هناك عدة خيارات لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين الشخص الذي يقدم العمل والشخص الذي يقوم به. تحدد طريقة التوظيف إجراءات التقدم لوظيفة ، وحقوق والتزامات الأطراف ، والمسؤولية ، وإجراءات دفع الضرائب والاشتراكات الإلزامية ، وأكثر من ذلك بكثير.

في روسيا ، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين الموظف (المنفذ) وصاحب العمل (العميل) بإحدى الطرق التالية:

1. العمل عن بعد.
2. عمالة مستعارة.
3. العمالة غير الرسمية.

عقد عمل

عقد عمل- اتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، يتعهد بموجبه الموظف بأداء المهام الموكلة إليه بموجب عقد العمل بانتظام ، ومراعاة جدول العمل ، ويتعهد صاحب العمل بتوفير شروط أداء العمل ، وتوفير العمل نفسها ودفع الأجور في الوقت المحدد وبالكامل. العلاقات في إطار هذا الاتفاق تنظمها تشريعات العمل ، على وجه الخصوص ، قانون العملوالقوانين الاتحادية ذات الصلة.

علامات عقد العمل:

• إدراج موظف في موظفي المنظمة مع الالتزام بأداء وظائف العمل في منصب معين ؛
• مراعاة الموظف لقواعد لوائح العمل الداخلية وجدول العمل ؛
• عدم القدرة على نقل العمل إلى أطراف ثالثة ؛
• التزام صاحب العمل بدفع الرواتب بانتظام وتوفير ظروف العمل.

إجراء التسجيل بموجب عقد العمل

يتضمن التسجيل للعمل بموجب قانون العمل الخطوات التالية:

1. استلام المستندات من الموظف.
2. تعريف الموظف باللوائح المحلية.
3. إبرام العقد.
4. إعداد وتسجيل المستندات للموظف.
5. عمل إدخال في المصنف.

عند تعيين موظف ، يلتزم صاحب العمل بدفع ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين له ، وتقديم الضرائب والإحصاءات والتقارير الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، ومراعاة حقوق ومصالح الموظف.

يمكنك التعرف على إجراءات التوظيف بموجب عقد العمل بمزيد من التفصيل.

عقد مدني

عقد مدني- اتفاق بين شخصين أو أكثر ، والغرض منه تحقيقه التي حددتها الاتفاقيةالأشغال أو الخدمات. غالبًا ما يتم إبرام عقد القانون المدني إذا كان من الضروري أداء عمل لمرة واحدة ، وإذا كان حجم الخدمات المقدمة صغيرًا ولا معنى لتوظيف شخص لفترة قصيرة من الوقت.

أنواع عقود القانون المدني

هناك عدة أنواع من عقود القانون المدني:

• عقد؛
• مخصص مدفوعخدمات؛
• اللجان؛
• وسائل النقل؛
• رحلة النقل;
• إدارة الثقة للممتلكات ؛
• تعليمات.

ملحوظة: إبرام عقد القانون المدني ككل هو أكثر ربحية وملاءمة من تنفيذ عقد العمل.

ملاحظةأنه عند إبرام عقد قانون مدني ، لا يتم إدخال قيد في دفتر العمل ، ولكن يتم تضمين وقت العمل بموجب العقد المحدد في إجمالي مدة الخدمة. إذا تم إبرام العقد مع شخص طبيعي ، فإن صاحب العمل ملزم بدفع ضريبة الدخل للموظف و أقساط التأمينفي صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الطبي الإجباري (في FSS ، تُدفع الاشتراكات فقط إذا كان ذلك منصوصًا عليه في العقد).

مقارنة بين عقود العمل والقانون المدني

الاختلافات الرئيسية بين عقود العمل والقانون المدني

إشارة	عقد عمل	عقد مدني
موضوع العقد	أداء وظيفة العمل	نتيجة أداء العمل أو تقديم الخدمات
فرصة لتوظيف 3 اشخاص	غير ممكن	يمكن
الامتثال للوائح الداخلية جدول العمل	بالضرورة	ليس من الضروري
شروط القيام بالعمل	يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بظروف عمل مناسبة	صاحب العمل غير ملزم بتزويد الموظف بأي شروط لأداء العمل
توثيق	بعد صياغة العقد ، من الضروري إعداد عدد كبير من المستندات للموظف: أمر التوظيف ، والتوظيف ، وجدول الإجازة ، والبطاقة الشخصية ، ودفتر العمل ، و SNILS (إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة) ، إلخ. .	بعد تنفيذ العقد ، لا يتم وضع سوى قانون قبول العمل أو تقديم الخدمات.
حجم الراتب	لا يمكن أن يكون الراتب أقل من الحد الأدنى للأجور شهريًا. يعتبر العقد باطلاً إذا لم يتضمن إشارة إلى مبلغ الراتب	يتم تحديد مبلغ الدفع بموجب العقد ولا يتم ربطه بالحد الأدنى للأجور ، والإشارة إليه في العقد ليست ضرورية
إجراءات الدفع	مرتين على الأقل في الشهر	يتم تحديد إجراءات الدفع من خلال العقد
وقت العقد	كقاعدة عامة ، هو لأجل غير مسمى. في حالات استثنائية ، قد يكون عقد محدد المدة	فقط عاجل. عدم وجود إشارة إلى المدة في العقد يجعلها باطلة.
إمكانية تمديد مدة العقد	يمكن	غير ممكن
أدوات لإنجاز المهمة	مقدمة من صاحب العمل. يمكن للموظف ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، استخدام الممتلكات الشخصية ، ولكن في هذه الحالة يتم تعويضه عن استهلاك هذه الممتلكات	يستخدم الموظف أمواله الخاصة لأداء العمل (تقديم الخدمات)
إجراءات إنهاء العقد	لا يمكن فصل الموظف إلا لأسباب معينة. للموظف نفسه الحق في إنهاء الخدمة عقد عملعلى بارادته	يتم توفير إجراءات إنهاء العقد في الوثيقة نفسها. لا توجد شروط خاصة لإنهائه لكل من الموظف وصاحب العمل.
المسؤولية عن عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد	بالنسبة لصاحب العمل ، يتم توفير المسؤولية الإدارية للموظف - تأديبية (توبيخ ، توبيخ ، فصل). لا توجد عقوبات على الموظف.	قد تنص شروط العقد على العقوبات المفروضة على الموظف. إذا لم يدفع صاحب العمل ولم يقبل العمل في الوقت المحدد ، فإنه ملزم بدفع فائدة للموظف مقابل استخدام أموال الآخرين
تحصيل الضرائب	يدفع صاحب العمل ضريبة الدخل واشتراكات التأمين إلى أموال خارج الميزانية للموظف	إذا تم إبرام العقد مع ضريبة الدخل الشخصي لصاحب المشروع الفردي ودفع المساهمات من تلقاء نفسه

يمكنك التعرف على أنواع عقود القانون المدني وإيجابياتها وسلبياتها لصاحب العمل والموظف بمزيد من التفصيل.

العمل عن بعد

العمل عن بعد هو نشاط يقوم به الموظف خارج مكان العمل الثابت (في المنزل ، في النقل ، المقاهي ، في الخارج ، إلخ). كقاعدة عامة ، يتلقى الموظف تكليفًا من صاحب العمل عن بُعد: عن طريق البريد ، عبر الإنترنت ، إلخ.

هناك نوعان من العمل عن بعد:

1. مسكن.
2. بعيد.

واجب منزلييتضمن تصنيع المنتجات التي لها شكل مادي ، على سبيل المثال ، جمع الأقلام ، زراعة الفطر ، التطريز ، الحياكة ، إلخ.

نتيجة العمل عن بعد ليس شيئًا ، بل معلومات ، معلومات ، أشياء ملكية فكرية. يمكن للموظفين عن بعد أن يكونوا صحفيين ، ومحررين ، ومديري محتوى ، ومؤلفي نصوص ، ومبرمجين ، وما إلى ذلك.

يمكن تسجيل العامل عن بعد بموجب عقد العمل وعقد القانون المدني.

ملحوظة: يعتمد دفع المدفوعات والمساهمات الإلزامية كليًا على طريقة تسجيل الموظف ، وما إذا كان يتمتع بوضع رائد الأعمال الفردي.

وكالة العمل

عمل الوكالة هو عمل الموظفين بناءً على أوامر صاحب العمل ، ويتم تنفيذه في المصلحة ، وتحت إدارة ومراقبة الأشخاص الذين لا تربطهم بهم علاقات عمل. منذ عام 2016 ، تم حظر عمل الوكالة في الاتحاد الروسي ، باستثناء بعض الحالات.

هناك نوعان من أعمال الوكالة:

1. الاستعانة بمصادر خارجية.
2. العمالة الزائدة.

الاستعانة بمصادر خارجيةالاعتراف بنقل وظائف أو مهام معينة إلى مقاول طرف ثالث (منظمة ، رجل أعمال فردي ، فرد). يتم إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات في إطار الاستعانة بمصادر خارجية في معظم الحالات من خلال عقد لتقديم الخدمات مقابل رسوم. في أغلب الأحيان ، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لسجلات المحاسبة والضرائب والموظفين (إعداد وتقديم الإقرارات ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك) ، الدعم القانوني. نظرًا لأن الاستعانة بمصادر خارجية لا ينقل موظفي المقاول إلى العميل ، فإن هذا الشكل من عمل الوكالة مسموح به ويمكن لصاحب العمل استخدامه لتقليل تكلفة الحفاظ على الموظفين.

العمالة الزائدةهو نقل الموظفين من المقاول للعميل. يقوم الموظفون ، كونهم ضمن موظفي المقاول ، بعملهم ويخضعون لطرف ثالث. منذ عام 2016 ، تم حظر هذا العمل ويستتبع استخدامه تحميل المسؤولية الإدارية.

يتم استثناء استخدام وكالة العمل من أجل:

• وكالات التوظيف الخاصة التي تستوفي شروطًا معينة (توافر الاعتماد ، التطبيق نظام مشتركتحصيل الضرائب).
• الكيانات القانونيةعند إرسال موظف إلى الشركات التابعة لها ، مع مراعاة شروط وإجراءات توفير الموظفين المعتمدين بموجب القانون الاتحادي ذي الصلة. حتى الآن ، لم يتم اعتماد هذا القانون.

العمالة غير الرسمية

إن العمل بدون تسجيل رسمي للموظف يهدد صاحب العمل بمشاكل خطيرة للغاية. ينص التشريع الحالي على المسؤولية الإدارية والضريبية والجنائية عن التوظيف والتوظيف غير القانوني للموظفين.

وبالتالي ، وفقًا لقانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي ، يمكن تحميل صاحب العمل المسؤولية عن انتهاك قوانين العمل ، والتي بدورها تهدده بغرامة تتراوح بين 1000 و 5000 روبل. لأصحاب المشاريع الفردية ومن 30000 إلى 50000 روبل. للمنظمة.

يتم إخضاع صاحب العمل للضرائب والمسؤولية الجنائية بسبب حقيقة أنه لا يفي بواجبات وكيل الضرائب بشكل صحيح ، أي أنه لا يحسب مبلغ الضرائب لموظفيها غير المسجلين وينقلها إلى الميزانية.

تأكد من تحديد اختيارك في ترتيب السياسة المحاسبية . يتبع هذا الإجراء المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ وتم تأكيده من خلال خطاب Rostrud في 14 فبراير 2013 رقم PG / 1487-6-1.

تمت الموافقة على النماذج الموحدة لطلبات التوظيف بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. عند تعيين شخص واحد ، فإنهم يضعون أمرًا وفقًا لـنموذج رقم T-1 . إذا قامت منظمة ما بتوظيف عدة أشخاص في وقت واحد ، فمن الأنسب إصدار أمر في القائمةرقم النموذج T-1a .

من الضروري تعريف الموظف بأمر عمله في غضون ثلاثة أيام من اللحظة التي بدأ فيها العمل بالفعل. يتم توجيه انتباهه إلى الأمر بموجب التوقيع.

الموقف: ما الذي يجب كتابته في العمود "موظف من قبل ..." من الأمر في النموذج رقم T-1 ، إذا تم تعيين الموظف لفترة غير محددة؟

لا يلزم استكمال هذا الحقل في ظل هذه الظروف.

هذه القاعدة منصوص عليها في القسم 1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. وليس من الضروري كتابة "فترة غير محددة" ، "غير محددة" ، "غير مثبتة" "، إلخ. دعونا نضع اندفاعة.

الموقف: ما يجب كتابته في العمود "شروط التوظيف ، طبيعة العمل" من الأمر في النموذج رقم T-1 ، إذا تم تعيين الموظف في ظل ظروف عادية (عمل دائم ، يوم عمل مدته ثماني ساعات ، إلخ) ؟

لا تُملأ هذا العمود إلا إذا كانت ظروف وطبيعة العمل تختلف عن تلك المعمول بها عمومًا.

على سبيل المثال ، عندما تقوم بتعيين موظف بدوام جزئي ، أو بدوام جزئي ، بترتيب النقل من مؤسسة أخرى ، وما إلى ذلك. هذا يتبع من القسم 1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير ، 2004 رقم 1.

ومع ذلك ، من أجل عدم ترك الخط فارغًا ، يُسمح أيضًا بتسجيل قبول الموظف في ظل الظروف العادية (الوظيفة الرئيسية ، بشكل دائم).

دفتر العمل والبطاقة الشخصية

بعد أن يأمر المدير بإدراج موظف جديد في الموظفين ، عمل سجل وظيفي في دفتر عمله . إذا كانت مؤسستك هي الأولى التي يعمل فيها الموظف ، فعليه أن يفعل ذلك ضع كتاب عمل (الجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبالتالي ، فإن وجود كتاب عمل إلزامي.

إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي ، فبناءً على طلبه ، يمكن إدخال المعلومات ذات الصلة في دفتر العمل. افعل ذلك على أساس مستند يؤكد أن الموظف يعمل في مكان آخر. لا يتم تحديد شكل مثل هذه الوثيقة من قبل قانون العمل في الاتحاد الروسي. يمكن أن تكون هذه شهادة أو نسخة من عقد عمل أو طلب توظيف ، وما إلى ذلك. الشيء الرئيسي هو أنها تحتوي على المعلومات الضرورية.

بعد أن تملأ كتاب العمل ، إصدار بطاقة شخصية .

مثال على الأعمال الورقية عند تعيين موظف

استأجرت المنظمة E.V. إيفانوف كسكرتير. كتبت إيفانوفا بيانًا وقدمت المستندات التالية:

• جواز السفر؛
• دبلوم التعليم العالي المكتمل.

حصلت إيفانوفا على وظيفة لأول مرة ، لذلك تم إصدار كتاب العمل وشهادة التأمين في المؤسسة.

محاسب المنظمة V.N. زايتسيف.

المنظمة ممثلة بمدير A.V. اختتم لفوف مع إيفانوفا عقد عمللفترة غير محددة.

أصدر المدير أمر توظيف في النموذج رقم T-1. قام المحاسب بإعداد كتاب عمل وقام بإدخال كتاب محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها .

محاسبة كتب العمل

يطلب من جميع أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات كتب العمل. لهذا ، يتم استخدام كتب خاصة.

أولها هو دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن أشكال كتاب العمل والملحق به. في ذلك ، يتم تسجيل جميع عمليات استلام وإنفاق نماذج دفاتر العمل. في الوقت نفسه ، حدد سلسلة ورقم كل نموذج (الملحق 2 لمرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69).

والثاني كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وإدراجها فيها. في هذه الوثيقة ، قم بتدوين كل من كتب العمل الصادرة حديثًا والكتب المقبولة من الموظفين عند التوظيف. في الوقت نفسه ، أشر أيضًا إلى سلسلة ورقم كل وثيقة (الملحق 3 لمرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69).

التوظيف في مواقف مختلفة

الموقف: كيف يتم تسجيل طالب لممارسة تعليمية أو صناعية؟

لا تختلف إجراءات تسجيل المتدربين ككل عن الإجراء العام للتعيين. ومع ذلك ، هناك بعض الخصائص المميزة. لذلك ، ليس من الضروري دائمًا إعداد عقد عمل. في بعض الحالات ، يتم استبداله بالمعدل التراكمي ، وفي بعض الأحيان لا تكون هناك حاجة إليه.

ممارسة طلاب الجامعة مكونأعلى التعليم المهني. الممارسة تعليمية وصناعية وجامعية. غالبًا ما يتم إرسال الطلاب إلى المؤسسات ، حيث يتلقون المهارات والخبرات اللازمة. يتم تحديد مدة الممارسة من قبل الجامعة. يأتي ذلك من الفقرات 1 و 5 و 7 و 12 و 16 من اللائحة التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 27 نوفمبر 2015 رقم 1383.

يعتمد القرار بشأن أي عقد يتم إبرامه مع المتدرب على عدة عوامل:

• كيف حصل الطالب على فترة تدريب مع صاحب العمل - بموجب اتفاق مع مؤسسته التعليمية ، أو تم استقطابه مباشرة ؛

• سيقوم المتدرب بأداء نوع من العمل ، أو سيتم عرضه فقط على الإنتاج وتعليمه المهارات اللازمة ؛

• هل صاحب العمل لديه الشواغرأو يقبل متدربًا حتى عندما يكون الموظفون ممتلئين.

دعونا نلقي نظرة على كل من هذه الحالات.

صاحب العمل اتفاق مع الجامعة التي يدرس فيها المتدرب

عادة ، تبرم الجامعات اتفاقيات خاصة مع أصحاب العمل بشأن ممارسة الطلاب. بموجب هذا الاتفاق ، يتعين على الشركات قبول المتدربين المؤسسات التعليميةالتي لديها اعتماد الدولة. في هذه الحالة ، لا يهم وجود شواغر. يتبع هذا الإجراء الفقرة 11 من اللائحة التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 27 نوفمبر 2015 برقم 1383.

إذا كان صاحب العمل لديه وظائف شاغرةالتي يمكن أن يأخذها المتدربون ، يتم تعيينهم بطريقة عامة. بمعنى ، يتم إبرام عقود العمل مع الطلاب. إذا لم يكونوا قد عملوا في أي مكان من قبل ، يقومون بإصدار دفاتر عمل وشهادات تقاعد تأمين لهم. في هذه الحالة ، تنطبق معايير وضمانات تشريعات العمل على الطلاب. تأتي هذه الاستنتاجات من الفقرات 15-18 من اللائحة التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم الروسية بتاريخ 27 نوفمبر 2015 رقم 1383 ، والفقرة 15 من اللائحة التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم الروسية في أبريل 18 ، 2013 رقم 291.

يمكن إبرام عقد عمل مع الطلاب فقط لمدة الممارسة أو إلى أجل غير مسمى.

عندما لا يكون لدى صاحب العمل وظائف شاغرة ، يمكن للطلاب إبرام عقود القانون المدني لأداء أعمال محددة . مثل هذه الاتفاقية لا يمكن أن تحل محل عقد العمل. ومع ذلك ، سيسمح لك بإعطاء الطالب معلومات محددة مهمة الإنتاجالتي قد يواجهها في عمله. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون العقد بمثابة مبرر لنفقات المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، ستظهر النتيجة ودفعها مدى جودة إظهار الطالب لنفسه في الممارسة العملية.

المنظمة ليس لديها اتفاق مع الجامعة التي جاء منها المتدرب

في هذه الحالة لا توجد فروق عن الإجراء العام لتسجيل المواطنين للعمل. أي أنه من الممكن إبرام عقد عمل وقانون مدني.

لم تبرم الشركة اتفاقية تدريب مع الجامعة ، بينما لن يؤدي الطالب وظائف عمالية

في مثل هذه الحالة ، لا يتم إبرام عقد عمل مع المتدرب. يتم تقديمه ببساطة إلى الإنتاج ، مع إعطاء مهام منخفضة التعقيد ويظهر كيف يمكنه تطبيق معرفته في الممارسة. في هذه الحالة لا يقوم المتدرب بأي عمل يطلبه صاحب العمل. لا يتقاضى راتبا ولا يعتبر أقدمية. في كثير من الأحيان ، هذه هي الطريقة التي يتم بها تنفيذ الممارسة التعليمية ، عندما لا تزال معرفة الطالب غير كافية لإكمال العمل الكامل. تؤكد التعاريف الواردة في المواد 11 و 58 و 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي حقيقة أنه ليس من الضروري توظيف طالب وإبرام عقد عمل معه.

دعنا نقول بضع كلمات عن كتاب العمل. في حالة إبرام عقد عمل مع المتدرب (محدد المدة أو لأجل غير مسمى) ، يتم تحرير دفتر العمل وفقًا لـ قواعد عامة. عندما يتم إبرام عقد القانون المدني مع المتدرب ، أم أنه بشكل عام - لا يوجد قيد في كتاب العمل عن الممارسة. بعد كل شيء ، يتم إصداره فقط لأولئك الذين لديهم علاقة عمل مع صاحب العمل (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالمناسبة ، لا تخلط بين ممارسة الطلاب وتدريب المتخصصين. في الحالة الثانية ، يقوم الأشخاص بتحسين مهاراتهم. أي أنهم يتلقون تعليم إضافي. يجب أن يكون لدى تلك المؤسسات التي تقبل المتدربين ترخيصًا للأنشطة التعليمية. لممارسة الطلاب ، لا تحتاج إلى الحصول على ترخيص.

انتباه:إجراء تدريب بدون ترخيص للأنشطة التعليمية ينص على مسؤولية إدارية وجنائية

للحصول على تدريب بدون ترخيص ، سيتم تغريمك:

• المنظمة - بمبلغ يتراوح بين 40.000 و 50000 روبل ؛

• المسؤولين - بمبلغ 4000 إلى 5000 روبل. على سبيل المثال ، يمكن فرض مثل هذه الغرامة على الرأس.

تم تحديد هذه المسؤولية في الجزء 2 من المادة 14.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

تنتظر المسؤولية الجنائية الرئيس إذا حصل صاحب العمل على دخل من التدريب. تعتمد العقوبة على حجمها - بحجم كبير وكبير بشكل خاص. بقدر كبير من الدخل ، يقصد المشرعون مبلغًا يزيد عن 1500000 روبل ، ولكن أقل من 6 ملايين روبل. الحجم الكبير بشكل خاص يعني مبالغ كبيرة.

لذلك ، للحصول على دخل كبير الحجم ، سيواجه المدير إحدى العقوبات التالية:

• غرامة تصل إلى 300000 روبل. أو بمبلغ الراتب أو الدخل الآخر لمدة عامين ؛

• العمل الإجباري (حتى 480 ساعة) ؛

• لمدة ستة أشهر.

بالنسبة للدخل على نطاق واسع بشكل خاص ، سيتم معاقبة الرأس بجدية أكبر. لذلك ، سيتم إحضاره إلى أحد أنواع المسؤولية التالية:

• غرامة تصل إلى 500000 روبل. أو بمبلغ الراتب أو الدخل الآخر لفترة من سنة إلى ثلاث سنوات ؛

• العمل القسري لمدة تصل إلى خمس سنوات ؛

• السجن لمدة تصل إلى خمس سنوات ، وربما بغرامة تصل إلى 80000 روبل. أو بمبلغ الراتب أو أي دخل آخر لمدة تصل إلى ستة أشهر.

كل هذا منصوص عليه في الجزأين 1 و 2 من المادة 171 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

الموقف: هل يمكن لمؤسسة طبية أن تستعين بطبيب إذا لم يعمل حسب ملفه الشخصي لمدة خمس سنوات؟

نعم تستطيع.

الشيء الرئيسي هو أنه بحلول وقت العمل ، يقدم الطبيب شهادة أخصائي ويخضع لإعادة تدريب احترافي. هذه المتطلبات الواردة في الفقرة الفرعية 3 من الفقرة 1 من المادة 100 من قانون 21 نوفمبر 2011 رقم 323-FZ.

إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط ، مؤسسة طبيةله الحق في رفض المتقدم للعمل في التخصص.

يتم تعيين الأطباء فئة التأهيل. وهي صالحة لمدة خمس سنوات من تاريخ صدور الأمر على التنازل عنها. لذلك ، لكي يتمكن الطبيب من القيام بعمل يتوافق مع مؤهلاته ، يجب عليه تأكيد ذلك وتقديم وثيقة تشير إلى مستوى كفاءته. إذا لم يتم تقديم هذه المستندات ، يمكنك تعيين طبيب. ومع ذلك ، لن يجدي السماح له بالمهام التي تتطلب مؤهلاً معينًا. كل هذا يأتي من الفقرات 4 ، 5 ، 27-33 من الإجراء المصدق عليه بأمر من وزارة الصحة الروسية بتاريخ 23 أبريل 2013 رقم 240 ن.

معلومات حول توظيف موظفي الخدمة المدنية السابقين

عندما تقوم بتعيين موظف حكومي سابق ، قم بإبلاغ وظيفته الأخيرة. يجب أن يتم ذلك في غضون 10 أيام من تاريخ توقيع عقد العمل معه. صحيح ، ليس من الضروري دائمًا القيام بذلك. الحقيقة هي أنه من الضروري الإبلاغ عن توظيف موظف حكومي سابق فقط إذا تم استيفاء الشروط التالية في وقت واحد:

• أقل من عامين على إقالة أي شخص من الخدمة الحكومية أو البلدية ؛

• شغل الموظف المنصب الذي تم تضمينه الوثائق المعياريةفي قائمة خاصة. بالنسبة لموظفي الخدمة المدنية الفيدرالية ، تمت الموافقة على هذه القائمة بموجب مرسوم صادر عن رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 18 مايو 2009 رقم 557. لموظفي الخدمة المدنية في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي (موظفو البلديات) ، ينبغي وضع القوائم ذات الصلة بواسطة سلطة الدولةرعايا الاتحاد الروسي (السلطات حكومة محلية) (البنود 1 ، 4 من مرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 21 يوليو 2010 رقم 925 ، الجزء 4 من المادة 12 من قانون 25 ديسمبر 2008 رقم 273-FZ).

تعرف على هذه المعلومات من الموظف المدني السابق نفسه. وهو ملزم بإبلاغ أصحاب العمل بذلك في غضون عامين بعد إقالته من الخدمة المدنية.

كل هذا يأتي من المادة 64.1 من قانون العمل للاتحاد الروسي والمادة 12 من قانون 25 ديسمبر 2008 رقم 273-FZ.

انتباه:سيتم تغريم صاحب العمل الذي لم يبلغ عن تعيين موظف حكومي سابق أو لم يفعل ذلك في الوقت المناسب.

يعاقب على هذه الجريمة بالغرامات التالية:

• من 2000 إلى 4000 روبل. - للمواطنين ؛

• من 20000 إلى 50000 روبل. - للمسؤولين ، على سبيل المثال ، الرأس ؛

• من 100،000 إلى 500،000 روبل. - عن المنظمة.

هذا منصوص عليه في المادة 19.29 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

من أجل نقل المعلومات إلى المكان الذي عمل فيه الموظف سابقًا ، اكتب خطابًا. قم بتكوينها بتنسيق شكل حر . الشيء الرئيسي هو مراعاة المتطلبات الواردة في الفقرات 3 و 5 و 6 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2015 رقم 29. أي تأكد من الإشارة في الرسالة :

• لقب واسم واسم عائلي للمواطن. إذا تغيرت هذه المعلومات بعد الفصل من الخدمة المدنية ، فمن الضروري الإشارة إلى تلك التي كانت صالحة وقت إنهاء الخدمة ؛

• تاريخ ومكان ميلاد الموظف المدني السابق ؛

• المنصب الذي احتله الشخص في الخدمة ؛

• الاسم الكامل والمختصر لمؤسستك ؛

• تاريخ ورقم الأمر ، أمر تسجيل الموظف في الدولة ؛

• تاريخ إبرام عقد العمل. إذا كان الأمر عاجلاً ، فاذكر أيضًا المدة التي تم فيها إبرام عقد العمل ؛

• المنصب الذي تم تعيين الموظف من أجله والدائرة التي يعمل بها.

موافقة العمولة في حالة تضارب المصالح

إذا حصل موظف مدني سابق على وظيفة في منظمة ، فإن وظائف معينة تسيطر عليها الحكومةالتي تضمنت الواجبات الرسمية (الخدمة) لموظف الولاية أو البلدية ، لا يمكنه القيام بذلك إلا بموافقة لجنة خاصة. يجب أن يتسلمها في غضون عامين من تاريخ الفصل من الخدمة الحكومية أو البلدية (الجزء 1 من المادة 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يلتزم المواطن بتقديم قرار اللجنة أثناء التوظيف. يتلقى هذه الموافقة بنفسه. إذا تم الكشف عن عدم قيام المواطن بذلك يتم إنهاء عقد العمل معه. يوجد مثل هذا الشرط في الجزء 3 من المادة 12 من قانون 25 ديسمبر 2008 رقم 273-FZ.

من أجل الحصول على موافقة الهيئة ، يتقدم المواطن إلى السلطات التالية:

• التقسيم خدمة الأفراد وكالة حكوميةلمنع الفساد والجرائم الأخرى ؛

• إلى مسؤول دائرة شؤون الموظفين في الهيئة الحكومية المسؤولة عن العمل على مكافحة الفساد والجرائم الأخرى.

يجب أن يفعل هذا في الكتابة. كل هذا موضح في كتاب وزارة العمل الروسية بتاريخ 30 ديسمبر 2013 رقم 18-2 / 4074.

الموقف: من أي يوم يمكن تعيين موظف جديد بدلاً من شخص يذهب في إجازة مع الفصل التالي؟

يمكن إصدار موظف جديد من أول يوم إجازة مع الفصل اللاحق لسلفه. في هذه الحالة ، قبل تاريخ انتهاء الإجازة مع الوافد الجديد ، تحتاج إلى إبرام عقد محدد المدة. وبعد ذلك - تقرر تغيير مدة عقد العمل.

دعنا نوضح. كقاعدة عامة ، بالنسبة للموظفين الذين يذهبون في إجازة مع الفصل اللاحق ، يعتبر اليوم الأخير من الإجازة هو يوم الفصل (الجزء 2 من المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك ، يجب على صاحب العمل أخيرًا الدفع وإصدار دفتر عمل قبل بدء الإجازة (الفقرة 3 ، الفقرة 1 من خطاب روسترود بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 5277-6-1 ، الفقرة 3 ، الفقرة 2 من الحكم المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 يناير 2007 رقم 131-O-O).

اتضح أن آخر يوم عمل في هذه الحالة هو اليوم السابق لتاريخ بدء الإجازة مع الفصل اللاحق. منذ اليوم الأول من الإجازة ، لم يعد الموظف متصلًا بصاحب العمل من خلال علاقات العمل. من هذا التاريخ أصبحت وحدة الموظفين التي شغلها مجانية. وبالتالي ، يمكن قبول الموظف الجديد بمعدله.

ولكن نظرًا لأنه سيتم طرد السلف فقط في نهاية الإجازة ، قم بتوقيع عقد عمل محدد المدة مع الموظف الجديد لهذه الفترة (المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وبعد العطل تحويل عقد عمل محدد المدة إلى عقد غير محدد المدة .

التوظيف في عطلات نهاية الأسبوع

الموقف: هل من الممكن توظيف موظف من عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة?

نعم تستطيع.

بعد كل شيء ، لا يحتوي التشريع على قيود في يوم العمل. تم تحديده في عقد العمل. أي ، يتم تحديدها بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل. بناءً على عقد العمل ، يأمر المدير بإدراج موظف جديد في الدولة. يجب أن يتوافق تاريخ تعيين الموظف بالترتيب مع اليوم المحدد في عقد العمل. لذلك اتضح أن تاريخ التوظيف يمكن أن يقع في أي يوم - يوم عمل وعطلة أو عطلة نهاية الأسبوع.

هذا الاستنتاج ناتج عن المواد 56 و 57 و 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في هذه الحالة ، قد لا يتزامن تاريخ قبول الموظف الجديد ويوم بدئه الفعلي للعمل. والحقيقة هي أن التاريخ الذي يذهب فيه الموظف فعليًا إلى العمل يتم تحديده بالإضافة إلى ذلك من خلال جدول عمل المنظمة أو جدول العمل الفردي للموظف (المادة 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مثال على تعيين موظف من عطلة

في 30 ديسمبر 2015 ، بين منظمة Alpha التي يمثلها المخرج A.V. لفوف وف. أبرمت زايتسيفا عقد عمل ، تم بموجبه قبول زايتسيفا في المنظمة لمنصب محاسب. تم تحديد تاريخ بدء العمل في عقد العمل في 1 يناير 2016. في نفس اليوم (30 ديسمبر 2015) ، أصدر المدير أمرًا بتعيين موظف اعتبارًا من 1 يناير 2016.

يتم تحديد اليوم الذي تذهب فيه زايتسيفا إلى العمل وفقًا لجدول عمل المنظمة. في "الفا" أول يوم عمل بعده عطلات العام الجديد- 11 يناير 2016.

الحرمان من العمل

يجوز رفض التوظيف للأسباب التالية:

• تعليم غير ملائم

• خبرة عمل غير كافية ؛

• الافتقار إلى المهنة والمؤهلات اللازمة ؛

• موانع طبية.

ترد هذه القائمة الإرشادية في الفقرة 10 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2.

يحق للمرشح الذي لم يتم تعيينه أن يطلب كتابة بإبلاغه بأسباب الرفض. صاحب العمل ملزم بالإبلاغ عن سبب الرفض في موعد لا يتجاوز سبعة أيام عمل من تاريخ تقديم هذا الشرط (الجزء 5 من المادة 64 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نحذرك: لا يمكنك الإشارة إلى الحمل ، ووجود الأطفال ، وعدم التسجيل ، والجنس ، والجنسية ، والدين على هذا الأساس (الجزءان 2 و 3 من المادة 64 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك ، يحظر التثبيت القيود التمييزية في الإعلانات عند البحث عن موظفين جدد للوظائف الشاغرة (البند 6 ، المادة 25 من قانون 19 أبريل 1991 رقم 1032-1).

انتباه:رفض تعيين مقدم الطلب لأسباب لا تتعلق به بأي شكل من الأشكال صفات العمليهدد صاحب العمل بالغرامات والتقاضي. إذا فاز الموظف ، فسيكون صاحب العمل ملزمًا بتوظيفه.

هذا الإجراء منصوص عليه في الجزء 6 من المادة 64 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

المسؤولية الإدارية

يتم توفير المسؤولية الإدارية أيضًا في حالة الرفض غير المبرر للتعيين:

• لمسؤولي المنظمة (على سبيل المثال ، الرئيس) - تحذير أو غرامة من 1000 إلى 5000 روبل. (يترتب على الانتهاك المتكرر غرامة تتراوح بين 10000 و 20000 روبل أو تنحية لمدة سنة إلى ثلاث سنوات) ؛

• لرجال الأعمال - غرامة من 1000 إلى 5000 روبل. (يترتب على الانتهاك المتكرر غرامة تتراوح بين 10000 و 20000 روبل) ؛

• لمنظمة - غرامة من 30000 إلى 50000 روبل. (يترتب على الانتهاك المتكرر غرامة تتراوح بين 50000 و 70000 روبل).

تدابير المسؤولية هذه منصوص عليها في الجزأين 1 و 4 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

انتهاك حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة

ينص التشريع على مسؤولية إدارية منفصلة لانتهاك حقوق المعوقين في عملهم. الرفض غير المبرر لتوظيف شخص معاق ضمن الحصة المحددة يستلزم فرض غرامة على مسؤولي صاحب العمل بمبلغ 5000 إلى 10000 روبل. (المادة 32 من قانون 24 نوفمبر 1995 رقم 181-FZ ، الجزء 1 من المادة 5.42 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

انتهاك حقوق المرأة الحامل والأم

لرفض غير معقول لإبرام عقد عمل مع امرأة حامل أو أم لأطفال دون سن الثالثة ، سيتحمل مسؤول صاحب العمل المسؤولية الجنائية. على وجه التحديد ، يمكن إنشاء أحد أنواع العقوبة التالية:

• غرامة تصل إلى 200000 روبل ؛

• غرامة مالية بمقدار الراتب أو أي دخل آخر للشخص المدان لمدة تصل إلى 18 شهرًا ؛

• العمل الإجباري لمدة 120 إلى 360 ساعة.

جاء ذلك في المادة 145 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

الموقف: كيف يمكن تبرير رفض التوظيف وإبرام عقد العمل؟

يمكنك الرفض على أسس تتعلق بالصفات التجارية لمقدم الطلب أو تفاصيل وظيفة معينة.

تنقسم الصفات التجارية لمقدم الطلب إلى مجموعتين:

• المؤهلات المهنية. على وجه الخصوص ، وجود مهنة ، تخصص ، مؤهل ؛

• الجودة الشخصية. أي الحالة الصحية ، وجود مستوى معين من التعليم ، خبرة عملية في تخصص أو صناعة ، إلخ.

يمكن استخدام عدم الامتثال لأي من الصفات المدرجة كأساس لرفض التوظيف. وسيكون هذا إنكارًا صحيحًا.

وتجدر الإشارة إلى أن صاحب العمل له الحق في فرض متطلبات إضافية على المتقدمين ، بسبب تفاصيل وظيفة معينة. على سبيل المثال ، معرفة لغة أجنبية واحدة أو أكثر ، والقدرة على العمل على جهاز كمبيوتر. كما أن رفض إبرام عقد عمل لمقدم الطلب الذي لا يستوفي هذه المتطلبات له ما يبرره.

علاوة على ذلك ، يمكن تحديد المتطلبات الفردية الخاصة بنوع معين من العمل على المستوى الفيدرالي (الجزء 3 من المادة 3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). على وجه الخصوص ، يتم وضع متطلبات خاصة للمتقدمين للعمل:

• في FSB في روسيا (المادة 16 من قانون 3 أبريل 1995 رقم 40-FZ) ؛

• الجمارك (المادة 7 من قانون 21 يوليو 1997 رقم 114-FZ) ؛

• مكتب المدعي العام (المادة 40.1 من قانون 17 يناير 1992 رقم 2202-1).

يمكن أيضًا الاستشهاد بشكل مشروع بعدم امتثال مقدم الطلب لهذه المتطلبات كمبرر لرفض التوظيف.

وترد تفسيرات مماثلة في قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2.

نصيحة:يجب توثيق رفض التوظيف إذا طلب المرشح ذلك. علاوة على ذلك ، المتطلبات التي تقدمها ، من الأفضل إصدارها المسمى الوظيفي. في نصه ، حدد متطلبات التعليم والخبرة العملية والمعرفة التي يجب أن يفي بها المتقدم لوظيفة معينة.

انتباه:يمكن الطعن في رفض التوظيف في المحكمة.

مثال على إخطار مقدم الطلب بسبب رفض إبرام عقد عمل

الشركة لديها فتحة لكهربائي. تقدمت A.V. لهذا المنصب. Lampochkin ، لكنه حُرم من عقد العمل. بناءً على طلب لامبوشكين ، أرسلته إدارة المنظمة إخطار سبب رفض إبرام عقد عمل .

الموقف: هل يمكن رفض توظيف مواطنين ينتمون إلى فئات من السكان يتم توفير حصص وظيفية لها؟ يقع مقر المنظمة في موسكو.

نعم تستطيع. ومع ذلك ، يحق للمنظمة القيام بذلك فقط لسبب موضوعي أو عندما يتم تحديد الحصة بالكامل.

بعد كل شيء ، إذا متوسط ​​عدد الموظفينيتجاوز الموظفون الحد الأدنى ، ولا يوجد سبب موضوعي لعدم تعيين مواطن يتم توفير حصة له ، ثم يتعين قبوله في الدولة. لا يحق لصاحب العمل التصرف بشكل مختلف (الجزء 1 من المادة 64 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تشمل الأسباب الموضوعية لرفض التوظيف ، على سبيل المثال ، التعليم غير المناسب لمقدم الطلب ، وخبرة العمل غير الكافية ، ونقص المهنة اللازمة ، والمؤهلات ، والموانع الطبية (البند 10 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ مارس. 17 ، 2004 رقم 2).لحساب حصة الموظفين الذين يعانون من ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ، لا تحسب في متوسط ​​عدد الموظفين. الشيء الرئيسي هو تأكيد الظروف الصعبة بالنتائج تقييم خاص لظروف العمل (تصديق مكان العمل ).

الحصص في موسكو

في موسكو ، الوظائف عبارة عن حصص بمتوسط ​​عدد موظفين يزيد عن 100 شخص (الجزء 1 ، المادة 3 من قانون مدينة موسكو بتاريخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90). هذا يعني أنه مع وجود متوسط ​​عدد أقل من الموظفين ، ليس من الضروري توفير وظائف وفقًا للحصة.

حصص العمل في موسكو صالحة للأشخاص ذوي الإعاقة والشباب من فئات معينة مدرجة في الجزء 1 من المادة 2 من قانون مدينة موسكو بتاريخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90. على سبيل المثال ، يتم توفير الحصص لخريجي الجامعات الذين تتراوح أعمارهم بين 21 إلى 26 عامًا الذين يبحثون عن عمل لأول مرة ، للقصر الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و 18 عامًا.

المنظمات ملزمة بإنشاء أو تخصيص وظائف الحصص بمفردها على نفقتها الخاصة. تعتبر الوظائف مستحدثة ومخصصة إذا تم توظيفها من قبل مواطنين يتم توفير حصة لهم.

تم تحديد هذا الإجراء بموجب الجزء 2 من المادة 2 ، الجزء 2 من المادة 4 من قانون مدينة موسكو بتاريخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90 ، الفقرات 2.6 ، 2.7 من مرسوم حكومة موسكو بتاريخ 4 أغسطس 2009 رقم 742-PP.

فيما يلي كيفية توزيع حصة موسكو البالغة 4 في المائة من متوسط ​​عدد الموظفين:

• 2 في المائة على الأقل - لتوظيف الأشخاص ذوي الإعاقة ؛

• لا تزيد عن 2 في المائة - للتسجيل في دولة الشباب من فئات معينة.

في الوقت نفسه ، يمكن أن تتنوع نسبة نسبة الأشخاص ذوي الإعاقة إلى نسبة الشباب في اتجاه زيادة نسبة الأشخاص ذوي الإعاقة ، ولكن فقط في حدود 4 في المائة المحددة. جاء ذلك في المادة 3 من قانون موسكو المؤرخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90.

معلومات لخدمة التوظيف

يطلب من أرباب العمل تقديم معلومات شهرية إلى خدمة التوظيف:

• حول الوظائف الشاغرة المتاحة ؛

• على الوظائف التي تم إنشاؤها أو تخصيصها لتوظيف الأشخاص ذوي الإعاقة وفقًا للحصة المحددة. بما في ذلك معلومات حول اللوائح المحلية التي تثبت ذلك ؛

• على استيفاء الحصة المخصصة لتوظيف الأشخاص ذوي الإعاقة.

تم تحديد هذا الإجراء بموجب الفقرة 3 من المادة 25 من قانون 19 أبريل 1991 رقم 1032-1 ، الفقرة 3 من الجزء 2 من المادة 24 من قانون 24 نوفمبر 1995 رقم 181-FZ.

بالإضافة إلى ذلك ، في موسكو ، يُطلب من المؤسسات التي يزيد متوسط ​​عدد الموظفين فيها عن 100 شخص تقديم معلومات ربع سنوية إلى مركز عروض أسعار الوظائف حول استيفاء الحصة المحددة في النموذج رقم 1-الحصة (الجزء 4 من المقالة) 4 من قانون موسكو بتاريخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90 ، البند 2.9 من اللائحة التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة موسكو بتاريخ 4 أغسطس 2009 رقم 742-PP).

مسؤولية

انتباه:في حالة انتهاك شرط تخصيص الحصص وفي حالات الرفض غير المعقول لتوظيف صاحب العمل ، سيكون صاحب العمل مسؤولاً إدارياً.

وهي العقوبة:

• من 30000 إلى 50000 روبل. - للمنظمات ؛

• من 3000 إلى 5000 روبل. - للمسؤولين ، على سبيل المثال الرأس.

تدابير المسؤولية هذه منصوص عليها في المادة 5 من قانون مدينة موسكو المؤرخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90 والمادة 2.2 من قانون 21 نوفمبر 2007 رقم 45.

في الوقت نفسه ، فيما يتعلق بانتهاك حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة في عملهم ، يتم توفير المسؤولية الإدارية على المستوى الاتحادي. لهذا ، يتم تغريم مسؤولي المنظمة بمبلغ يتراوح بين 5000 و 10000 روبل. (المادة 32 من قانون 24 نوفمبر 1995 رقم 181-FZ ، الجزء 1 من المادة 5.42 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

إذا لم تنشئ المنظمة أماكن مخصصة للشباب ، فإن التشريع يوفر بديلاً. في هذه الحالة ، من الضروري أن تدفع شهريًا لميزانية موسكو تكلفة تعويضات مكان العمل بالحصص بمقدار الحد الأدنى للكفاف للسكان القادرين على العمل. يتم تحديد مبلغ الحد الأدنى للمعيشة في اليوم الذي يتم فيه دفع التكلفة المحددة. جاء ذلك في الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 3 من المادة 2 من قانون مدينة موسكو بتاريخ 22 ديسمبر 2004 رقم 90.

الموقف: هل يمكن مقاضاة منظمة رفضت تشغيل مواطن؟ سبب الرفض: أصر المواطن على عدم وجود شرط خاص بفترة الاختبار في عقد العمل.

رقم.

لا يمكن إبرام عقد العمل إذا لم يتوصل الطرفان إلى اتفاق على جميع شروطه. يعتبر عدم وجود فترة اختبار شرطًا إضافيًا لعقد العمل. إذا رفض المواطن تضمين شرط الاختبار في عقد العمل ، فهذا يعني أنه لم يتم التوصل إلى اتفاق بين الطرفين. لا يمكن وصف هذا الوضع بأنه حرمان من العمل. لذلك ، ليس لدى مقدم الطلب أسباب للذهاب إلى المحكمة.

يأتي ذلك من المادتين 57 و 70 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يتضمن التوظيف سلسلة من الإجراءات ، يجب مراعاة تسلسلها. من المهم بشكل خاص توثيق حقيقة إبرام العلاقات القابلة للاسترداد بين الموظف وصاحب العمل بشكل صحيح وكفء.

الخطوة الأولى:عند التوظيف ، فإنه يتكون من النظر من قبل صاحب العمل للوثائق المقدمةواتخاذ قرار بشأن تعيين موظف.

في المرحلة الأولى ، من الضروري معرفة ما إذا كان لدى المرشح قيود على الانخراط في أنواع معينة من الأنشطة (المادة 351.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ربما لديه قيود على الوظيفة التي ستقبله من أجلها.

المستندات التي قدمها الموظف عند إبرام عقد العمل:
- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
- دفتر عمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يذهب الموظف إلى العمل على أساس عدم التفرغ ؛
- شهادة التأمين SNILS تأمين معاشات الدولة ؛
- وثائق التسجيل العسكري - للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية ؛
- وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ؛
- شهادة بحضور (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجنائية على أسس إعادة التأهيل ، صادرة بالطريقة والشكل الذي تحدده الهيئة التنفيذية الاتحادية المسؤولة عن التطوير وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني التنظيمي في مجال الشؤون الداخلية ، - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة ، والتي يتم تنفيذها وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقانون الفيدرالي الآخر ، الأشخاص الذين لديهم أو كان لديه سجل جنائي ، أو خضع أو تعرض لمحاكمة جنائية غير مسموح به.

في بعض الحالات ، في إجراء تدريجي للتوظيف ، مع مراعاة تفاصيل العمل ، قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، والمراسيم الرئاسية الاتحاد الروسيوالقرارات الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي قد تنص على ضرورة التقديم عند إبرام عقد العمل مستندات إضافية.

1. الفحص الطبي للموظف في الحالات التي ينص عليها القانون.

أولي إلزامي الفحص الطبيعند إبرام عقد العمل ، وفقًا للفن. 69 من قانون العمل للاتحاد الروسي تخضع لما يلي:
- الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية.

1. تقديم المعلومات المطلوبة لصاحب العمل.

حسب الفن. 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتعين على المواطنين الذين شغلوا مناصب ، والتي تم تحديد القائمة بموجب القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، بعد الفصل من الخدمة الحكومية أو البلدية في غضون عامين ، إبلاغ صاحب العمل عن آخر مكان خدمة عند إبرام عقود العمل.

الخطوة الثانية:تلقي طلب وظيفة من موظف.
التطبيق - مستند موجه إلى منظمة أو مسؤول مع طلب قبول ، أو فصل ، أو نقل ، أو إجازة ، أو النظر في شكوى ، إلخ.

يتم وضع الطلب إما يدويًا بأي شكل أو على شكل استنسل. يتضمن الطلب البيانات التالية: المرسل إليه (الذي يتم توجيهه إليه) ؛ المرسل إليه (الذي كتب منه) ؛ بيانات عنوان المرسل إليه (مكان إقامته ، رقم الهاتف ، بيانات جواز السفر عند الطلب) ؛ نوع المستند؛ نص؛ التوقيع؛ التاريخ.

التطبيق ليس وثيقة لا غنى عنها ، لأن القانون لا يشترط الوجود الإلزامي لهذا التطبيق ، لكنه قد يكون مفيدًا.

أولاً ، في التطبيق ، يمكنك إدخال المعلومات اللازمة لصاحب العمل لإصدار بطاقة شخصية ، لإدراجها في ملف شخصي.

ثانياً ، في حالات الخلاف حول شروط العمل المتفق عليها بين الأطراف. قد تنشأ نزاعات بشأن ساعات العمل وساعات العمل وما إلى ذلك. تحدث النزاعات في الغالب عندما لا يتم تحرير عقد العمل أو تحريره بعد تقديم الطلب ، ولكنه لا يحتوي على جميع الشروط المتفق عليها بين الأطراف.

يمكن أن يكون نموذج الطلب تعسفيًا ، ولكن يجب أن يتوافق مع جميع متطلبات GOST R6.30-2003. فمثلا،

مدير NII AK
اولا في ايفانوف
بتروف إيفان إيفانوفيتش
يقيم في:
شارع. ميرا ، د 1 ، كف 1 ،
مدينة موسكو

بيان - تصريح

أطلب منكم أن تقبلوني لمنصب باحث أول في مختبر التخليق الكيميائي من 24.08.20014.

توقيع شخصياولا بيتروف

إذا تم قبول الطلب من الموظف ، فيجب تسجيله في ذات الصلة سجل التطبيق.

خطوة ثالثة:تعريف الموظف بالوثائق.

حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل) ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف مقابل التوقيع بعدد من الوثائق:
- المسمى الوظيفي؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- اتفاقية جماعية ، إذا تم إبرامها ، وكذلك مع اللوائح المحلية الأخرى المتعلقة مباشرة بنشاط عمل الموظف.

نوصيك بتعريف الموظف ، على وجه الخصوص ، بالتعليمات الخاصة بحماية العمال ، واللوائح الخاصة بالإدارات ، ولوائح التصديق ، واللوائح الخاصة بالأسرار التجارية ، واللوائح الخاصة بالأجور والمكافآت ، وتوصيف الوظائف ، وكذلك جداول العمل ، وجداول المناوبات.

الخطوة الرابعة:إبرام عقد عمل مكتوب مع الموظفوإذا كانت هناك أسباب لاتفاق بشأن المسؤولية الكاملة.

حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إبرام عقد العمل كتابيًا ، محرّرًا في نسختين ، كل منهما موقعة من قبل الطرفين. عند إبرام عقود عمل مع فئات معينة من الموظفين ، فإن تشريعات العمل والأحكام القانونية التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل، قد يكون من الضروري الاتفاق على إمكانية إبرام عقود عمل أو شروطها مع الأشخاص أو الهيئات ذات الصلة من غير أصحاب العمل بموجب هذه العقود ، أو صياغة عقود عمل بنسخ أكثر. يتم تسجيل عقود العمل في دفتر تسجيل عقود العمل.

يرجى ملاحظة أن إبرام اتفاقية المسؤولية الكاملة ليس خطوة إلزامية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في هذه المرحلة. لنفترض أن اتفاقية المسؤولية الكاملة لم تُبرم على الفور مع الموظف. وبعد التعاقد لإبرام هذا العقد ، رفض بالفعل. لا يشير القانون بشكل مباشر إلى كيفية حل هذا الموقف: ما إذا كان من الممكن إجبار الموظف على إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة ، وما إذا كان من الممكن معاقبة أو طرد أولئك المتمردون. بين المحامين والقضاة والمفتشين وجهات نظر مختلفة حول هذا الموضوع. ولكي لا تثبت موقفك لشخص ما في حالة وقوع حدث غير سار وتجنب المشاكل غير الضرورية ، فمن الأفضل إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة ليس في وقت لاحق ، ولكن في نفس الوقت الذي يتم فيه حل مشكلة التوظيف والتقدم بطلب للحصول على مهنة. في الوقت نفسه ، لا تنس أن إبرام مثل هذه العقود ممكن فقط مع دائرة من الموظفين محددة بدقة من قبل المشرع.

إذا كانت المؤسسة كتاب تسجيل اتفاقيات المسئولية الكاملة.يجب تسجيل العقد المبرم.

الخطوة الخامسة:إعطاء الموظف نسخة من عقد العمل.

التأكد من أن الموظف يلصق توقيعًا على نسخة عقد العمل المحول إلى صاحب العمل ، مؤكداً أن الموظف قد استلم نسخته من العقد. نوصي بوضع عبارة "استلمت نسخة من عقد العمل" قبل التوقيع. حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم نقل نسخة واحدة من عقد العمل إلى الموظف ، بينما يحتفظ صاحب العمل بالنسخة الأخرى. يجب تأكيد استلام الموظف لنسخة من عقد العمل بتوقيع الموظف على نسخة عقد العمل التي يحتفظ بها صاحب العمل.

الخطوة السادسة:إصدار أمر عمل.

يتم إصدار الأمر (التعليمات) بشأن التوظيف في النموذج T-1 (عند قبول موظف)أو T-1a (حوالي توظيف العمال), تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05.01.2004. على أساس عقد العمل المبرم ، ويجب أن يتوافق محتواه بدقة مع شروط عقد العمل المبرم.

ملحوظة:ينطبق النموذج الموحد "على المنظمات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي" (البند 2 من مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004).

عند تطوير نموذج "هواة" ، هناك خطر عدم تحديد أي من التفاصيل أو الشروط الإلزامية ، على سبيل المثال ، ما إذا كان العمل هو الرئيسي أو بدوام جزئي ، سواء فترة التجربة، شروط الأجور. وهذا سيؤدي إلى عواقب سلبية في حالة حدوث نزاع مع الموظف في المستقبل.

الخطوة السابعة:قم بتسجيل طلبحول تعيين موظف مجلة تسجيل الطلبات(الطلب #٪ s).

الخطوة الثامنة:تعريف الموظف بالترتيب(تعليمات) بشأن التوظيف مقابل التوقيع. حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم الإعلان عن أمر (تعليمات) صاحب العمل بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع في غضون ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل.

الخطوة التاسعة:عمل سجل التوظيف في كتاب العمل.

حسب الفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، صاحب العمل (باستثناء أرباب العمل - فرادى، التي لا رواد الأعمال الأفراد) يحتفظ بدفاتر عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام في حالة العمل لديه هذا صاحب العملأمر ضروري للعامل. إذا لم يكن لدى الموظف كتاب عمل ، يقوم صاحب العمل بتحريره. بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.

الخطوة العاشرة:من الضروري عمل قيد في كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.
تمت الموافقة على نماذج كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدخالاتها ودفتر الدخل والمصروفات لحساب نماذج دفاتر العمل والملحقات بها بموجب مرسوم من وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003. رقم 69.

الخطوة الحادية عشرة:إصدار بطاقة شخصية للموظف، لتعريفه بالتوقيع في بطاقة شخصية على القيد الذي تم في دفتر العمل ، مع المعلومات المدخلة في البطاقة الشخصية. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. تمت مناقشة قواعد إصدار البطاقة الشخصية في محاضرة "البطاقة الشخصية".

الخطوة الثانية عشرة:تقديم ملف شخصي للموظف ،إذا كان صاحب العمل قد حدد فيما يتعلق بمنصبه التزامًا بالحفاظ على ملف شخصي. يتضمن الملف الشخصي تنفيذ وقبول أنواع مختلفة من المستندات. حول قواعد استكمال وصيانة الملفات الشخصية سننظر في المحاضرة "ملف شخصي"

الخطوة الثالثة عشرة:قم بتضمين الموظف الجديد في الجدول الزمني والمستندات الأخرى.

عاجلاً أم آجلاً ، يواجه كل رجل أعمال تقريبًا تعيين موظفين في شركته. إن اختيار المتقدمين وقبولهم ليس عملية سهلة ، وليس عبثًا الشركات الكبيرةيتم ذلك عن طريق الخدمات الخاصة. عندما يتم العثور على شخص مناسب ، قبل أن يتولى المهام ، يجب أن يكون رسميًا بشكل صحيح. ينظم قانون العمل بشكل صارم كيفية تعيين موظف وما هي المستندات التي يجب إعدادها لهذا الغرض.

المستندات المطلوبة للتوظيف

لن نتطرق إلى المرحلة التي تسبق تعيين موظف جديد: المقابلات والاختبارات وغيرها من الإجراءات التي يقوم بها صاحب العمل للتأكد من أن المرشح مناسب. قبل دعوة شخص للتسجيل اتفاق العمل، عليك التأكد من أن لديه جميع الأوراق اللازمة:

• جواز السفر؛
• TIN وشهادة معاش التأمين ؛
• وثائق التعليم؛
• تاريخ العمل
• وثائق التسجيل العسكري (للمسئولين عن الخدمة العسكرية).

إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة ، فقد لا يكون لديه كتاب عمل أو شهادة ضريبية أو SNILS. يتحمل صاحب العمل مسؤولية تنفيذ كتاب العمل ، ويمكن طلب مستندات أخرى لاحقًا.

بالنسبة لعدد من الوظائف ، يتم توفير فحص طبي إلزامي لـ: للعمال الذين هم على اتصال بالمنتجات ، والطاقم الطبي ، ومسؤولي الأمن ، والسائقين ، إلخ. يُطلب من الموظفين في هذه الفئات تقديم شهادة فحص طبي.

إذا كان كل شيء على ما يرام مع الأوراق ، يجب على مقدم الطلب كتابة طلب التوظيف. يتم تنسيق الطلب على طول المسار المنصوص عليه في اللوائح الداخلية للمنظمة ، وفقط بعد الحصول على تأشيرة المدير ، يمكنك البدء في تكوين حزمة من المستندات للموظف.

تسجيل عقد عمل

يمكن توظيف الفرد إما بموجب عقد عمل أو بموجب عقد قانون مدني. يتضمن الخيار الأول إدراج موظف في موظفي المؤسسة وإدخال في دفتر العمل (باستثناء العاملين بدوام جزئي). في الحالة الثانية ، يقصد به العمل خارج الدولة ، دون إجازات مدفوعة الأجر وأيام مرضية.

توظف معظم الشركات موظفين "عن طريق العمل" بإبرام عقد محدد المدة أو مفتوح المدة:

1. بموجب اتفاقية محددة المدة ، يشارك الموظف في العمل لفترة معينة ، على سبيل المثال ، لمدة عام واحد مع تاريخ محدد للفصل أو لفترة ، سيتم تحديد نهايتها من خلال خروج الموظف الرئيسي الغائب مؤقتًا موظف. الصياغة الأكثر شيوعًا هي مدة إجازة الأمومة.
2. ما لم ينص على خلاف ذلك في نص العقد ، فإنه يعتبر غير محدود ، ويتم قبول الموظف للعمل الدائم.

يجب أن يكشف العقد المبرم مع الموظف الذي يتم تعيينه عن كل شيء الشروط الأساسيةالعمل:

• المنصب والقسم.
• مكان العمل المادي
• طريقة التشغيل
• مبلغ وإجراءات الدفع ؛
• شروط إضافية؛
• المسؤوليات الوظيفية.

العناصر الإلزامية هي حقوق والتزامات الأطراف ، وإجراءات حل الخلافات بين الموظف وصاحب العمل. إذا تم تصور فترة اختبار عند القبول ، يجب تسجيل المعلومات حول هذا في عقد العمل الذي يشير إلى فترة الاختبار. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن تتجاوز 3 أشهر ، ويمكن تعيين مسؤول تنفيذي بـ "شيك" لمدة ستة أشهر.

يتم تحرير عقد العمل كتابيًا ، من نسختين متطابقتين - واحدة لكل طرف. العقد مختوم بتوقيع الموظف ورئيس المنظمة. يتم بعد ذلك تخزين نسخة من صاحب العمل في ملف الموظف الشخصي ، وتبقى النسخة الثانية في يديه.

المستندات الموقعة مع عقد العمل

كيف توظف شخصًا إذا كان منصبه ينطوي على التعامل مع المال والسلع ، القيم المادية، البيانات السرية؟ يتم توقيع المستندات المنظمة لهذه اللحظات بالتزامن مع اتفاقية التوظيف.

بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة. بدونها ، لا ينبغي السماح للمبتدئين بالوصول إلى قيم المال السلعي ، حتى لو كان لا يزال في وضع الطالب ، أو المتدرب الذي يعمل تحت إشراف المرشد. تعتبر العديد من المنظمات جميع الموظفين بمثابة MOL ، مما يلزم كل موظف أن يكون مسؤولاً عن الممتلكات الموكلة إليه (الأثاث ، المعدات المكتبية ، إلخ). في مثل هذه الحالات ، يتم تضمين اتفاقية المسؤولية مع حزمة "الاستقبال" القياسية لضابط شؤون الموظفين.

وثائق عدم الإفصاح مسؤولة عن حماية البيانات الشخصية والأسرار التجارية والرسمية والمصرفية: يتعهد الموظف الذي وقع على هذه الورقة بعدم نقل المعلومات المدرجة في قائمة المعلومات السرية إلى أطراف ثالثة. الانتهاك يهدده ، على الأقل ، بالفصل ، كحد أقصى - بالملاحقة الجنائية.

إذا كانت قائمة وظائف الموظف المعين تتضمن العديد من العناصر ، وتتطلب إفصاحًا تفصيليًا وتنطوي على إجراء تغييرات ، فمن الأفضل إخراجها من محتوى عقد العمل وإصدارها كتطبيق. ستكون هذه الوثيقة جزءًا لا يتجزأ من العقد ، لكن فصلها سيسمح لك بتكملة الواجبات دون إعادة توقيع العقد الرئيسي وإعادة توقيعه.

قد ينص الإجراء المعتمد في المنظمة على الإلمام باللوائح الداخلية بموجب التوقيع: الوصف الوظيفي ، وأنظمة العمل ، واللوائح والأنظمة. عادة ما يتم تسليم هذه الأوراق إلى الوافد الجديد لقراءتها والتوقيع عليها أثناء عملية التوظيف ، ويتم استثمار أوراق التعريف بها في الملف الشخصي للموظف. بعد توقيع عقد العمل وجميع المستندات المصاحبة ، يتم تسجيلهم في سجل الموظفين.

ترتيب القبول للعمل

في غضون ثلاثة أيام من تاريخ إبرام العقد ، يجب إعداد أمر التوظيف. بالنسبة لوثيقة الموظفين هذه ، يتم توفير نموذج موحد T-1.

ينص الطلب على:

• تاريخ التسجيل؛
• شروط القبول (بشكل دائم ، مؤقت - إلى متى ، عند استبدال الموظف الغائب - الإشارة إلى اسمه الكامل ، بدوام جزئي) ؛
• الموقف والوحدة الهيكلية ؛
• راتب؛
• فترة اختبار.

بعد التعرف على الأمر ، يقوم الموظف بوضع توقيع تحته ، ويتم تسجيل المستند نفسه في مجلة أوامر الموظفين. إذا قام الموظف بالتسجيل للعمل ، ولم يحضر للعمل ، وهذه الحالات ليست غير شائعة ، يمكن إلغاء الأمر دون التسجيل في أي مكان ودون إدخال في دفتر العمل.

الدخول في كتاب العمل

إذا لم يعمل الشخص الذي يدخل المؤسسة في أي مكان من قبل ، وليس لديه كتاب عمل ، فعليك الحصول عليه. تعيين الكتب القديمة الجديدة وملء يتم التعامل معها من قبل المعين عامل الأفراد، كما أنه يحتفظ بسجل لها في مجلة خاصة وينظم تخزينها.

يتم عمل سجل التوظيف فقط بعد أن تتلقى خدمة شؤون الموظفين طلبًا لموظف بتوقيع على التعريف ، ولكن في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ العقد. لتوظيف بدوام جزئي ، لا تحتاج إلى ملء كتاب عمل. إذا أراد الشخص تسجيل حقيقة الجمع ، فيمكنه القيام بذلك مع صاحب العمل الرئيسي.

تسجيل بطاقة شخصية

بطاقة شخصية - وثيقة ملزمةتسجيل شخصي. بدأ في نموذج T-2 (T-2GS و T-4 لموظفي الخدمة المدنية والباحثين ، على التوالي) في وقت القبول وطوال فترة الإقامة بأكملها في المنظمة يسجل جميع الحقائق المهمة المتعلقة بالموظف: عمليات النقل والإجازات والمناسبات الأخرى الصادرة بأوامر. توجد البطاقات الشخصية في شكل ورقي ، ويتم إحضار جميع المعلومات التي تم إدخالها إلى الموظفين تحت التوقيع.

في التعليمات الخاصة بكيفية التوظيف بشكل صحيح ، عادة ما يكون هناك عنصر "تسجيل ملف شخصي". هذا ليس ضروريًا ، ولكن من أجل الحفاظ على النظام في تدفق مستندات الموظفين ، يوصى بإنشاء مجلد منفصل لكل شخص ، حيث يتم تخزين جميع الأوراق اللازمة: نسخ من المستندات ، والأوامر ، والبطاقات الشخصية ، إلخ.

توظيف قاصر

• فوق 14 سنة
• موافقة الوالدين؛
• ظروف عمل سهلة
• لا قيود طبية.

لا يمكن أن يستمر يوم عمل هذا الموظف أكثر من 7 ساعات (للأطفال من سن 16 عامًا) ، والحد الأقصى للطلاب هو 4 ساعات. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتمتع العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا بفترة اختبار.

لتوظيف قاصر ، يحتاج إلى طلب مجموعة من المستندات:

• شهادة الميلاد؛
• جواز سفر الطفل ونسخة من جواز سفر الوالد الذي أعطى تصريح العمل ؛
• إذن كتابي من أحد الوالدين ؛
• شهادة المدرسة (إن وجدت) ؛
• للطلاب - مرجع من مؤسسة تعليميةمع جدول الدرس.
• TIN ، SNILS (إن وجد) ؛
• شهادة التسجيل (للأولاد المسجلين في الجيش) ؛
• شهادة طبية.

تسجيل العمالة الوافدة

ترتبط مشاكل توظيف العمال القادمين من بلدان أخرى بمتطلبات تشريعات الهجرة. من حيث التصميم وثائق الموظفينفروق خاصة بين أجنبي و مواطن روسيرقم. هناك اختلاف في قواعد تعيين الموظفين ذاتها.

لا يمكن لأي منظمة توظيف مواطن أجنبي إلا إذا حصلت على إذن للقيام بذلك. بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى عمل المهاجرين بدون تأشيرة ، تخصص FMS حصصًا لجذب العمال الأجانب. الاستثناء هو الأشخاص الذين تم الاعتراف بهم كلاجئين أو حصلوا على اللجوء المؤقت على أراضي الاتحاد الروسي - يمكن أخذهم دون قيود. تنطبق نفس القاعدة على الطلاب الأجانب الذين يخضعون للدراسة بدوام كامل ، وموظفي المنظمات - الكيانات القانونية الأجنبية.

دعوة للعمل من قبل الشركات الروسية من المتخصصين "المستوردين" المؤهلين تأهيلا عاليا مع دخل سنوي قدره 2 مليون روبل. يتطلب تصريح خاص.

عند التقدم للحصول على وظيفة ، يجب على الأجنبي تقديم مستندات تقنين إقامته على أراضي الاتحاد الروسي (بطاقة الهجرة ، التأشيرة) وإعطاء الحق في العمل (تصريح العمل ، براءة الاختراع).

بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الشكلية ، يجب تسجيل كل عقد عمل مبرم حديثًا في وحدة الاستخبارات المالية وصندوق التأمين الاجتماعي. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه السياسة إلى فرض غرامات على صاحب العمل.

التوظيف هو إجراء يقوم به ضباط شؤون الموظفين كل يوم تقريبًا. ويبدو أن كل شيء يتكيف مع الأتمتة ... ومع ذلك ، تظهر بعض الأسئلة في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، ماذا لو لم يكن لدى الموظف وثيقة التعليم الأصلية أو ليس لديه وثائق تسجيل عسكرية؟ في هذه المقالة ، سنقدم إجابات لهذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى التي غالبًا ما تطرأ عند التقدم لوظيفة.

المستندات التي يجب تقديمها عند إبرام عقد العمل

علاقات العمل - العلاقات القائمة على اتفاق بين صاحب العمل والموظف على الأداء الشخصي من قبل الأخير لوظيفة العمل مقابل أجر (العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لـ التوظيفوالمهن والتخصصات التي تشير إلى المؤهلات ؛ نوع معين من العمل المعين) ، وإخضاع الموظف لقواعد لوائح العمل الداخلية مع تزويد صاحب العمل بظروف العمل المنصوص عليها في تشريعات العمل وغيرها من القوانين التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، والاتفاق الجماعي ، والاتفاقيات ، واللوائح المحلية ، وعقد العمل (المادة 15 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

تنشأ علاقات العمل بين الموظف وصاحب العمل على أساس عقد العمل المبرم بينهما وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي بالاتفاق. ومع ذلك ، يمكن أيضًا إبرام اتفاق على أساس الانتخاب لمنصب أو عن طريق المنافسة ، أو التعيين في منصب ، أو التنازل عن العمل على حساب حصة محددة ، أو قرار من المحكمة بشأن إبرام اتفاق. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنشأ علاقات العمل على أساس الافتراض الفعليعلى الموظف العمل بعلم أو نيابة عن صاحب العمل أو من ينوب عنه في حالة عدم تنفيذ عقد العمل بشكل صحيح.

تنص المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه عند إبرام عقد عمل ، يقدم الشخص الذي يدخل وظيفة إلى صاحب العمل:

- جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى. تشمل المستندات الأخرى ، على سبيل المثال ، جواز سفر بحار ، أو بطاقة هوية بحار ، لأنه وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 1 ديسمبر 1997 N 1508 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بجواز سفر البحار" ، وثيقة الهوية؛

- دفتر عمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد عمل لأول مرة أو تعيين موظف على أساس عدم التفرغ ؛

- شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛

- وثائق التسجيل العسكري - للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية. تتضمن هذه الوثائق ، على أساس البند 28 من لوائح التسجيل العسكري ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 27 نوفمبر 2006 N 719 ، شهادة مواطن خاضع للتجنيد في الخدمة العسكرية (للمجندين) وبطاقة هوية عسكرية (شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من الهوية العسكرية) (للمسئولين عن الخدمة العسكرية) ؛

- وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا. بالإضافة إلى دبلومات التعليم ، يمكنك طلب مستندات أخرى. على سبيل المثال ، عندما ترى طبيبًا ، فأنت بحاجة إلى طلب شهادة اختصاصي ، وعندما ترى مدققًا ، فأنت بحاجة إلى شهادة تأهيل مدقق ، وما إلى ذلك ؛

- شهادة بحضور (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجنائية على أسس إعادة التأهيل ، صادرة بالطريقة والشكل الذي تحدده الهيئة التنفيذية الاتحادية المسؤولة عن التطوير وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني التنظيمي في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة التي ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقانون الفيدرالي الآخر ، الأشخاص الذين لديهم أو لديهم سجل جنائي ، أو تعرضوا أو تعرضوا للملاحقة الجنائية غير مسموح بها.

فيما يتعلق بالوثيقة الأخيرة ، لدى أصحاب العمل سؤال: هل الموظف نفسه ملزم بتقديم مثل هذه الشهادة أم يجب على صاحب العمل تقديم طلب؟ بالطبع ، الموظف ينطبق بشكل مستقل على السلطات المختصةوحصل على شهادة بحضور (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجنائية لأسباب تتعلق بإعادة التأهيل. ليس على صاحب العمل فعل أي شيء.

في بعض الحالات ، مع مراعاة تفاصيل العمل ، قد تنص هذه المدونة والقوانين الفيدرالية الأخرى والمراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي وقرارات حكومة الاتحاد الروسي على الحاجة إلى تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد العمل (الجزء 2 من المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي). على سبيل المثال ، Art. 283 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح ، عند تعيين وظيفة بدوام جزئي للعمل الشاق أو العمل في ظروف عمل ضارة وخطيرة ، بطلب شهادة عن طبيعة وظروف العمل في مكان العمل الرئيسي. واستناداً إلى القانون الاتحادي الصادر في 25 يوليو 2002 N 115-FZ "بشأن الوضع القانوني للمواطنين الأجانب في الاتحاد الروسي" ، يجوز لصاحب العمل أن يطلب تصريح عمل من مواطن أجنبي.

ملحوظة! يُحظر الطلب من الشخص الذي يتقدم للحصول على وثائق وظيفية بخلاف تلك المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، والمراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي ، وقرارات حكومة الاتحاد الروسي.

في كثير من الأحيان ، يطلب أرباب العمل ، من بين وثائق أخرى ، من الموظف شهادة تسجيل فرد لدى مصلحة الضرائب في مكان الإقامة في أراضي الاتحاد الروسي (TIN) ، وإذا لم يكن هناك أي شيء ، فإنهم يرفضون القبول . دعنا نقول فقط أن الطلب هذا المستند، وخاصة رفض التوظيف بسبب عدم تقديم رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، يعد انتهاكًا صارخًا لتشريعات العمل. أنت تسأل: كيف يمكن أن يكون بدون رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، لأنه يجب تحويل ضريبة الدخل الشخصي من الأجور وهذا المستند ضروري ببساطة؟ في الواقع ، إن رقم التعريف الضريبي (TIN) هو الذي يحدد شخصًا معينًا في نظام الضرائب والرسوم ، وسيحتاجه صاحب العمل لتحويل ضريبة الدخل الشخصية ، ولكن يمكنك فقط أن تشرح للموظف الحاجة إلى هذا المستند.

كما أن شرط صاحب العمل لتقديم وثيقة بشأن التسجيل في مكان الإقامة أو الإقامة عند التقدم لوظيفة هو أمر غير قانوني أيضًا. لا يمكن أن يكون عدم وجود هذه الوثيقة بمثابة أساس لرفض إبرام عقد عمل (خطاب روسترود بتاريخ 18 ديسمبر 2008 N 6967-TZ).

ملحوظة. عند إبرام عقد عمل لأول مرة ، يقوم صاحب العمل بإعداد كتاب عمل وشهادة تأمين لتأمين المعاش التقاعدي الحكومي.

إذا لم يكن لدى الشخص المتقدم لوظيفة دفتر عمل بسبب فقده أو تلفه أو لأي سبب آخر ، يكون صاحب العمل ملزمًا ، بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (موضحًا سبب عدم وجود دفتر عمل) ، لإصدار كتاب عمل جديد.

بعد تقديم كل شيء المستندات المطلوبةعادة ما يُطلب من الموظف كتابة طلب وظيفة. ومع ذلك ، فقد مثل هذا البيان أهميته ، لأن توقيع عقد العمل إلزامي. لكن إذا كتبت بيانًا ، فلن يكون الأمر أسوأ: هذا اتفاق مؤقت على الذهاب إلى العمل ، والذي ، من الناحية النفسية البحتة ، يمكن أن يكون مهمًا للمرشح. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هذا هو أول مكان عمل لشخص ما ، ففي نهاية الطلب يكتب أنه لم يتم إصدار كتاب عمل من قبل ، ويوقع عليه ، مما يعني أن صاحب العمل يحتاج إلى دفتر عمل .

لاحظ أنه في بعض الحالات يظل الطلب ضروريًا (في معظم الحالات في الوكالات الحكومية). على وجه الخصوص ، عند دخول الخدمة البلدية ، يقدم المواطن طلبًا مع طلب للقبول في هذه الأنواعخدمات ( القانون الاتحاديبتاريخ 02.03.2007 شمال 25-منطقة حرة "تشغيل خدمة البلديةفي الاتحاد الروسي ").

تعرف على اللوائح المحلية

بناء على الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل) ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف ضد التوقيع على لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى المتعلقة مباشرة بنشاط عمل الموظف ، والاتفاقية الجماعية .

كل شيء واضح مع لوائح العمل الداخلية - فهي تنظم إجراءات تعيين الموظفين وفصلهم ، والحقوق الأساسية والواجبات والمسؤوليات لأطراف عقد العمل ، وساعات العمل ، وفترات الراحة ، والحوافز والعقوبات المطبقة على الموظفين ، وكذلك كقضايا أخرى لتنظيم علاقات العمل في صاحب العمل هذا. يجب أن يكون الموظف على دراية بهذه الوثيقة. ولكن فيما يتعلق بالأعمال المحلية الأخرى ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه - أي منها يتعرف عليه الموظف؟ نحن نجيب. من الضروري تعريف الموظف ليس بجميع الأعمال المحلية المتاحة في المنظمة ، ولكن فقط مع تلك التي تتعلق به مباشرة نشاط العمل. على سبيل المثال ، قد تكون هذه أحكامًا بشأن الأجور (المادة 135 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، وتخزين واستخدام البيانات الشخصية للموظفين (المادة 87 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، والأسرار التجارية ، و على شهادة الموظفين.

ملحوظة! يجب تأكيد حقيقة الإلمام باللوائح المحلية بتوقيع الموظف. للقيام بذلك ، يتم البدء في مجلة للتعريف بالأعمال المحلية أو يقوم الموظف بالتوقيع على ورقة التعريف ، والتي يتم حفظها مع القانون المعياري المحلي. لن تكون هناك علامة زائدة على الإلمام بعقد العمل ، على سبيل المثال: "أنا على دراية باللوائح المحلية قبل توقيع عقد العمل" (ثم التوقيع والتاريخ).

تسأل لماذا تحتاج إلى مقدمة. الحقيقة هي أنه إذا لم يكن الموظف على دراية بالأعمال المحلية المتعلقة بنشاطه العمالي ، فسيكون من الصعب تحميله المسؤولية في حالة حدوث أي سوء سلوك. على سبيل المثال ، إذا كان صاحب العمل لم يتطور ويقبل الأعمال المحليةيحكم العمل بمعلومات سرية ، أو أن الموظفين ليسوا على دراية بها ، فلا يمكن رفع دعاوى ضد الموظف الذي كشف هذه المعلومات.

عقد العمل وترتيب القبول

تحدد المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي قائمة بالشروط والمعلومات المطلوب تضمينها في عقد العمل: مكان العمل ، وظيفة العمل، تاريخ بدء العمل ، شروط الأجر ، إلخ. أود التركيز على شرط الأجر. في كثير من الأحيان ، يتم كتابة العبارة التالية في عقد العمل: "يتم تنفيذ المكافآت وفقًا لجدول التوظيف" أو "يتم تحديد راتب الموظف وفقًا لجدول التوظيف". إلى أي مدى تتوافق هذه البيانات مع القانون؟ لا على الإطلاق ، وإليكم السبب. بناء على الفن. 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أجورهو شرط إلزامي في عقد العمل ويتم تحديد قيمته فيه وفقًا لأنظمة الأجور المعمول بها لدى صاحب العمل هذا. الراتب الرسمي هو مبلغ ثابت من الأجور (المادة 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي عقد العمل ، يجب تحديد شروط الدفع دون إخفاق ، والفن. 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي ينص على أنه من الضروري الإشارة إلى الحجم معدل التعريفةأو الراتب ( الراتب الرسمي) الموظف والمبالغ الإضافية والعلاوات والحوافز.

ملحوظة. إذا بدأ الموظف العمل بمعرفة أو نيابة عن صاحب العمل أو من ينوب عنه دون إبرام عقد عمل ، فإن صاحب العمل ملزم بإبرام مثل هذا الاتفاق معه كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ كان الموظف بالفعل. تم قبوله للعمل (المادة 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لن ننظر في صياغة الشروط الأخرى لعقد العمل - هذا موضوع لمقال منفصل. نضيف فقط أن عقد العمل مُبرم كتابيًا من نسختين ، كل منهما موقعة من قبل الموظف وصاحب العمل (المادة 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم إعطاء نسخة واحدة للموظف والأخرى يحتفظ بها صاحب العمل. في الوقت نفسه ، نوصي بأن تأخذ من الموظف تأكيدًا كتابيًا باستلام نسخة من عقد العمل. من الأفضل أن تكون هذه العلامة على نسخة من العقد يحتفظ بها صاحب العمل.

على أساس عقد العمل الموقع من قبل الطرفين ، يتم إصدار أمر التوظيف. يرجى ملاحظة أنه منذ عام 2013 أشكال موحدة، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 N 1 ، ليست إلزامية للاستخدام ، وبالتالي ، يمكن إصدار الأمر بالشكل المعتمد من قبل المنظمة.

في أي حال ، يجب أن يعكس الطلب:

- اللقب والاسم واسم العائلة ومنصب الموظف ؛

- التقسيم الهيكلي (إن وجد) ؛

- الراتب (معدل التعريفة) ؛

- فترة الاختبار (إذا كانت محددة في عقد العمل).

يمكنك تحديد شروط أخرى تعكس تفاصيل نشاط العمل (على سبيل المثال ، قبول الموظف للعمل بدوام جزئي).

ملحوظة. يجب أن يتوافق محتوى الطلب (التعليمات) مع شروط العقد.

بناء على الجزء 2 من الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم الإعلان عن أمر (تعليمات) صاحب العمل بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع في غضون ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل. بناءً على طلب الموظف ، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مصدقة حسب الأصول من الأمر المذكور (التعليمات).

نلاحظ فارقًا بسيطًا عند إصدار الأمر - قد لا تتزامن تواريخ الطلب وبدء العمل. على سبيل المثال ، قد يكون تاريخ بدء العمل المحدد في عقد العمل بعد تاريخ توقيع العقد وإصدار الأمر. أو بالعكس ، قد يتم إصدار الأمر بعد بدء الموظف العمل (إذا القبول الفعلي) ، على التوالي ، سيكون تاريخ الطلب بعد تاريخ بدء علاقة العمل.

البطاقة الشخصية ودفتر العمل والمستندات الأخرى

يعد ملء البطاقة الشخصية مرحلة مهمة في التقدم للحصول على وظيفة. بالإضافة إلى البطاقة الشخصية للعامل العلمي والتربوي العلمي ، يتم الاحتفاظ أيضًا بنموذج T-4 " بطاقة التسجيلالعامل العلمي والعلمي والتربوي ".

لماذا البطاقة الشخصية مهمة جدا؟ لأنه يسجل معلومات حول الموظف ، بالإضافة إلى جميع الأحداث التي تحدث له خلال فترة نشاط العمل في منظمة معينة - النقل ، والتدريب المتقدم ، والإجازة ، إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، على أساس قواعد الحفاظ و تخزين دفاتر العمل مع كل مساهمة في دفتر العمل مع إدخال حول العمل المنجز ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحب العمل مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية ، والتي يتم فيها الإدخال في دفتر العمل مكرر. كما ترى ، فإن البطاقة الشخصية ليست مجرد نزوة ، بل هي مطلب من متطلبات اللوائح.

ملحوظة. يجب ملء البطاقة الشخصية من قبل ضابط شؤون الموظفين على أساس المستندات المقدمة من الموظف. ثم يتم التصديق على البطاقة بتوقيع الموظف وموظف شؤون الموظفين.

هل من الممكن الاحتفاظ ببطاقة شخصية في شكل إلكتروني؟ هذه المسألة هي مصدر قلق متزايد لموظفي شؤون الموظفين ، لأن إدارة الوثائق الإلكترونية تحل إلى حد كبير محل الورق. تعليمات لاستخدام وإنجاز المرحلة الابتدائية توثيق المحاسبة، الوارد في القرار رقم 1 ، لا تعطي إجابة على السؤال المتعلق بالشكل الذي يجب أن تحفظ فيه البطاقات - بخط اليد أو إلكترونيًا. ولكن نظرًا لأنه عند ملء بعض أقسام البطاقة الشخصية ، يجب أن تكون الإدخالات مصدق عليها بتوقيع الموظف ، فإن الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية فقط في شكل إلكتروني أمر غير مقبول.

في بعض الأحيان يتم تحويل البطاقة الشخصية للموظف إلى نوع من الملفات الشخصية ، مع وضع نسخ من المستندات والبيانات والوثائق الأخرى المتعلقة بنشاط الموظف العمالي. هذا خطأ. إذا كان لدى الشركة ملفات شخصية ، فيمكن وضع البطاقات الشخصية فيها (عادةً بالنسبة للملف الشخصي ، يبدأون في إنشاء مجلد مصنوع من الورق المقوى الرقيق بسلاسل).

دعونا نتناول دفتر العمل بشكل منفصل ، حيث يجب إدخال وظيفة فيه.

بموجب ح. 3 المادة. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحتفظ صاحب العمل (باستثناء أرباب العمل - الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين) بسجلات عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام ، في الحالة التي يكون فيها العمل لـ هذا العمل هو صاحب العمل الرئيسي للموظف. يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر عمل الموظف في مكان العمل الرئيسي على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.

وفقًا للفقرة 8 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، يتم إجراء إدخال في كتاب العمل الخاص بالتوظيف على أساس الأمر ذي الصلة (التعليمات) ، وفي موعد لا يتجاوز أسبوع. والآن سنخبرك بكيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

الوثيقة الرئيسية التي تحدد قواعد إدخال قيود في كتاب العمل هي التعليمات الخاصة بملء دفاتر العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69. قاعدة عامة(لا يهم لسجل القبول أو الفصل) هو أن الإدخالات يتم إجراؤها بدقة ، باستخدام قلم حبر أو قلم جل ، قلم حبر جاف (بما في ذلك قلم حبر جاف) ، حبر مقاوم للضوء (معجون ، جل) باللون الأسود أو الأزرق أو اللون البنفسجي وبدون أي اختصارات أو اختصارات. على سبيل المثال ، لا يجوز كتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام" ، "ديس." بدلا من "التعليمات" ، "العابرة". بدلا من "مترجم".

ملحوظة. دفتر العمل للنموذج الذي تم إنشاؤه هو المستند الرئيسي لنشاط العمل وخبرة العمل للموظف (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لعمل سجل للقبول ، سنسترشد بالفقرة 3.1 من التعليمات ، وفقًا لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، في العمود 3 من Sec. تشير "معلومات حول عمل" كتاب العمل في شكل عنوان إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، بالإضافة إلى اسمها المختصر (إن وجد). تحت هذا العنوان:

- في العمود 1 يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد الجاري ؛

- يشير العمود 2 إلى تاريخ التوظيف ؛

- في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال يتعلق بالقبول أو التعيين في وحدة هيكلية في المنظمة مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا كان شرط العمل في مؤسسة معينة الوحدة الهيكليةالمدرجة في عقد العمل كأساسي) ، اسم الوظيفة (العمل) ، التخصص ، المهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات ؛

- يحتوي العمود 4 على تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم بموجبه تعيين الموظف (انظر النموذج في الصفحة 30).

				محدود	أمر بتاريخ 11.09.2013
				(ذ م م "الاثنين")
				تم قبوله في قسم التخطيط
				اقتصادي.

إذا تم إعداد كتاب العمل لأول مرة ، فقبل إدخال معلومات حول العمل ، تحتاج إلى الإشارة إلى معلومات حول الموظف في الصفحة الأولى (صفحة العنوان).

بعض ضباط شؤون الموظفين في كتاب الأشخاص الذين يحصلون على وظيفة لأول مرة ، قبل المعلومات عن العمل ، يكتبون عبارة "قبل القبول في منظمة كذا وكذا الأقدميةلم يكن لديك. "

ماذا تفعل عندما يُسمح للموظف فعليًا بأداء العمل وإبرام عقد العمل لاحقًا؟ سيتم إصدار أمر القبول في تاريخ لاحق. على سبيل المثال ، بدأ موظف العمل في 18 سبتمبر ، وتم إصدار عقد العمل والأمر وتوقيعه فقط في 20 سبتمبر. سيبدو الإدخال كما يلي:

				معلومات حول التوظيف ، التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، المؤهلات ، الفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)	اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال
				محدود	أمر بتاريخ 20.09.2013
				مسؤولية "الاثنين"
				(ذ م م "الاثنين")
				مقبولة في مجمع المستودعات
				من خلال مهنة أمين مخزن.

لا تنسى تسجيل دفتر العمل في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل مع بيان سلسلة ورقم الكتاب وغيرها من المعلومات الواردة في النموذج (ملحق 3 لمرسوم وزارة العمل الروسية اتحاد 10.10.2003 شمال 69). عند استلام دفتر العمل فيما يتعلق بالفصل ، يوقع الموظف ببطاقة شخصية وفي دفتر المحاسبة عن حركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.