नौकरी पोस्टिंग का जवाब कैसे दें। एचआर विशेषज्ञ के साथ कवर लेटर लिखना

"प्रतिक्रिया" बटन पर क्लिक करने के बाद, एक विशेष दस्तावेज़ बनाया जाता है, एक प्रतिक्रिया जिसमें फिर से शुरू से आवेदक के बारे में संक्षिप्त जानकारी होती है: काम का अंतिम स्थान, स्थिति, जन्म तिथि, वेतन अपेक्षाएं, आदि, साथ ही साथ संप्रेक्षण पत्र.

नियोक्ता नौकरी चाहने वालों पृष्ठ पर सभी प्रतिक्रियाओं को देखता है:

प्रत्येक प्रतिक्रिया में एक कवर लेटर का लिंक होता है। यदि नियोक्ता आवेदन में रुचि रखता है, तो वह या तो कवर पत्र पढ़ने के लिए उस पर क्लिक कर सकता है, या फिर से शुरू के शीर्षक पर सीधे फिर से शुरू करने के लिए जा सकता है।

प्रतिक्रिया की समीक्षा के इन चरणों में से प्रत्येक में, नियोक्ता "आमंत्रित" या "अस्वीकार करें" बटन पर क्लिक कर सकता है, और आवेदक को एक संबंधित अधिसूचना प्राप्त होगी। यदि नियोक्ता ने पृष्ठ को फिर से शुरू और/या कवर पत्र के साथ देखा, लेकिन निमंत्रण या इनकार नहीं भेजा, तो ऐसी प्रतिक्रिया की स्थिति "विचाराधीन" होगी।

कुल मिलाकर कई प्रतिक्रिया स्थितियां हो सकती हैं:

• प्रतिक्रिया दी गई (प्रतिक्रिया नियोक्ता के पास है, लेकिन अभी तक नहीं देखी गई है)
• विचाराधीन (प्रतिक्रिया की समीक्षा नियोक्ता द्वारा की गई है, लेकिन अभी तक नियोक्ता ने न तो निमंत्रण भेजा है और न ही इनकार किया है)
• आमंत्रण (नियोक्ता ने आपको रिक्ति के लिए आमंत्रित किया है)
• इनकार (नियोक्ता ने आपको रिक्ति के लिए आमंत्रित नहीं करने का निर्णय लिया)।

आपकी सभी प्रतिक्रियाएं "सारांश" - "प्रतिक्रियाएं और आमंत्रण" अनुभाग में देखी जा सकती हैं, और "सभी प्रतिक्रियाएं" टैब का चयन करें।

नौकरी तलाशने वाले को रिक्ति के लिए आमंत्रित करते समय, नियोक्ता एक व्यक्तिगत संदेश भी लिख सकता है। नियोक्ता के नए संदेशों को "मेरे जवाब" पृष्ठ पर एक मार्कर द्वारा दर्शाया जाएगा। एक नियोक्ता के साथ पत्राचार के बारे में और पढ़ें।
यदि नियोक्ता रिक्ति पोस्टिंग अवधि के अंत से पहले कोई निर्णय नहीं लेता है, तो जिस समय इसे संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है, जवाब देने वाले सभी आवेदकों को एक अधिसूचना प्राप्त होगी कि रिक्ति अब प्रासंगिक नहीं है। इस रिक्ति से संबंधित सभी पत्राचार को भी संग्रहीत किया जाएगा।

यदि आप अभी तक www.hh.ru पर पंजीकृत नहीं हैं, या आपने अधिकृत नहीं किया है व्यक्तिगत खाता, जब आप "प्रतिक्रिया" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक पृष्ठ दिखाई देगा जहां आपको या तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा, या अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम, ईमेल या फोन नंबर दर्ज करके पंजीकरण करना होगा।

"कवर लेटर" की अवधारणा ने हाल ही में इंटरनेट प्रौद्योगिकियों के विकास के संबंध में रोजमर्रा की जिंदगी में प्रवेश किया है। आमतौर पर ये छोटे अक्षर होते हैं जो मुख्य दस्तावेज़ के साथ होते हैं और इसमें होते हैं अतिरिक्त जानकारीप्राप्तकर्ता के लिए। एक अनुभवी मानव संसाधन प्रबंधक के मार्गदर्शन में, हमने यह पता लगाया कि कारोबारी माहौल में ऐसे पत्रों के लिए कौन से नियम मौजूद हैं।

रिज्यूमे के विश्लेषण से पहले कवर लेटर पढ़े जाते हैं, इसलिए वे बाद की जानकारी की व्याख्या और धारणा में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। पत्र निश्चित रूप से सही ढंग से लिखा जाना चाहिए, फिर यह पाठक पर जीत हासिल करेगा और आलोचनात्मक धारणा से विचलित होगा। एक बुरा पत्र एक सही रिज्यूमे को भी कूड़ेदान में फेंकने का एक कारण है: 36% एचआर प्रबंधकों ने स्वीकार किया कि उन्होंने गलत कवर लेटर के कारण उम्मीदवारों को ठुकरा दिया।

वरिष्ठ और मध्यम प्रबंधकों के बीच कवर लेटर लिखने की प्रथा अधिक आम है। इन पदों पर, पत्र को निष्पादन की मौलिक रूप से भिन्न गुणवत्ता की आवश्यकता होती है। आइए सफल आवरण पत्रों की मुख्य विशेषताओं को देखें।

सख्त संरचना

कवर पत्र में शामिल हैं:

1. अभिवादन("प्रिय [नाम/स्थिति]", "[नाम], शुभ दोपहर", "प्रिय")

   यदि प्राप्तकर्ता का नाम ज्ञात नहीं है तो अभिवादन या तो व्यक्तिगत होना चाहिए या किसी विशिष्ट विभाग को संदर्भित करना चाहिए।

2. मुख्य हिस्सा

   2.1. बताएं कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं यदि आप नियोक्ता को कार्य मेल पर रेज़्यूमे भेजते हैं। आपको साइट पर ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है;
   2.2. बताएं कि आपको इस नौकरी के लिए क्या आकर्षित किया: एक दिलचस्प उत्पाद, नई सुविधाएँ या जटिल कार्य;
   2.3. प्रेरणा से अनुभव की ओर सुचारू रूप से आगे बढ़ें और उन परियोजनाओं की सूची जो फिर से शुरू में वर्णित नहीं हैं, लेकिन इस रिक्ति के लिए उपयोगी हैं;
   2.4. स्थिति के लिए अपनी प्रेरणा को फिर से याद दिलाएं। पैराग्राफ 2.3 की सामग्री आवश्यक अनुभव से जितनी अधिक होगी, पैराग्राफ 2.4 उतना ही आवश्यक होगा।

3. जुदाई("सर्वश्रेष्ठ संबंध", "सम्मानपूर्वक") और डुप्लिकेट संपर्क विवरण

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि 2.3 को छोड़कर सभी बिंदुओं का परीक्षण और परीक्षण क्लिच द्वारा किया गया है सफल उम्मीदवारवर्षों के अभ्यास के लिए। वे मानक हैं, स्पष्ट हैं, पहले से ही शिष्टाचार हैं जब कवर पत्रों के माध्यम से संचार करते हैं, एक या दो वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए और एक नए इंडेंटेड पैराग्राफ से सख्ती से लिखा जाता है।

आइए एक बड़ी पश्चिमी एफएमसीजी कंपनी के बिक्री विभाग के प्रमुख के एक पत्र से एक उदाहरण लेते हैं। यह काफी लंबा है, लेकिन नेतृत्व का पदयह पूरी तरह से स्वीकार्य है।

"इरीना, शुभ दोपहर,

मैं आपको "चैनल बिक्री के प्रमुख" रिक्ति के बारे में लिख रहा हूँ आधुनिक कारोबार».

इस पद के वर्णित कर्तव्य और उद्देश्य मुझे बेहद दिलचस्प लगते हैं। मैं हमेशा जटिल और महत्वाकांक्षी परियोजनाओं की ओर आकर्षित हुआ हूं।

मैं तुरंत नोट करना चाहता हूं कि साथ काम करने का अनुभव घरेलू उपकरणमेरे पास नहीं है, लेकिन अधिकांश उम्मीदवारों के विपरीत मेरे पास निम्नलिखित ताकत है:

• के साथ कार्य अनुभव संघीय नेटवर्क 5 साल से अधिक के लिए पहले व्यक्तियों के स्तर पर;
• अत्यधिक प्रतिस्पर्धी श्रेणियों (डेयरी उत्पादों) में नए उत्पादों का सफल प्रक्षेपण और परिचय।

मेरे पेशेवर अनुभव में यह भी शामिल है:

• कमान प्रबंधन विक्रय प्रतिनिधिऔर 30 लोगों के पर्यवेक्षक;
• प्रमुख ग्राहकों के लिए प्राप्य खाते बंद करना।

आपसी हित के मामले में, मैं आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय कॉल करने का सुझाव देता हूं।

ईमानदारी से,
एलेक्सी ख,
दूरभाष।»

हालांकि ज्यादातर मामलों में प्राप्तकर्ता का नाम ज्ञात नहीं है, व्यक्तिगत और विचारशील उपचार का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। याद रखें कि एक कॉपी किया गया टेम्प्लेट कवर लेटर आपके रेज़्यूमे को बिना पढ़े छोड़ देगा। साइट पर संभावित पूछताछ हो सकती है: "डियर कंपनी एक्स ह्यूमन रिसोर्सेज", "डियर कंपनी एक्स रिक्रूटमेंट", "डियर कंपनी एक्स रिक्रूटमेंट", "मैंने मॉडर्न कॉमर्स चैनल सेल्स मैनेजर आदि की स्थिति का ध्यानपूर्वक अध्ययन किया है।"

छोटा लेकिन क्षमतावान

याद रखें कि कवर लेटर को 10 सेकंड में पढ़ा जाना चाहिए। दुर्भाग्य से, बार-बार अभ्यास रूसी संस्कृतिकवर लेटर में बिल्कुल सभी परियोजनाओं और जीवन के अनुभवों को लिखना है जो रिक्ति से संबंधित नहीं हैं। इस तरह के पत्र कंपनी में स्थिति और इसकी भूमिका दोनों की कुल गलतफहमी को प्रकट करते हैं।

केवल गुणवत्तापूर्ण जानकारी के साथ एक छोटा लेकिन सूचनात्मक और उपयोगी पत्र लिखने का प्रयास करें।

व्यापार शैली

कवर लेटर की शैली कंपनी के उद्योग और कॉर्पोरेट संस्कृति के अनुरूप होनी चाहिए।

अधिकांश इंजीनियरिंग, चिकित्सा, बैंकिंग, परामर्श और अन्य नियोक्ताओं के लिए, एक वृद्ध व्यापार शैलीऊपर वर्णित। यह इंटरनेट पर पोस्ट की गई 95% रिक्तियों के लिए एक जीत है। यह लेखन के सबसे आसान और सूचनात्मक रूप से अलग है: एक सरल संरचना, शब्दावली, बोझिल अधीनस्थ और जटिल वाक्यों की अनुपस्थिति।

शेष 5% हाई-टेक, क्रिएटिव, आईटी स्टार्ट-अप, निजी और हैं छोटी कंपनियांआला उत्पादों के साथ - एक स्वतंत्र और अधिक भावनात्मक अपील की अनुमति दें।

गलतियां

एक सामान्य गलती जो पाठक की रुचि को तुरंत मार देती है - टेम्पलेट पत्र. यदि आपके लिए किसी पद के लिए प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए यह आवेदन इतना विशिष्ट है कि आप अपने पत्र की नकल करते हैं, तो प्राप्तकर्ता के लिए आप समान रूप से विशिष्ट उम्मीदवार बन जाते हैं।

दूसरे शब्दों में अपने अनुभव को कवर लेटर में न दोहराएं।. कोई भी एक ही जानकारी को दो बार पढ़ने में अतिरिक्त समय नहीं लगाना चाहता।

लेखन और हास्य में रचनात्मकताकेवल तभी प्रासंगिक है जब विचाराधीन कंपनी उन नियोक्ताओं के छोटे प्रतिशत में से है जिनके लिए मौलिकता और हास्य का हिस्सा हैं व्यावसायिक गतिविधिऔर आंतरिक कॉर्पोरेट संस्कृति के अनुरूप।

तो महान कवर पत्रों का रहस्य क्या है? वे संरचित हैं, मात्रा में छोटे हैं, लेकिन बेहद क्षमता वाले हैं, कंपनी की संस्कृति के लिए शैलीबद्ध हैं और इसमें त्रुटियां नहीं हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस तरह के कवर लेटर कंपनी के हितों पर केंद्रित होते हैं, न कि उम्मीदवार के व्यक्तिगत हित पर। दिखाएँ कि आप जानते हैं कि कंपनी को क्या चाहिए और कैसे मदद करनी है।

हम आपको बताते हैं कि कॉपीराइटर के लिए रिक्तियों और नौकरी के विज्ञापनों का जवाब कैसे दिया जाए। यह चरण-दर-चरण निर्देश- हम देखेंगे कि अपने बारे में कैसे बात करें, काम के उदाहरण दिखाएं, प्रश्न पूछें और सहयोग के लिए कॉल करें।

प्रतिक्रिया संरचना

अपने बारे में स्पष्ट और रोचक ढंग से बताने के लिए, आपको एक संरचना बनाने की आवश्यकता है। यदि आप पहले एक के लिए लेते हैं, और फिर दूसरे के लिए, दलिया निकलेगा। इसके बजाय, "कंकाल" पर लिखना बेहतर है।

प्रतिक्रिया में शामिल हैं:

• नमस्ते आ
• अपने बारे में बता रहा है
• कार्य उदाहरण
• अतिरिक्त आइटम (विशिष्ट रिक्ति के आधार पर)
• अंत

अभिवादन

किसी भी नियोक्ता को अपनी भाषा में सामान्य बातचीत की आवश्यकता होती है, इसलिए कठोर न हों और "हैलो" लिखें। यदि आप एक दूसरे को जानते हैं और जानते हैं कि कोई व्यक्ति "आप" पर संवाद करना पसंद करता है, तो आप "नमस्ते" लिख सकते हैं। यदि आप तुरंत अत्यधिक परिचित हो जाते हैं, तो यह ग्राहक को अलग-थलग कर सकता है।

मैं किसी व्यक्ति के साथ काम नहीं करता अगर "आप" के लिए एक त्वरित संक्रमण और परिचित शुरू होता है।

यारोस्लाव ट्रोफिमोव

संपादक

अपवाद।यदि रिक्तियों को पुराने रूसी में, जानबूझकर "बचकाना" या "योड-मास्टर" भाषण के तरीके से लिखा गया है, जैसा कि छवि में है, तो आप एक समान शैली में एक प्रतिक्रिया लिख ​​सकते हैं। लेकिन फिर उसमें पूरी चिट्ठी रख दें।

अपने बारे में कहानी

अपने बारे में बात करना मुश्किल है क्योंकि अलग-अलग स्थितियांएक अलग कहानी चाहिए। लेकिन दो सार्वभौमिक नियम हैं।

1. वार्ताकार को महत्वपूर्ण बातें बताएं
2. बिंदु पर बात करें

अपने बारे में कैसे बात करें और पंगा न लें

इस बारे में उनके ब्लॉग में पहले से ही कई इल्याखोव हैं। थकने के लिए नहीं, हम एक निचोड़ देते हैं।

सबसे पहले, बस यह कहें कि आप कौन हैं: एक शिक्षक, एक प्रोग्रामर, एक व्यावसायिक लेखक, लैंडिंग के लिए एक कॉपीराइटर। यह नियोक्ता के सिर में एक छवि बनाता है। एक शिक्षक पढ़ाता है, एक प्रोग्रामर कोड लिखता है, एक व्यावसायिक लेखक पैसे के लिए पाठ लिखता है।

इसके बाद अनुभव का उल्लेख करना उचित है, अगर यह किसी तरह ग्राहक की मदद कर सकता है। यदि आपने कॉपीराइटरों की एक टीम का आयोजन किया और व्यक्तिगत रूप से उन्हें कुछ गुर सिखाए, और अब आप प्रधान संपादक के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हमें इस अनुभव के बारे में बताएं। यदि वे लैंडिंग के लिए ग्रंथों के लेखक की तलाश कर रहे हैं, तो लैंडिंग के बारे में बात करना बेहतर है, न कि कॉपीराइटर के आयोजन और प्रशिक्षण के बारे में।

बिंदु पर कैसे बात करें

ऊपर, हम पहले ही कह चुके हैं कि आपको नियोक्ता की दुनिया में लिखने की जरूरत है। नियोक्ता को परवाह नहीं है कि आपने अपनी बहीखाता पद्धति कितनी अच्छी तरह से की है बड़ी कंपनीअगर वह एक खेल ब्लॉग के लिए एक लेखक की तलाश में है। लेकिन अगर आप वित्त के बारे में टिंकॉफ-जर्नल या किसी अन्य परियोजना के लिए लिखने जा रहे हैं, तो हमें अपने अनुभव के मूल्य के बारे में बताना बेहतर होगा।

आप जो कुछ भी लिखते हैं वह परियोजना के लाभ के लिए होना चाहिए। अपने आप से प्रश्न पूछें: "इससे ग्राहक को क्या मिलेगा?"। अगर आपको कुछ अच्छा मिलता है - साथ में उत्तर दर्ज करें। अगर आपको यह नहीं मिलता है, तो इसे हटा दें।

क्लाइंट को उसके क्षेत्र में अपनी योग्यता के बारे में बताएं।

कार्य उदाहरण

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको लिंक का एक गुच्छा फेंकना होगा। 2-4 लिंक बनाएं और उन पर हस्ताक्षर करें। हस्ताक्षर ऐसा होना चाहिए कि लिंक पर क्लिक किए बिना सार स्पष्ट हो। इस मामले में लिंक सबूत का एक तत्व है, न कि ऐसी चीज जिस पर क्लिक किया जाना चाहिए।

संदर्भों की सूची प्रदान करना आवश्यक नहीं है। यदि आपके पास पूरी परियोजना के लिए कोई मामला है और आप उसे दे सकते हैं, तो एक कहानी लिखें:

मैंने फिटनेस फूड कंपनी का प्रचार किया। छह महीने तक मैंने चार लोगों की निगरानी की: हमने ब्लॉग के लिए लेख लिखे, साइट को पूरी तरह से भर दिया और सामाजिक नेटवर्क बनाए रखा। इस समय के दौरान, कंपनी का कारोबार 1.5 गुना बढ़ गया और उसने सेंट पीटर्सबर्ग में एक कार्यालय खोला (इससे पहले यह केवल मास्को में था)। ऐसा करने के लिए, उन्होंने बिक्री विभाग के साथ भी काम किया - रिकॉर्ड प्राप्त किया, कर्मचारियों को निर्देश दिया। मैंने कॉल्स का अनुसरण किया ताकि जब कोई क्लाइंट कॉल करे और वे फोन न उठाएं तो कोई "डाउनटाइम्स" न हो।

अतिरिक्त चीजे

एक नियोक्ता रिक्ति में लिख सकता है "अपनी उम्र का संकेत देना सुनिश्चित करें।" वह ऐसा क्यों करता है यह स्पष्ट नहीं है। लेकिन अजीब अनुरोधों वाली स्थिति में, नियम लागू होता है:

यदि नियोक्ता ने रिक्ति में कुछ इंगित किया है, तो उसे इसकी आवश्यकता है।

कई नौकरी चाहने वाले यह नहीं पढ़ते हैं कि नौकरी की पोस्टिंग क्या कहती है। मैंने विशेष रूप से वित्तीय विषय पर Google दस्तावेज़ में ग्रंथों का लिंक मांगा। कुछ लेखकों ने बिना संदर्भ के अपने बारे में एक पत्रक लिखा। अन्य - उनके पोर्टफोलियो के लिए एक लिंक फेंका, जहां मुझे बैंकों के बारे में ग्रंथों की तलाश करनी थी।

मैरी मेकेवा

संपादक

हर अनुरोध का एक कारण होता है। यदि ग्राहक कोई प्रश्न पूछता है या फिर से शुरू में एक निश्चित प्रारूप के लिए पूछता है, तो इस अनुरोध को पूरा करना बेहतर है। तो आप अपनी चौकसी का प्रदर्शन करते हैं और भविष्य के नियोक्ता के लिए जीवन को आसान बनाते हैं।

आपके प्रश्न

जब आप रिक्तियों के लिए आवेदन करते हैं, तो आपके कुछ बिंदुओं पर प्रश्न होंगे।

यहां नियोक्ता "एचटीएमएल का ज्ञान" आवश्यकताओं में लिखता है। आप बने-बनाए पेज पर टेक्स्ट भर सकते हैं, लेकिन पेज बनाने के लिए आपको तड़पाया जाता है। ये काफी है या नहीं? या "खोज इंजन अनुकूलन की मूल बातें का ज्ञान।" "मूल बातें" क्या माना जाता है? आप कैसे जानेंगे कि आप सही स्तर पर हैं? नियोक्ता से पूछें। बताएं कि आपको क्या भ्रमित कर रहा है, स्थिति का वर्णन करें और स्पष्ट उत्तर प्राप्त करें।

दृढ़ता से प्रश्न पूछें, लेकिन विनम्र रहें। आप ग्राहकों की मदद करते हैं, उन्हें प्रताड़ित नहीं करते।

"प्योत्र अलेक्सेविच, अब विवादास्पद बिंदुओं के बारे में। मैंने देखा कि आपको HTML के ज्ञान की आवश्यकता है, और मुझे यकीन नहीं है कि मेरे पास सही स्तर है। मैं पृष्ठ पर पाठ को "भर" सकता हूं, लेकिन पृष्ठ को स्वयं बनाना मुश्किल होगा। मुझे बताओ, कृपया, क्या यह ज्ञान पर्याप्त होगा, या क्या आपको इस मामले में अधिक सक्षम कार्यकर्ता की आवश्यकता है?"

लोगों का ख्याल रखें और वे आपकी ओर आकर्षित होंगे।

लेटर एंडिंग

ऐसा न लगे कि आप मध्य-वाक्य में सब कुछ काट रहे हैं, आपको किसी तरह पत्र को समाप्त करने की आवश्यकता है। सबसे बढ़िया विकल्पनियोक्ता को कार्रवाई के लिए कॉल करें। और ताकि कॉल एक धक्का और "मुझे काम पर ले जाने" की दलील न लगे, समझाएं कि आप यह कार्रवाई क्यों कर रहे हैं।

इससे भी बेहतर, सहयोग के प्रयास की ओर ले जाने वाली कार्रवाई का प्रस्ताव करें। एक छोटे से बजट पर एक छोटा कार्य कार्य प्रदान करें। यहां तक ​​कि अगर कुछ भी काम नहीं करता है, तो आपको खेद नहीं होगा, और नियोक्ता इसे बीस पुनरावृत्तियों की कीमत पर बंद नहीं करना चाहेगा।

अच्छी समग्र प्रतिक्रिया

अब, ऊपर वर्णित सभी तकनीकों को एक प्रतिक्रिया में फिट करने के लिए और यह दिखाने के लिए कि यह कैसा दिखना चाहिए, हम एक रिक्ति का उदाहरण और इसके लिए एक अच्छी प्रतिक्रिया देंगे।

एक रिक्ति है:

"तत्काल एक पोषण लेखक की तलाश है जो फिटनेसलाइव ब्लॉग के लिए प्रति सप्ताह 1 लेख लिखें।
आवश्यकताएं:
साक्षरता, व्यवहार में डायटेटिक्स का ज्ञान, सूचनात्मक शैली में लिखने की क्षमता (ग्लेवरेड के अनुसार एक ग्रेड को खटखटाना नहीं, बल्कि एक इन्फोस्टाइल में लिखना, यह महत्वपूर्ण है), कम से कम दो योग्य लेखों का एक पोर्टफोलियो

अब लेखों के लिए निश्चित भुगतान 5000 रूबल है। पंजीकरण के लिए हम डिजाइनरों को आकर्षित करेंगे, आपको कुछ भी मेकअप करने की आवश्यकता नहीं है। बाद में हम अन्य प्रारूप विकसित करेंगे, लेकिन हम इस बारे में व्यक्तिगत रूप से बाद में बात करेंगे।

एक अच्छी प्रतिक्रिया इस तरह दिख सकती है:

"नमस्ते। मेरा नाम नतालिया इवानोवा है, मैं लेखों का लेखक और भविष्य का पोषण विशेषज्ञ हूं।
मैं आहार विज्ञान को सिद्धांत और व्यवहार दोनों में जानता हूं। अब मैं लोमोनोसोव मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में पोषण विशेषज्ञ के रूप में प्रवेश करने की तैयारी कर रहा हूं। वजन कम करने की कोशिश में अपने अनुभव से ज्ञान का अभ्यास करें। 14 साल की उम्र में, मैंने सही आहार की बदौलत 10 किलोग्राम वजन कम किया, इसलिए मैं वजन कम करने और मांसपेशियों को बढ़ाने के सही और गलत तरीकों के बारे में बात कर सकता हूं। मैं अपने ब्लॉग को VKontakte पर डायटेटिक्स के बारे में बनाए रखता हूं, इसमें इन्फोस्टाइल तकनीकों का उपयोग करता हूं। काम करता है

हम जानते हैं कि आपके लिए आवश्यक सभी विशेषज्ञों के पास साइट पर रिज्यूमे नहीं है। लेकिन मैं इन आवेदकों को खोना नहीं चाहता। इसलिए, हमने एक समाधान खोजा है: कल से, कोई भी आवेदक बिना रिज्यूमे के आपकी रिक्ति का जवाब दे सकेगा!

इसकी आवश्यकता क्यों है

ऐसे आवेदकों की श्रेणियां हैं जिन्हें नियोक्ता के साथ सीधे संवाद करना आसान लगता है। ये हैं, उदाहरण के लिए, काम करने वाले कर्मियों, योग्य कामकाजी कर्मियों, आतिथ्य उद्योग विशेषज्ञ, खुदरा। एक नियम के रूप में, ऐसे आवेदकों को बस नौकरी खोज साइटों पर फिर से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है, और उन्हें ढूंढना समस्याग्रस्त हो सकता है।

यह काम किस प्रकार करता है

रिक्ति पोस्ट करते समय, आपको प्रोफेसर निर्दिष्ट करना होगा। हमारी सूची से क्षेत्र:
(हम आपको उन विशेषज्ञताओं को हाइलाइट करके एक संकेत देंगे जहां आप बिना फिर से शुरू किए प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं):

और बिना रिज्यूमे वाला आवेदक केवल अपना संपर्क फोन नंबर और अपने बारे में संक्षिप्त जानकारी छोड़कर जवाब दे सकेगा।

प्रतिक्रियाओं के साथ काम करते समय, आपके पास एक नया खंड "बिना रिज्यूमे के जवाब" होगा, जहां केवल इस तरह से जवाब देने वाले आवेदकों को ही मिलेगा। पत्र में ही संपर्क जानकारी होगी और संक्षिप्त जानकारीआवेदक के बारे में।

हमें विश्वास है कि हम ऑनलाइन भर्ती के विकास में एक महत्वपूर्ण कदम उठा रहे हैं और हमें खुशी होगी यदि आप उन लोगों में से हैं जो नौकरी चाहने वालों के नए दर्शकों तक पहुंचने वाले पहले व्यक्ति होंगे!

साइट पर अपने बारे में बात करने की तुलना में किसी विशिष्ट कार्य का जवाब देना आसान है। साइट पर, आप नहीं जानते कि आपका संदेश वास्तव में किसको संबोधित है। कोई भी आपके पास आ सकता है: संभावित ग्राहक, नियोक्ता, सहयोगी या बाहरी व्यक्ति। यह स्पष्ट नहीं है कि लोग आपसे क्या चाहते हैं।

एक रिक्ति के साथ, सब कुछ अलग है: नियोक्ता स्पष्ट रूप से आपको बताता है कि वह आपसे क्या चाहता है। आपका काम इसके बारे में यथासंभव सटीक और ईमानदारी से बताना है, थोड़ा प्रयास और देखभाल दिखा रहा है।

लेकिन चलो किनारे पर सहमत हैं। नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए, आपको आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

यदि आप बिना अनुभव वाले छात्र हैं और बिक्री निदेशक की नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो यह अच्छा है, लेकिन परिणाम आने की संभावना नहीं है।

यदि रिक्ति "मास्को में कार्यालय में अनिवार्य उपस्थिति" कहती है, और आप कैलिनिनग्राद से दूर से काम करना चाहते हैं - अपनी किस्मत आजमाएं, लेकिन उत्तर की उम्मीद न करें।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको नौकरी के लिए आवेदन नहीं करना चाहिए - इसके विपरीत, अपनी पसंद की हर चीज का जवाब दें। लेकिन अगर आप योग्य नहीं हैं तो उत्तर की अपेक्षा न करें।

और एक और बात: भर्ती को आसान बनाने के लिए एक औपचारिक रिक्ति लिखी जाती है। जितनी जल्दी हो सके उम्मीदवार को खोजने के लिए फर्म इस प्रक्रिया को पहले से तैयार करती है। इस संरचना का पालन करें और इसे स्वयं न करें।

कुछ कंपनियों को परीक्षण आइटम को देखने की जरूरत है - इसलिए परीक्षण आइटम करें। दूसरे लोग फिर से शुरू भेजने के लिए कहते हैं - भेजें। तीसरे को एक कवर लेटर चाहिए - लिखें। चौथा आपसे दस बार मिलने की पेशकश करेगा, और यदि आप मिलने के लिए तैयार हैं, तो मिलें।

आमतौर पर, रिक्ति के लिए आवेदन करने के लिए, एक फिर से शुरू करने और एक कवर पत्र लिखने के लिए पर्याप्त है।

फिर से शुरू के साथ, यह आसान है। यह आपके बारे में डेटा के साथ सिर्फ एक प्लेट है: आपने कहां अध्ययन किया, आपने किसके साथ काम किया, आपकी सफलताएं क्या थीं। रिज्यूमे लंबे समय से जॉब सर्च साइट्स पर टेम्प्लेट के अनुसार संकलित किए गए हैं, और अब आपको रिज्यूम फॉर्म खुद बनाने की जरूरत नहीं है। बस फॉर्म भरें।

एक कवर लेटर के साथ यह अधिक कठिन है: कोई यह नहीं बताता कि इसमें क्या लिखना है और इसकी आवश्यकता क्यों है। इसे समझने के लिए, आपको यह समझने की जरूरत है कि भर्ती प्रक्रिया कैसे काम करती है, कौन क्या पढ़ता है और क्या देखना चाहता है।

जब कोई कंपनी किसी कर्मचारी की तलाश में होती है, तो आमतौर पर कम से कम दो लोग इस प्रक्रिया में भाग लेते हैं: ग्राहक और कार्मिक अधिकारी। ग्राहक वह है जिसे जरूरत है नया कर्मचारी. उदाहरण के लिए, एक बिक्री निदेशक एक नए प्रबंधक की तलाश में है।

ग्राहक- एक सक्षम विशेषज्ञ। वह अपने व्यवसाय को समझता है, अपने प्रतिस्पर्धियों को जानता है और पांच मिनट में यह आकलन कर सकता है कि वह एक सामान्य विशेषज्ञ है या शौकिया। अगर सेल्स डायरेक्टर किसी सेल्सपर्सन की तलाश में है, तो वह बातचीत के पहले पांच मिनट में समझ जाएगा कि उसके सामने कौन सा सेल्सपर्सन है।

कार्मिक अधिकारीवह व्यक्ति है जो भर्ती का आयोजन करता है: एक रिक्ति पोस्ट करता है, आवेदन स्वीकार करता है, उपयुक्त लोगों को छांटता है और साक्षात्कार आयोजित करता है। कार्मिक अधिकारी यह नहीं समझता है कि ग्राहक क्या समझता है। उसका काम उम्मीदवारों का मूल्यांकन करना नहीं है, बल्कि यथासंभव अधिक से अधिक प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करना, सबसे उपयुक्त लोगों का चयन करना और उनके साथ साक्षात्कार की व्यवस्था करना है। अक्सर इसका मतलब यह होता है कि आपको ग्राहक को उसके मुख्य काम से हटाना होगा और उसे उम्मीदवारों से मिलने के लिए मजबूर करना होगा - और ग्राहक के पास करने के लिए और भी बहुत कुछ है।

कार्मिक अधिकारी को ग्राहक के लिए अच्छे उम्मीदवारों को लाना चाहिए ताकि ग्राहक कई बैठकों में सर्वश्रेष्ठ का चयन कर सके। कल्पना कीजिए कि कार्मिक अधिकारी एक फिल्टर के रूप में काम करता है।

उदाहरण। ट्रैवल एजेंसी के निदेशक कार्मिक अधिकारी को कार्य देते हैं:

"मुझे ब्लॉग और सोशल नेटवर्क पर हमें लिखने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता है। इंटरनेट के लिए कॉपीराइटर या संपादक। कोई युवा और बहुत महंगा नहीं, लेकिन निश्चित रूप से कार्यालय में और पूरे दिन के लिए हर समय आसपास रहना। शायद छह महीने या एक साल में वह चाहें तो रिमोट काम पर जा सकेंगे।

आदर्श रूप से - हमारे क्षेत्र में अनुभव होना। लिखने में सक्षम होना चाहिए। वेतन - सहमति के अनुसार।

आइए एक कार्य के रूप में, वह हमें ब्लॉग के लिए कुछ लेख लिखेंगे। आइए शैली और चरित्र को देखें।"

कार्मिक अधिकारी इस कार्य से रिक्ति का पाठ तैयार करता है:

ब्लॉग संपादक, कॉपीराइटर

कार्यालय में, पूर्णकालिक, मास्को में।

जिम्मेदारियां:

आवश्यकताएं:

उच्च शिक्षा या विश्वविद्यालय का अंतिम वर्ष;

एक वर्ष से ब्लॉग के लिए पाठ लिखने का अनुभव;

इंटरनेट लेखन कौशल;

पर्यटन में अनुभव को वरीयता।

परीक्षण

हमारी ट्रैवल एजेंसी के ब्लॉग के लिए एक लेख लिखें। लेख के अनुसार, हम आपकी शैली और लेखन की प्रकृति को समझेंगे;

आवेदन के लिए एक पोर्टफोलियो संलग्न करें।

देखें कि नौकरी की पोस्टिंग निर्देशक की कही गई बातों से कैसे संबंधित है। यह वही अनुरोध है, केवल अधिक संरचित। मानव संसाधन प्रबंधक ने निदेशक की इच्छा को एक व्यवस्थित रिक्ति में बदल दिया और इसे दस साइटों पर पोस्ट कर दिया।

1. अपर्याप्त- कसम खाओ, व्यापार पर मत लिखो।

2. अनुपयुक्त- पर्याप्त, लेकिन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते।

3. उपयुक्त- सभी या लगभग सभी आवश्यकताओं को पूरा करें।

केवल पात्र प्रतिक्रियाओं पर निदेशक द्वारा विचार किया जाएगा। "उपयुक्त" में जाने के लिए, यह कार्मिक अधिकारी और निदेशक की सभी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।

यहाँ एक कवर लेटर में क्या लिखना है:

नमस्ते!

1. मैं ओगनीओक ट्रैवल एजेंसी में ब्लॉग संपादक के रूप में काम करना चाहता हूं। मैं अपना आखिरी कोर्स पूरा कर रहा हूं। हायर स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स की भाषा। पिछले दो वर्षों से मैं हमारे संकाय ब्लॉग में "यात्रा" कॉलम लिख रहा हूं: http://

2. मुझे यात्रा व्यवसाय में कोई अनुभव नहीं है, लेकिन मेरे पास यात्रा का अनुभव है: पिछले पांच वर्षों से, हर गर्मियों में मैं संयुक्त राज्य अमेरिका, यूरोप और स्कैंडिनेविया की स्वतंत्र यात्राओं पर जाता था। अफ्रीका और लैटिन अमेरिका. इन यात्राओं से, मैं अपनी निजी वेबसाइट के लिए कहानियां और फोटो रिपोर्ट लाया: http://

3. मैं मास्को में रहता हूं, मैं कार्यालय में काम करने के लिए तैयार हूं।

4. मैं एक परीक्षण कार्य संलग्न कर रहा हूं। चूंकि ओगनीओक पारिवारिक छुट्टियों में माहिर हैं, इसलिए मैंने बच्चों के साथ यात्रा करने के बारे में एक लेख लिखा।तुम क्या सोचते हो?

5. मुझे कार्य या परीक्षण कार्य पर चर्चा करने में खुशी होगी: +7 903 ...

इवान पेट्रोव, संपादक

आइए विश्लेषण करें कि इवान के पत्र को कैसे व्यवस्थित किया गया है और ऐसा क्यों है। इस विश्लेषण से किसी रिक्ति पर प्रत्युत्तर देने के सिद्धांत स्पष्ट हो जाएंगे।

आवश्यकताएं पूरी करें

पहली और सबसे महत्वपूर्ण बात जिस पर कार्मिक अधिकारी ध्यान देगा वह है औपचारिक आवश्यकताओं का अनुपालन। वह इसे फिर से शुरू पर देखेगा, और अगर सब कुछ एक साथ फिट बैठता है, तो उसे कवर लेटर में पुष्टि मिलेगी। इसलिए, एक अच्छे पत्र को सरल और मानवीय रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि आप आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं।

नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध:

उच्च शिक्षा या अंतिम वर्ष

ब्लॉग लिखने का अनुभव

इंटरनेट लेखन कौशल

कार्यालय, पूर्णकालिक

कवर लेटर में शामिल:

मैं में खत्म कर रहा हूँ। लैंग अर्थशास्त्र के उच्च विद्यालय।

मैंने फैकल्टी ब्लॉग पर एक यात्रा कॉलम लिखा था।

निजी वेबसाइट पर कहानियां और फोटो रिपोर्ट: http://

ऑफिस में फुल टाइम काम करने के लिए तैयार हैं।

यदि आप किसी बात का अनुपालन नहीं करते हैं, तो बेहतर है कि इसे सीधे तौर पर कहें और समझाएं कि आप इसके साथ क्या करने की योजना बना रहे हैं:

पर्यटन में अनुभव - मुझे यात्रा उद्योग में कोई अनुभव नहीं है, लेकिन मुझे यात्रा करना पसंद है।

फोन पर बेचने की क्षमता - मैंने कभी फोन पर बिक्री नहीं की है, लेकिन मुझे सीखना अच्छा लगेगा।

यदि आप नौकरी की हर आवश्यकता को पूरा नहीं करते हैं, तो हार न मानें। आप अभी भी नौकरी के लिए आवेदन कर सकते हैं - लेकिन फिर आपको यह बताना होगा कि आप प्रत्येक विसंगति को कैसे दूर करेंगे।

रिक्तियों में:

संपादकीय में अनुभव मुद्रित संस्करणएक साल से।

"अंतिम-काटा" का ज्ञान।

उच्च शैक्षणिक शिक्षा।

कवर लेटर में:

मेरे पास कोई कार्य अनुभव नहीं है, लेकिन विश्वविद्यालय में पिछले दो वर्षों से मैंने एक मुद्रित मासिक छात्र पत्रिका प्रकाशित की है, इसलिए मैं कुछ प्रक्रियाओं को समझता हूं।

मैंने फाइनल कैट में कभी काम नहीं किया, लेकिन मैं इसमें महारत हासिल करने के लिए तैयार हूं। पहले, मैंने केवल प्रीमियर में संपादित किया था।

मेरे पास उच्च शैक्षणिक शिक्षा नहीं है, लेकिन मेरे पास 5 साल का शिक्षण अनुभव है।

यह तथ्य कि आपने इन अंतर्विरोधों को शब्दों में पार कर लिया है, इसका कोई मतलब नहीं है। हो सकता है कि कार्मिक अधिकारी या निदेशक आप पर विश्वास न करें। हो सकता है कि उनके पास आपके लिए सब कुछ संभालने का इंतजार करने का समय न हो। या कार्मिक अधिकारी केवल यांत्रिक रूप से उन सभी को हटा देता है जो आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं - यह निश्चित रूप से कहना असंभव है। यदि आप अधिकांश बिंदुओं पर रिक्ति को पूरा नहीं करते हैं, तो इस तथ्य के लिए तैयार हो जाइए कि आपकी प्रतिक्रिया शून्य हो जाएगी।

सटीकता के साथ जवाब दें

यह अच्छा है जब किसी रिक्ति की प्रतिक्रिया से पता चलता है कि किसी व्यक्ति ने इस विशेष कंपनी और इस विशेष रिक्ति के लिए लिखा है, न कि केवल लगभग सभी समान रिक्तियों के लिए बड़े पैमाने पर पत्र भेजे हैं।

विचारशील कार्मिक अधिकारी तुरंत एक को दूसरे से अलग करते हैं:

मुझे आपकी कंपनी में काम करना है

मैं ओगनीओक ट्रैवल एजेंसी में एक संपादक के रूप में काम करना चाहता हूं।

मेरे पास अनुभव और ज्ञान है जो आपकी कंपनी में काम करने के लिए उपयोगी होगा

मेरे पास एक यात्रा संवाददाता के रूप में अनुभव है, और मैंने वास्तव में इस नौकरी का आनंद लिया। आपके क्षेत्र कार्य को पूरा करना मेरे लिए दिलचस्प होगा।

मुझे आपकी कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र में बहुत दिलचस्पी है और मुझे आशा है कि इसमें मेरे ज्ञान का उपयोग होगा

मुझे बचपन से ही रेडियो इलेक्ट्रॉनिक्स में दिलचस्पी रही है, इसलिए मुझे एम्परका टीम में शामिल होने में खुशी होगी। मुझे खेद है कि मेरे बचपन में ऐसे इलेक्ट्रॉनिक डिजाइनर नहीं थे।

कृपया मेरे परीक्षण कार्य पर विचार करें

चूंकि आप बच्चों की पार्टियों में विशेषज्ञ हैं, इसलिए एक परीक्षण कार्य के रूप में, मैंने शुरुआती लोगों के लिए इस उद्योग का एक सिंहावलोकन तैयार किया है।

मुझे आपके उद्योग में दिलचस्पी है

मुझे फोटोग्राफी से प्यार है।

प्रमाण दो

अपने काम की ग्रेडिंग करने से बचें। इसके बजाय, परिणामों के बारे में बात करें और सबूत प्रदान करें: लिंक, उदाहरण, प्रकाशन, आंकड़े। काम के परिणाम हमेशा मिल सकते हैं, भले ही ऐसा लगता हो कि वे वहां नहीं थे:

नहीं: स्वयं की प्रशंसा करें

मैंने एक कॉर्पोरेट ब्लॉग संपादक के रूप में सफलतापूर्वक काम किया।

मैंने सचिव और कार्यालय प्रबंधक के रूप में उत्कृष्ट कार्य किया।

सहकर्मियों के साथ मिलकर, हमने बिक्री में उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त किए हैं।

यह एक शानदार सफलता थी।

हाँ: साबित करें

एक कॉर्पोरेट ब्लॉग पर एक संपादक के रूप में काम करने के वर्ष के दौरान, मैंने 50 लेख प्रकाशित किए, जिन्हें कुल मिलाकर 800,000 बार देखा गया।

जिस कार्यालय की मैंने निगरानी की, उसमें हमेशा चाय, कॉफी, बिस्कुट, पानी, स्टेशनरी की आपूर्ति होती थी; और प्रबंधक हमेशा मीटिंग के लिए समय पर पहुंचे और कभी कोई कॉल मिस नहीं किया। ऐसा करने के लिए, मैंने लागू किया ...

विपणन विभाग के मेरे सहयोगी और मैं बिक्री की शुरुआत से पहले तीन दिनों में सभी अपार्टमेंट बेचने में सक्षम थे - ये कंपनी के इतिहास में सबसे तेज बिक्री थी। इसके लिए हमने इस्तेमाल किया…

उन्होंने फोर्ब्स में हमारे बारे में लिखा।

उम्मीद मत करो

यह सुनने में कितना भी अजीब क्यों न लगे, लेकिन किसी रिक्ति के लिए अच्छी प्रतिक्रिया का कोई मतलब नहीं है। आपके पास एक महान प्रतिक्रिया हो सकती है, आप एक पूर्ण फिट हो सकते हैं, आप पूरी तरह से बौद्ध तरीके से एक अति-तर्कपूर्ण पत्र लिख सकते हैं, लेकिन फिर भी आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं किया जा सकता है। क्यों? कोई नहीं जानता। कुछ भी हो सकता है:

कार्मिक अधिकारी एक लड़की की तलाश में था, और आप एक लड़के हैं। या ठीक इसके विपरीत;

आप बहुत जवान हैं। या बहुत पुराना;

आप भी मस्कोवाइट हैं। या प्रांत से बाहर भी;

कार्मिक अधिकारी को सोशल नेटवर्क पर आपका नाम या पेज पसंद नहीं आया;

निर्देशक ने सोचा कि तुम बहुत अच्छे हो;

रिक्ति पुरानी थी - वास्तव में, उम्मीदवार पहले ही मिल चुका था;

आप तीसरे प्रत्युत्तरकर्ता थे और पहले व्यक्ति को कार्य मिला;

जब वे एक व्यक्ति की तलाश कर रहे थे, तो उसकी आवश्यकता गायब हो गई;

निदेशक को निकाल दिया गया था। स्टाफ सदस्य को बर्खास्त कर दिया गया। कंपनी बंद थी;

के बजाय स्टाफ के सदस्यइस कार्य के लिए एक एजेंसी को काम पर रखा गया था;

मेल सर्वर टूट गया है;

हाँ, बस "बिना किसी कारण के", बिना किसी कारण के।

आप इन कारणों को प्रभावित नहीं कर सकते। आप बस इतना कर सकते हैं कि सर्वोत्तम संभव प्रतिक्रिया तैयार करें, इसे सबमिट करें, और व्यवसाय में वापस आएं। कभी भी सब कुछ एक रिक्ति पर न रखें, भले ही आप एक सौ प्रतिशत सुनिश्चित हों कि आपको एक जगह की पेशकश की जाएगी। हमेशा कई रिक्तियों के लिए आवेदन करें। केवल एक से प्रतिक्रिया की प्रत्याशा में अपने दिल को फाड़ने की तुलना में कई प्रस्ताव प्राप्त करना बेहतर है - केवल एक ही।

जब हम किसी रिक्ति का जवाब देते हैं, तो हम नहीं जानते कि दूसरी तरफ कौन और कैसे निर्णय लेगा। यह आवश्यक नहीं है। जब आप पाते हैं उपयुक्त नौकरी, सब कुछ अपने आप ठीक हो जाएगा। तब तक शांति से और सोच-समझकर ही लिखें। और कभी झूठ मत बोलो।