Punonjësit në distancë puna në distancë nuk është më një gjë e rrallë sot. Tani nuk është gjithmonë e nevojshme të jesh në zyrë për të përmbushur detyrat e punës. Duke shkuar drejt progresit, ligjvënësit bënë ndryshime në Kodin e Punës të Federatës Ruse në lidhje me punëtorët në distancë(përkthyes të lirë).
Në artikullin më poshtë, ne do të kuptojmë se cilat janë tiparet e kontabilitetit për marrëdhëniet me punëtorët në distancë, si të hartojmë me ta kontrata e punës, një kontratë mostër me një punonjës në distancë mund të shkarkohet në këtë artikull më poshtë.
Kush përfiton nga puna në distancë?
Puna në distancë është ëndrra e çdo punonjësi, sepse është e mundur që në shtëpi, në një mjedis komod, të kryejë detyrat e punës dhe të marrë pagesën për to. Nuk ka nevojë të zgjoheni herët në mëngjes, të vozitni në çdo mot, të qëndroni në bllokime trafiku, të humbni kohën tuaj.
A është mirë për punëdhënësin?
Sigurisht, është gjithashtu e dobishme për punëdhënësin që të ketë një punëtor në distancë. Kjo ul ndjeshëm koston e personelit, organizimin e vendit të punës, blerjen e pajisjeve dhe mobiljeve për të.
Karakteristikat e punës në distancë janë se punonjësi dhe punëdhënësi mund të vendosen në lokalitete, qytete dhe madje edhe vende të ndryshme. Ju mund të gjeni një specialist vërtet kompetent.
Si të zyrtarizoni një marrëdhënie pune me një punonjës në distancë
Artikulli do t'ju ndihmojë të zbuloni se si të zyrtarizoni një marrëdhënie pune me një punonjës të largët në një punë të largët, nëse është vendosur një mënyrë pune për të dhe cila është procedura e pushimit nga puna.
Shumë qytetarë preferojnë të punojnë nga shtëpia, pavarësisht nëse kanë mundësi të vizitojnë çdo ditë vendin e punës. Megjithëse telekomutarët mund të kryejnë të njëjtën punë si punëtorët në terren, kushtet e tyre të punësimit ndryshojnë nga ato standarde. Rreth mënyrës së aplikimit Marrëdhëniet e Punës me një punëtor në distancë, cilat pagesa sigurimesh i detyrohen dhe cila është procedura e pushimit nga puna, do të tregojmë në këtë artikull.
te menyja
informacion i pergjithshem
Ekzistojnë metodat e mëposhtme të punës në distancë:
- Punë në distancë.
- Detyre shtepie.
Shënim: Dallimi midis shtëpisë dhe largësisë
Qytetarët që punojnë në distancë i nënshtrohen Rregulla të përgjithshme legjislacioni i punës. (Pjesa 3 e Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Karakteristikat e marrëdhënieve të punës me punonjësit në distancë rregullohen nga rregulloret e mëposhtme:
- Kodi i Punës i Federatës Ruse, përkatësisht.
- Ligji Nr. 63-FZ i datës 04/06/2011, i cili pasqyron informacionin në lidhje me procedurën e marrjes elektronike nënshkrim dixhital dhe shkëmbimi dokumente elektronike ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësve.
Punonjësit në distancë duhet të përfshihen në stafin e organizatës.
- të kontrolluara nga punëdhënësi.
- Punonjësi është atje ose duhet të mbërrijë atje sipas nevojës.
Deri në lidhjen e kontratës së punës, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me akte të ndryshme vendore:
- Rregullat Orari i punes.
- Rregulloret e dhënies.
- Kontrata kolektive etj.
Kjo procedurë mund të kryhet nëpërmjet një shkëmbimi elektronik ndërmjet punëdhënësit dhe punonjësit që punon në distancë. Dokumentet në pa dështuar duhet të nënshkruhet me nënshkrim elektronik.
Ky rregull konfirmohet nga dokumentet rregullatore të mëposhtme:
- Kodi i Punës i Federatës Ruse, pjesa 5 e nenit 312.1, pjesa 5 e nenit 312.2.
- Ligji Nr. 63-FZ i 6 prillit 2011, neni 6.
Marrëdhëniet e punës midis këtyre personave formalizohen në përputhje me rregullat e përgjithshme sipas nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Procesi i regjistrimit përfshin pikat e mëposhtme:
- Hartimi i një kontrate pune.
- Lëshimi i një urdhri pune.
- Krijimi i një karte personale.
- Bërja e një regjistrimi në librin e punës.
te menyja
Mënyra e punës dhe pushimi i një punonjësi në distancë
Nëse është e mundur, punonjësi në distancë vendos mënyrën e funksionimit në mënyrë të pavarur. Kur kërkohet punë për të kohë të caktuar, pastaj këtë rregull të përcaktuara në kontratën e punës ose marrëveshjen shtesë.
Shembull shënoni: “Orari i punës së punonjësit caktohet nga ora 10.00 deri në orën 19.00. Pushimi i drekës - nga ora 14.00 deri në orën 15.00"
Procedura për dhënien e festave vjetore dhe të tjera është e fiksuar në kontratën e punës dhe kryhet në përputhje me rregullat e përgjithshme.
Një shembull i hyrjes: “Një punonjësi pajiset me pushim vjetor të paguar prej 28 ditëve kalendarike sipas orarit të pushimeve.
Punonjësi në distancë punon kur të dojë, kështu që nuk ka ditë pushimi
Punonjësi në distancë punonte ditën e pushimit. Si të paguhet për këtë nëse kontrata e punës parashikon vendosjen e orarit të punës dhe periudhave të pushimit sipas gjykimit të punonjësit?
Shënim: Sqarime për këtë çështje janë dhënë nga Rostrud në rishikimin e majit 2018.
Legjislacioni i punës nuk parashikon një procedurë të veçantë për dhënien e ditëve të pushimit për punëtorët në distancë për të punuar në fundjavë. Meqenëse kontrata e punës nuk përcakton mënyrën e punës dhe pushimin e një punonjësi të tillë (punonjësi përcakton mënyrën e punës dhe pushimit sipas gjykimit të tij), është e pamundur të merret parasysh puna e tij në një ditë të caktuar.
Shkëmbimi i dokumenteve në formë elektronike
Një punonjës që punon në distancë mund të kontaktojë punëdhënësin përmes Email. Për shembull, nëse ai duhet të përcjellë ndonjë informacion ose të shkruajë një deklaratë. Ankesat vërtetohen me nënshkrim elektronik.
Për shkëmbimin e dokumenteve formë elektronike të dyja palët duhet të kenë kualifikim të përmirësuar nënshkrim elektronik lëshuar në një qendër të specializuar certifikimi.
Nëse punonjësi në distancë kishte nevojë për kopje të disa dokumenteve të punës dhe nuk tregoi në aplikim se ato mund të transmetohen në format elektronik, punëdhënësi duhet t'i dërgojë ato me postë të rekomanduar me njoftim. Kopjet duhet t'i dërgohen punonjësit brenda 3 ditëve pune nga marrja e kërkesës (pjesa 8 e nenit 312.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
te menyja
Pagesat e sigurimeve
Një punëtor në distancë ka të drejtë të marrë pagesa sigurimi (, materniteti, etj.) në përputhje me bazat e përgjithshme.
Për të marrë këto pagesa, duhet t'i dërgoni punëdhënësit me postë rekomande dokumentet origjinale që lidhen me rastin (certifikata e aftësisë së kufizuar, certifikatat).
Këto rregulla përcaktohen në pjesët 6, 7, 8 të nenit 312.1 të Kodit të Punës të Rusisë.
te menyja
Siguria dhe Shëndeti në Punë
Detyrimet e drejtpërdrejta të punëdhënësit për të mbrojtur dhe siguruar kritere jo të rrezikshme për punën e punonjësve në distancë:
- Ndiqni udhëzimet e Inspektoratit Shtetëror të Punës.
- Paguani prime për sigurimin e punëtorëve në distancë kundër sëmundjeve dhe aksidenteve profesionale.
- Hetoni aksidentet e punonjësve.
- Hetoni sëmundjet profesionale të punonjësve.
- Njohja e punonjësve me kërkesat e mbrojtjes së punës kur punoni me pajisje.
Punëdhënësi nuk është i detyruar t'u sigurojë punonjësve në distancë kominoshe, trajnime për kryerjen e sigurt të punës, përveç rasteve kur kjo është e parashikuar në kontratën e punës.
Nuk ka asnjë vlerësim të veçantë të kushteve të punës për punonjësit në distancë
Sipas paragrafit 3 të nenit 3 "Vlerësimi i veçantë i kushteve të punës" Një vlerësim i veçantë i kushteve të punës nuk kryhet në lidhje me kushtet e punës së punonjësve të shtëpisë, punëtorëve në distancë dhe punonjësit që kanë hyrë në marrëdhënie pune me punëdhënësit - individët të cilët nuk janë sipërmarrës individualë. Në këtë drejtim, në lidhje me kushtet e punës punëtorët e shtëpisë dhe telepunëtorët - vlerësim i veçantë Kushtet e punës nuk kryhet.
te menyja
Shkarkimi i një punonjësi në distancë
Sipas Kodit të Punës të Rusisë, largimi nga puna i një punonjësi në distancë kryhet në baza të përgjithshme.
Nëse punonjësi dhe punëdhënësi shkëmbejnë dokumente në formë elektronike, atëherë urdhri i pushimit nga puna duhet të dërgohet në mënyrë të ngjashme. Një punonjës i njohur me porosinë duhet ta kthejë dokumentin, duke e vërtetuar atë me një nënshkrim elektronik.
Në ditën kur punonjësi largohet nga puna, punëdhënësi duhet t'i japë atij një kopje të urdhrit në formë letre. Dokumenti dërgohet me postë të regjistruar me njoftim. Më pas, bëhet llogaritja përfundimtare dhe të dhënat futen në kartën personale. Këto rregulla janë pasqyruar në Pjesën 2 të nenit 312.5
| LIDHJE SHTESË TË LIDHUR |
- PUNA NE SHTEPI
Artikulli do t'ju ndihmojë të zbuloni se si të punësoni punëtorët e shtëpisë, nëse duhet të krijohen vende pune për ta dhe kush ka të drejtën e përparësisë për të punuar nga shtëpia dhe për të lidhur një kontratë për detyrat e shtëpisë. -
Artikulli do t'ju ndihmojë të gjeni një punë pa përvojë dhe vende të lira pune në faqet e kërkimit, të shkruani saktë një rezyme, e cila Punë e mirë sot në shtëpi, pagesë, udhëtim pune, punë si shofer në Moskë, Minsk, Shën Petersburg. -
Artikulli do t'ju tregojë se si të fitoni para në internet pa investime. Puna në internet në shtëpi dhe shumë mënyra të tjera për të fituar para do të shqyrtohen. -
Artikulli do t'ju ndihmojë të kuptoni se si të fitoni para në shtëpi, të merrni të ardhura reale shtesë në internet pa investime. Janë dhënë ide për fitime shtesë në Moskë ose në një qytet tjetër të Federatës Ruse. -
Jepet një pasqyrë e burimeve ku mund të gjeni vende të lira pune dhe të punoni në Moskë në një krizë.
Popullariteti në rritje i punëdhënësve po punëson punonjës që punojnë nga distanca. Kjo është një formë e përshtatshme marrëdhëniesh në rastet kur karakteristikat veprimtaria e punës ju lejon të punoni nga distanca.
Regjistrimi i një punonjësi në distancë - dispozitat themelore
Punëtorët në distancë- një kategori e re personeli që përmbush detyrimet e punës jashtë zyrës. Për punëdhënësin, kjo ka avantazhe të pamohueshme. Nuk ka nevojë për të mbajtur një zyrë të madhe, sepse edhe pajisjet e vendit të punës janë të kushtueshme. Është shumë më i përshtatshëm të punësosh një specialist të kualifikuar i cili mund të punojë nga shtëpia, duke përmbushur kushtet e një marrëveshje pune.
Punësimi i një punonjësi në distancë duhet të bëhet në përputhje me rregulloret ligjore në fuqi. Punëtorët e tillë quhen përkthyes të pavarur ose punëtorë në distancë. Zakonisht, në një punë të tillë ftohen një kategori punonjësish, detyrat e të cilëve nuk lidhen me kontaktin e ngushtë me specialistë të tjerë. Kontabilistë, avokatë, projektues, programues dhe disa punonjës të tjerë.
Regjistrimi i një punonjësi në distancë rregullohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në të kaluarën e afërt, janë bërë ndryshime në legjislacionin që rregullon marrëdhëniet procesi i punës në një bazë të largët. Punonjësit kanë mundësinë e regjistrimit zyrtar me pagesë pagat dhe zbritja e taksave të duhura, kontributet e pensioneve (shih).
Që nga viti 2013, ndryshimet në Kodin e Punës kanë bërë të mundur formalizimin e një punonjësi në distancë. Forma e marrëdhënies në këtë rast midis punëdhënësit dhe punëmarrësit është një kontratë pune për punë në distancë. Të gjitha kërkesat për kjo çështje mund të gjendet në nenin 49.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Jo të gjithë punëdhënësit e dinë se si të aplikojnë për një punonjës në distancë. Për të lidhur një marrëveshje pune, duhet të merren parasysh disa karakteristika:
- Disponueshmëria e dokumenteve elektronike për certifikim.
- Korrespondenca elektronike ndërmjet palëve në marrëveshjen e punës konsiderohet e vlefshme vetëm nëse ekziston një nënshkrim elektronik.
- Të dyja palët në marrëveshjen e punës duhet të pranojnë nënshkrimet elektronike.
Për të shmangur çështjet e diskutueshme kur lidhni një kontratë pune dhe kur ajo ndërpritet, është më mirë të hartoni të gjitha dokumentet në formë të shtypur dhe t'i dërgoni me postë me njoftimin e dorëzimit.
Ligji përmban kërkesa strikte për të rregulluar lidhjen e një kontrate në distancë. Për të shmangur çështjet e diskutueshme në të ardhmen, është e nevojshme të rregullohen qartë të gjitha hollësitë e bashkëpunimit. Sot, zyrtarizimi i një punonjësi në distancë është një kërkesë e kohës.
Një kontratë pune me një punonjës në distancë përmban një numër klauzolash të detyrueshme:
- Përkufizimi që kjo punë është e largët.
- Adresa ku punon punonjësi.
- Orari i punës në javë.
- Një përcaktim i qartë në çfarë forme është paraqitur raporti për punën e bërë.
- Garancitë sociale që merr një punonjës në distancë.
- Kompensimi për kostot e internetit komunikimet celulare, qiraja e një vendi pune dhe shpenzimet e tjera të paguara nga punëdhënësi duhet të pasqyrohen të gjitha në kontratën e punës.
- Detyrat e një punonjësi.
- Përgjegjësia e palëve sipas kësaj marrëveshjeje.
Punësimi i një punonjësi në distancë - zgjedhja e formës së bashkëpunimit
Sot, për shumë sipërmarrës, është më fitimprurëse të punësojnë një punonjës në distancë. Legjislacioni lejon formalizimin punonjësit në distancë sipas dy kontratave të ndryshme:
- Lidhni një kontratë pune në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse.
- Lidhni një kontratë të së drejtës civile (për ofrimin e shërbimeve, një kontratë pune, një kontratë për kryerjen e punës).
Lloji i dytë i kontratës preferohet, nëse është e nevojshme, për të kryer punë afatshkurtër një herë. Pas përfundimit të marrëdhënies, hartohet një akt i punës së kryer, sipas të cilit paguhet shpërblimi.
Fakt interesant! Shembulli i fundit domethënës i zgjerimit të punësimit në distancë është transferimi nga operatori celular Beeline i një pjese të konsiderueshme të punonjësve të tij për të punuar jashtë zyrës. Deri në fund të këtij viti, kompania mund të transferojë në një mënyrë të largët nga 50 në 70% të punonjësve. Në Tinkoff, një pjesë e konsiderueshme e punonjësve tashmë punojnë jashtë zyrës.
Lidhja e kontratës së punës sipas nenit 49.1 të legjislacionit të punës ka kuptim për bashkëpunim afatgjatë. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të bëjë sa më poshtë:
- Lidhni një kontratë pune ().
- Njohja e punonjësit me dokumentacionin për punë.
- Lëshoni të gjitha dokumentet që do të nevojiten për kryerjen e detyrave.
Marrëveshja konsiderohet se ka hyrë në fuqi pas nënshkrimit të saj nga të dyja palët. Punonjësi duhet të ketë një kopje të dokumentit, kjo është e detyrueshme. Nëse dëshironi, futet një procesverbal i punësimit. Kjo mund të bëhet personalisht, ose dërgoni një libër pune në organizatë me postë.
Fakt interesant! Shkencëtarët kanë zbuluar se ata që punojnë në shtëpi, rreziku i zhvillimit të stresit dhe konflikteve në familje është më i lartë se ai i "planktonit të zyrës".
Personat që punojnë në bazë të një marrëveshje pune në distancë u nënshtrohen të gjitha kushteve dhe përfitimeve si për kategoritë e tjera të punonjësve. Ata kanë të drejtë të largohen, kompensim për pushim mjekësor, pushimi i lehonisë etj.
Për të shkarkuar një punonjës, pavarësisht nga forma e punës, ekzistojnë Rregulla të përgjithshme. Legjislacioni mbron interesat e punonjësit, pushimi nga puna rregullohet nga neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Arsyet për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës janë shkeljet e rënda të disiplinës, mospërmbushja e detyrimeve sipas kontratës, zbulimi i sekreteve tregtare ose zyrtare që u bënë të njohura gjatë kryerjes së detyrave të tyre, etj.
Me kërkesë të punëdhënësit, arsyet e pushimit nga puna të një punonjësi pasqyrohen në listën e mbyllur të paragrafit 5 të pjesës 1 të Artit. 81.TK:
- Mungesa pa arsye të mirë (do të jeni të interesuar :).
- Duke marrë masa disiplinore.
- Kryerja e punës, paraqitja tek punëdhënësi në gjendje të dehur, përdorimi i lëndëve narkotike ose toksike.
- Dhënia e informacionit të rremë punëdhënësit.
- Vjedhja e parave të gatshme ose sendeve të tjera me vlerë.
- Humbja e besimit tek punonjësi nga punëdhënësi.
Në të njëjtën kohë, ligji parashikon kufizime për shkarkimin nga puna të një sërë kategorish personash. Një nënë me fëmijë të mitur nuk mund të pushohet nga puna nëse nuk ka bukë të tjerë. Një punonjës në pushim mjekësor ose trajtim mund të pushohet nga puna pas shërimit. Gratë shtatzëna pushohen nga puna vetëm nëse personi juridik që ka marrë në punë punonjësin pushon së ekzistuari.
Fakt interesant! 42% e punonjësve që punojnë vazhdimisht nga shtëpia ose në shumë vende pranuan se kishin probleme me gjumin.
Për largimin nga puna të një punonjësi në distancë, arsyeja e pushimit nga puna është arsyeja e specifikuar në marrëveshje pune kur aplikoni për një vend pune. Një punëdhënës, përpara se të hartojë një kontratë pune për punësimin e një punonjësi në distancë, duhet të marrë parasysh në mënyrë të arsyeshme arsyet e pushimit nga puna (shih).
I vetmi kufizim mund të jetë mungesa e një punonjësi për shkak të sëmundjes. Ai mund të shkarkohet vetëm pasi të kthehet në detyrë për shërim.
Lexoni për përfitimet e përdorimit të ekipeve të punonjësve në distancë dhe menaxhimin e duhur të stafit që punon në distancë!
Zhvillimi i teknologjisë dhe mjeteve të komunikimit ka çuar në faktin që shumë punëtorë nuk kanë më nevojë të jenë në zyrë për të kryer funksionin e tyre të punës. Pra, avokatët, kontabilistët, dizajnerët, specialistët e IT-së dhe madje edhe specialistët e departamentit të shitjeve mund të punojnë jashtë zyrës nëse përdoret telemarketing. Jo shumë kohë më parë, ligjvënësit gjithashtu e njohën këtë fakt, duke rregulluar disa rregulla për punën në distancë në Kodin e Punës. Si të organizoni siç duhet punonjës të tillë? A është e mundur transferimi i punonjësve ekzistues në punë në distancë? Çfarë "grackash" mund të pengohet një kontabilist në lidhje me punën në distancë të punonjësve? Ne do t'u përgjigjemi këtyre dhe pyetjeve të tjera në këtë artikull.
Cili është përfitimi
Puna në distancë është e përshtatshme si për një punonjës që nuk ka nevojë të shpenzojë kohë, para dhe përpjekje në udhëtimet e përditshme në zyrë, dhe për një punëdhënës i cili jo vetëm që mund të kursejë në kostot e organizimit të një vendi pune të palëvizshëm (qira, komunikime, pajisje, programe, mbështetje), por edhe qasje më fleksibël për punësimin e stafit. Në fund të fundit, një punëtor në distancë mund të punojë jo vetëm jashtë zyrës, por edhe nga një qytet tjetër dhe madje edhe nga një vend tjetër. Në të njëjtën shkallë bien edhe stereotipet e sjelljes së punonjësve të rinj, të cilët fillimisht janë më të fokusuar në punën jashtë zyrës.
Të gjithë këta faktorë, të marrë së bashku, po nxisin popullaritetin në rritje të punës në distancë. Por legjislacioni, deri vonë, një fenomen i tillë si "puna në distancë" anashkaloi dhe punëdhënësit u detyruan të shpiknin "skema" të ndryshme. Por ky është viti i kaluar ligji federal datë 05.04.13 Nr 60-FZ, Kodi i Punës u plotësua përfundimisht me një kapitull të ri 49.1, kushtuar veçorive të rregullimit të punës së punëtorëve në distancë.
Si ndryshon nga puna në shtëpi?
Gjëja e parë që duhet t'i kushtoni vëmendje kur studioni dispozitat e kapitullit të ri të Kodit të Punës të Federatës Ruse është ndryshimi midis një "punëtor në distancë" dhe një punonjësi shtëpie. Në fund të fundit, rregullimi i punës në shtëpi në Kodin e Punës të Federatës Ruse ishte fillimisht, por në praktikë këto norma nuk u zbatuan për të zyrtarizuar marrëdhëniet me ata që nuk ulen në zyrë "nga nëntë në gjashtë". Dhe kjo është arsyeja pse.
Së pari, normat për punëtorët e shtëpisë janë krijuar në atë mënyrë që ato të rregullojnë veprimtarinë e punës të një natyre prodhuese. Një përfundim i tillë tashmë rrjedh nga përkufizimi i dhënë në nenin 310 të Kodit të Punës të Federatës Ruse: punëtor shtëpie është një person që ka lidhur një kontratë pune për kryerjen e punës në shtëpi nga materialet dhe duke përdorur mjete dhe mekanizma të caktuar nga punëdhënësi. ose të blerë nga punonjësi i shtëpisë me shpenzimet e tij. ato. po flasim për diçka materiale, të krijuar nga duart e një punonjësi. Nuk është e lehtë ta zbatosh këtë artikull për një avokat, kontabilist, redaktues faqesh interneti ose projektues.
Së dyti, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi i shtëpisë është një punëtor me të drejta të plota, në lidhje me të cilin duhet të ndiqen të gjitha procedurat e parashikuara nga Kodi (regjistrimi i plotë, pajisjet e vendit të punës, duke siguruar sigurinë dhe pajtueshmërinë e tij me kërkesat e mbrojtjes së punës, etj.). Dhe kjo është e pamundur në një situatë me një punëtor në distancë. Nuk është gjithmonë e mundur të takohesh me të një herë për të lidhur një marrëveshje.
Ligjvënësi u përpoq t'i eliminonte këto mangësi duke miratuar rregullat për punën në distancë. Kodi tani thotë qartë se një punonjës në distancë duhet funksioni i punës. Në të njëjtën kohë, ai e kryen atë jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (dega, zyra përfaqësuese, të tjera të veçanta njësi strukturore) dhe madje edhe jashtë një vendi pune, territori ose objekti fiks në mënyrë direkte ose indirekte nën kontrollin e punëdhënësit. Ndërveprimi midis një punonjësi dhe një punëdhënësi zhvillohet përmes rrjeteve publike të telekomunikacionit, duke përfshirë edhe internetin (neni 312.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nga rregull i përgjithshëm punonjësi i siguron vetes në mënyrë të pavarur një vend pune dhe pajisje.
Punonjësi në distancë nuk ka nevojë të kalojë kontroll mjekësor, një kontratë pune me të mund të lidhet dhe të ndërpritet në mënyrë elektronike. Së fundi, "operatori në distancë" nuk duhet të bëjë një hyrje libri i punës, paguaj puna jashtë orarit dhe garantojnë siguri të plotë në punë. Në përgjithësi, kushtet janë shumë më realiste për t'u zbatuar sesa rregullat për punonjësit e shtëpisë.
Si të hartoni një kontratë
Le të kalojmë nga teoria në praktikë. Para së gjithash, ne do të shqyrtojmë se çfarë formulimi duhet të përfshihet në kontratën e punës nëse planifikohet që punonjësi të punojë nga distanca.
Pra, kontrata duhet të specifikojë natyrën e punës. Për shembull, ky mund të jetë formulimi i mëposhtëm: "Punonjësi kryen funksionin e punës të parashikuar nga kjo kontratë pune jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (në distancë)". Vendi i punës tregon adresën e punonjësit (ose një adresë tjetër me kërkesë të tij) - kjo kërkohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Kërkohet gjithashtu të tregohet mënyra e funksionimit, pasi Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk bën përjashtime për punën në distancë. Këtu formulimi do të jetë standard: “Punonjësi është i vendosur kohëzgjatje normale orari i punës - 40 orë në javë, pesë ditë javë pune me dy ditë pushim - të shtunën dhe të dielën, kohëzgjatja e punës ditore është 8 orë.
Më tej, në kontratë, është e nevojshme të përcaktohen dispozitat në lidhje me nënshtrimin e punonjësit ndaj rregullave të orarit të brendshëm të punës (neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Këtu rekomandojmë formulimin e mëposhtëm: “Rregullorja e brendshme e punës zbatohet për punonjësin në pjesën që nuk bie në kundërshtim me thelbin e kushteve të kësaj kontrate pune për punën në distancë”.
Kontrata duhet të përcaktojë procedurën për sigurimin e punonjësit me burime të ndryshme. Pra, mund të specifikoni që "punonjësi i siguron vetes në mënyrë të pavarur një kompjuter, telefon dhe akses në internet". Dhe ju mund të vendosni një detyrim të ngjashëm për punëdhënësin: “Jo më vonë se 5 ditë pune nga data e lidhjes së kësaj kontrate pune, punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit një kompjuter, telefon dhe të sigurojë disponueshmërinë e një lidhje interneti. ” Opsioni i tretë është të rregullojë detyrimin e punëdhënësit për të kompensuar punonjësin për pajisjet dhe (ose) të paguajë për telefonin dhe internetin. Për shembull, si kjo: “Punëdhënësi merr përsipër, jo më vonë se dita e pestë e çdo muaji, të kompensojë shpenzimet e punonjësit për pagesën e faturave për internetin dhe celular me kosto aktuale, por jo më shumë se 10 mijë rubla në muaj. Kompensimi paguhet në përputhje me rregulloren për kompensimin e shpenzimeve për punonjësit e punësuar jashtë vendndodhjes së punëdhënësit (në distancë), të miratuar nga punëdhënësi.”
Së fundi, kontrata duhet të përcaktojë kushtet dhe procedurën për dorëzimin e punës, si dhe procedurën dhe shpeshtësinë e komunikimit me punëdhënësin, duke treguar adresat e emailit në të cilat punonjësi duhet t'i dërgojë të gjitha mesazhet e tij punëdhënësit.
Çfarë të shkruani në fletën e kohës
Detyrimi i punëdhënësit për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë nga secili punonjës (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) në lidhje me punën në distancë nuk anulohet. Sipas mendimit tonë, kartela e raportit për "punëtorin në distancë" mund të plotësohet si më poshtë: gjatë ditëve të javës, dilni (kodi "I" ose "01"), në fundjavë dhe pushime - pushim (kodi "B" ose "26 "). Numri i orëve të punës caktohet në përputhje me kontratën e punës.
Mund të shkoni në anën tjetër, duke e fiksuar në kontratën e punës që shpërndan punonjësi Koha e punes dhe kohën e pushimit sipas gjykimit të tyre (opsioni i parashikuar nga neni 312.4 i Kodit të Punës të Federatës Ruse si ai kryesor), dhe njofton punëdhënësin me shkrim për orarin e punës. Në këtë rast, ju mund të plotësoni fletën e kohës bazuar në raportet e punonjësve. Por ky opsion nuk rregullohet me ligj, kështu që ne nuk do të rekomandonim përdorimin e tij kudo. Për më tepër, kjo mund të çojë edhe në probleme tatimore (shih pyetjen për kompensimin më poshtë).
Transferoni një punonjës në telekomunikacion
Për punë në distancë, ju mund të pranoni jo vetëm punonjës të rinj, por edhe të transferoni ata ekzistues. Për ta bërë këtë, duhet të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Lënda e kësaj marrëveshjeje është ndryshimi i natyrës së punës. Prandaj, në marrëveshje ju përfshini të gjitha formulimet në lidhje me regjimin e ri të punës, të cilin e cituam më lart. Sigurohuni që të përfshini datën nga e cila zbatohet rregull i ri puna.
Udhëtim pune "në distancë".
Pika tjetër interesante me të cilën mund të përballet një kontabilist është pagesa e shtesave të udhëtimit për një punonjës të largët. Për shembull, një avokat "në distancë" mund të udhëtojë në qytete të tjera për të marrë pjesë në shqyrtimin e një çështjeje, ose të marrë pjesë në seminare dhe forume të ndryshme. Shtrohet një pyetje logjike: a mund të ketë një punonjës që punon në distancë udhëtime pune? Dhe, në përputhje me rrethanat, a do të pranojnë autoritetet tatimore shpenzime të tilla?
Në bazë të nenit 312.1 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, punëtorët në distancë i nënshtrohen legjislacionit të punës dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma ligji i punës, duke marrë parasysh tiparet e përcaktuara nga Kapitulli 49.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky kapitull nuk përmban asnjë përjashtim për udhëtimet e biznesit. Kështu, punëdhënësi mund të dërgojë një punëtor në distancë në një udhëtim pune. Dhe, në përputhje me rrethanat, merrni parasysh të gjitha kostot e lidhura në tatimin.
Nëse do të regjistrohet një ndarje e veçantë
Vëmë re një pikë tjetër të rëndësishme për një kontabilist: punësimi i një punonjësi për punë në distancë është i garantuar që të mos çojë në formimin e një njësie të veçantë. Në të vërtetë, neni 312.1 i Kodit të Punës thotë shprehimisht se një punë e tillë kryhet jashtë një njësie strukturore të veçantë (përfshirë ato që ndodhen në një lokalitet tjetër), jashtë një vendi pune, territori ose objekti të palëvizshëm që është drejtpërdrejt ose indirekt nën kontrollin e punëdhënësit. Dhe sipas nenit 11 të Kodit Tatimor nënndarje e veçantë Një organizatë njihet si çdo nënndarje që është e izoluar territorialisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës.
Siç mund ta shihni, këto dy përkufizime kundërshtojnë drejtpërdrejt njëri-tjetrin. Pra, nuk bëhet fjalë për regjistrimin e një njësie në këtë rast.
Kontabiliteti për kompensim
Kodi i Punës parashikon mundësinë e vendosjes së kompensimit për punëtorët në distancë në lidhje me përdorimin e pronës personale për të kryer punë. Për më tepër, ju mund të kompensoni jo vetëm kostot e komunikimit dhe internetit, por edhe të paguani për "amortizimin" e një kompjuteri, tableti dhe pajisje të tjera. Është e rëndësishme këtu që ky kusht të fiksohet pikërisht në kontratën e punës, dhe jo në një dokument të veçantë (memo me vizë ose urdhër), siç lejon Kodi i Punës i Federatës Ruse për punëtorët e zakonshëm.
Një nuancë tjetër lidhet me shpërndarjen e shpenzimeve të rimbursueshme për ato të bëra në lidhje me zbatimin detyrat e punës dhe jashtë tyre. Për shpenzimet në formën e tarifës mujore, një shpërndarje e tillë mund të bëhet në bazë të raportit të numrit të orëve të punës dhe numrit total të orëve në periudhë. Këto të dhëna, natyrisht, duhet të merren nga kontrata e punës dhe nga fleta kohore.
Për shpenzimet që mund t'i atribuohen qartë një kohe të caktuar (pagesa për kostot e komunikimit, për shembull, ose për pagesën për programe të caktuara, akses, etj.), është gjithashtu e rëndësishme që punëdhënësi të dijë nëse ky apo ai shpenzim është bërë gjatë orë pune. Por në kushtet kur vetë punonjësi përcakton mënyrën e kohës së punës dhe kohës së pushimit, kjo është e vështirë të bëhet. Prandaj, është e nevojshme ose të kërkohet një raport i duhur nga punonjësi dhe të mbahet në departamentin e kontabilitetit, ose të përcaktohet një kohë e qartë e punës në kontratën e punës.
Kohët e fundit, puna në distancë është bërë një formë gjithnjë e më e zakonshme punësimi, në të cilën punëdhënësi dhe punonjësi mbajnë kontakte në distancë nga njëri-tjetri, dhe transferimi i detyrave teknike, rezultateve të punës dhe shpesh pagesa bëhet duke përdorur pagesa nëpërmjet internetit.
Për herë të parë koncepti i punësimit në distancë u aplikua në vitet 70 të shekullit të kaluar në Shtetet e Bashkuara. Ardhja e internetit ka kontribuar në rritjen e numrit të punonjësve që bëjnë punë në distancë.
Sot, shumë njerëz gabimisht besojnë se punonjësit në distancë dhe përkthyes të pavarur janë një dhe e njëjta gjë. Në fakt, këto dy terma nënkuptojnë lloje te ndryshme punësim në distancë. Kështu, një freelancer është në thelb sipërmarrës individual: siguron punë, ndërsa ndërvepron me disa punëdhënës, paguan taksa dhe kontribute në fondin e pensioneve.
Punonjësi në distancë është pjesë e stafit të një ndërmarrje ose kompanie të caktuar, dhe marrëdhënia e tij me punëdhënësin është e rregulluar, "Punonjësi në distancë" raporton te një menaxher specifik dhe përmbush urdhrat e tij, merr pagën e rënë dakord në kontratë. Punëdhënësi gjithashtu bën të gjitha zbritjet e nevojshme të fondeve nga pagat. Nga punonjës të tjerë të kompanisë punonjës në distancë ndryshon vetëm në atë që nuk ndodhet gjeografikisht në zyrë.
Formalizimi i marrëdhënieve të punës ka shumë përparësi. Para së gjithash, këto janë të ardhura plotësisht të ligjshme, sigurime shoqërore dhe marrje e garantuar e pagesave të sigurimit. Një punëtor në distancë, në bazë të një kontrate pune, mund të mbrojë interesat e tij në situata të diskutueshme.
Rregullimi ligjor i punës në distancë
Për shkak të numrit gjithnjë në rritje të njerëzve që punojnë nga shtëpia, është bërë i nevojshëm ndryshimi i legjislacionit ekzistues për të rregulluar marrëdhëniet midis punëdhënësve dhe punonjësve që punojnë në distancë. Në fillim të vitit 2013, një Kapitull shtesë 49.1 u shfaq në Kodin e Punës të Federatës Ruse mbi specifikat e rregullimit të punës së punonjësve në distancë. Artikujt në këtë kapitull përshkruajnë në detaje mekanizmin e punësimit të një punonjësi në akses në distancë.
Për regjistrimin zyrtar të një punonjësi, lidhet një kontratë pune midis tij dhe punëdhënësit, e cila përcakton të drejtat dhe detyrimet e të dy palëve. I njëjti dokument ju lejon të zgjidhni zyrtarisht të gjitha çështjet që lindin në procesin e punës. Ligji parashikon gjithashtu sigurime të detyrueshme shoqërore dhe mjekësore për punonjësit që punojnë në distancë.
Formalizimi është si më poshtë:
- Aplikanti i siguron palës punësuese një standard grup dokumentesh për punësim: pasaportë, dokumente mbi arsimin e marrë, të dhëna për një llogari personale individuale, etj. (në formë elektronike ose "letër").
- Punëdhënësi e harton dhe ia dërgon aplikantit për shqyrtim.
- Pas marrëveshjes për të gjitha të drejtat dhe detyrimet e përcaktuara në kontratë, kontrata lidhet dhe mund të përdoret një nënshkrim elektronik.
Pas nënshkrimit të dokumenteve, vendi zyrtar i punës së punonjësit është vendndodhja e palës së punësimit. Nëse është e nevojshme, punëdhënësi siguron punonjësin pajisjet e nevojshme ose softuer, mjete teknike për mbrojtjen e informacionit.
Ligji nuk përcakton detyrimin, prandaj ky moment negociohet nga palët veçmas. Më shumë detaje me dispozitat Kodi i Punës që rregullojnë punësimin në distancë mund të gjenden në kapitullin përkatës.
Çfarë duhet të kërkoni kur nënshkruani një kontratë pune
Punë zyrtare në distancë ndryshon nga puna në zyrë nga mungesa e kontrollit "live" të punëdhënësit mbi aktivitetet e një punonjësi në distancë. Prandaj, kontrata mund të përcaktojë qartë mënyrat e punës dhe pushimit, të përshkruajë mekanizmat e menaxhimit dhe kontrollit. Sa më të detajuara të përshkruhen kushtet për punë në distancë, aq më pak situata të diskutueshme gjatë ndërveprimit ndërmjet palëve.
Pra, kontrata mund të specifikojë qartë orarin e punës. Kjo është e nevojshme për dhe në mënyrë që punëdhënësi të mund të kontaktojë punonjësin pa probleme brenda periudhës së caktuar kohore. Në të njëjtën kohë, orari mund të përkojë me orarin e punës së kompanisë ose të ndryshojë nga ai nëse punonjësi është në një zonë kohore të ndryshme.
Në mënyrë që punëdhënësi të mos ketë dyshime për mosrespektim të mundshëm të afateve ose kryerje jo të duhur të detyrës, kontrata mund të parashikojë dhënien periodike të një raporti për punën e kryer.
Në disa kompani, punonjësit në distancë përfshihen në planifikimin e takimeve dhe takimeve për t'u përfshirë në procesin e punës, si personalisht me ardhjen e "punëtorit në distancë" në zyrë, ashtu edhe duke përdorur mjete komunikimi me video. Kontrata mund të parashikojë gjithashtu mësime shtesë në distancë.
Në rastet kur punëdhënësi nuk siguron pajisjet e tij, software dhe mjete të tjera teknike për kryerjen e aktiviteteve të punës, madhësia dhe procedura për pagimin e kompensimit për zhvlerësimin e pajisjeve që i përkasin punonjësit mund të përcaktohen në kontratë.
Rekrutimi në distancë
Para se të filloni të kërkoni për një punonjës në distancë, duhet të përcaktoni qartë listën e kërkesave për aplikantin dhe të tregoni detyrat që do t'i caktohen atij në rast punësimi.
Faza tjetër e përzgjedhjes është një intervistë me aplikantët. Mund të zhvillohet në disa faza: kryerja e një detyre testimi, testimi i shprehur me telefon ose intervistë me video.
Në procesin e përzgjedhjes, duhet të merren parasysh specifikat e ndërveprimit në distancë me një punonjës dhe mungesa e kontrollit të plotë të aktiviteteve. Për këtë arsye, përveç kërkesat e përgjithshme, rekomandohet të diskutohet me kandidatin nëse ai ka cilësi të tilla si aftësia për vetëorganizim dhe vetëdisiplinë, qëllimshmëri, përgjegjësi.
