Excel võimaldab teil mitte ainult arvudega toiminguid teha, vaid ka arvutada kuupäevade ja ajavahemike vahelisi intervalle. See muudab staaži arvutamise väga mugavaks. Seega, kui raamatupidaja valdab seda lihtsat protseduuri, on tal tulevikus väga lihtne arvutusi teha.
Automatiseeritud töökogemuse arvutamise tabel
Tulevane tabel, kuhu tööstaaži arvestatakse, peab olema kindla päisega. See peaks näitama veerud, milles tehakse vahe- ja lõpparvutused. Müts näeb välja selline.
Värviga esile tõstetud veerud AASTAD, KUUD ja PÄEVAD, sest just nendes arvutatakse lõplikud tulemused, mida raamatupidaja vajab.
Loome mitu ametikohta, täites tabeli osa. Täisnimega on kõik selge, kuid veergude ACTEPTED ja DISMISSED täitmisel peate muutma lahtrite vormingut. Exceli uutes versioonides muutuvad need automaatselt, kui sisestate kuupäeva standardsel viisil: HH.MM.YYYY. Igaks juhuks on parem formaat eelnevalt muuta. Selleks valige veergudes "Accepted" ja "Fired" kõik lahtrid (v.a tabeli päis), paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige CELL FORMAT (CTRL + 1) - DATE.
Samas näeme, et saab valida ka kuupäeva vormingu. Mõnele meeldib see numbrilises mõttes, teised eelistavad, et kuu oleks sõnadega kirjas jne. Valime osaliselt sõnalise vormingu.
Sisestage töötajate alguskuupäev ja nende vallandamine. Las nad kõik saavad tööd erinevatel päevadel ja aastatel ja lõpetavad ühel.
Exceli valem kogemuse RAZDAT arvutamiseks
Arvutage töötajate töötatud päevade arv. Sest staaži arvestatakse olenemata vaheaegadest (nädalavahetused, haiguspäevad ja riigipühad), peate lihtsalt lõppkuupäevast lahutama alguskuupäeva. Excel võimaldab seda teha. Kirjutame lahtrisse D2 valemi \u003d C2-B2.
Selgus 6580 päeva. Tõlgime need aastateks ja 365-ga jagamisest ei piisa, sest aastas võib olla 366 päeva. Kui arvestame täiskuude arvu, välja arvatud aastad, peaksime arvestama ka sellega, et ühes kuus võib olla 30 ja 31 päeva. Seetõttu peaksite täpse analüüsi jaoks kasutama spetsiaalset funktsiooni RAZDAT:
- lahtri E2 jaoks (aastad): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- lahtri F2 jaoks (kuud): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- lahtri G2 jaoks(päevad): =ERINEV(B2;C2;"md");
Tähelepanu! Seda funktsiooni funktsiooniviisard ei sisalda ja see tuleb käsitsi sisestada.
Funktsiooni RAZDAT parameetrite tabel:
Märge! Kuidas saab elegantselt välja arvutada töökogemuse lõplikud näitajad, summeerides kõik erinevatel töökohtadel töötamise perioodid.
Enda töökogemuse arvutamine võib võtta üsna kaua aega. Õnneks on olemas programme, mis saavad selle ülesandega hakkama ja annavad soovitud tulemuse mõne sekundiga. Üks neist on staaži arvutamine, mida käsitletakse üksikasjalikumalt selles artiklis.
Tööstaaži arvestus, mis põhineb vastuvõtmise ja vallandamise kuupäeval, arvutab kiiresti kestuse tööperioodühes või teises ettevõttes. Programm suudab välja arvutada ka kogu- ja pikima pideva kogemuse, piisab mitme töötähtaja määramisest. Kui mõni kuupäev on valesti sisestatud, saab selle loendist eemaldada.
Import ja eksport
Programm võimaldab eksportida määratud andmed eraldi faili STJ laiendiga. See salvestatakse kasutaja määratud asukohta. Kui teil on vaja salvestatud andmetega uuesti töötada, saate need hõlpsalt tagasi staažiarvestusse importida.
Dokumendi printimine
Kui tekib vajadus määratud andmed välja printida, annab staažiarvestus kasutajale sellise võimaluse. Lehel on märgitud programmi nimi, samuti kogu teave, sealhulgas kogu ja pidev töökogemus.
Eelised
- venekeelne liides;
- Tasuta levitamine;
- Üldise ja pideva kogemuse kohta teabe kättesaadavus;
- Võimalus andmeid importida ja eksportida;
- Sisestatud teabe väljatrükk.
Puudused
- Programm ei võta tööperioodil arvesse vallandamise päeva.
Tööstaaži arvutamine on suurepärane programm, mis annab teile kiiresti staaži suuruse ainult sisestatud töölevõtmise ja vallandamise kuupäeva põhjal. Lisaks võimaldab see nii määratud andmeid salvestada kui ka printida. Samal ajal kaotab ta iga perioodi arvutustes ühe päeva, seetõttu lisage pärast arvutamist vajalik arv neid ise.
Protsessi peate alustama dokumentide ettevalmistamisega. Need sisaldavad:
- tööajalugu;
- tööleping;
- kollektiivleping.
Võtke arvesse kuupäevad, millal alustasite konkreetses kohas töötamist, ja lõppkuupäevad töötegevus, sisestage see arvutusprogrammidesse ja hankige tulemus Internetis.
Praegu on see tõesti mugav ja kõigile kättesaadav ressurss.
Selle vaieldamatud eelised on:
- lihtsus;
- eriteadmiste puudumine;
- loendamiskiirus;
- automaatrežiim tööd.
Kasutaja peab sisestama ainult talle teadaolevad andmed spetsiaalsetesse väljadesse ja seejärel klõpsama nuppu "Arvuta". Lisaks teeb kalkulaator kõik ise ja annab lõpptulemuse.
Saate kasutada mis tahes kalkulaatorit, sisestades otsingukasti "Online staažikalkulaator". Teavet selle kohta saab otsingumootori tulemuste esimestel lehtedel. Võite kasutada ka ülalnimetatud saite.
kodanikele Venemaa Föderatsioon arvutada oma tööstaaži föderaalseadus"Tööpensionide kohta Vene Föderatsioonis" nr 173, mis jõustus 01.01.2002.
Praegu puudub seaduses mõiste "töökogemus", alates 31. detsembrist 2001 on see asendatud mõistega "kindlustuskogemus", st ajavahemik, mille jooksul töötav kodanik on oma töökogemusega töötanud. palgad mahaarvamised Vene Föderatsiooni pensionifondi ja neile lisatakse muud seaduslikult põhjendatud perioodid.
Kuid väljendit "töökogemus" kasutatakse sageli vaheldumisi.
Kindlustusperiood on nende töö- ja muude tegevuste kestus, mille jooksul makstakse kindlustusmaksed Vene Föderatsiooni pensionifondi.
Tööstaaž sisaldab lisaks tööperioodidele ka järgmisi perioode:
- ajateenistuse periood;
- kuni 1,5-aastase lapse hooldamine (kui menstruatsioone on mitu, siis maksimaalne periood on 4,5 aastat);
- ajutise puude periood koos registreerimisega haigusleht(vt → haiguslehe arvutamise näide);
- töötusasutustes arveloleku periood töötutoetuse saamisel;
- puuetega inimeste, üle 80-aastaste vanurite hooldus (eestkoste);
- ebaseadusliku kinnipidamise aeg vabadusekaotuse kohtades.
Oluline omadus kindlustusperioodi arvestus on seda tüüpi tegevusala, millega rahapesu andmebüroole kindlustusmakseid tasutakse. See ei pea olema organisatsioon üksikettevõtja kannab iseseisvalt raha rahapesu andmebüroole üle.
õppeaeg sisse õppeasutused, aspirantuur, kursused ei kuulu staaži hulka, tk. kindlustusmakseid rahapesu andmebüroole ei maksta. Joonisel on näide staaži arvutamisest.
Peamised arvutusparameetrid on töölt vastuvõtmise ja vallandamise kuupäeva märge.
See on väike programm, mis täidab ainult ühte funktsiooni - töökogemuse arvutamist. See annab tulemuse, mis põhineb ainult töölevõtmise ja vallandamise kuupäeval. Tema abiga saab kõiki perioode summeerides teada ka kogustaaži.
Laadige alla OK | Tööstaaž
Võrreldes eelmise versiooniga pakub Seniority Calculation kasutajale palju rohkem võimalusi. Lisaks tööperioodi arvutamisele loob see programm tulemustes omamoodi aruande.
Lisaks saab kasutaja lihtsalt oma töö tulemustega välja redigeerida ja anda sellele soovitud välimuse. Pärast seda aruannet saab edasiseks töötlemiseks kopeerida mis tahes tekstiredaktorisse.
LOE KA: Vihjeliin SK SOGAZ, telefoninumber ja saadaolev abi
Teine omadus on see, et selle rakendusega saate arvutada tööperioodi, märkides ühe tööaasta mitmeaastase kogemuse kohta. Kahjuks peate kogu tööaja saamiseks staaži arvutamise abil end kalkulaatoriga relvastama, kuna programm ise neid andmeid ei näita.
Laadige alla staaži arvutamine
Kui teie tööraamat mitte üks kirje, vaid mitukümmend, siis on kogu tööstaaži käsitsi raske arvutada. Raamatupidamisprogrammides on enamasti olemas staažiarvestuse moodul, kuid kõigil pole tuttavat raamatupidajat, kelle poole sellise sooviga pöörduda.
Samuti on erinevaid Interneti-kalkulaator s kindlustuskogemuse arvutamiseks. Aga minu jaoks oleks mugavam, kui arvutis oleks selline kalkulaator.
Sellise kogemuste kalkulaatori kirjutamine on üsna lihtne. Programmi staaži arvutamiseks saab isegi MsWordis teha.
Programmi kirjutamiseks oleks mul lihtsam kasutada MSAccessi, aga kõigil seda pole. Samuti ei arvestanud ma exe-faili lõplikku vormingut, kuna paljud kardavad tundmatuid faile oma arvutis alla laadida ja käivitada.
Seetõttu valisin kõiki neid piiranguid arvesse võttes staaži arvutamise programmiks Exceli.
Soovitan teil tasuta alla laadida lihtne programm staaži arvutamiseks. Pakutud programm on Exceli fail – kalkulaator.xls
Fail asub Yandexi kettal, mis välistab viiruste vastuvõtmise.
Laadige alla tasuta fail calculator.xls siit.
Staaži arvutamise programm on tasuta, saate seda kasutada ilma piiranguteta. Muutmine keelatud tasuta programm ja müüa maha.
Tööstaaži arvutamiseks avage fail calculator.xls ja sisestage kõik töövihikuga töötamise perioodid kollase taustaga lahtritesse, nagu on näha alloleval ekraanipildil.
Sisestage kuupäevad vormingus DD.MM.YYYY (pärast sisestamist kuvatakse need kujul DD.MM.YY).
Kuupäevi ei kontrollita, see tähendab, et peate ise jälgima sisendi õigsust. Perioodide järjekord ei oma tähtsust. Kui sisestamisel jäi mõni punkt töövihikust vahele, pole vaja seda keskele sisestada. Selle perioodi saab lisada loendi lõppu.
Arvutamisel loetakse iga 30 päeva kuuks ja 12 kuud aastaks. Arvesse võetakse ka seda, et tööstaaži hulka arvatakse vallandamise päev.
Sisestamisel rohelisel taustal olevates lahtrites kuvatakse iga perioodi tööstaaži andmed ja hele türkiissinisel taustal sildi "aastad kuud päevad kokku" all - kogu tööstaaž.
Veenduge, et teil oleks piisavalt pensionile jäämise kogemus uute pensionireeglite alusel. Pensionitööstaaži saab ju teenida ka töötamata. Lugege juhiseid selle kohta, kuidas saada pensionile jäämiseks staaži ilma tööta.
LOE KA: Sberbanki akrediteeritud kindlustusseltside nimekiri -
Tööstaaži käsitsi arvutamise kord tööraamatu järgi:
- kirjutage kõik tööperioodid vastavalt tööraamatule,
- arvutada iga üksiku teenistusperioodi päevade, kuude ja aastate arv,
- arvutada kokku kogu tööstaaž, liites kõigi perioodide tööstaaži.
Näide staaži arvutamisest
Mõelge staaži arvutamisele näitel.
Võtame tööraamatu järgi järgmise tööperioodi: tööle võetud 08.04.1984, vallandatud 08.02.1996.
Kogemusi tuleb hakata arvutama päevade pealt. Vallandamise päevast lahutame tööpäeva ja lisame ühe, kuna vallandamise päeva loetakse ka tööpäevaks, see tähendab 2 - 4 1 \u003d -1.
Kuid kuna tulemus on nullist väiksem, peate võtma kuude ühiku ja see kuude ühik võrdub 30 päevaga.
Saame 30 2 - 4 1 = 29 päeva
Nüüd loeme kuud, pidades meeles, et päevade loendamisel võtsime ühiku, see tähendab, et peame kuudest lahutama 1: 8 - 8 - 1 = -1.
Kuna tulemus on jällegi alla nulli, siis tuleb aastate hulgast võtta üks ehk 12 kuud.
Selle tulemusel saame 12 8 - 8 -1 \u003d 11 kuud
Nüüd loeme aastaid, meenutades, et kuude lugemisel võtsime ühiku 1995 - 1984 -1 = 11 aastat
Arvutuste tulemusena selgus, et perioodi staaž oli 11 aastat 11 kuud 29 päeva.
Kui päevade arvutamisel tuleks välja 30 või 31, siis sel juhul tuleks see päevade arv teisendada täiskuudeks ehk lahutada 30 päeva ja lisada kuude arvule üks.
Kogukogemus määratakse samade reeglite järgi, lisades päevad, seejärel kuude ja aastate kogemused kõikide perioodide kohta.
Näiteks võtame 2 perioodi: vastu võetud - 08.04.1984, vallandatud - 08.02.1996 (kogemus 11 aastat 11 kuud 29 päeva) vastu võetud - 15.09.1997, vallandatud - 25.10. 2001 (kogemus 4 aastat 1 kuu 11 päeva).
Võtame kõigepealt päevad kokku: 29 11 = 40.
Kuna 30 päeva loetakse täiskuuks, lahutage saadud summast 30 40 - 30 = 10 päeva.
Arvestame, et kuude arvule tuleb lisada 1.
Summeerige kuud 11 1 1 = 13.
Selgus rohkem kui 12 kuud.Kuna täisaastat loetakse 12 kuuks, siis lahuta kuude arvust 12 ja lisa aastate arvule üks.
Niisiis, kuud osutuvad 13–12 \u003d 1 kuuks
Võtame aastad kokku: 11 4 1 = 16 aastat.
Kokku oli staaž kokku 16 aastat 1 kuu 10 päeva.
Nagu näete, on kogu tööstaaži käsitsi arvutamine üsna aeganõudev ja eksimine on lihtne.
KOGEMUSTE ARVUTAMINE
Töökogemuse arvutamiseks võite kasutada erinevatel viisidel.
Igaüks neist on mugav ja sellel on oma omadused. Nende hulgas:
Tööperioodide (teenistus, tegevus) arvestus toimub kalendaarses järjekorras täiskuude (30 päeva) ja täisaasta (12 kuud) alusel. Seejuures arvestatakse nendest perioodidest iga 30 päeva ümber täiskuudeks ja iga 12 kuu järel nendest perioodidest täisaastateks (kindlustusstaaži arvutamise ja kinnitamise eeskirja punkt 2, III jagu).
Kui kindlustusperioodi sisse arvatud tööperioodid (teenistus, tegevus) langevad ajaliselt kokku, siis arvestatakse kindlustatud isiku valikul üks sellistest perioodidest, mis on kinnitatud avaldusega, milles on märgitud kindlustusperioodi arvestamiseks valitud periood. (kindlustusstaaži arvestamise eeskirja punkt 22) .
