Ажилтны стандарт тоог тооцоолох. Ажилтнууд: хэрхэн зөв тооцоолох, хэрэглэх

Бизнесийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран бизнес эрхлэгч аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчнийг өөрчилдөг. Шаардлагатай ажилчдын тоо амжилттай ажилаж ахуйн нэгжүүдийг ажилчдын тоог тоолж тодорхойлно. Энэ параметрийг хэрхэн тооцоолох, хаана хэрэглэх талаар бид цаашид авч үзэх болно.

Зарим нэр томъёо

Практикт зургаан төрлийн ажилчдын тоог ашигладаг бөгөөд эдгээр нь тооцоолох арга, тайлагнах арга хэлбэрээр ялгаатай байдаг.

• норматив - хөдөлмөрийн стандарт, гүйцэтгэх ажлын хэмжээ (хамгийн тохиромжтой үнэ цэнэ) -ээр тогтоогдсон;
• төлөвлөсөн - үйл ажиллагааны төрөл, аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, сул орон тоо болон бусад хүчин зүйлээс хамаарна (нормоос илүү бодитой - тодорхой аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн дагуу тодорхойлогддог);
• дундаж жагсаалт - гадаад цагийн ажилчид болон гэрээгээр ажилладаг хүмүүсийг тооцохгүйгээр тайлант хугацааны байгууллагын ажилчдын дундаж тоо;
• бодит - тодорхой өдөр аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо;
• бүрэн цагийн ажилчид - даргын баталсан ажилчид боловсон хүчинкомпаниуд (улирлын ажилчдаас бусад);
• нууц алба - ажлын байранд байрлах байгууллагын ажилтнууд.

Боловсон хүчний тухай ойлголтыг хуульд тусгаагүй. Үүнийг боловсон хүчний асуудалд ашигладаг бөгөөд амжилттай ажиллах, төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай ажилчдыг хэлнэ.

Байгууллагын ажилтнууд: зорилго, тооцооллын стандартууд

Ажилчдын тоог аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчин, хөдөлмөрийн зардлыг оновчтой болгох үүднээс тооцдог. Тооцооллын процесс нь ажилтан тодорхой нарийн төвөгтэй ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацаа, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай ажилчдын тоог тодорхойлдог.

Тооцооллын хувьд судалгааны байгууллагуудын боловсруулсан өгөгдлийг ашигладаг. Аж үйлдвэрийн стандартыг голчлон тооцдог томоохон аж ахуйн нэгжүүдмөн ажлын ердийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлыг багтаана. Жижиг байгууллагууд үйл ажиллагааныхаа цар хүрээ, онцлогийг харгалзан өөрсдөө тооцоогоо хийх ёстой.

Боловсон хүчний тооцооны аргууд

Дээр төрийн аж ахуйн нэгжүүдшаардлагатай ажилтны тоог тогтоож, хяналт тавьдаг алдаагүй. Тиймээс ихэнх тооцооны аргыг төсвийн компаниудад зориулж боловсруулсан. Тиймээс, Росздраваас баталсан "Төсвийн байгууллагын ажилтнуудын орон тооны түвшинг хөдөлмөрийн стандартад үндэслэн тодорхойлох зөвлөмж" -д дараахь стандартад үндэслэсэн аргуудыг жагсаасан болно.

• ажлын цаг - ажлын цагажилтнууд дуусгах ёстой тодорхой ажил;
• ажлын ачаалал - ажилтан эсвэл бүлгийн ажлын цагаар гүйцэтгэх ёстой ажлын хэмжээ;
• үйлчилгээний хугацаа - ажлын цагаар мэргэжилтэнд үйлчлэх ёстой ажил;
• боловсон хүчний тоо - нэг менежерийн зохион байгуулж чадах ажилчдын тоо.

Ажилчдын тоог хэрхэн тооцоолох вэ

Ажилчдын үнэ цэнийг тооцоолох томъёоны нэг нь орлогыг ажлын цагтай харьцуулах явдал юм.

H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

Энд Ov нь төлөвлөсөн ажил буюу орлогын хэмжээ;

Prv - төлөвлөсөн ажлын цагийн сан (40 цаг). ажлын долоо хоногцагийн сан нь жилд дунджаар 2004 цаг, сард 167 цаг);

Vpl - нэг ажилтанд ногдох төлөвлөсөн гарц;

Kvn - нормыг биелүүлэх төлөвлөсөн коэффициент.

Жишээ. Борлуулалтын ажилтан 15 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй. Удирдлага нь хуваалтыг багасгаж болох эсэхийг тооцоолохыг хүсч байна. Ажилтнуудын түвшинг тодорхойлохын тулд боловсон хүчний ажилтан H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn) томъёог ашигласан.

2019 оны 6-р сараас 12-р сарын борлуулалтын зорилтот үзүүлэлт нь 58,000,000 рубль юм. Энэ хугацааны ажлын цагийн сан (Fvr) нь 1047 цаг байна. Нэг ажилтанд ногдох төлөвлөсөн бүтээгдэхүүн нь сард 755,000 рубль байна. 2018 оны 7-р сараас 12-р сарын бодит гарц - 644,373 рубль / сар. Төлөвлөсөн нормыг биелүүлэх коэффициент (Kvn) -ийг харьцаагаар тооцоолно: 755,000 / 644,373 = 1.17. Нэг ажилтанд ногдох цагт төлөвлөсөн гарц нь 4,327 рубль / цаг (755,000 / 1,047 × 6 сар) байх болно. Томъёонд утгыг орлуулснаар боловсон хүчний ажилтан үр дүнд хүрсэн: 58,000,000 / (1,047 × 4,327 × 1.17) = 10.94 - 11 хүртэл дугуйрсан. Тиймээс, эхлээд харахад борлуулалтын хэлтэст хэт их боловсон хүчин байдаг.

Энэхүү томьёо нь хөдөлмөрийн нөхцөл, аж ахуйн нэгжийн онцлог, хүний ​​хүчин зүйл(хүмүүс робот биш, тэд өвддөг, амралтаараа явдаг гэх мэт).

Хүний хүчин зүйлийг харгалзан боловсон хүчний бүрэлдэхүүнийг тодорхойлох

Ажилчдын тоог стандартын үндсэн дээр хийдэг - ажлын байранд бүх ажилчид байх хамгийн тохиромжтой нөхцөл байдал. Норматив утга нь ажилчид амралтаараа явах, өвдөх гэх мэтийг тооцдоггүй. Тооцооллыг засахын тулд ажилтны тасалдлын коэффициентийг (Kn) ашигладаг бөгөөд энэ нь ажлын цагийн санд байгаа ажилтнуудын ирц, эзгүй байдлыг нарийн нягтлан бодох замаар тодорхойлогддог.

Kn \u003d 1 + Өдөр

Энд Кн - ажилчдын ажилдаа тасалдлын төлөвлөсөн коэффициент;

Өдөр - ажлын цагийн сан дахь "ажилгүй" -ийн эзлэх хувь - төлөвлөсөн ажил тасалдлын хувь / 100.

Энэ коэффициентийг харгалзан нэрлэсэн үнэ цэнийг тооцоолох томъёо нь хэлбэрийг авна Wh = H × Kn. Энэ томъёо нь ажилчдын оновчтой тоог тодорхойлж, цалингийн хэмжээг хэтрүүлэхгүй байх боломжийг олгодог.

Жишээ. Ажилтан боловсон хүчний үйлчилгээборлуулалтын албаны стандарт тоо 10.9 хүн байна гэж тогтоосон. Утгыг тодруулахын тулд тэрээр 2019 оны 7-12-р сарын хугацаанд ажил таслалтын түвшинг (Kn) тооцоолсон.

35-ыг харгалзан үзнэ ажлын бус өдрүүд 40 цагийн ажлын долоо хоногтой, үүнээс 14 нь цалинтай амралт, 14 нь өвчний чөлөө авах норм, 7 нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу цалингүй байдаг. Энэ нь 280 цаг (35×8) юм.

"Ажиллахгүй" (Dn) эзлэх хувь нь харьцаатай тэнцүү байна: 280 (ажил тасалсан) / 1,047 (ажлын цагийн сан). Үр дүн нь 0.27. 2019 оны 7-12 дугаар саруудад эзгүйдлийн хувь: 1+0.27=1.27. Ажилчдын оновчтой тоо нь 10.9 × 1.27 = 13.8 буюу 14 хүн байх болно. Тиймээс борлуулалтын хэлтсийг 1 ажилтнаар цомхотгох боломжтой.

Байгууллагын бүтэц, боловсон хүчин: харилцаа холбоо

Хурдан эхлүүлэх, автомат цалин, олон хэрэглэгчийн горим, үнэгүй шинэчлэлт, техникийн дэмжлэг онлайн үйлчилгээКонтур Нягтлан бодох бүртгэл!

Байгууллагын бүтэц, орон тоо нь харьцуулж болохуйц ойлголтууд юм. Байгууллагын бүтцийн онцлог нь боловсон хүчний нөөцөд нөлөөлдөг тул орон тоог тооцоолохдоо анхаарч үзэх хэрэгтэй. Үүний тулд удирдах ажилтнуудын энгийн ажилчдын харьцааг дараахь байдлаар тодорхойлно.

• ажилтнуудын аль хэсэгт нэг хуульч, нягтлан бодогч, эдийн засагч үйлчилдэг;
• аж ахуйн нэгжид хэдэн үйлдвэрлэл, үйлчилгээний хэлтэс байдаг;
• хэлтсийн дарга тус бүр хэдэн хүнтэй.

1930-аад оноос Францын эрдэмтэн В.Грейкунасын боловсруулсан стандартыг боловсон хүчний асуудалд хэрэглэх болсон. Эдгээр стандартын дагуу удирдагч дээд түвшин 3-5 энгийн ажилчин байдаг, дундаж түвшин - 7-9.

Чухал!Стандартууд нь салбарын дундаж үзүүлэлтийг харуулсан үзүүлэлт юм. Тиймээс хамгийн оновчтой орон тоог аж ахуйн нэгж бүрт тус тусад нь тооцдог.

Та ажилчидтай жижиг бизнес үү? Контур.Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд ажиллагсдын бүртгэл хөтөлж, цалин хөлсийг хялбархан тооцож, ажилчдынхаа тайланг интернэтээр илгээх боломжтой. Энэхүү үйлчилгээ нь ердийн үйл ажиллагааны ихэнхийг автоматжуулж, бэрхшээлийг арилгаж, цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэдэг. Мөн үйлчилгээнд - нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл, тайлан бэлтгэх, баталгаажуулах, илгээх, зохицуулах байгууллагуудтай нэгтгэх, шинжээчийн зөвлөгөө, хууль эрх зүйн орчин.

Эрт орой хэзээ нэгэн цагт бизнес эрхлэгч компанид ажилчдаа хөлсөлж авдаг. Бизнес хөгжихийн хэрээр байгууллагын боловсон хүчний тоо нэмэгддэг. Ажилчдын тоо хэдий чинээ олон байна, төдий чинээ таны ажилчдын бодит тоог тодорхойлоход хэцүү болно. Та энэ үзүүлэлтийг юунд зориулагдсан, 1 тайлант хугацаанд хэрхэн тооцоолохыг олж мэдэх хэрэгтэй.

Боловсон хүчний тухай ойлголтыг Урлагт дурдсан байдаг. 57 Хөдөлмөрийн тухай хууль RF. Боловсон хүчин нь норматив баримт бичигУлсын статистикийн хорооны 1-р тогтоолоор тогтоосон Т-3 маягтыг бөглөсөн дотоод шинж чанартай. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн өргөжилт, нөхцөл байдлын өөрчлөлтөөс хамаарч өөрчлөгдөж болно. Энэ баримт бичгийн дагуу ажилчдын тоог тооцдог.

Ажилчдын тоон төрлүүд

Татварын тайлан болон бусад тайлангууд дээр өөр өөр хэлбэрээр харагдах ажилчдын тоо өөр өөр байдаг гэдгийг та мэдэх хэрэгтэй.

Ажилчдын тооны төрөл:

1. Норматив тоо.

Энэ нь хөдөлмөрийн стандарт, гүйцэтгэх шаардлагатай ажлын хэмжээгээр тодорхойлогддог. Үүний утгыг оновчтой болгох ёстой.

2. Төлөвлөсөн ажилчдын тоо.

Энэ нь нормативтай харьцуулахад одоогийн цаг хугацаатай харьцуулахад арай илүү бодитой боловч ойролцоо хэвээр байна. Ийм тоо нь хөдөлмөрийн бүтээмжийн хүчин зүйл, байгууллагын өөрийнх нь өөрчлөгддөг онцлогоос хамаардаг.

3. Боловсон хүчний хангамж.

Энэ бүрэлдэхүүнд зөвхөн аж ахуйн нэгжийн орон тооны дагуу байгуулагдсан ажилчдыг багтаасан болно. Эдгээрт улирлын чанартай ажилчдыг оруулаагүй болно.

4. Ажилчдын бодит тоо.

Энэ нь тодорхой огноогоор тогтоогдсон бөгөөд тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллаж байгаа бүх ажилчдыг багтаасан болно.

5. Ирцийн тоо.

Ажлын байрандаа ажиллаж байгаа бүх ажилчдыг багтаана.

6. Ажилчдын дундаж тоо.

Ийм үзүүлэлтийг тайлант хугацаанд бүтэн болон хагас цагаар ажил гүйцэтгэсэн ажилчдын тоог ажилласан хугацаатай нь харьцуулан дундажаар тооцдог.

Шаардлагатай орон тоог тооцоолох

Шаардлагатай боловсон хүчнийг тодорхойлохын тулд та дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Хянаж буй хугацаанд төлөвлөсөн ажлын цар хүрээ (жишээлбэл, тухайн жилийн орлого).
2. Ижил хугацааны ажлын цагийн сан (хэрэв цагт бол авч үзэж буй бүх хугацааны ажлын цаг).
3. Нэг ажилтны нэг цагт тооцоолсон гарц (орлого).
4. Төлөвлөсөн нормативын биелэлтийн илтгэлцүүр (ирэх оны төлөвлөгөөт орлогыг өмнөх оны бодит орлогод хуваана).

Аж ахуйн нэгжийн ажилчид тогтоосон цагт ажлын байрандаа байхаас гадна үе үе амралт, өвчний чөлөө, чөлөө авдаг. Тиймээс ажилчдынхаа ажил тасалдлын хэмжээг тогтоох хэрэгтэй. Энэ үзүүлэлтийг хэдэн цагаар тооцдог.

Коэффициентийг тооцоолох томъёо: Нийт тооноос ажилдаа ирээгүй ажилчдын 1 ×% / 100.

Стандарт ажилтнуудын тоог тодорхойлохын тулд дараах томъёог ашиглана: (ажлын цаг × тооцоолсон бүтээгдэхүүн × тооцоолсон орлого × төлөвлөсөн нормыг хэрэгжүүлэх түвшин) / төлөвлөсөн ажлын цар хүрээ.

(Ажлын цаг × Тооцоолсон гарц × Тооцоолсон орлого × Зорилтот гүйцэтгэлийн хувь хэмжээ) / Төлөвлөсөн ажлын ачаалал = Зорилтот ажилчдын тоо.

Үүний үр дүнд хамгийн оновчтой хэмжээтэй ажилчдын тоо = стандарт ажилчдын тоо × ажилчдын ажил таслалтын түвшин байх болно.

Ажилчдын бодит тоо

Бодит тоог тодорхойлох нь тухайн аж ахуйн нэгжид хадгалагдаж байгаа тоогоор хийгддэг тул ажилтан бүрийн ажилд орох огноог харгалзан үзэх шаардлагатай.

Росстатын тайлангийн хувьд " гэсэн ойлголт дундаж ажилтны тоо". Захиалгын 77-р зүйлийн дагуу Холбооны албаулсын статистикийн 428 тоот, аж ахуйн нэгжийн цалингийн ажилчид, гадны цагийн ажилчид, иргэний хуулийн гэрээгээр ажиллагсдыг нягтлан бодох бүртгэлд хамруулдаг. Энэ тоог хуанлийн сар бүртэй харьцуулан үндсэн ажилтны дундаж тоог гаргаж тооцдог. Хагас цагаар ажилладаг ажилчдын тоог тусад нь авч үздэг.

Бодит тоог тодорхойлох нь цагийн хуудасны дагуу явагдана.

Байгууллагын бодит тоо ердийнхөөс их байх нь элбэг байдаг. Энэ нь ажил нь зөвхөн үе үе шаардлагатай байдаг оролцоотой холбоотой юм. Ажилтны тоог хэтрүүлэх нь зөвхөн хялбаршуулсан татварын систем (STS) эсвэл патент (PSN) дээр ажилладаг бизнес эрхлэгчдэд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Татварын хялбаршуулсан системд ажилчдын тоо 100-аас хэтрэхгүй байх ёстой, патент дээр 15 хүн байх ёстой.

Байгууллагын ажилчдын тоо үр дүнг тодорхойлдог арилжааны үйл ажиллагаа. Та цагийн хуваарийг нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. Менежер нь мужид төлөвлөсөн хүмүүсээс гадна түүний төлөө үнэхээр ажиллах хүмүүсийг харгалзан үзэх ёстой. Төрийн ажилчдын илүүдэл, эсвэл эсрэгээрээ тэдний хомсдол нь орон тооны хүснэгтийг шинэчлэх шаардлагатай байгааг харуулж байна.

Аж ахуйн нэгжид баримтат дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний тоог тооцоолох олон арга байдаг. Тэдгээрийн заримыг нь авч үзье.

Ажлын урсгалын эзлэхүүн дээр үндэслэн тоог тооцоолох

Аж ахуйн нэгжийн ажлын урсгалын хэмжээг үндэслэн боловсон хүчний тоог тооцоолох энэ аргыг 1970-аад оны эхээр санал болгосон (ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн Улсын Хорооны 1967 оны 09-р сарын 09-ний өдрийн № 10-р тогтоолоор батлагдсан ажилчдын албан тушаалын нэгдсэн нэр томъёонд үндэслэн). 443).

Тооцооллын хувьд дараахь мэдээлэл шаардлагатай.

1. Сүүлийн 2-3 жилийн аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн эргэлтийн дундаж хэмжээ.Тооцоолол нь бүх төрлийн баримт бичгийн өгөгдлийг харгалзан үздэг.
   • Ирж буй баримт бичиг (хэрэв танай байгууллага бүртгэл хөтөлдөг бол хялбархан тооцоолж болно ирж буй шуудан),
   • гарах бичиг баримт (мэдээллийг гарсан захидал харилцааны бүртгэлээс авч болно),
   • дотоод баримт бичиг (албан ёсны болон санамж бичиг, тушаал, протокол гэх мэт),
   • байгууллагад үйлдвэрлэсэн бүх хуулбар баримт бичиг (хэрэв тэдгээрийг баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтнууд гүйцэтгэсэн бол).
2. Байгууллагын нийт ажилчдын тоо(хуваарийн дагуу).

Дараа нь: 0.00016 (энэ нь тогтмол хүчин зүйл) үржүүлэхбаримт бичгийн урсгалын дундаж эзлэхүүний хувьд хэмжээгээр нь 0.98 (энэ нь тогтмол хүчин зүйл) байгууллага дахь ажилчдын тоог 0.1 (энэ нь тогтмол хүчин зүйл) хүртэл үржүүлнэ.

Жишээ 1

Шоуг буулгах

гэж хэлье:

• танай аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын дундаж хэмжээ жилд 15,000 баримт бичиг, мөн
• байгууллагын нийт ажилчдын дундаж тоо 1500 хүн байна.

Бид авна: 0.00016 × 15.000 0.98 × 1500 0.1 = 4.11. Өөрөөр хэлбэл, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний тоо 4 орон тооны нэгж байна.

Ажлын нарийн төвөгтэй байдал дээр үндэслэн тоог тооцоолох

Тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд цаг хугацааны хязгаарлалт байдаг.

• баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх ажлын цагийн норм удирдлагын бүтэцхолбооны гүйцэтгэх байгууллагууд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2002 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 23 тоот тушаалаар батлагдсан);
• сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудад ажиллах салбар хоорондын томсгосон цагийн стандарт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1994 оны 11-р сарын 25-ны өдрийн 72 тоот тушаалаар батлагдсан);
• автоматжуулсан архивын технологи, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудад ажиллах цагийн стандарт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1993 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар батлагдсан);
• яам, газар, аж ахуйн нэгж, байгууллагын сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагыг сайжруулах ажлын цагийн стандарт (VNIIDAD, 1992);
• байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалдаг хамтарсан архивт гүйцэтгэх ажлын цаг хугацааны томруулсан норм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1992 оны 12-р сарын 18-ны өдрийн 57 тоот тушаалаар батлагдсан);
• боловсон хүчнийг ажилд авах, нягтлан бодох бүртгэлийн салбар хоорондын нэгтгэсэн цаг хугацааны стандарт (1991 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 78 тоот ЗХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн харилцааны яамны тушаалаар батлагдсан);
• Баримт бичгийг хуулбарлах, шуурхай хуулбарлах ажлын цаг хугацааны стандарт хэм хэмжээ (ЗХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн асуудал эрхэлсэн улсын хорооны 1985 оны 8-р сарын 261 / 16-89 тоот тушаалаар батлагдсан).

Тооцооллын хувьд бидэнд дараах мэдээлэл хэрэгтэй.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудын тоог тооцоолох томъёодараачийн:

Компанийн нийт ажилчдын тоонд үндэслэн ойролцоогоор тооцоолол

Уг аргыг Хөдөлмөрийн эрдэм шинжилгээний хүрээлэн боловсруулсан. Энэ нь оффисын удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын ойролцоогоор тоог тогтоодог: компанийн ажилчдын 2-3% -иас ихгүй (мөн яам, газруудын хувьд - 12-15%).

Жишээ 4

Шоуг буулгах

Хэрэв танай компанийн тоо 100 хүн байвал муж улсад DOW үйлчилгээний 2-3 ажилтан хэрэгтэй болно.

• Эхний хүний ​​үндсэн үүрэг бол утасны дуудлага хүлээн авах, түгээх, зочдыг хүлээн авах, ирж буй болон гарах захидал харилцаатай ажиллах явдал юм. Ийм албан тушаалыг жишээлбэл, оффисын администратор гэж нэрлэж болно;
• хоёр дахь хүн баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үүргийг гүйцэтгэнэ - энэ нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх, зохицуулах, бүртгэх, хуваарилах (захиалга, заавар гэх мэт), зааврын гүйцэтгэлд хяналт тавих, хуралд оролцох, протокол бэлтгэх явдал юм. Эдгээр функцийг баримт бичгийн менежер (бичиг хэргийн ажилтан) гүйцэтгэж болно;
• гурав дахь ажилтан нь даргын хувийн туслах (нарийн бичгийн дарга) болно. Ийм ажилтны үндсэн чиг үүрэг нь: дарга, хүлээн авалтын ажлыг зохион байгуулах; компанийн ажилчдад зориулсан бизнес аялал зохион байгуулах; корпорацийн арга хэмжээ зохион байгуулах; "даргын гарын үсэг зурах" баримт бичгийг бэлтгэх, гарын үсэг зурсны дараа баримт бичгийг тараах.

Гэсэн хэдий ч танай компанийн тоо 1000-аас дээш хүн байвал сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний 20-30 ажилтныг ажилд авахыг зөвшөөрөх нь юу л бол. Энэ тохиолдолд үйлчилгээний ажилчдын тоо 5-10 орчим хүн байх магадлалтай. Гэхдээ бүтцийн нэгж бүрт энэ нэгжийн оффисын ажлыг хариуцах ажилтныг хуваарилах ёстой.

Баримт бичгийн урсгалын эзлэхүүн дээр үндэслэн ойролцоогоор тооцоолол

Байна. Энэ аргыг ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн дэргэдэх Архивын ерөнхий газар 1974 онд Нэгдсэн төрийн тогтолцоооффисын ажил боловч өнөөдрийг хүртэл хэрэгжиж байна.

Ажлын урсгалын хэмжээг тодорхойлохын тулд аж ахуйн нэгжийн бүх орж ирсэн, гарч буй болон дотоод баримт бичгүүдийг, түүний дотор хуулбар, хуулбар, хуулбарыг харгалзан үзнэ. DOW үйлчилгээний чиг үүргийн нэг нь ажлын тодорхой хэсгийг автоматжуулах боломжийг үнэлэхийн тулд ажлын урсгалыг оновчтой болгох, DOW үйлчилгээний ажилчдын ачааллыг тодорхойлох үндэс суурь болох ажлын урсгалын хэмжээг шинжлэх явдал юм.

Хүснэгт 1

Шоуг буулгах

Ажлын тодорхой хэлбэрийг сонгох нь оффисын бие даасан чиг үүргийн гүйцэтгэлийг төвлөрүүлэх эсвэл төвлөрлийг сааруулах, түүнчлэн цахим баримт бичгийн менежментийн хэрэгслүүд байгаа эсэхээс хамаарна. Мөн оффисын ажил хариуцсан ажилтнууд бүтцийн хэлтэсаж ахуйн нэгжүүд.

"Ажлын өдрийн зураг" дээр үндэслэсэн тооцоолол

Ажлын өдрийн гэрэл зургийн дор тасралтгүй ажиглалтаар ажлын цагийн хуваарилалтыг судлахыг ойлгодог - тодорхой хүний ​​ажлын өдрийн туршид хийсэн бүх үйлдлийг хэмждэг. Энэхүү үнэлгээний аргыг анх 1882 онд Ф.Тейлор практикт нэвтрүүлсэн.

Сургуулийн өмнөх боловсролын үйлчилгээний дарга ажилчдынхаа "ажлын өдрийн гэрэл зураг" -ын тусламжтайгаар удирдлагад ачаалал их байгааг нотлох боломжтой бөгөөд үүний тусламжтайгаар та гүйцэтгэсэн чиг үүргийг дахин хуваарилах сонголтыг олох боломжтой. шинэ ажилчдыг ажилд авах замаар.

Ажлын цагийн бүртгэлийг үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа (шууд үйлчилгээний чиг үүрэг), үйлдвэрлэлийн бус үйл ажиллагаа (туслах үйл ажиллагаа, үүнгүйгээр хийх боломжгүй) ажлын 5-аас доошгүй өдөр хадгалдаг. үйлдвэрлэлийн үйл явц) болон амрах цаг, хувийн хэрэгцээг харгалзан үзэх. Өдөр бүр DOW үйлчилгээний ажилтан бүрт "ажлын өдрийн гэрэл зураг" гэсэн шинэ маягт бөглөдөг.

Жишээ 5

Шоуг буулгах

Нийт 480 минут (8 цаг × 60 минут) завсарласан ажлын өдрийн зураг нь ажил олгогчид таны бодит ачааллыг харуулах болно. Тэгээд ажлаа яаж зохион байгуулахаа мэдэхгүй байгаа юм биш. Яаралтай, чухал зүйлүүд таныг "цагдаа гэртээ харьсангүй" нь үнэн юм!

анхны санаануудАжлын цагийг оновчтой болгох талаар та "8 цагийн ажлын өдрийг шинэчлэх" нийтлэлээс олж мэдэх болно.

Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтны тоог тооцоолох аргыг тодорхойлох нь тухайн аж ахуйн нэгж, үйлчилгээний ажилтнуудын ур чадвараас хамаарна. Хувийн шинж чанарудирдагч.

Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын шаардлагатай боловсон хүчнийг тодорхойлох олон арга байдаг бөгөөд тэдгээрийн зарим нь хөдөлмөр бага шаарддаг, бусад нь илүү их байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та жижиг бизнес эрхэлдэг бол цахим баримт бичгийн менежментийн систем байгаа бол баримт бичгийн хэмжээг тодорхойлоход хэцүү биш байх болно. Энэ үзүүлэлт болон ажилчдын тоонд үндэслэн эхний тооцооны аргыг хэрэглэж болно.

Ажлын хөдөлмөрийн эрч хүч эсвэл ажлын цагийн хуваарийг тооцоолох нь илүү төвөгтэй журам боловч энэ нь ажилчдынхаа гүйцэтгэсэн ажлын цагийн хуваарилалтыг илүү сайн ойлгох, тус бүрийн чадварыг үнэлэх боломжийг олгоно (жишээлбэл, Процедурыг дуусгахын тулд нормчлогдсон хугацааг бодит хугацаатай харьцуулах). Тухайн ажилтны ажлыг илүү хурдан, үр дүнтэй гүйцэтгэх чадвар нь түүний урамшууллын үндэс суурь болдог.

Эцэст нь хэлэхэд, та аргументуудаа удирдлагад хүргэх жишээ санамжийг энд оруулав.

Жишээ 6

Шоуг буулгах

Боловсон хүчний хүснэгт дэх нэгжийн тоо

Боловсон хүчний хүснэгт нь компанийн ажилтнуудын талаархи үндсэн мэдээллийг тусгасан баримт бичиг юм.

• хичнээн, ямар албан тушаал байдаг;
• цалин, цалин ямар байна.

Урлагт. Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 15, 57 Оросын Холбооны Улс(цаашид ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль гэх) ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүрэг нь орон тооны хүснэгттэй холбоотой байдаг. Хуваарийн дагуу албан тушаалын дагуу үйл ажиллагаа гэж тодорхойлсон. Орон тооны хүснэгтэд заасан албан ёсны нэгж нь улсын нэгж юм.

Зөвлөмж болгож буй орон тооны нэгдсэн хэлбэр Т-3, батлагдсан. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны "Батлах тухай" тогтоол нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигхөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн тухай "05.01.2004 No 1, багана заасан" Ажилтны нэгжийн тоо ".

Тогтоолын дагуу цагийн ажил хийх боломжийг харгалзан орон тооны жагсаалтад нэгжийн тоог бөглөхдөө бүрэн бус орон тооны нэгжийг мөн зааж өгсөн болно: 0.25; 0.5; 2.75 гэх мэт.

Үүнтэй холбогдуулан орон тооны нэгж нь ажилчдын тоо биш, харин энэ албан тушаалд ажилласан ажлын хэмжээ юм.

ЧУХАЛ! Хагас цагийн ажил хийдэг хагас цагийн ажилчид хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон цалингийн бүх баталгааг хангадаг гэж Роструд тэмдэглэв. Тухайлбал, цалинмөн сард 2 удаа цалинжуулна (2009 оны 11-р сарын 30-ны өдрийн 3528-6-1 тоот захидал).

Орон тооны хүснэгт дэх нэгжийг цомхотгох

Орон тооны хүснэгтэд нэгжийг цомхотгох асуудлыг авч үзэхдээ цомхотгол, цомхотгол гэсэн ойлголтуудыг хооронд нь ялгах нь чухал юм.

• цомхотгол - нэг албан тушаалд ажилчдын тоо буурсан (энэ нь 5 байсан, 3 болсон);
• цомхотгол (боловсон хүчний хүснэгт дэх нэгжүүд) - орон тооны хүснэгтээс албан тушаал, нэгжийг хасах (жишээлбэл, "байцаагч" гэсэн албан тушаалыг хасах нь тухайн байгууллагад энэ нэгжийн ажилтан огт байхгүй болно гэж үздэг).

Ийм ялгааг шүүхийн практикт (2015 оны 1-р сарын 13-ны өдрийн 33-64 / 2015 тоот хэргийн Сахалин мужийн шүүхийн давж заалдах гомдол) баталж байна.

Үүний зэрэгцээ ажилчдыг цомхотгохдоо орон тооны цомхотголын бодит байдлыг (тоо, боловсон хүчний аль алинд нь) орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах замаар баталгаажуулах ёстой. Энэ нөхцлийг дагаж мөрдөхгүй байх нь ажилтныг ажил дээрээ сэргээх үндэслэл болно (Астрахан мужийн шүүхийн 2011 оны 6-р сарын 29-ний өдрийн 33-1983/2011 тоот хэргийн кассацийн шийдвэр).

Ажил олгогч нь нэгжийг багасгах эдийн засгийн үндэслэлийг өөрөө тодорхойлдог. Ажлаас халагдсан ажилчдын үндэслэлийг бууруулсан нь үндэслэлтэй тайлбаргүй гэсэн үндэслэлийг үгүйсгэж болно (Свердловск мужийн шүүхийн 2016 оны 06-р сарын 01-ний өдрийн 33-9664/2016 дугаартай давж заалдах гомдол).

ЧУХАЛ! Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 75-д зааснаар компанийн өмчлөлийн өмчлөгчийг өөрчлөхдөө өмчлөлийн өөрчлөлтийг улсын бүртгэлд оруулсны дараа л тоо, орон тоог цөөрүүлэх боломжтой.

Тиймээс, орон тооны хүснэгт дэх нэгжийн тоо нь түүнд заасан албан тушаал тус бүрийн гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг харуулсан үзүүлэлт юм. Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн нэгжийн тоо нь ажилчдын тоо биш бөгөөд 0.25 гэх мэт бутархай үзүүлэлтээр тодорхойлж болно; 0.5; 2.75 гэх мэт.

Орон тооны цомхотгол нь ажилчдын тоог цөөрүүлсэн болон орон тооны цомхотголтой холбоотой байж болох юм. Цомхотгол гэдэг нь холбогдох ажил гүйцэтгэх ажилчдын тоог өөрчлөхийг хэлнэ хөдөлмөрийн функц, мөн цомхотгол гэдэг нь албан тушаал, бүр бүтцийн нэгжийг боловсон хүчний жагсаалтаас бүрмөсөн хасах явдал юм.

"Хүний нөөцийн хэлтэс төсвийн байгууллага", 2011, N 11

Сэтгүүлийн өмнөх дугаарт бид боловсон хүчний ажилтны ажлын байрыг зохион байгуулах сэдвийг авч үзсэн. Гэхдээ эхлээд ажил олгогч нь боловсон хүчний үйлчилгээнд хичнээн ийм газар бий болгох шаардлагатайг тодорхойлох ёстой. Ялангуяа санаа зовж байна томоохон байгууллагуудболовсон хүчний ажлыг гүйцэтгэхийн тулд бүхэл бүтэн ажилтнууд шаардлагатай байдаг. Энэ нийтлэлд бид амласан ёсоор тоон найрлагын талаар ярих болно боловсон хүчний ажилчидангилал, ямар баримт бичиг баримтлахаас хамааран төсвийн байгууллагууд.

Боловсон хүчний албаны мэргэшсэн ажилчид тэр нормыг мэддэг хөдөлмөрийн харилцааТөсвийн байгууллагуудад энэ нь өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай бөгөөд бусад төрлийн байгууллагын ажилчдын нормоос эрс ялгаатай байдаг. Төсвийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг зохицуулдаг тусгай хууль тогтоомжоос гадна ОХУ-ын бүх ажилчдад нийтлэг байдаг дүрэм журмуудын дунд энэхүү зохион байгуулалт, эрх зүйн удирдлагын хэлбэр бүхий байгууллагуудад ажиллах нөхцлийг тодорхойлдог тусгай журам байдаг.

Жишээлбэл, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль нь холбооны, "субъект" болон хотын төсвөөс санхүүждэг ажил олгогч-байгууллагатай ажилчдын харилцааг тусгайлан зохицуулдаг хэд хэдэн дүрмийг агуулдаг.<1>. Янз бүрийн түвшний байгууллагуудын эрх зүйн байдлыг зохицуулах дүрмүүдийн дунд төсвийн санхүүжилт, мөн хүн бүрт зориулсан ерөнхий, мөн санхүүжилтийн түвшнээс хамааран хэрэглэгдэх тусгай хувилбарууд байдаг.

<1>Жишээлбэл, Урлагийг үзнэ үү. Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 6, 34, 45, 119, 133. Ийм нормын нийт тоо 23 зүйл байна.

Гэсэн хэдий ч хөдөлмөрийн зохицуулалтын хувьд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 160 дугаар зүйлийн 1, 211 дүгээр зүйлийг үзнэ үү). ерөнхий хуулиудболон холбогдох дүрэм журам хуулийн этгээдзохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, өмчийн хэлбэрээс үл хамааран. Үүнээс гадна хүлээн зөвшөөрсөн эрх бүхий байгууллагуудхууль тогтоомжид харшлаагүй бол хөдөлмөрийн зохицуулалтын тухай тусгай дүрэм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 161-р зүйл).

Учир нь Ч.Батхүүгийн аль нь ч байхгүй. 22 "Хөдөлмөрийн норм", эсвэл Ч. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 34-р "Хөдөлмөр хамгааллын шаардлага" нь төсвийн байгууллагын ажилтнуудын хөдөлмөрийн нормыг тогтоох тусгай зохицуулалтын тухай заалтыг агуулаагүй бөгөөд эдгээр нь дээр дурдсан ерөнхий болон тусгай дүрмийн дагуу явагдана. Энэ нийтлэлд бид энэ асуудлыг илүү нарийвчлан авч үзэж, хэд хэдэн жишээг өгч, боловсон хүчний ажилтнуудын ажилд онцгой ач холбогдолтой хувь хүний ​​хэм хэмжээ, зөвлөмжид анхаарлаа хандуулах болно.

Хөдөлмөрийн норм: үндсэн ойлголтууд

Урлагаас. Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 159, 160 (хөдөлмөрийн нормыг хангах чиглэлээр ажилчид ба ажил олгогчдын хоорондын эрх зүйн харилцааг зохицуулах үндэс суурь) дараахь зүйл тодорхой байна. Ажилчид баталгаатай төрийн тусламж in системчилсэн зохион байгуулалттехнологи, технологи, үйлдвэрлэл, хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын хүрсэн түвшин, тухайлбал, үйлдвэрлэлийн стандарт, цагийн стандарт, хүн амын стандарт зэрэгт нийцүүлэн хөдөлмөрийн стандартыг тогтоох, хөдөлмөрийн стандартыг боловсронгуй болгох, хэрэгжүүлэх явцад шинэчлэн боловсруулж болно. шинэ технологи, технологи, хөдөлмөрийн бүтээмжийн өсөлтийг хангах зохион байгуулалтын болон бусад арга хэмжээг хэрэгжүүлэх, түүнчлэн бие махбодийн болон ёс суртахууны хувьд хуучирсан тоног төхөөрөмжийг ашиглах тохиолдолд.

Урлагт заасан ерөнхий үзэл баримтлалыг баримтална. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 160-р зүйлд ОХУ-ын яам, агентлагууд нь тухайн салбарын онцлогийг харгалзан харьяа төсөвт байгууллагуудад хөдөлмөрийн стандартыг тогтоох эрх зүйн ерөнхий хандлагыг нарийвчлан тодорхойлсон дүрэм журмыг боловсруулж байна. эдийн засаг. Төсвийн байгууллагуудын боловсон хүчний хэлтсийн хувьд орон тооны түвшинг тодорхойлох аргачлалыг агуулсан тусгай зохицуулалтын акт байдаггүй. Иймд төсвийн байгууллагын дарга нар төсвийн байгууллагын ажилтны орон тоог хөдөлмөрийн стандартыг үндэслэн тогтоох зөвлөмжийг удирдлага болгон ажиллах нь зүйтэй.<2>. Эдгээр зөвлөмжийн дагуу төсвийн байгууллагуудын ажилчдын орон тооны түвшинг тогтооход тодорхой тооцооны норматив хэрэгслийг ашигладаг. Эдгээр хэрэгслийг ашиглан цаг хугацаа, гарц, ачаалал, удирдах чадвар, засвар үйлчилгээ, тоо, ердийн ажилтнуудын нормыг тооцдог.

<2>"Хөдөлмөр, нийгмийн даатгалын судалгааны хүрээлэн" Холбооны улсын нэгдсэн аж ахуйн нэгжээс гаргасан. холбооны агентлагэрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн талаар (М., 2006). Баримт бичгийг албан ёсоор нийтлээгүй байна. Энэ нь http://www.opengost.ru сайт болон лавлагаа болон хуулийн хайлтын системд байрладаг.

Цагийн норм гэдэг нь тодорхой зохион байгуулалт, техникийн нөхцөлд зохих мэргэшилтэй ажилтан эсвэл бүлгийн ажилчдын нэгж ажлыг гүйцэтгэхэд зарцуулсан ажлын цаг юм.

Үйлдвэрлэлийн хэмжээ (ачаалал) гэдэг нь тодорхой зохион байгуулалт, техникийн нөхцөлд тухайн ажилтан эсвэл зохих мэргэшлийн бүлгийн ажилчдын ажлын нэгжид гүйцэтгэх шаардлагатай ажлын тогтоосон хэмжээ юм.

Удирдах чадварын хэм хэмжээ - нэг менежерт захирагддаг ажилчдын тоо.

Үйлчилгээний цагийн хувь хэмжээ нь ажлын нэгжийг засварлахад зарцуулсан цаг юм.

Ажилчдын тоо стандарт гэдэг нь тодорхой үйлдвэрлэлийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай тодорхой мэргэжлийн болон мэргэшлийн бүрэлдэхүүнтэй ажилчдын тогтоосон тоо юм. удирдлагын чиг үүрэгэсвэл ажлын цар хүрээ. Хүн амын янз бүрийн стандартууд нь үйлчилгээний хугацаа, ачааллын стандартын үндсэн дээр байгуулагдсан ердийн ажилтнууд юм.

Ямар ч норматив материалболовсон хүчний түвшинг тооцоолоход ашигладаг хөдөлмөрийн хувьд батлагдсан цаг тухайд нь, хэрэв тэдгээр нь ердийн бол, эсвэл шууд байгууллагын дарга, хэрэв тэдгээр нь орон нутгийнх бол. "Тогтоосон цагт" - Урлагт заасан дүрмийн дагуу гэсэн үг. Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 161, 162. Тиймээс, Урлагт. 161-т нэгэн төрлийн ажлын хувьд стандарт (салбар дундын, салбар, мэргэжлийн болон бусад) хөдөлмөрийн стандартыг тогтоож болно гэж заасан. Тэдгээрийг ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас тогтоосон журмаар боловсруулж, батална.<3>. ОХУ-ын Засгийн газар эдийн засгийн салбар (дэд салбар) дахь үйл ажиллагааг удирдах, зохицуулах, зохицуулах үүрэгтэй холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудад хөдөлмөрийг зохицуулахад шаардлагатай стандарт стандарт, хөдөлмөрийн стандартыг боловсруулж, тогтоох эрхийг олгох замаар энэхүү журмыг тодорхойлсон. бүтээмж. Эдгээр байгууллагууд нь холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагын норматив эрх зүйн актыг бэлтгэх дүрмийн дагуу хэм хэмжээг батална. Мэргэжлийн, салбарын болон бусад хөдөлмөрийн стандарт стандартыг Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамтай тохиролцсоны дагуу холбооны гүйцэтгэх байгууллага батална. Салбар дундын хөдөлмөрийн жишиг стандартыг Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яам өөрөө баталдаг. ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан тохиолдолд хөдөлмөрийн стандарт стандартыг шинэчлэн боловсруулж, батлахаар тогтоосон журмаар явуулдаг.

<3>ОХУ-ын Засгийн газрын 2002 оны 11-р сарын 11-ний өдрийн N 804 "Хөдөлмөрийн үлгэрчилсэн стандартыг боловсруулах, батлах дүрмийн тухай" тогтоол.

Урлагт. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 162-т хөдөлмөрийн стандартыг нэвтрүүлэх, солих, шинэчлэх тухай орон нутгийн зохицуулалтыг ажилчдын төлөөллийн байгууллагын саналыг харгалзан ажил олгогч баталдаг гэж заасан байдаг. Хөдөлмөрийн шинэ стандартыг нэвтрүүлэх талаар ажилчдад хоёр сарын өмнө мэдэгдэх ёстой. Үүнтэй ижил дүрмийг одоогийн хөдөлмөрийн стандартыг солих, шинэчлэх үед хэрэглэнэ.

Үндсэн нэр томъёо болон бусад үндсэн дүрмүүдтэй танилцсаны дараа бид үүнийг авч үзэх болно ерөнхий утгаараатөсвийн байгууллагын боловсон хүчний ажилтны орон тооны түвшинг тодорхойлох үйл явц.

Боловсон хүчний ажилтнуудын орон тооны түвшинг тогтоох үйл явц

Төсвийн байгууллагууд дараахь удирдамжийн хэм хэмжээг ижил төстэй байдлаар хэрэглэх ёстой гэж Зөвлөмжид тайлбарлав (тэдгээрийн заалтад "төрийн албан хаагч" -ыг хамрах хүрээнээс нь хасах тухай заалт байхгүй бол): Боловсон хүчний сургалтын алба (товчоо, салбар) -ын ажилчдын тооны норм. ) аж ахуйн нэгжүүдэд<4>, Ажилтныг ажилд авах, нягтлан бодох бүртгэлийн салбар дундын нэгдсэн нэгдсэн стандарт (цаашид - Нэгдсэн стандарт)<5>, Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын боловсон хүчний үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудын хамгийн их тооны стандарт<6>(цаашид дугаарын стандарт гэх).

<4>ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны тогтоолоор 1989.07.06-ны өдрийн Бүх Холбооны Үйлдвэрчний Эвлэлийн Төв Зөвлөлийн Нарийн бичгийн дарга нарын газрын N 223 / 13-15-аар батлагдсан.
<5>ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1991 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн N 78 тоот тушаалаар батлагдсан.
<6>ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 05.06.2002 N 39-р тушаалаар батлагдсан.

Эдгээр стандартаас харахад эдгээр нь тогтоосон бүтцийн нэгжийн ажилчдын тоог тодорхойлох, зөвтгөх, боловсон хүчнийг оновчтой сонгох, байршуулах, ашиглах, гүйцэтгэгчдийн хооронд ажлыг зөв хуваарилах, түүнчлэн ажлын хариуцлагыг тогтоох зорилготой юм.

Дүрмээр бол албан ёсоор батлагдсан хүн амын бүх стандарт нь ерөнхий хэсэг, хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын хэсэг, нормативын хэсэг гэсэн гурван хэсгээс бүрдэнэ. Нэмж дурдахад тэд ажилчдын стандарт тоог, тухайлбал боловсон хүчний үйлчилгээг тооцоолох жишээг заавал өгөх ёстой. Мөн боловсон хүчний ажилтны тоог тооцоолох аргачлалд: үйлчлүүлсэн ажилтны тоо 100-аас доошгүй хүн, хараат бус байгууллагатай харъяа байгууллагуудын хяналтанд байдаг гэж тэмдэглэсэн болохыг уншигчдын анхаарлыг татъя. баланс таваас бага бол боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны орон нутгийн болон салбарын стандартыг хэрэглэж болно.

Боловсон хүчний хэлтсийн тоон бүрэлдэхүүнийг тодорхойлох байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагааг авч үзэх.

Боловсон хүчний ажилтны ажлын зохицуулалтын зохион байгуулалтын бүрэлдэхүүн хэсэг

Боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудын үйл ажиллагааг ОХУ-ын тусгай болон ерөнхий хууль тогтоомж, тэдгээрийн ажлын байрны тодорхойлолт, төсвийн байгууллагуудын бүтцийн хэлтсийн дүрмээр зохицуулдаг. Тиймээс, юуны түрүүнд менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилчдын албан тушаалд мэргэшлийн лавлахыг удирдан чиглүүлэх шаардлагатай.<7>/цаашид ажилтны мэргэшлийн гарын авлага гэх/ боловсон хүчний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт, байгууллагад байгаа боловсон хүчний албаны тухай журмыг боловсруулах буюу түүнд нийцүүлэх. Боловсон хүчний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг тусад нь гаргах нь зүйтэй гэдгийг анхаарна уу орон нутгийн актболовсон хүчний хэлтсийн зарим ангиллын ажилчдын эрх, үүргийг зохицуулах. Хэрэв заавар нь хөдөлмөрийн гэрээний нэг хэсэг бол түүнийг өөрчлөх бүр нь Урлагийн дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 72.

<7>ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 1998 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн N 37 тоот тушаалаар батлагдсан.

Томоохон төсөвт байгууллагуудын хүний ​​нөөцийн ажилд хамрагдах боломжтой ажилтнууд дараахь зүйлийг агуулж болно.

• Хүний нөөцийн асуудал эрхэлсэн дэд захирал;
• боловсон хүчний хэлтсийн дарга;
• боловсон хүчний сургалтын албаны дарга;
• Хувийн менежер;
• нэвтрүүлэх албаны дарга;
• Хүний нөөцийн мэргэжилтэн;
• сургалтын инженер;
• сэтгэл судлаач;
• социологич;
• физиологич;
• боловсон хүчний байцаагч;
• тасалбарын жижүүрийн товчоо;
• цаг хэмжигч.

Эдгээр орон нутгийн актуудыг бий болгох эсвэл ажилчдын мэргэшлийн гарын авлагад нийцүүлэхдээ эдгээр баримт бичгүүдийг бүтээлчээр дахин боловсруулах шаардлагатай бөгөөд зөвхөн эдгээрийг л үлдээх хэрэгтэй. хөдөлмөрийн үүрэгХүний нөөцийн алба нь хуульд заасан шаардлагыг үндэслэн биелүүлэх ёстой. Ажилчдын тоо стандартын дагуу боловсон хүчний хэлтсийн дараахь чиг үүргийг заавал биелүүлэх ёстой.

• боловсон хүчнийг сонгох, байршуулах ажлыг зохион байгуулах, зохицуулах;
• боловсон хүчний хувийн бүртгэлийг хэрэгжүүлэх, ажилчдын хувийн хэргийг хөтлөх;
• нягтлан бодох бүртгэл, засвар үйлчилгээ, хадгалалт, хөдөлмөрийн дэвтэр олгох;
• ажилтнуудын жагсаалтыг батлах, хадгалах бэлтгэл;
• солих боловсон хүчний нөөц бүрдүүлэх удирдах албан тушаалуудбүтцийн хэлтэс;
• боловсон хүчний үйлчилгээтэй холбоотой асуудлаар ажилтнуудад зөвлөгөө өгөх;
• иргэн ажилд орохдоо өгсөн мэдээллийг шалгах ажлыг зохион байгуулах (хуульд заасан тохиолдолд);
• боловсон хүчний албаны ажилтнуудтай уулзалт, семинар зохион байгуулах, зохион байгуулах;
• бэлтгэл ажил хөдөлмөрийн гэрээ, ажилд авах, ажлаас халах тушаал, ажилчдыг дэвшүүлэх;
• ажилчдын гүйцэтгэлийн үнэлгээ;
• сул орон тоог нөхөх уралдаанд оролцох;
• бэлтгэл ажил шаардлагатай бичиг баримтажилчдад мэргэшлийн ангилал олгох;
• боловсон хүчин бэлтгэх, давтан сургах, мэргэжил дээшлүүлэх ажлыг зохион байгуулах;
• харьяа байгууллага, байгууллагын боловсон хүчнийг сонгон шалгаруулах, байршуулах ажлыг зохицуулах;
• боловсон хүчний бодлогын талаархи ОХУ-ын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх хяналтыг хангах;
• боловсон хүчний албаны чадамжтай холбоотой асуудлаар иргэдийн захидал, гомдол, өргөдлийг хэлэлцэх;
• нэр хүндтэй ажилчдыг шагнаж урамшуулах материал, танилцуулга бэлтгэх.

Боловсон хүчний хэлтсийн албан тушаал, боловсон хүчний ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт хоёулаа тэдний үүрэг, боловсон хүчний хэлтсийн чадамжийг тусгасан байх ёстой бөгөөд тэдгээрийг тухайн байгууллагын дарга батлах ёстой.

Дараагийн үе шат бол энэ бүтцийн нэгжийн ажилчдын тоог тооцоолох журмыг бэлтгэх явдал юм.

Зохицуулалтын бүрэлдэхүүн хэсэг

Нэгдүгээрт, тэрээр үйлчилгээний цагийн норм, ажлын ачааллыг үндэслэн тогтоосон стандарт ажилтан гэж тодорхойлсон хэмжээний стандартыг ашиглах эрхтэй. Үүнийг хийхийн тулд тоон стандартын аналоги ашиглана уу. Тэдэнд байгаа Жишээболовсон хүчний албаны ажилчдын стандарт тоог тооцоолох, боловсон хүчний хэлтсийн тоон бүрэлдэхүүн нь төсвийн байгууллагын ажилчдын тооноос хэрхэн хамаарч байгааг харуулсан ийм ажилтны дээд хэмжээний стандартын хүснэгт.

Хоёрдугаарт, хүлээгдэж буй ажлын цар хүрээг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах боловсон хүчний ажилчдын хамгийн бага ангиллын тоог нарийвчлан тодорхойлох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та аж ахуйн нэгжүүдийн боловсон хүчний сургалтын алба (товчоо, салбар) -ын ажилчдын тоо стандартыг ашиглах хэрэгтэй (ийм стандартыг бий болгохдоо тэдгээр нь тодорхой чиглэлээр инженерүүдийг сургах ажил хэр их байхаас хамаарна). төсвийн байгууллага) болон томруулсан стандартууд.

Эхлэх цэгийн хувьд та ажилчдад зориулсан хууль тогтоомжид заасан бүх ажлын цар хүрээг авч үзэх хэрэгтэй, тухайлбал:

• боловсон хүчнийг тасралтгүй сургах төлөвлөлт;
• ажилчдын мэргэжлийн болон эдийн засгийн тасралтгүй сургалтыг зохион байгуулах;
• ажилчдын бие даасан сургалтыг зохион байгуулах;
• менежер, мэргэжилтэн, ажилчдад зориулсан тасралтгүй сургалт зохион байгуулах;
• ажилчдын ерөнхий боловсролын түвшинг дээшлүүлэх сургалтыг зохион байгуулахад оролцох (боловсон хүчний хэлтэстэй хамт);
• боловсролын үйл явцыг хянах;
• сурагч, оюутнуудын практик сургалтыг зохион байгуулах, бүртгэх;
• сургуулийн сурагчдын нийгэмд тустай, үр бүтээлтэй хөдөлмөрийг зохион байгуулах, залуучуудад ажил мэргэжлийн чиг баримжаа олгох ажлыг зохион байгуулах;
• дадлага хийх хугацаандаа залуу мэргэжилтнүүдэд зориулсан практик сургалт зохион байгуулах;
• мэргэжлийн ур чадварыг шалгах (уралдаан) зохион байгуулах, явуулахад оролцох;
• сургалтын үр дүнд дүн шинжилгээ хийхэд оролцох;
• бүх төрлийн сургалтын зардлын тооцоог гаргах;
• боловсон хүчний мэргэжил, эдийн засгийн бэлтгэлийн тайлан бэлтгэх.

Цаашилбал, энэ жагсаалтаас, жишээлбэл, байхгүй төсвийн тодорхой байгууллагад гүйцэтгэх эдгээр албан тушаалуудыг онцлон тэмдэглэв. гэрээний харилцааоюутан, оюутнуудад дадлага хийх. Үүний үр дүнд боловсон хүчний сургалтын талаархи заалтыг бий болгож, үүний үндсэн дээр боловсон хүчний сургалтын ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулдаг.

Дараа нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний сургалтын алба (товчоо, салбар) -ын ажилчдын тоо, төсвийн байгууллагын жил бүр бэлтгэгдсэн боловсон хүчний тоог харгалзан стандартад заасан сургалтад хамрагдах ажилтны тоог тодорхойлох аргачлалыг ашиглан, Энэ ангиллын ажилчдын ажилтнуудын жагсаалтад бүрэн буюу хагас цагийн орон тооны тоог тодорхойлно. Ийм бага хэмжээний ажил, жишээлбэл, зөвхөн 0.25 хувь хэмжээгээр хийгдсэн тохиолдолд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 60.2, 150, 151-р зүйлд заасны дагуу) боловсон хүчний мэргэжилтэнд түүний зөвшөөрлийг авсны дараа тэдгээрийг гүйцэтгэх эрхийг олгох нь зүйтэй юм. зөвшөөрөл.

Боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудын ангилал, орон тооны нэгжийг өөрөө тооцоолохын тулд нэгтгэсэн стандартыг ашиглах шаардлагатай болно. Эдгээр нь боловсон хүчнийг элсүүлэх, бүртгэх, боловсон хүчин, цэргийн бүртгэлийг бүртгэх ажилд шаардагдах ажлын цагийн зардлыг тодорхойлох зорилготой бөгөөд үүрэг даалгавар өгөх, түүнчлэн эдгээр ажилд ажилласан хүмүүсийн тоог зөвтгөхөд зориулагдсан болно. Ялангуяа энэхүү гарын авлага нь ажлын эзлэхүүний хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэгжид ногдох ажлын цагийн стандартыг агуулсан бөгөөд үүнд дараахь төрлийн ажлыг багтаасан болно.

• ажилчид, ажилчдыг ажилд авахдаа баримт бичгийг бүртгэх;
• ажилчид, ажилчдыг ажлаас халах бичиг баримт;
• хөдөлмөрийн дэвтрийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл;
• боловсон хүчний хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүртгэх;
• төсөл боловсруулах статистикийн тайланболовсон хүчний бүртгэл;
• гэрчилгээ бэлтгэх, боловсон хүчнийг ажилд авах, нягтлан бодох бүртгэлд ажилтнуудын гүйцэтгэсэн төлөвлөгөө, бусад ажилд оролцох;
• цалингийн ажил;
• нэвтрүүлэх албанд ажиллах;
• цэргийн нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгтэд ажиллах;
• APCS-кадруудтай холбоотой ажил;
• бусад.

Энэхүү баримт бичигт өгөгдсөн аргуудыг ашиглан боловсон хүчнийг ажилд авах, нягтлан бодох бүртгэлд (боловсон хүчний байцаагч гүйцэтгэдэг), цагийн бүртгэлд (цаг хэмжигч), паспортын албанд (ажлын тасалбар) шаардагдах орон тооны тоог тодорхойлох боломжтой. ), цэргийн бүртгэлийн хүснэгтэд (байцаагч).

Тодорхой болгохын тулд Нэгдсэн стандартын томъёог ашиглан цагийн нормыг тооцоолох, хэвийн болгосон ажлын жилийн хөдөлмөрийн эрч хүч, ажилчдын тоог тодорхойлох жишээг авч үзье. Аргачлал нь хоёр үе шатаас бүрдэнэ.

Би шат.Бид нормчлогдсон ажлын нэгжийг гүйцэтгэх цаг хугацааны нормыг томъёоны дагуу тодорхойлно.

руу
Hvr = Топ (1 + ---),
100

Энд Hvr - тодорхой стандартчилсан төрлийн ажлыг гүйцэтгэх цаг хугацааны норм, хүн-цаг;

Топ - цуглуулгын дагуу тогтоосон энэ ажлыг гүйцэтгэх ажлын цагийн стандарт, хүн-цаг;

K нь ажлын байрны зохион байгуулалт, техникийн засвар үйлчилгээ, амралт (биеийн тамирын завсарлага зэрэг) болон хувийн хэрэгцээ, түүнчлэн бэлтгэл ба эцсийн ажилд зарцуулсан цагийг ашиглалтын хугацааны хувиар тооцдог коэффициент юм. Ажилчдын ажлын цагийг гэрэл зураг, өөрийн гэрэл зургийн газрын зургийн дүн шинжилгээний үр дүнгээс үзэхэд K 8% -тай тэнцүү байна.

Жишээлбэл, "нэг ажилтныг ажилд авахдаа бичиг баримт бүрдүүлэх" үйлдлийг гүйцэтгэх цаг хугацааны нормыг тооцоолохын тулд бид нэгдсэн стандартын холбогдох хүснэгтүүдийн өгөгдлийг томъёонд орлуулна (хүснэгтийг Хөдөлмөрийн стандартын төв товчоо боловсруулсан болно). Бүх холбооны хөдөлмөрийн бүтээмжийн төв нь шинжлэх ухааны үндэслэлтэй статустай байдаг). Hvr \u003d 0.74 x (1 + 8/100) \u003d 0.74 x 1.08 \u003d 0.8 (хүн-цаг).

Цаашилбал, боловсон хүчний ажилтны дүрэмд нийцүүлэн гүйцэтгэдэг бүх үйл ажиллагааны талаар нэгтгэсэн стандартаас мэдээлэл авах шаардлагатай болно. ажлын байрны тодорхойлолтболон боловсон хүчний албаны тухай журам. Жишээлбэл, бид "ажлын дэвтрийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэл" үйлдлийг гүйцэтгэх хугацааг тооцоолно. ажлын ном, нэг оруулга хийж, арван оруулгатай нэг хуулбар хийх: Hvr \u003d (0.11 + 0.07 + 0.62) x (1 + 8 / 100) \u003d 0.9 (хүн-цаг).

II шат.Боловсон хүчний ажилтны гүйцэтгэсэн бүх үйлдлүүдийг ийм байдлаар тооцоолоход та хэвийн ажлын жилийн хөдөлмөрийн эрчмийг олж мэдэх боломжтой. Гүйцэтгэсэн ажлын төрөл бүрийн хэмжээг харгалзан дараахь томъёогоор тодорхойлно.

Н
Tn = SUM Nvr. i x Vi,
i=1

Энд Tn - стандартчилагдсан ажлын жилийн хөдөлмөрийн эрч хүч, хүн-цаг;

Nvr. i - тодорхой төрлийн стандартчилсан ажил (үйл ажиллагааны багц) гүйцэтгэх цаг хугацааны норм, хүн-цаг;

Vi - жилд гүйцэтгэсэн тодорхой төрлийн стандартчилагдсан ажлын хэмжээ (үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны багц), хүн-цаг;

i \u003d 1, 2 ... n - стандартчилсан ажлын төрлүүд (үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны багц).

Дараа нь ижил төстэй томъёоны дагуу нэгтгэсэн стандартын хүснэгтэд заагаагүй ажлын жилийн хөдөлмөрийн эрчмийг (Tn) тогтооно. Гэхдээ үүнээс өмнө хөдөлмөрийн эдийн засагч эсвэл хувь хэмжээ тогтоогчид, өөрөөр хэлбэл хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын мэргэжилтнүүд<8>Хөдөлмөрийн бүтээмжийг тодорхойлох, нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийх аргыг эзэмшдэг хүмүүс эдгээр үйл ажиллагааг гүйцэтгэх цаг хугацааны стандартыг тодорхойлох ёстой.

<8>Хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын мэргэжилтнүүд дээд мэргэжлийн (эдийн засгийн) боловсрол эзэмшсэн байх ёстой бөгөөд жишээлбэл, багийн нийгмийн хөгжлийн талаархи мэдлэг, ажилчдын тоог тодорхойлох арга, үйлдвэрлэлийн технологийн үндсийг эзэмшсэн байх ёстой. өргөдөл гаргах боломжууд компьютерийн шинжлэх ухаанхөдөлмөрийн үзүүлэлтүүдийн тооцоо, нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгжилт, түүнийг ажиллуулах дүрмийг (ажилтнуудын мэргэшлийн гарын авлагыг үзнэ үү).

Зөвхөн дараа нь боловсон хүчний хэлтсийн гүйцэтгэсэн ажлын жилийн нийт хөдөлмөрийн эрчмийг дараахь томъёогоор тодорхойлно.

Тэр \u003d Tn + Tn.

Үүний үндсэн дээр нэгтгэсэн стандартаас жилд нэг ажилтны ашигтай ажлын цагийн сангийн талаархи мэдээллийг авах эсвэл өөрөө тооцоолохдоо үүнийг ерөнхийд нь тусгаарлах эсвэл жилийн хөдөлмөрийн эрчмийг харуулсан тусгай Хэт тооцоолж болно. тодорхой төрөлажил, тэдний үйл ажиллагааны чиглэлээр боловсон хүчний ажилтнуудын тооцоолсон тоог тодорхойлох.

Нөхцөл байдлын байгууллагын ажилтнуудын байцаагчийн тоог дараахь байдлаар тооцоолно.

H \u003d To / Fp,

Энд To - байцаагчийн нэг жилийн ажлын нийт хөдөлмөрийн эрч хүч, хүн-цаг (5500 - Нэгдсэн стандартын 1-р хүснэгтээс);

Фп - жилд нэг ажилтны ашигтай ажлын цагийн сан (батлагдсан 1910 цаг).

Дараа нь H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2.9 хүн, энд 70 (хүн-цаг) нь Нэгдсэн стандартад заагаагүй ажлын жилийн эрч хүч юм. Нөхцөлтэй байгууллагад боловсон хүчнийг сонгон шалгаруулах, нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг гүйцэтгэхэд гурван хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй хүний ​​нөөцийн байцаагч шаардлагатай байгааг бид ойлгож байна.

Цаг баригчдын тоог тооцоолох нь илүү хялбар байдаг. Энэ нь ажилчдын дундаж тоог цагийн стандартын дагуу тогтоосон үйлчилгээний тарифт хуваах замаар тодорхойлогддог. Үүнийг хийхийн тулд дараах томъёог ашиглана уу.

H \u003d Чос / Нобс,

хаана Чос - ажилчдын дундаж тоо, хүн;

Nobs - холбогдох стандартын цуглуулгаас тодорхойлсон эсвэл тооцоогоор олж авсан үйлчилгээний хувь хэмжээ.

Тиймээс, тооцооллын үндэс болгон нэлээд төвөгтэй математикийн томьёог агуулсан зохих аргыг авах шаардлагатай тул хөдөлмөрийг хуваарилах нь нэлээд хэцүү ажил юм. Хэрэв стандарт ажилтнуудыг ашиглаагүй бол энэ ажилд ажиллах хүчний зохицуулалтын мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах шаардлагатай.

Н.А.Бриллиантова

Профессор,

дэд дарга

хөдөлмөрийн хуулийн тэнхим

болон эрх нийгмийн даатгал ATISO,

Шинжлэх ухааны нарийн бичгийн дарга

докторын диссертацийн зөвлөл

ATISO дээр

В.В.Архипов

хуульч мэргэжилтэй