როგორ გავაკეთოთ თანამედროვე power point პრეზენტაცია. ისწავლეთ როგორ შექმნათ პრეზენტაციები Power Point-ში

დავიწყოთ იმით PowerPoint 2007 წ- ერთ - ერთი საუკეთესო პროგრამებიპრეზენტაციების შექმნა და ჩატარება.

პრეზენტაცია , განსაზღვრებით, არის ფერადი სლაიდების ნაკრები, ხშირად ტექსტური და აუდიო თანხლებით, რომელიც ავლენს კონკრეტულ თემას. პრეზენტაციების მომზადება ძალიან საპასუხისმგებლო პროცესია. პრეზენტაციები ახლა სულ უფრო ხშირად გამოიყენება სემინარებისა და ვებინარებისთვის, სხვადასხვა კონფერენციებისა და მოხსენებებისთვის, ახალი პროდუქტებისა და სერვისების პრეზენტაციისთვის, ბიზნესისა და განათლებისთვის.

პრეზენტაციების გაკეთება შესაძლებელია სხვადასხვა პროგრამების გამოყენებით, როგორიცაა ჰარვარდის გრაფიკაან Lotus Freelance, მაგრამ ყველაზე პოპულარული ამჟამად არის Microsoft-ის PowerPoint პროგრამა.

PowerPoint მომხმარებელს აძლევს ხატვისა და ტექსტის ისეთ მძლავრ ინსტრუმენტებს, ისეთ ანიმაციას და დიზაინის შესაძლებლობებს, რომ მასში თითქმის ყველაფრის გაკეთება შეგიძლია.

PowerPoint 2007 პრეზენტაცია არის .pptx ფაილი. ეს ფაილი არსებითად არის სლაიდების ნაკრები სპეციალური ეფექტებით, რომლებიც თან ახლავს ეკრანზე სხვადასხვა ნახატებისა და ტექსტის ჩვენებას. ასევე, ამ ფაილში შეგიძლიათ შეინახოთ შემაჯამებელი და პრეზენტაციის გეგმა, რომელსაც იხილავს მხოლოდ ის, ვინც ატარებს პრეზენტაციას.

იპოვე Პოვერ პოინტი 2007 ასევე შეგიძლიათ, მოიწონოთ მენიუს საშუალებით დაწყება. ბუნებრივია, პაკეტი წინასწარ უნდა გქონდეთ დაინსტალირებული. მაიკროსოფტის ოფისი 2007.

ასე რომ, გადადით მენიუში დაწყება - ყველა პროგრამა იპოვეთ საქაღალდე მაიკროსოფტის ოფისიდა აირჩიეთ ელემენტი Microsoft Office PowerPoint 2007 .

თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ მალსახმობი ამ პროგრამისთვის თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. მალსახმობის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ამ პუნქტზე და გადაიტანეთ სამუშაო მაგიდაზე. სანამ მაუსის ღილაკს გაათავისუფლებთ, დააჭირეთ ღილაკს ალტ. ღილაკზე დაჭერისას გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი. შეიქმნება ეტიკეტი.

PowerPoint 2007-ის ინტერფეისი მსგავსია Microsoft Office-ის კომპლექტის სხვა პროგრამების. მაგალითად, როგორც სხვა პროგრამებში, ზედა მარცხენა კუთხეში არის მრგვალი ღილაკი ოფისი. ახალი პრეზენტაციის გასაკეთებლად დააჭირეთ ამ ღილაკს და შემდეგ აირჩიეთ Შექმნა. შემდეგ დააჭირეთ პარამეტრს ახალი პრეზენტაცია და დააჭირეთ ღილაკს Შექმნა .

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი თქვენთვის მომავალი პრეზენტაცია- ნივთის არჩევის შემდეგ Შექმნამარცხენა სვეტში შეგიძლიათ იპოვოთ ელემენტი სლაიდები დეკორაციებით (ფონი) . აირჩიეთ თქვენთვის შესაფერისი ვარიანტი და დააწკაპუნეთ ჩამოტვირთვა. შეიქმნება ახალი პრეზენტაცია თქვენ მიერ არჩეული შაბლონის ფონზე.

ნაგულისხმევად, შეიქმნება ახალი სლაიდები განლაგებით სათაურის სლაიდი - ეს არის სლაიდი მომზადებული ადგილებით სარჩევისთვის და ტექსტისთვის. თუ გირჩევნიათ ტექსტი და სურათები განთავსდეს იქ, სადაც გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ განლაგება ცარიელი სლაიდი .

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიდის განლაგება ზედა ბრძანების ლენტის მეშვეობით. თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე. სახლში, ბრძანების ჯგუფში სლაიდებიაირჩიეთ გუნდი განლაგებადა აირჩიეთ განლაგება ცარიელი სლაიდი.

იგივე შეგიძლიათ გააკეთოთ კონტექსტური მენიუს საშუალებით. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სლაიდზე და აირჩიეთ განლაგება - ცარიელი სლაიდი .

შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები და ტექსტი ჩანართის გამოყენებით ჩასმა. ამ ჩანართზე დაწკაპუნებისას ნახავთ ყველა ელემენტის ჩამონათვალს, რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ სლაიდს: სურათი, კლიპი, ტექსტი, WordArt და სხვა.

სურათის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ჩასმა - ნახატი აირჩიეთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

თუ თქვენ ეძებთ თქვენს პრეზენტაციას, მაგალითად, Google-ის ან Yandex-ის ძიების გამოყენებით, სულაც არ არის აუცილებელი ყველა ამ სურათის თქვენს კომპიუტერში ატვირთვა. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სურათზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიოთ სურათის შენახვა როგორც და ატვირთეთ საკუთარ თავს და შემდეგ ჩადეთ პრეზენტაციაში. მაგრამ ამის გაკეთება კიდევ უფრო მარტივად შეგიძლიათ: დააწკაპუნეთ სურათზე ინტერნეტში მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ ელემენტი დააკოპირეთ სურათი , შემდეგ დააწკაპუნეთ პრეზენტაციის სლაიდზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასმა. სურათი გამოჩნდება სლაიდზე.

შეგიძლიათ კლიპის ჩასმა - ასე ჰქვია სურათებს Microsoft Office-ის ბიბლიოთეკიდან. დააწკაპუნეთ პასტა - კლიპი, შემდეგ მარჯვენა სვეტში, რომელიც გამოჩნდება, ჩაწერეთ ველში ძიებამისი საკვანძო სიტყვაასოცირდება პრეზენტაციის თემასთან და დააჭირეთ ღილაკს Დაწყება. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ სურათზე, რომელიც მოგწონთ და ის გამოჩნდება სლაიდზე.

შეგიძლიათ ჩასვათ წარწერაან ობიექტი სიტყვის ხელოვნება. მიუხედავად იმისა, რომ ღილაკები განსხვავებულია, ისინი არსებითად იგივეა. ტექსტი შეიძლება დაფორმატდეს ისე, რომ გახდეს WordArt ობიექტი და პირიქით, თუ WordArt-დან ყველა ფორმატირებას წაშლით, ის გახდება ჩვეულებრივი ტექსტი.

ვიდეო, თუ როგორ უნდა დაიწყოთ PowerPoint 2007

უფრო დეტალური ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ განყოფილებებში "ყველა კურსი" და "კომუნალური", რომლებზეც წვდომა შესაძლებელია საიტის ზედა მენიუდან. ამ განყოფილებებში სტატიები თემების მიხედვით დაჯგუფებულია ბლოკებად, რომლებიც შეიცავს ყველაზე დეტალურ (შეძლებისდაგვარად) ინფორმაციას სხვადასხვა თემებზე.

ასევე შეგიძლიათ გამოიწეროთ ბლოგი და გაეცნოთ ყველა ახალ სტატიას.
ამას დიდი დრო არ სჭირდება. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულზე:

მივესალმები ჩემი ბლოგის ყველა მკითხველს, რომლებმაც გადაწყვიტეს ისწავლონ პრეზენტაციის სლაიდების სწორად შედგენა. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ პრეზენტაცია კომპიუტერზე ან ლეპტოპზე უფასოდ, რომელიც მუშაობს Microsoft Windows ოპერაციული სისტემით.

თქვენ შეისწავლით როგორ გამოიყენოთ PowerPoint (მე მოგაწვდით ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები), ჩადეთ ფოტოები მუსიკით, შაბლონებით, ანიმაციური გადასვლებით, ტექსტის ჩანართებით, გრაფიკით, ეფექტებით და ა.შ. კარგი მაშინ, დავიწყოთ!

რა არის PowerPoint და საიდან გადმოვწერო

მაშ ასე, დავიწყოთ თავიდან. PowerPoint (გამოითქმის "power point") Microsoft-ის მიერ უფასოდ მიეწოდება Microsoft-ის ყველა მომხმარებელს. ოპერაციული სისტემა Windows პაკეტში, სახელწოდებით Microsoft Office. იგი ასევე შეიცავს სხვა სასარგებლო პროგრამებს:

Word არის მრავალფუნქციური ტექსტური რედაქტორი;
Excel არის მოსახერხებელი აპლიკაცია ცხრილების შესაქმნელად სხვადასხვა გამოთვლებით, სქემებით, პროგნოზით და ა.შ.;
OneNote არის მოსახერხებელი ელექტრონული ნოუთბუქი;
Outlook არის პროფესიონალური პროგრამა კალენდართან და ფოსტასთან მუშაობისთვის;
გამომცემელი - სასარგებლო ინსტრუმენტისაგამომცემლო მასალების, მარტივი ელექტრონული საგამომცემლო სისტემის შექმნა.

PowerPoint, ისევე როგორც დასახელებული პაკეტის სხვა სტანდარტული აპლიკაციები, ამჟამად ხელმისაწვდომია ოთხ ვერსიაში, რომლებიც განსხვავდება გამოშვების წლის მიხედვით.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ office 2007, 2010, 2013 და 2016, და ამავე დროს, დეველოპერები უზრუნველყოფენ ინტერფეისის ენების ფართო სპექტრს. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დააინსტალიროთ ხელსაწყოების პაკეტი რუსულ ენაზე.

ისტორიულად, Windows 7 იყენებდა 2007 ან 2010 წლის პროგრამულ პაკეტს სტანდარტულად, ხოლო Windows 10-ს უკვე ჰქონდა Office 2016. მიუხედავად იმისა, რომ არავინ ზღუდავს მომხმარებლებს, მათ თავად შეუძლიათ დააინსტალირონ მათთვის საჭირო ვერსია.

თუ მიჰყვებით ბმულს https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, თქვენ შეძლებთ გაეცნოთ ყველაფერს, რაც მე ვთქვი დამოუკიდებლად და ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, დაუყოვნებლივ ჩამოტვირთეთ საჭირო აპლიკაციები ან სცადეთ ისინი ონლაინ.

გაითვალისწინეთ, რომ გაფართოებული ვერსიები ფასიანია. თუმცა, თუ თქვენ ხართ სტუდენტი ან მასწავლებელი, შეგიძლიათ მიიღოთ აპლიკაციების სპეციალიზებული ვერსიები უფასოდ შესაბამისი გამოწერით. დიდი, არა?

გზის დასაწყისი

ახლა მოდით გადავიდეთ Power Point სლაიდების შექმნაზე. დაწყებამდე მინდა გამოვთქვა რამდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ პრობლემები მომავალში.

რჩევა 1.თუ არ იცით, შეესაბამება თუ არა თქვენი აპლიკაციის ვერსია დაინსტალირებულ მოწყობილობას, რომელზედაც წარადგენთ თქვენს ნამუშევარს, მაშინ ჯობია შექმნათ ყველაფერი PowerPoint 2007-ში. ეს ვერსიამშვენივრად მუშაობს პროდუქტის როგორც მსგავს, ასევე ახალ ვერსიებში.

რჩევა 2.თუ პრეზენტაციის მიმართულება არის საგანმანათლებლო ან სამეცნიერო, მაშინ ნუ გადააჭარბებთ მას ანიმაციებითა და გადასვლებით. სასურველია, ზოგადად, ასეთი ეფექტების მინიმუმამდე შემცირება ან აღმოფხვრა. ეს მისცემს თქვენს სამუშაოს სერიოზულობას და სიზუსტეს.

რჩევა 3.აუცილებლად გაითვალისწინეთ აუდიტორია, რომლისთვისაც ამზადებთ მოხსენებას. აქედან გამომდინარე, განსხვავდება სლაიდების რაოდენობა, მათი დიზაინი და შინაარსი.

რჩევა 4.გაითვალისწინეთ, რომ იგივე კლავიატურის მალსახმობები მუშაობს ყველა Office კომპლექტის პროდუქტში. ასე რომ, თუ გინდა:

გააუქმეთ შესრულებული მოქმედება, შემდეგ უბრალოდ დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Z;
თუ გსურთ დაბრუნება - შემდეგ Ctrl + Y;
და თუ თქვენ გჭირდებათ ობიექტის წაშლა, აირჩიეთ იგი და დააწკაპუნეთ "წაშლა".

რჩევა 5თუ თქვენ ამზადებთ პრეზენტაციას გამოსვლისთვის, დარწმუნდით, რომ ჯერ დაფიქრდით თქვენს გამოსვლაზე და დაუყოვნებლივ დაყავით იგი სლაიდებად. შედეგად, გაგიადვილდებათ განვითარების ფაზაში.

კარგი, ახლა მოდით გავუშვათ PowerPoint!

დაწყება: გარეგნობის დიზაინი

თქვენს წინაშე გაიხსნება მთავარი გვერდი, რომლის მარცხნივ ნაჩვენები იქნება წინა პრეზენტაციების სია, ხოლო მარჯვნივ - ყველა სახის შაბლონი.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ "ცარიელი პრეზენტაცია", ან შეგიძლიათ გაეცნოთ ყველა შაბლონს, რომელიც მოგწონთ და დაუყოვნებლივ შექმნათ დოკუმენტი დიზაინით.

მეორე შემთხვევაში, თქვენი მოქმედებები ასე გამოიყურება:

დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომელიც მოგწონთ;
აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი შემოთავაზებული ფერებიდან;
დააჭირეთ "შექმნა" ხატულას.

თქვენს თვალწინ გამოჩნდება ფანჯარა სათაურის პირველი სლაიდით. მარცხენა გვერდითა პანელი აჩვენებს ყველა შექმნილ სლაიდს.

თუ გავითვალისწინებთ პირველ შემთხვევას, მაშინ ნაბიჯ ნაბიჯ მოქმედებებიცოტა შეიცვლება:

მარკირებისა და ტექსტის რეგულირება

თავდაპირველად, ყველა სლაიდი იქმნება სტანდარტული მარკირებით. უფრო მეტიც, პირველ სლაიდს ყოველთვის აქვს ტექსტის ველების სპეციალური განლაგება.

ობიექტების მარკირების შესაცვლელად, საჭიროა:

გადადით "მთავარი" ჩანართზე ინსტრუმენტთა პანელზე;
იპოვეთ მასში განყოფილება "სლაიდები";
დააჭირეთ "განლაგება". თქვენ ნახავთ ფანჯარას აპლიკაციის მიერ მოწოდებული ყველა შესაძლო სტანდარტული მარკირებით. აირჩიეთ ერთი მათგანი კურსორის დაჭერით. თუ რომელიმე მათგანი არ მოგწონთ, მაშინ ხელით შეცვალეთ ობიექტების მიმდინარე პოზიცია. ეს შესაძლებელია ფანჯრების გადაადგილებით, მათი ზომისა და ფორმის შეცვლით და ახალი ელემენტების დამატებით.

ასე რომ, როგორ დავამატოთ, მაგალითად, ახალი ჩანაწერი? ყველაფერი მარტივია. გადადით "ჩასმა" ჩანართზე ხელსაწყოთა ზოლში. ყველაფერი, რაც აქ არის შემოთავაზებული, შეიძლება დაემატოს თქვენს სამუშაოს. ეს არის ცხრილები, გრაფიკები, ნახატები, ფოტოები, დიაგრამები, ფიგურები და ა.შ.

დააწკაპუნეთ ბოლოზე. ფორმებში, პირველი ხატი არის ეტიკეტი. თუ აირჩევთ მას, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტური ყუთი თქვენს სლაიდს.

ტექსტის შესაცვლელად, თქვენ უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ თქვენი სტანდარტული წარწერების ნაცვლად. თქვენ შეგიძლიათ შეასწოროთ სტილი მთავარ ჩანართზე "შრიფტის" განყოფილების გამოყენებით.

ახალი სლაიდის დამატება გრაფიკული ფაილით

ახლა თქვენ გაქვთ პირველი გვერდის სათაური და დროა შექმნათ ახალი სლაიდი. ამისათვის მთავარ ჩანართში დააწკაპუნეთ ხატულაზე „სლაიდის შექმნა“, რათა დაუყონებლივ დაამატოთ გვერდი ნაგულისხმევი მარკირებით, ან დააწკაპუნეთ დასახელებულ სიტყვებზე, რომელთა გვერდით არის ნაჩვენები ქვემოთ ისარი. თქვენს თვალწინ გაიხსნება მარკირების ყველა იგივე მაგალითი, რომელთაგან ერთით შეიქმნება ახალი გვერდი.

დაუყოვნებლივ მეორე ობიექტში სიტყვებით "Slide Text" თქვენ მოგეთხოვებათ ჩასვათ ერთ-ერთი ობიექტი: ცხრილი, დიაგრამა, SmartArt, სურათი, სურათი ინტერნეტიდან ან ვიდეო.

ჩვენს შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ "სურათის" ხატულას, რის შემდეგაც თქვენს წინაშე გაიხსნება მკვლევარი სასურველი სურათის შესარჩევად.

საინტერესოა, რომ PowerPoint 2016-ში პროგრამა გთავაზობთ რამდენიმე იდეას გრაფიკული ფაილების ჩასმის დეკორაციისთვის. არ დაიზაროთ და იქ გაიხედოთ, ხანდახან შეგიძლიათ იპოვოთ ნამდვილად ღირებული გადაწყვეტილებები.

ჩადეთ ფონური მუსიკა

თქვენი სლაიდ შოუს აუდიო ფაილის გასაცოცხლებლად, უბრალოდ გადადით მედია განყოფილებაში ჩასმა ჩანართზე. იგი მდებარეობს მარჯვენა მხარეს. იქ თქვენ მოგეთხოვებათ ჩასვათ ვიდეო, აუდიო ან ეკრანის ჩანაწერი.

ჩვენ გვჭირდება ხმა, რაც ნიშნავს, რომ ვირჩევთ ხმა -> აუდიო ფაილები კომპიუტერზე ... / ხმის ჩაწერა ....

შემდეგ გადაწყვიტეთ როგორ ითამაშებს აუდიო ჩანაწერი: ავტომატურად ან სლაიდზე დაწკაპუნებით (სპეციალური ღილაკი). თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხმის პარამეტრების დაყენება ჩანართში, რომელიც გამოჩნდება სახელწოდებით "ხმით მუშაობა".

ვიდეო ფაილის ჩასმა

ასე რომ, ჩვენ უკვე გვაქვს სლაიდი სათაურით და სლაიდი გამოსახულებათა და მუსიკით. ახლა შექმენით მესამე სლაიდი, სადაც განვათავსებთ ვიდეოს.

აღწერილი პროგრამა (2016 წლის ვერსია) საშუალებას აძლევს თავის მომხმარებლებს ჩასვათ ვიდეო ჩანაწერი ხუთი წყაროდან:

ობიექტის ჩასმის ერთ-ერთი მეთოდის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ გარეგნობა, პოზიცია, გაშვების მეთოდი და ა.შ. ბოლო.

ანიმაციური სლაიდების გადასვლები

ახლა მივედით ყველაზე საინტერესოზე. PowerPoint გთავაზობთ მრავალ განსხვავებულ გადასვლას სლაიდიდან სლაიდზე. ისინი შეიძლება იყოს როგორც ჩვეულებრივი (მარტივი გადახვევა) ასევე უფრო რთული (კრეკის ეფექტი, ორიგამი და ა.შ.).

რა თქმა უნდა, Windows 7-ს PowerPoint 2007-ის ვერსიით აქვს გაცილებით ნაკლებად განსხვავებული საინტერესო გადასვლები პრეზენტაციის გვერდებს შორის. ამიტომ, თქვენ უბრალოდ ვერ იპოვით ეფექტების ბოლო სახელს 2016 წელზე ადრე გამოშვებულ ვერსიებში.

ასე რომ, იმისათვის, რომ სლაიდი საინტერესოდ გამოჩნდეს მაყურებლის წინაშე, აუცილებელია:

ინსტრუმენტების ლენტაზე გადადით "ტრანზიციების" ჩანართზე;
აირჩიეთ პრეზენტაციის პირველი გვერდი;
"ამ სლაიდზე გადასვლა" განყოფილებაში არის ყველა სახის ეფექტი. აირჩიეთ ერთი მათგანი მაუსის ღილაკით დაწკაპუნებით და გადასვლის გადახედვა დაუყოვნებლივ იმუშავებს;
"სლაიდ შოუს დრო" განყოფილებაში, რომელიც მდებარეობს მარჯვნივ, დაარეგულირეთ ხმის პარამეტრები, გადასვლის ხანგრძლივობა წამებში და ა.შ.
თუ გსურთ დაყენება, გააკეთეთ წინა ნაბიჯები ყველა სხვა სლაიდისთვის განსხვავებული ტიპებიგადასვლები ან სხვა პარამეტრები. ასევე შეგიძლიათ წინა საფეხურზე დასახელებულ განყოფილებაში დააწკაპუნოთ „Apply to all“-ზე და შემდეგ ყველა სლაიდი ერთნაირად ჩაანაცვლებს ერთმანეთს;
შესრულებული სამუშაოს შედეგის სანახავად გადადით "სლაიდშოუს" ჩანართზე და დააწკაპუნეთ პირველ ხატზე - "დასაწყისიდან".

Microsoft PowerPoint არის ერთ-ერთი ყველაზე მძლავრი და ხელმისაწვდომი აპლიკაცია მულტიმედიური პრეზენტაციების შესაქმნელად. მას აქვს ფუნქციების მთელი რიგი, რაც აადვილებს მუშაობის პრინციპების გაგებას. ახალბედა მომხმარებლებსაც კი უკვე შეუძლიათ პირველის დროს PowerPoint-ის გამოყენებითმარტივი სლაიდების შექმნა. განვიხილოთ მისი მახასიათებლები.

პროგრამის უპირატესობები

როგორც კომპიუტერული პროგრამული უზრუნველყოფის ამ სფეროში ერთ-ერთი ლიდერი, PowerPoint-ს ბევრი უპირატესობა აქვს. Მათ შორის:

წვდომის სიმარტივე.
მოსახერხებელი ფუნქციონირება და მენიუ.
მონაცემთა კონვერტაცია და გადაცემა.

მართლაც, Windows სისტემაში PowerPoint ითვლება ნაგულისხმევ პროგრამად, რადგან ის შედის Microsoft Office ინსტალაციის პაკეტში.

ბევრი ეფექტი, კომბინაცია, ადაპტაცია და გაზიარება განსხვავებული ტიპებიფაილები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნამდვილი ხელოვნების ნიმუშები მოკლე დროში. აპლიკაციის ფუნქციონალობა იმდენად დიდი და ამავდროულად ხელმისაწვდომია, რომ დამწყებთათვისაც კი შეუძლია გაარკვიოს როგორ გამოიყენოს PowerPoint.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ახალი პროგრამაგამოიყენება პრეზენტაციებისა და სლაიდ შოუების შესაქმნელად. ეს არის მძიმე არგუმენტი არა მხოლოდ გასართობი და საინფორმაციო პუბლიკაციების შექმნისას, არამედ სამეცნიერო და საქმიანი მიზნებისთვის. გარდა ამისა, გადაცემის ვიზუალიზაცია ისეთია, რომ ადვილად აღიქვამს აუდიტორიას. შეგვიძლია ვთქვათ, რომ კარგად შესრულებული პრეზენტაცია იტაცებს თავისი ეფექტებით. აქედან დავასკვნით, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრი PowerPoint დოკუმენტიარის ვიზუალური კომპონენტი.

პროგრამაში მუშაობის საბოლოო შედეგის სახით პრეზენტაცია

პრეზენტაციის განმარტებას აქვს მარტივი მნიშვნელობა. ეს არის საინფორმაციო შინაარსი, რომელიც შედგება სლაიდებისგან, რომლებიც იცვლება თანაბარი დროის ინტერვალით. არსებობს მრავალფეროვანი ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება შეიტანოს PowerPoint პრეზენტაციაში. არსებობს როგორც ტექსტური, ასევე გრაფიკული ფაილები (სურათები, ანიმაციის ჩათვლით), ასევე აუდიო და ვიდეო ფაილები, გრაფიკები, სქემები, ცხრილის ინფორმაცია, სამგანზომილებიანი ობიექტები.

ასევე მრავალფეროვანია PowerPoint-ის შაბლონები, რაც მიუთითებს დოკუმენტის ვიზუალური მხარის მაღალხარისხიან არჩევანზე. სტანდარტული შაბლონების მდიდარი ბაზის წყალობით, შერჩეულია მომავალი პრეზენტაციის სტილი.

პროგრამის ფაილების ყველაზე პოპულარული გამოყენება

დღეს PowerPoint პრეზენტაციები გამოიყენება სხვადასხვა სფეროში. რა თქმა უნდა, ყველაზე პოპულარული სამეცნიერო სფეროა. PowerPoint-ის გამოყენების კარგი მაგალითია სამეცნიერო მოხსენებების, ლექციების, სემინარების პრეზენტაცია. პლაკატები და ხელით დახატული ნახატები შეიცვალა მულტიმედიური დაფებით და პროექტორებით, რომლებიც აპროექტებენ კომპიუტერის ან ლეპტოპის დესკტოპს და, შესაბამისად, პრეზენტაციებს.

სტუდენტები და მოსწავლეები უკეთ ესმით მიღებულ ინფორმაციას და გარდა ამისა, PowerPoint-ის ლამაზი თემები შეესაბამება მიმდინარე ტენდენციებიახალგაზრდა თაობაში. ღირს ამ მნიშვნელოვანი ფაქტორის აღიარება.

პრეზენტაციები მოთხოვნადია ბიზნეს სფეროშიც. ბიზნეს გეგმები, მოგების გამოთვლები და საწარმოს ამჟამინდელი პოზიცია მიმდინარე პერიოდისთვის - ეს მხოლოდ მცირე ჩამონათვალია იმისა, რაც შეიძლება იყოს ნაჩვენები PowerPoint დოკუმენტში. საბედნიეროდ, პროგრამის ფუნქციონირება საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ყველაფერი, რაც საკმარისია ავტორის უნარებისა და წარმოსახვისთვის.

ანიმაციური სლაიდების ეფექტები

მზა პრეზენტაციას მიმზიდველი იერსახის მისაცემად, გამოიყენება სხვადასხვა ანიმაციური ეფექტები. დამწყებთათვის PowerPoint-ში ასეთი მაჩვენებლების შექმნა პრობლემას არ წარმოადგენს, რომ აღარაფერი ვთქვათ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც თავისუფლად ფლობენ საოფისე პროდუქტებს.

თუმცა, აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ ანიმაცია აწესებს გარკვეულ მოთხოვნებს აღჭურვილობაზე, რომელიც მოიცავს დისკრეტული ვიდეო ბარათის არსებობას ინოვაციური Direct 3D ტექნოლოგიის მხარდაჭერით. თუ ერთი არ არის ხელმისაწვდომი, მაშინ ანიმაციურ ობიექტებს მოუწევთ ლოდინი.

ანიმაცია შეიძლება დაიყოს ორ ტიპად:

ინტეგრირებული.
გარე.

პირველი ტიპი არის მესამე მხარის ობიექტების დანერგვა სლაიდებში, როგორიცაა ვიდეო და აუდიო ფაილები (ინფორმაციის მოხსენება მაყურებლისთვის გასაგები ფორმატით).

მეორე ტიპი არის წმინდა ვიზუალური. ამავდროულად სრულდება განთავსებული ტექსტის ანიმაცია, იხსნება სლაიდი სხვადასხვა ეფექტები. მაგალითად, PowerPoint-ის ფონის შეცვლა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დიზაინის დივერსიფიკაცია მცირე ხმის ჩანართებით გარკვეული ბრძანებების შესრულებისას და მრავალი სხვა.

პრეზენტაციების სახეები

პრაქტიკულად ყველა სფეროში უზარმაზარი გამოყენების მიუხედავად, გარკვეული კლასიფიკატორი გამოიყენება PowerPoint-ის გამოყენების დასადგენად.

იგი განასხვავებს პრეზენტაციების შემდეგ ტიპებს:

საინფორმაციო და სარეკლამო სლაიდები.
ონლაინ მაღაზიების პროდუქციის კატალოგის პრეზენტაციები.
ყველა სახის პროგრამა (ტრენინგი, კვალიფიკაცია).
ტექნიკური და იურიდიული დოკუმენტაცია, გაიდლაინები.
კომუნიკეები და სავიზიტო ბარათები.
პრეზენტაციების გამოყენება გასართობი და საშინაო მიზნებისთვის.

როგორ შევქმნათ პრეზენტაციები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, PowerPoint-ის შესაძლებლობები შეზღუდული არ არის. მაგრამ მნიშვნელოვანია პრეზენტაციების შექმნისას დაიცვან თანმიმდევრობა, ნათლად დაიცვას მოქმედებების თანმიმდევრობა.

გეგმა არის:

თემების არჩევანი და მომავალი მოცულობა.
შაბლონის შერჩევა და ინფორმაციის განთავსების რიგი.
თემატური ინფორმაციის სწორად განთავსება.
გრაფიკული კომპონენტი და ეფექტები.

ყველა ზემოაღნიშნული პუნქტის დაცვა სავალდებულოა, ვინაიდან ისინი განსაზღვრავენ რამდენად მიმზიდველი და ხარისხიანი იქნება პრეზენტაციის საბოლოო ვერსია.

რა შედის

იმისათვის, რომ პრეზენტაციის ფაილი შეიცავდეს ინფორმაციის სრულ კომპლექტს, უნდა იცოდეთ რომელი კომპონენტები უნდა იყოს მასში:

თემა სრულად უნდა იყოს გამჟღავნებული. ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ხელმისაწვდომ ენაზე, რომელიც ეხება თემის ყველა სფეროს.
სექციების შექმნა მხოლოდ თემაზე, რათა მსმენელმა გაიგოს თითოეული ინფორმაცია.
გრაფიკული და მედია ფაილების დამატების აუცილებლობა პრეზენტაციის თემის მკაფიოდ დასაფიქსირებლად.
ყველა ძირითადი ცნება უნდა იყოს ნათქვამი გასაგებად და კომპეტენტურად.
თქვენ უნდა დაამატოთ საინტერესო ინფორმაცია თემაზე.
წინაპირობაა ავტორიტეტულ პუბლიკაციებზე მითითება.

როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია

ასევე მნიშვნელოვანია PowerPoint დოკუმენტის ვიზუალიზაცია. ოპტიმალური შედეგის მისაღწევად, რამდენიმე პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს:

მთელი პრეზენტაცია უნდა გაკეთდეს ერთ დიზაინში. საბედნიეროდ, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ფონი PowerPoint-ისთვის, თემის შესაბამისად.
სლაიდებში ჩასმული გრაფიკული ფაილები უნდა ჰქონდეთ იგივე ზომები (იშვიათი გამონაკლისის გარდა), რათა შეინარჩუნონ სტილი.
გრაფიკული კომპონენტი უნდა იყოს შემუშავებული რესურსების მოხმარების ოპტიმიზაციისა და დაზოგვის მიზნით.

არსებული საპრეზენტაციო პროექტების გამოყენება

რა თქმა უნდა, წარმოების ავტორის პრეზენტაცია უნიკალური გარეგნობადა სტილი გასართობი საქმეა. თუ ასეთი სამუშაოს უნარები და შესაძლებლობები არ არის საკმარისი, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა შაბლონები PowerPoint-ისთვის. ინტერნეტში არის უამრავი რესურსი, რომელიც მასპინძლობს დასრულებული პროექტებიყველა სახის პრეზენტაცია, მიუხედავად მათი თემისა.

გარდა ამისა, სტანდარტული შაბლონის ბაზა, რომელიც მოყვება Microsoft Office PowerPoint-ის ინსტალერს, მოიცავს ასობით თემას, სტილს და სასურველ შაბლონს.

სლაიდის ინდივიდუალური პარამეტრები

როგორ გავზარდოთ PowerPoint პრეზენტაციის მოცულობა? როგორ გამოვიყენოთ მენიუ ახალი სლაიდების დასამატებლად? ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი კითხვები Microsoft-ის აპლიკაციასთან მუშაობის ასპექტებთან დაკავშირებით. ჯერ უნდა დააჭიროთ "ახალი სლაიდი". ამის შემდეგ შეიქმნება. თუმცა, სამუშაო ამით არ მთავრდება, რადგან თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი განლაგება. აქ არის რამდენიმე ჯიში:

სათაურის სლაიდი. ეს ტიპი განკუთვნილია დოკუმენტის პირველი გვერდისთვის, რომელზეც განთავსდება სათაური და პრეზენტაციის მიზნები.
მონიშნული სია. როდესაც თქვენ აირჩევთ ამ განლაგებას, სლაიდი განლაგდება ისე, რომ მასზე მოთავსდეს ყველა სახის ბურთულები და დანომრილი სიები.
ტექსტის სვეტები. რელევანტურია ამ განლაგების გამოყენება დიდი რაოდენობით ტექსტური ინფორმაციის მოსათავსებლად.
მაგიდა. თუ თქვენი პრეზენტაცია შეიცავს ცხრილის ან სტატისტიკურ ინფორმაციას, ამაზე უკეთეს შაბლონს ვერ იპოვით.
ტექსტი + დიაგრამა. ეს განლაგება მოიცავს შერეულ შინაარსს, მათ შორის გვერდის სათაურს, ბურთულებიან ტექსტს და დიაგრამას/გრაფიკას.
დიაგრამა + ტექსტი. მსგავსი განლაგება. წინასთან განსხვავება ისაა, რომ სლაიდზე ჯერ სლაიდზეა განთავსებული დიაგრამა/გრაფა, ქვემოთ კი ტექსტი.
ორგანიზაციული სქემა. ეს ტიპი შეიცავს პრეზენტაციის სათაურს და სტრუქტურას, რომელიც შესრულებულია გრაფიკულ სტილში.
დიაგრამა. ეს განლაგება შეიძლება იყოს ჩასმული პრეზენტაციის ნებისმიერ განყოფილებაში, რომელიც მოითხოვს მოწოდებული ინფორმაციის ან მონაცემების გრაფიკულ წარმოდგენას.
ტექსტი და გრაფიკა. უნივერსალური სლაიდის ტიპი, რომელიც აერთიანებს ტექსტის ფორმატს და დამატებულ მედია ფაილებს (აუდიო, ვიდეო კლიპები, ანიმაციური სურათები).
გრაფიკა და ტექსტი. წინა განლაგების მსგავსად, მხოლოდ სლაიდზე ინფორმაციის განთავსების საპირისპირო თანმიმდევრობით.
სათაური. გამოიყენება პრეზენტაციის გამოსაყოფად თემისა და სექციის სათაურების მითითებით.
ცარიელი სლაიდი. სარეზერვო შაბლონი იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტის კონკრეტული განყოფილება მოგვიანებით უნდა დაემატოს.

როგორ გავხსნათ მზა პრეზენტაცია

თუ პრეზენტაცია უკვე შექმნილია, მაგრამ საჭიროა მისი გახსნა სხვა მოწყობილობაზე (მათ შორის მობილურზე), არსებობს უამრავი პროგრამა. უპირველეს ყოვლისა, პროგრამებს უფასო PowerPoint პრეზენტაციებისთვის გთავაზობთ Microsoft.

Მნიშვნელოვანი! Microsoft Office-ის ვერსიიდან გამომდინარე, იცვლება ფაილის გაფართოებაც. თუ 2003 წლამდე ვერსიებში გამოიყენება ppt ფორმატი, მაშინ Office 2007-დან დაწყებული ის უკვე არის pptx. ანუ ახალ ვერსიებში შეგიძლიათ გახსნათ ნებისმიერი პრეზენტაცია, მაგრამ ადრეულ ვერსიებში ეს არ შეიძლება გაკეთდეს სპეციალური სკრიპტის გამოყენების გარეშე.

PowerPoint-ის გარდა, არსებობს სხვა პროგრამები პრეზენტაციების გახსნისა და შესაქმნელად. თითოეული მათგანი თავისებურად კარგია. ბავშვიც კი გაიგებს, როგორ გამოიყენოს PowerPoint. ეს არის ამ პროგრამის მთავარი უპირატესობა.

მობილური მოწყობილობებისთვისაც კი, არის რამდენიმე გასართობი აპლიკაცია. ეს არის უკვე ნახსენები Microsoft Office PowerPoint და კარგი Kingsoft Office აპლიკაცია. Apple-ის პროდუქტების მფლობელებისთვის ხელმისაწვდომია Apple KeyNote პროგრამა, რომელსაც ასევე აქვს ბევრი საინტერესო განვითარება.

ყველა მათგანს აქვს კარგი ფუნქციონირება და ბევრი სასარგებლო ვარიანტი, თუმცა ისინი გარკვეულწილად ჩამორჩებიან PowerPoint-ს. სამწუხაროდ, ამ უკანასკნელის გამოყენება მობილურ მოწყობილობებზე უფასო არ არის.

ამ გაკვეთილით მინდა გავაგრძელო საოფისე კომპლექტთან მუშაობის სწავლის ხაზი. მაიკროსოფტიოფისი, რომელსაც ვიცავდი ამ ბლოგის შექმნის დასაწყისშივე. და ისე მოხდა, რომ მე ჯერ კიდევ არ შევეხები სხვა სასარგებლო ხელსაწყოს ამ პროგრამების არსენალიდან, რომლებიც, რა თქმა უნდა, შეუცვლელია ჩვენს ცხოვრებაში. ისე, ვფიქრობ, თქვენ მაინც შეგიძლიათ იპოვოთ მათთვის უფასო ალტერნატივა, მაგალითად ღია ოფისიან ლიბროოფისი. მაგრამ ალტერნატივა არის ამისთვის და ალტერნატივა, რათა მხოლოდ მისი უფროსი ძმის შესაძლებლობები დააკოპიროს ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘოფისი, რომელიც, სხვათა შორის, დიდი ხანია არის ამ ბაზარზე და ყველა ზემოაღნიშნული უფასო ანალოგი თავის ფუნქციონირებაში სწორედ ამ პაკეტით ხელმძღვანელობს. თუმცა, ჩემი აზრით, თემას ცოტა გადავუხვიეთ, მე შემთხვევით აღვნიშნე ერთი სასარგებლო პროგრამა და როგორც სათაურიდან მიხვდით, ეს არის პრეზენტაციების შექმნის პროგრამა - ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘძალაწერტილი.
უპირველეს ყოვლისა, შევეცადოთ საკუთარ თავს ვკითხოთ, რატომ არის საერთოდ საჭირო პრეზენტაციები.
ზოგადად, მათი გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა მიზნებისთვის... იქნება ეს პროდუქტის რეკლამა თუ ტექნოლოგია, ან უბრალოდ შეიძლება იყოს სასწავლო მასალის დეტალური ილუსტრაცია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი, როგორც გსურთ ... მაგრამ ზემოთ მოცემული ახსნა გარკვეულწილად აბსტრაქტულია. თუ ამ ყველაფერს სხვა კუთხით შეხედავთ, მაშინ პრეზენტაცია შეიძლება წარმოვიდგინოთ, როგორც სლაიდების კრებული, რომლებიც თანმიმდევრულად ცვლიან ერთმანეთს, ან განსაზღვრული დროის შემდეგ, ან ხელით რეჟიმში. და ჩვენ განვიხილავთ რამდენიმე დახვეწილობას, უკვე მუშაობის პროცესში.

აბა, დავიწყოთ სწავლა. განიხილება 2010 ვერსია, თუმცა არის ცვლილებები პროგრამის სხვა ვერსიებში, ისინი ეხება მთავარ ინტერფეისს. არსი იგივე რჩება.
როდესაც პირველად დაიწყებთ პროგრამას, დაინახავთ მისასალმებელ ფანჯარას.

ეკრანის სურათზე შევეცადე მეჩვენებინა სად და რა მდებარეობს. ვიმედოვნებ, რომ ეს აშკარად აღმოჩნდა და თუ ის ჯერ კიდევ არ არის ძალიან კარგი, მაშინ ტექსტის ქვემოთ, ისევე როგორც დავალებების ერთდროულად შესრულება თქვენს კომპიუტერში, არ უნდა იყოს გაუგებარი მომენტები. თუმცა თითქმის ყველა შემთხვევაში ასეა. ასე რომ არ ინერვიულოთ ამაზე.

პროგრამასთან შემდგომი მუშაობისას ძირითადად გამოვიყენებთ ხელსაწყოთა ზოლს სახლში, რომელიც შეიცავს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ინსტრუმენტებს. მეორე ყველაზე ხშირად გამოყენებული ინსტრუმენტების ნაკრები კონცენტრირებულია ჩანართში ჩასმა. ჩვენ არ გამოვიყენებთ სხვა ჩანართებს, ყოველ შემთხვევაში ამ გაკვეთილზე.

ყველა ოპერაცია, რომელსაც ჩვენ შევასრულებთ ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით, შესრულდება მიმდინარეობაზე სლაიდი, ანუ ის, რაც ჩვენთვის ჩანს ამ მომენტში. თუ გვინდა ავირჩიოთ სხვა სლაიდი, მაშინ ამისთვის ვირჩევთ მას ეკრანის მარცხენა მხარეს მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით იმ სლაიდზე, რომლის გაკეთებაც გსურთ. აქტიური.

ნაგულისხმევად, პროგრამა იწყება უკვე შექმნილით. სლაიდი, რომელსაც უკვე აქვს ისეთი ელემენტები, როგორიცაა სლაიდის სათაურიდა სლაიდის სუბტიტრები.

წარწერის შესაცვლელად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ რომელიმე ელემენტზე და დაიწყეთ იქ რაღაცის აკრეფა კლავიატურიდან. შეეცადეთ შეიყვანოთ რამე. მაგალითად, ასე დამემართა.

თუ გსურთ ამ ორი ელემენტის სხვა ადგილას გადატანა, მაშინ არაფერია ადვილი. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ ელემენტი მასზე მაუსის ღილაკით დაჭერით და გამოჩნდება ჩარჩო, რომელიც მიუთითებს ამ ელემენტის საზღვრებზე. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მიიტანოთ მაუსის კურსორი პირდაპირ ამ ზღვარზე (მაუსის კურსორი იცვლის ფორმას ამავე დროს) და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით გადაიტანეთ ელემენტი სასურველ ადგილას.

გარდა ამისა, პროგრამას უკვე აქვს რამდენიმე განლაგება ელემენტების წინასწარ განსაზღვრული მოწყობით. ამისათვის აირჩიეთ ხელსაწყოების ზოლებიაბზაცი განლაგება, და დააწკაპუნეთ მის გვერდით მდებარე ისარზე - ჩამოსაშლელი მზა შაბლონების სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ.

შეგიძლიათ უბრალოდ დაიწყოთ სხვადასხვა განლაგების ექსპერიმენტებით. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ნაგულისხმევ განლაგებას არჩევით აღადგინეთ.

გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ახალი სლაიდები ჩამოსაშლელი მენიუს ღილაკზე დაწკაპუნებით − სლაიდის შექმნა. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ აირჩიოთ რომელი განლაგებამიმართავენ ახალი სლაიდი.

შემდეგი ჩამოსაშლელი ღილაკი, რომელსაც ჩვენ შევხედავთ, ეწოდება თავი. ჰოდა გადავიდეთ თემაზე...

რატომ არის სექციები PowerPoint-ში?

სექციები გამოიყენება სლაიდების დასაჯგუფებლად. ვთქვათ, ვაკეთებთ პრეზენტაციას და გვაქვს დაახლოებით ოცდაათი სლაიდი, რომლებიც ერთ დიდ თემას ეხება. რა თქმა უნდა, იმისათვის, რომ ინფორმაცია ეფექტურად იყოს წარმოდგენილი, სასურველია მისი დაყოფა სექციებად (ქვესექციად) - ამ შემთხვევაში ლექტორი არ დაიბნევა ერთმანეთის შემცვლელ სლაიდებში, ვინაიდან შესაძლებელია ჰქონდეს რაღაც თემას რომ დავუბრუნდეთ. და ქვესექციად ასეთი დაყოფის წყალობით, მას აღარ მოუწევს ახსოვდეს, რომელ სლაიდზე თქვა რისი დაბრუნება სურდა და მსმენელს გაუადვილდება ნავიგაცია მთელ ამ მრავალფეროვნებაში. სწორედ ამისთვისაა სექციები – რათა თავში ქაოსი არ იყოს.

სიცხადისთვის, რომ გავიგოთ რა არის რა, შევეცადოთ შევქმნათ ოთხი სლაიდი. ორ მათგანს ექნება ტექსტი " ეს სლაიდი ეკუთვნის 1 განყოფილებასდა ორი სლაიდი, რომელსაც ექნება ტექსტი - “ ეს სლაიდი ეკუთვნის მე-2 ნაწილს“ამავდროულად, ჩვენ ვივარჯიშებთ სლაიდების შექმნაზე.

ახლა შევქმნათ ორი განყოფილება შესაბამის ჩამოსაშლელ ღილაკზე დაწკაპუნებით თავიდა აირჩიეთ მენიუს ელემენტი სექციის შექმნა:

სხვათა შორის, ნაგულისხმევად, სლაიდების შექმნისას ისინი ყველა დაჯგუფებულია განყოფილებაში, რომელსაც ეწოდება - ნაგულისხმევი განყოფილება. ჩვენს მიერ შექმნილი ყველა შემდგომი განყოფილება ნაჩვენები იქნება განყოფილებაში, რომელიც ნაჩვენებია პანელში სლაიდებით, როგორც განყოფილება სათაურის გარეშე.

რა უნდა გავაკეთოთ, თუ გვინდა განყოფილების სახელის გადარქმევა?

ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს განყოფილება პანელში მარცხნივ და სიის ღილაკის იგივე ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით აირჩიეთ ელემენტი განყოფილების გადარქმევა.

ნახატზე, არჩეული დანაყოფი (ის, რომლითაც გარკვეული ოპერაცია ჩატარდება) მონიშნულია ნარინჯისფრად.

მოდით შევქმნათ ორი განყოფილება, ერთს დაერქმევა - ნაწილი 1, სხვა - განყოფილება 2.

კარგი, სექციები შეიქმნა. ახლა რა გვჭირდება? გადაიტანეთ სლაიდები სასურველ განყოფილებებზე. უფრო ადვილი არაფერია. ჩვენ უბრალოდ ვიღებთ ჩვენთვის საჭირო სლაიდს, ვაწკაპუნებთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და დაჭერით გადავიტანთ ჩვენთვის საჭირო განყოფილებაში.

საბოლოო ჯამში, ეს არის ის, რაც უნდა მოხდეს.

მოდით, ახლა შევეცადოთ გავალამაზოთ ჩვენი პრეზენტაცია სლაიდზე რამდენიმე სურათის დამატებით. უფრო მეტიც, პრეზენტაცია სურათების გარეშე საერთოდ არ არის პრეზენტაცია.

ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე ჩასმა, დააწკაპუნეთ ხატულაზე Სურათიდა აირჩიეთ ნებისმიერი სურათი, რომელიც მოგწონთ. მას შემდეგ, რაც სურათი გამოჩნდება სლაიდზე, ასევე შესაძლებელი იქნება მასთან ნებისმიერი ოპერაციის შესრულება - კოპირება, გადატანა, ტრანსფორმაცია და ა.შ.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ გსურთ შეინარჩუნოთ პროპორციები სურათის გადიდების ან შემცირებისას, მაშინ გამოსახულება უნდა იყოს დაჭიმული კუთხით. თუ გაჭიმავთ მხოლოდ სიმაღლეში ან სიგანეში, შესაძლებელია დამახინჯება.

როგორც ჩანს, ყველაფერი ნათელია. მაგრამ მაინც, შეგიძლიათ დაუსვათ სამართლიანი კითხვა...

რა განსხვავებაა სურათის ღილაკსა და სურათის ღილაკს შორის?

კითხვა კარგია. როგორც ჩანს, იმ გაგებით, რომ ამ ორმა ფუნქციამ უნდა შეასრულოს ერთი და იგივე ოპერაცია ... და სინამდვილეში ეს ასეა. მაგრამ მაინც არის რამდენიმე ნიუანსი. ღილაკით Სურათი, ჩვენ ვატარებთ ოპერაციას, რომელიც გავაკეთეთ ზემოთ. და თუ დავაწკაპუნებთ ხატულაზე Სურათი, შემდეგ გაიხსნება საძიებო ფანჯარა, რომელშიც შესაძლებელი იქნება ობიექტის სახელის დაყენება, რომლის პოვნაც გვინდა (სურათის ჩათვლით). აქ ასევე შეგვიძლია განვსაზღვროთ ობიექტის ტიპი: ილუსტრაციები, ფოტოები, ვიდეო, ხმა. ძიება განხორციელდება Microsoft Office პაკეტის ჩაშენებულ კოლექციაში და თუ შეამოწმებთ „ საიტის კონტენტის ჩართვა // 2014 წლის 9 იანვარი //

დღეს თითქმის ყველა მოხსენებას თუ გამოსვლას ახლავს პრეზენტაცია. ეს შეიძლება იყოს სამეცნიერო კონფერენცია, დისერტაციის დაცვა, მოხსენება გაწეული სამუშაოს შესახებ, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში კომპანიის ან ბიზნესის განვითარებაში პროგრესი, ახალი პროდუქტების რეკლამა, რომელიც გამოჩნდება ბაზარზე და მრავალი სხვა. პრეზენტაცია ეხმარება მომხსენებელს წარმოადგინოს ყველა საჭირო ინფორმაცია ვიზუალური სახით. თქვენ შეგიძლიათ მასში ჩასვათ საჭირო სურათები და დიაგრამები, ვიდეოები, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი მუშაობის შედეგის ჩვენება და სხვადასხვა აუდიო ფაილები. ამ ყველაფრის წყალობით მსმენელი უკეთ დაიჭერს მასალას და ყველაფერს დაიმახსოვრებს საჭირო ინფორმაციარომ გინდოდა გეთქვა.

PowerPoint არის ძლიერი პრეზენტაციის ინსტრუმენტი. მასთან ერთად შეგიძლიათ გააკეთოთ შესანიშნავი პრეზენტაცია, რომელიც აკმაყოფილებს ყველა საჭირო მოთხოვნას. აირჩიეთ ფონი, სათაურები, ფერები, ჩადეთ გრაფიკები, ცხრილები და დიაგრამები. ზოგადად, მოქმედების სფერო უზარმაზარია, ახლა ყველაფერი თქვენს ფანტაზიაზეა დამოკიდებული.

ამ სტატიაში განვიხილავთ რა ინსტრუმენტებს შეგიძლიათ გამოიყენოთ PowerPoint-ში პრეზენტაციების შესაქმნელად. როგორ დავამატოთ და დავაპროექტოთ სლაიდები, დავწეროთ ტექსტი, ჩავსვათ გრაფიკები, სქემები, ცხრილები, ვიდეო და აუდიო ფაილები.

ასე რომ, ვფიქრობ, თქვენ გადაწყვიტეთ პრეზენტაციის თემა. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ პრეზენტაცია არის დახმარებამიზნის მიღწევა და შედეგი დიდწილად თქვენს მოხსენებაზე იქნება დამოკიდებული. მაგრამ ლამაზი და კარგად გაკეთებული პრეზენტაცია, რა თქმა უნდა, მნიშვნელოვან როლს შეასრულებს.

ახალი სლაიდების დამატება

გაუშვით PowerPoint თქვენს კომპიუტერში. "მთავარი" ჩანართზე დააჭირეთ ღილაკს "სლაიდის შექმნა" და აირჩიეთ ნებისმიერი შემოთავაზებული განლაგება. შეგიძლიათ დაამატოთ ცარიელი გვერდები, შეგიძლიათ დაამატოთ ადგილები სათაურების, ტექსტის შესაყვანად ან სურათის ჩასართავად.

მარცხენა მხარე აჩვენებს პრეზენტაციის ყველა სლაიდს. ახალი გვერდი ემატება დაუყოვნებლივ მას შემდეგ, რაც არჩეულია ამ ზონაში მაუსის საშუალებით.

პრეზენტაციიდან სლაიდის ამოსაღებად აირჩიეთ მისი მინიატურა, ისინი წარმოდგენილია მარცხენა მხარეს, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Delete Slide კონტექსტური მენიუდან. სლაიდის გადასაადგილებლად დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით და გათავისუფლების გარეშე გადაიტანეთ მინიატურა დანარჩენ ორს შორის - ჩასმის წერტილი მონიშნული იქნება შავი ჰორიზონტალური ზოლით.

უკვე დამატებული სლაიდის განლაგების შესაცვლელად, აირჩიეთ იგი და ჩანართზე "მთავარი" დააწკაპუნეთ ღილაკზე "განლაგება". აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ სიიდან.

ყველა აღწერილი ინფორმაცია დეტალურად არის განხილული სტატიაში: როგორ ჩავსვათ სლაიდი PowerPoint პრეზენტაციაში. ბმულზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ წაიკითხოთ სტატია.

სლაიდის დიზაინი

რომ ჩვენი პრეზენტაცია იყოს ლამაზი გაფორმებადა გვერდები არ იყო თეთრი, გადადით დიზაინის ჩანართზე. ჯგუფში "თემები" შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი შემოთავაზებული თემა. აქ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ განსხვავებული ფერის სქემა არჩეული თემისთვის: პრეზენტაციისთვის შესაფერისი "ფერები" "ფონტები" და "ეფექტები".

თუ გსურთ რამდენიმე პრეზენტაციის სლაიდს განსხვავებული დიზაინი ჰქონდეს, დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl" და აირჩიეთ ისინი მაუსის საშუალებით. შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი თემა.

ღილაკი "ფონური სტილები" დაგეხმარებათ შეცვალოთ გვერდის ფონი.

არ გამოიყენოთ ზედმეტად კაშკაშა და ცუდად შერწყმული ფერები თქვენს პრეზენტაციაში - ეს გააფანტავს მნახველს. შეეცადეთ შემოიფარგლოთ თემისთვის სამი ან ოთხი ფერით.

ტექსტი სლაიდზე

თუ შეარჩიეთ განლაგება სათაურებისა და ტესტის შესაყვან უბნებთან, დააწკაპუნეთ სასურველი ტერიტორიადა იქ შეიყვანეთ ტექსტი. სხვათა შორის, ტექსტის დაბეჭდვაც შეიძლება და ჩასმაც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტიდან.

თუ თქვენი გვერდები ცარიელია, გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და აირჩიეთ "წარწერა". მაუსის გამოყენებით სლაიდზე დახაზეთ მართკუთხა არე, სადაც შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტის შეყვანის ახალი არე ნებისმიერ სლაიდს.

არეალის ტექსტით გადასატანად, გადაიტანეთ მაუსის კურსორი საზღვრებზე, ის მიიღებს ოთხი მიმართულებით მიმართული ისრის ფორმას, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გათავისუფლების გარეშე გადაიტანეთ უბანი ფურცლის სხვა ადგილას. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ზომა ერთ-ერთ მარკერზე გადახვევით.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი შრიფტი ტექსტისთვის მთავარი ჩანართზე შრიფტის ჯგუფში. ჯერ მონიშნეთ სასურველი ტექსტი. აქ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ტექსტის სტილი, ხაზებს შორის მანძილი, მისი გასწორება და ა.შ.

ტექსტის არჩევისას, ლენტაზე გამოჩნდება ახალი ჩანართი "სახატავი ხელსაწყოები". აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი სტილი ტექსტისთვის და იმ ფორმისთვის, რომელშიც ის არის ჩაწერილი.

გააკეთეთ სათაურები უფრო დიდი ვიდრე ძირითადი ტექსტი. არ გამოიყენოთ ცუდად წასაკითხი შრიფტები. ფურცელზე მთავარი ტექსტი არ უნდა იყოს ბევრი, გააკეთეთ ისეთი ზომის, რომ წაიკითხონ უკანა რიგებიდან. გამოიყენეთ იგივე შრიფტი სათაურებისთვის ყველა სლაიდზე, ტექსტის ტექსტის შრიფტიც იგივე უნდა იყოს.

ნუ გადააჭარბებთ ამას ქვედა ხაზით და სხვა. აირჩიეთ ტექსტის ფერი ისე, რომ ის იკითხებოდეს არჩეულ ფონზე.

სურათების, სქემების, ცხრილების ჩასმა

იმისათვის, რომ პრეზენტაცია იყოს საინტერესო, ტექსტი უნდა განზავდეს სურათებით. გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და აირჩიეთ "სურათი". იპოვნეთ სასურველი სურათი თქვენს კომპიუტერში და დააჭირეთ "ჩასმა". მაუსის გამოყენებით გადაიტანეთ იგი გვერდის ნებისმიერ ადგილას და შეცვალეთ მისი ზომა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კოპირება-პასტის ბრძანებები. გახსენით დოკუმენტი, როგორიცაა Word ან File Explorer, იპოვეთ თქვენთვის სასურველი სურათი, დააკოპირეთ და ჩასვით სლაიდზე თქვენს პრეზენტაციაში.

ეცადეთ არ დაჭიმოთ პატარა სურათები ისე, რომ არ გააფუჭოთ მათი ხარისხი. ნუ განათავსებთ ძალიან ბევრ სურათს ერთ სლაიდზე. უმჯობესია სურათი ცალკე სლაიდზე დადოთ და მოაწეროთ ხელი.

თუ საჭიროა პრეზენტაციაზე დიაგრამის დამატება, „ჩასმა“ ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დიაგრამა“. აირჩიეთ ერთ-ერთი შემოთავაზებული და დააჭირეთ "OK".

გაიხსნება Excel-ის ფანჯარა. შეიყვანეთ მონაცემები, რომელთა საფუძველზეც გსურთ დიაგრამის შექმნა. მონაცემთა დიაპაზონის შესაცვლელად, გადაიტანეთ ცხრილის ქვედა მარჯვენა კუთხე. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ჯვარზე ფანჯრის დასახურად.

დეტალურად რომ გაიგოთ როგორ ავაშენოთ დიაგრამა Excel-ში და როგორ ავაშენოთ გრაფიკი Excel-ში, მიჰყევით ბმულებს და წაიკითხეთ სტატიები.

დიაგრამის რედაქტირებისთვის აირჩიეთ ის და გადადით ჩანართზე "სქემებთან მუშაობა".

პრეზენტაციას ანალოგიურად ემატება ცხრილი: „ჩასმა“ – „ცხრილი“, აირჩიეთ სტრიქონების და სვეტების სასურველი რაოდენობა. მაგიდასთან სამუშაოდ გადადით შესაბამის ჩანართზე.

ჩადეთ აუდიო და ვიდეო

აუდიოჩანაწერის ჩასმა პრეზენტაციაში შეიძლება გამოდგება ბევრ სიტუაციაში. მაგალითად, თქვენ აკეთებთ პრეზენტაციას თქვენი დაბადების დღისთვის, ან უნდა მოუსმინოთ სიმღერის ფრაგმენტს ან თქვენს მიერ პირადად ჩაწერილი რეპორტაჟის დროს. თუ გსურთ პრეზენტაციის დროს მუსიკის დაკვრა, აირჩიეთ მშვიდი კომპოზიცია და სასურველია სიტყვების გარეშე.

ჩვენ ვირჩევთ სლაიდს, საიდანაც დაიწყება კომპოზიციის დაკვრა და გადადით ჩანართზე "ჩასმა" - "ხმა" - "ხმა ფაილიდან". იპოვეთ ჩანაწერი კომპიუტერზე, მისი დამატების შემდეგ ფურცელზე გამოჩნდება სპიკერის ხატულა.

ვიდეოს ჩასართავად, იგივე გააკეთეთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ "ვიდეოზე" - "ვიდეო ფაილიდან".

გადასვლები და ანიმაციები

ყველა სლაიდის გამოჩენა შეიძლება უფრო საინტერესო გახდეს პროგრამაში სხვადასხვა გადასვლების გამოყენებით. გახსენით ჩანართი „Transitions“, აირჩიეთ სასურველი სლაიდი მარცხენა მხარეს და აირჩიეთ ნებისმიერი გადასვლები სიიდან. თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ, თუ როგორ გამოჩნდება სლაიდი ეკრანზე.

ჯგუფში "სლაიდ შოუს დრო"თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ გადასვლის ხანგრძლივობა და როგორ შეცვალოთ სლაიდი, დაწკაპუნებით ან გარკვეული დროის შემდეგ. აქ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ხმა სლაიდების შეცვლისთვის.

ანიმაცია გამოიყენება იმისათვის, რომ ტექსტი ეფექტურად გამოჩნდეს სლაიდზე. აირჩიეთ სასურველი არე ტექსტით მაუსით და გადადით ჩანართზე "ანიმაცია". Დააკლიკე აქ "ანიმაციის დამატება"და აირჩიეთ ერთი სიიდან.

დააწკაპუნეთ "ანიმაციის არეალი". სასურველი ზონა გამოჩნდება მარჯვენა მხარეს.

არ გადააჭარბოთ სპეციალურ ეფექტებს. თუ თქვენი პრეზენტაცია აღჭურვილია სხვადასხვა ხმოვანი ეფექტებით, მოციმციმე და ნახტომი ტექსტით, მაყურებელს გაუჭირდება კონცენტრირება ძირითად ინფორმაციაზე.

სლაიდ შოუ

ესე იგი, ჩვენ დავასრულეთ პრეზენტაციის შექმნა! დროა ვნახოთ რა მოხდა. გადადით "სლაიდ შოუს" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "დასაწყისიდან". სლაიდ შოუ დაიწყება სრული ეკრანის რეჟიმში.