Belső részmunkaidős hogyan kell 1s alatt elintézni. Garancia és kompenzáció részmunkaidős munkavállalónak

Egyszerűen nem tudok nagyon hasonló témát hagyni a személyi nyilvántartásoknál, vagy inkább úgy mondanám, hogy a személyi nyilvántartási blokk egy kombináció. A könyvelőknek sok kérdésük van a két kifejezés – a kombináció és a részmunkaidő – közötti hasonlóság miatt. Ezért ebben a cikkben egy példán keresztül elemezzük a munkavállalóhoz járó többletfizetés hozzárendelését a kombinációhoz, és tükrözze ezt az elhatárolást az 1C programban.

Nem fogom megismételni a törvényt, ahogy az előző cikkben részletesen meg volt írva. Ezért, ha még nem olvasta el a részmunkaidős munkáról szóló utolsó cikket, akkor azt javaslom, hogy először tanulmányozza át, majd térjen vissza ehhez a cikkhez, akkor minden világos lesz az Ön számára, és könnyen megértheti a részmunkaidőben és kombináltan dolgozó alkalmazott elszámolásának jellemzőit.

Hogyan formalizálható a kombináció a ZUP 3.1-ben? Valójában csak némi pótlékot kell rendelnünk a kombináció időtartamára. És ennek a pótdíjnak a kinevezésére a programban speciális dokumentumot hajtott végre, úgy hívják - a hozzászólások kombinációja.

A pótdíj ugyanahhoz a munkavállalóhoz tartozik, i.е. új alkalmazott nem jött létre! Egyszerűen be kell írni egy dokumentumot - pozíciók kombinációját, amely további fizetést rendel hozzá. A fizetést a ledolgozott órák arányában számítják ki. Ezenkívül a ledolgozott időt a munkavállaló fő ütemezése szerint határozzák meg.

Nézzünk egy példát a kombinációra. A munkavállaló, ugyanaz, Gromov Anatolij Petrovics (lásd a részmunkaidős foglalkoztatásról szóló cikket) könyvelőként dolgozik a PROMSTROYMATERIALY LLC szervezetben. A kereskedelmi igazgató július 10-i felmentésével összefüggésben a munkavállaló munkaidején belül többletdíjat kapott. kereskedelmi igazgatóként tevékenykedik. A pozíciók összevonásáért a munkavállaló 20 000 rubel kiegészítő fizetést kapott.

Lássuk, milyen funkciókkal rendelkezik a program. Először, ahhoz, hogy kombinálni lehessen, programbeállításokat kell elvégezni. Menjünk a menühöz Beállítások - Bérszámfejtés - A díjak összetételének beállítása, kinyílik az ablak - Az elhatárolások és levonások összetételének felállításaés állítsa be a zászlót, ha nem volt beállítva: Kombinált, ideiglenes feladatellátás(1. ábra).

A munkakör-kombinációs dokumentum elérhető mind a magazin személyzeti felületén - Minden személyi dokumentum(2. ábra).

Tehát a felületen, a fizetés a magazinban - Változások az alkalmazottak fizetésében. A dokumentumok teljes listájából válassza a - Pozíciók kombinációja(3. ábra).

Tehát dokumentálni hozzászólások kombinációja, lehetővé teszi pótdíj hozzárendelését a következő esetekben. Pozíciók kombinációja, mint a példánkban. A kapcsolót középső állásba lépjük. Ezután megjelenik az a pozíció, amelyet a munkavállaló egyesít. Példánk szerint - Kereskedelmi igazgató(4. ábra).

Ezenkívül a kombináció típusa eltérő lehet. Átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak ellátása. A felső kapcsoló ki van választva, és már megjelenik a távollévő alkalmazott neve. És így, erre az esetre ez a dokumentum alapján a távolléti bizonylatból közvetlenül beírható. Lehet betegszabadság, vakáció. A rendszer automatikusan létrehoz egy kombinációt a hiányzó alkalmazott helyettesítésére, aki például beteg (5. ábra).

A harmadik eset pedig egyszerűen a szolgáltatási terület bővítése. A kapcsoló a dokumentum alján található. Ez az, amikor további felelősségek a munkavállaló által elfoglalt beosztással azonos pozícióban végzik (6. ábra).

Példánkban emlékeztetem, hogy Belov kereskedelmi igazgatót elbocsátották. Július 10-e óta Gromov alkalmazott, emellett munkaideje keretein belül kereskedelmi igazgatói feladatokat lát el. A pozíciók összevonásáért a munkavállaló 20 000 rubel kiegészítő fizetést kapott.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy ez még nem járulékos fizetés, ez a kinevezése tervezett módon. Ebben a dokumentumban azonnal jelezni tudjuk, hogy ez a pótdíj milyen időszakra jár, ha tudjuk. Ha nem tudjuk, hogy ez a munkavállaló meddig látja el az elbocsátott munkavállaló feladatait, akkor a határidő nem kerül meghatározásra. Ahogy például most a példánkban látjuk. Ezért a bizonylat feladásával pótbefizetést rendelünk (7. ábra).

És amikor már felvesznek egy új kereskedelmi igazgatót, és nem kell összevonni a pozícióját, akkor egy bizonyos időponttól töröljük a pótlékot (8. ábra).

Tehát most nézzük meg, hogyan számítják ki Gromov fizetését a kereskedelmi igazgatói poszt 2018 júliusi összevonásáért. Azt látjuk, hogy bérfizetést, részmunkaidős fizetést írtunk jóvá, felidézzük az előző példát, és most kiegészítettük a kombinációs pótlékot.

Felhívom a figyelmet arra, hogy a pótlék összege 20 000 rubel egy teljes hónapra, és a ledolgozott idő arányában került kiszámításra, ennek a nagyon kombinált alkalmazottnak a beosztása szerint. És itt az eredmény: 14.545.45 (9. ábra).

Ez volt a mi kombinációnk. És amint látja, nincs semmi bonyolult az összevonható felárban. Ezzel a cikk zárul. Ha hasznos volt számodra, akkor oszd meg a linket a közösségi hálózatokonés új cikkeket olvasni a blogomról.

Sőt, a következő cikk nagyon érdekes és hasznos lesz, egy teljesen új mechanizmusnak - egy mellékmunkának - szól.

Az orosz munkaügyi jogszabályok lehetővé teszik az állampolgárok számára, hogy egyidejűleg több munkakörben dolgozzanak. A második, nem főállásra történő regisztrációs eljárásnak, a működési módnak, a bérszámítási módszereknek megvannak a sajátosságai. Ebben a cikkben A.V. Yarvelyan, a CJSC "Si Data" bemutatja a részmunkaidős munkavállalók elszámolásának jellemzőit az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8" programban.

A részmunkaidőben dolgozók munkavégzésének jogi szabályozása

ugyanazon munkáltatónál (ún. belső részmunkaidős állás);
és (vagy) más munkáltatótól (külső részmunkaidős munkakörben).

A részmunkaidőben dolgozó személyek munkaügyi szabályozásának jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 44. fejezete határozza meg.

A munkavállalónak joga van részmunkaidőben korlátlan számú munkáltatónál dolgozni. Ugyanakkor minden munkáltatóval munkaszerződést kell kötni, amelyben fel kell tüntetni, hogy a munkavégzés részmunkaidős.

A részmunkaidős munkavégzésre vonatkozó munkaszerződések megkötésekor szem előtt kell tartani, hogy egyes munkavállalói kategóriák esetében a jogszabályok előírják a részmunkaidős munkavállalóként végzett munkájuk jellemzőit és korlátozásait. Például az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 276. cikke szerint egy szervezet vezetője csak a felhatalmazott szerv / a szervezet tulajdonának tulajdonosa engedélyével dolgozhat részmunkaidőben egy másik munkáltatónál.

A munkavállaló munkakönyvébe a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (az ebből a munkából való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére rögzítik. A munkakönyvbe való bejegyzések a főmunka helyén történnek a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, a munkakönyvek karbantartására és tárolására, nyomtatványok elkészítésére vonatkozó szabályok 20. pontja). munkakönyvés a munkaadók rendelkezésére bocsátása, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendelete). Ilyen dokumentum lehet a foglalkoztatási / elbocsátási végzések hiteles másolata, a részmunkaidős munkavégzés helyéről származó eredeti igazolás stb.

Számviteli politika részmunkaidős munkavállalók számára

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” program lehetővé teszi a külső és belső részmunkaidős munkavállalók nyilvántartását a vonatkozó jogszabályok által előírt módon.

A programban szereplő vállalkozás minden egyes szervezeténél megadhatja, hogy szükség van-e a belső részmunkaidős dolgozók nyilvántartására. Ehhez egy információs nyilvántartás formájában Számviteli politika a szervezetek személyzetére minden olyan szervezetnél, amelyben a belső részmunkaidősek munkáját tervezik, be kell állítani a zászlót Belső kombináció támogatása(lásd 1. ábra). Ez a beállítás nem csak a kezdeti szakaszban nyilvántartás vezetése a rendszerben, de bármikor, amikor a szervezetnek belső részmunkaidős állást kell alkalmaznia.

Rizs. egy

A szervezet külső részmunkaidős alkalmazottainak elszámolásához nincs szükség speciális beállításokra a programban.

Részmunkaidősek regisztrációja

Ahhoz, hogy a programban regisztrálhassa a munkavállalóval fennálló munkaviszony tényét, adatait a következő konfigurációs könyvtárakba kell bevinni:

Könyvtár Magánszemélyek;
Könyvtár Alkalmazottak.

A könyvtárban Magánszemélyek személyes adatokat tárolunk minden olyan személyről, aki kapcsolatban állt vagy áll a vállalkozással: állásra jelöltekről, jelenlegi és elbocsátott alkalmazottakról. Ennek megfelelően a könyvtár minden eleme Magánszemélyek információkat rögzít egy adott személyről és személyes adatairól (születési idő és hely, személyazonosító okmány adatai, lakcím, egyéni kódok stb.).

Könyvtár Alkalmazottak viszont adatokat tartalmaz a vállalkozás alkalmazottairól, beleértve az egyes alkalmazottak munkakörülményeit is. A személyes adatokon kívül Egyedi a könyvtár minden elemét Alkalmazottak rögzíti a munkaügyi kapcsolatok fennállását a vállalkozás szervezete és az egyén között, valamint az okmányt - az ilyen kapcsolatok alapját ( munkaszerződés, szerződéses megállapodások), a 2. ábra szerint.

Rizs. 2

A könyvtár minden eleme Alkalmazottak a következő paramétereket rögzíti:

annak a személynek a vezetékneve, neve, családneve, akivel a munkaügyi kapcsolatok;
annak a vállalkozásnak a szervezetének a neve, amellyel a munkaügyi kapcsolatokat formálják;
a szerződés típusa (munkaszerződés vagy munkaszerződés);
a munkavállaló foglalkoztatásának típusa (fő munkahely, külső vagy belső részmunkaidő, munkaszerződés).

Egy személy a címtár több elemének is megfelelhet Alkalmazottak- a névjegyzék egy eleme a vállalkozás szervezetei által az adott személlyel kötött munkaszerződésenként. Egyszerre több munkaszerződés is köthető egy munkavállalóra.

Meg kell jegyezni, hogy az útmutató Alkalmazottak a foglalkoztatás típusa az abban megjelölt vállalkozás szervezetére vonatkozóan van feltüntetve. Mivel a rendszerben minden egyes szervezet független jogalany, akkor a vezetői számvitel keretein belül (vagyis a vállalkozás egészére nézve) ugyanaz az egyén lehet fő munkavállaló és részmunkaidős alkalmazott - külső és (vagy) belső (lásd 3. ábra).

Rizs. 3

Tehát, ha egy szervezetben jelentkezik, ez szükséges a címtárban Magánszemélyek hozzon létre egy elemet, amely a kezelt személy adatait tartalmazza (vagy keresse meg, ha ezt az adatot más okból korábban már megadták, például természetes személyként - állásra jelentkezőként).

Ezután létre kell hoznia egy új könyvtárelemet Alkalmazottak, amelyben fel kell tüntetni az érintett személyt, a szervezetet, amelyben felveszik, a szerződés típusát és a foglalkoztatás típusát. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a program ellenőrzi a szervezetben alkalmazott alkalmazott foglalkoztatási típusára vonatkozó adatok megadásának helyességét. Például egy olyan személy, aki a fő munkahelyén már szerepel ebben a szervezetben, csak belső részmunkaidőben vehető fel.

osztály, ahol dolgozni fog;
munka megnevezése;
menetrend;
fogadások száma;
bérrendszer;
bér mértéke.

Figyelembe kell venni, hogy a címtár elem rögzítése után annak formája némileg megváltozik: eltűnnek a segédmezők, és további fülek jelennek meg, amelyek információkat jelenítenek meg a munkavállaló személyi változásairól és a "bér" dokumentumairól.

A könyvtárban Alkalmazottak az elemek nevei az azonos nevű sorok információi alapján automatikusan generálódnak Az elem neve (munkavállaló vezetékneve, keresztneve, családneve). A névjegyzék azon elemeinek megkülönböztetése érdekében, amelyek az egyén munkaköreit jelölik ugyanabban a szervezetben, a szokásos névhez a munkavállaló foglalkoztatási típusának pontosítása kerül (lásd 4. ábra).

Rizs. négy

Egyszer a kézikönyvben Alkalmazottak beírta a munkavállaló munkaszerződésének adatait, a munkavégzésre vonatkozó megbízást rögzítheti (közvetlenül a névjegyzékből).

Részmunkaidősek munkaideje

A részmunkaidősek működési módjának megvannak a maga sajátosságai. A részmunkaidőben végzett munkavégzés időtartama nem haladhatja meg a napi négy órát. De azokon a napokon, amikor a fő munkahelyen a munkavállaló mentes a teljesítéstől munkaköri kötelességek, teljes munkaidőben részmunkaidőben dolgozhat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 284. cikke). Általánosságban elmondható, hogy egy elszámolási időszak alatt a részmunkaidőben végzett munkaidő időtartama nem haladhatja meg az ugyanazon munkaidő normájának 1/2-ét. számlázási időszak meghatározott munkavállalói kategóriára.

A részmunkaidős munkavállalók munkaidejének elszámolása tekintetében a törvényi normák betartása érdekében a részmunkaidős munkavállalók számára speciális munkarendet kell kijelölni. A részmunkaidős munkavállaló munkarendjének az azonos kategóriájú fő munkavállaló munkarendjétől kell függnie. Ezért a programban az újonnan létrehozott könyvtárelemben Munkarendek a következő értékeket kell beállítani (5. ábra):

mezőben Óra hetente tüntesse fel a részmunkaidős munkavállaló heti munkaóráinak számát, miközben a megadott szám nem haladhatja meg a fő alkalmazott ütemtervében szereplő megfelelő érték felét;
állítsa be a zászlót részmunkaidős állás;
fejezetben A munkaidő normatívájának számítási módjaállítsa a kapcsolót állásba A megadott ütemterv szerintés válassza ki a főmunkás munkarendjét.

Rizs. 5

Az ütemterv további kitöltése nem különbözik a fő munkavállalók számára biztosítottaktól. A táblázat kitöltésekor Munkarend nem szabad megfeledkezni arról, hogy az ütemezés szerinti heti összes óraszámnak meg kell egyeznie a mező értékével Óra hetente. Ki kell töltenie az aktuális év naptárát is.

Garancia és kompenzáció részmunkaidős munkavállalónak

A munkajog által előírt garanciákat és kompenzációkat teljes egészében a részmunkaidős munkavállalóknak (valamint a fő munkavállalóknak) biztosítják. Ez azt jelenti, hogy az üzleti úton, szabadságon, betegszabadságon és egyéb törvényben meghatározott esetekben a részmunkaidős munkavállalók munkahely, és a meghatározott időt általában az átlagkeresetnek megfelelően fizetik ki.

Ez a rendelkezés minden alkalmazottra érvényes, kivéve azokat a személyeket, akiknek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 287. cikkének megfelelően csak a fő munkahelyükön biztosítják a meghatározott garanciákat és kompenzációkat:

a munka és a tanulás összekapcsolása;
a távol-észak régióiban és azzal egyenértékű területeken dolgozó személyek.

Az átlagkereset kiszámításának eljárása minden működési mód esetében azonos (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke, 287. cikke, az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. sz. az átlag kiszámításának eljárása bérek Az átlagbér kiszámításához az adott munkáltató által alkalmazott bérrendszerben előírt valamennyi kifizetést figyelembe veszik.

Üzleti utak

A részmunkaidős alkalmazottak üzleti útra küldésekor ugyanazok a szabályok érvényesek, mint a fő alkalmazottakra. Ugyanakkor vannak olyan jellemzők, amelyek azzal a ténnyel járnak, hogy az üzleti út során a munkavállaló más munkaszerződés szerinti feladatainak ellátása lehetetlenné válik. Tehát, ha egy külső részmunkaidős munkavállalót üzleti útra küldenek, akkor saját költségén kell szabadságot kivennie az üzleti út teljes időtartamára minden más szervezetben, amellyel munkaviszonyban áll.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke garantálja a munkavállaló számára, hogy üzleti útra küldik a munkahelyének (beosztásának) és átlagkeresetének megőrzését, valamint az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítését. Részmunkaidős munkavállaló üzleti útra küldése esetén az átlagkeresetet csak az őt küldő szervezetben tartja meg a munkavállaló. Kivételt képez az az eset, amikor a munkavállalót egyidejűleg üzleti útra küldik a fő és a nem fő munkahelyekre. Ebben az esetben az átlagkeresetet mindkét munkáltató megtartja, és a visszatérítendő utazási költséget a munkáltatók közötti megállapodás alapján osztják fel (a Munkavállalók szolgálati útra küldésének sajátosságairól szóló rendelet 9. pontja). az Orosz Föderáció, 2008.10.13., 749. sz.).

Az „1C: Bérszámfejtés és emberi erőforrás menedzsment 8” programban az üzleti utak nyilvántartásba vétele a személyzeti nyilvántartásban és a részmunkaidős munkavállalók fizetésének kiszámítása nem különbözik az ilyen dokumentumok kiadásának szokásos eljárásától.

Ha a munkavállalót üzleti útra küldik, a rendszerben személyi okmány készül Szervezetek üzleti útjai ennek a munkásnak. Ha egyidejűleg több munkahelyre küldik üzleti útra (a továbbiakban csak a vállalkozás nyilvántartást vezető szervezeteiről beszélünk), akkor sok dokumentum készül. Szervezetek üzleti útjai hány munkaadó küldte üzleti útra. Ugyanakkor annak a szervezetnek a dokumentumában, amelyben a munkavállaló belső részmunkaidősként van nyilvántartva, két sornak kell lennie: a fő munkavállaló és a részmunkaidős munkavállaló számára. Természetesen csak a vállalkozás azon szervezeteiről van szó, amelyeken belül a könyvelést vezetik.

Ha a kihelyezett minden más munkáltatója nem kívánja őt sehova küldeni és munkát biztosítani, ennek ellenére kötelesek saját költségükön szabadságot biztosítani számára a távollét idejére, amelyet kiírnak. személyi dokumentumok Szervezetek ünnepei minden munkáltató számára. Ebben az esetben a belső részmunkaidős dolgozó dokumentumának is kétsorosnak kell lennie.

Elszámolási dokumentumok Átlag fizetésés hiányzások a szervezetekben a szokásos módon elrendezve. A munkavállaló minden munkáltatója számára ki kell állítani a távolléti okmányokat a szervezetekben, amelyek a saját költségükön történő szabadság nyilvántartásba vételét tükrözik a munkaórák elszámolása céljából, valamint a vonatkozó személyzeti dokumentumokat. A dokumentumok Átlag fizetés, amelynek segítségével a kiküldetésben eltöltött idő díját kiszámítják, a munkavállaló minden olyan munkahelyére (tehát minden foglalkoztatási típusra külön-külön) kell kiállítani, amelyre üzleti útra küldték.

Példa

Andreev Alekszandr Dmitrijevicset a CJSC "Stankoimport"-ban regisztrálták a fő munkahelyen és belső részmunkaidőben, valamint a "Domstroy" LLC-ben - külső részmunkaidőben. POKOL. Andreevet üzleti útra küldi a Domstroy LLC. Ugyanakkor az LLC "Stankoimport" A.D. Andreev távolléte alatt a saját költségén nyaralást készít.
Ezen tények „1C: Fizetés és humánerőforrás menedzsment 8” programban történő regisztrálásához a következő dokumentumokat kell kiállítani.

A "Stankoimport" LLC esetében:

dokumentum Szervezetek üzleti útjai, amely két sort tartalmaz: A.D. Andreev mint fő alkalmazott és A.D. Andreev belső részmunkaidős munkavállalóként;
két dokumentumot Átlag fizetés: egy - A.D. Andreeva a fő alkalmazott, a másik - mint egy belső részmunkaidős munkavállaló.

A "Domstroy" CJSC esetében:

dokumentum Szervezetek ünnepei a Kr. e. Andreeva külsõ részmunkaidõs munkavállalóként, vakáció típussal Fizetés nélkül távozni;
dokumentum hiányzások a szervezetekben a Kr. e. Andreev külső részmunkaidősként a számítás típusával Nyaralás saját költségén ill Nyaralás fizetés nélkül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban szereplő szabványok keretein belüli utazási, napidíj és egyéb utazási költségek kifizetését nem regisztrálják. Az ilyen kifizetések elszámolókkal történő elszámolások keretében történnek, az előlegjelentés igazolja, és a programban rögzítésre kerül. könyvelés például az "1C: Számvitel 8"-ban.

Nyaralás részmunkaidőseknek

A részmunkaidős munkavállalók éves fizetett szabadságát a főállásuk szabadságával egyidejűleg biztosítják. Részmunkaidős munkavégzés esetén a munkavállaló kérésére a fő munkahelyén lévővel megegyező időtartamú szabadságot kap. Ha viszont a részmunkaidőben a munkavállaló fizetett szabadsága rövidebb, mint a főállásában, megfelelő időtartamú fizetés nélküli szabadságot kap.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” program részmunkaidős munkavállalóinak szabadságát a szokásos módon adják ki (mint a fő munkavállalók esetében), azzal a különbséggel, hogy az elszámolási dokumentumok száma Szabadság felhalmozása a szervezetek alkalmazottai számára egyenlőnek kell lennie a munkavállaló érvényes munkaszerződéseinek számával a vállalkozás szervezeteiben, valamint a személyzeti dokumentumok számával Szervezeti nyaralások- a nyaraló munkáltatóinak száma.

Ideiglenes rokkantsági ellátások

A részmunkaidős munkavállalónak joga van átmeneti rokkantsági ellátásban részesülni minden munkahelyre (az átmeneti rokkantság, a terhesség és a szülés utáni ellátások számítási eljárásának sajátosságairól szóló szabályzat 23. pontja a kötelező társadalombiztosítás hatálya alá tartozó állampolgárok számára, jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 2007. június 15-i 375. számú rendeletével).

A kiadási eljárásrend (4) bekezdése szerint egészségügyi szervezetek az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. augusztus 1-jei, 514. számú rendeletével jóváhagyott keresőképtelenségi bizonyítványok (a továbbiakban: az eljárás), ha egy állampolgár több munkáltatónál dolgozik, több igazolást állítanak ki számára keresőképtelenség minden munkahelyre vonatkozóan. E tekintetben a keresőképtelenségi igazolás kiállításakor külső részmunkaidős munkavállalók részére az első keresőképtelenségi lapon a „fő” szót, a többi keresőképtelenségi lapon a „részmunkaidős” szót aláhúzva kell feltüntetni. munkavégzés, valamint a fő munkavégzés helyén bemutatásra kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány sorozata és száma (Eljárás 59. pont) ).

A munkavállaló munkahelyi távollétének nyilvántartásba vétele, beleértve a részmunkaidős munkát is, dokumentum segítségével történik. Szervezetek távollétei és betegségei a programban minden munkáltató számára kiadott. Belső részmunkaidő esetén a bizonylatnak két sorosnak kell lennie: a fő munkavállalóra és a belső részmunkaidőre.

Elszámolási dokumentumok Betegszabadság elhatárolása minden egyes részmunkaidős állást foglalkoztató szervezetre-munkaadóra vonatkozóan a munkavállaló által benyújtott rokkantsági igazolások alapján készülnek (lásd 6. ábra). Fizetéskor betegszabadság a belső részmunkaidős munkavállaló esetében egy jellemző van: a fő munkavállaló és a belső részmunkaidős munkavállaló programjában egy közös dokumentum készül. Pontosabban, a program csak a fő munkavállaló számára hoz létre dokumentumot, és az átlagkereset kiszámítása a fő munkahelyen és a részmunkaidőben a munkavállaló teljes jövedelmén alapul.

Rizs. 6

Egy ilyen mechanizmust a programban az Orosz Föderáció FSS 2006. január 23-i, 02-18 / 07-541 számú levele (2) bekezdésének rendelkezésével összhangban valósítanak meg, amely kimondja, hogy belső kombináció esetén átmeneti rokkantság, terhesség és szülés esetén járó ellátások kiszámítása a biztosított fő munkavégzési hely szerinti tényleges keresete alapján történik, figyelembe véve a munkavállaló által a belső kombináció feltételeivel kapott keresetet.

Részmunkaidős bérszámfejtés

A részmunkaidős munkavállalók javadalmazása általános módon, a munkaszerződésben meghatározott feltételekkel történik, például a ledolgozott idő arányában vagy a teljesítmény függvényében. Ez azt jelenti, hogy a részmunkaidős munkavállaló alapbérének kiszámításának egy típusaként a következőket rendelheti hozzá:

fizetés napi vagy óra szerint;
napi vagy óradíj szerinti fizetés;
fizetni a gyártási megrendeléseket.

Meg kell jegyezni, hogy a részmunkaidős állás díjazásának összevethetőnek kell lennie a megfelelő kategória fő munkavállalóinak díjazásával.

A vállalati szervezetek minden alkalmazottjának bérszámfejtése a javadalmazási formának, a munkarendnek és a tarifa mértéke amelyeket személyi okmányok állapítanak meg. Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban az elhatárolások kiszámítása és nyilvántartása a dokumentummal történik. Bérszámfejtés a szervezet alkalmazottai számára.

Itt ismét van értelme visszatérni a részmunkaidős munkavállaló programban meghatározott munkarendjéhez. Részmunkaidőben van beállítva, 40 órás, ötnapos heti munkaidőben. Ezen ütemterv szerint a részmunkaidős munkavállaló minden munkanapon 4 órát, a fő ütemterv szerint pedig minden munkanapon 8 órát dolgozik.

Az adott részmunkaidős állás havi keresetének kiszámításának algoritmusát a szervezet számviteli politikája határozza meg, és paramétereket tartalmaz (a részmunkaidős munkarendhez, a javadalmazási formákhoz és a fizetéshez). Ezért a beállított paraméterektől függően havonta eltérő összegű kereset érkezhet. Illusztráljuk az elhangzottakat egy példával.

Példa (folytatás)

POKOL. Andreev a Stankoimport CJSC-nél dolgozik mind a fő munkahelyén, mind belső részmunkaidőben munkarenddel Részmunkaidős beosztással (vagyis minden munkanapon 4 órán keresztül) és 15 000 rubel fizetéssel. 2008. november dolgozta ki A.D. Andreev teljesen.

A részmunkaidős munkavállaló 2008. novemberi fizetése a megállapított bérszámítási módtól függ (napok vagy órák szerint).

Az illetmény számítása napra történik, azaz a munkabér napi számításának fajtája a foglalkoztatási megbízásban van feltüntetve. Ebben az esetben egy teljesen ledolgozott hónapra (például 2008 novemberére) a részmunkaidős munkavállaló teljes fizetést kap - 15 000 rubelt, mivel a normál munkanapok száma (tizenkilenc) és a ténylegesen ledolgozott napok száma ugyanazok.
Az illetmény számítása órában történik, azaz a számítás típusa a foglalkoztatási megbízásban (Bérezés óra szerint) van feltüntetve.

2008 novemberében a főrend szerinti munkaidő normatíva 40 órával munkahét 151 óra. (18 nap x 8 óra + 1 nap x 7 óra), míg Kr. e. Andreev ebben a hónapban 75 órát dolgozott beosztása szerint. (18 nap x 4 óra + 1 nap x 3 óra). Ennek megfelelően a teljesen elkészült 2008. novemberre A.D. Andreev belső részmunkaidős munkavállalóként 7450,33 rubelt kap. (15 000 rubel x 75 óra / 151 óra).

Vegye figyelembe, hogy a 2. példa számításának második változatában a ledolgozott munkaórák (75 óra) nem egyenlők a megállapított norma (75,5 óra) felével, mivel 2008. november 3-a ünnep előtti nap volt, és minden munkarendben a vállalkozást, ennek a munkanapnak a időtartama 1 órával csökkent. Ennek megfelelően ezen a napon a munkaidő normája 3 óra (4 óra - 1 óra). Ha a részmunkaidős munkavállalónak pontosan a főállású munkaidejének a felét kellene dolgoznia, akkor a november 3-i ünnepnapon a munkaidő normája 3,5 óra (7 óra x 1/2) lenne.

A "bér" adók kiszámítása

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 218. cikkének (3) bekezdése szerint a szokásos személyi jövedelemadó-levonásokat az egyik munkáltató nyújtja a munkavállalónak (a munkavállaló választása szerint, feltéve, hogy kérelmet és a jogot igazoló dokumentumokat nyújt be ilyen levonásokhoz). Minden olyan vállalkozásnál, amellyel a munkavállaló munkaviszonyban áll, a személyi jövedelemadót csak a munkavállalónak ennél a vállalkozásnál szerzett jövedelme alapján számítják ki. Ez azt jelenti, hogy a külső részmunkaidős munkavállaló személyi jövedelemadójának kiszámításakor a fő munkahelyen szerzett keresetét nem veszik figyelembe sem a személyi jövedelemadó adóalapjának megállapításához, sem az alkalmazási jog megállapításához. szabványos adólevonások (feltéve, hogy a szervezet nem kapott kérelmet a szokásos adólevonási kérelemre).

A belső részmunkaidős munkavállalók szokásos személyi jövedelemadó-levonásban részesülnek, figyelembe véve az ettől a munkáltatótól kapott összkeresetüket.

Ha a "Bérezés és humánerőforrás" konfigurációról beszélünk, akkor a személyi jövedelemadó levonási joga megvan Egyedi, de nem Munkavállaló. Hiszen ez a jog nem függ a munkakörülményektől, az állampolgárt törvényben meghatározott okmányok bemutatásával kapja meg, egy magánszemély által választott munkáltatóra vonatkozik, és minden személyi jövedelemadó-köteles jövedelemre vonatkozik. ettől a munkáltatótól kapott.

A névjegyzékbe bejegyzik a magánszemély szokásos személyi jövedelemadó-levonási jogát Magánszemélyek kiegészítő formában Fizikai személyi jövedelemadó adatrögzítés. arc gombbal nyitható meg személyi jövedelemadó a referenciaelem formáján. A felső laptáblázatban levonások a nyomtatványok feltüntetik az alkalmazott levonások típusait és a gyermekek számát (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 218. cikke (1) bekezdésének 4. albekezdésében meghatározott úgynevezett „gyermekek” levonások esetében). Az űrlap alsó táblázata azonosítja azt a szervezetet, amelyben a levonások érvényesek.

Meg kell jegyezni, hogy mindkét táblázatban a könyvjelzők levonások meg kell adnia a táblabejegyzés kezdő dátumát. A felső táblázatban ez a dátum a levonások igénylésének, a feltételek változásának vagy a levonás alkalmazásának megszűnésének időpontját jelenti (például ha a gyermek betöltötte a 18. vagy 24. életévét, ha az egyedülálló szülő korábban házas volt stb.). Az alábbi táblázatban ez a dátum azt a dátumot jelöli, amikor a meghatározott entitáson belüli magánszemélyre vonatkozó szokásos levonások alkalmazandók.

A személyi jövedelemadó összegeinek kiszámítását a dokumentum végzi Bérszámfejtés szervezetek alkalmazottai számára. A személyi jövedelemadó összegét minden egyes személyre az egyes szervezeteken belüli jövedelme alapján számítják ki, amelyben dolgozik.

UST-t számítanak fel a részmunkaidős munkavállalók kifizetéseiért, biztosítási díjak a kötelező nyugdíjbiztosításra és a munkahelyi baleseti járulékokra általános módon.

Részmunkaidős munkavállalók személyi elszámolása

Személyzeti mozgás

A részmunkaidős munkavállaló a fő munkavállalóval azonos jogcímen áthelyezhető másik munkakörbe, a szervezet másik részlegébe. Az ilyen változások regisztrálásához az "1C: Fizetés és emberi erőforrás menedzsment 8" programban szabványos dokumentumot használnak. Személyzeti mozgás.

A külső részmunkaidősek elszámolásának sajátossága, hogy az ilyen munkavállalót csak akkor lehet áthelyezni a fő munkahelyre, ha a szervezetben megfelelő üresedés van, és a munkavállalót elbocsátják korábbi fő munkahelyéről. Munkajog szempontjából azonban egy ilyen eljárás nem lesz áthelyezés, mert ebben az esetben a régi munkaszerződést a munkavállalóval - külső részmunkaidős munkavállalóval kell felmondani, az újat pedig - magánszemélyrel. fő munkavállalóként – meg kell kötni.

Ebben a helyzetben a munkaszerződés felmondásakor be kell tartani a fő munkavállaló szokásos elbocsátásának eljárására előírt összes jogi normát. Különösen a külső részmunkaidős munkavállalónak kell kártérítést fizetni a fel nem használt szabadságért.

A magánszemélyrel már megkötött új munkaszerződés szerint, mint a fő munkavállalóval, a munkaadó és a munkavállaló közötti kapcsolat "elölről" kezdődik.

Részmunkaidős munkavállaló elbocsátása

A részmunkaidős munkavállalókkal kötött munkaszerződés felmondása a munkajog által előírt általános indokok alapján történik, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 288. cikkének megfelelően olyan személy felvétele esetén, akinek ez a munka lesz a fő.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 178. cikkében előírt végkielégítéseket általában részmunkaidős állás esetén folyósítják. Igaz, van egy figyelmeztetés: sok szakértő egyetért abban, hogy a részmunkaidős állásnál a szervezet felszámolása vagy a szervezet alkalmazottainak létszám- vagy létszámleépítése miatti elbocsátásakor nem szabad megőrizni a foglalkoztatás idejére vonatkozó átlagkeresetet, mivel a részmunkaidős állást már a fő munkahelyen alkalmazzák.

Regisztráció az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban, a személyzeti dokumentumban Elbocsátás a szervezetektőlés elszámolási dokumentum Számítás a szervezet alkalmazottjának elbocsátásakoráltalános módon kell előállítani, figyelembe véve a felsorolt árnyalatokat.

A munkavállaló beleegyezésével több pozíciót is összevonhat (ha a képzettsége ezt lehetővé teszi, és a fő munkaköri feladatok ellátására is van idő). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az összevonásért a munkavállalónak további fizetést kell kapnia, amelynek összegét belső szabályok határozzák meg. normatív dokumentumok cégek. A bérszámfejtés és humánerőforrás megoldásban a kiegészítő kifizetések kiszámításához tudnia kell:

összevont munkakörre megállapított fizetés;
a pótlék összege a megállapított fizetés százalékában;
a munkavállaló által kombinált üzemmódban ledolgozott napok száma.

Az 1C ZUP-ban a következő műveleteket hajtják végre a pótdíj kiszámításához:

új típusú elhatárolás felállítása;
tükrözés a kombinált kiegészítő kifizetés programjában;
a számítás elvégzése és rögzítése az 1C Fizetésben.

Az új típusú elhatárolás létrehozásának eljárása a díjazás összegének meghatározásakor az 1C ZUP-ban

A kiegészítő kifizetés kiszámításához be kell állítania az alkalmazottak javadalmazásának kiszámításához szükséges paramétereket. Ezt a műveletet a programmenü megfelelő részében hajthatja végre. A lapon, ahol az összes nem alapszintű elhatárolás fel van tüntetve, meg kell teremteni annak lehetőségét, hogy a programban tükröződjön a pozíciók kombinációja és az egyik alkalmazott ideiglenes feladatellátása egy másik által.

A leírt lehetőség beállításait követően a felhalmozási listában megjelenik egy további fizetés egy másik alkalmazott feladatainak ellátásáért és a pozíciók összevonásáért. Ez a típus Az 1C fizetési megoldásban az elhatárolások azonnal felhasználhatók, mivel minden beállítás automatikusan megtörténik a beépített algoritmusoknak megfelelően, amelyek teljes mértékben megfelelnek a hatályos szabályozási jogszabályok követelményeinek. Szükség esetén a felhalmozási képlet módosítható, vagy a más munkavállaló feladatainak ellátásáért járó többletbefizetés más számítási módja megállapítható.

A leírt pótdíj 1C fizetésben való megjelenítésének eljárása

Hogy tükrözze az elhatárolást kiegészítő díjazás az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátásához a „Munkaállások kombinációja” dokumentumot kell használnia. Emlékeztetni kell arra, hogy a kombinációt csak akkor adják ki, ha a munkavállaló más emberek feladatait látja el anélkül, hogy felmentenék fő tevékenységéből. A dokumentum kitöltésekor a következő árnyalatokat kell figyelembe venni:

A leírt űrlap az összes személyzeti dokumentumot tartalmazó menü részben található. Az alkalmazottak fizetésének módosításával is megnyithatja kitöltésre.
Új dokumentum létrehozásához használja az azonos nevű gombot.
A szervezet nevét tartalmazó mező automatikusan kitöltésre kerül. A vállalat nevét jelzi, amelyet az 1C fizetési program kezdeti beállításai során adtak meg. Több cég egy adatbázisában történő könyvelés esetén a név módosítható. Elég a megfelelő könyvtárból kiválasztani a megfelelőt. A pótdíjat tükröznie kell abban a szervezetben, ahol a munkavállalót bejegyezték.
A kötelező feltétel a tranzakció időpontja. Általában az aktuális dátum van beállítva. Szükség esetén módosítható is, mert éppen azon a napon, amelynek értéke a megfelelő mezőben van beállítva, a művelet tükröződik az 1C ZUP-ban. Ezenkívül a beírt dátum a megrendelés kinyomtatásánál is megjelenik.
A bizonylatszámot a program automatikusan hozzárendeli, azt a felhasználó nem tudja megváltoztatni. Ennek oka a folyamatos számozás betartása a programban.
Feltétlenül olyan alkalmazottat kell kiválasztani, aki megkapja a megállapított pótdíjat. Az alkalmazottat a címtárból kell kiválasztani. Ezzel a mező kitöltési móddal a díjazásáról és annak kialakításának módjáról szóló információk automatikusan bekerülnek az űrlapba.
Ezután meg kell jelölnie azt az időszakot, amely alatt a hozzászólások kombinációját végrehajtották. Erre jár majd a felár.
A számlaszámmal és a subconto típussal rendelkező mezőket úgy kell kitölteni, hogy kiválasztja a pótdíj 1C Fizetés programban való megjelenítésének módját a díjazás szabályozott számvitelben történő rögzítésének lehetőségét tartalmazó könyvtárból (a címtár a programbeállítások menüben található). Ez a mező üresen hagyható. Ebben az esetben a program a leírt pótdíj felszámításának tényét tükrözve a munkavállaló vagy osztály paramétereiben megadott módszert alkalmazza. Amennyiben a Bérszámfejtés és Emberi Erőforrás megoldás telepítésekor ezeket a paramétereket nem töltöttük ki, akkor a cég egészére beállított módszer kerül alkalmazásra.
Különös figyelmet kell fordítani a kombináció típusára (a megnyíló okok listájából van kiválasztva, amelyre az alapbér összegéhez kiegészítő kifizetés számolható fel). A kombináció típusának helytelen feltüntetése a pótdíj összegének hibás kiszámítását eredményezi. Ezen túlmenően a pótdíj kiszámításához szükséges megrendelések és egyéb dokumentumok hibásan generálódnak. Ezért ellenőrizni kell a kapcsoló helyes beállítását, amely biztosítja az egyik munkavállaló feladatainak ellátását a másik számára. Munkavállaló átmeneti távolléte miatti kombináció esetén a megfelelő névjegyzékből történő kiválasztásával jelezni kell, hogy ki van távol. Ha az 1C fizetési program fenntartja személyi állomány, a mezőben a munkavállaló teljes neve helyett tüntesse fel annak a pozíciónak a nevét, amelyet a munkavállaló összevon. Szolgáltatási körzetbővítés esetén (a munkavállaló beleegyezésével) a kapcsolót is a kívánt állásba kell állítani, mivel a munka mennyiségének növekedése esetén is felár kerülhet felszámításra. Sőt, ebben a helyzetben a pótdíj összegét manuálisan jelzik, és nem számítják ki semmilyen képlet szerint.
Fizetési módként a kombinált pótbefizetést kell megadni (előre létrejött). Ha több ilyen típusú fizetés létezik, akkor azt kell kiválasztani, amelyik a megfelelő számítási képletet tartalmazza.
A pótlék összegének beállítása a következőképpen történik: be kell állítani a pótlék összegének fizetés alapján történő kiszámításának lehetőségét. Ebben az esetben a fizetés összege és az összevont pozíció megnevezése automatikusan kitöltésre kerül. A pótdíj számításánál csak bizonyos típusú elhatárolásokat lehet figyelembe venni. Ezután ki kell választania, hogy melyik alkalmazott fizetésének nagyságától függően kerül kiszámításra a pótlék. Kiszámítható a munkakört összevonó munkavállaló és annak a munkavállalónak a fizetése alapján is, akinek a feladatait a munkavállaló ideiglenesen látja el. A számítás elvégezhető az alkalmazottak fizetésének különbsége alapján is. Ebben az esetben is szükséges a kapcsolót a megfelelő helyzetbe állítani. A pótdíj összege a választott módszer alapján automatikusan kerül kiszámításra (a számítás helyességéről ajánlatos ellenőrizni). Ezenkívül az 1C ZUP program automatikusan kiszámítja a munkavállaló díjazásának összegét egy kiegészítő fizetéssel.
A vezető teljes neve és beosztása automatikusan kitöltésre kerül a szervezet dokumentumának fejlécében megadott beállítások alapján.
A dokumentum kitöltési eljárását annak birtoklása fejezi be.

A feladás után ki kell nyomtatnia a szükséges dokumentumcsomagot. A program lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy megbízást a feladatok kombinálására és a munkaszerződés kiegészítő megállapodására.

Határozatlan idejű pótdíj bejegyzése esetén a kombinációs időszak lejártát követően azt törölni kell. Ehhez az 1C fizetés azonos nevű dokumentumát használják. Akkor is meg kell állítani, ha a pótdíj a kiutaláskor megállapított határidőnél korábban szűnik meg.

A bérszámfejtés és humánerőforrás megoldás lehetővé teszi, hogy másnap is folytassa a dokumentum kitöltését. Ne felejtse el befejezni a kombináció tényének regisztrálásának folyamatát az emlékeztető funkció segítségével. Lehetőség van egy dokumentumhoz fájlok csatolására is.

A pótdíjak kiszámításának és kiszámításának eljárása az 1C ZUP-ban

Ezt a műveletet a munkavállalói juttatások felhalmozására és a járulékok összegének kiszámítására vonatkozó szokásos eljárás szerint hajtják végre. A dokumentum automatikus kitöltéséhez használhatja a megfelelő funkciókat (kitöltés vagy kijelölés). Javasoljuk az elhatárolások minden fajtáját és összegét ellenőrizni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a díjazás mértékének meghatározásakor a pótdíjat figyelembe veszik. Emlékeztetni kell arra is, hogy minden elhatárolás a tényleges ledolgozott napok számának figyelembevételével történik (a számítást a munkaidő-nyilvántartás alapján automatikusan elvégzik).