नियोजन कार्य किसी संगठन में मुख्य प्रकार की योजनाएँ हैं। नियोजन: इसके प्रकार, सिद्धांत और तरीके

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योजनाओं के प्रकार।

अब वर्तमान योजना (तालिका 1) की व्याख्या पर विचार करें, जो कि में दी गई है अध्ययन गाइडईडी। ए.ए. रादुगिना।

सबसे बड़ी रुचि कार्यात्मक योजनाएं हैं जो उन कार्यों का वर्णन करती हैं जो निकट भविष्य में उत्पादन के एक विशेष क्षेत्र में की जानी चाहिए, और इसमें तत्काल लक्ष्यों की सूची और उन्हें प्राप्त करने की समय सीमा शामिल है। ए.ए. के अनुसार विभिन्न क्षेत्रों में कार्यात्मक योजनाओं (सारणी 2-4) की तैयारी पर विचार करें। रेडुगिन*.

स्थिर योजनाओं के संबंध में, ये संगठन के सरलतम सिद्धांतों के पालन के आधार पर समग्र दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से निर्देश हैं। स्थिर योजनाएँ व्यावहारिक रूप से निगम की रणनीति से असंबंधित हैं और संगठन में दैनिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन की गई हैं। ऐसी योजनाएं तीन प्रकार की होती हैं: नीतियां, प्रक्रियाएं (मानक निर्देश), और नियम (सिफारिशें)।

राजनीति एक प्रावधान है जिसके अनुसार

तालिका एक

तीन प्रकार की वर्तमान योजनाएँ दोहराए जाने वाले द्वितीयक निर्णय लेने के लिए निर्धारित हैं। नीति गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य दिशा-निर्देश प्रदान करती है, लेकिन वास्तव में यह सबसे विशिष्ट और है सरल दृश्यस्थिर योजनाएँ। उदाहरण के लिए, किसी भी कंपनी की नीति हो सकती है कि केवल एक निश्चित स्तर की शिक्षा वाले लोगों को ही काम पर रखा जाए।

प्रक्रियाएं (मानक निर्देश) कुछ कार्य योजना की तरह हैं, जिसमें कुछ [दोहराव] कार्यों के प्रदर्शन में या कुछ कर्तव्यों के प्रदर्शन में चरणों की एक श्रृंखला शामिल है। एक मानक निर्देश का एक स्पष्ट उदाहरण मोटल क्लर्क को नए ग्राहकों के पंजीकरण के बारे में निर्देश है, आइटम के अनुसार।

नियम (सिफारिशें) निर्देश हैं कि प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में क्या कार्रवाई की जानी चाहिए (या नहीं)। उदाहरण के लिए, एक मोटल क्लर्क को निर्देश दिया जाता है कि वे आगंतुकों को एक कमरा और चाबी तब तक न दें जब तक कि उन्होंने डाउन पेमेंट का भुगतान नहीं किया है या क्रेडिट कार्ड नहीं दिखाया है। यदि क्लर्क इस सिफारिश की उपेक्षा करता है, तो वह प्रत्येक अवैतनिक कमरे के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

रणनीतिक योजना- रणनीति तैयार करने की प्रक्रिया

तालिका 2

कार्यात्मक के मुख्य उच्चारण विपणन की योजना

टेबल तीन

वित्तीय योजना के मुख्य पहलू

तालिका 4

उत्पादन प्रबंधन के लिए कार्यात्मक योजना के मुख्य पहलू

चरणबद्ध तरीके से, संगठन के प्रत्येक सदस्य (इसके प्रत्येक प्रभाग) की भूमिका की व्याख्या के साथ।

किसी संगठन की रणनीति का विकास रणनीतिक योजना के लिए अपने आप में एक अंत नहीं है। यदि भविष्य में रणनीति को सफलतापूर्वक लागू किया जाए तो यह जटिल और समय लेने वाला कार्य सार्थक हो जाता है। रणनीति को लागू करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया गया है, संगठन के नेताओं को प्रक्रिया को प्रेरित करने के लिए योजनाओं, कार्यक्रमों, परियोजनाओं और बजट को विकसित करने के लिए मजबूर किया जाता है, अर्थात। इसका प्रबंधन करो।

रणनीतिक योजना प्रणाली के कामकाज का परिणाम परस्पर संबंधित योजना दस्तावेजों का एक सेट है जो अपनाए गए रणनीतिक निर्णयों और संसाधनों के आवंटन को दर्शाता है। योजनाओं की प्रणाली संगठन की नियोजित गतिविधियों के भौतिककरण के रूप में कार्य करती है, लेकिन इसका मुख्य परिणाम नहीं। मुख्य बात लक्ष्यों, रणनीतियों, कार्यक्रमों, संसाधनों के आवंटन की परिभाषा है, जिससे संगठन को भविष्य के परिवर्तनों को पूरी तरह से पूरा करने की अनुमति मिलती है। और ये परिवर्तन रणनीतिक योजना के एक सार्थक परिणाम के रूप में कार्य करते हैं और इसमें अनुसंधान और विकास (आर एंड डी), उत्पाद विविधीकरण, बाजार पर नए उत्पादों की स्वीकृति, लाभहीन उद्योगों का कटौती और उन्मूलन आदि शामिल हो सकते हैं। अंजीर पर। 1 योजनाओं की प्रणाली का एक वैचारिक आरेख प्रस्तुत करता है जिसे एक संगठन को बाजार अर्थव्यवस्था में विकसित करना चाहिए।

योजनाओं की प्रणाली की संरचना का मूल आधार नियंत्रण सिद्धांत के प्रसिद्ध निष्कर्ष को दर्शाता है - "आवश्यक विविधता का कानून", जिसके अनुसार एक जटिल प्रणाली को एक जटिल नियंत्रण तंत्र की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, योजनाओं की प्रणाली लगभग उतनी ही जटिल होनी चाहिए जितनी कि स्वयं संगठन और बाहरी कारक जो उसमें परिलक्षित होने चाहिए।

चावल। 1. संगठन योजनाओं की प्रणाली

जैसा कि अंजीर में आरेख से देखा जा सकता है। में 1 आधुनिक संगठनपरस्पर संबंधित योजनाओं के चार समूह विकसित किए जाने चाहिए:

1. गतिविधि के मुख्य क्षेत्र, जिनमें से मुख्य सामग्री निकट भविष्य के लिए एक रणनीति है - 10-15 वर्ष, कभी-कभी अधिक।

2. 1 से 5 वर्ष की अवधि के लिए संगठन के विकास की योजनाएँ। रणनीतिक योजना के दृष्टिकोण से, उनमें से सबसे महत्वपूर्ण सामग्री उत्पादन में सुधार की संभावनाएं हैं, उत्पादों की एक नई पीढ़ी के उत्पादन के लिए संक्रमण, नई टेक्नोलॉजी.

3. सामरिक * योजनाएँ जो संगठन की वर्तमान गतिविधियों को नियंत्रित करती हैं।

4. कार्यक्रम और योजनाएं-परियोजनाएं जिन्हें लक्षित किया जाता है: नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों का विकास, उत्पादन लागत को कम करना, ऊर्जा संसाधनों की बचत करना, नए बाजारों में प्रवेश करना आदि।

योजनाओं के पहले दो समूह रणनीतिक योजना के मुख्य उत्पाद हैं। इन योजनाओं को बाद में सामरिक और परियोजना योजनाओं में बदल दिया जाना चाहिए, क्योंकि उन्हें केवल उनके माध्यम से ही लागू किया जा सकता है। इसके अलावा, परियोजनाएं पहले के चरणों में चुनी गई संगठन की विकास रणनीतियों के लिए एक तर्क के रूप में काम करती हैं। नतीजतन, सामरिक योजनाओं और परियोजनाओं को भी रणनीतिक योजना प्रणाली में आंशिक रूप से शामिल किया गया है।

गतिविधि की मुख्य दिशाएँ। इस योजना को रणनीतिक भी कहा जाता है। यह योजनाओं की प्रणाली का शिखर है क्योंकि यह संगठन के मुख्य उद्देश्य, उसके लक्ष्यों और रणनीतियों की विशेषता है। यह योजना अन्य सभी योजनाओं के लिए एक संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करती है। साथ ही, यह मुख्य गतिविधियों (उत्पादों और सेवाओं) और बाजारों के बारे में निर्णय लेने में बाधा के रूप में भी कार्य करता है।

संगठन विकास योजना। यह उन गतिविधियों को परिभाषित करता है जो उत्पादों और सेवाओं की नई पीढ़ियों को बनाने के लिए आवश्यक हैं, और अधिक स्पष्ट रूप से "गतिविधि की मुख्य पंक्तियों" में परिभाषित नए पदों के मार्ग की रूपरेखा तैयार करता है। विकास योजना सवालों के जवाब देती है: संगठन की वस्तुओं और सेवाओं के लिए किन परिस्थितियों की अपेक्षा की जाती है? नए उत्पादों के निर्माण और नए बाजारों की पहचान की सुविधा के लिए संगठन के भीतर किन परिस्थितियों और जलवायु का निर्माण किया जाना चाहिए? नए उत्पादों और सेवाओं को बनाने के लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं?

विकास योजना निम्नलिखित के विकास के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करती है: क) एक विविधीकरण योजना जो निर्मित उत्पादों के पूरक या प्रतिस्थापित करने के लिए डिज़ाइन किए गए नए प्रकार के उत्पादों, सेवाओं और बाजारों के निर्माण की विशेषता है; बी) एक परिसमापन योजना जो दर्शाती है कि संगठन को किन तत्वों (उत्पादों, सेवाओं, संपत्ति या संरचनात्मक इकाइयों) से मुक्त किया जाना चाहिए; सी) आर एंड डी योजना, जो नए उत्पादों के विकास के लिए गतिविधियों को दर्शाती है और तकनीकी प्रक्रियाएंपहले से उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं के लिए मौजूदा मांग या नए बाजारों को ध्यान में रखते हुए। आर एंड डी योजना संगठन के सभी तत्वों - उत्पादों, बाजारों, वित्त और प्रबंधन को प्रभावित करती है।

सामरिक योजनाएँ। इन योजनाओं को "परिचालन योजना" या "लाभ योजना" भी कहा जाता है। वे उन उपायों पर केंद्रित हैं जिनके द्वारा विनिर्मित वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन और वितरण किया जाता है मौजूदा बाजार. वर्तमान गतिविधियों के लिए योजनाएं प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र के लिए योजनाओं द्वारा समर्थित हैं: बिक्री, वित्त, उत्पादन, खरीद, आदि। ये योजनाएँ रणनीतिक योजना से निकटता से जुड़ी हुई हैं, हालाँकि वे इसका हिस्सा नहीं हैं।

सामरिक योजनाएँ रणनीतिक योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए मुख्य उपकरण के रूप में काम करती हैं और इस दृष्टिकोण से उनमें बाद वाले से कुछ अंतर हैं, जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए व्यावहारिक कार्य:

सामरिक योजनाओं को उनके विकास में, रणनीतिक योजनाओं के अनुसार पूर्ण रूप से विकसित किया जाता है;

सामरिक योजनाओं को विकसित करते समय, सिद्धांत लागू किया जाता है: "जो योजनाओं को पूरा करना चाहिए, वह उन्हें विकसित करता है।" दूसरे शब्दों में, यदि संगठन के शीर्ष प्रबंधन द्वारा रणनीतिक योजनाएँ और निर्णय किए जाते हैं, तो मध्य प्रबंधकों के स्तर पर सामरिक योजनाएँ विकसित की जाती हैं;

सामरिक योजनाएं, एक नियम के रूप में, रणनीतिक योजनाओं की तुलना में कम समय के लिए डिज़ाइन की जाती हैं, इसलिए उनके कार्यान्वयन के परिणाम अपेक्षाकृत जल्दी दिखाई देते हैं और पहचाने गए विचलन पर जल्दी से कार्रवाई करना संभव है।

यहां इस बात पर जोर देना भी महत्वपूर्ण है कि बाजार अर्थव्यवस्था में संक्रमण की स्थितियों में, सामरिक योजनाओं की संरचना, उनके विकास के सिद्धांत और मुख्य वर्गों की प्राथमिकताएं महत्वपूर्ण रूप से बदल जाती हैं। तो, संगठन की वार्षिक योजना में, एक नियम के रूप में, चार मुख्य खंड शामिल हैं: एक विपणन योजना, वित्तीय योजना, उत्पादन योजना, खरीद योजना। उत्पाद विपणन योजना, जिसे विपणन दृष्टिकोण के माध्यम से विकसित किया गया है, बाद के सभी वर्गों के लिए "सेटिंग" है। विकास के चरण के आधार पर बाजार संबंधऔर कंपनी की गतिविधियों की मौजूदा बाहरी स्थितियां, योजना के अनुभागों की प्राथमिकताएं और उनका महत्व बदल जाता है। बिक्री योजना, या वित्तीय योजना, या उत्पादन योजना पहले आ सकती है।

प्रत्येक रणनीतिक योजना आवश्यक रूप से कार्यक्रमों और परियोजना योजनाओं के एक समूह द्वारा समर्थित होती है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन की विकास योजना को लघु, मध्यम और दीर्घकालिक कार्यक्रमों द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो इसमें शामिल गतिविधियों को निर्दिष्ट करते हैं। ये नए प्रकार के उत्पाद के विकास और कार्यान्वयन के लिए कार्यक्रम हो सकते हैं; एक नए प्रबंधन का विकास और कार्यान्वयन सूचना प्रणाली, पेरेस्त्रोइका संगठनात्मक संरचनाफर्म, आदि। कार्यक्रम, बदले में, विशिष्ट परियोजनाओं द्वारा समर्थित हैं। प्रत्येक परियोजना इस अर्थ में अद्वितीय है कि इसकी एक निश्चित लागत, कार्यान्वयन अनुसूची और तकनीकी और आर्थिक मानदंड हैं।

हम रणनीतिक योजना में दस्तावेजों की योजना बनाने की एक प्रणाली के गठन की एक महत्वपूर्ण कार्यप्रणाली पर ध्यान देते हैं - बाहरी विकास की स्थितियों को बदलने के लिए संगठन की योजना को अपनाने के लिए एक तंत्र की आवश्यकता। योजनाओं की अनुकूली प्रकृति से पता चलता है कि उन्हें बाहरी कारकों में अप्रत्याशित परिवर्तनों के लिए पर्याप्त रूप से लचीला, आसानी से अनुकूल होना चाहिए। इसलिए, रणनीतिक योजना की अनुकूली प्रकृति को सुनिश्चित करने के लिए, सभी प्रकार की योजनाओं, विशेष रूप से सामरिक योजनाओं को अप्रत्याशित परिस्थितियों में कार्यों के लिए प्रदान करना चाहिए। इन क्रियाओं को एक प्रसिद्ध कार्यप्रणाली तकनीक - स्थितिजन्य योजना के माध्यम से लागू किया जाना चाहिए।

एक रणनीतिक योजना हमेशा प्रकृति में व्यक्तिपरक होती है और कुछ हद तक अनिश्चितता और जोखिम से जुड़ी मान्यताओं, राय, पूर्वानुमान और भविष्यवाणियों पर आधारित होती है। इसलिए, संगठन के प्रबंधन के लिए यह जानना बहुत जरूरी है कि अगर अनुमान और पूर्वानुमान सच नहीं हुए तो क्या होगा। स्थितिजन्य योजनाएँ आपको प्रश्न का उत्तर देने और यह निर्धारित करने की अनुमति देती हैं कि भविष्य में संगठन को अपने व्यवहार के लक्ष्यों और रणनीति को किस हद तक बदलना होगा।

ऐसे संगठन जिनमें आकस्मिक योजनाएँ एक सामान्य हिस्सा बन गई हैं सामान्य प्रणालीयोजनाओं, बाहरी वातावरण में परिवर्तनों के लिए त्वरित और प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने की क्षमता हासिल करना; यह प्रतिक्रिया योजनाओं की पूरी प्रणाली में और सबसे बढ़कर, वर्तमान गतिविधियों की योजनाओं में परिलक्षित होती है। इस प्रकार, एक अनुकूली रणनीतिक योजना स्थितिजन्य योजनाओं का एक समूह होना चाहिए, जिनमें से प्रत्येक संगठन के बाहरी वातावरण में विकसित होने वाली कुछ स्थितियों में कार्य करता है।

मुख्य प्रबंधन कार्य करने के अलावा, योजनाओं, कार्यक्रमों और परियोजनाओं की प्रणाली भी है आवश्यक उपकरणसामरिक और सामरिक संसाधनों का वितरण। वास्तव में, किसी योजना या कार्यक्रम की गुणवत्ता का एक प्रारंभिक संकेतक उसके कार्यान्वयन के लिए संसाधन आवंटित करने के लिए प्रबंधन की इच्छा है। योजनाएँ उन क्षेत्रों में संसाधन आवंटित करने में मदद करती हैं जिन्हें प्रबंधन सबसे प्रभावी मानता है और निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि की ओर ले जाता है। इसी समय, योजनाएँ इस प्रश्न का पूर्ण उत्तर नहीं देती हैं: कौन से विशिष्ट संसाधन और कितनी मात्रा में आवश्यक हैं?

किसी संगठन की चुनी हुई रणनीति को लागू करने और अनुवर्ती कार्रवाइयों को समन्वित करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करने और संसाधनों के आवंटन के लिए कई तरीके हैं। योजना के पहले चरण में, विशेषज्ञों के आकलन, मानकों और बजट के आधार पर विभिन्न समेकित विधियों का उपयोग किया जाता है। लेकिन सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली औपचारिक योजना पद्धति, जिसका उपयोग के बीच स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है विभिन्न योजनाएंऔर संसाधनों का आवंटन, बजट का विकास है।

दीर्घकालिक नियोजन के घरेलू अभ्यास में, जब राज्य के बजट ने विकास वित्तपोषण के मुख्य स्रोत के रूप में कार्य किया, इन उद्देश्यों के लिए लागत अनुमान विकसित किए गए थे। बजट का लाभ यह है कि वे न केवल इस प्रश्न का उत्तर देते हैं कि कितने और किस प्रकार के संसाधनों की आवश्यकता है, बल्कि उनकी पुनःपूर्ति के स्रोत भी दिखाते हैं। बजट की अनिवार्य विशेषता है मात्रा का ठहरावसंसाधन और लक्ष्य। अक्सर, बजट को लागत के संदर्भ में विकसित और मूल्यांकन किया जाता है, लेकिन कभी-कभी अस्थायी, श्रम और तरह का उपयोग किया जाता है। मात्रात्मक बजट संकेतक प्रबंधक को संगठन के काम के विभिन्न पहलुओं का मूल्यांकन, तुलना और समन्वय करने में सक्षम बनाते हैं।

बजट विकास एक जटिल और जिम्मेदार कार्य है जिसे रणनीतिक योजना के हिस्से के रूप में किया जाता है। यह फर्म के समग्र मिशन के संगठन के प्रबंधन और रणनीतिक के लक्ष्यों की घोषणा के साथ शुरू होता है व्यावसायिक इकाइयां(SHP) * और व्यक्तिगत उपखंड। फिर एसएचपी और उपखंड एक निश्चित योजना अवधि के लिए प्रारंभिक अनुमान या बजट के विकास के लिए आगे बढ़ते हैं। इन दस्तावेजों को प्रबंधन के सामने प्रस्तुत किया जाता है, जो उनकी सावधानीपूर्वक जांच करता है, और बजट को परिष्कृत करने के लिए एसएचपी योजनाओं में आवश्यक समायोजन और दिशानिर्देश बनाए जाते हैं। वास्तव में, इस स्तर पर, एसएचपी के बीच उपलब्ध संसाधनों का वितरण होता है, और जिस धन से उन्हें वित्तपोषित या आपूर्ति की जाएगी, उसका निर्धारण किया जाता है। बजट विकास के अंतिम चरण में, प्रबंधन के निर्देशों के आधार पर, संसाधनों और उनकी प्राप्ति के स्रोतों का विस्तृत मदबद्ध लेखांकन होता है।

एक नियम के रूप में, एसएचपी, इकाइयों, योजनाओं और कार्यक्रमों के बीच संसाधन आवंटन की प्रक्रिया अंतिम बजट के विकास के साथ समाप्त नहीं होती है। रणनीतिक योजनाओं की अनुकूली प्रकृति में संगठन या उसकी इकाइयों के लक्ष्यों या रणनीतियों में परिवर्तन के अनुसार बजट का आवधिक समायोजन शामिल है। इसलिए, संसाधनों के पुनर्वितरण के लिए एक स्थायी तंत्र बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। इस समस्या को पहले बताए गए तरीकों से हल किया जा सकता है। इस कार्य को करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण संसाधनों का उपयोग करके पुनर्वितरण की प्रसिद्ध विधि है नेटवर्क ग्राफिक्स. प्रदर्शन किए गए कार्य के परिसर की एक अच्छी और दृश्य संरचना के साथ, उनके अंतर्संबंध और अन्योन्याश्रयता के साथ, संसाधनों के पुनर्वितरण के लिए आधुनिक तकनीक का उपयोग करना संभव हो जाता है। कंप्यूटर विज्ञान.

रणनीति योजना - देखें प्रबंधन गतिविधियाँमहत्वपूर्ण प्रयास और समय की आवश्यकता है। चूंकि रणनीतिक योजना के कार्य लोगों द्वारा किए जाते हैं, इसलिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस प्रक्रिया को औपचारिक और प्रबंधित किया जाना चाहिए। रणनीति के कार्यान्वयन का प्रबंधन भी सभी स्तरों पर प्रबंधकों और कर्मचारियों के उचित रवैये को प्रोत्साहित करके किया जाना चाहिए। यहां विशेष रूप से एक अच्छा संगठनात्मक और मनोवैज्ञानिक माहौल बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता है, कर्मचारियों में यह विचार पैदा करने की सलाह दी जाती है कि निरंतर परिवर्तन संगठन के विकास की एक प्राकृतिक स्थिति है, और आपको इनके लिए लगातार तैयार रहने की आवश्यकता है। परिवर्तन।

रणनीतिक योजना प्रणाली के प्रभावी कामकाज के लिए मुख्य शर्त शीर्ष प्रबंधकों की ओर से लगातार ध्यान देना, योजना की आवश्यकता को साबित करने की उनकी क्षमता, रणनीति के विकास और कार्यान्वयन में कर्मचारियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करना है। संगठन में नियोजन प्रणाली के कार्यान्वयन के पहले चरण में यह ध्यान विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। सभी विभागों में रणनीतिक योजना की शुरुआत और इसके प्रसार के बाद, इसकी प्रभावशीलता की पुष्टि करने के बाद और कर्मचारियों की संख्या जो इसकी आवश्यकता को समझते हैं, प्रबंधन प्रक्रिया को बड़े पैमाने पर संरचित किया जा सकता है, और सुधार के लिए मूल्यवान सुझावों के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा। इसमें महत्वपूर्ण भूमिका। उत्पाद, नए बाजारों का विकास, योजना प्रणाली, विकास नई रणनीति.

यू.वी. कुज़नेत्सोव और वी.आई. Podlesnykh इस प्रकार प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के दृष्टिकोण से नियोजन का वर्णन करता है।

प्रबंधन प्रणाली के एक अभिन्न अंग के रूप में नियोजन को विभिन्न प्रकार के संगठनात्मक रूपों में व्यक्त किया जाता है। केंद्रीकृत संगठनों में, नियोजन आमतौर पर केंद्रीकृत भी होता है। शीर्ष प्रबंधन के तहत, एक केंद्रीय सेवा होती है जो सीधे राष्ट्रपति या उपाध्यक्ष को रिपोर्ट करती है और संगठन बनाने वाले उद्यमों और विभागों के लिए दीर्घकालिक और वर्तमान योजनाएं विकसित करती है। उद्यमों और डिवीजनों में नियोजित सेवाएं नहीं हैं। इस योजना का उपयोग उन संगठनों में किया जाता है जिनमें समान या समान प्रोफ़ाइल के कम संख्या में उद्यम होते हैं। बड़े विकेन्द्रीकृत संगठनों में, आगे की योजना बनाने का काम केंद्रित है उत्पादन विभाग. उक्चितम प्रबंधनकेवल विकास की सामान्य दिशा निर्धारित करता है: पूंजी निवेश का स्थान और संरचना, उत्पादन और मुनाफे की कुल मात्रा। केंद्रीय नियोजन सेवा योजनाओं के रूप को विकसित करती है और उपखंडों को लगाए गए प्रतिबंधों के बारे में बताती है आम लक्ष्यसंगठन। उपखंडों की योजना में गुरुत्वाकर्षण के केंद्र का स्थानांतरण उनकी स्वतंत्रता के विकास के कारण है। उपखण्डों की नियोजन सेवाओं के कार्य का समन्वय एवं नियंत्रण केन्द्रीय नियोजन सेवा द्वारा किया जाता है। प्रत्येक डिवीजन में उत्पादन योजना और नियंत्रण का एक ब्यूरो होता है, जो विस्तृत परिचालन योजनाओं की तैयारी में लगा होता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

उद्यमों के प्रबंधन द्वारा विभिन्न प्रकार की योजनाएँ नियमित रूप से तैयार की जाती हैं। कार्य की सफलता और उच्च परिणामों की उपलब्धि काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि उन्हें कितने स्पष्ट, गुणात्मक और विस्तार से तैयार किया गया है। यह एक तरह का बेंचमार्क है जो कंपनी को बाहरी स्थिति और संसाधन उपलब्धता की डिग्री को ध्यान में रखते हुए सही दिशा में आगे बढ़ने में मदद करता है।

योजनाएं और योजना

योजना कंपनी की संभावित स्थिति और कामकाज को निर्धारित करने के लिए एक गतिविधि है। यह संगठन की गतिविधियों में एक बड़ी भूमिका निभाता है और इसके कई महत्वपूर्ण कार्य हैं:

• उद्यम के विकास के लिए संभावनाओं का निर्धारण;
• बचत भौतिक संसाधन;
• अर्थव्यवस्था में अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव के कारण बर्बादी और दिवालियापन के जोखिम को कम करना;
• बाजार की स्थितियों में बदलाव के लिए समय पर प्रतिक्रिया;
• कार्य कुशलता में सुधार।

एक योजना एक स्वीकृत दस्तावेज है जिसमें एक निर्दिष्ट अवधि के लिए संकलित कार्यों, लक्ष्यों, विधियों और डिजिटल संकेतकों की एक विशिष्ट सूची होती है। इसके अलावा, इसमें उपलब्ध और अनुपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी शामिल है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि प्राप्त परिणाम पहले घोषित किए गए जितना संभव हो उतना करीब हैं।

योजना सिद्धांत

सभी प्रकार की योजनाएँ कुछ सिद्धांतों के आधार पर तैयार की जाती हैं:

• आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों द्वारा निर्धारित वस्तुनिष्ठ आवश्यकता;
• सभी संकेतक विशिष्ट होने चाहिए और एक संख्यात्मक आयाम होना चाहिए;
• योजना की स्पष्ट समय सीमा होनी चाहिए;
• सभी आंकड़े यथार्थवादी और उचित होने चाहिए (उद्यम में संसाधनों की उपलब्धता पर आधारित होना चाहिए);
• कार्यक्रम का रूप लचीला होना चाहिए ताकि बाहरी और आंतरिक वातावरण में परिवर्तन के अनुकूल होना संभव हो;
• नियोजन व्यापक रूप से किया जाना चाहिए और उद्यम के सभी क्षेत्रों को कवर करना चाहिए;
• सभी संरचनात्मक प्रभागों के कार्यक्रम एक दूसरे के विपरीत नहीं होने चाहिए;
• सभी तैयार और प्रमाणित योजनाएं बाध्यकारी हैं;
• अधिकतम आर्थिक परिणाम प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करना;
• प्रत्येक चरण में, कई विकल्प विकसित किए जाने चाहिए, जिनमें से इष्टतम को बाद में चुना जाता है।

इन सिद्धांतों का अनुपालन आपको योजनाओं को वास्तविक, विस्तृत और सबसे महत्वपूर्ण - प्रभावी बनाने की अनुमति देता है।

क्या योजनाएं हैं

विभिन्न वर्गीकरण मानदंडों के अनुसार, निम्न प्रकार की योजनाओं को प्रतिष्ठित किया जाता है (बेहतर स्पष्टता के लिए, हमने सामग्री को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया है)।

संकेत	प्रकार
समय तक	लघु अवधि। मध्यावधि। दीर्घकालिक।
लक्ष्यों के अनुसार	सामरिक। प्रचालनात्मक। सामरिक।
सटीकता से	विस्तृत। बढ़ा हुआ।
दायरे से	निगमित।
सामग्री के अनुसार	उत्पादों का उत्पादन और बिक्री। आपूर्ति। कार्मिक। लागत। वित्तीय निवेश। सामाजिक।
मील के पत्थर के अनुसार	प्रतिक्रियाशील (किसी भी घटना के कारण या पिछले अनुभव के आधार पर)। इंटरएक्टिव (अतीत, भविष्य और वर्तमान संकेतकों की बातचीत के लिए प्रदान करें)।

सभी सूचीबद्ध योग्यता संकेत अलग-अलग मौजूद हो सकते हैं और एक नियोजन दस्तावेज़ में प्रतिच्छेद कर सकते हैं।

व्यापार की योजना

निवेश आकर्षित करने या अपना खुद का व्यवसाय विकसित करने के लिए ऋण प्राप्त करने के लिए, आपको अपने विचार को सही ढंग से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक व्यवसाय योजना तैयार करने की आवश्यकता है, जो संगठन के बारे में जानकारी है, साथ ही साथ इसकी वित्तीय संकेतक. इसमें निम्नलिखित खंड होते हैं:

• आरंभ करने के लिए, एक संक्षिप्त सारांश तैयार किया जाता है जो दस्तावेज़ की सामान्य सामग्री को दर्शाता है;
• आगे परियोजना के लक्ष्यों के साथ-साथ उनकी उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यों का वर्णन करता है (योजना के इस घटक को न केवल संगठन के दर्शन को प्रतिबिंबित करना चाहिए, बल्कि भौतिक परिणामों पर भी इसका ध्यान केंद्रित करना चाहिए);
• कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी;
• उद्योग में स्थिति का विश्लेषण, साथ ही प्रतिस्पर्धी माहौल का विवरण;
• लक्षित दर्शक और बाजार;
• विपणन रणनीति और प्रचार गतिविधियों;
• उत्पादन प्रौद्योगिकी;
• गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए संगठनात्मक संरचना और उपाय;
• नियोजित संख्या और कर्मियों की संरचना के बारे में जानकारी;
• वित्तीय भाग (योजना के इस घटक में सभी की गणना होनी चाहिए आर्थिक संकेतक);
• उद्यम की जिम्मेदारी;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों और व्यापार परिसमापन।

निरीक्षण योजना

उद्यम के काम के लिए निर्दिष्ट संकेतकों के अनुपालन की निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, पूरे संगठन के साथ-साथ प्रत्येक इकाई के लिए अलग से एक ऑडिट योजना तैयार की जाती है। इसी तरह के दस्तावेज कर और अन्य नियामक सेवाओं द्वारा भी तैयार किए जाते हैं। उद्यम में, निरीक्षण अपने दम पर और बाहरी लोगों और संगठनों की भागीदारी के साथ किया जा सकता है। इसे भी योजना में लिखा जाना चाहिए।

दूरंदेशी रणनीति की परिभाषा

रणनीतिक योजना विश्लेषण, पूर्वानुमान और लक्ष्य निर्धारण के माध्यम से किसी उद्यम की वांछित भविष्य की स्थिति का निर्धारण करने की प्रक्रिया है। हम कह सकते हैं कि यह संगठन के लिए दीर्घकालिक संभावनाएं बनाने के लिए कार्यों का एक निश्चित सेट है।

रणनीतिक योजना में निम्नलिखित बिंदु शामिल हो सकते हैं:

• संगठन के विभागों के बीच सामग्री और तकनीकी संसाधनों का वितरण;
• बाहरी वातावरण में परिवर्तन के साथ-साथ बाजार में अपने स्वयं के स्थान की विजय की प्रतिक्रिया;
• संभावित भविष्य परिवर्तन संगठनात्मक रूपउद्यम;
• आंतरिक वातावरण में प्रबंधन कार्यों का समन्वय;
• भविष्य की योजनाओं के संबंध में पिछले अनुभव का विश्लेषण।

उद्यम की रणनीति कंपनी के शीर्ष प्रबंधकों द्वारा विकसित की जाती है। यह आवश्यक रूप से पूर्वव्यापी विश्लेषण के आधार पर वित्तीय गणनाओं द्वारा समर्थित होना चाहिए। ऐसी योजनाओं के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक लचीलापन है, क्योंकि बाहरी वातावरण काफी अस्थिर है। साथ ही, रणनीति विकसित करते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखना आवश्यक है कि इसके कार्यान्वयन की लागत अपेक्षित परिणामों से पूरी तरह से उचित होनी चाहिए।

उद्यम विकास

उद्यम विकास योजना का तात्पर्य कंपनी की आर्थिक और संगठनात्मक प्रणाली दोनों में कार्डिनल परिवर्तन से है। इसी समय, महत्वपूर्ण वित्तीय और तकनीकी विकास को देखा जाना चाहिए। केंद्रीय स्थान पर उत्पादन की मात्रा में वृद्धि और, परिणामस्वरूप, शुद्ध लाभ का कब्जा है।

एक उद्यम के विकास के लिए एक रणनीतिक योजना निम्नलिखित मुख्य क्षेत्रों में विकसित की जा सकती है:

• उत्पादन कार्यक्रम में सुधार;
• वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति की उपलब्धियों का परिचय;
• श्रम उत्पादकता और सामग्री दक्षता के संकेतकों को बढ़ाकर उत्पादन की दक्षता में वृद्धि;
• नई सुविधाओं के निर्माण के साथ-साथ नए उपकरणों की स्थापना के लिए एक योजना;
• कार्मिक संरचना और संरचना में सुधार;
• कर्मचारियों की सामाजिक स्थिति में सुधार;
• पर्यावरण के अनुकूल उत्पादन प्रणालियों की शुरूआत।

परिप्रेक्ष्य योजनाएं

दीर्घकालिक योजनाएँ प्रबंधकों की गतिविधियों का सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं, जो बड़े पैमाने पर कंपनी की प्रभावशीलता को समग्र रूप से निर्धारित करती हैं। उनके विकास के दौरान, न केवल विशिष्ट लक्ष्यों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, बल्कि उन संसाधनों का भी उल्लेख किया जाना चाहिए जिनका उपयोग उन्हें प्राप्त करने के लिए किया जाएगा। इसके अलावा, नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन का समय निर्धारित किया जाना चाहिए। यह कहा जा सकता है कि न केवल गतिविधि की दिशाओं को निर्धारित करना आवश्यक है, बल्कि बाहरी वातावरण में स्थिति के विकास के विकल्पों की भी भविष्यवाणी करना है।

दीर्घकालिक योजनाएं संगठन के अंदर और बाहर भविष्य की आर्थिक स्थिति के बारे में पूर्वानुमानों पर आधारित होती हैं। इस तरह के कार्यक्रम को तैयार करने की अवधि 15 साल तक की अवधि को कवर कर सकती है।

वित्तीय योजना

वित्तीय योजना आर्थिक और सामाजिक मुद्दों के विकास के साथ अटूट रूप से जुड़ी हुई है। यह भौतिक संसाधनों के उपयोग के साथ-साथ तैयार उत्पादों की नियोजित लागत को दर्शाता है। संकलन करते समय भी इस दस्तावेज़उत्पादन प्रक्रिया में सुधार के लिए उपलब्ध भौतिक भंडार और वित्तीय संसाधनों का उपयोग प्रदान किया जाना चाहिए।

एक वित्तीय योजना एक बैलेंस शीट के रूप में समान होती है। इसमें उन सभी लेखों का स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए जो राजस्व और व्यय भागों से संबंधित हैं। आय अनुभाग इक्विटी प्राप्तियों, जमा खातों पर ब्याज आदि जैसे लेनदेन प्रदर्शित करता है। लागतों की बात करें तो, वे मूल्यह्रास, ऋणों की अदायगी आदि पर ध्यान देते हैं।

उद्यम वार्षिक योजना

लगभग हर उत्पादन (और यहां तक ​​कि गैर-उत्पादन) उद्यम वर्ष के लिए एक कार्य योजना तैयार करना अनिवार्य मानता है। यह घटकों और भागों के उत्पादन की लागत, साथ ही तैयार उत्पादों की लागत, प्राप्त होने वाले राजस्व, साथ ही अनिवार्य भुगतान की राशि जैसे बिंदुओं को निर्धारित करता है।

वार्षिक योजना पूर्वानुमान की तरह कुछ है। यह उद्यम के विकास के रुझानों के साथ-साथ उद्योग और पूरे बाजार पर आधारित है। ये पूर्वानुमान पिछली अवधि के आंकड़ों के आधार पर अर्थव्यवस्था में संभावित विचलन और अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखते हुए किए जाते हैं।

पर बड़े उद्यमकेवल पूरे संगठन के लिए एक वार्षिक योजना तैयार करना पर्याप्त नहीं है। प्रत्येक डिवीजन के लिए वित्तीय गणना और आर्थिक संकेतकों का विवरण आवश्यक है। साथ ही ऐसी योजनाओं को आपस में जोड़ा जाना चाहिए न कि अंतर्विरोधों से।

एक परिचालन योजना तैयार करना

परिचालन कार्य योजना आपको उद्यम के रणनीतिक लक्ष्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। लंबी अवधि की योजनाओं के विपरीत, यह प्रकार कंपनी की वर्तमान गतिविधियों को नियंत्रित करता है। इस तरह के एक दस्तावेज़ में तीन महीने तक की अवधि शामिल हो सकती है।

• उद्यम की संगठनात्मक संरचना, जिसमें परिवर्तन होना चाहिए या उसी स्थिति में रहना चाहिए;
• मौजूदा तकनीकी आधार या नए उपकरणों के अधिग्रहण के साथ जोड़तोड़;
• दक्षता में सुधार आर्थिक दक्षतासामान्य तौर पर या इसके व्यक्तिगत संकेतक;
• उद्यम या उसके मुख्य प्रतिपक्षों के निर्देशांक की लाभप्रदता का निर्धारण;
• उनकी बचत सुनिश्चित करने के लिए मालसूची के प्रबंधन की प्रक्रिया में सुधार करना;
• इसके निर्माण के सभी चरणों में उत्पाद की गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं में सुधार;
• छवि में सुधार करके आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच कंपनी की प्रतिष्ठा बढ़ाना।

योजना प्रक्रिया

उद्यमों के काम के लिए योजनाएँ तैयार करने में कई क्रमिक चरणों का पारित होना शामिल है:

• परिभाषा संभावित समस्याएंऔर जोखिम जो कंपनी को संभावित अवधि में सामना करना पड़ सकता है;
• उद्यम के लक्ष्यों की परिभाषा, साथ ही उनके स्पष्ट आर्थिक औचित्यऔर उनके कार्यान्वयन की वास्तविकता का आकलन;
• लॉजिस्टिक और आर्थिक स्थितिउद्यम; लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की लागत का आकलन;
• अलग-अलग विशिष्ट कार्यों में विभाजित करके लक्ष्यों की विशिष्टता;
• योजनाओं के निष्पादन को नियंत्रित करने के उपायों के साथ-साथ उनकी अनुसूची की परिभाषा का विकास।

स्पष्ट और विस्तृत योजनाएँ तैयार किए बिना, उद्यम के सुचारू और कुशल कामकाज को सुनिश्चित करना असंभव है। प्रबंधन को गतिविधि के उद्देश्यों के साथ-साथ उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक साधनों का स्पष्ट विचार होना चाहिए। इसके अलावा, सभी प्रकार की योजनाएं उद्यम को आर्थिक उतार-चढ़ाव के प्रभाव को कम करने का अवसर प्रदान करती हैं।

किसी भी गतिविधि की तरह, नियोजन पद्धति और संगठन की विशेषता है।

नियोजन पद्धति समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सिद्धांतों, दृष्टिकोणों, आयोजन के तरीकों और नियोजन विधियों के एक सेट का विकल्प है।

नियोजन संगठन कुछ क्रियाओं को उनकी संरचना, संरचना और विशिष्ट विशेषताओं के अनुसार क्रमबद्ध करने का एक तरीका है। संगठन का उद्देश्य नियोजन प्रक्रिया ही है। (प्रबंधकों का कार्य योजना पद्धति को सचेत रूप से चुनना और डिजाइन करना है)।

नियोजन में विधि - विधियाँ, तकनीकें, नियोजन प्रक्रियाएँ जो आवश्यक हैं और आपको किसी विशेष समस्या को सफलतापूर्वक हल करने की अनुमति देती हैं।

नियोजन पद्धति - हल की जा रही समस्या की व्यापकता से संबंधित विधियों का एक सेट, एक कार्यप्रणाली निर्देश का कार्य करना।

नियोजन का उद्देश्य विभिन्न सामाजिक-आर्थिक प्रणालियाँ (उद्यम, इसके लिंक, आदि) हैं।

नियोजन का विषय स्वयं गतिविधि और संबंध हैं जो सिस्टम के व्यक्तिगत तत्वों और बाहरी वातावरण के साथ इसकी बातचीत को कवर करते हैं।

योजना सिद्धांत: (ए फेयोल, आर। एकॉफ)

एकता का सिद्धांत (समग्रता) - एक संगठन में नियोजन व्यवस्थित होना चाहिए;

भागीदारी का सिद्धांत;

निरंतरता का सिद्धांत;

लचीलेपन का सिद्धांत;

सटीकता का सिद्धांत।

नियोजन के प्रकारों का वर्गीकरण।

1. नियोजित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए दायित्व की डिग्री के अनुसार:

निर्देशक योजना - नियोजन वस्तुओं के संबंध में एक अनिवार्य चरित्र है;

2. नियोजन समय क्षितिज के अनुसार:

दीर्घकालिक योजना (3 या अधिक वर्ष);

मध्यावधि;

अल्पावधि (1 वर्ष तक)।

3. नियोजित निर्णयों के प्रकार से:

रणनीतिक योजना - न केवल कंपनी के भीतर उप-प्रणालियों के बीच संबंधों को शामिल करती है, बल्कि पूरी कंपनी और उसके कारोबारी माहौल के बीच संबंध भी शामिल है, जिसके साथ कंपनी सीधे बातचीत करती है और जिस पर इसका सीधा प्रभाव पड़ता है। रणनीतिक योजना रणनीतिक निर्णयों पर आधारित है जो: 1) भविष्योन्मुखी हैं और सामरिक और परिचालन निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करते हैं; 2) महत्वपूर्ण अनिश्चितता से जुड़े हैं, क्योंकि वे व्यवसाय के बाहरी वातावरण में अनियंत्रित कारकों को ध्यान में रखते हैं; 3) महत्वपूर्ण निवेश संसाधनों के आकर्षण से जुड़े हैं, और इसलिए कंपनी के लिए महत्वपूर्ण दीर्घकालिक परिणाम हो सकते हैं।

टैक्टिकल प्लानिंग - कंपनी के सबसिस्टम के साथ-साथ उनके और कंपनी के बीच के संबंधों को भी कवर करती है।

परिचालन योजना - समस्याओं को हल करने के पारंपरिक साधनों या उच्च प्रबंधन द्वारा स्थापित और उनके कार्यान्वयन के लिए एक प्रक्रिया विकसित करने के लिए चुनना।

4. नियोजन वस्तु के अनुसार:

निगमित;

व्यापार की योजना बनाना;

कार्यात्मक इकाइयों की गतिविधियों की योजना बनाना;

संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों की योजना बनाना;

व्यक्तिगत श्रमिकों की गतिविधियों की योजना बनाना।

संकेतित प्रकार की योजना के अनुसार, निम्न प्रकार की योजनाएँ प्रतिष्ठित हैं: कॉर्पोरेट योजना; व्यापार की योजना; संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों के लिए परिचालन योजनाएँ।

5. नियोजन वस्तु के कवरेज की डिग्री के अनुसार:

आंशिक।

6. योजना के विषय पर:

उत्पादन योजना;

आपूर्ति, विपणन, बिक्री, वित्त, कार्मिक, अनुसंधान एवं विकास।

7. दोहराव की डिग्री के अनुसार:

व्यवस्थित;

वन टाइम।

8. अनुकूलन की डिग्री के अनुसार:

कठोर;

9. विस्तार के संदर्भ में:

एकत्रित;

विस्तृत।

10. समन्वय के रूप के अनुसार:

अनुक्रमिक नियोजन - योजनाओं को एक निश्चित आवृत्ति के साथ विकसित किया जाता है और एक योजना के पूरा होने पर, दूसरी योजना के आधार पर विकसित की जाती है;

समकालिक योजना जब सभी वर्षों के लिए योजनाओं की सामग्री एक साथ निर्धारित की जाती है, उनकी अस्थायी अन्योन्याश्रयता को ध्यान में रखते हुए;

रोलिंग योजना;

अतिरिक्त योजना।

11. नियोजन विचारों के उन्मुखीकरण द्वारा:

प्रतिक्रियाशील - कंपनी के पिछले विकास के लिए उन्मुखीकरण;

निष्क्रिय;

सक्रिय;

कोरोबोवा ई.वी. व्याख्यान अनुशासन "प्रबंधन" खंड 4. सामरिक प्रबंधन

धारा 4. सामरिक प्रबंधन
4.1. योजना प्रपत्र। योजनाओं के प्रकार

योजना के मुख्य चरण
योजना के प्रकार

प्रबंधन में, निम्न प्रकार की योजनाएँ प्रतिष्ठित हैं (कार्यान्वयन की समय अवधि के आधार पर):

1. 
   रणनीतिक (दीर्घकालिक);
2. 
   सामरिक (मध्यम अवधि);
3. 
   परिचालन (अल्पकालिक)।

आइए विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें विभिन्न प्रकारयोजना।

रणनीतिक योजनाएक लंबी अवधि को कवर करता है (अक्सर 3 - 5 वर्ष)। "रणनीति" की अवधारणा (ग्रीक से। रणनीतियाँ - एक सामान्य की कला) मूल रूप से सैन्य क्षेत्र में उपयोग की जाती थी जब जीत हासिल करने के तरीके निर्धारित किए जाते थे।

एक आधुनिक संगठन की रणनीति उसकी गतिविधियों की बाहरी और आंतरिक परिस्थितियों के आधार पर विकास की मुख्य दिशाओं का निर्धारण है।

• 
  रणनीतिक योजनाओं की तैयारी में पहला कदम पर्यावरण और संगठन की आंतरिक क्षमता का विश्लेषण है।
• 
  दूसरे चरण में मिशन की परिभाषा और संगठन के प्रमुख लक्ष्य शामिल हैं।
• 
  तीसरा चरण एक संगठन विकास रणनीति विकसित करना है।

आज प्रबंधन सिद्धांत में संदर्भ रणनीतियों के समूह हैं।

पहला समूह- विकास रणनीतियाँ (विपणन रणनीतियाँ), जिसमें गतिविधियों के दायरे को बदले बिना, कार्यान्वित किए जा रहे क्षेत्रों में संगठन की गतिविधियों में सुधार करना शामिल है। इस ग्रुप में संदर्भ रणनीतियाँनिम्नलिखित विशिष्ट रणनीतियों की पहचान करें:

1. 
   बाजार की स्थिति को मजबूत करने की रणनीति। उदाहरण के लिए, एक पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान कीमतों को कम करके, सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करके, संभावित ग्राहकों (माता-पिता) को सक्रिय रूप से (विज्ञापन) देकर बाजार में अपनी स्थिति में सुधार करने के अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करता है;
2. 
   बाजार विकास रणनीति में नए बाजारों का विकास और संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की पेशकश शामिल है। उदाहरण के लिए, एक संगठन शैक्षणिक सेवाएंजो बच्चे नियमित रूप से किंडरगार्टन में नहीं जाते हैं (अल्प प्रवास समूहों का निर्माण);
3. 
   सेवा विकास रणनीति, जिसमें संगठन द्वारा पहले से ही महारत हासिल बाजार में नई सेवाओं के प्रावधान शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक नई सेवा के साथ पूर्वस्कूली सेवाओं की श्रेणी की पुनःपूर्ति - स्ट्रेचिंग (लचीलापन विकसित करने के लिए अभ्यास की एक प्रणाली)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन रणनीतियों को पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों में सबसे अधिक बार लागू किया जाता है।

दूसरा समूह- विविध विकास की रणनीति, जिसमें संगठन की गतिविधियों में बदलाव, इसका दायरा और प्रदान की गई सेवाओं का एक महत्वपूर्ण परिवर्तन शामिल है।

विविधता(अक्षांश से। विविध: विविध - विविध, कैटो - मैं करता हूं, निर्माण) - प्रबंधन में विविधता का निर्माण - अपनी गतिविधियों को बदलकर पर्यावरण में परिवर्तन के लिए संगठन की प्रतिक्रिया।

इस रणनीति के कार्यान्वयन का एक उदाहरण एक पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के आधार पर बच्चों के लिए एक स्वास्थ्य केंद्र का निर्माण होगा, जिसके लिए किंडरगार्टन की गतिविधियों के महत्वपूर्ण परिवर्तन, नई कार्य प्रौद्योगिकियों के उपयोग और कवरेज की आवश्यकता होगी। नए बाजारों की। प्रणाली में विविधीकरण रणनीति को लागू करने का सबसे आम विकल्प पूर्व विद्यालयी शिक्षापरिवर्तन है पूर्वस्कूलीबालवाड़ी स्कूल के लिए। यह, एक ओर, संस्था के प्रबंधन, उसके काम के संगठन को जटिल बनाता है, और दूसरी ओर, यह सेवा बाजार के विस्तार में योगदान देता है, और अधिक ग्राहकों को पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की ओर आकर्षित करता है।

इस समूह की रणनीतियाँ उनके व्यावहारिक कार्यान्वयन के लिए सबसे कठिन हैं, क्योंकि उन्हें उच्च संसाधन समर्थन की आवश्यकता होती है, एक नई रणनीति को लागू करने के लिए कर्मचारियों की तत्परता, प्रबंधक की स्थिति का विश्लेषण और भविष्यवाणी करने की क्षमता और बाजारों के विकास की आवश्यकता होती है जो संगठन प्रवेश करता है। हालांकि सही परिभाषाये रणनीतियाँ संगठन को जीवित रहने और बाजार में बेहतर स्थिति लेने की अनुमति देती हैं।

तीसरा समूह- कमी रणनीतियाँ। इन रणनीतियों को लागू किया जाता है यदि बाहरी वातावरण की स्थितियों में इसे सफलतापूर्वक अनुकूलित करने के लिए संगठन के भीतर बलों को पुनर्वितरित करना आवश्यक है। इन रणनीतियों का कार्यान्वयन संगठन के लिए काफी दर्दनाक है। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि संगठन की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों में कमी, परित्याग के बिना संगठन का विकास, विकास अक्सर असंभव होता है।

उदाहरण के लिए, बच्चों की संख्या में कमी पूर्वस्कूली उम्रकिंडरगार्टन का दौरा करने से किंडरगार्टन में समूहों की संख्या कम करने की रणनीति का चुनाव हुआ। हालांकि, कई प्रबंधकों ने जीवित रहने का एक रास्ता खोज लिया शैक्षिक संस्था, आंतरिक संसाधनों का पुनर्वितरण (शिक्षकों की आवश्यकता, विशेष उपकरणों के साथ बगीचे में खाली कमरों को लैस करना, आदि), उन्होंने एक कला स्टूडियो, एक कोरियोग्राफी हॉल, एक फिजियोथेरेपी कक्ष, आदि बनाकर सेवाओं के विकास के लिए एक रणनीति को लागू करना शुरू किया। .

इस प्रकार, रणनीतिक योजना के परिणामस्वरूप, एक संगठन विकास कार्यक्रम बनाया जाता है, जो इसकी प्रारंभिक स्थिति और पर्यावरण, मिशन और की क्षमता को निर्धारित करता है। सामरिक लक्ष्योंऔर इसके आगे के परिवर्तन के लिए एक रणनीति विकसित करें।

तैयार रणनीतिक योजना बाद की सामरिक योजना के लिए एक दिशानिर्देश है।

सामरिक योजना मध्यम अवधि (1 - 3 वर्ष) के लिए किया गया। शब्द "रणनीति" (ग्रीक से। ताक्तिकडो - सैनिकों के निर्माण की कला) का उपयोग मूल रूप से सैन्य क्षेत्र में किया गया था और इसका मतलब विकसित रणनीति के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से युद्धाभ्यास करना था। इसलिए, सामरिक योजना का सार रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन के संसाधनों को वितरित करने की रणनीति का निर्धारण करना है।

रणनीतिक और सामरिक योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व प्रश्न का उत्तर देता है - क्या गतिविधियों में हमारा लक्ष्य (प्राथमिकताएं) है, और दूसरा - कैसे क्या हम उन्हें हासिल करेंगे?

संगठनों में सामरिक योजना प्रमुख विभागों के लिए वार्षिक कार्य योजनाओं और योजनाओं की तैयारी के हिस्से के रूप में की जाती है। एक शैक्षिक संगठन के काम की वार्षिक योजना के चरणों पर विचार करें।

प्रथम चरण- पिछले चरण में संगठन के काम के परिणामों का विश्लेषण।

• 
  समस्या समाधान के स्तर को प्राप्त किया, इसकी मात्रात्मक और
  गुणवत्ता विशेषता;
• 
  टीम की गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण करने के लिए
  दचा, इसकी गतिविधियों के सकारात्मक और नकारात्मक पहलू;
• 
  अप्रत्याशित की प्राप्ति के लिए अनुकूल शर्तों का निर्धारण
  रेटेड परिणाम;
• 
  उन कारणों की पहचान करना जो काम में कमियों का कारण बने,
  योजनाओं का कार्यान्वयन;
• 
  समस्याओं को हल करने के तरीकों का पदनाम होगा
  एक नए नियोजन चक्र के केंद्र में पत्नी।

दूसरा चरण- बाद की योजना अवधि के लिए मुख्य लक्ष्यों का निर्धारण, उनकी रैंकिंग।विश्लेषण और रणनीतिक योजनाओं के परिणामों के आधार पर, अल्पावधि में आगे के काम के लिए लक्ष्य और मुख्य दिशाएं निर्धारित की जाती हैं।

परिभाषित होने के बाद, "लक्ष्यों का वृक्ष" बनाना आवश्यक है, जिसमें मुख्य लक्ष्य को उसके घटक भागों में विभाजित करना शामिल है। इस प्रक्रिया को "टारगेट ट्री" डिज़ाइन कहा जाता है। एम। एम। पोटाशनिक के अनुसार, "लक्ष्यों के पेड़" का डिज़ाइन मुख्य लक्ष्य को निम्नलिखित नियमों के अनुसार उप-लक्ष्यों में विघटित करके किया जाता है:

लक्ष्यों का विवरण वांछित परिणामों का वर्णन करना चाहिए;

मुख्य लक्ष्य का विवरण विशिष्ट परिणाम का वर्णन करना चाहिए;

प्रत्येक स्तर पर, उप-लक्ष्य एक दूसरे से स्वतंत्र और गैर-व्युत्पन्न होने चाहिए;

एक निश्चित प्राथमिक स्तर पर पहुंचने पर अपघटन समाप्त हो जाता है, जब उप-लक्ष्य का निर्माण हमें बिना किसी स्पष्टीकरण के इसके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ने की अनुमति देता है।

अपघटन को आलेखीय रूप से एक शाखा ग्राफ के रूप में दर्शाया जा सकता है, जहां आधार है मुख्य उद्देश्य, और शाखाओं की संरचना के नोड उप-लक्ष्य हैं।

तीसरा चरण - निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के उपायों का निर्धारण।लक्ष्यों को प्राप्त करने के उपायों को एक शैक्षणिक संस्थान की गतिविधियों को लागू करने के लिए साधनों, विधियों, कार्यों का एक समूह कहा जाता है।

इस स्तर पर, नियोजित अवधि के लिए गतिविधियों की सामग्री निर्दिष्ट की जाती है; कलाकार और इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार, उनके कार्यों के समन्वय के लिए एक तंत्र; योजना को लागू करने के लिए संसाधन

चौथा चरण - संगठन की परिषद (पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की शैक्षणिक परिषद) की बैठक में योजना की चर्चा और अनुमोदन।कॉलेजिएट निकायों के काम के ढांचे के भीतर योजना के विचार और अनुमोदन के साथ आगे बढ़ने से पहले, संगठन के सदस्यों को मसौदा योजना से परिचित होने, अपनी राय व्यक्त करने, अतिरिक्त सुझाव देने, सुधार करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

इस तरह, सामरिक (मध्यम अवधि) योजना आपको संगठन के विशिष्ट लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के साधनों को निर्धारित करने की अनुमति देती है। यह न केवल दिखाता है कि क्या हासिल करने की आवश्यकता है, बल्कि यह भी कि यह कैसे किया जा सकता है।

सामरिक योजना के आधार पर, संगठन के कर्मचारियों के काम के लिए एक परिचालन योजना विकसित की जाती है।

परिचालन की योजना एक छोटी अवधि के लिए किया जाता है (आमतौर पर कई महीनों तक की अवधि को कवर करता है)।

परिचालन योजनाएँ सामरिक योजनाओं के आधार पर तैयार की जाती हैं और इसमें दिन के हिसाब से काम की विशिष्ट सामग्री शामिल होती है। इस प्रकारनियोजन व्यावहारिक रूप से संगठन के प्रत्येक योग्य कर्मचारी द्वारा किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक किंडरगार्टन में, एक वरिष्ठ शिक्षक एक महीने के लिए कार्यप्रणाली कार्य के लिए एक योजना तैयार करता है; नर्स 30 दिनों के लिए मनोरंजक गतिविधियों की योजना बनाती है; शिक्षक समूह, आदि में शैक्षिक प्रक्रिया के लिए एक कैलेंडर योजना विकसित करता है। परिचालन योजना के लिए, कर्मचारी अक्सर डायरी का उपयोग करते हैं, जिसमें वे किसी घटना की तारीख, समय, सामग्री का संकेत देते हैं। संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा कदम दर कदम दैनिक योजनाओं की परिभाषा और कार्यान्वयन, उन्हें विकसित विकास रणनीति को प्राप्त करने के करीब लाता है।

3. योजना के रूप

योजनाएँ तैयार करते समय, नियोजन के निम्नलिखित रूपों का उपयोग करना संभव है: पाठ, नेटवर्क और ग्राफिक।

टेक्स्ट प्लानिंग फॉर्म पाठ के रूप में एक योजना लिखना शामिल है। एक वर्ष या उससे अधिक समय के लिए कार्य की योजना बनाते समय इस प्रपत्र का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

अक्सर वे इसका सहारा लेते हैं जब:

1. 
   पिछली अवधि के लिए संगठन के काम के विश्लेषण के परिणामों का विवरण;
2. 
   कारण और प्रभाव संबंध स्थापित करना जो संगठन की उपलब्धियों और उत्पन्न होने वाली समस्याओं को जन्म देता है;
3. 
   योजना के समय संगठन में वर्तमान स्थिति की विशेषता।

नेटवर्क प्लानिंग फॉर्म योजना में ग्रिड, टेबल और साइक्लोग्राम का उपयोग शामिल है। इस फॉर्म का उपयोग किसी विशिष्ट कार्य की विस्तृत योजना बनाने के लिए किया जाता है।

यह अनुमति देता है:

हल की जा रही समस्या के दायरे और संरचना को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें;

विभिन्न गतिविधियों के बीच संबंधों की पहचान और विश्लेषण;

संसाधनों का उपयोग करने के लिए तंत्र को प्रभावी ढंग से निर्धारित करना;

ओवरलोडिंग योजनाओं से बचें, उनकी अधिकता।

साइक्लोग्राम नेटवर्क प्लानिंग फॉर्म का आधार है। साइक्लोग्राम- एक योजना का एक रूप जो नियमित रूप से आवर्ती घटनाओं को दर्शाता है, विशेष रूप से अगले शैक्षणिक वर्ष के लिए।

आयोजन

महीने

नौवीं

एक्स

ग्यारहवीं

बारहवीं

मैं

द्वितीय

तृतीय

चतुर्थ

वी

छठी

सातवीं

आठवीं

ग्राफिकल प्लानिंग फॉर्म सामग्री को दो-समन्वित ग्राफ, चार्ट, हिस्टोग्राम के रूप में दर्शाता है। बहुधा, नियोजन के इस रूप का उपयोग मात्रात्मक संकेतकों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इसका आवेदन आपको एक वर्ष, महीने, दिन के लिए काम की पूरी मात्रा की कल्पना करने की अनुमति देता है।

नियोजन एक संगठन के कामकाज और विकास के लिए लक्ष्यों की एक प्रणाली की परिभाषा है, साथ ही उन्हें प्राप्त करने के तरीके और साधन भी हैं। कोई भी संगठन योजना के बिना नहीं कर सकता, क्योंकि लेना आवश्यक है प्रबंधन निर्णयअपेक्षाकृत:

संसाधनों का आवंटन;

अलग-अलग विभागों के बीच गतिविधियों का समन्वय;

बाहरी वातावरण (बाजार) के साथ समन्वय;

एक प्रभावी आंतरिक संरचना का निर्माण;

गतिविधियों पर नियंत्रण;

भविष्य में संगठनात्मक विकास। नियोजन निर्णयों की समयबद्धता सुनिश्चित करता है, जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों से बचता है, एक स्पष्ट लक्ष्य और इसे प्राप्त करने का एक स्पष्ट तरीका निर्धारित करता है, और स्थिति को नियंत्रित करने का अवसर भी प्रदान करता है।

सामान्य तौर पर, नियोजन प्रक्रिया को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

लक्ष्य-निर्धारण की प्रक्रिया (लक्ष्यों की एक प्रणाली की परिभाषा);

लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के साधनों के संयोजन (समन्वय) की प्रक्रिया;

विकास की प्रक्रिया या संगठन की मौजूदा कार्य प्रणाली की उसके भविष्य के विकास के साथ एकता।

लक्ष्य निर्धारण लक्ष्यों की एक प्रणाली विकसित करने की प्रक्रिया है, जो संगठन के समग्र लक्ष्यों से शुरू होकर उसके व्यक्तिगत प्रभागों के लक्ष्यों के साथ समाप्त होती है। परिणाम एक लक्ष्य वृक्ष है जो संपूर्ण नियोजन प्रक्रिया को रेखांकित करता है।

अपने आप में लक्ष्य की उपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि उसे प्राप्त किया जाएगा, इसके लिए उपयुक्त सामग्री, वित्तीय और मानव संसाधन होना आवश्यक है। इसी समय, लक्ष्य की उपलब्धि का स्तर अक्सर इन संसाधनों की मात्रा पर निर्भर करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक निश्चित उद्योग में एक उद्यम बनाने के लिए, आपको चाहिए प्रारंभिक निवेश. इस वित्तीय संसाधनउपलब्ध होना चाहिए, और फिर लक्ष्य और इसे प्राप्त करने के साधनों का एक संयोजन प्रदान किया जाएगा। समन्वय के परिणामस्वरूप, योजनाएं दिखाई देती हैं जो लक्ष्यों, समय सीमा, साधनों और कलाकारों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों को जोड़ती हैं।

नियोजन प्रक्रिया को लागू करने के लिए एक स्थापित संगठनात्मक प्रणाली का होना भी आवश्यक है। संगठन का कार्य प्राप्त करने के उद्देश्य से है लक्ष्य संकेतक, और परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि यह कार्य कैसे बनाया और समन्वित किया गया है। यहां तक ​​कि सबसे आदर्श योजनाओं को भी उचित संगठन के बिना साकार नहीं किया जाएगा। एक कार्यकारी संरचना होनी चाहिए। इसके अलावा, संगठन में भविष्य के विकास की संभावना होनी चाहिए, क्योंकि इसके बिना संगठन ढह जाएगा (यदि हम विकसित नहीं होते हैं, तो हम मर जाते हैं)। संगठन का भविष्य उस वातावरण की स्थितियों पर निर्भर करता है जिसमें वह संचालित होता है, कर्मचारियों के कौशल और ज्ञान पर, उस स्थान पर जहां संगठन उद्योग (क्षेत्र, देश) में रहता है।

एक संगठन में संपूर्ण नियोजन प्रक्रिया को दो स्तरों में विभाजित किया जाता है: रणनीतिक और परिचालन। रणनीतिक योजना लंबी अवधि में संगठन के लक्ष्यों और प्रक्रियाओं की परिभाषा है, परिचालन की योजना- समय की वर्तमान अवधि के लिए संगठन के प्रबंधन की एक प्रणाली। ये दो प्रकार की योजनाएँ संगठन को समग्र रूप से प्रत्येक विशिष्ट इकाई से जोड़ती हैं और कार्यों के सफल समन्वय की कुंजी हैं। यदि हम संगठन को समग्र रूप से लें, तो नियोजन निम्न क्रम में किया जाता है:

संगठन का मिशन विकसित किया जा रहा है।

मिशन के आधार पर, रणनीतिक दिशा-निर्देश या गतिविधि की दिशाएँ विकसित की जाती हैं (इन दिशानिर्देशों को अक्सर गुणवत्ता लक्ष्य कहा जाता है)। संगठन के बाहरी और आंतरिक वातावरण का मूल्यांकन और विश्लेषण किया जाता है।

सामरिक विकल्पों की पहचान की जाती है।

किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट रणनीति या तरीका चुनना। प्रश्न का उत्तर "क्या करना है?"।

लक्ष्य निर्धारित करने और उसे प्राप्त करने के वैकल्पिक तरीकों (रणनीति) को चुनने के बाद, औपचारिक योजना के मुख्य घटक हैं:

रणनीति, या इस या उस परिणाम को कैसे प्राप्त करें (प्रश्न का उत्तर "इसे कैसे करें?")। चुनी हुई रणनीति के आधार पर सामरिक योजनाएँ विकसित की जाती हैं, उन्हें कम समय (वर्तमान क्षण) के लिए डिज़ाइन किया जाता है, मध्य प्रबंधकों द्वारा विकसित किया जाता है, इस तरह की योजना का परिणाम जल्दी दिखाई देता है, और कर्मचारियों के विशिष्ट कार्यों के साथ सहसंबद्ध करना आसान होता है;

नीतियाँ, या कार्रवाई और निर्णय लेने के लिए सामान्य दिशानिर्देश, जो लक्ष्यों की प्राप्ति को सुविधाजनक बनाते हैं;

प्रक्रिया, या किसी विशेष स्थिति में की जाने वाली कार्रवाइयों का विवरण;

नियम, या प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में क्या किया जाना चाहिए।

योजना और योजना

योजना और योजना में अंतर स्पष्ट कीजिए। एक योजना कार्यान्वित किए जाने वाले निर्णयों का एक विस्तृत सेट है, विशिष्ट गतिविधियों और उनके निष्पादकों की एक सूची है। योजना नियोजन प्रक्रिया का परिणाम है। योजनाएँ और योजनाएँ कई रूपों में आती हैं और इन्हें विभिन्न दृष्टिकोणों से देखा जा सकता है।

कवरेज की चौड़ाई से:

कॉर्पोरेट योजना (पूरी कंपनी के लिए समग्र रूप से);

गतिविधि के प्रकार द्वारा योजना बनाना (कालीनों के उत्पादन की योजना बनाना);

एक विशिष्ट इकाई के स्तर पर योजना बनाना (दुकान के कार्य की योजना बनाना)।

समारोह द्वारा:

उत्पादन;

वित्तीय;

कार्मिक;

विपणन।

उप-फ़ंक्शन द्वारा (उदाहरण के लिए, मार्केटिंग के लिए):

वर्गीकरण योजना;

बिक्री योजना।

समय अवधि के अनुसार:

दीर्घकालिक योजना - 5 वर्ष या उससे अधिक;

मध्यम अवधि की योजना - 2 से 5 साल तक;

अल्पकालिक योजना - एक वर्ष तक।

योजनाओं के विवरण के स्तर के अनुसार:

रणनीतिक योजना;

परिचालन या सामरिक योजना।

जैसी ज़रूरत:

प्रत्यक्ष अनिवार्य निष्पादन के लिए निर्देशक योजनाएं;

सांकेतिक योजनाएँ जो सांकेतिक हैं और आर्थिक, राजनीतिक आदि गतिविधि के संकेतकों पर निर्भर करती हैं।

प्रदर्शनकर्ताओं के लिए योजना के परिणामस्वरूप योजना एक नीति दस्तावेज है और इसमें अनिवार्य और अनुशंसात्मक दोनों संकेतक शामिल होने चाहिए, और नियोजन समय में वृद्धि के साथ, संकेतक (अनुशंसात्मक) संकेतकों की संख्या बढ़ती है। यह इस तथ्य के कारण है कि दीर्घकालिक योजना के साथ, परिणाम बिल्कुल सटीक रूप से निर्धारित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह व्यावसायिक परिस्थितियों में बदलाव पर निर्भर करता है और एक संभाव्य प्रकृति का है। विशिष्ट गतिविधियों, वस्तुओं, सेवाओं और कार्यों के साथ-साथ संरचनाओं, प्रौद्योगिकियों और प्रक्रियाओं की योजना बनाई जा सकती है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन के विस्तार की योजना बनाना, बेहतर प्रक्रिया की योजना बनाना या उत्पाद लॉन्च करने की योजना बनाना।

नियोजन के आयोजन के तीन मुख्य रूप हैं:

- "ऊपर से नीचें";

- "ऊपर की ओर";

- "लक्ष्य नीचे - योजनाएँ ऊपर।"

टॉप-डाउन योजना इस तथ्य पर आधारित है कि प्रबंधन अपने अधीनस्थों द्वारा की जाने वाली योजनाएँ बनाता है। नियोजन का यह रूप तभी सकारात्मक परिणाम दे सकता है जब जबरदस्ती की एक कठोर, सत्तावादी व्यवस्था हो।

बॉटम-अप प्लानिंग इस तथ्य पर आधारित है कि योजनाएँ अधीनस्थों द्वारा बनाई जाती हैं और प्रबंधन द्वारा अनुमोदित की जाती हैं। यह नियोजन का अधिक प्रगतिशील रूप है, लेकिन गहन विशेषज्ञता और श्रम विभाजन की स्थितियों में परस्पर संबंधित लक्ष्यों की एकल प्रणाली बनाना मुश्किल है।

"टारगेट डाउन - प्लान अप" की योजना बनाना फायदे को जोड़ती है और पिछले दो विकल्पों के नुकसान को समाप्त करती है। शासी निकाय अपने अधीनस्थों के लिए लक्ष्य विकसित और तैयार करते हैं और विभागों में योजनाओं के विकास को प्रोत्साहित करते हैं। यह फ़ॉर्म परस्पर संबंधित योजनाओं की एकल प्रणाली बनाना संभव बनाता है, क्योंकि पूरे संगठन के लिए सामान्य लक्ष्य अनिवार्य हैं।

नियोजन गतिविधि की पिछली अवधि के डेटा पर आधारित है, लेकिन योजना का उद्देश्य भविष्य में उद्यम की गतिविधि और इस प्रक्रिया पर नियंत्रण है। इसलिए, नियोजन की विश्वसनीयता प्रबंधकों को प्राप्त होने वाली जानकारी की सटीकता और शुद्धता पर निर्भर करती है।