einer solchen Produktionsstruktur und beschreibt auch die Zeichen, die sie haben sollte;
Kunst. 19 der Abgabenordnung besagt, dass Zweigniederlassungen jeder Organisation Steuern auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer Aktivitäten zahlen müssen;
Kunst. 288 der Abgabenordnung gibt an, dass die Arbeit an der Adresse der Registrierung durchgeführt werden muss;
Kunst. 23 und Kunst. 53 der Abgabenordnung beschreiben die Regeln für die Registrierung einer Einheit sowie die Verantwortung der Unternehmensleitung bei schwerwiegenden Verstößen;
Kunst. 55 des Bürgerlichen Gesetzbuchs definiert den Unterschied zwischen einer Zweigniederlassung und einer Repräsentanz;
Das Bundesgesetz Nr. 129 enthält Informationen darüber, wie Unternehmen ihre Abteilungen korrekt registrieren sollten, sowie Listen staatliche Organisationen die benachrichtigt werden müssen.

Im Falle eines Verstoßes gegen einen der oben genannten Rechtsakte haftet das Unternehmen.

Was musst du wissen?

Manager, die die Entscheidung treffen, eine Geschäftseinheit zu eröffnen, sollten ein gutes Verständnis dafür haben, wie der Prozess abzuschließen ist. Fokus auf Kunst. 11 der Abgabenordnung, der alle grundlegenden Anforderungen für eine solche Niederlassung festlegt.

Eine optimale Leistung wird unter Berücksichtigung der Anforderungen ermöglicht:

in Gründungsdokumente Unternehmen müssen Informationen zur Registrierung separater Abteilungen eingeben;
die Eigentümer des Unternehmens sind verpflichtet, eine Sonderverordnung zu genehmigen, die Informationen über die Nuancen der Funktionsweise der Repräsentanz enthält;
der Leiter der Einheit wird ernannt, dem eine Vollmacht ausgestellt wird, die es ihm ermöglicht, verschiedene Maßnahmen im Zusammenhang mit der Leitung der Zweigniederlassung durchzuführen;
Eine spezielle interne Dokumentation wird von der Unternehmensleitung herausgegeben, deren Hauptzweck darin besteht, die Regeln, Funktionen und Merkmale der Funktionsweise jeder Einheit festzulegen.

Bei der Eröffnung eines Geschäftsbereichs entscheidet die Unternehmensleitung eigenständig, ob eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz gegründet wird. Die Niederlassung befindet sich an einer eigenen individuellen Adresse. Er nimmt alle Funktionen des Hauptunternehmens wahr und vertritt es auch nach Art. 55 GB. Die Repräsentanz unterscheidet sich geografisch von der Muttergesellschaft. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die Interessen der Organisation zu vertreten und zu schützen.

Warum weitere Abteilungen eröffnen?

Dieser Vorgang kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Meistens ist in solchen Situationen die Registrierung separater Unterteilungen erforderlich:

Das Unternehmen plant, den geografischen Umfang seiner Aktivitäten zu erweitern, daher ist es erforderlich, so viele Menschen wie möglich in seinen Bereich einzubeziehen Zielgruppe;
eine aggressive Unternehmenspolitik verfolgt wird, daher ist es notwendig, eine territorial ganz bestimmte Region abzudecken;
Regionen werden ausgewählt, in denen es am rentabelsten ist, Aktivitäten in einer bestimmten Richtung durchzuführen;
es ist notwendig, die Nachfrage von Kunden zu befriedigen, die in anderen Städten leben;
weit verbreitete Werbung für die Marke in verschiedenen Städten Russlands;
Verringerung des Konkursrisikos, da Sie sich bewegen können Produktionskapazität in verschiedenen Städten, und wenn eine Sparte unrentabel ist, kann sie in Krisenzeiten mit Geldern aus anderen Regionen unterstützt werden.

Der Registrierungsprozess einer Repräsentanz sollte nur unter Berücksichtigung der wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden. Falls zugewiesen Produktionsstruktur eine individuelle Adresse haben und gleichzeitig einen Monat oder länger arbeiten wollen, dann ist eine Registrierung bei der steuerlich getrennten Einheit unbedingt erforderlich. Diese Anforderung enthalten in Art. 23 N.K.

Registrierungsprozess

Zunächst muss die Unternehmensleitung eine entsprechende Entscheidung treffen, auf deren Grundlage die Eröffnung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz erforderlich ist. Schritt-für-Schritt-Anleitung Die Registrierung einer separaten Unterteilung beinhaltet die Umsetzung aufeinanderfolgender Phasen. Jeder von ihnen ist wichtig, daher ist er festgelegt offizielle Dokumente. Diese Schritte umfassen:

ein Treffen der Gründer des Unternehmens wird gebildet, es erwägt die Notwendigkeit, eine Einheit zu eröffnen;
ein entsprechender Beschluss gefasst wird, der im Sitzungsprotokoll festgehalten wird;
ein Auftrag wird erteilt;
die Form der Registrierung einer separaten Unterabteilung wird gewählt, da es sich um eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz eines Unternehmens handeln kann;
wird der optimale Arbeitsplatz ermittelt, der mit allem ausgestattet ist notwendige Mittel um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre grundlegenden Aufgaben erfüllen;
Innerhalb von 30 Tagen nach Beginn der Tätigkeit der Einheit ist eine Meldung an den Bundessteuerdienst, für den das Standardformular C-09-3-1 verwendet wird, und das Finanzamt am Standort der zu senden Zweig wird dafür ausgewählt;
Darüber hinaus ist es erforderlich, die Einheit in der FSS und PF zu registrieren, dies ist jedoch erforderlich, wenn die Zweigniederlassung über ein eigenes Bankkonto verfügt, ihre eigene Bilanz erstellt und auch hat Lohnempfänger für die es erforderlich ist, Gelder auf Gelder zu übertragen;
Ändert sich der Name der Einheit oder deren Anschrift bereits während des Betriebs der Struktureinheit, so ist auch dies dem Eidgenössischen Steuerdienst mitzuteilen.

Der Prozess wird nicht als zu kompliziert angesehen, wenn er gut verstanden wird. Eine Anmeldung beim Finanzamt einer eigenen Unterabteilung ist zwingend erforderlich. Geschieht dies nicht rechtzeitig, wird das Unternehmen verwaltungsrechtlich haftbar gemacht.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Vor dem direkten Registrierungsprozess sollte sich die Unternehmensleitung um die Vorbereitung bestimmter Unterlagen kümmern.

Dokumente für die Registrierung einer separaten Unterabteilung beim Föderalen Steuerdienst:

Reisepass des Vertreters des Unternehmens, der einer der Eigentümer des Unternehmens sein muss;
ist ein Bevollmächtigter an dem Verfahren beteiligt, so muss er über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügen;
Anordnung zur Organisation der Einheit;
Bescheinigung über die Registrierung des Unternehmens beim Föderalen Steuerdienst;
Antrag auf Eintragung einer Zweigniederlassung.

Alle diese Unterlagen müssen beim Föderalen Steuerdienst eingereicht werden. Wenn Sie sich bei der PF bewerben müssen, wird die Dokumentation übertragen:

sv-in der Erklärung des Unternehmens selbst auf dem Konto in der Pensionskasse;
eine Kopie der Bestellung über die Gründung der Einheit, die notariell beglaubigt werden muss;
ein Antrag, für dessen Erstellung ein spezielles, von der PF herausgegebenes Formular erforderlich ist.

Aufgrund dieser Unterlagen erhält der Vertreter der Gesellschaft einen Bescheid über die Eintragung der Zweigniederlassung.

Die Registrierung im FSS einer separaten Unterabteilung beinhaltet die Erstellung der Dokumentation:

um eine Repräsentanz zu eröffnen;
Gründungsunterlagen des Unternehmens;
Mitteilung der PF über die Registrierung der Einheit;
sv-in über die Registrierung des Unternehmens bei der FSS.

Auf der Grundlage dieser Unterlagen stellen Mitarbeiter der Einrichtung eine besondere Mitteilung aus, in der bestätigt wird, dass die Zweigstelle den Status eines Versicherten erlangt hat.

Anmeldefristen

Die Dauer des Verfahrens hängt davon ab, wie die aufeinanderfolgenden Schritte korrekt durchgeführt werden. Die Registrierungsdauer einer separaten Unterabteilung beträgt normalerweise nicht mehr als einen Monat. Das Verfahren muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt der tatsächlichen Aufnahme der Tätigkeit der Repräsentanz eingeleitet werden.

Die Nuancen der Bewerbung beim Bundessteuerdienst

Bei der Eröffnung einer Zweigniederlassung müssen die Mitarbeiter des Föderalen Steuerdienstes unbedingt darüber informiert werden. Dieses Verfahren wird als Registrierung beim IFTS einer separaten Unterabteilung bezeichnet. Der Prozess wird durchgeführt, nachdem die Repräsentanz erstellt wurde, und Änderungen können bereits an den Gründungsdokumenten der Organisation vorgenommen werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu senden:

direkter Besuch beim Finanzamt durch einen der Gründer oder einen bevollmächtigten Vertreter;
Versand des Dokuments per Einschreiben, zusätzlich ist eine Bestandsaufnahme der Anlage erforderlich;
Nutzung des Portals "Gosuslug" oder der Website des Bundessteuerdienstes, über die in im elektronischen Format eine Benachrichtigung wird gesendet.

Das Verfahren zur Registrierung einer separaten Abteilung setzt voraus, dass das Unternehmen innerhalb von 5 Tagen nach der Übermittlung von Dokumenten an Mitarbeiter des Föderalen Steuerdienstes eine Mitteilung über die Registrierung der Zweigniederlassung erhält. Dieses Dokument beschreibt den Kontrollpunkt bauliche Einheit. Es sollte bei der Erstellung verschiedener Dokumente verwendet werden. Wenn der Antrag auf Registrierung einer separaten Unterabteilung nicht rechtzeitig beim Föderalen Steuerdienst eingereicht wird, ist dies die Grundlage dafür, die Geschäftsführung der Gesellschaft zur Rechenschaft zu ziehen.

Die Nuancen der Benachrichtigung des FSS

wenden Sie sich an diese Staatsfonds folgt, nachdem die Benachrichtigung vom Föderalen Steuerdienst eingegangen ist. Die Registrierung im FSS einer separaten Unterabteilung ist ein einfacher Vorgang, der unter den folgenden Bedingungen erforderlich ist:

die Repräsentanz hat eine eigene gesonderte Bilanz;
seine Mitarbeiter führen eine eigene Buchhaltung, die sicherlich vorgeschrieben ist Buchhaltungsunterlagen Firmen;
das Gehalt aller Mitarbeiter der Niederlassung wird aufgelaufen, sowie verschiedene Prämien oder andere Zahlungen an sie gezahlt;
hat ein separates Konto.

Für die Registrierung ist es erforderlich, einen entsprechenden Antrag und weitere Unterlagen des Unternehmens bei der FSS einzureichen. Oft ist es notwendig, eine Vorabbescheinigung der Bank einzuholen, bei der das Girokonto eröffnet wird, um die Details dieses Kontos anzugeben. Die Dokumentation kann bei einem persönlichen Besuch in der Institution, durch übertragen werden elektronische Kanäle Kommunikation oder durch Zusendung per Post.

Die Nuancen der Registrierung im PF

Ein Standarddokumentenpaket wird vorbereitet und den PF-Mitarbeitern übergeben. Das Verfahren zur Registrierung einer separaten Unterabteilung in der Pensionskasse setzt voraus, dass eine Mitteilung innerhalb von 5 Tagen nach Übermittlung der Unterlagen eingeht. Es heißt, dass die Repräsentanz in diesem Fonds registriert war. Es werden zwei Exemplare erhalten, da eines in der Muttergesellschaft sein muss und das andere an die Mitarbeiter der Niederlassung weitergegeben wird.

Wie registriere ich eine Kasse?

Basierend auf dem Bundesgesetz Nr. 54, alle Kasse die von Unternehmen oder deren Zweigniederlassungen verwendet werden, müssen beim Eidgenössischen Steuerdienst registriert werden. Die Registrierung der Kasse einer separaten Unterabteilung kann auf zwei Arten erfolgen:

Einreichung eines Antrags in Papierform auf Registrierung bei der Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes am Standort der Zweigstelle, wonach eine Karte für die Online-Kasse ausgestellt wird;
Einreichung eines Antrags online auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes.

Der Antrag enthält den Namen des Geräts, seine TIN, die Adresse und den Installationsort der Online-Registrierkasse, den Namen des Geräts, seine Seriennummer und Informationen über die Art der Berechnungen. Seit Februar 2017 müssen nur noch Online-Kassen installiert und registriert werden, die alten Kassen werden also nicht genutzt.

Verantwortung für Verstöße

Alle Geschäftsinhaber, die ihren Arbeitsbereich erweitern möchten, sollten wissen, wie man Filialen richtig eröffnet. Die Registrierung einer separaten Abteilung der Organisation muss innerhalb von 30 Tagen nach dem tatsächlichen Arbeitsbeginn dieser Struktureinheit erfolgen.

Bei Verstößen gegen die Auflagen werden für Unternehmer unterschiedliche Strafen verhängt:

Einreichung einer Benachrichtigung beim Föderalen Steuerdienst über die verspätete Eröffnung einer Einheit - eine Geldstrafe von 10.000 Rubel;
die Arbeit der Zweigniederlassung ohne Benachrichtigung des Föderalen Steuerdienstes, der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse - 10% des im Rahmen der Tätigkeit erzielten Einkommens, aber die Geldbuße darf nicht weniger als 40.000 Rubel betragen;
vorzeitige Einreichung von Meldungen an die Pensionskasse oder die FSS - von 5 bis 10 Tausend Rubel.

Außerdem wird der Täter identifiziert, woraufhin der Beamte individuell zur Verwaltungsverantwortung gebracht wird, sodass ihm eine Geldstrafe in Höhe von 2 bis 3 Tausend Rubel auferlegt wird.

Die Nuancen der Eröffnung einer Division

Bei korrekte Eröffnung und Registrierung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz werden einige Funktionsmerkmale berücksichtigt, darunter:

Beiträge für die Versicherung der Mitarbeiter der Einheit werden am Standort der Mutterorganisation geleistet;
Die Einkommensteuer wird für Arbeitnehmer am Ort der baulichen Einheit entrichtet;
die Sparte gilt als an dem Tag gegründet, an dem ihr eine Adresse zugewiesen wird, und es gibt auch mindestens einen Mitarbeiter, daher wird der erste Arbeitstag einer Person durch den Tag der Gründung der Zweigniederlassung repräsentiert;
Einzelunternehmer können keine Unterabteilungen eröffnen, da sie keine juristischen Personen sind;
Jede solche Struktureinheit muss unabhängig von der Richtung und den Besonderheiten der Arbeit registriert werden.

Ein Verstoß gegen die oben genannten Anforderungen führt dazu, dass das Unternehmen haftbar gemacht wird. Daher ist es ratsam, den Prozess der Schaffung einer Einheit mit voller Kontrolle von einem erfahrenen Buchhalter durchzuführen, der im Unternehmen beschäftigt ist. Auf diese Weise lassen sich viele Fehler vermeiden und negative Konsequenzen Verstöße gegen das Gesetz.

Fazit

Daher sollten Unternehmen bei der Eröffnung einer separaten Unterabteilung ein gutes Verständnis der Regeln und des Verfahrens für ihre Registrierung haben. Dabei wird berücksichtigt, dass die Benachrichtigung nicht nur an den Föderalen Steuerdienst, sondern auch an den FSS und den PF gesendet werden sollte. Es ist wichtig, den Zeitrahmen für das Versenden des Dokuments zu verstehen, welche anderen Dokumente daran angehängt sind und welche Folgen Rechtsverstöße haben. Mit dem richtigen Registrierungsprozess kann eine Zweigniederlassung formell arbeiten und die Interessen des Unternehmens vertreten und schützen. Gleichzeitig wird er eine eigene Adresse und einen Kontrollpunkt haben.

Eröffnet ein Einzelhandelsgeschäft, müssen Sie eine separate Abteilung registrieren. Separate Unterteilung - Unterricht