विज्ञापन इंटरनेट पर किया जाता है। विज्ञापन को प्रभावी कैसे बनाया जाए

स्वीकृत प्रपत्र का प्रारूप तैयार करें।

यदि इन्वेंट्री रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर के बाद की गई थी, तो वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले इसका संचालन करना आवश्यक नहीं है। यह पैराग्राफ 1.5 में कहा गया है।*

इन्वेंट्री की तैयारी

इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, आपको सबसे पहले इसके कार्यान्वयन के लिए एक ऑर्डर तैयार करना होगा। और दूसरी बात, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों से हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए कि ऑडिट की शुरुआत तक उन्होंने संपत्ति के लिए सभी दस्तावेज लेखा विभाग या इन्वेंट्री कमीशन को जमा कर दिए थे। और इस तथ्य में भी कि आने वाले सभी क़ीमती सामानों को श्रेय दिया जाता है, और जो बचे हैं उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। ऐसे हस्ताक्षरों के लिए, सूची सूची (अधिनियम) में एक विशेष खंड प्रदान किया जाता है।

ऐसी आवश्यकताएं पैराग्राफ 2.4 में निहित हैं। दिशा-निर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 13 जून 1995 नंबर 49।

आप स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म में एक इन्वेंट्री ऑर्डर तैयार कर सकते हैं। इस फॉर्म को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। लेकिन आप मानक फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इन्वेंट्री प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि वास्तव में क्या जाँच की जानी चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों की धारा 3)। सूची सुविधाएँ ख़ास तरह केसंगठन की संपत्ति और देनदारियां तालिका में दी गई हैं।*

रूपों से

इन्वेंट्री ऑर्डर भरने का एक उदाहरण

रूपों से

इन्वेंटरी ऑर्डर

समाज के साथ सीमित दायित्व « अल्फा »

आदेश संख्या। 11

इन्वेंट्री लेने के बारे में

मास्को 09.01.2014

रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के संबंध में, संपत्ति और भौतिक संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए और के संबंध में वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना

मैं आदेश:

आयोग के अध्यक्ष वित्तीय निदेशक ए.बी. ज़ाराखोव ,

समिति सदस्यगण:

विभाग के प्रमुख आंतरिक लेखा परीक्षापी.पी. मिखाइलोव,

योजना विभाग के प्रमुख ए.आई. इवानोव,

प्रबंधक ए.एस. कोंड्रैटिव .

मुख्य लेखाकार ए.एस. ग्लीबोवॉय,

दुकान प्रबंधक वी.के. वोल्कोवा .

1. संगठन की संपत्ति और देनदारियों की एक सूची का संचालन करें: 1 जनवरी 2014 वर्ष का .
2. 2014 के लिए एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाएं
   निम्नलिखित रचना:
3. की उपस्थिति में इन्वेंट्री लें:
4. इन्वेंट्री शुरू करें 15 जनवरी 2014 वर्ष का और खत्म 20 जनवरी 2014 वर्ष का .
5. दस्तावेज़ सूची बाद में नहीं 22 जनवरी 2014 वर्ष का .
6. आदेश के निष्पादन का नियंत्रण इन्हें सौंपें पी.पी. मिखाइलोवा .

किसी भी व्यावसायिक संगठन की तरह, एक बजटीय संस्था के पास भौतिक संसाधन होते हैं जो कि की संपत्ति होते हैं कानूनी इकाईया एक पट्टा समझौते के तहत उसके द्वारा आयोजित किया गया। उनकी सुरक्षा और लेखांकन की शुद्धता के उद्देश्य से, एक सूची का संचालन करना आवश्यक है, जिसकी सहायता से गलत लेखांकन में त्रुटियों की पहचान करना और भविष्य में उन्हें ठीक करने और रोकने के लिए उचित उपाय करना संभव है। लेख में हम विचार करेंगे कि एक बजटीय संस्थान में एक इन्वेंट्री कैसे की जाती है, किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।

एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री का सार

इन्वेंटरी में संपत्ति की उपलब्धता और स्थिति की जाँच करना शामिल है नियत तारीखऔर इस तरह की जानकारी का एक बजटीय संस्थान में किए गए लेखांकन के डेटा के पत्राचार। इन्वेंट्री का सार एक दूसरे के साथ वास्तविक और लेखा जानकारी की तुलना करना और लेखाकारों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की त्रुटियों की पहचान करना, उन्हें रिपोर्टिंग अवधि में ठीक करना और भविष्य में उनसे बचना है। इसके अलावा, उस मामले में एक सूची आवश्यक है जब दोषी पक्ष द्वारा चोरी और राज्य संपत्ति की हेराफेरी के तथ्य को माना जाता है।

कुछ स्थितियों के घटित होने पर एक इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल हैं:

• संस्था का पुनर्गठन;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन या बर्खास्तगी;
• वार्षिक वित्तीय और लेखा रिपोर्ट तैयार करना;
• चोरी या चोरी का संदेह;
• प्राकृतिक आपदा के कारण आपातकाल।

सूची का उद्देश्य और उद्देश्य

एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड सही तरीके से रखे गए हैं, क्या यह नियामक कानून का अनुपालन करता है, और क्या जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अवैध कार्य किए गए हैं।

इस लक्ष्य के अनुसार, उन कार्यों की पहचान करना संभव है जिन्हें इन्वेंट्री की मदद से हल किया जा सकता है:

1. एक बजटीय संस्था की संपत्ति की वास्तविक जनगणना और पुनर्गणना;
2. लेखांकन पर जानकारी के साथ प्राप्त आंकड़ों की तुलना;
3. सूची के लिए प्रलेखन की तैयारी, जिसमें वस्तुओं का चयन शामिल है जिसके लिए वास्तविक और . का डेटा लेखांकनविचलन;
4. सूचना की विसंगति को प्रभावित करने वाले कारकों का निर्धारण।

में सभी कार्य जरूरकिया जाना चाहिए, क्योंकि वे परिणामों के निर्माण में महत्वपूर्ण चरण हैं, और इसलिए उनमें से किसी एक का चूक या गलत कार्यान्वयन गलत अंतिम जानकारी के गठन पर जोर देता है। उसी समय, इस घटना से प्रभावित होने वाले सभी कर्मचारियों को परिणामी इन्वेंट्री संकेतकों के लिए जिम्मेदार माना जाता है, चाहे वे एक बजटीय संस्थान के प्रमुख हों, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष या सदस्य हों, लेखा कर्मचारी हों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हों।

एक बजटीय संस्थान में सत्यापन की तैयारी

एक बजटीय संस्थान में एक सूची तैयार करने से पहले, उन वस्तुओं को निर्धारित करना आवश्यक है जो सत्यापन के अधीन होंगे। उसी समय, ऑडिट निरंतर हो सकता है (बिल्कुल संगठन की सभी संपत्ति को फिर से लिखा और गिना जाता है) या चयनात्मक (लेखांकन के एक विशेष खंड का विश्लेषण किया जाता है)।

एक बजटीय संस्था में जिन वस्तुओं का आविष्कार किया जा सकता है उनमें शामिल होना चाहिए:

एक अनिवार्य वार्षिक इन्वेंट्री जांच के साथ, बिल्कुल सभी वस्तुओं को इन्वेंट्री के अधीन किया जाता है, और एक अनिर्धारित के साथ, केवल वे वस्तुएं जिन्हें एक करीबी और अधिक गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

ऑडिट से पहले, एक बजटीय संस्थान का प्रमुख एक आदेश जारी करने के लिए बाध्य होता है जिसमें इस घटना के सभी मुख्य बिंदुओं को शामिल किया जाएगा, जिसमें शामिल हैं:

• सूची आयोग की संरचना और अध्यक्ष;
• ऑडिट ऑब्जेक्ट;
• इन्वेंट्री का कारण;
• इस प्रक्रिया का समय।

इसके अलावा, लेखा विभाग इन्वेंट्री और नकद की प्राप्ति और राइट-ऑफ के लिए सभी प्राथमिक दस्तावेजों को लेखांकन में करने के लिए बाध्य है, ताकि यह वास्तविक तस्वीर को पूरी तरह से प्रतिबिंबित कर सके। वित्तीय स्थितिबजट संस्था। यह भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों पर भी लागू होता है - उन्हें सभी आवश्यक दस्तावेज भी तैयार करने होंगे और इसे प्रसंस्करण के लिए लेखा विभाग में जमा करना होगा।

इन्वेंट्री से पहले और बाद के दस्तावेज़

इन्वेंट्री से पहले और इसके प्रत्यक्ष कार्यान्वयन के बाद संकलित किए जाने वाले मुख्य दस्तावेजों में शामिल होना चाहिए:

सूची आयोग के कार्य

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आदेश निर्दिष्ट करता है कि वास्तव में इन्वेंट्री कमीशन का हिस्सा कौन है और इसका अध्यक्ष कौन है। एक नियम के रूप में, ऐसा समूह स्थायी होता है, अर्थात यह लंबे समय के लिए चुना जाता है। इन्वेंट्री कमीशन में विभिन्न विभागों के कर्मचारी शामिल होते हैं, लेकिन इस आयोजन में एक भी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल नहीं हो सकता है।

घटना के वास्तविक कार्यान्वयन से पहले, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को उन सभी प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों पर अपने हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य किया जाता है जो ऑपरेशन की वैधता के प्रमाण के रूप में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट से जुड़े होते हैं।

इन्वेंट्री कमीशन को सौंपे गए मुख्य कार्यों को निम्नलिखित माना जाना चाहिए:

1. वास्तविक जनगणना और सभी सूची मदों की पुनर्गणना;
2. लेखांकन के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों और अन्य मूल्यों के लिए प्रलेखन का सत्यापन;
3. ऑडिट की सभी वस्तुओं के नाम और उनकी संख्या के प्रत्यक्ष संकेत के साथ सूची सूची का संकलन;
4. वास्तविक और लेखा डेटा की तुलना;
5. विसंगतियों के मामले में मिलान विवरण का संकलन;
6. ऐसे विचलन के कारणों की पहचान करना;
7. लेखांकन बदलने या त्रुटियों और अशुद्धियों वाले लेनदेन को समाप्त करने के प्रस्तावों की तैयारी।

इन्वेंट्री के 4 चरण

संपूर्ण इन्वेंट्री प्रक्रिया को कई परस्पर संबंधित चरणों में विभाजित किया जा सकता है, जिसमें शामिल हैं:

इन चरणों में से प्रत्येक महत्वपूर्ण है क्योंकि सूची के परिणाम इस पर निर्भर करते हैं, इसलिए, उनमें से प्रत्येक के लिए एक सावधान और सटीक दृष्टिकोण का आयोजन किया जाना चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सबसे विश्वसनीय डेटा प्राप्त करने के लिए, यह जांचना आवश्यक है कि लेखाकार और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने कार्यों को पूरी तरह से पूरा करते हैं, और केवल जिम्मेदार कर्मचारी ही आयोग के सदस्य हैं। इसके अलावा, वास्तविक इन्वेंट्री चरण के दौरान, इस प्रक्रिया में ब्रेक के दौरान, परिसर को सील कर दिया जाना चाहिए और दस्तावेजों को लॉक करने योग्य तिजोरियों में छिपा दिया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण

यदि लेखा विभाग और इन्वेंट्री कमीशन द्वारा प्रदान किए गए डेटा के बीच विसंगतियां हैं, तो उन्हें लेखांकन खातों में परिलक्षित होना चाहिए। उसी समय, के रूप में वाणिज्यिक संगठन, बजट लेखांकन में, दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उपयोग किया जाता है, जब समान राशि डेबिट और संबंधित खातों के क्रेडिट दोनों में परिलक्षित होती है।

एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री पर पांच व्यावहारिक प्रश्न

प्रश्न संख्या 1।क्या एक इन्वेंट्री करना आवश्यक है राज्य द्वारा वित्तपोषित संगठनपुनर्गठित?

हाँ, बिना असफलता के। यह आइटम विधायी स्तर पर निर्दिष्ट है, और इसलिए, यदि, उदाहरण के लिए, सामान्य माध्यमिक स्कूलएक व्यायामशाला या लिसेयुम में पुनर्गठित, इसके सभी भौतिक मूल्यऔर नए प्रबंधन को हस्तांतरण के लिए नकदी का आविष्कार किया जाना चाहिए।

प्रश्न संख्या 2।क्या इन्वेंट्री कमीशन को स्वतंत्र रूप से लेखांकन वस्तुओं के नामों को फिर से लिखना चाहिए, या क्या इस प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है?

हां, इन्वेंट्री कमीशन के काम को सरल बनाया जा सकता है, जिसके लिए लेखाकार एक स्वचालित कार्यक्रम से लेखापरीक्षित संपत्ति की एक सूची का प्रिंट आउट लेता है। यह आसान भी है क्योंकि पैनलिस्ट सभी नामों को नहीं जानते हैं, और प्रदान की गई सूची आपके परिणामों को सर्वोत्तम संभव तरीके से संसाधित करने में आपकी सहायता करेगी। इस प्रकार, रीग्रेडिंग से बचा जा सकता है, विशेष रूप से अक्सर तब होता है जब भौतिक संपत्ति की वस्तुओं की एक बड़ी सूची होती है।

प्रश्न संख्या 3.क्या हमें संपत्ति की सूची के दौरान पहचानी गई कमी की राशि को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के वेतन से वापस लेने का अधिकार है?

बेशक, यह कार्रवाई की जा सकती है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि जिम्मेदार कर्मचारी का अपराध पूरी तरह से सिद्ध होना चाहिए। इसके अलावा, उससे स्पष्टीकरण लेना आवश्यक है कि कमी कैसे हो सकती है, और क्या वह नुकसान की भरपाई के लिए सहमत है। इसके अलावा, प्रबंधक को बिना किसी असफलता के एक आदेश जारी करना चाहिए, जो इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाता है और जिम्मेदारी जो कि कमी के अपराधी को वहन करनी होगी।

प्रश्न संख्या 4.सूची में कमी का पता चला और गलती से कर्मचारी इसे अपने कार्यालय से रखने के लिए सहमत हो गया। वेतन. हम कितना रोकने के हकदार हैं? यदि वेतन का आकार अनुमति देता है, तो क्या पूरी राशि एक साथ रखना संभव है?

रूसी संघ के कानून के अनुसार, मजदूरी से कटौती उसके आकार के 20% से अधिक नहीं की जानी चाहिए। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, पर्याप्त रूप से बड़ी मात्रा में धन रखना आवश्यक है। फिर इस तरह की प्रक्रिया को 20% की कई अवधियों में पूरा किया जाना चाहिए जब तक कि पूरी राशि पूरी तरह से चुकाई न जाए।

प्रश्न संख्या 5.भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में से किसे सूची सूची पर हस्ताक्षर करना चाहिए यदि उनमें कोई परिवर्तन होता है - जिससे कर्तव्यों को हटा दिया जाता है, या जिसे उन्हें सौंपा जाता है?

इस मामले में, जब जिम्मेदार कर्मचारियों को बदलते हैं, तो दोनों कर्मचारियों द्वारा इन्वेंट्री सूची पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, क्योंकि उनमें से एक उसे सौंपी गई ऑडिट वस्तुओं को सौंपता है, और दूसरा उन्हें सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार करता है।

किसी भी उद्यम में मूर्त और अमूर्त संपत्ति का रिकॉर्ड रखने से कुछ मुश्किलें आ सकती हैं। इस प्रक्रिया की अपनी विशेषताएं हैं जो स्टॉक या स्टॉक में वास्तविक चीजों की उपस्थिति के साथ-साथ लेखांकन दस्तावेजों में उनके विवरण से जुड़ी हैं। दस्तावेजी प्रदर्शन और नाममात्र की उपस्थिति के बीच सभी विसंगतियों की पहचान आमतौर पर आंतरिक या बाहरी ऑडिट के बाद की जाती है।

इस तरह के आयोजन करने से पहले, आपको एक इन्वेंट्री ऑर्डर भरने के नमूने की आवश्यकता होगी। दस्तावेज़ उन स्थितियों में मांग में है जब प्रक्रिया पहली बार की जाती है या इसे अनुभवहीन युवा स्वतंत्र विशेषज्ञों को सौंपा गया था। वे सभी औपचारिकताओं का पालन करते हुए निष्पक्ष रूप से अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करेंगे।

सत्यापन का विषय

प्रमुख या कर्मचारी जिसे संबंधित कर्तव्यों को सौंपा गया है, एक सूची के लिए एक आदेश तैयार करता है, जिसे पहले प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया वर्ष में कम से कम एक बार किसी भी प्रकार के स्वामित्व के अधिकांश संगठनों में की जाती है, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय भी। इस प्रकार, बेईमान कर्मचारियों की रिपोर्टिंग या गतिविधियों को रोकने के साथ संभावित जोड़तोड़ को कम करना संभव है।

दस्तावेज़ में सभी कार्यों के लिए स्पष्ट समय सीमा, साथ ही क्रम में सूची का कारण, आयोग की संरचना, स्थान और अंतिम रिपोर्ट प्रदर्शित होने की तारीख होनी चाहिए।

यदि दस्तावेज़ एक उच्च संगठन द्वारा तैयार किया गया है, तो एक स्पष्ट पता दर्ज किया जाना चाहिए जहां आंतरिक लेखा परीक्षा की जाती है। ज्यादातर मामलों में, जाँच किए जाने वाले नियंत्रित स्थानों की सूची में निम्नलिखित वस्तुएँ शामिल हैं:

• गोदामों, किसी भी उद्देश्य के सामान सहित;
• औद्योगिक परिसर, जिसमें फर्नीचर, उपकरण, उत्पादन के साधन, सहायक उपकरण आदि स्थित हैं;
• ट्रेडिंग प्लेटफॉर्मजिससे खरीदारों को उत्पादों का सीधा हस्तांतरण किया जाता है;
• चेकआउट क्षेत्रजहां कैश रखा जा सकता है।

आप एक बजटीय संस्थान में एक इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं।

सूची कार्य

संपत्ति के भौतिक सत्यापन के समानांतर, लेखांकन नियंत्रण किया जाता है। इस सूची में निम्नलिखित सत्यापन क्षेत्रों को शामिल करने की प्रथा है:

• तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली अचल संपत्ति और वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक। इसमें वह परिसर शामिल है जिसमें गतिविधियाँ की जाती हैं, तकनीकी उपकरणघरेलू उपकरण सहित कर्मचारी, वाहनों, औद्योगिक विद्युत नेटवर्क, गैस वायरिंग, वेंटिलेशन उपकरण, आदि।
• कमोडिटी-सामग्री मूल्य जो उत्पादन की जरूरत है।
• गोदामों में स्थित तैयार उत्पाद या उपभोक्ता को भेजे जा रहे हैं;
• किसी कंपनी या संगठन के संचालन के लिए आवश्यक नकदी की राशि।
• एक कंपनी के स्वामित्व वाली और उसके क्षेत्र में स्थित प्रतिभूतियां।
• प्राप्य खाते, जो किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठन की संपत्ति है।

यह भी पढ़ें: अंशकालिक नौकरी आवेदन

हम इन्वेंट्री ऑर्डर का एक साफ फॉर्म डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं। यह लेखाकार और प्रबंधक के काम को सुविधाजनक बनाएगा।

आंतरिक नियंत्रण और लेखा परीक्षा गतिविधियों के दौरान, निम्नलिखित कार्य भी हल किए जाते हैं:

• एक्सपायर्ड माल की पहचान करना और उन्हें बेचे जाने से रोकना;
• माल की सुरक्षा से संबंधित मौजूदा कानून के साथ उत्पादन प्रक्रियाओं के अनुपालन की निगरानी, ​​काम पर सुरक्षा नियमों का अनुपालन;
• भंडारण की स्थिति का निर्धारण;
• गोदाम या उत्पादन के साधनों में संपत्ति, तैयार उत्पादों को और नुकसान का पता लगाने और रोकने की क्षमता।

अचल संपत्तियों की एक सूची का संचालन करने का एक आदेश, जिसका एक नमूना पृष्ठ पर है, स्थापित कार्यक्रम के अनुसार हस्ताक्षरित किया जा सकता है या वर्तमान आवश्यकता के आधार पर इसके बाहर उत्पन्न किया जा सकता है:

• अनुसूचित जांच। प्रक्रिया की नियमितता और अवधि संगठन के प्रकार पर निर्भर करती है। ज्यादातर मामलों में औद्योगिक कंपनियांअवधि एक वर्ष है, के लिए दुकानोंअंतराल को एक चौथाई या एक महीने तक कम किया जा सकता है।
• अनिर्धारित चेक। अनुसूचित आंतरिक लेखा परीक्षा के अलावा, स्थापित अनुसूची के बाहर निरीक्षण किया जाता है। उनका आरंभकर्ता इकाई या संगठन का प्रमुख होता है। इस स्थिति में, INV 22 फॉर्म अक्सर कर्मचारी की बेईमानी की पहचान करने के लिए या उद्यम से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को भुगतान करने से पहले भरा जाता है।

ऑपरेशन के दौरान, खाते में मूर्त और अमूर्त मूल्य प्राप्त करने वाले लोग होते हैं, साथ ही आयोग के अन्य सदस्य भी होते हैं।

इन्वेंटरी एल्गोरिदम

संचालन प्रमुख द्वारा एक सूची आदेश जारी करने के साथ शुरू होता है। इसके आधार पर कंपनी के कर्मचारियों से एक कमीशन इकट्ठा किया जाता है। इसमें आंतरिक नियंत्रण विभागों के कर्मचारी शामिल हो सकते हैं। औद्योगिक कंपनियों के लिए आयोग में एक लेखा अधिकारी, एक प्रौद्योगिकीविद् और एक सुरक्षा अधिकारी होते हैं। पर ट्रेडिंग फर्मव्यापारियों की संरचना में शामिल है।

लेखांकन से कागज में जानकारी आती है या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंवर्तमान इन्वेंट्री डेटा के बारे में जिसे सत्यापित करने की आवश्यकता है। यदि आवश्यक हो, माप में किसी भी त्रुटि को समाप्त करने के लिए नियंत्रण और माप उपकरण का अंशांकन किया जाता है।

एक अनिर्धारित सूची का उद्देश्य क्या है?

29 जुलाई, 1998 नंबर 34 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुच्छेद 27 के अनुसार, ऐसे कई मामले हैं जब एक सूची अनिवार्य है। लेकिन उद्यम की संपत्ति और देनदारियों के वास्तविक अस्तित्व और स्थिति की जांच करने के लिए, विधायी कृत्यों में निर्दिष्ट परिस्थितियों के घटित होने की प्रतीक्षा करना आवश्यक नहीं है। पर्यवेक्षक व्यक्तिगत विचारों के आधार पर ऑडिट शुरू कर सकता है।

एक अनिर्धारित सूची का आधार संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति का आदेश है। मौजूद एकीकृत रूप 08.18.1998 नंबर 88 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित एक इन्वेंट्री नंबर INV-22 का संचालन करने के आदेश के लिए। लेकिन किसी भी रूप में एक आदेश तैयार करना कोई गलती नहीं होगी।

अनिर्धारित सूची पर आदेश का विवरण

एक सूची का संचालन करने और इसके परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए कानूनी आधार, आदेश या निर्देश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

• संगठन का नाम और संरचनात्मक इकाईजिसमें जांच की जाती है।
• दिनांक और आदेश संख्या।
• पुनर्गणना के अधीन आस्तियों और देनदारियों का नाम। उदाहरण के लिए: "वेयरहाउस नंबर 1 में अचल संपत्तियां"।
• इन्वेंटरी कमीशन के बारे में जानकारी। आदेश आयोग के अध्यक्ष और सदस्यों की नियुक्ति करता है। 13 जून, 1995 नंबर 49 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा स्थापित आयोग की संरचना के लिए आवश्यकताओं के आधार पर, आयोग में उद्यम के कर्मचारी और एक स्वतंत्र ऑडिट संगठन के प्रतिनिधि दोनों शामिल हो सकते हैं।
• इन्वेंट्री की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, इन्वेंट्री के परिणामों को लेखा सेवा में जमा करने की समय सीमा। समय सीमा के निष्पादन पर नियंत्रण आयोग के अध्यक्ष के पास है। इसके अलावा, अध्यक्ष, इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों का समर्थन करता है, जिसके आधार पर संपत्ति या देनदारियों को इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले दर्ज किया गया था, ताकि लेखांकन शेष (आदेश के खंड 2.4) का निर्धारण किया जा सके। वित्त मंत्रालय संख्या 49)।
• इन्वेंट्री का कारण। पर अनिर्धारित निरीक्षणइन्वेंट्री का कारण, एक नियम के रूप में, संगठन की संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति और स्थिति की नियंत्रण जांच है।
• संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 के खंड 2.8 के अनुसार, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की अनिवार्य उपस्थिति के साथ एक सूची तैयार की जाती है। इसलिए, आदेश में उसके हस्ताक्षर होने चाहिए, यह दर्शाता है कि उसने दस्तावेज़ को पढ़ लिया है।

एक अनिर्धारित वस्तु-सूची के लिए एक नमूना आदेश नीचे प्रस्तुत किया गया है:

एक अनिर्धारित सूची के लिए एक आदेश एक निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है, लेकिन आप इसके लिए एकीकृत INV-22 फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं। आदेश की सामग्री और विवरण में चल रही इन्वेंट्री गतिविधियों के सार का सटीक वर्णन होना चाहिए।