अंग्रेजी में कवर लेटर। कवर लेटर लिखना

ज्यादातर लोगों का मानना ​​है कि रिज्यूम लिखकर उनके पास पहले से ही अपने सपनों की नौकरी के लिए काम पर रखने का एक अच्छा मौका है। हालांकि, कम ही लोग जानते हैं कि एक रिज्यूमे या करिकुलम वीटा (सीवी) पर्याप्त नहीं है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उसे भेजे गए कई रिज्यूमे का नियोक्ता आपका विचार करने वाला पहला व्यक्ति है। आप एक कवर लेटर - कवर लेटर (या सीवी के लिए कवर लेटर) की मदद से अपनी पेशेवर उपयुक्तता और प्रेरणा के बारे में बता सकते हैं (और चाहिए)। इस लेख में अंग्रेजी में एक उदाहरण पर चर्चा की जाएगी।

अंग्रेजी में कवर लेटर कैसे लिखें

आप सीखेंगे कि एक कवर लेटर में क्या शामिल होना चाहिए और अपने रेज़्यूमे के लिए कवर लेटर लिखने के लिए एक सामान्य एल्गोरिदम प्राप्त करें। कुछ व्यवसायों के लिए, कैसे लिखना है, यह अलग से दिया जाएगा।

नामित पत्र में अभिवादन के शब्द, पत्र का कारण, पद के लिए उम्मीदवार के कौशल और क्षमताओं का विवरण और विदाई के शब्द शामिल हैं। निम्नलिखित में, हम प्रत्येक आइटम पर समान रूप से विचार करेंगे।

अभिवादन या पता

जैसा कि प्राप्तकर्ता के किसी भी अपील में होता है, वह भी कवर लेटर में मौजूद होना चाहिए। उदाहरण अंग्रेजी में: "प्रिय श्रीमान। स्मिथ! स्मिथ!) या प्रिय सुश्री। एडम्स!" (प्रिय श्रीमती एडम्स) हो सके तो आपको उस व्यक्ति का नाम पता करना चाहिए जिससे आप संपर्क करने जा रहे हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो आप अपने आप को केवल "प्रिय भर्ती प्रबंधक!" तक सीमित कर सकते हैं। (प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक)। अभिवादन "हैलो" या "हाय" (नमस्ते) से बचा जाना चाहिए, क्योंकि यह अधिक सुझाव देता है। इसके अलावा, आपको सामान्यीकृत तरीके से नहीं लिखना चाहिए: "यह किससे संबंधित हो सकता है" (यह किससे संबंधित हो सकता है)।

हालाँकि, यदि आप अंग्रेजी में कवर लेटर लिख रहे हैं रूसी कंपनी, तो यह अधिक परिचित हो सकता है "सुप्रभात, अलेक्जेंडर मिखाइलोविच" ( सुबह बख़ैर, अलेक्जेंडर मिखाइलोविच) या "हैलो, मरीना सेग्रीवना" (हैलो, मरीना सर्गेवना)।

अभिवादन के बाद एक लाइन खाली छोड़ दें और अपना परिचय दें। "मेरा नाम मारिया पावलोवा है" (मेरा नाम मारिया पावलोवा है) या "मेरा नाम सर्गेई कोटोव है" (मेरा नाम सर्गेई कोटोव है)। इस वाक्य के बाद आपको एक लाइन भी छोड़नी है।

पत्र का कारण

इसके बाद, आपको अपने कवर लेटर में पत्र का उद्देश्य और कारण बताना होगा। अंग्रेजी में एक उदाहरण: "मैं एक प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं ..." (मैं आपको एक प्रबंधक की रिक्ति के बारे में लिख रहा हूं ...) या « मैंने ... वेबसाइट पर आपकी नौकरी की रिक्ति देखी ”(मुझे आपकी नौकरी की रिक्ति ... वेबसाइट पर मिली।” बाद के मामले में, आप रिक्ति के लिए एक लिंक संलग्न कर सकते हैं।

यह एक विकल्प भी हो सकता है जब आपका संभावित नियोक्ता आपसे अपना रेज़्यूमे भेजने के लिए कहता है। अगर वह कवर लेटर के बारे में कुछ नहीं भी कहते हैं, तो इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि इसे लिखने की जरूरत नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि नियोक्ता यह मान लेता है कि उम्मीदवार पहले से ही जानता है कि रेज़्यूमे को कवर लेटर द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। इस मामले में, आप कवर लेटर में निम्नलिखित वाक्यांश लिख सकते हैं: "मैं अब आपको अपना रेज़्यूमे भेज रहा हूं जैसा आपने पूछा था" (जैसा कि आपने पूछा था, मैं आपको अपना रेज़्यूमे भेज रहा हूं)। यदि आपके मित्र ने इस रिक्ति या कंपनी की सिफारिश की है आप, आप लिख सकते हैं: "मेरे एक सहयोगी एलेक्स जोन्स ने कहा कि आपकी कंपनी एक वकील की तलाश में है" (मेरे सहयोगी एलेक्स जोन्स ने मुझे बताया कि आपकी कंपनी एक वकील की तलाश में है)।

यहां कुछ और उदाहरण दिए गए हैं:

"मैं आपकी कंपनी की वेबसाइट पर उल्लिखित बिक्री विभाग में रोजगार के अवसरों के बारे में जानना चाहता हूं"

यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप अपने कवर लेटर में अपना रेज़्यूमे (और पोर्टफोलियो, यदि आवश्यक हो) संलग्न करते हैं। "कृपया इस ईमेल के साथ मेरा रिज्यूम और पोर्टफोलियो देखें" (मैं इस पत्र के साथ अपने रिज्यूमे और पोर्टफोलियो के साथ एक आर्काइव संलग्न कर रहा हूं)।

आपके कौशल का संक्षिप्त विवरण

इससे पहले कि कोई संभावित नियोक्ता आपका रिज्यूमे खोले, वे संभवत: पहले कवर लेटर को अंत तक पढ़ेंगे। इसलिए, पत्र के इस भाग में नियोक्ता को रुचि देना बहुत महत्वपूर्ण है।

इस भाग में आपकी शिक्षा और विशेषता के बारे में संक्षेप में बात करने लायक है। यहां आप अपनी उपलब्धियों और कौशलों का भी वर्णन कर सकते हैं जो संबंधित स्थिति से संबंधित हो सकते हैं। निराधार न होने के लिए, आप उदाहरणों के साथ उपरोक्त का समर्थन कर सकते हैं। आपने कौन से विशिष्ट कौशल हासिल किए, आपने अपनी पिछली नौकरी में उनका उपयोग कैसे किया, इससे कंपनी को क्या परिणाम मिले। यहां आप एक समानांतर रेखा खींच सकते हैं और यह वर्णन करने का प्रयास कर सकते हैं कि आपका अनुभव और उपलब्धियां उस कंपनी को कैसे प्रभावित कर सकती हैं जिसमें आप काम करना चाहते हैं। यह सब संक्षेप में आपके कवर लेटर में वर्णित किया जाना चाहिए।

उदाहरण अंग्रेजी में

एक डिज़ाइन इंजीनियर या एक नर्स, एक शिक्षक या एक फोटोग्राफर - इन सभी में समान है कि जब उन्हें काम पर रखा जाता है तो मुख्य संकेतकों में से एक अनुभव होता है। तो आप इस तरह से शुरू कर सकते हैं: "बिक्री विभाग में 5 साल का अनुभव और एक मजबूत शैक्षिक पृष्ठभूमि होने के कारण मेरा दृढ़ विश्वास है कि यह एक महत्वपूर्ण योगदान दे सकता है ..." ... कंपनियां)।

"वर्तमान में मैं एक वरिष्ठ सॉफ्टवेयर प्रोग्रामर के रूप में प्रतिनियुक्त हूं, पिछले छह वर्षों से ... पर काम कर रहा हूं"

"मुझे C++, Java और .Net में प्रोग्रामिंग का व्यापक अनुभव है" (मेरे पास है उत्कृष्ठ अनुभव C++, Java और .Net में प्रोग्रामिंग में)।

बातचीत जारी रखने के लिए संभावित नियोक्ता को "निर्देशन" करना भी उचित है। उदाहरण के लिए: "उम्मीद है कि यह आपको भविष्य के संभावित सहयोग के बारे में निर्णय लेने में मदद करेगा" (मुझे उम्मीद है कि इससे आपको भविष्य के संभावित सहयोग पर निर्णय लेने में मदद मिलेगी)। या “आप मुझसे 8-999-999-99-99 पर संपर्क कर सकते हैं। मैं आपसे बात करने के लिए उत्सुक हूं ”(आप मुझसे 8-999-999-99-99 पर संपर्क कर सकते हैं। मैं आपके कॉल की प्रतीक्षा करूंगा)।

बिदाई

इस तरह के पत्र काफी सरल और मानक विदाई वाक्यांशों को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए: "सादर, मारिया पावलोवा" (सी शुभकामनाएँमारिया पावलोवा)। पत्र के अंतिम वाक्य और "सर्वश्रेष्ठ संबंध" वाक्यांश के बीच एक रिक्त रेखा छोड़ दें। आपका पहला और अंतिम नाम एक नई लाइन पर लिखा जाना चाहिए।

विभिन्न व्यवसायों के लिए कवर लेटर लिखने की विशेषताएं

आज, रूसी विश्वविद्यालयों के कई छात्रों को गर्मी की छुट्टियों के दौरान विदेश में इंटर्नशिप पर जाने का अवसर मिलता है। कार्य और यात्रा कार्यक्रम भी लोकप्रिय हैं। लेकिन विदेश में नौकरी पाने के लिए, एक नियम के रूप में, आपको एक संभावित नियोक्ता को एक कवर लेटर (कवर लेटर) के साथ अपना रेज़्यूमे (सीवी) भेजना होगा।

अंग्रेजी में एक छात्र के लिए उदाहरण

इस मामले में, ग्रीटिंग मानक हो सकता है। हालाँकि, यह बहुत बेहतर होगा यदि आप जानते हैं कि पत्र में किससे संपर्क करना है। यह नियोक्ता को आप पर सकारात्मक प्रभाव देगा।

अगले भाग में, पत्र का कारण बताएं। उदाहरण के लिए: "मुझे आपकी कंपनी में वैज्ञानिक अनुसंधान ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप पद के लिए आवेदन करने में दिलचस्पी है, जिसे ... विश्वविद्यालय कैरियर केंद्र के माध्यम से सूचीबद्ध किया गया था।" या "... वेबसाइट के माध्यम से, मैंने आपके बैंक के वर्तमान करियर के अवसरों के बारे में सीखा" (वेबसाइट पर ... मैंने आपके बैंक में नौकरी के अवसर के बारे में सीखा)।

यदि आप पहले ही विश्वविद्यालय या कॉलेज से स्नातक कर चुके हैं और एक लंबी अवधि की इंटर्नशिप की तलाश कर रहे हैं, तो आप इस तरह से शुरू कर सकते हैं: "मैंने हाल ही में ... विश्वविद्यालय / कॉलेज से स्नातक किया है और मैं वर्तमान में विज्ञापन में नौकरी की तलाश कर रहा हूं" विज्ञापन कार्य) .

इसके बाद, आपको अपने कार्य अनुभव, पिछली इंटर्नशिप, सम्मेलनों में भागीदारी और इसी तरह के आयोजनों के बारे में बात करनी चाहिए। हमें बताएं कि आपने कहां अध्ययन या अध्ययन किया है: "मैं वर्तमान में ... विश्वविद्यालय में अपने दूसरे वर्ष में हूं और वित्त और लेखा में ध्यान केंद्रित कर रहा हूं" लेखांकन) हमें अपनी इंटर्नशिप के बारे में बताएं: "गर्मियों में मैंने ... के साथ एक इंटर्नशिप पूरी की" (पिछली गर्मियों में मैंने एक इंटर्नशिप पूरी की ...)। इंटर्नशिप के दौरान आपने जो अनुभव प्राप्त किया, उसका वर्णन करना उचित है: "मेरे अनुभवों ने मुझे वित्तीय संस्थानों का विस्तृत ज्ञान प्रदान किया है और एक वित्तीय कैरियर को आगे बढ़ाने में मेरी रुचि को बढ़ाया है" (व्यावहारिक रूप से, मुझे वित्तीय संस्थानों का विस्तृत ज्ञान प्राप्त हुआ है, जो वित्तीय क्षेत्र में मेरी रुचि के विकास में वृद्धि हुई)।

यदि आप किसी अन्य देश में एक संभावित नियोक्ता को लिख रहे हैं, तो यह संभावना नहीं है कि उसके लिए आपको फोन पर कॉल करना सुविधाजनक होगा। इसलिए, बिदाई के बाद, फोन नंबर के अलावा, कई अन्य संपर्क विवरणों को इंगित करना उचित है, ताकि नियोक्ता उनमें से सबसे सुविधाजनक एक का चयन कर सके। उदाहरण के लिए, आप पता लिख ​​सकते हैं ईमेल(यदि आप ईमेल नहीं लिख रहे हैं), स्काइप, फेसबुक अकाउंट।

डॉक्टर को कवर लेटर कैसे लिखें

यदि आपने अभी-अभी किसी मेडिकल विश्वविद्यालय में स्नातक की पढ़ाई पूरी की है, या यदि आप एक चिकित्सा व्यवसायी हैं और नौकरी बदलना चाहते हैं, तो आपको एक कवर लेटर लिखना होगा। अब हम एक डॉक्टर के लिए अंग्रेजी में एक उदाहरण पर विचार करेंगे।

अभिवादन और पत्र का कारण मानक हो सकता है, जैसा कि लेख की शुरुआत में होता है। इस मामले में, यह आपकी शिक्षा और कार्य अनुभव के विवरण पर ध्यान देने योग्य है। लिखें कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। हमें अपनी शिक्षा के बारे में बताएं: "मैं ... विश्वविद्यालय में छात्र हूं, जीव विज्ञान में स्नातक की डिग्री प्राप्त कर रहा हूं" (मैं जीव विज्ञान के स्नातक के लिए ... विश्वविद्यालय में पढ़ रहा हूं) या

"मेरा 9 साल का व्यापक अनुभव, चिकित्सा सहायता में सहयोगी की डिग्री मुझे चिकित्सा सहायक की भूमिका में ... क्लिनिक में योगदान करने में सक्षम बनाएगी" विज्ञान की डिग्रीके क्षेत्र में चिकित्सा देखभालमुझे... क्लिनिक में एक सहायक चिकित्सक के रूप में योगदान करने की अनुमति दें)।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पद के लिए आवेदन करते हैं। किसी भी मामले में, आपको अपने रेज़्यूमे में एक कवर लेटर संलग्न करना होगा। इसलिए, एक अच्छा कवर लेटर लिखने से वेटर्स को भी फायदा होगा, खासकर यदि आप किसी प्रतिष्ठित रेस्तरां में नौकरी पाना चाहते हैं।

सर्विस इंडस्ट्री में कवर लेटर कैसे लिखें

अब एक और कवर लेटर - एक वेटर के लिए अंग्रेजी में एक उदाहरण। इसमें, एक मानक अभिवादन और पत्र के कारण के विवरण के बाद, अपने अनुभव और शिक्षा का वर्णन करने के लिए आगे बढ़ें। यहां आप ग्राहक सेवा से संबंधित किसी भी कार्य को निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक रेस्तरां में आपकी गर्मी की नौकरी फास्ट फूडया अंशकालिक बारटेंडर होना भी एक कार्य अनुभव है। उदाहरण के लिए: "मेरे पास पिछले वेट्रेसिंग अनुभव और मजबूत ग्राहक सेवा कौशल है, हाई स्कूल में पढ़ते समय दो साल से अधिक समय तक वेट्रेस के रूप में काम किया है।" स्कूल में पढ़ते समय वेटर)। या "मैंने पिछली गर्मियों में ग्रीस में तीन महीने के लिए चार सितारा होटल रेस्तरां में काम किया था" (मैंने पिछली गर्मियों में ग्रीस के एक चार सितारा होटल में तीन महीने तक एक रेस्तरां में काम किया था)।

यदि आपके पास थोड़ा अनुभव है, तो यह संक्षेप में अपनी जिम्मेदारियों और इस दौरान आपने जो सीखा है उसका वर्णन करने लायक है: "मैं मल्टी-टास्किंग में महान हूं और एक समय में कई मेहमानों को ले सकता हूं" (मैं मल्टीटास्किंग कर रहा हूं और कई मेहमानों की सेवा कर सकता हूं) एक ही समय में)। इसके बाद, आपको अपने व्यक्तिगत गुणों के बारे में बात करनी चाहिए: "मैं मिलनसार और स्वागत करने वाला हूं और वास्तव में एक वेटर के रूप में काम करने का आनंद लिया है" (मैं मिलनसार और मिलनसार हूं, और मुझे वास्तव में वेटर के रूप में काम करने में मज़ा आया)। पत्र के अंत में, आप वांछित प्रकार के संचार को इंगित कर सकते हैं, अलविदा कह सकते हैं और संलग्न रिज्यूमे का उल्लेख कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक कवर लेटर लिखना इतना मुश्किल नहीं है। मुख्य बात यह है कि ईमानदार रहें और बहुत लंबे कवर लेटर न लिखें। नियोक्ताओं को दर्जनों और कभी-कभी सैकड़ों आवेदन प्राप्त होते हैं जिन्हें उन्हें अवश्य पढ़ना चाहिए। एक उम्मीदवार के रूप में आपका काम एक संक्षिप्त पत्र लिखना है जो पहली बार संभावित नियोक्ता को आकर्षित करेगा।

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पश्चिमी देशों में और, विशेष रूप से, संयुक्त राज्य अमेरिका में, फिर से शुरू होने के साथ, आवेदक नियोक्ता को कवर लेटर भी भेजता है - एक कवर लेटर। बहुत से लोग कल्पना नहीं करते हैं कि यह क्या है, या नहीं पता कि वास्तव में वहां क्या लिखना है। तो: यह क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है और इसे सही तरीके से कैसे लिखें और उपयोग करें - आज हम इस बारे में बात करेंगे।

एक कवर लेटर क्या है?

कवर लेटर - एक कवर लेटर। वह पत्र जो आवेदक अपने बायोडाटा के साथ भेजता है। बहुत से लोग इससे अपरिचित हैं: वे सिर्फ ईमेल पर अपना रिज्यूम भेजते हैं और बस। हालांकि, कवर लेटर आप खुद को कैसे पेश करते हैं, इसका सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है।

आपकी स्वयं की प्रस्तुति में तीन बिंदु शामिल हैं जिन पर आपको पूरा ध्यान देने की आवश्यकता है:

• सारांशआपके कौशल, शिक्षा, कार्य अनुभव और संपर्कों की एक सूची है
• कवर लेटरवह पाठ है जो आपके रेज़्यूमे के साथ आता है। यह पाठक को आपका रेज़्यूमे खोलने के लिए प्रेरित करेगा ताकि वह आप में रूचि रखे।
• आपकी इंटरनेट उपस्थिति- Google में आपका नाम दर्ज करके एक नियोक्ता आपके बारे में यही खोजेगा। उदाहरण के लिए, स्नान से नशे में तस्वीरें। मुझे लगता है कि यह एक अलग लेख के लिए एक अच्छा विषय है।

आपको कवर लेटर की बिल्कुल आवश्यकता क्यों है?

नियोक्ता को आपका रिज्यूम कैसे मिलता है, इसकी दो स्थितियां हो सकती हैं।

पहला: एक नियोक्ता या भर्तीकर्ता आने वाले रिज्यूमे के लिए अपने मेलबॉक्स में एक अलग फ़ोल्डर बनाता है। उसके पास उनमें से 100 जमा हैं, और वह बस "सभी अनुलग्नकों को प्रिंट करें" पर क्लिक करता है। फिर वह कागज का यह बंडल लेता है और एक शांत, शांत जगह में पढ़ने जाता है। इस मामले में, एक संलग्न पत्र के साथ एक नग्न पत्र भेजना सामान्य है: जैसा कि वे कहते हैं, "न तो नमस्ते, न ही अलविदा।" लेकिन सबसे अधिक संभावना है, भर्तीकर्ता ऐसा करेंगे - नियोक्ता नहीं, बल्कि "डीलर", हेडहंटर। जिनके लिए आप स्वयं रुचि नहीं रखते हैं, आप उनके लिए सैकड़ों, हजारों में से एक हैं। उन्हें बस आपको डेटाबेस में जोड़ने की जरूरत है - और भूल जाओ, जल्दी से आगे बढ़ो।

और दूसरी स्थिति: नियोक्ता - एक वास्तविक नियोक्ता, एक हेडहंटर नहीं - अपने मेलबॉक्स में प्रति दिन कई अलग-अलग पत्र प्राप्त करता है। मेरा मतलब है - सारांश को छोड़कर। आपका रेज़्यूमे वहां कैसे खड़ा होगा ताकि वह इसे नोटिस करे? हां, और साथ ही जिस रिक्ति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके पास कंपनी में 3 और रिक्तियां खुली हैं - और उसके पास रिज्यूमे इस तरह आते हैं, फिर उसी तरह। उच्च संभावना के साथ, यदि वह आपके रेज़्यूमे के साथ पत्र के पाठ में रूचि नहीं रखता है, तो वह इसे बिल्कुल नहीं खोलेगा। क्योंकि यह काम करता है, क्योंकि समय कम है। या, उदाहरण के लिए, रिक्ति बंद है, किसी को पहले ही काम पर रखा जा चुका है। तब नियोक्ता केवल माउस के एक मामूली आंदोलन के साथ संलग्न रिज्यूमे के साथ फेसलेस अक्षरों को हटा देगा। क्योंकि वे पकड़ में नहीं आते हैं, आप उन्हें भविष्य में लागू करने के लिए नहीं रखना चाहते हैं, यदि कहें, एक रिक्ति फिर से खुलती है।

कवर लेटर का उद्देश्य नियोक्ता को अपना बायोडाटा खोलने के लिए प्रोत्साहित करना है।

केवल अपनी खूबियों और कौशलों को सूचीबद्ध करने के बजाय, आपको नियोक्ता को यह भी दिखाना चाहिए कि आप:

• होशियार। उबाऊ नहीं, उबाऊ नहीं।
• आप अपना रास्ता प्राप्त कर रहे हैं
• आप में फिट होंगे कॉर्पोरेट संस्कृतिकंपनियों

"लिफ्ट पिच" ​​की अवधारणा

वेंचर कैपिटलिस्ट वे निवेशक होते हैं जो किसी के स्टार्टअप में लाखों डॉलर लगा सकते हैं। स्टार्टअप्स के उछाल के दौरान, उनके लिए एक वास्तविक शिकार किया गया था - यदि किसी बैठक के लिए आधिकारिक सहमति प्राप्त करना संभव नहीं था, तो वे पार्कों में उनका इंतजार कर रहे थे, दोपहर के भोजन पर, उन्होंने अंत में उन्हें लिफ्ट में पकड़ने की कोशिश की। .
और लिफ्ट में - जब वह आपके पास से जाने के लिए कहीं नहीं है - आपके पास अपना विचार प्रस्तुत करने के लिए 30 सेकंड का समय हो सकता है।

और इसलिए शब्द का जन्म हुआ - लिफ्ट पिच (एक लिफ्ट के लिए प्रस्तुति) - आपके उत्पाद, कंपनी, विचार, स्वयं की एक संक्षिप्त प्रस्तुति। सिर्फ 20-30 सेकंड में फिट होने के लिए इतना छोटा।

इस दौरान निवेशक को इंटरेस्ट करना जरूरी है। और आप या तो लिफ्ट से बाहर निकलेंगे, दोस्तों के रूप में, भागीदारों के रूप में - या आपको गार्ड द्वारा खींच लिया जाएगा, ताकि आपको इसके पास फिर कभी अनुमति न दी जाए :)

लिफ्ट पिच का बहुत लंबे समय तक पूर्वाभ्यास किया जाता है - पाला जाता है, परिचितों को प्रशिक्षित किया जाता है, छोटा किया जाता है और 30 सेकंड में फिट किया जाता है। उन्होंने बहुत काम किया - क्योंकि यह 30 सेकंड है जो सब कुछ बदल सकता है!
और दूसरा ऐसा मामला पेश नहीं किया जा सकता है।

आपका कवर लेटर आपका "एलीवेटर पिच" ​​है!

इसके बारे में सोचो

एक कवर लेटर कैसा दिखना चाहिए?

कवर लेटर उस पत्र का पाठ है जिसमें आप अपना बायोडाटा संलग्न करते हैं।
दूसरे शब्दों में, एक फिर से शुरू एक फाइल है।
और कवर लेटर सिर्फ सादा पाठ है। पत्र का पाठ।

इसलिए निष्कर्ष: आवरण पत्र विशुद्ध रूप से पाठ्य होना चाहिए। किसी भी स्थिति में स्वरूपण का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए - यदि नियोक्ता के कंप्यूटर पर वर्ड के लिए हम व्यावहारिक रूप से सुनिश्चित हो सकते हैं कि वह किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग करता है - आप कभी अनुमान नहीं लगा पाएंगे। यह सिर्फ एक मोबाइल फोन भी हो सकता है!

कवर लेटर - नंगे पाठ, कोई स्वरूपण नहीं!
नग्न पाठ। अधिकतम - पैराग्राफ में एक ब्रेकडाउन, खाली लाइनें।

फ़ॉन्ट केवल मानक है, आकार केवल मानक है, रंग केवल मानक है।
यह सलाह दी जाती है - और यदि आपके ईमेल क्लाइंट के पास है - दृश्य स्वरूपण को पूरी तरह से अक्षम करने के लिए।
या नोटपैड में एक कवर पत्र लिखें और पूरा करें, और उसके बाद ही इसे पत्र के मुख्य भाग में कॉपी करें।

तो, एक कवर लेटर में क्या होना चाहिए?

कुछ लोग सोचते हैं कि कवर लेटर में आप अपने रिज्यूमे से सिर्फ उद्देश्यों को कॉपी कर सकते हैं और यह काफी होगा। गलत! लिफ्ट में उस दृश्य की कल्पना कीजिए। आप "आत्मविश्वासी, प्रथम श्रेणी के विशेषज्ञ के साथ" बुदबुदाते हैं उच्च शिक्षा"... हाँ, वे तुम्हें बाहर निकाल देंगे!

तो, एक अच्छे कवर लेटर में निम्नलिखित भाग होते हैं:

• अभिवादन- पाठक को नमस्ते कहो। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं, तो इसका उपयोग करें, उदाहरण के लिए: "प्रिय श्रीमान। जोन्स" (यह एक महिला को न लिखें, एक महिला को "सुश्री जोन्स" लिखना चाहिए)
  यदि आप नहीं जानते हैं, तो पहली पंक्ति में अपने आप को "प्रिय भर्ती प्रबंधक" जैसी किसी चीज़ तक सीमित रखें। अभिवादन के बाद एक खाली लाइन अवश्य छोड़ें।
  "हाय", "हैलो" या "अरे" भी न लिखें - यह बहुत परिचित है।

  अच्छे उदाहरण:"प्रिय जॉन स्मिथ," "प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक,"
  खराब उदाहरण:"हाय, जॉन!", "गुड इवनिंग, सर!", ​​"अरे,"

• अपना परिचय दो- बस "माई नेम इज सर्गेई ब्रिन" जैसा कुछ लिखें। और बस। इतना ही काफी है, लेकिन इसके बिना आपकी अपील बेहूदा लगेगी। आपको अपना परिचय देना होगा।
• आपका लिफ्ट पिच- कवर लेटर का मुख्य पाठ। यहाँ क्या लिखना है?
  • सबसे पहले, स्पष्ट करें कि आप इस व्यक्ति को क्यों लिख रहे हैं। क्या आपको साइट पर नौकरी मिली? कौन सा? नौकरी का सटीक शीर्षक क्या था? क्या किसी ने आपकी सिफारिश की? बिल्कुल कौन? सब कुछ लिखें ताकि नियोक्ता के पास एक स्पष्ट तस्वीर हो कि आपके मन में कौन सी विशिष्ट रिक्ति है और क्यों।
  • हो सके तो सरल भाषा में कुछ लिखें। यहाँ चुटकुले, निश्चित रूप से, पूरी तरह से उपयुक्त नहीं हैं, लेकिन कोशिश करें कि रोबोट की तरह न दिखें। तीसरे व्यक्ति में अपने बारे में लिखना फिर से शुरू करने के लिए है। आवरण पत्र एक जीवंत पाठ है, जो पाठक के लिए एक सीधी अपील है।
  • दिखाएँ कि आप नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं।
    आपका अनुभव, आपका ज्ञान और कौशल - संक्षेप में, अधिमानतः - रिक्ति के पाठ के करीब।
    • यदि आप इस रिक्ति के लिए सटीक आवश्यकताओं को जानते हैं, तो उन्हें लाएं, दिखाएं कि आप इस विशेष रिक्ति में कितनी अच्छी तरह फिट बैठते हैं। जितनी अधिक जानकारी एक विशिष्ट रिक्ति के अनुरूप होती है, उतनी ही जल्दी वे आप पर ध्यान देंगे। जैसे, आपने कोशिश की, पता लगाया, अपना समय बिताया। यह निश्चित रूप से भुगतान करेगा!
    • यहां लंबे पैराग्राफ न लिखें - इसे कई छोटे पैराग्राफ में तोड़ दें, जैसे पैराग्राफ की सूची (डैश से शुरू होकर एक खाली लाइन से अलग - क्योंकि हमारे पास कोई अन्य फॉर्मेटिंग टूल नहीं है!)
    • और वैसे: यदि आप वर्क वीजा के लिए प्रायोजक की तलाश कर रहे हैं, तो इसे यहां कवर लेटर में इंगित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए: "वर्तमान में रूस में स्थित है, मैं H1b वीजा प्रायोजन चाहता हूं"। इसे मत भूलना, अन्यथा नियोक्ता और आप दोनों को अतिरिक्त समय गंवाना होगा, और परिणाम दोनों को निराश करेगा।
  • आप जितना जल्दी हो सके कनेक्ट करना, बात करना या शुरू करना चाहते हैं, इसके साथ समाप्त करें।
    • यदि आप संचार के तरीके को पसंद करते हैं, तो आप इसे यहां इंगित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए "आपकी कॉल की प्रतीक्षा कर रहे हैं" फ़ॉर्म में।
    • संलग्न सीवी फ़ाइल का उल्लेख करें ( सिफारिश के पत्र, आदि।)
    • आप अपने समय के लिए पाठक को धन्यवाद दे सकते हैं।
• आपके हस्ताक्षर- टेक्स्ट कवर लेटर के बाद आपको अलविदा कहने की जरूरत है। एक खाली लाइन छोड़कर शुरू करें - हस्ताक्षर अनुभाग को पत्र के मुख्य भाग से अलग किया जाना चाहिए। यदि आप चाहें तो एक अलग पंक्ति में अपील - "सादर," "सादर," या "ईमानदारी से तुम्हारा," लिखें।
  और दूसरी अलग लाइन पर - आपका पूरा नामजैसे रिज्यूमे में।
• आपके संपर्क- हस्ताक्षर के नीचे अपने कुछ संपर्कों को छोड़ दें। सबसे अच्छा विकल्पएक फोन नंबर और ईमेल होगा। किसी पते या वेबसाइट के लिए पर्याप्त जगह नहीं है - यह संपर्कों के लिए बिल्कुल "छोटा" स्थान है। आप जितना अधिक खर्च कर सकते हैं, वह आपके लिंक्डइन पेज के लिए एक छोटा यूआरएल है।

कवर लेटर कितने समय का होना चाहिए?

दो सबसे आम गलतियाँ हैं:

• बहुत लंबा कवर लेटर टेक्स्ट- लंबा और उबाऊ लग सकता है, और बस कूड़ेदान में उड़ सकता है। आपकी खूबियों और अनुभव की लंबी सूची के लिए, रिज्यूमे ही है। लंबे पैराग्राफ के बारे में भी यही कहा जा सकता है - वे जटिल लगते हैं और आप उन्हें पढ़ना नहीं चाहते हैं।
• बहुत छोटा कवर लेटर टेक्स्ट- आप एक ऐसे व्यक्ति का आभास देंगे, जिसकी इस रिक्ति में पर्याप्त रुचि नहीं है। इस पद पर काम करने की इच्छा, ईमानदारी से उत्साह दिखाओ, और कोई नहीं!

कवर लेटर इतना लंबा होना चाहिए कि इसे लगभग 30 सेकंड में पढ़ा जा सके।
यह लगभग 3 से 5 अनुच्छेद हैं, जिनमें प्रत्येक की अधिकतम 3-6 पंक्तियाँ हैं।

कवर पत्र उदाहरण

मैं आपके संदर्भ के लिए कुछ नमूना कवर लेटर प्रदान करूंगा।

मैं मानता हूं कि ये उत्कृष्ट कृतियां नहीं हैं - ये आदर्श से बहुत दूर स्वीकार्य विकल्प हैं।
आपको अपनी खुद की उत्कृष्ट कृति बनानी होगी।

केवल स्वरूपण, अनुभागों के क्रम और उनके प्रारूप पर ध्यान दें:

एक सभ्य और अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी की तलाश आधुनिक समाज की गंभीर और कठिन समस्याओं में से एक है। श्रम बाजार की स्थितियों के लिए आवेदकों को न केवल उनकी विशेषज्ञता में विकसित कौशल की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, उम्मीदवारों को कई अतिरिक्त आवश्यकताओं के अधीन किया जाता है। विशेष रूप से, सबसे आम में से एक विदेशी भाषाओं का ज्ञान है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, नियोक्ता ऐसे विशेषज्ञों को काम पर रखते समय अधिक वरीयता देते हैं।

इसके अलावा, अक्सर नौकरी रिक्ति प्रदान करते समय, नियोक्ता आवेदकों के लिए एक विशेष पत्र तैयार करने और भेजने के लिए एक शर्त निर्धारित करता है - कवर पत्र, अंग्रेजी से अनुवादित अर्थ "कवर लेटर"। खोजने के क्रम में ऊँची कमाई वाली नौकरीआज सिर्फ नियोक्ता को रिज्यूम भेजना ही काफी नहीं रह गया है। इस तरह के अतिरिक्त को इसमें जोड़ना बेहतर है।

संचारण पत्रएक प्रकार का व्यावसायिक पत्र है और इसे फिर से शुरू और अन्य दस्तावेजों के साथ भेजा जाता है।

पत्र का परिचय

एक संभावित नियोक्ता के लिए एक पत्र में दिलचस्पी लेने के लिए और, परिणामस्वरूप, आपके व्यक्तिगत रूप से, पहली पंक्तियों से, यानी परिचय से उसका ध्यान आकर्षित करना आवश्यक है।

• यदि आपके पास एक संभावित नियोक्ता के साथ सामान्य परिचित हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप उन्हें जीतने और अपने व्यक्ति में विश्वास को प्रेरित करने के लिए आकस्मिक रूप से उनका उल्लेख करें:

“हाल ही में मैं एन ब्राउन से मिला, जिसे मैं बचपन से जानता हूं, आपकी मुख्य कंपनी से और उसने मुझे अपना बायोडाटा पत्र लिखने की सिफारिश की। वह प्रोग्रामिंग क्षेत्र में मेरी प्रतिभा के बारे में जानती है और मुझे आईटी-विशेषज्ञ रिक्ति के लिए एक अच्छा उम्मीदवार मानती है”.

« मैं हाल ही में एन ब्राउन से मिला, जिसे मैं बचपन से जानता हूं, आपकी कंपनी के कर्मचारियों में से एक, और उसने सिफारिश की कि मैं आपको अपना बायोडाटा भेज दूं। वह प्रोग्रामिंग के क्षेत्र में मेरी उपलब्धियों के बारे में जानती है और सोचती है कि मैं आपकी कंपनी में प्रोग्रामर के पद के लिए आवेदन कर सकता हूं।».

• में अपने कौशल और उपलब्धियों का स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से वर्णन करें व्यावसायिक गतिविधि, उन बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करना जो नियोक्ता के लिए रुचिकर हो सकते हैं। यह ऐसे कौशलों का वर्णन करने योग्य है जो उस पद के लिए उपयोगी होंगे जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है।
• आप एक दिलचस्प प्रश्न से शुरू कर सकते हैं और धीरे-धीरे, एक पत्र लिखने की प्रक्रिया में, धीरे-धीरे उत्तर प्रकट करें ताकि नियोक्ता, उत्सुक होकर, अंत तक प्राप्त पत्र को पढ़ना चाहता है।

किसी प्रश्न में नियोक्ता की रुचि कैसे हो सकती है?

एक दिलचस्प सवाल कवर पत्रऔर अंग्रेजी में इसका उदाहरण इस तरह बनाया जा सकता है:

“क्या आप बिक्री-बाजार क्षेत्र के एक विशेषज्ञ की तलाश कर रहे हैं, जिसके पास कुछ अलग-अलग कंपनियों के बिक्री रिकॉर्ड हैं और एक उच्च विकसित पेशेवर प्रतिभा है?”

« क्या आप एक ऐसे सेल्स प्रोफेशनल की तलाश कर रहे हैं जिसने एक साथ कई कंपनियों में इस क्षेत्र में रिकॉर्ड तोड़ दिया हो और जिसके पास उत्कृष्ट पेशेवर कौशल हो?»

साथ ही, परिचय में विस्तार से वर्णन करने में बहुत अधिक समय खर्च करने योग्य नहीं है कि प्रश्न में रिक्ति कैसे मिली और आवेदक की दिलचस्पी कैसे हुई, यह केवल पत्र की विषय पंक्ति में अपना नाम उल्लेख करने के लिए पर्याप्त है .

पत्र का मुख्य भाग

कवर लेटर का दूसरा भाग इस स्पष्टीकरण के साथ लिखा गया है कि आवेदक इस विशेष कंपनी में क्यों काम करना चाहता है और प्रश्न में पद पर कब्जा करना चाहता है। बिना किसी चापलूसी के, आपको वास्तविक लाभों का वर्णन करने की आवश्यकता है, केवल इस अवधि के बीच संभावित उम्मीदवार की पेशेवर प्रतिभाओं पर ध्यान से इशारा करते हुए। आप भी व्यक्त कर सकते हैं अच्छे संबंधकंपनी द्वारा निर्मित उत्पादों के लिए, या इस सेवा क्षेत्र में काम करने वाले पेशेवरों के लिए। यह जानकारी सत्य होनी चाहिए।

अंग्रेजी उदाहरण के लिए कवर पत्रनिम्नलिखित सामग्री ले सकते हैं:

"मैं आपकी कंपनी में नौकरी करना चाहूंगा क्योंकि..."

"मैं आपकी कंपनी में नौकरी पाना चाहूंगा क्योंकि … »

"जबकि मैंने दूसरी फर्म में काम किया है, मैं हमेशा इस कंपनी का हिस्सा बनना चाहता हूं ..."

"जब मैं दूसरी फर्म में काम करता था, तब भी मैं आपका कर्मचारी बनना चाहता था .."

"मुझे इस रिक्ति में बहुत दिलचस्पी है, क्योंकि ..."

"मुझे इस पद में बहुत दिलचस्पी थी क्योंकि … »

"मैं देख रहा हूं कि आपकी कंपनी विकास की प्रक्रिया में है और आप कुछ नई परियोजनाओं को शुरू करने की योजना बना रहे हैं। क्या मैं उनका हिस्सा बनूंगा?"

"मैं देख रहा हूं कि आपकी कंपनी विकास की प्रक्रिया में है और आप कई नई परियोजनाओं की योजना बना रहे हैं। क्या मैं भी भाग ले सकता हूँ?"

फिर वे अपनी योग्यता का वर्णन करते हैं, अपने कार्य अनुभव और अपने व्यक्तिगत और . का विवरण देते हैं पेशेवर गुणताकि नियोक्ता आवेदक में अपनी कंपनी के लिए एक संभावित कर्मचारी देख सके, जो लाभ, लाभ और विकास लाएगा। नौकरी चाहने वाले के पास जितने अधिक प्रदर्शन संकेतक होंगे, वह उतना ही प्रभावशाली होगा।

अपने कवर लेटर में अपने व्यक्तित्व लक्षणों का वर्णन करना

आप अपने सकारात्मक गुणों का वर्णन कर सकते हैं कवर पत्र, अंग्रेजी में एक उदाहरण इस प्रकार हो सकता है:

"तनावपूर्ण स्थिति में भी मैं संतुलन बनाए रखने की कोशिश करता हूं।"

"तनावपूर्ण स्थिति में भी, मैं हमेशा शांत रहता हूँ।"

"मुझे आपके साथ काम करने का मौका मिलने में खुशी होगी।"

"मुझे आपके साथ काम करने का अवसर पसंद आएगा।"

कवर लेटर प्रेरक होना चाहिए। पाठ को इस तरह से लिखना आवश्यक है कि नियोक्ता को तुरंत एक जिम्मेदार और अनुभवी कर्मचारी के रूप में आवेदक की पहली छाप मिलती है, जिसका उद्देश्य परिणाम प्राप्त करना है, जो काम करना चाहता है और उपयोगी होना चाहता है।

एक कवर लेटर कैसे तैयार करें?

लिखने का मुख्य नियम कवर लेटर,एक व्यक्तिगत पाठ है। किसी भी स्थिति में आपको किसी और के संस्करण की नकल या उपयोग नहीं करना चाहिए।

सभी अक्षरों को एक निश्चित संरचना का पालन करना चाहिए:

1. लगभग 500-600 वर्णों के एक पैराग्राफ से मिलकर एक परिचय।
2. प्रेरक फोकस की गणना (कई पैराग्राफ, अधिमानतः एक सूची का उपयोग करते हुए, यह दर्शाता है कि आवेदक इस पद के लिए आवेदन क्यों कर रहा है)। पाठ 1800 वर्णों से अधिक नहीं लिखा गया है।
3. लाने के साथ पेशे में अनुभव के बारे में सूचित करना ठोस उदाहरण. स्वयं के कार्यों और परियोजनाओं के आवेदन की अनुमति है। लगभग 3200 वर्ण।
4. पत्र आवेदक की संपर्क जानकारी के साथ समाप्त होता है। लगभग 400 वर्ण।

पत्र में विशेष शब्दावली का उपयोग, जिस पद के लिए आवेदक आवेदन कर रहा है, उसके अनुरूप संभावित नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करने और वांछित स्थिति प्राप्त करने की संभावना कई गुना बढ़ जाती है।

कंपनी की गतिविधियों के ढांचे के भीतर हाल की घटनाओं का उल्लेख और वास्तविक रुचि की अभिव्यक्ति, नियोक्ता पर जीत हासिल करने और उसे जवाब देने के लिए प्रेरित करने का एक मौका है। मुख्य बात इसे ईमानदारी से करना है। अन्यथा सही कामकिसी अन्य उम्मीदवार द्वारा प्राप्त किया जाएगा, आपको नहीं।

भेजने से पहले, अंग्रेजी में आधिकारिक पत्र को कई बार दोबारा पढ़ना सुनिश्चित करें और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए इसकी जांच करें। वैकल्पिक रूप से, आप किसी पेशेवर अनुवादक की सेवाओं से संपर्क कर सकते हैं।

कवर पत्र उदाहरण

चिपके रहना होगा निश्चित शैली, भरपाई कवर पत्र. उदाहरण पर अंग्रेजी भाषाबिक्री प्रबंधक के लिए सॉफ़्टवेयरइस प्रकार हो सकता है:

4 बेज़वाटर रोड

वेस्टमिंस्टर शहर

लंदन W2 3BH

सेंसाई यूके लिमिटेड

237 वाल्मर रोड

लंदन W11 4PQ

21 सितंबर, 2013

प्रिय मिस्टर हिल्स,

मैं आपके प्रोग्रामिंग विभाग में एक पद की तलाश में हूं जहां मैं इंटरनेट प्रौद्योगिकी क्षेत्र में अपने प्रशिक्षण का उपयोग इसके साथ कुछ समस्याओं में मदद और निर्णय लेने के लिए कर सकता हूं। मैं आपकी कंपनी का हिस्सा बनना चाहता हूं और इसके साथ काम करना चाहता हूं। मुझे आशा है कि आपकी रिक्ति वर्तमान में खुली है।

मैं अगले साल मई में सैलफोर्ड विश्वविद्यालय से बैचलर ऑफ प्रोग्रामिंग डिग्री प्राप्त करने की उम्मीद करता हूं, जहां उस अवधि तक मैं अपनी परीक्षा उत्तीर्ण करूंगा।

अक्टूबर 2014 से मैं कंप्यूटर और प्रबंधन प्रणाली विकास में पेशेवर प्रशिक्षण परियोजना में हमारे विश्वविद्यालय में भाग ले रहा हूं।

कुछ महीने पहले मैं हमारे विश्वविद्यालय में कार्यक्रम विभाग में एक प्रोग्रामर बन गया और कंप्यूटर अनुप्रयोगों के विकास में काफी अनुभव प्राप्त किया। इस अनुभव के बारे में सभी विवरण मैंने इस पत्र में शामिल किए हैं।

यदि Sensai UK ltd में अभी भी रिक्ति खुली है, तो कृपया मुझे बताएं कि अधिक जानकारी के लिए मुझे किससे संपर्क करने की आवश्यकता है। मैं जल्द ही आपके साथ संपर्क में रहने के लिए उत्सुक हूं। कृपया मुझे कॉल करें या मुझे मेल करें।

सादर, जॉन वॉटकिंसन

कवर पत्र अनुवाद

प्रिय मिस्टर हिल्स,

मैं आपके प्रोग्रामिंग विभाग में एक पद की तलाश में हूं जहां मैं अपना इंटरनेट प्रौद्योगिकी कौशल दिखा सकूं। मैं आपकी कंपनी का कर्मचारी बनना चाहता हूं और मुझे आशा है कि यह रिक्ति वर्तमान में खुली है।

अगले साल मई में, मैं परीक्षा पास करूंगा और सैलफोर्ड विश्वविद्यालय से प्रोग्रामिंग में स्नातक की डिग्री प्राप्त करूंगा।

अक्टूबर 2014 से, मैं कंप्यूटर सिस्टम के क्षेत्र में डेवलपर्स और प्रबंधकों के पेशेवर प्रशिक्षण के लिए हमारे विश्वविद्यालय की परियोजना में सक्रिय रूप से शामिल रहा हूं।

कुछ महीने पहले, मुझे हमारे विश्वविद्यालय में प्रोग्रामिंग विभाग में एक प्रोग्रामर के रूप में एक पद मिला और मुझे कंप्यूटर एप्लिकेशन विकसित करने का बहुत अनुभव है। मैंने इस पत्र में इसके बारे में सभी विवरण शामिल किए हैं।

अगर Sensai UK ltd में अभी भी एक खुली स्थिति है तो कृपया मुझे बताएं कि मुझे किससे संपर्क करने की आवश्यकता है अतिरिक्त जानकारी. उम्मीद है कि तत्काल प्रतिक्रिया मिलेगी। मुझसे फोन या ईमेल द्वारा संपर्क किया जा सकता है।

सादर, जॉन वॉटकिंसन

पत्र में पता करने वाले को कैसे संबोधित करें?

कवर लेटर की शुरुआत में, अंग्रेजी में संबोधित करने वाले के लिए एक अपील शब्दों से शुरू होनी चाहिए प्रिय - « प्रिय».

एक आदमी को पत्र लिखते समय लिखा जाता है श्री,एक महिला की वर्तनी है एमएस(उसकी वैवाहिक स्थिति को निर्दिष्ट किए बिना)।

यदि आवेदक नियोक्ता को अच्छी तरह जानता है, तो आप लिख सकते हैं प्रिय माइकयदि परिचित अभी तक नहीं हुआ है, तो अधिक औपचारिक रूप से लिखना बेहतर है प्रिय श्री बर्कलेउसे उसके अंतिम नाम से संबोधित करते हुए।

स्थिति में अपनी रुचि कैसे दिखाएं?

आप अपने पेशेवर कौशल और योग्यता की ओर इशारा करके रिक्ति में अपनी रुचि की डिग्री दिखा सकते हैं। इस प्रकार, आवेदक अपने बारे में बात करता है, जैसे कि अनुपस्थिति में, नियोक्ता से परिचित हो जाता है, अपने गुणों, कौशल और क्षमताओं को प्रकट करता है।

« अपने प्रबंधन कौशल और आपके व्यवसाय की समझ के साथ, मैं तुरंत इस पद पर काम करना शुरू कर सकता हूँ…».

तथ्य यह है कि आवेदक उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा है, वाक्यांश द्वारा भी इंगित किया जा सकता है " आपसे कुछ सुनने की मुझे प्रतीक्षा करता हूं».

स्थिति में अपनी योग्यता कैसे दिखाएं?

आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद! मैं आपसे बात करने की संभावना की प्रतीक्षा कर रहा हूं कि मैं उस रिक्ति में काम क्यों कर सकता हूं। कृपया मुझसे संपर्क करें ... … मेरा पत्र पढ़ने के लिए धन्यवाद। मैं आपको व्यक्तिगत रूप से यह बताने के लिए उत्सुक हूं कि मैं इस पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार क्यों हूं। कृपया मुझसे फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें … ».

पत्र के अंत में क्या लिखें?

यहां सब कुछ काफी सरल है। इस स्थिति में, कुछ भी आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं है। पत्र के अंत में आमतौर पर एक छोटी इच्छा लिखी जाती है और वास्तव में, आवेदक का नाम। अंग्रेजी में एक उदाहरण पत्र के पूरा होने को निम्नलिखित रूप में व्यक्त किया जा सकता है: " सादर, एनी राउजी … सादर, एन रोज़ी»

वर्तनी और विराम चिह्न की जाँच करें

पाठ में आने वाली त्रुटियां संभावित कर्मचारी के सिर पर नकारात्मक प्रभाव छोड़ सकती हैं और पाठ को अंत तक पढ़ने की किसी भी इच्छा को हतोत्साहित कर सकती हैं। विशेष व्याकरण कार्यक्रमों की सहायता से पाठ की जाँच करने की सलाह दी जाती है। पाठ में शब्दों की सही व्यवस्था की जाँच करना आवश्यक है: रूसी में, किसी भी शब्द से एक वाक्य की रचना की जा सकती है, जबकि अंग्रेजी में विशेष नियम हैं जो वाक्यों में शब्दों की व्यवस्था के लिए एक विशेष क्रम स्थापित करते हैं।

यदि अनुवादक की सहायता के बिना पत्र को स्वतंत्र रूप से संकलित किया जाता है तो इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। अपना कवर लेटर लिखते समय जल्दबाजी न करें। आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक वाक्य पर विचार करना सबसे अच्छा है। वास्तव में, संकलक की छाप और चुनी हुई कंपनी में सफल रोजगार के लिए उसके आगे के अवसर सीधे इस बात पर निर्भर करते हैं कि पत्र का पाठ कितना सही, सक्षम और संक्षिप्त रूप से बनाया गया है।

इस लेख में, हम सीखेंगे कि अंग्रेजी में एक कवर लेटर कैसे बनाया जाता है, अंग्रेजी में कवर लेटर लिखने की संरचना और विशेषताओं पर विचार करें।

एक अच्छी तरह से लिखा गया कवर लेटर नौकरी चाहने वाले को अपनी मनचाही नौकरी पाने की संभावना को बहुत बढ़ा देता है। यह एक ऐसा पत्र है जो नियोक्ता को आपका रेज़्यूमे पढ़ने और इसके पीछे एक मूल्यवान कर्मचारी के व्यक्तित्व को देखने के लिए प्रेरित कर सकता है।

कवर लेटर ऐसी जानकारी प्रदान करता है जिसे आगे फिर से शुरू में समझाया नहीं गया है। प्रत्येक उम्मीदवार का कवर लेटर एक दूसरे से अलग होता है, जिसे रिज्यूमे के बारे में नहीं कहा जा सकता है - यह एक मानक दस्तावेज है और इसमें जानकारी बहुत संक्षेप में प्रस्तुत की जाती है। पत्र में, आप नियोक्ता के पसंदीदा प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं, "हम आपको क्यों नियुक्त करें?"

अंग्रेजी में एक कवर लेटर की संरचना

संरचना से चिपके रहना व्यावसायिक पत्रअंग्रेजी में ("व्यावसायिक पत्र की संरचना" देखें), कुछ पैराग्राफ चुनें।

1. स्पष्ट इरादा

में आपके विज्ञापन के प्रत्युत्तर में आपको लिख रहा हूँ...

मैं हाल ही में "www.com" पर विज्ञापित ... में (कंपनी का नाम) की स्थिति के लिए आवेदन करना चाहता हूं

2. अंग्रेजी में कवर लेटर का अगला पैराग्राफ इस सवाल का जवाब है कि "हम आपको क्यों नियुक्त करें।" यहां यह कार्य अनुभव और पेशेवर उपलब्धियों का उल्लेख करने योग्य है।

जैसा कि मेरे कार्य इतिहास से पता चलता है, मेरे पास अनुभव है ... - जैसा कि मेरा कार्य इतिहास दिखाता है श्रम गतिविधि, मेरे पास काम का अनुभव है...

मैंने निपटाया है मैं इसमें शामिल था - मैंने साथ काम किया ....

परिणामस्वरूप मैंने अच्छा संचार कौशल विकसित किया और इसके बारे में जागरूक हो गया... - परिणामस्वरूप, मैंने संचार कौशल हासिल कर लिया और समझने लगा...

मेरे काम में इन कौशलों को और मजबूत किया गया:

मुझे ऐसी कंपनी के लिए काम करने में बहुत दिलचस्पी होगी जहां मुझे ज्ञान और अनुभव को लागू करने का अवसर भी मिलेगा - इसके अलावा, मुझे ऐसी कंपनी में काम करने में बहुत दिलचस्पी होगी जहां मुझे अपने ज्ञान और अनुभव को लागू करने का अवसर मिलेगा।

मुझे लगता है कि मेरे पास पद को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक आवश्यक ज्ञान और अनुभव है - मुझे लगता है कि मेरे पास इस पद पर सफल होने के लिए सभी आवश्यक ज्ञान और अनुभव हैं।

3. अंग्रेजी में कवर लेटर का अंतिम भाग नियोक्ता को साक्षात्कार के लिए उम्मीदवार को आमंत्रित करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इसके लिए, पत्र में कृतज्ञता के शब्द होने चाहिए और साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किए जाने की आशा व्यक्त करनी चाहिए।

मैंने अपना संलग्न किया है बायोडेटाऔर आपकी आवश्यकताओं पर विस्तार से चर्चा करने के लिए आपसे मिलने के लिए तत्पर हैं। - मैं अपना बायोडाटा संलग्न कर रहा हूं और आपकी सभी आवश्यकताओं पर विस्तार से चर्चा करने के लिए आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं।

मैं आपकी सुविधानुसार साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हूं और किसी भी समय संपर्क किया जा सकता है। - मैं एक साक्षात्कार के लिए आ सकूंगा जब यह आपके लिए सुविधाजनक होगा, आप मुझसे किसी भी समय संपर्क कर सकते हैं।

मैं आपकी कंपनी में अपने संभावित योगदान पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलने के अवसर का स्वागत करूंगा। - मुझे आपकी कंपनी में अपनी क्षमता के योगदान की संभावना पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलकर खुशी होगी।

मैं आपकी ओर से आपके उत्तर को सुनने के लिए उत्सुक हूं - मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

टिप्पणी!

एक कवर लेटर की इष्टतम लंबाई लगभग आधा पृष्ठ है।

अंग्रेजी में कवर लेटर एक विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए ("प्रिय महोदय / महोदया" या "जिससे यह संबंधित हो सकता है" जैसे वाक्यांशों से बचा जाना चाहिए)।

कवर लेटर लिखते समय बिजनेस स्टाइल का इस्तेमाल किया जाता है।

कवर पत्र को फिर से शुरू में निहित जानकारी को दोहराना चाहिए। यह केवल प्रस्तावित स्थिति से सीधे संबंधित पहलुओं का उल्लेख करने योग्य है।

कवर लेटर में गलतियों की अनुमति नहीं है!