ჩაალაგე სიტყვები power point-ში. სხვა შეცდომები პრეზენტაციებში

• შეცდომა 1.სლაიდის ფონი არ ემთხვევა პრეზენტაციის თემას. და ჩვენ ვხედავთ, მაგალითად, პრეზენტაციას რუსეთში რევოლუციების შესახებ არყის და სოკოს ფონზე.
• შეცდომა 2.გამოყენებულია ფონი, რომელიც შედის კომპლექტში. PowerPoint პროგრამები. PowerPoint პროგრამის არსებობის მრავალი წლის განმავლობაში ათასობით ადამიანმა გამოიყენა სტანდარტული შაბლონები, გამოაქვეყნა პრეზენტაციები ინტერნეტში და აჩვენა ისინი გამოსვლებზე. ეს შაბლონები უკვე უბრალოდ დაიღალა მსმენელებისგან.

გამოსავალი: უმჯობესია უარი თქვან სტანდარტულ შაბლონებზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დიდი რაოდენობით ახალი საინტერესო შაბლონები და ფონი ინტერნეტში (მაგალითად, ჩვენს ვებსაიტზე თითქმის ათასი ფონი არის -).

ფონის სურათი არ უნდა შეიცავდეს ელემენტებს, რომლებიც არ შეესაბამება პრეზენტაციის შინაარსს. ფონისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ პასტელი ან ცივი ფერები (იისფერი, ლურჯი, ცისფერი, ლურჯი-მწვანე, მწვანე), წითელი და თეთრი ფერები თავიდან უნდა იქნას აცილებული.

• შეცდომა 3.ძალიან ნათელი და აქტიური პრეზენტაციის ფონი. ასეთი ფონი, ჯერ ერთი, ხელს უშლის სლაიდიდან ინფორმაციის აღქმას და მეორეც, ღლის მსმენელს.

გამოსავალი: თუ ფონი უნდა იყოს ნათელი სურათი, მაშინ უმჯობესია შეამციროთ მისი სიკაშკაშე. ამისათვის აირჩიეთ მართკუთხედის ფორმა ( ჩასმა — ფიგურები — მართკუთხედი), დახურეთ მთელი სლაიდი მასთან და აირჩიეთ მისთვის თეთრი შევსება 50% გამჭვირვალობით (შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა პროცენტი) და ამოიღეთ საზღვრები ( ფორმატი — შევსება ფიგურები — სხვა ფერები ასხამს- თეთრი და გამჭვირვალობა 50% — კარგი, წრე ფიგურები- მონახაზი არ არის).

ფონის სურათი ნაკლებად აქტიური გახდება.

ან, როდესაც სურათს სლაიდზე ჩასვამთ, დაუყოვნებლივ დააყენეთ გამჭვირვალობა.

• შეცდომა 4.არათანმიმდევრული ფერების გამოყენება, ერთი სტილის არარსებობა სლაიდების დიზაინისთვის.

ამ მაგალითში, ერთ პრეზენტაციაში, ერთი სლაიდი იყენებს დიდ შრიფტს და მარცხნივ გასწორებას, ხოლო მეორე იყენებს პატარა შრიფტიდა დასაბუთება სიგანეში.

გამოსავალი: განყოფილების ან მთელი პრეზენტაციის შექმნისას, თქვენ უნდა დაიცვან ერთი სტილი. ფერის სქემა უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს სამ ძირითად ფერს (რა თქმა უნდა, გამონაკლისი შესაძლებელია): ფონი — სათაური — ძირითადი ტექსტი. თემის ფერები შეიძლება შეიცვალოს შემდეგნაირად: დიზაინი — Ფერები- შესაძლებელია სქემის არჩევა შემოთავაზებული ნაკრებიდან, ან შეგიძლიათ დააყენოთ საკუთარი ფერები: Შექმნა ახალი ფერები სქემა.

• http://colorscheme.ru/ — ფერების შერჩევა ფერის ბორბლის გამოყენებით და ფერთა სქემების გენერირება.

• http://color.romanuke.com/ - ფერადი პალიტრების ნაკრები ფოტოებზე დაფუძნებული (არსებობს ჩრდილების არჩევანი: თბილი, ცივი, პასტელი და კონტრასტი).

ტექსტის შინაარსთან დაკავშირებული შეცდომები

• შეცდომა 5.სლაიდზე ჭარბი ტექსტი, სლაიდზე არასტრუქტურირებული ტექსტის განთავსება, ტექსტი, როგორც არის წყაროდან, ავტორის დამუშავების გარეშე.

გამოსავალი: ტექსტი სლაიდზე უნდა იყოს მოკლე და ლაკონური, არ უნდა ასახავდეს მომხსენებლის პრეზენტაციას. რეფერატები უნდა განთავსდეს სლაიდზე.

თუ პრეზენტაცია განკუთვნილია სხვა ადამიანების გამოსაყენებლად, მაშინ სლაიდ ჩანაწერებში შეგიძლიათ მიუთითოთ საჭირო ინფორმაცია - ეს შენიშვნები დაეხმარება პრეზენტაციის მომხმარებლებს მასთან მუშაობაში.

• შეცდომა 6.სლაიდზე დიდი რაოდენობით ინფორმაციის მოთავსების მცდელობა იყენებს სლაიდის სივრცის 90%-ზე მეტს.

გამოსავალი: დატოვეთ ჩაღრმავები სლაიდის კიდეებიდან შინაარსამდე (ტექსტი და სურათები). შეეცადეთ დაიცვან წესი, რომ სლაიდის 20% ცარიელი უნდა იყოს.

იმისათვის, რომ სლაიდმა დასრულებული სახე მიიღოს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი როგორც ფონი - ფონის ჩარჩო.

აქ ტექსტი ასევე სცილდება ჩარჩოს საზღვრებს - საჭირო იყო ტექსტის შეყვანის არეალის შემცირება ზომის შეცვლის სახელურის მარჯვნივ გადაადგილებით.

ტექსტი ძალიან დიდია, თითქმის ჩადის ჩარჩოში. საჭიროა მისი შემცირება.

• შეცდომა 7.ყველა ტექსტი დაწერილია დიდი ასოებით. ეს ტექსტი ძნელად იკითხება.

გამოსავალი: გამოიყენეთ ტექსტის ტრადიციული მართლწერა, როგორც თქვენს მშობლიურ ენაზე: წინადადების პირველი ასო დიდია, დანარჩენი - პატარა. წერტილი იდება წინადადების ბოლოს.

• შეცდომა 8.წაუკითხავი შრიფტების გამოყენება, განსაკუთრებით, როგორც ტექსტის ტექსტის შრიფტი. განლაგებაში არის ისეთი რამ, როგორიცაა შრიფტების წაკითხვა. შრიფტი ისეთი უნდა იყოს, რომ მკითხველს შეეძლოს ტექსტის წაკითხვა სწრაფად, სირთულისა და დისკომფორტის გარეშე. სწორედ ეს შრიფტები გამოიყენება წიგნებში, გაზეთებში, ჟურნალებში – ჩვენ შეჩვეულები ვართ და ადვილად ვკითხულობთ. თუმცა, არსებობს ათასობით შრიფტი დაბალი წაკითხვით - ისინი საინტერესოა, ლამაზი, მაგრამ განკუთვნილია სათაურებისთვის და, სავარაუდოდ, რეკლამაში, დიზაინში გამოსაყენებლად.

გამოსავალი: თუ სამიზნე შექმნა პრეზენტაცია- არა "wow ეფექტის" წარმოებისთვის, არამედ ინფორმაციის მისაცემად, შემდეგ გამოიყენეთ მხოლოდ ტრადიციული, ყველა ჩვენგანისთვის ნაცნობი შრიფტები. ტექსტისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ "sans serif" შრიფტები (Arial, Tahoma, Verdana და ა.შ.), გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ serif შრიფტები (Times Family და სხვა) ძნელად იკითხება შორიდან.

Sans serif შრიფტი და serif შრიფტი. Serif შრიფტი რთულად იკითხება პრეზენტაციებში, მაგრამ კარგად მუშაობს დოკუმენტებზე

დახრილი ტექსტი სასურველია იყოს გამოყენებული მცირე ზომის ტექსტისთვის, რომელიც უნდა იყოს ხაზგასმული, მაგრამ უმჯობესია გამოვყოთ ცალკეული სიტყვები და ფრაზები თამამად. უმჯობესია არ გამოიყენოთ ხაზგასმა, რადგან ხაზგასმული ტექსტი პრეზენტაციებში მომხმარებლის მიერ აღიქმება როგორც , ანუ ართულებს პრეზენტაციის კონტროლს.

სათაურებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დეკორატიული შრიფტები, თუ ტექსტი იკითხება.

ძირითადი ტექსტის შრიფტი უნდა იყოს სათაურის შრიფტის ზომაზე მცირე.

• შეცდომა 9.დამატებითი და გამოტოვებული პერიოდები, ინტერვალი, ფრჩხილები და ა.შ. ორთოგრაფიული შეცდომები.

• სათაურის ბოლოს წერტილი არ არის.
• წინადადების ბოლოს იდება წერტილი, შემდეგ ერთი ინტერვალი, შემდეგ შემდეგი წინადადება.
• პრეზენტაციის ტექსტში ბრჭყალები უნდა იყოს იგივე - თუ თქვენ შეარჩიეთ ციტატები-ქაშაყი, მაშინ გამოიყენეთ მხოლოდ ისინი პრეზენტაციაში (ბრჭყალთა ტიპები: "", "", "", " ").
• გახსნის ფრჩხილის ან ციტატის შემდეგ სივრცე არ არის, ტექსტი მაშინვე მოყვება. დახურვის ბრჭყალამდე ან ფრჩხილამდე ადგილი არ არის; ტექსტის შემდეგ დაუყოვნებლივ იდება ბრჭყალი ან ფრჩხილი. დახურვის ციტატის ან ფრჩხილის შემდეგ, ან ჩადეთ წერტილი (თუ წინადადების ბოლოა), მძიმით ან ინტერვალით, შემდეგ კი ტექსტით.

• ყველა სიტყვას შორის უნდა იყოს ერთი სივრცე.
• ყველა სასვენი ნიშნის შემდეგ, შემდეგი ტექსტის დაწყებამდე უნდა იყოს სივრცე.

• მთელი პრეზენტაციის განმავლობაში უნდა იყოს სიტყვები ё yoან ე.
• სხვადასხვა სიის მარკერები სხვადასხვა გვერდებზე.

პირველ შემთხვევაში, მარკერები არის გამშვები ნიშნები, მეორე შემთხვევაში, კვადრატები.

• პრეზენტაციის განმავლობაში, სიებს უნდა ჰქონდეს იგივე სასვენი ნიშნები სიის თითოეული პუნქტის შემდეგ, ან საერთოდ არ უნდა ჰქონდეს. მაგალითად, სიის ყოველი პუნქტის შემდეგ დადეთ წერტილი, ხოლო სიის ბოლოს წერტილი.

პირველ შემთხვევაში, სიის თითოეული ელემენტის შემდეგ არის წერტილი, მეორე შემთხვევაში, არ არის

• ზოგიერთ სლაიდზე არის წითელი ხაზი, ზოგზე კი არა. უმჯობესია პრეზენტაციაში საერთოდ არ გამოიყენოთ წითელი ხაზი.

იგივე პრეზენტაცია: სხვადასხვა შრიფტის ზომა.
ერთ სლაიდს აქვს, მეორეს არა.

პრეზენტაციაში სურათების გამოყენებასთან დაკავშირებული შეცდომები

• შეცდომა 10.არ არის ფორმების, ტექსტის გასწორება სლაიდის კიდეებთან ან ერთმანეთთან შედარებით. დიზაინის უყურადღებობა.

სლაიდზე არსებული ობიექტები უნდა იყოს გასწორებული. შემდეგ სლაიდზე არის შეცდომა: იგივე ოთხკუთხედებს აქვთ განსხვავებული მანძილი სლაიდის კიდეებიდან და ერთმანეთისგან.

გამოსავალი: ამ შეცდომის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ გასწორების ფუნქცია. აირჩიეთ სასურველი მართკუთხედები (დააჭირეთ ღილაკს CTRL ) ფორმატი — გასწორება — გასწორება სლაიდზე(ამ შემთხვევაში, ფორმები შეესაბამება სლაიდის საზღვრებს და ცენტრს) ან შერჩეული ობიექტების გასწორება(ამ შემთხვევაში, ობიექტები ერთმანეთს ემთხვევა). გასწორების ტიპის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა დააყენოთ მისი პარამეტრები (მარცხნივ, მარჯვნივ, ზედა ან ქვედა, ცენტრში, ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად განაწილება).

• შეცდომა 11.სლაიდიდან სლაიდზე, სლაიდზე იგივე ელემენტები გადადის.

შემდეგი მაგალითი გვიჩვენებს ორ სლაიდს, რომლებსაც აქვთ იგივე ელემენტები: პრეზენტაციის დასრულების ღილაკი, პასუხის წარწერა და სლაიდის სათაური. თქვენ შეგიძლიათ შეამჩნიოთ, რომ ერთი და იგივე ელემენტები ოფსეტურია და სლაიდის კიდეებიდან სხვადასხვა მანძილზეა. არ უნდა იყოს.

გამოსავალი: ამ შეცდომის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა შექმნათ პირველი სლაიდი, მოათავსოთ მასზე საჭირო ელემენტები. ამის შემდეგ შეგიძლიათ:

• დააკოპირეთ სლაიდი (თუ ორივე სლაიდი ატარებს ერთსა და იმავე დატვირთვას, როგორც განხილულ მაგალითში) და შემდეგ შეცვალეთ ყოველი ახალი სლაიდი, დატოვეთ იგივე ელემენტები თავის ადგილზე;
• ან შექმენით მეორე სლაიდი, შემდეგ აირჩიეთ სასურველი ობიექტი პირველ სლაიდზე, დააკოპირეთ და შემდეგ ჩასვით მეორე სლაიდზე. ობიექტი ჩასმული იქნება სლაიდის კიდეებიდან იმავე მანძილზე, ე.ი. არ გადავა. იგივე უნდა გაკეთდეს სხვა ობიექტებთან მიმართებაში.
• შეცდომა 12.სურათის ასპექტის თანაფარდობის დამახინჯება. სურათების გამოყენება განსხვავებული სტილიერთ სლაიდზე (ფოტოები და ნახატი, სურათი ჩარჩოთი და ჩარჩოს გარეშე, ფონით და ფონის გარეშე).

სურათი „გაბრტყელებულია“.

სხვადასხვა სიმაღლის სურათები. მარჯვენა სურათის თეთრი ჩარჩო არ არის ამოღებული (შესაძლებელია პრეზენტაციის ფონად თეთრის არჩევა, მაშინ სურათის თეთრი ჩარჩო არ ჩანს).

გამოსავალი: თქვენ უნდა შეცვალოთ გამოსახულების ზომა სურათის კუთხეებში მდებარე სახელურების გადმოწევით; თქვენ არ შეგიძლიათ ზომის შეცვლა სურათის გვერდებზე განთავსებული სახელურების გამოყენებით.

• შეცდომა 13.სურათის ჩარჩოები არ ემთხვევა პრეზენტაციის თემას ან მის სტილს.

გამოსავალი: გამოსახულების ირგვლივ პატარა ჩარჩო ქმნის მოწესრიგებულ ეფექტს, ჩარჩოს მქონე სურათს აქვს დასრულებული სახე. მაგრამ არ გამოიყენოთ „გლოვის“ ჩარჩოები, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ სლაიდის მაგალითზე. ასევე არ უნდა გამოიყენოთ გამოსახულების ამსახველი ეფექტები, რომლებიც ხელს უშლის სლაიდზე ინფორმაციის აღქმას.

• შეცდომა 14.გამოსახულება არის "კუთხეში".

გამოსავალი: არ მოათავსოთ სურათი სლაიდის კიდეზე ან კუთხეში. შეწევა სლაიდის კიდეებიდან გამოსახულებამდე (იგივე როგორც ტექსტის განთავსებისას). თუ გამოსახულება საჭიროა სლაიდის კუთხეში ჩასმა, მაშინ ჯობია იგივე მანძილი უკან დაიხიოთ ვერტიკალური და ჰორიზონტალური კიდეებიდან. ასევე შეეცადეთ არ მოათავსოთ სურათი სლაიდის ცენტრში, თუ სლაიდზე არის ტექსტი.

თუ გამოსახულება ადამიანის პორტრეტია, მაშინ ჯობია ის განლაგდეს ისე, რომ თვალი ტექსტისკენ იყოს მიმართული, მაგრამ არა სლაიდის კიდეზე. ეს მისცემს სლაიდს დასრულებულ იერს.

• შეცდომა 15. მრავალი სურათის განთავსება სლაიდზე ისე, რომ მათი დანახვა რთული იყოს. სლაიდზე ორი ან თუნდაც 10 სურათის განთავსება მისაღებია, თუ ეს არ ეწინააღმდეგება პრეზენტაციის ლოგიკას: მაგალითად, თუ სურათები გადიდებულია დაწკაპუნებისას, ან ეს არის ღილაკის სურათები. თუმცა, თუ გამოსახულება არის სლაიდის მთავარი შინაარსი, ის მასთანაა მიმდინარეობს მუშაობადა სწორედ ის ატარებს ინფორმაციის დატვირთვას, ის უნდა იყოს დიდი.

გამოსავალი: თუ სურათი არის სლაიდის მთავარი შინაარსი, ჩადეთ ერთი სურათი თითო სლაიდზე. თუ თქვენ გჭირდებათ მრავალი სურათის გამოყენება, შექმენით მრავალი სლაიდი. ან ჩადეთ რამდენიმე სურათი ერთ სლაიდზე, მაგრამ ისე, რომ სურათზე დაწკაპუნებისას სურათი გაიხსნას სრულ ეკრანზე.

სხვა შეცდომები პრეზენტაციებში

• შეცდომა 16.ღილაკები და ჰიპერბმულები არ მუშაობს. ზოგჯერ შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც პრეზენტაციის ხედვის რეჟიმში შეუძლებელია ჰიპერბმულის ღილაკის გამოყენება - ის არააქტიურია. ეს შეიძლება მოხდეს უბრალოდ პრეზენტაციის ავტორის უყურადღებობის გამო - მათ დაავიწყდათ ბმულის დაყენება. მაგრამ ასევე შესაძლებელია, რომ ბმული ღილაკი (ქვედა ფენა) დაფარული იყოს ზედა ფენით - სხვა სურათი ან ტექსტი და, შესაბამისად, არ მუშაობს. ეს ჩანს, როდესაც მაუსის კურსორი არ ხდება ხელი თითით (როგორც ჰიპერბმული) ღილაკის ცენტრში, არამედ იცვლება ღილაკის კიდეების გარშემო.

გამოსავალი: პირველ შემთხვევაში, უბრალოდ შეამოწმეთ პრეზენტაციის ყველა ბმული და ყველა ღილაკი. განსაკუთრებით კრიტიკულ შემთხვევებში, შეამოწმეთ პრეზენტაცია სხვა კომპიუტერებზე.

ღილაკის სხვა ობიექტებთან გადაფარვის პრობლემის გადასაჭრელად საკმარისია ჩარევის ობიექტის ფონზე გადატანა. ამისათვის დააწკაპუნეთ სურათზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუდან გადაადგილება უკან. ახლა ღილაკი იმუშავებს.

• შეცდომა 17.სურათებისა და ტექსტების წყაროების წყაროები მითითებული არ არის. სხვისი ნამუშევრის გამოყენება და ავტორის დაუკონკრეტება ცუდი ფორმაა.

გამოსავალი: ჩვენ მოვამზადეთ თემაზე. საიტზე მასალების ავტორთა 80%-ზე მეტმა არასწორად მიუთითა ინფორმაციის წყაროები და არ იცის ამის შესახებ.

• შეცდომა 18.ჭარბი ანიმაცია, როდესაც ანიმაცია ხელს უშლის პრეზენტაციას. პრეზენტაციაზე ანიმაციის დამატებისას თქვენ უნდა დაიცვან მინიმალიზმის პრინციპი. ანიმაციამ ხელი არ უნდა შეუშალოს ტექსტის კითხვას, იყოს ფერადი.

გამოსავალი: არ უნდა აირჩიოთ მბჟუტავი ანიმაცია, ასევე სწრაფი როტაცია. ეს ყველაფერი დამღლელი, გამაღიზიანებელია და დიდ დატვირთვას აყენებს მხედველობასა და ნერვულ სისტემას. დამატებითი ანიმაცია უსარგებლოა. უმჯობესია სლაიდების შეცვლას არ ახლდეს ხმოვანი ეფექტები და აქტიური ანიმაცია. თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ რომელი ეფექტები გამოჩნდება ავტომატურად და რომელი დაწკაპუნებით. თუ მთელი ანიმაცია დაწკაპუნებაზეა, ამას დიდი დრო დასჭირდება, ასეთი პრეზენტაცია გამაღიზიანებელი იქნება.

• შეცდომა 19.სლაიდზე გადასვლა არ არის სწორად კონფიგურირებული, მაუსის დაწკაპუნებით ან კლავიატურაზე გადასვლა არ არის გამორთული. მაგალითად, საპრეზენტაციო თამაშში მომხმარებელმა გამოტოვა სწორი პასუხის ჩვენების ღილაკი და თამაშის მენიუს გვერდის ავლით მივიდა შემდეგ კითხვაზე. სად წასულიყო შემდეგი, მომხმარებლისთვის გაუგებარია და ზოგჯერ მას უბრალოდ არ ესმოდა რა მოხდა.

გამოსავალი: შექმნისას ინტერაქტიული პრეზენტაციაშეიცავს , თქვენ უნდა გამორთოთ გადასვლა სლაიდებს შორის მაუსის დაწკაპუნებით და კლავიატურის გამოყენებით. ბევრი უბრალოდ ირჩევს გადასვლები - სლაიდების შეცვლადა ამოიღეთ ჩამრთველი დაწკაპუნებაზე. ეს მეთოდი თავიდან აიცილებს სლაიდების შეცვლას დაწკაპუნებისას, მაგრამ რჩება სლაიდებში ისრების, კლავიატურაზე არსებული ინტერვალის ზოლის და მაუსის ბორბლის გამოყენებით გადახვევის შესაძლებლობა.

არსებობს უფრო საიმედო გზა - ავტომატური პრეზენტაციის პრეზენტაცია. . მაგრამ მისი გამოყენებისას უნდა გახსოვდეთ, რომ თითოეულ სლაიდზე უნდა იყოს ჰიპერბმულის ღილაკი სხვა სლაიდზე გადასასვლელად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სლაიდების გადახედვის გამორთვა შესაძლებელია მხოლოდ პრეზენტაციის დასრულებით.

ჩვენ შევეცადეთ აღვწეროთ პრეზენტაციების შექმნისას ძირითადი შეცდომები და ვიმედოვნებთ, რომ ეს დაგვეხმარება მომავალში თავიდან ავიცილოთ ისინი.

რა შეცდომები იცით? შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ სტატიაზე.

საოფისე ამოცანების უმეტესობა წყდება კომპიუტერზე MS Office გარემოში, ძირითადად Word, Excel, Outlook და PowerPoint-ში. ამ აპლიკაციებთან მუშაობისთვის საკმარისია მინიმალური ცოდნა, მაგრამ ბევრ სიტუაციაში დამატებით ხრიკებს შეუძლიათ დაზოგონ ბევრი დრო და ძალისხმევა. ამ სტატიაში განვიხილავთ ზემოაღნიშნულ პროგრამებში მუშაობის ეფექტურობის გაუმჯობესების რამდენიმე გზას.

MS Word

ტექსტის სწრაფად გადატანა ზემოთ და ქვემოთ

ეს არის ყველაზე სწრაფი გზატექსტის გადატანა მაუსის გამოყენების გარეშე. ტექსტი გადაადგილდება ზემოთ და ქვემოთ ისრებით Shift და Alt ღილაკების დაჭერით. თქვენ არ გჭირდებათ ტექსტის არჩევა მის გადატანამდე - ეს ავტომატურად მოხდება და ზემოთ ან ქვემოთ ისრის ყოველი დაჭერა ტექსტს გადაიტანს ერთი აბზაცით ზემოთ ან ერთი აბზაცით ქვემოთ. ეს მეთოდი ეფექტურია არა მხოლოდ აბზაცების გადაადგილებისას, არამედ ცხრილის რიგების გადაადგილებისას.

დოკუმენტში ბმულების წაშლა

თუ თქვენ მიერ შექმნილ დოკუმენტში გამოჩნდება ბმულები და თქვენ უნდა გახადოთ ისინი არააქტიური, შეგიძლიათ აირჩიოთ თითოეული ბმული, აირჩიოთ ბრძანება ჩასმა => ჰიპერბმულიდა დააჭირეთ ღილაკს ლინკის წაშლა. ეს ძალიან ხანგრძლივი და შრომატევადი პროცესია. პრობლემის გადაჭრის უფრო სწრაფი გზა არსებობს: აირჩიეთ მთელი დოკუმენტი ბრძანებით Edit => Select All და დააწკაპუნეთ კლავიატურის მალსახმობზე Ctrl+Shift+F9ბმულები წაიშლება და ყველა სხვა დოკუმენტის ფორმატირების ვარიანტი შენარჩუნდება.

ტექსტის, ტექსტური ველებისა და ავტოფორმების შესახებ

როდესაც საჭიროა წარწერის გაკეთება, ბევრი ჯერ ქმნის წარწერის ბლოკს და შემდეგ აკრიფებს მასში ტექსტს. იგივე შედეგის მიღწევა შეგიძლიათ უკვე აკრეფილი ტექსტის არჩევით და შემდეგ ხელსაწყოთა ზოლზე დაწკაპუნებით ნახატიღილაკი წარწერის შესაქმნელად, ტექსტი გადავა წარწერის შიგნით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ტექსტის ჩასმა ავტოფორმებში (ხაზების, პოლიხაზების და ა.შ. გარდა) - როგორც წესი, ეს ხდება რამდენიმე ეტაპად: შექმენით ავტოფორმა, შეარჩიეთ იგი, დააწკაპუნეთ წარწერის შესაქმნელად ღილაკზე და შეიყვანეთ ტექსტი. ასევე არის ალტერნატიული ვარიანტი: დახაზეთ სასურველი ავტოფორმა, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ ტექსტის დამატებადა შეიყვანეთ ტექსტი.

შესაძლოა, მუშაობისას გადაიფიქრეთ და გადაწყვიტეთ, რომ ტექსტი უნდა ამოიღოთ წარწერიდან ან ავტოფორმიდან. ამისათვის არ არის აუცილებელი მისი გაჭრა ბუფერზე და შემდეგ ჩასმა. შეგიძლიათ აირჩიოთ წარწერა (ან ავტომატური ფორმა) და დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ Ctrl კლავიშს - ტექსტი გამოჩნდება უახლოეს ტექსტურ ველში.

Autoshape განათება

სტანდარტულად პანელში ნახატიაკლია ღილაკი განათება; არ არის შესაბამისი ბრძანება კონტექსტურ მენიუში, რომელიც გამოიძახება, როდესაც თქვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით autoshape-ზე.

თუმცა, შესაძლებელია ავტოფორმის განათების შეცვლა. ამისათვის დაამატეთ პანელში ნახატიღილაკი განათებაბრძანების გამოძახებით ინსტრუმენტები=>პარამეტრები=>ბრძანებებისიიდან არჩევით კატეგორიებიაბზაცი ნახატიდა გადაიტანეთ შესაბამისი ღილაკი ფანჯრიდან გუნდები(ნახ. 1). ღილაკის გამოყენება მარტივია - აირჩიეთ ავტომატური ფორმა, დააჭირეთ ღილაკს განათებადა საჭიროებისამებრ დაარეგულირეთ განათება (ნახ. 2).

ბრინჯი. 1. განათების ღილაკის დამატება Drawing Toolbar-ზე

ბრინჯი. 2. Autoshape განათების დაყენება

ჰიფენაცია

დოკუმენტში ძალიან მწირი ხაზების თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია სიტყვების ავტომატური დეფისის ჩართვა. ამისათვის მენიუ სერვისიაირჩიეთ გუნდი ენა=>ჰიფენაციადა მონიშნეთ ველი შესაბამისი ოფციის გვერდით (ნახ. 3). უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ Word ყოველთვის მიდრეკილია დეფისიანი სიტყვების შეფუთვას დეფისის ნაცვლად. ზოგიერთ შემთხვევაში, სასურველია თავიდან იქნას აცილებული ასეთი უფსკრული (მაგალითად, 10 პროცენტი, ნომერი 1, 234-345 და ა.შ.). ამისათვის, ჩვეულებრივი დეფისის ნაცვლად, გამოიყენეთ წყვეტილი დეფისი კლავიშთა კომბინაციის დაჭერით. Ctrl + Shift + დეფისი.

ბრინჯი. 3. ავტომატური დეფისის დაყენება

ამავდროულად, სავსებით შესაძლებელია, რომ დოკუმენტის ნაწილში, კერძოდ სათაურებში, დეფისი არ იყოს საჭირო. რამდენიმე აბზაცში დეფისის გამორთვისთვის, აირჩიეთ ისინი, გამოიყენეთ ბრძანება ფორმატი=>აბზაცი=>გვერდის პოზიციადა მონიშნეთ ველი შესაბამისი ოფციის გვერდით (ნახ. 4).

უნდა ვაღიაროთ, რომ Word ვერ გადასცემს ზოგიერთ სიტყვას სწორად. ამ სიტყვებით, პოზიციებზე, სადაც შეგიძლიათ დეფისის დაწერა, უნდა ჩასვათ რბილი დეფისის სიმბოლო ღილაკების დაჭერით Ctrl + დეფისი. ეს დეფისი უპირატესობას ანიჭებს ავტომატურად ჩასმულ დეფისებს.

ტექსტი ინდექსებით

თუ თქვენი დოკუმენტი შეიცავს ცვლადებს ინდექსებით, რომლებიც აკრეფილია პირდაპირ ტექსტში და MS Equation ფორმულების რედაქტორის გამოყენებით შექმნილ ფორმულებში, ნაგულისხმევად ისინი გამოიყურებიან არათანაბრად (ცვლადებისა და ინდექსების სხვადასხვა ზომა და მათი მდებარეობის სხვადასხვა დონე ხაზზე), რაც მნიშვნელოვნად აფუჭებს დოკუმენტის იერს (სურ. 5).

ბრინჯი. 5. ტექსტი ინდექსით (პირველი ვარიანტი იწერება Word-ში, მეორე - MS Equation-ში)

თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ცვლადების გარეგნობის თითქმის სრულ იდენტურობას ინდექსებით, ხელით აკრეფილი ცვლადების რიგი მახასიათებლების შეცვლით. ამისათვის დაბეჭდეთ მთელი ტექსტი Times New Roman შრიფტის ზომით 12 და ცვლადები დამატებითი დახრილებით. ასევე, გადაიტანეთ ცვლადები ქვემოთ 1,5 პიქსელით და ინდექსები 3 პიქსელით ქვემოთ ბრძანებით ფორმატი=>შრიფტი=>დაშორებაველში არჩევით მიკერძოებავარიანტი გზა ქვემოთდა ოფსეტის ზომის დაზუსტება (სურ. 6).

ბრინჯი. 6. ოფსეტური პარამეტრი

ასევე, დარწმუნდით, რომ ზომა არჩეულია ფორმულების რედაქტორში ჩვეულებრივი (გუნდი ზომა=>რეგულარული) და მოარგეთ 12 პიქსელს (ბრძანება ზომა => განსაზღვრანახ. 7).

ბრინჯი. 7. რეგულარული შრიფტის ზომის რეგულირება

იშლება მაგიდებში

მრავალგვერდიან ცხრილებთან მუშაობისას ზოგჯერ ხდება, რომ ცხრილი იშლება არა ფურცლის ბოლოს, არამედ ბევრად უფრო ადრე, ტოვებს მხოლოდ გვერდის ორ მესამედს ან თუნდაც მესამედს შევსებული (ეს დამოკიდებულია კონკრეტული ხაზის სიგანეზე. ცხრილი, რომელზეც ხდება შესვენება). ამავდროულად, ცხრილის შემდეგი სტრიქონები გადადის შემდეგ გვერდზე, თუმცა ისინი კარგად ერგებოდნენ წინას (ნახ. 8). ეს ხშირად ხდება ცხრილის უჯრედების რეგულარული კოპირებით შევსებისას, როდესაც მონაცემებთან ერთად კოპირდება მათი ფორმატებიც.

ბრინჯი. 8. ცხრილის მაგალითი, რომელშიც ხაზის წყვეტა არ აღწევს ფურცლის ბოლომდე

ამ ფენომენის მიზეზი ის არის, რომ ცხრილის უჯრედებში ტექსტს აქვს გატეხილი პარაგრაფი. სიტუაციის შესაცვლელად აირჩიეთ ცხრილი, გახსენით მენიუში ფორმატიბრძანება პარაგრაფი=>გვერდის პოზიციადა ამოიღეთ ჩამრთველი ველები არ დაარღვიოთ აბზაცი, ნუ მოშორდებით შემდეგსდა ახალი გვერდიდან(სურ. 9) ცხრილი ჩვეულ ფორმას დაუბრუნდება.

ბრინჯი. 9. შეცვალეთ პარაგრაფის პარამეტრები

თარიღი დოკუმენტში

დოკუმენტების უმეტესობას უნდა ჰქონდეს შექმნის თარიღი; იშვიათი არაა ერთი და იგივე ტიპის დოკუმენტების ყოველდღიურად შექმნა ან განახლება. ამიტომ, ძალიან მოსახერხებელია თარიღის ავტომატური ჩასმის გამოყენება: თქვენ დააჭერთ კლავიშთა კომბინაციას Alt+Shift+Dდა მიმდინარე თარიღი, რომელიც განახლდება ყოველ ჯერზე დოკუმენტის გახსნისას, ჩასმულია კურსორის პოზიციაზე. მაგრამ ეს მეთოდი ყოველთვის არ არის შესაფერისი, რადგან თარიღი ჩასმულია ტრადიციულ ფორმატში დდ.მმ.გგგ. თუ ეს ფორმატი არ ჯდება, გამოიყენეთ ბრძანება ჩასმა=>ველი, ველების სიაში აირჩიეთ ველი თარიღიდა მიუთითეთ სასურველი თარიღის ფორმატი (სურ. 10).

ბრინჯი. 10. აირჩიეთ თარიღის ფორმატი

თუ თარიღის არც ერთი ფორმატი არ გიხდებათ, მაგალითად, გჭირდებათ თარიღი დოკუმენტის პირველ სტრიქონში, ხოლო კვირის დღე მეორეში (როგორც ნახ. 11), მაშინ მოგიწევთ იპოვოთ მეტი ან ნაკლებად მსგავსი თარიღის ფორმატი და შეცვალეთ იგი. ამ მაგალითში თარიღის დაბეჭდვის პრობლემა არ არის ცხრილის ზედა სტრიქონში, რადგან ასეთი ფორმატი არის ფორმატების ჩამონათვალში და პრობლემა არის კვირის დღის ჩასმა - ასეთი ველის ფორმატი. თარიღიარ არსებობს. ფორმატის რედაქტირებისთვის გახსენით მენიუში ჩასმაბრძანება ველი, ველების სიაში მიუთითეთ ველი თარიღიდა აირჩიეთ თარიღის ორიგინალური ფორმატი, რომელიც მოიცავს კვირის სასურველ დღეს (სურ. 12). დააჭირეთ ღილაკს ველის კოდებიდა შეცვალეთ თარიღის ფორმატი ველში ველის კოდები, ფორმატის არასაჭირო ნაწილის ამოღება (სურ. 13). დაასრულეთ ოპერაცია ღილაკზე დაჭერით კარგი, ამის შემდეგ ყოველ ჯერზე დოკუმენტის გახსნისას დაიბეჭდება კვირის მიმდინარე დღე.

ბრინჯი. 11. დოკუმენტი შეცვლილი თარიღის ველით

ბრინჯი. 12. რედაქტირებისთვის ორიგინალური თარიღის ფორმატის შერჩევა

ბრინჯი. 13. თარიღის ფორმატი რედაქტირების შემდეგ

დოკუმენტის ძებნა

საჭირო დოკუმენტების მოძიება შესაძლებელია არა მხოლოდ ჩვეულებრივი გზით, ანუ ბრძანების გამოყენებით დაწყება=>ძებნა=>ფაილები და საქაღალდეები, არამედ უშუალოდ Word-ში დოკუმენტების გახსნისას და Word-ში ძიებისას შეგიძლიათ დაეყრდნოთ დოკუმენტების სპეციფიკურ თვისებებს (დოკუმენტის სათაური, ავტორი, თემა, საკვანძო სიტყვები, ფაილის ზომა, ბოლო განახლების თარიღი და ა.შ.) ან ნაპოვნი სიტყვები. ტექსტში.

ტექსტში სიტყვით დოკუმენტების მოსაძებნად აირჩიეთ ბრძანება ფაილი=>გახსნადა დააჭირეთ ღილაკს Tools=>Find=>ნორმალური. შეიყვანეთ საძიებო სიტყვა, განსაზღვრეთ საძიებო არე (სურ. 14), თქვენთვის საინტერესო ფაილების ტიპები (ნახ. 15) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე. იპოვე(სურ. 16).

ბრინჯი. 14. საძიებო ტერიტორიის განსაზღვრა

ბრინჯი. 15. ფაილების ტიპის განსაზღვრა

ბრინჯი. 16. საბუთების ძიების შედეგი ტექსტში ან რომლის სათაურში წერია სიტყვა „ინტერნეტი“.

დოკუმენტების თვისებების მიხედვით მოსაძებნად აირჩიეთ ბრძანება ფაილი=>გახსნადა დააჭირეთ ღილაკს Tools=>Find=>Advanced. დავუშვათ, რომ კომპიუტერი შეიცავს არა მხოლოდ თქვენს პერსონალურ დოკუმენტებს, არამედ სხვა ავტორების ფაილებს, რომლებთან ერთადაც მუშაობთ საერთო პროექტზე. ამ შემთხვევაში მინდორში საკუთრებამიუთითეთ ვარიანტი ავტორი, მინდორში მდგომარეობავარიანტი შეიცავს(ეს უფრო სანდოა, რადგან ერთ შემთხვევაში ავტორს შეუძლია შეიყვანოს მხოლოდ გვარი, მეორეში სახელი და გვარი და ა.შ.), ველში. მნიშვნელობაშეიყვანეთ ავტორის გვარი და დააჭირეთ ღილაკს იპოვე(სურ. 17).

ბრინჯი. 17. მოძებნეთ კონკრეტული ავტორის ყველა დოკუმენტი

თუმცა, გახსოვდეთ, რომ დოკუმენტების ძიებას მათი სპეციფიკური თვისებებით მხოლოდ მაშინ აქვს აზრი, თუ ეს თვისებები მითითებულია დოკუმენტის ყველა ავტორის მიერ - მათი შევსების ნაგულისხმევი ვარიანტი, სამწუხაროდ, არ მოგცემთ სასურველ შედეგს. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ თვისებები ცალ-ცალკე თითოეული დოკუმენტისთვის ბრძანების გამოყენებით ფაილი=>თვისებები=>დოკუმენტი(სურ. 18). თუმცა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რომელიმე ავტორს დაავიწყდეს ამის გაკეთება რომელიმე დოკუმენტში, ამიტომ სჯობს პირველად შეინახოთ დოკუმენტის ძირითადი თვისებების ველების სავალდებულო შევსება. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება Tools=>Options=>Saveდა შეამოწმეთ ყუთი გთავაზობთ დოკუმენტის თვისებების შევსებას(სურ. 19).

ბრინჯი. 18. დოკუმენტის თვისებების შევსება

ბრინჯი. 19. ძირითადი დოკუმენტის თვისებების სავალდებულო შენახვის დაყენება

თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მათი შექმნის თარიღით და დააყენოთ არა მხოლოდ კონკრეტული თარიღები, არამედ მათი ინტერვალები ან სია, რომელიც კეთდება ტოკენების გამოყენებით. დაან ან. იმისათვის, რომ იპოვოთ ყველა დოკუმენტი, მაგალითად 2003 წლისთვის, ველში საკუთრებამიუთითეთ ვარიანტი შექმნის თარიღი, მინდორში მდგომარეობავარიანტი ადრე არა, მინდორში მნიშვნელობაშეიყვანეთ თარიღი 2003 წლის 1 იანვარიდა დააჭირეთ ღილაკს დამატება. შემდეგ ისევ შედით ველში საკუთრებავარიანტი შექმნის თარიღი, მინდორში მდგომარეობავარიანტი არა მოგვიანებით, მინდორში მნიშვნელობაშეიყვანეთ თარიღი 2004 წლის 1 იანვარი, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა შემდეგ ღილაკზე იპოვემოიძებნება 2003 წლის ყველა დოკუმენტი (სურ. 20).

ბრინჯი. 20. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შექმნილი დოკუმენტების ძიების დაყენება

MS Excel

ფურცლის ჩანართებისთვის ფერის მინიჭება

ფურცლების ეტიკეტები შეიძლება იყოს მრავალფერადი, რაც მოსახერხებელია ფურცლების დიდი რაოდენობით წიგნებში - მაშინ ფერი, სახელთან ერთად, პასუხისმგებელია ფურცლებზე ინფორმაციის ტიპზე. ცალკეულ ფურცლებს კონკრეტული ფერის მინიჭებისთვის, აირჩიეთ ისინი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ ბრძანება ეტიკეტის ფერიდა აირჩიეთ სასურველი ფერი.

სვეტების და რიგების სწრაფი ჩასმა

ცხრილისთვის მწკრივის ან სვეტის დასამატებლად არ არის აუცილებელი აირჩიოთ სვეტი ან მწკრივი, რომლის წინაც გსურთ ჩასმა, შედით კონტექსტურ მენიუში და აირჩიეთ ბრძანება. უჯრედების დამატება. შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას ctrl+shiftციფრულ კლავიატურაზე "+" ნიშანთან ერთად - შედეგი იგივე იქნება.

მუტანტის სვეტები

სტანდარტულად, Excel-ში სვეტები აღინიშნება ლათინური ასოებით, ხოლო რიგები რიცხვებით. თუ ცხრილის ხელახლა გახსნის შემდეგ აღმოაჩენთ, რომ სვეტების დანომრვა დაიწყო ისე, როგორც რიგები (ნახ. 21), არ ინერვიულოთ - ეს არ არის ვირუსის მოქმედება. გამოიყენეთ გუნდი Tools=>Options=>Generalდა მოხსენით ველი R1C1 ბმულის სტილი(სურ. 22) ყველაფერი თავის ადგილზე დადგება.

ბრინჯი. 21. ცხრილი დანომრილი სვეტებით

ბრინჯი. 22. დაუბრუნდით სვეტის სტანდარტულ აღნიშვნას

დააჩქარეთ ბეჭდვა

თუ თქვენ გჭირდებათ დიდი რაოდენობის ცხრილების დაბეჭდვა და დროში ხართ შეზღუდული, მაშინ შავ-თეთრ პრინტერზე ბეჭდვისას შეგიძლიათ პროცესი დააჩქაროთ ფერზე უარის თქმით (შავ-თეთრი ბეჭდვა). შავ და თეთრ პრინტერებზე ფერები ნაჩვენებია ნაცრისფერ ფერებში და მოითხოვს გარკვეული დროკონკრეტული ფერისთვის ჩრდილის შესარჩევად. შავ-თეთრად ბეჭდვისას ფერადი ტექსტი და საზღვრები ნაცრისფერი ფერის ნაცვლად შავ ფერში გამოჩნდება, რაც დაზოგავს დროს. დააინსტალიროთ შავ-თეთრი ბეჭდვა, გახსენით მენიუში ფაილიბრძანება გვერდის დაყენება=>ფურცელიდა ჯგუფში ბეჭედიშეამოწმეთ ყუთი შავი და თეთრი(სურ. 23).

ბრინჯი. 23. ბეჭდვის პარამეტრი შავ-თეთრ რეჟიმში

გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ქსელის ხაზების გარეშე - ამ შემთხვევაში დიდი ფურცლები უფრო სწრაფად იბეჭდება. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი=>გვერდის დაყენება=>ფურცელიდა მოხსენით მონიშვნა ბადე (ბრინჯი. 24).

ბრინჯი. 24. ბადის ამობეჭდვაზე უარი

წილადი რიცხვების შეყვანა

ნაგულისხმევად, წილადი რიცხვები შეიყვანება Excel-ში Windows-ის პარამეტრებში დაყენების წესის შესაბამისად: მართვის პანელი=>ენა და სტანდარტები=>ნომრები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ მძიმით არის განკუთვნილი Windows-ში წილადი რიცხვების შესაყვანად, მაშინ Excel-ში ისინი შეიყვანება მძიმით გამოყოფილი. თუმცა, პრაქტიკაში შეიძლება სხვაგვარად გამოვიდეს. მაგალითად, კომპიუტერებზე, რომლებსაც ჰყავთ მომხმარებლების დიდი რაოდენობა, განსაკუთრებით საგანმანათლებო ინსტიტუტები, სადაც პროგრამის პარამეტრები იცვლება ყველაზე არაპროგნოზირებადი გზით. თუ მძიმით გამოყოფილი წილადი რიცხვის შეყვანისას ეკრანზე ნახავთ წერტილით გამოყოფილ რიცხვს და უკვე შეამოწმეთ ეს windows პარამეტრებიველით მძიმით გამოყოფილი შეყვანას, გამოიყენეთ ბრძანება სერვისი\ოფციები\საერთაშორისოდა მონიშნეთ ჩამრთველი გამოიყენეთ სისტემის გამყოფები(სურ. 25).

ბრინჯი. 25. დაუბრუნდით სისტემის გამყოფებს

წარმომადგენლობა

ცხრილის გარეგნობის დასრულებისას და დასაბეჭდად მომზადებისას ხშირად საჭიროა ფორმატირებისა და ბეჭდვის მახასიათებლების განმეორებით შეცვლა. ჩვეულებრივ, ასეთ შემთხვევებში ფურცლების კოპირება ხდება და იცვლება მათი ეკრანზე და დაბეჭდვისას გამოტანის მახასიათებლები. თუმცა, უფრო მოსახერხებელია სხვადასხვა ფურცლების ხედების შექმნა, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ იხილოთ მონაცემები სხვადასხვა რეჟიმში და არ საჭიროებს ცალკეული ფურცლების შექმნას.

ხედის შექმნამდე წიგნი სრულად უნდა იყოს კონფიგურირებული: მას უნდა მიენიჭოს სასურველი გარეგნობა და დააყენოს მისთვის ბეჭდვის ყველა საჭირო ვარიანტი. როდესაც ბეჭდვის პარამეტრები შედის ხედში, ის ავტომატურად შედის გარკვეული სფეროებიდაბეჭდეთ თითოეული ფურცელი, ან მთელი ფურცელი, თუ ბეჭდვის არე არ არის განსაზღვრული მისთვის.

მენიუს ხედის შესაქმნელად ხედიაირჩიეთ გუნდი წარმომადგენლობა, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მინდორში სახელიშეიყვანეთ ხედის სახელი (სურათი 26). ამ შემთხვევაში სჯობს ხედის სახელში ჩართოთ აქტიური ფურცლის სახელი, რათა მომავალში სასურველი ხედის პოვნა გაადვილდეს.

ბრინჯი. 26. შექმენით ხედი

ერთ-ერთ ადრე შექმნილ ხედზე დასაბრუნებლად, თუ, მაგალითად, გჭირდებათ ფურცლის დაბეჭდვა, გამოიყენეთ ბრძანება ნახვა=>ნახვებიდა მინდორში სახეებიაირჩიეთ ხედვა დასაბეჭდად (სურ. 27), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მიმართეთდა დააჭირეთ ღილაკს ბეჭედიფურცელი დაიბეჭდება შავ-თეთრად.

ბრინჯი. 27. სწორი ხედის არჩევა

ქვეჯამები

ხშირად, თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ დიდ სიებს, რომლებიც შეიცავს უჯრედების მრავალ მნიშვნელობას, რისთვისაც თქვენ უნდა იცოდეთ ქვეჯამები. Excel-ს შეუძლია ავტომატურად გამოთვალოს როგორც ქვეჯამები, ასევე გრანდიოზული ჯამები ნებისმიერ სიაში. ჩვეულებრივ, ეს ჯერ კეთდება ბრძანებით დახარისხებით მონაცემთა=>დახარისხება(დაჯგუფება რიგები, რომელთა შეჯამება გსურთ), შემდეგ გამოთვალეთ გრანდიოზული ჯამები, შემდეგ ჩადეთ რიგები ქვეჯამებისთვის და გამოთვალეთ ისინი (ნახ. 28).

ბრინჯი. 28. ქვეჯამების გამოთვლა

თუ ცხრილი დიდია და არსებობს მრავალი სფერო, რომლისთვისაც ქვეჯამების გამოთვლაა საჭირო, ამ პროცესს დიდი დრო დასჭირდება. სამუშაოს დასაჩქარებლად, ჯერ შეგიძლიათ აირჩიოთ უნიკალური სია, თითოეული მნიშვნელობისთვის, რომელთაგან უნდა განსაზღვროთ შუალედური ჯამი და მხოლოდ ამის შემდეგ გამოთვალოთ ჯამები. უნიკალური სიის შესაქმნელად აირჩიეთ საჭირო სვეტი ან მწკრივი და გამოიყენეთ ბრძანება Data=>Filter=>Advanced Filter. დააყენეთ ჯგუფის გადამრთველი მკურნალობაპოზიციონირებისთვის, მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებშიც გსურთ შედეგის განთავსება და ჩართეთ ვარიანტი მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები(სურ. 29, 30). ასეთი ფილტრაციის შედეგად, ორიგინალური სიის ყველა უნიკალური ობიექტი გამოჩნდება ცხრილის მითითებულ არეალში.

ბრინჯი. 29. გაფართოებული ფილტრის ბრძანების ფანჯარა

ბრინჯი. 30. უნიკალური სიის შექმნის შედეგი

შემდეგ გამოიყენეთ ფუნქცია SUMIF(დიაპაზონი, კრიტერიუმები, ჯამის_დიაპაზონი) A, რომელიც აჯამებს უჯრედებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმებს. დიაპაზონი არის უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც მოწმდება კრიტერიუმის მიხედვით; კრიტერიუმი - კრიტერიუმი რიცხვის, გამოხატვის ან ტექსტის სახით, რომელიც განსაზღვრავს შეჯამებულ უჯრედებს; შეჯამების დიაპაზონი - შეჯამებული უჯრედები (სურ. 31).

ბრინჯი. 31. გამოთვალეთ ქვეჯამები უნიკალური სიის თითოეული მნიშვნელობისთვის

დუბლიკატი ხაზების ამოღება

წარმოიდგინეთ, რომ არსებობს სატელეფონო დირექტორიის ცხრილი (ლექსიკონი და ა.შ.), რომელიც შედგება ორი სვეტისაგან და სტრიქონების დიდი რაოდენობით. პირველ სვეტში, მაგალითად, შეტანილია მომხმარებლების სახელები, ხოლო მეორეში - მათი ტელეფონის ნომრები, ხოლო ხაზები შეიძლება განმეორდეს (სურ. 32). ამოცანაა ყველა დუბლიკატი ხაზის ამოღება. პირველი გამოსავალი, რომელიც მახსენდება არის ცხრილის დახარისხება პირველი სვეტის მიხედვით ბრძანებით მონაცემთა=>დახარისხებადა ხელით წაშალეთ დუბლიკატი ხაზები.

ბრინჯი. 32. საწყისი ცხრილი

თუ მაგიდა ძალიან დიდია, შეგიძლიათ იგივე შედეგის მიღწევა უფრო სწრაფად, თუმცა უფრო რთული გზით. ჯერ აირჩიეთ ტელეფონების უნიკალური სია ბრძანების გამოყენებით Data=>Filter=>Advanced Filterჯგუფის გადამრთველის დაყენებით მკურნალობაპოზიციაში დააკოპირეთ შედეგი სხვა ადგილას, მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ მოათავსოთ შედეგი და ჩართოთ ოფცია მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები(სურ. 33).

ბრინჯი. 33. ტელეფონების უნიკალური სიის შექმნის შედეგი

ახლა ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ფუნქცია VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, ცხრილი, სვეტის_ნომერი, მნიშვნელობა True ან False)სადაც საძიებო მნიშვნელობა არის მნიშვნელობა, რომელიც უნდა მოიძებნოს ცხრილის პირველ სვეტში; ცხრილი ცხრილი იმ ინფორმაციით, რომელშიც იძებნება მონაცემები; სვეტის ნომერი სვეტის ნომერი საინფორმაციო ცხრილში, რომელშიც უნდა მოიძებნოს შესაბამისი მნიშვნელობა. იმის გათვალისწინებით, რომ ფუნქცია მუშაობს ისე, რომ სასურველი მნიშვნელობის ძიება მხოლოდ პირველ სვეტშია შესაძლებელი, თქვენ უნდა შეცვალოთ სვეტები. "ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ"და "ტელეფონი", შემდეგ კი D სვეტში შეიყვანეთ ფორმულა VLOOKUP ფუნქციით (ნახ. 34). ამ ფორმულის მიხედვით, პროგრამა მიიღებს შემდეგ მნიშვნელობას C სვეტიდან, მოძებნის მას A სვეტში და შემდეგ დააბრუნებს მნიშვნელობას B სვეტიდან, რომელიც მდებარეობს ნაპოვნი მწკრივში. ამის შემდეგ, რჩება D სვეტის ასლის გაკეთება სპეციალური პასტის გამოყენებით, ისე რომ უჯრედები შეიცავდეს არა ფორმულებს, არამედ მნიშვნელობებს (ბრძანება ჩასმა => სპეციალური ჩასმა => მნიშვნელობებინახ. 35) და წაშალეთ A, B და D სვეტები, რომლებიც ზედმეტი გახდა.

ბრინჯი. 34. გამოთვლების შედეგი VLOOKUP ფუნქციის მეშვეობით

ბრინჯი. 35. გარეგნობაცხრილები Paste Special-ის გამოყენების შემდეგ

MS PowerPoint

სლაიდები ფაილებიდან

პრეზენტაციის მომზადებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ შექმნილი Word დოკუმენტები და სლაიდები სხვა პრეზენტაციებიდან.

პირველ შემთხვევაში, თუ ვსაუბრობთ ახალი პრეზენტაციის შექმნაზე, გახსენით Word დოკუმენტი და გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი=>გაგზავნა=>Microsoft PowerPointშედეგად, შეიქმნება ახალი პრეზენტაცია ფაილიდან ტექსტით. თუ გსურთ ტექსტის ჩასმა word დოკუმენტიარსებულ პრეზენტაციაში, შემდეგ გახსენით პრეზენტაცია PowerPoint-ში და დააწკაპუნეთ ჩანართზე სტრუქტურა(სურ. 36). მიუთითეთ სლაიდის ხატულა, რომლის უკანაც გსურთ ახალი ტექსტის სლაიდი გამოჩნდეს. მენიუში ჩასმააირჩიეთ გუნდი სლაიდები სტრუქტურიდანდა აირჩიეთ საჭირო დოკუმენტი. გაითვალისწინეთ, რომ ტექსტი, რომელიც ჩასმულია პრეზენტაციაში, გენერირებულია დოკუმენტის სათაურების სტილის მიხედვით და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტი ფაილებიდან მხოლოდ *.doc, *.rtf ან *.txt ფორმატებში.

ბრინჯი. 36. სტრუქტურის ჩანართი

თუ გსურთ სხვა პრეზენტაციიდან სლაიდის ჩასმა ღია პრეზენტაციაში, მაშინ Insert მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება სლაიდები ფაილებიდან, აირჩიეთ პრეზენტაცია და ჩასმული სლაიდი (სურ. 37) და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა. თუ თქვენ აყენებთ ყველა სლაიდს, დააჭირეთ ღილაკს ჩასვით ყველა.

ბრინჯი. 37. აირჩიეთ ჩასმა სლაიდი

კომპლექსური ნუმერაცია

გვერდების ნუმერაცია სლაიდებში ხდება გვერდის ნომრის ჩასმა ქვედაბოლოში ბრძანებით View=>Headers და Footers, რომელიც ხსნის Header and Footer ფანჯარას, სადაც უნდა ჩართოთ ჩამრთველი ქვედა კოლონტიტული(სურ. 38) და დააჭირეთ ღილაკს მიმართეთ ყველას. გაითვალისწინეთ, რომ ფარული სლაიდები კვლავაც ითვლიან ნუმერაციას. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ პრეზენტაციის ბოლოს მოათავსოთ ყველა ფარული სლაიდი - შემდეგ კი ყველა ნაჩვენები სლაიდი დაინომრება თანმიმდევრობით.

ბრინჯი. 38. ქვედა კოლონტიტულის ჩასმა

ბუნებრივია, სლაიდების გვერდები დანომრილია თანმიმდევრობით. თუ დაგჭირდებათ ხელახლა პაგინაციის დაწყება იმავე პრეზენტაციის სხვადასხვა ადგილას (ეს შეიძლება დაგჭირდეთ, თუ თქვენი პრეზენტაცია ჯერ კიდევ დამუშავების პროცესშია და შედგება სლაიდების რამდენიმე ცალკეული სერიისგან), მაშინ, სამწუხაროდ, ამას ვერ გააკეთებთ ერთი პრეზენტაციის შიგნით. სლაიდების თითოეული სერიის პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა შექმნათ სხვადასხვა პრეზენტაციები და დააკავშიროთ ისინი ჰიპერბმულებით.

პრეზენტაციის შაბლონი

თუ პრეზენტაციები ხშირად იმართება, მიზანშეწონილია დრო დაუთმოთ არასტანდარტული პრეზენტაციის შაბლონის მომზადებას - დღეს ეს არანაკლებ აქტუალურია, ვიდრე, მაგალითად, ბლანკი. საქმიანი წერილები. შაბლონი ინახავს ორგანიზაციის ლოგოს და ა.შ. ელემენტები, რომლებიც ავტომატურად ითამაშებენ ყველა შექმნილ პრეზენტაციის სლაიდზე. გარდა ამისა, შაბლონი განსაზღვრავს ობიექტების ფორმატს, ზომას და შედარებით პოზიციას, გამოყენებულ შრიფტებს, ფონს და პრეზენტაციის ელემენტების დიზაინის სხვა ვარიანტებს.

შაბლონის შემუშავება იწყება ბრძანების საშუალებით ახალი პრეზენტაციის შექმნით ფაილი=>ახალი. შემდეგ შეარჩიეთ დიზაინის შაბლონი სლაიდისთვის ნაგულისხმევი შაბლონების სიიდან. დიზაინის შაბლონის შეცვლამდე დაგეგმილი გეგმის შესაბამისად, მენიუში ხედიაირჩიეთ გუნდი Master=>Slide Master. სლაიდების მასტერზე შეიტანეთ ცვლილებები, რომლებიც გსურთ აისახოთ თქვენს მიერ შექმნილ ყოველ ახალ პრეზენტაციაში. უპირველეს ყოვლისა, შეცვალეთ დიზაინი და დაარეგულირეთ შრიფტები (სურ. 39), შემდეგ ეტაპზე ჩადეთ ლოგო (სურ. 40) და ყველა ცვლილების შემდეგ ინსტრუმენტთა პანელზე. ნიმუშიდააჭირეთ ღილაკს Wizard View-ის დახურვა.

ბრინჯი. 39. პრეზენტაციის შაბლონის ძირითადი ელემენტების დაყენების შედეგი

ბრინჯი. 40. სლაიდის გამოჩენა ლოგოს ჩასმის შემდეგ

შეინახეთ პრეზენტაცია შაბლონად ბრძანებით ფაილი=>შენახვა როგორც, ფაილის ტიპად აირჩიეთ ვარიანტი პრეზენტაციის შაბლონიდა შეიყვანეთ შაბლონის სახელი (სურ. 41).

ბრინჯი. 41. შეინახეთ პრეზენტაციის შაბლონი

პრეზენტაციის შექმნისას შაბლონის გამოსაყენებლად დააჭირეთ ღილაკს Slide Builder, დააწკაპუნეთ ბმულზე Მიმოხილვასლაიდის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ თქვენ მიერ შექმნილი პრეზენტაციის შაბლონი.

შაბლონის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ ის შაბლონების სიაში AutoContent Wizard-ში. ამისათვის მენიუ ფაილიაირჩიეთ გუნდი Შექმნა. ტერიტორიაზე Შექმნადააწკაპუნეთ ბმულზე ავტოკონტენტის ოსტატიდან, დააჭირეთ ღილაკს Უფრო. შემდეგ აირჩიეთ კატეგორია, რომელშიც გსურთ შაბლონის განთავსება, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მიუთითეთ დასამატებელი პრეზენტაციის შაბლონი (სურ. 42).

ბრინჯი. 42. ავტოკონტენტის მთავარ სიაში შაბლონის დამატების შედეგი

დიზაინის რამდენიმე ვარიანტი ერთ პრეზენტაციაში

პრეზენტაციაში ინდივიდუალური სლაიდების შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე შაბლონი. ამისათვის აირჩიეთ გარკვეული სლაიდები, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ შაბლონზე და აირჩიეთ ვარიანტი მიმართვა არჩეულ სლაიდებზე. თუ ეს ბრძანება მიუწვდომელია, გამოიყენეთ ბრძანება Tools=>Options=>რედაქტირებადა ტერიტორიაზე ახალი ფუნქციების გამორთვამოხსენით მონიშვნა რამდენიმე ნიმუში(სურ. 43).

თუ თქვენ მიერ შექმნილ შაბლონებს იყენებთ პრეზენტაციის სლაიდების დიზაინისთვის და არა ნაგულისხმევ შაბლონებს, მაშინ კონკრეტული სლაიდისთვის ახალი შაბლონის დაყენება ავტომატურად მოხდება, როდესაც დააწკაპუნებთ ბმულზე Browse და აირჩიეთ ადრე შექმნილი პრეზენტაციის შაბლონი. თუ, რა თქმა უნდა, არ არის აკრძალული დიზაინის სხვადასხვა ვარიანტების გამოყენება

ბრინჯი. 44. დააყენეთ მართლწერის ავტომატური შემოწმება

მონაცემთა ფაილის გამოყენება კონტაქტების ექსპორტისთვის

ყველა შექმნილი შეტყობინება, დანიშვნა, დავალება და დღიურის ჩანაწერი ინახება მონაცემთა ფაილში ლოკალური კომპიუტერი. ამ მონაცემთა ფაილს ეწოდება პერსონალური საქაღალდის ფაილი და აქვს .pst გაფართოება. სისტემის ხელახლა ინსტალაციისას, ამ ფაილის ადვილად შენახვა შესაძლებელია ცალკეულ საქაღალდეში მყარ დისკზე ან CD-ზე და შემდეგ ხელახლა დაკავშირება.

გარდა ამისა, PST ფაილი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია, როგორიცაა კონტაქტები სხვა კომპიუტერიდან ან გაუზიაროთ ისინი სხვა მომხმარებლებს. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გადაიტანოთ მონაცემები PST ფაილში იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის გამოყენებით. გახსენით მენიუში ფაილიბრძანება Იმპორტი და ექსპორტი, აირჩიეთ როგორც მოქმედების ვარიანტი ექსპორტი ფაილში, და შემდეგ ფანჯარაში მიუთითეთ, რომ თქვენ უნდა შექმნათ PST ფაილი (სურ. 45). შემდეგი, აირჩიეთ საქაღალდე კონტაქტებიდა დაადგინეთ ფაილის შენახვის მახასიათებლები (სურ. 46). დააჭირეთ ღილაკს მზადაადა შემდეგ თქვენი კონტაქტები შეინახება დისკზე თქვენ მიერ მითითებულ საქაღალდეში, რომლის დაკავშირებაც ადვილი იქნება სხვა კომპიუტერზე იმავე იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის გამოყენებით. PST ფაილის კონტაქტებთან დაკავშირება არაფრით განსხვავდება ჩვეულებრივი PST ფაილის დაკავშირებისგან. იმისათვის, რომ არ დაივიწყოთ ფაილის მდებარეობა, უმჯობესია დაუყოვნებლივ დაამატოთ ის Outlook მონაცემთა ფაილების სიაში. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი=>მონაცემთა ფაილის დამუშავება, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მიუთითეთ გენერირებული PST ფაილზე. შედეგად, მონაცემთა ფაილების სიაში, პერსონალური საქაღალდეების გარდა, გამოჩნდება თქვენ მიერ შექმნილი კონტაქტების ფაილიც (სურ. 47).

ბრინჯი. 45. შეიქმნება ფაილის ტიპის განსაზღვრა

ბრინჯი. 46. ​​შენახული ფაილის პირობების განსაზღვრა

ბრინჯი. 47. Outlook მონაცემთა ფაილები

სამუშაო დროის დაგეგმვა

საბოლოო შედეგი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის დაგეგმილი სამუშაო. ამოცანების სიის დალაგებაში Outlook გარკვეულწილად გეხმარებათ, მაგრამ ის მხოლოდ შეგახსენებთ, რომ დადგა დრო, რომ დაიწყოთ კონკრეტული დავალება, რომ ის უკვე დაგვიანებულია; გარდა ამისა, Outlook-ს შეუძლია გადაანაწილოს დავალება სხვა თანამშრომელზე და მოგცემთ აკონტროლოთ მისი შესრულება. და ამით, ზოგადად, ამოწურულია Outlook-ის შესაძლებლობები ამოცანების დამუშავების თვალსაზრისით.

თუმცა, ძალიან მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ რიგი ამოცანების გამოკვეთა, არამედ მათი დაგეგმვა ისე, რომ ყველაფერი დროულად მოხდეს და დაგეგმვა იყოს მაქსიმალურად ავტომატიზირებული. თქვენ უნდა იცოდეთ როდის დაასრულებთ კონკრეტულ დავალებას, შესაძლებელია თუ არა მისი დასრულება ვადამდე და როდის ჯობია დაიწყოთ დავალება, რათა დროულად შეასრულოთ იგი.

კარგია წინასწარ შეაფასოთ რამდენად რეალურია თქვენს მიერ დასახული გეგმა (თქვენი მახასიათებლების მიხედვით სამუშაო კვირა, ლანჩის შესვენების ხელმისაწვდომობა, დაგეგმილი შეხვედრები და ა.შ.). გარდა ამისა, ამოცანები ავტომატურად უნდა გამოჩნდეს კალენდარში და კალენდრის სტატუსი ავტომატურად უნდა განახლდეს ამოცანების გადაგეგმარებისას. ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს Microsoft Outlook 2002/XP Taskline-ის დანამატით ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1.2 მბ) ResultsWare Limited-ისგან, არის მოსახერხებელი და ადვილად გამოსაყენებელი დავალების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ თქვენს განრიგს.

სანამ მოდულის გამოყენებას დაიწყებთ, საჭიროა მისი კონფიგურაცია სამუშაო დღის თავისებურებების შესაბამისად. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს დავალების ხაზი, გადადით ჩანართზე სამუშაო კვირადა მიუთითეთ კვირის სამუშაო დღეები, სამუშაო დღის დასაწყისი და დასასრული და ყველა არსებული შესვენება (ლანჩისთვის, ტექნიკური შესვენებისთვის და ა.შ.) - ნახ. 48.

ბრინჯი. 48. განრიგი

შემდეგ ჩამოთვალეთ მომავალი დღის ამოცანები. ამავდროულად, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოდულის დაყენების შემდეგ, დავალების შექმნის ფანჯარაში გამოჩნდება დამატებითი ჩანართი დავალების ხაზი, რომელზედაც უნდა მიუთითოთ სამუშაოს სავარაუდო ხანგრძლივობა და თუ სამუშაო უკვე დაწყებულია, მაშინ მასზე დახარჯული დროის რაოდენობა და შესრულების პროცენტი (სურ. 49, 50).

ბრინჯი. 49. შექმენით დავალება

ბრინჯი. 50. მომდევნო კვირაში დაგეგმილი ამოცანების ჩამონათვალი

ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ მოდულის ტესტირება. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს დავალების ხაზი, გადადით ჩანართზე Დავალებები, მიუთითეთ დაწყების დრო (სურ. 51) და დააჭირეთ ღილაკს კარგი. დანამატის მუშაობის შედეგი იქნება მოკლე ანგარიში დაგეგმილი ამოცანების რაოდენობის, მათი შესრულების საერთო დროისა და სამუშაოს დასრულების ვადების შესახებ (სურ. 52). ამავდროულად, პროგრამა საუკეთესოდ განათავსებს დავალებებს კალენდარში - განრიგში როგორც ყველა შესვენების გათვალისწინებით, ასევე შეხვედრების, პაემნების და ა.შ. (სურ. 53).

ბრინჯი. 51. ამოცანების ანალიზისა და განაწილების დაწყების დროის განსაზღვრა

ბრინჯი. 52. დავალების ხაზის დასკვნა დაგეგმილი ამოცანების ჩამონათვალთან დაკავშირებით (ამ შემთხვევაში ყველაფერი დაგეგმილი შეიძლება შესრულდეს დროულად)

ბრინჯი. 53. კალენდარში ამოცანების განაწილების შედეგი

დეფისი შეიძლება განთავსდეს მთელ დოკუმენტში ან მის ნაწილში, რომელიც ჯერ უნდა იყოს არჩეული.

ტექსტში დეფისის რეჟიმის გასააქტიურებლად გამოიყენეთ ბრძანება ჰიფენაცია(ჩანართი გვერდის განლაგება/ჯგუფი გვერდის პარამეტრები).

ამ ბრძანებას აქვს ჩადგმული ელემენტები.

გუნდი ავტოავტომატურად ათავსებს დეფისებს ტექსტში.

გუნდი სახელმძღვანელოხსნის დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც გთავაზობთ დეფისის ვარიანტებს იმ სიტყვებისთვის, რომლებიც შეიძლება დეფისით დაწეროთ და ითხოვს დადასტურებას ტექსტში დეფისის ჩასართავად.

გუნდი დეფისის პარამეტრებისაშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ დეფისის ვარიანტები სიტყვებით დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით (სურათი 15).

სურათი 15 ფანჯარა ჰიფენაცია

გადაცემის ზონაარის მაქსიმალური დაშვებული მანძილი სიტყვასა და გვერდის მარჯვენა ზღვარს შორის სიტყვების შეწყვეტის გარეშე. ფართო ზონაში ნაკლებია გადარიცხვები, ვიწროსთან ერთად მარჯვენა ველის კიდე უფრო გლუვია.

შეიძლება წაიშალოს ავტომატურიდეფისი ბრძანების გამოყენებით ჰიფენაციაბრძანების არჩევით არა.

ვარჯიში.

Გახსენი ფაილი დოკუმენტის მაგალითი.docx.

ყველა ტექსტისთვის, დიდი სიტყვების გამოკლებით, შეასრულეთ ავტომატური დეფისი დეფისის ზონის სიგანით 0,5 სმ.

შეინახეთ დოკუმენტი.

ფანჯრებთან მუშაობა

Word 2010-ში შეგიძლიათ იმუშაოთ რამდენიმე ფანჯარასთან ერთდროულად (ერთი ან მეტი დოკუმენტით) ჩანართის გამოყენებით ხედი, ჯგუფი ფანჯარა (სურათი 16).

სურათი 16 სარდლობის ჯგუფი ფანჯარაჩანართი ხედი

თუ რამდენიმე დოკუმენტის ფანჯარა ერთდროულად არის გახსნილი, ერთი ფანჯრიდან მეორეზე გადასვლა ხორციელდება ბრძანების გამოყენებით გადადით სხვა ფანჯარაშიან Windows-ის ამოცანების პანელის მეშვეობით.

Ვარჯიში.

Გახსენი ფაილი დოკუმენტის მაგალითი.docx.

შექმენით დამატებითი ფანჯარა ამ დოკუმენტისთვის (ჩანართ ხედი/ ჯგუფი ფანჯარა/ გუნდი ახალიფანჯარა).

მოათავსეთ ორივე ფანჯარა გვერდიგვერდ (ჩანართ ხედი/ ჯგუფი ფანჯარა/ გუნდი გვერდით). გამორთეთ სინქრონული გადახვევა (ჩანართ ხედი/ ჯგუფი ფანჯარა/ გუნდი სინქრონული გადახვევა).

ფანჯრის გაყოფა 1 (ჩანართ ხედი/ ჯგუფი ფანჯარა/ გუნდი გაყოფა).

ფანჯრების მოწყობა ვერტიკალურად (ჩანართ ხედი/ ჯგუფი ფანჯარა/ გუნდი გამარტივებაყველა).

დოკუმენტის მასშტაბის შეცვლა

დოკუმენტთან მუშაობისას შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი მასშტაბი (დოკუმენტის ფაილის ზომა არ იცვლება), ასევე შეინახოთ იგი დოკუმენტთან ან შაბლონთან ერთად. მასშტაბირება ხორციელდება ჩანართზე ხედი, ჯგუფი მასშტაბი(სურათი 17).

სურათი 17 ჯგუფი მასშტაბიჩანართი ხედი

მასშტაბის უფრო ზუსტი პარამეტრი კეთდება დიალოგურ ფანჯარაში. მასშტაბი(ჩანართი ხედი/ ჯგუფი მასშტაბი/ გუნდი მასშტაბი) (სურათი 18).

სურათი 18 ფანჯარა მასშტაბი

მასშტაბირების სლაიდერი , რომელიც მდებარეობს სტატუსის ზოლის ქვედა მარჯვენა კუთხეში (სურათი 19), გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ მასშტაბი სასურველ მნიშვნელობამდე სლაიდერის გადაადგილებით და ღილაკების „+“ და „-“ გამოყენებით. სლაიდერის მარცხნივ, დოკუმენტის მასშტაბი ნაჩვენებია პროცენტულად (ნახ...).

სურათი 19 Zoom slider

ვარჯიში.

Გახსენი ფაილი დოკუმენტის მაგალითი.docx.

შეცვალეთ დოკუმენტის მასშტაბი სხვადასხვა გზით.

დახურეთ დოკუმენტი შენახვის გარეშე.

სიმბოლოების და აბზაცების ფორმატირება სიმბოლოების ფორმატირება

ტექსტის სიმბოლოების მთავარი თვისებაა შრიფტი, რომელიც ხასიათდება: შრიფტი, სტილი და ზომა 6 .

ჯგუფი გამოიყენება სიმბოლოების დასაფორმებლად. შრიფტიჩანართი სახლში (სურათი 20).

სურათი 20 ჯგუფის პანელი შრიფტი

ასევე, სიმბოლოების ფორმატირებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მინი-პანელი, რომელიც ავტომატურად იხსნება ტექსტის არჩევისას (სურათი 21).

სურათი 21 მინი პანელი

ჯგუფის ღილაკის გამოყენებით შრიფტი, შეგიძლიათ გამოიძახოთ დიალოგური ფანჯარა შრიფტი (სურათი 22).

სურათი 22 ფანჯარა შრიფტი

დიალოგურ ფანჯარაში შრიფტიჩანართი დამატებითშეგიძლიათ შეცვალოთ მანძილი სიმბოლოებს შორის მწირად ან დატკეპნილზე.

საოფისე ამოცანების უმეტესობა წყდება კომპიუტერზე MS Office გარემოში, ძირითადად Word, Excel, Outlook და PowerPoint-ში. ამ აპლიკაციებთან მუშაობისთვის საკმარისია მინიმალური ცოდნა, მაგრამ ბევრ სიტუაციაში დამატებით ხრიკებს შეუძლიათ დაზოგონ ბევრი დრო და ძალისხმევა. ამ სტატიაში განვიხილავთ ზემოაღნიშნულ პროგრამებში მუშაობის ეფექტურობის გაუმჯობესების რამდენიმე გზას.

MS Word

ტექსტის სწრაფად გადატანა ზემოთ და ქვემოთ

ეს არის ყველაზე სწრაფი გზა ტექსტის გადასატანად მაუსის გამოყენების გარეშე. ტექსტი გადაადგილდება ზემოთ და ქვემოთ ისრებით Shift და Alt ღილაკების დაჭერით. თქვენ არ გჭირდებათ ტექსტის არჩევა მის გადატანამდე - ეს ავტომატურად მოხდება და ზემოთ ან ქვემოთ ისრის ყოველი დაჭერა ტექსტს გადაიტანს ერთი აბზაცით ზემოთ ან ერთი აბზაცით ქვემოთ. ეს მეთოდი ეფექტურია არა მხოლოდ აბზაცების გადაადგილებისას, არამედ ცხრილის რიგების გადაადგილებისას.

დოკუმენტში ბმულების წაშლა

თუ თქვენ მიერ შექმნილ დოკუმენტში გამოჩნდება ბმულები და თქვენ უნდა გახადოთ ისინი არააქტიური, შეგიძლიათ აირჩიოთ თითოეული ბმული, აირჩიოთ ბრძანება ჩასმა => ჰიპერბმულიდა დააჭირეთ ღილაკს ლინკის წაშლა. ეს ძალიან ხანგრძლივი და შრომატევადი პროცესია. პრობლემის გადაჭრის უფრო სწრაფი გზა არსებობს: აირჩიეთ მთელი დოკუმენტი ბრძანებით Edit => Select All და დააწკაპუნეთ კლავიატურის მალსახმობზე Ctrl+Shift+F9ბმულები წაიშლება და ყველა სხვა დოკუმენტის ფორმატირების ვარიანტი შენარჩუნდება.

ტექსტის, ტექსტური ველებისა და ავტოფორმების შესახებ

როდესაც საჭიროა წარწერის გაკეთება, ბევრი ჯერ ქმნის წარწერის ბლოკს და შემდეგ აკრიფებს მასში ტექსტს. იგივე შედეგის მიღწევა შეგიძლიათ უკვე აკრეფილი ტექსტის არჩევით და შემდეგ ხელსაწყოთა ზოლზე დაწკაპუნებით ნახატიღილაკი წარწერის შესაქმნელად, ტექსტი გადავა წარწერის შიგნით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ტექსტის ჩასმა ავტოფორმებში (ხაზების, პოლიხაზების და ა.შ. გარდა) - როგორც წესი, ეს ხდება რამდენიმე ეტაპად: შექმენით ავტოფორმა, შეარჩიეთ იგი, დააწკაპუნეთ წარწერის შესაქმნელად ღილაკზე და შეიყვანეთ ტექსტი. ასევე არის ალტერნატიული ვარიანტი: დახაზეთ სასურველი ავტოფორმა, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ ტექსტის დამატებადა შეიყვანეთ ტექსტი.

შესაძლოა, მუშაობისას გადაიფიქრეთ და გადაწყვიტეთ, რომ ტექსტი უნდა ამოიღოთ წარწერიდან ან ავტოფორმიდან. ამისათვის არ არის აუცილებელი მისი გაჭრა ბუფერზე და შემდეგ ჩასმა. შეგიძლიათ აირჩიოთ წარწერა (ან ავტომატური ფორმა) და დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ Ctrl კლავიშს - ტექსტი გამოჩნდება უახლოეს ტექსტურ ველში.

Autoshape განათება

სტანდარტულად პანელში ნახატიაკლია ღილაკი განათება; არ არის შესაბამისი ბრძანება კონტექსტურ მენიუში, რომელიც გამოიძახება, როდესაც თქვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით autoshape-ზე.

თუმცა, შესაძლებელია ავტოფორმის განათების შეცვლა. ამისათვის დაამატეთ პანელში ნახატიღილაკი განათებაბრძანების გამოძახებით ინსტრუმენტები=>პარამეტრები=>ბრძანებებისიიდან არჩევით კატეგორიებიაბზაცი ნახატიდა გადაიტანეთ შესაბამისი ღილაკი ფანჯრიდან გუნდები(ნახ. 1). ღილაკის გამოყენება მარტივია - აირჩიეთ ავტომატური ფორმა, დააჭირეთ ღილაკს განათებადა საჭიროებისამებრ დაარეგულირეთ განათება (ნახ. 2).

ბრინჯი. 1. განათების ღილაკის დამატება Drawing Toolbar-ზე

ბრინჯი. 2. Autoshape განათების დაყენება

ჰიფენაცია

დოკუმენტში ძალიან მწირი ხაზების თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია სიტყვების ავტომატური დეფისის ჩართვა. ამისათვის მენიუ სერვისიაირჩიეთ გუნდი ენა=>ჰიფენაციადა მონიშნეთ ველი შესაბამისი ოფციის გვერდით (ნახ. 3). უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ Word ყოველთვის მიდრეკილია დეფისიანი სიტყვების შეფუთვას დეფისის ნაცვლად. ზოგიერთ შემთხვევაში, სასურველია თავიდან იქნას აცილებული ასეთი უფსკრული (მაგალითად, 10 პროცენტი, ნომერი 1, 234-345 და ა.შ.). ამისათვის, ჩვეულებრივი დეფისის ნაცვლად, გამოიყენეთ წყვეტილი დეფისი კლავიშთა კომბინაციის დაჭერით. Ctrl + Shift + დეფისი.

ბრინჯი. 3. ავტომატური დეფისის დაყენება

ამავდროულად, სავსებით შესაძლებელია, რომ დოკუმენტის ნაწილში, კერძოდ სათაურებში, დეფისი არ იყოს საჭირო. რამდენიმე აბზაცში დეფისის გამორთვისთვის, აირჩიეთ ისინი, გამოიყენეთ ბრძანება ფორმატი=>აბზაცი=>გვერდის პოზიციადა მონიშნეთ ველი შესაბამისი ოფციის გვერდით (ნახ. 4).

უნდა ვაღიაროთ, რომ Word ვერ გადასცემს ზოგიერთ სიტყვას სწორად. ამ სიტყვებით, პოზიციებზე, სადაც შეგიძლიათ დეფისის დაწერა, უნდა ჩასვათ რბილი დეფისის სიმბოლო ღილაკების დაჭერით Ctrl + დეფისი. ეს დეფისი უპირატესობას ანიჭებს ავტომატურად ჩასმულ დეფისებს.

ტექსტი ინდექსებით

თუ თქვენი დოკუმენტი შეიცავს ცვლადებს ინდექსებით, რომლებიც აკრეფილია პირდაპირ ტექსტში და MS Equation ფორმულების რედაქტორის გამოყენებით შექმნილ ფორმულებში, ნაგულისხმევად ისინი გამოიყურებიან არათანაბრად (ცვლადებისა და ინდექსების სხვადასხვა ზომა და მათი მდებარეობის სხვადასხვა დონე ხაზზე), რაც მნიშვნელოვნად აფუჭებს დოკუმენტის იერს (სურ. 5).

ბრინჯი. 5. ტექსტი ინდექსით (პირველი ვარიანტი იწერება Word-ში, მეორე - MS Equation-ში)

თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ცვლადების გარეგნობის თითქმის სრულ იდენტურობას ინდექსებით, ხელით აკრეფილი ცვლადების რიგი მახასიათებლების შეცვლით. ამისათვის დაბეჭდეთ მთელი ტექსტი Times New Roman შრიფტის ზომით 12 და ცვლადები დამატებითი დახრილებით. ასევე, გადაიტანეთ ცვლადები ქვემოთ 1,5 პიქსელით და ინდექსები 3 პიქსელით ქვემოთ ბრძანებით ფორმატი=>შრიფტი=>დაშორებაველში არჩევით მიკერძოებავარიანტი გზა ქვემოთდა ოფსეტის ზომის დაზუსტება (სურ. 6).

ბრინჯი. 6. ოფსეტური პარამეტრი

ასევე, დარწმუნდით, რომ ზომა არჩეულია ფორმულების რედაქტორში ჩვეულებრივი (გუნდი ზომა=>რეგულარული) და მოარგეთ 12 პიქსელს (ბრძანება ზომა => განსაზღვრანახ. 7).

ბრინჯი. 7. რეგულარული შრიფტის ზომის რეგულირება

იშლება მაგიდებში

მრავალგვერდიან ცხრილებთან მუშაობისას ზოგჯერ ხდება, რომ ცხრილი იშლება არა ფურცლის ბოლოს, არამედ ბევრად უფრო ადრე, ტოვებს მხოლოდ გვერდის ორ მესამედს ან თუნდაც მესამედს შევსებული (ეს დამოკიდებულია კონკრეტული ხაზის სიგანეზე. ცხრილი, რომელზეც ხდება შესვენება). ამავდროულად, ცხრილის შემდეგი სტრიქონები გადადის შემდეგ გვერდზე, თუმცა ისინი კარგად ერგებოდნენ წინას (ნახ. 8). ეს ხშირად ხდება ცხრილის უჯრედების რეგულარული კოპირებით შევსებისას, როდესაც მონაცემებთან ერთად კოპირდება მათი ფორმატებიც.

ბრინჯი. 8. ცხრილის მაგალითი, რომელშიც ხაზის წყვეტა არ აღწევს ფურცლის ბოლომდე

ამ ფენომენის მიზეზი ის არის, რომ ცხრილის უჯრედებში ტექსტს აქვს გატეხილი პარაგრაფი. სიტუაციის შესაცვლელად აირჩიეთ ცხრილი, გახსენით მენიუში ფორმატიბრძანება პარაგრაფი=>გვერდის პოზიციადა ამოიღეთ ჩამრთველი ველები არ დაარღვიოთ აბზაცი, ნუ მოშორდებით შემდეგსდა ახალი გვერდიდან(სურ. 9) ცხრილი ჩვეულ ფორმას დაუბრუნდება.

ბრინჯი. 9. შეცვალეთ პარაგრაფის პარამეტრები

თარიღი დოკუმენტში

დოკუმენტების უმეტესობას უნდა ჰქონდეს შექმნის თარიღი; იშვიათი არაა ერთი და იგივე ტიპის დოკუმენტების ყოველდღიურად შექმნა ან განახლება. ამიტომ, ძალიან მოსახერხებელია თარიღის ავტომატური ჩასმის გამოყენება: თქვენ დააჭერთ კლავიშთა კომბინაციას Alt+Shift+Dდა მიმდინარე თარიღი, რომელიც განახლდება ყოველ ჯერზე დოკუმენტის გახსნისას, ჩასმულია კურსორის პოზიციაზე. მაგრამ ეს მეთოდი ყოველთვის არ არის შესაფერისი, რადგან თარიღი ჩასმულია ტრადიციულ ფორმატში დდ.მმ.გგგ. თუ ეს ფორმატი არ ჯდება, გამოიყენეთ ბრძანება ჩასმა=>ველი, ველების სიაში აირჩიეთ ველი თარიღიდა მიუთითეთ სასურველი თარიღის ფორმატი (სურ. 10).

ბრინჯი. 10. აირჩიეთ თარიღის ფორმატი

თუ თარიღის არც ერთი ფორმატი არ გიხდებათ, მაგალითად, გჭირდებათ თარიღი დოკუმენტის პირველ სტრიქონში, ხოლო კვირის დღე მეორეში (როგორც ნახ. 11), მაშინ მოგიწევთ იპოვოთ მეტი ან ნაკლებად მსგავსი თარიღის ფორმატი და შეცვალეთ იგი. ამ მაგალითში თარიღის დაბეჭდვის პრობლემა არ არის ცხრილის ზედა სტრიქონში, რადგან ასეთი ფორმატი არის ფორმატების ჩამონათვალში და პრობლემა არის კვირის დღის ჩასმა - ასეთი ველის ფორმატი. თარიღიარ არსებობს. ფორმატის რედაქტირებისთვის გახსენით მენიუში ჩასმაბრძანება ველი, ველების სიაში მიუთითეთ ველი თარიღიდა აირჩიეთ თარიღის ორიგინალური ფორმატი, რომელიც მოიცავს კვირის სასურველ დღეს (სურ. 12). დააჭირეთ ღილაკს ველის კოდებიდა შეცვალეთ თარიღის ფორმატი ველში ველის კოდები, ფორმატის არასაჭირო ნაწილის ამოღება (სურ. 13). დაასრულეთ ოპერაცია ღილაკზე დაჭერით კარგი, ამის შემდეგ ყოველ ჯერზე დოკუმენტის გახსნისას დაიბეჭდება კვირის მიმდინარე დღე.

ბრინჯი. 11. დოკუმენტი შეცვლილი თარიღის ველით

ბრინჯი. 12. რედაქტირებისთვის ორიგინალური თარიღის ფორმატის შერჩევა

ბრინჯი. 13. თარიღის ფორმატი რედაქტირების შემდეგ

დოკუმენტის ძებნა

საჭირო დოკუმენტების მოძიება შესაძლებელია არა მხოლოდ ჩვეულებრივი გზით, ანუ ბრძანების გამოყენებით დაწყება=>ძებნა=>ფაილები და საქაღალდეები, არამედ უშუალოდ Word-ში დოკუმენტების გახსნისას და Word-ში ძიებისას შეგიძლიათ დაეყრდნოთ დოკუმენტების სპეციფიკურ თვისებებს (დოკუმენტის სათაური, ავტორი, თემა, საკვანძო სიტყვები, ფაილის ზომა, ბოლო განახლების თარიღი და ა.შ.) ან ნაპოვნი სიტყვები. ტექსტში.

ტექსტში სიტყვით დოკუმენტების მოსაძებნად აირჩიეთ ბრძანება ფაილი=>გახსნადა დააჭირეთ ღილაკს Tools=>Find=>ნორმალური. შეიყვანეთ საძიებო სიტყვა, განსაზღვრეთ საძიებო არე (სურ. 14), თქვენთვის საინტერესო ფაილების ტიპები (ნახ. 15) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე. იპოვე(სურ. 16).

ბრინჯი. 14. საძიებო ტერიტორიის განსაზღვრა

ბრინჯი. 15. ფაილების ტიპის განსაზღვრა

ბრინჯი. 16. საბუთების ძიების შედეგი ტექსტში ან რომლის სათაურში წერია სიტყვა „ინტერნეტი“.

დოკუმენტების თვისებების მიხედვით მოსაძებნად აირჩიეთ ბრძანება ფაილი=>გახსნადა დააჭირეთ ღილაკს Tools=>Find=>Advanced. დავუშვათ, რომ კომპიუტერი შეიცავს არა მხოლოდ თქვენს პერსონალურ დოკუმენტებს, არამედ სხვა ავტორების ფაილებს, რომლებთან ერთადაც მუშაობთ საერთო პროექტზე. ამ შემთხვევაში მინდორში საკუთრებამიუთითეთ ვარიანტი ავტორი, მინდორში მდგომარეობავარიანტი შეიცავს(ეს უფრო სანდოა, რადგან ერთ შემთხვევაში ავტორს შეუძლია შეიყვანოს მხოლოდ გვარი, მეორეში სახელი და გვარი და ა.შ.), ველში. მნიშვნელობაშეიყვანეთ ავტორის გვარი და დააჭირეთ ღილაკს იპოვე(სურ. 17).

ბრინჯი. 17. მოძებნეთ კონკრეტული ავტორის ყველა დოკუმენტი

თუმცა, გახსოვდეთ, რომ დოკუმენტების ძიებას მათი სპეციფიკური თვისებებით მხოლოდ მაშინ აქვს აზრი, თუ ეს თვისებები მითითებულია დოკუმენტის ყველა ავტორის მიერ - მათი შევსების ნაგულისხმევი ვარიანტი, სამწუხაროდ, არ მოგცემთ სასურველ შედეგს. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ თვისებები ცალ-ცალკე თითოეული დოკუმენტისთვის ბრძანების გამოყენებით ფაილი=>თვისებები=>დოკუმენტი(სურ. 18). თუმცა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რომელიმე ავტორს დაავიწყდეს ამის გაკეთება რომელიმე დოკუმენტში, ამიტომ სჯობს პირველად შეინახოთ დოკუმენტის ძირითადი თვისებების ველების სავალდებულო შევსება. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება Tools=>Options=>Saveდა შეამოწმეთ ყუთი გთავაზობთ დოკუმენტის თვისებების შევსებას(სურ. 19).

ბრინჯი. 18. დოკუმენტის თვისებების შევსება

ბრინჯი. 19. ძირითადი დოკუმენტის თვისებების სავალდებულო შენახვის დაყენება

თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მათი შექმნის თარიღით და დააყენოთ არა მხოლოდ კონკრეტული თარიღები, არამედ მათი ინტერვალები ან სია, რომელიც კეთდება ტოკენების გამოყენებით. დაან ან. იმისათვის, რომ იპოვოთ ყველა დოკუმენტი, მაგალითად 2003 წლისთვის, ველში საკუთრებამიუთითეთ ვარიანტი შექმნის თარიღი, მინდორში მდგომარეობავარიანტი ადრე არა, მინდორში მნიშვნელობაშეიყვანეთ თარიღი 2003 წლის 1 იანვარიდა დააჭირეთ ღილაკს დამატება. შემდეგ ისევ შედით ველში საკუთრებავარიანტი შექმნის თარიღი, მინდორში მდგომარეობავარიანტი არა მოგვიანებით, მინდორში მნიშვნელობაშეიყვანეთ თარიღი 2004 წლის 1 იანვარი, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა შემდეგ ღილაკზე იპოვემოიძებნება 2003 წლის ყველა დოკუმენტი (სურ. 20).

ბრინჯი. 20. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შექმნილი დოკუმენტების ძიების დაყენება

MS Excel

ფურცლის ჩანართებისთვის ფერის მინიჭება

ფურცლების ეტიკეტები შეიძლება იყოს მრავალფერადი, რაც მოსახერხებელია ფურცლების დიდი რაოდენობით წიგნებში - მაშინ ფერი, სახელთან ერთად, პასუხისმგებელია ფურცლებზე ინფორმაციის ტიპზე. ცალკეულ ფურცლებს კონკრეტული ფერის მინიჭებისთვის, აირჩიეთ ისინი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ ბრძანება ეტიკეტის ფერიდა აირჩიეთ სასურველი ფერი.

სვეტების და რიგების სწრაფი ჩასმა

ცხრილისთვის მწკრივის ან სვეტის დასამატებლად არ არის აუცილებელი აირჩიოთ სვეტი ან მწკრივი, რომლის წინაც გსურთ ჩასმა, შედით კონტექსტურ მენიუში და აირჩიეთ ბრძანება. უჯრედების დამატება. შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას ctrl+shiftციფრულ კლავიატურაზე "+" ნიშანთან ერთად - შედეგი იგივე იქნება.

მუტანტის სვეტები

სტანდარტულად, Excel-ში სვეტები აღინიშნება ლათინური ასოებით, ხოლო რიგები რიცხვებით. თუ ცხრილის ხელახლა გახსნის შემდეგ აღმოაჩენთ, რომ სვეტების დანომრვა დაიწყო ისე, როგორც რიგები (ნახ. 21), არ ინერვიულოთ - ეს არ არის ვირუსის მოქმედება. გამოიყენეთ გუნდი Tools=>Options=>Generalდა მოხსენით ველი R1C1 ბმულის სტილი(სურ. 22) ყველაფერი თავის ადგილზე დადგება.

ბრინჯი. 21. ცხრილი დანომრილი სვეტებით

ბრინჯი. 22. დაუბრუნდით სვეტის სტანდარტულ აღნიშვნას

დააჩქარეთ ბეჭდვა

თუ თქვენ გჭირდებათ დიდი რაოდენობის ცხრილების დაბეჭდვა და დროში ხართ შეზღუდული, მაშინ შავ-თეთრ პრინტერზე ბეჭდვისას შეგიძლიათ პროცესი დააჩქაროთ ფერზე უარის თქმით (შავ-თეთრი ბეჭდვა). შავ-თეთრ პრინტერებზე ფერები ნაჩვენებია ნაცრისფერი ჩრდილების სახით და გარკვეული დრო სჭირდება ტონის კონკრეტულ ფერთან შესაბამისობას. შავ-თეთრად ბეჭდვისას ფერადი ტექსტი და საზღვრები ნაცრისფერი ფერის ნაცვლად შავ ფერში გამოჩნდება, რაც დაზოგავს დროს. შავი და თეთრი ბეჭდვის დასაყენებლად გახსენით მენიუ ფაილიბრძანება გვერდის დაყენება=>ფურცელიდა ჯგუფში ბეჭედიშეამოწმეთ ყუთი შავი და თეთრი(სურ. 23).

ბრინჯი. 23. ბეჭდვის პარამეტრი შავ-თეთრ რეჟიმში

გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ქსელის ხაზების გარეშე - ამ შემთხვევაში დიდი ფურცლები უფრო სწრაფად იბეჭდება. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი=>გვერდის დაყენება=>ფურცელიდა მოხსენით მონიშვნა ბადე (ბრინჯი. 24).

ბრინჯი. 24. ბადის ამობეჭდვაზე უარი

წილადი რიცხვების შეყვანა

ნაგულისხმევად, წილადი რიცხვები შეიყვანება Excel-ში Windows-ის პარამეტრებში დაყენების წესის შესაბამისად: მართვის პანელი=>ენა და სტანდარტები=>ნომრები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ მძიმით არის განკუთვნილი Windows-ში წილადი რიცხვების შესაყვანად, მაშინ Excel-ში ისინი შეიყვანება მძიმით გამოყოფილი. თუმცა, პრაქტიკაში შეიძლება სხვაგვარად გამოვიდეს. მაგალითად, კომპიუტერებზე მომხმარებელთა დიდი რაოდენობით, განსაკუთრებით საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, სადაც პროგრამის პარამეტრები იცვლება ყველაზე არაპროგნოზირებადი გზით. თუ მძიმით გამოყოფილი წილადი რიცხვის შეყვანისას ეკრანზე ხედავთ რიცხვს, რომელიც გამოყოფილია წერტილით და უკვე შეამოწმეთ, რომ Windows-ის პარამეტრები მოითხოვს მძიმით გამოყოფილ შეყვანას, გამოიყენეთ ბრძანება სერვისი\ოფციები\საერთაშორისოდა მონიშნეთ ჩამრთველი გამოიყენეთ სისტემის გამყოფები(სურ. 25).

ბრინჯი. 25. დაუბრუნდით სისტემის გამყოფებს

წარმომადგენლობა

ცხრილის გარეგნობის დასრულებისას და დასაბეჭდად მომზადებისას ხშირად საჭიროა ფორმატირებისა და ბეჭდვის მახასიათებლების განმეორებით შეცვლა. ჩვეულებრივ, ასეთ შემთხვევებში ფურცლების კოპირება ხდება და იცვლება მათი ეკრანზე და დაბეჭდვისას გამოტანის მახასიათებლები. თუმცა, უფრო მოსახერხებელია სხვადასხვა ფურცლების ხედების შექმნა, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ იხილოთ მონაცემები სხვადასხვა რეჟიმში და არ საჭიროებს ცალკეული ფურცლების შექმნას.

ხედის შექმნამდე წიგნი სრულად უნდა იყოს კონფიგურირებული: მას უნდა მიენიჭოს სასურველი გარეგნობა და დააყენოს მისთვის ბეჭდვის ყველა საჭირო ვარიანტი. როდესაც ბეჭდვის პარამეტრები შედის ხედში, ის ავტომატურად მოიცავს თითოეული ფურცლის ბეჭდვის სპეციფიკურ არეებს ან მთელ ფურცელს, თუ მისთვის არ არის განსაზღვრული ბეჭდვის არე.

მენიუს ხედის შესაქმნელად ხედიაირჩიეთ გუნდი წარმომადგენლობა, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მინდორში სახელიშეიყვანეთ ხედის სახელი (სურათი 26). ამ შემთხვევაში სჯობს ხედის სახელში ჩართოთ აქტიური ფურცლის სახელი, რათა მომავალში სასურველი ხედის პოვნა გაადვილდეს.

ბრინჯი. 26. შექმენით ხედი

ერთ-ერთ ადრე შექმნილ ხედზე დასაბრუნებლად, თუ, მაგალითად, გჭირდებათ ფურცლის დაბეჭდვა, გამოიყენეთ ბრძანება ნახვა=>ნახვებიდა მინდორში სახეებიაირჩიეთ ხედვა დასაბეჭდად (სურ. 27), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მიმართეთდა დააჭირეთ ღილაკს ბეჭედიფურცელი დაიბეჭდება შავ-თეთრად.

ბრინჯი. 27. სწორი ხედის არჩევა

ქვეჯამები

ხშირად, თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ დიდ სიებს, რომლებიც შეიცავს უჯრედების მრავალ მნიშვნელობას, რისთვისაც თქვენ უნდა იცოდეთ ქვეჯამები. Excel-ს შეუძლია ავტომატურად გამოთვალოს როგორც ქვეჯამები, ასევე გრანდიოზული ჯამები ნებისმიერ სიაში. ჩვეულებრივ, ეს ჯერ კეთდება ბრძანებით დახარისხებით მონაცემთა=>დახარისხება(დაჯგუფება რიგები, რომელთა შეჯამება გსურთ), შემდეგ გამოთვალეთ გრანდიოზული ჯამები, შემდეგ ჩადეთ რიგები ქვეჯამებისთვის და გამოთვალეთ ისინი (ნახ. 28).

ბრინჯი. 28. ქვეჯამების გამოთვლა

თუ ცხრილი დიდია და არსებობს მრავალი სფერო, რომლისთვისაც ქვეჯამების გამოთვლაა საჭირო, ამ პროცესს დიდი დრო დასჭირდება. სამუშაოს დასაჩქარებლად, ჯერ შეგიძლიათ აირჩიოთ უნიკალური სია, თითოეული მნიშვნელობისთვის, რომელთაგან უნდა განსაზღვროთ შუალედური ჯამი და მხოლოდ ამის შემდეგ გამოთვალოთ ჯამები. უნიკალური სიის შესაქმნელად აირჩიეთ საჭირო სვეტი ან მწკრივი და გამოიყენეთ ბრძანება Data=>Filter=>Advanced Filter. დააყენეთ ჯგუფის გადამრთველი მკურნალობაპოზიციონირებისთვის, მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებშიც გსურთ შედეგის განთავსება და ჩართეთ ვარიანტი მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები(სურ. 29, 30). ასეთი ფილტრაციის შედეგად, ორიგინალური სიის ყველა უნიკალური ობიექტი გამოჩნდება ცხრილის მითითებულ არეალში.

ბრინჯი. 29. გაფართოებული ფილტრის ბრძანების ფანჯარა

ბრინჯი. 30. უნიკალური სიის შექმნის შედეგი

შემდეგ გამოიყენეთ ფუნქცია SUMIF(დიაპაზონი, კრიტერიუმები, ჯამის_დიაპაზონი) A, რომელიც აჯამებს უჯრედებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმებს. დიაპაზონი არის უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც მოწმდება კრიტერიუმის მიხედვით; კრიტერიუმი - კრიტერიუმი რიცხვის, გამოხატვის ან ტექსტის სახით, რომელიც განსაზღვრავს შეჯამებულ უჯრედებს; შეჯამების დიაპაზონი - შეჯამებული უჯრედები (სურ. 31).

ბრინჯი. 31. გამოთვალეთ ქვეჯამები უნიკალური სიის თითოეული მნიშვნელობისთვის

დუბლიკატი ხაზების ამოღება

წარმოიდგინეთ, რომ არსებობს სატელეფონო დირექტორიის ცხრილი (ლექსიკონი და ა.შ.), რომელიც შედგება ორი სვეტისაგან და სტრიქონების დიდი რაოდენობით. პირველ სვეტში, მაგალითად, შეტანილია მომხმარებლების სახელები, ხოლო მეორეში - მათი ტელეფონის ნომრები, ხოლო ხაზები შეიძლება განმეორდეს (სურ. 32). ამოცანაა ყველა დუბლიკატი ხაზის ამოღება. პირველი გამოსავალი, რომელიც მახსენდება არის ცხრილის დახარისხება პირველი სვეტის მიხედვით ბრძანებით მონაცემთა=>დახარისხებადა ხელით წაშალეთ დუბლიკატი ხაზები.

ბრინჯი. 32. საწყისი ცხრილი

თუ მაგიდა ძალიან დიდია, შეგიძლიათ იგივე შედეგის მიღწევა უფრო სწრაფად, თუმცა უფრო რთული გზით. ჯერ აირჩიეთ ტელეფონების უნიკალური სია ბრძანების გამოყენებით Data=>Filter=>Advanced Filterჯგუფის გადამრთველის დაყენებით მკურნალობაპოზიციაში დააკოპირეთ შედეგი სხვა ადგილას, მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ მოათავსოთ შედეგი და ჩართოთ ოფცია მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები(სურ. 33).

ბრინჯი. 33. ტელეფონების უნიკალური სიის შექმნის შედეგი

ახლა ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ფუნქცია VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, ცხრილი, სვეტის_ნომერი, მნიშვნელობა True ან False)სადაც საძიებო მნიშვნელობა არის მნიშვნელობა, რომელიც უნდა მოიძებნოს ცხრილის პირველ სვეტში; ცხრილი ცხრილი იმ ინფორმაციით, რომელშიც იძებნება მონაცემები; სვეტის ნომერი სვეტის ნომერი საინფორმაციო ცხრილში, რომელშიც უნდა მოიძებნოს შესაბამისი მნიშვნელობა. იმის გათვალისწინებით, რომ ფუნქცია მუშაობს ისე, რომ სასურველი მნიშვნელობის ძიება მხოლოდ პირველ სვეტშია შესაძლებელი, თქვენ უნდა შეცვალოთ სვეტები. "ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ"და "ტელეფონი", შემდეგ კი D სვეტში შეიყვანეთ ფორმულა VLOOKUP ფუნქციით (ნახ. 34). ამ ფორმულის მიხედვით, პროგრამა მიიღებს შემდეგ მნიშვნელობას C სვეტიდან, მოძებნის მას A სვეტში და შემდეგ დააბრუნებს მნიშვნელობას B სვეტიდან, რომელიც მდებარეობს ნაპოვნი მწკრივში. ამის შემდეგ, რჩება D სვეტის ასლის გაკეთება სპეციალური პასტის გამოყენებით, ისე რომ უჯრედები შეიცავდეს არა ფორმულებს, არამედ მნიშვნელობებს (ბრძანება ჩასმა => სპეციალური ჩასმა => მნიშვნელობებინახ. 35) და წაშალეთ A, B და D სვეტები, რომლებიც ზედმეტი გახდა.

ბრინჯი. 34. გამოთვლების შედეგი VLOOKUP ფუნქციის მეშვეობით

ბრინჯი. 35. ცხრილის გამოჩენა Paste Special-ის გამოყენების შემდეგ

MS PowerPoint

სლაიდები ფაილებიდან

პრეზენტაციის მომზადებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ შექმნილი Word დოკუმენტები და სლაიდები სხვა პრეზენტაციებიდან.

პირველ შემთხვევაში, თუ ვსაუბრობთ ახალი პრეზენტაციის შექმნაზე, გახსენით Word დოკუმენტი და გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი=>გაგზავნა=>Microsoft PowerPointშედეგად, შეიქმნება ახალი პრეზენტაცია ფაილიდან ტექსტით. თუ გსურთ ტექსტის ჩასმა Word დოკუმენტიდან არსებულ პრეზენტაციაში, გახსენით პრეზენტაცია PowerPoint-ში და დააწკაპუნეთ ჩანართზე სტრუქტურა(სურ. 36). მიუთითეთ სლაიდის ხატულა, რომლის უკანაც გსურთ ახალი ტექსტის სლაიდი გამოჩნდეს. მენიუში ჩასმააირჩიეთ გუნდი სლაიდები სტრუქტურიდანდა აირჩიეთ საჭირო დოკუმენტი. გაითვალისწინეთ, რომ ტექსტი, რომელიც ჩასმულია პრეზენტაციაში, გენერირებულია დოკუმენტის სათაურების სტილის მიხედვით და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტი ფაილებიდან მხოლოდ *.doc, *.rtf ან *.txt ფორმატებში.

ბრინჯი. 36. სტრუქტურის ჩანართი

თუ გსურთ სხვა პრეზენტაციიდან სლაიდის ჩასმა ღია პრეზენტაციაში, მაშინ Insert მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება სლაიდები ფაილებიდან, აირჩიეთ პრეზენტაცია და ჩასმული სლაიდი (სურ. 37) და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა. თუ თქვენ აყენებთ ყველა სლაიდს, დააჭირეთ ღილაკს ჩასვით ყველა.

ბრინჯი. 37. აირჩიეთ ჩასმა სლაიდი

კომპლექსური ნუმერაცია

გვერდების ნუმერაცია სლაიდებში ხდება გვერდის ნომრის ჩასმა ქვედაბოლოში ბრძანებით View=>Headers და Footers, რომელიც ხსნის Header and Footer ფანჯარას, სადაც უნდა ჩართოთ ჩამრთველი ქვედა კოლონტიტული(სურ. 38) და დააჭირეთ ღილაკს მიმართეთ ყველას. გაითვალისწინეთ, რომ ფარული სლაიდები კვლავაც ითვლიან ნუმერაციას. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ პრეზენტაციის ბოლოს მოათავსოთ ყველა ფარული სლაიდი - შემდეგ კი ყველა ნაჩვენები სლაიდი დაინომრება თანმიმდევრობით.

ბრინჯი. 38. ქვედა კოლონტიტულის ჩასმა

ბუნებრივია, სლაიდების გვერდები დანომრილია თანმიმდევრობით. თუ დაგჭირდებათ ხელახლა პაგინაციის დაწყება იმავე პრეზენტაციის სხვადასხვა ადგილას (ეს შეიძლება დაგჭირდეთ, თუ თქვენი პრეზენტაცია ჯერ კიდევ დამუშავების პროცესშია და შედგება სლაიდების რამდენიმე ცალკეული სერიისგან), მაშინ, სამწუხაროდ, ამას ვერ გააკეთებთ ერთი პრეზენტაციის შიგნით. სლაიდების თითოეული სერიის პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა შექმნათ სხვადასხვა პრეზენტაციები და დააკავშიროთ ისინი ჰიპერბმულებით.

პრეზენტაციის შაბლონი

თუ პრეზენტაციები ხშირად იმართება, მიზანშეწონილია დრო დაუთმოთ არასტანდარტული პრეზენტაციის შაბლონის მომზადებას - დღეს ეს არანაკლებ აქტუალურია, ვიდრე, მაგალითად, საქმიანი წერილების ბლანკი. შაბლონი ინახავს ორგანიზაციის ლოგოს და ა.შ. ელემენტები, რომლებიც ავტომატურად ითამაშებენ ყველა შექმნილ პრეზენტაციის სლაიდზე. გარდა ამისა, შაბლონი განსაზღვრავს ობიექტების ფორმატს, ზომას და შედარებით პოზიციას, გამოყენებულ შრიფტებს, ფონს და პრეზენტაციის ელემენტების დიზაინის სხვა ვარიანტებს.

შაბლონის შემუშავება იწყება ბრძანების საშუალებით ახალი პრეზენტაციის შექმნით ფაილი=>ახალი. შემდეგ შეარჩიეთ დიზაინის შაბლონი სლაიდისთვის ნაგულისხმევი შაბლონების სიიდან. დიზაინის შაბლონის შეცვლამდე დაგეგმილი გეგმის შესაბამისად, მენიუში ხედიაირჩიეთ გუნდი Master=>Slide Master. სლაიდების მასტერზე შეიტანეთ ცვლილებები, რომლებიც გსურთ აისახოთ თქვენს მიერ შექმნილ ყოველ ახალ პრეზენტაციაში. უპირველეს ყოვლისა, შეცვალეთ დიზაინი და დაარეგულირეთ შრიფტები (სურ. 39), შემდეგ ეტაპზე ჩადეთ ლოგო (სურ. 40) და ყველა ცვლილების შემდეგ ინსტრუმენტთა პანელზე. ნიმუშიდააჭირეთ ღილაკს Wizard View-ის დახურვა.

ბრინჯი. 39. პრეზენტაციის შაბლონის ძირითადი ელემენტების დაყენების შედეგი

ბრინჯი. 40. სლაიდის გამოჩენა ლოგოს ჩასმის შემდეგ

შეინახეთ პრეზენტაცია შაბლონად ბრძანებით ფაილი=>შენახვა როგორც, ფაილის ტიპად აირჩიეთ ვარიანტი პრეზენტაციის შაბლონიდა შეიყვანეთ შაბლონის სახელი (სურ. 41).

ბრინჯი. 41. შეინახეთ პრეზენტაციის შაბლონი

პრეზენტაციის შექმნისას შაბლონის გამოსაყენებლად დააჭირეთ ღილაკს Slide Builder, დააწკაპუნეთ ბმულზე Მიმოხილვასლაიდის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ თქვენ მიერ შექმნილი პრეზენტაციის შაბლონი.

შაბლონის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ ის შაბლონების სიაში AutoContent Wizard-ში. ამისათვის მენიუ ფაილიაირჩიეთ გუნდი Შექმნა. ტერიტორიაზე Შექმნადააწკაპუნეთ ბმულზე ავტოკონტენტის ოსტატიდან, დააჭირეთ ღილაკს Უფრო. შემდეგ აირჩიეთ კატეგორია, რომელშიც გსურთ შაბლონის განთავსება, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მიუთითეთ დასამატებელი პრეზენტაციის შაბლონი (სურ. 42).

ბრინჯი. 42. ავტოკონტენტის მთავარ სიაში შაბლონის დამატების შედეგი

დიზაინის რამდენიმე ვარიანტი ერთ პრეზენტაციაში

პრეზენტაციაში ინდივიდუალური სლაიდების შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე შაბლონი. ამისათვის აირჩიეთ გარკვეული სლაიდები, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ შაბლონზე და აირჩიეთ ვარიანტი მიმართვა არჩეულ სლაიდებზე. თუ ეს ბრძანება მიუწვდომელია, გამოიყენეთ ბრძანება Tools=>Options=>რედაქტირებადა ტერიტორიაზე ახალი ფუნქციების გამორთვამოხსენით მონიშვნა რამდენიმე ნიმუში(სურ. 43).

თუ თქვენ მიერ შექმნილ შაბლონებს იყენებთ პრეზენტაციის სლაიდების დიზაინისთვის და არა ნაგულისხმევ შაბლონებს, მაშინ კონკრეტული სლაიდისთვის ახალი შაბლონის დაყენება ავტომატურად მოხდება, როდესაც დააწკაპუნებთ ბმულზე Browse და აირჩიეთ ადრე შექმნილი პრეზენტაციის შაბლონი. თუ, რა თქმა უნდა, არ არის აკრძალული დიზაინის სხვადასხვა ვარიანტების გამოყენება

ბრინჯი. 44. დააყენეთ მართლწერის ავტომატური შემოწმება

მონაცემთა ფაილის გამოყენება კონტაქტების ექსპორტისთვის

ყველა შექმნილი შეტყობინება, დანიშვნა, დავალება და დღიურის ჩანაწერი ინახება მონაცემთა ფაილში ადგილობრივ კომპიუტერზე. ამ მონაცემთა ფაილს ეწოდება პერსონალური საქაღალდის ფაილი და აქვს .pst გაფართოება. სისტემის ხელახლა ინსტალაციისას, ამ ფაილის ადვილად შენახვა შესაძლებელია ცალკეულ საქაღალდეში მყარ დისკზე ან CD-ზე და შემდეგ ხელახლა დაკავშირება.

გარდა ამისა, PST ფაილი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია, როგორიცაა კონტაქტები სხვა კომპიუტერიდან ან გაუზიაროთ ისინი სხვა მომხმარებლებს. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გადაიტანოთ მონაცემები PST ფაილში იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის გამოყენებით. გახსენით მენიუში ფაილიბრძანება Იმპორტი და ექსპორტი, აირჩიეთ როგორც მოქმედების ვარიანტი ექსპორტი ფაილში, და შემდეგ ფანჯარაში მიუთითეთ, რომ თქვენ უნდა შექმნათ PST ფაილი (სურ. 45). შემდეგი, აირჩიეთ საქაღალდე კონტაქტებიდა დაადგინეთ ფაილის შენახვის მახასიათებლები (სურ. 46). დააჭირეთ ღილაკს მზადაადა შემდეგ თქვენი კონტაქტები შეინახება დისკზე თქვენ მიერ მითითებულ საქაღალდეში, რომლის დაკავშირებაც ადვილი იქნება სხვა კომპიუტერზე იმავე იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის გამოყენებით. PST ფაილის კონტაქტებთან დაკავშირება არაფრით განსხვავდება ჩვეულებრივი PST ფაილის დაკავშირებისგან. იმისათვის, რომ არ დაივიწყოთ ფაილის მდებარეობა, უმჯობესია დაუყოვნებლივ დაამატოთ ის Outlook მონაცემთა ფაილების სიაში. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება ფაილი=>მონაცემთა ფაილის დამუშავება, დააჭირეთ ღილაკს დამატებადა მიუთითეთ გენერირებული PST ფაილზე. შედეგად, მონაცემთა ფაილების სიაში, პერსონალური საქაღალდეების გარდა, გამოჩნდება თქვენ მიერ შექმნილი კონტაქტების ფაილიც (სურ. 47).

ბრინჯი. 45. შეიქმნება ფაილის ტიპის განსაზღვრა

ბრინჯი. 46. ​​შენახული ფაილის პირობების განსაზღვრა

ბრინჯი. 47. Outlook მონაცემთა ფაილები

სამუშაო დროის დაგეგმვა

საბოლოო შედეგი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის დაგეგმილი სამუშაო. ამოცანების სიის დალაგებაში Outlook გარკვეულწილად გეხმარებათ, მაგრამ ის მხოლოდ შეგახსენებთ, რომ დადგა დრო, რომ დაიწყოთ კონკრეტული დავალება, რომ ის უკვე დაგვიანებულია; გარდა ამისა, Outlook-ს შეუძლია გადაანაწილოს დავალება სხვა თანამშრომელზე და მოგცემთ აკონტროლოთ მისი შესრულება. და ამით, ზოგადად, ამოწურულია Outlook-ის შესაძლებლობები ამოცანების დამუშავების თვალსაზრისით.

თუმცა, ძალიან მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ რიგი ამოცანების გამოკვეთა, არამედ მათი დაგეგმვა ისე, რომ ყველაფერი დროულად მოხდეს და დაგეგმვა იყოს მაქსიმალურად ავტომატიზირებული. თქვენ უნდა იცოდეთ როდის დაასრულებთ კონკრეტულ დავალებას, შესაძლებელია თუ არა მისი დასრულება ვადამდე და როდის ჯობია დაიწყოთ დავალება, რათა დროულად შეასრულოთ იგი.

კარგია, რომ წინასწარ შეაფასოთ რამდენად რეალურია თქვენი გეგმა (თქვენი სამუშაო კვირის ხასიათიდან გამომდინარე, ლანჩის შესვენების ხელმისაწვდომობა, დაგეგმილი შეხვედრები და ა.შ.). გარდა ამისა, ამოცანები ავტომატურად უნდა გამოჩნდეს კალენდარში და კალენდრის სტატუსი ავტომატურად უნდა განახლდეს ამოცანების გადაგეგმარებისას. ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს Microsoft Outlook 2002/XP Taskline-ის დანამატით ( http://www.taskline.info/MAPI/TasklineSetup.exe, shareware, 1.2 მბ) ResultsWare Limited-ისგან, არის მოსახერხებელი და ადვილად გამოსაყენებელი დავალების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ თქვენს განრიგს.

სანამ მოდულის გამოყენებას დაიწყებთ, საჭიროა მისი კონფიგურაცია სამუშაო დღის თავისებურებების შესაბამისად. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს დავალების ხაზი, გადადით ჩანართზე სამუშაო კვირადა მიუთითეთ კვირის სამუშაო დღეები, სამუშაო დღის დასაწყისი და დასასრული და ყველა არსებული შესვენება (ლანჩისთვის, ტექნიკური შესვენებისთვის და ა.შ.) - ნახ. 48.

ბრინჯი. 48. განრიგი

შემდეგ ჩამოთვალეთ მომავალი დღის ამოცანები. ამავდროულად, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოდულის დაყენების შემდეგ, დავალების შექმნის ფანჯარაში გამოჩნდება დამატებითი ჩანართი დავალების ხაზი, რომელზედაც უნდა მიუთითოთ სამუშაოს სავარაუდო ხანგრძლივობა და თუ სამუშაო უკვე დაწყებულია, მაშინ მასზე დახარჯული დროის რაოდენობა და შესრულების პროცენტი (სურ. 49, 50).

ბრინჯი. 49. შექმენით დავალება

ბრინჯი. 50. მომდევნო კვირაში დაგეგმილი ამოცანების ჩამონათვალი

ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ მოდულის ტესტირება. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს დავალების ხაზი, გადადით ჩანართზე Დავალებები, მიუთითეთ დაწყების დრო (სურ. 51) და დააჭირეთ ღილაკს კარგი. დანამატის მუშაობის შედეგი იქნება მოკლე ანგარიში დაგეგმილი ამოცანების რაოდენობის, მათი შესრულების საერთო დროისა და სამუშაოს დასრულების ვადების შესახებ (სურ. 52). ამავდროულად, პროგრამა საუკეთესოდ განათავსებს დავალებებს კალენდარში - განრიგში როგორც ყველა შესვენების გათვალისწინებით, ასევე შეხვედრების, პაემნების და ა.შ. (სურ. 53).

ბრინჯი. 51. ამოცანების ანალიზისა და განაწილების დაწყების დროის განსაზღვრა

ბრინჯი. 52. დავალების ხაზის დასკვნა დაგეგმილი ამოცანების ჩამონათვალთან დაკავშირებით (ამ შემთხვევაში ყველაფერი დაგეგმილი შეიძლება შესრულდეს დროულად)

ბრინჯი. 53. კალენდარში ამოცანების განაწილების შედეგი

Microsoft Word იზიდავს მომხმარებლების ასეთ დიდ რაოდენობას, რადგან მას შეუძლია შესთავაზოს ტექსტთან მუშაობის ავტომატიზაციის სხვადასხვა გზა. ერთ-ერთი მათგანია ავტომატური დეფისი.

ავტომატური დეფისის დასაყენებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ " განლაგება"თავში" გვერდის პარამეტრები» აირჩიეთ ელემენტი « ჰიფენაცია”და სიაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ” ავტო».

ამ შემთხვევაში გადარიცხვები განთავსდება ყველა საჭირო და შესაძლო ადგილები. ამისათვის უნდა იყოს დაინსტალირებული იმ ენის ლექსიკონი, რომლისთვისაც ასევე ჩართული იქნება დეფისი. თუმცა, Microsoft Word-ის ყველა ოფიციალური დისტრიბუცია შეიცავს მათ ნებისმიერი მხარდაჭერილი ენისთვის.

ავტომატური დეფისის მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ის, რომ თუ მოულოდნელად გაზრდით ზომას, შეცვლით შრიფტს ან დაამატეთ რაიმე დეკორატიულ ელემენტს ტექსტისთვის, დეფისი თავისთავად დარეგულირდება.

თუ აირჩევთ ამოსაღებს „სიგანის მიხედვით“, გვერდი ზოგადად კარგად შემუშავებული წიგნის იერს მიიღებს.

ასევე არ არის რეკომენდებული დოკუმენტში დეფისების დამოუკიდებლად დაყენება "-" და ხაზების წყვეტების გამოყენებით. ამისათვის Word იყენებს Soft Transfer ფუნქციას. აირჩიეთ სასურველი სიტყვა, დააყენეთ კურსორი და დააჭირეთ "CTRL" + "-". ახლა, საჭიროების შემთხვევაში, სიტყვა შეიფუთება თქვენ მიერ მითითებული წესების მიხედვით. რბილი დეფისები არ ჩანს დოკუმენტში, ამიტომ მათი საჩვენებლად გადადით ჩანართზე " სახლში"თავში" პარაგრაფი" Დაჭერა " აჩვენე ყველა ნიშანი».

საქმეს ვუბრუნდებით" ჰიფენაცია» და დააწკაპუნეთ « სახელმძღვანელო”, პროგრამა მოძებნის ყველა სიტყვას, რომელიც შეიძლება იყოს დეფისი და გაჩვენებთ ვარიანტებს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს. განათავსეთ კურსორი სადაც გსურთ და დააჭირეთ " დიახ».

ბოლო პუნქტი არის მინიმალური პარამეტრები. " დეფისი სიტყვებით...“ პასუხისმგებელია იმ სიტყვებში, რომლებიც დიდი ასოებით არის დაწერილი, ცალ-ცალკე შეიტანოს დეფისი. დროშის გარეშე მათთვის გამონაკლისი იქნება.

AT" შეფუთვა ზონის სიგანე» ადგენს მანძილს შეფუთული სიტყვების შენახვის კიდიდან გვერდის ჩარჩომდე.

« მაქს. ნომერი…» შეზღუდავს სიტყვების შეფუთვის განმეორებითი შემთხვევების რაოდენობას შერჩეული ფრაგმენტისთვის ან მთელი დოკუმენტისთვის.

დეფისების მოსაშორებლად აუცილებელია პუნქტში " ჰიფენაცია» აირჩიეთ ვარიანტი « არა».

ან ყველა სიმბოლოს ჩვენების გააქტიურებული რეჟიმით, ამოიღეთ ხელით შეყვანილი. თუ მათგან ძალიან ბევრი იყო, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ჩანაცვლება" ფუნქცია, რომელსაც ეწოდება F5 ღილაკი.

ჩანაცვლების ჩანართში დააწკაპუნეთ " მეტი >> -> « განსაკუთრებული", აირჩიეთ " რბილი ტრანსფერიდა შეცვალეთ იგი ცარიელი სტრიქონით, არ არის სივრცე.

Word 2003-ს ასევე აქვს ავტომატური დეფისის ფუნქცია. იგი დამონტაჟებულია სერვისი» -> « Ენა» -> « ჰიფენაცია».