शेयरधारकों की बैठक, अनुसूचित या असाधारण, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में निहित नियमों के अनुसार आयोजित की जाती है। बैठक बुलाने और उसके संचालन की प्रक्रिया के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है।

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शेयरधारकों की आम बैठक पीजेएससी या एनएओ का सर्वोच्च शासी निकाय है। उनकी विशिष्ट क्षमता में कंपनी के प्रमुख मुद्दों पर निर्णय होते हैं, उदाहरण के लिए:

• एक प्रमुख लेनदेन का निष्कर्ष यदि उसका मूल्य जेएससी की संपत्ति के बुक वैल्यू के 50% से अधिक है;
• एसोसिएशन के लेखों में संशोधन;
• शेयरों का अतिरिक्त निर्गमन;
• परिवर्तन अधिकृत पूंजी;
• किसी कंपनी का पुनर्गठन या परिसमापन, आदि।

ध्यान! 2019 में

पिछले वर्ष के परिणामों को मंजूरी देने के लिए वार्षिक बैठकें बुलाई जाती हैं, एक नए का चुनाव निदेशक मंडलआदि।

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक का आयोजन 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड के प्रावधानों द्वारा "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) द्वारा शासित होता है। व्यापार मालिकों की नियमित या असाधारण बैठक आयोजित करने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा:

1. बैठक बुलाने और आयोजित करने का निर्णय लें। बैठक के लिए जगह, तारीख और समय निर्धारित करें।
2. बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों की सूची को मंजूरी दें।
3. बैठक में उपस्थित लोगों को यथासमय सूचित करें।
4. एक बैठक आयोजित। बैठक के साथ मिनटों का निष्पादन होता है, जो बैठक के पाठ्यक्रम और किए गए सभी निर्णयों को रिकॉर्ड करता है।
5. बैठक के परिणाम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार करें।

चरण 1. शेयरधारकों की आम बैठक बैठक की आवश्यकता पर निर्णय के आधार पर आयोजित की जाती है

इस पर पूर्व निर्णय के बिना बैठक आयोजित नहीं की जा सकती है। ऐसा निर्णय करना JSC के निदेशक मंडल की क्षमता के भीतर है (उपखंड 2, खंड 1, JSC कानून का अनुच्छेद 65)। निर्णय लेने के अलावा, परिषद बैठक की तैयारी और आयोजन का प्रबंधन करती है (उपखंड 4, खंड 1, जेएससी कानून का अनुच्छेद 65)। यदि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में एक परिषद का गठन नहीं किया गया है, तो इन सभी कार्यों को एक व्यक्ति या निकाय द्वारा विशेष रूप से चार्टर (संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 64) में इंगित किया गया है।

बैठक आयोजित करने के निर्णय में क्या शामिल करें

निदेशक मंडल बैठक के प्रस्ताव में सभी को निर्दिष्ट करता है महत्वपूर्ण बिंदु. शेयरधारकों की किस तरह की आम बैठक आयोजित करनी है - वार्षिक या असाधारण; कब, कहाँ और किस समय बैठक आयोजित करनी है, कब प्रतिभागियों का पंजीकरण शुरू करना है। इसके अलावा, निर्णय निर्दिष्ट करता है:

• जब प्रतिभागियों की सूची तैयार होनी चाहिए;
• बैठक की कार्यसूची;
• बैठक के बारे में उपस्थित लोगों को कैसे सूचित करें;
• प्रतिभागियों के लिए जानकारी की सूची में क्या शामिल है;
• बैठक में किस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के धारक मतदान कर सकते हैं।

एजेंडा बैठक के प्रकार और सामयिक मुद्दों की सीमा पर निर्भर करता है।

बैठक कब करें

जेएससी के चार्टर में वार्षिक बैठक आयोजित करने की तारीखें तय की गई हैं। समय सीमा 1 मार्च से 30 जून (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 47) की सीमा के भीतर निर्धारित की जा सकती है। असाधारण आम बैठकों के लिए, नियम लागू होता है: शेयरधारक अनुरोध प्राप्त होने के 40 दिनों के भीतर बैठक कर सकते हैं। ऐसा अनुरोध व्यवसाय के मालिकों में से किसी एक या अधिकृत व्यक्तियों से आ सकता है। यदि एक कॉलेजियम शासी निकाय के चुनाव कराने के लिए एक बैठक बुलाई जाती है, तो बैठक के लिए बैठक के अनुरोध की प्राप्ति से 75 दिनों से अधिक समय नहीं बीतना चाहिए (खंड 2, जेएससी कानून का अनुच्छेद 55)।

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चरण 2. बैठक पर निर्णय होने के बाद, इसमें भाग लेने वाले शेयरधारकों की एक सूची बनाई जाती है

बैठक का निर्णय लिया गया और तिथि निर्धारित की गई। उसके बाद, प्रतिभागियों की एक सूची बनाई जाती है। सूची जेएससी के रजिस्ट्रार द्वारा शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर संकलित की गई है (जेएससी कानून का खंड 1, अनुच्छेद 51, अनुच्छेद 2, खंड 1, प्रतिभूति बाजार पर कानून का अनुच्छेद 8.7-1) . निदेशक मंडल रजिस्ट्रार को एक सूची बनाने के लिए एक आदेश भेजता है (पैराग्राफ 2, पंजीकृत प्रतिभूति धारकों के रजिस्टर को बनाए रखने पर विनियमों का खंड 7.4.5, रूस के संघीय प्रतिभूति आयोग के डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 02.10.1997 नंबर . 27)। आदेश इस सूची के पूरा होने की तारीख को इंगित करता है। यह बैठक पर निर्णय की तारीख को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है। दो तिथियों के बीच का अंतराल कम से कम 10 दिन का होना चाहिए। द्वारा सामान्य नियम, सूची बैठक से 25 दिन पहले (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 51) के बाद तैयार नहीं होनी चाहिए।

यदि वे निदेशक मंडल के लिए चुने जाते हैं, तो सूची तैयार करने की तारीख से लेकर शेयरधारकों की बैठक तक 55 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि बैठक संयुक्त स्टॉक कंपनी के पुनर्गठन के लिए समर्पित है, तो सूची के पूरा होने की तारीख बैठक से 35 दिन पहले निर्धारित नहीं की जाती है।

चरण 3: बैठक में उपस्थित लोगों को सूचनाएं भेजी जाती हैं

शेयरधारकों को बैठक से कम से कम 20 दिन पहले आगामी बैठक के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, और यदि पुनर्गठन पर निर्णय लेना आवश्यक है, तो मालिकों को कम से कम 30 दिन पहले सूचित किया जाता है। कुछ मामलों में, शेयरधारकों को बैठक से 50 दिन पहले (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 52) को सूचित करना आवश्यक है। यह अवधि उन मामलों के लिए निर्धारित की गई है जहां बैठक समर्पित है:

• निदेशक मंडल के चुनाव;
• पुनर्गठन के मुद्दे;
• नए JSC के कॉलेजियम गवर्निंग बॉडी के लिए चुनाव।

मीटिंग की सूचना कैसे दें

शेयरधारकों को पंजीकृत डाक द्वारा या हस्ताक्षर के बदले सुपुर्दगी द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, JSC के चार्टर में शेयरधारकों की सामान्य बैठक को सूचित करने के अन्य तरीके शामिल हो सकते हैं:

• मीडिया या कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से;
• ईमेल द्वारा;
• फोन पर लिखित संचार द्वारा।

अधिसूचना के साथ, व्यापार मालिकों को एजेंडा आइटम, परिचित होने के लिए आवश्यक दस्तावेज, साथ ही मतपत्र भेजे जाते हैं यदि मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाएगा (जेएससी कानून के अनुच्छेद 52, विनियमन के खंड 3.1, संघीय वित्तीय के आदेश द्वारा अनुमोदित) 2 फरवरी, 2012 को रूस की बाजार सेवा नंबर 12-6 / pz-n।

चरण 4. शेयरधारकों की आम बैठक का प्रबंधन निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है

बैठक नियत तिथि एवं समय पर होनी चाहिए। निदेशक मंडल (या चार्टर में विशेष रूप से निर्दिष्ट कोई अन्य व्यक्ति यदि बोर्ड कंपनी में कार्य नहीं करता है) शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का पालन करने के लिए जिम्मेदार है। विशेष रूप से, यह आवश्यक है:

1. बैठक में आने वाले सभी प्रतिभागियों का पंजीकरण करें। यह मतगणना आयोग या अन्य व्यक्तियों (जेएससी कानून के अनुच्छेद 56) द्वारा किया जाता है। पंजीकरण के दौरान, बैठक में प्रत्येक प्रतिभागी की साख की जाँच की जाती है (जेएससी कानून के अनुच्छेद 57) और उसके आने का तथ्य दर्ज किया जाता है।
2. कोरम निर्धारित करें। यह भी मतगणना आयोग द्वारा किया जाता है। कोरम कानून में निर्दिष्ट नियमों (जेएससी कानून के अनुच्छेद 58) के अनुसार निर्धारित किया जाता है। अन्य बातों के अलावा, वे शेयरधारकों की इच्छा को ध्यान में रखते हैं जो बैठक में उपस्थित नहीं होते हैं, लेकिन बैठक से 2 दिन पहले उनकी स्थिति के बारे में सूचित किया जाता है।
3. बता दें कि बैठक शुरू हो गई है. बैठक निदेशक मंडल के अध्यक्ष या चार्टर (जेएससी कानून के अनुच्छेद 67) में इंगित किसी अन्य व्यक्ति द्वारा खोली और संचालित की जाती है।
4. एजेंडा मदों को आवाज देना और शेयरधारकों के साथ उन पर चर्चा करना। एजेंडा में संशोधन तभी किया जा सकता है जब बैठक में सभी शेयरधारक उपस्थित हों (जेएससी कानून का अनुच्छेद 49)।
5. मतदान का संचालन करें। केवल पंजीकृत सदस्य ही मतदान कर सकते हैं। हाथ दिखाकर या अन्यथा मतदान करें। यदि मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाता है, तो दस्तावेज़ में प्रत्येक मुद्दे के विकल्पों में से एक को नोट किया जाता है। मतपत्र पर शेयरधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर होने चाहिए।
6. मतों की गणना करें और बैठक के परिणामों की घोषणा करें। मतदान के परिणाम मतगणना आयोग या रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित किए जाते हैं यदि बैठक पीजेएससी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 97) में आयोजित की जाती है। शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णय कानून की आवश्यकताओं के अनुसार प्रमाणित होते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के खंड 3)।

शेयरधारकों की वार्षिक या अनिर्धारित आम बैठक में दूर से भाग कैसे लें

आप वार्षिक सहित शेयरधारकों की आम बैठकों में दूरस्थ रूप से भाग ले सकते हैं। इस प्रयोग के लिए आधुनिक तकनीकसंचार। दूरस्थ प्रतिभागी एजेंडा आइटम पर चर्चा कर सकते हैं और वोट दे सकते हैं यदि चार्टर द्वारा इसकी अनुमति है (अनुच्छेद 49 के खंड 11, अनुच्छेद 58 के खंड 1, जेएससी कानून के अनुच्छेद 60)। दूरस्थ प्रतिभागियों का मतदान इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रों के माध्यम से प्रदान किया जाता है।

चरण 5. बैठक के परिणाम मिनटों में परिलक्षित होते हैं

JSC कानून के अनुच्छेद 63 के अनुसार, शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों पर प्रोटोकॉल बैठक के तीन दिनों के भीतर तैयार किया जाता है। कार्यवृत्त दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, बैठक के अध्यक्ष और सचिव को कार्यवृत्त की दोनों प्रतियों का समर्थन करना चाहिए। प्रोटोकॉल निर्दिष्ट करता है:

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2016-2017 में शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के नियमों में क्या परिवर्तन हुए हैं?

एजेंडे में कौन सी चीजें होनी चाहिए? वार्षिक बैठक 2017 में?

1. 2017 में, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन के नियम लागू हैं, जो 1 जुलाई 2016 को लागू हुए। 1 जुलाई, 2016 से प्रभावी, 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" ने शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने के नियमों में संशोधन किया (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित)। ये परिवर्तन 2017 के लिए प्रासंगिक हैं।

ए) शेयरधारकों की आम बैठक इस पर पूर्व निर्णय के बिना आयोजित नहीं की जा सकती है। ऐसा निर्णय JSC के निदेशक मंडल की क्षमता के भीतर है (उपखंड 2, खंड 1, JSC कानून का अनुच्छेद 65)। निदेशक मंडल शेयरधारकों की बैठक का फैसला करता है, तैयारी और होल्डिंग का प्रबंधन करता है (उपखंड 4, खंड 1, जेएससी कानून का अनुच्छेद 65)। यदि JSC के पास निदेशक मंडल नहीं है, तो इन सभी कार्यों को एक व्यक्ति या निकाय द्वारा विशेष रूप से चार्टर (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 64) में निर्धारित किया जाता है।

बी) निदेशक मंडल बैठक के संकल्प में सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को निर्दिष्ट करता है। शेयरधारकों की किस तरह की आम बैठक आयोजित करनी है: वार्षिक या असाधारण। कब, कहां और किस समय आयोजित करना है, कब प्रतिभागियों का पंजीकरण शुरू करना है। इसके अलावा, निर्णय निर्धारित करता है: जब प्रतिभागियों की सूची तैयार होनी चाहिए; बैठक का एजेंडा क्या है? बैठक के बारे में उपस्थित लोगों को कैसे सूचित करें; प्रतिभागियों के लिए जानकारी की सूची में क्या शामिल है; बैठक में किस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के धारक मतदान कर सकते हैं। एजेंडा बैठक के प्रकार और सामयिक मुद्दों की सीमा पर निर्भर करता है।

ग) 2017 में शेयरधारकों की वार्षिक बैठक पहले की तरह उसी तारीख को होनी चाहिए। जेएससी की बैठक की तारीखें उसके चार्टर में तय होती हैं, उन्हें 1 मार्च से 30 जून (जेएससी कानून का अनुच्छेद 47) की सीमा के भीतर निर्धारित किया जा सकता है। असाधारण बैठकों के लिए, नियम लागू होता है: वे बैठक के अनुरोध के क्षण से 40 दिनों की अवधि के भीतर आयोजित किए जाते हैं। यदि वे एक कॉलेजियम प्रबंधन निकाय चुनते हैं, तो बैठक के लिए अनुरोध प्राप्त होने से लेकर बैठक में ही 75 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए (खंड 2, JSC कानून का अनुच्छेद 55)।

d) वार्षिक बैठक पर निर्णय लिया गया, तिथि निर्धारित की गई। उसके बाद, प्रतिभागियों की एक सूची बनाई जाती है। बैठक में निर्णय की तिथि को ध्यान में रखते हुए इस सूची के तैयार होने की तिथि निर्धारित करना आवश्यक है। उनके बीच का अंतराल कम से कम 10 दिन का होना चाहिए। सूची बैठक से 25 दिन पहले (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 51) के बाद तैयार नहीं होनी चाहिए। यदि वे JSC के निदेशक मंडल के लिए चुने जाते हैं, तो बैठक के निर्णय से सूची के संकलन की तारीख तक 55 दिनों से अधिक नहीं गुजरना चाहिए। यदि बैठक जेएससी के पुनर्गठन के लिए समर्पित है, तो बैठक से 35 दिन पहले सूची की तैयारी की तारीख निर्धारित की जाती है।

ई) 2017 में, आगामी एजीएम के शेयरधारकों को सूचित करने के लिए समान समय सीमा लागू होगी। उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि 1 जुलाई 2016 से, शेयरधारकों को सूचित करने की अवधि कम कर दी गई थी (जेएससी कानून का खंड 1, अनुच्छेद 52) यदि बैठक के लिए समर्पित है: निदेशक मंडल के चुनाव; पुनर्गठन के मुद्दे; नए JSC के कॉलेजियम गवर्निंग बॉडी के लिए चुनाव। ऐसे मामलों में, शेयरधारकों को सूचित करने की अवधि बैठक से 50 दिन पहले की नहीं है।

च) 2017 में, शेयरधारक अधिसूचना नियम, जो 1 जुलाई, 2016 से लागू होना शुरू हुआ, लागू होना जारी है। शेयरधारकों को पंजीकृत डाक द्वारा या हस्ताक्षर के बदले सुपुर्दगी द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, JSC के चार्टर में शेयरधारकों की आम बैठक को सूचित करने के अन्य तरीके शामिल हो सकते हैं: मीडिया या कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से; ईमेल द्वारा; फोन पर लिखित संचार द्वारा।

7) 2017 में, शेयरधारकों की आम बैठकें, जिनमें वार्षिक भी शामिल हैं, दूरस्थ रूप से भाग ले सकते हैं। इसके लिए आधुनिक संचार तकनीकों का उपयोग किया जाता है। दूरस्थ प्रतिभागी एजेंडा आइटम पर चर्चा कर सकते हैं और वोट दे सकते हैं यदि चार्टर द्वारा इसकी अनुमति है (अनुच्छेद 49 के खंड 11, अनुच्छेद 58 के खंड 1, जेएससी कानून के अनुच्छेद 60)। दूरस्थ प्रतिभागियों का मतदान इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रों के माध्यम से प्रदान किया जाता है।

ज) कला के अनुसार। जेएससी कानून के 63, शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त बैठक के तीन दिनों के भीतर तैयार किए जाते हैं। कार्यवृत्त दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, बैठक के अध्यक्ष और सचिव को कार्यवृत्त की दोनों प्रतियों का समर्थन करना चाहिए। मिनट इंगित करते हैं: बैठक की तारीख और समय, एजेंडा, वोटों की कुल संख्या, आदि। इसके अलावा, शेयरधारकों की बैठकें आयोजित करने पर विनियमों के खंड 4.29 के अनुसार (संघीय वित्तीय बाजार सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित) रूस दिनांक 2 फरवरी, 2012 नंबर 12-6 / pz-m) प्रोटोकॉल में होना चाहिए: JSC का पूरा नाम और उसका स्थान; संग्रह प्रकार; बैठक का रूप; प्रतिभागियों की सूची के संकलन की तिथि; मतदान विकल्पों में से प्रत्येक के लिए वोटों की संख्या; वह समय जब वोटों की गिनती शुरू हुई, अगर शेयरधारकों को बैठक में तुरंत मतदान परिणामों के बारे में सूचित किया गया। बैठक के निर्णय को नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

2. कला के पैरा 2 के अनुसार। 54, कला के अनुच्छेद 1। 47 संघीय कानूनदिनांक 26 दिसंबर, 1995 एन 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के रूप में संदर्भित), शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के एजेंडे में बोर्ड के चुनाव पर मुद्दों को शामिल करना चाहिए। कंपनी के निदेशक (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर), कंपनी के ऑडिटर को मंजूरी, साथ ही पैराग्राफ में दिए गए मुद्दे। 11 पी। 1 कला। जेएससी कानून के 48 (वार्षिक रिपोर्ट के अनुमोदन पर, वार्षिक वित्तीय विवरण, कंपनी के लाभ और हानि विवरण (लाभ और हानि खाते) सहित, लाभ के वितरण पर (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित, अपवाद के साथ) पहली तिमाही, छमाही, वित्तीय वर्ष के नौ महीनों के परिणामों के आधार पर लाभांश के रूप में वितरित लाभ का) और वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के नुकसान।

सर्गेई करुलिन, व्लादिस्लाव डोब्रोवोल्स्की,

प्रतिभागियों की अगली आम बैठक कैसे आयोजित करें

साल में कम से कम एक बार, एलएलसी प्रतिभागियों को कंपनी के प्रबंधन में सीधे शामिल होना चाहिए, अगली आम बैठक में बैठक करना।

प्रतिभागियों की आम बैठक एलएलसी में सर्वोच्च शासी निकाय है (8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के खंड 1, अनुच्छेद 32, नंबर 14-एफजेड "कंपनियों पर जिनके साथ सीमित दायित्व»; इसके बाद एलएलसी कानून के रूप में जाना जाता है)।

एक एलएलसी वकील को यह जानने की जरूरत है कि एक बैठक कैसे तैयार करें, इसका संचालन करें और इसके परिणामों को औपचारिक रूप दें ताकि बाद में प्रतिभागियों के निर्णय अमान्य न हों।

ध्यान:बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यकताओं के उल्लंघन के लिए, संगठन और उसके अधिकारियों पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

नीचे वर्णित प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप एलएलसी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के निर्णय को अमान्य किया जा सकता है, साथ ही कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है - में अधिकारियों पर 500 हजार से 700 हजार रूबल की राशि - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक की राशि में (भाग 11, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.23.1)।

ध्यान:कंपनी का चार्टर प्रतिभागियों की सामान्य बैठकें आयोजित करने, तैयार करने और आयोजित करने और उनके द्वारा निर्णय लेने के लिए एक विशेष प्रक्रिया प्रदान कर सकता है।

यह प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया से भिन्न हो सकती है।

जिसमें नए आदेशप्रतिभागियों को बैठक में भाग लेने और जानकारी प्राप्त करने के अधिकार से वंचित नहीं करना चाहिए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के उपखंड 5, खंड 3, अनुच्छेद 66.3)।

बैठक की तिथियां और आवृत्ति

प्रतिभागियों की अगली आम बैठक चार्टर द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर होनी चाहिए, लेकिन वर्ष में कम से कम एक बार।

इस प्रकार, नियमित बैठक हमेशा केवल वार्षिक बैठक नहीं होती है।

यदि अगली बैठक वर्ष में एक बार आयोजित करने की योजना है, तो उसे कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी। कानून ऐसी बैठक (ऐसे एजेंडे के साथ) के लिए एक विशेष आवश्यकता स्थापित करता है: इसे 1 मार्च से 30 अप्रैल तक आयोजित किया जाना चाहिए। हालांकि, वास्तव में, बैठक को वर्ष के अंत के बाद तीन महीने के बाद आयोजित करने के लिए समय देना बेहतर है।

परिस्थिति:एलएलसी के वार्षिक परिणामों को मंजूरी देने के लिए वार्षिक आम बैठक आयोजित करने का सबसे अच्छा समय कब है

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, न केवल एलएलसी कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" की भी आवश्यकताएं हैं; इसके बाद लेखा कानून के रूप में जाना जाता है।

इस प्रकार, बैठक दो महीने से पहले और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद चार महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 34)।

इसकी अवधारणा " वित्तीय वर्ष» कानून में परिभाषित नहीं है। लेकिन "रिपोर्टिंग वर्ष" ( ) की अवधारणा स्थापित की गई है। रिपोर्टिंग वर्ष है कैलेंडर वर्ष- 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक समावेशी। वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग वर्ष के लिए तैयार किए जाते हैं। इस प्रकार, वित्तीय वर्ष को रिपोर्टिंग वर्ष के रूप में समझा जाता है, जो बदले में कैलेंडर वर्ष के साथ मेल खाता है। इसका मतलब है कि बैठक 1 मार्च से 30 अप्रैल तक होनी चाहिए।

लेकिन एक और आवश्यकता है। वार्षिक रिपोर्ट राज्य सांख्यिकी प्राधिकरण को वर्ष के अंत के बाद तीन महीने के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के खंड 2, अनुच्छेद 18)। प्रस्तुत करने के समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 9, अनुच्छेद 13) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष के अंत के तीन महीने बाद नहीं होनी चाहिए।

यदि नियमित बैठकों को वर्ष में कई बार आयोजित करने की योजना है, तो यह इंगित करना आवश्यक है कि उनमें से किस गतिविधि के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाएगी। इस तरह की बैठक भी ऊपर बताई गई अवधि के भीतर ही होनी चाहिए।

भले ही एलएलसी में एक प्रतिभागी शामिल हो, कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी देने की समय सीमा अवश्य देखी जानी चाहिए ( )।

एलएलसी के वार्षिक प्रदर्शन परिणामों की स्वीकृति प्रतिभागियों की आम बैठक ( ) की विशेष क्षमता के भीतर है।

कंपनी के प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक बुलाने की प्रक्रिया एलएलसी कानून में परिभाषित की गई है। साथ ही, कंपनी के चार्टर द्वारा अलग से आवश्यकताएं प्रदान की जा सकती हैं।

कंपनी का कार्यकारी निकाय (निदेशक या बोर्ड) प्रतिभागियों की अगली आम बैठक तैयार करता है, बुलाता है और आयोजित करता है। इन मुद्दों को निदेशक मंडल को भेजा जा सकता है, अगर यह चार्टर में स्पष्ट रूप से तय किया गया है (बाद में प्रतिभागियों की बैठक आयोजित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के रूप में संदर्भित किया जाता है, निदेशक को संकेत दिया जाता है)।

ध्यान: 1 सितंबर 2014 से, एक कंपनी में कई निदेशक हो सकते हैं। प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, बुलाने और आयोजित करने का अधिकार कंपनी के चार्टर या अन्य आंतरिक दस्तावेज के आधार पर उनमें से एक को सौंपा जा सकता है।

ऐसा नियम रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 65.3 के अनुच्छेद 3 में स्थापित किया गया है।

कानून एकमात्र की शक्तियों को विभाजित करने की अनुमति देता है कार्यकारिणी निकायकई व्यक्तियों के लिए। साथ ही, समाज स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकता है कि वे वास्तव में कैसे कार्य करेंगे - संयुक्त रूप से या स्वतंत्र रूप से - और उनमें से प्रत्येक किस शक्ति का प्रयोग करेगा।

कई निदेशकों की उपस्थिति के बारे में जानकारी एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में होनी चाहिए।

बैठक में उपस्थित लोगों को सूचित करना

बैठक की तारीख से कम से कम 30 दिन पहले, निदेशक को प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर पंजीकृत मेल द्वारा प्रत्येक प्रतिभागी को इसकी सूचना देनी चाहिए।

बैठक के प्रतिभागियों को सूचित करने के लिए चार्टर एक छोटी अवधि के लिए प्रदान कर सकता है (खंड 4, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 36)।

इसके अलावा, एसोसिएशन के लेख बैठक के प्रतिभागियों को सूचित करने का एक और तरीका प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों द्वारा निर्धारित मास मीडिया (मीडिया) में इस बारे में एक घोषणा।

बीमाकृत पत्र, अटैचमेंट का विवरण और रसीद की पावती द्वारा अधिसूचना भेजना सबसे अच्छा है।

यह कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो कंपनी को यह साबित करना होगा कि प्रतिभागी को बैठक के बारे में विधिवत अधिसूचित किया गया था (2 अप्रैल, 2009 के मामले में उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान। ए 56-16863 / 2007)। अनुलग्नक का विवरण इस बात की पुष्टि कर सकता है कि सूचना प्रतिभागी को भेजी गई थी, न कि कोई अन्य पत्राचार या साफ चादरें(27 फरवरी, 2009 के वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प, मामला संख्या A12-11698/2008)। न्यायिक अभ्यास पुष्टि करता है कि उचित अधिसूचना का प्रमाण संलग्नक की सूची के साथ एक मूल्यवान पत्र भेजने के लिए एक डाक रसीद है (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान, दिनांक 31 मार्च, 2011 नंबर KG-A41 / 2517-11-P -1.2 केस नंबर A41-1635/10 और 20 जनवरी 2010 नंबर KG-A40/14003-09 केस नंबर A40-44834/09-83-352) में।

यदि चार्टर पंजीकृत मेल द्वारा अधिसूचना प्रदान करता है, तो औपचारिक रूप से चार्टर की आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, मूल्यवान पत्र के अतिरिक्त, आपको वापसी रसीद के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना होगा। एक पंजीकृत पत्र के लिए, अनुलग्नकों की एक सूची तैयार नहीं की जाती है। ऐसा नियम डाक सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के पैराग्राफ 10 में स्थापित किया गया है, जिसे रूस के संचार मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है, दिनांक 31 जुलाई, 2014 नंबर 234, और पंजीकृत के प्रकारों और श्रेणियों की सूची में डाक सामग्री, अनुलग्नकों की एक सूची के साथ, डिलीवरी की अधिसूचना के साथ, डिलीवरी पर नकद के साथ (संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "रूस के पोस्ट" दिनांक 6 जुलाई, 2005 नंबर 261 के आदेश द्वारा अनुमोदित) के साथ स्वीकार किया जाता है।

इसके अलावा, यह देखते हुए कि एलएलसी में आमतौर पर कुछ सदस्य होते हैं, सूचनाएं कूरियर द्वारा भेजी जा सकती हैं। इस मामले में, अधिसूचना की प्रति पर, आपको प्राप्तकर्ता की रसीद का चिह्न प्राप्त करना होगा: एक प्रतिलेख के साथ एक हस्ताक्षर और प्राप्ति की तारीख।

सूचनाएं भेजने से पहले, प्रतिभागियों की सूची की प्रासंगिकता की जांच करना आवश्यक है।

हो सकता है कि सूची के अंतिम अद्यतन की तिथि के बाद से कुछ प्रतिभागियों ने अपना पता बदल लिया हो या प्रतिभागियों ने स्वयं बदल दिया हो, लेकिन इस बारे में अभी तक समाज को जानकारी नहीं मिली है।

आप प्रतिभागियों से संपर्क करके प्रासंगिकता की जांच कर सकते हैं, खासकर उन लोगों से जिन्होंने हाल ही में शेयर को अलग करने के लिए एक सौदा करने की योजना बनाई है। आप यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक ताजा उद्धरण भी प्राप्त कर सकते हैं।

अन्यथा, हो सकता है विवादास्पद स्थिति, यदि कोई प्रतिभागी बैठक में उपस्थित होता है, जिसके बारे में जानकारी अभी तक प्रतिभागियों की सूची में नहीं है, या एलएलसी प्रतिभागियों में से एक को बैठक के बारे में पता नहीं है। एक प्रतिभागी जो बैठक में उपस्थित नहीं था, वह अदालत में आवेदन कर सकता है कि लिए गए निर्णय को अमान्य मानने का अनुरोध किया जाए।

उसी समय, यह याद रखना चाहिए कि यदि प्रतिभागी अपने बारे में जानकारी में परिवर्तन के बारे में जानकारी प्रदान नहीं करता है, तो कंपनी इसके संबंध में होने वाले नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं होगी ( )।

परिस्थिति:शेयरधारकों की अगली आम बैठक की सूचना में क्या शामिल होना चाहिए?

नोटिस में शामिल होना चाहिए:

• बैठक का समय (हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप बैठक में आने वाले प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय का संकेत दें);
• बैठक का स्थान। नोटिस में बैठक के स्थान, कार्यालय, हॉल आदि तक का सटीक पता होना चाहिए। न्यायिक अभ्यास से इसकी पुष्टि होती है ( );
• बैठक की कार्यसूची ( )।

इसके अलावा, अधिसूचना प्रतिभागियों को याद दिला सकती है कि पंजीकरण के लिए पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करना आवश्यक है, और प्रतिनिधि की बैठक में भाग लेने के लिए एक उचित रूप से निष्पादित पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है (खंड 2, अनुच्छेद 37) एलएलसी कानून)।

अधिसूचना के साथ एजेंडा के अनुरूप सूचना और सामग्री होनी चाहिए। इसलिए, यदि गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी देने का मुद्दा एजेंडा पर है, तो आपको वार्षिक रिपोर्ट (और, यदि आवश्यक हो, ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) और ऑडिटर के निष्कर्ष भी संलग्न करने की आवश्यकता है। वार्षिक रिपोर्ट और कंपनी की वार्षिक बैलेंस शीट)।

परिस्थिति:एलएलसी के प्रतिभागियों की आम बैठक से पहले किन मामलों में ऑडिट कमीशन और ऑडिटर की रिपोर्ट का निष्कर्ष निकालना आवश्यक है

यदि एक ऑडिट कमीशन (एक ऑडिटर का चुनाव) का गठन चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है या अनिवार्य है, तो ऑडिट कमीशन या ऑडिटर (क्लॉज) की राय के अभाव में सामान्य बैठक वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट को मंजूरी देने का हकदार नहीं है। एलएलसी पर कानून)।

15 से अधिक प्रतिभागियों वाली कंपनियों में, कंपनी के एक ऑडिट कमीशन (एक ऑडिटर का चुनाव) का गठन अनिवार्य है (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 32)।

यदि यह कानून द्वारा प्रदान किया गया है तो एक लेखा परीक्षक की भागीदारी अनिवार्य है।

अनिवार्य ऑडिट करने के मामलों को "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" में परिभाषित किया गया है।

इसके अलावा, कुछ मामलों में, ऑडिट करने का दायित्व अन्य कानूनों द्वारा स्थापित किया जाता है, जिनमें शामिल हैं:

• डेवलपर्स के लिए - 30 दिसंबर, 2004 के संघीय कानून में नंबर 214-FZ "साझा निर्माण में भागीदारी पर" अपार्टमेंट इमारतोंऔर अन्य अचल संपत्ति वस्तुओं और कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन पर रूसी संघ»;
• जुए के आयोजकों के लिए - 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून में नंबर 244-FZ "On राज्य विनियमनजुए के संगठन और संचालन के लिए गतिविधियाँ और रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन";
• लॉटरी के आयोजकों और ऑपरेटरों के लिए - "लॉटरी के बारे में" में।

यदि प्रश्न बोर्ड, निदेशक मंडल, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के चुनाव के बारे में है, तो इन पदों के लिए उम्मीदवारों के बारे में जानकारी अधिसूचना से जुड़ी होनी चाहिए। यदि चार्टर में संशोधन का मुद्दा उठाया जाता है, तो हम मसौदा संशोधन (जोड़) या मसौदा चार्टर को संलग्न करते हैं नया संस्करण. यदि आपको कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों को स्वीकृत करने की आवश्यकता है, तो हम उनके ड्राफ़्ट संलग्न करते हैं।

इस मामले में, चार्टर प्रतिभागियों को सामग्री से परिचित कराने के लिए एक अलग प्रक्रिया प्रदान कर सकता है।

उपरोक्त नियमों का उल्लंघन बैठक के निर्णय को अमान्य घोषित करने का आधार बन सकता है (27 मई, 2011 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण संख्या VAS-6214/11; केंद्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय) जिला 30 जून, 2009 के मामले में ए62-5672/2008)।

परिस्थिति:क्या कंपनी के स्थान के बाहर कंपनी के प्रतिभागियों की एक आम बैठक आयोजित करना संभव है

हाँ, कुछ शर्तों के अधीन।

कानून एक समझौते (शहर, बस्ती, गांव) की सीमाओं के भीतर एक बैठक आयोजित करने पर रोक नहीं लगाता है, जो कि कंपनी का स्थान है, जब तक कि चार्टर बैठक आयोजित करने के लिए एक विशिष्ट स्थान प्रदान नहीं करता है।

इस बस्ती के बाहर केवल इस शर्त पर एक सभा आयोजित की जा सकती है कि प्रतिभागियों को इसमें भाग लेने का वास्तविक अवसर मिलेगा और इस तरह की भागीदारी उनके लिए बोझ नहीं होगी (उदाहरण के लिए, जगह की दुर्गमता, अनुचित खर्च और अन्य परिस्थितियों के कारण) )

अन्यथा, बैठक का निर्णय अमान्य हो सकता है। यह रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट द्वारा 22 फरवरी, 2011 नंबर 13456/10 के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्रेसिडियम के संकल्प में इंगित किया गया है।

यदि चार्टर बैठक के लिए एक विशिष्ट स्थान निर्दिष्ट करता है, तो बैठक उसी स्थान पर होनी चाहिए।

मूल एजेंडा बदलना

कंपनी के किसी भी सदस्य को बैठक की तारीख से कम से कम 15 दिन पहले कंपनी के सदस्यों की आम बैठक के एजेंडे में अतिरिक्त मुद्दों को शामिल करने पर प्रस्ताव बनाने का अधिकार है। यह समय सीमा इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है कि प्रतिभागियों से प्रस्ताव प्राप्त करने के बाद, निदेशक को उन पर विचार करना चाहिए, उन्हें एजेंडे में शामिल करने का निर्णय लेना चाहिए और अन्य प्रतिभागियों को अतिरिक्त मुद्दों के बारे में सूचित करना चाहिए।

इस प्रकार, यदि कंपनी को बैठक की तारीख से 15 दिन पहले प्रतिभागी का प्रस्ताव प्राप्त हुआ था, तो एक अतिरिक्त मुद्दे को एजेंडे में शामिल किया जा सकता है। यदि प्रस्ताव बाद में आता है, तो निदेशक को इसे एजेंडे में शामिल न करने का अधिकार होगा।

एजेंडे के लिए प्रस्ताव बनाने के लिए चार्टर एक छोटी अवधि के लिए प्रदान कर सकता है (खंड 4, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 36)।

निदेशक एजेंडे में प्रतिभागी द्वारा प्रस्तावित मुद्दे को शामिल करता है, यदि यह प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के भीतर आता है और कानून का अनुपालन करता है, जबकि वह मुद्दों के शब्दों को नहीं बदल सकता है।

यदि कोई अतिरिक्त मुद्दा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करता है, लेकिन निदेशक ने इसे एजेंडे में शामिल नहीं किया है, तो प्रतिभागी हो सकता है न्यायिक आदेशइस तरह के निर्णय को अवैध मानते हैं और कंपनी को प्रतिभागियों की आम बैठक के एजेंडे में प्रस्तावित मुद्दे को शामिल करने के लिए मजबूर करते हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के 9 दिसंबर, 1999 के संकल्प के खंड 21 नंबर 90, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय की प्लेनम संख्या सीमित देयता""; इसके बाद डिक्री संख्या 90/14)।

परिस्थिति:क्या प्रतिभागियों को मूल एजेंडा में बदलाव के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है?

हाँ निश्चित रूप से।

निदेशक बैठक की तारीख से कम से कम 10 दिन पहले कंपनी के सभी प्रतिभागियों को पंजीकृत मेल (अधिमानतः रसीद की पावती के साथ) द्वारा एजेंडे में किए गए परिवर्तनों के बारे में प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर सूचित करने के लिए बाध्य है। कंपनी (पैराग्राफ 4, क्लॉज 2, आर्टिकल 36 एलएलसी लॉ)। चूंकि पंजीकृत पत्रों के लिए अनुलग्नकों की सूची जारी नहीं की जाती है, इसलिए शिपमेंट को एक पत्र द्वारा घोषित मूल्य के साथ संलग्नक की एक सूची और एक वापसी रसीद के साथ दोहराया जा सकता है।

एजेंडे में बदलाव के प्रतिभागियों को सूचित करने के लिए चार्टर एक छोटी अवधि के लिए प्रदान कर सकता है (खंड 4, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 36)।

नोटिस में शामिल होना चाहिए अतिरिक्त प्रशनएजेंडे में शामिल है। अधिसूचना के साथ एजेंडा के अनुरूप सूचना और सामग्री होनी चाहिए।

बैठक की तारीख से 30 दिनों के भीतर प्रतिभागियों को भेजी जाने वाली सूचना और सामग्री कंपनी के निदेशक के स्थान पर कंपनी के सभी प्रतिभागियों द्वारा समीक्षा के लिए उपलब्ध होनी चाहिए।

प्रतिभागियों के अनुरोध पर, निदेशक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है, प्रतिभागियों के लिए उनकी लागत उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकती है।

ऊपर वर्णित प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का अनुपालन न करने की स्थिति में (प्रतिभागियों को सूचित करने की प्रक्रिया, बैठक के एजेंडे और अन्य शर्तों का निर्धारण), ऐसी बैठक पात्र होगी यदि कंपनी में सभी प्रतिभागी भाग लेते हैं यह (खंड 5, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 36)।

मीटिंग आयोजित करना

कंपनी में प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया एलएलसी पर कानून में परिभाषित की गई है। साथ ही, कंपनी के चार्टर, कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों या बैठक के निर्णय द्वारा व्यक्तिगत आवश्यकताओं को प्रदान किया जा सकता है।

ध्यान:

यह नियम उप-अनुच्छेद 3 स्थापित करता है

इसका अनुपालन करने के लिए, आपको चाहिए:

• एक नोटरी से संपर्क करें या
• किसी अन्य पुष्टिकरण विधि का उपयोग करें।

नोटरी पुष्टि

समाज की जरूरत है:

• कंपनी का चार्टर;
• );

इस तरह की सूची भाग 3 में रूसी संघ की सर्वोच्च परिषद के दिनांक 11 फरवरी, 1993 के कॉर्पोरेट समझौते के नंबर 4462-1 के संकल्प द्वारा दी गई है)।

):

अन्य पुष्टिकरण विधियां

विषय। 3 पी। 3 कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1):

• क़ानून में या
• प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय में, सर्वसम्मति से अपनाया गया। इस प्रकार, चार्टर में संशोधन के पंजीकरण पर विवादों में से एक पर विचार करते समय, पश्चिम साइबेरियाई जिले के मध्यस्थता न्यायालय ने संकेत दिया: "चूंकि एलएलसी में सभी प्रतिभागियों द्वारा पुष्टि की एक अलग विधि चुनने का निर्णय किया गया था ... सर्वसम्मति से , प्रोटोकॉल का नोटरीकरण ... कंपनी में सभी प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षरित, विचाराधीन मामले में आवश्यक नहीं था" (निर्णय दिनांक 28 सितंबर, 2015 संख्या F04-23439/2015 मामले संख्या A27-2907/2015 में) )

बायलॉ क्लॉज उदाहरण

बैठक का रूप।प्रतिभागियों की अगली बैठक आम तौर पर व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जाती है, अर्थात सभी प्रतिभागियों के दीक्षांत समारोह के साथ, एजेंडा आइटम और मतदान की संयुक्त चर्चा। लेकिन कानून एलएलसी कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन में अनुपस्थिति (मतदान द्वारा) में इसे आयोजित करने की अनुमति देता है।

उसी समय, जिस बैठक में कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाएगी, वह केवल व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जा सकती है (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 38)।

सोसायटी के आने वाले सदस्यों का पंजीकरण।पंजीकरण आमतौर पर निदेशक या उनके द्वारा नियुक्त किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जाता है। बैठक के उद्घाटन से पहले पंजीकरण किया जाना चाहिए। वास्तव में, यह किसी विशेष प्रतिभागी के आगमन के तथ्य के लिखित रिकॉर्ड के लिए उसकी साख की जाँच के बाद आता है।

परिस्थिति:अगली आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों को पंजीकृत करने के लिए किसी व्यक्ति को कैसे नियुक्त किया जाए?

बैठक में आने वाले प्रतिभागियों को पंजीकृत करने के लिए किसी विशिष्ट व्यक्ति को निर्देश देने का निदेशक का निर्णय आदेश या निर्देश जारी करना बेहतर होता है (निदेशक के निर्णय का दूसरा रूप कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज द्वारा निर्धारित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, नौकरी का विवरण सीईओ).

इसके बाद, बैठक में विशिष्ट प्रतिभागियों की भागीदारी के संबंध में विवाद की स्थिति में, पंजीकरण पत्रक पुष्टि करेगा कि प्रतिभागी बैठक में उपस्थित था, और आदेश इस बात की पुष्टि करेगा कि प्रतिभागी का पंजीकरण आकस्मिक रूप से नहीं किया गया था। , लेकिन एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा। इस व्यक्ति को गवाह के रूप में अदालत में भी बुलाया जा सकता है।

समाधान का सूत्रीकरण इस प्रकार हो सकता है:

"मैं आदेश:

1. 15 फरवरी, 2012 के लिए निर्धारित OOO "रोमाश्का" के प्रतिभागियों की असाधारण आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों को पंजीकृत करने के लिए OOO "रोमाश्का" के वकील ल्युतिनोवा नतालिया इवानोव्ना को।

पंजीकरण करते समय, आने वाले व्यक्तियों की साख की जांच करें और पंजीकरण पत्रक में उनके बारे में जानकारी दर्ज करें, जिसका प्रपत्र इस आदेश द्वारा अनुमोदित है।

बैठक का स्थान: मास्को, सेंट। बिल्डर्स, डी. 25, का। 12.

चेक-इन व्यवहार समय: 11:30–12:00।

मीटिंग प्रारंभ समय: 12:00।

2. इस आदेश के परिशिष्ट क्रमांक 1 के अनुसार निबंधन पत्र के प्रपत्र को स्वीकृत करें।

आदेश के साथ संलग्न करें:

पंजीकरण पत्रक»

आने वाले प्रतिभागियों को पंजीकृत करते समय, आपको पंजीकरण पत्रक का उपयोग करना चाहिए।

ऐसी शीट का रूप स्वीकृत नहीं है, लेकिन आमतौर पर यह बैठक की तारीख, समय और स्थान, पंजीकरण की शुरुआत और समाप्ति, पूरा नाम इंगित करता है। या आने वाले प्रतिभागियों का नाम, प्रतिभागियों (प्रतिनिधियों) का पासपोर्ट डेटा। यदि बैठक में प्रतिभागी स्वयं नहीं, बल्कि उसके प्रतिनिधि ने भाग लिया था, तो शीट में पावर ऑफ अटॉर्नी के विवरण को ठीक करना बेहतर है। संबंधित कॉलम में, प्रत्येक प्रतिभागी (प्रतिनिधि) एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है।

पूर्ण पंजीकरण पत्रक कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त का अनुलग्नक होगा।

अपंजीकृत प्रतिभागियों को मतदान करने की अनुमति नहीं है (एलएलसी कानून के खंड 2, अनुच्छेद 37)।

एलएलसी के प्रतिभागियों को व्यक्तिगत रूप से और प्रतिनिधियों के माध्यम से बैठक में भाग लेने का अधिकार है।

प्रतिभागी के प्रतिनिधि को उसके उचित अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज प्रस्तुत करना होगा। प्रतिभागी के प्रतिनिधि को जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रतिनिधित्व और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए (नाम या शीर्षक, निवास स्थान या स्थान, पासपोर्ट डेटा), प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। या नोटरीकृत (एलएलसी पर कानून के अनुच्छेद 37 के अनुच्छेद 2)।

एलएलसी प्रतिभागी के लिए: प्रतिनिधि की शक्तियों को अटॉर्नी की शक्ति में यथासंभव विस्तृत रूप से निर्दिष्ट करना बेहतर है। अन्यथा, उसे वोट देने की अनुमति नहीं दी जा सकती है, या प्रतिनिधि उन शक्तियों से परे जा सकता है जो प्रतिभागी उसे हस्तांतरित करना चाहता था।

बैठक में आने वाले प्रतिभागियों को पंजीकृत करने वाले व्यक्ति के लिए: कानून स्थापित करता है कि कंपनी के प्रतिभागियों के प्रतिनिधियों को उनके उचित अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 37)। इस संबंध में, प्रतिभागियों को पंजीकृत करने वाले व्यक्ति को ऐसे दस्तावेज प्रदान करने के लिए प्रतिनिधियों की आवश्यकता का पूरा अधिकार है।

आपको मुख्तारनामा में निर्दिष्ट जानकारी की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

• प्रिंसिपल और अधिकृत व्यक्ति के बारे में जानकारी (अधिकृत व्यक्ति के पासपोर्ट डेटा के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट जानकारी के पत्राचार सहित);
• वह अवधि जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी (यदि यह निर्दिष्ट नहीं है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी एक वर्ष के लिए वैध है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 186));
• शक्तियों की पूर्णता (अधिवक्ता की शक्ति बैठक में भाग लेने के लिए शक्तियों के हस्तांतरण के लिए प्रदान करना चाहिए और एजेंडा आइटम पर वोट देना चाहिए, साथ ही अध्यक्ष के चुनाव के मुद्दे पर। एक सामान्य शब्दों के साथ अटॉर्नी की शक्ति (हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए) सभी निकायों और संगठनों में भागीदार के लिए) उपयुक्त नहीं है)।

मुख्तारनामा या इसकी प्रमाणित प्रति अवश्य रखनी चाहिए।

यदि एक भागीदार जो एक कानूनी इकाई है, उसके प्रमुख द्वारा कार्य किया जाता है, तो उसे अपने अधिकार की पुष्टि भी करनी चाहिए (प्रोटोकॉल की प्रमाणित प्रति या उसकी नियुक्ति पर निर्णय (इससे उद्धरण) या एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के एक उद्धरण के साथ) . संघर्षों से बचने के लिए प्रतिभागियों को इस आवश्यकता के बारे में पहले से याद दिलाना सबसे अच्छा है।

प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज रखे जाने चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी स्वयं अपने प्रतिभागियों - कानूनी संस्थाओं के लिए यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से अर्क का ऑर्डर दे सकती है। ऐसे में समाज को ऐसे संगठनों में नेताओं के बारे में अप-टू-डेट जानकारी पता चलेगी।

उसी समय, यह याद रखना चाहिए कि इस तरह के उद्धरण प्राप्त करने के बाद, भाग लेने वाली कंपनी के प्रमुख को फिर से चुना जा सकता है। इस मामले में, उसके अधिकार की पुष्टि प्रोटोकॉल या उसकी नियुक्ति के निर्णय (इससे उद्धरण) द्वारा की जाएगी, क्योंकि यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में परिवर्तन अभी तक नहीं किया जा सकता है।

प्रतिस्थापन के माध्यम से जारी पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 3, अनुच्छेद 187)।

यदि प्रॉक्सी में त्रुटियां या अशुद्धियां हैं और प्रॉक्सी को बैठक में किसी सदस्य का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार नहीं देता है, तो ऐसे प्रतिनिधि को वोट देने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

एक प्रतिनिधि के अधिकार को मान्यता देने से इनकार करने और एक बैठक को स्वीकार करने के लिए औपचारिक नहीं किया जा सकता है, कानून ऐसी आवश्यकता को स्थापित नहीं करता है। कंपनी इस तथ्य के लिए जिम्मेदार नहीं है कि प्रतिभागी, जिसे बैठक की विधिवत अधिसूचित किया गया था, ने बैठक में अधिकृत प्रतिनिधि की उपस्थिति का ध्यान नहीं रखा।

फिर भी, यदि इनकार प्रेरित और कानूनी है, तो बैठक के मिनटों में इसे प्रतिबिंबित करना बेहतर होता है: उस खंड में जहां बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों और कोरम का संकेत दिया जाता है, यह संकेत दिया जा सकता है कि व्यक्तियों को अनुमति नहीं थी दस्तावेजों के अनुचित निष्पादन के कारण बैठक में भाग लेने के लिए, प्रतिभागियों की ओर से कार्य करने के उनके अधिकार की पुष्टि करना।

बैठक में प्रवेश से इनकार करने की प्रक्रिया एक आंतरिक दस्तावेज़ में तय की जा सकती है, उदाहरण के लिए, में।

बैठक का उद्घाटन।बैठक की सूचना में निर्दिष्ट समय पर बैठक खुलनी चाहिए।

यदि कंपनी के सभी सदस्य नियत समय से पहले पंजीकृत हैं, तो बैठक पहले खोली जा सकती है (खंड 3, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 37)।

बैठक सामान्य निदेशक या बोर्ड के अध्यक्ष द्वारा खोली जाती है (खंड 4, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 37)। यदि बैठक निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा बुलाई जाती है, तो इसे निदेशक मंडल के अध्यक्ष द्वारा खोला जाता है।

परिस्थिति:प्रतिभागियों की बैठक के अध्यक्ष की नियुक्ति कैसे करें

इसे प्रतिभागियों में से चुना जाना चाहिए।

बैठक खोलने वाला व्यक्ति कंपनी के सदस्यों में से अध्यक्ष का चुनाव करता है।

के लिए समाधान इस मुद्देप्रतिभागी इस बैठक में मतदान करने के हकदार प्रतिभागियों के मतों की कुल संख्या के बहुमत से स्वीकार करते हैं। बैठक के प्रत्येक सदस्य का एक मत होता है।

चार्टर अध्यक्ष के चुनाव के लिए एक अलग प्रक्रिया प्रदान कर सकता है (खंड 5, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 37)।

बैठक के मिनट रखते हुए।रिकॉर्ड कीपिंग कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा आयोजित की जाती है (एलएलसी कानून के खंड 6, अनुच्छेद 37)। यह सामान्य निदेशक या बोर्ड हो सकता है, जिसकी क्षमता के आधार पर चार्टर इस मुद्दे को संदर्भित करता है। एक अन्य व्यक्ति, उदाहरण के लिए, बैठक का सचिव, सीधे कार्यवृत्त रख सकता है, यदि ऐसे कार्य उसे सौंपे जाते हैं (सामान्य निदेशक या बोर्ड के आदेश से)।

परिस्थिति:आम सभा के सचिव की शक्तियां कैसे जारी करें

कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि यह कैसे करना है, इसलिए आप निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं:

• में प्रवेश स्टाफ"कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव" की स्थिति और इसके लिए एक कर्मचारी को नियुक्त करना;
• सचिव की नियुक्ति सामान्य निदेशक द्वारा अपने आदेश से की जा सकती है;
• बैठक के उद्घाटन पर एक सचिव का चुनाव किया जा सकता है।

"संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव" का पद पेश किया गया था योग्यता गाइडरूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों की स्थिति 17 सितंबर, 2007 नंबर 605 "प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता गाइड में संशोधन पर"। यह परिभाषित करता है आधिकारिक कर्तव्यकॉर्पोरेट सचिव के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और योग्यता आवश्यकताएं।

हालांकि, बैठक में एक सचिव का चुनाव अन्य विकल्पों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होगा, क्योंकि इस मामले में प्रतिभागी सीधे अपनी इच्छा व्यक्त करते हैं और एक विशिष्ट व्यक्ति को प्रोटोकॉल के रखरखाव और हस्ताक्षर को सौंपते हैं।

निर्णय सर्वसम्मति से या बहुमत से लिए जाते हैं। इस मामले में, अधिकांश वोटों की गणना कंपनी के प्रतिभागियों के सभी वोटों से की जाती है, न कि केवल उन प्रतिभागियों के वोटों से जो बैठक में मौजूद हैं ( )। इस प्रकार, यदि कुल मतों के साधारण बहुमत (50% और एक वोट) वाले प्रतिभागी बैठक में भाग नहीं लेते हैं, तो किसी भी मुद्दे पर निर्णय लेना असंभव होगा।

बैठक का निर्णय, एजेंडे में शामिल नहीं किए गए मुद्दों पर अपनाया गया (उस मामले को छोड़कर जब सभी प्रतिभागी बैठक में उपस्थित थे), या निर्णय लेने के लिए आवश्यक प्रतिभागियों के बहुमत के बिना, मान्य नहीं है, चाहे कुछ भी हो क्या इस तरह के निर्णय की अदालत में अपील की जाती है (एलएलसी कानून के खंड 6 अनुच्छेद 43)।

सर्वसम्मति से लिए गए निर्णय।सर्वसम्मति से, प्रतिभागी कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन के मुद्दे पर निर्णय लेते हैं, साथ ही साथ एलएलसी पर कानून में प्रदान किए गए मामलों में भी।

इस सवाल पर कि क्या चार्टर में मुद्दों की सूची का विस्तार करना संभव है, जिस पर प्रतिभागियों को सर्वसम्मति से निर्णय लेना चाहिए, न्यायिक अभ्यास अलग हो जाता है।

योग्य बहुमत से लिए गए निर्णय।कंपनी के अधिकृत पूंजी के आकार को बदलने सहित कंपनी के चार्टर को बदलने के मुद्दे पर निर्णय, प्रतिभागियों को कंपनी में प्रतिभागियों के वोटों की कुल संख्या के कम से कम 2/3 वोट मिलते हैं। एसोसिएशन के लेख यह प्रदान कर सकते हैं कि इस मुद्दे पर निर्णय लेने के लिए बड़ी संख्या में वोटों की आवश्यकता है।

इसके अलावा, एक योग्य बहुमत से, प्रतिभागी एलएलसी कानून में प्रदान किए गए मुद्दों पर निर्णय लेते हैं। .

अतिरिक्त मुद्दे, जिस पर निर्णय एक योग्य बहुमत से लिया जाना चाहिए, एसोसिएशन के लेखों द्वारा प्रदान किया जा सकता है।

साधारण बहुमत से लिए गए निर्णय।साधारण बहुमत से, प्रतिभागी अन्य सभी मुद्दों पर निर्णय लेते हैं। साथ ही, एसोसिएशन के लेख यह प्रदान कर सकते हैं कि कुछ मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए बड़ी संख्या में वोटों की आवश्यकता होती है (जिसके लिए, कानून के अनुसार, वोटों का एक साधारण बहुमत पर्याप्त है)।

कंपनी के प्रतिभागियों के आवश्यक बहुमत के वोटों के बिना किए गए निर्णय मान्य नहीं हैं, भले ही उन्हें अदालत में अपील की गई हो (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 43)। यह न्यायिक अभ्यास द्वारा पुष्टि की जाती है (संकल्प संख्या 90/14 के खंड 24; मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 30 जून, 2011 नंबर KG-A41 / 4489-11 मामले संख्या A41-10523 / 09 में। )

प्रतिभागी खुले मतदान द्वारा निर्णय लेते हैं, अर्थात प्रतिभागियों की पसंद छिपी नहीं है, वे देख सकते हैं कि अन्य प्रतिभागी कैसे मतदान करते हैं। इस मामले में, चार्टर एक अलग मतदान प्रक्रिया प्रदान कर सकता है, उदाहरण के लिए, मतपत्रों द्वारा। कानून प्रतिभागियों को मतपत्र द्वारा मतदान करने के लिए बाध्य नहीं करता है, लेकिन विवाद की स्थिति में, यह एक प्रतिभागी द्वारा इस तथ्य को संदर्भित करने की संभावना को पूरी तरह से बाहर कर देगा कि उसने एक अलग तरीके से मतदान किया या बैठक में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया।

परिस्थिति:यदि कंपनी में एक मतगणना आयोग की स्थापना नहीं की गई है, तो उसके कार्यों को कौन कर सकता है

मतगणना आयोग के कार्यों को बैठक के अध्यक्ष, सचिव या ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है।

प्रतिभागियों की आम बैठक पर विनियमों में इस मुद्दे को सुलझाया जा सकता है।

यदि यह कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा विनियमित नहीं है, तो एक विशिष्ट व्यक्ति को सामान्य निदेशक के आदेश या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा अधिकृत किया जा सकता है।

संचयी मतदान का संचालन।निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्यों, कॉलेजियम कार्यकारी निकाय (प्रबंधन बोर्ड) के सदस्यों और (या) लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों के चुनाव के मुद्दों पर संचयी मतदान हो सकता है। इस तरह की मतदान प्रक्रिया को चार्टर (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 9, अनुच्छेद 37) में निहित किया जाना चाहिए।

परिस्थिति:संचयी मतदान कैसे करें

2. प्रत्येक सदस्य अपने विवेक से अपने द्वारा चुने गए उम्मीदवारों को वोट देगा। साथ ही, वह दोनों एक उम्मीदवार के लिए सभी वोट दे सकता है, और उन्हें कई उम्मीदवारों को वितरित कर सकता है।

3. सबसे अधिक मत प्राप्त करने वाले उम्मीदवारों को संबंधित पद के लिए निर्वाचित माना जाता है।

यदि प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के निर्णय का विरोध किया जाता है, तो अदालत सभी परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, अपील किए गए निर्णय को बरकरार रख सकती है, यदि आवेदन दायर करने वाले प्रतिभागी का वोट वोट के परिणामों को प्रभावित नहीं कर सकता है, तो उल्लंघन किया गया है। महत्वपूर्ण नहीं है और निर्णय ने दावा दायर करने वाले कंपनी के प्रतिभागी को नुकसान नहीं पहुंचाया (क्लाज 2, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 43; पैराग्राफ 4, संकल्प संख्या 90/14 का खंड 22)। अदालत अपने विवेक पर उल्लंघन की भौतिकता को निर्धारित करती है।

सर्गेई करुलिन,जेएससी "रीस्टर" के मुख्य कानूनी सलाहकार, व्लादिस्लाव डोब्रोवोल्स्की,कानूनी विज्ञान के उम्मीदवार, 2001-2005 में व्यावहारिक न्यायशास्त्र "कानून के एल्गोरिदम" (www.dobrovolskii.com) के पाठ्यक्रम के लेखक। - न्यायाधीशों पंचाट न्यायालयमास्को

एलएलसी में प्रतिभागियों की सामान्य बैठक का निर्णय कैसे लें

प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के निर्णय के डिजाइन और सामग्री के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता, अन्य परिस्थितियों के संयोजन के साथ, अक्सर बैठक के निर्णय को रद्द करने का आधार बन जाता है। कंपनी के वकील को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कॉर्पोरेट संघर्ष की स्थिति में, किए गए निर्णय को अमान्य नहीं किया जा सकता है।

ध्यान: 1 सितंबर 2014 से, नोटरी या अन्य स्वीकार्य तरीके से इस तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है कि प्रतिभागियों की आम बैठक ने निर्णय लिया, और उसी समय उपस्थित प्रतिभागियों की संरचना।

यह नियम रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के अनुच्छेद 3 के उप-अनुच्छेद 3 द्वारा स्थापित किया गया है।

इसका अनुपालन करने के लिए, आपको चाहिए:

• एक नोटरी से संपर्क करें या

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो बैठक के निर्णय को शून्य माना जाएगा (पैराग्राफ 3, रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के खंड 107 दिनांक 23 जून, 2015 नंबर 25 "आवेदन पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के भाग एक की धारा I के कुछ प्रावधानों की अदालतें")।

हालाँकि, पुष्टिकरण नियम उन मामलों पर लागू नहीं होता है जहाँ निर्णय निम्न द्वारा किया जाता है:

• अनुपस्थित मतदान द्वारा प्रतिभागियों की आम बैठक or
• समाज का एकमात्र सदस्य।

नोटरी पुष्टि

समाज की जरूरत है:

• उस स्थान पर नोटरी को आमंत्रित करें जहां बैठक होगी, या
• एक नोटरी के साथ अपने स्थान पर एक बैठक आयोजित करने की व्यवस्था करें (उदाहरण के लिए, नोटरी के कार्यालय में)।

इस मामले में, नोटरी को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

• कंपनी का चार्टर;
• कंपनी का एक आंतरिक दस्तावेज जो बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया स्थापित करता है (उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों की सामान्य बैठक पर विनियमन);
• बैठक आयोजित करने और एजेंडा को मंजूरी देने का निर्णय;
• बैठक आयोजित करने के लिए आवेदक के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (यदि वे अन्य प्रस्तुत दस्तावेजों से पालन नहीं करते हैं)।

इस तरह की सूची रूसी संघ के विधान के मूल सिद्धांतों के अनुच्छेद 103.10 के भाग 3 में नोटरी पर दी गई है, जिसे 11 फरवरी, 1993 नंबर 4462-1 के रूसी संघ की सर्वोच्च परिषद के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है (इसके बाद के रूप में संदर्भित किया गया है) नोटरी पर कानून के मूल सिद्धांत)। सच है, यह सूची एक और मद के लिए प्रदान करती है - "एक कानूनी इकाई के शासी निकाय की क्षमता और एक बैठक या बैठक के कोरम को निर्धारित करने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज।" इसलिए, यह संभव है कि नोटरी को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी अतिरिक्त दस्तावेज़(उदाहरण के लिए, एक कॉर्पोरेट समझौते के अस्तित्व के बारे में जानकारी)।

आम बैठक के परिणामों के बाद, नोटरी एक प्रमाण पत्र जारी करता है (नोटरी पर विधान के मूल सिद्धांतों के अनुच्छेद 103.10 का भाग 1):

• इस तथ्य के प्रमाणीकरण पर कि बैठक ने निर्णय लिया है;
• प्रतिभागियों की रचना के बारे में जो एक ही समय में उपस्थित थे।

अन्य पुष्टिकरण विधियां

कानून नोटरीकरण की आवश्यकता को पूरा नहीं करने की अनुमति देता है, यदि प्रतिभागियों ने पुष्टि की एक अलग विधि प्रदान की है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के उपखंड 3, खंड 3, अनुच्छेद 67.1):

• क़ानून में या
• प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय में, सर्वसम्मति से अपनाया गया।

पुष्टि की एक अन्य विधि से हमारा तात्पर्य है:

• कंपनी के सभी या व्यक्तिगत सदस्यों द्वारा प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करना;
• किसी निर्णय (ऑडियो, वीडियो, आदि) के तथ्य को मज़बूती से स्थापित करने के लिए तकनीकी साधनों का उपयोग;
• अन्य तरीके जो कानून का खंडन नहीं करते हैं (कानून कोई प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है)।

इस प्रकार, प्रतिभागी चुन सकते हैं कि प्रतिभागियों के निर्णय और संरचना की पुष्टि कैसे करें। वास्तव में, निम्नलिखित विकल्प हैं:

• चार्टर में संशोधन करने का निर्णय लें, इसमें पुष्टि के लिए सबसे सुविधाजनक प्रक्रिया तय करें (उदाहरण के लिए, बैठक के अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर के साथ मिनटों का प्रमाणीकरण, जो कंपनी के सदस्य हैं);
• हर बार आम बैठक आयोजित होने पर पुष्टि की विधि पर निर्णय लें। यह विधि तब लागू होती है जब प्रतिभागी हमेशा पूरी ताकत से मिलते हैं;
• प्रतिभागियों की बैठकों और प्रतिभागियों की संरचना में निर्णय की पुष्टि करने के लिए नोटरी से संपर्क करें।

औपचारिक रूप से, एक अन्य विकल्प भी कानून की आवश्यकताओं का पालन करेगा: आप एक बैठक आयोजित कर सकते हैं, जिसमें कंपनी के सभी प्रतिभागी भाग लेंगे, और सर्वसम्मति से पुष्टि की विधि (चार्टर में संशोधन किए बिना) पर निर्णय लेंगे। इस मामले में, बाद की बैठकों में, प्रतिभागियों की 100% उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होगी, निर्णयों में केवल इस प्रोटोकॉल का संदर्भ देना और इसकी एक प्रति संलग्न करना संभव होगा।

हालाँकि, अदालत कानून की अलग तरह से व्याख्या कर सकती है - कि पुष्टि की विधि उसी निर्णय में प्रदान की जानी चाहिए जिसकी पुष्टि की गई है। विवादों से बचने के लिए, इस पद्धति का उपयोग तब तक न करना बेहतर है जब तक कि इस मुद्दे पर न्यायशास्त्र विकसित न हो जाए।

सामान्य तौर पर, नोटरी को शामिल करने की आवश्यकता निर्णयों के मिथ्याकरण के विरुद्ध निर्देशित होती है। इसकी उपस्थिति जालसाजी प्रक्रिया को कठिन बना देती है। नोटरी की मुहर के उपयोग के साथ प्रोटोकॉल को प्रतिस्थापित करते समय, यह केवल इस तथ्य को साबित करने के लिए पर्याप्त होगा कि नोटरी अधिनियम नोटरी के रजिस्टर में सूचीबद्ध नहीं है।

उन समाजों के लिए जिनमें निर्णय एक सदस्य द्वारा किए जाते हैं, ये आवश्यकताएं लागू नहीं होती हैं, क्योंकि वे केवल बैठकों के संबंध में स्थापित होती हैं।

बायलॉ क्लॉज उदाहरण

सभी प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि

4.2. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को अपनाने और कंपनी के प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने में मौजूद थे, के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती है बैठक में उपस्थित सभी प्रतिभागियों द्वारा मिनट।

व्यक्तिगत प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि

4.2. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, कंपनी के सदस्यों की आम बैठक के निर्णय को अपनाने और इसके अंगीकरण पर उपस्थित कंपनी के सदस्यों की संरचना द्वारा मिनटों पर हस्ताक्षर करके पुष्टि की जाती है बैठक के अध्यक्ष और सचिव, जो कंपनी के सदस्य होने चाहिए।

तकनीकी साधनों का उपयोग करके पुष्टि

4.2. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को अपनाने और कंपनी के प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने में मौजूद थे, की पुष्टि की गई वीडियो रिकॉर्डिंग द्वारा की जाती है। बैठक के दौरान। वीडियो सीडी प्रोटोकॉल से जुड़ी हुई है।

दूसरे तरीके से पुष्टि (व्यक्तियों के हस्ताक्षर)

4.2. रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को अपनाने और कंपनी के प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने में मौजूद थे, के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती है बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा मिनट। रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 181.2।

इस प्रकार, व्यक्तिगत रूप से आयोजित एलएलसी प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• बैठक की तारीख, समय और स्थान;
• बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी;
• बैठक के निर्णय को अपनाने के खिलाफ मतदान करने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी और मिनटों में इस बारे में एक प्रविष्टि करने की मांग की।

अनुपस्थिति में आयोजित एलएलसी प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• वह तारीख जब तक नागरिक कानून समुदाय के सदस्यों के मतदान के बारे में जानकारी वाले दस्तावेजों को स्वीकार किया गया था;
• मतदान में भाग लेने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी;
• एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर मतदान के परिणाम;
• मतगणना करने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी;
• प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी।

इसके अलावा, कानून में व्यक्तिगत मामलों के लिए कुछ मार्गदर्शन शामिल है, विशेष रूप से उस निर्णय के लिए जिसके द्वारा प्रतिभागी एक बड़े लेनदेन या ब्याज के साथ लेनदेन को मंजूरी देते हैं।

इनके अलावा अनिवार्य जानकारी, अन्य जानकारी को प्रोटोकॉल में भी शामिल किया जा सकता है।

शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों के निष्पादन की आवश्यकताएं 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में - जेएससी पर कानून) में स्थापित की गई हैं और

बैठक की तारीख;

पता जहां बैठक आयोजित की जाती है;

बैठक की कार्यसूची;

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ और समाप्ति समय;

बैठक के खुलने और बंद होने का समय;

बैठक के एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों द्वारा आयोजित मतों की संख्या;

बैठक के एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पास वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि प्रत्येक मुद्दे के लिए कोरम था या नहीं;

मतदान के प्रत्येक विकल्प ("के लिए", "खिलाफ" और "निरस्त") के लिए डाले गए मतों की संख्या, बैठक के एजेंडे के प्रत्येक आइटम के लिए जिसके लिए कोरम था;

बैठक के एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों का शब्दांकन;

बैठक के एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर भाषणों के मुख्य प्रावधान और वक्ताओं के नाम;

बैठक के अध्यक्ष और सचिव;

वोटों की गिनती करने वाला व्यक्ति;

प्रोटोकॉल की तारीख।

परिस्थिति:संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन किए बिना एलएलसी में प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनटों को मुफ्त रूप में तैयार करने के क्या परिणाम हैं

बैठक के निर्णय को अमान्य घोषित किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के उपखंड 4, खंड 1, अनुच्छेद 181.4)।

इस प्रकार, यदि कंपनी के सभी सदस्यों ने सर्वसम्मति से निर्णय लिया और भविष्य में अपनी स्थिति नहीं बदलते हैं, तो निर्णय को मुक्त रूप में दस्तावेज करने से नकारात्मक परिणाम नहीं होंगे।).

इस प्रकार, कंपनी को आम बैठक में एक असंतुष्ट प्रतिभागी की भागीदारी, एक कोरम की उपस्थिति, एजेंडा या मतदान के परिणामों की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है। यह करना बहुत आसान होगा यदि बैठक के कार्यवृत्त को ठीक से तैयार किया गया हो। इसके अलावा, कंपनी की स्थिति को एक दस्तावेज द्वारा मजबूत किया जाएगा जो पुष्टि करता है कि प्रतिभागी पंजीकृत हो गया है (उदाहरण के लिए, एक पंजीकरण पत्रक)।

अभ्यास से एक उदाहरण। अदालत ने वादी की अनुपस्थिति में लिए गए बैठक के निर्णयों को अमान्य करने से इनकार कर दिया, क्योंकि यह प्रलेखित है कि वादी बैठक में पहुंचे, लेकिन फिर बिना कारण के छोड़ दिया

सिटीजन बी (कंपनी के प्रतिभागी) ने कंपनी एलएलसी "एल" के खिलाफ मुकदमा दायर किया। और नागरिक एम। कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए, 30 अगस्त, 2009 के कार्यवृत्त द्वारा तैयार किया गया।

जैसा कि न्यायालय द्वारा स्थापित किया गया था, बैठक में नियत समय पर समाज के सभी प्रतिभागी उपस्थित हुए। यह पंजीकरण पत्रक में तय किया गया था (यदि पंजीकरण पत्रक संकलित नहीं है, तो यह डेटा प्रोटोकॉल में इंगित किया जा सकता है)। इस प्रकार, एक कोरम था।

सोसायटी के सदस्यों, नागरिक टी., और नागरिक बी के प्रतिनिधियों ने बैठक में पहुंचने के बाद, इसमें भाग लेने से इनकार कर दिया और बैठक की जगह छोड़ दी। उनके बिना एजेंडा आइटम पर वोटिंग हुई।

इसके बाद, नागरिक बी, जिनके प्रतिनिधियों ने बैठक छोड़ दी, ने एक मुकदमा दायर कर मांग की कि बैठक के निर्णय को अमान्य घोषित किया जाए, क्योंकि इसे उसके प्रतिनिधियों और नागरिक टी की भागीदारी के बिना अपनाया गया था, और इसलिए, एक की अनुपस्थिति में कोरम और वर्तमान कानून के उल्लंघन में।

हालांकि, प्रतिभागियों की सामान्य बैठक और पंजीकरण पत्रक के मिनटों के आधार पर पहली, अपील और कैसेशन उदाहरणों की अदालतों ने दावों को पूरा करने से इनकार कर दिया, यह इंगित करते हुए कि कंपनी के सभी प्रतिभागी बैठक में पहुंचे। तथ्य यह है कि नागरिक टी। और नागरिक बी के प्रतिनिधियों ने पर्याप्त आधार के बिना बैठक छोड़ दी, इसका मतलब यह नहीं है कि निर्णय नहीं किया जा सकता है, 30 सितंबर, 2010 संख्या वीएसी के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय से- 10372/10, पर्यवेक्षण के माध्यम से समीक्षा के लिए मामले को रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम में स्थानांतरित करने से इनकार कर दिया गया था)।

अभ्यास से एक उदाहरण। बैठक की शुरुआत में प्रतिभागी की विलंबता उसे एजेंडा आइटम पर वोट देने के अधिकार से वंचित नहीं करती है, जिस पर निर्णय अभी तक नहीं किए गए हैं। ऐसे प्रतिभागी के वोटों को ध्यान में रखते हुए लिए गए निर्णय अमान्य नहीं हैं

नागरिक बी-टीएस 12 फरवरी 2009 को कंपनी के प्रतिभागियों की असाधारण आम बैठक के निर्णय को अमान्य करने के लिए ए एलएलसी, नागरिक एन और नागरिक जी के खिलाफ मुकदमा दायर किया।

जैसा कि न्यायालय द्वारा स्थापित किया गया है, कंपनी के सभी प्रतिभागी नियत समय पर उपस्थित नहीं हुए, नागरिक बी-एनदेर हो चुकी थी, और एजेंडे के पहले दो मुद्दों पर निर्णय उसके बिना किए गए थे। बैठक में पहुंचने पर, उन्होंने एजेंडे पर तीसरे और बाद के मुद्दों पर मतदान में भाग लिया, इस पर डेटा मिनटों में शामिल है।

बैठक के कुछ समय बाद, नागरिक बी-टीएस ने एजेंडे पर तीसरे मुद्दे पर आम बैठक में लिए गए निर्णय को अदालत में चुनौती देने का फैसला किया। नागरिक बी-सी ने तर्क दिया कि नागरिक बी-एन को एजेंडा पर तीसरे मुद्दे पर वोट देने का कोई अधिकार नहीं था, क्योंकि उन्हें पंजीकरण के लिए देर हो चुकी थी, जो बैठक से पहले आयोजित की गई थी, और शेष प्रतिभागियों के पास तीसरे पर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त वोट नहीं थे। मुद्दा।

हालांकि, आम बैठक के मिनटों के आधार पर पहले, अपील और कैसेशन उदाहरणों की अदालतों ने उन्हें मना कर दिया, यह इंगित करते हुए कि नागरिक बी को तीसरे मुद्दे पर निर्णय लेने पर बैठक में भाग लेने और मतदान करने का अधिकार था। इस प्रकार, विवादित निर्णय वर्तमान कानून के अनुपालन में किया गया था, जो कि अनुपालन में था स्थापित नियममतदान के लिए कोरम पर (मार्च नंबर 56-24028/2009 के मामले में 4 मार्च, 2010 के उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान)।

अभ्यास से एक उदाहरण। चूंकि वादी ने बैठक में भाग लिया और विवादित निर्णय के लिए "मतदान" किया, इसलिए उसे इसे चुनौती देने का कोई अधिकार नहीं है

सिटीजन बी ने कंपनी की अधिकृत पूंजी में शेयरों की बिक्री के लिए 3 मई, 2007 के समझौते को अमान्य करने के लिए सेंट पीटर्सबर्ग के लिए शहर के एक नागरिक, OOO I, रूस नंबर 15 के MIFNS के खिलाफ मुकदमा दायर किया; 4 मई, 2007 नंबर 6 के मिनट्स द्वारा तैयार कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को अमान्य करने पर; कंपनी के चार्टर में किए गए संशोधन नंबर 3 के अमान्य होने पर, 4 मई, 2007 नंबर 6 के मिनट्स द्वारा अनुमोदित; के बारे में जानकारी में संशोधन पर कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रविष्टियों के अमान्य होने पर कानूनी इकाईयूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में संशोधनों की शुरूआत से संबंधित शामिल हैं संस्थापक दस्तावेज.

3 मई, 2007 को आयोजित प्रतिभागियों की एक असाधारण आम बैठक में, प्रतिभागियों (नागरिक बी, नागरिक बी और ओकेएच एलएलसी) ने शहर के एक नागरिक को अपने शेयर बेचने का फैसला किया, जिसे बैठक में भी आमंत्रित किया गया था। उसी समय, कंपनी के एक सदस्य, नागरिक बी ने कंपनी की अधिकृत पूंजी के 10 प्रतिशत की राशि में अपने हिस्से का हिस्सा बरकरार रखा। इस प्रकार, एक नया प्रतिभागी, शहर का नागरिक, कंपनी में प्रवेश करता है, उसका हिस्सा अधिकृत पूंजी का 90 प्रतिशत था, और पूर्व प्रतिभागी, नागरिक बी, बना रहा, उसका हिस्सा अधिकृत पूंजी का 10 प्रतिशत था। निर्णय सर्वसम्मति से लिया गया, मतदान के परिणाम मिनटों में परिलक्षित होते हैं।

4 मई, 2007 को, कंपनी के प्रतिभागियों, नागरिक जी और नागरिक बी ने एक बैठक की और घटक दस्तावेजों और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में उचित परिवर्तन करने का निर्णय लिया। निर्णय सर्वसम्मति से लिया गया, मतदान के परिणाम मिनटों में परिलक्षित होते हैं।

कुछ समय बाद, नागरिक बी ने शेयरों की बिक्री और घटक दस्तावेजों में उचित परिवर्तन करने के पहले के फैसलों को अदालत में चुनौती देने का फैसला किया।

अदालत ने उनके अनुरोध को खारिज कर दिया।

प्रतिभागियों की सामान्य बैठकों के मिनटों के आधार पर, अदालत ने निष्कर्ष निकाला कि वादी ने उसके द्वारा लड़े गए निर्णयों को अपनाने के लिए "मतदान" किया था, और इसलिए अनुच्छेद के अनुच्छेद 1 के अनुसार अदालत में ऐसे निर्णयों को चुनौती देने का कोई कानूनी अधिकार नहीं था। एलएलसी पर कानून के 43 (अनुच्छेद 43 एलएलसी पर कानून एक ऐसा व्यक्ति नहीं है जिसे कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को चुनौती देने का अधिकार है, क्योंकि उसने 24 मई, 2010 की बैठक में मतदान में भाग लिया था और चुनाव लड़ने वाले निर्णय के "खिलाफ" मतदान नहीं किया (मामले संख्या A82-6384/2010 के मामले में 29 अप्रैल, 2011 के वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान)।

बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के साथ एलएलसी के लिए प्रोटोकॉल की सामग्री के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

एक समाज में जितने अधिक प्रतिभागी होंगे, उनके लिए एक सामान्य निर्णय पर आना उतना ही कठिन होगा जो सभी के लिए उपयुक्त हो। इस मामले में निर्णय को चुनौती देने का जोखिम काफी बढ़ जाता है।

प्रोटोकॉल हस्ताक्षर

बैठक के मिनट्स पर अध्यक्ष और सचिव (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 3, अनुच्छेद 181. 2) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। हालांकि, इस मामले में, एक जोखिम है कि कंपनी किसी विशिष्ट प्रतिभागी की बैठक में भाग लेने के तथ्य का दस्तावेजीकरण नहीं कर पाएगी, अगर बैठक के कुछ समय बाद, वह अदालत में फैसले को चुनौती देने का फैसला करता है और घोषणा करता है कि वह बैठक में उपस्थित नहीं थे या निर्णय समाधान के खिलाफ मतदान नहीं किया था।

निर्णय का विरोध करने के जोखिम को कम करने के लिए, सामान्य बैठक के कार्यवृत्त पर उपस्थित सभी प्रतिभागियों के हस्ताक्षर एकत्र करना संभव है, हालांकि कानून ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है। उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बैठक के मिनट बैठक के तुरंत बाद नहीं बनाए जा सकते हैं, इसके अलावा, प्रतिभागी इस पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर सकते हैं।

मतपत्रों का उपयोग और भी प्रभावी हो सकता है। यह एक प्रतिभागी की इस तथ्य को संदर्भित करने की संभावना को पूरी तरह से बाहर कर देगा कि उसने एक अलग तरीके से मतदान किया या बैठक में बिल्कुल भी भाग नहीं लिया। अनिवार्य आदेशप्रतिभागियों की आम बैठक पर विनियमों में मतपत्र मतदान प्रदान किया जा सकता है।

ध्यान:इस तथ्य को साबित करने का भार कि बैठक में प्रतिभागी उपस्थित था, समाज के ऊपर है।

एलएलसी प्रतिभागियों के सबसे आम तर्कों में से एक, जो आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णय को चुनौती देना चाहते हैं, कोरम की कमी का संदर्भ है। और कोरम की कमी का कारण विशेष रूप से यह हो सकता है कि निर्णय को चुनौती देने वाला प्रतिभागी बैठक में उपस्थित नहीं था। यदि प्रतिभागी ऐसा तर्क देता है, तो उसे यह साबित करने की आवश्यकता नहीं है कि वह वास्तव में बैठक में नहीं था। अदालतें इस निष्कर्ष पर पहुँचती हैं कि ऐसी स्थिति में, एलएलसी स्वयं बैठक में प्रतिभागी की उपस्थिति के तथ्य को साबित करने के लिए बाध्य है।

अभ्यास से एक उदाहरण। अदालत ने बैठक के निर्णय को अमान्य घोषित कर दिया, क्योंकि समिति ने बैठक में वादी की उपस्थिति साबित नहीं की, और वादी की अनुपस्थिति में, बैठक को निर्णय लेने का कोई अधिकार नहीं था

सिटीजन ए ने ओओओ एम के खिलाफ मुकदमा दायर किया। और 4 अक्टूबर 2004 को कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णयों को अमान्य करने पर सेंट पीटर्सबर्ग के लिए रूस नंबर 15 के MIFNS के लिए, 27 दिसंबर, 2004 को सेंट पीटर्सबर्ग के लिए MIFTS नंबर 9 का निर्णय कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में निहित कानूनी इकाई के बारे में जानकारी में संशोधन, कंपनी के घटक दस्तावेजों में संशोधन की शुरूआत से संबंधित, और दायित्व टैक्स कार्यालयकानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में कंपनी के बारे में जानकारी में उचित परिवर्तन करें।

4 अक्टूबर 2004 को, नागरिक ए और नागरिक एस, प्रत्येक के पास कंपनी की अधिकृत पूंजी का 50 प्रतिशत हिस्सा था, ने एक असाधारण आम बैठक की, जिसमें घटक दस्तावेजों में संशोधन करने का निर्णय लिया गया।

कुछ समय बाद, नागरिक ए ने अदालत में फैसले को चुनौती देने का फैसला किया, इस तथ्य का जिक्र करते हुए कि उन्होंने आम बैठक में भाग नहीं लिया, और इसलिए, निर्णय लेने के लिए कोई कोरम नहीं था।

कोर्ट ने उनके अनुरोध को मंजूर कर लिया।

आम बैठक के कार्यवृत्त पर विचार करने के बाद, अदालत ने निम्नलिखित कहा। हालांकि प्रोटोकॉल इंगित करता है कि नागरिक ए प्रतिभागियों की विवादास्पद बैठक में मौजूद था, प्रोटोकॉल में आने वाले प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय शामिल नहीं है, इसमें नागरिक ए के हस्ताक्षर शामिल नहीं हैं। या तो परिचयात्मक भाग में प्रोटोकॉल या एजेंडा मदों पर मतदान के परिणामों पर। अंत में, पंजीकरण पत्र जारी नहीं किया गया था।

इस तथ्य को साबित करने का भार कि बैठक में प्रतिभागी उपस्थित था, समाज के साथ है, लेकिन इसने इस तथ्य की किसी भी तरह से पुष्टि नहीं की।

चूंकि, नागरिक ए की अनुपस्थिति में, नागरिक एस को घटक दस्तावेजों में संशोधन करने का निर्णय लेने का अधिकार नहीं था, इस तरह के निर्णय को अमान्य घोषित कर दिया गया था (

सिटीजन वी ने ओओओ ख के खिलाफ मुकदमा दायर किया। और 25 सितंबर, 2007 (मिनट संख्या 43) और 28 दिसंबर, 2007 (मिनट संख्या 49) दिनांकित कंपनी के प्रतिभागियों की असाधारण आम बैठकों के निर्णयों को अमान्य करने के दावे के साथ नोवगोरोड क्षेत्र के लिए रूस नंबर 9 के एमआईएफएनएस। कंपनी के घटक दस्तावेजों में संशोधन के मुद्दे; निरीक्षण के फैसले राज्य पंजीकरणकंपनी के घटक दस्तावेजों में किए गए परिवर्तन।

जैसा कि अदालत द्वारा स्थापित किया गया था, नागरिक वी। को बैठकों के बारे में सूचित नहीं किया गया था और उन्होंने उनमें भाग नहीं लिया था।

अदालत ने दावों को संतुष्ट किया, और यह भी संकेत दिया कि एजेंडा आइटम पर मतदान में भाग लेने के लिए कंपनी के सदस्य की इच्छा को उसके हस्ताक्षर द्वारा या तो पंजीकरण पत्रक पर या बैठक के मिनटों के परिचयात्मक भाग में दर्ज किया जाना चाहिए (संघीय का डिक्री) 17 मार्च, 2010 के उत्तर-पश्चिमी जिले की एंटीमोनोपॉली सेवा, मामले संख्या A44-993/2008)।

अलेक्जेंडर सोरोकिन द्वारा उत्तर दिया गया,

विभाग के उप प्रमुख परिचालन नियंत्रणरूस की संघीय कर सेवा

"सीसीपी का उपयोग केवल उन मामलों में किया जाना चाहिए जहां विक्रेता अपने कर्मचारियों सहित खरीदार को उनके सामान, कार्यों, सेवाओं के भुगतान के लिए एक आस्थगित या किस्त योजना प्रदान करता है। फेडरल टैक्स सर्विस के अनुसार, ये मामले हैं, जो सामान, काम और सेवाओं के भुगतान के लिए ऋण के प्रावधान और पुनर्भुगतान से संबंधित हैं। यदि कोई संगठन नकद ऋण जारी करता है, ऐसे ऋण की वापसी प्राप्त करता है, या स्वयं ऋण प्राप्त करता है और चुकाता है, तो कैश डेस्क का उपयोग न करें। जब आपको वास्तव में चेक पंच करने की आवश्यकता हो, तो देखें

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की वार्षिक होल्डिंग एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का दायित्व है, जो कानून में निहित है। इसीलिए उचित तैयारीइस घटना और इसके दस्तावेज प्रस्तुत किए गए हैं सख्त आवश्यकताएं. आइए जानने की कोशिश करते हैं कि कैसे तैयारी करें आम बैठकऔर एक प्रोटोकॉल तैयार करें।

26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1 (इसके बाद कानून के रूप में संदर्भित) यह निर्धारित करता है कि शेयरधारकों की एक वार्षिक आम बैठक आयोजित की जाए। इस आयोजन के आयोजन के लिए आवश्यकताएँ भी इसमें निर्दिष्ट हैं विधायी मानदंड. आइए विचार करें कि शेयरधारकों की आम बैठक (इसके बाद जीएमएस के रूप में संदर्भित) के लिए ठीक से कैसे तैयार किया जाए और इसके कार्यवृत्त तैयार किए जाएं।

वार्षिक OCA की तैयारी

OCA समाज का सर्वोच्च शासी निकाय है। शेयरधारकों की बैठकों की आवृत्ति संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित की जाती है। हालांकि, वार्षिक बैठक दो महीने से पहले और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं होनी चाहिए।

सहायता: के अनुसार कला। 12 ईसा पूर्व आरएफ, वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष के बराबर है। इसलिए, 2020 के लिए जीएमएस का समय है: 11/01/2017-06/30/2018।

इस घटना के दौरान, व्यवसाय के सह-मालिक प्रमुख मुद्दों को संबोधित करते हैं जो पूरी कंपनी के भविष्य के पाठ्यक्रम को निर्धारित करते हैं। उनमें से, उदाहरण के लिए:

• कंपनी का पुनर्गठन और परिसमापन;
• चार्टर का परिवर्तन और परिवर्धन;
• निदेशक मंडल का चुनाव;
• निदेशक मंडल की शक्तियों की समाप्ति;
• लाभांश का वितरण;
• अधिकृत पूंजी के आकार में परिवर्तन।

आरंभकर्ता निदेशक मंडल, कंपनी के अधिकारी, शेयरधारक या अन्य व्यक्ति हो सकते हैं जिनके पास कंपनी की चार्टर पूंजी में कम से कम 2% वोटिंग शेयर हैं।

संग्रह पर निर्णय निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है। यह कला के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 4 द्वारा प्रमाणित है। कानून के 65. निदेशक मंडल अन्य विवरण भी निर्धारित करता है: प्रतिभागियों की सूची, तिथि, समय। विवरण की सूची कला में स्पष्ट रूप से परिभाषित है। 54 एफजेड-208। तैयारी की जिम्मेदारी भी निदेशक मंडल की होती है।

प्रतिभागियों की सूची का निर्माण और उनकी अधिसूचना

बैठक आयोजित करने का निर्णय होने के बाद, इसके प्रतिभागियों की एक सूची बनाना आवश्यक है। कला के पैरा 1 के अनुसार। कानून के 51, यह घटना की तारीख से कम से कम 25 दिन पहले तैयार होना चाहिए। अगर कंपनी के पुनर्गठन का मुद्दा इसके एजेंडे में उठाया जाता है तो यह अवधि 35 दिनों की होगी। प्रतिभागियों को निर्धारित तिथि से कम से कम 20 दिन पहले सूचित किया जाना चाहिए। यदि एजेंडा पुनर्गठन के मुद्दे को संबोधित करेगा, तो यह अवधि 30 दिन है।

अधिसूचना विभिन्न तरीकों से की जा सकती है: पंजीकृत मेल द्वारा, मीडिया में, कंपनी की वेबसाइट पर, के माध्यम से फ़ोन कॉलया ईमेल।

2020 में शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक का कार्यवृत्त

जीएमएस में एक रजिस्ट्रार या नोटरी मौजूद होना चाहिए। उनकी भूमिका घटना के लिए परिदृश्य विकसित करना और यह सुनिश्चित करना है कि इसका पूर्ण क्रम में पालन किया जाए। वास्तव में, ये विशेषज्ञ प्रबंधक हैं। वे प्रोटोकॉल तैयार करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं।

कला के अनुसार। कानून के 63, प्रोटोकॉल को घटना के तीन दिन बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिस पर सचिव और बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए। इसकी सामग्री एक ही लेख और शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने पर विनियमों के खंड 4.29 द्वारा नियंत्रित होती है (अनुमोदित 2 फरवरी, 2012 को रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा संख्या 12-6/pz-n . के आदेश से) प्रोटोकॉल में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• घटना का स्थान और समय;
• संयुक्त स्टॉक कंपनी का पूरा नाम और उसका स्थान;
• ओएसए का प्रकार और रूप;
• प्रतिभागियों की सूची के संकलन की तिथि;
• वोटिंग शेयरों के मालिकों द्वारा धारित वोटों की कुल संख्या;
• भाग लेने वाले शेयरधारकों द्वारा आयोजित वोटों की संख्या;
• अध्यक्ष और सचिव के बारे में जानकारी;
• एजेंडा

मिनटों में भाषणों के मुख्य सिद्धांतों, मतदान के लिए रखे गए प्रश्न, इसके परिणाम और लिए गए निर्णयों को रिकॉर्ड किया जाता है। इसके अलावा, मतों की गिनती की शुरुआत और समाप्ति का समय और प्रत्येक विकल्प के लिए मतों की संख्या का संकेत दिया गया है। किए गए निर्णयों को नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक में कॉर्पोरेट संबंध- एक अद्वितीय "कानून का स्रोत"। एक ओर, इसके अधिकांश दस्तावेज़ प्रकृति में सलाहकार हैं, दूसरी ओर, इस तरह की "सिफारिशों" का उल्लंघन करने के परिणाम गंभीर से अधिक हो सकते हैं। इस तरह के एक विनम्रता से देखभाल करने वाले पिता, एक ही समय में, एक शरारती बच्चे को न केवल बेल्ट से, बल्कि किसी भारी चीज से डांटने के लिए तैयार हैं।

इसलिए, हमारा सुझाव है कि आप इस बात पर ध्यान दें कि रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के प्रतिनिधि शेयरधारकों की अगली आम बैठक (इसके बाद जीएमएस के रूप में संदर्भित) से क्या करने की सलाह देते हैं, और साथ में इस बारे में सोचें कि कैसे आकर्षित किया जाए अप दस्तावेज़ यह पुष्टि करते हैं कि आप इन अनुशंसाओं का पालन करते हैं।

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक से पत्र संयुक्त भागीदारी के रूप में शेयरधारकों की सामान्य बैठकें आयोजित करने के मामलों को नियंत्रित करता है।याद रखें कि यह सिर्फ एक है संभावित रूप JSC कानून द्वारा प्रदान किए गए GMS को धारण करना। यह एजेंडा मदों सहित चर्चा करने के लिए शेयरधारकों की एक संयुक्त उपस्थिति है। भाषणों की संभावना, और उन पर निर्णय लेना (अनुच्छेद 47, जेएससी कानून के अनुच्छेद 49 के अनुच्छेद 11)।

पत्र शेयरधारकों के लिए आम बैठक में भाग लेने के लिए सबसे अनुकूल परिस्थितियों के निर्माण के साथ-साथ उन्हें अवसर प्रदान करने के संदर्भ में कॉर्पोरेट गवर्नेंस कोड (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का एक और "अनुशंसित" अधिनियम) की कुछ आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है। विचाराधीन मुद्दों पर अपनी राय व्यक्त करने के लिए। विशेष रूप से, रूसी संघ का सेंट्रल बैंक विशेष रूप से यह निर्धारित करता है कि शेयरधारकों (विनियमों) की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में प्रतिभागियों को बैठक में बोलने या वक्ताओं से प्रश्न पूछने के अवसर के समान अधिकार प्रदान करना चाहिए। इसके लिए आम सभा की तैयारी में अनुशंसित:

1. पिछले 3 वर्षों के लिए शेयरधारकों की आम बैठकों में शेयरधारकों की उपस्थिति का विश्लेषण करें।यह शेयरधारकों की अपेक्षित अधिकतम उपस्थिति को ध्यान में रखते हुए जीएमएस के लिए उपयुक्त स्थान का चयन करने के लिए किया जाता है।

2. ओसीए की तैयारी करते समय निर्धारित करें इसका स्थान और जिस तरीके से इसे इस तरह से व्यवस्थित किया गया है कि पहुंच को प्रतिबंधित या बाधित न करें(मार्ग) शेयरधारकों के बैठक के लिए पंजीकरण के स्थान पर और सीधे इसके धारण के लिए परिसर में।

3. पिछले 3 वर्षों के लिए एजीएम में शेयरधारकों की गतिविधि का विश्लेषण करें और एजीएम की अवधि निर्धारित करें,समेत शेयरधारकों की अनुमानित अधिकतम संख्या के आधार पर जो बैठक के एजेंडा आइटम पर भाषणों और चर्चाओं में भाग लेना चाहते हैं।

4. यदि GMS संभावना प्रदान करता है वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से एजेंडा मदों की चर्चा में शेयरधारकों की भागीदारी - सूचित करेंशेयरधारकों की एजीएम की तैयारी

शेयरधारकों की आम बैठक में रजिस्ट्रार को आमंत्रित करने के लिए किन एओ की आवश्यकता होती है? इसे कैसे लागू करें? बैठक में रजिस्ट्रार क्या करेगा? इस मामले में हस्ताक्षरकर्ताओं की किस संरचना को दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए: कार्यवृत्त और गणना आयोग की रिपोर्ट, बैठक के मिनटों में ही? यह पता चला है कि इस मामले में ओएफएएस की आवश्यकताएं कभी-कभी बैंक ऑफ रूस के कानून और स्पष्टीकरण की आवश्यकताओं से परे होती हैं। विवरण - लेख "शेयरधारकों की आम बैठक में रजिस्ट्रार की भागीदारी" पत्रिका संख्या 11′ 2017 में

बेशक, शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने का दृष्टिकोण व्यक्तिगत होना चाहिए।

निजीकरण के माध्यम से बनाई गई काफी बड़ी संख्या में निगमों में सैकड़ों, हजारों और यहां तक ​​कि हजारों छोटे शेयरधारक हैं, जिनके रजिस्टर में एक या दो शेयर हैं, जिन्होंने कभी भी उनकी गतिविधियों में भाग नहीं लिया है। इनमें से कई शेयरधारक या तो अपने शेयर भूल गए हैं या अपने अधिकारों की अनदेखी कर रहे हैं। कुछ पहले ही इस नश्वर दुनिया को छोड़ चुके हैं, लेकिन उनके उत्तराधिकारी, विभिन्न कारणों से, शेयरधारकों के रजिस्टर में शेयरों के हस्तांतरण को औपचारिक रूप देने की जल्दी में नहीं हैं। वहीं, ऐसे निगमों में निर्णय 2-3 बहुमत वाले शेयरधारकों द्वारा किए जाते हैं। शेयरधारकों की आम बैठक में 4-5 लोग आते हैं तो ऐसी कंपनी को एक बड़े हॉल की आवश्यकता क्यों है?

दूसरी ओर, आधुनिक जेएससी हैं, जिनमें से कई शेयरधारक कंपनी में क्या हो रहा है, और बड़े सार्वजनिक जेएससी के बारे में जानकारी रखने का प्रयास करते हैं, जिनकी आम बैठकें मुफ्त बुफे और यादगार उपहारों के वितरण के साथ एक शो के रूप में आयोजित की जाती हैं। ऐसी कंपनियों को उन सभी लोगों को इकट्ठा करने के लिए बड़े परिसर की आवश्यकता होती है जो प्रबंधन रिपोर्ट सुनना चाहते हैं और व्यक्तिगत रूप से मतदान करना चाहते हैं।

यह सब समझ में आता है, और रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की सिफारिशें, निश्चित रूप से, वर्तमान अभ्यास को दर्शाती हैं। हालांकि, उनके पत्र से यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि समाज के दस्तावेजों में यह प्रतिबिंबित करना कैसे आवश्यक है कि इन सिफारिशों को ध्यान में रखा गया था?

हालाँकि, यह सोचने से पहले कि रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की सिफारिशों का पालन कैसे किया जाए, आइए इस बारे में सोचें कि क्या यह बिल्कुल आवश्यक है? यदि आप जोखिमों को कम करना चाहते हैं - निश्चित रूप से हाँ। बेशक, यदि बैठक नियमित मोड में आयोजित की जाती है, तो किसी भी पुष्टि की आवश्यकता नहीं होगी कि इसके आयोजन के दौरान रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की सभी सिफारिशों को ध्यान में रखा गया था। लेकिन अचानक इस बार क्या इमरजेंसी लगेगी? उदाहरण के लिए, क्या सामान्य से 2 गुना अधिक शेयरधारक होंगे? या क्या एक कॉर्पोरेट ब्लैकमेलर द्वारा संगठन के खिलाफ हमला शुरू हो जाएगा और शिकायतें रूसी संघ के सेंट्रल बैंक में जाएंगी? आपको निश्चित रूप से दस्तावेजों के साथ पुष्टि करनी होगी कि बैठक बुलाने के चरण में भी आपने ध्यान में रखने की कोशिश की थी संभावित विकल्पघटनाओं का विकास।

जीएमएस की तैयारी के पहले चरण में शेयरधारकों की उपस्थिति और गतिविधि का विश्लेषण किया जाना चाहिए। यह उस निकाय द्वारा किया जाना चाहिए जो CCA की तैयारी करता है। उप के अनुसार। 2 पी। 1 कला। JSC कानून के 65, इस मुद्दे को निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के लिए संदर्भित किया गया है। 50 से कम शेयरधारकों वाली कंपनियों में - वोटिंग शेयरों के मालिक, यह चार्टर (जेएससी कानून के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 64) द्वारा निर्धारित एक और निकाय हो सकता है। इसलिए, यह निष्कर्ष निकालना स्वाभाविक है कि विश्लेषण के परिणाम इस निकाय के दस्तावेजों में भी परिलक्षित होने चाहिए - उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल की बैठक के मिनटों या मिनटों में। इन मुद्दों पर एजीएम की तैयारी के लिए समर्पित अंतिम बैठक और मध्यवर्ती बैठकों में से एक के दौरान दोनों पर विचार किया जा सकता है। एक अलग बैठक आयोजित करने के पक्ष में तर्क और, तदनुसार, एक अलग प्रोटोकॉल में इसके परिणाम तय करना:

• सबसे पहले, परिसर की खोज करते समय ऐसी सिफारिशों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, और यह प्रक्रिया बहुत तेज नहीं है, इसलिए, उन्हें जल्द से जल्द कार्यकारी निकाय को पेश करना आवश्यक है;
• दूसरे, भले ही बैठक का स्थान पहले से ज्ञात हो (उदाहरण के लिए एओ का भवन, उदाहरण के लिए) और सिफारिशें जानबूझकर औपचारिक होंगी, बैठक के दौरान सीधे जीएमएस की नियुक्ति के लिए समर्पित, बड़ी संख्या में मुद्दे हैं हल किया। औपचारिक सिफारिशों की अतिरिक्त चर्चा के साथ इसे लोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है;
• तीसरा, एक ही दस्तावेज़ में, JSC के पास इस सवाल का पूरा जवाब होगा कि क्या संगठन ने OSA की तैयारी और संचालन पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की नवीनतम सिफारिशों का अनुपालन किया है (चाहे वह उन्हें "चूक" गया हो) ), जबकि और कुछ नहीं, जिसके लिए वे "पकड़" सकते थे, प्रोटोकॉल में नहीं होंगे।

लेकिन अलग से बैठक जरूरी नहीं है। बेशक, निदेशक मंडल कब और किन मुद्दों पर चर्चा करेगा, इसका निर्णय निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है।

याद रखें कि कानून को वर्ष में कम से कम एक बार शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है। आवश्यक बैठक कहा जाता है सालाना, और कोई अन्य बैठक - असाधारण. शेयरधारकों की वार्षिक बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है। हालांकि, कला के पैरा 1। जेएससी कानून के 47 इस अवधि की सीमाओं को परिभाषित करते हैं: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद 2 महीने से पहले और 6 महीने के बाद नहीं।

जेएससी को वार्षिक मंजूरी देनी होगी वित्तीय विवरणशेयरधारकों की आम बैठक द्वारा, यदि कंपनी का चार्टर इसे निदेशक मंडल / पर्यवेक्षी बोर्ड (उपखंड 11, खंड 1, JSC कानून के अनुच्छेद 48) की क्षमता के लिए संदर्भित नहीं करता है। हालांकि, कला के भाग 2 के अनुसार। लेखा कानून के 18, रिपोर्टिंग प्रस्तुत की जानी चाहिए रिपोर्टिंग अवधि (कैलेंडर वर्ष) की समाप्ति की तारीख से 3 महीने बाद नहीं।और कर प्राधिकरण को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना तर्कसंगत होगा, जिन्होंने अपनी मंजूरी के लिए सभी कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं को पारित कर दिया है। फिर शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की अवधि 1 महीने तक सीमित है - मार्च!

योजना 1

संक्षिप्त करें शो

और निदेशक मंडल को शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के आयोजन पर बहुत पहले निर्णय लेना चाहिए ताकि बैठक से 20 दिन पहले अपने प्रतिभागियों को इसके आयोजन के स्थान, समय और अन्य पहलुओं के बारे में नोटिस भेजा जा सके (खंड 1, जेएससी कानून का अनुच्छेद 52)।

उदाहरण 1 निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त को दर्शाता है, जो 19 दिसंबर, 2017 नंबर IN-06-28/60 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के पत्र की सिफारिशों के कार्यान्वयन को दर्शाता है। यह लॉगिंग का एक छोटा संस्करण है:

• केवल जिनके बारे में उन्होंने सुना (चर्चा के पाठ्यक्रम को तय किए बिना) और
• मतदान परिणामों के साथ लिए गए निर्णय (बिना यह दर्शाए कि किसने कैसे और बिना किसी असहमति के मत दिया)।

यदि प्रतिभागियों की राय का कोई विरोध नहीं है, तो मिनटों में कॉलेजिएट निकाय के अलग-अलग सदस्यों की स्थिति को प्रतिबिंबित करने का कोई मतलब नहीं है। किसी भी मामले में, चर्चा की प्रगति को दर्शाने में विस्तार का स्तर और लिए गए निर्णयबैठक में इसके अध्यक्ष द्वारा निर्धारित किया जाता है, और सचिव केवल इसे निष्पादित करता है।

प्रोटोकॉल के मानक प्रारूप में, पहले एजेंडा आइटमों की एक क्रमांकित सूची देने की प्रथा है, और फिर संबंधित संख्या डालें और प्रत्येक आइटम के लिए कम से कम इंगित करें: किसने सुना, क्या निर्णय लिया गया और उन्होंने इसके लिए कैसे मतदान किया . लेकिन हमारी स्थिति में, "शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की जगह और अवधि निर्धारित करने पर" एजेंडा पर केवल 1 प्रश्न होगा (उदाहरण 1 में नंबर 1 के साथ चिह्नित), और हम विश्लेषण करेंगे कि सेंट्रल बैंक "सुना" अनुभाग में हमसे अपेक्षित है (देखें। संख्या 2 ibid।)।

अनुच्छेद 52. शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने की जानकारी

• आज चेक किया गया
• कानून दिनांक 01.01.2020
• 01.01.1996 . को लागू हुआ

लेख का कोई नया संस्करण नहीं है जो लागू नहीं हुआ है।

लेख के संस्करण के साथ तुलना दिनांक 01/01/2017 07/01/2016 07/01/2015 01/01/2014 09/01/2013 06/09/2009 02/19/2007 01/01/2002 01/ 01/1996

शेयरधारकों की आम बैठक की घोषणा 21 दिनों के बाद नहीं की जानी चाहिए, और शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना, जिसके एजेंडे में कंपनी के पुनर्गठन का मुद्दा शामिल है, इसकी तारीख से 30 दिन पहले नहीं। धारण.

इस संघीय कानून के अनुच्छेद 53 के खंड 2 और 8 द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की सूचना इसके धारण की तारीख से 50 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए।

इस लेख के पैराग्राफ 1 में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की सूचना शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के ध्यान में लाई जाती है और कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत है, भेजकर पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर के खिलाफ वितरण द्वारा, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा इस तरह के नोटिस को भेजने (प्रकाशन) के अन्य तरीके प्रदान नहीं किए गए हैं।

कंपनी का चार्टर शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना को शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने और कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत व्यक्तियों के ध्यान में लाने के लिए निम्नलिखित में से एक या अधिक तरीके प्रदान कर सकता है:

• 1) पते पर एक ईमेल भेजना ईमेलकंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में इंगित संबंधित व्यक्ति;
• 2) कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में निर्दिष्ट संपर्क फोन नंबर या ईमेल पते पर शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना के साथ परिचित करने की प्रक्रिया युक्त एक पाठ संदेश भेजना;
• 3) कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में प्रकाशन मुद्रित संस्करणऔर सूचना और दूरसंचार नेटवर्क "इंटरनेट" में कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट कंपनी की वेबसाइट पर प्लेसमेंट या सूचना और दूरसंचार नेटवर्क "इंटरनेट" में कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित कंपनी की वेबसाइट पर प्लेसमेंट।

कंपनी को शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से पांच साल के लिए इस लेख द्वारा प्रदान किए गए संदेशों को भेजने के बारे में जानकारी संग्रहीत करनी चाहिए।

शेयरधारकों की आम बैठक की सूचना में शामिल होना चाहिए:

कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) में कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक लेखा (वित्तीय) विवरण, पर लेखा परीक्षा रिपोर्ट शामिल है। यह, निष्कर्ष आंतरिक लेखा परीक्षाइस संघीय कानून के अनुच्छेद 87.1 के अनुसार एक सार्वजनिक कंपनी में किया गया, कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के मतगणना आयोग को उम्मीदवार के बारे में जानकारी, कंपनी के चार्टर में संशोधन और परिवर्धन, या एक नए संस्करण में चार्टर कंपनियों का मसौदा, शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदन के अधीन कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का मसौदा, शेयरधारकों की आम बैठक के मसौदा निर्णय, के लिए प्रदान की गई जानकारी इस संघीय कानून के अनुच्छेद 32.1 में शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख से एक साल के भीतर संपन्न हुए शेयरधारकों के समझौते, निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) समाज के निष्कर्ष के बारे में बड़ी बात, एक सार्वजनिक समाज में कैदियों पर एक रिपोर्ट रिपोर्टिंग वर्षलेन-देन जिसमें रुचि है, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)। यदि, कंपनी के चार्टर के अनुसार, एक ऑडिट कमीशन की उपस्थिति अनिवार्य है, तो निर्दिष्ट जानकारी (सामग्री) में कंपनी के ऑडिट कमीशन के लिए उम्मीदवारों के बारे में जानकारी भी शामिल है, और खंड के पैराग्राफ एक में प्रदान किए गए मामलों में। इस संघीय कानून के अनुच्छेद 88 के 3, परिणामों की जांच के आधार पर कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग का निष्कर्ष वार्षिक रिपोर्ट, कंपनी का वार्षिक लेखा (वित्तीय) विवरण।

स्क्रॉल अतिरिक्त जानकारी(सामग्री), शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए अनिवार्य, बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

इस लेख द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर और अन्य स्थानों पर समीक्षा के लिए शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के लिए उपलब्ध होगी, जिनके पते नोटिस में इंगित किए गए हैं शेयरधारकों की सामान्य बैठक, और यदि यह कंपनी के चार्टर या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा प्रदान की जाती है जो शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन को नियंत्रित करती है, साथ ही सूचना और दूरसंचार नेटवर्क "इंटरनेट" में कंपनी की वेबसाइट पर। निर्दिष्ट जानकारी (सामग्री) शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों को इसकी होल्डिंग के दौरान उपलब्ध होनी चाहिए।

कंपनी शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के अनुरोध पर उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इन प्रतियों के प्रावधान के लिए कंपनी द्वारा लिया जाने वाला शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता है।

यदि कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत व्यक्ति नाममात्र का शेयरधारक है, तो शेयरधारकों की सामान्य बैठक की सूचना और शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों को सूचना (सामग्री) प्रदान की जानी चाहिए। कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक, रूसी संघ के कानून के नियमों के अनुसार प्रदान की जाती है प्रतिभूतियोंप्रतिभूतियों के तहत अधिकारों का प्रयोग करने वाले व्यक्तियों को सूचना और सामग्री प्रदान करना।