რეკლამა ხდება ინტერნეტში. როგორ გავხადოთ რეკლამა ეფექტური

ჩამოაყალიბეთ ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია.

თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდა საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრის შემდეგ, მაშინ არ არის საჭირო მისი ჩატარება წლიური ანგარიშების მომზადებამდე. ეს ნათქვამია პუნქტში 1.5.*

ინვენტარისთვის მზადება

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე, პირველ რიგში, უნდა მოამზადოთ შეკვეთა მისი განხორციელებისთვის. და მეორეც, შეაგროვოს ხელმოწერები ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლებისგან, რომ აუდიტის დაწყებისას მათ საბუღალტრო განყოფილებაში ან საინვენტარიზაციო კომისიაში ქონების ყველა დოკუმენტი წარადგინეს. და ასევე იმაში, რომ ყველა შემომავალი ძვირფასეულობა ირიცხება და ის, რაც დარჩა, ჩამოიწერება. ასეთი ხელმოწერებისთვის სპეციალური განყოფილებაა გათვალისწინებული ინვენტარიზაციის სიაში (აქტში).

ასეთი მოთხოვნები მოცემულია პუნქტში 2.4. გაიდლაინები, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით.

თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ ინვენტარიზაციის ორდერი დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმით. ეს ფორმა უნდა დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული ფორმა, რომელიც დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 განკარგულებით.

ინვენტარიზაციის პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ზუსტად უნდა შემოწმდეს (ინსტრუქციების მე-3 ნაწილი დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით). ინვენტარის მახასიათებლები გარკვეული ტიპებიორგანიზაციის ქონება და ვალდებულებები მოცემულია ცხრილში.*

ფორმებიდან

ინვენტარიზაციის შეკვეთის შევსების მაგალითი

ფორმებიდან

ინვენტარის ორდერი

საზოგადოებასთან ერთად შეზღუდული პასუხისმგებლობის « ალფა »

Შეკვეთის ნომერი. 11

ინვენტარის აღების შესახებ

მოსკოვი 09.01.2014წ

საანგარიშო პერიოდის დასრულებასთან დაკავშირებით, ქონებრივი და მატერიალური აქტივების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადება

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

კომისიის თავმჯდომარე ფინანსური დირექტორი ა.ბ. ზახაროვი ,

კომიტეტის წევრები:

Განყოფილების უფროსი შიდა აუდიტისპ.პ. მიხაილოვი,

დაგეგმვის განყოფილების უფროსი ა.ი. ივანოვი,

მენეჯერი ა.ს. კონდრატიევი .

მთავარი ბუღალტერი ა.ს. გლებოვოი,

მაღაზიის მენეჯერი ვ.კ. ვოლკოვა .

1. ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარება დღიდან 2014 წლის 1 იანვარი წლის .
2. შექმენით მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია 2014 წელს
   შემდეგი შემადგენლობა:
3. მიიღეთ ინვენტარი თანდასწრებით:
4. დაიწყეთ ინვენტარიზაცია 2014 წლის 15 იანვარი წლის და დაასრულეთ 2014 წლის 20 იანვარი წლის .
5. დოკუმენტის ინვენტარიზაცია არაუგვიანეს 2014 წლის 22 იანვარი წლის .
6. დაავალოს შეკვეთის შესრულების კონტროლი პ.პ. მიხაილოვა .

როგორც ნებისმიერ კომერციულ ორგანიზაციაში, საბიუჯეტო დაწესებულებას აქვს მატერიალური რესურსები, რომლებიც საკუთრებაშია იურიდიული პირიან მას ფლობს იჯარის ხელშეკრულებით. მათი უსაფრთხოებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორისთვის აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება, რომლის დახმარებითაც შესაძლებელია არასწორი აღრიცხვისას შეცდომების იდენტიფიცირება და შესაბამისი ზომების მიღება მათი გამოსწორებისა და მომავალში თავიდან ასაცილებლად. სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ ხდება ინვენტარიზაცია საბიუჯეტო დაწესებულებაში, რა დოკუმენტებია საჭირო.

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის არსი

ინვენტარიზაცია მოიცავს ქონების ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის შემოწმებას თარიღის თანახმადდა ასეთი ინფორმაციის შესაბამისობა საბიუჯეტო დაწესებულებაში წარმოებული ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან. ინვენტარიზაციის არსი არის ფაქტობრივი და სააღრიცხვო ინფორმაციის ერთმანეთთან შედარება და ბუღალტერთა ან ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცდომების იდენტიფიცირება, მათი გამოსწორება საანგარიშო პერიოდში და შემდგომში მათი აღკვეთა. ასევე, ინვენტარიზაცია აუცილებელია იმ შემთხვევაში, როდესაც ვარაუდობენ დამნაშავე მხარის მიერ სახელმწიფო ქონების ქურდობისა და მითვისების ფაქტს.

ინვენტარიზაცია საჭიროა გარკვეული სიტუაციების წარმოქმნისას, რომლებიც მოიცავს:

• დაწესებულების რეორგანიზაცია;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლა ან გათავისუფლება;
• წლიური ფინანსური და სააღრიცხვო ანგარიშების მომზადება;
• ქურდობის ან ქურდობის ეჭვი;
• საგანგებო მდგომარეობა სტიქიური უბედურების გამო.

ინვენტარიზაციის მიზანი და ამოცანები

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის მთავარი მიზანია იმის დადგენა, არის თუ არა ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვა სწორად, შეესაბამება თუ არა მარეგულირებელ კანონმდებლობას და ჩადენილია თუ არა უკანონო ქმედებები პასუხისმგებელი პირების მიერ.

ამ მიზნის შესაბამისად, შესაძლებელია ამოცანების იდენტიფიცირება, რომლებიც შეიძლება გადაწყდეს ინვენტარის დახმარებით:

1. საბიუჯეტო დაწესებულების ქონების ფაქტობრივი აღწერა და გადაანგარიშება;
2. მიღებული მონაცემების შედარება ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ინფორმაციას;
3. ინვენტარიზაციისათვის დოკუმენტაციის მომზადება, მათ შორის ობიექტების შერჩევა, რომლებისთვისაც მონაცემები ფაქტობრივი და აღრიცხვაგანსხვავდებიან;
4. ფაქტორების დადგენა, რამაც გავლენა მოახდინა ინფორმაციის შეუსაბამობაზე.

ყველა დავალება შიგნით უშეცდომოდუნდა განხორციელდეს, რადგან ისინი მნიშვნელოვანი ეტაპებია შედეგების ფორმირებაში და, შესაბამისად, ერთ-ერთი მათგანის გამოტოვება ან არასწორი განხორციელება იწვევს არასწორი საბოლოო ინფორმაციის ფორმირებას. ამავდროულად, ყველა თანამშრომელი, რომლებიც გავლენას ახდენენ ამ მოვლენით, პასუხისმგებელნი არიან მიღებული ინვენტარიზაციის ინდიკატორებზე, იქნება ეს საბიუჯეტო დაწესებულების ხელმძღვანელი, ინვენტარიზაციის კომისიის თავმჯდომარე თუ წევრები, ბუღალტრული პერსონალი თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები.

საბიუჯეტო დაწესებულებაში გადამოწმებისთვის მომზადება

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე აუცილებელია განისაზღვროს ის ობიექტები, რომლებიც დამოწმებას დაექვემდებარება. ამავდროულად, აუდიტი შეიძლება იყოს უწყვეტი (ორგანიზაციის აბსოლუტურად ყველა აქტივი გადაწერილი და დათვლილია) ან შერჩევითი (გაანალიზებულია ბუღალტრული აღრიცხვის კონკრეტული განყოფილება).

ობიექტები, რომელთა ინვენტარიზაცია შესაძლებელია საბიუჯეტო დაწესებულებაში, უნდა შეიცავდეს:

სავალდებულო წლიური ინვენტარის შემოწმებით, აბსოლუტურად ყველა ობიექტი ექვემდებარება ინვენტარიზაციას, ხოლო დაუგეგმავი, მხოლოდ ის ობიექტები, რომლებიც საჭიროებენ უფრო მჭიდრო და საფუძვლიან ანალიზს.

აუდიტის დაწყებამდე საბიუჯეტო დაწესებულების ხელმძღვანელი ვალდებულია გამოსცეს ბრძანება, რომელიც მოიცავს ამ ღონისძიების ყველა ძირითად პუნქტს, მათ შორის:

• საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა და თავმჯდომარე;
• აუდიტის ობიექტები;
• ინვენტარიზაციის მიზეზი;
• ამ პროცედურის დრო.

ამასთან, ბუღალტერია ვალდებულია აღრიცხვაში განახორციელოს მარაგებისა და ნაღდი ფულის მიღებისა და ჩამოწერის ყველა პირველადი დოკუმენტი, რათა სრულად ასახოს რეალური სურათი. ფინანსური პოზიციასაბიუჯეტო დაწესებულება. ეს ეხება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებსაც – მათ ასევე უნდა მოამზადონ ყველა საჭირო დოკუმენტაცია და დასამუშავებლად წარუდგინონ ბუღალტრულ სამსახურს.

დოკუმენტები ინვენტარიზაციამდე და შემდეგ

ძირითადი დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია ინვენტარიზაციამდე და მისი უშუალო განხორციელების შემდეგ, უნდა შეიცავდეს:

საინვენტარიზაციო კომისიის ფუნქციები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ბრძანებაში მითითებულია, ვინ არის ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობაში და ვინ არის მისი თავმჯდომარე. როგორც წესი, ასეთი ჯგუფი მუდმივია, ანუ ირჩევა ხანგრძლივი ვადით. ინვენტარიზაციის კომისიაში შედიან სხვადასხვა განყოფილების თანამშრომლები, მაგრამ ამ ღონისძიებაში არც ერთი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი არ შეიძლება იყოს ჩართული.

ღონისძიების ფაქტობრივ განხორციელებამდე საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ვალდებულია ხელი მოაწეროს ყველა ქვითრებსა და ხარჯთაღრიცხვას, რომლებიც დართულია მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშებს, როგორც ოპერაციის კანონიერების დამადასტურებელი საბუთი.

საინვენტარიზაციო კომისიას დაკისრებული ძირითადი ფუნქციები უნდა ჩაითვალოს შემდეგნაირად:

1. ყველა სასაქონლო პუნქტის ფაქტობრივი აღწერა და ხელახალი გაანგარიშება;
2. ძირითადი საშუალებების და ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული სხვა ღირებულებების დოკუმენტაციის შემოწმება;
3. საინვენტარო სიების შედგენა აუდიტის ყველა ობიექტის დასახელებისა და მათი რაოდენობის პირდაპირი მითითებით;
4. ფაქტობრივი და სააღრიცხვო მონაცემების შედარება;
5. შეუსაბამობის შემთხვევაში შეჯერების ანგარიშების შედგენა;
6. ასეთი გადახრების მიზეზების იდენტიფიცირება;
7. წინადადებების მომზადება ბუღალტრული აღრიცხვის შეცვლის ან ოპერაციების აღმოფხვრის შესახებ, რომლებიც იწვევს შეცდომებსა და უზუსტობებს.

ინვენტარიზაციის 4 ეტაპი

მთელი ინვენტარიზაციის პროცედურა შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებულ ეტაპად, რომელიც მოიცავს:

თითოეული ეს ეტაპი მნიშვნელოვანია, რადგან მასზეა დამოკიდებული ინვენტარიზაციის შედეგები, ამიტომ თითოეული მათგანისთვის ფრთხილად და ზუსტი მიდგომა უნდა იყოს ორგანიზებული. გასათვალისწინებელია, რომ ყველაზე სანდო მონაცემების მისაღებად აუცილებელია ბუღალტერებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სრულად შესრულება და კომისიის წევრები მხოლოდ პასუხისმგებელი თანამშრომლები არიან. გარდა ამისა, ფაქტობრივი ინვენტარიზაციის ეტაპზე, ამ პროცესის შესვენების დროს, შენობა უნდა დაილუქოს და დოკუმენტები უნდა დაიმალოს ჩაკეტილ სეიფებში.

ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია

ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტისა და საინვენტარიზაციო კომისიის მიერ მოწოდებულ მონაცემებს შორის შეუსაბამობების არსებობის შემთხვევაში, ისინი უნდა აისახოს ბუღალტრულ ანგარიშებზე. ამავე დროს, რაც შეეხება კომერციული ორგანიზაციები, საბიუჯეტო აღრიცხვაში გამოიყენება ორმაგი ჩანაწერის პრინციპი, როდესაც ერთი და იგივე თანხა აისახება როგორც შესაბამისი ანგარიშების დებეტში, ასევე კრედიტში.

ხუთი პრაქტიკული კითხვა საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის შესახებ

კითხვა ნომერი 1.საჭიროა თუ არა ინვენტარიზაციის ჩატარება სახელმწიფოს მიერ დაფინანსებული ორგანიზაციარეორგანიზაცია?

დიახ, უშეცდომოდ. ეს პუნქტი მითითებულია საკანონმდებლო დონეზე და, შესაბამისად, თუ, მაგალითად, ჩვეულებრივ საშუალო სკოლარეორგანიზაცია გიმნაზიაში ან ლიცეუმში, ყველა მისი მატერიალური ფასეულობებიდა ნაღდი ფული უნდა იყოს ინვენტარიზაცია ახალ მენეჯმენტზე გადასაცემად.

კითხვა ნომერი 2.საინვენტარიზაციო კომისიამ დამოუკიდებლად უნდა გადაწეროს ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების დასახელებები, თუ შეიძლება ამ პროცედურის გამარტივება?

დიახ, საინვენტარიზაციო კომისიის მუშაობა შეიძლება გამარტივდეს, რისთვისაც ბუღალტერი ბეჭდავს აუდიტირებული ქონების ჩამონათვალს ავტომატური პროგრამიდან. ეს ასევე მოსახერხებელია, რადგან პანელისტებმა შეიძლება არ იცოდნენ ყველა სახელი და მოწოდებული სია დაგეხმარებათ თქვენი შედეგების საუკეთესოდ დამუშავებაში. ამრიგად, რეგრადირების თავიდან აცილება შესაძლებელია, განსაკუთრებით ხშირად ხდება მაშინ, როდესაც არსებობს მატერიალური აქტივების ელემენტების დიდი ჩამონათვალი.

კითხვა ნომერი 3.გვაქვს თუ არა უფლება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ხელფასს დავაკლოთ ქონების ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი დეფიციტის ოდენობა?

რა თქმა უნდა, ეს ქმედება შეიძლება განხორციელდეს. თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ პასუხისმგებელი თანამშრომლის დანაშაული სრულად უნდა იყოს დადასტურებული. ამასთან, მისგან აუცილებელია ახსნა-განმარტების აღება, თუ როგორ შეიძლებოდა მომხდარიყო დეფიციტი და თანახმაა თუ არა ზიანის ანაზღაურებას. ასევე, მენეჯერმა აუცილებლად უნდა გასცეს ბრძანება, რომელიც ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს და პასუხისმგებლობას, რომელიც დეფიციტის დამნაშავემ უნდა აიღოს.

კითხვა ნომერი 4.ინვენტარმა გამოავლინა ნაკლოვანება და დამნაშავე თანამშრომელი დათანხმდა მისი ოფისიდან შენახვას. ხელფასები. რამდენის დაკავების უფლება გვაქვს? შესაძლებელია თუ არა მთლიანი თანხის ერთდროულად შენარჩუნება, თუ ხელფასის ზომა საშუალებას იძლევა?

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის თანახმად, ხელფასიდან გამოქვითვა უნდა მოხდეს მისი ზომის არაუმეტეს 20%-ის ოდენობით. ეს გასათვალისწინებელია, თუ, მაგალითად, საჭიროა საკმარისად დიდი თანხის შენახვა. შემდეგ ასეთი პროცედურა უნდა ჩატარდეს 20%-იანი რამდენიმე პერიოდის განმავლობაში, სანამ მთლიანი თანხა სრულად არ დაფარდება.

კითხვა ნომერი 5.მატერიალურად პასუხისმგებელი პირებიდან რომელმა უნდა მოაწეროს ხელი საინვენტარიზაციო ნუსხას, თუ შეიცვლება ისინი - ის, ვისგანაც მოვალეობაა მოხსნილი, თუ ის, ვისაც ეკისრება?

ამ შემთხვევაში, პასუხისმგებელი თანამშრომლების შეცვლისას, ინვენტარიზაციის სიას ხელი უნდა მოაწეროს ორივე თანამშრომელმა, რადგან ერთ-ერთი მათგანი გადასცემს მისთვის მინდობილ აუდიტის ობიექტებს, ხოლო მეორე იღებს მათ შესანახად.

ნებისმიერ საწარმოში მატერიალური და არამატერიალური აქტივების აღრიცხვა შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები. ამ პროცესს აქვს საკუთარი მახასიათებლები, რომლებიც დაკავშირებულია მარაგში ან მარაგში რეალური ნივთების არსებობასთან, აგრეთვე მათ აღწერასთან სააღრიცხვო დოკუმენტებში. ყველა შეუსაბამობა დოკუმენტურ ჩვენებასა და ნომინალურ ყოფნას შორის, როგორც წესი, იდენტიფიცირებულია შიდა ან გარე აუდიტის შემდეგ.

ასეთი ღონისძიებების ჩატარებამდე დაგჭირდებათ ინვენტარიზაციის შეკვეთის შევსების ნიმუში. დოკუმენტი მოთხოვნადია იმ სიტუაციებში, როდესაც პროცედურა პირველად ტარდება ან იგი დაევალა გამოუცდელ ახალგაზრდა დამოუკიდებელ სპეციალისტებს. ისინი მიუკერძოებლად შეასრულებენ სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებას, ყველა ფორმალობის დაცვით.

შემოწმების საგანი

უფროსი ან თანამშრომელი, რომელსაც ეკისრება შესაბამისი მოვალეობები, ამზადებს ბრძანებას ინვენტარიზაციის შესახებ, რომელსაც ხელს აწერს პირველი უფროსი. ეს პროცედურა ტარდება საკუთრების ნებისმიერი ფორმის უმეტეს ორგანიზაციაში წელიწადში ერთხელ მაინც, ასევე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას. ამრიგად, შესაძლებელია მანიპულაციების მინიმუმამდე შემცირება ან არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლების საქმიანობის შეჩერება.

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მკაფიო ვადებს ყველა ოპერაციისთვის, ასევე ბრძანებაში ინვენტარიზაციის მიზეზს, კომისიის შემადგენლობას, ჩატარების ადგილს და თარიღს, როდესაც გამოჩნდება საბოლოო ანგარიში.

თუ დოკუმენტი შედგენილია უმაღლესი ორგანიზაციის მიერ, მაშინ უნდა დარეგისტრირდეს მკაფიო მისამართი, სადაც ტარდება შიდა აუდიტი. უმეტეს შემთხვევაში, შესამოწმებელი საკონტროლო ადგილების სია მოიცავს შემდეგ ობიექტებს:

• საწყობებინებისმიერი დანიშნულების საქონლის ჩათვლით;
• სამრეწველო ფართები, რომელშიც განთავსებულია ავეჯი, ტექნიკა, წარმოების საშუალებები, დამხმარე მოწყობილობები და ა.შ.
• სავაჭრო პლატფორმებისაიდანაც ხორციელდება პროდუქციის პირდაპირი გადაცემა მყიდველებზე;
• შეკვეთის ადგილებისადაც შესაძლებელია ნაღდი ფულის შენახვა.

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის ჩატარების ნიმუშის შეკვეთის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ მისამართზე.

ინვენტარიზაციის ამოცანები

აქტივების ფიზიკური შემოწმების პარალელურად, ხორციელდება სააღრიცხვო კონტროლი. ჩვეულებრივ, ამ სიაში შეიტანეთ შემდეგი გადამოწმების ზონები:

• ძირითადი საშუალებები, რომლებიც გამოიყენება მზა პროდუქციის წარმოებისთვის და აუცილებელია სამუშაო პროცესის ორგანიზებისთვის. ეს მოიცავს შენობებს, რომლებშიც ხორციელდება საქმიანობა, ტექნიკური აღჭურვილობათანამშრომლები, მათ შორის საყოფაცხოვრებო ტექნიკა, მანქანები, სამრეწველო ელექტრო ქსელები, გაზის გაყვანილობა, სავენტილაციო მოწყობილობა და ა.შ.
• სასაქონლო-მატერიალური ღირებულებები, რომლებიც წარმოებას სჭირდება.
• მზა პროდუქტები, რომლებიც მდებარეობს საწყობებში ან იგზავნება მომხმარებლისთვის;
• კომპანიის ან ორგანიზაციის ოპერაციებისთვის საჭირო ნაღდი ფულის ოდენობა.
• კომპანიის საკუთრებაში არსებული ფასიანი ქაღალდები და მდებარეობს მის ტერიტორიაზე.
• დებიტორული დავალიანება, რომელიც წარმოადგენს საკუთრების ნებისმიერი ფორმის ორგანიზაციის აქტივს.

ასევე წაიკითხეთ: ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს განაცხადი

ჩვენ გთავაზობთ ინვენტარიზაციის შეკვეთის სუფთა ფორმის ჩამოტვირთვას. ეს ხელს შეუწყობს ბუღალტერისა და მენეჯერის მუშაობას.

შიდა კონტროლისა და აუდიტის საქმიანობისას ასევე წყდება შემდეგი ამოცანები:

• ვადაგასული საქონლის იდენტიფიცირება და მისი გაყიდვის პრევენცია;
• საწარმოო პროცესების შესაბამისობის მონიტორინგი საქონლის უსაფრთხოებასთან დაკავშირებულ მოქმედ კანონმდებლობასთან, სამუშაოზე უსაფრთხოების წესების დაცვაზე;
• შენახვის პირობების განსაზღვრა;
• საწყობში ან წარმოების საშუალებებში ქონების, მზა პროდუქციის შემდგომი დაზიანების გამოვლენისა და თავიდან აცილების უნარი.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება, რომლის ნიმუში განთავსებულია გვერდზე, შეიძლება გაფორმდეს დადგენილი გრაფიკის მიხედვით ან წარმოიქმნას მის გარეთ არსებული საჭიროებიდან გამომდინარე:

• დაგეგმილი შემოწმება. პროცედურის რეგულარობა და ხანგრძლივობა დამოკიდებულია ორგანიზაციის ტიპზე. უმეტეს შემთხვევაში ამისთვის სამრეწველო კომპანიებიპერიოდი არის ერთი წელი, ამისთვის განყოფილებებიინტერვალი შეიძლება შემცირდეს მეოთხედამდე ან თვემდე.
• დაუგეგმავი შემოწმებები. გარდა დაგეგმილი შიდა აუდიტისა, ტარდება ინსპექტირება დადგენილი გრაფიკის მიღმა. მათი ინიციატორი დანაყოფის ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელია. ამ სიტუაციაში, INV 22 ფორმა ყველაზე ხშირად ივსება თანამშრომლის არაკეთილსინდისიერების დასადგენად ან საწარმოდან ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის გადახდამდე.

ოპერაციის დროს არიან ისეთებიც, რომლებიც იღებენ მატერიალურ და არამატერიალურ ფასეულობებს ანგარიშზე, ასევე კომისიის სხვა წევრები.

ინვენტარიზაციის ალგორითმი

ოპერაცია იწყება უფროსის მიერ ინვენტარიზაციის ბრძანების გაცემით. მის საფუძველზე იკრიბება კომისია კომპანიის თანამშრომლებისგან. მასში შეიძლება იყოს თანამშრომლები შიდა კონტროლის დეპარტამენტებიდან. სამრეწველო კომპანიებისთვის კომისია შედგება ბუღალტერის, ტექნოლოგისა და დაცვის ოფიცრისგან. AT სავაჭრო ფირმებიშედიოდნენ მერჩენდაიზერების შემადგენლობაში.

ბუღალტრული აღრიცხვიდან მოდის ინფორმაცია ქაღალდზე ან ელექტრონულ ფორმატშიმიმდინარე მარაგის მონაცემების შესახებ, რომელიც საჭიროებს შემოწმებას. საჭიროების შემთხვევაში, ტარდება საკონტროლო და საზომი აღჭურვილობის დაკალიბრება, რათა აღმოიფხვრას რაიმე შეცდომა გაზომვისას.

რა არის დაუგეგმავი ინვენტარის მიზანი?

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34 ბრძანების 27-ე პუნქტის მიხედვით, არის არაერთი შემთხვევა, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა. მაგრამ საწარმოს აქტივებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივი არსებობისა და მდგომარეობის შესამოწმებლად არ არის საჭირო საკანონმდებლო აქტებით განსაზღვრული გარემოებების დადგომას ლოდინი. ხელმძღვანელს შეუძლია აუდიტის დაწყება პირადი მოსაზრებებიდან გამომდინარე.

არაგეგმიური ინვენტარიზაციის საფუძველია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ბრძანება. არსებობს ერთიანი ფორმაინვენტარის ჩატარების ბრძანება No. INV-22, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 08.18.1998 No88. მაგრამ არ იქნება შეცდომა ბრძანების რაიმე ფორმით შედგენა.

დაუგეგმავი ინვენტარის შეკვეთის დეტალები

ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად და მისი შედეგების აღრიცხვის მიზნით სამართლებრივი საფუძველიშეკვეთა ან ინსტრუქცია უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

არ იცით თქვენი უფლებები?

• ორგანიზაციის დასახელება და სტრუქტურული ერთეულირომელშიც შემოწმება ხდება.
• თარიღი და შეკვეთის ნომერი.
• გადაანგარიშებას დაქვემდებარებული აქტივებისა და ვალდებულებების დასახელება. მაგალითად: „ძირითადი საშუალებები No1 საწყობში“.
• ინფორმაცია ინვენტარიზაციის კომისიის შესახებ. ბრძანება ნიშნავს კომისიის თავმჯდომარეს და წევრებს. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით შექმნილი კომისიის შემადგენლობის მოთხოვნებიდან გამომდინარე, კომისიაში შეიძლება შევიდნენ როგორც საწარმოს თანამშრომლები, ასევე დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციის წარმომადგენლები.
• ინვენტარიზაციის დაწყების და დასრულების თარიღები, ინვენტარიზაციის შედეგების ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურში წარდგენის ვადები. ვადების შესრულებაზე კონტროლი ეკისრება კომისიის თავმჯდომარეს. ასევე, თავმჯდომარე ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ვიზირებას უკეთებს იმ ქვითრებსა და ხარჯთაღრიცხვის დოკუმენტებს, რომელთა საფუძველზეც აღირიცხა ქონება ან ვალდებულებები ინვენტარიზაციის დაწყებამდე, სააღრიცხვო ნაშთების დასადგენად (ბრძანების 2.4 პუნქტი). ფინანსთა სამინისტროს No49).
• ინვენტარიზაციის მიზეზი. ზე დაუგეგმავი შემოწმებაინვენტარიზაციის მიზეზი, როგორც წესი, არის ორგანიზაციის ქონების ფაქტობრივი არსებობისა და მდგომარეობის საკონტროლო შემოწმება.
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა.

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს №49 ბრძანების 2.8 პუნქტის მიხედვით, ინვენტარიზაცია ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სავალდებულო თანდასწრებით. ამიტომ, ბრძანება უნდა შეიცავდეს მის ხელმოწერას, სადაც მითითებულია, რომ მან წაიკითხა დოკუმენტი.

დაუგეგმავი ინვენტარის შეკვეთის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ:

დაუგეგმავი ინვენტარის შეკვეთა შედგენილია უფასო ფორმით, მაგრამ ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი INV-22 ფორმა. შეკვეთის შინაარსი და დეტალები ზუსტად უნდა აღწერდეს მიმდინარე ინვენტარიზაციის საქმიანობების არსს.