Lindil, mis salvestab teavet kõigi sularahatehingute kohta, on piiratud ressurss. Kui see on ammendatud, samuti teatud muudel tingimustel, tuleb ECLZ välja vahetada. See ettevõtja ei saa protsessi ise läbi viia, see on reguleeritud teatud reeglitega ja järgib üldtunnustatud korda.

Miks ECLZ-i tuleb muuta

EKLZ on umbes 16 megabaidise mahuga välkmäluplokk, mis sisaldab krüptograafilise koodi genereerimise süsteemi. Kõik kassamehhanismiga tehtavad toimingud salvestatakse sellesse mällu, neid ei saa parandada ega kustutada. Ilmselgelt saab mäluressurss varem või hiljem otsa. ECLZ-i tootjad piiravad salvestatava teabe varu 100 000 tšekiga.

ECLZ-il on ka ajutine ressurss, mis ei sõltu mälu täituvuse mahust.

Iga ECLZ on loodud töötama aasta pluss veel ühe kuu.

Selle aja möödudes pärast aktiveerimist süsteem blokeeritakse automaatselt.

ECLZ seadusliku kasutamise eeltingimus on selle seadme õigeaegne väljavahetamine. Asendamise kord ja tingimused on reguleeritud «Müügi korra eeskirja» punktiga 10, Hooldus ja kassaaparaatide remont Vene Föderatsioonis”.

ECLZ asendamise tingimused

Ettevõtjal on oluline teada, et ECLZ-üksust on vaja vahetada mitte siis, kui see on juba toimimise lõpetanud, vaid ette.

MÄRGE! Et see aeg vahele ei jääks, annab EKLZ seade kviitungitele eelnevalt hoiatuse, et mälu on peaaegu täis. Pärast sellise teate esmakordset ilmumist on ettevõtjal tavaliselt aega umbes 3 kuud, et vajalik protseduur läbi viia.

Lisaks ressursi täitmisele on ka muid tegureid, mis toovad kaasa ECLZ kohustusliku asendamise. Võtke arvesse kõiki asjaolusid, mis nõuavad ECLZ viivitamatut asendamist.

1. Mäluplokk on 9/10 täis või rohkem. Sellise kassaaparaadi poolt väljastatud teabega peate viivitamatult astuma samme selle asendamiseks, et blokeering ei tekiks kõige ootamatumal hetkel.
2. Salvestusseadme tööea lõppemine. Isegi kui mälu pole täis, tuleb pärast aastast teenindust seade välja vahetada, selleks antakse ettevõtjale veel üks kuu, mis tagab ECLZ-i töö.
3. Probleemid ECLZ tööga. Kui avastatakse rikkeid või seadme rikkeid, on pärast esimest riket ette nähtud võtta ühendust tehnilise teeninduskeskusega. Mittetöötava või valesti töötava EKLZ seadmega kassaaparaadiga töötamine on keelatud.
4. Ümberregistreerimine kassaaparaat a. Kui KKM on omanikku vahetanud, tuleks EKLZ plaaniväliselt välja vahetada: uus ettevõtja - uus raha liikumise ajalugu.

Vahetame vastavalt plaanile ja garantii korras

Kõiki ECLZ-iga toiminguid võivad teha ainult spetsialistid, kellel on selliste toimingute jaoks sertifikaat. Ettevõtjal ega kassapidajal ei ole õigust ECLZ-iga seoses iseseisvalt midagi ette võtta.

See on lihtsalt aeg

Süsteem teavitab teid, et on aeg muretseda ECLZ väljavahetamise pärast:

• kui operatsiooni algusest on möödunud 11 kuud;
• koodi, saab mäluplokk peaaegu täis.

Kassa omanikul on pärast hoiatuste ilmumist teatud ajaressurss, kuid parem on mitte viivitada ja alustada protseduuri õigeaegselt, sest see pole nii lihtne.

Planeeritud asendamise korral kannab kõik kulud ettevõtja, kes peab tasuma:

• uue ECLZ-seadme maksumus;
• eriteenused;
• lisaks - kliendi soovil on võimalik tellida spetsialisti visiit kassa paigalduskohta (siis ei pea kassaaparaati tehnilisse teenindusse viima), samuti koordineerimisteenused ümberregistreerimine maksuametis.

TÄHTIS! Spetsialist alustab tööd alles pärast kõigi vajalike maksete tagasimaksmist. Olemasolev võlg või hilinenud maksed võivad häirida ECLZ-i kavandatud väljavahetamist, mis toob kaasa täiendavaid maksuprobleeme ja lõppkokkuvõttes suuri kulutusi trahvi näol.

Planeeritud asendusprotseduur

Seega andis seade peale Z-aruande printimist välja fraasi, et seadme mälu saab peagi täis. Milliseid samme tuleks järjepidevalt astuda?

1. Võtke ühendust CTO-ga ja taotlege asendust, leppides kokku päeva ja kellaaja.
2. CTO juhtkonna väljastatud maksearve tuleb täielikult tagasi maksta.
3. Viimases Z-aruandes sisalduva teabe abil vormistab CTO spetsialist KKM tehnilise ekspertiisi aktid, samuti seadme hoiule andmise akti (vahetamise korral CTO-s).
4. Koostatud aktid antakse üle vastutavad isikud kliendile ülekandmiseks maksuametümberregistreerimiseks.
5. Kaebus maksuametisse, kus on vaja hankida allkiri ja pitsat (1. osa), mis on ametlik luba ECLZ asendamiseks. Maksuametit külastades peab teil olema kaasas kindel dokumentide pakett.
6. Vahetuse ise teostab tehnik.
7. Teine külastus maksuametisse KM-2 akti teisele osale allkirja saamiseks (ärge unustage esitada kõik Vajalikud dokumendid). Selle akti 3 eksemplari levitatakse järgmiselt: üks jääb INFS-i, teine ​​jääb ettevõtjale ja kolmas klient naaseb TsTO-sse.

TÄHTIS TEAVE! Alates KM-2 1. osa allkirjastamise hetkest kuni teise allkirja saamiseni (lõigete 5 ja 7 vahel) on rangelt keelatud töötada kassaaparaadiga, millel on eemaldatud ECLZ.

Firma garanteerib

Tootja annab tema müüdavatele EKLZ plokkidele garantii. Kui seade ebaõnnestub enne 12 kuud pärast aktiveerimist ja see ei ole seda kasutava ettevõtja süü, tagab tarnija garantiiasendus. Kõik järgmised tingimused peavad olema täidetud:

• teabesalvestusseade on õigesti aktiveeritud;
• ECLZ-mälu ei ole 100% täidetud;
• sõltumatuid katseid ECLZ-üksusega manipuleerida ei tehtud;
• asendamise taotlus esitatakse 12 kuu jooksul alates aktiveerimise kuupäevast (täiendav 13 kuud töötamist ei kuulu enam garantii alla);
• tootja poolt läbi viidud tehniline ekspertiis, tegi positiivse otsuse garantii asendamise kohta.

Garantii asendamise protseduur

Kui olete avastanud ECLZ-is rikke enne garantiiaja lõppu, tuleb teha järgmised sammud.

1. Teavitage kohe tehnilist teeninduskeskust või tooge rikkis seade ise kohale. Võtke kaasa uusim Z-aruanne ja ECLZ-pass, mis on kinnitatud organisatsiooni allkirja ja pitseriga.
2. Probleemse ECLZ-seadme testimine (toodetud TsTO spetsialistide poolt). Sel juhul kopeeritakse kogu sellelt fiskaalteave täiendavale välisele andmekandjale.
3. Rikke kinnitamisel koostatakse tehnilise ekspertiisi akt ja täidetakse vormi KM-2 osa 1.
4. Nende dokumentide alusel koostatakse ekspertiisitaotlus, mille viib läbi Peatarnija (see võtab aega 3-5 päeva). Positiivne otsus annab õiguse ECLZ garantiiga asendada.
5. Vorm KM-2 ja tehniline aruanne esitatakse kliendile kinnitamiseks maksuametisse.
6. Maksuametilt loa saamise ja asendustööde teostamise toimingud on sarnased ECLZ-i kavandatava asendamise lõigetega 5–7.

Dokumentide pakett maksu jaoks ECLZ asendamiseks

Maksuameti poole pöördudes ECLZ asendamiseks loa saamiseks peab ettevõtja endaga kaasa võtma:

• kassa blankett (KKM pass);
• KKMi versiooni iseloomustav lisaleht;
• ECLZ pass, mis vajab asendamist;
• kassaajakiri (vorm KM-4);
• ettevõtte või üksikettevõtja pitser (kui see on olemas);
• asendustaotluse vorm (hankige see TsTO-st);
• kassaaparaadi hooldusleping;
• pärast esimest CTO-le pöördumist saadud dokument, mis tuleb maksuametis viseerida (vormi KM-2 osa 1).

Pärast asendamist tuleb see fikseerida teise maksuviisaga, mille jaoks peab teil kaasas olema:

• KKM vorm;
• teie seadme versiooni pass koos lisalehega;
• EKLZ pass, mis on nüüd teie seadmes;
• ajakiri tehniliste spetsialistide kutsete kohta (vorm KM-8).

JÄTA MEELDE! ECLZ-i mis tahes asendamisel jäävad eemaldatud lindid ettevõtjale. Ta peab hoidma neid puutumatuna seaduses sätestatud 5 aastat, mille jooksul on vaja rangelt järgida ECLZ passis märgitud säilitustingimusi.

Ka kaasaegsed KKM-id on varustatud EKLZ-ga. Mõiste "ECLZ" tähistab "kaitstud elektroonilist juhtlinti".

EKLZ põhieesmärk: kassaaparaadi fiskaalmälu täiendamine, iga tšeki/toimingu fikseerimine. ECLZ-is salvestatud andmed on krüpteeritud: varem stantsitud tšekki pole võimalik “lahti keerata”.

ECLZ asendamise tingimused

EKLZ on loodud töötama 13 kuud alates aktiveerimise kuupäevast. Kui 13 kuu jooksul alates aktiveerimise hetkest on ainult üks kontroll rikutud, blokeeritakse ECLZ ikkagi ja see tuleb välja vahetada. 2-3 kuu pärast hakkab KKM väljastama süsteemiteadet: "ECLZ on täitmise lähedal." Selle teate väljastab KKM X- ja Z-aruannete eemaldamisel, trükkides teate välja kohe kassa alguses.

Millal ECLZ-i vahetada

ECLZ asendatakse järgmistel juhtudel:

1. ECLZ täitmisel (üle 90%)
2. Kehtestatud kasutusaja lõpus (13 kuud)
3. Kui re KKM registreerimine teisele juriidilisele isik või üksikisik
4. ECLZ rikke korral

ECLZ asendamise protseduur

Niisiis, on aeg ECLZ vahetada. Kuidas ECLZ-i asendamise protseduur välja näeb?

Kõiki KKM hooldustöid teostab ka kassaaparaatide remont (edaspidi CTO), millega peab olema leping. Loodame, et see CTC on parim Krimmi CTC - Allat

Kõige keerulisem asi ECLZ-i asendamisel on aja valimine.
Keskmiselt kulub ECLZ vahetamiseks päev. Ja sel päeval ei saa teie kontori kassapidaja sularaha vastu võtta (sularahaautomaat ei ole paigas). Kui KKM-e on mitu, siis probleem kõrvaldatakse (kõigepealt vahetatakse ECLZ ühel masinal, seejärel teisel). Ja kui kontoris on ainult üks kassaaparaat? Saate valida reede hommiku või esmaspäeva hommiku – aja, mil teil on kõige vähem kliente.

Niisiis, olete valinud päeva. Võtke ühendust oma TsTO-ga, et taotleda ECLZ väljavahetamist teile sobival ajal. TsTO määrab mehaaniku, kes teostab vahetuse, väljastab tasumiseks arve.

(RNDIS, USB-kaabli kaudu)

Paremklõpsake töölaual võrguikoonil (esile tõstetud punase ruuduga)

2. Avaneb kontekstimenüü, kus...

"CCP kasutamise kohta", mille kohaselt kaubandusettevõtted peavad kasutama ECLZ-i asemel fiskaalseadmeid ja edastama müügiandmed föderaalsele maksuteenistusele võrgus. Alates 1. juulist 2017 saab kauplemiseks kasutada ainult fiskaalajamiga (FN) kassaaparaate.

Lühikese aja jooksul peavad ettevõtjad saama aega, et koostada ja esitada täielik dokumentide loend ECLZ-i asendamiseks maksu, TsTO ja OFD-ga. Küsimus, mida ECLZ asendamisel maksuametile esitatakse, on muutunud üheks kõige aktuaalsemaks. Me ütleme teile, milliseid dokumente on vaja ECLZ asendamiseks ja millises järjekorras värskendatud CCP väljastada.

Milliseid dokumente on vaja ECLZ asendamiseks?

ECLZ-i asendamise dokumentide üldine loend sisaldab:

• CCP omaniku kaart,
• aruanne ECLZ-ilt,
• taotlus vana CCP registrist kustutamiseks,
• teenusleping CTO-ga,
• teenusleping OFD-ga (fiscal data operator).

Oluline on märkida, et enne uue seaduse kehtestamist pidid kaubandusettevõtted sõlmima TsTO-ga lepingu ja saama neilt tehnilise arvamuse ECLZ asendamiseks. Uute reeglitega on see kohustus kaotatud. Koostöö CTO-ga on muutunud ettevõtetele vabatahtlikuks ja säilitanud mõned eelised.

Selleks et säilitada keskse vastaspoole infrastruktuur koos maksuandmete operaatoriga töötamiseks, on vajalik, et kõik seadmed töötaksid korralikult ja internetiühendus oleks stabiilne. Kui kasutate tavalisi, aitab tehnilisi probleeme lahendada kokkuleppe sõlmimine CTO-ga.

CTO tegeleb mitte ainult kassaaparaatide hooldusega, vaid ka ECLZ-i asendamisega FN-iga. Seetõttu, olles esitanud kõik vajalikud dokumendid ECLZ asendamiseks IFTS-iga ja registreerinud kassaaparaadi, ärge unustage CTO-ga lepingut sõlmida või seda uuendada.

ECLZ asendamise ja uuendatud kassa väljastamise kord

ECLZ asendamiseks ja värskendatud CCP väljastamiseks peate:

1. Eemaldage aruanne ECLZ-ist. See on tavaprotseduur, mis on vajalik enne lindi vahetamist. Aruannet saab küsida CTO-lt.
2. Kontrollige, kas CCP-d moderniseeritakse ja EKLZ asendatakse FN-iga. Mõnda kassamudelit ei saa muuta ja nende asemel tuleb osta uut tüüpi kassa.
3. Eemaldage kassa föderaalse maksuteenistuse registrist ja täitke taotlus ECLZ-i asendamiseks. Näidised ja taotlusvormid ECLZ asendamiseks ja vana CCP registrist kustutamiseks, dokumentide täielik loetelu ECLZ asendamiseks maksudega, registreerimise tähtajad ja muu teave leiate CTO ja föderaalse maksuteenistuse ametlikelt veebisaitidelt. . Taotlus ECLZ asendamiseks tuleb esitada CTO-le või muule volitatud organisatsioonile, kes on seotud KKM-i täitmisega.
4. Osta täienduskomplekt - fiskaalakumulaator, spetsiaalne sisseehitatud modem ja kassatarkvara.
5. Asendage ECLZ FN-iga ja värskendage tarkvara kassad keskse teeninduskeskuse või volitatud organisatsiooni spetsialistide abiga.
6. Sõlmige maksuandmete halduriga teenusleping. Uuendatud kassa registreerimine toimub ainult OFD-ga kokkuleppe korral.
7. Registreerige uuendatud CCP IFTS-is läbi Isiklik ala maksumaksja või isiklikult maksuametis.

Enne ECLZ-i asendamist fiskaalajamiga peate kassaaparaadi registrist kustutama. Selleks peate esitama maksuteenistusele avalduse CCP registreerimisest eemaldamiseks.

Viie päeva pärast eemaldatakse kassaaparaat föderaalse maksuteenistuse registrist. Vana kassaaparaadi registrist kustutamise märkega kassaomaniku kaart peaks jääma teie kätte. Nüüd saate alustada vana KKM-i uuendamist või ostmist ja installimist uus kassa. ECLZ-i asendamise taotluse täitmise korda saab selgitada TsTO-s või volitatud organisatsioonis.

ECLZ-i asendamisel ja uuendatud kassa registreerimisel IFTS-i jaoks vajalike dokumentide tüübid võivad sisaldada ka digitaalne allkiri(EDS). Teil on seda vaja, kui kavatsete kassaaparaati kaugregistreerida FTS-i veebisaidi kaudu.

Lihtsaim ja kiireim viis kassaaparaate täna uuendada on kasutada nn pilvekassasid, näiteks i-Retail. Need ei nõua maksuametile suure hulga taotluste esitamist, ECLZ-i väljavahetamist, täiustamiskomplektide ostmist, paigaldamist ja konfigureerimist.

Pilvekassa kasutamiseks piisab, kui sõlmida leping OFD-ga, registreerida kassa föderaalse maksuteenistuse veebisaidil ja installida rakendus mis tahes seadmesse, millel on juurdepääs Internetile. Vaja läheb vaid tahvelarvutit või nutitelefoni ja modemit, mis tagab stabiilse internetiühenduse. Rakendust i-Retail saad proovida tööl ja veenduda, et see on Sinu ärile mugav tasuta.

EKLZ - "kaitstud elektrooniline juhtlint" - on iga kassaaparaadi kõige olulisem komponent. Maksuamet ei registreeri CCP-sid, mis ei ole varustatud EKLZ-üksusega. Lugege meie materjalist passi asendamise, registrist kustutamise, passi täitmise ja EKLZ registreerimise protseduuri kohta.

Milleks ECLZ on mõeldud?

Fiskaalmälu on iga kassaaparaadi "mälu", mis salvestab kogu info iga kassasse sisestatud tehingu kohta. KKT fiskaalmälu "aitamiseks" töötab just kaitstud elektrooniline juhtlint - see on omamoodi "must kast", suletud plokk, mille ta leiab KKMi seest. Selles väikeses kastis salvestatakse ja krüpteeritakse kõik tšeki ja tehingu andmed. Seega muutub tšekkide “lahti keeramine” ja ühe rahaliste tehingute teabe teisega asendamine võimatuks - on ju ECLZ-i funktsioon just seadmete fiskaalmälu kaitsmine. Aga kui fiskaalmällu salvestatakse ainult ettevõtte igapäevane tulu (sooritades nn Z-aruannet), siis turvaline elektrooniline kontrolllint fikseerib iga selle kassaga tehtud toimingu. Lisaks on lindil spetsiaalne kaitse andmete muutumise eest.

Alates 2004. aastast on kõik kassaaparaadid varustatud ECLZ-i tootjatega ja kui maksuteenistuses registreeritakse ümber kassaaparaat, mis ei olnud ECLZ-iga varustatud, tuleb see lõpetada ja varustada ECLZ-ga - vastasel juhul föderaalne maksuteenistus. lihtsalt ei registreeri seda. Asjatundjate hinnangul tingis ECLZ-i kasutuselevõtu meie riigis kassaaparaatidega vajadus vältida kassalettide "väänamist", mis tähendab, et kassaaparaati "lähtestada" ja riiki petta on täna võimatu.

Teatud aja möödudes tuleb ECLZ välja vahetada – seda teevad spetsialiseeritud CCP hoolduskeskused. Keskuse spetsialistid, kellega konkreetne ettevõte on sõlminud lepingu CCP hoolduseks, koostavad ka dokumendid EKLZ registreerimiseks, pärast registreerimist aktiveerivad selle ja seejärel asendavad lindi ettenähtud viisil.

EKLZ plokki on vaja hoida järgmise viie aasta jooksul samamoodi nagu paberist kontrolllinti. Kuid nagu teate, on EKLZ-plokil piiratud kasutusiga ja pärast seda kindel aeg see tuleb välja vahetada.

ECLZ asendamine: tingimused, kord, nõuded

Alates hetkest, kui KKM on maksuteenistuses registreeritud, algab ECLZ-i tööaja loendus. Kui EKLZ-plokki on juba muudetud, algab pöördloendus täpselt selle asendamise hetkest. Täpselt 13 kuud hiljem tuleb ECLZ vahetada – lint on loodud spetsiaalselt selle tööperioodi jaoks. Ja isegi kui selle aja jooksul rikutakse vaid mõni kontroll, tuleks ECLZ ikkagi välja vahetada, kuna see blokeeritakse niikuinii.

Ettevõtte suurte müügimahtude korral saab EKLZ-i täielikult täita ka kuue kuu pärast ja siis on vaja selle kiiret väljavahetamist. Lindi vahetamine on vajalik ka juhul, kui kassaaparaat antakse teise ettevõtte kasutusse. Kassa omanikule "meelde tuletamiseks", et lindi vahetamise aeg on tulemas, kuvab kassaaparaat kviitungitel süsteemiteate, kui eemaldate päeva tulude Z-aruanded kirjaga: "ECLZ is peaaegu täis."

Kõik EKLZ asendamisega seotud toimingud teostab sertifitseeritud keskus CCP hooldus, millega ettevõte on lepingu sõlminud. Keskmiselt kulub ECLZ-i asendamiseks päev ja seetõttu on asendusprotseduuri läbiviimiseks vaja eelnevalt ette valmistada dokumentide pakett:

• taotlus ECLZ asendamiseks kolmes eksemplaris;
• pikendatud kehtivat teeninduslepingut CTO-ga;
• ettevõtte ruumide rendileping;
• KKM-i registreerimiskaart föderaalses maksuteenistuses;
• kassapass;
• selle kassaaparaadi passiversioon koos lisalehega;
• ECLZ-i pass, mis asub KKM-is;
• kassapidaja-operaatori päevik (KM-4 kujul) ja tehnilise spetsialisti kutsete päevik (KM-8);
• päeva viimane Z-aruanne tulude kohta ja kolm eksemplari sellest.

ECLZ asendamiseks peab kas organisatsiooni juht või tema volitatud esindaja ühendust võtma CTO-ga (st tuleb vormistada ja tõestada volikiri). Seejärel:

• kassaaparaat toimetatakse CTO-le koos vajalike dokumentide paketiga;
• TsTO spetsialistid peavad väljastama aktid fiskaalmälu arvestite näitude võtmise kohta, samuti akti kassa tehnilise seisukorra kohta;
• kõik toimingud ja dokumendid on kinnitatud CTO töötajate ning seejärel ettevõtte juhi või tema volitatud esindaja poolt;
• siis peab ettevõtte juht või tema volitatud esindaja minema föderaalse maksuteenistuse kontrolli, kus CCP on registreeritud, ja saama loa ECLZ asendamiseks, võttes endaga kaasa kogu ülaltoodud dokumentide paketi, samuti toimingud. täidavad TsTO töötajad vormil KM-2;
• alles pärast föderaalse maksuteenistuse ECLZ asendamise loa saamist on keskküttetöötajatel õigus alustada lindi väljavahetamist;
• pärast ECLZ-i asendamist täidavad CTO töötajad kõik vajalikud dokumendid ja aktid;
• klient tuleb kassasse uue lindi ja kõigi täidetud dokumentidega. Nüüd saate kassaaparaadis töötada ja rahatehinguid teha;
• kõik dokumendid pärast ECLZ kassa asendamist tuleb esitada föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile viie tööpäeva jooksul pärast protseduuri.

Tuletage meelde, et ettevõte peab kasutatud ja asendatud ECLZ-i säilitama viis aastat.

ECLZ registreerimine ja registrist kustutamine

Nagu eespool mainitud, on täna võimatu CCP-d ilma EKLZ-ita registreerida, kuid see ei nõua ka EKLZ-i eraldi registreerimist. Juhul, kui ECLZ asendati, tuleb toimida vastavalt ülaltoodud korrale ja kui KKM on uus ja registreeritakse maksuametis esimest korda, siis registreeritakse ECLZ samaaegselt kassaaparaat.

Märge
Head lugejad! Kaubanduse ja teenuste valdkonna väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajate jaoks oleme välja töötanud spetsiaalse programmi "Business.Ru", mis võimaldab teil pidada täisväärtuslikku laoarvestust, kaubandusarvestust ja finantsarvestust ning millel on ka sisseehitatud CRM süsteem. Saadaval on nii tasuta kui ka tasulised plaanid.

Registreerimised kontroll- kassaaparaat organisatsioonid viiakse läbi selle kassa asukohas asuvas maksuametis ja üksikettevõtjad peavad registreerima oma kassaaparaadi üksikettevõtja registreerimise kohas. Kassaaparaadi registreerimiseks on vaja koostada järgmine dokumentide pakett: ettevõtte TIN, PSRN, föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni registreerimise teade, kassaaparaatide registreerimise taotlus, täidetud akt vormil KM-1 “Kassaloendurite näitude nulli viimisest ja kassa kontrollloendurite registreerimisest » kahes eksemplaris, KKM pass, pass KKM versioon(koos lisalehega), EKLZ pass, tehniline leping KKM teenus TsTO-st uus kassapidaja-operaatori päevik, organisatsiooni juhi pass.

Pärast avalduse kättesaamist ja dokumentide täielikku vastuvõtmist maksuametisse, kuid hiljemalt viie päeva jooksul alates sellest hetkest, toimub kassaaparaadi registreerimine ja fiskaliseerimisprotseduur tehnilise teeninduskeskuse mehaaniku juuresolekul, NFS inspektor ja ettevõtte esindaja. Maksuametisse tuuakse kassaaparaat, insener kontrollib selle terviklikkust, sisestab kõik andmed kassasse, programmeerib, seab turvakoodi häkkimise vastu, TsTO spetsialist plommib kassakasti, täidab kassa registreeringu tunnistus ja ajakiri. Kõigi seadistuste kontrollimiseks tehakse proovikontroll.

Pärast fiskaliseerimist sisse ebaõnnestumata tuleb vormistada järgmised dokumendid: sisestatakse kassaaparaadi identifitseerimisnumbri andmed, nullimisloendurite akt (vormil KM-1), testtšekk, Z-aruanne ja fiskaalakt, ECLZ akt. KKM registris.

Pärast seda protseduuri peab föderaalse maksuteenistuse inspektor kolme päeva jooksul väljastama KKM-i registreerimiskaardi, seejärel saab organisatsiooni juht kontrollimisel selle kaardi ja kogu KKM-i dokumentide paketi.

Kui kassaomanikul on vaja kassaaparaat välja registreerida (näiteks kassamudeli väljavahetamisel või kui kassa kasutusaeg on lõppenud või kassaaparaadi omaniku vahetamisel, ettevõtte sulgemine), siis on selle protseduuri läbiviimiseks vaja võtta ühendust ka maksuteenistusega ja esitada dokumentide pakett: KKM-i registrist kustutamise avaldus, KKM-i registreerimiskaart, samuti KKM-i pass, kassapidaja-operaatori päevik, kassaraamat või tulude ja kulude raamat, samuti TsTO spetsialistide poolt täidetud vormil KM-2 kontrollnäitude võtmise ja kassaloendurite summeerimise akt, samuti aruandena fiskaalmäluploki sisu kohta, näiteks selle kassaaparaadi viimane tšekk.

Pärast kõigi dokumentide kontrollimist annab föderaalse maksuteenistuse inspektor loa ECLZ-i mäluploki sulgemiseks - see tähendab, et sellest hetkest alates on selle kassaaparaadi abil võimatu tšekist läbi murda. EKLZ plokk tuleb ettenähtud viie aasta jooksul KKMi omanikule ladustamiseks üle anda.

ECLZ pass

Igal turvalise elektroonilise kontrolllindi eksemplaril on oma pass, mis on toote ostuga kaasas. See dokument Sellel on Üldine informatsioon toote kohta (milline moodul see on, milleks see on ette nähtud), sisaldab märki Venemaa FSB vastavussertifikaadil ja tegevusluba; passi oluline punkt on ECLZ-i kasutuselevõtu ja selle aktiveerimise protseduur. Samuti peab passis olema kirjas lindi peamised tehnilised andmed, allkirjastada funktsioonid, mida EKLZ täidab, loetleda toote töötingimused, selle mõõtmed, toide, komplektsus, teave kasutusaja ja tarnija garantii kohta.

Meie ajal ettevõtlustegevus sellised krüpteeritud nimed nagu EKLZ ilmuvad pidevalt. Pole teada, kes need välja mõtleb, kuid lisaks sellele, et peate teadma nende dekodeerimist, peate teadma ka, miks neid krüpteeritud lühendeid vaja on ja mida nendega teha. Artiklis käsitleme neid küsimusi, sest kui teil on kassaaparaat, puudutate neid varem või hiljem. Kuid parem on seda ette teada kui viimasel hetkel, kui “reha” on juba laetud ja töövalmis.

Analüüsime esmalt EKLZ kontseptsiooni, selle keerulise nime dekodeerimine tähendab järgmist, EKLZ on lühend, täisnimi on Electronic Control Tape with Protection, mis on vajalik kõigi parandamiseks. sularahavood, vahetuse avamine ja sulgemine ning pärast selle teabe salvestamist seadme mällu.

Selle seadme eripära on see, et salvestatud infot ei saa parandada ega kustutada, mis on see, mida maksuamet vajab meie kui maksumaksjate kontrollimiseks.

Seadme kasutusiga on 12 kuud, pärast mida see blokeeritakse ja te ei saa töötada üle aasta. Teine asendusvõimalus on siis, kui seadme sisemälu saab otsa.

Samuti on võimalik, et seade on defektne. Kogu teave asendamise vajaduse kohta kuvatakse teie Z-aruandes: kui mälu on 90% täis või 3 kuud enne juhtlindi tööea lõppu. Meie seadusandluse kohaselt tuleb seadme väljavahetamise fakt registreerida maksuametis.

ECLZ vahetus. samm sammu haaval

1. samm. Asendussündmuse toimumine

Seadmega töötamise ajal, kui päev on kustunud, peate jälgima lindile kirjutatud teavet, kui on vaja asendada:

• Kui mälu on 90% täis.
• 3 kuud enne seadme aegumiskuupäeva.
• Kassa ümberregistreerimisel.
• Kui plokk puruneb.

Uue lindi aktiveerimiseks on vaja teavitada tehnilist teeninduskeskust (lühendatult CTO) ja saata soovikiri. Kasutusaja lõpus esitatakse selline taotlus 1 kuu enne selle kehtivusaja lõppu.

2. samm. Maksuteatis

Pärast asendamise märkide ilmnemist peaksite enne seadme väljavahetamist teavitama maksuametit, külastades teeninduskeskust ja esitama IFTS-ile järgmised dokumendid:

• Kassapäevik (dokumendi vorm - KM 4).
• KKT registreerimiskaart.
• Tehnilise teeninduskeskuselt saadud järeldus agregaadi väljavahetamise põhjuste kohta, koostatud kolmes eksemplaris, dokumendi nr KM-2 kujul. Taotlus peab olema tehnilise keskuse poolt kinnitatud. teenust.

Maksuamet peab pärast antud dokumentide paketiga tutvumist allkirjastama ploki asendamise akti ja lööma asendusprotseduuri lubavatele dokumentidele templi, kusjuures kassa registreerimiskaart ja kassapäevik jäävad asendamise ajaks maksuametisse.

Loe ka:

Kas ma vajan IP-pitsatit?

Samm 3. Ploki vahetamine keskküttekeskuses

Pärast maksuhaldurilt kinnituse saamist ploki asendamise lubamiseks toimib protsess järgmiselt:

• Vahetuste sulgemise kohta tehakse lühike aruanne (aruande periood on aktiveerimise hetkest kuni teie viimase kassavahetuseni).
• Sulgege arhiiv vastavalt kassatarnija dokumentides kirjeldatud reeglitele. Lindi hädaolukorras väljavahetamise korral tuleb arhiiv tarkvara abil sulgeda
• KKM katte eemaldamine
• Juhtlindi seadme eemaldamine
• Paigaldatud uus plokk
• Kate pannakse paika
• Seadet aktiveeritakse.
• Tulemusaruanded võetakse vastu.
• Pärast seda vormistatakse ploki vahetamise paberid.

Tähtis! Pange tähele, et ECLZ vahetamise ajal on kassaaparaadi kasutamine keelatud.

Etapp 4. Dokumentide esitamine maksuametile pärast üksuse väljavahetamist

Pärast üksuse väljavahetamist peate sellest maksuhaldurit teavitama. Selleks peate esitama dokumentide paketi, mis koosneb järgmistest osadest:

1. Need. kassapass (vorm). Veerus "Erimärgid" on märgitud ECLZ-i asendamise ja aktiveerimise kuupäev, see on märgitud ka registreerimisnumber kaitsev teip. Asendusdokument on vaja kinnitada templi, CTO töötaja allkirja ja pitsati jäljendiga

1. Spetsialistide kõnede registreerimise päevik (KM-8) asendusprotseduuri kirjega. Kleepige kupongi ärarebitav osa sellel märgitud identifitseerimisnumbriga.

1. Lisama. leht passi, millel on märge lindi aktiveerimise kohta
2. Kasutuselevõtu akti vormistavad ka tehnikakeskuse töötajad. teenust
3. seadus KM-2 (3 eksemplaris) koos kandega asendamise kohta, samuti ploki seisukord ja näidud enne ja pärast protseduuri (täidavad TsTO töötajad)
4. KKM teatab

Pärast dokumentide paketi kättesaamist kontrollib maksuhaldur nende täitmise õigsust ja tagastab kassapidaja päeviku, kontrolllindi asendamise dokumendid ning allkirjastab ka ploki nr asendamise akti 3 eksemplari. KM-2. Üks eksemplar teeninduskeskusele, maksuametile ja kassa omanikule. Pärast seda saab kassaaparaati uuesti kasutama hakata.