Албан ёсны бизнесийн хэв маяг: онцлог, жишээ. Ярианы хэв маяг: албан ёсны бизнесийн хэв маяг - боловсролын хөтөлбөр - нийтлэлийн каталог - уран зохиолын портал blik

Бизнесийн хэв маяг - энэ юу вэ?

бизнесийн хэв маяг- албан ёсны бизнесийн харилцааны салбарт "үйлчилдэг" хэлний функциональ хэв маягийн нэг.

Бизнесийн хэв маяг нь стандартчилал, мэдээлэл сайтай, логик, ёс зүй юм.

Бизнесийн хэв маяг нь:

1) үнэндээ албан ёсны бизнесийн хэв маяг(эсвэл ихэвчлэн бичиг хэргийн ажилтан гэж нэрлэдэг);

2) хуулийн хэв маяг(хууль, хууль тогтоох болон хууль тогтоомжийн хэл);

3) дипломат хэв маяг.

Бизнесийн хэв маягийг бизнесийн харилцааны нөхцөл байдалд ашигладаг.

• байгууллага - байгууллага (бизнесийн захидал);
• хүн - байгууллага (мэдэгдэл, хураангуй);
• байгууллага - хүн (захиалга, ажлын байрны тодорхойлолт).

Харилцааны нөхцөл байдал нь төрлийг тодорхойлдог бизнесийн баримт бичиг. Тодорхой баримт бичгийн агуулга нь бизнесийн олон нөхцөл байдлыг хамардаг боловч тухайн баримт бичиг нь тухайн нөхцөл байдал бүрт нийцэхгүй, харин стандарт нөхцөл байдалд бүхэлд нь нийцдэг. Тиймээс стандартчилагдсан (нэг түүвэрт тохирсон) баримт бичгийн маягт, стандартчилагдсан баримт бичгийн хэлийг сонгосон.

Албан ёсны үүднээс авч үзвэл баримт бичиг нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл (агуулгын элементүүд) юм.

Стандартчилал гэж юу вэ?

Гурван төрлийн стандартчилал байдаг:

Эхний төрөл нь түүвэр матриц. Энэ нь шинж чанаруудын багц, тэдгээрийн дараалал, орон зайн зохион байгуулалт гэсэн гурван текстийн параметрийн тогтмол байдлаар тодорхойлогддог. Паспорт, саналын хуудас, татварын тайлан нь матриц юм.

Хоёр дахь төрөл нь дээж загвар. Энэ нь түүврийн матрицтай харьцуулахад илүү уян хатан чанартай байдаг. Үг хэллэг нь илүү чөлөөтэй байж болно, дэлгэрэнгүй мэдээллийг орон зайн зохион байгуулалт нь хатуу биш юм. Загварын дагуу өргөдөл, итгэмжлэл, анкет бичдэг.

Гурав дахь төрөл нь жишээ диаграм. Энэ бол олон тооны шинж чанаруудын (агуулгын элементүүд) зөвхөн нэг тогтмол параметрээр тодорхойлогддог хамгийн хатуу баримт бичгийн зохион байгуулалтын төрөл юм. Тайлбар тэмдэглэлсхемийн дагуу баригдсан.

Илүү уян хатан загварт шилжиж, агуулгын хүндрэлтэй байх тусам албан ёсны бизнесийн ярианы нөхцөл байдлын тодорхой нөхцөл байдлыг илэрхийлэх хэл сонгох боломж, хайлтын хүрээ нэмэгдэж байна.

Мэдээллийн чанар гэж юу вэ?

Баримт бичиг нь бизнесийн баримт бичиг юм хууль эрх зүйн хүчин. Баримт бичиг нь үргэлж нарийвчилсан, бүрэн танилцуулгыг шаарддаг бөгөөд ингэснээр бизнесийн нөхцөл байдлыг уншигчдад бүх талаар нь сэргээж, түүнд ойлгомжтой болгох боломжтой болно.

Мэдээлэл нь:

• хэв маягийн хувьд төвийг сахисан, номын элементүүдийг ашиглах;
• илэрхий өнгөт үгсийн сан, үг хэллэг дутмаг;
• хэлсэн (бичсэн) хоёрдмол утгагүй байдал.

Бизнесийн ярианд хувийн төлөөний үгсийг (тэр, тэр, тэд, энэ) ашиглахаас зайлсхийдэг, учир нь тэдгээрийг контекстэд ашиглах нь илтгэлийн нарийвчлал, тодорхой байдлын шаардлагад зөрчилдөж болзошгүй юм. Бизнесийн яриа нь нэр томъёог ашиглах замаар тодорхойлогддог бөгөөд тухайн хэлний хоёрдмол утгагүй тусгай үгстэй ойролцоо байдаг, жишээлбэл: тогтоол, тогтоол(бичиг хэргийн хэв маягаар), хэн нэгэнд гүн хүндэтгэл үзүүлэх(дипломат хэв маягаар).

Логик гэж юу вэ?

Бизнесийн илтгэл дэх илтгэлийн логик, үндэслэл нь:

• логик харилцааг (шалтгаан, үр дагавар, нөхцөл) илэрхийлсэн холбоос бүхий нарийн төвөгтэй дэд өгүүлбэрүүдийг зөв ашиглах;
• бүх төрлийн тодруулга, adverbial хэллэг, оруулгын бүтцийг зөв ашиглах;

нарийн төвөгтэй холбоо, угтвар үгсийн тусламжтайгаар семантик харилцааг хөгжүүлэх ( Үүний улмаас; юуны төлөөгэх мэт).

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг - энэ бол албан ёсны бизнесийн харилцааны хүрээнд үйлчилдэг утга зохиолын хэл юм: хоорондын харилцаа төрийн эрх мэдэлмөн хүн ам, улс орон, аж ахуйн нэгж, байгууллага, институци, хувь хүн ба нийгмийн хооронд.

Бизнесийн хэв маягийн үүрэг бол танилцуулгад баримт бичгийн шинж чанарыг өгч, улмаар энэхүү баримт бичигт тусгагдсан хүмүүсийн харилцааны янз бүрийн талыг албан ёсны бизнесийн хэд хэдэн хэлбэр болгон хувиргах явдал юм.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг хоёр төрөлд хуваадаг.

1. Албан ёсны-баримтат киноны дэд хэв маягт дипломат харилцааны хэл, хуулийн хэл орно. Үүний гол төрөл нь хүлээн авалт, тайлан, хууль тогтоомж, олон улсын гэрээ, албан ёсны харилцаа холбоо зэрэг дээр хэлсэн үг юм.
2. Өдөр тутмын ажил хэргийн хэв маягт албан бичиг, ажил хэргийн баримт бичиг (мэдэгдэл, гэрчилгээ, тушаал, акт гэх мэт) багтана.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг ялгах хамгийн нийтлэг шинж чанар нь баримт бичгийн тодорхой, зааварчилгааны шинж чанарыг илэрхийлэхэд үйлчилдэг зориудаар хязгаарлагдмал, хатуу, хувийн бус-объектив өнгө (албан ёсны өнгө) юм. Албан ёсны бизнесийн хэв маяг нь харилцааны өндөр түвшинтэй, үүнтэй зэрэгцэн тодорхой болсон тул бичвэрүүд нь тодорхой нөхцөл байдлыг тусгасан байдаг тул тодорхой хүмүүс, объект, огнооны заалт байдаг. Загварын өвөрмөц онцлог нь хэлээр илэрхийлэх стандарт хэрэгслийг өргөнөөр ашиглах явдал юм. Нэмж дурдахад албан ёсны бизнесийн хэв маягийн стандартчилал нь зөвхөн хэлний хэрэгсэл, хэлбэрийн элементүүдэд төдийгүй бүх баримт бичиг эсвэл захидалд бүхэлд нь нөлөөлдөг.

Үйлчилгээний баримт бичгийн хэлний үндсэн шинж чанарууд нь дараах байдалтай байна.

1. Бичиг хэргийн тамга ашиглах - байнга давтагддаг нөхцөл байдал, нийтлэг ойлголттой уялдаатай давтагдах лексик ба фразеологийн нэгжүүд (тайлангийн хугацаанд танилцуулах, сонсох, хэлэлцэх зорилгоор гаргасан ...).
2. Үйлдэл, статус (хувь нэмэр оруулагч, түрээслэгч) -ээр хүмүүсийн нэрсийг ашиглах; хамтын нэр (сонгууль, хүүхэд, эцэг эх); мэргэжил, нийгмийн статусаар хүмүүсийн нэр (иргэн, ажилчид).
3. Нийтлэг үгсийн санд ижил утгатай байдаггүй тусгай нэр томъёог нэвтрүүлэх (захиалга, протокол, тохиролцсон, дараалал, нам, хэрэгжилт ...).
4. Үгсийн лексик нийцтэй байх боломжийг хязгаарлах. Жишээлбэл, бизнесийн захидал эмхэтгэсэн (бичихгүй, илгээгээгүй, илгээгээгүй).
5. Нэр үгийн давамгайлал.
6. Үгийн нэрийн хэрэглээ (аялал, гүйцэтгэл).
7. Үйл үгийн ихэнх хэлбэрүүд үүрэг (тоолох, үүрэг болгох) утгаараа үйлчилдэг.
8. 1, 2-р хүний ​​хувийн төлөөний үг, үйл үгийн холбогдох хувийн хэлбэрүүд бараг бүрэн байхгүй.
9. Үйл үгийн дийлэнх цагийн хэлбэрийг жор, үүрэг гэсэн утгаар ашиглах, түүнчлэн мэдэгдлийн утгатай үйл үгийн хэлбэрүүд (шалгагдсан комисс).
10. Цогцолбор нэрийн угтвар үгсийг өргөн хэрэглэх (зорилгоор, шугамын дагуу, хэсэгчлэн).
11. Дараах синтаксийн бүтцийг ихэнх тохиолдолд ашиглах нь: энгийн өгүүлбэр (ихэвчлэн өгүүлэмж, хувийн, өргөн, бүрэн), нэг төрлийн гишүүнтэй, тусгаарлагдсан эргэлттэй, оршил болон залгах бүтэцтэй, нэгдэлгүй дээр холбоотны давамгайлал. өгүүлбэрт; хувийн бус саналууд.
12. Өгүүлбэрт үгийн шууд дарааллыг ашиглах.

Өдөр тутмын бизнесийн хэв маяг (албан ёсны баримт бичиг) хэрэгждэг төрлийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Баримт бичиг гэдэг үг нь "нотолгоо, нотлох баримт" гэсэн утгатай латин "documentum" гэсэн үгнээс гаралтай. Документ гэдэг үг нь Петрийн эрин үед орос хэлэнд орж ирсэн: хууль эрх зүйн ач холбогдолтой бизнесийн баримт бичгүүдийг баримт бичиг гэж нэрлэж эхэлсэн.Хожим нь документ гэдэг үг нь хоёр шинэ үг бий болсон. утга: 1) явцуу өрх : паспорт, гэрчилгээ 2) дүрсэлсэн, өргөн цар хүрээтэй: аливаа зүйлийг гэрчлэх, ямар нэг зүйлийг батлах бүх зүйл (урлагийн бүтээл - нэг үеийн бичиг баримт гэх мэт).

Албан ёсны баримт бичгийн тодорхойлолт нь төрийн практикийн хоёр чиглэлийг ялгадаг: албан ёсны баримт бичгийг ашигладаг захиргааны болон удирдлагын, техникийн болон шинжлэх ухааны баримт бичгийг ашигладаг шинжлэх ухаан, техникийн.

Албан ёсны баримт бичиг нь дараахь шинж чанартай байх ёстой.

* найдвартай байдал, бодитой байдал;
* текстийн хоёрдмол утгатай ойлголтыг эс тооцвол нарийвчлал;
* хамгийн их товчлол, үгийн товчлол;
* хууль эрх зүйн төгс бус байдал;
* бизнесийн харилцааны ердийн нөхцөл байдлыг танилцуулах стандарт хэл;
* илтгэлийн төвийг сахисан өнгө аяс;
* Албан ёсны ёс зүйн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх нь тухайн төрөлд тохирсон хаяг, үг хэллэгийн тогтвортой хэлбэрийг сонгох, өгүүлбэр, текстийг бүхэлд нь бүтээхэд илэрдэг.

Баримт бичгийг Нэгдсэн дүрэмд заасан дүрмийн үндсэн дээр боловсруулж, гүйцэтгэх ёстой төрийн тогтолцоооффисын ажил (EGSD).

Баримт бичгийн төрөл нь тухайн нөхцөл байдал, байгууллагын чадамжтай тохирч байх ёстой. Баримт бичгийн хэлбэр янз бүрийн төрөлнэгдсэн. Олон баримт бичиг нь тусдаа элементүүдээс бүрддэг - дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь баримт бичгийн төрөл, зориулалтаар тодорхойлогддог (жишээлбэл, хүлээн авагч, хүлээн авагч, огноо, баримт бичгийн нэр, гарын үсэг). Баримт бичгийн текстэд ихэвчлэн хоёр семантик хэсгийг ялгадаг: нэг нь баримт бичгийг бүрдүүлэх шалтгаан, үндэслэл, зорилгыг, нөгөө нь - дүгнэлт, санал, хүсэлт, зөвлөмж, тушаалыг тусгасан болно. Зарим баримт бичиг нь нэг хэсгээс бүрдэж болно: өргөдөл, захиалга, захидал.

Баримт бичгүүд нь нэгдмэл байдал, стандартчиллын түвшний хувьд нэг төрлийн биш юм. Нэг бүлэгт зөвхөн маягт нь жигд бус, ердийн агуулга, жишээлбэл, паспорт, диплом, нягтлан бодох бүртгэлийн данс гэх мэт баримт бичгүүдээс бүрддэг. Нөгөө бүлэгт нэгдмэл хэлбэртэй, гэхдээ хувьсах агуулгатай баримт бичгүүд орно. агуулгын хувьд ихээхэн ач холбогдолтой.мэдээлэл (намтар, акт, тайлан, мэдэгдэл, тушаал гэх мэт).

Үйл ажиллагааны үнэ цэнээр нь дараахь төрлийн баримт бичгүүдийг ялгадаг.

* Зохион байгуулалт, удирдлагын баримт бичиг
* Мэдээлэл, лавлагааны баримт бичиг
* Захиргааны болон зохион байгуулалтын баримт бичиг
* Хувийн бичиг баримт
* Бизнесийн захидал

Орос хэл нь өөрийн бодлоо таван өөр хэлбэрээр илэрхийлэх боломжийг олгодог бөгөөд тус бүр нь онцгой зүйл бөгөөд үйл ажиллагааны тодорхой салбарт хэрэглэгддэг. Захиргааны болон олон нийтэд - албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийг ашигладаг;бичгээр болон аман хэлбэрээр хоёуланг нь хэрэглэнэ.

-тай холбоотой

Онцлог шинж чанарууд

Энэ хэв маяг нь тодорхой болсон шинж чанарууд , энэ нь текстийн морфологи, синтакс дээр тодорхой харагддаг. Загварын шинж чанарууд нь дараах байдалтай байна.

тухай лексик шинж чанар,тэгвэл тэдний гурав нь л байна:

1. Тодорхой лексик хэллэг, албан ёсны үгсийн хэрэглээ: зааж өгөх, зөвшөөрөх, мэдэгдэх, нэхэмжлэгч, хууль гэх мэт.
2. Хуурай үгсийн сан, цэвэр бичиг хэргийн илэрхийллээр дүүрэн: байх газар байна гэх мэт.
3. Тогтоосон хэлцүүдийн хэрэглээ: үндэслэн, харгалзан үзэх гэх мэт.

Чухал! Шаардлагатай хувийн шинж чанарыг үл харгалзан эдгээр бичвэрүүд нь эхний хүний ​​үйл үг, төлөөний үгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг.

Синтаксийн бүтэц- эдгээр нь уншигчдад танилцуулгын төрлийг хялбархан тодорхойлох боломжийг олгодог шинж тэмдгүүд юм. Энэ төрлийн бичвэрүүд нь хэд хэдэн синтакс шинж чанартай байдаг.

1. Жижиг бүтэцтэй байх - энгийн өгүүлбэрүүд, өгүүлбэрийн нэгэн төрлийн гишүүд эсвэл оршил үг байхгүй байх.
2. Бүтцийн өндөр стандартчилал - баримт бичгийн төрөл бүр өөрийн гэсэн бүтцийн онцлогтой байдаг. Тиймээс, бүх мэдэгдэл нь хуудасны дээд талд байгаа тамга тэмдэгээр эхэлдэг бөгөөд бүх протоколууд нь баримт бичгийн төгсгөлд гарын үсгээр тодорхойлогддог.

Санаа илэрхийлэх энэ хэлбэрийг нэлээд идэвхтэй ашигладаг өөр өөр газар нутагамин чухал үйл ажиллагаа. Байгууллагатай ямар ч харилцаатай тул хүн бүр үүнийг ашиглах боломжтой байх ёстой бизнесийн хэлээр явагдана.

Хэрэглээ

Хэрэглээний хамрах хүрээ нь маш нарийн бөгөөд нэгэн зэрэг өргөн цар хүрээтэй юм. Ийм шинж чанартай текстийн жишээг ихэвчлэн олдог төрийн байгууллагуудадмөн дараахь байдлаар хуваагдана.

1. Хууль тогтоох түвшин - хууль тогтоомжийн баримт бичиг, албан ёсны баримт бичиг, дүрэм, дүрэм.
2. Өдөр тутмын бизнесийн түвшин - албан ёсны захидал харилцаа, хувийн оффисын ажил.

Энэ хоёр төрлийг өөр өөр салбарт ашигладаг:

• хууль зүй;
• эдийн засаг;
• улс төр;
• бизнес;
• олон улсын харилцаа;
• маркетинг.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн баримт бичгийн жишээ юм албан ёсны болон албан ёсны баримт бичиг, тайлбарлахаас эхлээд Үндсэн хууль хүртэл.

Клиш

Бусад бүхний нэгэн адил, албан ёсны бизнесийн текст зарим нэг хэвшмэл үгс байдаг.Ихэвчлэн ийм тамга хэрэглэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй, сөрөг гэж үздэг.

Марк гэдэг нь хэтрүүлэн хэрэглэсэн, тодорхой бус утгатай (тодорхой, тиймээс зарим нь) утгыг гажуудуулж, эсвэл бүрмөсөн алдаж олон тооны шаардлагагүй хэллэгээр илэрхийлэгддэг үгс юм.

Маркны сөрөг утгатай хэдий ч тэдгээрийг ашиглах боломжтой бөгөөд ашиглах ёстой бизнесийн яриаболон цаас. Бизнесийн ярианд стандартыг хэлний гол хэрэгсэл болгон ашигладаг гэж дээр дурдсан. Заримдаа тодорхой стандарт эсвэл тамга байгаа эсэх үүсгэх, дүүргэх ажлыг хялбаршуулдагбүх асуулга, маягт болон бусад баримт бичиг.

Чухал! Ийм хэлбэрээр өөрийн бодлоо чөлөөтэй илэрхийлэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй: нарийн бичгийн даргад бизнесийн захидал харилцаанд "Бид зуны булшин шиг хариулт хүлээж байна" гэж хариулж болохгүй - энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Албан ёсны яриа, стандарт нөхцөл байдал - энэ бүгдийг тодорхойлдог ийм баримт бичгийн мөн чанар, зорилго, түүнчлэн тэдгээрийн тодорхой бүтэц, саналын бүх элементүүдийн зохион байгуулалт. Энэ нь зөвшөөрөхгүй:

• харилцан ярианы элементүүд;
• яруу найраг;
• архаизмууд;
• сэтгэл хөдлөлийн үг, өнгө;
• уран сайхны элементүүд: гипербол, метафор гэх мэт;

Дүрэм, үгсийн сангийн хувьд зөв хийгдсэн энэ ангиллын аливаа текст нь зөв бөгөөд албан ёсны бизнесийн ярианы хэв маягийн шаардлагад бүрэн нийцдэг. Хэрэв энэ нь зөв бүтэцтэй байсан ч дээрх элементүүдийг агуулж байгаа бол үүнийг буруу гэж үздэг. Энэ төрлийн ярианы стандарт нь лексик шинж чанар бөгөөд өөрийн гэсэн тэмдэглэгээтэй байдаг, жишээлбэл:

• торгох;
• талархлаа илэрхийлэх;
• данс руу залгах;
• маргаан гаргах;
• хариуцлагатай байх;
• хүргэх мэдэгдэл.

Тиймээс, cliches нь ерөнхийдөө сөрөг үзэгдэл боловч тэдгээрийн хэрэглээ нь энэ ангилалд багтдаг хүлээн зөвшөөрөгдөх, бүр тавтай морилно уу.

Гэсэн хэдий ч бичиг хэргийн үйл ажиллагааг хэтрүүлэн ашиглах өөр нэг тал бий - текст нь олон клише ашигласан ч гэсэн мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Тиймээс, хүлээн авагч болон уншигч шаардлагатай мэдээллийн ачааллыг тэднээс авахын тулд бүх баримт бичгийг сайтар нягталж үзэх хэрэгтэй.

Загварын текстийн шинжилгээ

Аливаа бичвэр нь ямар хэв маягт хамаарах болон бусад шинж чанарыг тодорхойлохын тулд дүн шинжилгээ хийх ёстой. Текстийн жишээг хууль тогтоомж, албан ёсны мэдэгдэл болон бусад албан ёсны баримт бичгүүдээс олж болно. Загварыг тодорхойлохын тулд, Текстийг шинжлэх:

Загварын онцлогуудыг харуулах:

• мэдээллийг үнэн зөв, дэлгэрэнгүй танилцуулах;
• найрлагын ноцтой байдал;
• илэрхийлэл, сэтгэл хөдлөлийн дутагдал.

Лексик шинж чанарууд:

• тусгай нэр томъёо ашиглах;
• хүнд суртлын элбэг дэлбэг байдал (харгалзаж үзэх эрхтэй);
• хэрэгцээ, үүргийн үгс.

Морфологийн онцлог:

• одоо цагт хэрэглэх ба үйл үг;
• үгийн нэр үгийг байнга хэрэглэх;
• үйлдлээр нь хүмүүсийг нэрлэх.

Синтакс:

• нэгэн төрлийн гишүүдийн өндөр онцлог;
• төвөгтэй өгүүлбэр байгаа эсэх;
• бэлэг эрхтнийг байнга хэрэглэх;
• идэвхгүй болон хувийн бус бүтцийг ашиглах;
• энгийн сэтгэл хөдлөлгүй өгүүлбэр байгаа эсэх;
• шууд үгийн дараалал.

Хэрэв эдгээр бүх шинж чанарууд нь текстээс олдсон бол энэ нь албан ёсны бизнесийн хэв маягт хамаарна.Үүнтэй төстэй төлөвлөгөөний текстийн жишээг боловсролын ном зохиол, бичгийн хэрэгсэл, хувийн баримт бичгээс олж болно. Жишээлбэл, намтрыг ихэвчлэн ижил төстэй хэлээр бичдэг бөгөөд үүнийг бичихдээ тодорхой дүрмийг баримтлах хэрэгтэй.

1. Бүтэцлэгдсэн текст: чухал огноо бүр догол мөрөөс эхэлж, шинэ догол мөрийг дагаж, огноог баримт бичгийн төгсгөлд үргэлж зааж өгдөг.
2. Баримт бичгийг бичихээс өмнө төрсөн цагаасаа эхлээд сүүлийн жил хүртэл он цагийн дарааллыг чанд сахих нь логикгүй шилжилтийг зөвшөөрөхгүй.
3. Товч: намтарыг 2-3 хуудаснаас илүү бичдэггүй.
4. Нотлох баримтаар үргэлж баталж болох үнэн зөв, найдвартай баримтуудын мэдэгдэл.

Намтар бичихдээ бусад хэв маягийн үгсийг ашиглахыг зөвшөөрдөг, гэхдээ cliches байгаа нь таатай байна. Ихэнхдээ та намтрыг бүрэн уран сайхны хэв маягаар олж болно, гэхдээ ийм баримт бичиг нь хуурай баримтаас илүү намтар түүхтэй адил юм.

Харилцах цонх

Аман яриамөн бизнесийн хэв маягаар хүргэж болно. Цаасан дээрх мэдээллийн ердийн зохицуулалт нь аман ярианаас ялгаатай ч албан ёсны хэв маягийн клишед нийцсэн байх нь харилцан ярианд таатай байдаг.

Тэр ихэвчлэн сэтгэл хөдлөлөөр дүүрэн, тэгш бус байдаг. Хэрэв аман яриа нь логиктой бол харилцааны орчин нь албан ёсны байх нь тодорхой.

Гол шинж чанараман бизнесийн харилцаа холбоо нь өрөвдөх сэтгэл, хүндэтгэл эсвэл сайн санааны түлхүүр дэх эерэг ярианы урсгал юм. Амны яриа нь хэв маягийн төрлөөс хамааран өөр өөр байдаг.

• бичиг хэргийн болон ажил хэрэгч - аман яриа нь бичиг хэргийн болон кличоор дүүрэн байдаг ч энэ нь энгийн, бизнесийн бус үгсийг ашиглах боломжийг олгодог;
• төрийн удирдлага - фразеологийн нэгж, анархизм, хар хэллэг, бизнесийн хэв маягтай холбоогүй бусад үгсийг ашиглахыг хүлээн зөвшөөрөхгүй.

руу Үндсэн онцлогаман албан ёсны илтгэл нь:

• товчлол;
• нарийвчлал;
• нөлөө үзүүлэх;
• тохирох үгс;
• сайн боловсруулсан бүтэц;
• зөв синтакс;
• сэтгэцийн бэлтгэлтэй ярианы стандартчилал.

Бизнесийн аман яриа сэтгэл хөдлөлтэй байж болохгүй. сайн жишээДараах бизнесийн яриа хэлэлцээ хийж болно.

- Сайн уу!

- Сайн уу. Би таньд яаж туслах вэ?

- Би танай компанид анкетаа ирүүлмээр байна.

- Танд байна өндөр боловсрол?

— Тийм ээ, би их сургуулийг Менежментийн мэргэжлээр төгссөн.

Та манай нөхцөл, болзлыг мэддэг үү?

-Тийм ээ, бүрэн эхээр нь.

-Сайн байна. Дараа нь анкет болон бусад бичиг баримтаа аваад маргааш 09:00 цагаас төв оффист ирж ярилцлаганд орно уу. Хамгийн сайн сайхныг хүсье!

- Баярлалаа. Баяртай.

Орос хэл дээрх албан ёсны бизнесийн хэв маяг, түүнийг ашигласан жишээ

Бид ярианы хэв маягийг орос хэлээр судалдаг - албан ёсны бизнесийн хэв маяг

Дүгнэлт

Ажил хэргийн яриа нь эхлээд харахад уйтгартай, хуурай мэт санагдаж болох ч түүнийг эзэмшсэнээр уран сайхны яриа шиг баялаг болох нь тодорхой болно, зөвхөн түүний хэрэглээний цар хүрээ нь түүнд тохирсон тодорхой нөхцөл, дүрмийг шаарддаг. Албан ёсны бизнесийн хэв маяг төр, бизнесийн хүрээний онцлог, мөн эрт орой хэзээ нэгэн цагт та нийгмийн бүрэн эрхт гишүүн болохын тулд үүнийг эзэмшиж сурах хэрэгтэй болно.

Бизнесийн хэв маягийн текст бичих зөв форматхүн болгонд өгдөггүй. Олон мянган зохиолчдын өдөр бүр унадаг гол урхи бол бизнесийн текстийг буруу тайлбарлах, тэдний ажлын зарчмыг буруу ойлгох явдал юм.

Хэрэв та итгэж байгаа бол албан ёсны эх сурвалж, дараа нь:

Албан ёсны бизнесийн хэв маягийн текст нь хувийн бус албан ёсны мэдээлэл солилцох бизнес, хууль эрх зүйн болон бусад орчинд харилцах гол хэрэгсэл юм.

Маш энгийн тодорхойлолт, тийм үү? Гэсэн хэдий ч үл мэдэгдэх шалтгааны улмаас олон мянган хуульч, эдийн засагч, менежерүүд, тэр байтугай дипломатууд өдөр бүр ийм бичвэрт ижил алдаатай тэмдгийг нэмэхийг оролддог. Та юу мэдэх вэ?

Орчин үеийн бизнесийн захидал харилцааны алдаахүмүүс үүнийг зориуд төвөгтэй болгодог. Яагаад ч юм яриа нь ээдрээтэй, нэр томьёо нь зальтай, өгүүлбэр урт байх тусам материал нь эрч хүчтэй болно гэж нийтээрээ хүлээн зөвшөөрдөг. Цөцгийн тосоор будаа муутгаж болохгүй гэдэг.

Энэ материалд бид үнэхээр сайн бизнесийн хэв маягийн текст ямар байх ёстой, түүний бүтэц ямар байх ёстой, юуг анхаарах ёстой, ямар алдаа гаргаж болохгүй талаар ярихыг хичээх болно. Энэхүү тэмдэглэлийн дараа та бизнесийн текст бичих дүрмийг арай өөрөөр харах боломжтой болно гэдгийг бид амлаж байна.

Бизнесийн текст, түүний бүтцэд тавигдах шаардлага

Ер нь үндсэн хууль, төрийн актаас эхлээд тайлбар, огцруулах гээд олон баримт бичгийг албан ёсны ажил хэрэгч маягаар бичдэг. Бид юуны түрүүнд бизнест зориулсан текстийг сонирхож байгаа тул үүнд гол анхаарлаа хандуулах болно.

Бизнесийн текст нь бусад хэв маягт байдаггүй өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг. Энд гол шинж тэмдгүүд байна:

Товч байдал. Бизнесийн текстийг бүтээх нь уншигчийг өрөвдөхийг шаарддаг. Хэрэв хүнд сурталтнууд олон хуудсан дээр "шод бүтээл" бүтээх боломжтой бол бизнесийн орчинд энэ нь таатай биш юм. Бизнес эрхлэгчид завгүй хүмүүс байдаг тул текстийг Корвалолгүйгээр хүн тэдэнтэй танилцаж болохуйц байдлаар хийх ёстой. Зөвхөн баримт, зөвхөн тоо, зөвхөн чухал мэдээлэл.

Зөв ойлгоорой: товч байх нь зарим чухал нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулсан гэсэн үг биш юм. Бүх тайлбарыг өгөх ёстой, мөн чухал цэгүүд- дурдсан. Энэ тохиолдолд товч байх нь үг хэллэгийн төлөө үг хэллэгээс татгалзах явдал юм.

Тодорхой бүтэц.Та бизнесийн захидлын бүтцийг урьдчилан бодох хэрэгтэй. Утга нь байнга үсэрч байдаг бичвэрээс илүү муу зүйл байхгүй. Бид өгүүллэгээ дэлгэж эхлэх цэгийг сонгохыг зөвлөж байна.

Хэрэв та ямар нэгэн баримт дурдвал энэ баримтын талаар мэдээлэхийг хүссэн бүх зүйлээ даруй оруулахыг хичээ. : бүтэцгүй "хуудас" текстийг уншихаас илүү муу зүйл байхгүй. Хэрэв догол мөр бүр нэг бүтэн бодолтой байвал хамгийн тохиромжтой. Энэ нь уншихад илүү хялбар болно.

Сэтгэл хөдлөлийн дутагдал.Бизнесийн хэв маягийн текст бичихдээ бид бөмбөг дэлбэрэхэд ч ичиж чадахгүй Английн ноёдыг санахыг зөвлөж байна. Ямар ч сэтгэл хөдлөлгүй, зүгээр л шулуун царайтай баримтууд. Гэсэн хэдий ч энд бас үл хамаарах зүйлүүд байдаг: хэрэв та дуртай хүнтэйгээ захидал харилцаатай байгаа бол бизнесийн харилцааны хэлбэр нь онцгой эрх чөлөөг зөвшөөрдөггүй бол та зөвхөн илэрхий өрөвдөх сэтгэлийг хэлж чадна.

Жишээлбэл, хоёр өгүүлбэрт анхаарлын тэмдэг тавих эсвэл уран зохиолын хэв маягаас зарим үг оруулах. Энэ нь өчүүхэн зүйл мэт боловч бизнесийн захидал харилцааны туршлагатай хүн бүх зүйлийг төгс ойлгох болно.

Илтгэлийн хялбар байдал. Хэрэв та текстээ унших хүнийг хүндэлдэг бол материалыг энгийн байлгаарай. Хялбаршуулсан биш, гэхдээ энгийн. Бизнесийн хэв маягийн текст бичих дүрмүүд нь бичиг хэргийн болон тусгай нэр томъёог ашиглахыг зөвшөөрдөг боловч нарийн төвөгтэй бүтэцтэй материалыг улам хүндрүүлж болохгүй. Харамсалтай нь, ихэнхдээ өгүүлбэрүүд нь маш будлиантай, урт байдаг тул төгсгөлд та эхлэлийг нь мартдаг.

Өгүүлбэр хэрхэн хэтэрхий төвөгтэй болж байгааг харж байна уу? Үүнийг хоёроос гурван жижиг өгүүлбэр болгон задлаарай. Энэ нь танд хор хөнөөл учруулахгүй, гэхдээ энэ нь хүнд тохиромжтой.

Угтвар үг ба нийлмэл холбоо үгийн хэрэглээ. Бизнесийн бичвэрүүд нь угтвар үг (үндэслэлээр, дагуу гэх мэт) ба холбоо үг (үүнээс шалтгаалан, гэх мэт) ашиглахыг зөвшөөрдөг цорын ганц хэлбэр юм. Мэдээжийн хэрэг, та тэдгээрийг үгээр илэрхийлэх шаардлагагүй, гэхдээ текстийг бизнесийн мессежийн дүр төрхтэй болгохын тулд энэ нь маш сайн арга юм.

Тиймээс, бизнесийн текст үүсгэх үндсэн дүрмийг дахин давтъя.

Энэ нь жижиг хэмжээтэй, тодорхой бүтэцтэй материал байх ёстой.

Ийм бичвэрт сэтгэл хөдлөл, логик утсыг алдах газар байдаггүй.

Та нарийн төвөгтэй өгүүлбэрүүдээс татгалзаж, танилцуулгын энгийн байдлыг хичээх хэрэгтэй.

Таны зорилго бол хүнд хүргэх явдал юм бизнесийн мэдээлэл, гэхдээ үүнийг хийхэд маш хялбар байдаг.

Бизнесийн текстийн тэмдэг

Бизнесийн хэв маягийн жижиг текстийн гурван жишээ

Жишээ нэг. Үйлчлүүлэгчдэд зориулсан бизнесийн захидал:

Эрхэм хүндэт Сергей Сергеевич! Шинэ хаалга суурилуулах хүсэлтийн дагуу 12-р сарын 25-ны өдөр манай компанийн төлөөлөгч тантай уулзахыг мэдэгдье. Ихэвчлэн хаалгыг суурилуулах хугацаа нэг цагаас илүүгүй байна. Та бүхнийг манай ажлын чанарт сэтгэл хангалуун байна гэж найдаж байна.

Хоёр дахь жишээ. Компанийн ажилтнуудад зориулсан жижиг бизнесийн текст:

2015 оны 12-р сарын 5-нд N компани жил бүр болдог "Муурыг тэжээх" нийгмийн марафонд оролцож эхэлжээ. Үүнтэй холбогдуулан компанийн удирдлагууд бүх ажилчдаа өдөр бүр авчрахыг зөвлөж байна ажлын байрХамгийн багадаа 2.5% өөх тосны агууламжтай 2 литр сүү.

Хэрэв ямар ч насны муур, муур олдвол тэр даруйд нь сүү өгөх хэрэгтэй. Хамгийн их мал уусан ажилчдыг энэ улирлын эцэст урамшуулна.

Гурав дахь жишээ. Удирдагчийн захидал:

Би Иванов Иван Иванович, энэ оны 12-р сарын 5-аас 2-р сарын 12-ны хооронд "Муурыг тэжээ" нийгмийн марафоны хүрээнд 12 муур, 10 мууранд сүү өгсөн. Байгууллагын тэмцээнд түрүүлснийхээ төлөө авсан урамшууллаа хувийн зорилгоор зарцуулсан.

Амьтад надаас сүү авч дассан, дараа нь хооллох мөнгө байхгүй тул компанийн зардлаар сүү худалдаж авахад зориулж 100,000 рубль гаргаж өгөхийг би танаас хүсч байна.

Бизнесийн захидал бичих дүрэм

Хэрэв та мэдэхгүй байсан бол бизнесийн хэв маягийг хоёр төрөлд хуваадаг.

Албан ёсны бизнесийн хэв маяг.

Өдөр тутмын бизнесийн хэв маяг.

Эхнийх нь тэг сэтгэл хөдлөл, бүх товчлуур бүхий хүрэм, зохиолчийн нүүр царайгүй байдал юм. Хоёр дахь нь илүү ардчилсан, сэтгэл хөдлөлтэй (хэрэв та бизнесийн бичвэрүүдийн талаар ерөөсөө хэлж чадах юм бол). Дашрамд хэлэхэд, ихэнх бизнесийн захидлууд нь өдөр тутмын хэв маягаар бичигддэг. Түүнээс гадна, сонирхолтой нь бизнесийн захидал харилцааны хөгжил нь ихэвчлэн дараах байдлаар тохиолддог.

Нэгдүгээр шат. Албан ёсны бизнесийн хэв маяг;

Хоёрдугаар шат. Өдөр тутмын бизнесийн хэв маяг;

Гуравдугаар шат. Албан бус харилцааны элементүүдийг оруулах;

Дөрөвдүгээр шат. "Зангиагүй" албан бус харилцаа холбоо.

Хэрэв та "Сайн уу, Коля! Тэнд комбайны үнэд юу байгаа юм бэ?” гэж асуувал үүнийг зохих ёсоор үнэлэхгүй. Хэрэв та "дүрэм журмын дагуу" бизнесийн захидал харилцааны бүх үе шатыг давж байвал цаг хугацаа өнгөрөхөд харилцааны хэлбэр мэдэгдэхүйц өөрчлөгдөж болно. Энэ бол нийтлэг хандлага юм.

Бид бизнесийн текст бичих дүрмүүдэд аль хэдийн дүн шинжилгээ хийсэн тул бид өөрсдийгөө давтахгүй: үсэг нь тексттэй ижил аргаар бичигдсэн байдаг. Гэсэн хэдий ч бидний хараахан яриагүй байгаа захидал харилцааны зарим нэг хэлэгдээгүй дүрэм байдаг. Хүн бүр тэднийг мэддэггүй тул тэдгээрийн талаар тусад нь ярих нь зүйтэй.

Бизнес захидал нь сэдвийг агуулсан байх ёстой. "Сэдвийн" талбарыг хоосон орхих нь буруу хэлбэр юм.

Бизнесийн имэйлийн гарчгийн мөрийг өөрчлөх эсвэл хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр имэйлийнхээ түүхийг бүү устга.Тиймээ, та харилцааны бүх нарийн ширийн зүйлийг санаж байгаа ч шуудангийн хайрцгийн нөгөө талд байгаа хүн үүнийг санахгүй байж магадгүй юм.

Төвийг сахисан сэтгэл хөдлөл. Хэдийгээр та хүлээн авагч руу лантуугаар гүйхэд бэлэн байсан ч гэсэн бизнесийн захидалүүнийг дагаж мөрдөх ёсгүй. Байгууллагын соёлЭнэ нь ярилцагчийг илүү зальтай заль мэхийг ашиглан "байрлуулахыг" заадаг: нэрийг дурдахаа "мартах", захидлын эхэнд анхаарлын тэмдэг тавихаас татгалзах, зарим асуултыг үл тоомсорлох гэх мэт.

Эмотикон байхгүй. Харилцааны формат дор хаяж гурав дахь шатанд хүрэх хүртэл эмотикон байхгүй (албан бус харилцааны элементүүд).

Алдаатай захидал илгээх нь мунхгийн дээд цэг юм.

Алдаа дутагдлын тайлбар. Банкууд зээл олгохоос татгалзсан шалтгааныг тайлбарлаагүй байхад хангалттай. Илүү найрсаг бай: хэрэв та татгалзахаас өөр аргагүй болсон ч гэсэн захидлын аяыг зөөлрүүлж, шалтгааныг тайлбарлахаа мартуузай.

Өөрөө хараарай:

Бизнес захидлын анхны жишээ

Сайн уу? Энэ жил бид буталсан чулуу авах бодолгүй байна. Хамгийн сайн сайхныг хүсье.

Бизнес захидлын хоёр дахь жишээ

Сайн уу Иван! Харамсалтай нь манай компани энэ жил буталсан чулуу нэмж авахаар төлөвлөөгүй байна. Энэ нь бид ирээдүйн зардлын бүх жагсаалтыг аль хэдийн бүрэн тохиролцсонтой холбоотой бөгөөд компанид буталсан чулуу худалдаж авах хөрөнгө байхгүй байна. Ирэх онд шаардлагатай хөрөнгийг урьдчилан төсөвлөхийн тулд буталсан чулуу худалдан авах талаар та бүхэнтэй урьдчилан тохиролцоно гэдэгт бид чин сэтгэлээсээ найдаж байна.

Эхний хувилбарыг нь сүнсгүй робот, хоёр дахь хувилбарыг нь чин сэтгэлээсээ харамсдаг хүн бичсэнийг та өөрөө харж байгаа байх. Нэг сэдвээр хоёр бизнесийн хэв маягийн захидал, гэхдээ тэд маш өөр!

Та холоос эхлэх шаардлагагүй.Хэрэв танд хэлэх зүйл байвал шууд хэлээрэй. Хүн холоос орж эхэлбэл илүү сандардаг.

Энэ бол хамгийн их чухал дүрэмтанд зайлшгүй хэрэг болох бизнесийн хэв маягаар захидал бичих. Хамгийн гол нь танаас ямар нэгэн тодорхой албан тушаал хүлээхгүй гэдгийг санах хэрэгтэй. Хэрэв хүн харилцаа холбооны илүү албан бус түвшинд шилжихээс татгалзаж байгааг анзаарсан бол цаашаа үргэлжлүүлээрэй. Үүнд буруудах зүйл байхгүй.

Энэ бүгд найзууд. Бид бизнесийн хэв маягаар текст бүтээх талаар хэлэхийг хүссэн бүх зүйлээ хэлсэн. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт, нэмэлт зүйл байвал сэтгэгдлээ бичээрэй. Энэ нь зөвхөн материалд ашиг тусаа өгөх болно гэдэгт бид итгэлтэй байна.

Албан ёсны бизнес (бизнес) хэв маягцэвэр албан ёсны хүмүүсийн харилцаанд үйлчилдэг.
Энэ бол улс орнуудын хоорондын харилцаа; төрийн эрх мэдэл, хүн ам; байгууллага, аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын хооронд; нийгэм ба хувь хүний ​​хооронд; хооронд янз бүрийн байгууллагуудмөн хүн.

Албан ёсны бизнесийн хэв маягхоёр төрөлд хувааж болно - хоёр дэд хэв маяг:

а) албан ёсны-баримтат, өөрөөр хэлбэл дипломат харилцааны хэл, хууль тогтоомж: нэг засгийн газрын нөгөөд хандсан дипломат уриалга, олон улсын гэрээ, голлон олон улсын асуудлаарх албан ёсны мэдээлэл, хууль, дүрэм, аливаа асуудлаар засгийн газрын байр суурийг нарийвчлан тусгасан дипломат баримт бичиг, албан бичиг, иргэний акт болон бусад;

б) өдөр тутмын бизнес, өөрөөр хэлбэл бичиг хэргийн (захиалга, захиалга, албан захидал, бизнесийн баримт бичиг: шинж чанар, өргөдөл, намтар, баримт, итгэмжлэл, тайлан, гэрчилгээ, протокол, санамж бичиг гэх мэт).

Ийм бичвэрийн гол, тодорхойлох шинж чанар, албан ёсны бизнесийн хэв маягийг бүхэлд нь давамгайлах зүйл бол бусад тайлбарыг зөвшөөрдөггүй дээд зэргийн нарийвчлал юм. Энэ нь хатуу өнгө аяс, илэрхийллийн стандарт хэрэгсэл гэх мэт хэв маягийн онцлогийг тодорхойлдог.

Ерөнхийдөө албан ёсны бизнесийн хэв маяг нь хэв маягийн нэгдмэл байдал, хатуу байдал, объектив байдал, зарим талаараа танилцуулгын хувийн шинж чанараараа тодорхойлогддог. Сэтгэл хөдлөл, субъектив үнэлгээ, яриа хэлцэл нь түүний хувьд эсрэг заалттай байдаг. Бизнесийн бичвэрүүд нь утга учиртай бүрэн бүтэн байдал, нарийвчлал, тодорхой байдал, төвөгтэй бүтэцтэй (нарийвчлалын хүсэл эрмэлзэлээс шалтгаалан) тодорхойлогддог. Энэ утгаараа бизнесийн хэв маяг шинжлэх ухаанд ойртож байна.

Гэсэн хэдий ч эдгээр хэв маягийн хооронд ижил төстэй байдал байдаггүй. Бизнесийн текстийн хувьд эдгээр шаардлага нь шинжлэх ухааны шаардлагаас ялгаатай нь амин чухал юм. Тэдгээргүйгээр бизнесийн текст нь баримт бичиг болж чадахгүй. Үнэн хэрэгтээ баримт бичиг нь тодорхой, стандарт хэлбэрээр боловсруулж, баталгаажуулснаар баримт бичиг болдог. Энэ нь санамсаргүй хэрэг биш юм бизнесийн харилцаа холбоотиймээс тусгай маягт, хэвлэмэл хуудас гэх мэт өргөн хэрэглэгддэг.

Хэлний түвшин: Тайлбар толь

хэлний хэрэгсэл:
Тусгай утгыг хүлээн авсан утга зохиолын ерөнхий үгс (ажлын дагуу хүмүүсийн нэрс; баримт бичиг, тэдгээрийн хэсгүүд; албан тушаалтны үйл ажиллагааны тэмдэглэгээ, албан ёсны журам).
Жишээ:
Нэхэмжлэгч, хариуцагч, хөрөнгө оруулагч, татвар төлөгч, гүйцэтгэгч, түрээслэгч, захиалга, заавар, тушаал, акт, утасны мессеж, нэрийн данс, хэлэлцэх асуудал, сонссон, оролцсон, дургүйцэхгүй, зөвшөөрч байна, зөвшөөрч байна.

хэлний хэрэгсэл:
Канцлер (өөрөөр хэлбэл бизнесийн хэв маягаас гадуур ашиглагддаггүй үгс).
Жишээ:
Зөв, доор гарын үсэг зурсан, дээрх, нэрлэсэн.

хэлний хэрэгсэл:
Дипломат баримт бичигт ашигладаг бага давтамжтай, ихэвчлэн эртний (хуучирсан) үгсийн сан.
Жишээ:
Эрхэмсэг ноёнтон.

хэлний хэрэгсэл:
Нийлмэл үгс, график товчлолууд нь хатуу тогтоосон дүрэмтэдгээрийн товчлолууд.
Жишээ:
Эрчим хүчний яам, Технадзор, raifo, reg. (бүс), толгой. (толгой), корр. (корреспондент гишүүн) гэх мэт. (гэх мэт), үзнэ үү (харна уу).

хэлний хэрэгсэл:
Баримт бичгийг танилцуулах стандарт хэлбэр (тамга).
Жишээ:
Анхаарал хандуулах; тайлангийн хугацаанд; хангахын тулд; харилцан ойлголцлын сэтгэлээр; дараахь дутагдалтай талуудыг тэмдэглэв; гэрээлэгч талууд; хариуцлага тооцох; сонсох, хэлэлцэх Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн.

Хэлний түвшин: Морфологи

хэлний хэрэгсэл:
Нэр үгийн давамгайлал (ялангуяа үг хэллэг, ихэвчлэн хоёрдмол утгатай үг хэллэг үүсгэдэг).
Жишээ:
Биелэлт, заалт, шийдвэр, хүлээн авах, хүргэх; оролцох, өргөдөл гаргах, харамсах, нөлөөлөх.

хэлний хэрэгсэл:
Хамаарах нэр үг (болон нэр үг) -ийн "утгах" генитив тохиолдлын давтамж.
Жишээ:
Цөмийн зэвсгийг үл дэлгэрүүлэх дэглэмийг бэхжүүлэхийн ач холбогдол; хотын орон сууцны сангийн орон сууцны нийтийн өмчийн ариун цэврийн засвар үйлчилгээ.

хэлний хэрэгсэл:
1, 2-р этгээдийн хувийн төлөөний үг, үйл үгийн холбогдох хэлбэрүүд бараг бүрэн байхгүй (үл хамаарах зүйл бол мэдэгдэл, итгэмжлэл болон бусад тусгай баримт бичиг, түүнчлэн маягтыг ашигласан тушаалууд юм - би захиалж байна).
Жишээ:
Би, Юлия Никифоровна Иванова, Нонна Ивановна Иванова... тэтгэлэгээ авна гэдэгт итгэж байна...; Хичээлээсээ намайг уучлаарай...

хэлний хэрэгсэл:
Тодорхой бус хэлбэрээр үйл үгийн давтамж, түүнчлэн үүрэг, заавар гэсэн утгатай одоогийн цагийн хэлбэрүүд давамгайлж байна.
Жишээ:
Бүртгүүлэх, томилох, халах, хадгалахыг зөвлөж байна, санаачлагыг батлах, авч үзэх хэрэгтэй.

хэлний хэрэгсэл:
Эмэгтэйчүүдийг мэргэжлээр нь нэрлэхдээ эрэгтэй хэлбэрийг ашиглах.
Жишээ:
Багш А.С. Бобновская, хэсгийн дарга U.F. Баблов.

хэлний хэрэгсэл:
Энгийн угтвар үгсийг (учир нь, by гэх мэт) нэрлэсэн үгээр солих.
Жишээ:
Халаалтын улирал эхэлж байгаатай холбогдуулан хүнсний хомсдолтой байгаа тул тушаалын дагуу.

хэлний хэрэгсэл:
Хувь хүний ​​болон эзэмших төлөөний үгэнд заавал том үсгээр бичих.
Жишээ:
Би та бүхнээс зөвшөөрөл хүсч байна, би танд хүсэлт гаргаж байна.

Хэлний түвшин: Синтакс

хэлний хэрэгсэл:
-тэй нийлмэл синтаксик бүтцийг ашиглах их тоотусгаарлагдсан ба тодруулагч эргэлт, нэгэн төрлийн гишүүд, танилцуулах болон залгах бүтэц.
Жишээ:
Би, Петрова Наталья Рустамовна, Москвагийн филологийн факультетийн 2-р курсын оюутан улсын их сургууль, Би Москва, ст. Ставропольская, 1, байр. дөрөв; паспорт: цуврал 33 11, 2003 оны 5-р сарын 3-нд Краснодар хотын Комсомольскийн цагдаагийн хэлтсээс гаргасан №123431, миний тэтгэлэгийг 1200 (нэг мянга хоёр зуун) рублийн хэмжээгээр авах.

хэлний хэрэгсэл:
Захирамж, захиалга, хэрэгцээ гэсэн утгатай хувийн бус өгүүлбэрийг өргөнөөр ашиглах.
Жишээ:
Сайжруулах, гэрчилгээ олгох, даргад заавар өгөх, шаардлагатай гэж үзэх, хяналтыг бэхжүүлэх шаардлагатай байна.

хэлний хэрэгсэл:
Нэр үгийг төлөөний үгээр орлуулахгүй байх, үүний дагуу нэр үг, хэллэгийг давтах.

Жишээ:
Шүүгдэгчийн оролцоо заавал байх ёстой бөгөөд шүүгдэгчийн эзгүйд хэргийг хэлэлцэхийг зөвхөн дараахь тохиолдолд зөвшөөрнө.
1) хариуцагчийн шууд зөвшөөрлөөр;
2/ шүүгдэгч шүүхэд дуудах хуудас өгөхөөс зайлсхийсэн буюу шүүхээс нуугдаж байгаа нь нотлогдсон бол.