მოთხოვნის წერილის ნიმუში. ბიზნეს წერილები: მოთხოვნები და მოთხოვნები

სერგეი ვლადიმროვიჩი 18/02/2016 19:05

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ საგზაო პოლიციის თანამშრომლების ქმედებები სტავროპოლის ტერიტორიის ქალაქ პიატიგორსკში. ასე რომ, 2015 წლის 26 აპრილს, დაახლოებით 23:40 საათზე კიროვის გამზირზე, ქალაქ პიატიგორსკში, 67 სახლის მოპირდაპირედ, მე და ჩემმა მეგობარმა დავინახეთ ისეთი მომენტი, როგორიცაა საგზაო პოლიციის საპატრულო მანქანა "Hyundai Solaris, სარეგისტრაციო ნომერი U 40- 03 26, გააჩერა ავტომანქანა "აუდი -A7, სარეგისტრაციო ნომერი М002АЕ-26 შავი ფერის", რომელიც იყო ფირის საფარით წრიული ნიმუშით. რომლითაც უცნობი მძღოლი გამოვიდა და ჩაჯდა მათ საპატრულო მანქანაში, დაახლოებით 5-7 წუთის შემდეგ დატოვა საპატრულო მანქანა, ჩაჯდა თავის მანქანაში და დიდი სიჩქარით წავიდა. ამის შემდეგ გავიდა დაახლოებით 5 წუთი და საპატრულო მანქანიდან გადმოვიდა საგზაო პოლიციის თანამშრომელი მაიორის წოდებით და მივიდა უახლოეს სანაგვე ურნასთან და იქ დაქუცმაცებული ქაღალდები დაყარა და შემდეგ დატოვა ადგილი. მისი წასვლის შემდეგ ჩვენ მივუახლოვდით ამ ნაგვის კალათას და იქ ვნახეთ პროტოკოლის ორი ფორმა;
1) ოქმი მიწის ექსპლუატაციის აკრძალვის შესახებ მანქანა, ნომერი 26 ШШ 004565;
2) ოქმი სატრანსპორტო საშუალების დაკავების შესახებ, ნომერი 26 PZ 004690; რომელშიც გაუგებარია, და ოქმების ასლებთან ერთად და როგორც ამბობენ საგზაო პოლიციის თანამშრომლები, მკაცრი ანგარიშგების ფორმებია, მაგრამ ამ თანამშრომლის ქმედებებით ვფიქრობ, რომ ასე არ არის და დარღვევას ხედავენ კანონის.
მსგავსი შემთხვევები ადრეც ყოფილა, დაწვეს ოქმების ასლები, გადაწყვეტილებების ასლები, რომლებიც უნდა მიეღოთ საგზაო მოძრაობის წესების დამრღვევ მძღოლებს და სადაც არის ვიდეოჩანაწერები მტკიცებულებად.
ასევე, მსგავს შემთხვევებში, ჩვენ მივმართეთ საგზაო პოლიციის უფროსს, პოლიციის ლეიტენანტ პოლკოვნიკს ქალაქ პიატიგორსკის ფროლოვს ალექსანდრე ევგენიევიჩს, მაგრამ მან „სიტყვით“ გვიპასუხა, რომ შიდა შემოწმებები ტარდებოდა და ეს თანამშრომლები აუცილებლად გააკეთებდნენ. დაისაჯოს, მაგრამ ყველაფერი ისე გრძელდება, როგორც ადრე იყო და ყოველთვის არანაირი ცვლილება არ მომხდარა საგზაო პოლიციის მუშაობის სფეროში და საგზაო პოლიციის უფროსმა ფროლოვ A.E.-მ იცის კანონის ყველა დარღვევის შესახებ. საგზაო პოლიცია, მაგრამ მათ მიერ არანაირი ზომები არ არის მიღებული.
ჩვენ ასევე იგივე კითხვით მივმართეთ ქალაქ პიატიგორსკის საგზაო პოლიციის უფროსის მოადგილეს, პოლიციის ლეიტენანტ ხოროგოროვს ვლადიმერ ვლადიმროვიჩს, მაგრამ რაზეც მან გვიპასუხა: თავად გაუმკლავდეთ თქვენს პრობლემებს და გაგვაცილა საგზაო პოლიციის შენობიდან ქ. პიატიგორსკი.
ზემოაღნიშნული ოქმები ჩვენს მიერ გადაგზავნა გენერალურ პროკურატურაში რ.ფ. ქალაქ მოსკოვში, რათა შეამოწმონ და დაადგინონ დარღვევა საგზაო პოლიციის თანამშრომლის ქმედებებში და არის თუ არა ავთენტური პროტოკოლის მონაცემები, რომლებიც ნაგავში აღმოჩნდა.
ჩვენ მიგვაჩნია, რომ ეს არის რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის და პოლიციის შესახებ კანონის დარღვევა და სადაც არის კორუფციული კომპონენტი საგზაო პოლიციის ამ თანამშრომლების ქმედებებში, ასევე სუსტი კონტროლი საგზაო პოლიციის მუშაობაზე. საგზაო პოლიცია საგზაო პოლიციის უფროსის ფროლოვ ა.ე.-ს და საგზაო პოლიციის უფროსის მოადგილის ხოროროვ ვ.ვ.
გთხოვთ, ობიექტურად გაიგოთ და ჩაატაროთ შიდა აუდიტი ამ ფაქტზე და მიიყვანოთ ეს საგზაო პოლიციის თანამშრომლები კანონის შესაბამისად, და შეამოწმოთ, როგორ ატარებს საგზაო პოლიციის უფროსი Frolov A.E. რეალურად შიდა აუდიტს საგზაო მოძრაობის მიერ მსგავსი და მსგავსი დარღვევებისთვის. პოლიციის თანამშრომლები ქალაქ პიატიგორსკში და მოქმედებს თუ არა ზემოაღნიშნული ოქმები. ჩვენ არაერთი მიმართვა მივმართეთ შინაგან საქმეთა სამინისტროს დეპარტამენტების სხვადასხვა სტრუქტურებს, მაგრამ შედეგი არ არის, რადგან საგზაო პოლიციის უფროსის მეუღლე, პ/პ-კა ფროლოვი A.E. მუშაობს ფედერალურ მოსამართლედ. ქალაქი ესენტუკი, სტავროპოლის ტერიტორია! თუ შესაძლებელია, დასვით ეს კითხვა ზოგადი რჩევადა ტელევიზია! ჩვენ გვინდა, რომ ქალაქ პიატიგორსკში საგზაო პოლიციამ იმუშაოს კანონის შესაბამისად და ყოველგვარი „გაზიდვის“ გარეშე! თქვენი მხარდაჭერის იმედი გვაქვს!!!

ბიზნეს სამუშაო პროცესში მოთხოვნის წერილის ფორმატი ძალიან ხშირად გამოიყენება, როდესაც საჭირო ხდება მეორე მხარის ან მისგან გარკვეული სერვისის თანხმობის მიღება. დასრულებული ნიმუშებიდა მაგალითები სხვადასხვა სიტუაციები, ისევე როგორც ასეთი ასოების შედგენის წესებს ამ სტატიაში ნახავთ.

მოთხოვნის დაწერის ტრადიცია და წესები განვითარდა ექსკლუზიურად დოკუმენტების პრაქტიკულ მართვაში - ე.ი. საკანონმდებლო დონეზე, არც ერთი ფორმა ან ინსტრუქცია არ დამტკიცებულა. თუმცა, ზოგადად, შემდეგი სტრუქტურა უნდა დაიცვას:

1. ჩვეულებისამებრ, ჯერ ივსება „სათაური“, რომელშიც მითითებულია გამგზავნი ორგანიზაციის სრული სახელი შესაბამისი საკონტაქტო მონაცემებით, ასევე კონკრეტული თანამშრომლის (ჩვეულებრივ კომპანიის დირექტორის) და მიმღების სახელს. ორგანიზაცია.
2. ამას მოსდევს თავად ტექსტი, რომელიც შედგება სიტუაციის აღწერისა და მოთხოვნის დასაბუთებისგან. ტექსტი უნდა იყოს რაც შეიძლება მოკლე - ჩვეულებრივ 1-2 აბზაცი საკმარისია. მნიშვნელოვანია კონკრეტულად და ცალსახად დააფიქსიროთ თქვენი მოთხოვნა, რათა თანამოსაუბრემ კარგად გაიგოს თქვენი მიმართვის არსი.
3. ამას მოსდევს ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი და შედგენის თარიღი.

ამრიგად, იგი შედგენილია ასეთი დოკუმენტებისთვის სტანდარტული ვერსიის მიხედვით - ფორმა მოცემულია ქვემოთ.

მზა ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ამის მაგალითი.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. გადაწყვეტილებას მიუთითოს ან არ მიუთითოს დოკუმენტის სახელი (ანუ შუაში ჩაიწეროს „მოთხოვნის წერილი“) იღებს თავად გამგზავნს. როგორც წესი, ეს აუცილებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც მიზანშეწონილია ხაზგასმით აღვნიშნოთ დოკუმენტის ბუნება და მიზანი, რომლის მიღწევასაც ერთი კომპანია ცდილობს მეორისგან.

ვინაიდან ამ შემთხვევაში ჩვენ ვსაუბრობთ იმაზე, რომ ერთი კომპანია იმედოვნებს პარტნიორისგან რაიმე სერვისს ან თუნდაც დათმობას, რა თქმა უნდა, წერილის დაწერა, მისი დიზაინი და თუნდაც მისი გაგზავნა ძალიან სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული. ნებისმიერ დეტალს შეუძლია შთაბეჭდილების მოხდენა, ამიტომ უმჯობესია გავითვალისწინოთ ის ნიუანსებიც კი, რომლებიც ერთი შეხედვით უმნიშვნელოა:

1. უპირველეს ყოვლისა, უმჯობესია მისი გაგზავნა ფიზიკური ფოსტით - რეგულარული რუსული ფოსტით ან კიდევ უკეთესი. კერძო ორგანიზაცია, რომელიც აწვდის ფოსტს კარდაკარ და ბევრად უფრო სწრაფად. შეტყობინება შემოვიდა ელექტრონულ ფორმატშიან, მით უმეტეს, ფაქსით გაგზავნილი შეტყობინებები ხშირად უფრო არაპიროვნულად აღიქმება, როგორც სპამი.
2. გარდა ამისა, დოკუმენტის შესრულების ფიზიკური გზა (ანუ, როგორც ყოველთვის საფოსტო გაგზავნა) საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ხელსაყრელი შთაბეჭდილება უფრო ძვირი ქაღალდით, კონვერტით, შტამპით და სხვა სარეგისტრაციო საშუალებებით.
3. ტექსტის დასაწერად ყოველთვის არჩეულია ბლანკი - ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო მეტი ფორმალობა მისცეთ მოთხოვნას.
4. ტექსტში ჯობია, აშკარა ბიუროკრატიზმებს თავი ავარიდოთ - ე.ი. დააყენეთ სიტყვები და გამონათქვამები, რომლებიც ჩვეულებრივ გამოიყენება ბიზნეს გარემოში. ისინი ფაქტიურად „აშრობენ“ ამბავს და ზოგადად უარყოფით შთაბეჭდილებას ტოვებენ. მათი ჩანაცვლება მარტივია უფრო ორიგინალური ვარიანტებით - მაგალითად, „გთხოვთ განიხილოთ“ „იმედი მაქვს თქვენი გაგებისა და დახმარებისთვის ამ საკითხის გადაჭრაში“.
5. და ბოლოს, ღირს ზოგადად საქმიანი მიმოწერის ტრადიციების დაცვა, ე.ი. ტექსტი ძირითადად იწერება ფორმალური ბიზნეს სტილი. ლირიკული დიგრესიები, ძალიან რთული სინტაქსური კონსტრუქციები, ორმაგი (მნიშვნელობით) ფრაზები არ უნდა იყოს. სიფრთხილეა საჭირო, რომ თანამოსაუბრეს ძალიან გაუადვილდეს გზავნილის აღქმა – როგორც გაგების, ისე ფსიქოლოგიური თვალსაზრისით.

რჩევა. თუ შესაძლებელია ტექსტის ხელით დაწერა, უმჯობესია გამოიყენოთ ეს მეთოდი. ხელნაწერი წერილი საშუალებას გაძლევთ განასხვავოთ ის ყველა დანარჩენის ფონისგან. თუმცა ჯობია, ნაწერი მიანდო კალიგრაფიის ტექნიკის მცოდნე სპეციალისტს.

ჯიშები

კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე, არსებობს სხვადასხვა ტიპის ასოები. მოთხოვნების უმეტესობა არის ფინანსური საკითხები– მაგალითად, ფასდაკლების უზრუნველყოფა, მომსახურების გადახდის შემცირება ან გადავადება. მოთხოვნის წერილების მცირე ნაწილი ეძღვნება დახმარებას სხვა საკითხების გადაჭრაში. ყველაზე გავრცელებული შემთხვევები და მზა მაგალითებიწერილები განიხილება ქვემოთ.

თანხების გამოყოფის შესახებ

ფულის მოთხოვნა, თუნდაც საქველმოქმედო მიზნებისთვის, საკმაოდ სერიოზული მოთხოვნაა. აქედან გამომდინარე, შედგენისას მნიშვნელოვანია, რაც შეიძლება კონკრეტულად აღწეროთ სიტუაცია და, უფრო მეტიც, ნათლად მიუთითოთ, რისთვის არის საჭირო ფული და რა მიზეზით არ შეიძლება მისი აღება სხვა წყაროდან.

შედგენისას, შეგიძლიათ მიიღოთ ასეთი ნიმუში, როგორც საფუძველი.

არასამთავრობო ორგანიზაცია "Rainbow"-ისგან

საკანონმდებლო კრების წევრი

პეტერბურგი მილოშნიკოვი ი.ნ.

ძვირფასო ილია ნიკოლაევიჩ! მოგესალმებით დირექტორთან არაკომერციული ორგანიზაციაᲪისარტყელა". ჩვენი ორგანიზაცია დაარსდა 2012 წელს და მთელი ამ წლების განმავლობაში განუწყვეტლივ უწევს ფინანსურ დახმარებას ლეიკემიის მწვავე ფორმებით დაავადებულ ბავშვებს. ჩვენი საქმიანობის ძირითადი მიმართულებაა შესაბამისი მედიკამენტების შეძენა და კომპლექსური ოპერაციების განხორციელება.

მთელი ამ წლების განმავლობაში ჩვენი საქმიანობის დაფინანსების ძირითად წყაროს წარმოადგენდა საწარმო შპს „...“. თუმცა, მიმდინარე 2017 წლის აპრილში დაფინანსების მოცულობა მკვეთრად შემცირდა და ქ ამ მომენტშისაქველმოქმედო აქციებს ერთი და იგივე მოცულობით ვერ განვახორციელებთ.

ჩვენი მონაცემებით, ფონდის წლიური ბიუჯეტი, კერძო შემოწირულობების გათვალისწინებით, 10 მილიონი რუბლი უნდა იყოს. ამრიგად, დაფინანსების შეწყვეტის გამო, საჭიროა სხვაობის დაფარვა 8 მილიონი რუბლის ოდენობით. ყოველწლიურად. ჩვენ მოუთმენლად ველით თქვენს თანამშრომლობას, რადგან ამ დროისთვის სპონსორების პოვნა შეუძლებელია.

პატივისცემით, სვეტოზაროვი ვ.კ.

საქონლის მიწოდების შესახებ

აქ მნიშვნელოვანია თქვენი ინტერესისა და თანამშრომლობის სურვილის დემონსტრირება. ამიტომ, თქვენ უნდა იპოვოთ სწორი სიტყვები, რათა თანამოსაუბრე ნდობით იყოს გამსჭვალული და მიიღოს შესაბამისი გადაწყვეტილება. როგორც საფუძველი, შეგიძლიათ აიღოთ ასეთი ნიმუში.

შპს "..." გენერალური დირექტორი

ნეკრასოვი ნ.კ.

კომპანია შპს „…“-ის დირექტორისგან.

ელიზაროვა ვ.მ.

მოგესალმებით, ნიკოლაი კონსტანტინოვიჩ! რეგიონულ გამოფენაზე სოფლის მეურნეობა, რომელიც მიმდინარე წლის მაისში გაიმართა, ჩვენი კომპანია დაინტერესდა თქვენს მიერ შემოთავაზებული ტექნიკისა და აღჭურვილობის ნიმუშებით.

ჩვენ გვსურს დავიწყოთ თქვენთან თანამშრომლობა საქონლის საცდელი პარტიის მიწოდებით (სრული სია დართულია როგორც ცალკე დოკუმენტი ამ წერილს). ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ საქონლისა და მომსახურების დროულ გადახდას. ჩვენ მოუთმენლად ველით ხანგრძლივ და ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას.

ჩვენი საკონტაქტო ინფორმაცია:

პატივისცემით, ელიზაროვი ვ.მ.

ფასდაკლების შესახებ

ეს არის საკმაოდ გავრცელებული ტიპი დღესდღეობით, რადგან ეკონომიკური პირობებიგაუარესდა მრავალი თვალსაზრისით. როგორც გამოცდილება გვიჩვენებს, კონტრაგენტის დარწმუნება ფასდაკლების მიწოდებაში განსაკუთრებით კარგია ასეთ შემთხვევებში:

• თუ კომპანიები თანამშრომლობენ დიდი ხნის განმავლობაში, მაგალითად, ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში;
• თუ ერთდროულად შეძენილია დიდი რაოდენობით საქონელი.

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს ავანტაჟი ფილიპოვი გ.ვ.

შპს „ვერესის“ დირექტორისგან

ალექსანდროვა კ.ნ.

გამარჯობა, გენადი ვიქტოროვიჩ. მოხარული ვართ აღვნიშნოთ ის ფაქტი, რომ ჩვენი კომპანიები 2 წელზე მეტია თანამშრომლობენ. მადლობას გიხდით გაგრძელებისთვის მაღალი ხარისხითქვენი მომსახურებისთვის, ასევე რიგი აქტუალური საკითხების გადაჭრაში დახმარებისთვის.

მიგვაჩნია, რომ თქვენთვის საიდუმლო არ არის, რომ გასული წლის განმავლობაში ჩვენი საბაზრო ნიშის ეკონომიკური მდგომარეობა საგრძნობლად გაუარესდა. სამწუხაროდ, ამ მომენტში ვგრძნობთ შემოსავლის გარკვეულ ნაკლებობას, რაც დაკავშირებულია კვარტალური მოგების შემცირებასთან.

ამ გარემოებებთან დაკავშირებით, ჩვენ ვიმედოვნებთ თქვენი გაგებისა და თანხმობის გაცემას 10%-იანი ფასდაკლებით მომსახურებაზე, რომელიც იქნება გაწეული მომდევნო 2018 წელს. კალენდარული წელი. რა თქმა უნდა, ასეთი ღონისძიება დროებითია და ეკონომიკური მდგომარეობის სტაბილიზაციის შემთხვევაში ჩვენ მზად ვართ სრულფასოვანი თანამშრომლობა ორმხრივად მომგებიანი პირობებით.

პატივისცემით, ალექსანდროვი კ.ნ.

ქირის შემცირების შესახებ

ამ შემთხვევაში, წერილში თქვენი მოთხოვნის დასაბუთება დაახლოებით იგივე იქნება, რაც წინა მაგალითში იყო განხილული.

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს ავანტაჟი ფილიპოვი გ.ვ.

შპს „ვერესის“ დირექტორისგან

ალექსანდროვა კ.ნ.

გამარჯობა, გენადი ვიქტოროვიჩ. 2016 წელს დასრულებულ ფინანსურ წელს ჩვენმა კომპანიამ განიცადა ზარალი, რომელმაც მოლოდინს 10%-ით გადააჭარბა. იძულებული ვართ განვაცხადოთ, რომ ჩვენი კომპანია ფინანსურმა კრიზისმა დააზარალა. ეს ნიშნავს კლიენტთა ნაკადის შემცირებას მფლობელების 15-20%-ით.

ამასთან დაკავშირებით, ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ თქვენი თანხმობა მოგცემთ 10%-იან ფასდაკლებას ქირაზე. თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო იმ ფაქტზე, რომ ჩვენ საკმაოდ მსხვილი მოიჯარეები ვართ და, ამავდროულად, ჩვენი ხუთწლიანი თანამშრომლობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, ჩვენ არ დავუშვით გადახდის ერთი დაგვიანება და ასევე შევავსეთ ყველა ხელშეკრულების სხვა პირობები. ჩვენ გამოვდივართ იქიდან, რომ ეს ღონისძიება დროებითია, ამიტომ მზად ვართ გავაგრძელოთ საფასურის სრულად გადახდა, როგორც კი ბაზრის მდგომარეობა დასტაბილურდება.

პატივისცემით, ალექსანდროვი კ.ნ.

გადავადებული გადახდის შესახებ

ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია იმის აღიარება, რომ თქვენ ნამდვილად არ განახორციელეთ გადახდა დროულად და დეტალურად განმარტეთ მიზეზი. რა თქმა უნდა, თქვენ ზუსტად უნდა მიუთითოთ მთელი თანხის დაფარვის პირობები.

შპს "გრუზოდარის" დირექტორი

ვაკულოვი ნ.იუ.

შპს პარაბოლიას დირექტორისგან

აქსაკოვა თ.გ.

გამარჯობა, ძვირფასო ნიკოლაი იურიევიჩ. 2017 წლის სექტემბერში, ჩვენ არ გადავიხადეთ სხვა გადახდა თქვენი მომსახურებისთვის 100,000 რუბლის ოდენობით. ჩვენ ოფიციალურად შეგატყობინებთ ერთი თვით ადრე გადახდის შეუძლებლობის შესახებ. ამ დროისთვის განვმარტავთ, რომ კომპანიამ გადასახდელად მოიძია თანხები. გთხოვთ, მოგვაწოდოთ განვადება ორი თვის განმავლობაში: ოქტომბერი და ნოემბერი (თითოეული 50,000 რუბლი).

ჩვენ არ გავურბივართ ჩვენს ფინანსურ ვალდებულებებს და ვალებს და თქვენს ყურადღებას ვაქცევთ იმ ფაქტს, რომ ჩვენი თანამშრომლობის სამივე წლის განმავლობაში არასდროს დაგვირღვევია ხელშეკრულება. ვიმედოვნებთ თქვენი გაგების და ველით შემდგომ ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას.

პატივისცემით, აქსაკოვი თ.გ.

გთხოვთ გადაიხადოთ სხვა კომპანიისთვის

ასეთი მოთხოვნები შეიძლება წარმოიშვას იმ შემთხვევებში, როდესაც ერთი კომპანია იღებს ვალდებულებას შეასრულოს სხვა კომპანიის ფინანსური ვალდებულებები გარკვეული პირობებით. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შაბლონი.

IP Blagodarov A.K.

IP Inina A.A.-დან

გამარჯობა, ძვირფასო ანატოლი კონსტანტინოვიჩ. მოგეხსენებათ, ჩემთან ვალი გაქვთ 100 000 რუბლის ოდენობით. ვადაგასულისთვის საფინანსო წელიასევე მქონდა ვალი 3 კომპანიის მიმართ 50 000 რუბლის ოდენობით. მე გთავაზობთ ჩემი ვალი სრულად გადაიხადოთ. ჩემი მხრივ გარანტიას ვაძლევ განვადებას თქვენი ვალის მთლიან ნაშთზე 6 თვის ვადით.

• ადრესატის დეტალები, ხელმძღვანელის სრული სახელი ზედა მარჯვენა კუთხეში;

შინაარსობრივად უმჯობესია დაწეროთ რეალური ფაქტები და დაადასტუროთ ისინი აპლიკაციებში დოკუმენტებით. გარემოებების მოტყუებამ და გაზვიადებამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. ნდობისთვის მნიშვნელოვანია მიუთითოთ ავტორის ყველა საკონტაქტო ინფორმაცია. აუცილებელია საქმის პრეზენტაცია მოკლედ დარჩეს მკითხველის დროს. აუცილებლად გამოიყენეთ პატივისცემისა და თავაზიანობის სიტყვები. ზედმეტი არ იქნება იმ მიზეზების ახსნა, რამაც პეტიციის დაწერა აიძულა.

მოთხოვნის წერილი: ნიმუშები და მაგალითები, შედგენის წესები

თანამედროვე საქმიანი მიმოწერის განუყოფელი და მნიშვნელოვანი ნაწილია მოთხოვნის წერილი. სტატიაში წარმოდგენილი ფორმულირების ნიმუშები და მაგალითები, ასევე მისი დაწერის მითითებული წესები დაგეხმარებათ სწორად შეადგინოთ საჭირო ტექსტი და მოაწყოთ იგი საოფისე მუშაობის წეს-ჩვეულებების შესაბამისად. ჩვენ გთავაზობთ ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს ამ ტიპის მიმართვის დასაწერად.

Ზოგადი ინფორმაცია

მოთხოვნის წერილი აქტუალურია იმ შემთხვევებში, როდესაც მის ავტორს სჭირდება სხვა პირებისგან რაიმე ინფორმაციის, დოკუმენტის, გარიგების დადება ან სხვა საქმიანი ქმედებების მიღება. ის შეიძლება გაიგზავნოს როგორც კონკრეტული პირის (ხელმძღვანელი, დირექტორი, დეპარტამენტის უფროსი და ა.შ.), ასევე მთელი ორგანიზაციის მისამართით. თქვენი დახმარების მოთხოვნა უნდა შეესაბამებოდეს საქმიან მიმოწერაში ზოგადად მიღებული წესებს.

წერილი კომპანიის სახეა, წვრილმანებსაც კი აქვს მნიშვნელობა. დაბეჭდეთ იგი ავტორიზებული პირის მიერ ხელმოწერილი ბლანკზე და ბეჭდით (თუ შესაძლებელია). პასუხისმგებელი იყავით შრიფტის არჩევანზე, მის ზომაზე და ტექსტის პოზიციაზე გვერდზე. ნუ უგულებელყოფთ მინდვრებს, წითელ ხაზებს და აბზაცებს. ხშირად პირველი შთაბეჭდილება მხოლოდ დოკუმენტის დათვალიერებით იქმნება.

ნაბიჯი 1: დანიშნულების დანიშნულება

თუ თქვენ დაუწერთ უპიროვნო წერილს კონკრეტულ კომპანიას, მაშინ, სავარაუდოდ, ის წავა მისაღებში ან ოფისში, შემდეგ მენეჯერთან და ბოლოს პირდაპირ შემსრულებელთან. ტექსტის „ქუდში“ მიუთითეთ ორგანიზაციის სწორი სრული სახელი, უმჯობესია დაამატოთ იურიდიული მისამართიც.

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, საუკეთესო ვარიანტად მიჩნეულია კონკრეტული ადრესტის მითითება, ანუ პირადად მიმართული დახმარების მოთხოვნა. ყოველთვის შეეცადეთ მიმართოთ სახელით და პატრონიმიკით. მაგალითად, "ძვირფასო ალექსანდრე ვიქტოროვიჩ!" ან „ძვირფასო მისტერ შვარცი!“. ამრიგად, თქვენ, პირველ რიგში, გამოხატავთ თქვენს პატივისცემას პიროვნების მიმართ და მეორეც, კონკრეტული პირის მიმართ მიმართული თხოვნა მას აკისრებს გარკვეულ ვალდებულებებს, პასუხისმგებლობას მის განხილვასა და განხორციელებაზე.

ზოგიერთ სიტუაციაში ლოგიკური იქნება ადამიანთა ჯგუფის, გარკვეული გუნდის ან მისი ნაწილის ადრესატად გამოყენება. ეს ასევე აქტუალურია იმ შემთხვევებში, როდესაც მოთხოვნის წერილი იგზავნება რამდენიმე მისამართზე. გამოიყენეთ ისეთი ფორმულირება, როგორიცაა: "ძვირფასო კოლეგებო!", "ძვირფასო ბუღალტერებო!" და ა.შ.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ეტაპი 2: კომპლიმენტი

კარგია, თუ ოფიციალური მოთხოვნის წერილი შეიცავს კომპლიმენტს მის ადრესატთან მიმართებაში. ამით, როგორც ჩანს, პასუხობ მის ბუნებრივ კითხვას: „რატომ მომმართავ ამ კითხვით?“. შეგიძლიათ აღნიშნოთ პიროვნების წარსული დამსახურებები და პიროვნული თვისებები, კომპანიის სტატუსი და ა.შ. კერძოდ, გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულირება: „თქვენი ფირმა არის წამყვანი მიმწოდებელი…“, „თქვენ ბევრს დაეხმარეთ ამ სფეროში რთული საკითხების გადაჭრაში…“, „თქვენი ორგანიზაცია არის წამყვანი ექსპერტი ბაზარზე ამ სფეროში…“ და ა.შ. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ კომპლიმენტი მიზანშეწონილია, როცა მოთხოვნის წერილი (ნიმუშები და მაგალითები ტექსტში) არასტანდარტული ხასიათისაა და ადრესატის მოპოვება სჭირდება. გაამახვილეთ მისი ყურადღება იმ თვისებებზე და დამსახურებებზე, რომლებიც მნიშვნელოვანია თქვენი თხოვნის შესასრულებლად. თუმცა, ჩვენ არ გირჩევთ ძალიან თხელი ხაზის გადაკვეთას კარგ და სწორ კომპლიმენტსა და უხეშ მლიქვნელობას შორის.

ეტაპი 3: დაასაბუთეთ მოთხოვნა

ნებისმიერი მოთხოვნა დასაბუთებული უნდა იყოს, რადგან ადრესატმა უნდა იცოდეს, რატომ მიმართავთ მას კონკრეტულად. ასე რომ, აზრი აქვს საქმის არსს. ამ ეტაპზე გირჩევთ აირჩიოთ სამი ყველაზე დამაჯერებელი არგუმენტი, რომელიც სქემის მიხედვით უნდა იყოს აგებული წერილის ტექსტში: საშუალო სიძლიერის, სუსტი, ყველაზე ძლიერი.

მოთხოვნას შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული დონის სირთულე და თქვენ უნდა მოემზადოთ იმისთვის, რომ ადრესატი ყოველთვის არ იქნება დაინტერესებული მისი განხორციელებით. ამ მხრივ, ის უნდა იყოს დარწმუნებული, რომ მისი განხორციელება მისთვის პოტენციურ სარგებელს მოაქვს. დააინტერესეთ ადრესატი, რათა მან თქვენი დოკუმენტი სრული სერიოზულობით მიიღოს.

მოთხოვნის წერილი შეიძლება შეიცავდეს წინადადებას მისთვის გარკვეული მიმზიდველი შესაძლებლობის განხორციელების შესახებ.

ფორმულირების მაგალითები

• „ყოველ დროს სამეწარმეო და საქმიანი ადამიანებისწრაფვა არა მხოლოდ მატერიალური წარმატებისკენ, არამედ პიროვნული ზრდარომ სამუდამოდ ახსოვდეს ადამიანებს მათი კეთილი საქმეებით, მოიპოვოს მათი პატივისცემა.
• „რა თქმა უნდა, თქვენი მთავარი მიზანია გააუმჯობესოთ ქალაქის მოქალაქეების ცხოვრების დონე. კერძოდ, ეს ფორმულირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როდესაც მოთხოვნის წერილი შედგენილია მოადგილის მიმართ, მაგალითად, უზრუნველყოს შენობა საბავშვო ბაღი, სათამაშო მოედნის მოწყობა და ა.შ.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაახმოვანოთ პრობლემა, რომელიც აქტუალურია ადრესატისთვის, აჩვენოთ, თუ როგორ შეუძლია თქვენი თხოვნა დაეხმაროს მას მის გადაჭრაში ან გარკვეული შესაძლებლობების რეალიზებაში.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ისე ხდება, რომ სხვა მხარეს არაფერი შესთავაზებთ, ან ეს ამ კონტექსტში შეუსაბამოა. ამ შემთხვევაში საუკეთესო გამოსავალია თქვენი მოთხოვნის მნიშვნელობაზე საუბარი. აღწერეთ სიტუაცია რაც შეიძლება საიმედოდ და სრულად, ისე, რომ ეს, როგორც ამბობენ, სულს დასჭირდეს. თუ თქვენს ისტორიაში სენტიმენტალური მომენტი არ არის აპრიორი, მიეცით ფაქტები და ყურადღება გაამახვილეთ მიზეზ-შედეგობრივ ურთიერთობებზე. გვითხარით, რა მოხდება, თუ უარი გეთქვათ ან, პირიქით, დათანხმდით დახმარებაზე.

ნაბიჯი 4: გააკეთეთ მოთხოვნა

როდესაც ადრესატი გონებრივად მზად არის მიიღოს თქვენი მოთხოვნა, შეიძლება ითქვას. შეინახეთ თქვენი ტექსტი მოკლედ, მოერიდეთ გრძელ და ჩახლართულ წინადადებებს, ასევე გაურკვევლობას ან გაუგებრობას. მოთხოვნის წერილი (ტექსტში ფორმულირების ნიმუშები და მაგალითები) უნდა იყოს ლაკონური და მკაფიო მნიშვნელობით. ასე რომ, თუ თქვენ ითხოვთ კომპანიისთვის რაიმე აღჭურვილობის შეძენას, მიუთითეთ სისრულე, ფასი და რაოდენობა:

”გადაუდებელი დახმარების განყოფილების აღჭურვისთვის საავადმყოფოს სჭირდება ახალი მანქანა, რომლის ღირებულება 3,5 მილიონი რუბლია. გთხოვთ, დაგვეხმაროთ მის მიღებაში."

ან, მაგალითად, ქირის შემცირების მოთხოვნა უნდა იყოს მითითებული: „გთხოვთ, შეამციროთ შენობის ქირა 500 რუბლამდე. კვადრატულ მეტრზე ეკონომიკური მდგომარეობის დასტაბილურებამდე“.

ეტაპი 5: შეჯამება

წერილის ბოლოს თქვენ უნდა შეაჯამოთ თქვენი მოთხოვნა. გაიმეორეთ კიდევ ერთხელ და ყურადღება გაამახვილეთ იმაზე, რომ ადრესატი სარგებლობს, თუ ის გაგიწევთ მოთხოვნილ დახმარებას. თუმცა, მოთხოვნის ტექსტი ოდნავ შეცვლილი უნდა იყოს. ქირის შემცირების იგივე მაგალითს რომ დავუბრუნდეთ, გთავაზობთ შემდეგ ფორმულირებას:

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

„თუ თანახმა ხართ ქირის შემცირებაზე 500 მანეთამდე. კვადრატულ მეტრზე არსებული ეკონომიკური მდგომარეობის სტაბილიზაციისას თქვენ შეძლებთ წვლილი შეიტანოთ 20-ზე მეტი სამუშაო ადგილის შენარჩუნებაში და ზარალი არ გექნებათ ანაზღაურების სრული არარსებობის გამო“.

დაიმახსოვრე, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ თხოვნის გამეორება, არამედ ის სარგებელიც, რაც შეიძლება მიღებულ იქნეს მისი განხორციელებით და ეს არ უნდა იყოს მატერიალური. ბევრი მსხვილი კომპანია ნებით მოქმედებს როგორც სპონსორები, ინვესტორები და აკეთებენ საქველმოქმედო საქმიანობას.

ვფიქრობთ, ახლა, პროცესის ეტაპობრივად შესწავლის შემდეგ, აღარ გაგიჩნდებათ კითხვა, როგორ დაწეროთ მოთხოვნის წერილი. საკმარისია გავითვალისწინოთ საქმიანი მიმოწერის ყველა წესი და ზოგიერთი ნიუანსი. ასევე გთავაზობთ სხვა მაგალითის შესწავლას.

მაგალითი

ძვირფასო ფელიქს პეტროვიჩ!

თქვენი საწარმო უკვე რამდენიმე წელია ახორციელებს საწარმოში სტუდენტების სამრეწველო პრაქტიკის ორგანიზებას, ეხმარება მათ უნივერსიტეტში მიღებული ცოდნის პრაქტიკაში დანერგვაში.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

თქვენ, როგორც პერსონალის განყოფილების უფროსი, ხართ ახალი თანამშრომლების, ახალგაზრდა და პერსპექტიული ინჟინრების, მაღალკვალიფიციური სპეციალისტების მოზიდვით დაინტერესებული პირი. დღეს ეს პროფესია ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადია. ბევრ სტუდენტს სურს იცოდეს მისი შესაძლებლობების, დახვეწილობისა და მნიშვნელობის შესახებ.

ამასთან დაკავშირებით, გთხოვთ, მოაწყოთ მთავარი ინჟინრის შეხვედრა 1-2 კურსის აპლიკანტებთან და სტუდენტებთან 25 აპრილს 17:00 საათზე თქვენი საწარმოს ბაზაზე.

დღეს პროფესიის უპირატესობებისა და საიდუმლოებების შესახებ რომ გიამბეთ, მყარ საფუძველს უყრით ხვალ სპეციალისტებისა და პროფესიონალების მომზადებას. შესაძლოა, რამდენიმე წელიწადში, ერთ-ერთი მათგანი თქვენს კომპანიას განვითარების ახალ დონეზე გადაიყვანს.

პატივისცემით და მადლიერებით,

უნივერსიტეტის რექტორი ი.ჟ.ბიჩკოვი

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

შეისწავლეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს მოთხოვნის წერილი, ნიმუშები და ფორმულირების მაგალითები, შეგიძლიათ მარტივად გაუმკლავდეთ მას პრაქტიკაში.

მოთხოვნის წერილის ნიმუში

მოთხოვნის წერილი დგება ინფორმაციის, დოკუმენტების მოპოვების ან ავტორისთვის საჭირო ნებისმიერი მოქმედების შესასრულებლად. ის ეგზავნება კონკრეტულ პირს ან ორგანიზაციას. Ზე ამ სახეობისწერილებს პასუხი უნდა გაეცეს.

მოთხოვნის წერილის დასაწერად, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ძირითადი წესებისაქმიანი მიმოწერა და საქმიანი წერილები. ნებისმიერი ორგანიზაციის აღრიცხვის პრაქტიკაში ხშირად გამოიყენება მოთხოვნის წერილი, ამ სტატიაში მოცემული ნიმუში კარგი მაგალითი იქნება თქვენთვის.

წერილი შედგენილია შეძლებისდაგვარად მარტივი სიტყვებითდა ში მოკლე ფორმა, მაგრამ კონკრეტული დეტალებით, რომლებიც უშუალოდ ეხება მოთხოვნას. პრეზენტაციის ტიპიური მაგალითებია „ჩვენ გთხოვთ...“ რაღაცის გაკეთებას, „ჩვენ ვითხოვთ თქვენს დახმარებას ...“, „ვიმედოვნებთ, რომ მივიღებთ ...“ და ა.შ.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

თავად მოთხოვნას შეიძლება წინ უსწრებდეს დასაბუთება - წერილის დაწერის მიზეზები. ნებადართულია რამდენიმე მოთხოვნის გაკეთება ერთ წერილში ("ჩვენ ასევე გეკითხებით ...", "ამავდროულად ჩვენ გთხოვთ ...").

პასუხის მიღების სურვილის შესახებ შეგიძლიათ წერილში დაწეროთ გარკვეული პერიოდიწაახალისოს მიმღები უფრო სწრაფად უპასუხოს. მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გამოიყურება სწორი და თავაზიანი. დაფიქრდით, თავად როგორ მოიქცეოდით ასეთ შემთხვევაში.

მოთხოვნის წერილის ნიმუში

ახლა ჯერი დადგა კონკრეტული მაგალითები. მოთხოვნის წერილი - ნიმუშის დიზაინის ნახვა ან ჩამოტვირთვა შესაძლებელია doc ფორმატში.

აქ არის მოთხოვნის წერილის კიდევ ერთი მაგალითი საგადასახადო ოფისისაბუთების წარდგენის ვადის გახანგრძლივება. წერილის გარე დიზაინი მსგავსია ზემოაღნიშნული ნიმუშის, ამიტომ მოცემულია მხოლოდ თავად წერილის ტექსტი.

IFTS No.… გამოგვიგზავნა მოთხოვნა 10/29/2014 No 8562 ჩვენს მისამართზე შპს „…პარტნიორის სახელი“ შესამოწმებლად დოკუმენტების მიწოდების შესახებ. მოთხოვნილი დოკუმენტების საერთო მოცულობა ათას ფურცელზე მეტია. ავადმყოფობის გამო ბუღალტერის დროებითი არყოფნის გამო, კომპანიას არ აქვს დრო განსაზღვრულ ვადაში მოამზადოს საჭირო დოკუმენტების ნაკრები.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ხელოვნების მე-5 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93.1, გთხოვთ, გააგრძელოთ ამ დოკუმენტების მომზადების ვადა ათი სამუშაო დღით.

მოყვანილია მოთხოვნის მაგალითები მოთხოვნის დაწერის მიზეზის დეტალური დასაბუთებით. ვინაიდან ასოები თავისუფალი ფორმისაა, თქვენ გაქვთ ფანტაზიის დიდი შესაძლებლობა საკუთარი დამაჯერებელი მოთხოვნის წარმოდგენისას.

აქ არის მოთხოვნის კიდევ ერთი ნიმუში, ამჯერად მისი დაწერის მიზეზების ვრცელი განცხადების გარეშე.

გთხოვთ, გამოყოთ თანხები 108 ათასი რუბლის ოდენობით. 2014 წლის I კვარტალში სს „კარაპეცის“ ქვედანაყოფის არქივის დოკუმენტაციის სამეცნიერო-ტექნიკური დამუშავების მიზნით დაფინანსებაზე ადრე წარდგენილი 2014 წლის 00.00.2014 წ.

მოთხოვნის წერილის კიდევ ერთი მაგალითი

თქვენს ქალაქში ფიტნეს ცენტრების ქსელის გახსნის დაგეგმვასთან დაკავშირებით, გთხოვთ შეგვატყობინოთ მზადყოფნის შესახებ ჩავატაროთ დამატებითი კვლევა სპორტისა და ფიტნეს სერვისების ადგილობრივ ბაზარზე კლუბების ფასებისა და ასორტიმენტის პოლიტიკის შესახებ.

ვფიქრობ, მოცემულ მაგალითებზე დაყრდნობით, თქვენ მიიღეთ იდეა, თუ როგორ უნდა დაწეროთ მოთხოვნის წერილი. ახლა კი არ გაგიჭირდებათ წერილის საკუთარი ვერსიის დაწერა.

გთხოვთ დამეხმაროთ იმავე მისამართზე საბუთების მიღებისა და გაცემის თაობაზე მოთხოვნის წერილის დაწერა სახელმწიფო სააგენტოში. განყოფილება გადადის ქალაქის სხვა ნაწილში, მაგრამ ჩვენთვის უფრო მოსახერხებელია ძველ ადგილას. Გმადლობთ!

გამარჯობა! შეგიძლიათ დაწეროთ, მაგალითად, ასე: „განყოფილების გადაადგილებასთან დაკავშირებით სოციალური დაცვამოსახლეობა სხვა მისამართზე, გთხოვთ, დატოვოთ იგივე ადგილისაბუთების მიღებისა და გაცემის პუნქტი, ვინაიდან განყოფილების ახალ ადგილას ძნელად მისადგომია ქალაქის მოსახლეობის უმეტესი ნაწილისთვის, განსაკუთრებით ინვალიდებისთვის და პენსიონერებისთვის.

გამარჯობა. გთხოვთ დამეხმაროთ ვლადივოსტოკის ხელმძღვანელის ადმინისტრაციისთვის წერილის დაწერაში. დამეხმარეთ ჩუგუევსკის რაიონში საცხოვრებლის მოპოვებაში. ობლებსა და მშობელთა მზრუნველობის გარეშე დარჩენილ ბავშვებს შორის. 2013 წლიდან ვარ ბინის მოლოდინში. უჩივლა და ყველაფერი უშედეგოდ. მე კი ორი პატარა შვილი მყავს და არსად გვაქვს საცხოვრებელი.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

გამარჯობა! პრიმორსკის მხარის ჩუგუევსკის ოლქი არ შედის ქალაქ ვლადივოსტოკის სტრუქტურაში. ცხადია, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ პრიმორსკის ტერიტორიის გუბერნატორს ან პრიმორსკის ტერიტორიის ადმინისტრაციას. მაგალითად: „ძვირფასო ანდრეი ვლადიმიროვიჩ! მოგმართავთ საცხოვრებლის მოპოვებაში დახმარების თხოვნით. ობოლი ვარ და 2013 წლიდან ვარ ჩუგუევსკის რაიონში ბინის მოლოდინში. დარღვევით ფედერალური კანონი 1996 წლის 21 დეკემბრის No 159-FZ და ჩუგუევსკის რაიონული სასამართლოს გადაწყვეტილება დათარიღებული ... მე ჯერ კიდევ არ მიმიღია ბინა. ორი პატარა შვილი მყავს, საკუთარი სახლი არ მაქვს, ნაქირავებ ბინაში ვცხოვრობთ. თქვენი დახმარების დიდი იმედი მაქვს. პატივისცემით…”.

დაწერეთ წერილი ინსტრუმენტის ამოღებაზე, თუ ერთი წელია ამ საწარმოში არ ვმუშაობთ

გამარჯობა! დაწერეთ, მაგალითად, ასე: „გთხოვთ მოაწყოთ ინვენტარისა და ხელსაწყოების გატანა შპს „კორუნდის“ საწარმოს ტერიტორიიდან, სადაც მუშაობა შეჩერებულია 01.12.2016 წლიდან.

შესაძლებელია თუ არა ასე დაწერა: მენეჯმენტის ინსტრუქციების შესასრულებლად, გთხოვთ, გააკეთოთ და მოგაწოდოთ განახლებული ნიმუშები შერჩევისთვის ბიზნეს ბარათები, ბუკლეტი რამდენიმე ცალი ოდენობით (ნიმუშები თან ერთვის).

ძირითადი მოთხოვნები: წარმოება მკაცრად მოწოდებული ნიმუშის მიხედვით, ასევე მაღალი ხარისხის და სქელი ქაღალდი.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

გამარჯობა! სავსებით მისაღები ვარიანტი.

Კარგი დღე. გთხოვთ დამეხმაროთ დირექტორთან მიმართვის წერილის დაწერაში მისი კურსდამთავრებულების გაგზავნის მიზნით საგანმანათლებლო დაწესებულებისმე ვიმუშაო. Წინასწარ მადლობა.

ეფექტური მოთხოვნის წერილი 5 ნაბიჯში

მოთხოვნის წერილები საქმიანი მიმოწერის განუყოფელი, მნიშვნელოვანი და აუცილებელი ნაწილია. ეს, ერთი მხრივ, ტაქტიანი და დიპლომატიური მოთხოვნებია აქტუალურ საკითხებზე, მეორე მხრივ, იარაღად ადრესატის გარკვეული მიზნების მისაღწევად. ნებისმიერი მოთხოვნის წერილის მიზანია ადრესატის წახალისება წერილის ავტორისთვის აუცილებელი გარკვეული ქმედებების განსახორციელებლად. როგორ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი, რათა რაც შეიძლება ახლოს მივიდეთ დადებით პასუხთან?

ნებისმიერი მოთხოვნის წერილი უნდა შეიცავდეს კარგად გააზრებულ დასაბუთებას და მოთხოვნის მკაფიო განცხადებას. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექნიკა, რომელიც ზრდის წერის ეფექტურობას.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ნაბიჯი 1. ვის ეკითხებით?

მიმართეთ პირადად ადრესატს, უმჯობესია - სახელით და პატრონიმიკით:

"ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!", "ძვირფასო ბატონო ივანოვი!"

ჯერ ერთი, თქვენ გამოხატავთ თქვენს პატივისცემას ადრესატის მიმართ და მეორეც, კონკრეტული პირისადმი მიმართული მოთხოვნა აკისრებს მას პასუხისმგებლობას მის განხორციელებაზე. არის სიტუაციები, როდესაც მოთხოვნა მიმართულია გუნდს ან ადამიანთა ჯგუფს. ამ შემთხვევაში ასევე სასურველია აპელაციის მაქსიმალურად პერსონალიზირება:

"ძვირფასო კოლეგებო!", "ძვირფასო მენეჯერებო!", "ძვირფასო უმცროსი თანამშრომლებო!", "ძვირფასო პერსონალო!"

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ნაბიჯი 2. რატომ დამიკავშირდით?

შეაქეთ მიმღები. ადრესატისთვის კომპლიმენტის გაკეთებისას თქვენ პასუხობთ მის კითხვას: „რატომ მიმართავთ ამ კითხვას მე?“ გაითვალისწინეთ მისი წარსული მიღწევები ან პიროვნული თვისებები.

”თქვენ ყოველთვის მზად ხართ მოუსმინოთ და იპოვოთ საუკეთესო გზა თითქმის ყველას პრობლემის გადასაჭრელად, ვინც მოგმართავთ. და, მე უნდა მოგცეთ პატივი, თქვენ ძალიან დამეხმარეთ. ”

„თქვენ ხართ დარგის წამყვანი ექსპერტი...“.

”თქვენ ბევრს დაეხმარეთ ურთულესი საკითხების მოგვარებაში…”.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ეს ტექნიკა საშუალებას მისცემს ადრესატს, უფრო დეტალურად შეხედოს მოთხოვნას და შეეცადოს იპოვოთ მისი დაკმაყოფილების შესაძლებლობა.

კომპლიმენტი მიზანშეწონილია, როცა საქმე ეხება არასტანდარტულ თხოვნებს, როცა საჭიროა ადრესტის მოგება, როცა ყურადღება უნდა მიაქციოთ გარკვეულ ღირსებებსა და თვისებებს, რომლებიც აუცილებელია და მნიშვნელოვანია თქვენი თხოვნის შესასრულებლად.

ძალიან მნიშვნელოვანია, არ გადაკვეთოთ ზღვარი კომპლიმენტსა და უხეში მლიქვნელობას შორის. იყავი გულწრფელი.

ნაბიჯი 3. მოთხოვნის დასაბუთება

ნებისმიერი მოთხოვნა უნდა იყოს დასაბუთებული, თუ რატომ აკეთებთ ამ კონკრეტულ მოთხოვნას. შეიყვანეთ ადრესატი თქვენი პრობლემის კონტექსტში.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ამ ეტაპზე თქვენ უნდა აირჩიოთ სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი არგუმენტი ადრესატისთვის. უმჯობესია არგუმენტების აგება სქემის მიხედვით: ძლიერი - საშუალო - უძლიერესი.

მოთხოვნები სირთულის სხვადასხვა დონეზეა, ამიტომ ადრესატი ყოველთვის არ არის დაინტერესებული სხვისი მოთხოვნების შესრულებაში. მას უნდა დარწმუნდეს, რომ მოთხოვნის შესრულება პოტენციურ სარგებელს მოაქვს:

შესთავაზეთ მისთვის მიმზიდველი შესაძლებლობის განხორციელება, რომელიც დაკავშირებულია თქვენი მოთხოვნის შესრულებასთან:

”ყოველ დროს, საქმიანი, სამეწარმეო ხალხი ცდილობდა არა მხოლოდ მატერიალური წარმატების მიღწევას, არამედ კვალი დაეტოვებინა სამშობლოს ისტორიაში, დაემახსოვრებინათ კარგი საქმეები, მოეპოვებინათ პატივისცემა.”

« ნებისმიერის წარმატება პროფესიული საზოგადოებაარის, უპირველეს ყოვლისა, ურთიერთგაგება და მხარდაჭერა მეგობარი გაერთიანებების მხრიდან, მონაწილეობა ერთობლივ ღონისძიებებსა და პროექტებში».

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

« რა თქმა უნდა, თქვენი დიდი მიზანი ხალხისთვის სუფთა და კომფორტული ქალაქია».

ან გამოხატეთ პრობლემა, რომელიც ძალიან აქტუალურია თქვენი ადრესატისთვის:

„თქვენ, როგორც ქალაქის გონიერ მფლობელს, ალბათ აწუხებთ სხვადასხვა ასაკის ბავშვების არასწორად სეირნობა ამისთვის შეუფერებელ ადგილებში, რაც იწვევს ავარიების გახშირებას და არასრულწლოვანთა დანაშაულის მატებას.

”თქვენს დეპარტამენტში გაიზარდა ზარები არა-ძირითად საკითხებზე, რაც დიდ ფასდაუდებელ სამუშაო დროს იკავებს.”

აჩვენეთ, როგორ დაგეხმარებათ თქვენი თხოვნა ამ შესაძლებლობის რეალიზებაში:

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

« დღეს კი, როცა ჩვენი ქვეყანა ახალგაზრდებს ეყრდნობა, ძნელია იპოვო უფრო საჭირო, წმინდა საქმე, ვიდრე დისფუნქციური ოჯახების ახალგაზრდების და ქალების დახმარება. ჩვენს ქალაქში არიან ისეთებიც, რომლებიც უკვე ეწევიან ასეთ დახმარებას - მერიის ეგიდით, ქალაქგარეთა შემოწირულობებით ფუნქციონირებს ჩვენი საქველმოქმედო ცენტრი „ჰერითიჯი“, რომელიც რთულ მოზარდებს ხალხურ რეწვას ასწავლის.

„სხვადასხვა ასაკის ბავშვების გასატარებლად სპეციალიზებული ადგილების აღჭურვა ხელს შეუწყობს არასრულწლოვანთა დანაშაულის დონის შემცირებას და ბავშვების მონაწილეობით ავტოსაგზაო შემთხვევების მინიმუმამდე შემცირებას.

აღწერეთ მოთხოვნის მნიშვნელობა

როდესაც ადრესატისთვის არაფერია შესთავაზა ან შეუსაბამოა ამ მოთხოვნის კონტექსტში, უმჯობესია ადრესატი განახლდეს. აქ თქვენ უნდა აღწეროთ სიტუაცია ისე სრულად, რამდენადაც საჭიროა, რათა გაიგოთ მოთხოვნის აქტუალობა და მისი განხორციელების მნიშვნელობა. თხოვნის მნიშვნელობა ისე უნდა იყოს აღწერილი, რომ „სულს წაართმევს“. თუ მოთხოვნა არ მიეკუთვნება „სულის“ კატეგორიას, მაშინ საჭიროა ადრესატს აჩვენოთ მიზეზ-შედეგობრივი ურთიერთობები, რაც უზრუნველყოფს ადრესტის მიერ მოთხოვნის შესრულებას.

„(თარიღიდან) ქირავნობის No X ხელშეკრულების მიხედვით, 1 მ 2-ის ქირა არის 20 ც. დღეში. ბოლო სამი თვის განმავლობაში სავაჭრო აქტივობა შემცირდა ეკონომიკური არასტაბილურობისა და სოციალური არეულობის გამო. საშუალო მოგება ვაჭრობიდან არის $10. დღეში, რაც ქირის გადასახდელადაც კი არ არის საკმარისი. თუ რაიმე ქმედება არ იქნება მიღებული, მაშინ კერძო მეწარმეები იძულებულნი იქნებიან დახურონ განყოფილებებირამაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს თქვენს შემოსავალზე.

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

ამდენად, ადრესატს უნდა აუხსნათ, რომ მოთხოვნის შესრულებას აქვს მატერიალური ან არამატერიალური სარგებლის მიღების პერსპექტივა.

ნაბიჯი 4 მოთხოვნის განცხადება

როდესაც ადრესატი მომზადდება, შეგიძლიათ მიუთითოთ რეალური მოთხოვნა. მოთხოვნის ტექსტი უნდა იყოს საკმარისად ლაკონური და ძალიან მკაფიო. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა შეიცავდეს გაურკვევლობას ან გაუგებრობას. მაგალითად, თუ ვსაუბრობთ ქირის შემცირებაზე, მნიშვნელოვანია მიუთითოთ რა დონეზე:

„გთხოვთ, შეამციროთ ქირის დონე სიტუაციის 5 დოლარამდე დასტაბილურებამდე. მ2 დღეში.

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მომსახურების მიწოდებაზე, მაშინ მაქსიმალურად მიუთითეთ მოთხოვნა, მიუთითეთ სასურველი თარიღები, ფასის საკითხი და ა.შ.:

უფასო იურიდიული კონსულტაცია:

„ჭურჭლის საამქროს აღჭურვისთვის გვჭირდება კერამიკის გამოსაწვავი ღუმელი - გთხოვთ დაგვეხმაროთ მის შეძენაში. ღუმელის ღირებულება დამონტაჟებით არის 998 ათასი რუბლი. ”

ამ მაგალითში ბოლომდე არ არის გასაგები, რა სახის დახმარებაა საჭირო ადრესატისგან. უფრო კონკრეტულად ჯობია: „გთხოვთ დაეხმაროთ კერამიკის გამოსაწველი ღუმელის შეძენაში ღუმელების წარმოებისა და მონტაჟის კომპანიის საანგარიშსწორებო ანგარიშზე 333 ათასი აშშ დოლარის გადარიცხვით.

რასაც თქვენ ითხოვთ, მიმღებმა ზუსტად უნდა იცოდეს როდის, რა, რამდენი და რა ფასად გსურთ მიიღოთ. განზოგადებულ მოთხოვნას უფრო მეტად ემუქრება უარის თქმა, რადგან ადრესატს ყოველთვის არ აქვს დრო და სურვილი დეტალებთან გამკლავებისთვის. გარდა ამისა, თქვენ რისკავთ, რომ არ მიიღოთ ის, რაც გსურთ, ინიციატივის ადრესატისთვის გადაცემით.

მაგალითად, კერძო მეწარმეებმა დაწერეს წერილი და ითხოვდნენ ქირის შემცირებას, მაგრამ არ მიუთითეს რა დონეზე უნდათ ქირის შემცირება:

„გთხოვთ, სიტუაციის დასტაბილურებამდე შეამციროთ ქირის დონე.

შედეგად მიიღეს ქირის შემცირება, მაგრამ უმნიშვნელო (არსებულის 1%-ით). ამგვარად, მათი მოთხოვნა დაკმაყოფილდა, მაგრამ ცოტა რამ შეიცვალა წერილის ინიციატორების პოზიციაში.

ზოგიერთ შემთხვევაში, მოთხოვნის ტექსტი შეიძლება იყოს თამამი ისე, რომ იგი გამოირჩეოდეს ტექსტში, მაგრამ არ გამოიყენოთ ეს ტექნიკა ბოროტად.

ნაბიჯი 5. შეაჯამეთ თქვენი მოთხოვნა.

გაიმეორეთ თქვენი მოთხოვნა და ხაზგასმით აღნიშნეთ, რა სარგებელს მიიღებს ადრესატი მოთხოვნის შესრულების შემთხვევაში. მოთხოვნა ოდნავ უნდა შეიცვალოს. უმჯობესია წინადადების აგება სქემის მიხედვით: „თუ თხოვნას შეასრულებ, მაშინ ბედნიერი იქნები“.

„თუ ჩვენთან ერთად წახვალთ და ცოტა ხნით დააკლებთ ქირას, სანამ რეგიონში მდგომარეობა არ დასტაბილურდება, თქვენ არამარტო შეძლებთ 150-ზე მეტი სამუშაო ადგილის დაზოგვას, არამედ გლობალურ ზარალსაც არ მიიღებთ ქირის სრული არარსებობის გამო. ”

მაგრამ შეიძლება იყოს სხვა ვარიანტები:

”დარწმუნებული იყავით, რომ თქვენი საქველმოქმედო შემოწირულობების ყოველი რუბლი წავა კარგ საქმეში და დაეხმარება ბავშვებს, რომლებიც რთულ ვითარებაში აღმოჩნდებიან, ღირსეულ მოქალაქეებად გაიზარდონ.”

„დარწმუნებული იყავით, რომ ყოველი ბავშვის ღიმილი მოგანიჭებთ მორალურ კმაყოფილებას თქვენი რთული საქმიდან, ხოლო თქვენი ძალისხმევა და ძალისხმევა არის ინვესტიცია უახლოეს მომავალში ღირსეულ და ბედნიერ მოქალაქეებში.

მთავარია გავიმეოროთ მოთხოვნის მნიშვნელობა და მისი განხორციელების სარგებელი. სარგებელი არ უნდა იყოს მატერიალური. გახსოვდეთ, რომ ადრესატი ადამიანია და გრძნობები მისთვის უცხო არ არის.

„გთხოვთ, ი.ი. ივანოვი, მოაწყეთ განმცხადებლების შეხვედრა თქვენი კომპანიის მთავარ მენეჯერთან. მადლობელი ვიქნებით თქვენი დახმარებისთვის.

პატივისცემით და მადლიერებით,

დასაქმების ცენტრის დირექტორი

”ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!

თქვენი კომპანია უკვე რამდენიმე წელია მონაწილეობს აბიტურიენტთა კარიერული ხელმძღვანელობის პროგრამაში და ეხმარება მათ პროფესიის არჩევაში.

თქვენ, როგორც პერსონალის მენეჯერი, დაინტერესებული ხართ პროფესიონალების მომზადებით და ჩვენ მზად ვართ დავეხმაროთ სკოლის მოსწავლეებს, რომ დაიწყონ თავიანთი საქმის ოსტატების მომზადება. დღემდე, მენეჯერის პროფესია ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებულია, მაგრამ ბევრ განმცხადებელს არ აქვს მკაფიო წარმოდგენა მის მნიშვნელობაზე.

ამასთან დაკავშირებით, გთხოვთ, მოაწყოთ გენერალური მენეჯერის შეხვედრა აპლიკანტებთან 23 მარტს 15.00 საათზე თქვენი კომპანიის ბაზაზე.

დღეს ბიჭებს პროფესიის საიდუმლოებების შესახებ რომ მოუყვეთ, ხვალ ნამდვილი პროფესიონალების მომზადებას უყრით საფუძველს. შესაძლოა, რამდენიმე წელიწადში ერთ-ერთი მათგანი თქვენს კომპანიას განვითარების ახალ დონეზე გადაიყვანს.

პატივისცემით და მადლიერებით,

დასაქმების ცენტრის დირექტორი

და არ დაივიწყოთ წერილის დიზაინი - ეს არის ორგანიზაციის "სახე". თუ მოთხოვნის ინიციატორი ორგანიზაციაა, მაშინ ასეთი წერილი დგება ბლანკზე, რომელსაც ხელს აწერს ხელმძღვანელი ან უფლებამოსილი პირი. თუ კერძო პირია, მაშინ საკმარისია ძირითადი ნორმების დაცვა წერილის ელემენტების მოწყობაში. ეს დეტალები იურიდიულად და ფსიქოლოგიურად ძალიან მნიშვნელოვანია ადრესატისა და გამგზავნის სწორი იმიჯის ფორმირებისთვის.

Გმადლობთ! ძალიან მტკივნეული! იმედი მაქვს პროდუქტიული ვიქნები!

მადლობა დიდი სტატიისთვის. ყველაფერი ძალიან პროფესიონალური და გასაგებია.

გმადლობთ წერილის დაწერაში შესანიშნავი დახმარებისთვის! შენ ძალიან დამეხმარე.

მადლობა, ძალიან კარგი სტატიაა!

ჩემი აზრით რაც უფრო მოკლეა მით უკეთესი.

დიდი მადლობა, თქვენ მასწავლეთ ცხოვრება წერილების წერის სფეროში!

კარგად. ძალიან აქტუალური! Გმადლობთ.

ისე, ძალიან მნიშვნელოვანია! Გმადლობთ.

მადლობა, ძალიან კარგად დაწერე

გმადლობთ, ინფორმაცია ძალიან დამეხმარა.

კარინა, სამწუხაროდ, ჩვენ არ გვაქვს ასეთი ნიმუში.

გმადლობთ, ძალიან კარგი სტატიაა. და უნდა მივწერო თხოვნა ქალაქის მერს ფინანსისტთან დეკორატიული ჟანრის სკულპტურის (დაზგური, დაახლოებით ერთნახევარი მეტრის სიმაღლის) დაყენება და ფინანსთა სამინისტროს ჩვენს ადმინისტრაციულ შენობასთან დაყენების თხოვნით. რეგიონის ფორმირების 100 წლის იუბილეს ვუახლოვდებით. როგორ იქნება ლამაზი ცემა თხოვნაში? Გმადლობთ.

• მასტერ ბარათი

© გონებრივი უნარები მასალების გამოყენებისას

როგორ დავწეროთ კარგი სპონსორობის წერილი? შემიძლია ნიმუში?

არსებობს ფონდი, რომელიც ეხმარება შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირებს: ეხმარება მათ სამუშაოს პოვნაში, ავარჯიშებს მათ, ყიდულობს სახსრებს მათი ცხოვრების გასაადვილებლად და ა.შ. ახალი პროექტი, მაგრამ პროექტის განსახორციელებლად, როგორც გესმით, აუცილებელია მნიშვნელოვანი თანხები. თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ კომპანიას პროექტის მხარდაჭერის მოთხოვნით. როგორ დავწეროთ წერილი სწორად? დახმარება!

მე არ ვარ სპონსორობის წერილების ექსპერტი. მაგრამ, როგორც წესი, ჩვენს ორგანიზაციაში ხელმძღვანელობენ იმით, რომ ფულის მქონე ადამიანებს არ უყვართ დიდი ასოები ცრემლებით, მათ სპეციფიკა სჭირდებათ. როგორც ამბობენ, „მოკლეობა ნიჭის დაა“.

წერილის მაგალითი ასე გამოიყურება.

ფონდი (მოდით დავარქვათ მას A), რომელიც მდებარეობს იქ, თქვენი შეხედულებისამებრ, ორგანიზებას უწევს ინვალიდთა დახმარებას: დასაქმება, რეაბილიტაცია და ა.შ. ამჟამად ფონდი ახორციელებს პროექტს, რომლისთვისაც. აქ თქვენ უნდა დაწეროთ მოკლედ პროექტის შესახებ. ამ პროექტის განსახორციელებლად საჭიროა თანხა. 0 რუბლი.

გთხოვთ, სპონსორობა გაუწიოთ ამ პროექტის განხორციელებას.

წერილის ბოლოს მიუთითეთ თქვენი ფონდის დეტალები.

მოხარული ვიქნები, თუ ცოტათი მაინც დაგეხმარები.

წარმატებებს გისურვებთ თქვენს კეთილ საქმეში!

ნებისმიერი ფორმით. ჩემს ქალაქში, მაგალითად, არის კომპანია ADRO. უკვე მაჩუქეს საშრობი, ცემენტი, საწყისი ჩიპი. მთავარი კომპანია პოვნაა და იქ ისინი გირჩევენ როგორ სწორად შეადგინოთ „პეტიცია“. ხოლო თუ კომისია დაამტკიცებს, მაშინ მიიღებთ მასალებს.

სიმართლე გითხრათ, ეს საერთოდ არ მინდოდა. გმადლობთ დახმარებისთვის, მაგრამ უკეთესი იქნება, როგორც ადრე იცხოვროთ.

აქ ძნელია რაიმე კონკრეტულის რჩევა, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კონკრეტულ სიტუაციაზე, IMHO. ერთადერთი, რაც შეიძლება ითქვას, არის ის, რომ თქვენ უნდა დაისვენოთ იმაზე, თუ რა სარგებელს მოუტანს ეს პროექტი კომპანიას, საიდანაც აპირებთ დახმარების თხოვნას, მაგრამ არა პირდაპირ შუბლზე, არამედ ფარულად. მაგალითად, მიუთითეთ წერილში, სად აპირებთ ამ სპონსორობის დაფარვას (რა ნაბეჭდი გამოცემები/ ინტერნეტი / რადიო), რამდენმა ადამიანმა გაიგოს ამის შესახებ, ალბათ - რა ღონისძიებები შეიძლება ჩატარდეს კომპანიის თანამშრომლების ჩართულობით და ა.შ.

მეორეს მხრივ, თუ დახმარებას ითხოვთ, ეს ალბათ მდიდარი კომპანიაა, რომელსაც ფული აქვს. და აქ არის პრობლემა - ისე, რომ თქვენი თხოვნა მიაღწიოს იმ ადამიანს, რომელსაც შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება და არ მიდის კალათაში მდივნის დონეზე. ალბათ უკეთესი იქნება, რომ საპროექტო წინადადებები მოაწყოთ ნათელი ბუკლეტის სახით და გადასცეთ იგი კომპანიის ერთ-ერთ ლიდერს პირადი შეხვედრის დროს, დაუყოვნებლივ უპასუხეთ შესაძლო კითხვებს. ანუ, წერილში თქვენ უნდა მოითხოვოთ შეხვედრა, მხოლოდ იმის მითითებით, თუ რა იქნება განხილული.

კიდევ ერთი ნიუანსია დიდი კომპანიებიროგორც წესი, არის რამდენიმე ადამიანი/დირექცია, რომლებსაც შეუძლიათ „გაიყვანონ“ ასეთი პროექტი და აუცილებელია ძალისხმევის გამოყენების კონკრეტული წერტილის არჩევა, მაგალითად, საზოგადოებასთან ურთიერთობის დირექტორატი. უფროსი ლიდერი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ პირადად გადაჭრას თქვენი საკითხი, ის წერილს ზუსტად იქ „გაუშვებს“, მაგრამ შთაბეჭდილება უკვე გააფუჭებს მიმართვას „თავის თავზე“.

მოხარული ვიქნები, თუ ეს რჩევები ცოტათი დაგეხმარება.

სპონსორობის მოთხოვნით წერილი უნდა დაიწყოს პირის მიმართ (კომპანიის თავმჯდომარე, ხელმძღვანელი). ამიტომ, სასურველია იცოდეთ მისი სრული სახელი და თანამდებობის ზუსტი დასახელება.

შემდეგი, თქვენ იწყებთ დეტალურად აღწერს სიტუაციას და მიზნებს, რისთვისაც თქვენ სთხოვთ (სთხოვთ) მოგაწოდოთ ეს დახმარება. ეს არის დეტალურად. პირმა/ორგანიზაციამ/კომპანიამ უნდა/უნდა იცოდეს სად და რაში გადაირიცხება დიდი თანხები.

ამის შემდეგ დაწერეთ: „გთხოვთ, უზრუნველყოთ სპონსორობა ოდენობით.“ და დაწერეთ ზუსტად რამდენი გჭირდებათ. დასასრულს, არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადაუხადოთ და „დაისვენეთ“ (პატივისცემით და იმედით, ასეთი და ასეთი).

ბოლოს მიუთითეთ ანგარიშის/ანგარიშების დეტალები, სადაც დადებითი პასუხის შემთხვევაში თანხა გადაირიცხება.

აქ არის რამდენიმე ნიმუში:

როგორც მივხვდი, ამ ფონდის დამწყები თანამშრომელი ან მოხალისე ხარ.

იმისათვის, რომ სპონსორობა იყოს უზრუნველყოფილი, წერილში მკაფიოდ და გონივრულად უნდა მიუთითოთ რა და რა მიზნით არის საჭირო თანხები. გამოთვალეთ ხარჯთაღრიცხვა (მინიმუმ წინასწარი). თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ თქვენი პროექტისადმი მიძღვნილ ღონისძიებაზე იმ კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელსაც მიმართავთ. დაინტერესებული ხართ ამ კომპანიის სპონსორობით თქვენი საქველმოქმედო პროექტისთვის (მადლობა სამიზნე აუდიტორიათქვენი ფონდიდან ან საზოგადოებრივი ორგანიზაციიდან) და ა.შ. მთავარია, კომპანიამ, რომელსაც მიმართავთ, დაინახოს თქვენი განზრახვის გულწრფელობა და გამჭვირვალობა განახორციელოთ საქველმოქმედო პროექტი მოთხოვნილი თანხების ხარჯვის მკაფიოდ წარმოდგენილი, გონივრული არგუმენტით, რასაც მოჰყვება ანგარიში მათი ხარჯვის შესახებ. მეშინია, რომ გამოცდილი გრანტის მჭამელები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გაგიზიარონ თავიანთი წარმატებული წერილების ნიმუშები. თუმცა, ზოგადი ნიმუშები შეგიძლიათ იხილოთ ინტერნეტში. პატიოსნება და ადამიანების დასახმარებლად განზრახვის გულწრფელობა არის მთავარი მრჩეველი ასეთ საკითხში!

მიმაჩნია, რომ ყველაზე კარგია, დაუკავშირდე ამ ფონდს, რომელიც არის „სპონსორი“ და მათგან აიღოთ სპეციალური ფორმები (რომლებიც, ალბათ, აქვთ) და შეავსოთ ის, რაც შეიძლება დეტალურად უპასუხოთ ყველა კითხვას. რადგან ასეთი ფორმები შეიცავს კითხვებს.

ამ ნივთს ჩვეულებრივ უწოდებენ "განაცხადს გრანტისთვის" - ასე რომ, წარადგინეთ განაცხადი, საჭიროების შემთხვევაში, მხარი დაუჭირეთ მას, ხელმისაწვდომი დოკუმენტებით, ფოტოებით და თქვენი პროექტის სარგებლიანობის სხვა მტკიცებულებებით. საჭიროების შემთხვევაში, შემიძლია ვიპოვო მსგავსი ფორმები (შინაარსთან ერთად), რომლებიც წარვადგინე პროხოროვის ფონდში ბავშვის ასტრონომიული ექსპედიციით ამერიკაში მოგზაურობის მხარდასაჭერად. და, სხვათა შორის, გრანტი ავიღე.

მაგრამ არა მგონია, რომ ეს ფორმები გჭირდება, ჯობია შენს ფონდში აიღო. მაგრამ თუ ფიქრობთ, რომ გჭირდებათ, შემატყობინეთ, მე მათ არქივიდან ამოვჭრი ან პროხოროვის ვებსაიტზე ვიპოვი მათ ბმულს).

ქვემოთ მოცემულია სპონსორობის წერილის ნიმუში, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას დონორის მოსაძებნად ინვესტიციების ნაკადის მისაღებად. ეს წერილი დაწერილია Caring Family-ის სახელით. წერილი შეიცავს საკონტაქტო დეტალებს, სპონსორობის მოპოვების მიზანს და წამახალისებელ ნაწილს, რათა მსურველები გამოცხადდნენ:

არსებითად, თქვენ უნდა გაყიდოთ თქვენი იდეა ან პრობლემა ისე, რომ სხვებს სურდეთ დაგეხმაროთ და აიღოთ სპონსორობა.

სპონსორები განსხვავებულები არიან და მათი ჯამები განსხვავებულია, საჭიროა არა მხოლოდ წერილის სწორად და კომპეტენტურად დაწერა, არამედ იმის გაგებაც, რომ სპონსორმა უნდა გააცნობიეროს რაში დაიხარჯება ფული და ღირს თუ არა ამაში თქვენი ფინანსების ინვესტირება, არა დიდი ხნის წინ დავწერე ამის შესახებ. სპონსორმა უნდა გაიგოს ყველაფერი A-დან Z-მდე, რა მოგცეთ ის თანხა, რაც გჭირდებათ. აი წერის მაგალითი

სპონსორობის წერილის სწორად დასაწერად, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ არ გჭირდებათ ამ წერილის ზედმეტად გაჭიმვა. თქვენ უნდა შეეცადოთ მოკლედ გადმოსცეთ თქვენი თხოვნა, ამასთან, უნდა ხაზგასმით აღვნიშნოთ, რა პატივისცემით და იმედით ეპყრობით თქვენს მოწინააღმდეგეს.

აქ მოცემულია წერილების რამდენიმე მაგალითი:

მე მყავს ნათესავი, უფრო სწორად ჩემი დის ქმარმა ასეთი მიმართვა დაწერა, როცა შვილის სერიოზული მოპყრობისთვის დახმარება სჭირდებოდათ.

მას უთხრეს, როგორ გაეკეთებინა ეს.

მე ვფიქრობ, რომ აუცილებელია დაწეროთ ნებისმიერი ფორმით, მაგრამ ისე, რომ არ იყოს ზედმეტი კითხვები, ანუ კონკრეტულად აღწეროთ რთული ცხოვრებისეული ვითარება და დაურთოთ დოკუმენტების ასლები, რომლებიც ადასტურებენ, თუ რა გიბიძგებთ დახმარებას.

როგორ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი

ბიზნეს სამუშაო პროცესში მოთხოვნის წერილის ფორმატი ძალიან ხშირად გამოიყენება, როდესაც საჭირო ხდება მეორე მხარის ან მისგან გარკვეული სერვისის თანხმობის მიღება. მზა ნიმუშებსა და მაგალითებს სხვადასხვა სიტუაციებისთვის, ასევე ასეთი ასოების დაწერის წესებს ნახავთ ამ სტატიაში.

წერილის ნიმუში და ინსტრუქციები რეგისტრაციისთვის

მოთხოვნის დაწერის ტრადიცია და წესები განვითარდა ექსკლუზიურად დოკუმენტების პრაქტიკულ მართვაში - ე.ი. საკანონმდებლო დონეზე, არც ერთი ფორმა ან ინსტრუქცია არ დამტკიცებულა. თუმცა, ზოგადად, შემდეგი სტრუქტურა უნდა დაიცვას:

1. ჩვეულებისამებრ, ჯერ ივსება „სათაური“, რომელშიც მითითებულია გამგზავნი ორგანიზაციის სრული სახელი შესაბამისი საკონტაქტო მონაცემებით, ასევე კონკრეტული თანამშრომლის (ჩვეულებრივ კომპანიის დირექტორის) და მიმღების სახელს. ორგანიზაცია.
2. ამას მოსდევს თავად ტექსტი, რომელიც შედგება სიტუაციის აღწერისა და მოთხოვნის დასაბუთებისგან. ტექსტი უნდა იყოს რაც შეიძლება მოკლე - ჩვეულებრივ 1-2 აბზაცი საკმარისია. მნიშვნელოვანია კონკრეტულად და ცალსახად დააფიქსიროთ თქვენი მოთხოვნა, რათა თანამოსაუბრემ კარგად გაიგოს თქვენი მიმართვის არსი.
3. ამას მოსდევს ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი და შედგენის თარიღი.

ამრიგად, იგი შედგენილია ასეთი დოკუმენტებისთვის სტანდარტული ვერსიის მიხედვით - ფორმა მოცემულია ქვემოთ.

მზა ნიმუში შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ამის მაგალითი.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. გადაწყვეტილებას მიუთითოს ან არ მიუთითოს დოკუმენტის სახელი (ანუ შუაში ჩაიწეროს „მოთხოვნის წერილი“) იღებს თავად გამგზავნს. როგორც წესი, ეს აუცილებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც მიზანშეწონილია ხაზგასმით აღვნიშნოთ დოკუმენტის ბუნება და მიზანი, რომლის მიღწევასაც ერთი კომპანია ცდილობს მეორისგან.

ვინაიდან ამ შემთხვევაში ჩვენ ვსაუბრობთ იმაზე, რომ ერთი კომპანია იმედოვნებს პარტნიორისგან რაიმე სერვისს ან თუნდაც დათმობას, რა თქმა უნდა, წერილის დაწერა, მისი დიზაინი და თუნდაც მისი გაგზავნა ძალიან სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული. ნებისმიერ დეტალს შეუძლია შთაბეჭდილების მოხდენა, ამიტომ უმჯობესია გავითვალისწინოთ ის ნიუანსებიც კი, რომლებიც ერთი შეხედვით უმნიშვნელოა:

1. უპირველეს ყოვლისა, უმჯობესია მისი გაგზავნა ფიზიკური ფოსტით - ჩვეულებრივი რუსული ფოსტა ან კიდევ უკეთესი კერძო ორგანიზაცია, რომელიც აწვდის მიმოწერას კარდაკარ და ბევრად უფრო სწრაფად. მესიჯი ელექტრონული ფორმით, ან მით უმეტეს, ფაქსით გადაცემული, ხშირად უფრო უპიროვნოდ აღიქმება, როგორც სპამი.
2. გარდა ამისა, დოკუმენტის გაცემის ფიზიკური გზა (ანუ, როგორც ჩვეულებრივი საფოსტო გზავნილი) საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ხელსაყრელი შთაბეჭდილება უფრო ძვირი ქაღალდის, კონვერტის, შტამპის და რეგისტრაციის სხვა საშუალებების გამო.
3. ტექსტის დასაწერად ყოველთვის არჩეულია ბლანკი - ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო მეტი ფორმალობა მისცეთ მოთხოვნას.
4. ტექსტში ჯობია, აშკარა ბიუროკრატიზმებს თავი ავარიდოთ - ე.ი. დააყენეთ სიტყვები და გამონათქვამები, რომლებიც ჩვეულებრივ გამოიყენება ბიზნეს გარემოში. ისინი ფაქტიურად „აშრობენ“ ამბავს და ზოგადად უარყოფით შთაბეჭდილებას ტოვებენ. მათი ჩანაცვლება მარტივია უფრო ორიგინალური ვარიანტებით - მაგალითად, „გთხოვთ განიხილოთ“ „იმედი მაქვს თქვენი გაგებისა და დახმარებისთვის ამ საკითხის გადაჭრაში“.
5. და ბოლოს, ღირს ზოგადად საქმიანი მიმოწერის ტრადიციების დაცვა, ე.ი. ტექსტი ძირითადად ფორმალური ბიზნეს სტილშია დაწერილი. ლირიკული დიგრესიები, ძალიან რთული სინტაქსური კონსტრუქციები, ორმაგი (მნიშვნელობით) ფრაზები არ უნდა იყოს. სიფრთხილეა საჭირო, რომ თანამოსაუბრეს ძალიან გაუადვილდეს გზავნილის აღქმა – როგორც გაგების, ისე ფსიქოლოგიური თვალსაზრისით.

რჩევა. თუ შესაძლებელია ტექსტის ხელით დაწერა, უმჯობესია გამოიყენოთ ეს მეთოდი. ხელნაწერი წერილი საშუალებას გაძლევთ განასხვავოთ ის ყველა დანარჩენის ფონისგან. თუმცა ჯობია, ნაწერი მიანდო კალიგრაფიის ტექნიკის მცოდნე სპეციალისტს.

ჯიშები

კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე, არსებობს სხვადასხვა ტიპის ასოები. მოთხოვნების უმეტესობა დაკავშირებულია ფინანსურ საკითხებთან, როგორიცაა ფასდაკლება, მომსახურების გადახდის შემცირება ან გადავადება. მოთხოვნის წერილების მცირე ნაწილი ეძღვნება დახმარებას სხვა საკითხების გადაჭრაში. ყველაზე გავრცელებული შემთხვევები და ასოების მზა მაგალითები განიხილება ქვემოთ.

თანხების გამოყოფის შესახებ

ფულის მოთხოვნა, თუნდაც საქველმოქმედო მიზნებისთვის, საკმაოდ სერიოზული მოთხოვნაა. აქედან გამომდინარე, შედგენისას მნიშვნელოვანია, რაც შეიძლება კონკრეტულად აღწეროთ სიტუაცია და, უფრო მეტიც, ნათლად მიუთითოთ, რისთვის არის საჭირო ფული და რა მიზეზით არ შეიძლება მისი აღება სხვა წყაროდან.

შედგენისას, შეგიძლიათ მიიღოთ ასეთი ნიმუში, როგორც საფუძველი.

საკანონმდებლო კრების წევრი

პეტერბურგი მილოშნიკოვი ი.ნ.

ძვირფასო ილია ნიკოლაევიჩ! კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება არაკომერციული ორგანიზაცია რადუგას დირექტორთან“. ჩვენი ორგანიზაცია დაარსდა 2012 წელს და მთელი ამ წლების განმავლობაში განუწყვეტლივ უწევს ფინანსურ დახმარებას ლეიკემიის მწვავე ფორმებით დაავადებულ ბავშვებს. ჩვენი საქმიანობის ძირითადი მიმართულებაა შესაბამისი მედიკამენტების შეძენა და კომპლექსური ოპერაციების განხორციელება.

მთელი ამ წლების განმავლობაში ჩვენი საქმიანობის დაფინანსების ძირითად წყაროს წარმოადგენდა საწარმო შპს „...“. თუმცა, მიმდინარე 2017 წლის აპრილში დაფინანსების მოცულობა მკვეთრად შემცირდა და ამ მომენტისთვის საქველმოქმედო აქციებს იმავე მოცულობით ვერ განვახორციელებთ.

ჩვენი მონაცემებით, ფონდის წლიური ბიუჯეტი, კერძო შემოწირულობების გათვალისწინებით, 10 მილიონი რუბლი უნდა იყოს. ამრიგად, დაფინანსების შეწყვეტის გამო, საჭიროა სხვაობის დაფარვა 8 მილიონი რუბლის ოდენობით. ყოველწლიურად. ჩვენ მოუთმენლად ველით თქვენს თანამშრომლობას, რადგან ამ დროისთვის სპონსორების პოვნა შეუძლებელია.

პატივისცემით, სვეტოზაროვი ვ.კ.

საქონლის მიწოდების შესახებ

შპს "..." გენერალური დირექტორი

კომპანია შპს „…“-ის დირექტორისგან.

მოგესალმებით, ნიკოლაი კონსტანტინოვიჩ! რეგიონულ სასოფლო-სამეურნეო გამოფენაზე, რომელიც მიმდინარე წლის მაისში გაიმართა, ჩვენი კომპანია დაინტერესდა თქვენ მიერ შემოთავაზებული ტექნიკისა და აღჭურვილობის ნიმუშებით.

ჩვენ გვსურს დავიწყოთ თქვენთან თანამშრომლობა საქონლის საცდელი პარტიის მიწოდებით (სრული სია დართულია როგორც ცალკე დოკუმენტი ამ წერილს). ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ საქონლისა და მომსახურების დროულ გადახდას. ჩვენ მოუთმენლად ველით ხანგრძლივ და ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას.

ჩვენი საკონტაქტო ინფორმაცია:

პატივისცემით, ელიზაროვი ვ.მ.

ფასდაკლების შესახებ

ამჟამად, ეს საკმაოდ გავრცელებული ტიპია, რადგან ეკონომიკური პირობები მრავალი თვალსაზრისით გაუარესდა. როგორც გამოცდილება გვიჩვენებს, კონტრაგენტის დარწმუნება ფასდაკლების მიწოდებაში განსაკუთრებით კარგია ასეთ შემთხვევებში:

• თუ კომპანიები თანამშრომლობენ დიდი ხნის განმავლობაში, მაგალითად, ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში;
• თუ ერთდროულად შეძენილია დიდი რაოდენობით საქონელი.

შპს ავანტაჟი ფილიპოვი გ.ვ.

შპს „ვერესის“ დირექტორისგან

გამარჯობა, გენადი ვიქტოროვიჩ. მოხარული ვართ აღვნიშნოთ ის ფაქტი, რომ ჩვენი კომპანიები 2 წელზე მეტია თანამშრომლობენ. მადლიერებას გამოვხატავთ თქვენ მიმართ თქვენი მომსახურების მუდმივად მაღალი ხარისხისთვის, ასევე რიგი აქტუალური საკითხების გადაჭრაში გაწეული დახმარებისთვის.

მიგვაჩნია, რომ თქვენთვის საიდუმლო არ არის, რომ გასული წლის განმავლობაში ჩვენი საბაზრო ნიშის ეკონომიკური მდგომარეობა საგრძნობლად გაუარესდა. სამწუხაროდ, ამ მომენტში ვგრძნობთ შემოსავლის გარკვეულ ნაკლებობას, რაც დაკავშირებულია კვარტალური მოგების შემცირებასთან.

ამ გარემოებებთან დაკავშირებით, ჩვენ ვიმედოვნებთ თქვენი გაგებისა და თანხმობის უზრუნველყოფას 10%-იანი ფასდაკლებით მომსახურებაზე, რომელიც იქნება გაწეული მომდევნო 2018 კალენდარული წლის განმავლობაში. რა თქმა უნდა, ასეთი ღონისძიება დროებითია და ეკონომიკური მდგომარეობის სტაბილიზაციის შემთხვევაში ჩვენ მზად ვართ სრულფასოვანი თანამშრომლობა ორმხრივად მომგებიანი პირობებით.

პატივისცემით, ალექსანდროვი კ.ნ.

ქირის შემცირების შესახებ

ამ შემთხვევაში, წერილში თქვენი მოთხოვნის დასაბუთება დაახლოებით იგივე იქნება, რაც წინა მაგალითში იყო განხილული.

შპს ავანტაჟი ფილიპოვი გ.ვ.

შპს „ვერესის“ დირექტორისგან

გამარჯობა, გენადი ვიქტოროვიჩ. 2016 წელს დასრულებულ ფინანსურ წელს ჩვენმა კომპანიამ განიცადა ზარალი, რომელმაც მოლოდინს 10%-ით გადააჭარბა. იძულებული ვართ განვაცხადოთ, რომ ჩვენი კომპანია ფინანსურმა კრიზისმა დააზარალა. ეს ნიშნავს კლიენტთა ნაკადის შემცირებას მფლობელების 15-20%-ით.

ამასთან დაკავშირებით, ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ თქვენი თანხმობა მოგცემთ 10%-იან ფასდაკლებას ქირაზე. თქვენი ყურადღება მინდა გავამახვილო იმ ფაქტზე, რომ ჩვენ საკმაოდ მსხვილი მოიჯარეები ვართ და, ამავდროულად, ჩვენი ხუთწლიანი თანამშრომლობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, ჩვენ არ დავუშვით გადახდის ერთი დაგვიანება და ასევე შევავსეთ ყველა ხელშეკრულების სხვა პირობები. ჩვენ გამოვდივართ იქიდან, რომ ეს ღონისძიება დროებითია, ამიტომ მზად ვართ გავაგრძელოთ საფასურის სრულად გადახდა, როგორც კი ბაზრის მდგომარეობა დასტაბილურდება.

პატივისცემით, ალექსანდროვი კ.ნ.

გადავადებული გადახდის შესახებ

ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია იმის აღიარება, რომ თქვენ ნამდვილად არ განახორციელეთ გადახდა დროულად და დეტალურად განმარტეთ მიზეზი. რა თქმა უნდა, თქვენ ზუსტად უნდა მიუთითოთ მთელი თანხის დაფარვის პირობები.

შპს "გრუზოდარის" დირექტორი

შპს პარაბოლიას დირექტორისგან

გამარჯობა, ძვირფასო ნიკოლაი იურიევიჩ. 2017 წლის სექტემბერში ჩვენ არ გადავიხადეთ სხვა თანხა თქვენი მომსახურებისთვის რუბლის ოდენობით. ჩვენ ოფიციალურად შეგატყობინებთ ერთი თვით ადრე გადახდის შეუძლებლობის შესახებ. ამ დროისთვის განვმარტავთ, რომ კომპანიამ გადასახდელად მოიძია თანხები. გთხოვთ მოგაწოდოთ განვადება ორი თვის განმავლობაში: ოქტომბერი და ნოემბერი (რუბლით).

ჩვენ არ გავურბივართ ჩვენს ფინანსურ ვალდებულებებს და ვალებს და თქვენს ყურადღებას ვაქცევთ იმ ფაქტს, რომ ჩვენი თანამშრომლობის სამივე წლის განმავლობაში არასდროს დაგვირღვევია ხელშეკრულება. ვიმედოვნებთ თქვენი გაგების და ველით შემდგომ ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას.

პატივისცემით, აქსაკოვი თ.გ.

გთხოვთ გადაიხადოთ სხვა კომპანიისთვის

ასეთი მოთხოვნები შეიძლება წარმოიშვას იმ შემთხვევებში, როდესაც ერთი კომპანია იღებს ვალდებულებას შეასრულოს სხვა კომპანიის ფინანსური ვალდებულებები გარკვეული პირობებით. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შაბლონი.

IP Blagodarov A.K.

გამარჯობა, ძვირფასო ანატოლი კონსტანტინოვიჩ. მოგეხსენებათ, ჩემს მიმართ ვალი გაქვთ რუბლის ოდენობით. გასულ ფინანსურ წელს ასევე მქონდა დავალიანება 3 კომპანიის მიმართ რუბლის ოდენობით. მე გთავაზობთ ჩემი ვალი სრულად გადაიხადოთ. ჩემი მხრივ გარანტიას ვაძლევ განვადებას თქვენი ვალის მთლიან ნაშთზე 6 თვის ვადით.

პატივისცემით, ინინ ა.ა.

პრობლემის გადაჭრაში დახმარების შესახებ

და ბოლოს, თუ თქვენ გჭირდებათ კონკრეტული პრობლემის გადაჭრა, შეგიძლიათ დაწეროთ შემდეგი ტექსტი:

IP Nikanorov V.R.

შპს Good Solutions-ის დირექტორისგან

ძვირფასო ვლადიმერ რომანოვიჩ, მე ვარ საქველმოქმედო ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, რომელიც ორგანიზებას უწევს საახალწლო არდადეგებიღარიბი ოჯახების ბავშვებისთვის. როგორც ღია წყაროებიდან შევიტყვეთ, თქვენ ყიდით საკონდიტრო ნაწარმს. გთხოვთ, მოაწყოთ მიწოდება საახალწლო საჩუქრები 1000 ცალი 20 ღონისძიებისთვის.

ჩვენი მხრივ, ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ, რომ გამოვხატოთ წერილობითი და სიტყვიერი მადლიერება და დატოვოთ დადებითი გამოხმაურება ყველა ორგანიზაციაში, თქვენი სურვილის შესაბამისად.

პატივისცემით, აბდულოვა ვ.მ.

ალბათ, ყველას ერთხელ მაინც მოუწია საქმე საქმიანი წერილის დაწერის აუცილებლობასთან. მისი შედგენისას უნებურად მიდიხარ დასკვნამდე, რომ სულაც არ არის ადვილი. არსებობს საქმიანი წერილების დაწერის მრავალი წესი და წესი, რომლებიც უნდა იცოდეთ. სტატიაში დეტალურად არის აღწერილი დოკუმენტის შედგენის პროცესი, მოცემულია საქმიანი წერილის ნიმუშები, განხილულია მათი ტიპები და დიზაინი.

ფორმა

მზა ფორმები მისცემს სიმტკიცეს და მიუთითებს კომპანიის საიმედოობაზე. ისინი შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ, როგორიცაა:

• სახელი.
• მისამართი.
• საკონტაქტო ტელეფონის ნომრები.
• საიტი.
• ელფოსტა.
• ლოგო.
• სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია.

არ არსებობს მკაცრი წესები ფორმებზე. ამიტომ, თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად წყვეტს, რა ინფორმაცია ჩადოს მათში.

როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილები სწორად? ტრენინგი

საქმიანი წერილებიიწერება და შედგენილია გარკვეული გზით, ემორჩილება მათ თანდაყოლილ წესებსა და მოთხოვნებს. მიზნიდან გამომდინარე, ავტორი დეტალურად ფიქრობს შინაარსზე, რათა მიიღოს ის შედეგი, რომელიც გამოთვლის. მან მკაფიოდ უნდა გაიგოს, რა ინფორმაცია უკვე იცის ადრესატმა წერილის თემაზე, რისგან უნდა გააგრძელოს და რა იქნება მასში ახალი. არგუმენტები დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მიზანს მისდევს ავტორი. ბიზნეს წერილის მომზადების პროცესი შეიძლება დაიყოს შემდეგ ეტაპებად:

• საკითხის შესწავლა.
• წერილის პროექტის დაწერა.
• მისი შეთანხმება.
• ხელმოწერა.
• რეგისტრაცია.
• ადრესატთან გაგზავნა.

საქმიანი წერილების სტრუქტურა

წერილის შედგენისას აუცილებელია მისი ინფორმაციის გაჯერება, ანუ იქ ყველა საჭირო ინფორმაციის განთავსება. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ან რთული. უბრალო წერილში შინაარსი ნათლად და ლაკონურად აჩვენებს ინფორმაციას, რომელიც ჩვეულებრივ არ საჭიროებს ადრესატის პასუხს. კომპლექსი შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე სექციის, აბზაცისა და აბზაცისგან. თითოეული აბზაცი წარმოადგენს ინფორმაციის ერთ ასპექტს. ამ ტიპის ბიზნეს წერილის ნიმუშები, როგორც წესი, შედგება შესავალი, ძირითადი და საბოლოო ნაწილებისგან.

ქვემოთ მოცემულია საქმიანი წერილის დაწერის მაგალითი - მისი შესავალი ნაწილი.

ძირითადი ნაწილი აღწერს სიტუაციებს, მოვლენებს, მათ ანალიზს და მტკიცებულებებს. სწორედ ამ ნაწილში არწმუნებენ, რომ აუცილებელია ამა თუ იმ გზით მოქმედება, ამტკიცებენ როგორ იყო საქმეები და სხვადასხვა არგუმენტების მოყვანით აცნობებენ ნებისმიერ ღონისძიებაში მონაწილეობის აუცილებლობას.

დასკვნა შეიცავს დასკვნებს, რომლებიც კეთდება წინადადებების, მოთხოვნის, შეხსენების, უარის და ა.შ.

საქმიანი წერილის დაწერის მაგალითი - მისი ბოლო ნაწილი - წარმოდგენილია ქვემოთ. ეს აჯამებს ძირითადში მითითებულ მოთხოვნას.

ყველა მოწოდებული ინფორმაცია უნდა იყოს ოპტიმალურად თანმიმდევრული და გასაგები აღქმისთვის.

თითოეული ელ.წერილი იწყება ცენტრში გასწორებული გზავნილით. ეს პატარა ნაწილი ძალიან მნიშვნელოვანია. მისი არჩევისას ავტორმა უნდა გაითვალისწინოს:

• ადრესატის პოზიცია.
• ურთიერთობის ბუნება.
• ოფიციალურობა.
• ეტიკეტი.

წერილი უნდა დასრულდეს თავაზიანი ფორმით. მაგალითად: "... გამოვთქვამ იმედი შემდგომი თანამშრომლობისთვის (მადლობა მოწვევისთვის)...". ამ ფრაზებს მოსდევს ავტორის ხელმოწერა.

სტილი

ყველა წერილი უნდა იყოს ფორმალური ბიზნეს სტილში, რაც გულისხმობს ოფიციალური სიტყვის საშუალების გამოყენებას საქმიანი ურთიერთობები. ასეთი ენის მახასიათებლები ყალიბდება შემდეგ გარემოებებში:

• საქმიანი ურთიერთობების მთავარი მონაწილეები არიან იურიდიული პირები, რომლის ხელმძღვანელებისა და თანამდებობის პირების სახელით იწერება წერილები.
• ორგანიზაციებში ურთიერთობები მკაცრად რეგულირდება.
• კომუნიკაციის საგანია კომპანიის საქმიანობა.
• მენეჯერული ხასიათის დოკუმენტებს, როგორც წესი, ჰყავს კონკრეტული ადრესატი.
• ხშირად ორგანიზაციის საქმიანობის დროს ხდება იგივე სიტუაციები.

ამასთან დაკავშირებით, ბიზნეს წერილში მოცემული ინფორმაცია უნდა იყოს:

• ოფიციალური, უპიროვნო, ხაზს უსვამს დისტანციას კომუნიკაციის მონაწილეებს შორის.
• მისამართი, განკუთვნილი კონკრეტული ადრესატისთვის.
• აქტუალურია წერის დროს.
• სანდო და მიუკერძოებელი.
• დასაბუთებულია, რომ აიძულოს მიმღები რაიმე ქმედებისკენ.
• სრული გადაწყვეტილების მისაღებად.

მოთხოვნები

ბიზნეს წერილი უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

• მეტყველება სტანდარტიზებულია ყველა დონეზე - ლექსიკურ, მორფოლოგიურ და სინტაქსურ დონეზე. იგი შეიცავს უამრავ ბრუნს, ტერმინს და ფორმულას.
• წერის ტონი არის ნეიტრალური, თავშეკავებული და მკაცრი, ემოციური და ექსპრესიული ენობრივი გამონათქვამების გამოყენების გარეშე.
• ტექსტის სიზუსტე და სიცხადე, ლოგიკური შეცდომების გარეშე, ფორმულირების სიცხადე და გააზრებული.
• ლაკონურობა და ლაკონურობა - დამატებითი მნიშვნელობის მქონე გამონათქვამების გამოყენების გარეშე.
• განმეორებადი სიტუაციების შედეგად ჩამოყალიბებული ენობრივი ფორმულების გამოყენება.
• ტერმინების გამოყენება, ანუ სიტყვები ან ფრაზები, რომლებსაც აქვთ სპეციალური ცნებები.
• აბრევიატურების გამოყენება, რომლებიც შეიძლება იყოს ლექსიკური (ანუ რთული სიტყვები, რომლებიც წარმოიქმნება სიტყვების ნაწილებიდან ასოების ამოღებით: LLC, GOST და ა.შ.) და გრაფიკული (ანუ შემოკლებული სიტყვების აღნიშვნები: gr-n, zh-d და სხვა. ).
• კონსტრუქციების გამოყენება გენიტალურ და ინსტრუმენტულ შემთხვევებში.
• ფრაზები სიტყვიერი სახელებით („მხარდაჭერა“ ნაცვლად „მხარდაჭერისა“).
• მარტივი ჩვეულებრივი წინადადებების გამოყენება.

ზემოაღნიშნული ბიზნეს წერილის ნიმუშები ქვემოთ მოცემულია სრული ვერსია(ძირითადი ნაწილით). ინფორმაცია აკმაყოფილებს ოფიციალური ბიზნეს სტილის ყველა მოთხოვნას.

საქმიანი წერილების სახეები

უმჯობესია დაწეროთ საქმიანი წერილი რომელიმე კონკრეტულ საკითხზე. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთდროულად რამდენიმე საკითხის გადაჭრა, რეკომენდებულია რამდენიმე განსხვავებული ვარიანტის შედგენა.

ბიზნეს წერილები შეიძლება იყოს მათი შინაარსი:

• Კომპანიის გაწევა. ასეთი წერილები, როგორც წესი, საჭიროა იმის გასაგებად, თუ სად უნდა გაგზავნოთ დოკუმენტები.
  (როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი? ნიმუში სამოტივაციო წერილიდაეხმარება მათ, ვისაც ესაჭიროება ამ სახის დოკუმენტის შედგენა.)

• Გარანტია. ისინი იწერება ნებისმიერი დაპირების ან პირობის დასადასტურებლად. ეს შეიძლება იყოს გარანტირებული, მაგალითად, სამუშაოს გადახდა, ქირა, მიწოდების დრო და სხვა.
• Გმადლობთ. ბოლო წლებში ისინი უფრო და უფრო ხშირად იყენებდნენ. ასეთი წერილები ასახავს პარტნიორული ურთიერთობების კარგ ტონს. ისინი შეიძლება გაიცეს ჩვეულებრივ ბლანკზე ან ფერადი ქაღალდზე ლამაზი პრინტით.
  (როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი? სამადლობელი ჯიშის ნიმუში შედგენილია თავისუფალი სახით, იმის მიხედვით, თუ რა ამოცანები წყვეტს მას. ამ შემთხვევაში, წერილი გამოხატავს თავის არსს უმოკლეს ფორმით. ასეთი ნიმუში, დამზადებულია. ფერადი ქაღალდზე ორნამენტით, შეიძლება კედელზე ჩამოკიდოს ოთახის კომპანიები საპატიო ადგილას.)

• საინფორმაციო.
• დამრიგებლური.
• გილოცავ.
• Სარეკლამო.

ასევე არის ასოები:

• წინადადებები თანამშრომლობის შესახებ. ბოლო დროს საკმაოდ გავრცელებული, ორგანიზაციებისთვის გაგზავნილი, ხშირად სარეკლამო ხასიათისაა, მაგალითად, ამ ნიმუშის მსგავსად. კომერციული წერილების დაწერა საკმაოდ რთულია, ბევრი ნიუანსი უნდა გაითვალისწინო, რომ ყურადღება მიაქციონ და მით უმეტეს, დაინტერესდნენ. მაგრამ თუ თქვენ გააკეთებთ მას ქვემოთ მოყვანილი მოდელის მიხედვით, მას აქვს წარმატების ყველა შანსი.

• მოსაწვევები. ისინი იგზავნება, სთავაზობენ მონაწილეობას სხვადასხვა ღონისძიებებში. ჩვეულებრივ, ისინი მიმართავენ ლიდერს ან თანამდებობის პირს, მაგრამ ისინი ასევე შეიძლება მიმართონ მთელ გუნდს.
• ითხოვს.
• შეტყობინებები.
• მოთხოვნები და მრავალი სხვა.

როგორ დავწეროთ პასუხი წერილზე. მაგალითი

პასუხი უნდა დაიწყოს პირველ წერილში მითითებული მოთხოვნის გამეორებით. შემდეგ მოცემულია მისი განხილვის შედეგები და გამოხატულია მოწონება ან უარის მიზეზი. ბიზნეს პასუხის წერილი შეიძლება შეიცავდეს მოსალოდნელი ინფორმაციის ალტერნატიულ გადაწყვეტას. ის ჩვეულებრივ მიჰყვება შემდეგ პრინციპებს:

• პირველი ასოს ბმულის არსებობა და მისი შინაარსი.
• იგივე ენა ნიშნავს.
• შინაარსის შესადარებელი მოცულობა და ასპექტები.
• შესაბამისობა გარკვეული თანმიმდევრობით.

დეკორი

საქმიანი ასოების გამოყენების გარდა, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ სხვა დახვეწილობა მათ დიზაინში. ეს არის დეტალები, აბრევიატურების წესები, მისამართის მართლწერა, სათაური, ტექსტის სიგრძე, ველის სიგანე და სხვა.

საქმიანი წერილის ნიმუშები ხელს უწყობს მის შედგენას, ყველა დახვეწილობისა და ნიუანსის გათვალისწინებით. მათ იყენებენ როგორც დამწყები თანამშრომლები, ასევე გამოცდილი მუშები. ნიმუშების წყალობით ისინი სწავლობენ ასოების სწორად წერას და დიდ დროს ზოგავენ.

ვინაიდან სიტუაცია თავისთავად საკმაოდ რთულია, ასეთ სიტუაციაში წერილის დაწერა ძალიან მნიშვნელოვანი საკითხია, რომელშიც მნიშვნელოვანია ავტორი იყოს წიგნიერი, თავაზიანი, კორექტული და ამავდროულად შეძლოს მტკიცედ დაიცვას თავისი ბიზნეს ინტერესები. . შემდეგი ხელს უწყობს „რთული“ ასოების სირთულეების წარმატებით გადაჭრას: კომპეტენტური დამოკიდებულება ურთიერთქმედებისას: მტკიცე, მაგრამ სწორი დამოკიდებულება პარტნიორობის მიმართ. ამ ტიპის წერილი მოითხოვს პასუხს. მოთხოვნის წერილის დასაწერად თქვენ უნდა დაიცვათ საქმიანი მიმოწერის ზოგადი წესები და საქმიანი წერილების დიზაინი. ნებისმიერი ორგანიზაციის აღრიცხვის პრაქტიკაში ხშირად გამოიყენება მოთხოვნის წერილი. ამ სტატიის ნიმუში კარგი მაგალითი იქნება თქვენთვის.

დაწერეთ ღია წერილი პრეზიდენტს

მსურდა რიგში შევსულიყავი და ავაგროვე სერთიფიკატები (რაც უნდა გადამეხადა), მაგრამ გამომიშვეს იმიტომ. გვყავს მანქანა, რომელზედაც საგზაო პოლიციის ცნობა მივაწოდე, მაგრამ ეს არ აწყობდა ადგილობრივ ხელისუფლებას, საჭირო იყო ისევ სერთიფიკატების შეგროვება და ავტოშეფასების ანგარიშის წარდგენა, არ ვიცი კომუნალური გადასახადებიბინადრობის მოწმობის გარეშეც კი ძნელია გადახდა.რატომ გვყავს მიტოვებული მრავალშვილიანი ოჯახები,რატომ არავის უნდა დახმარება?იმედია ყურადღებას მიაქცევთ.გთხოვთ დამეხმაროთ ხელშეკრულების გაფორმების საკითხში სოციალური დასაქმება ჩვენთან და რეგისტრაცია ბინაზე, რომელშიც ამჟამად ვცხოვრობთ.

გთხოვთ დაგვეხმაროთ ღონისძიებაში

ყურადღება

წერილი დაწერილია რაც შეიძლება მარტივი და ლაკონური სიტყვებით, მაგრამ კონკრეტული დეტალებით, რომელიც ეხება თავად მოთხოვნას. სანქტ-პეტერბურგი Სახელმწიფო უნივერსიტეტიტელეკომუნიკაცია მათ SPbSUT-ის ადმინისტრაცია იტოვებს უფლებას არ უპასუხოს უხეში სახით დასმულ კითხვებს და უხამსობის შემცველ კითხვებს. კავშირიკორუფციის ფაქტების შეტყობინებისთვის ყველა კითხვა გამოქვეყნებულია საიტზე.

ყველა კატეგორიის კითხვები საიტზე. 2112. გთხოვთ, გაგიწიოთ დახმარება გადახდის საკითხის გადაჭრაში ვალენტინა ალექსანდროვნა (სტუმარი) ხუთშაბათი, 10 ოქტომბერი 2013, 16:53 გამარჯობა ალექსანდრე ანდრეევიჩ! მოგმართავთ თქვენი მე-2 კურსის სტუდენტის დედა (Fedorenko M.S.) - Fedorenko Valentina Aleksandrovna.

ნავიგაციის პოსტი

სამედიცინო, საგანმანათლებლო, კულტურულ და სპორტულ ორგანიზაციებს სჭირდებათ მატერიალური მხარდაჭერა დიდი ბიზნესიდა რუსეთის მაგალითზე ვხედავთ, როგორ ხდება ასეთი მხარდაჭერა საქველმოქმედო აქციების, სპეციალური ფონდების, სტიპენდიებისა და გრანტების სახით. ასეთ წერილებში რეკომენდებულია ძალიან გააზრებული ახსნა, თუ რატომ არის მიმართული ეს შეტყობინება ეს ადამიანი, რომელიც მიუთითებს, მაგალითად: „ჩვენ ერთი ქალაქის მაცხოვრებლები ვართ და ეს არის ჩვენი საერთო საზრუნავი“, ან უფრო კონკრეტულად: „ბოლოს და ბოლოს, თქვენ ჩვენი უნივერსიტეტის კურსდამთავრებული ხართ“, ან: „თქვენი სამეცნიერო მუშაობადაკავშირებული პრობლემის გადაჭრასთან, რომელთანაც საქმე გვაქვს. ეფექტური მოთხოვნის წერილი 5 ნაბიჯში როგორ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი, რომ რაც შეიძლება ახლოს მივიდეთ დადებით პასუხთან? ნებისმიერი მოთხოვნის წერილი უნდა შეიცავდეს კარგად გააზრებულ დასაბუთებას და მოთხოვნის მკაფიო განცხადებას.
გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექნიკა, რომელიც ზრდის წერის ეფექტურობას. Ნაბიჯი 1.

საქმიანი წერილები

ზირეკლე. დახმარებას ვითხოვ გადაჭრაში ეს საკითხიპატივისცემით, სს "ტატენერგოს" ფილიალის მთავარი ექიმი - სანატორიუმი "ბალკიში" ხისამუტდინოვი ალბერტ ფილიუსევიჩი. როგორც არაერთხელ გითხრეს წარსულში გაზრდის მიზნით გამტარუნარიანობაქალაქის ცენტრალურ ნაწილში, რაციონალური გამოყენებამოძრავი შემადგენლობის, არასაწარმოო ხარჯების შემცირება, MUP "Metroelectrotrans"-ის ენერგიის დაზოგვა ყაზანის აღმასრულებელი კომიტეტის ხელმძღვანელის 03.09.2008 No5081 დადგენილების შესაბამისად "პუშკინის გასწვრივ ტრამვაის ლიანდაგების დემონტაჟის შესახებ, კ. მარქსის, ნ.ერშოვის ქუჩებზე, პროფსოიუზნაიას ქუჩიდან გვარდეისკაიას ქ.-მდე, გაუქმდა ტრამვაის მარშრუტების No5, 12, 20, 21 სამუშაოები და 2008 წლის 12.09.2008 წელს დაიწყო ტრამვაის ლიანდაგების დემონტაჟი ზემოაღნიშნულ მონაკვეთზე.

გთხოვთ დაგვეხმაროთ ჩვენი პრობლემის მოგვარებაში.

გარდა ამისა, ყურადღება უნდა მიექცეს იმას, რომ წერილის მიმღებს, საჭიროების შემთხვევაში, ჰქონდეს შესაძლებლობა უშუალოდ დაუკავშირდეს მის შემქმნელს. ღია წერილებიპუტინი იმ სახლის ეზოში, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ მისამართზე კრასნოგორსკი, ქ. იგორ მერლუშკინის სახლი. 1, პარკინგის ადგილები ყოველთვის დაკავებულია და ეზოში მანქანის გაჩერების საშუალება არ არის, ამასთან დაკავშირებით, თქვენ უნდა გადაიხადოთ ფასიანი პარკინგი 8000 რუბლის ოდენობით.
ყოველთვიურად! პენსიონერებისთვის ეს დაუშვებლად მაღალი ღირებულებაა. (თავდაპირველად, 2013 წელს, პარკირების ღირებულება იყო 4000 რუბლი / თვეში. 3 წლის განმავლობაში, ღირებულება გაორმაგდა!) 24-ე ფედერალური კანონის მე-15 მუხლის მე-9 ნაწილის შესაბამისად. გთხოვთ, გაგვიწიოთ დახმარება ჩვენ, როგორც კეთილსინდისიერი მეწარმეები, დროულად შეასრულა ხელშეკრულებების ყველა პირობა სრულად, რაც დასტურდება შესრულებული სამუშაოს აქტებით, ხელმოწერილი დამკვეთის წარმომადგენლების მიერ.

დახმარებას გთხოვ

• მოთხოვნის წერილის ნიმუშები და მაგალითები
• ეფექტური მოთხოვნის წერილი 5 ნაბიჯში
• წვლილი შეიტანეთ
• ბიზნეს ლექსიკა
• როგორ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი
• ღია წერილები პუტინს
• დახმარების მოთხოვნა
• დახმარების გაწევა პრობლემის გადაჭრაში
  • საიტზე შეგიძლიათ იპოვოთ: დახმარება პრობლემის გადაჭრაში - დამატებულია 11 კომენტარი
• საქმიანი წერილის ნიმუში
• სანქტ-პეტერბურგის ტელეკომუნიკაციების სახელმწიფო უნივერსიტეტი
• გთხოვთ დაგვეხმაროთ ჩვენი პრობლემის მოგვარებაში.

მოითხოვეთ წერილების ნიმუშები და მაგალითები, მაგრამ ასეთი მოთხოვნის წერილების დაწერის რეგულარული პრაქტიკა არის არაკომერციული ორგანიზაციების საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციალისტების მუშაობა.

თხოვნის წერილი

მოგმართავთ (მიმართავთ) წინადადებით... გთხოვთ განიხილოთ წინადადება, რომელიც საშუალებას მისცემს .... ჩვენ გთავაზობთ უნიკალური შესაძლებლობაგაზარდეთ გაყიდვები… მოხარული ვართ (გვაქვს პატივი) შემოგთავაზოთ (თქვენ)… მოხარული ვართ გაცნობოთ შესაძლებლობა… გვინდა თქვენი ყურადღება მივაქციოთ… გაცნობებთ უკიდურესად ხელსაყრელ ვითარებას… და გთავაზობთ ისარგებლოთ ამით სიტუაცია… კონკრეტული ქმედებები მე ვთავაზობ დამტკიცდეს 10/12/2013, როგორც მშენებლობის დასრულების მიზნობრივი თარიღი და შევიტანოთ საჭირო კორექტივები აქტივობების ჩამონათვალში... გთხოვთ, დაავალოთ კომპანიის ფინანსურ განყოფილებას გამოყოს ... და გადაიხადოს ყველა ადრე მიღებული ინვოისები ... მე ვთავაზობ ABC დეპარტამენტს მოამზადოს წინადადებები ორგანიზებისთვის ... მე ვითხოვ (ვითხოვთ) თქვენს თანხმობას .... (თქვენი დახმარება ... , თქვენი მითითებები ....) მე გულწრფელად ( სასწრაფოდ, გამონაკლისის სახით) ვთხოვთ... გთხოვთ მიიღოთ (ენერგიული, გადამწყვეტი, ეფექტური) ზომები ....
ყველა კომენტარი აღმოიფხვრა (წერილი Kazmin V.M.-ს გენერალური დირექტორის Babasyan G.L.-ის მიმართ - ref. No10-City-16 / 02-02 / 743, 2016 წლის 5 თებერვალი). 27.09.2015-დან განმეორებითი დაპირებები აღმასრულებელი დირექტორი OOO "GARANT-SV" ბატონი ბაბასიანი გ.ლ. გადახდა, ჯერ არ დასრულებულა. საბოლოო გადახდა შეადგენს 1,635,950.00 რუბლს, მოლაპარაკების გზით ამ საკითხის მოგვარება შეუძლებელია.
2016 წლის 4 ივლისს გავაგზავნე საჩივარი შპს GARANT-SV-ში, თუ დავალიანების დაფარვის საკითხი არ მოგვარდება, იძულებული ვიქნები მივმართო სასამართლო ორგანოებს, რასაც არ ვისურვებ. ეს ქმედებები გამოიწვევს საჯაროობას, ვერტმფრენის ანგარის დამონტაჟების კანონიერების წარმოებას, პროკურატურის ჩარევას, რადგან გადახდა არ განხორციელებულა. ხელფასებითანამშრომლები და სხვები.

გთხოვთ დამეხმაროთ ამ საკითხის მოგვარებაში

თქვენი დახმარება… შეგახსენებთ (შეგახსენებთ) შესახებ… გთხოვთ ჩამოაცილოთ ჩამორჩენილი (ვალი) საჭიროდ მიმაჩნია თქვენთან განხილვა… მინდა (გვსურს) დაგეთანხმოთ…. ჩვენ ვთავაზობთ სამომავლო გეგმების განხილვას და შეთანხმებას... გთხოვთ (თქვენ) განიხილოთ პროექტის განხორციელებაში დახმარების გაწევის შესაძლებლობა... გაწვდით (თქვენ) ინფორმაციას (ინფორმაციას) შესახებ... გაცნობებთ (თქვენ) შესახებ ... ნება მიბოძეთ გაცნობოთ ... მე გწერთ დაკავშირებით ... თქვენს ყურადღებას ვაქცევ რთულ ვითარებაზე ... ჩვენ იძულებულნი ვართ გაცნობოთ ... გაცნობებთ ... ჩვენ ვაცნობთ (თქვენ) შესახებ ... მე უფლებამოსილი ვარ შეგატყობინოთ ... საჭიროდ მიმაჩნია თქვენი ყურადღება გავამახვილო (თქვენი ყურადღება მივაქციოთ ...) ... მოგმართავთ (მიმართავთ) თქვენთან დაკავშირებით სირთულეები ... ჩვენ გთავაზობთ დახმარებას პრობლემის გადაჭრაში ... ვიცით თქვენი შეშფოთების შესახებ პრობლემის შესახებ ... მზად ვართ შემოგთავაზოთ გამოსავალი ... როგორც იცით (პრობლემის აღწერა შემდეგში) ... საწარმოს ინტერესებიდან გამომდინარე, მე გაამახვილეთ თქვენი ყურადღება….

• მითითებები გასაჩივრების საფუძვლებზე