Боловсон хүчний хэлтсийн индэр дээр юу байх ёстой вэ. Шаардлагатай боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалт

Мэдээллийн тавиурыг материал байрлуулахад ашигладаг: ухуулах хуудас, мэдээ, сурталчилгааны мессеж, товхимол гэх мэт. худалдаа, үйлчилгээний салбарт аль алинд нь .

Стендний үндсэн төрлүүд

Хамгийн түгээмэл бөгөөд алдартай төрлүүдийн нэг - "хэрэглэгчийн булан" зогсох. Үүнд юу байрлуулсан бэ? Үнэндээ энэ бол халаастай мэдээллийн самбар юм. Гомдол, саналын дэвтэр, компанийн лиценз, гэрчилгээ, компанийн талаарх мэдээлэл гэх мэт байж болно. Ихэнхдээ ийм булан нь зар сурталчилгааны ачаалал өгдөггүй тул олон хүмүүс хямд сонголтоор захиалга өгдөг. төсөвт байгууллагууд: сургууль, эмнэлэг, төрийн байгууллагагэх мэт.

Ихэвчлэн хоёр төрлийн мэдээллийн тавиур байдаг:

• гудамж
• Интерьер

Дотоод тавиурууддотор нь ашигладаг бөгөөд нээлттэй ( Үнэгүй нэвтрэхматериал) болон хаалттай Хязгаарлагдмал хандалт. Байршуулсан материалыг санамсаргүйгээр гэмтээх, эвдлэн сүйтгэх үйлдэл хийх боломжтой тохиолдолд хэрэглэнэ. Жишээлбэл, боловсролын байгууллагуудад

Суурилуулалт гудамж мэдээллийн лангууресторан, кафе ашиглах (цэс байрлуулах), нийгмийн байгууллагууд(орон сууц, нийтийн аж ахуйн зарлал, байшингийн менежмент гэх мэт), сүүлийн үеийн мэдээллийг байршуулах гэх мэт.

Тавиурын дизайны үндсэн 5 дүрэм

Мэдээллийг амжилттай зохион байгуулах, өргөлтийг байрлуулах, индэрт анхаарлаа хандуулах зөв арга замууд - "зүрх сэтгэлд хүрэх зам" боломжит үйлчлүүлэгчидболон бизнесийн түншүүд.

Таван гол зүйлийг онцолж үзье:

1. Юуны өмнө энэ нь зайлшгүй шаардлагатай тодорхойлох гол зорилго . Яагаад танд мэдээллийн самбар хэрэгтэй байна вэ? Түүний "зорилго" гэж юу вэ? Эдгээр асуултын хариулт нь танд зөв анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална. Гэхдээ энэ талаар дараа дэлгэрэнгүй.
2. Анхаарал татахын тулд. Гаднах загвар нь хүмүүсийн анхаарлыг татаж, "тэнд юу тийм сонирхолтой байгааг" олж мэдэх хүслийг төрүүлэх ёстой. Хажуугаар нь өнгөрч буй зочин 5-10 секундээс илүүгүй хугацаанд индэр рүү харцаа зогсоодог нь тогтоогджээ. Энэ нь энэ хугацаанд та түүнд ойртож, мэдээлэлтэй танилцахыг итгүүлэх ёстой гэсэн үг юм.Анхаарлыг татах ямар арга хэрэгсэл байдаг вэ? Анхны хэлбэр, тод элемент эсвэл индэрийн дизайны арын дэвсгэр, ер бусын мэдээллийн танилцуулга: комикс, инфографик гэх мэт.
3. Хүний анхаарал сонгомол байдаг. Хүн нэг дор олон зүйлд ижил хэмжээний анхаарал хандуулж чадахгүй тул та өргөлтийг байрлуулах хэрэгтэй: уншигч юун түрүүнд юу үзэх ёстой, дараа нь юу - туслах материал бол. Хэрэв таны даалгавар бол компанийн бүтээгдэхүүний танилцуулга, дараа нь түүнд болон түүний давуу тал дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой. Зураг, гэрэл зураг, инфографик диаграммыг ашигла - харааны мэдээлэл илүү сайн мэдрэгддэг. Хэрэв та нийтлэхээр шийдсэн бол компанийн тухай мэдээлэл, дараа нь юуны түрүүнд лого, брэнд, байгууллагын өнгө гэх мэт өөрсдөдөө анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.Утга зүйн ачааллыг даахгүй "хоосон" гоёл чимэглэлийн элементүүдийг нэмэх нь утгагүй юм, учир нь таны зорилго зөвхөн татах биш юм. , гэхдээ бас уншигчийг хадгалахын тулд. Тиймээс дизайн нь таны үндсэн санаатай логик холбоотой байх ёстой.
4. Харааны өргөлтийн тоо их байх ёсгүй. Тэгэхгүй бол тухайн хүний ​​анхаарал сарниж, таны дамжуулахыг хүссэн материалдаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй болно.
5. Мэдээллийг шинэчлэх нь маш чухал юм.Бүх мэдээ, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэл, зарлал нь шууд утгаараа "сонирхолтой" байх ёстой бөгөөд цаг тухайд нь шинэ мессежээр солигдох ёстой. Болж буй арга хэмжээ гэх мэт урилга нэмэхээ бүү мартаарай.

Стенд нь ямар нэгэн байдлаар арилжааны, олон нийтийн аль ч байгууллагын "нүүр царай"-ны нэг хэсэг юм. Зочид болон ирээдүйн боломжит үйлчлүүлэгчдийн амжилт, таашаал нь мэдээллийн газрыг хэр чадварлаг зохион бүтээсэнээс хамаарна.

Олон нийтийн барилгад байрладаг

Өнгөт дизайнд бүтээлчээр зохион бүтээсэн стенд нь зочдод чухал мэдээллийг дамжуулах нь маш чухал тул зөвхөн тулааны тал хувь юм. Мэдээжийн хэрэг, тод өнгөөр ​​хийсэн тавиурууд нь үнэмшилтэй харагдах болно, гэхдээ хэрэв та энэ мэдээллийн объектыг өрөөнд буруу байрлуулсан бол энэ нь дотоод засал чимэглэлийн ердийн гоёл чимэглэлийн элемент болж хувирах болно.

Бүтээлч лангуу нь зочдод болон зочдын анхаарлыг илүү их татдаг

Та аль болох олон хүний ​​анхаарлыг татахын тулд индэрийг хамгийн их ачаалалтай газар байрлуулахыг хичээх хэрэгтэй, гэхдээ нүдийг "цочроохгүй" байхын тулд тодорхой амттангаар хийх хэрэгтэй. Ийм газрууд нь ихэвчлэн сургууль, театр, зочид буудлын лобби гэх мэт үүдний танхимууд байдаг.

Барилгын зориулалтаас хамааран тавиурын хэлбэр нь олон янз байж болно

Мэдээллийн дэлгэцийн талбай нь өрөөний нийт зайтай тохирч байх ёстой бөгөөд хэмжээг нь алдагдуулахгүй, шаардлагатай мэдээллийг нарийн дамжуулах ёстой.

Мөн уншина уу:

Хэсэг: Боловсон хүчний үйлчилгээнд зориулагдсан

Ажилчдыг татан оролцуулах, сургах, мэдээлэл өгөх, хүний ​​нөөцийн булан тохижуулах, хүндэтгэлийн самбар, ажилтны эрх, үүрэг гэх мэт аж ахуйн нэгжүүдийн боловсон хүчний хэлтсээс шийддэг олон төрлийн стендүүдийг танд санал болгож байна. Стендүүдийн өнгөлөг дизайны хувьд та ажилтнуудын буланд зориулсан зурагт хуудас, зураг бүхий "Боловсон хүчний үйлчилгээнд" CD захиалж болно. Захиалгын брэнд (байгууллагын лого). Та манай менежерүүдтэй холбогдож байгууллагынхаа боловсон хүчний албанд зориулж стенд худалдаж авах боломжтой, лангууг Орос даяар хүргэж байна.

Баярлалаа функциональ болон дизайны онцлогугсармал стенд та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.
1. Энэ тавиур дээр хичээл хийх зориулалттай өлгөөтэй халаас, гарын авлага зэргийг нэмнэ үү.
2. Тавиурын элементүүдийн өнгөний схемийг өөрчлөх.
3. Том үсгээр захиалах.
4. Тавиур дээр байрлуулах Бүс нутгийн болон аж ахуйн нэгжийн тэмдэглэгээг индэр дээр байрлуул
5. Тавиурыг гадаа байрлуулах тавиур худалдаж аваарай.
6. Сэдэвчилсэн багцыг А4 хэмжээтэй зурагт хуудас, тараах материал (өнгө, b/w) захиалах.
7. Стендний бие даасан элементүүдийг олж авах замаар хувийн мэдээллийн орон зайгаа аажмаар бий болго.

Үнэд стенд угсралт багтсан.

Хүний нөөцийн програм юм албан ёсны баримт бичигХөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу тодорхой байдлаар боловсруулсан байх ёстой бөгөөд үүнд хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (ажилтны нэр, эмхэтгэсэн огноо, гарын үсэг гэх мэт) багтсан болно. Жирийн ажилтан мэдэхгүй (мөн энэ нь түүний нэг хэсэг биш гэдгийг мэдэхгүй байх ёстой). албан ёсны үүрэг) амралт, ажлаас халах өргөдлөө хэрхэн зөв бичих вэ. Үүнийг хийхийн тулд компанид хүний ​​нөөцийн байцаагч үргэлж байдаг бөгөөд тэрээр тайлбарлаж, баримт бичгийг бүрдүүлэхэд туслах үүрэгтэй. Одоо "боловсон хүчний эргэлт" гэсэн хэллэгийг боловсон хүчний албаны аль ч мэргэжилтэн мэддэг бөгөөд ажлаас халах, элсүүлэх өргөдлийг өдөр бүр бичиж байх ёстой үед мэдэгдэл, тайлбар өгөхөд маш их цаг зарцуулдаг. Өнөөдрийн нийтлэлийг боловсон хүчний үйлчилгээний цагийг хэрхэн оновчтой болгох, хууль эрх зүйн хүрээнд байлгахад зориулах болно.

Эхлээд ажилд авах үндсэн өргөдлийн жагсаалтыг эмхэтгэж эхэлцгээе. Тэр энд байна:

1 бүлэг мэдэгдэл

нэг). Ажилд орох өргөдөл

2). огцруулах бичиг өөрийн хүсэл

2 бүлэг мэдэгдэл

3). Жилийн амралтын өргөдөл

дөрөв). Өргөдлийг өөрийн зардлаар үлдээнэ үү

5). Хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг олгох өргөдөл

6). Ажлын байрны гэрчилгээ авах өргөдөл

3 бүлэг мэдэгдэл

7). Шилжүүлэх өргөдөл

найм). Жирэмсний амралт авах өргөдөл

9). Санхүүгийн тусламжийн өргөдөл

арав). Огцруулах бичиг

Энэ жагсаалтад зөвхөн хамгийн түгээмэл бөгөөд шаардлагатай ажилд орох өргөдлүүд багтсан болно. Танай компанийн онцлогоос хамааран бусад маягтуудыг нэмж болно. Жишээлбэл, ажлаас халах нь ихэвчлэн талуудын тохиролцоогоор явагддаг бол боловсон хүчний байцаагч өргөдлийн маягт гаргаж, үлдсэн хэсэгт оруулах ёстой.

Хоёрдугаарт, бид дээрх програмуудыг нийт маягтын тоогоор нь бүлэгт хуваана: 50% -1 бүлэг, 40% -2 бүлэг, 10% -3 бүлэг. Өөрөөр хэлбэл, өөрийн хүсэлтээр ажлаасаа чөлөөлөгдөх хүсэлт аль ч компанид эрэлт ихтэй байдаг тул жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэх өргөдлийн маягтаас тав дахин их өргөдөл гаргах болно.

Гуравдугаарт, боловсон хүчний хэлтэст маягт бөглөх жишээ бүхий харааны тавиур байрлуулах шаардлагатай. Тавиурыг байрлуулахын тулд оффисын өрөөнд ажилтан ширээний ард сууж, нэгэн зэрэг индэрийг үзэх боломжтой газрыг сонгох хэрэгтэй. Та бас жишээ нийтэлж болно хөдөлмөрийн гэрээматериаллаг хариуцлагын тухай гэрээ; тэдгээр нь тийм ч их зай эзэлдэггүй, гэхдээ тэдгээр нь компанийн одоо байгаа ажилчдын үндсэн эрх, үүргийн талаар сануулж, шинээр ирсэн хүмүүст бөглөх үлгэр жишээ болно. Ялангуяа санал болгож байна чухал цэгүүдтод өнгө, анхаарлын тэмдэг бүхий индэр дээр тодруул. Энэ нь харамсалтай нь манай улсад боловсон хүчний соёлын түвшин нэлээд доогуур хэвээр байгаатай холбоотой. Ихэнх ажилчид компанийн дарга, боловсон хүчний ажилтан хөдөлмөрийн тухай хууль зөрчсөн тохиолдолд үүсч болзошгүй захиргааны болон эрүүгийн хариуцлагын талаар мэддэггүй, хэт хайхрамжгүй ханддаг. боловсон хүчний баримт бичиг.

Лангууны хажууд, тусдаа хавтас эсвэл лангуун дээр бэлэн маягтуудыг тусад нь файлд байрлуулах нь дээр. Өргөдөл хэвлэхдээ ажил олгогчийн хэвлэмэл хуудсыг ашигласнаар ажилчид илүү сахилга баттай, өргөдлийг үрчлүүлдэггүй, хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд архивт бичиг баримт бүрдүүлэх нь илүү тохиромжтой, тааламжтай байдаг. Жишээлбэл, аль хэдийн хэвлэсэн маягт дээр цоолбороор цоолж, дараа нь архивлах хувийн файлуудын жагсаалтыг анивчуулахад хангалттай доголтой байх болно.

Бүх ажилчид хэвлэмэл болон хэвлэмэл хэлбэрээр чөлөөтэй нэвтрэх эрхтэй байх ёстой цахим хэлбэрээр. Дараах аргуудын аль нэгээр ажилтанд мэдүүлгийн хамт цахим файл өгөх нь хамгийн тохиромжтой.

Байгууллагын хаягаар ажилд орох өргөдөл гаргахдаа Имэйлажилтанд компанийн удирдлагын мэндчилгээний үг, танилцуулга бичиг баримтын хамт бүх өргөдлийн маягт бүхий файлыг илгээсэн;

Өргөдлийн маягт бүхий файлыг компанийн дотоод вэб сайтад нийт ажилтнуудад зориулсан "зөвхөн унших" функцтэй, боловсон хүчний ажилтнуудад "засварлах" функцтэй байрлуулсан болно.

Энэ нийтлэлд санал болгож буй системийг туршиж үзсэний дараа төв оффискомпани нь ажил олгогчийн салбар, төлөөлөгчийн газар, охин компанид нэвтрүүлэх ёстой. Ингэснээр нэгдсэн систем барьж эхлэх боломжтой боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалбүхэл бүтэн групп компаниудад, холдинг .

-тай холбоотой

Ангийнхан

Энэ нийтлэлээс та суралцах болно

• Номын сангийн мэдээллийн лангууны загвар гэж юуг хэлээд байна вэ
• Сургуулийн мэдээллийн самбарт ямар загвар шаардлагатай вэ?
• Мэдээллийн тавиурын дизайныг хэн даалгах нь дээр

Мэдээллийн тавиур зохион бүтээх нь маш энгийн зүйл юм шиг санагдаж байна. Ийм объектын цорын ганц зорилго нь мэдээлэл дамжуулах явдал юм бол онцгой зүйл зохион бүтээх шаардлагагүй болно. Мэдээлэл, зургийг ойлгоход тохиромжтой байхаар зохион байгуулахад хангалттай. Гэвч үнэн хэрэгтээ бүх зүйл илүү төвөгтэй байдаг. Мэдээжийн хэрэг мэдээллийн тавиурын дизайн нь мэргэжлийн дизайны арга барил, тусгай ур чадвар, төсөөлөл шаарддаггүй ч ийм хэрэгслийн үр нөлөөнд нөлөөлдөг нарийн мэдрэмжүүд байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Энэ чиглэлээр дизайны талаар юу мэдэх хэрэгтэй вэ?

Мэдээллийн тавиур хэнд хэрэгтэй вэ, яагаад?

Олон байгууллагын хувьд чухал үүрэгмэдээлэл бүхий өндөр чанартай, цэвэрхэн зохион бүтээсэн стенд тоглодог. Бүх дэлгүүрт "Худалдан авагчийн булан" байх ёстой, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах хууль, бүртгэлийн гэрчилгээ, компанийн холбоо барих хаяг гэх мэтийг байрлуулсан самбар байх ёстой.

Компани бүр өөрийн нутаг дэвсгэр дээр үйлчлүүлэгч, ажилчдад хэрэгтэй, чухал гэж үзсэн мэдээллээ харуулах эрхтэй. Энэ нь түүний өгөгдөл, эрхэм зорилго, зорилго, холбоо барих хаяг, галын дүрэм гэх мэт байж болно. Ийм зүйл нь компанийн амжилтыг гэрчилж, түүнд үнэнч байдлыг нэмэгдүүлдэг. Эдгээр зорилгод хүрэхийн тулд энгийн бөгөөд хямд зар сурталчилгааны төрөл тохиромжтой - мэдээллийн тавиур.

Зар сурталчилгаа, мэдээллийн стенд зохион бүтээснээр та харилцдаг боломжит хэрэглэгчидтаны үйлчилгээ: шинэ бүтээгдэхүүн, сурталчилгааны талаар ярих. Мэдээллийн тавиур нь Хүндэт самбар болж хувирсны дараа энэ нь брэндийг сурталчлах боломжийг олгодог имижийн бүрэлдэхүүн хэсэг болж, ажилчдын үнэнч байдлын түвшинд эерэгээр нөлөөлдөг.

Мэдээллийн стенд бол хүмүүсийн тодорхой хүрээлэлд нөлөөлөх энгийн бөгөөд чухал арга бөгөөд үүнийг ашиглах ёстой! Гэхдээ энэ юу вэ?

Энэ бол мэдээлэл, баримт бичгийг байрлуулсан хавтгай загвар юм. Тэдгээрийг халаасанд хийж эсвэл самбарт өөрөө хавсаргаж болно. Тээвэрлэгчийн хэмжээ нь түүний функциональ ачаалал, байршлаас хамааран өөр өөр байдаг.

Мэдээллийн тавиур нь дараахь үүргийг гүйцэтгэж болно.

• Мэдээлэх.Үүний гол ажил бол чухал мэдээллийг тодорхой хүмүүсийн тойрогт дамжуулах явдал юм.
• Суртал ухуулга.Мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээхдээ мэдээлэл бүхий ном, товхимолыг халаасандаа хийдэг: үнийн жагсаалт, үнийн бууралт, хамтын ажиллагааны зарчим гэх мэт.
• Хуульд нийцсэн байдал.Хууль тогтоомжийг төлөөлөх, бусад норматив баримт бичиг, хөдөлмөр хамгааллын заавар, дүрэм.
• Үзэсгэлэнгийн боломжууд.Бүтээгдэхүүнийхээ жишээг үзүүлэв.
• Алдарын танхим.Байгууллага, зорилго, стратеги, ажилчдын талаархи мэдээлэл, тэдний гавьяаны талаархи мэдээлэл өгөх.

Хэрэв та уншигчдын анхаарлыг татаж, мэдээллийг ойлгомжтой хэлээр хүргэх мэдээллийн стенд зохион бүтээж чадсан бол түүний үр нөлөө хэд дахин нэмэгддэг гэдгийг санах нь чухал.

Тавиурын гол хэсгүүд нь бамбай ба бэхэлгээний хэрэгсэл бөгөөд тэдгээрийн тусламжтайгаар мэдээллийг харуулдаг. Сүүлчийн хувьд тохирох холбох хэрэгсэл эсвэл хуванцар халаасыг сонгоно. Суурийн доор ихэвчлэн хуванцар байдаг. 3-5 мм зузаантай PVC тохиромжтой.

Халаасыг нэг эсвэл хоёр хуудсанд зориулж хавтгай, ухуулах хуудас, товхимол байрлуулахад зориулж их хэмжээгээр хийдэг. Тэдгээр нь 0.5-3 мм-ийн зузаантай ил тод хуванцараар хийгдсэн байдаг.

Халаасны хэмжээ нь таны хэрэгцээнд тулгуурлан стандарт А4 эсвэл ямар ч хэмжээтэй байна. Халаасны тоо, хэлбэрийг үйлчлүүлэгч өөрөө тодорхойлно.

Үнэн хэрэгтээ мэдээллийн стенд нь олон төрлийн материалаар хийгдсэн, бүх хэмжээ, хэлбэрээр хийгдсэн бөгөөд нэмэлт танилцуулах функцтэй.

Өөрөөр хэлбэл, ганцаарчилсан мэдээллийн стенд захиалсан тохиолдолд танд шинэ, стандарт бус бүтээгдэхүүн байнга ирдэг.

Мэдээллийн тавиурын загварт ямар шаардлага тавигддаг вэ

"Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлд зааснаар компанийн эзэмшигч нь "Хэрэглэгчийн булан" байгуулах үүрэгтэй. "Үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн хэрэгсэл" гэсэн нэр томъёог албан ёсны гэж үзэхгүй. Бодит байдал дээр сонголт бүрийг хийх болно: "Хэрэглэгчийн булан", "Зочлогчдод зориулсан мэдээлэл" гэх мэт.

Хуульд заагаагүй учраас зохицуулах байгууллагууд энэ тал дээр анхаарал хандуулдаггүй. Гэсэн хэдий ч тэд үйлчлүүлэгчид ямар мэдээлэл өгч байгааг шалгадаг.

Мэдээллийн тавиур дээр байрлуулах ёстой мэдээллийн жагсаалтыг хуулиар тодорхойлсон.

1. IP-г бүртгүүлсэн байгууллагын нэр;
2. бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагааны бүртгэл байгаа эсэх;
3. төрийн байгууллагад магадлан итгэмжлэх, лиценз болон бусад зөвшөөрлийн талаарх мэдээлэл.

"Хэрэглэгчийн буланд" дараахь баримт бичиг байх ёстой.

• Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай хууль одоогийн хэвлэлд, өөрчлөлт, нэмэлтүүдийг харгалзан. Түүний хэвлэсэн хувилбарыг худалдаж авах нь дээр. Энэ тохиолдолд байцаагч нар асуулт асуухгүй.
• IP бүртгэлийн гэрчилгээний хуулбар.
• Лицензүүд, хэрэв IP-д байгаа бол.
• Роспотребнадзорын дүгнэлтийн хуулбар.
• Даргын мэдээлэл бүхий гомдол, саналын дэвтэр (оёдол, дугаарласан). Ороогүй байна алдаагүй, гэхдээ хэрэглэгчийн анхны хүсэлтээр өгдөг.
• Хүн амд хэрэглээний үйлчилгээний дүрэм (холбогдох үйл ажиллагаа эрхэлдэг хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан).
• Роспотребнадзорын байршил, холбоо барих хаягийн талаархи мэдээлэл.
• Ээлжит бус үйлчлүүлэх эрхтэй хүмүүсийн ангиллын жагсаалт.
• Насанд хүрээгүй хүмүүст тодорхой бүтээгдэхүүнийг борлуулахыг хориглох тухай мэдээлэл.
• Ариун цэврийн болон эпидемиологийн аюулгүй байдлын дүрэм (мэргэшсэн чиглэлээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан).

Стенд дээр байх ёстой мэдээллийг орон нутгийн дүрэм журмаар тогтоож болно. Энэ тохиолдолд мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээхдээ холбооны хууль, ОХУ-ын субьектийн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Мэдээллийн тавиур дээр байгаа мэдээллийг дараах бүлгүүдэд хуваана.

• Норматив эрх зүйн актууд: Холбооны хууль, засгийн газрын тогтоол, эдийн засгийн тодорхой салбарыг зохицуулах хууль.
• Худалдагчийн тухай мэдээлэл нь түүний үйл ажиллагааны хууль ёсны байдал, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ борлуулах, тодорхой ангиллын бүтээгдэхүүн борлуулах эрхийг сунгасан болно.
• Ариун цэврийн дүрэм (хүнсний бүтээгдэхүүн борлуулах, нийтийн хоолны зориулалтаар ашиглах тохиолдолд).
• Бусад мэдээлэл (бүтээгдэхүүний тухай товхимол, одоогийн сурталчилгаа гэх мэт).

Хуулинд төрөл зүйл, үнийн жагсаалт, чанарын гэрчилгээний талаар мэдээлэл оруулах шаардлагагүй гэж заагаагүй. Гэсэн хэдий ч энэ мэдээлэл нь хэрэглэгчдийн хүсэлтээр, хяналтын байгууллагуудын хяналт шалгалтын үеэр өгсөн худалдааны цэгүүдэд байх ёстой.

Галын аюулгүй байдлын дүрэм, нүүлгэн шилжүүлэх төлөвлөгөө бүгд байх ёстой арилжааны байр. Эдгээрийг мэдээллийн тавиурыг төлөвлөх эсвэл өөр хүртээмжтэй газарт байрлуулахад ашигладаг.

Гомдол, саналын дэвтэр нь худалдан авагчийн стендийн салшгүй хэсэг гэдгийг хүн бүр мэднэ. Хуулийн дагуу хэрэглэгч бүр бүртгэлээ үлдээх эрхтэй. Захиргааны ажилтнууд үүнийг ширээний ард сандал дээр сууж, тайван орчинд хийх боломжтой болгодог. Ажилтнууд зочдоос паспорт эсвэл биеийн байцаалт өгөхийг шаардах боломжгүй. Хүн яагаад гомдол, саналаа үлдээгээд байгааг сонирхох хэрэггүй.

Худалдан авагчдад зориулсан мэдээллийн тавиурыг заавал байлгах нь хууль зөрчсөн тохиолдолд хүлээлгэх хариуцлагаар дэмжигддэг. Мэдээлэл өгөхгүй бол тодорхой хориг арга хэмжээ авна. Зөрчлийн хувьд 1-3 мянган рублийн торгууль хэлбэрээр захиргааны торгууль ногдуулдаг (бие даасан бизнес эрхлэгчдэд).

Роспотребнадзор эдгээр шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгадаг.

Мэдээллийн тавиурын дизайны нормыг хууль тогтоогч ерөнхийд нь өгдөг. Үгүй ерөнхий шаардлаганэр, формат, байршлаар. Эдгээр асуудлыг бизнес эрхлэгч өөрийн үзэмжээр шийдэж болно. Гэсэн хэдий ч нийтийн үйлчилгээиндэрийн хүртээмж, бүрэн бүтэн байдал, тав тухтай байдлыг үнэлэх болно.

Мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээхдээ ямар дүрмийг баримталдаг

Дүрэм 1. Юуны өмнө гол зорилгоо тодорхойлох шаардлагатай.Та яагаад мэдээллийн самбар байрлуулах гэж байгаа юм бэ? Түүний "зорилго" гэж юу вэ? Эдгээр асуултын хариулт нь өргөлтийг зөв байрлуулахад тусална. Энэ талаар бид доор ярих болно.

Дүрэм 2. Анхаарал татах.Мэдээллийн тавиурын гаднах загвар нь анхаарлыг татаж, тэнд юу бичсэнийг олж мэдэхэд хүргэх ёстой. Суудлын хажуугаар өнгөрч буй хүн 5-10 секунд л харцаа зогсдог гэсэн тооцоо бий. Үүний төлөө богино хугацааТа түүнийг ойртож, мэдээлэлтэй танилцахыг итгүүлэх нь чухал юм. Анхаарал татах арга замууд юу вэ? Анхны хэлбэр, тод элемент, арын дэвсгэр, мэдээллийн ер бусын танилцуулга: комикс, инфографик гэх мэт.

Дүрэм 3. Хүний анхаарал сонгомол байдаг.Хүн олон тооны объектод нэгэн зэрэг анхаарал хандуулах чадваргүй байдаг. Тиймээс, та тэргүүлэх ач холбогдол өгөх нь чухал юм: түүнд юуг хамгийн түрүүнд, дараа нь туслах материал болгон үзэх нь дээр гэж бодож үзээрэй. Хэрэв таны даалгавар бол компанийн бүтээгдэхүүний талаар ярих юм бол бүтээгдэхүүн, түүний ашиг тусын талаар анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Зураг, гэрэл зураг, диаграмм, инфографик ашиглах - харааны өгөгдлийг илүү сайн ойлгох болно.

Дүрэм 4. Харааны өргөлтийн тоо их байж болохгүй.Үгүй бол тухайн хүний ​​анхаарал сарнисан, өөрөөр хэлбэл таны дамжуулах гэж буй материалд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь түүнд амаргүй байх болно.

Дүрэм 5. Мэдээллийг шинэчлэх нь маш чухал цэг юм.Бүх мэдээ, цаг үеийн мэдээлэл, зарлал нь "үзэгдэхүйц" байх ёстой бөгөөд шинэ мэдээгээр байнга солигдох ёстой. Удахгүй болох арга хэмжээ гэх мэт арга хэмжээнд урихаа мартуузай.

Байгууллагад мэдээллийн лангууны загвар ямар байж болох вэ

Байгууллагын мэдээллийн самбар нь ихэвчлэн хоёр үндсэн зорилготой байдаг.

1. Мэдээлэх.
2. Корпорацийн соёлыг төлөвшүүлэх, хадгалах.

Мэдээллийн самбар, юуны түрүүнд мэдээлэл дамжуулах арга. Мөн пүүсийн гишүүд болон тан дээр ирж буй хүмүүст. Ихэвчлэн эдгээр хоёр бүлэгт зориулж тусдаа стенд бэлтгэдэг тул тэдэнд зориулагдсан мэдээллийг нэгтгэх нь зохисгүй юм. Нэмж дурдахад, хэрэв тэдгээр нь том хэмжээтэй бол бүх зүйлийг нэг дор багтаахыг оролдохын оронд хэд хэдэн мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээхэд цаг зарцуулах нь дээр.

Ажилчдад дараахь мэдээллийг өгнө.

• чухал үйл явдал, ололт амжилт;
• мэдээ;
• удирдлагын гаргасан шийдвэр;
• дүрэм журам;
• сул орон тоо.

Үйлчлүүлэгчид эсвэл зочдод дараахь мэдээллийг өгнө.

• үндсэн үйл ажиллагааны талаар;
• ажлын хуваарийн тухай;
• үйлчилгээний дүрмийн тухай;
• дээд эрх мэдлийн тухай.

Гэхдээ ийм мэдээллийн эх сурвалж нь ихээхэн нэмэлт функцтэй байдаг: энэ нь бий болгодог Байгууллагын соёл, компаний хэв маяг, онцгой орчинг бүрдүүлдэг.

Хэрэв та аж ахуйн нэгжид мэдээллийн стенд зохион байгуулах үүрэг хүлээсэн бол яагаад үүнийг хийж байгаа, үүн дээр юу өлгөх, өгөгдлийг хэр олон удаа өөрчлөх, үүнийг хэн хариуцах вэ гэдгээ даруй шийдээрэй. Энэ тохиолдолд тодорхойлох нь дээр хариуцлагатай хүн. Үгүй бол нэг компанид үүссэн нөхцөл байдал боломжтой.

Төсөөлөөд үз дээ - тэдгээрийн хавтанг янз бүрийн хэмжээтэй хуудаснуудаар дүүргэж, товчлуураар бэхэлсэн эсвэл наасан, ихэвчлэн бусад хуудсан дээр байрлуулсан байдаг. Мэдээллийн зарим нь өнгөт, зарим нь хар цагаан, үлдсэн хэсэг нь гараар бичигдсэн байдаг. "Хэрэв танд том хавтас хэрэгтэй бол - яаралтай захиргааны хэлтэст очно уу" гэсэн хуудсан дээр өнгөт эсгий үзэгээр гарын үсэг зурсан: "Энэ нь худлаа - бүх зүйл дууссан!!!". Энэ бүхэн нь байшингийн үүдний хаалгатай адил бөгөөд хэн ч байсан даавуугаа байрлуулах эрхтэй. Эсвэл юу болж байгааг хэн ч хариуцдаггүй том нийтийн орон сууцны ханан дээр. Мэдээллийн тавиурын чадварлаг дизайны талаар ярих шаардлагагүй.

Мэдээллийн самбар сугалаа хэвээр үлдэж чадахгүй. Үүнийг хариуцах хүн нь үзэл баримтлалыг гаргаж, хэв маягийн хувьд нийцсэн хэсгүүдийг бүрдүүлж, хуучирсан тохиолдолд өгөгдлийг шинэчлэх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, мэдээ оруулахыг хүссэн хэн бүхэн энэ хүнээр дамжуулан үйлдэл хийнэ. Тэгээд бүх зүйл нэг стандартын дагуу гараад оногдсон газартаа орно.

Мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээх хэд хэдэн үндсэн дүрмүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийн үр нөлөөг нэмэгдүүлэх боломжтой.

1. Тодорхой бүтэцтэй.Бүх зарыг хэсэг болгон хуваах нь маш чухал юм. Энэ нь самбарын хэрэглээг хялбаршуулдаг - шаардлагатай мэдээллийг бүх текстийг дахин уншихгүйгээр олоход хялбар байдаг. Өөрөөр хэлбэл, бүх блокуудад толгой хэрэгтэй.

2. Загварын нэгдмэл байдал.Байшингийн загвар нь компанийн хэв маягт тохирсон байх нь дээр. Байгууллагын дүр төрхийг бий болгоход чухал биш зүйл байж болохгүй. Жишээлбэл, ногоон-шар лого бүхий компанийн хөх-цэнхэр самбарын дүр төрх нь ойлгомжгүй юм. Мэдээллийн тавиур нь зөвхөн өөр дизайнтай өөр өөр хэмжээтэй цаас хавсаргах платформ байх нь илүү гунигтай байдаг нь үнэн.

3. Зөв бэхэлгээг сонгох.Мэдээллийг хавсаргах арга нь сүүлчийн төрөл, солих давтамжаас хамаардаг тул хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг төлөөлөх шаардлагатай түвшинг санах нь чухал юм.

Хэрэглэгчдэд зориулсан самбар өлгөх эсвэл ажилчид болон гадны хүмүүсийн аль аль нь өнгөрдөг хөл хөдөлгөөн ихтэй газарт байрлуулсан тохиолдолд түүнийг илүү үзэмжтэй болгох нь чухал юм. Ийм мэдээллийн платформыг стандарт А4 халаас эсвэл танд илүү тохиромжтой форматаар нэн даруй худалдаж авах нь дээр. Мэдээллийг байнга сольдог бол энэ сонголт сайн ажилладаг. Хэрэв халаасыг илүү том болговол хүмүүс гэртээ аваад дараа нь хянаж үзэх боломжтой олон тараах материалд багтах болно. Зар сурталчилгаа, мэдээллийн лангууны дизайныг ийм маягаар хийх нь илүү оновчтой юм.

4. Мэдээллийн тохиромжтой бүлэглэл.Ийм самбар дээр мэдээлэл байрлуулах олон сонголт байдаг. Үүнийг сэдвийн дагуу хувааж болно: нэг талаас компанийн тухай мэдээлэл, нөгөө талаас түүний хэлтсийн тухай мэдээлэл. Эсвэл шинэчлэгдэх зарчмыг сонгоно уу: самбарын тэн хагас нь - хааяа өөрчлөгддөг блокууд, нөгөө нь - байнга. Үйл ажиллагааны мэдээлэл (сул орон тоо, мэдээ) болон урт хугацааны мэдээлэл (эрхэм зорилго, санаа) нэг стенд дээр байрлуулах шаардлагагүй. Жижиг самбарууд нь боломжтой бүх зүйлийг цуглуулдаг асар том хэмжээтэй харьцуулахад илүү тод харагддаг гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Үүнийг дээр хэлсэн томоохон байгууллагуудтодорхой сэдвүүдийн талаархи мэдээлэл бүхий цуврал стенд бий болгох нь илүү утга учиртай. Маш их мэдээлэл нийтлэх шаардлагатай бол нэг цогц самбар болгох гэж зүтгэх шаардлагагүй.

Номын санд мэдээллийн лангуу яагаад хэрэгтэй вэ, тэдгээрийн дизайн ямар байх ёстой вэ?

Номын сангийн үйлчилгээ, түүнд хадгалагдаж буй номыг санал болгох гол арга бол номын сангийн сурталчилгаа юм. Энэ нь тухайн байгууллага, түүний санал, нөөцийн талаархи мэдээлэл, хүн амд мэдэгдэх, эрэлт хэрэгцээг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

Дотор байрлуулсан мэдээллийн самбар нь ийм байгууллагуудад танил зүйл хэвээр байна. Тэдгээрийн дотроос дараахь төрлүүдийг ялгаж болно: зарлал, зурагт хуудас, арга хэмжээ зохион байгуулах төлөвлөгөө, заавар, арга зүйн зурагт хуудас гэх мэт.

Мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээх дараах арга зүйн заавар нь шаардлагад нийцсэн стенд бүрдүүлэхэд зориулагдсан болно.

Мэдээллийн стенд:

• Үндсэн мэдээлэл:орсон номын сангийн нэр, номын сангийн сүлжээ, ажлын хуваарь, овог нэр номын санчид, сангийн бүрэлдэхүүн.
• Номын сангийн зорилго, зорилтуудтөрийн үйлчилгээний байгууллагад.
• Номын санг ашиглах дүрэм.
• Үйлчилгээний мэдээлэлэнэ байгууллагаас өгсөн.
• тухай мэдээлэл сонирхогчдын холбоо , сонирхлын клубууд, хэрэв байгаа бол: ажлын төлөвлөгөө, зорилго, зорилт гэх мэт;
• Захидал, баярлалаа,ажлын үр дүнд хүрэхийн тулд хүлээн авсан;
• Одоогийн үйл явдлын зарлал, сарын ажлын төлөвлөгөө гэх мэт;
• Хэвлэлийн бүтээгдэхүүн.

Ийм стендийг мэдээлэл уншихад тохиромжтой газар байрлуулсан байна. Ялангуяа тухайн байгууллагын байрнаас гадуур байрладаг бол үүнийг паалантай болгохыг зөвлөж байна. Материал, зарлалыг хуучирч үлдэхгүйн тулд байнга шинэчилж байх нь чухал.

Сургуулийн мэдээллийн тавиурын загвар ямар шаардлагыг хангасан байх ёстой вэ?

мэдээллийн чанартай

Оюутнууд болон тэдний эцэг эхчүүдэд хэлэхийг хүсч буй гол зүйлээ тусгаж, тодруул. Дахин уншина уу, магадгүй зарим мэдээллээс татгалзах эсвэл өөр хуудас руу шилжүүлэх нь дээр юм уу, эсвэл ямар нэг зүйл нэмэх хэрэгтэй.

Товч байдал

Далайн хав

Хэдийгээр таны гар бичмэл төгс байсан ч хэвлэсэн текстийг уншихад хялбар гэдгийг санаарай. Ялангуяа одоо хэд хэдэн хуудас хэвлэх нь маш хялбар болсон.

Гол зүйлийг тодруул

Эцэг эх, хүүхдүүдэд зориулсан мэдээллийн тавиур зохион бүтээхдээ өнгө, өөр өөр фонт ашиглана уу. Эцсийн эцэст хэн ч наснаас үл хамааран уншсан бүх зүйлээ санаж чадахгүй. Гэхдээ гол зүйлийг санах ойд хадгалах нь амархан. Бодлоготой дизайн нь ойлгох, уншихад хялбар байдаг. Энэ нийтлэлийг хараарай - энэ зарчмаар бичигдсэн бөгөөд та үүнийг бараг уншиж дуусгаж, тэр ч байтугай санах ойд маш их зүйлийг хадгалсан.

Зураг

Ихэнх тохиолдолд сургуулийн лангуу нь өнгөлөг зургууд, орчин үеийн хошигнол, "демотиваторууд" болон бусад зүйлсээр олны анхаарлыг татдаг. Зургууд нь ямар ч чухал мэдээлэл агуулаагүй байж магадгүй тул тэдний гол ажил бол индэрийг мэдэгдэхүйц болгох явдал юм

Шинэлэг зүйл

Хэрэв та хэдэн сар тутамд нийтлэхийг сонговол өөрчлөлтийг хэн ч анзаарахгүй. Лангуугаа долоо хоног бүр шинэчилж байхыг дүрэм болго. Та юуны талаар байнга бичиж чаддагаа мэдэхгүй байна уу? Зураг, хошигнол буулгах, сонирхолтой түүх- өөрийн төсөөллийг зэрлэг болго

оролцоо

Мэдээллийн тавиурын дизайн хийхэд туслахад бэлэн ядаж нэг сурагч ангид байх нь гарцаагүй. Хэдийгээр илүү их байж болох юм. Хамтдаа ямар нэгэн зүйл бодож, сайн бүтээгдэхүүн бүтээх нь илүү хялбар байдаг.

Цэцэрлэгт мэдээллийн тавиурыг хэрхэн яаж зохион бүтээх вэ

"Эцэг эхийн булан" -ын газрыг сонгох гол онцлог нь ойлголт, харагдахуйц хялбар байдал юм. Энд насанд хүрсэн хүний ​​нүдний түвшинд анхаарлаа хандуулаарай. Та шүүгээний дээгүүр, үүдэнд, хаалган дээрх зайг дүүргэж болно. Танд чөлөөтэй хана бий юу? Байр нь төгс байх болно.

Фонт нь 14 цэгтэй тэнцэх хэмжээтэй байх ёстой. Хурц, тод хэвлэх, сэтгэл татам зураг, өнгөлөг үгс - нүдийг татах чадвартай. Хуудсыг солиход хялбар байх нь дээр, тиймээс хуванцар, энгийн файлаас халаас хий. Хэрэв та хуудас эргүүлэх боломжтой формат, мөн санамж бичигт зориулсан чимэглэл гаргаж ирвэл маш сайн.

Мэдээллийн тавиур хийх нь өөрөө хийхэд хялбар байдаг. Хэрэв танд шаардлагатай хэрэгсэл, багаж хэрэгсэл байгаа бол энгийн фанер нь маш сайн суурь болно. Үүнийг будаж, наасан байх шаардлагатай. Илүү төсвийн сонголт бол сонгох хэрэгтэй таазны хавтан, тайрахад хялбар тул ямар ч хэлбэр дүрс үүсгэх боломжтой. Таазны тавцан эсвэл гэрэл зургийн жаазнаас мэдээлэл авах цонх хийхэд хялбар байдаг.

Мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээх хамгийн хялбар арга бол өөрөө наалддаг цаас юм. Тиймээс та А4 файлыг тавиур дээр хавсаргаж, ийм цаасны хүрээг ирмэгээр нь нааж болно. Гэрэлт, энгийн, үзэсгэлэнтэй. Хэрэв файл гадаад төрхөө алдвал түүнийг өөрчлөхөд маш хялбар байх болно. Эцэг эхчүүдийг дизайнд оролцохыг урь: магадгүй тэдний нэг нь урлагийн авъяастай бол хана нь индэр болж хувирах болно.

Үзэсгэлэнтэй, загварлаг, анхаарал татахуйц мэдээллийн самбар гэдгийг бүү мартаарай нэрийн хуудасбүлгүүд. Түүнд зориулж нэр олоорой: "Эцэг эхчүүд ээ!", "Манай бүлэгт!" эсвэл өөрийн гэсэн зүйл. Хамгийн гол нь ойлгомжтой, хүртээмжтэй байх ёстой. Эцэг эхтэйгээ ингэж харьц. Дээрх аргууд нь сургуулийн мэдээллийн тавиурыг зохион бүтээхэд тохиромжтой боловч дараа нь сургалтын хөтөлбөрийн мэдээллийг агуулсан болгоомжтой бэлтгэх нь дээр.

Зөвлөгөө 1.Зөөлөн бүрээстэй хавтанг сонго: үүн дээр хуудас хавсаргахад хялбар байдаг. Стандарт хэмжээтэй халаастай тавиурууд аажмаар хуучирч байна. Өнөөдөр дамжуулах шаардлагатай бүх зүйл уламжлалт форматын хуудсан дээр байдаггүй.

Зөвлөгөө 2.Стенд нь гарчигтай байх ёстой. Энэ нь дээд хэсэгт, төв хэсэгт хийгдсэн байдаг. "Компанийн мэдээ", "Өнөөдөр бидэнтэй хамт", "Мэдээлэл" гэсэн ердийн зүйлийг аваарай. Эсвэл өөрийн салбартай холбоотой сонголтоо сонгоно уу.

Зөвлөгөө 3.Самбарыг хагасаар хуваа. Нэг хэсэгт өдөр тутмын мэдэгдэл, нөгөө хэсэгт нь ажиллахгүй байгаа бүх мэдээлэл: баярын тухай, баяр хүргэе.

Зөвлөгөө 4.Гарчиг хавсаргана уу: "Баяр хүргэе", "Амралт", " Шилдэг ажилчид” гэх мэт өдөр бүр шинэчлэгддэг бүх мэдээг мөн онцолж байна.

Зөвлөгөө 6Мэдээллийн стенд зохион бүтээхдээ хүнд суртлын илэрхийллээс татгалзахыг хичээ. Энгийн бөгөөд ойлгомжтой ярь. Цэвэрлэгч эмэгтэйгээс эхлээд захирал хүртэл хамт ажиллагсад чинь утгыг нь ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.

Зөвлөгөө 7.Өнгөт харандаагаар баяр хүргэе сайхан ил захидал. Интернетээс бэлэн клише сонгохгүйгээр тэдгээрийг өөрөө бичээрэй. Баяр хүргэсэн алдартай сайтуудын шүлгүүд ихэвчлэн гунигтай дүр төрхийг харуулдаг.

Зөвлөгөө 8Самбар дээр "Хүсэл, санал" гэсэн хэсэгт байрлана. Энэ хэсэг нь танд үүсгэх боломжийг олгоно санал хүсэлтбагийн хамт. Мессежүүд нь нууцлагдмал хэвээр үлдэнэ, гэхдээ тэдгээр нь ямар ч хурал дээр зарлагдахгүй мэдээлэл агуулсан байх болно.

Зөвлөгөө 9.Мэдээллийн тавиурын загварт бүтээлчээр хандаж, загвар дээр бүү зогс. Таны бүтээл байгууллагын бахархал болгоорой.

Мэдээжийн хэрэг, бид зөвхөн жагсаасан үндсэн зарчимбараг тоо томшгүй олон сонголтыг агуулсан. Танилцуулсан материал танд хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна, мөн та мэдээллийн тавиурыг хэрхэн яаж зохион бүтээхээ аль хэдийн мэддэг болсон. Та өөрийн онцлогийг тусгасан зүйлийг сонгохыг хүсэх нь гарцаагүй: хатуу, компанийн статусыг онцолсон, эсвэл стандарт бус, танай байгууллагад тохирсон, эсвэл үйлчлүүлэгчдийг татахуйц байдлаар чимэглэсэн. Өөрийнхөө гараар үнэ цэнэтэй зүйлийг бүтээх нь тийм ч хялбар биш бөгөөд төрөлжсөн дэлгүүрүүдэд хүн бүрт тохирсон стандарт бүтээгдэхүүнийг санал болгодог. Гэхдээ өвөрмөц байдал нь өөрийн төслийг бий болгосны үр дүн юм.

-тай холбоотой

Боловсон хүчний үйлчилгээний ажил нь олон тооны баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах, ашиглах, хадгалахтай холбоотой байдаг. Эдгээр баримт бичиг нь ихэвчлэн ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй холбоотой мэдээллийг агуулдаг бөгөөд зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалагдсан байх ёстой.

ОХУ-ын Засгийн газрын 1994 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн 358-R тоот тушаалаар байгууллагууд (өмчлөлийн хэлбэрээс үл хамааран) нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой бүх асуудлыг тусгайлан дүрэмд (дүрэмд) оруулахыг зөвлөж байна. боловсон хүчний талаархи баримт бичгийг хадгалах, татан буулгах тохиолдолд хадгалахад цаг тухайд нь шилжүүлэх.

Энэ бүхэн нь боловсон хүчний баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй байгууллага, албан тушаалтнуудад ноцтой үүрэг хариуцлага хүлээлгэж байгаа нь ойлгомжтой. Энэ нь ажил олгогч бүр ийм баримт бичгийг хадгалах, ашиглах нөхцлийг хангах хууль эрх зүй, зохион байгуулалт, практик арга хэмжээг боловсруулах ёстой гэсэн үг юм. Боловсон хүчний хэлтсийн "хамгийн тохиромжтой" оффисыг хэрхэн яаж зохион байгуулах талаар бид үүнийг хэрхэн зөв хийхийг яг таг мэддэг хүн хэлэх болно.

Боловсон хүчний албанд баримтат сангийн хоёр бие даасан хэсэг байдаг гэдгийг сануулж, боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах зайг хэрхэн зөв зохион байгуулах талаар бид ярьж эхэлнэ.

1-р хэсэг. Байгууллагын үйл ажиллагааны бүхий л асуудлаар тухайн байгууллагад бий болсон болон бусад байгууллага, бүтцийн хэлтсээс ирсэн баримт бичгийн эх хувь, хуулбар, газар, түүний хэлтсийн үйл ажиллагааны журам, ажлын байрны тодорхойлолтажилчид. Боловсон хүчний үйлчилгээний ажилд томоохон байр суурь эзэлдэг байгууллага, иргэдтэй янз бүрийн асуудлаар захидал харилцаа, хувийн мэдээлэл агуулсан баримт бичгийн статусыг шалгах материал, бүтцийн хэлтэсбайгууллагууд.

2-р хэсэг. Ажилчдын хувийн хэрэг, нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичиг, ажилтны аттестатчиллын баримт бичиг гэх мэт.

Гүйцэтгэх ажил дууссаны дараа боловсон хүчний албаны баримт бичгүүдийг тэдгээрийн нэр томъёоны дагуу хэргийг бүрдүүлдэг. Тодорхой хугацаанд (ихэвчлэн хоёр, гурван жил) тохиолдлуудыг боловсон хүчний хэлтсийн кабинетад хадгалдаг. Энэ хугацааны дараа байнгын болон урт хугацааны (10-аас дээш жил) хадгалсан хэргийг тухайн байгууллагын архивт шилжүүлж, түр хадгалах хугацаа нь тогтоосон хадгалах хугацаа дуусах хүртэл боловсон хүчний албанд үлдэж болно. тусгай акт бэлтгэн устгахаар хуваарилсан.

Боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах журмыг тогтоосон гол баримт бичиг юм холбооны хууль RF-ийн 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн № 125-ФЗ "ОХУ-ын архивын тухай".

Баримт бичгийг хадгалах нөхцлийг тодорхойлсон гол баримт бичиг бол үйл ажиллагааны явцад бий болсон удирдлагын архивын стандарт баримт бичгийн жагсаалт юм. төрийн байгууллагууд, бие орон нутгийн засаг захиргаахадгалах нөхцөлийг заасан байгууллага (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан; цаашид - Жагсаалт).

Жагсаалтад заасан баримт бичгийг хадгалах нөхцөл нь өмчийн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллагад хамаарна (Жагсаалтын 1.2-р зүйл).

Ажилтны үйлчилгээний баримт бичгийг хадгалах нь арай өөр юм ерөнхий дүрэмудирдлагын баримт бичгийг хадгалах, учир нь тэдгээр нь нийгмийн өндөр ач холбогдолтой тул тэдгээрийн олонх нь ажилтны эрхийг баталгаажуулдаг. нийгмийн даатгал, жишээлбэл, өндөр нас, хөгжлийн бэрхшээл, түүнчлэн түүний баталгаажуулалт ахмад нас. Боловсон хүчний талаарх ихэнх баримт бичиг нь удаан буюу байнгын хадгалалтын хугацаатай байдаг бөгөөд иргэд архивын байгууллагад хандахад лавлагаа болгон ашигладаг.

БА ЭНЭ ЮУ БОЛОХ ВЭ?

Боловсон хүчний албаны дарга нь боловсон хүчний баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг бөгөөд боловсон хүчний алба байхгүй тохиолдолд боловсон хүчний ажилтан хариуцна. Тиймээс түүний даалгавар бол баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зөв зохион байгуулах төдийгүй, юуны түрүүнд тэдний аюулгүй байдлыг хангах нөхцлийг бүрдүүлэх явдал юм.

Баримт бичгийг алдсан, түүнчлэн баримт бичгийг хугацаанаас нь өмнө устгасан тохиолдолд одоогийн хууль тогтоомжид захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах журам, хугацааг зөрчсөн тохиолдолд албан тушаалтан 2000-3000 рублийн торгууль төлөх шаардлагатай болно. (Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-р зүйл). Татварын байцаагчид бичиг баримт шаардаж байгаа боловч байгууллага нь гаргаж өгөх боломжгүй бол торгууль 15,000 рубль хүртэл нэмэгдэнэ. (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл).

Нэмж дурдахад боловсон хүчний баримт бичиг нь намтар, археологийн үнэ цэнэтэй бөгөөд статистикийн ерөнхий дүгнэлт, түүх, нийгмийн судалгааны эх сурвалж болдог.

Байгууллагад боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах онцлог нь ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулсан баримт бичигт зөвшөөрөлгүй нэвтрэхийг хязгаарлах, шаардлагатай мэдээллийг үр дүнтэй хайх зорилготой холбоотой юм.

Боловсон хүчний үйлчилгээний байрны зохион байгуулалт

Боловсон хүчний албаны оффис нь дор хаяж гурван зэргэлдээ өрөөтэй байх ёстой: нэгжийн ажилчдын өрөө, даргын өрөө, бичиг баримт, файл, файлын шүүгээний шүүгээ, сейф байрладаг өрөө. Үүний зэрэгцээ боловсон хүчний хэлтсийн оффис руу зөвхөн нэг орох хаалга байж болно.

Хэрэв ийм орон зайг зохион байгуулах боломжгүй бол наад зах нь үндсэн нөхцөлийг хангасан байх ёстой.

Нөхцөл 1. Боловсон хүчний үйлчилгээний байр нь галын болон хулгайн дохиололоор тоноглогдсон байх ёстой.

Нөхцөл 2. Боловсон хүчний хэлтсийн урд хаалга нь давхар төмөр, цонх нь төмөр тороор хамгаалагдсан байх нь зүйтэй.

Нөхцөл 3. Өрөө нь нэгдүгээрт, үйлчилгээний ажилтнуудын ажиллах нөхцөлийг хангахуйц өргөн цар хүрээтэй байх ёстой, хоёрдугаарт, баримт бичгийн одоогийн хадгалалтад зориулж шүүгээ, сейф байрлуулах газар байх ёстой.

Ажлын өдрийн төгсгөлд бүх хаалгыг (дотоод хаалгануудыг оруулаад) найдвартай цоожоор түгжиж, боловсон хүчний албаны даргын хувийн тамга тэмдгээр битүүмжилсэн байх ёстой. Хаалганы түлхүүрийг гарын үсгийн эсрэг тусгай сэтгүүлд гардуулдаг. Үүний зэрэгцээ хамгаалалтын дохиоллын найдвартай байдлыг асааж, шалгадаг.

Албаны боловсон хүчний хэлтсийн даргын байрыг зэвсэглэх, зэвсэглэх (архижилт хариуцсан өөр албан тушаалтан). боловсон хүчний ажил). Зөвхөн эдгээр хүмүүсийг байлцуулан байр цэвэрлэхийг зөвшөөрнө. Файл, баримт бичиг бүхий хавтас, файлын шүүгээ, машинд унших боломжтой баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн журнал, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, ажлын номуудбайнгын цоожтой төмөр шүүгээнд ажлын болон ажлын бус цагаар боловсон хүчний хэлтэст хадгална. Ажилтан бүр өөрт нь томилогдсон баримт бичгийн багцыг хадгалах өөрийн кабинеттай байх нь зүйтэй юм. Үүний зэрэгцээ ажилчдын ажлын кабинетийн тамга, тамга, баримт бичгийн маягт, түлхүүрийг дүрмээр бол боловсон хүчний албаны даргын сейфэнд хадгалдаг.

Баримт бичигтэй ажиллах дүрэм

Баримт бичигтэй ажиллахдаа хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангахын тулд дараахь дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Дүрэм 1. Ширээний компьютер дээр зөвхөн одоо ажиллаж байгаа баримт бичгүүдээ хадгал.

Дүрэм 2. Бусад бичиг баримтыг цоожтой шүүгээнд хадгална.

Дүрэм 3. Гүйцэтгэх баримт бичгүүдийг хавтсанд байрлуулж, тэдгээрт хийсэн үйлдлийн төрлийг, жишээлбэл, "Хувийн хэрэг үүсгэх", "Илгээх" гэх мэт, эсвэл эдгээр баримт бичигтэй ажилладаг ажилчдын нэрсийг зааж өгнө. . Хавтас бүр нь түүнд агуулагдсан баримт бичгийн бүртгэлийг агуулсан байвал сайн.

Дүрэм 4. Ажил дууссан баримт бичгийг нэн даруй зохих файлд оруулна.

Дүрэм 5. Ажлын өдрийн төгсгөлд бүх бичиг баримт, хайрцаг, цаас, ажлын тэмдэглэл бүхий дэвтэр, заавар, лавлах материалыг төмөр шүүгээ, сейфэнд хийж, цоожлон битүүмжлэн битүүмжилнэ.

Дүрэм 6. Ажлын өдрийн төгсгөлд ширээний компьютер дээр нэг ч цаас үлдэх ёсгүй. Мөн хогийн савыг шалгаж, гадны хүний ​​сонирхлыг татах бичиг баримт байхгүй эсэхийг шалгаарай.

Дүрэм 7. Тамга, тамга, баримт бичгийн маягт, ажлын кабинетийн түлхүүрийг зөвхөн боловсон хүчний хэлтсийн даргын сейфэнд хадгална.

Дүрэм 8. Баримт бичгийн төсөл, засвар, гэмтсэн маягт, ажлын өдрийн төгсгөлд үйлчилгээний бүртгэлтэй хуудсыг цаас хайчлах машин - бутлагчаар устгана.

Дүрэм 9. Компьютер ажлын өдрийн төгсгөлд сүлжээг блоклож, салгах.

Дүрэм 10. Ширээний компьютер дээр ямар нэгэн бичиг баримт, оффисын бүртгэлийг орхиж болохгүй, кабинетийн түгжээг онгойлгохгүй, оффисоо гарахдаа компьютерээ түгжээгүй орхиж болохгүй.

ХОРИГЛОО!

Баримт бичгийг шалан дээр, цонхны тавцан дээр, ангилаагүй овоолго дээр байрлуул

Баримт бичгийг хадгалах дүрэм

Боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах системд одоогийн (үйл ажиллагааны) ба дараагийн (архив) гэсэн хоёр үе шатыг ялгаж салгаж болно.

Баримт бичгийг үүсгэсэн цагаасаа эхлэн бүлэглэсэн хэргийг архивт шилжүүлэх хүртэл хадгалах, ашиглахыг одоогийн (үйл ажиллагааны) гэж нэрлэдэг. Хэргийн одоогийн хадгалалтыг тэдгээрийн үүссэн газарт явуулдаг. Тиймээс боловсон хүчний үйлчилгээнд бий болсон баримт бичгүүд бас хадгалагддаг.

Одоогийн хадгалалт нь хоёр дэд зүйлд хуваагдана:

• баримт бичгийг гүйцэтгэх явцад хадгалах;
• гүйцэтгэсэн баримт бичгийг хадгалах. Баримт бичгийн одоогийн хадгалалт гэдэг нь тэдгээрийг эх хувиар нь хадгална гэсэн үг юм. Тиймээс байгууллагын боловсон хүчний үйлчилгээнд боловсон хүчний захиалгыг эх хувиар нь хадгалдаг.

Хадгалах нөхцөл нь баримт бичгийг гэмтэл, хортой нөлөөллөөс хамгаалах ёстой орчинмөн тэдний алдагдлаас урьдчилан сэргийлэх. Дүрмээр бол үүний тулд боловсон хүчний хэлтэс, архивын байранд металл шүүгээ, сейф, тавиур гэх мэтийг суурилуулсан бөгөөд баримт бичгийг хайх ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд хэргийн нэрсийн хуулбарыг шүүгээнд байрлуулж, мөн хэргийн дугаарыг нэрсийн дагуу хавтасны нуруун дээр байрлуулна.

Хэрэв та тодорхой баримт бичгийг тодорхой давтамжтайгаар хуулбарлах ёстой гэдгийг мэдэж байгаа бол түүнийг нэг хувь болгож болно сайн чанарынмөн түүнтэй үргэлжлүүлэн ажиллах.

Олон тооны бичиг баримт хадгалагддаг боловсон хүчний үйлчилгээний байранд температур, чийгшлийн тогтвортой утгыг хадгалах ёстой, учир нь энэ нь тийм ч өндөр, бага температур, чийгшил биш юм. цаас, гэхдээ эдгээр үзүүлэлтүүд байнга өөрчлөгдөж байдаг. Мэдээжийн хэрэг, цаасны хамгийн муу дайсан болох тоос шороонд өртөхийг багасгахын тулд баримт бичгүүдийг тусгай хавтас, нягт хаалттай шүүгээний хаалганы ард хадгалдаг. Мөн баримт бичгийг тунгалаг хаалгатай шүүгээнд хадгалахыг зөвлөж байна. Хамгийн гол нь хадгалалтын хамгийн аюулгүй байдал төдийгүй цаас нь гэрэл, ялангуяа хэт ягаан туяанд өртөхөд хортой байдаг.

ТА ҮҮНИЙГ МЭДЭХ ХЭРЭГТЭЙ

Төрийн архивын архивчид тухайн байгууллагад баримт бичгийг хадгалах, устгах журмыг шалгаж болно, жишээлбэл, ГТХ-ийн хяналтын мэргэжилтнүүдийг шалгасны дараа боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх журам зөрчсөн нь илэрсэн бол. Мөн ажилтан албан тушаалаа зөрчсөн тухай мэдүүлгээр шүүхэд хандсан тохиолдолд архивын шалгалт нь боловсон хүчний баримт бичгийн хадгалалтыг шалгадаг. нийгмийн эрх(ажлын газраас цалин, ажлын туршлага гэх мэт тодорхойлолт авч чадахгүй)

Хүлээж авахад гунигтай боловч хуулбарлах, сканнердах нь баримт бичигт багагүй хор хөнөөл учруулдаг. Ерөнхийдөө ийм процедурыг таваас илүү удаа хийхийг зөвлөдөггүй, учир нь энэ нь цаасны өнгийг мэдэгдэхүйц өөрчлөх, механик гэмтэлд тэсвэртэй байдлыг бууруулахад хангалттай юм. Ийм нөлөөлөл нь гэрлийн туяа баримт бичгийн хуудсуудаар дамжин өнгөрөхөд гэрэлтүүлгийн түвшин санал болгосон хэмжээнээс хорин дахин их байдагтай холбоотой юм.

Баримт бичгийг устгах дүрэм

Үе шатуудын нэг амьдралын мөчлөгболовсон хүчний баримт бичиг нь тэдгээрийг устгах явдал юм. Шалтгаан нь өөр.

Шалтгаан 1. Хадгалах тогтоосон хугацаа дууссаны дараа байгууллагуудад хууль ёсны дагуу устгах.

Шалтгаан 2. Осол, байгалийн гамшиг, байгалийн болон хүний ​​хүчин зүйлээс үүдэлтэй гамшгийн улмаас болгоомжгүйгээс болж сүйрэх, гэмтээх.

Бидний лавлагаа

Байгууллагын архивын байр нь тусгаарлагдсан, хамгаалалт, галын дохиололоор тоноглогдсон байх ёстой. Баримт бичгийг байрлуулах өрөөний шаардлагатай хэмжээсүүд, түүний дотор ажилтнуудыг архивын тавиурын хэмжээс (урт), стандарт хайрцагны дундаж зузаан (1-1.5 см) дээр үндэслэн хялбархан тооцоолж болно. 2 м өндөр 30 см-ийн тавиур нь 12 ийм тавиуртай. Тавиурын хоорондох ажлын зай нь дор хаяж 80 см, тавиурын эгнээний хоорондох галын гарц - 120 см байх ёстой. Тус тусад нь металл шүүгээ, сейфийн эзэлдэг талбай, түүнчлэн тэдгээрт байрлуулж болох хайрцагны дундаж тоо, гэж үздэг. Эдгээр бүх тооцоог хийсний дараа та архивын аль хэсэгт баримт бичгийг байрлуулах шаардлагатайг нарийн зааж өгч болно.

Үүнтэй холбоотойгоор боловсон хүчний алба хоёр эсрэг талын асуудлыг шийдэх ёстой.

Даалгавар 1. Баримт бичгүүдэд агуулагдах мэдээллийг сэргээх боломжийг багасгах (эсвэл илүү сайн, бүрмөсөн устгах) зорилгоор баримт бичгийг устгах.

Даалгавар 2. Баримт бичгийг гэмтээсэн, устгасан тохиолдолд баримт бичиг, түүнд агуулагдах мэдээллийг сэргээх. Үүнд ямар арга, технологи ашиглаж болох вэ.

Эхний ажил бол тухайн байгууллагад шаардлагагүй болсон баримт бичгийг аюулгүйгээр устгах, мэдээллийн аюулгүй байдалтай холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн хуулийн шаардлага, бизнесийн үүргийн биелэлттэй холбоотой юм.

Аз болоход хоёр дахь асуудлыг шийдэх нь хамаагүй бага байдаг. Гал түймэр, үерийн үед эвдэрсэн баримт бичгийг аврахын тулд урьдчилан бодож, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргахыг зөвлөж байна.

Ажилтны бүртгэлийг устгахдаа баримт бичгийн удирдлагын олон улсын стандарт ISO 15489-1-2001 болон 15489-1-2007 стандартад тодорхойлсон хэд хэдэн шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай, тухайлбал:

• устгахыг зөвшөөрсөн байх ёстой (жишээ нь холбогдох баримт бичгийг гаргахгүйгээр баримт бичгийг зөвшөөрөлгүй устгахыг хориглоно);
• Хүлээгдэж буй болон хүлээгдэж буй хуулийн ажиллагаа, мөрдөн байцаалтын ажиллагаатай холбоотой баримт бичгийг устгахгүй байх;
• баримт бичгийг устгах нь тэдгээрт агуулагдах мэдээллийн нууцлалтайгаар хийгдэх ёстой;
• устгахаар сонгосон баримт бичгийн бүх хуулбар, түүний дотор даатгалын болон нөөц хуулбар, удаан хугацаагаар хадгалах хуулбарыг устгах ёстой.

Бидний лавлагаа

Жижиглэх нь цаасан баримтыг устгах хамгийн түгээмэл бөгөөд түгээмэл арга юм. Тэднийг хямдхан, "байгаль орчинд ээлтэй", хангалттай найдвартай байдлаар татдаг.

Гол давуу тал нь баримт бичгийг үе шаттайгаар устгах боломжтой бөгөөд үүнээс гадна устгахаар сонгосон материалыг түр хадгалахад маш их зай хуваарилах шаардлагагүй юм. Энэ тохиолдолд баримт бичиг, тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах нь илүү хялбар байдаг. Энэ сонголтыг ажилд идэвхтэй ашигладаг бөгөөд олон байгууллагад бутлагч дахь баримт бичгийг заавал устгах шаардлагыг дотоод журамд тусгасан болно.

Бутлагчийг сонгохдоо мэргэжилтнүүд өдөр бүр татан буугдсан баримт бичгийн тоог харгалзан үзэхийг зөвлөж байна.

Өдөр тутмын санал болгож буй ачаалал нь нэгжийг сонгохдоо анхаарах чухал хүчин зүйл юм. Өөр нэг чухал зүйл бол мэдээлэл хэр зэрэг нууцлагдмал байх явдал юм. Устгагчийн нууцлалын түвшин, зүсэлтийн төрөл нь үүнээс хамаарна.

Бутлагчийн өгсөн нууцлалын түвшинг тогтоосон хамгийн их хэмжээцаас болон бусад зөөвөрлөгчийг зүссэн хэсгүүд.

дагуу олон улсын стандарт DIN 32757-1 нууцлалын таван түвшинг ялгадаг.

• Эхний түвшний нууцыг гаралтын хэсэгт 1.2 см хүртэл өргөнтэй тууз үйлдвэрлэдэг загваруудад оноодог.Хэдийгээр ийм хусуураас баримт бичгийг сэргээх боломжтой, гэхдээ та нарийн хийх хэрэгтэй болно. Тиймээс ийм бутлагчийг ихэвчлэн ширээний компьютерийг цэвэрлэхэд ашигладаг;
• нууцын хоёр дахь түвшин нь тийм ч ноцтой биш юм. Төхөөрөмж нь 0.6 см-ээс ихгүй өргөнтэй туузыг үйлдвэрлэдэг.Хямд үнэтэй учраас ийм төхөөрөмж нэлээд өргөн тархсан;
• 3-р түвшний бутлагчийг нууц боловч нууц биш баримт бичгийг устгахад ашиглаж болно. Цаасыг 0.2 см-ийн өргөнтэй тууз болгон эсвэл 0.4 х 6 см хэмжээтэй хэсгүүдэд хуваасан.Ийм байдлаар устгасан баримт бичгийн агуулгыг сэргээх нь бараг боломжгүй юм;
• нууцын зэрэглэлтэй баримт бичгийн хувьд илүү хүчирхэг, дөрөв дэх түвшний нууцлал бүхий бутлагч ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг 0.2 х 1.5 см-ээс ихгүй хэмжээтэй хэсгүүдэд хуваасан, өөрөөр хэлбэл зөвхөн барилгын материалын хувьд тохиромжтой жижиг чипс болгон хуваасан;
• Эцэст нь маш нууц баримт бичгийг устгахын тулд 0.08 х 1.3 см хэмжээтэй жижиг хэсгүүдийг гаргадаг бутлагч үйлдвэрлэдэг бөгөөд үнэн хэрэгтээ баримт бичиг нь "тоос" болж хувирдаг бөгөөд лабораторийн нөхцөлд ч сэргээх боломжгүй юм.

Бутлагчийг сонгохдоо машины үнэ, гүйцэтгэл нь үүнээс хамаардаг тул та зөвхөн үнэхээр шаардлагатай нууцлалын түвшинд найдах хэрэгтэй.

Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж нь оффисын зайлшгүй туслах төдийгүй дотоод засал чимэглэлийн чухал хэсэг гэдгийг мартаж болохгүй. Аливаа үйлдвэрлэгчийн төрөл зүйлээс та сонгодог эсвэл футурист дизайны харанхуй, цайвар загваруудыг олох боломжтой. Чимэглэлд металл, тунгалаг хуванцар, янз бүрийн өнгөт гэрлийн үзүүлэлтүүдийг ашигладаг.

Боловсон хүчний үйлчилгээний зочдод ажиллах дүрэм

Баримт бичигтэй ажиллахаас гадна боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд цаг хугацааныхаа ихээхэн хэсгийг иргэдийг (байгууллагын ажилтнууд) хүлээн авахад зарцуулдаг. хуучин ажилчид, ажилд горилогчид гэх мэт). Зочид нь боловсон хүчний хэлтсийн мэдээллийн аюулгүй байдалд тодорхой аюул учруулж болзошгүй тул энэ төрлийн ажлыг хатуу зохицуулах ёстой.

Боловсон хүчний хэлтэст зочилсон хүмүүст тав тухтай байлгах үүднээс хэлтсийн байрыг барилгын нэг давхарт, үүдний ойролцоо байрлуулах нь зүйтэй. Аж ахуйн нэгжийн ажилтан биш хүмүүсийг хүлээн авах цагаар тус хэлтэст орох нь үнэ төлбөргүй байх ёстой.

Тус хэлтсийн байранд зөвшөөрөлгүй хүмүүсийг нэвтрүүлэхийг хянах нь дээр: зочин нь паспорт эсвэл албан ёсны үнэмлэхээр тодорхойлогддог.

ХОРИГЛОО!

Зочдыг хүлээн авах цагаар хүлээн авахтай холбоогүй чиг үүргийг гүйцэтгэх, утсаар ажил хэргийн болон хувийн хэлэлцээ хийх.

Зочдыг хүлээн авах нь зөвхөн тусгайлан заасан цагаар явагдах нь чухал юм. Бусад тохиолдолд зөвшөөрөлгүй хүмүүс, түүний дотор аж ахуйн нэгжийн ажилчид боловсон хүчний хэлтсийн байранд байж болохгүй. Аж ахуйн нэгжийн ажилчид болон энэ ангилалд хамаарахгүй хүмүүсийн хувьд хүлээн авах цаг өөр байж болно. Жуулчдыг хүлээн авах ажлыг хэлтсийн байранд хүлээн авахыг хүлээж буй хүмүүс байхгүй байхаар зохион байгуулах ёстой.

Айлчлалын цагаар таны ширээн дээр шаардлагагүй бичиг баримт байхгүй эсэхийг шалгаарай.

Зочдыг хүлээн авах нь ихэвчлэн лавлагааны ажил хийхтэй холбоотой байдаг: зочдын асуултанд хариулах, тэдний ажлын газар, албан тушаал, ажилласан хугацааны талаархи гэрчилгээ олгох. Хувийн мэдээллийг дамжуулахтай холбоотой асуултуудад утсаар хариулах боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй.

Сэтгүүл: Боловсон хүчний ажилтанд зориулсан бүх зүйл, 2012.06.15, Он: 2012, Дугаар: No7

• Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежмент