Një kasetë që ruan informacione për të gjitha transaksionet në para ka një burim të kufizuar. Kur është shteruar, si dhe në kushte të tjera të caktuara, ECLZ duhet të zëvendësohet. Ky sipërmarrës nuk mund ta kryejë vetë procesin, ai rregullohet me rregulla të caktuara dhe ndjek procedurën e pranuar përgjithësisht.

Pse duhet ndryshuar ECLZ

EKLZ është një bllok memorie flash me një kapacitet prej rreth 16 megabajt, i cili përfshin një sistem gjenerimi të kodit kriptografik. Të gjitha veprimet e kryera në mekanizmin e arkës regjistrohen në këtë memorie, ato nuk mund të korrigjohen ose fshihen. Natyrisht, herët a vonë burimi i kujtesës do të shterohet. Prodhuesit ECLZ kufizojnë stokun e informacionit që do të ruhet në 100,000 fatura.

ECLZ ka gjithashtu një burim të përkohshëm, i cili nuk varet nga sasia e mbushjes së memories.

Çdo ECLZ është krijuar për të punuar për një vit plus një muaj shtesë.

Pas kësaj kohe pas aktivizimit, sistemi bllokohet automatikisht.

Një parakusht për përdorimin e ligjshëm të ECLZ është zëvendësimi në kohë i kësaj njësie. Procedura dhe kushtet e zëvendësimit rregullohen me pikën 10 të “Rregullores për procedurën e shitjes, Mirëmbajtja dhe riparimi i kasave në Federatën Ruse.

Kushtet për zëvendësimin e ECLZ

Është e rëndësishme që një sipërmarrës të dijë se është e nevojshme të ndryshojë njësinë ECLZ jo kur ajo tashmë ka pushuar së funksionuari, por paraprakisht.

SHËNIM! Për të parandaluar humbjen e kësaj kohe, pajisja EKLZ lëshon paraprakisht një paralajmërim në faturat se memoria është afër plot. Pas paraqitjes së parë të një njoftimi të tillë, sipërmarrësi zakonisht ka rreth 3 muaj kohë për të kryer procedurën e nevojshme.

Përveç mbushjes së burimit, ka faktorë të tjerë që sjellin zëvendësimin e detyrueshëm të ECLZ. Merrni parasysh të gjitha rrethanat që kërkojnë zëvendësimin e menjëhershëm të ECLZ.

Blloku i memories është plot 9/10 ose më i lartë. Me një informacion të tillë të lëshuar nga arka, duhet të ndërmerrni menjëherë hapa për ta zëvendësuar atë në mënyrë që bllokimi të mos ndodhë në momentin më të papritur.
Skadimi i jetës së funksionimit të pajisjes regjistruese. Edhe nëse memoria nuk është e mbushur, pas një viti shërbimi, pajisja duhet të ndërrohet, për këtë sipërmarrësit i jepet edhe një muaj shtesë, i cili garanton funksionimin e ECLZ.
Probleme me punën e ECLZ. Nëse zbulohen keqfunksionime ose dështime të pajisjeve, pas mosfunksionimit të parë, është e përshkruar të kontaktoni qendrën e shërbimit teknik. Ndalohet të punohet në arkë me një pajisje EKLZ jofunksionale ose që nuk funksionon siç duhet.
Riregjistrimi arkë a. Nëse KKM ka ndryshuar pronarin, EKLZ duhet të zëvendësohet jashtë planit: sipërmarrës i ri - histori e re e lëvizjes së fondeve.

Zëvendësojmë sipas planit dhe me garanci

Të gjitha operacionet me ECLZ janë të autorizuara të kryhen vetëm nga specialistë që kanë një certifikatë për veprime të tilla. Një sipërmarrës ose një arkëtar nuk ka të drejtë të bëjë asgjë në mënyrë të pavarur në lidhje me ECLZ.

Është vetëm koha

Sistemi do t'ju informojë se është koha për t'u shqetësuar për zëvendësimin e ECLZ:

kur kanë kaluar 11 muaj nga fillimi i funksionimit;
kodi, blloku i memories do të jetë afër plotë.

Pronari i arkës ka një burim të caktuar kohor pas shfaqjes së paralajmërimeve, por është më mirë të mos vononi dhe të filloni procedurën në kohën e duhur, sepse nuk është aq e thjeshtë.

Në rastin e një zëvendësimi të planifikuar, të gjitha kostot përballohen nga sipërmarrësi, i cili do të duhet të paguajë:

kostoja e një pajisjeje të re ECLZ;
shërbime të specializuara;
përveç kësaj - me kërkesë të klientit, është e mundur të porosisni një vizitë të një specialisti në vendin e instalimit të arkës (atëherë nuk keni pse ta çoni arkën në qendrën e shërbimit teknik), si dhe shërbime për koordinim riregjistrimi në zyrën e taksave.

E RËNDËSISHME! Specialisti do të fillojë punën vetëm pas shlyerjes së të gjitha pagesave të nevojshme. Borxhi ekzistues ose pagesa e vonuar mund të prishë zëvendësimin e planifikuar të ECLZ, gjë që do të rezultojë në probleme shtesë tatimore dhe përfundimisht do të rezultojë në shumë shpenzime të rënda në formën e gjobës.

Procedura e planifikuar e zëvendësimit

Pra, pas printimit të raportit Z, pajisja lëshoi një frazë që kujtesa e pajisjes së shpejti do të mbushet. Çfarë hapash duhet të ndërmerren vazhdimisht?

Kontaktoni CTO dhe aplikoni për një zëvendësim, duke rënë dakord për ditën dhe orën.
Fatura për pagesë e lëshuar nga menaxhmenti i ZKT-së duhet të shlyhet plotësisht.
Me ndihmën e informacionit që përmban raporti i fundit Z, specialisti i CTO formon akte për ekzaminimin teknik të KKM-së, si dhe aktin e transferimit të pajisjes në ruajtje (në rast zëvendësimi në CTO).
Transferohen aktet e përpiluara personat përgjegjës klient për transferim tek zyra e taksave për riregjistrim.
Një ankim në zyrën e taksave, ku është e nevojshme të merret një nënshkrim dhe një vulë në (pjesa 1), e cila do të jetë leja zyrtare për të zëvendësuar ECLZ. Kur vizitoni autoritetet tatimore, duhet të keni me vete një paketë të caktuar dokumentesh.
Vetë zëvendësimi kryhet nga një teknik.
Vizita e dytë në zyrën e taksave për të marrë një nënshkrim në pjesën e dytë të aktit KM-2 (mos harroni të siguroni të gjitha Dokumentet e nevojshme). 3 kopje të këtij akti shpërndahen si më poshtë: njëra mbetet në INFS, e dyta mbetet te sipërmarrësi dhe klienti i tretë kthehet në TsTO.

INFORMACION I RENDESISHEM! Nga momenti i nënshkrimit të pjesës 1 të KM-2 dhe deri në marrjen e nënshkrimit të dytë (midis paragrafëve 5 dhe 7), është rreptësisht e ndaluar të punohet në një arkë me ECLZ të hequr.

Firma garanton

Prodhuesi siguron një garanci për blloqet EKLZ të shitura prej tij. Nëse pajisja dështon para 12 muajsh pas aktivizimit, dhe ky nuk është faji i sipërmarrësit që e përdor atë, furnizuesi do të sigurojë një zëvendësim të garancisë. Duhet të plotësohen të gjitha kushtet e mëposhtme:

njësia e regjistrimit të informacionit është aktivizuar saktë;
Kujtesa ECLZ nuk është e mbushur deri në 100%;
nuk u bënë përpjekje të pavarura për të manipuluar njësinë ECLZ;
një kërkesë zëvendësimi paraqitet brenda 12 muajve nga data e aktivizimit (13 muaj të tjerë funksionimi nuk mbulohen më nga garancia);
ekspertiza teknike e kryer nga prodhuesi, mori një vendim pozitiv për zëvendësimin e garancisë.

Procedura e zëvendësimit të garancisë

Pasi të keni gjetur një mosfunksionim në ECLZ përpara skadimit të periudhës së garancisë, duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm.

Njoftoni menjëherë qendrën e shërbimit teknik ose sillni vetë pajisjen e dështuar atje. Keni me vete raportin më të fundit Z dhe pasaportën ECLZ, të vërtetuar me nënshkrimin dhe vulën e organizatës.
Testimi i njësisë problematike ECLZ (prodhuar nga specialistë të TsTO). Në këtë rast, të gjitha informacionet fiskale prej tij kopjohen në një media shtesë të jashtme.
Kur konfirmohet një mosfunksionim, hartohet një raport i ekzaminimit teknik dhe plotësohet pjesa 1 e formularit KM-2.
Në bazë të këtyre dokumenteve, hartohet një aplikim për ekzaminim, i cili kryhet nga Furnizuesi i Përgjithshëm (kjo do të zgjasë 3-5 ditë). Një vendim pozitiv jep të drejtën e një zëvendësimi të garancisë së ECLZ.
Formulari KM-2 dhe raporti teknik i dorëzohen klientit për miratim nga zyra e taksave.
Hapat për të marrë leje nga zyra e taksave dhe për të kryer punën për zëvendësimin janë të ngjashëm me paragrafët 5-7 të zëvendësimit të planifikuar të ECLZ.

Një paketë dokumentesh për taksën për të zëvendësuar ECLZ

Duke shkuar në organet tatimore për të marrë lejen për të zëvendësuar ECLZ, sipërmarrësi duhet të marrë me vete:

formulari i arkës (pasaporta KKM);
fletë shtesë që karakterizon versionin e KKM;
Pasaporta ECLZ që kërkon zëvendësim;
revista e arkës (formulari KM-4);
vulën e ndërmarrjes ose sipërmarrësit individual (nëse ka);
formulari i aplikimit për zëvendësim (merreni në TsTO);
kontrata për mirëmbajtjen e arkës;
një dokument i marrë pas aplikimit të parë në CTO, i cili duhet të miratohet në zyrën e taksave (pjesa 1 e formularit KM-2).

Pasi të bëhet zëvendësimi, duhet të rregullohet me një vizë tjetër tatimore, për të cilën duhet të keni me vete:

formulari KKM;
pasaporta e versionit tuaj të pajisjes me një fletë shtesë;
Pasaporta EKLZ, e cila tani është në pajisjen tuaj;
revistë me thirrje të specialistëve teknikë (formulari KM-8).

KUJTOJE! Me çdo zëvendësim të ECLZ, shiritat e hequr do të mbeten tek sipërmarrësi. Ai duhet t'i mbajë të paprekura për 5 vitet e parashikuara në ligj, për të cilat është e nevojshme të respektohen me përpikëri kushtet e ruajtjes të treguara në pasaportën ECLZ.

Gjithashtu KKM moderne janë të pajisura me EKLZ. Termi "ECLZ" qëndron për "shirit të kontrollit elektronik të mbrojtur".

Qëllimi kryesor i EKLZ: të plotësojë memorien fiskale të kasës, të rregullojë çdo çek/operacion. Të dhënat e regjistruara në ECLZ janë të koduara: nuk do të jetë e mundur të "zhvidhosni" një kontroll të goditur më parë.

Kushtet e zëvendësimit të ECLZ

EKLZ është krijuar për të punuar për 13 muaj nga data e aktivizimit. Nëse brenda 13 muajve nga momenti i aktivizimit është thyer vetëm një çek, ECLZ do të jetë ende i bllokuar dhe do të kërkohet zëvendësimi i tij. Në 2-3 muaj, KKM do të fillojë të lëshojë një mesazh sistemi: "ECLZ është afër plotësimit". Ky mesazh do të lëshohet nga KKM kur hiqni raportet X- dhe Z, duke printuar një mesazh në fillim të arkës.

Kur të ndryshoni ECLZ

ECLZ zëvendësohet në rastet e mëposhtme:

Kur mbushni ECLZ (më shumë se 90%)
Në fund të jetës së vendosur të shërbimit (13 muaj)
Kur re regjistrimi i KKM tek një tjetër ligjor person apo individ
Në rast të një mosfunksionimi të ECLZ

Procedura e zëvendësimit të ECLZ

Pra, është koha për të ndryshuar ECLZ. Si duket procedura e zëvendësimit të ECLZ?

Të gjitha operacionet e mirëmbajtjes së KKM kryhen edhe nga riparimi i kasave (në tekstin e mëtejmë CTO), me të cilin duhet të keni një marrëveshje. Shpresojmë që kjo CTC të jetë CTC më e mirë e Krimesë – Allat

Gjëja më e vështirë kur zëvendësoni ECLZ është zgjedhja e kohës.
Mesatarisht, duhet një ditë për të zëvendësuar ECLZ. Dhe në këtë ditë, arkëtari në zyrën tuaj nuk do të jetë në gjendje të pranojë para (makina e parave nuk do të jetë në vend). Nëse ka disa KKM, atëherë problemi hiqet (së pari do të ketë një zëvendësim ECLZ në një makinë, pastaj në një tjetër). Dhe nëse ka vetëm një arkë në zyrë? Mund të zgjidhni të premten në mëngjes ose të hënën në mëngjes - koha kur keni më pak klientë.

Pra, ju keni zgjedhur një ditë. Ju kontaktoni TsTO tuaj me një kërkesë për të zëvendësuar ECLZ në një kohë të përshtatshme për ju. TsTO cakton një mekanik që do të kryejë zëvendësimin, lëshon një faturë për pagesë.

(RNDIS, nëpërmjet kabllit USB)

Ndërsa jeni në desktop, kliko me të djathtën në ikonën e rrjetit (e theksuar me një katror të kuq)

2.Menyja e kontekstit do të hapet, ku..

"Për përdorimin e LPK", sipas të cilit ndërmarrjet tregtare kërkohet të përdorin disqet fiskale në vend të ECLZ dhe të transferojnë të dhënat e shitjeve te Shërbimi Federal i Taksave në internet. Duke filluar nga 1 korriku 2017, për tregtim mund të përdoren vetëm arkat me makinë fiskale (FN).

Në një kohë të shkurtër, sipërmarrësit duhet të kenë kohë për të përgatitur dhe dorëzuar një listë të plotë të dokumenteve për zëvendësimin e ECLZ me tatimin, TsTO dhe OFD. Pyetja se çfarë i paraqitet zyrës së taksave kur zëvendësohet ECLZ është bërë një nga më të rëndësishmet. Ne do t'ju tregojmë se cilat dokumente nevojiten për të zëvendësuar ECLZ dhe në çfarë rendi të lëshoni një CCP të përditësuar.

Cilat dokumente nevojiten për të zëvendësuar ECLZ?

Lista e përgjithshme e dokumenteve për zëvendësimin e ECLZ përfshin:

Karta e pronarit të PKK,
raport nga ECLZ,
aplikimi për çregjistrimin e CCP-së së vjetër,
kontratë shërbimi me CTO,
marrëveshje shërbimi me OFD (operatori i të dhënave fiskale).

Është e rëndësishme të theksohet se përpara futjes së ligjit të ri, sipërmarrjeve tregtare u kërkohej të lidhnin një marrëveshje me TsTO dhe të merrnin një opinion teknik prej tyre për të zëvendësuar ECLZ. Me rregullat e reja ky detyrim është hequr. Bashkëpunimi me CTO është bërë vullnetar për ndërmarrjet dhe ka ruajtur disa avantazhe.

Për të ruajtur infrastrukturën që CCP të punojë me operatorin e të dhënave fiskale, është e nevojshme që të gjitha pajisjet të funksionojnë siç duhet dhe lidhja në internet të jetë e qëndrueshme. Nëse përdorni ato konvencionale, të kesh një marrëveshje me CTO do të ndihmojë në zgjidhjen e problemeve teknike.

ZKT është e angazhuar jo vetëm në mirëmbajtjen e kasave, por edhe në zëvendësimin e ECLZ me FN. Prandaj, pasi të keni dorëzuar të gjitha dokumentet e nevojshme për të zëvendësuar ECLZ me IFTS dhe duke regjistruar arkën, mos harroni të lidhni ose rinovoni kontratën me CTO.

Procedura për zëvendësimin e ECLZ dhe lëshimin e një arkë të përditësuar

Për të zëvendësuar ECLZ dhe për të lëshuar një CCP të përditësuar, duhet:

Hiqeni raportin nga ECLZ. Kjo është një procedurë standarde që kërkohet përpara se të ndryshoni shiritin. Raporti mund të kërkohet nga CTO.
Kontrolloni nëse CCP i nënshtrohet modernizimit dhe zëvendësimit të EKLZ me FN. Disa modele të kasave nuk mund të modifikohen dhe në vend të tyre do t'ju duhet të blini një lloj të ri kase.
Hiqni arkën nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave dhe plotësoni një kërkesë për zëvendësimin e ECLZ. Mostrat dhe formularët e aplikimit për zëvendësimin e ECLZ dhe çregjistrimin e CCP-së së vjetër, një listë e plotë e dokumenteve për zëvendësimin e ECLZ me një tatimor, afatet për regjistrim dhe informacione të tjera mund të gjenden në faqet zyrtare të CTO dhe Shërbimit Federal të Taksave . Një aplikim për zëvendësimin e ECLZ duhet t'i dorëzohet CTO-së ose një organizate tjetër të autorizuar që është e përfshirë në plotësimin e KKM.
Bleni kompletin e përmirësimit - akumulator fiskal, një modem i veçantë i integruar dhe softuer i arkës.
Zëvendësoni ECLZ me FN dhe përditësoni software arka me ndihmën e specialistëve të qendrës qendrore të shërbimit ose një organizate të autorizuar.
Lidhni një marrëveshje shërbimi me operatorin e të dhënave fiskale. Regjistrimi i një arkë të përditësuar kryhet vetëm nëse ka një marrëveshje me OFD.
Regjistroni një CCP të përditësuar me IFTS përmes Zona Personale tatimpaguesi ose personalisht në zyrën e taksave.

Përpara se të zëvendësoni ECLZ me një makinë fiskale, do t'ju duhet të çregjistroni arkën. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni një kërkesë në shërbimin tatimor për heqjen e CCP nga regjistrimi.

Pas pesë ditësh, arka do të hiqet nga regjistri në Shërbimin Federal të Taksave. Karta e pronarit të kasës me shenjë në çregjistrimin e kasës së vjetër duhet të mbetet në duart tuaja. Tani mund të filloni të përmirësoni KKM-në e vjetër ose të blini dhe instaloni arkë e re. Procedura për plotësimin e një aplikimi për zëvendësimin e ECLZ mund të sqarohet në TsTO ose në një organizatë të autorizuar.

Llojet e dokumenteve të nevojshme për IFTS kur zëvendësoni ECLZ dhe regjistroni një arkë të përditësuar mund të përfshijnë gjithashtu nënshkrim dixhital(EDS). Do t'ju duhet nëse do të regjistroni një arkë nga distanca duke përdorur faqen e internetit të FTS.

Mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë për të përditësuar arkat e parave sot është përdorimi i të ashtuquajturave tavolina të parave në re, për shembull, i-Retail. Ato nuk kërkojnë paraqitjen e një numri të madh aplikimesh në zyrën e taksave, zëvendësimin e ECLZ, blerjen, instalimin dhe konfigurimin e kompleteve të rafinimit.

Për të përdorur një arkë në re, mjafton të lidhni një marrëveshje me OFD, të regjistroni një arkë në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe të instaloni aplikacionin në çdo pajisje që mund të hyjë në internet. Gjithçka që ju nevojitet është një tablet ose smartphone dhe një modem që ofron një lidhje të qëndrueshme interneti. Mund ta provoni aplikacionin i-Retail në punë dhe të siguroheni që është i përshtatshëm për biznesin tuaj falas.

EKLZ - "shirit i mbrojtur elektronik i kontrollit" - është komponenti më i rëndësishëm i çdo kase. Zyra e taksave nuk regjistron CCP që nuk janë të pajisura me njësi EKLZ. Lexoni në lidhje me procedurën e zëvendësimit, çregjistrimit, plotësimin e një pasaporte dhe regjistrimin e një EKLZ në materialin tonë.

Për çfarë është ECLZ?

Memoria fiskale është “memoria” e çdo kase, e cila regjistron të gjitha informacionet për çdo transaksion të futur në arkë. “Për të ndihmuar” memorien fiskale të KKT-së, funksionon pikërisht Shiriti i Kontrollit Elektronik të Mbrojtur – kjo është një lloj “kuti e zezë”, një bllok i mbyllur që gjen brenda KKM-së. Në këtë kuti të vogël, të gjitha të dhënat e çdo kontrolli dhe transaksioni regjistrohen dhe kodohen. Kështu, bëhet e pamundur "zhvidhosja" e çeqeve dhe zëvendësimi i një informacioni në lidhje me transaksionet monetare me një tjetër - në fund të fundit, funksioni i ECLZ është pikërisht mbrojtja e kujtesës fiskale të pajisjeve. Por nëse në memorien fiskale regjistrohen vetëm të ardhurat ditore të kompanisë (duke kryer të ashtuquajturin Z-raport), atëherë shiriti i sigurt i kontrollit elektronik regjistron çdo operacion të kryer nga kjo kasë. Përveç kësaj, kaseta ka një mbrojtje të veçantë kundër ndryshimeve të të dhënave.

Duke filluar nga viti 2004, të gjitha kasat janë të pajisura me prodhuesit ECLZ, dhe në rast të riregjistrimit të një kase në shërbimin tatimor që nuk ishte pajisur me ECLZ, atëherë ajo duhet të finalizohet dhe pajiset me ECLZ - në të kundërt Shërbimi Federal i Taksave. thjesht nuk do ta regjistrojë atë. Sipas ekspertëve, futja e ECLZ në kasat në vendin tonë u shkaktua nga nevoja për të parandaluar “përdredhjen” e sporteleve të kasave, çka do të thotë se sot është e pamundur të “rivendosësh” kasën dhe të mashtrosh shtetin.

Pas një kohe të caktuar, ECLZ duhet të zëvendësohet - kjo bëhet nga qendra të specializuara të mirëmbajtjes CCP. Specialistët e qendrës me të cilën një kompani e caktuar ka lidhur një kontratë për mirëmbajtjen e një CCP përgatisin gjithashtu dokumente për regjistrimin e një EKLZ, pas regjistrimit e aktivizojnë atë dhe më pas zëvendësojnë shiritin në mënyrën e përcaktuar.

Është e nevojshme të ruhet blloku EKLZ për pesë vitet e ardhshme në të njëjtën mënyrë si shiriti i kontrollit të letrës. Por, siç e dini, blloku EKLZ ka një jetë të kufizuar shërbimi dhe më pas kohë të caktuar ajo duhet të zëvendësohet.

Zëvendësimi i ECLZ: kushtet, procedura, kërkesat

Nga momenti kur KKM regjistrohet në shërbimin tatimor, fillon numërimi mbrapsht i kohës së funksionimit të ECLZ. Nëse blloku EKLZ tashmë është ndryshuar, atëherë numërimi mbrapsht fillon pikërisht në momentin e zëvendësimit të tij. Saktësisht 13 muaj më vonë, ECLZ do të duhet të ndryshohet - kaseta është krijuar posaçërisht për këtë periudhë pune. Dhe edhe nëse gjatë kësaj kohe prishen vetëm disa kontrolle, ECLZ duhet të zëvendësohet, pasi do të bllokohet gjithsesi.

Me vëllime të mëdha shitjesh në kompani, EKLZ gjithashtu mund të mbushet plotësisht pas gjashtë muajsh dhe më pas do të kërkohet zëvendësimi urgjent i tij. Gjithashtu kërkohet ndryshimi i shiritit në rastin kur pajisja e arkës transferohet në përdorim të një kompanie tjetër. Për t'i "kujtuar" pronarit të arkës se koha për të zëvendësuar shiritin po vjen, arka do të shfaqë një mesazh të sistemit në fatura kur heq raportet Z mbi të ardhurat për ditën me formulimin: "ECLZ është afër plot."

Të gjitha operacionet në lidhje me zëvendësimin e EKLZ kryhen nga qendër e certifikuar mirëmbajtjen e CCP, me të cilën kompania ka nënshkruar një marrëveshje. Mesatarisht, duhet një ditë për të zëvendësuar ECLZ, dhe për këtë arsye, për të kryer procedurën e zëvendësimit, është e nevojshme të përgatitni paraprakisht një paketë dokumentesh:

aplikimi për zëvendësimin e ECLZ në tre kopje;
zgjatur kontratën e vlefshme të shërbimit me CTO;
marrëveshje qiraje për ambientet e shoqërisë;
kartën e regjistrimit të KKM në Shërbimin Federal të Taksave;
pasaporta e arkës;
versioni i pasaportës së kësaj arke me një fletë shtesë;
pasaporta e ECLZ, e cila ndodhet brenda KKM;
ditari i arkëtar-operatorit (në formën e KM-4) dhe ditari i thirrjes së një specialisti teknik (KM-8);
Z-raporti i fundit i të ardhurave për ditën dhe tre kopje të tij.

Për të zëvendësuar ECLZ, ose drejtuesi i organizatës ose përfaqësuesi i tij i autorizuar duhet të kontaktojnë CTO (d.m.th., duhet të hartohet dhe vërtetohet një autorizim). Pastaj:

arka i dorëzohet CTO-së me një paketë dokumentesh të nevojshme;
Specialistët e TsTO duhet të nxjerrin akte për marrjen e leximeve të matësve të memories fiskale, si dhe një akt për gjendjen teknike të arkës;
të gjitha aktet dhe dokumentet vërtetohen nga punonjësit e ZKT-së, dhe më pas nga drejtuesi i kompanisë ose përfaqësuesi i tij i autorizuar;
atëherë drejtuesi i kompanisë ose përfaqësuesi i tij i autorizuar duhet të shkojë në inspektimin e Shërbimit Federal të Taksave, në të cilin është regjistruar CCP dhe të marrë lejen për të zëvendësuar ECLZ, duke pasur me vete të gjithë paketën e dokumenteve të listuara më sipër, si dhe aktet plotësuar nga punonjësit e TsTO në formularin KM-2;
vetëm pasi të kenë marrë lejen për të zëvendësuar ECLZ nga Shërbimi Federal i Taksave, punëtorët e ngrohjes qendrore kanë të drejtë të fillojnë të zëvendësojnë shiritin;
pas zëvendësimit të ECLZ, punonjësit e CTO plotësojnë të gjitha dokumentet dhe aktet e nevojshme;
klienti merr kasën me një shirit të ri dhe të gjitha dokumentet e kompletuara. Tani mund të punoni dhe të kryeni transaksione parash në arkë;
të gjitha dokumentet pas zëvendësimit të arkës së ECLZ duhet të dorëzohen në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor brenda pesë ditëve të punës pas procedurës.

Kujtojmë që ndërmarrja duhet të ruajë ECLZ-në e përdorur dhe të zëvendësuar për pesë vjet.

Regjistrimi dhe çregjistrimi i ECLZ

Siç u përmend më lart, sot është e pamundur të regjistrohet një CCP pa një EKLZ, por nuk kërkon as një regjistrim të veçantë të EKLZ. Në rast se ECLZ është zëvendësuar, atëherë është e nevojshme të veprohet sipas procedurës së mësipërme, dhe nëse KKM është e re dhe do të regjistrohet për herë të parë në zyrën e taksave, atëherë ECLZ do të regjistrohet njëkohësisht me arkën.

shënim
Të nderuar lexues! Për përfaqësuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme në fushën e tregtisë dhe shërbimeve, ne kemi zhvilluar një program të veçantë "Business.Ru", i cili ju lejon të mbani kontabilitetin e depove të plota, kontabilitetin tregtar, kontabilitetin financiar, dhe gjithashtu ka një të ndërtuara Sistemi CRM. Të dy planet falas dhe ato me pagesë janë në dispozicion.

Regjistrimet kontroll- arkë organizatat kryhen në zyrën e taksave në vendndodhjen e kësaj arke, dhe sipërmarrësit individualë duhet të regjistrojnë arkën e tyre në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit individual. Për të regjistruar një arkë, është e nevojshme të përgatitni paketën e mëposhtme të dokumenteve: TIN e kompanisë, PSRN, njoftim për regjistrim në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor, aplikim për regjistrimin e kasave, një akt i plotësuar në formën KM-1 “Për kalimin e leximeve të sporteleve përmbledhëse në zero dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit të një kaseje” në dy kopje, pasaportë KKM, pasaportë Versioni KKM(me flete shtese), pasaporte EKLZ, kontrate per teknike Shërbimi KKM nga TsTO, një ditar i ri i arkëtar-operatorit, pasaporta e kreut të organizatës.

Pas marrjes së aplikimit dhe pranimit të plotë të dokumenteve në zyrën e taksave, por jo më vonë se pesë ditë nga ky moment, regjistrimi i kasës dhe procedura e fiskalizimit kryhet në prani të një mekaniku të qendrës së shërbimit teknik, Inspektor i NFS dhe një përfaqësues i kompanisë. Një arkë i dorëzohet zyrës së taksave, inxhinieri kontrollon integritetin e saj, fut të gjitha të dhënat në arkë, e programon atë, vendos një kod sigurie kundër hakimit, specialisti TsTO vulos çështjen e kasës, plotëson regjistrimin e kasës. certifikatën dhe revistën. Për të kontrolluar të gjitha cilësimet, bëhet një kontroll provë.

Pas fiskalizimit në pa dështuar duhet të hartohen dokumentet e mëposhtme: futen të dhënat për numrin e identifikimit të arkës, një akt për zero sportelet (në formularin KM-1), një kontroll provë, një raport Z dhe një raport fiskal, një raport ECLZ. në regjistrin KKM.

Pas kësaj procedure, inspektori i Shërbimit Federal të Taksave brenda tre ditëve duhet të lëshojë një kartë regjistrimi KKM, më pas kjo kartë dhe e gjithë paketa e dokumenteve për KKM merren nga kreu i organizatës në inspektim.

Nëse pronari i një arke ka nevojë të çregjistrojë një arkë (për shembull, zëvendësimi i modelit të kasës, ose nëse periudha e përdorimit të një kase ka skaduar, ose kur ndryshon pronarin e një arke, në rast të mbyllja e një kompanie), më pas për të kryer këtë procedurë, është gjithashtu e nevojshme të kontaktoni shërbimin tatimor dhe të siguroni një paketë dokumentesh: një aplikim për çregjistrimin e KKM, të siguroni një kartë regjistrimi për KKM, si dhe një pasaportë KKM, një ditar arkëtar-operator, një libër parash ose një libër të ardhurash dhe shpenzimesh, si dhe një akt të plotësuar për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjes së sporteleve të parave në formularin KM-2, të plotësuar nga specialistët e TsTO, si dhe si një raport për përmbajtjen e bllokut të memories fiskale, për shembull, çeku i fundit i goditur nga kjo arkë.

Pas kontrollit të të gjitha dokumenteve, inspektori i Shërbimit Federal të Taksave jep lejen për të mbyllur bllokun e memories ECLZ - domethënë, që nga ai moment do të jetë e pamundur të depërtoni kontrollin duke përdorur këtë arkë. Blloku EKLZ do të duhet t'i transferohet pronarit të KKM për ruajtje brenda pesë viteve të përcaktuara.

Pasaporta ECLZ

Çdo kopje e shiritit të kontrollit elektronik të sigurt ka pasaportën e vet, e cila përfshihet me blerjen e produktit. Ky dokument Ajo ka informacion i pergjithshem në lidhje me produktin (çfarë lloj moduli është, për çfarë është menduar), përmban një shenjë në certifikatën e konformitetit dhe pranimit në funksionimin e FSB të Rusisë; Një pikë e rëndësishme e pasaportës është procedura për vënien në punë të ECLZ dhe aktivizimi i saj. Gjithashtu, pasaporta duhet të shënojë të dhënat kryesore teknike të shiritit, të nënshkruajë funksionet që kryen EKLZ, të listojë kushtet e funksionimit të produktit, dimensionet e tij, furnizimin me energji elektrike, plotësinë, informacionin për jetëgjatësinë e shërbimit dhe garancinë e furnizuesit.

Gjatë tonë aktiviteti sipërmarrës emra të tillë të koduar si EKLZ do të shfaqen vazhdimisht. Nuk dihet se kush i shpik, por përveç faktit që duhet të dini dekodimin e tyre, duhet të dini edhe pse nevojiten këto shkurtesa të koduara dhe çfarë të bëni me to. Në artikull do t'i shqyrtojmë këto çështje, sepse nëse keni një arkë, atëherë do t'i prekni ato herët a vonë. Por është më mirë ta dini këtë paraprakisht sesa në momentin e fundit, kur "raku" është tashmë i ngarkuar dhe gati për të punuar.

Le të analizojmë fillimisht konceptin e EKLZ, dekodimi i këtij emri të ndërlikuar do të thotë si më poshtë, EKLZ është një shkurtim, emri i plotë është Shiriti i Kontrollit Elektronik me Mbrojtje, i cili është i nevojshëm për të rregulluar të gjitha flukset monetare, hapja dhe mbyllja e ndërrimit dhe pas ruajtjes së këtij informacioni në kujtesën e pajisjes.

E veçanta e kësaj pajisjeje është se informacioni i regjistruar nuk mund të korrigjohet apo fshihet, gjë që i duhet organeve tatimore për të na kontrolluar ne si tatimpagues.

Jeta e shërbimit të pajisjes është 12 muaj, pas së cilës ajo bllokohet dhe nuk do të mund të punoni për më shumë se një vit. Opsioni i dytë i zëvendësimit është kur pajisjes i mbaron memoria e brendshme.

Është gjithashtu e mundur që njësia të jetë me defekt. Të gjitha informacionet në lidhje me nevojën për zëvendësim do të shfaqen në raportin tuaj Z: kur memoria është 90% e mbushur ose 3 muaj para përfundimit të jetës së shërbimit të shiritit të kontrollit. Sipas legjislacionit tonë, fakti i zëvendësimit të pajisjes duhet të regjistrohet në organet tatimore.

Zëvendësimi i ECLZ. hap pas hapi

Hapi 1. Ndodhja e ngjarjes së zëvendësimit

Gjatë punës në pajisje, kur dita të shuhet, duhet të monitoroni informacionin që shkruhet në kasetë në rast se nevojitet një zëvendësim:

Kur memoria është plot 90%.
3 muaj para datës së skadencës së pajisjes.
Kur riregjistroni një arkë.
Kur prishet një bllok.

Është e nevojshme të njoftoni qendrën e shërbimit teknik (shkurtuar si CTO) dhe të dërgoni një letër kërkese për të aktivizuar shiritin e ri. Në fund të jetës së shërbimit, një aplikim i tillë paraqitet 1 muaj para skadimit të tij.

Hapi 2. Njoftimi tatimor

Pas shfaqjes së shenjave të zëvendësimit, duhet të njoftoni zyrën e taksave përpara se të zëvendësoni njësinë duke vizituar qendrën e shërbimit dhe të paraqisni dokumentet e mëposhtme në IFTS:

Ditari i arkës (formular dokumenti - KM 4).
Karta e regjistrimit KKT.
Konkluzioni i marrë nga qendra e shërbimit teknik për arsyet e zëvendësimit të njësisë, i hartuar në tre kopje, në formën e dokumentit nr. KM-2. Aplikimi duhet të jetë i vërtetuar nga qendra teknike. shërbimi.

Pas shqyrtimit të paketës së dokumenteve të ofruara, zyra e tatimeve duhet të nënshkruajë aktin e zëvendësimit të bllokut dhe të vendosë vulën në dokumentet që autorizojnë procedurën e zëvendësimit, ndërsa kartela e regjistrimit të kasës dhe ditari i arkës qëndrojnë në zyrën e taksave për momentin e zëvendësimit.

Lexoni gjithashtu:

A kam nevojë për një vulë IP?

Hapi 3. Zëvendësimi i një blloku në qendrën e ngrohjes qendrore

Pas marrjes së konfirmimit nga organi tatimor për lejimin e zëvendësimit të bllokut, procesi vijon si më poshtë:

Merret një raport i shkurtër për mbylljen e turneve (periudha e raportit është nga momenti i aktivizimit deri në turnin tuaj të fundit të arkës).
Mbyllni arkivin në përputhje me rregullat e përshkruara në dokumentet e furnizuesit të arkës. Në rast të një zëvendësimi të kasetës në rast urgjence, do të jetë e nevojshme mbyllja e arkivit duke përdorur softuerin
Heqja e kapakut KKM
Heqja e njësisë së shiritit të kontrollit
Blloku i ri u instalua
Mbulesa vendoset në vend
Pajisja është duke u aktivizuar.
Raportet e rezultateve merren.
Pas kësaj, përpunohet dokumentacioni për zëvendësimin e bllokut.

E rëndësishme! Ju lutemi vini re se është e ndaluar përdorimi i arkës gjatë zëvendësimit të ECLZ.

Hapi 4. Dorëzimi i dokumenteve në zyrën e taksave pas zëvendësimit të bllokut

Pasi të keni ndërruar njësinë, duhet të njoftoni organin tatimor për këtë fakt. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të paraqisni një paketë dokumentesh, e cila përbëhet nga pikat e mëposhtme:

Ato. pasaportë (formular) e kasës. Në kolonën "Shenjat speciale" tregohet data e zëvendësimit dhe aktivizimit të ECLZ, tregohet gjithashtu numrin e regjistrimit shirit mbrojtës. Është e nevojshme të vërtetohet procesverbali i zëvendësimit me një vulë, nënshkrimin e punonjësit të CTO dhe një përshtypje të një vule

Ditari i regjistrimit të thirrjeve të specializuara (KM-8) me një procesverbal të procedurës së zëvendësimit. Ngjitni pjesën e këputur të kuponit me numrin e identifikimit të treguar në të.

Shtoni. fletë në pasaportë me një shenjë në aktivizimin e shiritit
Akti i vënies në punë hartohet edhe nga punonjësit e qendrës teknike. shërbimi
Akti KM-2 (në 3 kopje) me një procesverbal të zëvendësimit, si dhe gjendjen dhe treguesit e bllokut para dhe pas procedurës (plotësuar nga punonjësit e TsTO)
raporton KKM

Pas marrjes së paketës së dokumenteve, organi tatimor do të kontrollojë korrektësinë e ekzekutimit të tyre dhe do të kthejë ditarin e arkëtar-operatorit, dokumentet për zëvendësimin e shiritit të kontrollit, si dhe do të nënshkruajë 3 kopje të aktit për zëvendësimin e bllokut nr. KM-2. Një kopje për qendrën e shërbimit, zyrën e taksave dhe për pronarin e kasës. Pas kësaj, mund të filloni të përdorni përsëri arkën.

Zëvendësimi i dokumenteve ecls në një aplikim tatimor. Zëvendës Shefi i Departamentit