E termékek kiadásával/frissítésével, valamint a webszolgáltatási technológia fejlesztésével kapcsolatban az 1C szakemberei zökkenőmentes integrációt, 1C ERP és 1C Document Management (a továbbiakban: „DO”) valósítottak meg.
Ez a cikk nem csak a sémát és az integrációs beállításokat írja le, bár ez teljes egészében, hanem az integráció több lehetséges típusát is megvizsgálja.
A két program közötti interakció megvalósításához a következőkre van szükségünk:
-
1C "DO" 2.0 (CORP verzió)
webszerver apache.
Adattelepítés és konfigurálás szoftver termékek Nem kell leírni, menjünk közvetlenül a beállításhoz.
Így. Az üzleti folyamat a következő: meg kell állapodnunk az értékesítési szerződésekről. A koordinációs séma a következő lesz:
Egy ilyen séma megvalósításához a felhasználókat az 1C ERP-be és az 1C DO-ba vonjuk be.
- Biztonság
- Jogász
- Közgazdász
- Jegyző
Most térjünk át a beállításra
Lépjünk az 1C DO-hoz „Configurator” módban, és tegyük közzé adatbázisunkat a webszerveren.
Név - az erőforrás címe, pl. http://localhost/DocCorp/
Címtár – A webszolgáltatás helye.
Ellenőrizzük a munkát.
Most végezzük el a beállításokat 1C TO-ban.
1) Hozzon létre egy új típusú dokumentumot: "Eladási szerződés"
Lépjen az "NSI és adminisztráció" - "Dokumentumok típusai" menüpontra.
Hozzon létre egy dokumentumcsoportot "Megállapodások"
Új nézet létrehozása
Lépjen a "Dokumentum sablonok" - "Dokumentum részletei" fülre.
Hozzon létre egy mappát, hogy az összes értékesítési szerződést egy helyen tárolja.
Lépjen a "Sablonok feldolgozása" menüpontra, hozzon létre egy új sablont.
Megnyílik a "Jóváhagyás" sablon kiválasztási űrlap, hozzon létre egy mappát "Nem szabványos folyamatok", majd hozza létre az "Eladási szerződés megállapodása" folyamatot.
Írjuk le a folyamatot.
Térjünk át a folyamat tárgyaira, mert. feltételes routingunk van, ami a szerződés összegétől függ, kell az elemzés tárgya, hozzuk létre.
Térjünk vissza a "Folyamatbeállítások" fülre, adjuk hozzá a megfelelőket.
Ezután megváltoztatjuk az útválasztási irányt, és beállítjuk a tárgyalási sorrendet:
Most állítsuk be a fülbemászó címzést, kattintson a "Használati feltételek" gombra *(Csak CORP verzióban).
Hozzon létre egy új útválasztási feltételt: Szerződés összege > 100 000 rubel.
Rendeljük hozzá a "Dokumentum típus" - "Eladási szerződés" -hez.
Az 1C "TO" beállítása befejeződött. Térjünk át az 1C: ERP beállítására.
Adjunk hozzá felhasználókat, ugyanúgy, mint az 1C "DO"-ban
Az URL mezőbe írja be a szolgáltatás webcímét, állítsa be a szükséges jelölőnégyzeteket, és folytassa az integrációs beállításokkal.
Adjuk meg a beállításokban, hogy melyik dokumentumhoz szeretnénk csatolni a folyamatot.
Ez egy „szerződés egy másik féllel”, az 1C „DO” tárgya - „Belső dokumentum”
A kapcsolatok kiválasztása után megtörténik a kapcsolódó objektumok alapkonfigurációja.
Be kell állítania egy sor mezőt.
Dokumentum típusa az 1-ben "DO" - "Eladási szerződés"
A dokumentumtípus megadásakor az 1C ERP az 1C "TO"-ban keresi.
"Mappa" - "Eladási szerződések" (a dokumentumok tárolásának helye)
"Regisztrációs szám"
Az alapértelmezett rendszer azt mondja, hogy ez "Kód", ez nem helyes, változtassuk meg az értéket.
Ez a szerződésünk száma.
Állítsa be a fennmaradó mezőket
Ez minden – Mentse el a beállítást.
Hozzon létre egy adásvételi szerződést az 1C ERP-ben, azt a "Cleric clerk" felhasználó alatt hozzuk létre.
Most létrehozunk egy 1C "DO" folyamatot ezen megállapodás alapján. Kattintson a "Tovább" gombra
Az 1C "DO"-ban ez létrehoz egy belső dokumentumot "Eladási szerződés"
A "név" megfelel az 1C ERP adatainak. A rendszer azonnal felszólít bennünket, hogy válasszuk ki a folyamatsablont. Válassza az „Értékesítési szerződés tárgyalása” lehetőséget, majd kattintson a „Folyamat létrehozása” gombra. Még nem telepítjük az "Azonnal indítás" jelölőnégyzetet.
A szerződésünk összege > 100 000 rubel, ezért az útválasztási szabályunk működött – tette hozzá az Economist.
Elkezdjük a folyamatot.
Most menjünk az 1C ERP-hez különböző felhasználóknál, és nézzük meg az eredményt. Amikor a felhasználó először jelentkezik be az 1C ERP-be, és ha az 1C "TO"-val való integráció konfigurálva van, a felhasználónak meg kell adnia egy bejelentkezési nevet és jelszót a "DO"-hoz való csatlakozáshoz.
Akkor menjünk a The Economisthoz
Nincs feladata, mert jóváhagyása az „Ügyvéd” után következik, az „Jogász”-al egyeztetünk a szerződésről, aktualizáljuk a „Közgazdász” feladatait
Szerződésünk „Érvényes” státuszba került.
Egy kis kitérő. Ez egy példa az 1C ERP-ből az 1C "TO"-ba történő integrációra. De véleményem szerint számos hiányosság van nem magában az integrációban, hanem az üzleti folyamat megszervezésében. Tegyük fel, hogy nagy mennyiségű adásvételi szerződésünk van a partnerekkel, minden megállapodás átesik a jóváhagyási eljáráson. Ezért minden alkalommal, amikor a szerződést be kell írni az 1C: ERP-be. De előfordulhat, hogy a szerződést nem kötik meg, akkor „szemét” marad az adatbázisban, nem mondjuk, hogy ez nagyban befolyásolja a rendszer működését, de akkor is.
De van lehetőség a kapcsolat bővítésére. Az "ügynök" létrehoz egy belső dokumentumot "Eladási szerződés" az 1C "DO"-ban, a dokumentum átmegy a jóváhagyási szakaszokon, majd amikor megegyezik, az "ügynök" beviszi a már jóváhagyott adatokat az 1C ERP-be, és létrehozza a kapcsolatot. az 1C ERP és az 1C "DO" objektum között.
Az 1C "DO"-ban létrehozunk egy belső dokumentumot "Eladási szerződés"
A szerződést regisztráljuk és elküldjük az általunk készített jóváhagyási sablon szerint.
Egy kis pontatlanság a képernyőn, a szerződés összegét ezután 1500 rubelben írták le.
A szerződés összegét 1500 rubelben határoztam meg, ezért az Economist-nak nem kell jóváhagynia.
Térjünk át az 1C ERP-re.
Amint láthatja, anélkül, hogy zökkenőmentes integrációval létrehoznánk egy dokumentumot az 1C ERP-ben, az 1C "TO" összes felhasználói folyamata megjelenik az 1C ERP-ben.
Az összes jóváhagyási eljárás befejezése és a szerződés megkötése után csak be kell írnia azt az 1C ERP adatbázisba, és be kell állítania a kapcsolatot.
Megkötjük a szerződésünket az 1C ERP-ben, és kapcsolatot létesítünk az 1C "DO" megállapodás szerinti objektummal
Lépjen a "Dokumentumkezelés" elemre ez a dokumentumés válassza a "belső dokumentum" 1C TO lehetőséget.
A keresés a kiválasztott kritériumok szerint történik az 1C "TO" oldalon.
Most van kapcsolatunk két objektum között.
Ugyanakkor az 1C ERP-ben nem hoztunk létre felesleges dokumentumokat, a teljes jóváhagyási folyamat az ERP oldalon zajlott (1C "TO" segítségével). És kapcsolat érkezett 2 objektum között különböző bázisokról.
Mindezt sim-re. Hogy melyik módszert választja, az az Ön igényeitől függ, döntse el Ön.
PS. Az 1C ERP-vel való integráció során azt javaslom, hogy készítsen terveket a vállalati struktúra, a vállalkozók, a felhasználók és a DDS cikkek cseréjére. Ez csökkenti az interferenciát az 1C "DO" rendszerben, és naprakész információkkal rendelkezik a szerződések elszámolásában.
3. Integráció az ERP alrendszerek között. Főleg az ERP alrendszerek közötti szabályozott adatcserében fejeződik ki. Ezek az adatok gyakran folyamatokat indítanak el más alrendszerekben. Az alrendszerek integrációjának sémája az ábrán látható. 1.4.
Rizs. 1.4. A KIISUP alapjainak integrációs sémája
4. Rugalmasság az ellenőrzési struktúrák megvalósításában meghatározott feltételek mellett. Ugyanakkor előfordulhat, hogy egy adott KIISUP alrendszereiben szereplő funkciók összetétele nem esik teljesen egybe az alaprendszer alrendszereinek funkcionális tartalmával. Emlékezzünk vissza, hogy az alaprendszer alatt olyan funkciók összességét értjük, amelyek részei annak a szoftvernek, amely alapján egy adott rendszer épül. Ezt a pozíciót a ábra szemlélteti. 1.5.
A, B, C - az alaprendszer alrendszerei.
A 1 , B 1 , C 1 - a valós KIISUP alrendszerei.
Jegyzet. A KIISUP felépítésében a termelési folyamat egészének irányítására, és nem az egyes menedzsmentben részt vevő részlegek tevékenységének automatizálására való orientáció a fő követelmény az irányítási rendszer integritásának tényleges támogatásához és annak leginkább. hatékony működés. Ugyanakkor eltérés lehet a KIISUP alrendszerek funkcionális tartalma és az osztályokon belüli funkcionális felelősségek között - ábra. 1.6.
A, B, C - a szervezeti struktúrában szereplő alrendszerek.
A 1 , B 1 , C 1 - a KIISUP alrendszerei.
A különböző vezetői döntések előkészítéséhez szükséges ugyanazon funkciók használata meglehetősen gyakori, például a raktári készletszint ellenőrzése külső megrendelés beérkezésekor és gyártási vagy beszerzési rendelés generálásakor is megtörténik.
5. Több heterogén erőforrás integrálása (aggregálása) egy megoldásban. Ez különösen a tervezés felső szintjein mutatkozik meg, míg az erőforrások összetételének megválasztása a menedzseren múlik (1.7. ábra).
6. A termék életciklusának valamennyi szakaszának kezelésének integrálása (1.8. ábra).
Az ilyen típusú integráció a termék teljes életciklusára vonatkozó információk alapján történik, a PLM, PDM alrendszerek támogatásával.
7. A termelés minden szakaszában a menedzsment integrálása.
8. A menedzsment integrációja az erőforrások termékekké történő átalakításának valamennyi folyamata között.
9. Vezetési funkciók integrálása struktúra formájában, beleértve a tervezési, számviteli, ellenőrzési, szabályozási, elemzési funkciókat (1.11. ábra).
10. KIISUP integrálása BPMS rendszerrel
Az integráció jelenlegi fejlődési szakaszának alapvető jellemzője a BPMS alkalmazása univerzális integráló megoldásként, amely a KIISUP új minőségi fejlesztési szintjét biztosítja. Ennek eredményeként a modern KIISUP felépítése az ábrán látható formát nyerte el. 1.12.
Ez a diagram bemutatja mind az MRP-ERP-MES irány fejlesztéséhez kapcsolódó főbb modern alrendszereket, mind a KIISUP környezeti követelményekhez való integrálását és dinamikus adaptálását szolgáló BPMS alrendszert.
A diagramon bemutatott KIISUP komponensek értelmezése a következő.
CIAS – vállalati elemző rendszer. Számítógépes támogatást biztosít a különféle vezérlőkörök elemzési blokkjaihoz Az 1.11. ábra szerint. a szabályozási hurok számviteli, ellenőrzési, elemzési, szabályozási és tervezési blokkokból áll.
BPMS - üzleti folyamat menedzsment rendszer - üzleti folyamat menedzsment rendszer. Ez egy integráló eszköz, a KIISUP magja.
SEB/EK - elektronikus üzleti és kereskedelmi rendszerek. Számítógépes támogatás nyújtása a WEB-hálózatokban működő vállalkozások számára.
ERP - vállalati erőforrás tervezés - vállalati erőforrás tervezés.
APS – haladó tervezés és ütemezés – haladó tervezés és ütemezés.
EAM - vállalati aktív menedzsment - vállalati vagyonkezelés.
CRM - ügyfélkapcsolat-kezelés - ügyfélkapcsolat-kezelés.
CSRP - kliens szinkronizált erőforrás tervezés - kliens szinkronizált erőforrás tervezés.
EDMS - elektronikus dokumentumkezelő rendszer.
ECM - elektronikus tartalomkezelés - elektronikus tartalomkezelés.
SCM - ellátási lánc menedzsment - ellátási lánc menedzsment.
SRM - beszállítói kapcsolatok kezelése - beszállítókkal való kapcsolatkezelés.
MES - gyártás-végrehajtási rendszer - üzemirányítási rendszer a termeléshez.
AMM – fejlett gyártásmenedzsment – fejlett gyártásmenedzsment.
PLM - termék életciklus menedzsment - termék életciklus menedzsment.
PDM - termékadat-kezelés - termékadat-kezelés.
CAD - számítógéppel segített tervezés - számítógéppel segített tervezés (CAD).
CAM - számítógéppel segített gyártás - automatizált gyártás.
CAE - számítógéppel segített tervezés - automatizált fejlesztés.
Ezt a tizenkilenc alrendszert a következő előadások tanulmányozzák.
Következtetés és következtetések
Mindezek az integrációs módszerek különböző mértékben befolyásolják az irányítási rendszer hatékonyságát. De valós rendszerekben megnyilvánulva lehetővé teszik összetett funkcionális vezérlőstruktúrák felépítését. Ezek a struktúrák nagyszámú, egymással összefüggő irányítási funkcióból állnak. Az integrációs kapcsolatok megszakadása, a szükséges funkcionalitás elvesztése vagy rossz megvalósítása csökkenti a menedzsment hatékonyságát, mivel „szűk keresztmetszeteket”, „zsákutcákat” teremt benne, pontatlan és/vagy hiányos információkon alapuló problémák megoldásához vezet, rontja a minőséget. Ezért a rendszer tervezése és üzemeltetése során az integrációs kérdéseket kell kiemelten kezelni.
Következtetések:
A KIISUP ERP, MES és egyéb technológiákon alapuló integrációja a jelenlegi vállalatirányítási rendszerek jellemzője és legfőbb eredménye. Az irányítási folyamat összes elemének időben és térben összehangolt megvalósításából áll.
Az integrációt, mint a vezetésszervezés szükséges elemét mindig is jól megértették, de megvalósítása csak a számítógépesítés alapján vált lehetségessé.
A KIISUP rendszerekbe való integráció sokféleképpen megnyilvánul, beleértve a termelési rendszerek és gyártási folyamatok olyan elemeinek egyetlen egésszé történő egyesítését, mint:
ERP és CAD/CAM/CAE rendszerek;
ERP, MES és egyéb alrendszerek a külső környezettel;
KIISUP alrendszerek egymás között;
a vállalkozás részlegei;
szakasz gyártási folyamat- a beszerzéstől az összeszerelésig;
anyagi erőforrások;
elemi folyamatok, amelyek egyetlen gyártási folyamatot alkotnak;
menedzsment funkciók.
Az integráció jelenlegi fejlődési szakaszának alapvető jellemzője a BPMS alkalmazása univerzális integráló megoldásként, amely a KIISUP új minőségi fejlesztési szintjét biztosítja.
A vállalkozások gyakorlatában a KIISUP integrációja a termelési rendszerek elemei közötti határok elmosódásához, a vezetői döntések teljesebb és átfogóbb indoklásához, a vezetők szakmai kvalitásainak növekedéséhez vezet.
A cég fő és kiegészítő tevékenységeinek lebonyolítását a dokumentumok feldolgozási folyamatának kell kísérnie, ami viszont nem csak rendszerhasználatot igényel. könyvelés vagy összetett ERP rendszerek. Ezt a feladatot az ECM-rendszerek, utódok tudják a legjobban megoldani elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (EDMS). Nemcsak a "bürokratikus" igények miatt vezetik be őket, hanem az alkalmazottak munkaerőköltségének csökkentését, a párhuzamos információk és a hibás adatbevitel megszüntetését is. Itt azonban gyakran felmerülhet az ERP és az ECM rendszerek közötti integráció problémája. Hogyan lehet megoldani, nézzünk egy példát 1C: 8. dokumentumkezelés (a továbbiakban: DO).
A termék bőséges lehetőséget kínál más információs rendszerekkel (a továbbiakban IS) vagy 1C-n alapuló rendszerekkel való integrációra. Ezek közé tartozik az adatszinkronizálás és a zökkenőmentes integráció.
Zökkenőmentes integrációját azt jelenti, hogy a DO képességek más konfigurációk interfészén keresztül is használhatók.
A zökkenőmentes integráció lehetővé teszi:
- Hozzon létre dokumentumokat 1C-ben: Dokumentumkezelés az IS adatok alapján, kapcsolatok létrehozása a dokumentumok között, frissítse a kapcsolódó objektumok adatait;
- Üzleti folyamatok futtatása az IP dokumentumok és könyvtárak szerint;
- Használja az 1C: Dokumentumkezelést mint fájl tárolására szinte bármilyen formátumban (képek, szövegek, videofájlok, archívumok és egyéb fájlok). Automatizált fájlfeltöltés és a dokumentumok összes verziójának tárolása;
- Hozzon létre betűket az IS szerint;
- Vezessen nyilvántartást a munkaidőről és még sok másról.
Fontos! Az integrációhoz szükséges beállítások már elérhetőek az 1C:Enterprise 8-ban és minden szabványos megoldásban.
Az 1C: Dokumentumkezelés integrálása az IS-szel az 1C: ERP Enterprise Management 2 példáján
A zökkenőmentes integráció alapja webszolgáltatás 1C: Dokumentumkezelés. A munkafolyamat része, és a szabványos szállítás része. Ez a webszolgáltatás nem igényel programozást, és bármely ingyenes webszerveren közzétehető. Ingyenes Apache szerver vagy Microsoft IIS támogatott.
A felhasználó valójában nem "látja" a webszervert. Egyfajta technológiai platformként szolgál, amelyen a zökkenőmentes integráció működik. Az integrált konfiguráció (esetünkben 1C: ERP) oldaláról működik az "Integrációs könyvtár", amely biztosítja azokat az objektumokat, amelyekkel a felhasználó interakcióba lép. A felhasználó az integrációs könyvtár segítségével látja a feladatait a DO-ban, látja a lehetséges elindítható üzleti folyamatok listáját. Mindez az Enterprise Management konfiguráción belül található. És a felhasználó interakcióba lép az 1C:ERP-n belüli integrációs könyvtárral.
Vannak olyan zökkenőmentes integrációs funkciók, amelyek szinte nem igényelnek konfigurációt és objektumok létrehozását a munkafolyamatban. Ez például a Vállalati menedzsment feladatlistájával végzett munka. Csak a feladatok listáját látja az 1C: ERP asztalon, mintha a DO-ban dolgozna.
Második példa könnyű használat integráció – a DO használata fájltárolóként. Kiválaszthat egy külön mappát az 1C: Document Management adatbázisban, és az 1C: ERP-ből származó szerződések szkennelései ebben a mappában lesznek tárolva további entitások létrehozása nélkül.
Ha a zökkenőmentes integráció érdekesebb funkcióit szeretné használni, kapcsolódó objektumok jönnek létre. Például, ha az 1C: ERP-től szerződés alapján létrehozott levelet ír, és elküldi kollégájának vagy partnerének.
A zökkenőmentes integráció beállítása az 1C: Dokumentumkezeléssel
A hangolási folyamat türelmet és odafigyelést igényel. Szemléltetésül az 1C: ERP 2.2.4.0.67 és az 1C: Document Management PROF (2.1.10.2 kiadás) programokat választottuk.
A beállítás a következő lépéseket tartalmazza:
A webszerver telepítése Apache vagy IIS a terjesztésből való futtatással. Az utasítást a szállítás tartalmazza;
DO-k előkészítése a zökkenőmentes integrációhoz. Ebben a lépésben el kell döntenie, hogy milyen 1C: ERP objektumok vesznek részt az integrációban. Például csak vevői rendelések és értékesítési dokumentumok integrációja. Ezeket a műveleteket rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó hajtja végre. Hozzon létre egy mappát "From 1C: ERP" és kétféle belső dokumentumot az 1C: Document Management adatbázisban: "Ügyfélrendelés" és "Áruk és szolgáltatások értékesítése". Állítsa be a szerződő felek és a bizonylatok összegének elszámolását. Adja meg, hogy a határidőket kell használnia.
Határozzuk meg a dokumentumok tárolására szolgáló mappákat az 1C: ERP-ből. Esetünkben ez az „Eladások” mappa, és ebben az almappák a „Rendelések” és „Eladások”.
Az 1C: Dokumentumkezelés webszolgáltatás közzététele webszerveren. Ez egy nagyon egyszerű folyamat. Konfigurátor módban készült. Futtassa az 1C:Enterprise programot rendszergazdaként.
Bemegyünk az 1C programba: Dokumentumkezelés rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó alatt. Válassza az Adminisztráció / Közzététel webszerveren menüpontot.
Adja meg a kiadvány nevét és könyvtárát. Kattintson a „Közzététel” gombra.
Ezután elindíthatja a böngészőt, és letöltheti az 1C: Dokumentumkezelés konfigurációnkat a " http://your_comp/Doc/»
Ahol a „sajat_kompozíció” a webszerver számítógépneve vagy IP-címe.
És a "Doc" a kiadványkönyvtár ( C:\inetpub\wwwroot\Doc\).
A közzétételi cím megadása az 1C-ben: ERP Enterprise Management 2. A programba adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználó alatt megyünk be. Kiválasztjuk az "NSI és adminisztráció / Integrációs beállítások / 1C: Dokumentumkezelés" lehetőséget.
Jelöljük a zökkenőmentes integráció lehetőségeit, amelyeket használni tervezünk.
Jelölje be az "Integráció az 1C-vel: Dokumentumkezelés" négyzetet, írja be a közzétételi címet " http://your_comp/doc/»
A következő lépés a DO-hoz való csatlakozáshoz felhasználónév kiválasztása.
Az 1C: ERP-ben dolgozó összes felhasználó számára létre kell hoznia fiókokat a munkafolyamat-adatbázisban, és meg kell adnia a felhasználók jelszavát. A domain engedélyezése nem működik, az 1C: Enterprise engedélyezést kell használnia. Jó, ha a munkafolyamatban és az 1C: ERP-ben szereplő fiókok neve megegyezik.
A sikeres kapcsolat jele a munkafolyamat-konfigurációból származó feladatűrlap megjelenése az asztalon az „1C: ERP Enterprise Management 2” alkalmazásban.
Ez egy módja annak, hogy elmondja a programnak az 1C: ERP és a DO objektumok közötti megfelelést, például egy vevői rendelést és a megfelelő dokumentumtípust a munkafolyamatban (belső dokumentum "Ügyfélrendelés"), amikor az 1C: Dokumentumkezelés dokumentumai 1C: ERP dokumentumok alapján készült. Jelöljük a bizonylatok adatainak kitöltését, mi alapján és milyen sorrendben.
- Alap töltelék. Például a munkafolyamat-adatbázisban a szükséges "Counterparty" kitöltése az 1C: ERP szükséges "Counterparty" alapján. Vagy töltse ki a szükséges „Felelős” mezőt a DO-ban az Enterprise Management szükséges „Szerzője” alapján.
- Kitöltés valamilyen előre meghatározott értékkel. Például, amikor új dokumentumokat hoz létre a DO-ban, hozzárendeljük a "From 1C: ERP" mappát. Fontos pont - az adatok automatikus frissítésének beállítása. A szabályok konfigurálásakor jelölje be az „Attribútumértékek frissítése” négyzetet. Példaként - az "összeg" attribútum.
Gondolhat összetett üzleti logikára, és beágyazhatja azt az Embedded Language Expression mezőbe. Például a DO jóváhagyási állapotai alapján rendeljen állapotokat a dokumentumokhoz az 1C:ERP-ben.
Azt is meg tudjuk mondani, hogy mit kell csatolni nyomtatványok dokumentumokat, amikor dokumentumokat hoz létre az 1C: Dokumentumkezelés konfigurációban. Adja meg, hogy mely nyomtatható anyagokat és milyen formátumban adjuk hozzá.
Példa a DO használatára a Counterparties könyvtárral való szinkronizáláshoz
1C: A Dokumentumkezelés nem teszi lehetővé a partnerek automatikus létrehozását az 1C: ERP Enterprise Management 2-ben. Ezt más módon fogjuk megtenni.
Ügyfelet hozunk létre a Dokumentumkezelő adatbázisban (LLC "Új"). Bemegyünk a kártyába, és végrehajtásra adjuk.
Nyissa meg a Vállalati menedzsment elemet a kezdőlapon. Kattintson a „Frissítés” gombra, és tekintse meg partnerünket. Belépünk a partnerkártyába, és egy hiperhivatkozást látunk, amely jelzi, hogy manuálisan kell összekapcsolnia ezt a partnert a DO és az 1C: ERP között.
Kitöltjük a partner TIN-jét, felírjuk és bezárjuk. Ismét megyünk, és azt látjuk, hogy a hiperhivatkozás eltűnt, a partner teljes mértékben szerepel az 1C: ERP adatbázisban.
Az IP és az 1C: Document Management zökkenőmentes integrációjának használatára sokkal több mód és lehetőség kínálkozik. Sok sikert a beállításhoz!
2013. március 29. 14:52Olvasói kérdés: Integrált EDMS + ERP megoldás alkalmazása esetén valóban fennáll annak a veszélye, hogy az egyik rendszert nem lehet finomítani a másik korlátozott képességei miatt? Akkor mi értelme van az implementációnak és az integrációnak, ha nem tudja kihasználni a teljes funkcionalitást?
Több rendszer integrálásakor nem az a feladat, hogy egyik rendszer objektumait vagy adatait a másikból kezeljük. Jellemzően a rendszereket úgy integrálják, hogy megosszák a közös adatokat, elkerüljék az adatok kétszeres bevitelét, több rendszer „szemszögéből” lehessen nézni egy műveletet stb.
Például az ERP rendszerből elérhető lesz az ECM-ben tárolt dokumentumok képei. Vagy egy üzleti folyamat végrehajtásakor szerezze be az ERP rendszerben tárolt adatokat.
Az integráció különálló rendszerek között létesíthető, és ha kettőnél több rendszert integrálunk így, akkor több átjáró is lehet. Egy másik lehetőség az Enterprise Data and Management Services Bus (ESB) használata. Ha a rendszer nem támogatja a bővítményeket, akkor az adatok módosítása, letöltése, feltöltése vagy közvetlen elérése lehetetlen – az integráció lehetetlenné válik. Általában ezek örökölt rendszerek (szó szerint „öröklött”) – olyan termékek, amelyek túlélik korukat, és amelyeket már nem fejlesztenek, hanem csak kihasználnak. Leggyakrabban az alkalmazás módosítható, vagy adatok érhetők el: ez lehetőséget ad az integrációra. Természetesen a rendszerek integrálásának lehetőségének értékelésekor minden előnyt és költséget fel kell mérni és össze kell kapcsolni.
Az ERP- és ECM-rendszerek integrálásának feladata nem a semmiből adódik, hanem a folyamatban szükséges a vállalat bizonyos üzleti folyamatainak automatizálása.
Ezek az üzleti folyamatok általában dokumentumokat tartalmaznak - például egy számla, kérelem vagy szerződés elfogadásának folyamatát, a hitelkérelem jóváhagyásának folyamatát stb.
A rendszerek interakciójára nagyon sok lehetőség kínálkozik, ezek közül csak kettőre mondok példát.
A legtöbb ERP rendszer csak adatokkal tud dolgozni, dokumentumokkal nem, míg az ECM rendszereket eredetileg dokumentumok tárolására tervezték. Ezért az első forgatókönyv az ERP-rendszer hozzáférése az ECM-rendszerben tárolt képek dokumentálásához.
Például egy számla ERP rendszerben történő feldolgozásakor hozzá kell férni a beolvasott képéhez, amely kézzel írt szerkesztéseket és jelöléseket tartalmazhat. Ezzel a feladattal folyamatosan szembesülnek a forgalmazók, akik megszervezik az áruk tömeges szállítását kivezetések. Házasságkötés, hiány vagy átminősítés észlelése esetén a megfelelő jelzéseket a papír fuvarlevélen kell feltüntetni. Ha a számlák feldolgozása központosított és földrajzilag más helyen történik, a helyzetből a kiutat a számlák ECM rendszerbe történő streamelése jelentheti. A rendszerintegráció összekapcsolja az ERP rendszerben lévő adatokat az ECM rendszerben tárolt dokumentumképpel. A számlákat feldolgozó könyvelő hozzájut a szükséges információkhoz (jelölések, javítások), és tudja majd javítani az adatokat az ERP rendszerben.
Egy másik rendszerintegrációs forgatókönyv valamilyen módon az első tükre – ez az ERP-rendszeradatokhoz való hozzáférés megszervezése egy ECM-alkalmazásból.
Például a szerződés tárgyalása során a döntés meghozatalához szükség lehet a korábbi megállapodások végrehajtásának eredményére, a szerződő felek közötti tranzakciókra, a készletek állapotára stb. A rendszerintegráció lehetővé teszi az ERP-rendszer objektumaira (kártyák, jelentések, nyilvántartások stb.) mutató hivatkozások beépítését az üzleti folyamatba, ami nagyban leegyszerűsíti a dokumentumot jóváhagyó alkalmazottak munkáját. Ennek a forgatókönyvnek van egy másik változata is, amikor a pénzügyi ellenőr a számlaegyeztetéskor a költségvetési rendszerhez fordul, hogy megállapítsa, hogy a tervezett költségvetés lehetővé teszi-e a pályázat kifizetését, vagy éppen ellenkezőleg, minden korlát ki van választva. Amint látja, sok példa van.
A fenti forgatókönyvekben az ECM rendszer az üzleti folyamatok kezelésének technikai eszközeként is működhet, vagyis átveheti a BPM (Business Process Management) funkcióit.
Már rendelkezik BPM-motorral, vagy üzleti folyamatokat irányító mechanizmussal: szükség lesz csatlakozók (integrációs mechanizmusok) fejlesztésére más rendszerekhez. Például egy csatlakozó a kiválasztott ERP rendszerhez.
Egy másik változat - Az ECM rendszer szolgáltatásként működik. Esetünkben ez az első bemutatott forgatókönyv, amikor egy ERP rendszerből származó felhasználó hozzáfér egy dokumentum képéhez. Az ECM rendszer hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, azaz dokumentumok tárházaként működik. Ez a forgatókönyv egyre nagyobb népszerűségnek örvend, és az ECM-rendszerek gyártói kidolgoztak egy szabványt az online dokumentumtárhoz való hozzáféréshez - CMIS.
A CMIS szabványos és univerzális mechanizmust kínál a dokumentumokhoz és a dokumentumok teljes osztályaihoz webszolgáltatásokon, azaz az interneten keresztül. Így, ha rendelkezik jogokkal, hozzáférhet olyan dokumentumokhoz, amelyek fizikailag egy másik városban vagy akár egy másik országban találhatók. Ami azonban meglehetősen általános gyakorlat a transznacionális cégeknél.
Természetesen az üzleti folyamatok automatizálóinak gondolatmenetét korlátozza a rendszerek integrációs képessége. Egyre kevesebb olyan rendszer van, amellyel nem lehetséges az integráció – általában ezek az örökölt rendszerek, amelyeket fentebb már említettünk.
Ha az alkalmazás támogatja a bővítményt, módosítható úgy, hogy külső adatokhoz férhessen hozzá, adatokat importáljon vagy fordítva exportáljon. Sok modern alkalmazás rendelkezik programhozzáférési felülettel (API), amely lehetővé teszi a rendszerobjektumok elérését. Ha ez nem lehetséges, de ismeretek vannak az adattárolás rendszeren belüli megszervezéséről, akkor létrejön egy külső alkalmazás, amely közvetlenül hozzáfér a rendszeradatokhoz.
Így az integráció értelmetlenségéről nem érdemes beszélni. Minden esetben meg kell határozni, hogy milyen integrációra van szükség, mit lehet tenni, és milyen költségekkel jár. A rendszerintegráció előnyei pedig nagyon sokat hozhatnak, és a felhozott példák ezt egyértelműen bizonyítják.
SzótárBPM-rendszerek (Eng. Business Process Management) - rendszerek egy szervezet üzleti folyamatainak kezelésére. ERP (Eng. Enterprise Resource Planning - vállalati erőforrás tervezés) - készlet integrált alkalmazások, amelyek lehetővé teszik, hogy egyetlen környezetet hozzon létre a vállalat összes fő üzleti tevékenységének tervezésének, könyvelésének, ellenőrzésének és elemzésének automatizálásához. Az API (angolul Application Programming Interfész - Application Programming Interfész) egy alkalmazásprogramozási felület egyetlen szoftver integrálására ellátás másokkal. CMIS (English Content Management Interoperability Services – interakciós szolgáltatások tartalomkezeléshez) – szabványkészlet, amely webszolgáltatásokból áll megosztás nem kapcsolódó tartalomtárolókban tárolt információk. Vállalati szolgáltatási busz (ESB) - csatlakozás szoftver, amely központosított és egységes üzenetküldést biztosít a különböző információs rendszerek között. A szervizbusz alapelve a közötti üzenetváltás különféle rendszerek egyetlen ponton keresztül, ahol szükség esetén vezérlés, adatátalakítás és üzenetbiztonság biztosított. Feltételezzük, hogy az üzenetek feldolgozására és továbbítására vonatkozó összes beállítás egy pontra összpontosul, így a buszra kapcsolt információs rendszer cseréjekor nincs szükség más rendszerek újrakonfigurálására. A DSS Consulting a tanácsadói piacon 2003 óta jelen lévő vezetési és informatikai tanácsadó cég, amely több éve független monitoringot végez. orosz piac információs rendszerekés elemző áttekintéseket ad ki aktuális témákról. |
A 90-es évek elején. a Gartner Group elemző cég új koncepciót vezetett be. MRPII osztályú rendszerek a modullal integrálva pénzügyi tervezés FRP (Finance Requirements Planning) ún erőforrás-tervező rendszerek vállalkozások ERP (EvállalkozásRforrásPlanning). Ez egy vállalati erőforrás-tervezési rendszer, amely a következőket tartalmazza:
- előrejelzés;
- projekt- és programmenedzsment;
- információk karbantartása a termékekről és technológiákról;
- költséggazdálkodás, pénzügy, humán erőforrás stb.
Az ERP rendszer projekt egy üzleti átszervezési projekt.
Az ERP rendszerek azon az elven alapulnak, hogy egyetlen adattárházat (repository) hoznak létre, amely tartalmazza az összes vállalati üzleti információt:
- pénzügyi információ;
- termelési adatok;
- Személyi adatok
- satöbbi.
ERP rendszer egy olyan integrált alkalmazáskészlet, amely lehetővé teszi egy integrált információs tér létrehozását, amellyel automatizálható a vállalat összes fő üzleti tevékenységének tervezése, könyvelése, ellenőrzése és elemzése.
A következő fő funkcionális blokkok ERP rendszerekben valósulnak meg.
- Értékesítés és gyártás tervezése. A blokk akciójának eredménye a fő terméktípusok előállítására vonatkozó terv kidolgozása.
- Keresletszabályozás. Ez a blokk arra szolgál, hogy előre jelezze a termékek iránti jövőbeni keresletet, meghatározza az ügyfélnek egy adott időpontban felkínálható rendelések mennyiségét, meghatározza a forgalmazók keresletét, a vállalaton belüli keresletet stb.
- Fejlett kapacitástervezés. A gyártási tervek meghatározására és megvalósíthatósági fokának meghatározására szolgál.
- A fő gyártási terv (gyártási ütemterv). A termékek végső egységekben (termékekben) vannak meghatározva a gyártási feltételekkel és a mennyiséggel.
- Anyagszükséglet tervezés. Meghatározzák az anyagi erőforrások fajtáit (előregyártott szerelvények, kész egységek, vásárolt termékek, alapanyagok, félkész termékek stb.) és szállításuk konkrét időpontját a terv teljesítéséhez.
- Termékleírás. Meghatározza a végtermék összetételét, anyagi erőforrások gyártásához szükséges stb. Valójában a specifikáció a kapcsolat a fő gyártási terv és az anyagszükségleti terv között.
- A kapacitásigény tervezése. A tervezés ezen szakaszában részletesebben, mint a korábbi szinteken, termelési kapacitás.
- Útválasztó/munkaközpontok. Ennek a blokknak a segítségével a különböző szintű termelési kapacitások és a termékek előállítási útvonalai egyaránt meghatározásra kerülnek.
- Műhelytervek kapacitásának ellenőrzése és módosítása.
- Beszerzés, készletezés, értékesítés menedzsment.
- Pénzügyi lebonyolítás (főkönyv vezetése, elszámolások adósokkal, hitelezőkkel, tárgyi eszközök elszámolása, pénzgazdálkodás, tervezés pénzügyi tevékenységek satöbbi.).
- Költséggazdálkodás (a vállalkozás összes költségének elszámolása és a késztermékek vagy szolgáltatások költségszámítása).
- Projekt/program menedzsment.
A leggyakoribb ERP osztályú rendszerek Oroszországban:
- SAP R/3
- Oracle alkalmazások
- Galaxy
- Vitorla
- 1C: Enterprise 8
- Dynamics Ax
- Cognos
- Navision Attain és Navision Axapta
- Különféle iparágak (összeszerelés, gyártás stb.) és vállalkozások és szervezetek tevékenységeinek támogatása (például ERP rendszerek nem csak ipari vállalkozások, hanem a szolgáltató szektor szervezeteiben is – bankokban, biztosító- és kereskedelmi társaságokban stb.).
- Erőforrás-tervezés támogatása a vállalkozás különböző területein (és nem csak a termelésben).
- Az ERP-rendszerek egy „virtuális vállalat” (a termelés, a beszállítók, a partnerek és a fogyasztók interakcióját tükröző) irányítására összpontosítanak az IP-n belül.
- Az ERP rendszerekben nagyobb figyelmet fordítanak a pénzügyi alrendszerekre.
- Hozzáadott mechanizmusok a transznacionális vállalatok irányításához.
- Fokozott követelmények az infrastruktúra (Internet/Intranet), a skálázhatóság (akár több ezer felhasználó), a rugalmasság, a megbízhatóság és a szoftverek és a különféle platformok teljesítménye tekintetében.
- Fokozott követelmények az ERP-rendszerek és a vállalat által már használt alkalmazásokkal való integrációjával szemben
- Több odafigyelés szoftver eszközök döntéstámogatás és adattárházakkal való integráció (néha új modulként szerepel az ERP rendszerben).
- Számos ERP rendszer fejlesztett ki fejlett testreszabási (konfigurációs) eszközöket, más alkalmazásokkal való integrációt és adaptációt (beleértve a rendszerek működése során dinamikusan használtakat is).
- Integráció különféle fajták vállalati tevékenységek
- A vállalati erőforrás-tervezési folyamatok többfunkciósak, és a céget túllépik a hagyományos, funkcionális és helyi határokon.
- A korábban különböző helyen tárolt adatok heterogén rendszerek, immár egyetlen rendszerbe integrálva .
2010-re az EU országainak a legdinamikusabban fejlődő, legversenyképesebb régióvá kell válniuk, amely része a globális információs közösségnek. Ez- stratégiai cél„Elektronikus Európa” (e-Europe) program, amelynek biztosítania kell:
- olcsó, biztonságos és gyors internet;
- elegendő befektetés a lakosság informatikai oktatásába;
- az internet tömeges használata az emberi élet minden területén.
Az ERP rendszerek és az e-kereskedelmi rendszerek integrációja lehetővé teszi a B4B koncepció megvalósítását:
Lehetőség arra, hogy a vásárló az e-kereskedelmi rendszeren keresztül kiegészítse a számára szükséges termékeket.
Azok. a kérdés nem magában a termelés megszervezésében van - az ERP rendszerek segítségével könnyen megoldható.
Alatt osztályú rendszerekERP II A vállalat fő ERP-alkalmazásával integrált WEB-alkalmazásként értendő, és egyfajta front-office-t valósít meg a hagyományos ERP-rendszerrel szemben.
A rendszer az ERPII osztályba tartozhat, ha a front-office és a back-office egyetlen egység.
ERP-2 = ERP + CRM + SCM + PLM
CRM osztályú rendszerek:
Rövidítés dekódolása CRM (Customer Relationships Management)önmagáért beszél, az ügyfélkapcsolat-kezelés olyan feladat, amit egy CRM rendszer megold.
A CRM osztályú rendszerek funkcionális összetétele:- értékesítési funkcionalitás (kapcsolatok, ügyfelek kezelése);
- értékesítésmenedzsment funkcionalitás (előrejelzés, cikluselemzés, rögzített és tetszőleges jelentéskészítés);
- telefonos értékesítési funkciók;
- időgazdálkodás (egyéni/csoportos);
- ügyfélszolgálati támogatás (HelpDesk);
- (marketingcégek vezetése);
- jelentések felső vezetés számára;
- integráció az ERP-vel;
- szinkronizálás vele különféle eszközökés rendszerek;
- e-kereskedelmi funkciók;
- mobil értékesítés (munka a rendszerrel az irodán kívül).
- az értékesítés növekedése;
- a „sikeres” tranzakciók százalékos arányának növekedése;
- árrés növelése;
- a vásárlói elégedettség növelése;
- értékesítési és marketing adminisztratív költségek csökkentése.
Az ebbe az osztályba tartozó rendszerek használatának további előnyei:
- Nem szabad elfelejteni az ügyfél igényeit sem.
- A meghiúsult és korábbi ügyfelek adatai és az elutasítások okai nem vesznek el.
Példa: 3 hónappal ezelőtt egy ügyfél megtagadta a hitel felvételét magas kamatláb miatt. De egy héttel ezelőtt csökkentették az árfolyamot. Most a feltételek megfelelhetnek neki.
- Az alkalmazottak egymás tevékenységének megkettőzése kizárt
Példa: ma nincs jelen az ügyféllel foglalkozó menedzser. Egy másik felveszi a telefont. Nem kell mindent az elejétől kezdve elmondani.
- Az ügyfélkapcsolati adatok mentésre kerülnek.
Példa: az ügyfél tagja egy egyesületnek… Ha a szolgáltatás megfelel neki, miért ne ajánlaná fel az egyesület többi tagjának.
- Az értékesítési tervet a vezetőség könnyen elkészítheti és módosíthatja a vezetők beszámolói alapján.
- A vezetők számára egyéni munkatervet lehet készíteni "az elértekből".
- A monitorozási jelentések lehetővé teszik a vezetők munkájának elemzését, kiküszöbölve a „fekete doboz” problémáját, és értékelheti munkájuk hatékonyságát (az időszakra kötött szerződések mennyiségét).
- A „szűk keresztmetszetek” csökkennek
SCM osztályú rendszerek:
SCM (kínálatláncmenedzsment) — automatizált rendszerek ellátási lánc menedzsment.
A fő feladat a logisztika hatékonyságának növelése. Megengedi
- értékeli az ellátási költségeket,
- hatékonyan irányítani az áruszállítást és kiválasztani a legoptimálisabb útvonalat és a legmegfelelőbb vállalkozót a megrendelés teljesítéséhez.
- értékelje a költség-előrejelzés szükségességét minden egyes áruszállításhoz és a végrehajtási rendszerben.
- az ellátási folyamatok optimalizálása, mint általában sok a kiszállítási és válogatási pont (raktárak, fióktelepek) és térben el vannak különítve.
- a szállítás minőségének, gyorsaságának és kiszámíthatóságának biztosítása érdekében.
Egyéb SCM osztályrendszerek által megoldott feladatok:
- A legjövedelmezőbb partnereket és feltételeket választják ki, ami általában a szükséges megtakarítást biztosítja.
- A visszaélések lehetősége csökken az ügyféllel való kapcsolatok nagyobb átláthatósága miatt.
- A garantált minőség új kereskedőket vonz.
- forgalom leltár növekszik, ugyanakkor csökken a szavatolótőke-szükséglet, a szállítói kereskedelmi hitelek és a bank készpénzhitelei.
Az SCM osztályrendszer használható:
- gyártáshoz;
- elosztó társaságok számára;
- az üzlet számára;
- logisztikai szervezetek számára;
- közlekedési szervezetek számára.
Az SCM segítségével lehet változtatni azon a helyzeten, amikor bármely vállalkozó által vagy bármely útvonalon történő szállítás összes költségének elemzése kimutatja annak veszteségességét, de a cég továbbra is ezt használja.
A termelési és kereskedelmi ciklus támogatási rendszereinek egyéb osztályai:
- PLM (Product Lifecycle Management) - menedzsment életciklus Termékek;
- PDM (Product Data Management) - termelési adatkezelő rendszerek.
- APS (Advanced Planning/Scheduling) - tervezési rendszer fejlesztése; gyártási feladatok előrehaladott tervezése.
A nehézszoftverek (ERP és ERP-szerű rendszerek) és a kapcsolódó tanácsadás összértéke a megvalósítási szakaszban meghaladta a 90 millió USD-100 millió USD-t (különböző becslések szerint). Ennek a mennyiségnek az 1/3-a a licencek értékesítésére esik
