libri i punës në Federata Ruse- dokumenti kryesor që karakterizon veprimtarinë e punës së punonjësit. Informacioni i mëposhtëm futet në librin e punës:
- për punonjësin;
- për punën e kryer prej tij;
- për transferimet në një punë tjetër të përhershme;
– për largimin nga puna të një punonjësi, si dhe arsyet e pushimit nga puna kontrata e punës;
- Për shpërblimet dhe shpërblimet për suksesin në punë.
Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë se si informacioni rreth çmimeve futet në librin e punës.
Sipas Art. 66 Kodi i Punës i Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi i Punës i Federatës Ruse), një libër pune i formës së vendosur është dokumenti kryesor për veprimtaria e punës dhe përvojën e punës së punonjësit.
Formulari, procedura për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, si dhe procedura për përgatitjen e formularëve të librave të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to, përcaktohen nga organi ekzekutiv federal i autorizuar nga Qeveria e Federatës Ruse.
Aktualisht, është në fuqi Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për librat e punës", i cili miratoi formën e librit të punës, si dhe Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës (në tekstin e mëtejmë sipas Rregullave N 225), dhe Dekretit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 N 69 "Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës" (në tekstin e mëtejmë - Udhëzimi N 69).
Punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individët, të cilat nuk janë sipërmarrësit individualë) mban librat e punës për çdo punonjës që ka punuar për të më shumë se pesë ditë, në rastin kur punon për ky punëdhënësështë kryesori për punonjësin (pjesa 3 e nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Libri i punës përmban informacione për punonjësin, punën e kryer prej tij, transferimet në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna të punonjësit, si dhe arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës dhe informacione për shpërblimet për sukses në punë. Vini re se informacioni për dënimet në librin e punës nuk futet, përveç rasteve kur largimi nga puna është sanksion disiplinor.
Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.
Libri i punës duhet të paraqitet nga punëmarrësi në përfundim të kontratës së punës. Në disa raste, të parashikuara nga legjislacioni i punës, Marrëdhëniet e Punës mund të lindë edhe pa paraqitjen e librezës së punës dhe mungesa e librezës së punës nuk mund të shërbejë si bazë për refuzimin e lidhjes së kontratës së punës. Nëse personi që aplikon për punë nuk ka libër pune për shkak të humbjes, dëmtimit ose për ndonjë arsye tjetër, punëdhënësi është i detyruar, me kërkesë me shkrim të këtij personi (duke treguar arsyen e mungesës së librezës së punës), për të nxjerrë një libër të ri pune (pjesa 5 e nenit 65 të Kodit të Punës RF).
Regjistrimi i një libri pune për një punonjës të punësuar për herë të parë kryhet nga punëdhënësi në prani të punonjësit jo më vonë se një javë nga data e punësimit (klauzola 8 e Rregullave N 225).
Kujtojmë që informacioni për çmimin futet në librin e punës së punonjësit.
Sipas pikës 24 të Rregullave N 225, informacioni i mëposhtëm në lidhje me çmimin (inkurajimin) për meritat e punës futet në librin e punës:
a) për dhënien e çmimeve shtetërore, përfshirë edhe dhënien e titujve të nderit shtetëror, në bazë të dekreteve përkatëse dhe vendimeve të tjera;
b) për dhënien e certifikatave të nderit, dhënien e titujve dhe dhënien e distinktivëve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit, të prodhuara nga punëdhënësit;
c) për llojet e tjera të stimujve të parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregullat e brendshme Orari i punes statutet dhe rregulloret mbi disiplinën.
Regjistrimet për shpërblimet e parashikuara nga sistemi i pagave ose të paguara rregullisht nuk futen në librat e punës (klauzola 25 e Rregullave N 225).
Procedura për futjen e informacionit në lidhje me çmimet rregullohet nga Sec. 4 Udhëzime N 69.
Kur plotësoni informacionin për çmimet, bëhen shënimet e mëposhtme:
- në kolonën 3 të seksionit "Informacion mbi çmimin" të librit të punës, emri i plotë i organizatës, si dhe emri i shkurtuar i organizatës (nëse ka) tregohen në formën e një titulli;
- në kolonën 1 vendoset numri serial i hyrjes (numërimi që rritet gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë së punës së punonjësit);
- kolona 2 tregon datën e dhënies;
- kolona 3 regjistron se kush e shpërbleu punonjësin, për çfarë arritjesh dhe çfarë çmimi;
- kolona 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.
Informacion rreth çmimeve TK N 8655988
| N regjistrime | Data | Informacion rreth çmimit (inkurajimi) | Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi | ||
| numri | muaj | vit | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| I kufizuar | |||||
| përgjegjësi e Atlantës | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Menaxhmenti i Kompanisë me | Urdhër datë 17.07.2014 N 27 |
| me Përgjegjësi të Kufizuar | |||||
| “Atlanta” për tejkalimin e planit | |||||
| Faleminderit | |||||
Si rregull, dokumentet e mëposhtme shërbejnë si bazë për regjistrimin e shpërblimit (inkurajimit) të një punonjësi për meritat e punës:
- kur i jepet një punonjësi çmime shtetërore, përfshirë dhënien e titujve të nderit shtetëror, - dekrete (vendime të tjera të ngjashme) ose kopje të tyre të ekzekutuara siç duhet;
- gjatë dhënies së një punonjësi me certifikata nderi, dhënies së titujve dhe dhënies së distinktivëve, stemave, diplomave të prodhuara nga punëdhënësi - rezoluta, vendime, urdhra (vendime të tjera të ngjashme) ose kopjet e tyre të ekzekutuara siç duhet (ekstrakte prej tyre);
- kur aplikoni për një punonjës për lloje të tjera stimujsh të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës, statutet dhe rregulloret e disiplinës, - dokumentet përkatëse që konfirmojnë faktin e nxitjes ose ekzekutimin e tyre siç duhet kopje (ekstrakte prej tyre).
Për regjistrimin dhe llogaritjen e stimujve për sukses në punë, Urdhri (urdhri) për promovimin e një punonjësi (formulari N T-11) dhe Urdhri (urdhri) për promovimin e punonjësve (formulari N T-11a), miratuar nga zbatohet Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004. N 1 “Për miratimin forma të unifikuara fillore dokumentacionin kontabël për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj” (në tekstin e mëtejmë Rezoluta nr. 1). Format e mësipërme të urdhrave nuk janë të detyrueshme, pasi në përputhje me paragrafin 4 të Artit. 9 ligji federal datë 6 dhjetor 2011 N 402-FZ “Për Kontabilitetin”, forma e dokumenteve të kontabilitetit parësor përcaktohet nga titullari i njësisë ekonomike. Megjithatë, ata mund të aplikojnë.
Këto urdhra pranohen në bazë të paraqitjes së kreut njësi strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i deklaruar punonjësit (punonjësit) kundër nënshkrimit.
Le të sjellim formë e përafërt paraqitjet e promovimit:
Urdhri (udhëzimi) për inkurajimin e punonjësit tregon motivin dhe llojin e inkurajimit, si dhe bazën për lëshimin e urdhrit (për shembull, prezantimi i drejtuesit të njësisë strukturore).
Mund të tregohen gjithashtu informacione të tjera të nevojshme (për shembull, një regjistrim i burimeve të shpërblimeve). Nëse masat nxitëse nuk parashikojnë një komponent material, atëherë kërkohet "në shumën prej ____ rubla. ______ polic.” nuk është e mbushur.
Lejohet pasqyrimi i informacioneve të tjera në formularët e porosive të unifikuara: për kohën dhe procedurën e mbajtjes së ngjarjes së ndarjes së çmimeve, për personin përgjegjës, etj. Urdhri i përgatitur i dorëzohet për nënshkrim drejtuesit të organizatës ose një personi tjetër të autorizuar nga shërbimi i personelit.
Në bazë të urdhrit (udhëzimit), bëhet një shënim përkatës në kartën personale të punonjësit (formularët N N T-2 ose T-2GS (MS) (miratuar me Rezolutën N 1)) dhe në librin e punës së punonjësit.
Shembull. Në bazë të prezantimit të kreut të departamentit të transportit të Atlanta LLC të datës 21 korrik 2014 N 5, një punonjës i shërbimit të personelit lëshoi një urdhër të datës 23 korrik 2014 N 92 për të inkurajuar shoferin Antonov I.A. në formën e një bonusi në shumën prej 3000 rubla. për kursimin e karburantit dhe kryerjen shembullore të detyrave të punës.
Konsideroni se si do të lëshohet urdhri për të inkurajuar Antonov I.A.
Shembull. Në bazë të përfaqësimit të zv CEO OJSC Atlanta datë 11 korrik 2014, një punonjës i departamentit të personelit lëshoi një urdhër të datës 14 korrik 2014 N 87 për inkurajimin për profesionalizëm të lartë dhe arritje të larta treguesit e prodhimit punonjësit e mëposhtëm:
shefi i departamentit të shitjeve Efremov A.N. në formën e një bonusi në shumën prej 10,000 rubla;
Zëvendës Shefi i Departamentit Ionin D.V. në formën e një bonusi në shumën prej 10,000 rubla;
administratori i sistemit Kharlamov T.S. në formën e një bonusi në shumën prej 8000 rubla.
Merrni parasysh dokumentacionin e stimujve për punën e punonjësve.
| Emri i plotë | Numri i personelit | Nënndarja strukturore | Pozicioni (specialiteti, profesioni) | Shuma, fshij. | Punonjësi është i njohur me urdhrin (udhëzimin). Nënshkrimi i punonjësit. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremov Anton Nikolaevich | 52 | Departamenti i shitjeve | Shefi | 10 000 | Efremov |
| Ionin Dmitry Vladimirovich | 61 | Departamenti i Marketingut | Zëvendës Shefi i Departamentit | 10 000 | Jonin |
| Kharlamov Timofey Sergeevich | 73 | Departamenti sisteme të automatizuara menaxhimit | Administratori i sistemit | 8000 | Kharlamov |
Do të doja të tërhiqja vëmendjen e lexuesve për faktin se sistemi i stimujve dhe shpërblimeve të punonjësve i miratuar nga një punëdhënës i caktuar do të funksionojë në mënyrë efektive nëse punonjësit janë të vetëdijshëm për parimet e funksionimit të tij.
Besimi i tyre në drejtësinë e këtij sistemi është gjithashtu i një rëndësie të madhe.
Normat që rregullojnë të gjithë procedurën për aplikimin e stimujve për punë të ndërgjegjshme mund të dokumentohen në rregulloret e brendshme të punës, por është më e përshtatshme për ta bërë këtë në një akt të veçantë rregullator vendor - dispozita për inkurajimin e punonjësve.
Aktiviteti i punës zë një pjesë mbresëlënëse të jetës së çdo qytetari. Suksesi në karrierë Punonjësit duhet të shënohen për të stimuluar aktivitetin e tyre të mëtejshëm. Ndryshe nga ankesat dhe masa disiplinore, stimuj dhe çmime në libri i punës të punonjësit reflektohen dhe ruhen, gjë që mund ta ndihmojë atë në ngritjen e mëtejshme nëpër grada.
Për plotësimin e saktë të këtij informacioni, duhet të ndiqen disa rregulla.
Baza rregullative për futjen e stimujve
- Kodi i Punës i Federatës Ruse, i cili tregon drejtpërdrejt mundësinë e futjes së të dhënave për shpërblimin në aktin e kontabilitetit personal të punonjësit;
- Dekret i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10 tetor 2003 "Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin". Neni 4 i aktit tregon procedurën e futjes së informacionit për stimujt;
- Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, që tregon dispozitat e përgjithshme për mirëmbajtjen e dokumenteve të punës.
Aktet e mësipërme janë të detyrueshme për të gjitha organizatat dhe korporatat e Federatës Ruse. Sidoqoftë, lista e opsioneve nxitëse të përfshira në Kodin e Punës të Federatës Ruse nuk është e mbyllur, kështu që disa metoda duhet të konsiderohen veçmas.
Shkarkoni për shikim dhe printim:
Llojet e çmimeve
Ka lloje të ndryshme stimujsh për punonjësit. Masat më të zakonshme përfshijnë:
- dhurata të vlefshme nga organizata;
- lëshimi i një diplome, si dhe mirënjohje ose diplomë brenda kompanisë;
- lëshimi i një bonusi në para (në të njëjtën kohë, një inkurajim i tillë nuk duhet të jetë sistematik dhe sistematik, pasi në këtë rast vetë thelbi i afrohet pagës së zakonshme);
- prania simbolike e një fotografie të një punonjësi në bord ose në librin e nderit të organizatës;
Çmimet kanë një gamë të gjerë. Ato mund të jenë:
- mostra shtetërore ose komunale;
- stema përkujtimore, duke përfshirë parzmoret, shenjat dhe diplomat, etj.
Natyrisht, kjo nuk është e gjithë lista e stimujve të mundshëm për punonjësit e vlefshëm. Një diplomë ose diplomë mund t'i kushtohet pjesëmarrjes së një punonjësi në një konkurs korporativ, vendosjes së një rekord profesional ose përfundimit të një detyre të rëndësishme. Bazuar në këtë, emrat do të ndryshojnë gjithashtu. Llojet e veçanta lavdërimet mund të vendosen në statutin, marrëveshjet kolektive ose aktet e shoqërisë organet ekzekutive autoriteti i subjektit ose i bashkisë.
Një tipar i përbashkët dallues për masat e këtij lloji është fiksimi i tyre formal. Kjo do të thotë se ngjarje të tilla duhet të dokumentohen. aktet lokale ndërmarrjeve. Nëse çmimi është i natyrës shtetërore dhe tashmë ekziston një dekret përkatës, lëshohet gjithashtu një urdhër i brendshëm.
Në librezën e punës nuk shënohet nxitje joformale, lëshimi i të cilit nuk parashikohet në dokumentin përkatës. Këto përfshijnë një shtrëngim duarsh, një foto të paharrueshme, një bonus mujor.
Ekziston një mundësi për të bërë një regjistrim të punës dhe shpërblimeve gjatë shërbimit ushtarak. Megjithatë, çmime të tilla rregullohen qartë nga statutet dhe kërkojnë kontroll shtesë për të parandaluar falsifikimin. Në këtë rast, punonjësi duhet të sigurojë një letërnjoftim ushtarak, i cili gjithashtu përmban një shenjë shtesë dhe një dokument shpërblimi (nëse ka). Vetëm pas kontrolleve të tilla mund të bëni me siguri një shpërblim në kolonën përkatëse.
Futja e informacionit në fletoren e punës
Së pari ju duhet të kuptoni se kush ka të drejtë të bëjë ndryshime në librin e punës. Në përgjithësi pranohet që një punonjës është përgjegjës për manipulime të tilla. Departamenti i Personelit ose, në mungesë të tij, kontabilitet. Kur një ndërmarrje nuk ka organe shtesë, këto kompetenca mishërohen nga drejtori i ndërmarrjes ose, në rastin e një sipërmarrësi individual, nga vetë subjekti afarist.
Ndryshimet bëhen në aktin e kontabilitetit të personalizuar vetëm me stilolaps me kërcell blu ose të zi. Regjistrimi me ngjyra është i papranueshëm dhe vetëm prish dokumentin e punonjësit. Shkrimi i dorës duhet të jetë i lexueshëm dhe i rregullt, shkronjat duhet të jenë ekskluzivisht të mëdha. Shkurtesat ose shkurtesat nuk lejohen. Në këtë, rregulli për plotësimin e këtij seksioni nuk është i ndryshëm nga pjesa tjetër.
Përpara plotësimit, punonjësit që janë përfshirë në urdhrin lokal të çmimit duhet të njihen me të dhe, nëse është e nevojshme, të nënshkruajnë formularin e njohjes.
Pastaj shërbimi i personelit gjen dosjen personale të punonjësit, e cila duhet të ruhet në kasafortë dhe fillon punën për të bërë një shënim në formatin e duhur në librin e punës. Ka faqe të veçanta për futjen e informacionit në lidhje me çmimet dhe promovimet e punonjësve. Ky seksion ndodhet pas informacionit rreth punës dhe gjithashtu ka disa kolona.
E para prej tyre tregon numrin serial të një mirënjohjeje të tillë, më pas data e ngjarjes futet në formatin ditë-muaj-vit.
Në kolonën tjetër, shënohet vetë komploti i lavdërimit - arsyeja (për të cilën qytetarit iu dha, për shembull, mbipërmbushja e planit për mbledhjen e detajeve) dhe lloji i çmimit (nga lëshimi i një diplome ose një çmimi përkujtimor për vendosja e një fotoje në listën e nderit). Duhet të tregohet gjithashtu burimi i çmimit - organizata në të cilën punonjësi mori një promovim në karrierë. Këtu është gjithashtu e nevojshme të vendosni një vulë të korporatës dhe nënshkrimin e oficerit të personelit, duke konfirmuar vërtetësinë e procesverbalit.
Së fundi, kolona e fundit është baza normative e lavdërimit. Tregohet numri, data e publikimit dhe, nëse ka, titulli i porosisë. Në një akt të tillë shkruajnë edhe bazën e çmimit, rendisin meritat. Pas kësaj, ju mund t'i lëshoni dokumentin punonjësit për të kontrolluar vizualisht përputhshmërinë e të dhënave të futura dhe për ta kthyer atë në ruajtje.
Faleminderit shembull:
Kur vendi mbaroi
Ndonjëherë në praktikë ka raste kur një punonjës veçanërisht i përgjegjshëm dhe i talentuar ka aq shumë falënderime në aktin e kontabilitetit personal sa thjesht nuk ka vend të mjaftueshëm për të rinj. Nuk ka asnjë problem të veçantë në këtë. Për analogji me pjesën kryesore të dokumentit, një insert mund të lëshohet edhe për seksionin e çmimeve. Është projektuar dhe mirëmbajtur në përputhje me Rregulla të përgjithshme, dhe me radhë Titulli i faqes vihet shenja dhe seria përkatëse e formularit.
Kështu, nuk duhet të keni frikë nga një numër i madh çmimesh - ka hapësirë të mjaftueshme për të gjithë.
Nëse rekrutuesi nuk dëshiron të fusë informacion
Ndonjëherë mosgatishmëria për të kryer detyra zyrtare mund të cenojë interesin legjitim të punonjësit. Kjo ndodh edhe në rastin kur person përgjegjësështë marrë një refuzim për të hyrë në një rresht në lidhje me promovimin, ose një shenjë shfaqet për një kohë të gjatë. Në rastin kur akti lëshohet nga vetë shoqëria, kohëzgjatja nuk duhet të kalojë një javë. Nëse lavdërimi është i natyrës shtetërore, komunale ose të jashtme, procesi mund të vonohet, por periudha duhet të jetë e arsyeshme. Dhe në rastin e një premtimi për një shpërblim, ia vlen të kërkohet lëshimi i një urdhri për të.
Përndryshe, marrësi ka çdo të drejtë t'i drejtohet gjykatës ose inspektoratit të punës për të mbrojtur interesat e tyre legjitime. Dhe kjo duhet bërë, sepse ndonjëherë kolona e përfunduar mund të luajë një rol të rëndësishëm.
Privilegje për të shpërblyerit
Një notë pozitive e arritjes ofron disa avantazhe njëherësh, si formale ashtu edhe joformale. Kjo perfshin:
- rritja e prestigjit të një punonjësi në fushën e tij;
- përmirësimi i pozicioneve në rezyme;
- përshpejtimi i avancimit në karrierë;
- zbutjen e dënimit në rast të veprimit disiplinor;
- E drejta paraprake për t'u larguar nga vendi i punës në rast reduktimi të stafit.
Është logjike që, duke pasur një numër të madh shpërblimesh në vendin e vjetër të punës, ata gjithashtu do të jenë të gatshëm të marrin një të re.
Çmimet shtetërore dhe komunale ofrojnë gjithashtu përfitime të caktuara, shpesh më domethënëse.
Për shembull, titulli "Veterani i Punës" ju lejon të hipni falas Transporti publik, ul koston shërbimet komunale dhe kujdesit mjekësor.
Rajonet u japin gjithashtu përfitime punëtorëve që meritojnë. Në Shën Petersburg, një titull i tillë nënkupton stimuj shtesë financiarë.
Gabime gjatë mbajtjes
Duke përmbledhur sa më sipër, mund të themi me besim rëndësinë e plotësimit të saktë të kolonave në shqyrtim. Vlen të merren parasysh gabimet më të zakonshme.
Ndonjëherë oficerët e personelit plotësojnë pa vëmendje rreshtat e faqeve, si rezultat i të cilave shfaqen gabime shtypi, kolonat ngatërrohen, disa fjalë dalin të palexueshme. Më rrallë, mund të ndodhë një gabim seksioni: për shembull, një procesverbal pushimi nga puna mund të vendoset aksidentalisht në pjesën e aktit të kontabilitetit personal në fjalë.
Zgjidhja për të gjitha pyetjet mund të gjendet në udhëzimet për plotësimin.
Kujdes! Është e pamundur të kryqëzohet dhe korrigjohet ndonjë gjë në dokument - kjo nënkupton pavlefshmërinë e tij dhe asgjësimin e mëvonshëm.
Algoritmi i saktë i veprimeve është si më poshtë: pas një hyrje të gabuar, futet një e re, e cila tregon pavlefshmërinë e asaj ekzistuese. Më tej, oficeri i personelit shkruan sa më poshtë, duke korrigjuar pasaktësitë. Pas kësaj, ai mbështetet nga vula e organizatës dhe një nënshkrim personal.
Shikoni një video se si të bëni një regjistrim të çmimit të punonjësve në librin e punës
14 korrik 2018, ora 12:35 14 korrik 2018 12:35Një nga seksionet e librit të punës quhet "informacion rreth çmimeve". Ai përmban të gjitha informacionet në lidhje me çmimet dhe promovimet e punonjësit. Një shembull i letrës së falënderimit - shënimet në librin e punës mund të gjenden më poshtë.
Në librin e punës, është e nevojshme të futni informacione për llojet e mëposhtme të çmimeve:
- çmime shtetërore;
- çmimet e dhëna nga kompania në të cilën punon punonjësi (certifikata, tituj, diploma, shenja të ndryshme);
- shpërblimet që parashikohen nga rregullat e rendit të punës ose nga Kontrata Kolektive e shoqërisë.
Në librin e punës përfshihen edhe format e mëposhtme të stimujve:
- duke dhënë një dhuratë të vlefshme;
- një deklaratë mirënjohjeje për diçka;
- çmime në para;
- vendosja në librin e nderit ose në tabelën e nderit.
Vlera e mirënjohjes në punë
Punonjësit që kanë marrë çmime pyesin veten: çfarë jep mirënjohja në një libër pune?
Mirënjohja vetëm rrit reputacionin e punonjësit në sytë e punëdhënësve, ai do të jetë më i besuar dhe më i gatshëm për të punësuar. Megjithatë, në vjetërsia ajo nuk ka asnjë efekt.
Kur të bëni një hyrje
Çdo çmim duhet të konfirmohet me një dokument të përshtatshëm (letër ose urdhër). Nëse një punonjës falenderohet, një regjistrim në librin e punës bëhet vetëm pasi dokumenti mbështetës të jetë gati. Derisa urdhri të arrijë në departamentin e personelit (edhe nëse punonjësi ka marrë tashmë shpërblimin e tij), informacioni nuk regjistrohet në libër.
Procedura për zyrtarin e personelit
- Së pari punonjës personeli duhet të gjejë dosjen personale të punonjësit që ka marrë çmimin.
- Në një dosje personale, duhet të gjeni një libër pune.
- Menaxheri i kompanisë duhet të lëshojë një urdhër për t'i dhënë një shpërblim një punonjësi të caktuar.
- Punonjësi që ka marrë çmimin duhet të njihet me këtë urdhër kundër nënshkrimit.
- Pas kësaj, oficeri i personelit mund të fillojë të plotësojë seksionin e librit të punës kushtuar çmimeve dhe stimujve.
- Në kolonën e parë shënohet numri rendor i mirënjohjes në librin e punës.
- Kolona e dytë ka për qëllim të tregojë datën e publikimit të urdhrit të çmimit dhe të bëjë një shënim.
- Në kolonën e tretë shkruhet se kush e ka shpërblyer punonjësin. Ky mund të jetë emri i kompanisë ose dega e saj ku punon punonjësi.
- Në të njëjtën kolonë, duhet të shkruani informacione për çmimin e marrë, si dhe të përshkruani shkurtimisht meritat për të cilat u mor çmimi.
- Në kolonën e fundit, duhet të tregoni numrin dhe datën e porosisë, në përputhje me të cilën është marrë çmimi.
- Pas kësaj, është e nevojshme që menaxheri i shoqërisë të vendosë nënshkrimin e tij, si dhe vulën e shoqërisë.
Nëse falënderimi është deklaruar me regjistrim në librin e punës, procedura është e njëjtë.
Çfarë të bëni nëse nuk ka vend për të shkruar
Ka raste kur pjesa për çmimet në librin e punës plotësohet plotësisht. Çfarë duhet të bëjnë zyrtarët e personelit në situata të tilla?
Në asnjë rast nuk duhet të ngjitni fletë shtesë, të shkruani në kopertinë ose në seksionin rreth punës. E vetmja rrugëdalje është të futni një insert. Edhe nëse duhet të bëni vetëm një hyrje, një insert është i domosdoshëm.
HR duhet të kujtojë se kur largohet nga një punonjës, ata duhet të mbyllin seksionin e çmimeve me nënshkrimin e tyre dhe vulën e kompanisë, si dhe seksionin e informacionit të punës.
shabllonin e shënimit faleminderit
Informacioni në lidhje me çmimet për sukses në punë futet në librin e punës në përputhje me paragrafin 4 të nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Baza për të bërë një regjistrim në librin e punës është urdhri (udhëzimi) përkatës i titullarit (paragrafi 10 i Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librit të punës dhe pajisjen e punëdhënësve me to, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federata Ruse e datës 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës" ( Rregulla të mëtejshme për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës)).
Sipas paragrafit 24 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, informacioni i mëposhtëm në lidhje me çmimin (inkurajimin) për meritat e punës futet në librin e punës:
a) për dhënien e çmimeve shtetërore, përfshirë edhe dhënien e titujve të nderit shtetëror, në bazë të dekreteve përkatëse dhe vendimeve të tjera;
b) për dhënien e certifikatave të nderit, dhënien e titujve dhe dhënien e distinktivëve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit të kryera nga organizatat;
c) për llojet e tjera të stimujve të parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës të organizatës, statutet dhe rregulloret për disiplinën.
Klauzola 10 e Rregullores për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës përcakton një periudhë javore, jo më vonë se e cila punëdhënësi është i detyruar të bëjë regjistrimet e duhura në librat e punës.
Dekreti i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10 tetor 2003 Nr. 69 "Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës" rregullon procedurën për futjen e informacionit në lidhje me çmimin në librin e punës. Në kolonën 3 të seksionit "Informacion mbi çmimin" të librit të punës, emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës tregohet në formën e një titulli; në kolonën 1 - numri serial i hyrjes (numërimi është në rritje gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë së punës së punonjësit); në kolonën 2 - data e dhënies; në kolonën 3 - nga kush është shpërblyer punonjësi, për cilat arritje dhe çfarë çmimi; në kolonën 4 - emri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë shënimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.
AT pa dështuar informacioni mbi stimujt futet gjithashtu në kartën personale të punonjësit (formulari i unifikuar T-2, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj").
Shënim!
Në librin e punës nuk bëhen shënime për shpërblimet që nuk janë nxitje për punonjësin, por janë pjesë integrale të ardhurat e tij, domethënë të parashikuara nga sistemi i pagave ose të paguara rregullisht (paragrafi 25 i Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës). Nëse punonjësi ka marrë të ashtuquajturin bonus "personal" për një kontribut specifik personal në punë, atëherë informacioni në lidhje me të duhet të futet në librin e tij të punës.
Shënim.
Tërhiqet vëmendja për mospërputhjen midis formulimit të neneve 66 dhe 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse kërkon që informacioni në lidhje me çmimet për sukses në punë të futet në librin e punës, dhe ky nen nuk parashikon regjistrimin e llojeve të tjera të stimujve. Mospërputhja e lartpërmendur midis koncepteve të "shpërblimit" dhe "inkurajimit" e bën të vështirë zbatimin e normave të legjislacionit të punës në praktikën e lëshimit të librave të punës. Në këtë drejtim, janë shfaqur dy këndvështrime të kundërta:
1. Sipas nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi nuk është i detyruar të fusë informacione për të gjitha stimujt e punonjësve në librin e punës, por vetëm informacione për shpërblimet e tij.
2. Një interpretim më i gjerë i termit “inkurajim” sugjeron që ato stimuj që në thelb nuk janë shpërblime, por që karakterizojnë punonjësin nga ana pozitive, duhet të pasqyrohen në librin e punës në interes të tij.
Kështu, punonjësi ka të drejtë të insistojë që të bëjë një shënim të përshtatshëm në librin e punës për cilindo nga llojet e stimujve të aplikuar ndaj tij, nëse nuk është bërë.
Për më shumë informacion mbi çështjet që lidhen me tiparet e dokumentimit të stimujve për punë, dhe procedurën e futjes së informacionit në lidhje me stimujt dhe shpërblimet në librin e punës së një punonjësi, mund të gjeni në librin "Stimujt për Punën" nga autorët e CJSC " BKR-INTERCOMFUND-AUDIT.
