संघीय कानून 223 के लिए खरीद योजना का त्रैमासिक विवरण। शून्य क्रय योजना कैसे रखें

संगठनों बजटीय क्षेत्रया उनमें बड़ी भागीदारी के साथ, राज्य मुख्य रूप से संघीय खरीद कानून के अनुसार काम करते हैं। कभी-कभी स्थिति बदलती है और जमा की आवश्यकता होती है। हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।

तंत्र

जमा करने के लिए 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तन, करने की जरूरत है:

1. पता लगाएँ कि क्या ऐसी कोई आवश्यकता है;
2. समझें कि योजना में क्या समायोजन किए जा सकते हैं;
3. 223-एफजेड के तहत खरीद योजना में बदलाव करें;
4. एक सामान्य डेटाबेस में परिवर्तन रखें (एकल)। सूचना प्रणाली- ई है)।

कारण

कुछ मामलों में, खरीद योजना को समायोजित करना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, किसी सौदे पर हस्ताक्षर करने से पहले:

• ग्राहक अन्य या अतिरिक्त सामान (कार्य, सेवाएं) खरीदना चाहता था, वह अलग-अलग डिलीवरी समय और अनुबंध के निष्पादन, खरीद प्रक्रिया, वस्तु की आवश्यकताएं बदल गई हैं, आदि से संतुष्ट है;
• पर प्रारंभिक चरणमाल की कीमतों में कम से कम 10 प्रतिशत की वृद्धि हुई है, परिणामस्वरूप, नियोजित वित्त पर्याप्त नहीं है;
• योजना को समायोजित करने का आधार संगठन (आदेश, आदि) के लिए खरीद नियमों या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ से उत्पन्न हुआ।

ध्यान दें कि दूसरे मामले में, रूस का आर्थिक विकास मंत्रालय बनाने के लिए बाध्य है 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तन(पत्र क्रमांक D28i-1364).

व्यवहार में करने की आवश्यकता है 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तनसंभावित या पहले से ही घटित अप्रत्याशित घटना (आपातकालीन स्थिति, दुर्घटना आदि) के कारण उत्पन्न हो सकता है, जब संगठन अचानक एक सरकारी अनुबंध के तहत ठेकेदार बन जाता है। यदि पहले से नियोजित खरीदारी विफल हो जाती है, तो यह नई खरीदारी के लिए धन हस्तांतरित करने और उसके विषय को ऊपर की ओर समायोजित करने का भी एक कारण है।

लेकिन जब 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तनऐसा न करें (तालिका देखें):

परिस्थिति	उदाहरण
पहले से संपन्न अनुबंध की मुख्य शर्तें बदल गई हैं	उदाहरण के लिए, डिलीवरी की मात्रा, लागत, समय सीमा। आर्थिक विकास मंत्रालय का मानना ​​है कि इस मामले में कुछ भी बदलने का कोई मतलब नहीं है।
कानून खरीद डेटा को योजना में शामिल करने की अनुमति नहीं देता है	जब खरीद सरकार से सम्बंधित हो. गुप्त
खरीद डेटा को योजना में शामिल नहीं किया जा सकता है	लेन-देन की कीमत 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होगी।
किसी आपात्कालीन स्थिति या उसके खतरे के कारण हमें खरीदारी करनी पड़ी	तथ्य के बाद खरीद की जानकारी को योजना में शामिल किया जा सकता है

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क्या बदला जा सकता है

अभ्यास पर 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तनचिंता का विषय हो सकता:

• अगली खरीद के बारे में जानकारी के साथ इसका जोड़;
• इसमें से विफल खरीद पर डेटा हटाना;
• पहले से नियोजित खरीदारी के मापदंडों को बदलना;
• वर्ष के लिए नियोजित खरीद की कुल संख्या और अन्य संकेतकों का समायोजन जो योजना के उस भाग में हैं जिसमें छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय दिखाई देते हैं।

ग्राहक हमेशा यह निर्धारित करता है कि प्रत्येक मामले के लिए योजना में क्या विशिष्ट समायोजन किए जाने की आवश्यकता है।

आर्थिक विकास मंत्रालय (पत्र क्रमांक D28i-1001) के अनुसार दो मामलों में योजना में नया पद शामिल नहीं किया जाना चाहिए:

1. नियोजित खरीदारी नहीं हुई और दोबारा खरीदारी की आवश्यकता है;
2. अनुबंध एक ही ठेकेदार के साथ संपन्न होना था।

इन मामलों में, पहले से नियोजित खरीद पर डेटा को समायोजित करना आवश्यक है: इसकी प्रगति अनुसूची और (या) खरीद प्रक्रिया के बारे में जानकारी।

कैसे जमा करें

के लिए 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तनआपको दो मुख्य चरणों से गुजरना होगा (तालिका देखें):

यह दिलचस्प है कि खरीद कानून संख्या 223-एफजेड में योजना में समायोजन करने के लिए विशेष नियम नहीं हैं। इसलिए, आपको कंपनी के खरीद नियमों और (या) ग्राहक के अन्य आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। यदि कोई नहीं है, तो सादृश्य का सिद्धांत लागू होता है: जैसे योजना अनुमोदित की गई थी, वैसे ही परिचय दें 223-FZ के तहत खरीद योजना में परिवर्तन. यदि यह प्रबंधक का आदेश था, तो परिवर्तन करने के लिए उसी दस्तावेज़ का उपयोग करें।

उदाहरण
परिस्थिति:योजना में कोई खरीद डेटा नहीं है. इसे एक प्रतियोगिता या नीलामी के माध्यम से अंजाम दिया गया।
समाधान:ईआईएस में खरीद सूचना पोस्ट करने से पहले योजना को समायोजित किया जाना चाहिए।

खरीद कानून के तहत काम करने वाले ग्राहक ख़ास तरह केकानूनी संस्थाओं को अपनी खरीद गतिविधियों की योजना बनानी चाहिए। यह सामग्री देखें चरण दर चरण निर्देश 2019 के लिए 223-एफजेड के तहत एक खरीद योजना की तैयारी और नियुक्ति पर।

2019 के लिए 223-एफजेड के तहत खरीद योजना: निर्देश

223-एफजेड के तहत एक खरीद योजना कैसे भरें, यह 17 सितंबर 2012 के सरकारी डिक्री संख्या 932 में बताया गया है। इस नियामक कानूनी अधिनियम में योजनाओं की आवश्यकताएं, आवश्यक वस्तुएं शामिल हैं जिन्हें उनमें शामिल किया जाना चाहिए, साथ ही अनुमोदित भी शामिल है इन दस्तावेज़ों का स्वरूप.

अपनी योजना में शामिल करें:

• ग्राहक के बारे में जानकारी - नाम, पता, संपर्क;
• एक क्रम संख्या जो कालानुक्रमिक क्रम में प्रत्येक खरीद के लिए क्रमिक रूप से निर्दिष्ट होती है;
• करार का विषय;
• ओकेवीईडी 2 और ओकेपीडी 2 के अनुसार अनुभाग, वर्ग और उपवर्ग को दर्शाने वाला खरीद कोड;
• ग्राहक द्वारा निर्धारित उत्पाद की आवश्यकताएं (कार्यात्मक, तकनीकी और गुणवत्ता विशेषताओं को यहां दर्शाया जा सकता है);
• उत्पादों की मात्रा और माप की इकाइयों पर डेटा;
• वह क्षेत्र जिसमें डिलीवरी की जाती है, कार्य किया जाता है या सेवाएँ प्रदान की जाती हैं;
• अनुबंध की कीमत;
• एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद दस्तावेज के प्रकाशन की तिथि;
• अनुबंध का समय;
• खरीद विधि;
• उस प्रपत्र का संकेत जिसमें खरीद की जाती है (इलेक्ट्रॉनिक या नहीं)।

इसके अलावा, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों से खरीदारी के साथ-साथ नवीन, उच्च तकनीक वाले उत्पादों और दवाओं की खरीद पर डेटा दर्ज किया जाता है।

2020 के लिए खरीद योजना

वेबिनार के दौरान, व्याख्याता आपको बताएंगे:
☆ क्या अलग है नए रूप मेपुराने प्रपत्र से अनुसूची;
☆ नए नियमों के अनुसार पीजी में कौन सी जानकारी शामिल होनी चाहिए;
☆ किन मामलों में पीजी में बदलाव करना जरूरी है।

223-एफजेड के तहत खरीद योजना कैसे बनाएं: चरण-दर-चरण निर्देश

क्रय योजनाओं के बारे में जानकारी देखने के लिए व्यक्तिगत खाताईआईएस, लॉग इन करें और "क्रय योजना" अनुभाग में, "क्रय योजना" चुनें। आगे, हम 2019 के लिए 223-एफजेड के तहत एक खरीद योजना बनाने के निर्देश देंगे।

रजिस्ट्री में हाइपरलिंक पर क्लिक करें "एक खरीद योजना बनाएं", यह खोज ब्लॉक के अंतर्गत स्थित है। "प्रकार" फ़ील्ड में, खरीद योजना के प्रकार के आधार पर बॉक्स को चेक करें: "वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए खरीद योजना" या "अभिनव उत्पादों, उच्च तकनीक उत्पादों, दवाओं के लिए खरीद योजना।" वह अवधि भी चुनें जिसके लिए दस्तावेज़ बनाया जा रहा है।

जांचें कि "ग्राहक संगठन सूचना" फ़ील्ड में ग्राहक जानकारी सही है। यह स्वचालित रूप से लोड होता है. "योजना अवधि" फ़ील्ड भी स्वचालित रूप से भर जाती है। आवश्यक अनुमोदन तिथि टैब को पूरा करें। अगले बटन पर क्लिक करें। सिस्टम डेटा की जाँच करेगा और त्रुटियाँ पाए जाने पर रिपोर्ट करेगा।

आप "प्रोक्योरमेंट प्लान आइटम" टैब पर प्रक्रियाएं जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए हाइपरलिंक पर क्लिक करें "स्थिति जोड़ें". यह जानना महत्वपूर्ण है कि यदि आपके पास दीर्घकालिक स्थिति के साथ एक मूल पोस्ट की गई खरीद योजना (उदाहरण के लिए, 2018 के लिए) है (उदाहरण के लिए, 2020 के अनुबंध वर्ष के साथ), जब आप 2019 के लिए एक दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दीर्घकालिक- मूल पोस्ट की गई योजना से टर्म स्थिति स्वचालित रूप से इसमें कॉपी हो जाती है।

अभ्यास से प्रश्न

क्या एक नव निर्मित स्वायत्त संस्थान को 2018 के अंत में 2019 के लिए खरीद योजना प्रकाशित करनी चाहिए, यदि मूल खरीद योजना अप्रैल 2018 से अप्रैल 2019 की अवधि के लिए प्रकाशित की गई थी?

कोई बाध्यता नहीं है. न तो कानून संख्या 223-एफजेड, न ही 17 सितंबर 2012 के सरकारी डिक्री संख्या 932 में कैलेंडर के भीतर खरीद योजना तैयार करने की आवश्यकता है या वित्तीय वर्ष.
इस मामले में, ग्राहक खरीद योजना तैयार करने की समय सीमा, साथ ही मसौदा योजना तैयार करने की प्रक्रिया भी निर्धारित करता है। इसलिए, ग्राहक 2019 में 31 दिसंबर, 2020 तक एक खरीद योजना बना सकता है, और फिर योजना पर स्विच कर सकता है कैलेंडर वर्ष. निष्कर्ष कानून संख्या 223-एफजेड के अनुच्छेद 4 के भाग 2, संकल्प संख्या 932 के नियमों के अनुच्छेद 10 से होता है।

"223-एफजेड के तहत योजना: यूआईएस में खरीद योजनाएं कैसे बनाएं और रखें" लेख में अधिक सिफारिशें और सवालों के जवाब देखें।

हम प्रत्येक खरीदारी के बारे में जानकारी भरने के लिए आगे बढ़ते हैं। "ग्राहक" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है। "खरीद प्रकार" फ़ील्ड में, बॉक्स को चेक करें: "योजनाबद्ध" या "वास्तव में रखा गया"। "वास्तव में पोस्ट किया गया" मान के लिए, "नोटिस" फ़ील्ड अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित होता है। केवल "पोस्ट" स्थिति और चरणों "आवेदन प्रस्तुत करना", "आयोग का कार्य", "खरीदारी पूर्ण" में अधिसूचनाएं चयन के लिए उपलब्ध हैं, जिसमें एक ग्राहक या भागीदार के रूप में संयुक्त खरीदअधिसूचना में "ग्राहक" फ़ील्ड में निर्दिष्ट संगठन शामिल है। खरीद सूचना का चयन करने के बाद, "लॉट" फ़ील्ड प्रदर्शित होता है। ड्रॉप-डाउन सूची से, "नोटिस" फ़ील्ड में चयनित नोटिस का आवश्यक लॉट चुनें। खरीद योजना आइटम उत्पन्न करना जारी रखने के लिए, "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें।

"खरीद योजना की स्थिति के बारे में जानकारी" टैब सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से भर दिया जाता है। "नोटिस पोस्ट करने की तिथि" और "अनुबंध के निष्पादन की अवधि" फ़ील्ड में, आवश्यक अवधि निर्धारित करें। खेत मेँ "खरीद विधि"ड्रॉप-डाउन सूची से प्रक्रिया का प्रकार चुनें. यदि आवश्यक हो, तो "खरीदारी, जिसमें भागीदार केवल छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय हैं", "वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद जो नवीन उत्पादों, उच्च-तकनीकी उत्पादों के रूप में वर्गीकृत होने के मानदंडों को पूरा करते हैं" बक्से की जांच करें।

इसके बाद, "समझौते के विषय के बारे में जानकारी" अनुभाग में फ़ील्ड भरें। "खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के बारे में जानकारी" ब्लॉक में "डिलीवरी के क्षेत्र को निर्दिष्ट करने की विधि" फ़ील्ड में, दो फ़ील्ड में से एक की जांच करें: "सभी वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए एकल" या "प्रत्येक उत्पाद, कार्य के लिए अलग" , सेवा” इस पर निर्भर करता है कि आपको डिलीवरी क्षेत्र विधि को कैसे निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

फ़ील्ड में "स्थिति जोड़ें" ब्लॉक में "ओकेपीडी 2" और "ओकेवीईडी 2"निर्देशिकाओं से आवश्यक कोड का चयन करें। डेटाबेस में खोज शुरू करने के लिए OKPD2 कोड के कम से कम पहले तीन अंक या OKPD2 स्थिति नाम के कम से कम चार अक्षर दर्ज करना आवश्यक है। आवश्यक मान का चयन करें और फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित "जोड़ें" हाइपरलिंक पर क्लिक करें। चयनित मान "OKPD2" फ़ील्ड में प्रदर्शित होता है।

"मात्रा (मात्रा)" और "माप की इकाई" फ़ील्ड भरें। यदि आवश्यक हो, तो "मात्रा (वॉल्यूम) निर्धारित करने में असमर्थ" बॉक्स को चेक करें।

"स्थिति जोड़ें" ब्लॉक में फ़ील्ड भरने के बाद, "तालिका में स्थिति जोड़ें" हाइपरलिंक पर क्लिक करें। अतिरिक्त जानकारी "वस्तुएँ, कार्य, सेवाएँ" तालिका में प्रदर्शित होती है।

"प्रोक्योरमेंट प्लान आइटम" टैब पर आवश्यक संख्या में योजना आइटम जोड़ने के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें। आपको "दस्तावेज़" टैब पर ले जाया जाएगा।

दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए, "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें, दस्तावेज़ का चयन करें, उपयुक्त इनपुट फ़ील्ड में फ़ाइल विवरण दर्ज करें और "संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें।

यदि आपको सहेजे न गए डेटा को रद्द करने की आवश्यकता है, तो "रद्द करें" बटन पर क्लिक करें अंतिम परिवर्तन" खरीद योजना का निर्माण पूरा करने के लिए बटन पर क्लिक करें "पूरा"।निर्मित खरीद योजना आइटम "खरीद योजना" पृष्ठ पर रजिस्टर प्रविष्टियों की सूची में प्रदर्शित होता है।

ईआईएस वेबसाइट पर 223-एफजेड के तहत खरीद योजना कैसे प्रकाशित करें: निर्देश

आइए 2019 के लिए 223-एफजेड के तहत खरीद योजना पोस्ट करने के लिए आगे बढ़ें। प्रकाशन से पहले दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, संदर्भ मेनू में "प्लेसमेंट के लिए तैयारी करें" चुनें। सिस्टम डेटा की जांच करता है और यदि कोई कमी पाई जाती है, तो उपयोगकर्ता को चेतावनी देता है। यदि कोई समस्या नहीं है, तो आपको "प्लेसमेंट पर" टैब पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा, जहां "प्लेसमेंट के लिए तैयार" स्थिति दिखाई देगी।

यदि कोई उल्लंघन पाया जाता है, तो खरीद योजना "प्लेसमेंट के लिए तैयारी" स्थिति में "प्लेसमेंट पर" टैब पर जाती है। योजना के प्रकाशन की पुष्टि करने के लिए “पोस्ट” बटन पर क्लिक करें। सिस्टम प्रदर्शित करता है मुद्रित प्रपत्रखरीद योजना के बारे में जानकारी. "साइन" बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद सभी जानकारी सफलतापूर्वक पोस्ट की जाएगी। प्लेसमेंट स्थिति "पोस्ट किया गया" में बदल जाएगी।

223-एफजेड के तहत खरीद योजना में बदलाव कैसे करें: चरण-दर-चरण निर्देश

परिवर्तन करने के लिए, खरीद योजना का चयन करें और मेनू में "ड्राफ्ट परिवर्तन बनाएं" टैब पर क्लिक करें। संपादन करें और परिवर्तन करने के कारण बताएं। आगे की प्रक्रिया ऊपर वर्णित के समान है। आवश्यक फ़ील्ड "परिवर्तन का कारण" में, वर्तमान कारण की जाँच करें।

"खरीद नियमों और अन्य ग्राहक दस्तावेजों द्वारा स्थापित अन्य मामले" लाइन का चयन करते समय, आवश्यक फ़ील्ड "परिवर्तन के लिए तर्क" अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित होता है, जिसे भरना होगा। परिवर्तन करने के बाद, “समाप्त करें” बटन पर क्लिक करें। स्थिति "परिवर्तित" स्थिति में बदल जाएगी।

223-एफजेड के तहत खरीद योजना: 2019 के लिए प्लेसमेंट तिथियां

ग्राहक अपनी स्थिति की आवश्यकताओं के साथ-साथ नियामक कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखते हुए स्वतंत्र रूप से खरीद योजना तैयार करने की समय सीमा निर्धारित करता है। कानून द्वारा स्थापित अवधि का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है: प्रबंधन द्वारा अनुमोदन की तारीख से 10 दिनों के भीतर योजना को एकीकृत सूचना प्रणाली में रखें, लेकिन 31 दिसंबर से पहले नहीं।

संलग्न फाइल

• 223-FZ.docx के अनुसार खरीद योजना प्रपत्र

223-एफजेड के तहत काम करने वाले ग्राहक, 44-एफजेड के तहत अपने सहयोगियों के विपरीत, एकीकृत सूचना प्रणाली में केवल एक खरीद योजना प्रकाशित करते हैं। हम आपको आगे बताएंगे कि 223-एफजेड के अनुसार योजना को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए और एकीकृत सूचना प्रणाली में प्रकाशित करते समय किन आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।

लेख से आप सीखेंगे:

• 223-एफजेड के अनुसार खरीद योजना कैसे बनाएं;
• इसे कैसे लिखें और बदलें;
• फॉर्म डाउनलोड करें;
• 223-एफजेड के तहत शून्य खरीद योजना के बारे में।

223-एफजेड के तहत एक खरीद योजना का गठन और अनुमोदन

इसे बनाने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि क्या खरीदा जाएगा और कितनी राशि में।

जो ग्राहक कानून संख्या 223-एफजेड के तहत काम करते हैं वे एकीकृत सूचना प्रणाली में दो खरीद योजनाएं बनाते और प्रकाशित करते हैं:

• वार्षिक - सामान, कार्य और सेवाएँ;
• दीर्घकालिक - नवीन, उच्च तकनीक वाले उत्पाद और दवाएं।

योजना कब बनानी है यह ग्राहक स्वयं निर्धारित करता है। वार्षिक एक वर्ष के लिए बनता है, दीर्घकालिक - पाँच से सात वर्ष तक। उन्हें एक ही फॉर्म के अनुसार संकलित करने की आवश्यकता है, लेकिन अलग-अलग तरीके से भरा जाना चाहिए।

यदि ग्राहक को नवीन और उच्च-तकनीकी उत्पाद (बाद में उत्पाद के रूप में संदर्भित) खरीदना है, तो यह इंगित करना आवश्यक है:

1. पिछले वर्ष के उत्पाद अनुबंधों की लागत;
2. वर्ष के लिए नियोजित उत्पादन;
3. छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के साथ नियोजित अनुबंध जिन्हें वर्ष के लिए समग्र गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है;
4. छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उत्पादों की कुल मात्रा।

में शामिल नहीं है दीर्घकालिक योजनाउत्पादों की मात्रा, अनुबंध के तकनीकी और तकनीकी मूल्य या लॉट की कीमत, विधि और फॉर्म के बारे में जानकारी। दस्तावेज़ इस तरह दिखता है:

सरकारी रहस्यों वाली खरीद, जिसमें सरकार का निर्णय शामिल है विशेष सूचियाँया 100 या 500 हजार रूबल से कम के अनुबंध (5 अरब रूबल से अधिक के वार्षिक राजस्व के साथ)। साथ ही, 223-एफजेड के तहत खरीद योजना को मंजूरी देते समय आपातकालीन प्रकृति के अधिग्रहण नहीं किए जाते हैं।

223-एफजेड के अनुसार खरीद योजना कैसे बनाएं: फॉर्म और नमूना

223-एफजेड के तहत एक योजना रखना

यूआईएस में 223-एफजेड के तहत 2018 के लिए खरीद योजना रखने के तीन तरीके हैं:

• ईआईएस में फॉर्म भरें;
• फॉर्म भरें और स्कैन की गई योजना संलग्न करें;
• एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संलग्न करें.

वे नियम जिनके द्वारा ग्राहक खरीद योजना बनाते हैं, विनियमन संख्या 908 के पैराग्राफ 15-17 में वर्णित हैं।

यदि आप नवीन, उच्च तकनीक वाले उत्पाद और दवाएं नहीं खरीदते हैं, तो आपको यूआईएस में 2018 के लिए 223-एफजेड के तहत शून्य खरीद योजना डालनी होगी। बस कॉलमों को खाली छोड़ दें या डैश का उपयोग करें।

यदि पोस्टिंग अवधि का उल्लंघन किया जाता है, तो आपको जुर्माना देना होगा: जिम्मेदार कर्मचारी को - 2,000 से 5,000 रूबल तक, संगठन को - 10,000 से 30,000 रूबल तक। जुर्माना रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 7.32.3 के भाग 4 द्वारा स्थापित किया गया है।

अपनी योजना कैसे और कब बदलें

संशोधित दस्तावेज़ भी ईआईएस द्वारा संशोधन किए जाने की तारीख से 10 दिनों के भीतर पोस्ट किया जाता है।

संगठन की सभी क्रय आवश्यकताओं को क्रय योजना में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। कुछ कंपनियां किसी भी रूप में खरीद योजना तैयार कर सकती हैं, जबकि अन्य (जैसे सरकारी ग्राहक और 223-एफजेड के विषय) के लिए अनिवार्य खरीद योजना फॉर्म स्थापित किए गए हैं। किसी भी स्थिति में, ग्राहक की सुविधा के लिए, प्रत्येक खरीद के निम्नलिखित पैरामीटर खरीद योजना में परिलक्षित होते हैं:

1. विशिष्ट उत्पाद, कार्य या सेवा का नाम जो खरीद का विषय है। 2. खरीद की तारीख. 3. उत्पादों की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत या इसकी गणना के सिद्धांत। 4. खरीदे गए उत्पादों की मात्रा या ऐसी मात्रा की गणना करने की प्रक्रिया। 5. माल की डिलीवरी का स्थान और समय, कार्य का प्रदर्शन या सेवाओं का प्रावधान। 6. खरीद की विधि एवं स्वरूप.

खरीद योजना का मसौदा तैयार करने के बाद, इस योजना पर कंपनी के अधिकृत संरचनात्मक प्रभागों और उसके प्रबंधन द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है। कई कंपनियों को अगले वर्ष के लिए खरीद योजना प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है। यह प्रकाशन प्रारंभिक चरण में स्पष्ट रूप से अनुचित खरीद की पहचान करने में सक्षम करने के लिए प्रदान किया गया है (जो मुख्य रूप से राज्य और नगरपालिका ग्राहकों के लिए प्रासंगिक है), और संभावित आपूर्तिकर्ताओं को ग्राहक द्वारा की जाने वाली खरीद प्रक्रियाओं में भागीदारी के लिए समय पर तैयार करने में सक्षम बनाने के लिए प्रदान किया गया है। . यदि ऐसी कोई आवश्यकता स्थापित नहीं है, तो खरीद योजना आधिकारिक उपयोग के लिए एक दस्तावेज हो सकती है। हालाँकि, खरीद योजना की उपलब्धता कम से कम है संरचनात्मक विभाजनकंपनी स्वयं ग्राहक की क्रय गतिविधियों में निरंतरता को बढ़ावा देती है।

खरीद योजना को मंजूरी के बाद भी आवश्यकता पड़ने पर समायोजित किया जा सकता है। ऐसी आवश्यकता या तो नई जरूरतों के उभरने या वर्तमान जरूरतों की समाप्ति के कारण हो सकती है, या इस तथ्य के कारण कि किसी कारण से किसी विशिष्ट खरीद की शर्तें बदल गई हैं (उदाहरण के लिए, कोई निविदा नहीं हुई और वही उत्पाद प्रस्तावों के लिए अनुरोध के माध्यम से खरीदा जाता है)। खरीद योजना में परिवर्तन करते समय मुख्य प्रश्न यह है: इसकी आवश्यकता पहले से क्यों नहीं सोची गई?

ग्राहक द्वारा की गई प्रत्येक विशिष्ट खरीद की घोषणा खरीद योजना के आधार पर और इस योजना में निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार की जानी चाहिए। इस प्रकार, खरीद योजना मूल दस्तावेज है जो एक निश्चित समय अवधि के भीतर कंपनी की खरीद गतिविधियों के मापदंडों को परिभाषित करती है। ग्राहक की गतिविधियों को निर्धारित करने वाले निम्नलिखित कार्यक्रमों के आधार पर विनिमय दर, स्टॉक सूचकांक और अन्य जानकारी जैसी जानकारी को ध्यान में रखते हुए खरीद योजना बनाई जा सकती है:

• विनिर्माण कार्यक्रम
• मरम्मत कार्यक्रम (मरम्मत योजना)
• निवेश कार्यक्रम (क्षेत्र सहित तकनीकी पुन: उपकरण और पुनर्निर्माण सहित)। सूचना प्रौद्योगिकी, नया निर्माण)
• अन्य कार्यक्रम

खरीद योजना बनाने की प्रक्रिया क्या है?

सभी ग्राहकों को, 10 सितंबर 2012 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री की स्थापित आवश्यकता के अनुसार, 31 दिसंबर से पहले आधिकारिक वेबसाइट पर अनुमोदित खरीद योजना प्रकाशित करने का समय होना चाहिए। योजना या संशोधन की मंजूरी की तारीख से 10 कार्य दिवसों के भीतर योजना प्रकाशित की जाती है।

ग्राहक को खरीद नोटिस के प्रकाशन के लिए नियोजित अवधि और अनुबंध निष्पादन अवधि का संकेत देना होगा। योजना में अनुबंध निष्पादन के विभिन्न चरणों का वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है।

ग्राहक स्वतंत्र रूप से खरीद योजना की योजना बनाने और तैयार करने का समय निर्धारित कर सकता है, लेकिन योजना अवधि 1 वर्ष से कम नहीं होनी चाहिए।

यदि ग्राहकों ने एकल खरीद विनियमन अपनाया है और यह नियमों में प्रदान किया गया है तो ग्राहकों के पास एकीकृत खरीद योजना बनाने का अवसर भी है। यदि ग्राहकों के बीच एकीकृत खरीद योजना पर एक समझौता संपन्न होता है तो एक एकीकृत खरीद योजना भी संभव है।

द्वारा सामान्य नियम, खरीद योजना एक वर्ष के लिए बनाई गई है और इसमें मासिक या त्रैमासिक विवरण शामिल होना चाहिए।

खरीद योजना की सामग्री में क्या शामिल होना चाहिए?

• खरीदारी (वस्तुओं या सेवाओं या कार्य) के बारे में जानकारी जो इन वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं के लिए ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
• खरीद की आरंभ तिथि, जो आवश्यक डिलीवरी तिथि और सभी खरीद प्रक्रियाओं के समय को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।
• मासिक या त्रैमासिक विवरण और उन्हें संपादित करने की क्षमता।

खरीद योजना अनुसूची ग्राहक के दस्तावेजों के आधार पर बनाई जाती है, जो ग्राहक की गतिविधियों और वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए खरीद योजना के रूप की आवश्यकताओं को परिभाषित करती है।

गोद लेने के कारण संघीय विधानदिनांक 18 जुलाई 2011 संख्या 223-एफजेड, ग्राहकों की जिम्मेदारी में अब खरीद योजना भी शामिल है। सभी संगठन जिनकी गतिविधियाँ 223-एफजेड के अंतर्गत आती हैं, उन्हें 1 अप्रैल तक निम्नलिखित दस्तावेज़ विकसित करने थे: उनके सामान, कार्यों या सेवाओं के लिए एक खरीद योजना, खरीद विनियम और इन दस्तावेजों को खरीद के प्रकार के अनुसार आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट करना था।

विभिन्न संगठनों के लिए नमूना खरीद योजनाएँ

• खरीद योजना प्रपत्र डाउनलोड करना
• एमयूपी खरीद योजना, नमूना डाउनलोड करना
• के लिए खरीद योजना स्वायत्त संस्थान, नमूना डाउनलोड करना
• 2014 के लिए खरीद योजना, नमूना डाउनलोड करना

खरीद योजना को ठीक से कैसे तैयार और प्रकाशित करें?

सभी ग्राहकों को, 10 सितंबर 2012 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री की स्थापित आवश्यकता के अनुसार, 31 दिसंबर से पहले आधिकारिक वेबसाइट पर अनुमोदित खरीद योजना प्रकाशित करने का समय होना चाहिए। योजना स्वीकृत होने या परिवर्तन किए जाने की तारीख से 10 कार्य दिवसों के भीतर योजना प्रकाशित की जाती है।

खरीद योजना तैयार करने के नियम और प्रपत्र रूसी संघ की सरकार के स्थापित संकल्प में पाए जा सकते हैं। ग्राहक को खरीद नोटिस के प्रकाशन के लिए नियोजित अवधि और अनुबंध निष्पादन अवधि का संकेत देना होगा। योजना में अनुबंध के निष्पादन के विभिन्न चरणों का वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है।

ग्राहक स्वतंत्र रूप से खरीद योजना की योजना बनाने और तैयार करने का समय निर्धारित कर सकता है, लेकिन योजना अवधि 1 वर्ष से कम नहीं होनी चाहिए।

यदि ग्राहकों ने एकल खरीद विनियमन अपनाया है और यह नियमों में प्रदान किया गया है तो ग्राहकों के पास एकीकृत खरीद योजना बनाने का अवसर भी है। यदि ग्राहकों के बीच एकीकृत खरीद योजना पर एक समझौता संपन्न होता है तो एक एकीकृत खरीद योजना भी संभव है।

उचित रूप से पोस्ट की गई एक खरीद योजना, एक खरीद योजना मानी जाती है जो आधिकारिक वेबसाइट zakupki.gov.ru के खुले हिस्से में संरचित रूप और इलेक्ट्रॉनिक या संरचित रूप में पोस्ट की जाती है और चित्रमय रूप. एक सामान्य नियम के रूप में, एक खरीद योजना एक वर्ष के लिए बनाई जाती है और इसमें मासिक या त्रैमासिक विवरण शामिल होना चाहिए।

खरीद योजना की सामग्री में क्या शामिल होना चाहिए?

• खरीदारी (वस्तुओं या सेवाओं या कार्य) के बारे में जानकारी जो इन वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं के लिए ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
• खरीद की आरंभ तिथि, जो आवश्यक डिलीवरी तिथि और सभी खरीद प्रक्रियाओं के समय को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।
• मासिक या त्रैमासिक विवरण और उन्हें संपादित करने की क्षमता।

खरीद योजना अनुसूची ग्राहक के दस्तावेजों के आधार पर बनाई जाती है, जो ग्राहक की गतिविधियों और वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए खरीद योजना के रूप की आवश्यकताओं को परिभाषित करती है।

खरीद योजना कैसे बदलें?

यदि आवश्यक हो तो खरीद योजना को समायोजित किया जा सकता है, और खरीद योजना में सभी बदलाव आधिकारिक वेबसाइट पर दर्ज किए जाने चाहिए।

यदि योजना अद्यतन है, तो निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रकाशित होने चाहिए:

1) खरीद योजना नया संस्करण, संकल्प के अनुसार, खंड 6.

2) एक दस्तावेज़ जिसमें संकल्प, खंड 5 के अनुसार योजना में समायोजन की सूची शामिल है।

खरीद योजना में परिवर्तनों के बारे में जानकारी पोस्ट करने के लिए, ग्राहक को एक संरचित दस्तावेज़ दृश्य में सभी समायोजन करना होगा और अद्यतन योजना को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रकाशित करना होगा। वैकल्पिक रूप से, ग्राहक को योजना के संरचित दृश्य में परिवर्तन करने और अद्यतन ग्राफिकल प्रकाशित करने का अधिकार है इलेक्ट्रॉनिक प्रकारयोजना।

खरीद योजना में उचित रूप से पोस्ट किए गए परिवर्तनों पर zakupki.gov.ru के खुले हिस्से में प्रकाशन के बाद ही विचार किया जाएगा, जहां दस्तावेजों के अद्यतन संस्करण पोस्ट किए जाते हैं।

संकल्प के अनुसार, निम्नलिखित मामलों में खरीद योजना का संपादन संभव है:

1. यदि वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की आवश्यकता बदल जाती है। यह अधिग्रहण के समय, खरीद के कार्यान्वयन की विधि और अनुबंध की अवधि पर भी लागू होता है।

2. यदि परिवर्तन खरीद के लिए नियोजित वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की लागत से 10% से अधिक की चिंता करते हैं।

3. अन्य मामलों में जो खरीद विनियमों और ग्राहक दस्तावेजों में निर्दिष्ट हैं।

खरीद विनियमों या अन्य नियामक दस्तावेज़ में, ग्राहक को उन मामलों को स्थापित करने का अधिकार है जिनमें योजना में संशोधन संभव है।

यदि वस्तुओं या कार्यों या सेवाओं की खरीद की विधि एक प्रतियोगिता या नीलामी है, तो खरीद योजना में बदलाव नोटिस या खरीद दस्तावेज के प्रकाशन या दस्तावेज और नोटिस में किए गए बदलावों के बाद नहीं किया जा सकता है।

खरीद योजना तैयार करने के लिए उच्च तकनीक और नवीन उत्पादों को वर्गीकृत करने के मानदंड क्या हैं?

संकल्प के अनुसार, ग्राहकों को 3 साल की अवधि के लिए दवाओं, उच्च तकनीक और नवीन उत्पादों की खरीद योजना को विनियमित करने की आवश्यकता है। जनवरी 2015 से 5 वर्ष की अवधि के लिए खरीद योजना का गठन स्थापित किया जाएगा।

विभाग और मंत्रालय, अपनी गतिविधि के क्षेत्र के अनुसार, यह निर्धारित करते हैं कि उत्पादों को उच्च तकनीक और नवीन के रूप में वर्गीकृत करना किन मापदंडों के आधार पर आवश्यक है।

प्रत्येक व्यक्तिगत मामले को अलग-अलग विभागों और मंत्रालयों के आदेशों में विस्तार से वर्णित किया गया है:

• रूस के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय का आदेश दिनांक 14 दिसंबर 2012 एन 768 "ऐसे उत्पादों के लिए खरीद योजना बनाने के उद्देश्य से वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं को नवीन उत्पादों और (या) उच्च तकनीक उत्पादों के रूप में वर्गीकृत करने के मानदंडों के अनुमोदन पर" "
• रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 नवंबर 2012 एन 881 "ऐसे उत्पादों के लिए खरीद योजना बनाने के उद्देश्य से वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं को नवीन और उच्च तकनीक उत्पादों के रूप में वर्गीकृत करने के मानदंडों के अनुमोदन पर"
• रूस के उद्योग और व्यापार मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 नवंबर, 2012 एन 1618 "गतिविधि के स्थापित क्षेत्र से संबंधित उद्योगों में नवीन उत्पादों और (या) उच्च तकनीक उत्पादों के रूप में वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं को वर्गीकृत करने के मानदंडों के अनुमोदन पर" उद्योग और व्यापार मंत्रालय रूसी संघ"
• रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय (रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय) का आदेश दिनांक 31 जुलाई, 2013 एन 514एन "बनाने के उद्देश्य से वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं को नवीन और उच्च तकनीक उत्पादों के रूप में वर्गीकृत करने के लिए मानदंड के अनुमोदन पर" ऐसे उत्पादों के लिए एक खरीद योजना।”