Bëni një çek arkëtar të goditur gabimisht. Çfarë duhet të bëni nëse çeku i arkëtarit në internet është goditur gabimisht

Që nga korriku i këtij viti, përdorimi i kasave online është bërë i detyrueshëm për shumicën e shitësve. Por zyrtarët nuk kanë dhënë ende shpjegime zyrtare se si të zbatohet një lloj i ri i CCP në situata të ndryshme. Në artikullin e fundit, ne shprehëm këndvështrimin tonë në lidhje me lëshimin e një rimbursimi për mallrat e blera më parë (shiko "Përdorimi i një arkë në internet: si t'i ktheni paratë një blerësi"). Sot iu drejtuam temës së kontrolleve të korrigjimit dhe u përpoqëm të kuptonim se kur t'i thyejmë ato, çfarë të tregojmë në to dhe nëse është e mundur të korrigjojmë të ardhurat e djeshme.

Në cilat raste është e nevojshme të kaloni një kontroll korrigjimi

Kujtojmë se 1 korriku 2017 është data kur shumica e përdoruesve të CCP-së hyjnë pa dështuar duhet të kalojë në arkat online (para kësaj, kalimi në arkat online ishte vullnetar). Arka të tilla kanë një shtytje fiskale dhe janë në gjendje të transmetojnë informacion tek autoritetet tatimore nëpërmjet një operatori të të dhënave fiskale (OFD). Rregullat për përdorimin e kasës online përfshijnë, ndër të tjera, lëshimin e çeqeve korrigjuese.

Në edicionin aktual ligji federal Nr. 54-FZ i datës 22 maj 2003 mbi përdorimin e CCP (në tekstin e mëtejmë të referuar si Ligji CCP) nuk thotë se kur saktësisht duhet të kryhet një kontroll korrigjues. Dihet vetëm se kontrollet korrigjuese duhet të krijohen kur bëhen rregullimet që janë bërë më herët (klauzola 4, neni 4.3 i Ligjit për KPP).

Në komentet private, zyrtarët e Shërbimit Federal të Taksave, zhvilluesit e pajisjeve të parave të gatshme dhe palët e tjera të interesuara pajtohen që kontrollet e korrigjimit duhet të prishen nëse arkëtari ka bërë një gabim në shumën e çekut "origjinal" ose nuk e ka lëshuar fare. Pastaj shuma e të ardhurave aktuale do të ndryshojë nga treguesi, i cili, duke përdorur arkën online, do të shkojë në OFD dhe më pas në zyrën e taksave. Për të shmangur mospërputhjet, arkëtari duhet të kalojë kontrollin e korrigjimit dhe në këtë mënyrë të "rregullojë" të dhënat fiskale me të ardhurat aktuale. Për këtë, në fakt, synohet kontrolli i korrigjimit.

Gabimet në sasinë e çekut "origjinal" mund të jenë dy llojesh. E para - kodi i arkëtarit tregoi se vlera është më e vogël se sa duhet. E dyta - kur arkëtari tregoi një vlerë më të madhe se sa duhej. Le të shqyrtojmë secilin rast veç e veç.

Shuma në çekun "origjinal" është më pak se sa duhet

Supozoni se arkëtari tregoi në çek një shumë më të vogël se sa mori në të vërtetë dhe e kuptoi këtë pasi klienti u largua. Më pas, fluksi aktual i parave rezultoi të ishte më se i pasqyruar në të dhënat fiskale. Me fjalë të tjera, në arkë u shfaqën të ardhura të pallogaritura, gjë që nga këndvështrimi i inspektorëve tregon për mospërdorimin e CCP. E njëjta gjë do të ndodhë nëse arkëtari nuk e thyen fare çekun.

Në rrethana të tilla, një kontroll korrigjim mund të ndihmojë për të shmangur një ndëshkim për mospërdorimin e CCP. Kjo do të ndodhë me kushtin që shitësi të zbulonte dhe korrigjonte gabimin përpara se ta zbulonin autoritetet tatimore.

Është e nevojshme të veprohet si më poshtë. Së pari, hartoni një dokument (për shembull, një memo) që tregon datën, kohën dhe arsyen e gabimit që çoi në formimin e të ardhurave të paregjistruara. Në këtë dokument duhet të jetë numri dhe data. Ky numër dhe data duhet të tregohen më pas në kontrollin e korrigjimit si bazë për korrigjimin. Gjithashtu, në kontrollin e korrigjimit, duhet të specifikoni shenjën e shlyerjes "hyrje" dhe llojin e korrigjimit "operacion i pavarur".

Pasi kontrolli i korrigjimit të prishet dhe t'i dërgohet operatorit të të dhënave fiskale, është më mirë që shitësi ta luajë mirë dhe t'i raportojë Shërbimit Federal të Taksave për zbulimin dhe eliminimin e të ardhurave të paregjistruara. Kjo do të sigurojë që inspektorët nuk do të vendosin sanksione.

Nëse vetë autoritetet tatimore mësojnë për të ardhura të pallogaritura (për shembull, nga një blerës të cilit nuk i është lëshuar një çek), ata do t'i dërgojnë një porosi shitësit. Në një situatë të tillë, shitësi është gjithashtu i detyruar të kalojë kontrollin e korrigjimit, por të tregojë numrin dhe datën e recetës si bazë për korrigjimin. Lloji i korrigjimit do të jetë "kirurgji me recetë". Është e rëndësishme të mbani mend se një kontroll i tillë nuk do të përjashtojë nga gjoba sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Shuma në çekun “origjinal” është më se e nevojshme

Tani le të supozojmë se arkëtari ka goditur një shumë më të madhe se sa ka marrë në të vërtetë, dhe e ka kuptuar këtë pasi klienti është larguar. Si rezultat, të ardhurat faktike ishin më të vogla se ato të pasqyruara në të dhënat fiskale. Si pasojë, pjesa e mbetur sirtar cash rezultoi të ishte më pak se gjendja e regjistruar në llogari, domethënë kishte mungesë. E njëjta gjë ndodh nëse arkëtari godet të njëjtin çek disa herë.

A është e nevojshme të krijohet një kontroll korrigjimi në një situatë të tillë? Sipas shumicës së ekspertëve, përfshirë Shërbimin Federal të Taksave, nuk është e nevojshme. Fakti është se mungesa nuk tregon mospërdorimin e CCP dhe nuk është arsye për gjobë. Prandaj, nuk është e nevojshme të korrigjohet mungesa në të njëjtën mënyrë si të ardhurat e paregjistruara. Mjafton të kaloni një kontroll të rregullt me ​​shenjën e llogaritjes "kthimi i faturave" për shumën e mungesës. Plus, arkëtari duhet të shkruajë një shënim shpjegues dhe të zbulojë në të arsyet e mungesës.

Nëse zbulohet një gabim në kontroll në prani të blerësit

Detyra e arkëtarit, i cili zbuloi një gabim në prani të blerësit, është thjeshtuar shumë, pasi ekziston një mundësi për të korrigjuar menjëherë situatën. Para së gjithash, duhet të kaloni një kontroll të rregullt me ​​shenjën e llogaritjes "kthimi i faturave" për shumën e gabuar. Më pas duhet të gjeneroni një tjetër kontroll të rregullt me ​​shenjën e llogaritjes "të ardhura" për shumën e saktë. Prandaj, kontrolli "origjinal" me një gabim duhet të merret nga blerësi dhe në vend të kësaj të lëshohet kontroll i ri me sasinë e duhur. Kështu operatori i të dhënave fiskale dhe më pas organet tatimore do të marrin të dhënat e sakta për të ardhurat dhe nuk do të nevojiten faturat korrigjuese.

A është e mundur të kaloni kontrollin e korrigjimit për ndërrimin e fundit

Ka shumë polemika nëse është e mundur të kalohet kontrolli i korrigjimit për turnin e fundit. E thënë thjesht, a është e mundur sot të korrigjohen të ardhurat e marra dje, pardje apo edhe më herët.

Arsyeja e diskutimit është paragrafi 4 i nenit 4.3 të Ligjit për LPP. Aty thuhet se kontrolli i korrigjimit prishet pas hapjes së turnit, por jo më vonë se formimi i raportit për mbylljen e turnit. Nga një lexim fjalë për fjalë e kësaj norme, përfundimi sugjeron vetë se është e pamundur të krijohet një kontroll korrigjimi për ndërrimin e fundit.

Ky interpretim ka shumë përkrahës. Ata argumentojnë se në asnjë rast nuk do të mund të bëhet një rregullim për turnin e fundit, sepse teprica e parave duhet gjetur në mbyllje të turnit. Kjo do të thotë se rregullimi duhet të bëhet edhe në mbyllje të turnit, ose më mirë para mbylljes. Si rezultat, mund të krijoni një kontroll korrigjimi vetëm për ndryshimin aktual.

Megjithatë, në praktikë ndodh shpesh që arkëtari të zbulojë të ardhurat e paregjistruara të nesërmen ose më vonë. Dhe në komentet jozyrtare, zyrtarët nga Shërbimi Federal i Taksave sigurojnë se nuk është e ndaluar të kryhen kontrollet e korrigjimit për ndërrimet e kaluara. Gjëja kryesore është që në një kontroll të tillë duhet të tregohet se në cilën datë është bërë gabimi. Ky informacion duhet të regjistrohet në rekuizitën, e cila quhet "Përshkrimi i korrigjimit". Mund të plotësohet, për shembull, si kjo: “07/05/2017 formuar faturën e parave të gatshme me shumën e gabuar. Në të njëjtën kohë, vetë kontrolli i korrigjimit mund të prishet, për shembull, më 10 korrik 2017 ose në një ditë tjetër.

Ne gjithashtu besojmë se është mjaft e pranueshme të rregullohen të ardhurat e marra në ndërrimin e fundit. Në fund të fundit, pavarësisht se në cilën ditë arkëtari thyen kontrollin e korrigjimit, ai i sjell të dhënat fiskale në përputhje me të ardhurat reale. Dhe ky, siç thamë edhe më sipër, është qëllimi kryesor i kontrollit të korrigjimit. Por do të mund të nxjerrim konkluzione përfundimtare vetëm pasi zyrtarët të publikojnë sqarimet zyrtare.

Blini një makinë fiskale dhe lidhni një marrëveshje me OFD.content-product-button.product-4D9068 ( box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #4D9068 !important; ngjyra: #4D9068; ) .content-product-button.product- 4D9068: rri pezull, .content-product-button.product-4D9068:fokus (#4D9068 !i rëndësishëm; )

Nëse keni grushtuar një kontroll të gabuar për një rimbursim në një arkë të rregullt (në të cilën ofrohet një funksion i tillë), atëherë nuk keni nevojë të kryeni asnjë veprim në vetë arkën.

Fakti është se deri në momentin e hyrjes në fuqi të kasës online, regjistrimi i një rimbursimi blerësit nuk parashikonte thyerjen e një çeku për rimbursim në arkë. Dhe nëse funksionaliteti CCP parashikonte një operacion të tillë, atëherë në çdo rast, një kontroll për një rimbursim dokument fiskal nuk ishte. Dhe si rezultat i zhvendosjes në raportin Z në një arkë të rregullt, shuma totale e të ardhurave pasqyrohet pa marrë parasysh kthimin, dhe shuma e faturës për kthimin pasqyrohet në një raport të tillë Z për referencë. Prandaj, në një situatë të tillë, në bazë të Z-raportit të tërhequr, plotësoni të dhënat e të ardhurave në Ditarin e arkëtarit - arkëtarit në mënyrë të përgjithshme - pa reflektuar dhe pa marrë parasysh të dhënat e çekut të kthimit të gabuar.

Nga arkëtari - operatorit duhet t'i kërkohet të hartojë një shënim shpjegues në të cilin ai raporton se ky kontroll i kthimit është futur gabimisht dhe për cilat arsye.
Nëse keni futur gabimisht një çek për një rimbursim në një arkë në internet, atëherë në këtë mënyrë keni ulur në mënyrë të paarsyeshme faturat e parave të gatshme për një ndërrim. Për të korrigjuar këtë gabim, është e nevojshme të kaloni kontrollin e korrigjimit për shumën e kontrollit të gabuar të rimbursimit. Në këtë rast, shuma totale e të ardhurave do të jetë e saktë.

Nëse zbulohet një gabim pas mbylljes së ndërrimit (pasi të hiqet raporti Z për ndërrimin), atëherë pasi kontrolli i korrigjimit të prishet, hiqni një raport tjetër Z. Dhe bazuar në të dhënat e dy raporteve Z, pasqyroni në Gazetën e arkëtarit shumën e të ardhurave që në fakt shkuan në arkë dhe ishin në dispozicion në fund për porosinë e përgjithshme. Mos pasqyroni në asnjë mënyrë kthimin e parave dhe korrigjimin në Ditarin e arkëtarit.

Cilat dokumente duhet të hartohen kur punoni me CCP

Kur punoni me arkat online, nuk është e nevojshme të aplikoni formularët e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 nr. 132. Fakti është se të dhënat fiskale që vijnë në zyrën e taksave nga arkat online zëvendësojnë plotësisht informacionin nga formularët KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9. Sqarime të tilla janë në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 16 shtator 2016 Nr. 03-01-15 / 54413 (të sjella në inspektoriatet tatimore me letër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 26 shtator 2016 Nr. ED -4-20 / 18059).

Organizatat që përdorin arkë të stilit të vjetër përpara datës 1 korrik 2017 u kërkohet të lëshojnë KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9.

Kthimi i mallrave nga blerësi

Në arkën online, shënoni një çek me shenjën "kthimi i faturave".

Organizata e shitësit është e detyruar të zëvendësojë mallrat ose t'i kthejë paratë blerësit me paraqitjen e të paktën një prej dokumenteve të mëposhtme:

faturën e parave të gatshme;

faturën e shitjes;

dokument tjetër që konfirmon pagesën.

Në rast se blerësi nuk mund të paraqesë asnjë nga këto dokumente, ai ka të drejtë t'i referohet deklaratave të dëshmitarëve për të konfirmuar faktin e blerjes së mallrave nga shitësi.

Nëse me ndonjë nga këto metoda blerësi mund të provojë se ai ka blerë mallrat nga ky shitës, organizata do të duhet të zëvendësojë mallrat ose t'i kthejë paratë.

Gabim në kontroll

Situata: çfarë të bëni nëse arkëtari-operator goditi çekun e arkëtarit me një gabim në shumën e pagesës

Gjeneroni një faturë korrigjimi.

Kur punoni me kasa online, çeqet që janë futur me gabim korrigjohen duke rregulluar llogaritjet. Për të gjeneruar një faturë korrigjimi të parave të gatshme, lexoni manualin e funksionimit për arkat. Për shembull, prodhuesit shkruajnë se kontrollet e korrigjimit përmbajnë:
– titulli "Korrigjimi i arkëtimit të parave të gatshme";
- emrin e operacionit;
- shuma;
– informacione për llojin e pagesës;
– një bllok informacioni për transferimin e të dhënave fiskale te operatori me të gjitha detajet e kuponit të parave të gatshme.

Në varësi të sasisë së thyer në çek: më shumë ose më pak se çmimi i blerjes, arkëtari-operator gjeneron një kontroll korrigjimi:
- për marrjen ose shpenzimin e parave;
- për të kthyer të ardhurat ose shpenzimet.

Arkëtarit do t'i kërkohet të shkruajë një shënim shpjegues për arsyet e gabimit. Dhe pastaj gjeni kontrollin e gabuar në shiritin e kontrollit.

Nëse pajisja nuk lëshon kasetë, do t'ju duhet të telefononi për ndihmë nga mbështetja teknike e KKM tuaj. Specialisti do të nxjerrë një çek të grushtuar gabimisht nga ECLZ. Kur shifra e saktë gabimet do të dihen, arkëtari plotëson ditarin për artikujt e përmendur: të ardhurat nga arka, të ardhurat reale, diferenca në formën e shumës së çekut të gabuar.

Është më mirë të bashkëngjitni një çek dhe një akt kthimi në formularin nr. KM-3 në shënimin shpjegues. Dërgoni paketën e dokumenteve në departamentin e kontabilitetit.

Nëse çeku në arkë është goditur gabimisht

1. Pasi arkëtari rrëzoi një çek në arkë për një shumë më të madhe ose më të vogël se sa duhet, ky çek duhet të ruhet. Blerësi të trokasë kontrollin e duhur.
2. Pas heqjes së raportit Z, lyeni ditarin e arkëtar-operatorit, ku në kolonën nr. 10 tregoni shumën, duke marrë parasysh çekun e rrëzuar gabimisht.
3. Në kolonën nr. 15, duhet të tregoni shumën e çekut të rrëzuar gabimisht.
4. Ngjit kontrollin e rrëzuar gabimisht në aktin e përfunduar KM-3.
5. Transferoni aktin në departamentin e kontabilitetit së bashku me raportin Z, dhe një shënim shpjegues nga arkëtari në çdo formë.

Nëse e keni goditur gabimisht një çek në arkë dhe e keni vënë re pas heqjes së raportit Z

1. Nëse keni mundur të gjeni një kontroll, atëherë bëni të njëjtën gjë siç përshkruhet më sipër. Nëse çeku nuk gjendet, atëherë arkëtari-operatori shkruan një shënim shpjegues drejtuar drejtorit të përgjithshëm.
2. Thirrni një specialist nga qendra e ngrohjes qendrore ku është duke u servisuar arka juaj, në mënyrë që ai të “nxjerrë” këtë çek nga blloku ECLZ. Në çek do të jetë numri dhe shuma e tij. (Kjo bëhet nëse nuk ka shirit kontrolli përpara raportit Z).
3. Në ditarin e arkëtar-operatorit në kolonën nr. 10, tregoni shumën, duke marrë parasysh çekun e rrëzuar gabimisht.
4. Në kolonën nr. 11, duhet të tregoni shumën e dorëzuar realisht.
5. Në kolonën nr. 15, duhet të tregoni shumën e çekut të rrëzuar gabimisht. Bashkëngjitni një shënim shpjegues të vërtetuar nga drejtori i dyqanit, me një çek, në aktin e përfunduar KM-3 dhe transferojeni atë në departamentin e kontabilitetit.
6. Ju nuk keni nevojë të bëni një arkë.

Kthim parash në turn të hapur

1. Blerësit i kërkohet të aplikojë për kthimin e mallrave dhe lëshimin e parave të gatshme.
2. Në bazë të çekut të dhënë nga blerësi, në arkë kryhet operacioni i “kthimit”. (Nëse fatura humbet nga blerësi dhe ai nuk mund të provojë se malli është blerë nga ju, atëherë ju keni të drejtë të mos i ktheni paratë për mallin).
3. Pas heqjes së raportit Z, shkruani ditarin e arkëtar-operatorit, ku në kolonën nr. 10 tregoni shumën, duke marrë parasysh shumën e çekut të rimbursimit. Në kolonën nr. 11, duhet të tregoni shumën e dorëzuar realisht. Në kolonën nr. 15, duhet të tregoni shumën e çekut të rimbursimit.
4. Në çekun e marrë nga blerësi, shtoni një çek kthimi dhe ngjiteni në aktin e përfunduar KM-3. Transferoni aktin në departamentin e kontabilitetit së bashku me raportin Z, dhe një shënim shpjegues nga arkëtari në çdo formë.

Kthim parash për një turn të mbyllur (të nesërmen):

1. Nga blerësi merret një faturë në para. Nëse çeku humbet nga blerësi dhe ai nuk mund të provojë se mallrat janë blerë nga ju, atëherë ju keni të drejtë të mos i ktheni paratë për mallrat. Aplikim për kthimin e mallrave dhe lëshimin e parave të gatshme.
2. .Rimbursimi në arkë në këtë rast nuk bëhet.

Paratë i lëshohen blerësit sipas urdhrit të arkës përmes arkës qendrore të ndërmarrjes me ekzekutimin e aktit KM-3.

Kthehu me kartë gjatë një turni të hapur

1. Një faturë parash dhe një kërkesë kthimi merren nga blerësi. (Nëse fatura humbet nga blerësi dhe ai nuk mund të provojë se malli është blerë nga ju, atëherë ju keni të drejtë të mos i ktheni paratë për mallin).
2. Shitësi në terminalin e bankës anulon operacionin e pagesës me kartë dhe paratë nuk do të debitohen nga llogaria e blerësit.
3. Pas heqjes së raportit Z, shkruani ditarin e arkëtar-operatorit, ku në kolonën nr. 12 tregoni numrin e faturave të paguara nga terminali. Në kolonën nr.13 duhet të shënoni shumën e paguar sipas dokumenteve.
4. Ngjitni çekun e marrë nga blerësi në aktin e përfunduar KM-3. Transferoni aktin në departamentin e kontabilitetit së bashku me raportin Z, dhe një shënim shpjegues nga arkëtari në çdo formë.

Rimbursimi me kartë gjatë një turni të mbyllur (për një ditë tjetër)

1. Në këtë rast, operatori arkëtar duhet të dijë udhëzimet e lëshuara nga banka me të cilën është lidhur kontrata për servisimin e transfertave të parave nga kartat e pagesave.
2. Ngjitni çekun e marrë nga blerësi në aktin e përfunduar KM-3.

Ndërsa jeni në vendin tuaj të punës pikat e shitjes, arkëtarët mund të shkruajnë gabimisht një faturë parash. Në raste të tilla, legjislacioni vendas kërkon një shpjegim me shkrim nga ky punonjës, ndërsa një mostër e arkëtarit shpjegues për një çek të rrëzuar gabimisht nuk jepet. Prandaj lind pyetja:

Si të shkruani një shënim shpjegues?

Një shpjegim me shkrim për një çek të rrahur gabimisht është i njëjti dokument si letrat e tjera të biznesit, kështu që plotësimi i një dokumenti të tillë duhet të merret me gjithë përgjegjësinë.

• Është e nevojshme të filloni të plotësoni një letër të tillë nga këndi i sipërm i djathtë, ku dëshironi të shfaqni informacione rreth adresuesit të cilit i është shkruar shënimi. Arkëtari duhet të shkruajë këtu pozicionin, emrin e institucionit, emrin e drejtuesit. Gjithçka shkruhet në rasën dhanore. Pas kësaj, plotësohet informacioni për autorin e shënimit në rastin gjinor.
• Më poshtë, në mes të rreshtit, shfaqet emri i dokumentit. " Shënim shpjegues » Është më mirë të theksohet titulli me shkronja të zeza dhe madhësia e shkronjave të bëhet 1-2 pikë më e madhe.
• Më pas përshkruhen në detaje rrethanat që shkaktuan veprimet e gabuara.
• Në fund të letrës vihet data dhe nënshkrimi i arkëtarit që ka bërë gabim.

(Video: "Si të shkruani një shënim shpjegues")

Bërja e një shënimi për një kontroll të gabuar

Ligji i Federatës Ruse FZ Nr. 54, datë 22 maj 203 "Për aplikimin pajisje për arkë...” kërkon që institucionet që marrin para në dorë nga klientët për shitjen e mallrave ose për ofrimin e shërbimeve të kenë nevojë të instalojnë kasa. Detyrat e arkëtarit përfshijnë lëshimin e kuponit origjinal të parave të gatshme për konsumatorin. Megjithatë, ky ligj nuk përmban informacione se si të anulohet një çek i cili është tërhequr gabimisht. Në pikën 4.3 të shkresës së Ministrisë së Financave nr. 104, datë 30.08.1993, thuhet se nëse një arkëtar gabon në lidhje me një çek të rrëzuar, duhet të bëjë si më poshtë:

1. Nëse është e pamundur të shlyeni çekun gjatë ditës së punës, aktivizoni atë në fund të turnit.
2. Hartoni një akt formë e unifikuar Nr. KM-3, miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse N 132 të 25 dhjetorit 1998
3. Paraqitni në "Ditarin e operatorit-arkëtar" paratë e lëshuara në çeqet e kthyera.

Duhet të theksohet se në rast të një kontrolli të lëshuar gabimisht, akti KM-3 hartohet pa dështuar. Këtij akti i bashkëlidhet një çek i dëmtuar, me shënimin për shlyerjen e tij, si dhe një shpjegim me shkrim të arkëtarit që ka bërë gabim. Çeqet e prishura janë mbërthyer Fletë e zbrazët letër. Të gjitha materialet e përmendura dërgohen në departamentin e kontabilitetit të institucionit. Kjo procedurë pasqyrohet në sqarimin e Ministrisë së Tatimeve dhe Tatimeve të Federatës Ruse N 29-12 / 17931 të 04/02/2003.

Letër shpjeguese për kthimin e çekut

Në punë është e mundur edhe një rrethanë tjetër. Për shembull, kontrolli i gabuar zbulohet nga arkëtari pasi bën raporte ditore. Punonjësi i arkës ndjek të njëjtën procedurë siç përshkruhet në seksionin e mëparshëm, por gabimi nuk regjistrohet në regjistrin e tij. Kontabilisti, në këtë rast, është i detyruar të hartojë një shlyerje në para për diferencën në shumë dhe të vërtetojë raportin me arkëtarin dhe menaxhmentin. Urdhri lëshohet nga arka e “kontabilitetit”, duke qenë se fatura e ndryshueshme e arkës përmes kasës tashmë është kredituar.

Arkëtari, në këtë rast, si në versionin origjinal, është i detyruar të japë një shpjegim me shkrim për atë që ka ndodhur. Një shpjegim me shkrim përpilohet sipas të njëjtave rregulla.

Një shembull i një shënimi shpjegues për një çek të goditur gabimisht

Nëse arkëtari ka lëshuar një çek me vlerë të gabuar të produktit, dhe blerësi tërhoqi menjëherë vëmendjen për këtë dhe kërkon t'i kthejë paratë e tepërta që i janë marrë, është përgjegjësi e arkëtarit të tërheqë çekun e dëmtuar dhe të rrëzojë një tjetër. me vlerën e duhur. Prandaj, pasi të përfundojë ndërrimi, arkëtari harton një akt KM-3, i cili pasqyron shumën e çeqeve të lëshuara gabimisht. Çeqet e prishura janë ngjitur në një fletë të shënuar " I shpenguar”, me aplikimin e tyre në raportim. Punonjësi delikuent i bashkangjit materialeve të listuara një shpjegim me shkrim, duke pasqyruar arsyen e asaj që ndodhi.

Shpjegimi është përpiluar në një formë arbitrare, kërkohet të shfaqet në të:

1. Në krye djathtas plotësohet “titulli” i shënimit, i cili tregon emrin e institucionit, pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e titullarit, më pas shfaqen të dhënat e autorit të shënimit.
2. Pastaj në mes të rreshtit shkruhet shprehja " Shënim shpjegues».
3. Data e regjistrimit të letrës dhe numri i hyrjes së regjistrimit të saj në pritjen e shefit.
4. Tjetra, titulli është shkruar - në këtë shembull, " për një çek të lëshuar gabimisht"ose" shënim shpjegues për kthimin e shumës së parave».
5. Në tekstin e letrës, arkëtari shkurt stil biznesi tregon rrethanat e asaj që ndodhi:

• Data e asaj që ndodhi.
• Emri i arkës.
• Numri i modelit të fabrikës.
• Numri i çekut të lëshuar gabimisht.
• Shuma e çekut të dëmtuar
• Arsyet për atë që ndodhi.
• Pastaj ai nënshkruan një shënim që tregon pozicionin e tij dhe emrin e plotë.

1. Shpjegimit i bashkëngjitet një çek i dëmtuar. Nuk kërkohet të mblidhet një çek për diferencën e çmimit, pasi kjo rrethanë nuk ndikon në shumën e taksave. Sidoqoftë, nëse çeku është hartuar për një çmim më të ulët, atëherë kjo diferencë duhet të prishet.

Akti i kthimit të parave

Një akt për kthimin e fondeve hartohet në pikat e shitjes me pakicë për t'u kthyer shumat konsumatorëve për çeqe të shtypura gabimisht kasa. Akti duhet të tregojë numrat dhe shumat e çeqeve të dëmtuara. Akti hartohet në kopjen e parë nga anëtarët e komisionit dhe së bashku me çeqet e dëmtuara të ngjitura në një fletë letre, kalojnë në departamentin e kontabilitetit. Pranimet në para pakësohen me shumën e paraqitur në akt dhe të dhënat regjistrohen në librin e arkës (formulari nr. KM-4). Dokumenti nënshkruhet nga anëtarët e komisionit, drejtuesi i departamentit, arkëtari i lartë, arkëtar-operatori dhe drejtuesi.

Nga 1 korriku 2017, të gjitha organizatat në sistemi i përbashkët taksimi dhe thjeshtimi, si dhe kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që shesin mallra me akcizë u kërkohet të përdorin tavolinat e parave në internet (sipërmarrësit individualë në PSN dhe UTII deri më 1 korrik 2020 përdorin arkat në internet vetëm në baza vullnetare). Në artikull do të flasim për një kontroll të grushtuar gabimisht arka online, do të japim udhëzime se si të korrigjojmë dokumentin.

Arkat online ndryshojnë nga arkat konvencionale në atë që janë të pajisura me memorie fiskale ( akumulator fiskal), i cili çdo ditë transmeton informacion mbi të ardhurat e organizatës në shërbimin tatimor nëpërmjet OFD-ve të veçanta (operatorë të të dhënave fiskale). Meqenëse kjo risi ka funksionuar për vetëm gjashtë muaj (që nga 1 janari, shumë organizata kanë filluar të përdorin kasat online), dhe zyrtarët nuk kanë dhënë ende shpjegime dhe udhëzime zyrtare për situatat e mundshme në të cilat mund të përdoren kasat online, çështja e gabimet e mundshme mbeten të hapura.

Kontrolle të gabuara dhe gabime

Tabela "Kur një çek lëshohet faturë kthimi":

Tabela "Si është procesi i lëshimit të rimbursimit në arkë në internet?":

Tabela "Si të bëni një rimbursim nëse blerësi paguan me një kartë bankare":

Përdorimi i korrigjimit të kontrollit

Tabela "Përdorimi i korrigjimit të kontrollit":

Tabela "Përdorimi i një korrigjimi kontrolli në një situatë kur shuma e çekut" ishte "reduktuar":

Një pikë e rëndësishme: në rastin kur taksa dërgoi një urdhër përpara se arkëtari të korrigjojë gabimin, organizata merr përsipër të paguajë një gjobë, në përputhje me Artin. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Tabela "Përdorimi i një korrigjimi kontrolli në një situatë kur shuma e çekut është "rritur"":

Tabela "Korrigjimi i një gabimi në kontroll në prani të blerësit":

Tabela "Krijimi i një kontrolli korrigjimi për ndërrimin e fundit":

Cila është përgjegjësia (shuma e gjobave) për shkeljen e përdorimit të kasave online

Tabela “Shuma e përgjegjësisë administrative për mospërdorimin e kasave online”:

E rëndësishme! Tani ata mund të mbajnë përgjegjësi brenda një viti (më parë, periudha e mbajtjes së përgjegjësisë ishte dy muaj).

Çështje të rëndësishme që nuk përfshihen në temën e artikullit

Pyetja numër 1.Çfarë të dhënash përmban një kontroll korrigjimi?

• emri i çekut "Çek i korrigjimit në para";
• lloji i transaksionit;
• shuma e faturës së korrigjimit;
• informacion për llojin e pagesës;
• informacionin e përgjithshëm që i transmetohet operatorit (OFD) me detajet përkatëse të arkëtimit të parave të gatshme.

• për marrjen ose shpenzimin e parave;
• për të rikuperuar të ardhurat ose shpenzimet.

Pyetja numër 2. Si duket një arkë (memo) shpjeguese për një çek të grushtuar gabimisht?

Një shembull i një shënimi të tillë është paraqitur më poshtë.