ᲖᲐᲠᲘ

არიან ისეთებიც, ვინც ამ ამბებს შენამდე კითხულობს.
გამოიწერეთ უახლესი სტატიების მისაღებად.
ელფოსტა
სახელი
გვარი
როგორ გინდა წაიკითხო ზარი
სპამი არ არის

კომპიუტერული პროგრამები გამოიყენება ელექტრონული დოკუმენტების შესაქმნელად. ელექტრონული დოკუმენტების შექმნა

გაზიარება
გაზიარება
ტვიტი
მოსწონს
მოსწონს

დღეს გასაკვირი არ არის, როცა ბიბლიოთეკაში მოსული მკითხველი (მომხმარებელი) და მასში გარკვეული დროის გატარება, არათუ არ იყენებს მის ფონდს, არამედ არც ცდილობს ლიტერატურის შეკვეთას. მომხმარებლები აკმაყოფილებენ მათ ბევრ საჭიროებას საინფორმაციო დონეზე, ე.ი. საკმაოდ კმაყოფილი არიან ბიბლიოგრაფიული, აბსტრაქტული, საცნობარო და სხვა ელექტრონული ინფორმაციით მოპოვებული ინტერნეტით, CD-ROM-ის გამოყენებით ან სხვაგვარად. უფრო მეტიც, ელექტრონული რესურსის განვითარება იწვევს იმ ფაქტს, რომ ბევრი ბიბლიოთეკა, რომელსაც არ აქვს სახსრები უცხოური პუბლიკაციების შესაძენად, პოულობს შესაძლებლობას მოაწყოს თავისი მომხმარებლების წვდომა სრულ ტექსტურ ელექტრონულ რესურსებზე და ეს ტენდენციები სულ უფრო და უფრო მატულობს (ელექტრონული სამეცნიერო ბიბლიოთეკა RFBR-მ, ღია საზოგადოების ინსტიტუტის ელექტრონულმა გამოცემებმა - რუსეთმა და სხვებმა მრავალ ბიბლიოთეკას უზრუნველვყოთ უფასო წვდომა უცხოური ჟურნალების რამდენიმე ათასი დასახელებით). გარდა ამისა, ელექტრონული დოკუმენტების მიწოდება სულ უფრო ფართოვდება, რაც ბიბლიოთეკის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს, ბიბლიოთეკაში მისვლის გარეშე, შეუკვეთონ სამუშაო ადგილიდან (ან სახლიდან) სტატიის, ბროშურის, წიგნის ფრაგმენტის ელექტრონული ასლი და მიიღონ იგი რაიმე საკითხში. მომენტების. ამასთან, უნდა აღინიშნოს, რომ უკვე ბევრ ბიბლიოთეკაში ბიბლიოთეკის ინტერნეტ საიტზე დისტანციური წვდომის (ვიზიტების) რაოდენობა აღემატება ჩვეულებრივი ფიზიკური ვიზიტების რაოდენობას.

ყოველივე ზემოთქმული ადასტურებს, რომ ბიბლიოთეკის შესახებ ძველი იდეები ჩვენს თვალწინ იშლება. მკითხველი ყოველთვის აღარ მოდის ბიბლიოთეკაში დოკუმენტისთვის, ის მოდის ინფორმაციის ან/და ელექტრონული რესურსისთვის. ბიბლიოთეკა თანდათან იქცევა ელექტრონული საინფორმაციო რესურსების ცენტრად, თუმცა ინარჩუნებს ჩვეულებრივი ბიბლიოთეკის ფუნქციებს ბეჭდური დოკუმენტებით მომხმარებელთა მომსახურებისთვის. თანამედროვე ბიბლიოთეკის ეს ახალი ფუნქცია არა მხოლოდ ნათლად ასახავს თანამედროვე საბიბლიოთეკო საქმიანობის ერთ-ერთ მთავარ ტენდენციას, ის ასევე გასათვალისწინებელია როგორც ავტომატური ბიბლიოთეკისა და საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარების დაგეგმვისას და ზოგადად უკვე მოძველებული კონცეფციის გადასინჯვისას. ტრადიციული ბიბლიოთეკა.

ელექტრონული დოკუმენტის შექმნის ტექნოლოგიები

პირველი, ეს ABIS-ში ანალიტიკური და სინთეზური ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიები.

ანალიტიკური და სინთეზური დამუშავება (ASO) - ინდივიდუალური პროცესები, რომლებიც მოიცავს ოპერაციებს ან ოპერაციების ჯგუფს, რომლებიც დაკავშირებულია დოკუმენტების ან მონაცემების ანალიზთან, მაგრამ არ იწვევს მათი შინაარსის, სტრუქტურისა და ტიპის მნიშვნელოვან ცვლილებას. ავტომატიზებულ სისტემებში ASO შეიძლება შესრულდეს როგორც მექანიკური, „ადამიანი-მანქანა“ და წმინდა „მანქანით“ (ანუ მხოლოდ ავტომატური ხელსაწყოების გამოყენებით) ოპერაციების სახით. დახარისხება, ჩაწერა/გადაწერა, კოდირება, გაშიფვრა, დაშიფვრა/გაშიფვრა, კონვერტაცია და ა.შ. ოპერაციები შეიძლება იყოს ASO-ს სრულად ან ნაწილობრივ ავტომატიზებული განხორციელების მაგალითები. მონაცემთა დამუშავება არის მონაცემებთან დაკავშირებული ჰეტეროგენული პროცესების განზოგადებული სახელი. შეიძლება აღინიშნოს ზოგიერთი ტერმინი, რომელიც დაკავშირებულია მონაცემთა დამუშავების ტიპებთან:

  • · მონაცემთა ინტეგრირებული დამუშავება - ავტომატიზირებულ სისტემაში მონაცემთა დამუშავების ორგანიზების პრინციპი, რომელშიც გაერთიანებულია ან ოპტიმიზებულია ტექნოლოგიური ჯაჭვის სხვადასხვა ორგანიზაციაში, განყოფილებაში ან განყოფილებაში ადრე შესრულებული პროცესები ან ოპერაციები სისტემის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. „მონაცემთა ინტეგრირებული დამუშავების“ ერთ-ერთი შესაძლო მიზანია მონაცემთა ინტეგრირებული ბაზების შექმნა.
  • · მონაცემთა განაწილებული დამუშავება - მონაცემთა დამუშავება, რომელიც ხორციელდება განაწილებულ სისტემაში, რომელშიც სისტემის თითოეულ ტექნოლოგიურ თუ ფუნქციონალურ კვანძს შეუძლია დამოუკიდებლად დაამუშაოს ადგილობრივი მონაცემები და მიიღოს შესაბამისი გადაწყვეტილებები. ინდივიდუალური პროცესების შესრულებისას კვანძები განაწილებული სისტემაშეუძლიათ ინფორმაციის გაცვლა საკომუნიკაციო არხებით მონაცემთა დამუშავების ან მათთვის ორმხრივი ანალიზის შედეგების მისაღებად.
  • · ავტომატური დამუშავება (მონაცემების/დოკუმენტების) - დამუშავება (მონაცემების ან დოკუმენტების) ავტომატურად, ადამიანთა ჩართულობის გარეშე ან შეზღუდული მონაწილეობით. „ავტომატური დამუშავების“ განხორციელების ტექნიკური საშუალება შეიძლება იყოს კომპიუტერი ან სხვა მოწყობილობები, მანქანები.
  • · მანქანათმშენებლობა - ოპერაციების შესრულება მონაცემებზე კომპიუტერის ან მონაცემთა დამუშავების სხვა მოწყობილობების გამოყენებით.
  • · წინასწარ მანქანური დამუშავება, მონაცემების მომზადება შესატანად - დოკუმენტების ანალიტიკური და სინთეზური დამუშავების ან დამუშავების ეტაპი, რომელიც დაკავშირებულია საბოლოო დოკუმენტების ფორმალიზაციასთან და მათი შინაარსის სამუშაო ფურცელზე ჩაწერასთან.
  • · დახარისხება - დოკუმენტების ან მონაცემების ავტომატური ან ხელით განაწილება ზოგიერთი მოცემული კრიტერიუმების მიხედვით. პროცესების ერთობლიობა, რომელიც დაკავშირებულია ფაილში ჩანაწერების შეტანასთან შესაბამისად უახლესი ცვლილებები in საგნობრივი სფეროან მიიღო ახალი ინფორმაცია (მონაცემები). „ფაილის განახლება“ გულისხმობს შემდეგი ოპერაციების შესრულებას: ჩანაწერების ნახვა, ახალი ჩანაწერების დამატება, არსებული ჩანაწერების წაშლა (წაშლა) ან გასწორება (რედაქტირება).

მეორეც, ეს ინფორმაციის დიგიტალიზაციის ტექნოლოგიები.

ინფორმაციის დიგიტალიზაციის ტექნოლოგიები მოიცავს:

1. სკანირება.

ეს მეთოდი განსაკუთრებით სასარგებლოა მათთვის, ვინც მულტიმედია აპლიკაციებს ამზადებს არსებული ბეჭდური მასალებისა და ილუსტრაციების საფუძველზე.

სკანერი არის პერსონალური კომპიუტერის პერიფერიული მოწყობილობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ ორიგინალები კომპიუტერში, წარმოდგენილი ტექსტური დოკუმენტების, ნახატების, სლაიდების, ფოტოების და ა.შ. სკანერი ასეთ ინფორმაციას ელექტრონულად გარდაქმნის.

სკანერების მახასიათებლების განზოგადებული შეფასების საფუძველზე, ეს მოწყობილობები შეიძლება დაიყოს შემდეგ ქვეჯგუფებად:

  • o ხელის სკანერები.
  • o გვერდის (გაყვანის) სკანერები.
  • o სლაიდი - სკანერები.
  • o პროექციის სკანერები.
  • o დოლის სკანერები.
  • 2. მონაცემთა შეყვანა კლავიატურიდან.

კლავიატურაზე ჩანაწერი არის ხელით შეყვანის ტიპი. ტექნოლოგიური ინსტრუმენტიკლავიატურაზე შეყვანის უზრუნველყოფა არის სამუშაო ფურცელი. ტექსტის შეყვანა ხორციელდება Word ტექსტური რედაქტორის გამოყენებით, რომელიც შედის პროგრამულ პაკეტში Microsoft-ის მიერ გამოშვებული ზოგადი სახელწოდებით Office. იგი შექმნილია Windows ოპერაციული სისტემის ქვეშ მუშაობისთვის.

Word არის Windows პროგრამა, რომელიც შექმნილია ტექსტური დოკუმენტების შესაქმნელად, სანახავად, შესაცვლელად და დასაბეჭდად, რაც შესაძლებელს ხდის ყველაფრის გაკეთებას გამონაკლისის გარეშე ტრადიციული ოპერაციებითანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიებით მოწოდებული ტექსტის ზემოთ:

  • o არაფორმატირებული ალფაციფრული ინფორმაციის დაყენება და მოდიფიკაცია;
  • o სიმბოლოების ფორმატირება სხვადასხვა სახის True Type შრიფტების გამოყენებით სხვადასხვა სტილისა და ზომის;
  • o გვერდის ფორმატირება (ძირითადი და სქოლიოების ჩათვლით);
  • o დოკუმენტის მთლიანობაში ფორმატირება (სარჩევისა და სხვადასხვა ინდექსების ავტომატური შედგენა);
  • o მართლწერის შემოწმება, სინონიმის შერჩევა და სიტყვების ავტომატური შეფუთვა.

მესამე, ეს ციფრული დოკუმენტების დამუშავების ტექნოლოგიები.

ციფრული დოკუმენტების დამუშავების ტექნოლოგიები მოიცავს სიმბოლოების ამოცნობას და მათ შემდგომ რედაქტირებას.

ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობის პროგრამა - OCR (Optical Character Recognition) შექმნილია კომპიუტერში დაბეჭდილი დოკუმენტების ავტომატური შეყვანისთვის. ყველაზე ხშირად, მომხმარებლები იყენებენ ABBYY-ის FineReader-ის ოპტიკური ტექსტის ამოცნობის სისტემას და Cognitive Technologies Ltd-ის CuneiForm-ის ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობის სისტემას პრაქტიკაში. ორივე სისტემას აქვს დაახლოებით ექვივალენტური შესაძლებლობები და შექმნილია თითქმის ნებისმიერი შრიფტით აკრეფილი ტექსტების ამოცნობისთვის (გარდა იეროგლიფებისა და არაბულისა), წინასწარი მომზადების გარეშე. პროგრამების მახასიათებელია სიმბოლოების ამოცნობის მაღალი სიზუსტე და დაბალი მგრძნობელობა ბეჭდვის დეფექტების მიმართ.

OCR პროგრამული სისტემები მუშაობს შემდეგნაირად. ვთქვათ, თქვენ გაქვთ ტექსტური ქაღალდის დოკუმენტი რთული სტრუქტურით, ე.ი. ტექსტის გარდა, დოკუმენტი შეიცავს ცხრილებს, დიაგრამებს, ილუსტრაციებს და ა.შ. თქვენ უნდა შეცვალოთ ტექსტი ტექსტის დამმუშავებლის გამოყენებით. ამ პრობლემის გადასაჭრელად თქვენ უნდა მოათავსოთ დოკუმენტი სკანერში და შექმნათ მისი ელექტრონული ასლი, რომელიც წარმოადგენს დოკუმენტის გრაფიკულ სურათს.

შემდეგი ნაბიჯი არის სურათის ტექსტად გადაქცევა. ეს ეტაპი ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან სკანირების შედეგი არის სურათი, რომელიც შეიძლება შეინახოს ექსკლუზიურად ამა თუ იმ გრაფიკული ფორმატის ფაილში ან ჩაიტვირთოს დასამუშავებლად არა ტექსტში, არამედ ნებისმიერ გრაფიკულ რედაქტორში. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ სურათი პირდაპირ ტექსტურ რედაქტორში. თუმცა, ტექსტური აპლიკაციებისთვის გამოსახულება განუყოფელი ელემენტია და მისი იდენტიფიცირება შეუძლებელია. ამრიგად, მაშინაც კი, თუ სურათზე არის ტექსტი, მისი რედაქტირება შეუძლებელია ტექსტური რედაქტორის გამოყენებით. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია პერსონაჟების გამოსახულების გადაყვანა ტექსტად, როგორც ასეთად, ე.ი. ტექსტის რედაქტორებში დასამუშავებლად ხელმისაწვდომი სიმბოლოების თანმიმდევრობით.

FineReader და CuneiForm პროგრამული სისტემები საშუალებას იძლევა გადაჭრას სურათების ტექსტებად გარდაქმნის პრობლემები და მოწოდებულია კომპლექსების სახით, რომლებიც საკმარისად ძლიერია პრაქტიკაში გამოსაყენებლად.

OCR სისტემებით ტექსტის ამოცნობის პროცესი შემდეგია.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა მიიღოთ დოკუმენტის გრაფიკული გამოსახულება, რომელიც შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით - დოკუმენტის სკანირებით ან ფაილიდან სურათის ჩატვირთვით. პროგრამული აპლიკაციის გარემო საშუალებას გაძლევთ ნახოთ სურათები სხვადასხვა მასშტაბით, ასევე განახორციელოთ გარკვეული ტრანსფორმაციები მათთან ერთად, კერძოდ, მოატრიალოთ და შეცვალოთ ისინი.

დოკუმენტების დამუშავების შემდეგ ეტაპზე ხდება მათი მარკირება. ამ ოპერაციის მიზანია აცნობოს OCR სისტემას, თუ როგორ არის განთავსებული ტექსტი სურათზე.

ავტომატური განლაგების შედეგები შეიძლება შესწორდეს ხელით - შექმენით და წაშალეთ ტექსტის ბლოკები, გადაიტანეთ ისინი, დააყენეთ მათი ზომები, დაყავით ისინი მიმდებარე ბლოკებად, გააკეთეთ ბლოკები პოლიგონური მათზე ბლოკის ოთხკუთხედების მიმაგრებით ან მათგან ბლოკის ოთხკუთხედების ამოღებით და ა.შ. ბლოკებს შეიძლება მიენიჭოთ სერიული ნომრები, რაც ძალიან მოსახერხებელია, თუ რთული ფორმატირებული ტექსტის უბრალო ტექსტად გადაქცევა გჭირდებათ.

ტექსტებისთვის, რომლებიც იბეჭდება ბუნდოვნად ან არაერთგვაროვან ფონზე, გამოიყენება ადაპტური სკანირება, რაც შესაძლებელს ხდის შესრულების გარკვეული დეგრადაციის ხარჯზე გაზარდოს ასოების კონტურების განსაზღვრის სიზუსტე.

დაბალი კონტრასტის, მკრთალი დაბეჭდილი დოკუმენტების ამოცნობისას, ამოცნობის ხარისხი შეიძლება გაუმჯობესდეს ისეთი პარამეტრების რეგულირებით, როგორიცაა სიკაშკაშე, კონტრასტი და შავ-თეთრი წერტილის დონის ბარიერი.

განლაგება და OCR პარამეტრები კონფიგურირებულია ისე, რომ OCR სისტემას შეუძლია ტექსტის სწორად დაბლოკვა და მისი ამოცნობა. კერძოდ, აუცილებელია მიეთითოს, რომელ ენაზე (ენებზე) არის დაწერილი ამოსაცნობი ტექსტი.

აღიარებულ ტექსტთან სწრაფი მუშაობისთვის, OCR სისტემა აერთიანებს საკუთარ ტექსტურ რედაქტორს, რომელიც მოგაგონებთ Windows-ში ჩაშენებულ WordPad აპლიკაციას. ტექსტის რედაქტორს შეუძლია მხარი დაუჭიროს ტექსტის ფორმატირების ძირითად ფუნქციებს, როგორიცაა შრიფტები და სტილები, ზედნაწერები და ხელმოწერები, ცხრილები, სვეტები, ჩარჩოები, რომლებიც მოძრაობენ ტექსტზე. საეჭვო სიტყვები ხაზგასმულია გარკვეულ ფონზე ამოცნობილ ტექსტში, ხოლო ტექსტის რედაქტორი უზრუნველყოფს საეჭვო სიტყვების სწრაფად ძიების ინსტრუმენტებს, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს აღიარებული ტექსტის ნახვას და რედაქტირებას.

OCR სისტემების ზოგიერთი ვერსია, როგორიცაა ABBYY FineReader Corporate Edition, შეიცავს ინტეგრირებულ თანამშრომლობის ინსტრუმენტებს. ქსელში მუშაობის შესაძლებლობის განსახორციელებლად, თითოეულ კომპიუტერს უნდა ჰქონდეს დაინსტალირებული პროგრამის ცალკე ასლი.

ამ შემთხვევაში, შესაძლებელია ერთსა და იმავე პაკეტთან მუშაობის ორგანიზება რამდენიმე კომპიუტერზე. სისტემის ქსელურ ხელსაწყოებს აქვთ შესაძლებლობა თვალყური ადევნონ გვერდების დამუშავების პროცესს - ვის მიერ ამ მომენტშიგვერდი იხსნება, დასკანერდება, ამოიცნობს, შემოწმდება და ა.შ. ერთი მომხმარებლის მიერ გვერდზე განხორციელებული ცვლილებები ხილულია ყველასთვის, ვინც მუშაობს იმავე პაკეტით.

CuneiForm 2000 Master სისტემას ასევე აქვს გუნდური მუშაობის შესაძლებლობები, რომელიც, გარდა თავად CuneiForm 2000 გარემოსა და ტექსტური რედაქტორისა, შეიცავს ჩაშენებულ სკანირებისა და ამოცნობის პროგრამულ ერთეულს, ასევე პროგრამული უზრუნველყოფალოკალურ ქსელში სკანერების გამოყენებისთვის.

მეოთხე, ეს WEB-დოკუმენტების შექმნის ტექნოლოგიები.

ვებ დოკუმენტების შესაქმნელად ყველაზე ხშირად გამოყენებული ენა არის HTML (HyperText Markup Language). ეს კონცეფცია მოიცავს ჰიპერტექსტური დოკუმენტების დიზაინის სხვადასხვა გზებს, დიზაინს, ჰიპერტექსტის რედაქტორებს, ბრაუზერებს და ბევრ სხვას. ჰიპერტექსტი შესანიშნავია მულტიმედიური ელემენტების ტრადიციულ დოკუმენტებში ჩართვისთვის. პრაქტიკაში, ჰიპერტექსტის განვითარების წყალობით, მომხმარებელთა უმეტესობამ შეძლო საკუთარი მულტიმედიური პროდუქტების შექმნა და CD-ზე გავრცელება. ასეთი საინფორმაციო სისტემები, რომლებიც დამზადებულია HTML გვერდების ნაკრების სახით, არ საჭიროებს სპეციალური პროგრამული ინსტრუმენტების შემუშავებას, რადგან ყველა საჭირო იარაღებიმონაცემებით მუშაობისთვის გახდა სტანდარტის ნაწილი პროგრამული უზრუნველყოფაპერსონალური კომპიუტერების უმეტესობა. ამ მიდგომით, მომხმარებელს მოეთხოვება შეასრულოს მხოლოდ სამუშაო, რომელიც პირდაპირ კავშირშია შემუშავებული პროდუქტის საგანთან: მოამზადოს ტექსტები, დახატოს სურათები, შექმნას HTML გვერდები და დაფიქრდეს მათ შორის არსებულ ბმულებზე.

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru/

განათლების ფედერალური სააგენტო

უმაღლესი პროფესიული განათლების სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულება

უდმურტის სახელმწიფო უნივერსიტეტი

სამართლის, სოციალური მართვისა და უსაფრთხოების ინსტიტუტი

საშუალო ჰუმანიტარული სამართლის კოლეჯი

კურსის მუშაობა

Თანამედროვეპროგრამული უზრუნველყოფასახსრები,გამოყენებულიinპროცესიშექმნადოკუმენტები

სემაკინა ირინა ვლადიმეროვნა

SPO-O-0611-21(k) ჯგუფის სტუდენტები

სპეციალობა „დოკუმენტაცია

მართვა და არქივირება”

ხელმძღვანელი: უფროსი ლექტორი

ვოლკოვა A.V.

იჟევსკი 2008 წ

შესავალი

1. ტექსტური დოკუმენტების მომზადების სისტემები

2. Microsoft Office აპლიკაციის პაკეტი

2.1 აპლიკაციის პროგრამები, რომლებიც შედის Microsoft Office-ში

2.2 Word პროცესორი Microsoft Word

2.3 Microsoft Excel ელცხრილი

3. დოკუმენტაციის მართვის ავტომატიზაციის სისტემები

დასკვნა

გამოყენებული ლიტერატურისა და წყაროების სია

შესავალი

მრავალი, მრავალი საუკუნის განმავლობაში, საინფორმაციო ტექნოლოგიები განვითარების პროცესშია. ზოგიერთ პერიოდში ეს განვითარება შენელდა და თითქმის შეუმჩნეველი გახდა, ზოგიერთ პერიოდში კი, პირიქით, იყო ხარისხობრივი ნახტომი და კაცობრიობამ დაიწყო ფუნდამენტურად ახალი, აქამდე უხილავი ინფორმაციის დამუშავების, გადაცემის და შენახვის საშუალებების გამოყენება. დოკუმენტების ტექსტების მოსამზადებლად კომპიუტერების გამოყენების მოხერხებულობამ და ეფექტურობამ განაპირობა დოკუმენტების დამუშავების მრავალი პროგრამის შექმნა. ამ პროგრამების შესაძლებლობები განსხვავებულია - პროგრამებიდან, რომლებიც შექმნილია მარტივი სტრუქტურის მცირე დოკუმენტების მოსამზადებლად, აკრეფის, დიზაინისა და წიგნების და ჟურნალების პუბლიკაციების ბეჭდვისთვის პროგრამებამდე (საგამომცემლო სისტემები).

ჩემი კურსის თემა აქტუალურია, რადგან ახლა თითქმის ყველა დოკუმენტი ინახება და იქმნება ელექტრონული ფორმით. ამისათვის საჭიროა შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა.

მიზანი ჩემი კურსი მუშაობა არის:

- განვიხილოთ ყველაზე პოპულარული პროგრამები, რომლებიც გამოიყენება დოკუმენტების შესაქმნელად.

- გაარკვიეთ რომელი აპლიკაციის პროგრამები შედის Microsoft Office-ში.

- დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემების განსაზღვრა და შესწავლა.

დავალებები ჩემი კურსი მუშაობა არის:

- განვიხილოთ ტექსტური დოკუმენტების მომზადების ძირითადი სისტემები, მიეცით ტექსტის რედაქტორების, ტექსტური პროცესორების და დესკტოპის გამომცემლობის სისტემების კონცეფცია.

- აღწერეთ Microsoft Office აპლიკაციის პაკეტი, მასში შემავალი პროგრამები, Microsoft Word Word პროცესორის (შემდგომში MS Word) და Microsoft Excel ცხრილების პროცესორის (შემდგომში MS Excel) ძირითადი მახასიათებლები.

- განვიხილოთ დოკუმენტების მართვის მხარდაჭერის ძირითადი ავტომატიზაციის სისტემები: "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Office work 2.5", "NauDoc".

დოკუმენტების შექმნის ყველა პროგრამა პირობითად შეიძლება დაიყოს სისტემებად ტექსტისა და ცხრილების დოკუმენტების მომზადებისა და ოფისის ავტომატიზაციის პროგრამებად.

მიზნის მისაღწევად და პრობლემების გადასაჭრელად ძირითადად ვიყენებ პერიოდული გამოცემები, როგორიცაა: ჟურნალები „საოფისე სამუშაო“ და „Secretary business“, სადაც საუბარია „BOSS-Referent“ პროგრამის განხორციელებაზე ქ. დიდი ორგანიზაციებიდა როგორ იმოქმედა მათ მუშაობაზე, ასევე NAUMEN-ზე და მის პროგრამებზე.

ასევე, ჩემი საკურსო ნაშრომის დაწერისას გამოვიყენე ავტომატური საოფისე სამუშაო სისტემა "საოფისე სამუშაო 2.5" და GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების ერთიანი სისტემა.

ასევე გამოვიყენე ინფორმაცია გლობალური ქსელიდან ინტერნეტი, სადაც საიტი „www.document.ru“ შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტების დამუშავების ავტომატიზაციის შესახებ და ა.შ.

საკურსო სამუშაოს აქვს სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დეტალურად გამოავლინოთ და დაასაბუთოთ ჩემს მიერ არჩეული თემა. ასევე მინდა აღვნიშნო, რომ ჩემი საკურსო მუშაობის სტრუქტურა ისე დავასაბუტე, რომ ოპტიმალურად მიმეღწია ჩემი მიზნები და ამომეხსნა დასახული ამოცანები.

ეს კურსი მოიცავს: შესავალს, სამ თავს, დასკვნას, გამოყენებული წყაროების ჩამონათვალს. პირველი თავი ეხება ტექსტური დოკუმენტების მომზადების სისტემებს. მეორე თავში საუბარია Microsoft Office აპლიკაციის პაკეტზე, ხოლო მესამე თავში აღწერილია ავტომატური მართვის სისტემები, როგორიცაა: "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Documentary 2.5" და "NauDoc".

ასევე მინდა აღვნიშნო, რომ ეს საკურსო ნამუშევარი მომცემს საშუალებას გავაერთიანო თეორიული სწავლების მსვლელობისას მიღებული ცოდნა დისციპლინაში „დოკუმენტოლოგია“, ასევე შევიმუშაო და ჩამოვაყალიბო პრაქტიკული უნარები ამ თემაზე.

1. სისტემებიტრენინგიტექსტიდოკუმენტები

ტექსტური დოკუმენტების მომზადების ამჟამად არსებული სისტემები მნიშვნელოვნად განსხვავდება ერთმანეთისგან მათი მახასიათებლებით, ტექსტის შეყვანისა და რედაქტირების მეთოდებით, მისი ფორმატირებით და ინფორმაციის გამომუშავებით (ბეჭდვა), ასევე მომხმარებლის სწავლის სირთულის ხარისხით. კონკრეტულის არჩევანი პროგრამული პროდუქტიტექსტის დამუშავებისთვის ძალიან გადამწყვეტი მომენტია. ტექსტის მომზადების მრავალფეროვანი სისტემა საშუალებას აძლევს იმ სპეციალისტებს, რომლებიც დაკავშირებულია ინფორმაციულ ტექნოლოგიებთან, ეფექტურად გამოიყენონ კომპიუტერი. შერჩევის პროცესი მრავალ ფაქტორთან არის დაკავშირებული, მაგრამ, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია გონივრული საკმარისობის პრინციპის დაცვა.

ამჟამად არსებული კომპიუტერული სისტემები ტექსტური დოკუმენტების მოსამზადებლად შეიძლება კლასიფიცირდეს ფუნქციონალური სფეროს ან დანიშნულებისამებრ. Მაგალითად, ტექსტის რედაქტორი, რომელიც უზრუნველყოფს ნებისმიერი სიმბოლური ტექსტის შეყვანას, მოდიფიკაციას და შენახვას, მაგრამ ის ძირითადად განკუთვნილია პროგრამირების ენებზე პროგრამის ტექსტების მოსამზადებლად. მაღალი დონე, რადგან მათ არ სჭირდებათ ფორმატირება, ანუ ტექსტური ელემენტების მოწყობის ავტომატური ტრანსფორმაცია, შრიფტის შეცვლა და ა.შ.

Ტექსტის რედაქტორი ( ტექსტი რედაქტორი) არის ტექსტური რედაქტორი, რომელიც უზრუნველყოფს საკმაოდ რთულ ფორმატირებას. ფუნქციონალური თვალსაზრისით, "ტექსტური რედაქტორი" შედარებულია Windows-ის ჩაშენებულ პროგრამასთან "Word Pad". ამ პროგრამით შეგიძლიათ გახსნათ, დაარედაქტიროთ, შეინახოთ, დაბეჭდოთ შემდეგი ფორმატის ფაილები: BAS, CPP, DAT, INI, PAS, RTF, SYS, SQL, TXT და ა.შ. შესაძლებელია ტექსტის გასწორება მარცხნივ, მარჯვნივ ან ცენტრში, ჩასვათ აბზაცი (ბუნტი), გადააბრუნოთ 1 ცვლილება, მიიღოთ თამამი, დახრილი ან ხაზგასმული ტექსტი, შეარჩიოთ შრიფტი, მისი სიმბოლოები, შეცვალოთ, ფერი, ზომა. შეგიძლიათ ტექსტის ფორმატირება პირველი ხაზისა და აბზაცის აბზაცებით. ეს პროგრამა არ მუშაობს ტექსტში ჩაშენებულ სურათებთან - ხელმისაწვდომია ჩაშენებული სურათები ღია დოკუმენტი, როგორიცაა RTF ფორმატი, არ შეინახება. დოკუმენტის ნაგულისხმევად აკრეფისთვის გამოყენებული შრიფტი არის `Times New Roman. ის შეიძლება შეიცვალოს ნებისმიერი სხვა შრიფტით, რომელიც ხელმისაწვდომია ოპერაციული სისტემისთვის. დოკუმენტი იბეჭდება პრინტერის მეშვეობით პრინციპით „რას ვხედავ, რასაც ვიღებ“. დრაივერის დიალოგი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ოპტიმალურად აირჩიოთ პრინტერი, დააყენოთ ბეჭდვა.

ეკრანზე რედაქტორის შედეგი გამოიხატება როგორც ფაილი, რომელშიც ყველა სიმბოლო არის კოდის ცხრილის სიმბოლო ASCII (American Standards Committee for Information Interchange) 31-ზე მეტი კოდებით და ახალი ხაზის სიმბოლოებით. ასეთ ფაილებს ASCII ფაილებს უწოდებენ.

განსხვავდება მენეჯმენტის მეთოდებისა და სერვისის შესაძლებლობების კომპლექტში, ყველა ტექსტის რედაქტორი ამა თუ იმ ფორმით იძლევა საშუალებას:

აკრიფეთ ტექსტი ჩვენებით ვიდეო ტერმინალის ეკრანზე 200-მდე სიმბოლოს გამოყენებით;

შეცვალეთ მცდარი სიმბოლოები ჩანაცვლების რეჟიმში;

სიმბოლოების (სიტყვების) ჯგუფების ჩასმა და წაშლა სტრიქონში, სტრიქონის უცვლელი ნაწილის თარგმნის გარეშე, მაგრამ ჩასმის რეჟიმში მთლიანად მარცხნივ/მარჯვნივ გადაადგილებით:

წაშალეთ ერთი ან მეტი სტრიქონი, დააკოპირეთ ან გადაიტანეთ ტექსტის სხვა ადგილას;

არსებული ტექსტის სტრიქონების გაფართოება ახალი ფრაგმენტის ჩასართავად;

სხვა ტექსტებიდან სტრიქონების ჯგუფების ჩასმა;

სიმბოლოთა კონკრეტული ჯგუფის ყველა შემთხვევის გამოვლენა (კონტექსტი);

ჩაანაცვლეთ ერთი კონტექსტი მეორით, შესაძლოა სხვადასხვა სიგრძის;

შეინახეთ აკრეფილი ტექსტი შემდგომი კორექტირებისთვის;

ტექსტის დაბეჭდვა პრინტერებზე განსხვავებული ტიპებისტანდარტული ბეჭდვის პროგრამები ერთი შრიფტით დოკუმენტში.

ბევრი ეკრანზე არსებული რედაქტორებიდან შეიძლება გამოვყოთ " ნორტონის რედაქტორი ”(Peter Norton Computing Inc.),” გვერდით მყოფი» (ფირმა „ბორლანდი“), « მოკლე» (Solution Systems Company), მრავალფუნქციური მრავალფანჯრის რედაქტორი « მრავალ - რედაქტირება » (American Cybernetics Inc.). ამავე კატეგორიაში შედის რედაქტორებიტურბო სისტემები. Turbo - სისტემების მრავალფეროვნება არის მოსახერხებელი ინტეგრირებული ინსტრუმენტები პროგრამების შესაქმნელად, კომპილაციის, გამართვისა და შესრულებისთვის ისეთ პოპულარულ პროგრამირების ენებზე, როგორიცაა ძირითადი, პასკალი, Xi, Პროლოგი, ასამბლეერი. Turbo-systems-ის სავალდებულო კომპონენტია რედაქტორი, რომელსაც აქვს პროგრამის ტექსტების შექმნისა და განახლების უამრავი შესაძლებლობები. ტურბო სისტემების რედაქტორების ბრძანებები ემყარება პოპულარული პროგრამის ბრძანებებს. სიტყვა ვარსკვლავიდა უაღრესად სტანდარტიზებული.

როდესაც მომხმარებლის მთავარი ამოცანაა ამ დოკუმენტების დასაბეჭდად და დასაბეჭდად ბუნებრივ ენებზე ტექსტების მომზადება, რედაქტორის ოპერაციების ნაკრები მნიშვნელოვნად უნდა გაფართოვდეს და პროგრამული პროდუქტი გადავიდეს ახალ ხარისხზე - ტექსტის მომზადების სისტემაზე (პროდუქტი რომელიც შეესაბამება ინგლისურ ტერმინს „სიტყვის დამმუშავებელი“). დოკუმენტების დამუშავების ასეთი პროგრამები ორიენტირებულია ტექსტებთან მუშაობაზე, რომლებსაც აქვთ დოკუმენტის სტრუქტურა, ანუ შედგება აბზაცების, გვერდებისა და სექციებისგან. ბუნებრივ ენებზე ტექსტების მომზადების სისტემებს შორის არის სამი. დიდი კლასი, მაგრამ საკმაოდ ბუნდოვანი საზღვრებით: ფორმატორები, ტექსტური პროცესორები და დესკტოპის გამომცემლები.

მომზადებული დოკუმენტის შიდამანქანური სტრუქტურიდან გამომდინარე, შეიძლება შემოგვთავაზოს შემდეგი მიდგომა ტექსტის მომზადების სისტემების კლასიფიკაციისთვის. მაგალითად, სისტემები, როგორიცაა:

ფორმატორი არის ტექსტის მომზადების სისტემა, რომელიც არ იყენებს რაიმე სპეციალურ კოდებს ტექსტის შიდა წარმოდგენისთვის, გარდა სტანდარტულისა: ხაზის დასასრული, გადაზიდვის დაბრუნება, გვერდის დასასრული (მუშაობს ASCII ფაილებთან).

ტექსტის დამმუშავებელი არის ტექსტის მომზადების სისტემა, რომელიც თავისი შიდა წარმოდგენისას აწვდის ტექსტს სპეციალური კოდებით - მარკირება. ძირითადად, ეკრანის რედაქტორები და ტექსტის დამმუშავებლები განსხვავდებიან დანიშნულებით: პირველი ქმნიან ASCII ფაილებს, რომლებსაც შემდეგ ამუშავებენ შემდგენელები ან ფორმატერები, ეს უკანასკნელი შექმნილია ტექსტების მოსამზადებლად ქაღალდზე შემდგომი ბეჭდვით, ამიტომ ტექსტის წარმოდგენის ფორმას დიდი მნიშვნელობა აქვს.

Word პროცესორებს აქვთ სპეციალური ფუნქციები, რათა გაადვილდეს ტექსტის შეყვანა და მისი დაბეჭდილი სახით წარმოდგენა. ამ ფუნქციებს შორის შეიძლება განვასხვავოთ შემდეგი ფუნქციები:

- ტექსტის შეყვანა ფორმატირების ფუნქციების კონტროლის ქვეშ, რაც დაუყოვნებლივ ცვლის ტექსტის გვერდის იერსახეს ეკრანზე და მასზე სიტყვების განლაგებას, რაც იძლევა მიახლოებით წარმოდგენას ქაღალდზე ტექსტის რეალურ მდებარეობაზე დაბეჭდვის შემდეგ;

- მომავალი დოკუმენტის სტრუქტურის წინასწარი აღწერა, რომელიც ადგენს პარამეტრებს, როგორიცაა აბზაცის შეწევის რაოდენობა, შრიფტის ტიპი და ზომა სხვადასხვა ტექსტის ელემენტებისთვის, სათაურების მდებარეობა, სტრიქონების ინტერვალი, ტექსტის სვეტების რაოდენობა, მდებარეობა. და სქოლიოების ნუმერაციის მეთოდი და ა.შ.:

- მართლწერის ავტომატური შემოწმება და მინიშნებების მიღება სინონიმების არჩევისას;

- შეიტანეთ ცხრილების და ფორმულების რედაქტირება მათი ეკრანზე გამოტანით იმ ფორმით, რომელშიც ისინი დაიბეჭდება;

- დოკუმენტების გაერთიანება ტექსტის დასაბეჭდად მომზადების პროცესში;

- ავტომატური სარჩევი და ანბანური მითითება.

სიტყვების პროცესორების უმეტესობას აქვს თქვენი კომპიუტერის აპარატურის კონფიგურაციის მორგების შესაძლებლობა, როგორიცაა გრაფიკული ადაპტერის და მონიტორის ტიპი. თითქმის ყველა ტექსტის დამმუშავებელს აქვს უნიკალური მონაცემთა სტრუქტურა ტექსტის წარმოსადგენად, რაც აიხსნება ტექსტში დამატებითი ინფორმაციის შეტანის აუცილებლობით, რომელიც აღწერს დოკუმენტის სტრუქტურას, შრიფტებს და მსგავსს, რადგან თითოეულ სიტყვას ან თუნდაც სიმბოლოს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი განსაკუთრებული. მახასიათებლები. აქედან გამომდინარე, ერთი ტექსტური პროცესორით მომზადებული ტექსტი, როგორც წესი, არ იკითხება და, შესაბამისად, შეუძლებელია მისი რედაქტირება და დაბეჭდვა სხვა სიტყვების დამმუშავებლების მიერ. ტექსტური დოკუმენტების თავსებადობის უზრუნველსაყოფად მათი ერთი ტექსტური პროცესორის გარემოდან მეორეში გადატანისას, არსებობს სპეციალური სახის პროგრამული უზრუნველყოფა - გადამყვანები, რომლებიც გარანტიას იძლევა გამომავალი ფაილის მიღებას ტექსტური პროცესორის ფორმატში - დოკუმენტის მიმღები. . გადამყვანი პროგრამა შეყვანისას იღებს ინფორმაციას ერთი ფორმატით და მისი მუშაობის შედეგად გამოსცემს ინფორმაციას ფაილის სახით სხვა (საჭირო) ფორმატში. ტექსტის დამუშავების სისტემების შემდგომმა გაუმჯობესებამ განაპირობა ის, რომ ცალკეული გადამყვანი პროგრამები პრაქტიკულად შეწყვიტა არსებობა და გახდა ტექსტის მომზადების სისტემის განუყოფელი ნაწილი. დღეს, ტექსტის დამუშავების პროგრამების ყველაზე ნათელი წარმომადგენლები მხარს უჭერენ ფაილის პოპულარულ ფორმატებს ჩაშენებული კონვერტაციის მოდულების საშუალებით.

ამჟამად არსებული ტექსტური პროცესორები მნიშვნელოვნად განსხვავდებიან ერთმანეთისგან მახასიათებლებით, ტექსტის შეყვანისა და რედაქტირების შესაძლებლობებით, მისი ფორმატირებით და ბეჭდვით, ასევე მომხმარებლის მიერ სწავლის სირთულის ხარისხით.

საკმაოდ პირობითად, ეს ხელსაწყოები შეიძლება დაიყოს 2 კატეგორიები .

რომ 1 კატეგორიები მოიცავს ტექსტურ პროცესორებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოამზადოთ და დაბეჭდოთ რთული და დიდი დოკუმენტები, მათ შორის წიგნები. მათ შორისაა "WinWord", "WordPerfect", "ChiWriter", "WordStar 2000", "AmiPRo", "T3". ყველაზე პოპულარული შიდა პროდუქტი ამ კლასში არის სიტყვა პროცესორი. ლექსიკა”, მხარდაჭერა და შემდგომი განვითარება, რომელსაც ახორციელებს არსენალი.

სიტყვების პროცესორები 2 კატეგორიები დააქვთ მნიშვნელოვნად ნაკლები შესაძლებლობები, მაგრამ ისინი უფრო მოსახერხებელია გამოსაყენებლად, უფრო სწრაფად მუშაობენ და საჭიროებენ ნაკლებ RAM-ს და მნიშვნელოვნად დაბალია ღირებულებაში. სიტყვების დამუშავების სისტემები, რომლებიც სპეციალურად შექმნილია აღმასრულებლებისთვის, უფრო მარტივი და გამოსაყენებელია. ამ კატეგორიაში შედის `Word Writer-ის მიღმა~, `პროფესიული წერა~, `Symantec Just Write~, `DacEasy Word'.

დესკტოპ გამომცემლები ამზადებენ ტექსტებს პოლიგრაფიის წესებით და ტიპოგრაფიული ხარისხით. ისევე, როგორც ტექსტური პროცესორები არ არის ფორმატების „განვითარება“, დესკტოპის გამოცემა არ არის ტექსტის დამმუშავებლების უფრო მოწინავე გაგრძელება, რადგან ისინი სრულიად განსხვავებულ მიზანს ემსახურებიან. დესკტოპის გამომცემლობის სისტემები ("დესკტოპის გამოცემა") ფაქტობრივად განლაგების ხელსაწყოა. ამ კლასის პროგრამები გამიზნულია არა იმდენად დიდი დოკუმენტების შესაქმნელად, არამედ სხვადასხვა სახის ბეჭდვის ეფექტების განსახორციელებლად, ანუ დესკტოპის გამომცემლობის პროგრამა გაადვილებს. ტექსტის მანიპულირება, გვერდის ფორმატების, ჩაღრმავების ზომის შეცვლა, შესაძლებელს ხდის სხვადასხვა შრიფტების გაერთიანებას, მასალასთან მუშაობას მანამ, სანამ სრულად არ დაკმაყოფილდებით როგორც ცალკეული გვერდების (ზოლები), ისე მთელი პუბლიკაციის გარეგნობით.

1 თავის დასასრულს, ტექსტის რედაქტორები ახლა ნაკლებად გამოიყენება, რადგან მათ აქვთ ბევრად ნაკლები ფუნქციები, ვიდრე სიტყვების პროცესორები და დესკტოპის გამომცემლობის სისტემები, რომლებიც ხელმისაწვდომი გახდა მომხმარებლების უმეტესობისთვის. დოკუმენტის მეცნიერების მხრივ, ეს ასევე განპირობებულია იმით, რომ ტექსტური რედაქტორები არ ახორციელებენ შაბლონების შექმნის ფუნქციას, რაც მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს და აჩქარებს დოკუმენტების შექმნას.

2. პაკეტიგამოყენებითიპროგრამებიმაიკროსოფტიოფისი

2.1 Გამოყენებითიპროგრამები,შემომავალიinმაიკროსოფტიოფისი

დღეს Microsoft-ის პროგრამული პროდუქტები (შემდგომში MS) არის "დე ფაქტო" სტანდარტი საოფისე მუშაობისთვის. ძნელია იპოვოთ დაწესებულება, საწარმო, ფირმა, რომლის ოფისში კომპიუტერები Windows ოპერაციული სისტემით (98, 98SE, 2000, NT, XP, Vista) და MS Office აპლიკაციის პაკეტი არ იქნება დაინსტალირებული.

პოპულარული პროგრამული პაკეტი - Microsoft Office 2003 წ , რომელიც მოიცავს სტანდარტულ კომპლექტში "MS Word 2003", "MS Excel 2003", "MS Outlook 2003" და "MS PowerPoint 2003". გამოყენებაში ასევე შედის ახლახან გამოშვებული პროგრამული პაკეტი მაიკროსოფტიოფისი2007 , მათ შორის განახლებულია: "MS Word 2007", "MS Excel 2007", "MS Outlook 2007" და "MS PowerPoint 2007" და ა.შ.

"მცირე ბიზნესის" ვერსიაში - "PowerPoint 2003" შეიცვალა "MS Office Publisher 2007" საგამომცემლო პაკეტით, "პროფესიული" ვერსია მოიცავს როგორც სტანდარტულ კომპლექტს, ასევე "მცირე ბიზნესის" დანამატებს, ასევე აქვს მონაცემთა ბაზა. ინსტრუმენტი (DBMS) Access 2003. მაგრამ ასევე გამოიყენება განახლებული "Power Point 2007". Ყველაზე სრული ვერსია Premium ასევე შეიცავს Photo Draw 2003 ბიზნეს გრაფიკულ პაკეტს და 2003 წლის ვებსაიტის წინა გვერდის შემქმნელს. ბოლო ორი პროგრამა მოწოდებულია ინგლისურ ვერსიაში. კომპლექტში შედის როგორც უფასო აპლიკაცია `Internet Explorer 5.0` - ინტერნეტში მუშაობის პროგრამების ნაკრები.

ყველაზე მიმზიდველი MS Office კომპლექტი არის ის, რაც აკავშირებს ამ აპლიკაციებს ერთმანეთთან: ყველა ეს პროგრამა იზიარებს საერთო მენიუს და ღილაკების კომპლექტს, რომლებიც ძალიან ჰგავს. თუ ისწავლით თუ როგორ უნდა იმუშაოთ ერთ-ერთ აპლიკაციასთან, ამით თქვენ მნიშვნელოვნად წინ მიიწევთ დანარჩენის შესწავლაში. პროგრამული პაკეტის მთავარი იდეა არის ინტერნეტში მუშაობა. თუ ადრე MS Word და MS Excel ძირითადად ორიენტირებული იყო იმაზე, რომ მომზადებული დოკუმენტი დაიბეჭდებოდა ქაღალდზე, ახლა დეველოპერები ვარაუდობენ, რომ მომზადებული დოკუმენტი პირველ რიგში გაიგზავნება ელექტრონული ფოსტით ან განთავსდება ინტერნეტში. ამისათვის, MS Office-ის დეველოპერებმა შეიტანეს სხვა ფაილის ფორმატი პროდუქტში - HTML, რომელიც არის სტანდარტი ინტერნეტში შინაარსის განთავსებისთვის. დოკუმენტების შენახვა HTML ფორმატში ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს, რომლებსაც არ აქვთ MS Office კომპიუტერზე, ნახონ დოკუმენტები. ასეთი დოკუმენტების სანახავად საკმარისია Internet Explorer, რომელიც შედის Windows-ის სტანდარტულ პაკეტში. თანამედროვე ოფისისთვის საკმაოდ გავრცელებული სიტუაციაა, როდესაც დოკუმენტები მზადდება არა მხოლოდ რუსულ და ინგლისურ, არამედ სხვა ენებზეც (გერმანული, ესპანური, ფრანგული, არაბული, იაპონური და ა.შ.).

Microsoft Access 2003 არის ურთიერთობითი მონაცემთა ბაზა. ამ პროგრამის გულში არის ცხრილები. Microsoft Access (შემდგომში MS Access) განსხვავდება MS Excel-ისგან იმით, რომ MS Excel-ისგან განსხვავებით, MS Access DBMS საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ერთმანეთთან დაკავშირებული ცხრილების მთელ სისტემასთან. MS Access DBMS-ში ცხრილებთან მუშაობისას გამოიყენება ფორმულები, დახარისხება, ცალკეულ უჯრედებს შორის ბმულები და მათი ფორმატირება. თუ საჭიროა ერთდროულად რამდენიმე მონაცემთა ბაზის ცხრილიდან ამოღება, შეგიძლიათ შექმნათ მოთხოვნა, ხოლო ეკრანზე უჯრედები განლაგებული იქნება მითითებული თანმიმდევრობით. შეკითხვის შედეგები შეიძლება დაიბეჭდოს Report ინსტრუმენტის გამოყენებით. ანგარიში არის ცხრილი მოთხოვნილი მონაცემებით, დიზაინის შერჩევა შესაძლებელია შემოთავაზებული შაბლონებიდან.

Microsoft Office-ის პროგრამების შესაძლებლობების გაფართოება შესაძლებელია სპეციალური მოდულების - დანამატების დახმარებით. ასეთ პროგრამებს შორის შეგიძლიათ იპოვოთ როგორც სერიოზული კომერციული პაკეტები (მაგალითად, Orfo მართლწერის შემოწმება, Lingvo ელექტრონული ლექსიკონები, PROMT თარჯიმანი), ასევე ჩვეულებრივი მომხმარებლების მიერ შექმნილი მცირე უფასო "მაკროები".

2.2 ტექსტიპროცესორიმაიკროსოფტისიტყვა

მაიკროსოფტისიტყვა- ნებისმიერი ოფისის საფუძველი და, ალბათ, ყველაზე საჭირო და პოპულარული პროგრამა ყველაფერში Microsoft Office .

Microsoft wordსაშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ, დაარედაქტიროთ, დაფორმატოთ და შექმნათ ტექსტი და სწორად განათავსოთ იგი გვერდზე. ამ პროგრამით შეგიძლიათ თქვენს დოკუმენტში ჩასვათ გრაფიკა, ცხრილი და დიაგრამა, ასევე ავტომატურად გამოასწოროთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები. ტექსტური რედაქტორი MS Word-ს აქვს მრავალი სხვა ფუნქცია, რაც მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს დოკუმენტების შექმნას და რედაქტირებას.

პროგრამა გთავაზობთ უამრავ ფუნქციას, რომელიც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას დოკუმენტების შესაქმნელად. მათ შორის არის ისეთი თვისებები, როგორიცაა:

AutoText - ხშირად გამოყენებული სიტყვების, ფრაზების ან გრაფიკის შესანახად და ჩასართავად;

- ფორმატების მთელი ნაკრების ერთდროულად შენახვისა და დაყენების სტილები;

- შერწყმა სერიული ასოების, კონვერტების და ეტიკეტების დასაბეჭდად;

- მაკროები - ხშირად გამოყენებული ბრძანებების თანმიმდევრობის შესასრულებლად;

- "ოსტატები" - პროფესიონალურად შექმნილი დოკუმენტების შესაქმნელად.

Windows-ისთვის MS Word-ის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები, სქემები. MS Word-ს Windows-ისთვის ასევე აქვს ფორმულების რედაქტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ სხვადასხვა სირთულის ფორმულები. MS Word საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ მართლწერა. შემოწმებისას, დოკუმენტში თითოეული სიტყვა შედარებულია სპეციალურ ლექსიკონში არსებულ ნიმუშებთან. თუ სიტყვა ლექსიკონში ვერ მოიძებნა, გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ გააკეთოთ საჭირო შესწორებები. დოკუმენტებთან მუშაობისას ხშირად გიწევთ ტექსტის იმავე მონაკვეთების შეყვანის გამეორება. MS Word-ში საკმარისია ერთხელ შეიყვანოთ ისინი, შემდეგ გააკეთოთ AutoText ელემენტი უნიკალური სახელით და შემდეგ ჩადეთ საჭირო რაოდენობის ჯერ დოკუმენტის ნებისმიერ ადგილას. ხშირად, ბევრ თანამშრომელს უწევს დოკუმენტების შექმნა სტანდარტის საფუძველზე ერთიანი ფორმებიან ორგანიზაციის ფარგლებში შემუშავებული და დამტკიცებული ფორმები, ასევე ერთი და იგივე ტიპის სხვადასხვა სახის დოკუმენტები (სერიული წერილები, მოწმობები და ა.შ.). ამ ტიპის დოკუმენტის მომზადების ავტომატური მეთოდით შესაძლებელია ორი ვარიანტი:

1) შექმენით საჭირო ფორმა დოკუმენტის სახით (მაგალითად, ეს იქნება ფაილი „.doc“ გაფართოებით) და შემდეგ შეცვალეთ მასში ტექსტის ცვლადი ნაწილი;

2) შექმენით საჭირო ფორმა შაბლონის სახით (ფაილი „.dot“ გაფართოებით) და შემდეგ შექმენით ახალი დოკუმენტები შემუშავებული შაბლონის საფუძველზე და შეავსეთ ტექსტის ცვლადი ნაწილის შემცველი ველები.

შაბლონი არის შაბლონის სახეობა გარკვეული თვისებებით, რომელიც მოიცავს სტილების კრებულს, შაბლონის ტექსტებს, მაკროებს, კლავიატურის მალსახმობებს, მენიუს დამატებით ელემენტებს და პერსონალურ ინსტრუმენტთა ზოლებს ცალკე ფაილში „.dot“ გაფართოებით.

შაბლონები გამოიყენება:

~ ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის მუშაობის სტანდარტიზაცია და გაერთიანება სტანდარტული და მსგავსი ტიპის დოკუმენტებით. ყველა თანამშრომელი ქმნის დოკუმენტებს ერთიან შაბლონებზე დაყრდნობით (ფაილები „.dot“ გაფართოებით), ხოლო შაბლონები ისე უნდა იყოს მომზადებული, რომ თარგის ტექსტის რედაქტირება არ მოხდეს მომხმარებლების მიერ და მხოლოდ ბლანკებში ცვლადი ინფორმაციის შემცველი ველების შეყვანა.

~ სერიული დოკუმენტების მომზადების ეფექტურობის გაუმჯობესება, რომლებიც განკუთვნილია მიმღებთა დიდი რაოდენობით გასავრცელებლად. ასეთი დოკუმენტები იქმნება შაბლონებიდან შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით.

გაერთიანებით იქმნება დოკუმენტის ტექსტები, რომლებიც შეიცავს ფიქსირებულ, უცვლელ ნაწილს (თარგს) და ცვლადი ტექსტის ფრაგმენტებს (შევსებას), ე.ი. ტიპიური ტექსტის (ტრაფარეტის) შერწყმა შესავსებელ ინფორმაციასთან

2.3 ტაბულურიპროცესორიმაიკროსოფტიexcel

ტექსტური დოკუმენტის რედაქტორის ავტომატიზაციის კონტროლი

განაცხადის არეალი მაიკროსოფტი excel ძალიან ფართო. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის საბუღალტრო და საინჟინრო გამოთვლები, სხვადასხვა შეჯამების, სქემების, ფასების სიების შედგენა და მრავალი სხვა.

Microsoft Excel-თან მუშაობისას Windows-ისთვის, პატივს სცემენ პრინციპს „რას ხედავთ არის ის, რასაც იღებთ“, ან ინგლისურ ვერსიაში „WYSIWYG“ (What You See Is What You Get). ეს უდაოდ მარტივს ხდის Excel-თან მუშაობას და თავიდან აიცილებს ბევრ შეცდომას.

გარდა ამისა, MS Excel-ს აქვს მომსახურების ფუნქციების დიდი ნაკრები. ეს არის ტექსტის შეყვანა და მართლწერის შემოწმება, დახატვა, მონაცემების ექსპორტი და იმპორტი. ბეჭდვის საშუალებაც ძალიან მოქნილია. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ყველა გვერდი ერთდროულად, ან შეგიძლიათ დაბეჭდოთ მხოლოდ გვერდების ნაწილი სამუშაო წიგნში.

MS Excel-ის ძირითადი მახასიათებლები:

v კონტექსტური დახმარება. ის გამოიძახება კონტექსტური მენიუდან ან შესაბამისი ღილაკის დაჭერით ხატულ მენიუში.

v დახმარების სისტემა. ის ორგანიზებულია ჰიპერტექსტის სახით და საშუალებას გაძლევთ მარტივად და სწრაფად მოძებნოთ სასურველი თემა.

v ოპერაციების მრავალვარიანტული შესრულება. თითქმის ყველა ოპერაცია შეიძლება შესრულდეს სამი ან ოთხი გზით, საიდანაც მომხმარებელი ირჩევს ყველაზე მოსახერხებელს.

v კონტექსტური მენიუ. გაფართოვდა არჩეულ ობიექტზე ღილაკზე (ჩვეულებრივ მარჯვნივ) „მაუსის“ დაჭერით. ჩვენ ვსაუბრობთ, მაგალითად, ცხრილში იმ ადგილს, სადაც მომხმარებელი ამჟამად აპირებს მუშაობას. მოცემულ სიტუაციაში ყველაზე ხშირად გამოყენებული დამუშავების ფუნქციები გროვდება კონტექსტურ მენიუში.

v ხატულა მენიუ. ბრძანებები, რომლებიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება, შეესაბამება მენიუს ზოლის ქვემოთ მდებარე ხატებს. ისინი ქმნიან ხატულ მენიუს. როდესაც მაუსის ღილაკზე დააწკაპუნებთ ხატულაზე, დაკავშირებული ბრძანება სრულდება. პიქტოგრაფიული მენიუს მორგება შესაძლებელია.

v სამუშაო ჯგუფები, ან სამუშაო საქაღალდეები. მოსახერხებელია დოკუმენტების სამუშაო საქაღალდეებში გაერთიანება და მათი მთლიანობაში განხილვა, როდესაც საქმე ეხება კოპირებას, ჩამოტვირთვას, რედაქტირებას ან სხვა პროცედურებს. ცხრილის ბოლოში არის ანბანური ინდექსი (ქეისი), რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაო ფურცლებზე წვდომას. მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა დაასახელოს ფურცლები საქაღალდეში (ანბანური ინდექსის ნაცვლად), რაც რეგისტრის შიგთავსს ვიზუალურს ხდის და შესაბამისად აადვილებს ძიებას და დოკუმენტიდან დოკუმენტზე გადასვლას.

v ინსტრუმენტები ეკრანისა და ცხრილების დიზაინისა და მოდიფიკაციისთვის. სამუშაო ფანჯრის და ეკრანის ინტერფეისის სხვა ელემენტების გარეგნობა შეიძლება განისაზღვროს მომხმარებლის მოთხოვნების შესაბამისად, რაც ოპერაციას მაქსიმალურად კომფორტულს გახდის. ასეთი ფუნქციები მოიცავს ეკრანის რამდენიმე ფანჯარად დაყოფას, სტრიქონების და სვეტების სათაურების დაფიქსირებას და ა.შ.

v ინსტრუმენტები მაგიდების დიზაინისა და ბეჭდვისთვის. მომხმარებლის მოხერხებულობისთვის, გათვალისწინებულია ყველა ფუნქცია, რომელიც უზრუნველყოფს ცხრილების ბეჭდვას, როგორიცაა გვერდის ზომის შერჩევა, პაგინაცია, გვერდის მინდვრების ზომის დაყენება, სათაურების და ქვედა კოლონტიტულის დიზაინი, ასევე მიღებული გვერდის გადახედვა.

v სამუშაო ფურცლის დიზაინის ხელსაწყოები. Excel იძლევა უამრავ შესაძლებლობებს ცხრილების, შრიფტებისა და სტილის ფორმატირებისთვის, უჯრედის შიგნით მონაცემების გასწორებისთვის, უჯრედისა და შრიფტის ფონის ფერის არჩევისთვის, სტრიქონებისა და სვეტების სიგანის სიმაღლის შესაცვლელად, სხვადასხვა ტიპის ჩარჩოების დახატვისთვის, უჯრედის შიგნით მონაცემთა ფორმატის დაყენებისთვის. (მაგალითად: რიცხვითი, ტექსტური, ფინანსური, თარიღი და ა.შ.). ისევე როგორც ავტომატური ფორმატირება - სისტემაში უკვე ჩაშენებულია ცხრილების დიზაინის სხვადასხვა ხერხები და მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა აირჩიოს არსებული მეთოდებიდან ყველაზე შესაფერისი ფორმატი.

v შაბლონები MS Excel, ისევე როგორც MS Word, გაძლევთ საშუალებას შექმნათ სამუშაო ფურცლების შაბლონები, რომლებიც გამოიყენება ასოებისა და ფაქსების ფორმების გენერირებისთვის, სხვადასხვა გამოთვლებისთვის. თუ შაბლონი განკუთვნილია სხვა მომხმარებლებისთვის, მაშინ შეგიძლიათ დაუშვათ ასეთი ფორმების შევსება, მაგრამ აკრძალოთ მათი ფორმის შეცვლა.

v მონაცემთა სავალდებულო. აბსოლუტური და ფარდობითი მისამართირება არის ცხრილების ყველა პროცესორის მახასიათებელი, მათ შორის თანამედროვე სისტემებიაჰ, ისინი საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად იმუშაოთ რამდენიმე ცხრილთან, რომლებიც ამა თუ იმ გზით შეიძლება ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული. მაგალითად, სამგანზომილებიანი ბმულები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ზედიზედ რამდენიმე ფურცელთან მუშაობას; სამუშაო ფურცლების კონსოლიდაცია, რომელიც ამუშავებს ჯამებსა და საშუალოებს და ახორციელებს სტატისტიკურ დამუშავებას ერთი და იმავე სამუშაო ფურცლის, მრავალი სამუშაო ფურცლის და რამდენიმე სამუშაო წიგნის სხვადასხვა უბნის მონაცემების გამოყენებისას.

v გამოთვლები. გამოთვლების მოხერხებულობისთვის MS Excel-ს აქვს ჩაშენებული ფუნქციები, კერძოდ: მათემატიკური, სტატისტიკური, ფინანსური, თარიღისა და დროის ფუნქციები, ლოგიკური და სხვა. ფუნქციის ოსტატი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სასურველი ფუნქცია და მნიშვნელობების ჩანაცვლებით მიიღოთ შედეგი.

v ბიზნეს გრაფიკა. ძნელი წარმოსადგენია თანამედროვე ცხრილების პროცესორი სხვადასხვა ტიპის ორგანზომილებიანი, სამგანზომილებიანი და შერეული სქემების აგების შესაძლებლობის გარეშე. არსებობს 20-ზე მეტი სხვადასხვა ტიპის და ქვეტიპის სქემები, რომლებიც შეიძლება აშენდეს MS Excel-ში. ასევე არსებობს დიაგრამების დიზაინის მრავალფეროვანი და ხელმისაწვდომი გზები, მაგალითად, ლეგენდების და მონაცემთა ეტიკეტების ჩასმა და დიზაინი, ღერძების დიზაინი (ბადის ხაზების ჩასმის შესაძლებლობა) და სხვა. გარდა ამისა, არსებობს მძლავრი ინსტრუმენტები ბიზნეს გრაფიკის შესაქმნელად და ანალიზისთვის, როგორიცაა შეცდომის ზოლების ჩასმა, ტენდენციის შედგენის შესაძლებლობა და ტრენდის ხაზის ფუნქციის არჩევა.

v MS Excel მონაცემთა ბაზის ფუნქციების შესრულება. ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს ცხრილების შევსებას ისევე, როგორც მონაცემთა ბაზის შევსებას (ანუ ეკრანის ფორმის საშუალებით), მონაცემთა დაცვას, გასაღების ან რამდენიმე კლავიშის მიხედვით დახარისხებას, მონაცემთა ბაზის მოთხოვნების დამუშავებას, კრებსითი ცხრილების შექმნას. გარდა ამისა, იგი მოიცავს გარე მონაცემთა ბაზების დამუშავების ინსტრუმენტებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ შექმნილ ფაილებთან, მაგალითად, "dBase" ან "PARADOX" ფორმატში.

v სიმულაცია. პარამეტრების შერჩევა და მოდელირება - ცხრილების პროცესორის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელი. მარტივი ტექნიკის დახმარებით შესაძლებელია მრავალი პრობლემის ოპტიმალური გადაწყვეტის პოვნა. ოპტიმიზაციის მეთოდები მერყეობს მარტივი მორგებიდან წრფივ ოპტიმიზაციამდე მრავალი ცვლადითა და შეზღუდვით. მოდელირებისას ზოგჯერ სასურველია შეინახოთ შუალედური შედეგები და გადაწყვეტილებები. ამისათვის იქმნება სკრიპტები, რომლებიც წარმოადგენს გადასაჭრელი პრობლემის აღწერას.

v მაკრო პროგრამირება. ხშირად განმეორებადი მოქმედებების შესრულების ავტომატიზაციისთვის მოსახერხებელია ჩაშენებული მაკრო პროგრამირების ენის გამოყენება. გამოყავით მაკრო და მაკრო ფუნქციები. მაკრო ბრძანებების წყალობით MS Excel-თან მუშაობა გამარტივებულია და გაფართოვებულია საკუთარი ბრძანებების სია. მაკრო ფუნქციების დახმარებით ისინი განსაზღვრავენ საკუთარ ფორმულებს და ფუნქციებს და ამით აფართოებენ სისტემის მიერ მოწოდებულ ფუნქციების კომპლექტს. მისი უმარტივესი ფორმით, მაკრო არის ჩაწერილი თანმიმდევრობა კლავიშების, მოძრაობებისა და მაუსის დაწკაპუნების შესახებ. ასეთი თანმიმდევრობა ეძლევა „გამრავლებას“, როგორც ფირის ჩანაწერი. ის შეიძლება დამუშავდეს და როგორმე შეიცვალოს, მაგალითად, ციკლის, გადასვლის, ქვეპროგრამის ორგანიზება.

ამრიგად, Microsoft Office აპლიკაციის პაკეტი შეიცავს პროგრამებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ტექსტური დოკუმენტები, ცხრილების დოკუმენტები, მონაცემთა ბაზები, პრეზენტაციები, იმუშაოთ გრაფიკასთან, ელ. ფოსტაზე და ა.შ. ანუ MS Office შესაძლებელს ხდის თითქმის ნებისმიერი სახის დოკუმენტის შექმნას. ამჟამად Microsoft Office დაინსტალირებულია თითქმის ყველა კომპიუტერზე, მიუხედავად იმისა, არის კომპიუტერი სახლში თუ ორგანიზაციაში. Microsoft Office-მა მიიღო ასეთი განაწილება იმის გამო, რომ ეს არის პირველი აპლიკაციის პაკეტი, რომელიც შეიცავდა ფუნქციების ამხელა მოცულობას, ამავდროულად იყო მთლიანად რუსიფიცირებული და მარტივი გამოსაყენებელი.

Microsoft Word-სა და MS Excel-ში ჩაშენებული პროგრამის „Visual Basic“-ის წყალობით, მომხმარებელს შეუძლია თავად დააპროგრამოს დაკარგული ფუნქციები. ანუ, ამ პროგრამების უპირატესობა ის არის, რომ გარდა ყველა იმ კეთილმოწყობისა, რომელიც უკვე შექმნეს ამ პაკეტის ავტორებმა, თავად მომხმარებელს შეუძლია ნებისმიერი პროგრამის ადაპტირება მასში კომფორტული მუშაობისთვის: ფერის, მასშტაბის შეცვლა, ხშირი გადაადგილება. გამოიყენა ღილაკები ხელსაწყოთა ზოლში, შექმნა შაბლონები, შექმნა ახალი ფუნქციები და ა.შ.

3. სისტემებიავტომატიზაციადოკუმენტაციაუზრუნველყოს

მენეჯმენტი

თითოეული საწარმო, განურჩევლად საკუთრების ფორმისა, მასშტაბისა და სტრუქტურისა, ცდილობს გააუმჯობესოს თავისი საქმიანობის ეფექტურობა. ამ მიზნის მისაღწევად მნიშვნელოვანი ნაბიჯია მენეჯმენტის ძირითადი პროცედურების ოპტიმიზაცია, კერძოდ, საწარმოში თანამედროვე საოფისე და დოკუმენტების მართვის სისტემების შექმნა.

დოკუმენტების რაციონალური მენეჯმენტი იწვევს თანამშრომლების პროდუქტიულობის ზრდას, ხელს უწყობს ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად, შესრულების დისციპლინის გაუმჯობესებას და, შესაბამისად, მენეჯმენტის ხარისხის საერთო გაუმჯობესებას.

მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ავტომატიზაციის სისტემის დანერგვა "BOSS - რეფერენტი" მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს საწარმოებისა და ორგანიზაციების სამუშაო პროცესებს.

სისტემის დანერგვის შედეგებია:

§ შემოსული/გასული კორესპონდენციისა და შიდა დოკუმენტაციის დამუშავების დროის შემცირება;

§ სამუშაო დროის დაზოგვა დოკუმენტებთან მუშაობისთვის;

§ დოკუმენტების დამტკიცებისა და დამტკიცების პროცედურების დაჩქარება;

§ შესრულების დისციპლინის გაუმჯობესება, ინსტრუქციების შესრულებაზე კონტროლი;

§ დოკუმენტების სწრაფი და მოსახერხებელი რეგისტრაცია;

§ ღონისძიებების დაგეგმვის პროცესების გაუმჯობესება.

IT Co.-ს მიერ შემუშავებული BOSS-Referent ოფისის ავტომატიზაციისა და დოკუმენტების მართვის სისტემის დანერგვის გამოცდილება აჩვენებს, რომ მოკლე დროში სხვადასხვა ზომისა და ფორმის საკუთრების საწარმოები და ორგანიზაციები იღებენ ხელშესახებ სარგებელს და რეალურ ეკონომიკურ ეფექტს.

ცოტა ხნის წინ, NAUMEN გამოჩნდა საოფისე ავტომატიზაციის სისტემების შედარებით მცირე ბაზარზე თავისი NauDoc პროგრამული პროდუქტით, რომელსაც აქვს მრავალი მნიშვნელოვანი განსხვავება იმისგან, რაც ადრე სთავაზობდნენ მომხმარებლებს. პროგრამა ითვალისწინებს სისტემაში შენახულ შაბლონებზე დაფუძნებული დოკუმენტების შექმნას, რომლებიც შეიცავს წინასწარ განსაზღვრულ დიზაინს და სტანდარტულ (შაბლონ) ტექსტებს ძირითადი მართვის სიტუაციებისთვის, რაც ამარტივებს და აჩქარებს დოკუმენტების შექმნას, უზრუნველყოფს მათ ერთიან დიზაინს. GOST R. 6.30-2003 „ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების ერთიანი სისტემა.

Მომხმარებლის გრაფიკული ინტერფეისი NauDocსაშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ ერთი ტიპის სამუშაოდან მეორეზე და მოიცავს შემდეგ კომპონენტებს:

1. ძირითადი შინაარსის ბლოკი.

2. ნავიგაციის ზოლი.

3. ინსტრუმენტთა პანელი დოკუმენტებთან მუშაობისთვის.

პროგრამა ითვალისწინებს, რომ ნებისმიერი დოკუმენტი შეიძლება იყოს კონტროლის ქვეშ: პასუხისმგებელი შესრულებაზე, კონტროლზე პასუხისმგებელი მას ენიჭება, შესრულების საბოლოო კონტროლი მხარდაჭერილია.

მომხმარებლის უფლებების დიფერენციაცია საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ დამატებითი დაცვა კონფიდენციალური დოკუმენტებისთვის. რა თქმა უნდა, NauDoc პროგრამა, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა პროგრამა, არ არის იდეალური გადაწყვეტა. მაგალითად, ზოგიერთ შემთხვევაში მისი ტერმინოლოგია განსხვავდება საშინაო საოფისე სამუშაოებში გამოყენებული ტრადიციული ტერმინებისგან.

სადაც საჭიროა დიდი მოცულობის დოკუმენტების დამუშავება, მათში რთული ჩხრეკის ჩატარება, განაწილებული არქივების შენახვა, კონკურენციის გარეშე. "DOCs ღიაა".

"DOCs ღიაა"საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ შემდეგი ამოცანები:

~ დოკუმენტების შექმნის პროგრამებთან ინტეგრაცია;

~ ყველა შემოსული და შექმნილი დოკუმენტაციის რეგისტრაცია;

~ დოკუმენტების გადაადგილებისა და სამუშაოს შესრულების კონტროლი;

~ შემსრულებლებს შორის დოკუმენტების გადაადგილების დაჩქარება;

~ დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;

~ საინფორმაციო და საცნობარო მუშაობის გაუმჯობესება, მოთხოვნისთანავე არქივიდან დოკუმენტის მოძიებისა და მოპოვების დროის შემცირება;

~ ანგარიშგების დოკუმენტების მომზადების ავტომატიზაცია.

ელექტრონული საოფისე მუშაობის ამ სისტემის თავისებურება - სრული ინტეგრაცია ყველა გავრცელებულ საოფისე პროგრამასთან. საბუთების აღრიცხვის, შენახვა და სწრაფი ძებნა. "DOCs Open" ამავდროულად უზრუნველყოფს მათ შექმნას და ხილვას ყველა საერთო საოფისე აპლიკაციით.

InterTrust გთავაზობთ კორპორატიულ საინფორმაციო სისტემას "კომპანია მედია" საფუძველზე აშენებული « ლოტოსი შენიშვნები » .

„CompanyMedia“ გაძლევთ საშუალებას გადაჭრათ დიდი რაოდენობით გამოყენებული ამოცანები დოკუმენტაციის მართვის სფეროში. ის განკუთვნილია საჯარო დაწესებულებებიდა კომერციული ორგანიზაციები, რომელთა საქმიანობაც რეგულირდება; იდეალურია სტრუქტურული დანაყოფების მნიშვნელოვანი ტერიტორიული დაშორების მქონე კომპანიებისთვის. „CompanyMedia“ საშუალებას გაძლევთ დააფუძნოთ „ბოლოდან ბოლომდე“ საოფისე სამუშაოები ნებისმიერი სირთულის საწარმოთა ქსელში და სისტემა თვალყურს ადევნებს დოკუმენტის მოძრაობას არა მხოლოდ ერთ საწარმოში, არამედ მათ შორისაც.

გათვალისწინებული შესაძლებლობა:

გლობალური დათვალიერების ჩატარება;

ბრძანებების შექმნა, რომელიც ვრცელდება მენეჯმენტის იერარქიის ნებისმიერ სიღრმეზე;

დოკუმენტების შერჩევა კონკრეტული და არა რთული სისტემის მიხედვით;

დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლი და ჰორიზონტალური საინფორმაციო კავშირების შენარჩუნება ერთი ან რამდენიმე საწარმოს სხვადასხვა დეპარტამენტის თანამშრომლებს შორის.

სისტემა "საოფისე სამუშაო 2.5" შეუძლია მუშაობა როგორც ლოკალურ, ასევე ქსელურ რეჟიმში. პროგრამული პაკეტისაშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ საწარმოს ან ორგანიზაციის საოფისე მუშაობის პროცესი, მიუხედავად მისი საქმიანობის ტიპისა. პროგრამა ხელს უწყობს არსებული სტანდარტებისა და რეგულაციების საფუძველზე დოკუმენტების აღრიცხვისა და შესრულების კონტროლის ორგანიზებას.

ამ პროგრამის ძირითადი ფუნქციებია:

დოკუმენტების რეგისტრაციის, რედაქტირებისა და დაარქივების ოპერაციები;

დოკუმენტის შესრულების კონტროლი; - არსებული სტანდარტული შაბლონების მიხედვით სხვადასხვა დანიშნულების დოკუმენტების შექმნა;

საკუთარი დოკუმენტის შაბლონების შექმნა Microsoft Office 2003 ან MS Office 2007 გამოყენებით;

ანგარიშების შექმნა და ბეჭდვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ საწარმოში საოფისე მუშაობის მდგომარეობა;

დოკუმენტების აღრიცხვა ჟურნალის რეგისტრაციის გამოყენებით;

ელექტრონული ფოსტით მიღებული ან გაგზავნილი დოკუმენტების რეგისტრაცია.

ორგანიზაციის "დოკუმენტაციის" დოკუმენტების ნაკადის ავტომატიზაციის აპლიკაციების ბლოკი შექმნილია საწარმოებისა და ორგანიზაციებისთვის დოკუმენტური მხარდაჭერის სერვისების მუშაობის ავტომატიზაციისთვის, მოთხოვნების საფუძველზე. სახელმწიფო სისტემადოკუმენტაციის მართვის მხარდაჭერა (GSDOU).

ბლოკის მოდულები გთავაზობთ:

განცხადება მენეჯმენტის დოკუმენტებისა და დადგენილებების კონტროლის შესახებ;

ორგანიზაციის თანამშრომელთა მუშაობის დისციპლინის სტატისტიკური ანალიზი;

ავტომატური მიწოდება ელექტრონული დოკუმენტებიშემსრულებლები;

დოკუმენტების პროექტების მომზადება, მათი დამტკიცება და გავრცელება;

ორგანიზაციის დოკუმენტების ელექტრონული ბიბლიოთეკის (არქივის) შექმნა.

მოდული "დოკუმენტის რეგისტრაცია" შექმნილია სარეგისტრაციო და საკონტროლო ბარათების საფუძველზე ორგანიზაციის ყველა შემომავალი, გამავალი და შიდა დოკუმენტის აღრიცხვის ორგანიზების მიზნით. მოდული ახორციელებს დოკუმენტების შესრულების მონიტორინგის მექანიზმებს, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს, ორგანიზაციის თანამშრომელთა შესრულების დისციპლინას და ა.შ. მოდული უზრუნველყოფს სხვადასხვა ანგარიშების და დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სერვისების სტანდარტული სააღრიცხვო დოკუმენტების ავტომატურ მომზადებას.

მოდული "მოქალაქეების მიმართვა" შექმნილია ფიზიკური პირების განცხადებების საფუძველზე საოფისე სამუშაოების ჩასატარებლად, დოკუმენტების შესრულების კონტროლისა და საპასუხო დოკუმენტების მოსამზადებლად.

მოდული "სამუშაო დოკუმენტების ბიბლიოთეკა" ემსახურება დოკუმენტების მომზადებას, მათ კლასიფიკაციას (ელექტრონულ საქაღალდეებში განთავსებას), ინფორმაციის კონტექსტურ ძიებას და დოკუმენტების ბეჭდვას. მოდული შეიძლება გამოყენებულ იქნას თვითნებური შინაარსის დოკუმენტების შესანახად, როგორიცაა: რეგულაციებიორგანიზაციები, საცნობარო მასალები, დოკუმენტების პროექტების მომზადება და ა.შ.

მოდული "ორგანიზაციული ადმინისტრაციული დოკუმენტები" შექმნილია ორგანიზაციის ადმინისტრაციული და საანგარიშგებო დოკუმენტების მომზადების ავტომატიზაციისთვის, ასევე ბრძანებების, ბრძანებების და მითითებების შესრულების კონტროლისთვის.

მოდულები "Შეთანხმება" და "შესავალი" შექმნილია ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადების ავტომატიზაციისთვის.

მოდულები ახორციელებენ დოკუმენტების პროექტების ავტომატურ განაწილებას ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის Notes-ის შიდა ფოსტით ელექტრონული დამტკიცების ან გაცნობისთვის. ასევე ხორციელდება დოკუმენტების გაცნობისა და დამტკიცების პროცესის კონტროლი.

მოდული "შეხვედრები" განკუთვნილია საწარმოს აღმასრულებელი პირებისთვის, ასევე ხელმძღვანელობის მდივნები-რეფერენტებისთვის.

მე-3 თავის დასასრულს მინდა აღვნიშნო, რომ მონაცემთა ბაზა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად აცნობოთ ყველა მონაწილეს შემოთავაზებული დღის წესრიგის, შეხვედრის თარიღისა და დროის შესახებ, შეადგინოთ ოქმი მისი ჩატარების შედეგების საფუძველზე და გადაწყვეტილებების საფუძველზე. გააკეთა, ავტომატურად გაუგზავნოთ ინსტრუქციები კონკრეტულ შემსრულებლებს, სადაც მითითებულია მათი მუშაობის დრო. სამუშაოს შედეგების საფუძველზე გენერირდება ანგარიშები და დასრულების სერთიფიკატები.

დასკვნა

ჩემს მიერ დასახული მიზნები და ამოცანები ამ კურსის მუშაობაში მიღწეულია. განიხილება და შეისწავლება ყველაზე პოპულარული პროგრამები, რომლებიც გამოიყენება დოკუმენტების შესაქმნელად. ასევე განიხილება Microsoft Office აპლიკაციების პაკეტი (MS Word, Microsoft Excel და სხვ.) და დოკუმენტების მართვის მხარდაჭერის ავტომატიზაციის სისტემა: "BOSS-Referent" და "Office work 2.5"

ამრიგად, დასკვნების გამოტანისას, მინდა ვთქვა, რომ ბოლო დროს ცოტა ადამიანი იყენებს ტექსტურ რედაქტორებს დოკუმენტების შესაქმნელად. Microsoft Word-ის გამოჩენამ შეცვალა ისინი. ამ დროისთვის უკვე ძნელია იმის დადგენა, ეკუთვნის თუ არა Microsoft Word სიტყვა პროცესორებს თუ დესკტოპის გამოცემას, მას ამდენი ფუნქცია აქვს. ტექსტური და ცხრილების დოკუმენტების მომზადების სისტემებს შორის საკურსო სამუშაოში უფრო დეტალურად განიხილებოდა Microsoft Office აპლიკაციის პაკეტის ორი პროგრამა - ეს არის ტექსტის დამმუშავებელი. Microsoft wordდა ცხრილების პროცესორი Microsoft Excel. დოკუმენტების შესაქმნელად ძირითადად მხოლოდ ეს ორი პროგრამა გამოიყენება, ორგანიზაციის ზომისა და მოცულობის მიუხედავად. ეს გამოწვეულია იმით, რომ თითქმის ყველგან ახლა იყენებს Windows ოპერაციულ სისტემას (2000, NT, XP, Me, Vista), რომელიც შეიქმნა, როგორც Office, MS-ის მიერ. ეს პროგრამები საშუალებას გაძლევთ მოამზადოთ რთული და დიდი დოკუმენტები, მათ შორის წიგნები.

Microsoft Office-ში შემავალ პროგრამებში მუშაობის სწავლა ძალიან მარტივია, რადგან ყველა მათგანს, მათ შორის Windows ოპერაციულ სისტემას, აქვს მსგავსი ინტერფეისი.

დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაციის სისტემები საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ დოკუმენტებით ყველაფერი, რაც მათთან ერთად კეთდება ნებისმიერ ოფისში და სამუშაო პროცესის სისტემაში და შეიცავდეს ფუნდამენტურად ახალ ფუნქციებს, რომლებიც ხელმისაწვდომია მხოლოდ კომპიუტერებისთვის. მათ შორის ამ პროგრამების დახმარებით, შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტები.

რა თქმა უნდა, კორპორატიული დოკუმენტების მართვის სისტემა არ არის იაფი სიამოვნება. მაგრამ რამდენი შეიძლება დაჯდეს დაკარგული ან არასწორად დამუშავებული დოკუმენტი რეალურ ბიზნესში, რამდენი შეიძლება დაჯდეს დროული და ზუსტი ინფორმაცია? ზოგჯერ ეს მტკიცე გადარჩენის საკითხია. გარდა ამისა, კომპიუტერის დამუშავებისა და კომპიუტერის მეხსიერებაში ინფორმაციის შენახვის ღირებულების შემცირება კაცობრიობის ისტორიაში ერთ-ერთი ყველაზე დინამიური დადებითი პროცესია. დოკუმენტების გაერთიანებისა და სტანდარტიზაციის გამო, პროგრამების უმეტესობა, რომლებიც გამოიყენება დოკუმენტების შესაქმნელად, იყენებს შაბლონებს. ანუ უკვე ფორმატირებულ დოკუმენტში საჭირო ატრიბუტებით, სადაც უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ მონაცემები. ასევე, პროგრამებს აქვთ ისეთი ფუნქციები, რომლებშიც მომხმარებელს თავად შეუძლია შექმნას საკუთარი დოკუმენტის შაბლონი. ეს მნიშვნელოვნად აჩქარებს და ამარტივებს დოკუმენტის შექმნას.

ჩემი კურსის მუშაობის დასასრულს, მინდა აღვნიშნო, რომ ახლა შემოთავაზებულია მრავალი განსხვავებული სიტყვა და ცხრილების პროცესორი, ისევე როგორც დოკუმენტების მართვის მხარდაჭერის ავტომატიზაციის სისტემები. არჩევანის გაკეთება ძალიან რთულია. ეს იმის გამო ხდება, რომ თითოეულ პროგრამას აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები და არ არსებობს უნივერსალური პროგრამები. პროგრამული პროდუქტის არჩევისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული საქმიანობის სფერო, კომპიუტერის ტექნიკური თვისებები, კომპიუტერზე დაინსტალირებული ოპერაციული სისტემა, ორგანიზაციის ზომა, განყოფილებების დაშორება.

გამოყენებული ლიტერატურისა და წყაროების სია

1. GOST R 6.30-2003 ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები.

2. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. - მ.: რუსეთის გოსტანდარტი, 2003 წ.

3. გოროდინ V.V., Korneev I.K. მართვის საქმიანობის საინფორმაციო მხარდაჭერა: სახელმძღვანელო. - მ.: ოსტატობა; უმაღლესი სკოლა, 2001 წ., გვ.146-153.

4. კუზნეცოვი ს.ლ. ახალი პროგრამები თანამედროვე ოფისისთვის // სამდივნო ბიზნესი. - მ.: გამომცემლობა Evilen, 1999. No3. გვ 33-36.

5. კუპერშტეინი ვ.ი. თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიები საოფისე მუშაობასა და მენეჯმენტში. - სანკტ-პეტერბურგი: BHV - სანკტ-პეტერბურგი, 2000. S. 256.

6. საველიევი ა.მ. CompanyMedia - კორპორატიული ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა // საოფისე მუშაობა. - 2002. No4. გვ 39-41.

7. პაშკოვი დ.დ. BOSS-რეფერენტული ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა // სამდივნო ბიზნესი. - მ.: გამომცემლობა Evilen, 2002. No3. გვ 42-44.

8. სეროვა გ.ა. ავტომატური სისტემა საოფისე სამუშაოებისთვის "Office Work 2.5" ( ახალი ვერსია) // სამდივნო საქმე. - მ.: გამომცემლობა Evilen, 2003. No6. გვ 35-37.

9. კუზნეცოვი ს.ლ. DOCs ღია // სამდივნო ბიზნესი. - მ.: გამომცემლობა Evilen, 1997. No4. გვ 57-62.

10. კუზნეცოვი ს.ლ. NAUDOC - ახალი გადაწყვეტა საოფისე ავტომატიზაციისთვის // სამდივნო ბიზნესი. - მ.: გამომცემლობა Evilen, 2003. No8. გვ 25-26.

11. http://www.wikipedia.ru

12. http://www.document.ru - დოკუმენტების მართვის ავტომატიზაცია.

მასპინძლობს Allbest.ru-ზე

მსგავსი დოკუმენტები

    საოფისე პროგრამების მახასიათებლები, ტექსტური რედაქტორის ვერსიები Microsoft Word. ტექსტური რედაქტორის, ცხრილების Microsoft Excel-ის და სხვა პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენება შპს „სიწმინდის იმპერიის“ საწარმოს საოფისე საქმიანობაში.

    ტესტი, დამატებულია 02/03/2012

    ტექსტური დოკუმენტების დამუშავების პროგრამების კლასიფიკაცია. პუბლიკაციის დიზაინის ზოგადი პრინციპები. აკრეფის წესები. ტექსტის ამოცნობის სისტემები (OCR). კომპლექსური პროგრამული უზრუნველყოფა დესკტოპის გამომცემლობის სისტემებისთვის. ტექსტური რედაქტორების მაგალითები.

    პრეზენტაცია, დამატებულია 08/13/2013

    ტექსტური დოკუმენტების დამუშავებისა და რედაქტირების ძირითადი ინსტრუმენტები და ტექნოლოგიები, მათი გამოყენების პრინციპები. ტექსტის დამმუშავებლის ფუნქციონირების მახასიათებლები Ms. სიტყვა. აღწერა დამატებითი ფუნქციებიტექსტის რედაქტორი Word 2003.

    საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 19.03.2011

    ტექსტური რედაქტორის MS Word-ის გამოყენება ტექსტური დოკუმენტების შესაქმნელად. გამოთვლები და მონაცემთა ანალიზი Excel ცხრილების გამოყენებით. ალგორითმიზაცია და პროგრამირება პასკალში. რელაციური მონაცემთა ბაზების დიზაინი Access DBMS-ის გამოყენებით.

    ტესტი, დამატებულია 02/22/2012

    ტექსტური რედაქტორის (კომპიუტერული პროგრამის) ტიპები, ძირითადი ფუნქციები, ელემენტები და მუშაობის პრინციპი. გარე ობიექტების ტექსტში ჩასმის მეთოდები. Word პროცესორის Microsoft Word-ის მახასიათებლები, მისი განსაკუთრებული მახასიათებლები. ტიპიური ინტერფეისის სტრუქტურა.

    რეზიუმე, დამატებულია 12/07/2010

    პანელები, როგორც დოკუმენტების რედაქტირების მთავარი ვიზუალური საშუალება, მათი განთავსება და კონფიგურაცია Microsoft Office-ის სხვადასხვა პროგრამებში. Microsoft Word და Excel ტექსტური რედაქტორის პანელები, მათი ძირითადი ფუნქციონირება და დანიშნულება.

    ლაბორატორიული სამუშაო, დამატებულია 31/05/2009

    ოპერაციული სისტემების დანიშნულება. Windows XP არის Microsoft-ის ოპერაციული სისტემა კონფიგურირებადი ინტერფეისით. სტანდარტული აპლიკაციის პროგრამების ფუნქციები: notepad, Paint გრაფიკული რედაქტორი, WordPad ტექსტური პროცესორი. მენიუს ბრძანებები და მათი გამოყენება.

    საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 23/05/2009

    პროგრამული ინსტრუმენტების აღწერილობები, რომლებიც შექმნილია მარტივი და რთული ტექსტური დოკუმენტების შესაქმნელად, რედაქტირებისთვის და ფორმატირებისთვის. აბზაცის პარამეტრები, სიმბოლოების შეყვანა, სიის შექმნის ხელსაწყოები. ტექსტის სექციების კოპირება და გადატანა.

    რეზიუმე, დამატებულია 26/03/2015

    Microsoft Office System პაკეტის შიგთავსი. მიმოხილვა Microsoft Office-ის ძირითადი მახასიათებლების შესახებ. შეთანხმებულის ანალიზი და შემუშავება ფინანსური პოლიტიკასაწარმოში MS Excel-ში. მონაცემთა ბაზის შემუშავება Microsoft Access-ის გამოყენებით. მარტივი ვებ გვერდის შექმნა.

    საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 18.01.2012

    Word პროცესორების გრაფიკული შესაძლებლობები Microsoft Office Word და Open office.org. სურათებისა და სხვა ობიექტების დოკუმენტებში ჩასმა. ობიექტების ჩაშენება და დაკავშირება. ტექსტის კონვერტაცია Microsoft WordArt-ით. გრაფიკული ობიექტების სახეები.

  1. ტრენინგიპუბლიკაციებში ტექსტური Word რედაქტორი გრაფიკის გამოყენებით

    კურსი >> ინფორმატიკა

    ... ტრენინგიტექსტებმა გამოიწვია მრავალი პროგრამის შექმნა დამუშავება დოკუმენტები... ხშირად უწევთ შედგენა ტექსტი დოკუმენტები: დაწერე წერილები... ამაში დაგეხმარებათ ელექტრონული დოკუმენტი(შენახული ზეკომპიუტერი და ...) VDT-ით და კომპიუტერი, მუშაობის ხანგრძლივობა...

  2. მოდერნიზაცია ელექტრონულისასწავლო და მეთოდური კომპლექსი

    ნაშრომი >> ინფორმატიკა

    და დოკუმენტებისაჭიროა მოდერნიზაციისთვის ელექტრონულისაგანმანათლებლო - .... Სამსახურში ზე კომპიუტერიშესაძლებელია შემდეგი ... გავლენის გამოვლინებები; მოპოვების საშუალება ტრენინგი, დამუშავება, შენახვა, რეგისტრაცია, ... დანიშვნები მოიცავს: ტექსტირედაქტორები, გრაფიკული...

  3. პროგრამირების საფუძვლები ზეტურბო პასკალური ენა

    წიგნი >> ინფორმატიკა, პროგრამირება

    პროფესიონალის შემდეგი ეტაპი ტრენინგიპროგრამისტი. იგივე... ზეკომპიუტერი. ს თ რ უ კ თ უ რ ნ ა ი შ ე მ ა ე ვ მ ელექტრონულიკომპიუტერი არის ავტომატური მოწყობილობა დამუშავება... ავტომატიზაცია და ა.შ. Ზე კომპიუტერიროგორც გამომავალი მოწყობილობები...

  4. ნაყარი ბეჭდვის ავტომატური სისტემა დოკუმენტებიიურიდიული პირებისთვის

    ნაშრომი >> ინფორმატიკა

    ... დოკუმენტებიდეპარტამენტის მიერ განხორციელებული დამუშავებაშემომავალი და გამავალი დოკუმენტები Vitesse C5/Midrange კონვერტის აპარატის გამოყენებით და ელექტრონული... გადასაჭრელი ამოცანების კორექტირებით ზე კომპიუტერი. 1.2 დასაქმებულს ეძლევა დამოუკიდებლად მუშაობის უფლება ზე კომპიუტერიდა VDT...

  5. პროგრამები დამუშავებადა ნახეთ გრაფიკა

    ნაშრომი >> ინფორმატიკა

    საიტები დოკუმენტები, ბეჭდვა და პოლიგრაფია. 9. ტრენინგისურათები... ამისთვის დამუშავებარიცხვითი მონაცემები და მუშაობა ტექსტური... ბეჭდვითი გამოცემების დიზაინი და ელექტრონული დოკუმენტები, როგორიცაა ინტერნეტ ვებ გვერდები... ზეგავლენა ზეპერსონალი, რომელიც მუშაობს კომპიუტერი. ...

ელექტრონული დოკუმენტების შექმნა. მარტივი ტექსტური დოკუმენტების შექმნა შეიძლება შესრულდეს სხვადასხვა ტიპის საბეჭდ მანქანებზე, რასაც მოჰყვება ტექსტის შეყვანა ქაღალდის დოკუმენტიდან კომპიუტერში სკანერის გამოყენებით. მაგრამ, რა თქმა უნდა, უფრო ეფექტურია თუნდაც მარტივი დოკუმენტების შექმნა პირდაპირ კომპიუტერზე, პროგრამული უზრუნველყოფის ხელსაწყოების ფართო არსენალის გამოყენებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ მოსახერხებელ და მაღალეფექტურ მომსახურებას. მით უმეტეს

ეს სერვისი მნიშვნელოვანია კომპლექსური მაღალმხატვრული დოკუმენტების შექმნისას, რომლებიც განკუთვნილია შემდგომი რეპლიკაციისთვის. ასეთი რთული დოკუმენტების მომზადება მოითხოვს აკრეფის, რედაქტირების, კორექტირების, ილუსტრაციების მომზადების, განლაგების და გვერდის განლაგების და ბეჭდვის პროცედურების შესრულებას.

ხშირად დოკუმენტების მასალების პირდაპირი წყაროა სისტემები) გამოსახულების სკანირება, ფაქსები, ელფოსტა, ცხრილები, გრაფიკები, ნახატები და ა.შ.

დოკუმენტის შექმნის ყველა პროცედურა შეიძლება ეფექტურად შესრულდეს კომპიუტერზე, რომელიც აღჭურვილია სკანერითა და დომენის სპეციფიკური პროგრამული აპლიკაციების ნაკრებით, ძირითადად ტექსტის რედაქტირების პროგრამებით ან დესკტოპის გამოქვეყნებით. სკანერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტში ცალკე მომზადებული ფრაგმენტების შესატანად: ნახატები, ფოტოები, დიაგრამები, ბეჭდები, ხელმოწერები და ა.შ.

მაგალითი 7.23. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემების გამოყენება შესაძლებელია; ტექსტის რედაქტორები: Lexicon, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; ხელოვნების რედაქტორები: Page Maker, Water Mark Professional; საგამომცემლო სისტემები; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; სკანერებიდან მიღებული გამოსახულების რედაქტორები: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop და მრავალი სხვა პროგრამული პროდუქტი.

ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა. ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის სისტემამ უნდა უზრუნველყოს კომპიუტერის გარე მეხსიერებაში დოკუმენტების ეფექტური შენახვა და განახლება, ასევე მათი ეფექტური ძებნა და მათზე კონფიდენციალური წვდომა. მონაცემთა ბაზები არის სპეციალურად ორგანიზებული ინფორმაციის, ელექტრონული დოკუმენტების ჩათვლით, შენახვა კომპიუტერის გარე მეხსიერებაში. მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად და შესანარჩუნებლად შექმნილია მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემები, რომლებიც დეტალურად განიხილება მე-15 თავში.

ელექტრონული დოკუმენტების მანიპულირება. ამ ქვესისტემის ძირითადი ფუნქციებია: ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება, დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლი, მათი ელექტრონული გავრცელება, ბეჭდვა და რეპლიკაცია.

შიდა სისტემა "Delo 1" (სს "ელექტრონული საოფისე სისტემები") უზრუნველყოფს დოკუმენტებთან მუშაობის მოსახერხებელ ორგანიზებას და მათ მოძრაობასა და შესრულებაზე სრულ კონტროლს ნებისმიერ ორგანიზაციაში, რომელსაც აქვს ლოკალური ქსელი. კერძოდ, სისტემა გთავაზობთ შემდეგ ფუნქციებს:

ელექტრონული დოკუმენტების რეგისტრაცია, რომლებზეც გაიცემა ელექტრონული ბარათები;

ელექტრონული დოკუმენტების და მათი ელექტრონული ბარათების გაგზავნა შემსრულებლების სამუშაო ადგილებზე;

შემსრულებლების საფოსტო ყუთებში დოკუმენტების დაგროვება;

დოკუმენტების გადაადგილებისა და შესრულების კონტროლი შესაბამისი ინფორმაციის სწრაფი მიღებით;

სიების შენარჩუნება მომხმარებლები, დოკუმენტების კლასიფიკატორები, მათი მიწოდების სახეები, სამუშაო პროცესში გამოყენებული ფაილები.

სისტემა მხარს უჭერს მუშაობას ტექსტთან, ხელნაწერთან, გრაფიკულ დოკუმენტებთან, ფაქსებთან, სატელეფონო შეტყობინებებთან, სატელევიზიო სურათებთან და ა.შ.

არის ინტეგრირებული პროგრამული სისტემები(Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3.0 for Windows), რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ სხვადასხვა ფორმატის დოკუმენტებთან.

Microsoft Office for Windows სისტემა ფართოდ არის ცნობილი, მათ შორის Access 2.0 DBMS, Excel 5.0 ცხრილების პროცესორი, Word 6.0 ტექსტური რედაქტორი, ფოსტის ელფოსტა და მისი Form Designer გაფართოება, სამუშაო PC ფაქსის მოდემის სერვისის პროგრამები და Power Point პრეზენტაციის ტექნიკა და გაცილებით მეტი.

Microsoft Office-ის პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით შეგიძლიათ უზრუნველყოთ:

შემომავალი და გამავალი ინფორმაციის დამუშავება;

ელექტრონული დოკუმენტების შექმნა და რედაქტირება;

მონაცემთა შეგროვება და ანალიზი (მაგალითად, მოხსენება) შედეგების ვიზუალური წარმოდგენით გრაფიკების, დიაგრამების და ა.შ.

ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა მონაცემთა ბაზებში მოსახერხებელი ძიებით და წვდომით;

საბუთების გადაცემის და ელექტრონული მდივნის ფუნქციები;

ელექტრონული დოკუმენტების მოსახერხებელი ფორმატირება და ბეჭდვა და ა.შ.

ინტეგრირებული Team Office სისტემა არის სრული საოფისე ღია საინფორმაციო სისტემა, რომელიც მომხმარებლებს აძლევს ელექტრონულ დოკუმენტებზე წვდომას, მათ შორის ოპერატიულ კომუნიკაციას და მოსახერხებელ სამუშაო გარემოს. იგი მხარს უჭერს ბევრ მიმდინარე სიტყვა პროცესორებს, ბიზნეს გრაფიკულ სისტემებს, ცხრილებს, მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემებს; აქვს პროგრამები, რომლებიც აწყობს მის ვრცელ ბიბლიოთეკას (Team Library), ელფოსტას (Team Mail), ტელეკონფერენციის სისტემას და ბიულეტენის დაფას (Team Forum), სადაც შეგიძლიათ გაიმეოროთ ინფორმაცია, ელექტრონული ყოველკვირეული (Team Calendar) სხვადასხვა ღონისძიებების დაგეგმვისთვის. ბიზნეს პროცედურების ელექტრონული კოორდინატორი და მომხმარებლის შორის ინფორმაციის როუტერი (Team Flow) და მრავალი სხვა.

ყველა ეს პროგრამა შედის პროგრამული უზრუნველყოფის ყველაზე ინტენსიურად განვითარებად სფეროში, რომელიც ორიენტირებულია სამუშაო ჯგუფებზე - ეგრეთ წოდებული ჯგუფის პროდუქტები (ჯგუფური პროგრამა - პროგრამული უზრუნველყოფა მრავალი მომხმარებლის ელექტრონულ დოკუმენტებთან თანამშრომლობისთვის).

5.2 კომპიუტერული სისტემები ადმინისტრაციული და მართვის კომუნიკაციებისთვის

როგორც ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარეობს, კომპიუტერი მძლავრი კალკულატორიდან გარდაიქმნება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მძლავრ საშუალებად და ძლიერ საკომუნიკაციო ინსტრუმენტად. მართლაც, სხვადასხვა საინფორმაციო და გამოთვლითი ქსელების საშუალებით, შეგიძლიათ გაგზავნოთ (და მიიღოთ) შეტყობინებები მსოფლიოს ყველაზე შორეულ ადგილებში, გაცვალოთ მონაცემები და პროგრამები ასობით და ათასობით აბონენტთან და მიიღოთ ნებისმიერი საცნობარო ინფორმაცია ოპერატიული სერვისის სისტემებიდან.

კომპიუტერი შეიძლება დაუკავშირდეს აბონენტის სატელეფონო ქსელს და მიიღოს წვდომა ამ ქსელის სხვა აბონენტებზე, ელ. ფოსტაზე, ტელეტიპებსა და ტელეფაქსებზე, რომლებიც მუშაობენ ამ ქსელთან (მსგავსი სერვისის ქსელები უკვე არსებობს: ქსელები "Rosnet", RJEX 400 და ა.შ. ),

ყველა ამ ქსელთან დასაკავშირებლად საჭიროა მოდემი. მოდემი დამონტაჟებულია კომპიუტერის დედაპლატის სლოტში (კონექტორში) ან ავტონომიურად არის დაკავშირებული მის სერიულ პორტთან. კომპიუტერის მოდემს ხშირად აქვს ორი გარე კონექტორი: ერთი გამოიყენება სატელეფონო ქსელთან დასაკავშირებლად, მეორე გამოიყენება მოდემის პარალელურად სატელეფონო ნაკრების დასაკავშირებლად. კომპიუტერებისთვის უნდა იქნას გამოყენებული მაღალსიჩქარიანი მოდემები (14400, 28800 და 33600 baud), რადგან, სხვა საკითხებთან ერთად, ისინი მნიშვნელოვნად დაზოგავენ საკომუნიკაციო არხების დაქირავებას: 1 მბ მონაცემთა გადაცემას 300 ბაუდის სიჩქარით დაახლოებით 3 სჭირდება. საათი, ხოლო 28800 ბაუდის სიჩქარით - 2 წუთით ნაკლები.

ფაქსის მოდემის მქონე კომპიუტერი მუშაობს ბევრად უფრო საიმედოდ (არ „აჭედავს“ ქაღალდს) და უფრო სტაბილურად ვიდრე ტელეფაქსი, გთავაზობთ ბევრ დამატებით სერვისს: ფაქსის ტექსტის მომზადების ბევრად უფრო მოსახერხებელი და ეფექტური ავტომატიზაცია კომპიუტერული ხელსაწყოების მთელი არსენალის გამოყენებით, ინტეგრაცია ელექტრონული ფოსტა, ტელექსი და მონაცემთა ბაზის კომპიუტერი, დიდი ელექტრონული საცნობარო წიგნის არსებობა, რომელიც შეიცავს მრავალფეროვან სასარგებლო ინფორმაციას, თანამშრომლებისა და გარე აბონენტების წვდომის უფლებების დიფერენციაცია ფაქსზე, კორესპონდენციის გავლის კონტროლი, დეტალური ფაქსის სტატისტიკა და ა.შ. (მაშ რატომ არ შეცვალოთ ფაქსი პერსონალური კომპიუტერით მოდემით, სკანერით და პრინტერით, მით უმეტეს, რომ არცერთი თავმოყვარე კომპანიის მდივნის მაგიდაზე არ არის კომპიუტერი?).

შესავალი

ტექნოლოგიების თვალსაზრისით, ორგანიზაციის მართვა, ისევე როგორც ეკონომიკის დარგის ან სახელმწიფოს მართვა, არის ინფორმაციის მიღების, დამუშავებისა და გადაცემის პროცესი. მენეჯმენტის საქმიანობის დოკუმენტაცია მოიცავს ამ ინფორმაციის დაფიქსირებას, ანუ დოკუმენტების შექმნას. მენეჯმენტის თითქმის ყველა ქმედება აისახება შესაბამის დოკუმენტში. არადოკუმენტირებული მართვის ოპერაციები (რომელიც არ საჭიროებს დოკუმენტების შექმნას) არის დამხმარე, ოპერატიული და ორგანიზაციული და წარმოადგენს მიზერულ პროცენტს დოკუმენტურთან შედარებით.

მოგეხსენებათ, ამჟამად კაცობრიობა გადის ინფორმაციის მოცულობის ზვავის მსგავსი ზრდის პერიოდს. ეს სრულად ეხება ინფორმაციას, რომელიც წარმოიქმნება მენეჯმენტის სფეროში და აღირიცხება დოკუმენტებში. დოკუმენტაციის პროცესების განხორციელება ასოცირდება ქაღალდზე და სხვა მედიაზე ჩაწერილი დოკუმენტების მართლაც უზარმაზარი მასივების შექმნასთან, დამუშავებასთან, შენახვასთან, გადაცემასთან და გამოყენებასთან.

ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობა დამოკიდებულია ინფორმაციის ეფექტურად გამოყენების უნარზე. ნებისმიერი მენეჯერული მოქმედების განხორციელებამდე, მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღებამდე აუცილებელია ამისთვის საჭირო ინფორმაციის შეგროვება, დამუშავება და ანალიზი, როგორც წესი, დოკუმენტებში ჩაწერილი. ტრადიციული ტექნოლოგიების გამოყენების პირობებში, დოკუმენტების მზარდი მოცულობის დამუშავება სულ უფრო შრომატევადი ხდება. ამავდროულად, საბაზრო ურთიერთობების ფორმირებისა და მზარდი კონკურენციის პირობებში მუდმივად იზრდება დროული და სანდო ინფორმაციის ღირებულება ოპტიმალური მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

როგორც ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობა ფართოვდება და რთულდება, იზრდება ბიზნეს დოკუმენტების რაოდენობა, დოკუმენტური ინფორმაციის დამუშავებასთან, ძიებასთან და შენახვასთან დაკავშირებული პროცესები, ისევე როგორც ზოგადად დოკუმენტების მენეჯმენტი, ემუქრება მთლიანად კონტროლიდან გამოსვლას, რაც გვაიძულებს მივიღოთ ზომები მენეჯერული მუშაობის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად თანამედროვე ტექნიკური საშუალებებისა და საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენებით.

უფრო მეტად, საოფისე სამუშაო პროცესები ადაპტირებულია ახალი ტექნიკური საშუალებებისა და ტექნოლოგიების გამოყენებაზე, ვინაიდან სტანდარტული ოპერაციები გამოიყენება დოკუმენტების შესაქმნელად და დასამუშავებლად. სავსებით გასაგებია უმეტესი ორგანიზაციების დოკუმენტების სტრუქტურის წარმოდგენა. მენეჯმენტის გარკვეული მოქმედებების დასაბუთებისთვის გამოიყენება სტანდარტული ტიპის და სხვადასხვა სახის დოკუმენტები. მენეჯმენტის დოკუმენტების ფორმისა და ტექსტის სტრუქტურა სტანდარტულია. გარდა ამისა, მენეჯმენტის ოპერაციების მნიშვნელოვანი ნაწილი (კერძოდ, ყველა საოფისე ოპერაცია) ფორმალურ-ლოგიკური ხასიათისაა, ანუ შედარებით მარტივია მისი დაშლა უფრო მარტივ ოპერაციებად.

ასე რომ, ამჟამად, ერთი მხრივ, არის გადაუდებელი აუცილებლობა თანამედროვე ტექნოლოგიებისა და ტექნოლოგიების გამოყენებაში მართვის პროცესები; მეორე მხრივ, მათი განხორციელების ობიექტური წინაპირობები.

ზემოაღნიშნულთან დაკავშირებით დასკვნა ლეგიტიმურია: „ქაღალდის ინფორმატიკაზე“ ორიენტირებული ტრადიციული ტექნოლოგიის აქტუალობა რჩება ძალიან მაღალი.

თემა აქტუალურია განვითარებასთან ერთად საინფორმაციო საზოგადოებასულ უფრო მეტი ახალი ტექნოლოგიები ინერგება ადამიანის საქმიანობის ყველა სფეროში, მათ შორის საოფისე მუშაობაში. ყოველწლიურად იზრდება დოკუმენტების ნაკადი ორგანიზაციებში და საჭიროა ტექნიკური საშუალებები დოკუმენტაციის დამუშავების, შენახვისა და მომზადების გასამარტივებლად, თავის მხრივ, საოფისე ტექნიკის არასათანადო გამოყენება იწვევს შრომის პროდუქტიულობის შემცირებას და მენეჯერული და ტექნიკური პერსონალის ეფექტურობას. .

კვლევის ობიექტი: ინფორმაციის დამუშავების საშუალებები.

კვლევის საგანი: თანამედროვე ტექნიკური საშუალებები, რომლებიც გამოიყენება დოკუმენტების შესაქმნელად და დასამუშავებლად.

სამუშაოს მიზანი: საოფისე სამუშაოებში დოკუმენტების დამუშავების თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების გამოყენების თავისებურებების შესწავლა.

მიზნის მისაღწევად დასახული იყო შემდეგი ამოცანები:

ისწავლეთ ინფორმაციის დოკუმენტირება;

დოკუმენტების ტიპებისა და სახეების კლასიფიკაცია;

განიხილეთ დოკუმენტების მატარებლების ტიპები;

აღწერეთ დოკუმენტების მოდიფიცირება, გამეორება და ფიზიკურად დამუშავება;

გამოავლინეთ ტელეკომუნიკაციების გამოყენების თავისებურებები.


1. ტექნიკური საშუალებები ფართო და ვიწრო გაგებით

ტექნიკა - საერთო სახელისხვადასხვა მოწყობილობები, მექანიზმები და მოწყობილობები, რომლებიც ბუნებაში არ არსებობს და ადამიანის მიერ არის წარმოებული.

ტექნოლოგიის მთავარი მიზანია გადაარჩინოს ადამიანი ფიზიკურად რთული ან რუტინული (ერთფეროვანი) სამუშაოს შესრულებისგან, რათა მას მეტი დრო მიეცეს შემოქმედებითი საქმიანობისთვის, რათა გაუადვილოს მისი ყოველდღიური ცხოვრება.

ტექნოლოგიის მთავარი ამოცანებია :

· მატერიალური და კულტურული ფასეულობების შექმნა;

· სხვადასხვა სახის ენერგიის წარმოება, გარდაქმნა და გადაცემა;

ინფორმაციის შეგროვება, დამუშავება და გადაცემა;

სხვადასხვა სახის სატრანსპორტო საშუალებების შექმნა და გამოყენება;

・ შეინარჩუნე დაცვა

ტექნიკური საშუალებების უნივერსალური კლასიფიკაცია ჯერ არ არის შექმნილი და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეიქმნას მომავალში. ამჟამად ტექნოლოგია კლასიფიცირდება გამოყენების სფეროების მიხედვით, მაგალითად: სამრეწველო ტექნოლოგია, ტრანსპორტი, ტექნიკა, კომპიუტერები და ა.შ. გარდა ამისა, აღჭურვილობა შეიძლება დაიყოს საწარმოებად, მაგალითად, ჩარხები, ხელსაწყოები, საზომი ხელსაწყოები და ა.შ. და არაწარმოებად - საყოფაცხოვრებო ტექნიკა, მანქანები, დასასვენებელი აღჭურვილობა.

ტექნოლოგიების განვითარების ისტორია

ტექნიკა არის ადამიანის ბედი, რომელიც თან ახლავს მას ცნობიერების გაღვიძების მომენტიდან. თავდაპირველად, ქვის ხანის ეპოქაში, ტექნოლოგია იყო მკვლელობისა და დამუშავების იარაღი: შუბი, ბუმერანგი, ქვის ცული, ნემსი, შუბი. ნეოლითის რევოლუციის ეპოქაში ჩნდება სასოფლო-სამეურნეო ტექნოლოგია, სატრანსპორტო და ჰიდრავლიკური კონსტრუქციები, ასევე უმარტივესი მექანიკური მოწყობილობები: ბერკეტი, სოლი, კარიბჭე, ბლოკი, ბორბალი. თუ მას წაიღებ ხელოვნების დონეჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ მისი ჩამოყალიბების შემდეგი ძირითადი ეტაპები:

მე -18 საუკუნის ბოლოს - მე -19 საუკუნის დასაწყისი. ინდუსტრიული რევოლუცია - ორთქლის ძრავისა და უნივერსალური სპინინგის მანქანების შექმნა, რამაც აღინიშნა ხელოსნობის წარმოების დაცემა და ინდუსტრიულ ეკონომიკაზე გადასვლა (მანქანების წარმოება).

მე-19 საუკუნის დასასრული. შიდა წვის ძრავის შექმნა, რამაც შესაძლებელი გახადა შექმნა ახალი კლასიკომპაქტური მანქანები, მათ შორის მანქანები, გემები და ა.შ. ელექტროენერგიის ფართოდ დანერგვა, მათ შორის მისი გამომუშავებისა და ელექტრო მანქანებში გამოყენების მეთოდები.

XX საუკუნის დასაწყისი. რადიოინჟინერიისა და რადიოელექტრონიკის განვითარება. კონვეიერის წარმოების შექმნა.

XX საუკუნის შუა ხანები. წარმოების ფართო ავტომატიზაციის დანერგვა, შექმნა კომპიუტერული მეცნიერება. გასვლა კოსმოსში.

XX საუკუნის დასასრული - XXI საუკუნის დასაწყისი. კვლევა ბიო- და ნანოტექნოლოგიის სფეროში, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს კიდევ ერთი რევოლუცია ადამიანის საქმიანობის მრავალ სფეროში.

ასევე ღირს ცალკე კლასი სამხედრო ტექნიკა, რომელიც მოიცავს ყველა ტექნიკურ მოწყობილობას და მანქანას, რომლებიც შექმნილია თავდაცვისუნარიანობის შესანარჩუნებლად და საბრძოლო მოქმედებების ჩასატარებლად ხმელეთზე, ზღვაზე, ჰაერში და სივრცეში.

სხვადასხვა ტექნიკურ მოწყობილობას შეუძლია მნიშვნელოვნად გაზარდოს შრომის ეფექტურობა და პროდუქტიულობა, უფრო რაციონალურად გამოიყენოს ბუნებრივი რესურსები და ასევე შეამციროს ადამიანური შეცდომის ალბათობა ნებისმიერი რთული ოპერაციების შესრულებისას.

1.1 დოკუმენტირების გზები

მატერიალურ მედიაზე ინფორმაციის დაფიქსირება, როგორც დოკუმენტის განმარტებიდან ირკვევა, ხორციელდება ადამიანის ხელით შექმნილი გზით. დოკუმენტირების მეთოდი გაგებულია, როგორც მოქმედება ან მოქმედებების ერთობლიობა, რომელიც გამოიყენება ინფორმაციის ჩაწერის პროცესში. ადამიანთა საზოგადოების განვითარებასთან ერთად, ამ მეთოდების რაოდენობა მუდმივად იზრდებოდა და უფრო და უფრო მრავალფეროვანი ხდებოდა.

ისტორიულად, დოკუმენტირების პირველი გზა იყო აღწერილობითი გზა. ეს მეთოდი მოიცავს ენობრივი ნიშნების და გამოსახულების ნიშნების გამოყენებას მასალის მატარებლის ზედაპირზე, როგორც წესი, რაიმე სახის შეღებვის აგენტის დახმარებით. პირველი, უმარტივესი საწერი ხელსაწყოების (სტილუსი, კალამი) გამოყენებით VII-VIს. ძვ.წ

უმარტივეს საშუალებებს ცვლის ბატის, იხვის და ყორნის ბუმბული, რომელიც პირველად VII საუკუნეშია ნახსენები. თუმცა, უკვე ძველ რომში გამოჩნდა ბრინჯაოსა და სპილენძისგან დამზადებული ბუმბული. 1809 წელს დააპატენტეს პირველი კალამი, რომლის გამომგონებელი იყო ავსტრიელი ფრიდერიკ ფოლში.

1938 წელს უნგრელმა ჟურნალისტმა იოზეფ ლასლო ბირომ გამოიგონა ბურთულიანი კალამი, რომელშიც „მარადიული კალამი“ თავისუფლად მბრუნავი ბურთით შეიცვალა. 1949 წელს გამოჩნდა პირველი საბჭოთა ბურთულიანი კალამი. 1960-1970-იან წლებში, შადრევანი კალმების მელნის გაუმჯობესების პროცესში, გამოჩნდა მარკერები, რაპიდოგრაფები და ფლომასტერები. სახელურების გაუმჯობესებისა და მოდიფიცირების პროცესი გრძელდება. უმარტივესი წერის ხელსაწყოები ჯერ კიდევ სახელმძღვანელო, ტექსტური და ვიზუალური დოკუმენტაციის ყველაზე გავრცელებული საშუალებაა. ისინი გამოირჩევიან დიზაინის სიმარტივით, საიმედოობით, მრავალფეროვნებით. თითქმის ყველა, ვისაც უწევს დოკუმენტებთან მუშაობა, იყენებს ხელით წერის ხელსაწყოებს, მაგრამ მათი გამოყენება არ იძლევა მაღალ პროდუქტიულობას დოკუმენტაციის პროცესში.

დოკუმენტაციის მრავალფეროვან გზებს შორის შეიძლება განვასხვავოთ:

1. მექანიკური ჩაწერა:

1.1. პერფორაცია (ამ გზით იქმნება დოკუმენტები, რომელთა მასივებს (მთლიანად ან ნაწილობრივ) ეწოდება ტექნოტრონიკი, მანქანით წაკითხვადი, აუდიოვიზუალური;

1.2. ანალოგური და მექანიკური ხმის ჩაწერა. მექანიკური ხმის ჩაწერა არის სისტემა, რომლითაც ღარი იჭრება ან იშლება მოძრავი მასალის მატარებელზე ჩაწერილი ხმის ვიბრაციების შესაბამისად. ხმის მექანიკური ჩაწერა არის ინფორმაციის ტიპიური ანალოგური ჩაწერა;

2. ფოტოქიმიური მეთოდი (ფოტოდოკუმენტაცია);

3. კინოდოკუმენტაცია;

4. დოკუმენტაციის ელექტრონული მეთოდი. ელექტრონული დოკუმენტაცია.

5. ინფორმაციის ოპტიკური (ლაზერული) და მაგნიტო-ოპტიკური ჩაწერა და რეპროდუქცია;

6. ჰოლოგრაფია;

დოკუმენტაცია შეიძლება განხორციელდეს არა მხოლოდ ბუნებრივ ენაზე (ტექსტური დოკუმენტაცია), არამედ ხელოვნურ ენაზეც. ამ შემთხვევაში ინფორმაციის დამუშავება ხდება ელექტრონული კომპიუტერების დახმარებით, კოდირებულია, ე.ი. წარმოდგენილია რაიმე სტანდარტული ფორმით. უფრო მეტიც, ერთი და იგივე ინფორმაცია შეიძლება იყოს დაშიფრული სხვადასხვა ფორმით და, პირიქით, სხვადასხვა ინფორმაცია შეიძლება წარმოდგენილი იყოს მსგავსი ფორმით.

ადამიანმა დიდი ხნის განმავლობაში დაიწყო ინფორმაციის კოდირების გამოყენება. როგორც მართებულად არის აღნიშნული ლიტერატურაში, უკვე წერა და არითმეტიკა სხვა არაფერია, თუ არა მეტყველებისა და რიცხვითი ინფორმაციის კოდირების სისტემები. თუმცა გადამწყვეტი ნაბიჯი გადაიდგა ეგრეთ წოდებული ბინარული კოდირების გამოგონების შედეგად, ე.ი. ინფორმაციის კოდირება მხოლოდ ორი სიმბოლოს გამოყენებით - 0 და 1, რომელსაც ეწოდება ბიტები (ინგლისური ბიტიდან - ბინარული ციფრი - ორობითი ციფრი). ამ გზით დაიწყო ასოების, რიცხვების, სხვა ნიშნებისა და სიმბოლოების, ასევე გამოსახულების და ბგერების კოდირება. ეს იყო ორობითი კოდირება, რომელიც ჩართული იყო კომპიუტერების დიზაინში.

მე-20 საუკუნის პირველ მეოთხედში გამოიგონეს ვაკუუმური მილები და ფართოდ გამოიყენეს რადიოინჟინერიაში.

შედეგად, 1930-1940-იანი წლების მიჯნაზე, მსოფლიოს რამდენიმე ქვეყანაში, მათ შორის სსრკ-ში, გაჩნდა პროგრამით კონტროლირებადი კომპიუტერების შექმნის იდეა. ჩვენს ქვეყანაში კომპიუტერების სერიული წარმოება 1952 წელს დაიწყო.

კომპიუტერების მოსვლასთან ერთად დაიწყო ინფორმაციის დოკუმენტაციის, მისი გადაცემის, შენახვისა და გამოყენების პროცესების ავტომატიზაციის სწრაფი განვითარება. მანქანურ მედიაზე დოკუმენტები სულ უფრო ფართოვდება, ე.ი. მატერიალური მედიისა და ჩაწერის მეთოდების გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ელექტრონული კომპიუტერებით დოკუმენტირებული ინფორმაციის დამუშავებას.

1960-იანი წლების დასაწყისიდან საბჭოთა კავშირში მოქმედებდა პირველი კომპიუტერული სისტემები, რომლებიც შექმნილია მართვის ინფორმაციის ავტომატური დამუშავებისთვის. 1980-იანი წლების შუა პერიოდისთვის ქვეყანაში უკვე არსებობდა 6000-ზე მეტი ავტომატური მართვის სისტემა. ამან განაპირობა მენეჯმენტის დოკუმენტების მასობრივი შექმნა მანქანურ მედიაზე. 1982 წელს შეიქმნა სსრკ-ში მანქანით წასაკითხი დოკუმენტების პირველი საარქივო საცავი.

1980-იანი წლების ბოლოდან ჩვენს ქვეყანაში იწყება პერსონალური კომპიუტერების ფართო გამოყენება. დღეისათვის უმეტეს ორგანიზაციებში, დაწესებულებებში, საწარმოებში დოკუმენტებთან მუშაობა ძირითადად კომპიუტერული ტექნოლოგიების დახმარებით ხორციელდება. ამრიგად, ელექტრონული დოკუმენტები მტკიცედ შევიდა დოკუმენტების მართვის სფეროში. 1990-იანი წლების მეორე ნახევარში ტერმინი „ელექტრონული დოკუმენტი“ გამოიყენებოდა.


1.2 დოკუმენტების სახეები და სახეები

ადამიანის საქმიანობის ნებისმიერი სფერო, ასე თუ ისე, დაკავშირებულია დოკუმენტურ ინფორმაციას, ე.ი. დოკუმენტში მოცემული ინფორმაცია. დოკუმენტში მოცემულ ინფორმაციას აქვს გარკვეული სპეციფიკა, რომელიც გამოიხატება შემდეგში:

ა) დოკუმენტი არის პირის მიერ საზოგადოებაში გამოსაყენებლად შექმნილი სოციალური ინფორმაციის მატარებელი;

ბ) დოკუმენტი ვარაუდობს სემანტიკური (სემანტიკური) ინფორმაციის არსებობას, რომელიც არის ადამიანის ინტელექტუალური საქმიანობის შედეგი. შინაარსის არსებობა დოკუმენტის ერთ-ერთი მთავარი განმასხვავებელი ნიშანია. უაზრო ინფორმაცია არ შეიძლება იყოს დოკუმენტი;

გ) ინფორმაცია გადაცემულია დისკრეტულად, ე.ი. შეტყობინებების სახით. რაიმე მასალის გადამზიდავზე დაფიქსირებული შეტყობინება ხდება დოკუმენტი. დოკუმენტი ხასიათდება შეტყობინების სისრულით. არასრული, ფრაგმენტული შეტყობინება არ შეიძლება იყოს სრული დოკუმენტი. გამონაკლისი დაუმთავრებელია ლიტერატურული ნაწარმოებებიმათი შემქმნელის (მწერალი, მეცნიერი, მხატვარი) შემოქმედებითი პროცესის დამახასიათებელი ჩანახატები, ჩანახატები, ნახატები;

დ) ნებისმიერი ობიექტის მსგავსად, რომელსაც აქვს სიმბოლური ხასიათი, შეტყობინება არის კოდირებული ტექსტი. დაშიფრული ტექსტის მნიშვნელობის ან მნიშვნელობის გაგება შესაძლებელია მხოლოდ ინფორმაციის კოდირებისა და დეკოდირების ნიშნების სისტემის ცოდნით. ფიქსირებულ მესიჯს აქვს სიმბოლური ფორმა, რადგან მხოლოდ ამ ფორმით არის შესაძლებელი ცოდნის, ემოციების, ავტორის (კომუნიკატორის) ნებაყოფლობითი გავლენის გადმოცემა, რაც მკითხველს (მიმღებს) აძლევს შესაძლებლობას გაშიფროს და აითვისოს შესაბამისი ცოდნა. მნიშვნელობა ნებისმიერი დოკუმენტური შეტყობინების სავალდებულო თვისებაა;

ფედერალური კანონი„ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ განსაზღვრავს დოკუმენტის (დოკუმენტირებული ინფორმაციის) ცნებას, როგორც ინფორმაციას, რომელიც ჩაწერილია მასალის გადამზიდავზე, დეტალებით, რომლებიც იძლევა მისი იდენტიფიცირების საშუალებას. ეს კონცეფცია დღეს ყველაზე ხშირად გამოიყენება.

ყველა დოკუმენტი იყოფა ორ დიდ ჯგუფად მათში ასახული საქმიანობის სახეობების მიხედვით. პირველი არის დოკუმენტები ზოგად და ადმინისტრაციულ საკითხებზე, ე.ი. საწარმოს (ორგანიზაციის) და მისი საწარმოო საქმიანობის ზოგადი მართვის საკითხებზე. ამ დოკუმენტების შედგენა შესაძლებელია საწარმოს ყველა დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ. მეორე ჯგუფი - დოკუმენტები მართვის ფუნქციების შესახებ. ასეთ დოკუმენტებს ადგენენ ფინანსური ორგანოების, ბუღალტრული აღრიცხვის, დაგეგმვის, მიწოდებისა და მარკეტინგის განყოფილებების და სხვა ფუნქციური ერთეულების თანამშრომლები.

დოკუმენტები კლასიფიცირდება სათაურის მიხედვით: ოფიციალური წერილები, ბრძანებები, ოქმები, აქტები, მემორანდუმები, ხელშეკრულებები და ა.შ. ყველა ამ დოკუმენტის დიზაინი ერთიანია, მაგრამ შინაარსით ისინი შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს:

შედგენის ადგილას: შიდა (ამ საწარმოს თანამშრომლების მიერ შედგენილი დოკუმენტები) და გარე (სხვა საწარმოებიდან, ორგანიზაციებიდან და ფიზიკური პირებიდან მიღებული დოკუმენტები);

ფორმაში: ინდივიდუალური, როდესაც თითოეული დოკუმენტის შინაარსს აქვს საკუთარი მახასიათებლები (მაგალითად, შენიშვნები), სტენცილი, როდესაც დოკუმენტის ნაწილი იბეჭდება, ნაწილი კი შევსებულია შედგენისას და ტიპიური, შექმნილია ერთგვაროვანი საწარმოების ჯგუფისთვის. . როგორც წესი, ყველა სტანდარტული და შაბლონური დოკუმენტი იბეჭდება ტიპოგრაფიულად ან დუბლიკატორებზე;

ვადების მიხედვით: გადაუდებელი, რომელიც მოითხოვს გარკვეულ ვადაში შესრულებას და არაგადაუდებელი, რომლისთვისაც ვადა არ არის დადგენილი;

წარმოშობის მიხედვით: თანამდებობის პირი, რომელიც გავლენას ახდენს საწარმოს, ორგანიზაციის და პირად ინტერესებზე, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ პირთან და არის ნომინალური;

რეგისტრაციის ტიპის მიხედვით: ავთენტური, ასლები, ამონაწერები, დუბლიკატები;

· ფიქსაციის საშუალებით: წერილობითი, გრაფიკული, ფოტო და კინო დოკუმენტები და სხვ.

განვიხილოთ დოკუმენტების ტიპები უფრო დეტალურად:

1. ორგანიზაციული და სამართლებრივი დოკუმენტები (OD) წარმოადგენს ორგანიზაციის საქმიანობის სამართლებრივ საფუძველს და შეიცავს ადმინისტრაციული სამართლის ნორმებზე დამყარებულ და სავალდებულო დებულებებს. ასეთი დოკუმენტები შეიცავს წესებს, ნორმებს, დებულებებს, განსაზღვრავს ორგანიზაციის სტატუსს, მის კომპეტენციას, სტრუქტურას, დაკომპლექტება, ოფიციალური შემადგენლობა, მთლიანად ორგანიზაციის ფუნქციური შინაარსი, მისი განყოფილებები და თანამშრომლები, მათი უფლებები, მოვალეობები და სხვა ასპექტები. ორგანიზაციულ-სამართლებრივი დოკუმენტები უნდა დაამტკიცოს უფლებამოსილი ორგანომ - მშობელი ორგანიზაცია, ამ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, კოლეგიური ორგანო (მაგ. მთავარი შეხვედრააქციონერები, დირექტორთა საბჭო და ა.შ.)

მოქმედების ვადის თვალსაზრისით, OD-ები უვადოა, ისინი მოქმედებს მანამ, სანამ არ მოხდება მათი გაუქმება ან ახლის დამტკიცება (გამონაკლისია საშტატო ცხრილი, რომელიც ყოველწლიურად მუშავდება და მტკიცდება). იმის გამო, რომ იცვლება დაწესებულების საქმიანობის ხასიათი და შრომის ორგანიზაცია, ცვლილებები შეიძლება შევიდეს OD-ში, რისთვისაც მენეჯერი გასცემს ადმინისტრაციულ დოკუმენტს (ბრძანებას ან ინსტრუქციას). საქმიანობის რეორგანიზაციის შემთხვევაში მუშავდება და მტკიცდება ახალი ოდ-ები. ცვლილებების შეტანის პროცედურა და მათი გადახედვა დამოკიდებულია OD-ის ტიპზე.

OA-ს უმეტესობის ტექსტი შედგება სექციებისგან საკუთარი სათაურებით და დაყოფილია აბზაცებად და ქვეპუნქტებად, დანომრილი არაბული ციფრები. OD-ის მომზადების პროცესში მათ უნდა გაიარონ დამტკიცებისა და დამტკიცების პროცედურა ყველა დაინტერესებულ დეპარტამენტთან და პირთან, იურიდიულ სამსახურთან, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოადგილეებთან ან ორგანიზაციის საქმიანობის შესაბამის სფეროზე პასუხისმგებელი ერთ-ერთი მოადგილით. .

OD მოიცავს: წესდებას, ასოციაციის მემორანდუმი, ორგანიზაციის შესახებ დებულებები, სტრუქტურული ერთეულის დებულებები, ორგანიზაციის კოლეგიური (საკონსულტაციო) ორგანოს დებულებები, დებულებები, დაკომპლექტება, ინსტრუქციები, სამუშაო აღწერილობები.

ორგანიზაციული და სამართლებრივი დოკუმენტები შედგენილია სტანდარტულ ფურცელზე (A4 ფორმატი) ან საერთო ფორმაზე (დოკუმენტის სახეობიდან გამომდინარე), ხოლო სავალდებულო დეტალებია: ორგანიზაციის დასახელება (განყოფილების დასახელება არის ასევე მითითებულია თუ დოკუმენტი დამტკიცებულია დანაყოფის ხელმძღვანელის მიერ), დოკუმენტის ტიპის დასახელება, თარიღი, დოკუმენტის ნომერი, ტექსტის სათაური, ხელმოწერა, დამტკიცების ბეჭედი.

2. ადმინისტრაციული დოკუმენტები - ეს არის დოკუმენტები, რომლებშიც ფიქსირდება ორგანიზაციის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული საკითხების გადაწყვეტილებები. ეს დოკუმენტები არეგულირებს და კოორდინაციას უწევს საქმიანობას, საშუალებას აძლევს მმართველ ორგანოს უზრუნველყოს მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესრულება. მიუხედავად ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის, ორგანიზაციის საქმიანობის ხასიათისა და შინაარსისა, მისი კომპეტენციის, სტრუქტურისა და სხვა ფაქტორებისა, ნებისმიერი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას მინიჭებული აქვს აღმასრულებელი და ადმინისტრაციული საქმიანობის განხორციელების და, შესაბამისად, ადმინისტრაციული დოკუმენტების გაცემის უფლება. ადმინისტრაციული დოკუმენტები შეიცავს გადაწყვეტილებებს, რომლებიც გადადიან მართვის სისტემაში ზემოდან ქვევით: მმართველი ორგანოდან მართულამდე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელიდან სტრუქტურულ განყოფილებებამდე და თანამშრომლებამდე. ეს არის ეს დოკუმენტები, რომლებიც ახორციელებენ ობიექტების კონტროლირებად ვერტიკალურად.

იურიდიული თვალსაზრისით, ადმინისტრაციული დოკუმენტები ეხება სამართლებრივ აქტებს: ისინი გამოხატავენ მართვის სუბიექტების კონკრეტულ იურიდიულად ავტორიტეტულ მითითებებს. ასეთი ინსტრუქციების სპეციფიკა გამოიხატება იმაში, რომ ადმინისტრაციული დოკუმენტების დახმარებით წყდება მენეჯმენტის სფეროში წარმოშობილი პრობლემები და საკითხები; ისინი მიმართულია კონკრეტულ ინსტიტუტებს, სტრუქტურული ერთეულები, თანამდებობის პირები ან თანამშრომლები; ეს არის სამართლებრივი ფაქტები, რომლებიც წარმოშობს კონკრეტულ ადმინისტრაციულ-სამართლებრივ ურთიერთობებს.

მათი მოცულობიდან გამომდინარე, ადმინისტრაციული დოკუმენტები იყოფა:

ფედერალური დონის სამართლებრივი აქტები - რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის, ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების (სამინისტროები, კომიტეტები, უწყებები, სამსახურები და ა.შ.) გამოცემული აქტები;

· რუსეთის ფედერაციის სუბიექტების დონეზე მოქმედი სამართლებრივი აქტები - რესპუბლიკები, ტერიტორიები, რეგიონები, მოსკოვისა და სანკტ-პეტერბურგის რესპუბლიკური მნიშვნელობის ქალაქები, ავტონომიური ოლქები და ოლქები, აგრეთვე ტერიტორიული ერთეულები;

ორგანიზაციების, დაწესებულებების, საწარმოების სამართლებრივი აქტები.

ადმინისტრაციული დოკუმენტის გაცემის საფუძველი შეიძლება იყოს:

მიღებული საკანონმდებლო, მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებისა და ზემდგომი ორგანოების სხვა გადაწყვეტილებებისა და ამ ორგანიზაციის ადრინდელი გადაწყვეტილებების შესრულების აუცილებლობა;

· ორგანიზაციის ფუნქციებიდან და ამოცანებიდან გამომდინარე საკუთარი აღმასრულებელი და ადმინისტრაციული საქმიანობის განხორციელების აუცილებლობა.

მარეგულირებელი დოკუმენტები შეიძლება ერთობლივად გამოიცეს რამდენიმე მმართველმა ორგანომ.

საკითხების გადაწყვეტის (გადაწყვეტილების მიღების) პროცედურის თვალსაზრისით, ყველა ადმინისტრაციული დოკუმენტი იყოფა ორ ჯგუფად:

კოლეგიურ პირობებში გამოქვეყნებული დოკუმენტები;

დოკუმენტები გაცემული მხოლოდ გადაწყვეტილების მიღებისას.

3. ინფორმაცია და საცნობარო დოკუმენტები მიაწოდოს ინფორმაცია, რომელიც იწვევს გარკვეულ გადაწყვეტილებებს, ე.ი. წამოიწყოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მენეჯმენტის გავლენის ერთი ან სხვა მეთოდი. ისინი არ შეიცავს ბრძანებებს, არ ავალდებულებენ ბრძანებების შესრულებას. ამ სისტემის დოკუმენტები დამხმარე როლს ასრულებენ ორგანიზაციულ, სამართლებრივ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებთან მიმართებაში. ამ დოკუმენტების თავისებურება ის არის, რომ ისინი გადადიან მართვის სისტემაში ქვემოდან ზევით: თანამშრომლიდან განყოფილების ხელმძღვანელამდე, დანაყოფის ხელმძღვანელიდან ორგანიზაციის ხელმძღვანელამდე, დაქვემდებარებული ორგანიზაციიდან უფრო მაღალზე.

ხელმძღვანელის დადგენილების საფუძველზე, ინფორმაცია და საცნობარო დოკუმენტები შეიძლება გახდეს გარკვეული გადაწყვეტილების მიღების ან ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადების საფუძველი.

ინფორმაციისა და საცნობარო დოკუმენტების შემადგენლობა მოიცავს: მემორანდუმს, მემორანდუმს, განმარტებითი შენიშვნა, წინადადება, პრეზენტაცია, განცხადება, ყველა სახის მიმოწერა, ოქმი, აქტი, მოწმობა, დასკვნა, გახსენება, შეჯამება, სია, ჩამოთვლა.

ყველა ამ ტიპის დოკუმენტი შეიძლება შეიქმნას ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატში.

1.3 საბუთების მატარებლების სახეობები

თანამედროვე სამყაროში ინფორმაცია არის ყველაზე ღირებული რესურსი, რომელიც მხოლოდ დროის შედარებაა. ინფორმაცია ასრულებს ბევრ ამოცანას საზოგადოების ცხოვრებაში, უზრუნველყოფს მის ყველა კომპონენტის საკომუნიკაციო ზემოქმედებას, აფიქსირებს, ინახავს და გადასცემს მიღებულ და დაგროვილ ცოდნას. მიუხედავად ამისა, ინფორმაცია მთავარ როლს თამაშობს მენეჯმენტში. მენეჯმენტის ინფორმაცია აღირიცხება დოკუმენტებში. დოკუმენტი, როგორც ინფორმაციის მატარებელი, არის საინფორმაციო რესურსი, რომლის მართვაც დოკუმენტის სპეციალისტებს ევალებათ. აქ მოცემულია კონცეფციის ინფორმაციის რამდენიმე განმარტება:

ინფორმაცია- ინფორმაცია ადამიანებზე, საგნებზე, ფაქტებზე, მოვლენებზე, ფენომენებსა და პროცესებზე, მიუხედავად მათი წარმოდგენის ფორმისა (ეს კონცეფცია ამჟამად ყველაზე ხშირად გამოიყენება).

ინფორმაცია- ფიქსირდება ნებისმიერი ტიპის წერილობით ან ხმის ჩამწერი სისტემით, რომელიც შეიცავს დოკუმენტის სამეტყველო ინფორმაციის მთელ ან ძირითად ნაწილს.

დღემდე, რუსეთის ფედერაციამ დააგროვა ინფორმაციის უზარმაზარი მარაგი, რომელიც კონცენტრირებულია სხვადასხვა მონაცემთა ბაზებსა და მონაცემთა ბანკებში, ფლოპი დისკებზე და CD-ROM-ებზე და სხვა ინფორმაციის მატარებლებზე. ეს ინფორმაცია ყველგან გამოიყენება - ბიბლიოთეკებში, საინფორმაციო ცენტრებიმუზეუმები, არქივები, საგანმანათლებო ინსტიტუტებიდა სხვა ორგანიზაციები.

თავად ინფორმაცია არ არის დოკუმენტის საკმარისი მახასიათებელი. მატერიალური კომპონენტი არის დოკუმენტის ორი აუცილებელი და სავალდებულო კომპონენტიდან ერთ-ერთი, რომლის გარეშეც ის ვერ იარსებებს. დოკუმენტის მატერიალურ კომპონენტს განსაზღვრავს ინფორმაციის მატარებელი (მატერიალური გადამზიდავი) - მატერიალური ობიექტი, რომელიც სპეციალურად შექმნილია პირის მიერ და განკუთვნილია ინფორმაციის ჩაწერისთვის, შესანახად და გადასაცემად. მატერიალური გადამზიდველის გარეთ დოკუმენტის არსებობა შეუძლებელია.

ინფორმაციის გადამზიდავი (ინფორმაციის გადამზიდავი) არის ნებისმიერი მატერიალური ობიექტი ან საშუალება, რომელიც შეიცავს (გადამზიდავს) ინფორმაციას და შეუძლია შეინახოს იგი თავის სტრუქტურაში საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში.

შენახვის მედია გამოიყენება ინფორმაციის ჩასაწერად, შესანახად, წასაკითხად, გადასაცემად და გასავრცელებლად.

განვიხილოთ ინფორმაციის მატარებლების კლასიფიკაცია:

ძირითადი მიზნისთვის

1. ზოგადი დანიშნულება (როგორიცაა ქაღალდი);

2. სპეციალიზებული (მხოლოდ ციფრული ჩაწერისთვის);

ჩაწერის ციკლების რაოდენობის მიხედვით

1. ერთჯერადი შესვლისთვის

2. მრავალჯერადი ჩაწერისთვის

გამძლეობით

1. მოკლევადიანი შენახვისთვის (დაგროვება)

2. გრძელვადიანი შენახვისთვის

ყველაზე გავრცელებული ტიპია მატარებლები ქაღალდის საფუძველი. თანამედროვე დოკუმენტების უმეტესობა, რომლებიც ფუნქციონირებს საზოგადოებაში, მზადდება ქაღალდის ბაზაზე ან ქაღალდის შემცვლელებზე. მათ ქაღალდს უწოდებენ, ანუ ქაღალდის მატარებლის ქონას.

ამ მედიაში ინფორმაცია გამოსახულია სიმბოლოებისა და სურათების სახით. ასეთი ინფორმაცია კლასიფიცირებულია, როგორც დოკუმენტირებული ინფორმაცია და წარმოადგენს სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებს.

ქაღალდის პირობაა ბიზნეს დოკუმენტები, სამეცნიერო და ტექნიკური დოკუმენტაცია, წიგნები, ჟურნალები, გაზეთები, ხელნაწერები, რუკები, შენიშვნები, მხატვრული პუბლიკაციები, პუნქტირებული ფირები, პუნქტირებული ბარათები და ა.შ.

ქაღალდი ბევრ მოთხოვნას აკმაყოფილებს: შედარებით მარტივია წარმოება, ხელმისაწვდომი, ზომიერად გამძლე, დიდხანს ინახება და აადვილებს ინფორმაციის ჩაწერას. ქაღალდის ყველაზე ღირებული ხარისხი - ის საშუალებას გაძლევთ გაიმეოროთ ინფორმაცია. ბეჭდვის გზით ინფორმაციის მასობრივი გავრცელება მხოლოდ ქაღალდის სამრეწველო წარმოების შედეგად გახდა შესაძლებელი.

პოლიმერზე დაფუძნებული ხელოვნური მედიის (შელაკი, პოლივინილის ქრომი, ნახევარგამტარი, ბიომასა) გაჩენამ დაამატა დოკუმენტების სახეობრივი მრავალფეროვნება, რომლებსაც შეუძლიათ ხმის მეტყველების, მუსიკის, მოძრავი და სამგანზომილებიანი გამოსახულების გადატანა. შეიქმნა ჩანაწერები, მაგნიტური ფილმები, ფოტო და კინოფილმები, მაგნიტური და ოპტიკური დისკები - ისეთი ინფორმაციის მატერიალური მატარებლები, რომლებიც არ შეიძლება ჩაიწეროს ქაღალდზე.

პოლიმერული ფილმების დოკუმენტები მოიცავს: კინოდოკუმენტებს (კინო, დია-, ვიდეოფილმი), ფოტო დოკუმენტებს (გამჭვირვალობის ფილმი, მიკროფილმი, მიკროკარტა, მიკროფიში), ფონოდოკუმენტები (მაგნიტური ფონოგრამები გამოსახულების და ხმის ჩასაწერად), კომპიუტერში გამოსაყენებელი დოკუმენტები (პუნჩირებული ფირები).

პოლიმერ-ფირფიტის დოკუმენტების ჯგუფი შედგება: მოქნილი მაგნიტური დისკი, მაგნიტური ბარათი, მოქნილი და ხისტი გრამოფონის ჩანაწერი, ოპტიკური დისკი - როგორც მყარი, ასევე რბილი.

დროში და სივრცეში დოკუმენტირებული ინფორმაციის გადაცემა პირდაპირ კავშირშია მისი მატერიალური მატარებლის ფიზიკურ მახასიათებლებთან. დოკუმენტებს, როგორც მასობრივ სოციალურ პროდუქტს, აქვთ შედარებით დაბალი გამძლეობა. საოპერაციო გარემოში მუშაობისას და განსაკუთრებით შენახვის დროს ისინი ექვემდებარებიან მრავალრიცხოვან უარყოფით გავლენას ტემპერატურის ცვლილებების, ტენიანობის, სინათლის გავლენის ქვეშ, ბიოლოგიური პროცესების და ა.შ.

ამიტომ, შემთხვევითი არ არის, რომ მატერიალური ინფორმაციის მატარებლების გამძლეობის პრობლემა ყოველთვის იპყრობს დოკუმენტაციის პროცესში მონაწილეთა ყურადღებას. უკვე ანტიკურ ხანაში გაჩნდა სურვილი, ჩაეწერა ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ისეთ შედარებით გამძლე მასალებზე, როგორიცაა ქვა და ლითონი.

დოკუმენტაციის წარმოების პროცესში გაჩნდა სურვილი, გამოეყენებინათ მაღალი ხარისხის, გამძლე საღებავები და მელანი.

თუმცა, გამძლეობის პრობლემის გადაჭრისას, ადამიანს მაშინვე უწევდა სხვა პრობლემასთან გამკლავება, ეს ის იყო, რომ გამძლე შენახვის საშუალებები, როგორც წესი, უფრო ძვირი იყო. ამიტომ, ჩვენ მუდმივად გვიწევდა ოპტიმალური თანაფარდობის ძიება მატერიალური ინფორმაციის მატარებლის გამძლეობასა და მის ღირებულებას შორის. ეს პრობლემა ჯერ კიდევ ძალიან მნიშვნელოვანი და აქტუალურია.

განიხილეთ შენახვის მოწყობილობა, როგორც შენახვის საშუალება.

შესანახი მოწყობილობა (მეხსიერება) არის ინფორმაციის გადამზიდავი, რომელიც განკუთვნილია მონაცემების ჩასაწერად და შესანახად. შენახვის მოწყობილობის ფუნქციონირება შეიძლება დაფუძნდეს ნებისმიერ ფიზიკურ ეფექტზე, რომელიც სისტემას ორ ან მეტ სტაბილურ მდგომარეობამდე მიიყვანს. მეხსიერების კლასიფიკაცია შესაძლებელია რეკორდული სტაბილურობაზე:

· მხოლოდ წაკითხვის მეხსიერება (ROM), რომლის შიგთავსის შეცვლა შეუძლებელია საბოლოო მომხმარებლის მიერ (მაგ. CD-ROM). ROM ოპერაციულ რეჟიმში იძლევა მხოლოდ ინფორმაციის წაკითხვის საშუალებას;

· ჩასაწერი მეხსიერება (PROM), რომელშიც საბოლოო მომხმარებელს შეუძლია ინფორმაციის ჩაწერა მხოლოდ ერთხელ (მაგალითად, CD-R);

· გადაწერადი მეხსიერება (PEPROM) (მაგალითად, CD-RW);

· შემთხვევითი წვდომის მეხსიერება (RAM) უზრუნველყოფს ინფორმაციის ჩაწერის, შენახვისა და წაკითხვის რეჟიმს მისი დამუშავების პროცესში. სწრაფი, მაგრამ ძვირი ოპერატიული მეხსიერება (SRAM) აგებულია ფლიპ-ფლოპებზე, ნელი, მაგრამ იაფი ჯიშის ოპერატიული მეხსიერება - დინამიური მეხსიერება (DRAM) აგებულია კონდენსატორებზე. ორივე ტიპის მეხსიერებაში ინფორმაცია ქრება მიმდინარე წყაროდან გათიშვის შემდეგ.

წვდომის ტიპის მიხედვითმეხსიერება იყოფა:

· მოწყობილობები სერიული წვდომით (მაგალითად, მაგნიტური ლენტები);

· შემთხვევითი წვდომის მოწყობილობები (RAM) (მაგალითად, შემთხვევითი წვდომის მეხსიერება);

· მოწყობილობები პირდაპირი წვდომით (მაგალითად, მყარი მაგნიტური დისკები);

· მოწყობილობები ასოციაციური წვდომით (სპეციალური მოწყობილობები მონაცემთა ბაზის მუშაობის გასაუმჯობესებლად).

გეომეტრიული კონსტრუქციით :

დისკი (მაგნიტური დისკები, ოპტიკური, მაგნიტო-ოპტიკური);

ლენტი (მაგნიტური ლენტები, დაფქული ლენტები);

ბარაბანი (მაგნიტური დრამი);

ბარათი (მაგნიტური ბარათები, პუნჩირებული ბარათები, ფლეშ ბარათები და ა.შ.)

ბეჭდური მიკროსქემის დაფები (DRAM ბარათები).

ფიზიკური პრინციპის მიხედვით:

1. პერფორირებული (ხვრელებით ან ამონაჭრებით):

ბარათი;

პერფორირებული ლენტი;

2. მაგნიტური ჩანაწერით:

ფერიტის ბირთვები;

მაგნიტური დისკები (მყარი და მოქნილი);

მაგნიტური ფირები;

მაგნიტური ბარათები;

3. ოპტიკური:

4. მაგნიტო-ოპტიკური

5. ელექტროსტატიკური მუხტის დაგროვების გამოყენება დიელექტრიკებში (კონდენსატორის დამტენები, შესანახი კათოდური მილები);

6. ეფექტების გამოყენება ნახევარგამტარებში (EEPROM, ფლეშ მეხსიერება);

7. ხმოვანი და ულტრაბგერითი (დაყოვნების ხაზები);

8. ზეგამტარობის (კრიოგენული ელემენტების) გამოყენებით და სხვ.

ჩაწერილი ინფორმაციის ფორმის მიხედვით განასხვავებენ ანალოგურ და ციფრულ შესანახ მოწყობილობებს.

ციფრული შენახვის მოწყობილობები არის მოწყობილობები, რომლებიც შექმნილია ციფრული კოდით წარმოდგენილი ინფორმაციის ჩასაწერად, შესანახად და წასაკითხად.

ელექტრონულ დოკუმენტზე საუბრისას აუცილებელია ამ დოკუმენტების ფორმატების გათვალისწინება. ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი არის ფაილის ფორმატი, რომელიც შეიცავს ტექსტურ და აუდიოვიზუალურ ინფორმაციას დაშიფრული ფორმით. ტექსტის ფორმატები გამოიყენება ტექსტების შესაქმნელად ტექსტის დამმუშავებლის გამოყენებით.

DOC დოკუმენტის ტექსტის სანახავად და რედაქტირებისთვის

PDF ფორმატი დოკუმენტის იდენტური ფორმით ჩვენებისთვის

RTF განკუთვნილია დოკუმენტების სანახავად, მათი რედაქტირებისთვის პროგრამული პროდუქტების სხვადასხვა ვერსიებში.


2. დოკუმენტების შესაქმნელად და დასამუშავებლად გამოყენებული თანამედროვე ტექნიკური საშუალებები

დოკუმენტების შესაქმნელად და დასამუშავებლად გამოყენებული ინსტრუმენტები, თავის მხრივ, ინფორმაციის დამუშავების ინსტრუმენტებია, ისინი შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ჯგუფად. ის მთავარიდა დამხმარესახსრები.

დამხმარე საშუალებები არის აღჭურვილობა, რომელიც უზრუნველყოფს ძირითადი საშუალებების ფუნქციონირებას, აგრეთვე აღჭურვილობა, რომელიც ხელს უწყობს და უფრო კომფორტულს ხდის მენეჯერულ მუშაობას. ინფორმაციის დამუშავების დამხმარე საშუალებებია საოფისე აღჭურვილობა და სარემონტო და პრევენციული საშუალებები. საოფისე აღჭურვილობა წარმოდგენილია ინსტრუმენტების ძალიან ფართო სპექტრით, დაწყებული საოფისე მასალებით, მიწოდებით, რეპროდუცირებით, შენახვით, ძიება და განადგურება, ადმინისტრაციული და წარმოების საკომუნიკაციო საშუალებები და ა.შ., რაც მენეჯერის მუშაობას ხდის კომფორტულს და კომფორტულს. .

ძირითადი საშუალებები არის ინსტრუმენტები ინფორმაციის ავტომატური დამუშავებისთვის. ცნობილია, რომ გარკვეული პროცესების გასაკონტროლებლად, გარკვეული მენეჯმენტის ინფორმაციაახასიათებს მდგომარეობებს და პარამეტრებს ტექნოლოგიური პროცესები, წარმოების, მიწოდების, მარკეტინგის, ფინანსური საქმიანობის რაოდენობრივი, თვითღირებულებისა და შრომის ინდიკატორები და სხვ. ტექნიკური დამუშავების ძირითადი საშუალებებია: ინფორმაციის აღრიცხვისა და შეგროვების საშუალებები, მონაცემების მიღებისა და გადაცემის საშუალებები, მონაცემთა მომზადების საშუალებები, შეყვანის საშუალებები, ინფორმაციის დამუშავების საშუალებები და ინფორმაციის ჩვენების საშუალებები. ქვემოთ, ყველა ეს ინსტრუმენტი დეტალურად არის განხილული.

· პირველადი ინფორმაციის მოპოვება და რეგისტრაცია ერთ-ერთი შრომატევადი პროცესია. ამიტომ, იგი ფართოდ გამოიყენება მოწყობილობები მექანიზებული და ავტომატური გაზომვის, შეგროვებისთვის და მონაცემთა აღრიცხვა.ამ ფონდების სპექტრი ძალიან ფართოა. Ესენი მოიცავს: ელექტრონული ბალანსი, სხვადასხვა მრიცხველები, დაფები, ნაკადის მრიცხველები, სალარო აპარატები, ბანკნოტების დამთვლელი აპარატები, ბანკომატები და მრავალი სხვა. ეს ასევე მოიცავს სხვადასხვა წარმოების რეგისტრატორებს, რომლებიც შექმნილია მანქანურ მედიაზე ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის შედგენისა და ჩაწერისთვის.

· ინფორმაციის მიღებისა და გადაცემის საშუალებები.ინფორმაციის გადაცემა გულისხმობს მონაცემთა (შეტყობინებების) გაგზავნის პროცესს ერთი მოწყობილობიდან მეორეზე. მონაცემთა გადაცემისა და დამუშავების მოწყობილობების მიერ წარმოქმნილ ობიექტთა ურთიერთქმედების ერთობლიობას ეწოდება ქსელი.ისინი აერთიანებენ მოწყობილობებს, რომლებიც შექმნილია ინფორმაციის გადაცემისა და მიღებისთვის. ისინი უზრუნველყოფენ ინფორმაციის გაცვლას მისი წარმოშობისა და დამუშავების ადგილს შორის. მონაცემთა გადაცემის საშუალებებისა და მეთოდების სტრუქტურა განისაზღვრება ინფორმაციის წყაროებისა და მონაცემთა დამუშავების საშუალებების ადგილმდებარეობის, მონაცემთა გადაცემის მოცულობისა და დროის, საკომუნიკაციო ხაზების ტიპებისა და სხვა ფაქტორების მიხედვით. მონაცემთა გადაცემის საშუალებები წარმოდგენილია აბონენტთა სადგურებით (AP), გადამცემი მოწყობილობით, მოდემებით, მულტიპლექსერებით.

· მონაცემთა მომზადების ინსტრუმენტებიწარმოდგენილია მანქანების მედიაზე ინფორმაციის მოსამზადებელი მოწყობილობებით, დოკუმენტებიდან მედიაზე ინფორმაციის გადასატანად, მათ შორის კომპიუტერულ მოწყობილობებზე. ამ მოწყობილობებს შეუძლიათ დახარისხება და კორექტირება.

· შეყვანის ინსტრუმენტებიემსახურება მანქანური მედიიდან მონაცემების აღქმას და ინფორმაციის შეტანას კომპიუტერულ სისტემებში

· ინფორმაციის დამუშავების ინსტრუმენტებიმნიშვნელოვან როლს ასრულებენ ინფორმაციის დამუშავების ტექნიკური საშუალებების კომპლექსში. დამუშავების ხელსაწყოები მოიცავს კომპიუტერებს, რომლებიც თავის მხრივ იყოფა ოთხ კლასად: მიკრო, პატარა (მინი); დიდი და სუპერკომპიუტერები. მიკროკომპიუტერიარსებობს ორი ტიპი: უნივერსალური და სპეციალიზებული. როგორც უნივერსალური, ასევე სპეციალიზებული შეიძლება იყოს როგორც მრავალ მომხმარებლის - მძლავრი კომპიუტერი, რომელიც აღჭურვილია რამდენიმე ტერმინალით და მუშაობს დროის გაზიარების რეჟიმში (სერვერები), ასევე ერთჯერადი მომხმარებლის (სამუშაო სადგურები), რომლებიც სპეციალიზდებიან ერთი ტიპის სამუშაოს შესრულებაში.

პატარა კომპიუტერები- იმუშავეთ დროის გაზიარების რეჟიმში და მრავალ დავალების რეჟიმში. მათი დადებითი მხარე არის საიმედოობა და მუშაობის სიმარტივე.

მეინფრეიმები– (მთავარი მეურნეობები) ხასიათდება მეხსიერების დიდი რაოდენობით, ხარვეზების მაღალი ტოლერანტობით და წარმადობით. იგი ასევე ხასიათდება მაღალი საიმედოობითა და მონაცემთა დაცვით; მომხმარებელთა დიდი რაოდენობის დაკავშირების შესაძლებლობა.

სუპერკომპიუტერი- ეს არის მძლავრი მულტიპროცესორული კომპიუტერები წამში 40 მილიარდი ოპერაციის სიჩქარით.

სერვერი- კომპიუტერი, რომელიც ეძღვნება ყველა ქსელის სადგურიდან მოთხოვნის დამუშავებას და ამ სადგურების სისტემის რესურსებზე წვდომას და ამ რესურსების განაწილებას. უნივერსალურ სერვერს ეწოდება - სერვერ-აპლიკაცია. ძლიერი სერვერები შეიძლება მიეკუთვნებოდეს მცირე და დიდ კომპიუტერებს. ახლა მარშალის სერვერები ლიდერობენ და ასევე არის Cray სერვერები (64 პროცესორი).

· ინფორმაციის ჩვენების საშუალებებიგამოიყენება გაანგარიშების შედეგების გამოსატანად, მონაცემების და პროგრამების მითითებისთვის მანქანა მედიაზე, ბეჭდვაზე, ეკრანზე და ა.შ. გამომავალი მოწყობილობები მოიცავს მონიტორებს, პრინტერებს და პლოტერებს.

მონიტორი- ეს არის მოწყობილობა, რომელიც შექმნილია მომხმარებლის მიერ კლავიატურიდან შეყვანილი ან კომპიუტერის მიერ გამოტანილი ინფორმაციის ჩვენებისთვის.

პრინტერი- ეს არის მოწყობილობა ტექსტისა და გრაფიკული ინფორმაციის ქაღალდზე გამოსატანად.

პლოტერი- ეს არის მოწყობილობა დიდი ფორმატის ნახატებისა და დიაგრამების ქაღალდზე გამოსატანად.


2.1 დოკუმენტების შეცვლის, გამრავლებისა და ფიზიკური დამუშავების გზები და საშუალებები

უშუალოდ მენეჯმენტის სფეროში დოკუმენტების შეცვლის, გამეორებისა და ფიზიკური დამუშავების ხელსაწყოების ფართო გამოყენებასთან დაკავშირებით, სხვადასხვა ოფისებსა და ორგანიზაციებში, ასეთ ინსტრუმენტებს ეწოდა "საოფისე ორგანიზაციული აღჭურვილობა" (საოფისე აღჭურვილობა) - ტექნიკური ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება მექანიზაციისთვის. და მენეჯერული და საინჟინრო სამუშაოების ავტომატიზაცია.

რეპუტაციის მქონე კომპანიის ოფისის საოფისე აღჭურვილობა შეიძლება შეიცავდეს, მაგალითად, ისეთ მოწყობილობებს და აღჭურვილობას, როგორიცაა პერსონალური კომპიუტერი, ორგანიზაციული მანქანა, საბეჭდი მანქანა, ტელეფონი და რადიოტელეფონი, მინი PBX, დირექტორის გადამრთველი, ხმამაღალი სატელეფონო ინტერკომი, პეიჯინგის სისტემა, ტელეტიპი, ფაქსიმილეული აპარატი, ქსეროქსი, რიზოგრაფი, ხმის ჩამწერი, საპროექციო მოწყობილობა, მისამართების მანქანა, მარკირების მანქანა, ლამინატორი, შტამპერი, დოკუმენტის დამშლელი, კონვერტის გასახსნელი, დოკუმენტის სტეპლერი, შესატანი მოწყობილობა, თაროები და კარადები, სეიფი, ტროლეი, პნევმატური ფოსტა და ა.შ. .

საოფისე აღჭურვილობა ფართო გაგებით შეიძლება შეიცავდეს ნებისმიერ მოწყობილობას, მოწყობილობას, ტექნიკურ ხელსაწყოებს და მოწყობილობებს, მანქანებს, ავეჯს და ა.შ. კომპიუტერებიდა სისტემები.

უფრო ვიწრო გაგებით, საოფისე აღჭურვილობა ხშირად ესმით მხოლოდ როგორც ტექნიკურ საშუალებებს, რომლებიც გამოიყენება საოფისე სამუშაოებში საინფორმაციო დოკუმენტების შესაქმნელად, კოპირების, რეპროდუცირების, დამუშავების, შენახვის, ტრანსპორტირებისა და ადმინისტრაციული და მართვის კომუნიკაციებისთვის.

ჩვენ აღვწერთ ზოგიერთ ისტორიულ ინფორმაციას, რომელიც დაკავშირებულია საოფისე აღჭურვილობისა და მისი „წინამორბედების“ გაჩენასთან, ასევე აღვწერთ დოკუმენტების კოპირებისა და რეპლიკაციის მეთოდებს.

კოპირების პროცესის გასაადვილებლად და დაჩქარების მიზნით მე-19 საუკუნის დასაწყისში დაიწყო ნახშირბადის ქაღალდის („ნახშირბადის ქაღალდი“) გამოყენება. "წერილებისა და დოკუმენტების ასლების მიღების მოწყობილობა" დაპატენტებულია 1806 წელს ინგლისელმა რ. უეჯვუდმა. მის მიერ გამოგონილ მოწყობილობაში თხელ ქაღალდს ცისფერი მელნით ასველებდნენ და შემდეგ აშრობდნენ ორ ფურცელს შორის. ამ გზით მიღებული „ნახშირბადის ქაღალდი“ წერისას შეიძლებოდა ფურცლის ქვეშ მოთავსებულიყო და მისი ასლის მიღება. საბეჭდი მანქანების მასობრივმა წარმოებამ, რომელიც დაიწყო მე-19 საუკუნის ბოლოს, განაპირობა შავი ნახშირბადის ქაღალდის გამოჩენა, ხარისხით ახლოს თანამედროვესთან. მისი გამოყენება საშუალებას აძლევდა დოკუმენტის რამდენიმე ასლის გაკეთებას. გამოიგონეს პოლიეთილენის ნახშირბადის ქაღალდი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ 15-20 სუფთა ანაბეჭდი ერთდროულად. ამჟამად, ნახშირბადის ქაღალდების გაჟღენთისთვის გამოიყენება დაახლოებით იგივე საღებავები, როგორც საბეჭდი მანქანის ლენტების წარმოებაში.

მეცნიერულმა და ტექნოლოგიურმა პროგრესმა განაპირობა მე-19-მე-20 საუკუნეებში მრავალი ორიგინალური კოპირებისა და რეპლიკაციის ტექნოლოგიების გამოგონება და რეპროგრაფიის შესაბამისი საშუალებები (ლათინურიდან re - პრეფიქსი, რომელიც მიუთითებს განმეორებით მოქმედებაზე, წარმოება - მე ვაწარმოებ და ბერძნული grapho. - ვხატავ, ვწერ, ვხატავ - დოკუმენტების გადაწერის განზოგადებული სახელწოდება) და ოპერატიული ბეჭდვა. ამ პერიოდის განმავლობაში კოპირების ყველაზე გავრცელებული მეთოდები მოიცავდა შემდეგს:

ფოტოგრაფია კოპირების ერთ-ერთი უძველესი მეთოდია. ის აძლევს მაღალი ხარისხითუმცა, ფოტოგრაფიული მასალების დამუშავების პროცესის სირთულის გამო, ძვირია და შრომატევადი. ფოტოკოპირება ხორციელდება როგორც ჩვეულებრივი კამერებით, ასევე სპეციალური ფოტოტექნიკის გამოყენებით. კერძოდ, მე-20 საუკუნის ბოლოს რუსეთში გამოიგონეს სარესტავრაციო საარქივო კამერა, რომელიც შესაძლებელს ხდის დოკუმენტების ტექსტების კოპირებას, რომლებიც ადრე ითვლებოდა ამოუღებად. მისი დახმარებით, მაგალითად, შესაძლებელი გახდა 1843 წელს კრემლში გათხრების დროს აღმოჩენილი პერგამენტის 18 ფურცლის წაკითხვა.

ფოტოკოპირების ვარიაციაა მიკროფოტოკოპირება (მიკროფილმირება) - მიკროფორმების დამზადება ფოტოგრაფიული მეთოდით, ე.ი. შემცირებული (7-დან 150-ჯერ) დოკუმენტების ასლები. მიკროკოპირების მრავალფეროვნება არის მიკროფიშეტირება - ინფორმაციის ფოტოგრაფიული ჩაწერა სტანდარტული A6 ზომის ბრტყელ ფოტოფილმზე (105 * 148 მმ) ოპტიკის დახმარებით მცირდება 24-ჯერ და ფიქსირდება მიკროფიშზე პატარა უჯრედის სახით. სტანდარტულ მიკროფიშზე მოთავსებულია ტექსტის ჩვეულებრივი გვერდის 98 მინიატურული სურათი. ამასთან, შემუშავებულია ტექნოლოგიები, რომლებიც საშუალებას აძლევს 270-მდე გვერდიანი გამოსახულების განთავსებას მიკროფიშზე.

მიკროფიშის გამოყენებით ინფორმაციის ჩაწერისა და რეპროდუცირებისთვის ამჟამად ხელმისაწვდომი მოწყობილობა შესაძლებელს ხდის ბეჭდური ტექსტის გადაღებას მიკროფიშზე 1500-2000 დოკუმენტის პროდუქტიულობა საათში (15 მიკროფიში). აღსანიშნავია, რომ მიკროფიშის წაკითხვა შესაძლებელია მხოლოდ გამადიდებელი აღჭურვილობის დახმარებით.

დიაზოგრაფიული მეთოდი (ბლაპრინინგი) ჩვეულებრივ გამოიყენება დიდი ფორმატის ნახატის და ტექნიკური დოკუმენტაციის გადაწერისას სპეციალურ ფოტომგრძნობიარე (ულტრაიისფერი სხივების მიმართ) დიაზო ქაღალდზე; პირველად ასეთი ასლები მიიღეს დიდ ბრიტანეთში 1842 წელს.

თერმოგრაფიული კოპირება (თერმოგრაფია) ხორციელდება თერმოქსელების დახმარებით სპეციალურ თერმომყარ ქაღალდზე, ან თერმოკოპირების ქაღალდის მეშვეობით უბრალო ქაღალდზე. იგი ეფუძნება ქაღალდის დასხივების პრინციპს თერმული ინფრაწითელი სხივების ინტენსიური ნაკადით, რომელიც წარმოქმნის ადგილობრივ გათბობას, რომელიც შემდეგ გადადის თერმორეგულარულ ქაღალდზე;

ელექტროგრაფიული კოპირება (ქსეროგრაფია) პირველად შემოგვთავაზა რუსმა ე.ე. გორინი 1916 წელს. ამჟამად ყველაზე გავრცელებულია. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად, ეფექტურად და შედარებით ეკონომიურად დააკოპიროთ საჭირო დოკუმენტები. უფრო მეტიც, დოკუმენტების კოპირების, სკალირებისა და რედაქტირების პროცესში შესაძლებელია.

ციფრული ელექტროგრაფიული კოპირება (ციფრული კოპირება). ციფრული ქსეროქსი საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ არა მხოლოდ სწრაფად და ეფექტურად, არამედ მიიღოთ ორიგინალზე უკეთესი ასლები. თუმცა, მართვის პროცესში ძალიან ხშირად საჭიროა დოკუმენტების დუბლირება, ტირაჟით 50-100 ან მეტი ეგზემპლარი. 1980-იანი წლებიდან ელექტრონული ტრაფარეტული ბეჭდვა (რისოგრაფია) გახდა ოპერატიული ბეჭდვის ყველაზე პერსპექტიული მეთოდი. იგი ხორციელდება ციფრული დუბლიკატორების - რიზოგრაფის, ასევე დუბლიკატორების დახმარებით. ისინი იძლევიან დუბლირებას პირდაპირ კომპიუტერიდან წუთში 130 ბეჭდვის სიჩქარით.

დოკუმენტების მასობრივი რეპროდუცირებისთვის გამოიყენება ბეჭდვის სხვადასხვა მეთოდი, რომელთაგან ყველაზე მოწინავეა ბეჭდვითი და საბეჭდი ბეჭდვა, რომელიც გამოიყენება წიგნების, ბროშურების და სხვა ნაბეჭდი პროდუქტების მასობრივი რეპროდუქციისთვის. დღეს ინფორმაციის ქონის, ყველა შემთხვევის, ახალი პროდუქტების გაცნობიერების აუცილებლობა ადამიანს აიძულებს გამოიგონოს უფრო ახალი ტექნოლოგიები, რომლებიც იძლევა დოკუმენტირებული ინფორმაციის გამრავლების, გამრავლების, დამუშავების საშუალებას. მთელი ეს ორგანიზაციული ტექნიკა წარმოადგენს პროგრესული მართვის სისტემების მატერიალურ საფუძველს. საოფისე აღჭურვილობის სუსტი გამოყენება მენეჯმენტში იწვევს შრომის პროდუქტიულობის და მენეჯერული პერსონალის მუშაობის ეფექტურობის დაქვეითებას, საოპერაციო საკითხების გადაჭრის მიუღებელ შეფერხებებს და ხშირად არასწორი გადაწყვეტილებების მიღებას საჭირო ინფორმაციის ნაკლებობის გამო და სხვა ნეგატიურ შედეგებამდე.


2.2 სატელეკომუნიკაციო საშუალებები

დოკუმენტური დოკუმენტაციის სატელეკომუნიკაციო ინფორმაცია

ლოკალური ქსელი (LAN, ლოკალური ქსელი; ინგლისური ლოკალური ქსელი, LAN) არის კომპიუტერული ქსელი, რომელიც ჩვეულებრივ ფარავს შედარებით მცირე ტერიტორიას ან შენობების მცირე ჯგუფს (სახლი, ოფისი, კომპანია, ინსტიტუტი). ასევე არსებობს ლოკალური ქსელები, რომლის კვანძები გეოგრაფიულად გამოყოფილია 12500 კმ-ზე მეტ მანძილზე (კოსმოსური სადგურები და ორბიტალური ცენტრები). მიუხედავად ასეთი დისტანციებისა, ასეთი ქსელები მაინც კლასიფიცირდება როგორც ლოკალური.

ყველაზე ხშირად, ტერმინი "ლოკალური ქსელები" LAN გაგებულია სიტყვასიტყვით, ანუ ეს არის ქსელი, რომელსაც აქვს მცირე ლოკალური ზომები და აკავშირებს მჭიდროდ დაშორებულ კომპიუტერებს, მაგრამ მეორეს მხრივ, ზოგიერთი LAN, როგორც ქსელი, აკავშირებს მცირე რაოდენობას. კომპიუტერები, მაგრამ თანამედროვე ლოკალური ქსელების შემზღუდავი შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ათობით ათასი კომპიუტერი. ზოგიერთი ავტორი განსაზღვრავს LAN-ს, როგორც სისტემას მრავალი კომპიუტერის პირდაპირი კავშირისთვის, რაც გულისხმობს ინფორმაციის გადაცემას კომპიუტერიდან კომპიუტერზე ყოველგვარი შუამავლების გარეშე და ერთი გარემოს მეშვეობით.

LAN ყველაზე ზუსტად შეიძლება განისაზღვროს, როგორც ქსელი, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს უგულებელყოს კავშირი; სინამდვილეში, LAN-ით დაკავშირებული კომპიუტერები ქმნიან ერთ ვირტუალურ კომპიუტერს. რომლის რესურსები ხელმისაწვდომია ქსელის ყველა მომხმარებლისთვის, აქედან გამომდინარეობს, რომ ლოკალურ ქსელში გადაცემის სიჩქარე უნდა გაიზარდოს კომპიუტერის მუშაობის გაზრდით, ამ მომენტისთვის მინიმალური LAN სიჩქარე არის 100 მეგაბიტი წამში. ის ასევე მოითხოვს ინფორმაციის გადაცემის შეცდომების დაბალ დონეს და ქსელის სტაბილურად მუშაობის უნარს მაქსიმალურ დატვირთვაზე. არცთუ იშვიათად, ქსელების ერთი კლასი მაინც გამოიყოფა: MAN (Metropolitanareanetwork) ურბანული ან რეგიონალური ქსელები ბუნებით უფრო ახლოსაა გლობალურ ქსელებთან, მაგრამ შიდა სტრუქტურა უფრო მეტად მოგვაგონებს ლოკალურ ქსელს.

ყველა გამოყენებულ ქსელთან ერთად, არსებობს მთელი რიგი უარყოფითი მხარეები:

1. ქსელი მოითხოვს დამატებით ზოგჯერ მნიშვნელოვან მატერიალურ ხარჯებს აღჭურვილობის, პროგრამული უზრუნველყოფის, დამაკავშირებელი კაბელების გაყვანისა და პერსონალის მომზადებისთვის.

2. ქსელი მოითხოვს ქსელის ადმინისტრატორის დაქირავებას, რომელიც პასუხისმგებელია ქსელის მუშაობის მონიტორინგზე, მის მოდერნიზაციაზე, რესურსებზე წვდომის მართვაზე. ამისთვის დიდი ქსელებისაჭიროა მმართველი გუნდი.

3. ქსელი ზღუდავს კომპიუტერების გადაადგილების შესაძლებლობას, რადგან ამ შემთხვევაში საჭიროა კაბელის გადატანა.

4. ქსელი არის შესანიშნავი გარემო ვირუსების გავრცელებისთვის, რაც იწვევს დამატებით ფინანსურ ხარჯებს ანტივირუსული პროგრამებისთვის.

5. ქსელი, მკვეთრად ზრდის ინფორმაციაზე არაავტორიზებული წვდომის შესაძლებლობას, ინფორმაციის დაცვამოითხოვს ორგანიზაციული და ტექნიკური ღონისძიებების კომპლექსს.

აქ არის ქსელის თეორიის ძირითადი ცნებები

1. აბონენტი (კვანძი, ჰოსტი, სადგური) - ქსელში ჩართული და ინფორმაციის გაცვლაში აქტიურად მონაწილე მოწყობილობა. ყველაზე ხშირად, აბონენტი არის პერსონალური კომპიუტერი (PC). ის ასევე შეიძლება იყოს ქსელური პრინტერი ან ნებისმიერი სხვა პერიფერიული მოწყობილობა.

2. სერვერი – აბონენტი, რომელიც თავის რესურსებს აწვდის სხვა აბონენტებს, მაგრამ თავად არ იყენებს მათ. ამრიგად, ის ემსახურება ქსელს.

ქსელში შეიძლება იყოს რამდენიმე სერვერი, სულაც არ არის აუცილებელი, რომ სერვერი იყოს ყველაზე ძლიერი კომპიუტერი. სერვერები არის გამოყოფილი ან არაგამოყოფილი. გამოყოფილი სერვერი - ეხება მხოლოდ ქსელის ამოცანებს. არ არის შერჩეული - ასრულებს სხვა დავალებებსაც.

3. კლიენტი - ქსელის აბონენტი, რომელიც იყენებს მხოლოდ ქსელის რესურსებს, მაგრამ თავად არ უზრუნველყოფს მათ.

4. კლიენტის კომპიუტერი, რომელსაც ასევე უწოდებენ სამუშაო სადგურს.

თითოეული კომპიუტერი შეიძლება იყოს ერთდროულად სერვერიც და კლიენტიც. ტერმინი სერვერი და კლიენტი ხშირად ესმით არა როგორც თავად კომპიუტერებს, არამედ როგორც მათზე გაშვებულ პროგრამულ აპლიკაციებს. ამ შემთხვევაში, აპლიკაციები, რომლებიც აძლევენ რესურსებს სერვერს, ხოლო აპლიკაცია, რომელიც მოიხმარს რესურსებს - კლიენტებს.

2.3 მობილური კომუნიკაციები

ინფორმაციის გადასაცემად გამოიყენება არა მხოლოდ ადგილობრივი ქსელები, არამედ მობილური კომუნიკაციები.

ამჟამად მობილური კომუნიკაციების გამოყენება ყოველდღიური ცხოვრების განუყოფელი ნაწილია. განვიხილოთ მობილური კომუნიკაციის ძირითადი სტანდარტები:

GSM (Global System for Mobile Communications - მსოფლიოში მობილური საკომუნიკაციო სისტემა) არის ყველაზე გავრცელებული მობილური კომუნიკაციის სტანდარტი მსოფლიოში (მობილურ აბონენტთა 82% 212 ქვეყანაში). GSM ქსელების უმეტესობა მუშაობს 900 და 1800 MHz სიხშირეზე, ზოგიერთ ამერიკულ ქვეყანაში გამოიყენება 850 და 1900 MHz. სუფთა სახით, არხი გამოიყენება ხმოვანი სერვისების უზრუნველსაყოფად, რადგან მონაცემთა გადაცემის სიჩქარე მხოლოდ 13 Kbps-ია - ეს საკმარისია მხოლოდ ხმის გადასაცემად (რომელიც წინასწარ არის დამუშავებული კოდეკებით), ტექსტური შეტყობინებების გაგზავნისთვის და სერვისის ინფორმაციის გაცვლისთვის.

GPRS (General Packet Radio Service - პაკეტის მონაცემთა რადიო არხი) არის ტექნოლოგიური დანამატი GSM ქსელში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ მონაცემები 120 Kbps-მდე სიჩქარით (კლასი 32, როდესაც გამოიყენება 6 არხი ერთდროულად). უპირატესობა ის არის, რომ გადაცემული მონაცემები, როგორც GSM-ის შემთხვევაში, არ იკავებს მთელ არხს, არამედ იყენებს მის მხოლოდ ნაწილს, რომელსაც ენიჭება გარკვეული სიხშირე. თითოეული არხისთვის დაჯავშნილია 20 Kbps. თუმცა მინიჭებული არხების რაოდენობას განსაზღვრავს არა მხოლოდ ტელეფონი, არამედ საბაზო სადგური, რომელიც კავშირის დამყარებისას გამოყოფს არხების გარკვეულ რაოდენობას მონაცემთა გადაცემისთვის, დატვირთვის მიხედვით. საშუალო სიჩქარე დაახლოებით 50-60 Kbps.

EDGE (Enhanced Data Rates for GSM Evolution - მონაცემთა გადაცემის მოწინავე არხი, GSM-ის განვითარება) არის სპეციალურად შემუშავებული ტექნოლოგია მონაცემთა გადაცემის სიჩქარის გაზრდისა და კავშირის საიმედოობის გაზრდის მიზნით. EDGE-ის მეორე სახელია E-GPRS (Enhanced GPRS - advanced GPRS). იმის გათვალისწინებით, რომ ტექნოლოგია სიჩქარით კიდევ უფრო უახლოვდება მეორე თაობის ქსელებს 3G ქსელების შესაძლებლობებს, ჩვეულებრივ, EDGE 2.75 თაობის ქსელებს მიმართავს. EDGE-ის გამოყენებისას, თეორიულად მაქსიმალური მონაცემთა გადაცემის სიჩქარეა 473.6 Kbps (8 ყველაზე სწრაფი არხი 59.2 Kbps ერთდროულად გამოიყენება), პრაქტიკაში სიჩქარე ჩვეულებრივ 2-3-ჯერ დაბალია (დამოკიდებულია გამოყენებული არხების რაოდენობაზე). და მათი სიჩქარე). საშუალო, ეფექტური სიჩქარესამუშაო არის 180 Kbps.

UMTS (Universal Mobile Telecommunications System - უნივერსალური მობილური ტელეკომუნიკაციების სისტემა) არის მესამე თაობის საკომუნიკაციო ფორმატი, რომელიც წარმოადგენს GSM-ის ევოლუციას არხების სიხშირისა და კოდის გაყოფის პრინციპების გამოყენებით. თეორიულად, მონაცემთა გადაცემის მაქსიმალური სიჩქარე UMTS ქსელში არის 14 Mbps. ჯერჯერობით, პრაქტიკაში, აბონენტები უნდა დაკმაყოფილდნენ სიჩქარით 384 Kbps-დან 3.6/Mbps-მდე (HSDPA, მაღალი სიჩქარით ჩამოტვირთვის პაკეტების წვდომის გამოყენებისას, მონაცემთა მაღალსიჩქარიანი ჩამოტვირთვის სპეციალური ტექნოლოგია). ასეთი ქსელების მთავარი მახასიათებელია ვიდეო ზარების განხორციელების შესაძლებლობა. ევროპაში, UMTS ქსელები, როგორც წესი, იყენებენ 2100 MHz-ს ჩამოტვირთვისთვის და 1900 MHz-ს მონაცემთა გაგზავნისთვის. ამერიკაში, ოპერატორის მიხედვით, გამოიყენება სხვა სიხშირეები - მაგალითად, 1700 MHz.

CDMA (Code Division Multiple Access - კოდის დაყოფის მრავალჯერადი წვდომის ტექნოლოგია) არის GSM კომუნიკაციის ალტერნატიული სტანდარტი. მონაცემთა გადაცემის სიჩქარე აქ თითქმის იგივეა - 14 Kbps. გამორჩეული თვისება ის არის, რომ რამდენიმე მოწყობილობას შეუძლია იმუშაოს იმავე სიხშირეზე, რომელთაგან თითოეულს ენიჭება საკუთარი უნიკალური ნომერი. CDMA სტანდარტს მსოფლიოში მობილურის აბონენტების დაახლოებით 15% იყენებს. კომუნიკაციის ეს სტანდარტი შეიქმნა Qualcomm-ის მიერ და გამოიყენება ძირითადად ამერიკასა და აზიაში. CDMA სტანდარტის მუშაობისთვის გამოიყენება 800 და 1900 MHz სიხშირეები.

CDMA2000 1x - CDMA სტანდარტის შემუშავება, არის შუალედური კავშირი CDMA ფორმატის მეორე და მესამე თაობის ქსელებს შორის. მაქსიმალური სიჩქარეა 144 Kbps. გამოყენებული სიხშირეები მოიცავს 450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900 და 2100 MHz.

CDMA Ev-DO (Evolution Data Optimized - ოპტიმიზებული ევოლუციური მონაცემთა გადაცემა) არის სატელეკომუნიკაციო რადიო მონაცემთა გადაცემის სტანდარტი, რომელიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება ფართოზოლოვანი მაღალსიჩქარიანი ინტერნეტისთვის. არსებობს სტანდარტის რამდენიმე მოდიფიკაცია: Basic - Revision 0 - რომელიც უზრუნველყოფს მონაცემთა გადაცემის სიჩქარეს 2.4 Mbps, მაგრამ ამავე დროს ჩამოტვირთვის სიჩქარე მნიშვნელოვნად აჭარბებს მონაცემთა ქსელში გაგზავნის სიჩქარეს; Advanced - Revision A - უზრუნველყოფს 3.1 Mbps სიჩქარეს და მონაცემთა მიღებისა და გადაცემის იგივე სიჩქარეს, რაც ორმხრივი ვიდეო ზარის საშუალებას იძლევა; თეორიული - რევიზია B - უზრუნველყოფს მონაცემთა გადაცემის სიჩქარეს 14,7 Mbps (3 არხი 4,9 Mbps).

2.4 ფაქსი

თანამედროვე ტელეფაქსების მუშაობის პრინციპი

ტელეფაქსი არის ელექტრომექანიკური მოწყობილობა, რომელიც შედგება სკანერის, მოდემის, პრინტერის, ძრავისა და მექანიზმებისგან. ძრავა და გადაცემათა კოლოფი პასუხისმგებელია ქაღალდის ნორმალურ მიწოდებაზე სკანერსა და პრინტერში. სკანერი კითხულობს დოკუმენტის გამოსახულებას, ციფრულს ხდის მას და ინფორმაციას გადასცემს მოდემს. მოდემი აკონვერტებს ციფრულ სიგნალებს მოდულირებული სიგნალების თანმიმდევრობით და გადასცემს მათ სხვა ფაქსის აპარატზე ჩვეულებრივი სატელეფონო ხაზის მეშვეობით. ფაქსის მიმღები მოდემი ამ თანმიმდევრობას ისევ ციფრულად გარდაქმნის და აგზავნის პრინტერს. პრინტერი ბეჭდავს სურათს სპეციალურ თერმოქაღალდზე მიღებული ინფორმაციის შესაბამისად.

ფაქსის ნაკლოვანებები

მგრძნობელობა მნიშვნელოვანი მექანიკური აცვიათ. ხშირი გამოყენებისას ფაქსის სკანერი იჭედება წაკითხული დოკუმენტების მტვრით და ჭუჭყით. პლასტმასის გადაცემათა კოლოფი ცვდება. ეს ყველაფერი იწვევს სკანერში წაკითხული დოკუმენტების და პრინტერში თერმული ქაღალდის დახრილობას და არათანაბარ შეტანას. ამრიგად, გადაცემული და მიღებული დოკუმენტების ხარისხი მნიშვნელოვნად უარესდება.

ავტომატური მუშაობის შეუძლებლობა. ძნელია საბუთების გაგზავნა მიმღებთა დიდი რაოდენობით ჩვეულებრივი ტელეფაქსით. მდივანი იძულებულია ხელით აკრიფოს ნომრები, დარეკოს თუ ადრესატი დაკავებულია ან თუ გადარიცხვა ვერ მოხერხდება.

ძვირადღირებული თერმოქაღალდის არაეფექტური გამოყენება. ფაქსის აპარატების უმეტესობა დაბეჭდავს ყველა შეტყობინებას, რომელსაც მიიღებენ (მათ შორის, რომლებიც არ ატარებენ მათ გამოსადეგი ინფორმაცია) სპეციალურ ძვირადღირებულ თერმოქაღალდზე. გარდა მაღალი ფასისა, ამ ქაღალდს კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი აქვს - მასზე გამოსახული დროთა განმავლობაში აუცილებლად ქრება. ამრიგად, ყველა მნიშვნელოვანი შეტყობინების სარეზერვო ასლი უნდა იყოს შესანახად.

ახალი ფაქსის აპარატურა

ჩვეულებრივზე გადაცემული ინფორმაციის რაოდენობა სატელეფონო ხაზები, მუდმივად იზრდება. უპირველეს ყოვლისა, ეს ეხება ფაქსის შეტყობინებებს. ამიტომ, დღეს ბევრი მომხმარებელი დაინტერესებულია შეიძინოს არა მარტივი დამოუკიდებელი ტელეფაქსები, რომლებიც ასრულებენ მკაცრად განსაზღვრულ ფუნქციებს, არამედ უფრო მოწინავე სისტემები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ავტომატიზიროთ ფაქსის შეტყობინებების მიღების, დამუშავებისა და გაგზავნის პროცესი და აღმოფხვრათ აღნიშნული ხარვეზები.

ასეთი ინტეგრირებული სისტემების შესაქმნელად პერსონალური კომპიუტერის გამოყენების იდეა პირველად განხორციელდა 1985 წელს, როდესაც GammaLink-მა გამოუშვა პირველი კომპიუტერის ფაქსიმილე დაფა. ამან შესაძლებელი გახადა სატელეფონო ხაზის პირდაპირ კომპიუტერთან დაკავშირება და მისი ძლიერ და მრავალმხრივ ტელეფაქსად გადაქცევა. დღეს, კომპიუტერული ფაქსიმილერების დაფები იწარმოება მწარმოებლების დიდი რაოდენობით. მათი პროდუქცია, რომელიც განსხვავდება გარკვეული ფუნქციონალობით, ემსახურება იმავე მიზანს - ავტომატიზირებას უწევს ჩვეულებრივი სატელეფონო ხაზებით გაცვლილი ფაქსის შეტყობინებების გადაცემის, მიღებისა და გავრცელების პროცესს.

კომპიუტერული ტელეფონის ფაქსიმილეული დაფები კომპიუტერული ტელეფონიის (CT) ინდუსტრიის განუყოფელი ნაწილია. მათი ღირებულება შეიძლება განსხვავდებოდეს 50 დოლარიდან. (ჩვეულებრივი დაბალსიჩქარიანი ფაქს-მოდემის ბარათებისთვის, რომელთა შესაძლებლობები და მახასიათებლები, როგორც წესი, სასურველს ტოვებს) 5000-7000 დოლარამდე. (სპეციალური ფაქსიმილეული დაფებისთვის, რომლებიც შექმნილია უახლესი მიღწევების გამოყენებით და რომლებსაც შეუძლიათ სხვადასხვა ინფორმაციის გადაცემა 14400 bps სიჩქარით ერთდროულად 12 სატელეფონო ხაზით. კომპიუტერზე დაფუძნებულ სისტემებს, რომლებიც იყენებენ ასეთ დაფებს, აქვთ რიგი მნიშვნელოვანი უპირატესობები ჩვეულებრივი ფაქსთან შედარებით. მანქანები.

გამოყენების სიმარტივე. კომპიუტერის სატელეფონო ქსელთან ინტეგრირება და ტელეფაქსის შესაძლებლობებით მინიჭება მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ, დაამუშავონ და გაგზავნონ ფაქსის შეტყობინებები კომპიუტერიდან გაუსვლელად.

სატელეფონო ხაზების ეფექტური გამოყენება. კომპიუტერზე დაფუძნებული ფაქსის სისტემა უზრუნველყოფს ეფექტურ კომუნიკაციას სატელეფონო ხაზების მცირე რაოდენობაზე, ცვლის ბევრ ცალკეულ ტელეფაქსის აპარატს, თითოეული მოითხოვს ცალკე ხაზს.

გადატანილი სურათის მაღალი ხარისხი. ტექსტური ან გრაფიკული რედაქტორის ნებისმიერი დოკუმენტი შეიძლება გაიგზავნოს მაღალი ხარისხის ფაქსიმილეული შეტყობინების სახით. ამისათვის სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით ის გარდაიქმნება ფორმატში, რომელსაც იყენებს ფაქსის ბარათი შეტყობინებების გასაგზავნად. ამ გზით, გამოსახულების მაღალი ხარისხი გარანტირებულია, ვინაიდან დოკუმენტი არ შეიძლება „გაფუჭდეს“ პრინტერის ბეჭდვის ცუდი ხარისხით, ბინძური ფაქსის სკანერებით ან ქაღალდის კვების მექანიზმის გაუმართაობით.

მიღებული შეტყობინებების კონფიდენციალურობის დაცვა. ჩვეულებრივი ტელეფაქსებისგან განსხვავებით, რომლებიც ბეჭდავს ყველა შემოსულ შეტყობინებას ერთ რულონზე, კომპიუტერული სისტემები იღებენ და ინახავენ მათ მომხმარებლის პერსონალურ დირექტორიაში, რომლებზე წვდომა შეზღუდულია პაროლით. ამრიგად, ყურება სრულიად გამორიცხულია. მნიშვნელოვანი დოკუმენტებიუცნობები.

გარდა ამისა, კომპიუტერის გამოყენება ფაქსიმილეული ბარათების მუშაობის გასაკონტროლებლად იძლევა მრავალი სასარგებლო და მოსახერხებელი ალგორითმის - CT აპლიკაციის განხორციელების საშუალებას. ბევრი მათგანი უზრუნველყოფს ფაქსის შეტყობინებების გაცვლის პროცესის სრულად ავტომატიზაციის შესაძლებლობას. ყველაზე ფართოდ გამოყენებული კომპიუტერული ტომოგრაფიის აპლიკაციებია FAX SERVER, FAX ON DEMAND და FAX BROADCAST. ფაქსის სერვერის გამოყენება ამცირებს დროსა და მატერიალურ ხარჯებს ფაქსის შეტყობინებების მიღებისა და გადაცემისას. ფაქსი მოთხოვნით საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ აბონენტებისთვის ხშირად მოთხოვნილი დოკუმენტების მიწოდების პროცესი. ფაქსის განაწილება მნიშვნელოვნად ამარტივებს პერსონალის მუშაობას დიდი რაოდენობით სხვადასხვა დოკუმენტის გაგზავნისას მიმღებთა დიდი რაოდენობით.


2.5 მოდემის კავშირი

სისტემა წარმოუდგენელია მოდემის გარეშე ელექტრონული კომუნიკაციები. ეს მოწყობილობა საშუალებას გაძლევთ ჩაერთოთ საინტერესო და დღეს, ტელეკომუნიკაციების სამყაროს უახლესი გამოგონებების გამოყენებით, უკვე და უბრალოდ სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი, ინფორმაციის ნაკადების, ელექტრონული მონაცემთა ბაზების, ელ.ფოსტის სამყაროში, ელექტრონული დირექტორიები, საინფორმაციო დაფები და სხვა. მოდემის გამოყენებით ინფორმაციის მიღებისა და გაცვლის შესაძლებლობები დღეს უკვე ძნელია გადაჭარბებული შეფასება და ვერც კი წარმოვიდგენთ, რა გველოდება ხვალ. ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი ელფოსტა მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში ადრესატამდე ორ საათზე ნაკლებ დროში მიაღწევს. ჩვენ შეგვიძლია განვათავსოთ ნებისმიერი განცხადება ან რეკლამა თქვენი ელექტრონული ფოსტის ქსელის ტელეკონფერენციის სისტემაში და მთელი მსოფლიო გაიგებს ამ ინფორმაციას ერთ დღეში. მოდემის გამოყენებით, შეგიძლიათ, მაგალითად, მოსკოვიდან პირდაპირ დაუკავშირდეთ სერვერს ნიუ-იორკში და იმუშაოთ საინფორმაციო ბაზებთან, რომლებსაც ის შეიცავს. საბოლოოდ, ჩვენ შეგვიძლია გავგზავნოთ ფაქსი. უკვე დღეს, არც ერთ სანდო საბროკერო ოფისს არ შეუძლია ინფორმაციის სწრაფი მიღებისა და გადაცემის გარეშე კომპიუტერული საკომუნიკაციო არხების და, შედეგად, მოდემის გამოყენებით.

ახსენით რა არის მოდემი და როგორ მუშაობს იგი. როდესაც კომპიუტერი გამოიყენება სატელეფონო ქსელში ინფორმაციის გასაცვლისთვის, საჭიროა მოწყობილობა, რომელსაც შეუძლია მიიღოს სიგნალი სატელეფონო ქსელიდან და გადაიყვანოს იგი ციფრულ ინფორმაციად. ამ მოწყობილობის გამოსავალზე ინფორმაცია ექვემდებარება MODULATION-ს, ხოლო შეყვანის დროს DEMODULATION, აქედან მოდის სახელწოდება MODEM. მოდემის დანიშნულებაა შეცვალოს კომპიუტერიდან მომდინარე სიგნალი (ნულებისა და ერთეულების კომბინაცია) ელექტრული სიგნალით სატელეფონო ხაზის მუშაობის დიაპაზონის შესაბამისი სიხშირით. მოდემი ამ ხაზის აკუსტიკური არხს ყოფს დაბალი და მაღალი სიხშირის ზოლებად. დაბალი სიხშირის დიაპაზონი გამოიყენება მონაცემთა გადაცემისთვის, ხოლო მაღალი სიხშირის დიაპაზონი მისაღებად. ინფორმაციის დაშიფვრის მრავალი გზა არსებობს, რომელთაგან ყველაზე ცნობილია FSK მეთოდი (Frequency SNift Keying) 300 ბაუდამდე გადაცემის სიჩქარისთვის (ბაუდი არის ინფორმაციის გადაცემის სიჩქარის ერთეული ტოლი 1 ბიტი/წმ) და PSK მეთოდი ( PHase SNift Keying) უფრო სწრაფი მოდემებისთვის, გადაცემის სიჩქარე 2400 ბაუდამდე.

FSK იყენებს ოთხ გამოყოფილ სიხშირეს. ინფორმაციის გადაცემისას 1070 ჰც სიხშირის სიგნალი ინტერპრეტირებულია, როგორც ლოგიკური ნული, ხოლო სიგნალი 1270 ჰც სიხშირით - ლოგიკური ერთეული. მიღებისას ნული შეესაბამება 2025 ჰც სიგნალს, ერთი კი 2225 ჰც.

PSK იყენებს ორ სიხშირეს: 2400 Hz მონაცემთა გადაცემისთვის, 1200 Hz მისაღებად. მონაცემები გადაიცემა ორ ბიტში, ხოლო კოდირება ხორციელდება სიგნალის ფაზის გადაადგილებით. კოდირებისთვის გამოიყენება შემდეგი ფაზური ცვლა: 0 გრადუსი ბიტების კომბინაციისთვის 00,90 გრადუსი 01,180 გრადუსისთვის 10,270 გრადუსი 11-ისთვის.

ასევე არსებობს სხვა სახის მოდულაცია (DPSK, QAM, TCM). მოდემი დამზადებულია როგორც გარე მოწყობილობა, რომელიც დაკავშირებულია სატელეფონო ხაზთან ერთი გამომავალით და სტანდარტული კომპიუტერის COM პორტი მეორეთი (RS232 კონექტორი CCITT V. 24 რეკომენდაციების მიხედვით), ან როგორც ჩვეულებრივი ბეჭდური მიკროსქემის დაფა, რომელიც დამონტაჟებულია. კომპიუტერის საერთო ავტობუსში. მოდემის შიდა ვარიანტები შეიძლება მოერგოს როგორც ჩვეულებრივ ISA, ასევე PCI ავტობუსებს.

განვიხილოთ მოდემის მუშაობის რამდენიმე სტანდარტი.

ყველაზე გავრცელებულია ეგრეთ წოდებული HAYES-თან თავსებადი მოდემები, რომლებსაც ერთ-ერთი პირველი მოდემის მწარმოებლის სახელი ეწოდა. ასეთი მოდემები იყენებენ AT ბრძანებებს (ინგლისური სიტყვიდან ATtention), თავსებადია Hayes Smartmodem-თან. ყველა Hayes-თან თავსებადი მოდემისთვის ბრძანებების სტანდარტული ნაკრების გარდა, თითოეული მწარმოებელი ინდივიდუალურად სთავაზობს მომხმარებელს კონკრეტული ბრძანებების ფართო სპექტრს, რომლებიც მოქმედებს მხოლოდ ამ კომპანიის მოდელებზე (მაგალითად, USRobotics, Rockwell, ZyXEL და ა.შ.)

ბრძანებების ნაკრების თავსებადობის გარდა, მოდემი უნდა შეესაბამებოდეს სატელეფონო ხაზებით ინფორმაციის გადაცემის ზოგიერთ სტანდარტს. ასეთი სტანდარტებია CCITT-ის (International Consultative Committee on Telegraphy and Telephony, French CCITT (Comite Consultatie International TelegraрНique et TeleрНonique) რეკომენდაციები.

მოდემებს, რომლებიც შეესაბამება 2400 ბაუდამდე სიჩქარის სტანდარტებს, შეუძლიათ ინფორმაციის თავისუფლად გაცვლა. უნდა აღინიშნოს, რომ CCITT V.32 რეკომენდაცია არ არის სტანდარტი ამ სიტყვის სრული გაგებით, რადგან 2400 ბაუდზე მაღალი მოდემის პრაქტიკულად ყველა მსხვილ მწარმოებელს აქვს ჩვევა დამატებით გამოიყენოს ერთი ან მეტი კონკრეტული მონაცემთა გადაცემის პროტოკოლი. მათი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ მსგავსი მოდემების შეერთებისას და ამ შემთხვევაში, როგორც წესი, მიიღწევა გადაცემის უფრო მაღალი სიჩქარე, ხმაურის იმუნიტეტი და კავშირის სიჩქარე.

ყველაზე გავრცელებული და იაფი (ამიტომაც პოპულარულია მომხმარებლებს შორის) არის HST (HigH Speed ​​Transfer) პროტოკოლი, რომელიც შეიქმნა USRobotics-ის მიერ ჯერ კიდევ 80-იანი წლების ბოლოს. არსებობს ამ პროტოკოლის ჯიშები: H96, H14, H16, H19, H21, H28, რომელთა შორის განსხვავება მხოლოდ ინფორმაციის გადაცემის სიჩქარეშია, რაც შესაბამისად არის 9600, 14400, 16800, 19200, 21600 და 28800 ბაუდი. დაბალი ღირებულების, ფართო განახლების და მაღალი ხმაურის იმუნიტეტის და HST პროტოკოლის მაღალი სიჩქარის მონაცემების გამო, მომხმარებლებს ურჩევნიათ ფართოდ შეძენა ცნობილი მოდელები USRobotics როგორიცაა Sportster, Worldport, Courier.

ასევე ფართოდ გამოიყენება ZyXEL მოდემები, რომლებსაც აქვთ სპეციფიკური ZYX პროტოკოლი, რაც შესაძლებელს ხდის მონაცემების გადაცემას 19200 ბაუდის სიჩქარით სრულ დუპლექსში. ZyXEL-ის მოდემებმა დიდი პოპულარობა მოიპოვეს 90-იანი წლების დასაწყისში მხოლოდ შიდა მყიდველისთვის სხვა ბრენდების მოდემების მიუწვდომლობის გამო. მათი მთავარი მინუსი არის მათი მაღალი ფასი, რომელიც აშინებს მომხმარებელთა ფართო სპექტრს. მაგრამ, ამის მიუხედავად, საბანკო სტრუქტურები და სამთავრობო უწყებები, დამკვიდრებულ ტრადიციაზე დაყრდნობით, უპირატესობას ანიჭებენ ამ კონკრეტული კომპანიის მოდემებს.

ნაკლებად გავრცელებული, ძალიან ძვირი, მაგრამ ძლიერი და სტაბილური სიგნალით, რომელსაც შეუძლია უგულებელყო დამცავი ფილტრები, რომლებიც დამონტაჟებულია PBX-ზე, რათა თავიდან აიცილოთ მოდემის უფასოდ გამოყენება. ეს არის TrailBlazer-ის ბრენდის Telebit მოდემი და ცნობილი PEP პროტოკოლი (Racket Ensemble Protocol) თითქმის ყველა მაღალსიჩქარიანი მოდემი თავსებადია ნაკლებად სწრაფ სტანდარტებთან.


დასკვნა

საინფორმაციო ტექნოლოგიების ხელსაწყოების პროგრესული განვითარება შესაძლებელს ხდის საოფისე მუშაობაში „უფასო“ ტექნოლოგიის ელემენტების დანერგვას, ინფორმაციის გაცვლა ხდება ელექტრონული საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენებით, ინფორმაციის შენახვა და დამუშავება ხდება პერსონალური კომპიუტერებისა და პერიფერიული მოწყობილობების გამოყენებით, საოფისე დოკუმენტაციის კოპირება და ტირაჟირება თანამედროვე გამოყენებით. კოპირების მოწყობილობა.

ახლა, ყოველწლიურად მრავალჯერ მზარდი ინფორმაციის ნაკადების პირობებში, თითქმის შეუძლებელია წარმოვიდგინოთ მკაფიო ურთიერთქმედება საბანკო სტრუქტურებს, სავაჭრო და შუამავლ ფირმებს, სახელმწიფო უწყებებსა და სხვა ორგანიზაციებს შორის თანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და კომპიუტერული ქსელების გარეშე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, საჭირო იქნებოდა ქაღალდის დოკუმენტების დამმუშავებლებისა და კურიერების გიგანტური პერსონალის შენარჩუნება, ხოლო ასეთი სისტემის საიმედოობა და მუშაობის სიჩქარე კვლავ მნიშვნელოვნად დაბალი იქნებოდა, ვიდრე მოდემური კომუნიკაციებითა და კომპიუტერული ქსელებით. მაგრამ მნიშვნელოვანი საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნის ყოველი წუთი დაგვიანებით შეიძლება გამოიწვიოს ძალიან ხელშესახები ფინანსური ზარალი და სურათის კოლაფსი.

ამ საკურსო ნაშრომში ჩვენ გამოვიკვლიეთ თანამედროვე ტექნიკური საშუალებები, რომლებიც გამოიყენება დოკუმენტის შექმნისა და დამუშავებისას, შევისწავლეთ ინფორმაციის დოკუმენტაციის მეთოდები, დავახარისხეთ დოკუმენტების ტიპები და ტიპები, განვიხილეთ დოკუმენტების მატარებლების ტიპები, აღვწერეთ დოკუმენტების გამეორების რამდენიმე მეთოდი და ასევე გამოიკვეთა ტელეკომუნიკაციების გამოყენების თავისებურებები.

ამრიგად, მიღწეულია საოფისე სამუშაოებში დოკუმენტების დამუშავების თანამედროვე ტექნიკური საშუალებების გამოყენების თავისებურებების შესწავლის მიზანი.


წყაროების სია და გამოყენებული ლიტერატურა

წყაროები

1. Antonova P. RELCOM ქსელი და ელ.ფოსტა. - მ.: დემოსი, 1991 წ.

2. Vilkhovchenko S.D., მოდემები (შერჩევა, ინსტალაცია, კონფიგურაცია), M .: ABF, 1997 წ.

3. გავრილოვი A. A. მოდემით მუშაობა. - მ.: დეპუტატი „მალიპი“, 1992 წ.

4. გასოვი ვ.მ. "გრაფიკული ინფორმაციის შეყვანა-გამომავალი ტექნიკური საშუალებები" (სერია შვიდ წიგნში "ადამიანის ურთიერთქმედების ორგანიზაცია ავტომატური მართვის სისტემების ტექნიკურ საშუალებებთან" ვ. ნ. ჩეტვერიკოვის რედაქციით)

5. გურინი ნ.ი. "მუშაობა პერსონალურ კომპიუტერზე"

6. Jones R. მონაცემთა გადაცემის თეორია. - მ.: მეცნიერება და ტექნოლოგია, 1993 წ.

7. Solomenchuk VG, პერსონალური კომპიუტერების აპარატურა. BHV-სანკტ-პეტერბურგი, 2003 წ.

8. ქვეშ. რედ. W. Tompkins და J. Webster. სენსორების და მონაცემთა შეყვანის მოწყობილობების დაკავშირება IBM PC კომპიუტერებთან. - მ.: მირი, 1992 წ.

9. დირექტორია " Კომპიუტერული ქსელებირუსეთი. საერთაშორისო კომუნიკაციის სერვისები". - მ.: შპს "ELIS. შპს“, 1992 წ.

10. ფიშჩენკო ლ.პ. "შიდა PCI მოდემი"

11. GOST R 51141-98 „საოფისე სამუშაოები და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები”, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1998 წლის 27 თებერვლის No28 ბრძანებულებით.

12. GOST R 6.30-2003 ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. - შეყვანა. 3/3/2003 წ. - M: სტანდარტების გამომცემლობა, 2003 წ.

13. 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი No149-FZ „ინფორმაციის შესახებ, ქ. საინფორმაციო ტექნოლოგიადა ინფორმაციის დაცვაზე.

14. GOST R ISO 15489-1-2007 „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკარობისა და გამოცემის სტანდარტების სისტემა. დოკუმენტების მართვა. ზოგადი მოთხოვნები”, დამტკიცდა და ამოქმედდა ბრძანებით ფედერალური სააგენტოტექნიკური რეგულირებისა და მეტროლოგიის შესახებ 12.03.07 No28-ქ.

15. დოკუმენტური ნაკადი 2010 წ.ხრამცოვა ნ.ა. : http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2009/12/11315/.

16. დოკუმენტაცია ელექტრონული კომპიუტერების გამოყენებით.- http://aleho.narod.ru/document/48.htm, 10.08.10წ.

17. Termika Consulting Group, საოფისე ენციკლოპედია: http://www.termika.ru/dou/enc/, 25.08.10წ.

18. Repina S.O., "ელექტრონული ჰიპერბმულის სახელმძღვანელო": http://cde.osu.ru/demoversion/course123/0.html, 01.09.10

19. თავისუფალი ენციკლოპედია: http://ru.wikipedia.org/wiki/

20. მობილური კომუნიკაციის სტანდარტები: http://promobil.kiev.ua/faq/2404-mobile-communication.html, 01.09.10

21. თანამედროვე ტელეფაქსების მუშაობის პრინციპი: http://kunegin.narod.ru/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10

ლიტერატურა:

22. გედროვიჩი ფ.ა. ციფრული დოკუმენტები: კონსერვაციის პრობლემები // არქივისტის მოამბე. No1. 2004 წ.

23. საოფისე მუშაობა და მიმოწერა კითხვა-პასუხებში: სახელმძღვანელო ეკონომიკური უნივერსიტეტებისა და კოლეჯების სტუდენტებისთვის მ.ი. ბასაკოვი - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი // სერია „სახელმძღვანელო და სასწავლო გზამკვლევი“ - როსტოვი ნ/ა

24. საოფისე სამუშაო (მართვის დოკუმენტური მხარდაჭერის ორგანიზაცია და ტექნოლოგია): სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. და ა.შ.; რედ. ᲡᲐᲢᲔᲚᲔᲕᲘᲖᲘᲝ. კუზნეცოვა. - M.: UNITY-DANA, 2001 - 359 გვ.

25. საოფისე სამუშაო: სახელმძღვანელო / Under the general. რედ. პროფ. ᲡᲐᲢᲔᲚᲔᲕᲘᲖᲘᲝ. კუზნეცოვა. - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი – M.: MTsFER, 2006 წ.

26. დოკუმენტაცია: სახელმძღვანელო. ნ.ნ. კუშნარენკო - მე-7 გამოცემა, სრ. - კ .: ცოდნა, 2006. - 459გვ. - ( Უმაღლესი განათლება XXI საუკუნე).

27. ჩანაწერების წარმოება: სასწავლო გზამკვლევი. ნ.ს. ლარკოვი

28. მართვის საქმიანობის დოკუმენტაცია: ლექციების კურსი / ი.ნ. მიგელ. – მ.: ფლინტა: MPSI, 2006. – 200გვ.

29. საწარმოს პერსონალი No10 / 2002 წ. „დაკარგული დოკუმენტებთან მუშაობის კულტურის შესახებ“

30. დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება: სახელმძღვანელო / რედ. პროფ. ვ.ა. კუდრიაევი. - მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი – M.: INFRA-M, 2002. – 592გვ.

31. ჩვენ ვმუშაობთ მოდემით. გავრილოვი A.A., M.: MP "MALIP", 1992 წ.

32. Sedova O.L., ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტებს. ჟურნალი „მდივნის საქმეები“, No1, 1999 წ.

33. სამდივნო საქმიანობა. საგანმანათლებლო და პრაქტიკული გზამკვლევი / V.V. გალახოვი, ი.კ. კორნეევი და სხვები; რედ. ᲕᲘᲪᲘ. კორნეევი. - M .: TK Velby, გამომცემლობა Prospekt, 2005. - 608 გვ.

34. თანამედროვე საოფისე სამუშაო. ბერეზინა ნ.მ., ვორონცოვა ე.პ., ლისენკო ლ.მ. - მე-2 გამოცემა. - პეტერბურგი: პეტრე, 2006. - 272 გვ.: ილ. - (სერია "თანამედროვე საბუთები")

35. თანამედროვე ტექნოლოგიებიბიზნესი და დოკუმენტების მართვა. ჟურნალი №0, 2010 წ.

36. როგოჟინი მ.იუ. ბიზნეს სახელმძღვანელო. - "იუსტიცინფორმი", 2005 წ.

გაზიარება
გაზიარება
ტვიტი
მოსწონს
მოსწონს

ასევე წაიკითხეთ

ᲖᲐᲠᲘ

არიან ისეთებიც, ვინც ამ ამბებს შენამდე კითხულობს.
გამოიწერეთ უახლესი სტატიების მისაღებად.
ელფოსტა
სახელი
გვარი
როგორ გინდა წაიკითხო ზარი
სპამი არ არის