Kes vastutab koostamise eest personali komplekteerimine ettevõtte juures
Personalitabel (ShR) on üks peamisi dokumente, mida kasutatakse värvatud töötajate tasumiseks ja ettevõtte raamatupidamisarvestuse pidamiseks. Lisaks on SHR asendamatu personali kontoritöös. Seetõttu sõltub vastus küsimusele, kes koostab ettevõtte personalitabeli, skaalast ja organisatsiooniline struktuur ettevõtetele.
SHR-i täitmise ja hoolduse võib määrata:
- personaliosakonna inspektorile, kui see töötab, või töötajale, kellele on usaldatud personaliarvestuse pidamine (viimane võib olla jurist, sekretär, büroojuht vms);
- pearaamatupidaja või peaarvepidaja, kui selline üksus luuakse;
- Ettevõtte tegevjuht millal Pearaamatupidaja mitte ettevõtte personalis.
Esimesel juhul osalevad ajakava vastuvõtmises kõik 3 linki (personaliametnik koostab selle, pearaamatupidaja kontrollib ja viseerib, juht kinnitab vastava korralduse andmisega). Viimasel juhul teeb kõik toimingud otse juriidilise isiku juht.
Kui tihti peate personali tabelit täitma
Küsimusele, kui sageli on vaja personalitabelit koostada, tuleb vastata, et ajakava koostatakse üks kord ja seda korrigeeritakse vastavalt vajadusele. Esialgne SHR koostatakse ettevõtte loomisel ja juhtkonna määramisel erinevatel ametikohtadel ja selle toimimiseks vajalikel erialadel töötajate arvuga. Mugavuse huvides püüab see hetk algusega korreleerida kalendriaasta või kuu esimesel päeval, et vältida tekkeprobleeme palgad.
SR andmete muutmisel on vaja need muudatusi tehes nendega kooskõlla viia. Et teada saada, kuidas seda õigesti teha, lugege meie artiklit Kuidas muuta personali? .
Kuidas koostada personalitabelit: teeme näite aastateks 2018 - 2019
Tihtipeale esitavad väikeste juriidiliste isikute juhid endale küsimuse: kuidas täita personalitabelit ja kust näha selle kujunduse näidist? Selles jaotises räägime teile, kuidas personalitabelit õigesti teha.
Kehtib ühtne vorm SHR (vorm T-3, kinnitatud riikliku statistikakomitee määrusega 01.05.2004 nr 1), kuid alates 01.01.2013, päevast, mil jõustus raamatupidamise seadus. 12/06/2011 nr 402-FZ jõustub, selle vormi rakendamine pole vajalik. Saate kujundada oma malli.
Analüüsime personalitabeli täitmise näidist kinnitatud vormi näitel. Sellesse on soovitatav kirjutada:
- Üldised andmed:
- ettevõtte nimi;
- registreerimise number ja kuupäev, personalitabeli kehtivusaeg;
- dokumendi kinnitamise järjekorra andmed.
- Ajakava ise on tabelina järgmiste veergudega:
- pealkiri struktuuriüksus ja selle kood (kui see on olemas);
- vajalike erialade ja personali ametikohtade nimetus;
- personaliüksuste arv ja arv võib olla kas täisarv (1, 2) või murdosa (0,5 või 0,25), kui ühe või teise töötaja kohalolek ei ole vajalik terve tööpäeva jooksul;
- ametlik palk;
- toetused (kui neid on);
- väljamaksete suurus iga ametikoha ja kogu ettevõtte kohta (määratakse iga ametikoha palga ja lisatasude liitmise teel ning korrutades ametikohtade arvuga).
- Allkirjad:
- personaliosakonna inspektor (olemasolul osakonnajuhataja);
- pearaamatupidaja või ettevõttes tema kohustusi täitev isik.
Personalitabeli täitmise näite saab alla laadida lingilt: Näidis personalitabeli täitmisest aastateks 2018 - 2019.
Vaatasime, kuidas koostada personalitabelit. Kliirensi jaoks see dokument võite kasutada kinnitatud vormi või teha selle mis tahes kujul. SHR-ist saate teada ettevõtte struktuuri, töötajate arvu ja personali töö eest tasumiseks kuluva igakuise rahasumma.
Õigusaktid ei kehtesta otsest vajadust seda dokumentatsiooni säilitada, kuid Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 15 ja 57 näitavad, et ametlik töö ettevõttes määratakse personalitabeliga mille alusel tööleping on sõlmitud.
Esiteks näidatakse tekstis üksikasjad (organisatsiooni nimi, OKPO, dokumendi number ja kuupäev). Lisaks on kogu teave tabelis.:
Millised on kehtestatud standardid?
Ainus regulatiivne nõue on dokumendi säilitamine ühtse vormi nr T-3 järgi.
Viide. Personalitabeli saab koostada iga organisatsiooni töötaja, kui see funktsioon on talle määratud. Aga selleks sisse ebaõnnestumata andis välja juhtkonna käskkirja.
Kust leian juhendi ja mida see sisaldab?
Õigusaktid ei sea raamistikku dokumendi kehtivusajale. Kuid reeglina värvitakse seda üheks kalendriaastaks. Selle protsessi lihtsustamiseks on loomisel kontoritöö juhend. Juhised sisaldavad järgmist teavet:
Kasulik video
Mis on personalitabel ja kuidas seda õigesti koostada - üksikasjalik video:
Järeldus
personal - oluline dokument mis tahes ettevõttes. Selle olemasolu on kohustuslik, kuid ranged nõuded õigusaktide ülesehitusele ja sisule puuduvad. Kontrollide käigus töö- ja maksukontrollid võib seda nõuda ja puudumisel ettevõtet trahvida.
Lisaks võivad paberid saada tõendiks tööandja käitumise õiguspärasuse kohta koondamiste ja koondamiste ajal, kui asi kohtusse jõuab. Seetõttu tuleb pädev lähenemine arvestuse pidamisele ettevõttele ainult kasuks.
Personalitabelis dokumenteeritakse organisatsiooni koosseis, töötajate arv ja struktuur. Näide personalitabeli koostamise, selle kinnitamise ja muudatuste registreerimise korra kohta. Kas on vaja koostada personalitabelit?
Personalitabel on ettevõtte sisedokument, milles on dokumenteeritud personal, organisatsiooni töötajate arv ja struktuur.
Käesolevas artiklis vaatleme personalitabeli koostamise näidet, selle kinnitamise korda ja ütleme teile, kuidas personali koosseisu muudatust teha.
Venemaa tööseadusandluses puudub otsene viide personalitabeli koostamise kohustusele. Sel põhjusel ei soovi mõned tööandjad täiendavat personalidokumenti koostada.
Praktika näitab, et personalitabeli olemasolu on vajalik, pealegi võib selle puudumine põhjustada väga tagasilöök tööandjale trahvide näol.
Tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 määratleb ühe töölepingu kohustuslikest tingimustest - tööfunktsioon töötaja, kui "töö vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile". Ilma heakskiidetud personalitabelita on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõike 2 kohaselt personali vähendamine ja vallandamine võimatu.
Lisaks võivad maksuhaldurid, territoriaalsed ametiasutused auditi käigus nõuda personalitabelit või selle väljavõtteid. pensionifond, Sotsiaalkindlustuskassa ja Tööinspektsioon.
Koostame personalitabeli
Personalinimekirjas ei kajastu teave töötajate kohta, kellega on sõlmitud tsiviilõiguslikud lepingud. Need on niinimetatud "vabakutselised" töötajad, kelle suhtes ei kehti tööõigusaktid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 11).
Personalitabeli koostamisel arvestavad nii organisatsioonid kui üksikettevõtjad, võite kasutada ühtset vormi nr T-3 (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 05.01.2004 nr 1). See vorm ei ole kasutamiseks kohustuslik ja on soovitusliku iseloomuga, kuid sisaldab kogu vajalikku teavet personali dokumendid rekvisiidid.
Vormi nr T-3 rakendamisel peaksite järgima teatud reegleid selle täitmisel. Vaatleme neid üksikasjalikumalt LLC personali näitel.
Nõutavad üksikasjad
"Organisatsiooni nimi" on märgitud nii, nagu see on esitatud asutamisdokumendid: kui muu kui täisnimi on lühendatud versioon, siis näidatakse see pärast täielikku (sulgudes) või allolevat rida.
"OKPO kood" on ettevõtte tunnuskood vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile, mis on märgitud riikliku statistikaasutuse teabekirjas.
"Dokumendi number": kui personalitabel koostatakse esimest korda, määratakse sellele number 1 ja edaspidi lähevad numbrid järjekorras.
Koostamise kuupäev – dokumendi loomise praegune kuupäev.
"Kinnitatud" - see näitab selle personali kinnitamise korralduse numbrit ja kuupäeva.
"Perioodiks" - see rida kajastab dokumendi kehtivusaega ja selle jõustumise kuupäeva.
“Märkige summas ____ ühikut” - näitab ettevõtte personali üksuste koguarvu, mis kajastub personalitabelis.
Põhiosa
Peale nõutud andmete täitmist sisestame info osakondade, ametikohtade ja töötasude kohta.
Veerg 1 "Struktuuriüksuse nimetus". Ettevõtte struktuuriüksuste hulka kuuluvad osakonnad, filiaalid, esindused jne.
Reeglina täidetakse see veerg, alustades üldjuhtimist teostavatest üksustest (“Administratsioon”), seejärel raamatupidamisosakonnast, personaliosakonnast, majandusosakond jne, siis tootmisüksused(poed, sektsioonid) ja teenindus (ladu, äriüksused jne.).
Mõnikord võib üksuse nimi mõjutada töötajale teatud hüvede pakkumist (näiteks ohtliku tootmise korral) – sel juhul tuleks see võtta vastavatest valdkonna klassifikaatoritest.
Veerg 2 "Struktuuriüksuse kood" on mõeldud üksuste nummerdamiseks järjekorras, mille järgi saab määrata nende koha ja alluvuse üldine struktuur ettevõtetele. Tsentraliseeritud struktuuriga väikeettevõttes ei pruugita koodi näidata.
Veerg 3 "Töötaja ametikoht (eriala, elukutse), kategooria, klass (kategooria)". Tööandja saab ametikohtadele nime anda iseseisvalt või võite kasutada " Ülevenemaaline klassifikaator töötajate elukutsed, töötajate ametikohad ja tariifikategooriad(OK 016-94) "(kinnitatud Venemaa riikliku standardi 26. detsembri 1994 resolutsiooniga nr 367)," Ülevenemaaline okupatsioonide klassifikaator (OK 010-93) "(kinnitatud riigi resolutsiooniga Vene Föderatsiooni 30. detsembri 1993. aasta standard nr 298) ja " Kvalifikatsioonijuhend juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohad ”(kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37).
Kui teatud tüüpi töödele, ametikohtadele, erialadele on kehtestatud piirangud või soodustused ja hüvitised, siis peab nende nimi rangelt vastama ülaltoodud klassifikaatoritele. Ametikoha nimetus tuleb kirjutada täismahus, ilma lühenditeta (näiteks: pearaamatupidaja asetäitja, personaliosakonna juhataja).
Pange tähele: kui töölepingus märgitud ametikoha nimi ei kattu selle ametikoha nimetusega töötajate nimekirjas või puudub sellel täielikult, lahendatakse vastuolud töölepingu kasuks (töölepingu artikkel 8). Vene Föderatsiooni töökoodeks).
Veerg 4 "Personaliüksuste arv". Siin märgime organisatsioonis vastavale ametikohale (erialale) ette nähtud personaliüksuste arvu.
Kui pakutakse osalise tööajaga tööd, peate vastavates aktsiates märkima mittetäielike üksuste arvu (näiteks: 0,5; 0,75). Mõttekas on kaasata ka vabad ametikohad, mis personalitabeli kinnitamise ajal ei olnud täidetud, et mitte iga uue töötaja palkamisel selles muudatusi teha.
Veerg 5 "Tariifimäär (palk) jne." Selle veeru täitmine sõltub organisatsioonis vastu võetud tasustamissüsteemist. Märgitud on fikseeritud töötasu või tariifimäär, mis ei sisalda hüvitist, sotsiaal- ja ergutustasusid.
Pange tähele: mõnikord märgib tööandja mitme samal ametikohal töötava töötaja erineva palga kehtestamiseks personalitabelisse palga või tariifimäära miinimum- ja maksimumpiirid - nn "kahvli" (näiteks: 15 000-). 18 000 rubla).
See on vastuolus artikliga. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 22, mis näeb ette võrdse töö eest võrdse tasu ja art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 129, mille kohaselt on palk ja tariifimäär fikseeritud. Mõistetakse, et kui töötajad on samadel ametikohtadel, siis on ka nende töö maht ja keerukus sama, mis tähendab, et nende palk peaks olema võrdne. Sel juhul on võimalik hüvitiste või muude lisatasude arvelt määrata ükskõik millisele töötajale töötasu suuremas summas.
Veerud 6-8 "Lisatasud". Toetused, lisatasud ja muud ergutustasud kehtestatakse kehtivate õigusaktidega (näiteks: töö eest Kaug-Põhja ja samaväärsetes piirkondades) või tööandja enda poolt (staaži eest, võõrkeeleoskuse eest, jne.). Toetuse suuruse saab määrata vormis fikseeritud summa või protsendina palgast.
Veerg 9 "Kokku" täidetakse veergude 5 kuni 8 lisamisega, kuid ainult siis, kui kõik neis olevad andmed on sisestatud rubla ekvivalendis. Kui palk on määratud rublades ja toetused on protsendid, siis veergu 9 pannakse kriips ja märkuses tuleb märkida dokumendid, mille alusel neid hüvitisi ja lisatasusid kohaldatakse.
Veerg 10 "Märkus" on ette nähtud tegemiseks Lisainformatsioon personali andmete täpsustamine ja selgitamine.
Vorm nr T-3 näeb ette pea allkirja personaliteenus ja pearaamatupidaja, kuid organisatsioonis ühe ametikoha puudumisel võite jätta vastava rea tühjaks või täiendada vormi teiste töötajate allkirjadega. Kinnitatud personalitabeli tembeldamine ei ole ette nähtud.
Personalitabeli kinnitamise kord
Personalitabel kinnitatakse korraldusega, millele on alla kirjutanud juhataja või muu volitatud isik. Tellimuse andmed tuleb sisestada reale "Kinnitatud".
Kuna töötasu arvestatakse igakuiselt, on mugavam rakendada uut personalitabelit esimesest päevast. Tuleb märkida, et personalitabeli koostamise, kinnitamise ja jõustumise kuupäevad ei pruugi kokku langeda.
Personalitabeli kinnitamise tähtajad määrab tööandja iseseisvalt. Seda saab kinnitada igal aastal, kuigi see võetakse vastu üks kord, võib see kehtida mitu aastat. Kui personalitabelisse tehti täiendusi, on soovitav kalendriaasta alguses kinnitada uus ajakava, võttes arvesse kõiki tehtud muudatusi.
Personalilaudu tuleks hoida arendus- ja kooskõlastuskohas, säilitusaeg on püsiv.
Personalitabelis muudatuste tegemine
Loomulikult võib personalitabelisse sisestatud teave aja jooksul muutuda. Personalitabeli muutmise põhjused võivad olla järgmised:
- uute staabiüksuste juurutamine;
- palkade muutus;
- erand vabu kohti;
- töötajate arvu vähendamine või vähendamine;
- ametikohtade, jaoskondade jms ümbernimetamine.
Tööandja, olenemata personalitabeli muutmise põhjustest, peab ise otsustama, kuidas neid muudatusi teha:
- koostab ja kinnitab uue personalitabeli või
- anda korraldus juba olemasoleva ajakava muutmiseks.
Esimesel juhul töötatakse välja ja kinnitatakse täiesti uus dokument (vaatasime organisatsiooni personalitabeli ja selle koostamise korra näidet varem).
Teisel juhul sisaldab personalitabeli muutmise protseduur järgmisi samme:
- Personalitabeli muutmise korralduse koostamine ja allkirjastamine (selle näidis on toodud ülal), milles peate märkima muudatuste tegemise põhjused ja nende jõustumise kuupäeva (alates väljastamise kuupäevast). tellimus või hilisem), uute kasutusele võetud (või välja jäetud vabade) ametikohtade nimetus, uute ametikohtade arv, uus palk, hüvitised või muud lisatasud jne;
- Praeguse koosseisutabeli korrigeerimine vastavalt väljaantud korraldusele;
- Tehtavatele muudatustele toomine konkreetsetele töötajatele, keda need puudutavad, ning nendesse asjakohaste täienduste ja muudatuste tegemine töölepingud ja tööraamatud.
Pöörake arvu või personali vähendamisel tähelepanu veidi erinevale personalitabeli muutmise protseduurile. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 180 kohaselt tuleb töötajaid eelseisvast vallandamisest hoiatada vähemalt kaks kuud enne seda.
Uus personalitabel võib sel juhul jõustuda mitte varem kui kaks kuud pärast selle koostamist.
Kuigi töötajate nimekirja täitmise kohustus ei ole seadusega fikseeritud, peavad kontrolliasutused selle puudumist peamiselt seaduste rikkumiseks. Arusaamatuste vältimiseks ei tohiks juhid seda olulist esmast dokumenti tähelepanuta jätta. Kasvõi juba sellepärast, et see on ettevõtetele mitmel viisil kasulik. Mõelgem välja, millised neist, ja kaalume lühidalt ka vormi T-3 täitmise reegleid.
Personal on normdokument, mille täitmise õigsus on õiguslikult fikseeritud resolutsioonis „Kooskõlastamise kohta ühtsed vormid esmane raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu ja selle tasumise arvestuse kohta” 05.01.2004.a.
Määruses kasutatud mõisted on sätestatud Töökoodeks RF. Personal - selle organisatsiooni töötajate koosseis, mis on kavandatud teatud aja jooksul kättesaadavaks.
Seetõttu peegeldab personali komplekt järgmisi punkte:
- ettevõtte struktuur (üksikute töökodade hierarhiline alluvus või horisontaalne suhtlus);
- personal (ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalike ametikohtade loetelu);
- Töötajate arv;
- töötasu ja lisatasud.
Miks vajate personali?
Märgime mõned positiivsed punktid:
- personali komplekteerimine hõlbustab ettevõtte personalianalüüsi;
- võimaldab näha tervikpilti töötajate tasustamisest;
- töötajate värbamine või vallandamine toimub vastavalt personalitabelile;
- töötajate arvu vähendamise või tööle võtmisest keeldumisega seotud vaidlused lahendatakse kohtus;
- tööleping koostatakse personaliandmete alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeks, artiklid 15 ja 57).
Näide personalitabelist vormil T-3
Vorm T-3: kuidas täita?
Kuidas vormi T-3 õigesti täita? Töötajate tabeli "kork" või ülaosa sisaldab järgmisi üksusi:
- ettevõtte nimi. Peab täpselt vastama organisatsiooni asutamisdokumentides märgitud nimele;
- OKPO kood;
- Dokumendi number. Iga ettevõte võib kasutada oma dokumentide nummerdamissüsteemi. Ja personalitöö pole erand. Number võib sisaldada tähtnumbrilist tähist või lihtsalt numbrit;
- koostamise kuupäev (mitte segi ajada tegevuse alustamise kuupäevaga – vt järgmist lõiku);
- kehtivusaeg (personali puhul tavaliselt aasta);
- personalitabeli kehtestamise korralduse kuupäev ja number.
Veergude täitmise järjekord (artikli number vastab vormi T-3 tabelis olevale veeru numbrile).
Veerud 6 kuni 8 täidetakse rublades või protsentides. Need veerud sisaldavad andmeid igasuguste palgatõusude kohta. Toetuste suurus sõltub paljudest teguritest, näiteks:
- teatud (kahjulikud) töötingimused;
- mittestandardne töörežiim;
- boonuste ja ergutussüsteemid konkreetses ettevõttes;
- Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud normid.
Veerg 9 arvutatakse. Sellesse kantakse veeru 4 andmete korrutis ja veergude andmete summa 5. kuni 8. (kaasa arvatud).
Vormi T-3 koostamise ja kinnitamise kord
Ametikohtade kvalifikatsioonikataloog paneb kohustuse koostada tööökonomisti koosseisu nimekiri. Sellise ametikoha sagedase puudumise tõttu ettevõttes koostab mõnikord selle dokumendi personaliosakonna töötaja. Ettevõtetes, kus puudub personalitöötajad, Vormi T-3 täidavad tavaliselt raamatupidamistöötajad või isegi juht.
Sõltumata sellest, kes personalitabeli täitis ja koostas, peab see olema kinnitatud ja allkirjastatud pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi poolt.
Ettevõtte juht kinnitab vormistatud dokumendi. Selleks on vaja tellimust. Tellimuse number sisestatakse vormi T-3 eraldi veergu. See veerg on ühtlasi viimane veerg ettevõtte personaliüksuste arvu ja igakuise palgafondi kohta. Korralduses on märgitud koosseisutabeli jõustumise kuupäev.
Vorm T-3 koostatakse tavaliselt üheks aastaks. Siiski sisse suurettevõtted see periood võib olla lühem kui aasta. Lisaks on ettevõttel õigus teha muudatusi juba koostatud dokumenti, et mitte aasta jooksul koostada uut personalitabelit. Sellised muudatused vormistatakse juhi korraldusega. Tellimuses tuleb ära näidata muudatuste põhjendus, näiteks tootmise ümberkorraldamine, vähendamine või laiendamine.
