Távmunka és megfelelő munkaügyi kapcsolatok. A távoli alkalmazottak foglalkoztatásának jellemzői

Távoli alkalmazottak a távmunka ma már nem ritkaság. Most már korántsem szükséges mindig az irodában lenni ahhoz, hogy munkaügyi feladatait teljesíthesse. Az előrehaladás érdekében a jogalkotók módosították az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét távoli dolgozók(szabadúszók).

Az alábbi cikkben kitaláljuk, melyek a távoli dolgozókkal való kapcsolatok elszámolásának jellemzői, hogyan kell velük dolgozni munkaszerződés, a távoli dolgozóval kötött szerződésminta letölthető az alábbi cikkből.

Kinek előnyös a távmunka?

A távmunka minden munkavállaló álma, hiszen otthon, kényelmes környezetben van lehetőség munkafeladatok ellátására és azokért fizetett fizetésre. Nem kell korán reggel felkelni, bármilyen időben vezetni, dugókban állni, időt veszíteni.

Ez jó a munkáltatónak?

Természetesen a munkáltatónak is előnyös, ha van távmunkás. Ez jelentősen csökkenti a személyi költségeket, a munkahely megszervezését, a felszerelések és bútorok beszerzését.

A távmunka jellemzői, hogy a munkavállaló és a munkáltató különböző helyeken, városokban, sőt országokban is elhelyezkedhet. Találhatsz egy igazán hozzáértő szakembert.

Hogyan formáljunk munkaviszonyt távoli alkalmazottal

A cikk segít megtudni, hogyan lehet hivatalossá tenni a munkaviszonyt egy távoli alkalmazottal távoli munkahelyen, van-e kialakítva számára munkamód, és mi az elbocsátási eljárás.

Sok polgár szívesebben dolgozik otthonról, függetlenül attól, hogy van-e lehetősége naponta ellátogatni munkahely. Bár a távmunkások ugyanazt a munkát végezhetik, mint a helyszínen dolgozók, munkakörülményeik eltérnek a szokásostól. A jelentkezés módjáról munkaügyi kapcsolatok távoli munkavállalóval, milyen biztosítási kifizetéseket kell fizetnie neki, és mi az elbocsátási eljárás, ebben a cikkben elmondjuk.

a menübe

Általános információ

A távmunka következő módjai vannak:

1. Távmunka.
2. Házi feladat.

Megjegyzés: Az otthoni és a távmunka megkülönböztetése

A távmunkában dolgozó állampolgárokra vonatkozik Általános szabályok munkaügyi jogszabályok. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 3. része).

A távoli alkalmazottakkal fennálló munkaviszony jellemzőit a következő előírások szabályozzák:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, nevezetesen.
• 2011. június 4-i 63-FZ törvény, amely az elektronikus beszerzési eljárással kapcsolatos információkat tartalmaz digitális aláírásés csere elektronikus dokumentumokat munkáltató és munkavállaló között.

A távmunkásokat be kell vonni a szervezet személyzetébe.

1. a munkáltató ellenőrzése alatt áll.
2. Az alkalmazott ott van, vagy szükség szerint oda kell érkeznie.

A munkaszerződés megkötéséig a munkáltató köteles a munkavállalót megismertetni a különböző helyi jogszabályokkal:

• Szabályok munkarend.
• Díjszabályzat.
• Kollektív szerződés stb.

Ez az eljárás a munkáltató és a távmunkát végző munkavállaló közötti elektronikus cserén keresztül hajtható végre. Dokumentumok be hibátlanul elektronikus aláírással kell aláírni.

Ezt a szabályt a következő szabályozó dokumentumok erősítik meg:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 312.1. cikk 5. része, 312.2. cikk 5. része.
• A 2011. április 6-i 63-FZ törvény 6. cikke.

Az e személyek közötti munkaügyi kapcsolatokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkében foglalt általános szabályokkal összhangban formálják.

A regisztrációs folyamat a következő elemeket tartalmazza:

1. Munkaszerződés készítése.
2. Munkavégzési megbízás kiadása.
3. Személyi kártya létrehozása.
4. Bejegyzés készítése a munkafüzetbe.

a menübe

A távoli alkalmazott munka- és pihenési módja

Ha lehetséges, a távmunkás önállóan állítja be a működési módot. Amikor munkára van szükség pontos idő, akkor ezt a szabályt munkaszerződésben vagy kiegészítő megállapodásban rögzített.

Példa rögzítésre: „A munkavállaló munkaideje 10.00 és 19.00 között van beállítva. Ebédszünet - 14:00-15:00"

Az éves és egyéb szabadságok kiadásának rendjét a munkaszerződés rögzíti, és az általános szabályok szerint történik.

Példabejegyzés: „A munkavállaló 28 éves fizetett szabadságot kap naptári napok az ünnepi menetrend szerint.

A távmunkás akkor dolgozik, amikor akar, így nincs szabadnapja

A távmunkás szabadnapon dolgozott. Hogyan kell ezt kifizetni, ha a munkaszerződés előírja a munkaidő és a pihenőidő megállapítását a munkavállaló döntése alapján?

Megjegyzés: A 2018. májusi felülvizsgálatban Rostrud pontosította ezt a kérdést.

A munkaügyi jogszabályok nem írnak elő külön eljárást a hétvégi munkavégzés távmunkásainak pihenőnapok biztosítására. Mivel a munkaszerződés nem határozza meg az ilyen munkavállaló munka- és pihenési módját (a munkavállaló saját belátása szerint határozza meg a munka- és pihenési módot), lehetetlen egy adott napon végzett munkáját figyelembe venni.

Dokumentumok cseréje elektronikus formában

A távmunkában dolgozó munkavállaló ezen keresztül léphet kapcsolatba a munkáltatóval Email. Például, ha bármilyen információt kell közölnie, vagy nyilatkozatot kell írnia. A fellebbezéseket elektronikus aláírással igazolják.

Iratok cseréjére elektronikus formában mindkét félnek fokozott minősítéssel kell rendelkeznie Elektronikus aláírás speciális tanúsító központban adják ki.

Ha a távmunkásnak szüksége volt néhány munkadokumentum másolatára, és a kérelemben nem jelölte meg, hogy azok elektronikus formátumban is továbbíthatók, a munkáltató köteles azokat ajánlott levélben, értesítéssel küldeni. A másolatokat a kérelem kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül meg kell küldeni a munkavállalónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 8. része).

a menübe

Biztosítási kifizetések

A távmunkásnak joga van biztosítási kifizetésekre (anyasági stb.) általános okok szerint.

Ezen kifizetések átvételéhez ajánlott levélben kell elküldenie a munkáltatónak az ügyben releváns eredeti dokumentumokat (rokkantsági bizonyítvány, igazolások).

Ezeket a szabályokat Oroszország Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 6., 7. és 8. része határozza meg.

a menübe

Munkahelyi biztonság és egészségvédelem

A munkáltató közvetlen kötelezettségei a távoli alkalmazottak munkájának védelmére és a veszélytelen kritériumok biztosítására:

1. Kövesse az Állami Munkaügyi Felügyelőség utasításait.
2. Fizessen díjakat a távoli dolgozók foglalkozási megbetegedések és balesetek elleni biztosításáért.
3. Az alkalmazotti balesetek kivizsgálása.
4. A munkavállalók foglalkozási megbetegedésének vizsgálata.
5. Ismertesse meg a munkavállalókkal a munkavédelmi követelményeket a berendezésekkel végzett munka során.

A munkáltató nem köteles a távoli alkalmazottakat overálban, a biztonságos munkavégzésre vonatkozó oktatásban részesíteni, kivéve, ha ezt a munkaszerződés kikötötte.

A távoli távmunkások munkakörülményeinek külön értékelése nincs

A 3. cikk (3) bekezdése szerint „A munkakörülmények különleges értékelése” A munkakörülmények speciális értékelését nem végzik el az otthon dolgozók, távmunkások munkakörülményeivel kapcsolatbanés a munkáltatókkal munkaviszonyba lépett munkavállalók magánszemélyek akik nem egyéni vállalkozók. Ezzel kapcsolatban a munkakörülmények tekintetében házimunkások és távmunkások - speciális értékelés munkakörülmények nem hajtották végre.

a menübe

Távoli alkalmazott elbocsátása

Az orosz munka törvénykönyve szerint a távoli munkavállaló elbocsátása általános indokok alapján történik.

Ha a munkavállaló és a munkáltató elektronikus formában cserél dokumentumot, akkor az elbocsátási végzést hasonló módon kell megküldeni. A megrendeléssel megismert munkavállaló köteles a dokumentumot elektronikus aláírással igazolva visszaküldeni.

Azon a napon, amikor a munkavállalót elbocsátják, a munkáltatónak át kell adnia neki a végzés másolatát papír formátumban. A dokumentumot ajánlott levélben, értesítéssel küldik el. Ezután megtörténik a végső számítás és az adatok beírása a személyi kártyára. Ezeket a szabályokat a 312. cikk (5) bekezdésének 2. része tükrözi

TOVÁBBI KAPCSOLÓDÓ LINKEK

1. OTTHON DOLGOZNI
   A cikk segít abban, hogy hogyan alkalmazzunk otthon dolgozókat, kell-e munkahelyet teremteni számukra, és kinek van elsőbbsége az otthoni munkavégzéshez és a házimunkára vonatkozó szerződés megkötéséhez.
2. 
   A cikk segít abban, hogy tapasztalat és üresedés nélküli állást találjon a keresőoldalakon, helyesen írja meg önéletrajzát, szép munka ma otthon, fizetés, üzleti út, sofőr munka Moszkvában, Minszkben, Szentpéterváron.
3. 
   A cikk megmondja, hogyan lehet pénzt keresni az interneten befektetés nélkül. Megfontolásra kerül az otthoni internetes munka és a pénzkereset sok más módja.
4. 
   A cikk segít megérteni, hogyan kereshet pénzt otthon, és hogyan szerezhet további valós bevételt az interneten befektetés nélkül. Ötleteket adnak további bevételekre Moszkvában vagy az Orosz Föderáció egy másik városában.
5. 
   Áttekintést adunk azokról a forrásokról, ahol válsághelyzetben Moszkvában kereshet üresedéseket és munkát.

A munkaadók egyre népszerűbbé válnak a távmunkás munkavállalók felvétele. Ez a kapcsolat kényelmes formája olyan esetekben, amikor jellemzők munkaügyi tevékenység lehetővé teszi a távoli munkavégzést.

Távoli alkalmazott regisztrációja - alapvető rendelkezések

Távoli dolgozók- új alkalmazotti kategória, akik munkaügyi kötelezettségeiket az irodán kívül teljesítik. A munkáltató számára ez tagadhatatlan előnyökkel jár. Nincs szükség nagy iroda fenntartására, mert a munkahely felszerelése is költséges. Sokkal kényelmesebb olyan szakképzett szakembert felvenni, aki tud otthonról is dolgozni, teljesítve a munkaszerződés feltételeit.

A távmunkás felvételét a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell végezni. Az ilyen munkavállalókat szabadúszóknak vagy távoli munkásoknak nevezik. Általában olyan munkavállalói kategóriát hívnak meg ilyen munkára, akiknek feladatai nem kapcsolódnak más szakemberekkel való szoros kapcsolattartáshoz. Könyvelők, ügyvédek, tervezők, programozók és néhány más alkalmazott.

A távoli alkalmazott regisztrációját az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza. Az elmúlt időszakban a kapcsolatot szabályozó jogszabályok módosítására került sor munkafolyamat távoli alapon. Az alkalmazottaknak lehetőségük van fizetés ellenében hivatalos regisztrációra bérek valamint az esedékes adók, nyugdíjjárulékok levonása (lásd).

2013 óta a Munka Törvénykönyvének módosításai lehetővé teszik a távmunkás hivatalos formáját. A munkaviszony formája ebben az esetben a munkáltató és a munkavállaló között a távmunkára kötött munkaszerződés. Minden követelmény ez a probléma az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. cikkében található.

Nem minden munkáltató tudja, hogyan kell pályázni távoli alkalmazottra. A munkaszerződés megkötéséhez figyelembe kell venni néhány jellemzőt:

• Elektronikus dokumentumok rendelkezésre állása a hitelesítéshez.
• A munkaszerződés felei közötti elektronikus levelezés csak akkor tekinthető érvényesnek, ha van elektronikus aláírás.
• A munkaszerződésben mindkét félnek el kell fogadnia az elektronikus aláírást.

A munkaszerződés megkötésekor és megszűnésekor felmerülő vitás kérdések elkerülése érdekében jobb, ha minden dokumentumot nyomtatott formában készítenek el, és kézbesítési értesítéssel postai úton küldik el.

A törvény tartalmazza szigorú követelményeket a távollevők között kötött szerződés megkötésének szabályozására. Annak érdekében, hogy a jövőben elkerüljük a vitás kérdéseket, egyértelműen szabályozni kell az együttműködés minden finomságát. Ma a távoli alkalmazott formalizálása időkövetelmény.

A távoli alkalmazottal kötött munkaszerződés számos kötelező kikötést tartalmaz:

• Az a meghatározás, hogy ez a munka távoli.
• Az a cím, ahol a munkavállaló dolgozik.
• Heti munkaidő.
• Egyértelmű meghatározás, hogy az elvégzett munkáról szóló jelentés milyen formában kerül bemutatásra.
• Társadalmi garanciák, amelyeket egy távoli alkalmazott kap.
• Internetköltségek kompenzációja mobil kommunikáció, a munkahely bérleti díjának és a munkáltató által fizetett egyéb költségeknek mind szerepelniük kell a munkaszerződésben.
• A munkavállaló kötelességei.
• A felek felelőssége jelen megállapodás értelmében.

Távoli alkalmazott felvétele - együttműködési forma kiválasztása

Ma sok vállalkozó számára jövedelmezőbb egy távoli alkalmazott alkalmazása. A jogszabályok lehetővé teszik a formalizálást távoli alkalmazottak két különböző szerződés alapján:

• Kötsön munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban.
• Polgári jogi szerződés megkötése (szolgáltatás nyújtására, munkaszerződés, munkavégzésre vonatkozó szerződés).

A második típusú szerződés előnyösebb, ha szükséges, egyszeri, rövid távú munkavégzésre. A kapcsolat létrejöttét követően az elvégzett munkavégzésről jegyzőkönyv készül, amely szerint díjazást fizetnek.

Érdekes tény! A távfoglalkoztatás kiterjesztésének utolsó jelentős példája az, hogy a Beeline mobilszolgáltató alkalmazottainak jelentős részét az irodán kívüli munkára helyezte át. Ez év végéig a cég a munkavállalók 50-70%-át tud távoli üzemmódba átállítani. A Tinkoffnál a dolgozók jelentős része már az irodán kívül dolgozik.

A munkajog 49.1 cikkelye szerinti munkaszerződés megkötésének van értelme a hosszú távú együttműködés szempontjából. Ebben az esetben a munkáltatónak a következőket kell tennie:

• Kötsön munkaszerződést ().
• Ismertesse meg a munkavállalóval a munkához szükséges dokumentációt.
• Állítson ki minden olyan dokumentumot, amelyre a feladatok ellátásához szükség lesz.

A megállapodás akkor tekintendő hatályba lépőnek, ha azt mindkét fél aláírta. A munkavállalónak rendelkeznie kell a dokumentum egy példányával, ez kötelező. Igény esetén a munkaviszonyról szóló nyilvántartást rögzítik. Ez megtehető személyesen, vagy postai úton munkafüzetet küldhet a szervezetnek.

Érdekes tény! A tudósok azt találták, hogy az otthon dolgozóknál nagyobb a stressz és a háztartási konfliktusok kialakulásának kockázata, mint az "irodai planktonoknál".

A távmunkaszerződés alapján dolgozó személyekre minden feltétel és kedvezmény vonatkozik, mint a többi munkavállalói kategória esetében. Szabadságra, kártérítésre jogosultak betegszabadság, szülési szabadság stb.

A munkavállaló elbocsátására, a munka formájától függetlenül, vannak Általános szabályok. A jogszabályok védik a munkavállaló érdekeit, az elbocsátást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke szabályozza. A munkaviszony megszüntetésének oka a fegyelem durva megsértése, a szerződésben vállalt kötelezettségek elmulasztása, a feladataik ellátása során ismertté vált üzleti vagy szolgálati titok nyilvánosságra hozatala stb.

A munkáltató kérésére a munkavállaló elbocsátásának okait az Art. 1. része (5) bekezdésének zárt listája tartalmazza. 81.TK:

• Indok nélküli hiányzás (érdekelni fogsz:).
• Fegyelmi eljárás lefolytatása.
• Munkavégzés, ittas állapotban a munkáltatónál való megjelenés, kábító vagy mérgező anyagok használata.
• Hamis adatok megadása a munkáltatónak.
• Készpénz vagy más érték ellopása.
• A munkavállalóba vetett bizalom elvesztése a munkáltató részéről.

Ugyanakkor a törvény korlátozásokat ír elő számos személyi kategória elbocsátására. Kiskorú gyermekes anyát nem lehet elbocsátani, ha nincs más családfenntartó. A betegszabadságon vagy kezelés alatt álló munkavállaló felépülése után elbocsátható. A terhes nőket csak akkor bocsátják el, ha a munkavállalót felvevő jogi személy megszűnik.

Érdekes tény! A folyamatosan otthonról vagy több helyen dolgozó alkalmazottak 42%-a bevallotta, hogy alvászavarai vannak.

Távoli alkalmazott felmondásánál a felmondás oka a pontban meghatározott ok munkaszerződésállásra jelentkezéskor. A munkáltatónak a távoli alkalmazott felvételére vonatkozó munkaszerződés megkötése előtt ésszerűen mérlegelnie kell az elbocsátás okait (lásd).

Az egyetlen korlátozás a munkavállaló betegség miatti távolléte lehet. Elbocsátása csak azután lehetséges, hogy felépülés céljából visszatért a munkába.

Olvassa el a távoli alkalmazotti csapatok használatának előnyeit és a távmunkában dolgozó személyzet megfelelő kezelését!

A technológia és a kommunikációs eszközök fejlődése oda vezetett, hogy sok dolgozónak már nem kell az irodában tartózkodnia munkavégzési feladatának ellátásához. Így ügyvédek, könyvelők, tervezők, informatikusok, sőt az értékesítési osztály szakemberei is dolgozhatnak az irodán kívül, ha telemarketinget alkalmaznak. Nem is olyan régen a jogalkotók is felismerték ezt a tényt, rögzítve a távmunka bizonyos szabályait a Munka Törvénykönyvében. Hogyan lehet megfelelően berendezni az ilyen alkalmazottakat? Lehetséges-e a meglévő alkalmazottakat távmunkára áthelyezni? Milyen "buktatókba" botlhat egy könyvelő a dolgozók távmunkája kapcsán? Ezekre és más kérdésekre válaszolunk ebben a cikkben.

Mi az előnye

A távmunka kényelmes mind az alkalmazottak számára, akiknek nem kell időt, pénzt és erőfeszítést költeni a napi irodai utakra, és azoknak a munkáltatóknak, akik nem csak a helyhez kötött munkahely megszervezésének költségeit takaríthatják meg (bérlet, kommunikáció, felszerelés, programokat, támogatást ), hanem rugalmasabb megközelítést is a személyzet felvételéhez. Hiszen egy távmunkás nem csak az irodán kívül dolgozhat, hanem egy másik városból és akár egy másik országból is. A kezdetben inkább az irodán kívüli munkára koncentráló fiatal munkavállalók viselkedési sztereotípiái is ugyanerre a skálára esnek.

Mindezek a tényezők együttesen vezetik a távmunka növekvő népszerűségét. A jogszabályok azonban egészen a közelmúltig megkerülték az olyan jelenséget, mint a „távmunka”, és a munkaadók kénytelenek voltak különféle „sémákat” kitalálni. De ez tavaly szövetségi törvény 13.04.05. 60-FZ. sz., a Munka Törvénykönyve végül kiegészült egy új 49.1 fejezettel, amely a távmunkások munkájának szabályozásának sajátosságairól szól.

Miben különbözik az otthoni munkától?

Az első dolog, amire figyelnie kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve új fejezetének rendelkezéseinek tanulmányozásakor, a „távmunkás” és az otthoni dolgozó közötti különbség. Végtére is, az otthoni munka szabályozása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében kezdetben volt, de a gyakorlatban ezeket a normákat nem alkalmazták azokkal a kapcsolatok formalizálására, akik „kilenctől hatig” nem ülnek az irodában. És ezért.

Először is, az otthoni dolgozókra vonatkozó normákat úgy alakították ki, hogy szabályozzák a termelési jellegű munkatevékenységet. Ez a következtetés már az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 310. cikkében szereplő meghatározásból következik: az otthoni alkalmazott az a személy, aki munkaszerződést kötött otthoni munkavégzésére a munkáltató által kiosztott anyagokból, eszközök és mechanizmusok felhasználásával. vagy a házimunkás saját költségén vásárolta meg. Azok. valami anyagi dologról beszélünk, amit egy alkalmazott keze alkotott. Nem könnyű ezt a cikket ügyvédre, könyvelőre, webhelyszerkesztőre vagy tervezőre alkalmazni.

Másodszor, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az otthoni dolgozó teljes jogú munkavállaló, akire vonatkozóan a kódexben előírt összes eljárást be kell tartani (teljes regisztráció, a munkahely felszerelése, biztonságának és betartásának biztosítása munkavédelmi követelményekkel stb.). Ez pedig lehetetlen egy távmunkás helyzetében. Nem mindig lehetséges egyszer találkozni vele, hogy megállapodást kössünk.

A jogalkotó ezeket a hiányosságokat a távmunka szabályainak átvételével igyekezett kiküszöbölni. A kódex most egyértelműen kimondja, hogy egy távoli dolgozónak kötelező munkafunkció. Ugyanakkor a munkáltató telephelyén kívül (fióktelep, képviselet, egyéb különálló) végzi szerkezeti egység) és még a munkáltató közvetlen vagy közvetett ellenőrzése alatt álló rögzített munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül is. A munkavállaló és a munkáltató közötti interakció nyilvános távközlési hálózatokon keresztül történik, beleértve az internetet is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke). Által Általános szabály a munkavállaló önállóan biztosítja magát munkahelyről és felszerelésről.

A távoli dolgozónak nem kell megfelelnie orvosi vizsgálat, vele munkaszerződés elektronikus úton köthető és szüntethető meg. Végül a "távirányítónak" nem kell bejegyzést tennie munkakönyv, fizetni túlóraés biztosítsa a teljes munkahelyi biztonságot. Általánosságban elmondható, hogy a feltételek sokkal reálisabbak, mint a házimunkásokra vonatkozó szabályok.

Hogyan kell szerződést kötni

Térjünk át az elméletről a gyakorlatra. Mindenekelőtt megvizsgáljuk, hogy a munkaszerződésben milyen szöveget kell tartalmaznia, ha a munkavállaló távmunkát tervez.
Tehát a szerződésben meg kell határozni a munka jellegét. Ez lehet például a következő megfogalmazás: „A munkavállaló a jelen munkaszerződésben meghatározott munkavégzési funkcióját a munkáltató telephelyén kívül (távolról) látja el”. A munkavégzés helye feltünteti a munkavállaló címét (vagy kérésére más címet) - ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. A működési módot is fel kell tüntetni, mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tesz kivételt a távmunkára. Itt a megfogalmazás szabványos lesz: „A munkavállaló be van állítva normál időtartamú munkaidő - heti 40 óra, öt nap munkahét két szabadnappal - szombat és vasárnap a napi munkaidő 8 óra.

Ezenkívül a szerződésben rögzíteni kell a munkavállalónak a belső munkarend szabályainak való alárendeltségére vonatkozó rendelkezéseket (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikke). Itt a következő megfogalmazást javasoljuk: „A belső munkaügyi szabályzat abban a részben vonatkozik a munkavállalóra, amely nem mond ellent jelen távmunkára vonatkozó munkaszerződés feltételeinek lényegének.”

A szerződésben meg kell határozni a munkavállaló különféle erőforrásokkal való ellátásának eljárását. Tehát megadhatja, hogy "az alkalmazott önállóan biztosít számítógépet, telefont és internet-hozzáférést". És hasonló kötelezettséget róhat a munkáltatóra: „A munkáltató legkésőbb a jelen munkaszerződés megkötésétől számított 5 munkanapon belül vállalja, hogy a munkavállaló rendelkezésére bocsátja a számítógépet, telefont, és biztosítja az internetkapcsolat elérhetőségét. ” A harmadik lehetőség a munkáltató azon kötelezettségének rögzítése, hogy kompenzálja a munkavállalót a felszerelésért és (vagy) fizesse a telefont és az internetet. Például így: „A munkáltató vállalja, hogy legkésőbb minden hónap ötödik napjáig megtéríti a munkavállaló internetezési és számlázási költségeit. mobiltelefon tényleges költségek mellett, de legfeljebb 10 ezer rubel havonta. A kártérítés folyósítása a munkáltató által jóváhagyott, a Munkáltató telephelyén kívül (távol) foglalkoztatott munkavállalók költségtérítéséről szóló szabályzat szerint történik.”

Végül a szerződésben rögzíteni kell a munkavégzés feltételeit és eljárását, valamint a munkáltatóval való kommunikáció rendjét és gyakoriságát, megjelölve azokat az e-mail címeket, amelyekre a munkavállalónak minden üzenetét el kell küldenie a munkáltatónak.

Mit kell írni a munkaidő-nyilvántartásba

A munkáltató azon kötelezettsége, hogy rögzítse az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része) a távmunkával kapcsolatban, nem szűnik meg. Véleményünk szerint a "távmunkás" bejelentőlapja a következőképpen tölthető ki: hétköznapokon ki kell térni ("I" vagy "01" kód), hétvégén és ünnepnapokon - pihenés ("B" vagy "26" kód) "). A ledolgozott órák számát a munkaszerződésben meghatározottak szerint határozzák meg.

El lehet menni másfelé is, rögzíteni a munkaszerződésben, amit a munkavállaló oszt ki munkaidőés a pihenőidőt saját belátásuk szerint (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.4. cikkében előírt lehetőség, mint fő), és írásban értesíti a munkáltatót a munkaidőről. Ebben az esetben a Munkaidő-nyilvántartást a munkavállalói jelentések alapján tudja kitölteni. De ezt a lehetőséget nem szabályozza a törvény, ezért nem javasoljuk mindenhol ennek használatát. Ráadásul ez adóproblémákhoz is vezethet (lásd lent a kompenzációra vonatkozó kérdést).

Alkalmazott áthelyezése távmunkára

Távmunkára nemcsak új alkalmazottakat fogadhat, hanem meglévőket is áthelyezhet. Ehhez kiegészítő megállapodást kell kötnie a munkaszerződéshez. A megállapodás tárgya a munka jellegének megváltoztatása. Ennek megfelelően a megállapodásba belefoglalja az új munkaügyi rendszerre vonatkozó összes szöveget, amelyet fentebb idéztünk. Feltétlenül tüntesse fel a dátumot, amelytől kezdve érvényes új rend munka.

"Távoli" üzleti út

A következő érdekes pont, amellyel a könyvelő szembesülhet, az utazási költségtérítés kifizetése egy távoli alkalmazottnak. Például egy „távoli” ügyvéd utazhat más városokba, hogy részt vegyen egy ügy elbírálásában, vagy részt vegyen különféle szemináriumokon és fórumokon. Felmerül egy logikus kérdés: lehet-e üzleti útja a távolról dolgozó munkavállalónak? És ennek megfelelően az adóhatóság elfogadja-e az ilyen kiadásokat?

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 312.1. cikke értelmében a távoli munkavállalókra a munkajog és más normákat tartalmazó szabályozási jogi aktusok vonatkoznak. Munkatörvény, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. fejezetében megállapított jellemzőket. Ez a fejezet nem tartalmaz kivételt az üzleti utakra vonatkozóan. Így a munkáltató távmunkást küldhet üzleti útra. És ennek megfelelően vegye figyelembe az összes kapcsolódó adózási költséget.

Hogy kell-e külön részleget regisztrálni

Megjegyezzük még egy fontos szempontot a könyvelő számára: a távmunkára alkalmazott alkalmazott felvétele garantáltan nem vezet külön egység kialakításához. A Munka Törvénykönyve 312. cikkének (1) bekezdése ugyanis kifejezetten kimondja, hogy az ilyen munkát külön szerkezeti egységen kívül (ideértve a más településen találhatókat is), olyan állandó munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül végzik, amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató irányítása alatt áll. És az adótörvény 11. cikke szerint külön felosztás Szervezetnek minősül minden, attól területileg elszigetelt alegység, amelynek helyén álló munkahelyek vannak felszerelve.
Mint látható, ez a két definíció egyenesen ellentmond egymásnak. Tehát ebben az esetben szó sincs egység bejegyzéséről.

Kártérítés elszámolása

A Munka Törvénykönyve lehetőséget biztosít a távolról dolgozó munkavállalók számára a személyes vagyontárgyak munkavégzés céljából történő felhasználásával kapcsolatos kártérítés megállapítására. Sőt, nemcsak a kommunikáció és az internet költségeit kompenzálhatja, hanem a számítógép, táblagép és egyéb berendezések „értékcsökkenését” is. Itt fontos, hogy ezt a feltételt pontosan a munkaszerződésben rögzítsék, és ne egy külön dokumentumban (vízummal vagy megbízással ellátott feljegyzés), mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi a hétköznapi munkavállalók számára.

Egy másik árnyalat a megvalósítással kapcsolatban felmerült visszatérítendő kiadások elosztásához kapcsolódik munkaköri kötelességekés rajtuk kívül. A havidíjas kiadások esetében a felosztás a munkaórák számának és az időszak összes óraszámának aránya alapján történhet. Ezeket az adatokat természetesen a munkaszerződésből és a munkaidő-nyilvántartásból kell kivenni.

Egyértelmûen egy adott idõszakhoz köthetõ kiadásoknál (például kommunikációs költségek kifizetése, vagy bizonyos programok, elérések stb. fizetése) is fontos tudnia a munkáltatónak, hogy ez vagy az a kiadás történt-e munkaórák. De olyan körülmények között, amikor a munkavállaló maga határozza meg a munkaidő és a pihenőidő módját, ezt nehéz megtenni. Ennek megfelelően vagy megfelelő jelentést kell kérni a munkavállalótól, és azt a számviteli osztályon kell tartani, vagy a munkaszerződésben egyértelmű munkaidőt kell rögzíteni.

Az utóbbi időben egyre elterjedtebb foglalkoztatási formává vált a távmunka, amelyben a munkáltató és a munkavállaló egymástól távol tartja a kapcsolatot, és a technikai feladatok, a munkaeredmények átadása, illetve a fizetés gyakran interneten keresztül történik.

A távoli foglalkoztatás fogalmát először a múlt század 70-es éveiben alkalmazták az Egyesült Államokban. Az internet megjelenése hozzájárult a távmunkát végző alkalmazottak számának növekedéséhez.

Manapság sokan tévesen azt hiszik, hogy a távoli alkalmazottak és a szabadúszók egy és ugyanaz. Valójában ez a két kifejezés azt jelenti különböző fajták távoli foglalkoztatás. Így a szabadúszó lényegében az egyéni vállalkozó: munkával látja el magát, miközben több munkáltatóval is érintkezik, adót és járulékot fizet a nyugdíjpénztárba.

A távmunkás egy adott vállalkozás vagy cég állományába tartozik, és a munkáltatóval való kapcsolata szabályozott, a „Távmunkás” egy meghatározott vezetőnek jelentkezik és teljesíti a megbízásait, megkapja a szerződésben rögzített fizetést. A munkáltató emellett minden szükséges alaplevonást megtesz a munkabérből. A cég többi alkalmazottjától távoli alkalmazott csak abban különbözik, hogy földrajzilag nem az irodában található.

A munkaügyi kapcsolatok formalizálásának számos előnye van. Először is ezek teljesen legális jövedelmek, társadalombiztosítás és garantált biztosítási kifizetések. A távmunkás munkaszerződés alapján megvédheti érdekeit a felmerülő vitás helyzetekben.

A távmunka jogi szabályozása

Az otthonról dolgozók egyre növekvő száma miatt szükségessé vált a hatályos jogszabályok módosítása a munkáltatók és a távmunkát végző munkavállalók kapcsolatának szabályozása érdekében. 2013 elején egy további 49.1 fejezet jelent meg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a távoli alkalmazottak munkájának szabályozásának sajátosságairól. A fejezet cikkei részletesen ismertetik a munkavállaló távoli eléréssel történő foglalkoztatásának mechanizmusát.

A munkavállaló hivatalos nyilvántartásba vételéhez munkaszerződés jön létre közte és a munkáltató között, amely mindkét fél jogait és kötelezettségeit rögzíti. Ugyanez a dokumentum lehetővé teszi a munkafolyamat során felmerülő összes probléma hivatalos megoldását. A törvény a távmunkát végző munkavállalók kötelező társadalom- és egészségbiztosításáról is rendelkezik.

A formalizálás a következő:

1. A pályázó szabványt bocsát a bérbeadó fél rendelkezésére dokumentumkészlet a foglalkoztatáshoz: útlevél, végzettségről szóló dokumentumok, egyéni személyes számla adatai stb. (elektronikus vagy "papír" formában).
2. A munkáltató elkészíti és felülvizsgálatra megküldi a kérelmezőnek.
3. A szerződésben előírt valamennyi jog és kötelezettség megállapodása után a szerződés létrejön, és elektronikus aláírás használható.

A dokumentumok aláírása után a munkavállaló hivatalos munkavégzési helye a felvevő helye. Szükség esetén a munkáltató biztosítja a munkavállalót szükséges felszerelést vagy szoftver, információvédelmi technikai eszköz.

A törvény nem ír elő kötelezőt, ezért ezt a pillanatot a felek külön tárgyalják. További részletek a rendelkezésekkel Munka Törvénykönyve amelyek a távfoglalkoztatást szabályozzák, a vonatkozó fejezetben találhatók.

Mire kell figyelni a munkaszerződés aláírásakor

Hivatalos távmunka abban különbözik az irodai munkától, hogy a munkáltató nem tudja „élően” ellenőrizni egy távoli alkalmazott tevékenységét. Ezért a szerződés egyértelműen meghatározhatja a munka- és pihenési módokat, leírhatja az irányítási és ellenőrzési mechanizmusokat. Minél részletesebben fogalmazzák meg a távmunka feltételeit, annál kevésbé vitás helyzetek a felek közötti interakció során.

Tehát a szerződés egyértelműen meghatározhatja a munkaidőt. Erre azért van szükség, és azért, hogy a munkáltató a megadott időn belül problémamentesen fel tudja venni a kapcsolatot a munkavállalóval. Ugyanakkor a beosztás egybeeshet a cég munkarendjével, vagy eltérhet attól, ha a munkavállaló más időzónában tartózkodik.

Annak érdekében, hogy a munkáltatónak ne legyen gyanúja a határidők esetleges elmulasztásáról vagy a feladat nem megfelelő ellátásáról, a szerződésben kiköthetik az elvégzett munkáról szóló időszakos jelentést.

Egyes cégeknél a távoli alkalmazottak részt vesznek a megbeszélések, értekezletek tervezésében, hogy részt vegyenek a munkafolyamatban, mind személyesen a „távmunkás” irodába érkezésével, mind pedig videó kommunikációs eszközök segítségével. A szerződés további távoktatásról is rendelkezhet.

Abban az esetben, ha a munkáltató nem biztosítja a felszerelését, szoftverés a munkaügyi tevékenységek végzésének egyéb technikai eszközei, a szerződésben előírható a munkavállaló tulajdonában lévő berendezések értékcsökkenése miatti kártérítés nagysága és fizetési rendje.

Távoli toborzás

Mielőtt elkezdené a távoli alkalmazott keresését, egyértelműen meg kell határoznia a jelentkező követelményeinek listáját, és meg kell jelölnie azokat a feladatokat, amelyeket foglalkoztatás esetén rónak rá.

A kiválasztás következő szakasza egy interjú a jelentkezőkkel. Ez több szakaszban történhet: tesztfeladat végrehajtása, telefonos expressz tesztelés vagy videóinterjú.

A kiválasztási folyamat során figyelembe kell venni a munkavállalóval való távoli interakció sajátosságait és a tevékenységek teljes ellenőrzésének hiányát. Emiatt amellett Általános követelmények, javasolt a jelölttel megbeszélni, hogy vannak-e olyan tulajdonságai, mint az önszervező és önfegyelem képesség, céltudatosság, felelősségvállalás.