Энэ нийтлэлд бид 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3-т ажилтан авах талаар алхам алхмаар зааварчилгааг авч үзэх болно.
Зөвхөн 1С: Ажилтныг ажилд авах Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт тусгах төдийгүй бусад боловсон хүчний үндсэн баримт бичигт орохын өмнө та програмын зарим тохиргоог хийх хэрэгтэй.
"Захиргаа" хэсэгт очоод "Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо" -г сонгоно уу.
1С-д боловсон хүчний үндсэн баримт бичгийг ашиглахын тулд зөвхөн хоёр нэмэлтийг оруулахад хангалттай.
Эхнийх нь "Ерөнхий тохиргоо" хэсэгт байрладаг. Цалингийн зардлын нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн бидэнд шаардлагатай боловсон хүчний бүртгэлийг энэ хөтөлбөрт хөтлөх ёстойг бид онцлон тэмдэглэх болно. Доорх "Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл" хэсэгт чийгийг "Бүрэн" зүйлд тохируулна уу. Энэхүү нэмэлт нь ажилчдыг ажилд авах зэрэг үндсэн боловсон хүчний баримт бичигт хандах боломжийг бидэнд олгоно.
Ажилтныг ажилд бүртгэх
Шинэ ажилтан бий болгох
1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр, мөн 1С: ZUP программд ажилчид ба хувь хүмүүс гэсэн хоёр лавлах байдаг. Нэг хүн тухайн аж ахуйн нэгжийн ажлын байртай адил олон ажилтантай байж болно, жишээлбэл, үндсэн ажлын байр, цагийн ажил, GPC гэрээ.
Зөвхөн нэг хувь хүн байх ёстой. Энэ лавлах дахь бичилтүүдийн хувьд ажилчдад хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулдаг тул давхардсан бичилтийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм.
Ажилтан ажилд авна
"Цалин ба хүний нөөц" хэсэгт очоод "Ажилд авах" хэсгийг сонгоно уу. Хэрэв танд энэ зүйл байхгүй бол програмын анхны тохиргоо руу нэг алхам буцна уу.
Таны үүсгэсэн шинэ баримт бичгийн толгой хэсэгт та ажилтан авч байгаа нэгж, албан тушаал, байгууллагыг зааж өгөх хэрэгтэй. Таны өмнө нь үүсгэсэн ажилтныг энд мөн зааж өгсөн болно.
Хүлээн авсан өгөгдмөл огноо нь одоогийн огноо боловч бид энэ параметрийг засах боломжтой. Туршилтын хугацааг сараар нь тохирох талбарт тохируулж болно. Дараа нь та унадаг жагсаалтаас сонгогдсон, дөрвөн оноогоор хязгаарлагдах ажлын төрлийг зааж өгөх хэрэгтэй.
Одоо зөвхөн хөдөлмөрийн нөхцлүүдийг бөглөхөд л үлддэг. Хуримтлал бүхий хүснэгтийн хэсэгт та хэд хэдэн төрлийн хуримтлалыг нэг дор зааж өгч болно, жишээлбэл, цалин, урамшуулал гэх мэт. Бидний жишээн дээр бид ажилтныг зөвхөн AUP цалингаар 30,000 рублийн хэмжээгээр тогтоосон.
Урьдчилгааг тооцоолох журмыг доор харуулав. тогтмол хэмжэээсвэл тарифын хувиар тооцно. Та "Хүлээн авах нөхцөл" талбарт ямар ч текст оруулах боломжтой.
Энэхүү баримт бичиг нь дууссаны дараа хүчин төгөлдөр болно, бид холбогдох мэдээллийн бүртгэлд хөдөлгөөн хийх болно.
Мөн мужид ажилтныг бүртгүүлэх тухай видео зааврыг үзнэ үү.
АНХААР: 1C ZUP 2.5 дээрх ижил төстэй нийтлэл -
Сайн байцгаана уу эрхэм зочид. Өнөөдөр бид задлах ажлыг үргэлжлүүлж байна Эхлэгчдэд зориулсан ZUP дахь нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогДараагийн нийтлэлд бид хөтөлбөрт байгаа боловсон хүчний бүртгэлийн зарим асуудлыг шинжлэх болно. ZUP edition 2.5-ийн хэрэглэгчдэд зориулсан ижил төстэй цуврал нийтлэлүүдийг олж болохыг танд сануулъя. Тиймээс өнөөдрийн сэдвүүд энд байна:
- ZUP 3.0 дээр хэрхэн гүйцэтгэхийг олж мэдье Шинэ ажилтан ажилд авна: "Хөдөлмөр эрхлэлт" баримт бичиг, түүний бүх талбар, тохиргооны талаар дэлгэрэнгүй ярилцъя
- Шинэ ажилтны нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийхэд ямар тохиргоог хийх нь чухал вэ: хувь хүний орлогын албан татварын хөнгөлөлт, хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцох статус гэх мэт.
- Орон тооны хүснэгтийг хадгалах сонголтуудын талаар ярилцъя: баримт бичгийн тухай ба "Боловсон хүчний өөрчлөлт"
✅
✅
Шинэ ажилтны ажилд авахыг тусгахын тулд эхлээд энэ ажилтныг бий болгох хэрэгтэй. Харамсалтай нь ZUP 3.0-д ажилд авах туслах хараахан байхгүй байгаа тул бид гараар шинэ ажилтан үүсгэх шаардлагатай болно. Ажилтнууд - Ажилтнууд цэсийн хэсэгт очно уу
Бид товчлуурыг дарна Үүсгэхмөн хөтөлбөрөөс өгсөн маягтыг бөглөнө үү.
Одоогоор оруулах ёстой гол зүйл бол бүтэн нэр юм. Бусад хувийн мэдээллийг дараа нь оруулж болно. Бид шинэ ажилтны өгөгдлийг хадгалсны дараа энэ өгөгдлийг өөр директорт хуулбарласан болно - Хувь хүмүүс(Боловсон хүчин - мөн үзнэ үү - Хувь хүмүүс). Энэ лавлах нь ажилчдын талаарх бүх хувийн мэдээллийг харуулдаг. ZUP 3.0 программд хэд хэдэн ажилчдыг нэг хүнтэй холбож болно. Үүний жишээ бол ижил төстэй нөхцөл байдал байж болно хувь хүнүндсэн ажлын байрандаа байгууллагад ажилладаг ба дотоод хослол. Хөтөлбөр нь хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийн тооцоог ажилчдын бус харин хувь хүмүүсийн хувьд тусгайлан хянадаг тул үүнийг ойлгох нь чухал юм.
Дараагийн алхам бол ажилтныг оруулсны дараа бид ажилд авах баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Бид энэ баримт бичгийг үүсгэж болно:
1. Боловсон хүчин - Хүлээн авах, шилжүүлэх, халах - Үүсгэх. Санал болгож буй жагсаалтаас сонгоно уу Ажилд авах (ажилд авах жагсаалтХэрэв бид нэг өдөр хэд хэдэн ажилчин хөлсөлж авбал).
2. Мөн ажилтны хувийн картаас ажилд орох хүсэлт гаргаж болно: товч Тооцооны баримт -> Ажилд авахэсвэл холбоос дээр дарж болно Ажилд авах.
Одоо бид баримт бичгийг бөглөж байна Ажилд авах.
он сар өдөрзахиалгын огноо юм.
Тоо- Програм нь өөрөө өмнөх баримт бичгийн тоон дээр үндэслэн үүнийг энэ баримт бичигт хуваарилах бөгөөд шаардлагатай бол та гараар засах боломжтой.
Талбай Ажилтан. Хэрвээ Ажилд авахажилтны хувийн картаас хийгдсэн бол энэ талбарыг автоматаар бөглөнө, эс бөгөөс лавлахаас сонгох ёстой.
Талбайд Албан тушаалажилтан ямар албан тушаалд ажиллахыг сонгох.
Дараагийн талбар Ажлын төрөл. Хөтөлбөрт ердөө 3 боломжит сонголтуудхөдөлмөр эрхлэлтийн төрлүүд - энэ бол ажлын үндсэн газар, гадаад цагийн ажил, дотоод цагийн ажил юм. ZUP 3.0 дээр. Энэ мэдээллийг ажилд авах түвшинд ZUP 2.5-д тохируулсан болно. – ажилтны элсэлтийн түвшинд, энэ нь тийм ч тохиромжтой биш байсан. Жишээлбэл, ZUP 2.5-д заасан ажилтныг гадны цагийн ажлаас үндсэн ажлын байранд шилжүүлэхийн тулд тухайн хүнийг ажлаас халж, дахин ажилд авах шаардлагатай болсон. ZUP 3.0-д та баримт бичгийг бүрдүүлэх хэрэгтэй Ажилтныг шилжүүлэх, үүнд шинэ төрлийн ажлын байрыг зааж өгөх.
Дашрамд хэлэхэд, та ZUP 2.5 ба 3.0-ийн ялгааны талаар цуврал нийтлэлээс уншиж болно.
Одоо бичээсийн хажууд байгаа "Засварлах" товчлуурын талаар ярилцъя Та жилийн чөлөө авах эрхтэй...Энэ товчийг дарснаар Leave Entitlement цонх нээгдэх бөгөөд энэ цонхонд 28 хоногийн хугацаанд бүх ажилчдад олгох "Үндсэн чөлөө"-ийг агуулсан болно. Хэрэв энэ нь бидэнд тохирсон бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй. Хэрэв ажилтан нэмэлт чөлөө авах эрхтэй бол (жишээлбэл, хор хөнөөлтэй чөлөө) бид энэ чөлөөг бий болгох хэрэгтэй (Тохиргоо - Аж ахуйн нэгж - Амралтын төрөл). Товчлуур дээр дарцгаая Үүсгэх.
Нээгдсэн цонхонд нэмэлт амралтын хүссэн нэрийг оруулна уу (Жишээ нь, Тогтмол бус ажлын цагаар, эсвэл Хор хөнөөлийн төлөө). Амралт нь жилийнх гэдгийг тэмдэглэнэ үү. Нэмэлт амралтын өдрийн тоог хасъя.
Лавлах хэсэгт шинэ төрлийн амралт оруулсны дараа бид үүнийг Ажилд авах баримт бичигт тодорхой ажилтанд нэмж болно. Холбоос дээр дарна уу Засварлах.Нээгдсэн цонхон дээр товчлуур дээр дарна уу Нэмэхсанал болгож буй жагсаалтаас бидэнд хэрэгтэй нэмэлт амралтаа сонго.
Бидний жишээнд ажилтан 28-ны амралттай байх болно хуанлийн өдрүүд, бид нэмэлт чөлөө нэмэхгүй.
Одоо таб руу орцгооё "Цалин"Баримт бичиг ажилд авах.
Энд төлөвлөсөн аккруэлийн төрлүүдийг тогтоосон бөгөөд үүнийг бөглөхдөө "Цалин ба шимтгэл" гэсэн баримт бичигт автоматаар орох болно (энэ нь сар бүр төлдөг 1С ZUP дахь үндсэн баримт бичиг юм).
Мөн энэ таб дээр та зааж өгч болно урьдчилгаа төлбөрийн аргаманай ажилтан. Хөтөлбөр нь бидэнд 3 сонголтыг санал болгож байна:
- Тогтмол хэмжээ;
- Тарифын хувь;
- Сарын эхний хагасын тооцоо.
Хэрэв бид эхний эсвэл хоёр дахь сонголтыг сонговол урьдчилгаа төлбөрийг өөрөө баримт бичигт шууд тооцох болно "Ведомости...". Хэрэв бид урьдчилгааг тооцоолох гурав дахь сонголтыг сонговол "Мэдэгдэл ..." баримт бичгийн өмнө дахин нэг баримт бичиг оруулах шаардлагатай болно. "Сарын эхний хагасын цалин". Энэ баримт бичиг нь тухайн ажилтан ажилласан цагаас нь хамааран урьдчилж хэдэн төгрөг төлөх ёстойг тооцоолох болно.
таб Хөдөлмөрийн гэрээ.
Энэ таб нь хэвлэх маягтыг бөглөхөд шаардлагатай мэдээллийг агуулна. Хөдөлмөрийн гэрээ.Хэвлэх хөдөлмөрийн гэрээ- "Хэвлэх" товчийг дарна уу Бид баримт бичгийг Хөдөлмөр эрхлэлтийг гүйцэтгэдэг.
Хувийн карт дахь ажилтны тохиргоо (Ажилтнуудын лавлах)
✅
✅ 1С ZUP 3.1 дэх цалингийн хуудсыг шалгах ШАЛГАХ ЖАГСААЛТ
VIDEO - нягтлан бодох бүртгэлийг сар бүр шалгах:
✅ 1C ZUP 3.1 дахь цалингийн жагсаалт
Алхам алхмаар зааварчилгааэхлэгчдэд:
Ажилтны хувийн карт руу буцаж орцгооё (Боловсон хүчин - Ажилтнууд) Бид баримт бичгийг байршуулсны дараа маягтын дээд талд байгаа холбоосын тоо нэмэгдсэнд анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна. Ажилд авах.
Гарын авлагад холбоос байгаа "Хувийн мэдээлэл".Үнэн хэрэгтээ энэ таб дээрх өгөгдөл нь ажилчдын лавлах хэсэгт хадгалагддаггүй, харин Хувь хүний лавлах хэсэгт хадгалагддаг. Ажилтан бий болоход хувь хүн ч бий болдог тул энэ хувь хүнд хувийн мэдээлэл хадгалагддаг тухай дээр би аль хэдийн ярьсан.
Та мөн холбоосыг анхаарч үзэх хэрэгтэй " Орлогын татвар".Тодруулбал, ажилтан авах эрхтэй стандарт суутгалын өргөдлийг энд оруулдаг. Суутгал авах өргөдөл гаргахдаа бид суутгал хийх сарыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Мөн өмнөх ажлын байрны орлогыг тогтоодог. Хэрэв ажилтан он гарснаас хойш манай байгууллагад ажиллаагүй бол энэ холбоосоор өмнө ажиллаж байсан газрынхаа орлогын мэдээллийг оруулах боломжтой. Энэ өгөгдлийг хувь хүний орлогын албан татварын хөнгөлөлт үзүүлэхдээ орлогын хязгаарыг зөв хянахад ашиглана.
Мөн ажилтны хувийн картанд холбоос байдаг Даатгал.Эндээс та даатгалын шимтгэлийг зөв тооцоолох мэдээллийг авах боломжтой.
Төлбөр ба суутгал. Энэ холбоос нь бүх төлөвлөсөн хуримтлал болон төлөвлөсөн суутгалуудыг харуулдаг. Цалингийн бүх баримт бичгүүдийг энд харуулав. "Түүх" товчийг дарснаар та маш тохиромжтой тайланг харах боломжтой "Цалингийн өөрчлөлтийн түүх".Тэрээр ажилтны Төлөвлөсөн хуримтлал хэрхэн өөрчлөгдсөн талаар ярих болно.
Ирээгүй.Эндээс та ажилтны ажлын байран дээр байхгүй байгаа бүх цагийг, тэр дундаа ажилтан амралт, өвчний чөлөө авсан эсэх зэргийг харж болно.
Төлбөр тооцоо, зардлын бүртгэл.Энэ таб дээр, хэрэв энэ арга нь байгууллагын тохиргоонд заасан төлбөрийн сонголтоос ялгаатай бол ажилтанд төлөх төлбөрийн аргыг тогтооно. Мөн тухайн байгууллага, хэлтэст тогтоосон аргаас ялгаатай бол цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг тогтоодог.
ZUP 3.0-д боловсон хүчний хүснэгтийг тохируулах
✅ Семинар "1C ZUP 3.1-д зориулсан амьдралын хакерууд"
1s zup 3.1 дэх нягтлан бодох бүртгэлийн 15 лайф хакерын шинжилгээ:
✅ 1С ZUP 3.1 дэх цалингийн хуудсыг шалгах ШАЛГАХ ЖАГСААЛТ
VIDEO - нягтлан бодох бүртгэлийг сар бүр шалгах:
✅ 1C ZUP 3.1 дахь цалингийн жагсаалт
Эхлэгчдэд зориулсан алхам алхмаар зааварчилгаа:
Одоо 1C ZUP 3.0-д боловсон хүчний хүснэгтийг хадгалах ямар сонголтууд байгааг харцгаая. Энэ жишээнд боловсон хүчнийг хөтөлбөрт огт оруулаагүй болно. Ажилд авах баримт бичигт уг албан тушаалыг лавлахаас биш харин албан тушаалын лавлахаас авсан болно боловсон хүчин.
Нягтлан бодох бүртгэлийн орон тооны хүснэгтгүй, орон тооны хүснэгтийг ашиглах ялгааг харуулахын тулд бид зохих тохиргоог хийнэ. Өмнө нь сануулъя Энэ мөчболовсон хүчнийг хадгалаагүй.
Тохиргоо - Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - Боловсон хүчний хүснэгтийг тохируулах.
Шалз тавь Боловсон хүчний хангамж хийгдэж байна.Дарна уу Өргөдөл гаргаж, хаа.
Хэрэв энэ тохиргооны дараа бид баримт бичигт очно Ажилд авах,Одоо "Албан тушаал" талбар нь Ажлын байрны лавлах биш, харин Ажилтны лавлах (Personnel - Staffing) -ийг харах болно.
Бид тэмдэглэсэн даруйдаа "Боловсон хүчний ажил явагдаж байна"боловсон хүчний бүртгэлийн тохиргоонд, дараа нь "Ажилтны тоо" лавлах хэсэгт одоогийн ажиллаж байгаа ажилчдын орон тоонд тохирох байгуулагдсан нэгжүүдийг автоматаар үүсгэсэн.
Одоо боловсон хүчний хүснэгтийн түүхийг хөтлөх асуудлыг авч үзье. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү хувилбарт боловсон хүчний хүснэгтийг өөрчлөлтийн түүхгүй, өөрөөр хэлбэл. Хэрэв бид ямар нэг шалтгааны улмаас, жишээлбэл, энэ ажилтны цалинг өөрчлөх шаардлагатай бол бид зүгээр л боловсон хүчний хүснэгтэд очиж, цалингаа өөрчилнө. Байгуулагдсан нэгжийн цалингийн өөрчлөлт ямар өдрөөс эхэлсэн бэ гэдгийг бид хэлэх боломжгүй.
Хэрэв бидэнд боловсон хүчний түүх хэрэгтэй бол энэ тохиолдолд Хүний нөөцийн тохиргоонд нүдийг шалгана уу "Боловсон хүчний өөрчлөлтийн түүх хийгдэж байна"(Тохиргоо - Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - Ажилтнуудын тохиргоо).
Бид боловсон хүчний түүхийг хөтөлж эхэлсний дараа бид сэтгүүлтэй болсон " Боловсон хүчний өөрчлөлт"(Боловсон хүчин - Боловсон хүчин - Боловсон хүчний өөрчлөлт). Энэ сэтгүүлд баримт бичиг бий "Ажилтны орон тоог батлах". Энэ нь орон тооны хүснэгтийн талаархи анхны мэдээллийг оруулсан баримт бичиг юм. Баримт бичгийг одоогийн орон тоонд үндэслэн автоматаар бөглөсөн.
Хэрэв ZUP 3.0-д хуримтлагдсан бол. 11-р сарын 1-нээс эхэлж, дараа нь энэ баримт бичигт орон тооны хүснэгтийн талаархи бүх мэдээллийг 11-р сарын 1-ээс эхлэн оруулах ёстой.
Санаж үз жижиг жишээБоловсон хүчний түүхийг хэрхэн харгалзан үзэж байгааг харах. Тухайлбал, нэгдүгээр сарын 1-нээс эхлэн Байгуулагдсан нэгжийн мэдээлснээр Цалин, хувь хэмжээ нэмэгдсэн байна. Баримт бичиг үүсгэх Боловсон хүчний өөрчлөлт"(Сэтгүүлийн орон тоог өөрчлөх - Үүсгэх - Ажилтныг өөрчлөх).
Цалингийн хэмжээг давхар товшоод өөрчилнө үү.
Хэрэв бид ажилтнуудын жагсаалтад шинэ албан тушаал нэмэх шаардлагатай бол товчлуур дээр дарна уу "Байршил нэмэх".
Хэлтэс, Байршил гэсэн талбаруудыг бөглөж, аккруэл нэмнэ (бидний жишээнд бид нэмсэн Цалингийн төлбөр).
Ямар өдрөөс эхлэн өөрчлөлт орохыг бид доош нь тавьсан учраас энэ баримт бичиг(талбай "Өөрчлөгдсөн огноо") бид боловсон хүчний түүхийг хөтөлж чадна.
Үүнийг тайлангаас шалгая. Боловсон хүчний тайлан руу очно уу. Боловсон хүчний хүснэгтийг харах хэд хэдэн тайлан байдаг.
Боловсон хүчний нөөцийн тайлангийн жишээг авч үзье (T3) Бидний харж байгаагаар 2015 оны 11-р сарын 01-ний байдлаар бид нэг орон тооны нэгжтэй байна - захирал.
Одоо бид 2016 оны 01-р сарын 01-ний өдрөөс эхлэн орон тооны өөрчлөлтийн тухай баримт бичгийг танилцуулах болно.
Энэ тайлангаас харахад боловсон хүчний жагсаалтад аль хэдийн 2 орон тоо байгаа бөгөөд захирлын албан тушаалын цалин нэмэгдсэн байна.
Энэ бол өнөөдрийн дараагийн хэвлэлд бид хөтөлбөрийн цалингийн асуудлыг шинжлэх болно
8.3, та багцад багтсан "Цалин ба хүний нөөцийн менежмент 3.0" (цаашид ZUP гэх) нэртэй загвар тохиргоог авах шаардлагатай болно. Энэ нь аль хэдийн дараах нэртэй 4 хэрэглэгчтэй болсон: "Хүний нөөцийн дарга", " Гүйцэтгэх захирал”, “Системийн программист”, “Төлбөр тооцооны хэлтсийн дарга”. Дүр бүр нь "эхлэх хуудас" гэж нэрлэгддэг өөрийн гэсэн интерфэйстэй гэдгийг хэлэх нь чухал юм.
Жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, тооцоо хийх нь ихэвчлэн тохиолддог цалинЗөвхөн нэг мэргэжилтэн ажилладаг бөгөөд тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хэсэгт нэвтрэх эрхтэй байх ёстой. Энэ тохиолдолд та администраторын эрхтэй мэргэжилтэнтэй холбоо барьж, хэрэглэгчийг бүрэн эрхээр нь эхлүүлэх хэрэгтэй.
Хэрхэн шинэ ажилтан авах вэ?
Ажилтныг ажилд авах ажлыг боловсон хүчний хэлтэс гүйцэтгэдэг тул одоо та "Боловсон хүчний хэлтсийн дарга" гэсэн хэрэглэгчийн нэрээр 1С ZUP програмын системд нэвтрэх шаардлагатай. Дараа нь та үндсэн хуудас руу шилжих болно:
Таны харж байгаагаар систем нь тодорхой мэдээллийг агуулж байна. Энэ мэдээллийг үл тоомсорлож, "Шинэ ажилтан" гэсэн холбоос дээр дарна уу:
AT програм хангамжийн бүтээгдэхүүнхэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн бүртгэл хөтлөх боломжтой тул "Байгууллага" гэж нэрлэгддэг талбарт яг хаана байгааг тэмдэглэх шаардлагатай. шинэ ажилтан. Мэдээллийн санд ганцхан аж ахуйн нэгж байгаа тохиолдолд ч гэсэн.
"Нэр" талбарыг зөвхөн нэг мөр бөглөх ёстой. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь энэ мөрийг бие даан гурван үг (овог, нэр, овог нэр) болгон задлах болно. Хэрэв "Нэр" нь гурваас дээш үгтэй бол та нэг мөрийг бөглөх шаардлагатай хэвээр байна.
Энд жишээ байна:
Хөтөлбөр нь "бүтэн нэр" -ийг хоосон зайгаар хуваадаг тул давхар овгийг бүхэлд нь хатуу бичсэн байх ёстой, эс тэгвээс энэ нь дараах байдалтай болно.
"Нэр" -ийг засварлах нь зөвхөн "Нэр" талбарт хийгддэг. Ойролцоох нь "Өөрчлөлт" нэртэй холбоос бөгөөд энэ нь зөвхөн "Нэр"-ийн бодит өөрчлөлтийн үед ашиглагддаг бөгөөд эдгээр өөрчлөлтүүд нь "Нэрний өөрчлөлтийн түүх"-д ордог.
Хийж дууссаны дараа шаардлагатай талбаруудыг мөр мөрөөр бөглөх ёстой. Энэ үе шатанд "SNILS" болон "" зэрэг талбарууд заавал байх албагүй бөгөөд програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь ажилтны картыг хадгалах боломжийг танд олгоно, гэхдээ ажилтан "Хангалтгүй өгөгдөл" гэсэн хэсэгт очно гэдгийг бид онцолж байна. Гэсэн хэдий ч програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь бүртгэл хийх, "Хөдөлмөр эрхлэлт" нэртэй баримт бичиг хөтлөх, хөдөлмөрийн гэрээ хэвлэх боломжгүй болно. Гэсэн хэдий ч хувийн бүх мэдээллийг нэг дор бөглөх нь дээр. Юуны өмнө тайлагнах шаардлагатай.
Ажилтны хувийн мэдээллийг одоо бөглөсөн. Дараа нь "Хадгалаад хаах" гэсэн товчийг дарна уу.
Үүний дараа "Ажилтан" гэсэн нэртэй карт гарч ирэх болно автомат горим"Хувь хүн" гэсэн карт үүснэ.
Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дэх хувь хүн, ажилтны хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
"Хувь хүн", "Ажилтан" гэсэн ойлголтуудыг ялгаж салгах нь маш чухал бөгөөд яг юунд дараах төрлийн картууд хэрэгтэй байна.
Нэг хүн хэд хэдэн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж болно гэсэн баримт. Жишээлбэл, нэг албан тушаал хагас цагийн, хоёр дахь нь үндсэн байр суурь юм.
Гэрээ тус бүрийн хувьд төлбөр тооцоог өөр өөрөөр хийдэг бөгөөд хуулийн дагуу хувь хүний орлогын албан татварыг чөлөөтэй төлдөг. Нэг "хувь хүний" карттай "уях" хэд хэдэн "Ажилтны" карттай байх шаардлагатай үед бид жишээнүүдийн нэгийг өгсөн. Нэмж дурдахад, "хувь хүний" гэж нэрлэгддэг карт нь түүний хувийн бүх мэдээллийг хадгалдаг: иргэний үнэмлэх, TIN, хаяг гэх мэтийг баталгаажуулсан баримт бичгийн өгөгдөл. Энэ нь хоёр дахь болон дараагийн гэрээг байгуулахад маш тохиромжтой байх болно. мэдээлэл дахин оруулах шаардлагагүй болно.
Нэг хүн "Хувь хүн" гэсэн нэрийн дор хэд хэдэн карттай байж болохгүй гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Ийм давхардал нь хувь хүний орлогын албан татварыг тооцох болон бусад шаардлагагүй үр дагаварт хүргэнэ.
Тиймээс, шинэ ажилтныг танилцуулахдаа хэрэв тэр системд аль хэдийн орсон бол тухайн хүнтэй тусгайлан холбоотой байх ёстой.
Шинэ ажилтан орохдоо програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь шинэ ажилтны карттай "Хувь хүн" нэртэй лавлах номноос ижил төстэй мэдээллийг автоматаар хайдаг. Хэрэв тодорхой таарч байгаа бол хөтөлбөр энэ талаар анхааруулах нь гарцаагүй.
1С "ZUP 8.3" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дэх хоёр дахь болон дараагийн "Ажилтны карт" -ыг эхлүүлэх хамгийн сайн бөгөөд найдвартай арга бол "Хувь хүн" нэртэй лавлахаас шууд танилцуулах явдал юм.
Бид жишээг санал болгож байна:
"Хувь хүн" нэртэй лавлах руу очно уу:
Үүний дараа бүх хүмүүсийн жагсаалт нээгдэнэ. Өөрт хэрэгтэй хүнээ олоод карт руу нь оч. Энэ нь "Ажил" гэсэн холбоостой. Түүн рүү очоод "Шинэ ажил" гэсэн холбоос дээр дарна уу. Дараа нь шинэ ажилтан үүсгэх цонх нээгдэх бөгөөд аль хэдийн бөглөсөн хувийн мэдээлэлтэй болно.
Хэрэв та танилцуулах дээрх аргыг хэрэглэвэл шинэ ажилтан энэ аж ахуйн нэгжзаавал энэ хувь хүнтэй л холбоотой байх болно.
Гэсэн хэдий ч хувь хүн давхардсан бол системд "Картыг хувийн мэдээлэлтэй нэгтгэх" гэсэн тусгай боловсруулалт байдаг. Гэхдээ энэ нь зөвхөн ажилчдад боломжтой тодорхой эрххандалт.
Одоо бид "Хөдөлмөрийн харилцаа албан ёсны бус" гэсэн хэсэгт багтдаг шинэ ажилтантай болсон.
"1C ZUP": шинэ ажилтны ажилд хэрхэн өргөдөл гаргах вэ?
"Хөдөлмөр эрхлэлт" гэсэн бичиг баримт үүсгэхийн тулд ажилтантай хамт байгаа мөрөнд хулганы баруун товчийг дараад "Ажилд орох хүсэлт"-ийг сонгоно уу.
Үүний дараа 1С дээр шинэ баримт бичиг үүсгэх цонх нээгдэнэ.
Эхний таб дээр "Хэлтэс", "Ажлын хуваарь", "Албан тушаал" гэсэн талбаруудыг бөглөх ёстой. Тэдгээрийг бөглөхгүйгээр баримт бичгийг барихгүй.
"FOP" гэж нэрлэгддэг талбар дахь дүнг "Төлбөр" гэсэн таб дахь мэдээллийн дагуу үүсгэнэ. Түүн рүү очоод яв:
Хэрэв "Үндсэн" гэсэн таб дээр та албан тушаалаа заагаагүй бөгөөд "Ажилтан" нэртэй лавлахад хуримтлалын төрөл, хэмжээ аль хэдийн бүртгэгдсэн бол үзүүлэлт бүхий хүснэгтийг автоматаар бөглөх ёстой.
Гараар нэмэлт хуримтлал нэмэх боломжтой. Мөн "Дахин тооцоолох журам" болон "Урамшуулал" -ыг тооцоолох аргыг тэмдэглэх нь зүйтэй.
"Хөдөлмөрийн гэрээ" нэртэй сүүлчийн таб дээр хөдөлмөрийн гэрээний мэдээллийг оруулна уу.
Үүний дараа "Swipe and Close" дээр дарна уу.
Ингээд бид ажлаа эхлүүлж, шинэ ажилтан авсан.
Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 2.0 нь боловсон хүчний бүртгэлийн дэд системийг агуулдаг боловч энэ дэд систем нь ажилд авах боломжийг олгодог хязгаарлагдмал хүрээний баримт бичгүүдийг агуулдаг. боловсон хүчний шилжүүлэгболон ажилчдыг халах. Ийм дэд систем нь цөөн тооны ажилтантай жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд тохиромжтой. Хүний нөөцийн дэд системийг хөтөлбөрийн үндсэн цэсний "Боловсон хүчин" цэснээс авах боломжтой.
Мөн хүний нөөцийн дэд системийг програмын функцийн самбарын "Боловсон хүчин" таб дээрээс олж болно. 
Хүний нөөцийн дэд систем нь "Хувь хүн" ба "Ажилтнууд" гэсэн хоёр лавлах бөгөөд энэ нь байгууллагын ажилчдын талаарх мэдээллийг агуулдаг.
"Хувь хүмүүс" лавлах нь ажилчдын төрсөн огноо, хүйс, төрсөн газар, иргэншил, TIN, SNILS, түүнчлэн хаяг, утасны дугаар зэрэг хувийн мэдээллийг тусгасан болно. "Ажилчид" лавлах нь мэдээллийг хадгалахад зориулагдсан хөдөлмөрийн үйл ажиллагааэнэ байгууллагын ажилтан.
Ажилд авах
"1С: Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл" хөтөлбөр нь ажилд авах хоёр сонголтыг өгдөг. Эхний сонголт - ажилтан нэмэх үед програм нь хэрэглэгчээс ажлын захиалга үүсгэхийг автоматаар сануулдаг.
Ажилд авах туслахын дүр төрхийг анхдагчаар тохируулдаг. Үүнийг ашиглахын тулд та ажилтны дугаар, овог, нэр, овог нэр, төрсөн он, сар, өдөр, хүйсийг оруулах ёстой. Хэрэв энэ ажилтны талаарх мэдээллийг "Хувь хүн" лавлах хэсэгт аль хэдийн оруулсан бол ижил төстэй өгөгдөлтэй хүмүүсийн жагсаалт бүхий цонх гарч ирнэ. Энэ тохиолдолд жагсаалтад тэмдэглэгдсэнийг сонгоод "Дараах" товчийг дарна уу. Хувь хүмүүсийн давхардлаас зайлсхийхийн тулд энэ лавлахад шинэ албан тушаал үүсгэхийг зөвлөдөггүй. 
Ажилд авах туслахтай ажиллах дараагийн алхам бол боловсон хүчний мэдээллийг оруулах явдал юм. Гарч ирэх цонхонд та ажилтны ажлын төрлийг тэмдэглэж, нэгж, албан тушаал, элссэн огноог сонгох, мөн цалингийн талаархи мэдээллийг оруулах хэрэгтэй. Хэрэв та "Ажлын захиалга үүсгэх" гэснийг арилгавал туслахтай хийсэн ажил дуусч, ажлын захиалга үүсэхгүй. 
Дараагийн алхамд зааж өгнө Нэмэлт мэдээлэлцалингийн тооцоо, түүнчлэн татвар, даатгалын шимтгэлд шаардлагатай. 
Бүх мэдээллийг бөглөсний дараа "Дуусгах" товчийг дарна уу. Мөн энэ туслах нь ажилд авах захиалгын хэвлэмэл маягтыг нэн даруй авахыг санал болгож байна. Та ажилд авах туслахыг унтрааж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Үйлчилгээ" - "Хэрэглэгч ба хандалтын удирдлага" - "Хэрэглэгчдийн жагсаалт" цэсээр дамжуулан олж болох хэрэглэгчийн тохиргооны өөрчлөлтийг ашиглана уу.
Гарч ирэх жагсаалтаас ажлын туслахын автомат харагдах байдлыг идэвхгүй болгохыг хүссэн хэрэглэгчээ сонгоод товчийг дарна уу. 
Гарч ирсэн цонхон дээр "Ажилд авах туслахыг бүү ашигла" гэсэн мэдээллийн хажууд байгаа хайрцгийг чагталсны дараа "OK" товчийг ашиглан хийсэн өөрчлөлтийг хадгална уу. 
Ажилчдыг ажилд авах хоёр дахь сонголт бол ажилд авах захиалгыг зохих журналд оруулах явдал юм. 
Хэрэв хэрэглэгчийн тохиргоонд ажилд зуучлах туслахыг ашиглах боломжгүй бол та дээрх журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай болно, учир нь энэ тохиолдолд ажилд авах туслах нь туслахын санал болгосон гурван үе шаттайгаар явагдах болно. Хэрэглэгчийн тохиргоонд ажилд авах туслахын хэрэглээг идэвхгүй болгосон тохиолдолд програм нь шинэ ажилд авах баримт бичгийг үүсгэх бөгөөд үүнд хэрэглэгч ажилтнаа сонгож, хүний нөөцийн болон цалингийн мэдээллийг оруулах ёстой. Энэ горимд хэсэг ажилчдын захиалга оруулах боломжтой.
Та мөн хөдөлмөрийн баримтаас ажлын байрны захиалгыг хэвлэж болно. Боловсон хүчний хөдөлгөөн
"Боловсон хүчний шилжүүлэг" баримт бичиг нь ажилтны боловсон хүчний мэдээлэл эсвэл түүний цалингийн тооцооны талаархи мэдээллийг өөрчлөх зорилготой юм. Энэ баримт бичгийг холбогдох сэтгүүлээс авч болно.
Баримт бичигт ажилтныг сонгохдоо холбогдох лавлах, ажилд авах тушаалаас авсан түүний талаархи бүх мэдээлэл гарч ирнэ. Эдгээр өгөгдлийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн өөрчлөхийн тулд та орчуулгын огноог зааж өгөхөөс гадна мэдээллийг илүү хамааралтай болгон өөрчлөх, дараа нь баримт бичгийг байршуулах ёстой. Бүлэг ажилчдын хувьд боловсон хүчний шилжүүлгийг хийх боломжтой. Энэ баримтаас ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тушаалын хэвлэмэл хэлбэрийг авах боломжтой. Ажлаас халах
"Ажлаас халах" баримт бичиг нь дуусгавар болох зорилготой юм хөдөлмөрийн харилцааажилтантай хамт байх ба холбогдох бүртгэлээс авах боломжтой.
Ажилтныг ажлаас халахын тулд түүнийг лавлахаас сонгож, ажлаас халагдсан огноо, ажлаас халагдсан шалтгааныг зааж, дараа нь "OK" товчийг ашиглан сонголтоо хадгалах ёстой. Бүлэг ажилчдын захиалга хийх боломжтой. Энэхүү баримт бичгээс ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) тушаалыг хэвлэх боломжтой. Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан бусад хэвлэх боломжтой
Та програмын функцийн самбарын "Боловсон хүчин" таб дээрээс фрэймүүдийн боломжтой тайлангийн жагсаалтыг харах боломжтой.
Ажилтан бүрийн хувийн картыг нэгдсэн Т-2 хэлбэрээр хэвлэдэг. Энэ тайланг хүлээн авахын тулд ажилтнаа сонгоод "Үйлдвэрлэх" товчийг дарна уу. 
"Ажилчдын жагсаалт" тайлан нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын жагсаалтыг тодорхой хугацаанд гаргах зорилготой юм. Энэхүү тайланд оруулах ажилчдыг "Сонголт" болон "Тохиргоо" товчлуур дээр дарж янз бүрийн шалгуурын дагуу сонгож, бүлэглэж болно. 
СМА (DSV-1) -тэй сайн дурын харилцаанд орох өргөдлийг ажилтнаа сонгоод "Үйлдвэрлэх" товчийг дарснаар үүсдэг. Мөн хоосон өргөдлийн маягтыг хүлээн авах боломжтой. 
Дээр дурдсан зүйлийг нэгтгэн дүгнэхэд "Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл 2.0" боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн дэд систем нь боловсон хүчний баримт бичгийн хязгаарлагдмал жагсаалтыг агуулж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс, боловсон хүчний бүртгэлийг бүрэн хөтлөхийн тулд та өөр хэвлэсэн маягтыг бие даан хайх эсвэл өөр програм хангамж ашиглах шаардлагатай болно. 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3-д боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хоёр арга байдаг: бүрэн ба хялбаршуулсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хялбаршуулсан хувилбар нь танд үүсгэхийг зөвшөөрдөггүй боловсон хүчний баримт бичиг, захиалгыг ажилтны картнаас шууд хэвлэдэг.
Ажилтнуудын бүртгэлийг бүрэн хөтлөх боломжийг идэвхжүүлэхийн тулд бид 1С 8.3 програмын тусгай тохиргоог хийх болно: хэсэг Цалин ба хүний нөөц - Цалингийн тохиргоо:
Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - Бүтэн шалгах хайрцаг:
Шаардлагатай тохиргоог хийсэн тул бид 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 хөтөлбөрт үндсэн болон хагас цагаар ажилтан авах журмыг авч үзэх болно.
Үндсэн ажилд ажилтан авна
1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3-т ажилтан авахын тулд дараах хэсэгт очно уу. Цалин, боловсон хүчин - Ажилд авна:
Бид товчлуурыг дарна Үүсгэх:
Бид баримт бичигт үндсэн өгөгдлийг бөглөнө:
- Талбайд Дэд хэсэг – ажилтан ажиллах байгууллагын хэлтэс:
- Талбайд Албан тушаал- ажилд авсан ажилтны албан тушаал. Хэрэв энэ нь унадаг албан тушаалын жагсаалтад байхгүй бол товчлуур дээр дарна уу Илүү их - Үүсгэхшинээр эхлүүлэх:
Шинэ нийтлэл нэмж байна:
- Талбайд Ажилтан – хөдөлмөрийн гэрээний дагуу ажилд авсан байгууллагын ажилтан. Товчлуураар Үүсгэхшинэ ажилтны лавлах руу оруулна уу:
Бид шаардлагатай өгөгдлийг бөглөнө: бүтэн нэр, төрсөн огноо, SNILS, TIN:
Үлдсэн талбаруудыг бөглөнө үү:
- Хүлээн авсан огноо;
- Ажлын төрөл- ажлын гол газар.
Товчлуураар Нэмэхбид хуримтлалын төрөл, цалингийн хэмжээ, урьдчилгаа төлбөрийг төлөх нөхцөлийг зааж өгнө. 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 хөтөлбөрт тэдгээрийн хоёр нь байдаг: тогтмол дүн ба тарифын хувь.
Бид баримт бичгийг байрлуулж, баримт бичгийг хэвлэх ажлыг үргэлжлүүлнэ Элсэлтийн дараалал 1С 8.3 дахь T-1 хэлбэрээр:
Хэвлэсэн маягтыг гараар засварлаж, оруулж болно. Жишээлбэл, туршилтболон хөдөлмөрийн гэрээний дугаар:
1С 8.2 (8.3)-д ижил ажилтан эхлээд ажлаасаа гарч, дараа нь дахин ажилд ороход "шинэ" хуучин ажилтныг хэрхэн хүлээн авах талаар манай видео хичээлийг үзнэ үү.
Дотоод цагийн ажилд ажилтан авна
Бид 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 хөтөлбөрт дотоод цагийн ажилтны элсэлтийг гаргах болно. Нэг хувь хүн байгууллагатай нэг дор хэд хэдэн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж болно гэдгийг анхаарна уу. Энэ тохиолдолд хувь хүний тайлагнал болон хувь хүний орлогын албан татварын гэрчилгээг зөв бөглөхийн тулд бид хувь хүнийг давхардуулдаггүй бөгөөд 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 дахь хөдөлмөрийн гэрээ бүрт шинэ ажилтан авдаг. Тухайн хүн аль хэдийн байгууллагад ажиллаж байгаа тул 1С 8.3 програмд ижил төстэй нэртэй хүн олдсон гэж мэдээлдэг. Бид товчлуурыг дарна Тийм ээ, энэ бол надад хэрэгтэй хүнхувийн мэдээллийг автоматаар бөглөнө:
Ажлын төрлийг сонгоно уу – Дотоод нийцтэй байдал:
Үүнтэй адилаар бид хуримтлалын төрөл, цалингийн хэмжээг тусгаж, баримт бичгийг бүрдүүлдэг.
1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэл дэх ажилтнуудын үндсэн тайланг авч үзье, үүнд та ажилчдын талаарх мэдээллийг харж, хэвлэх боломжтой. Цалин ба хүний нөөц - Хүний нөөцийн тайлан:
- Ажилчдын хувийн мэдээлэл;
- Ажилтны гишүүд;
- Хувийн картууд (T-2):
Модульд 1С 8.3 дахь боловсон хүчний бүртгэл, цалингийн жагсаалт, татвар, шимтгэлийн онцлогийг илүү нарийвчлан авч үзсэн болно. Хичээлийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах видеоноос үзнэ үү.
Мөн гадаад ажилчдын нягтлан бодох бүртгэлийн талаар манай семинарыг үзэхийг зөвлөж байна. Гадаадын хууль тогтоомж ажиллах хүч 2015 онд эрс өөрчлөгдсөн. Өөрчлөлтүүд нь гадаадын иргэдийн бүх бүлэгт нөлөөлсөн боловч өөрчлөлтийн гол ангилал нь визгүй гадаадын иргэдэд хамаарна. Дэлгэрэнгүйг доороос үзнэ үү.
